Температура на работе и сокращение рабочего дня. Оставить свой комментарий Cancel. Как оформляется сокращенный рабочий день в связи с жарой по закону

Еще несколько лет назад я не знала, что во время жаркого дня сотрудники должны иметь сокращенный день. Но когда я стала руководителем, мне пришлось более подробно изучить Трудовое законодательство, чтобы соблюдать все права своих сотрудников. В зависимости от температуры воздуха на улице для сотрудников устанавливается рабочий день. Если погода очень жаркая, то они должны работать меньше. И сейчас я вам подробно об этом расскажу.

Чтобы знать, в какую погоду и на сколько часов должен быть уменьшена продолжительность работы, необходимо изучить Трудовое законодательство. Регулируют эти вопросы следующие статьи ТК:

• максимально допустимое время работы в жарком помещении устанавливает ст. 212 ;
• возможность организации проверки температурных условий в рабочем помещении дает статья 216 , а именно ее третья часть;
• порядок и правила составления актов, которые заполняются при проверке температурного режима, а также их передача в компетентные органы осуществляется на основании ст. 216 , а именно ее пятой части;
• право работника на получение доплаты за работу в помещениях, где температурный режим превышает установленные нормы, устанавливает ст.379 .

В соответствии с нормами, изложенных в этих статьях, работодатель должен организовать в своей компании соответствующий требованиям температурный режим. Если по определенным причинам работодатель не может это обеспечить и повлиять на него, он должен соблюдать нормы рабочего времени в таких условиях.

Сами требования к производственным или офисным помещениям подробно описаны СанПин нормами. Отклонением считается, если от установленной температурной нормы есть отклонение в 5 и более градусов. Каждое производство и различные сферы деятельности имеют свои температурные нормы.

Категории помещений

Законодательством выделяется 3 типа категории помещений, в которых устанавливаются различные требования к режиму температуры воздуха:

1. Первая категория . Здесь есть также разделение на 2 типа: «а» и «б». К первому виду относятся помещения, где сотрудники практически не имеют физической нагрузки, а их работа осуществляется в сидячем положении. Энергозатраты человека оцениваются не более, чем в 139 Вт. В этом случае норма составляет 21-28 градусов. К типу «б» относятся помещения, в которых сотрудники вынуждены чаще передвигаться, ходить из одного кабинета в другой, а общая сумма энергозатрат не превысит 179 Вт. Для них норма составит 21-24 градуса.
2. Вторая категория . Она отличается от первой не только тем, что количество энергии у сотрудников расходуется больше, но и сами работы имеют другой характер. Здесь также есть 2 подгруппы. К типу «а» относятся нагрузки на людей, не превышающие 10 кг, а общие энергозатраты не должны превышать 290 Вт. Тогда режим температуры для них установлен 18-27 градусов. Тип «б» также не допускает превышение установленного лимита по весу в 10 кг и в энергозатратах до 290 Вт. Однако здесь допускается обеспечение режима с 16 до 27 градусов.
3. В третью категорию входят все остальные помещения и виды работ, которые превышают 10 кг и затраты энергии свыше 290 Вт. Для них норма установлена 15-26 градусов.

Каждое помещение должно быть оборудовано градусником, чтобы данные показания всегда можно было контролировать. Кроме этого ответственные лица должны регулярно проводить данные исследования и при необходимости обеспечивать соблюдение норм. Это можно достичь следующими легкодоступными способами:

• установка кондиционирования;
• организация дополнительных помещений для отдыха или иных целей;
• организация вентилирования помещений.

При установке данных систем должна быть проведена повторная проверка помещения и при соответствии его установленным нормам, его категория может быть изменена. Узнать об этом более подробно вы можете из следующего видео.

Ответственные лица

Контролировать и соблюдать нормы обязан сам работодатель, его исполнительное лицо в виде директора, а также члены профсоюза (при их наличии). Также такую ответственность могут нести и органы муниципалитета, сотрудники СанПин.

В случае возникновения ситуации, когда установленные нормы не могут быть обеспечены сотрудникам, руководитель компании обязан сократить время работы своих подчиненных. Для этого издается соответствующий приказ. Количество сокращенных часов напрямую будет зависеть от размера превышения норм.

Из категоризации всех помещений и видов работ видно, что самой максимальной нормой температуры считается 28 градусов. Таким образом, если она превышается, работодатель должен организовать рабочий день следующим образом:

• до 7 часов , если норма превышена хотя бы на половину градуса;
• до 6 часов , если норма превышения составила 1 градус;
• до 5,5 часов при повышении режима на 1,5 градуса;
• до 5 часов при отклонении в 2 градуса.

Если воздух в помещении прогреется до 32,5 градусов, то сотрудники должны работать только 1 час в день. Замеры показаний термометров должны осуществляться постепенно в течение всего дня. При фиксации превышения нормы работодатель должен подготовить соответствующий приказ, исходя из зафиксированного превышения.

Обычно замеры делаются минимум 3 раза в день. При этом все результаты обязательно заносятся письменно в акт о проверке. Также замеры должны производиться специальным термометром, который прошел поверку точности показаний.

При выявлении отклонения в температуре руководитель, ответственный за работу в данном помещении или иной сотрудник должен составить служебную записку. В ней надо указать зафиксированную температуру и попросить введение сокращенного дня в соответствии с данными отклонениями.

Оплата

Если температурные отклонения были зафиксированы, а время работы было сокращено, это не должно сказываться на доходе сотрудников. Оплата должна производиться по полной ставке, как будто сотрудники отработали полный день. Однако, если сама должность человека предусматривает необходимость его работы в таких условиях, то он должен получать за них доплату.

Бездействие руководителя

Безусловно, многие работодатели не желают отпускать своих работников раньше, а еще и платить им деньги, как будто они отработали полный день. Поэтому большинство компаний не соблюдает данные правила. В этом случае работники должны взять инициативу в свои руки и начать действовать. Для этого достаточно в течение 1 дня несколько раз зафиксировать в специальном акте температурный режим и написать жалобу. Она может быть подана в несколько инстанций:

• СанПин;
• профсоюз, действующий в организации (при его наличии);
• Прокуратуру;
• Трудовую инспекцию.

Эти органы обязаны организовать проверку по полученной претензии в течение 10 дней. В ходе проверки проводятся замеры, и определяется мера наказания. Также сотрудники вправе написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить сокращенный день на определенное количество времени в зависимости от превышения нормы.

Важно, чтобы в самом заявлении было обосновано ваше требование, в противном случае работодатель вам может просто предоставить несколько часов свободного времени в течение дня, которые будут в дальнейшем им не оплачены.

Отказ от работы составляется следующим образом:

1. Прописываем ФИО руководителя и его должность . Вы должны писать заявление непосредственно на свое руководство по должностной иерархии.
2. Указываем свои персональные данные и должность . Также этот отказ может быть составлен коллективно. Тогда сюда вносятся всех сотрудников, подписывающих данный отказ.
3. Вписываем в середину страницы название документа . Здесь надо написать отказ в связи с нарушением температурного режима.
4. В самой сути отказа прописываем, что вы отказываетесь работать конкретного числа по причине того, что режим температуры превышен на конкретное количество градусов. Также важно указать, что ваши действия отвечают ТК и для вас предусмотрено это право.
5. Ставим подпись и дату.

Лучше составлять этот документ в 2 экземплярах, чтобы на одном из них вам поставили отметку о его получении. Это будет доказательством того, что вы не прогуляли работу, а отсутствовали по уважительной причине.

Ответственность

Данные меры накладываются на следующих должностных лиц в компании:

• старшего менеджера , если это касается офисных сотрудников;
• инженера , занимающимся разработкой мер по охране труда;
• самого работодателя ;
• главного инженера , для сотрудников рабочих специальностей.

Наказание во всех случаях определятся сотрудниками СанПина. За данное правонарушение предусмотрена возможность прекращения деятельности компании на несколько месяцев (не более 3), либо наложение штрафа до 20 тысяч рублей.

Одной из главных задач работодателя можно считать обеспечение благоприятного микроклимата на рабочем месте.

Однако многие наниматели не соблюдают температурные требования, нарушая тем самым нормы законодательства.

Какая же должна быть температура в помещении по Трудовому кодексу РФ?

Навигация по статье

Обязан ли работодатель следить за температурой в помещении?

На данный вопрос может дать ответ статья 212, в соответствии с которой работодатель будет привлечен к административной ответственности за вовремя не проведенные санитарные работы.

В перечень данных мероприятий входит и соблюдение температурного режима, установленного Санитарными нормами и правилами (СанПиН), так как слишком низкая или наоборот высокая температура может привести к снижению уровня энергии и, как следствие, его работоспособности.

Соответственно, если работодатель уклоняется от выполнения данной обязанности, он нарушает закон и должен понести наказание.

Можно сказать, что работодатель обязан следить за температурой в течение всего рабочего периода.

Температурные режимы в разное время года

Температура в помещении в летнее время по Трудовому кодексу не должна быть выше:

• 28 градусов по Цельсию для 8 часов работы.
• 30 градусов по Цельсию для 5 часов работы.
• 31 градусов по Цельсию для 3 часов работы.
• 32 градусов по Цельсию для 2 часов работы.
• 32,5 градусов по Цельсию для 1 часа работы.

Работа при температуре, превышающей отметку в 32,5 градуса, считается опасной. У работодателя есть несколько избежать жары, а именно: установить в помещениях работы специальное оборудование(кондиционеры, вентиляторы) или уменьшить специальным приказом количество рабочих часов.

Температура в помещении в зимнее время по Трудовому кодексу не должна опускаться ниже 20 градусов по Цельсию. Если же она не соответствует нормам, работодатель должен установить в рабочем помещении обогреватель или уменьшить количество рабочих часов. Трудовой кодекс устанавливает следующие временные нормы при пониженной температуре:

• не более 7 часов работы при 19 градусах по Цельсию.
• не более 6 часов работы при 18 градусах по Цельсию.
• не более 5 часов работы при 17 градусах по Цельсию.
• не более 4 часов работы при 16 градусах по Цельсию.
• не более 3 часов работы при 15 градусах по Цельсию.
• не более 2 часов работы при 14 градусах по Цельсию.
• не более 1 часа работы при 13 градусах по Цельсию.

Трудовые нормы установили, что работа при температуре ниже 13 градусов по Цельсию является опасной.

Обобщая вышеизложенные данные, можно сказать, что температура на помещении в летний период не должна превышать 28 градусов по Цельсию, а в зимний период не должна опускаться ниже 20 градусов по Цельсию.

Что делать работнику, если работодатель не соблюдает температурный режим?

Наемные рабочие часто сталкиваются с халатным отношением работодателя. Что же делать в таком случае? Есть несколько вариантов:

• попросить работодателя нормализовать температуру с помощью техники (кондиционер, обогреватель)
• потребовать сокращения часов работы в соответствии с нормами
• обратится с жалобой в Роспотребнадзор
• обратиться за помощью в трудовую инспекцию

При двух последних вариантах, на месте работы будет поведена специальная проверка, в ходе которой будет установлено было ли совершено правонарушение.

В итоге, можно сказать, что у работника есть несколько законных методов воздействия на .

Какое наказание грозит работодателю за несоблюдение температурного режима?

В соответствии с Кодексом об Административных правонарушениях, работодатель, нарушивший санитарные нормы, будет оштрафован на сумму до 20 тысяч рублей, либо его деятельность будет приостановлена на определенный срок.

Стоит отметить, что нарушения температурного режима может выявить только специальная служба, СЭС. В итоге, любое юридическое лицо, нарушившее Трудового кодекса РФ, будет подвержено наказанию.

Основываясь на всем вышеперечисленном, можно сделать вывод о том, что работодатель должен контролировать правильный температурный режим в для 8-ми часов работы: не выше 28 градусов по Цельсию в летнее время, не ниже 20 градусов по Цельсию в зимнее время.

Что думают эксперты о новой редакции Трудового кодекса — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Напрямую о соблюдении оптимальной температуры помещений, при которой возможна нормальная рабочая деятельность, в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано. Зато сказано о том, что в обязанности каждого работодателя входит обеспечение достойных, комфортных условий труда для своих работников .

Это касается не только производственных факторов (соблюдения правил охраны труда), но и обеспечения нормальной температуры в рабочих помещениях и приемлемого уровня влажности.

Если же работодатель не желает соблюдать возложенные на него обязанности в деле обеспечения нормальных условий труда, то работник вправе написать заявление об отказе от работы, или же написать , поскольку работа осуществляется в опасных или вредных для его здоровья условиях.

Что говорит Трудовой кодекс?

Требования к помещениям по санитарно-гигиеническим нормам

Конкретные нормы температуры рабочих помещений различных типов изложены в Санитарных правилах и нормах СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ № 21 от 1 октября 1996 года. В этом же документе установлены и классы опасности помещений, в соответствии с которыми работники должны получать доплаты за вредность.

Максимальное время рабочего дня при работе в помещениях с высокой температурой воздуха зависит не только от средней температуры, но и от категории работ , которые выполняют сотрудники (они различаются интенсивностью энергозатрат).

Сокращенный рабочий день положен при работе в помещениях, где температура воздуха превышает установленные критические значения. Максимальное время пребывания в таких помещениях зависит от группы работ (1а-1б, 2а-2б или 3).

Измерение температуры воздуха в помещении

Получить информацию о том, когда сокращается рабочий день, можно в соответствующих таблицах, приведенных в СанПиН 2.2.4.548-96. Но каким именно способом делаются измерения, на основании которых затем принимаются необходимые меры? Это должен делать сам работодатель или специально назначенное для этой процедуры лицо. Все измерения производятся термометром или психрометром, а затем заносятся в специальный протокол.

Измерения следует делать 3 раза в день — утром, в обед и в конце рабочего дня. Полученные результаты заносятся в протокол, где помимо средней температуры в помещении будет следующая информация:

• данные о производственном помещении или рабочем кабинете, в котором производились замеры;
• информация об основных приборах, которые выделяют тепло, влагу или наоборот, охлаждают температуру в помещении;
• сведения о расположенном в кабинете технологическом и санитарно-техническом оборудовании;
• прочие сведения, имеющие отношение к температурному режиму.

Если максимально допустимая температура в рабочем помещении была превышена, то работодатель должен либо понизить ее (при наличии технической возможности), либо сократить рабочий день в соответствии с рекомендациями .

Как именно работодатель может исправить проблему со слишком высокой температурой в помещениях? Он может установить на рабочем месте кондиционер, оборудовать специальные комнаты отдыха для сотрудников, выдавать им средства индивидуальной защиты (например, влажные марлевые повязки для работы в жарких цехах или особую спецодежду), а также несколько изменить рабочее расписание или внести в рабочее время небольшие перерывы для отдыха.

Чем более высокая температура в рабочем помещении, тем чаще необходимо делать перерывы для отдыха.

Как заставить работодателя соблюдать охрану труда?

Если в результате измерений выяснится, что температура в помещении является слишком высокой для нормальной трудовой деятельности, а работодатель отказывается принимать необходимые меры, то работник имеет право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по труду, в профсоюз (если он имеется на предприятии), а также в санэпидемстанцию или даже в прокуратуру. Расследование после получения соответствующего заявления будет проведено в срок 10 рабочих дней.

Кроме того, работник вправе временно отказаться от выполнения своих профессиональных обязанностей, если на работе не соблюдаются требования охраны труда (до исправления ситуации). Для этого потребуется составить письменный аргументированный отказ и передать его работодателю.

Во время вынужденного отгула из-за высокой температуры воздуха в рабочем помещении за сотрудником сохраняется полная оплата труда, в соответствии с его тарифной ставкой.

Ответственность работодателя за несоблюдение температурного режима

Если работодатель отказывается соблюдать нормы в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия своих сотрудников, в том числе в деле обеспечения нормальной температуры в рабочем помещении, то его ожидает ответственность в рамках .

Меры наказания в соответствии с этой статьей следующие:

• физические лица — предупреждение или штраф в размере от 100 до 500 рублей;
• должностные лица — штраф от 500 до 1000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — штраф от 500 до 1000 рублей;
• юридические лица — штраф от 10000 до 20000 рублей.

В отношении ИП и юридических лиц может действовать и иное наказание. Вместо оплаты административного штрафа контролирующие органы вправе приостановить их деятельность на срок до 90 суток, в течение которых на предприятии должны быть ликвидированы все нарушения в области охраны труда.

Компания существует на рынке уже более 16 лет и предоставляет товары и услуги предприятиям, осуществляющим нефтяную, энергетическую, горную, химическую промышленную деятельность в Российской Федерации и в странах СНГ.

Юридическое Агентство оказывает комплексную юридическую помощь для МСпроект: договорное право, претензионная работа, судебная защита, юридическое сопровождение при участии в торгах и тендерах, взыскание задолженностей с должников, налоговые вопросы, помощь в сделках по недвижимости и спорах с недвижимостью. Осуществляет Due Diligence приобретаемых объектов недвижимости и активов.

Наши клиенты

ООО ЗАВОД КОНТАКТ

Предприятие занимается изготовлением качественных товаров по разработанным стандартам или чертежам. Производит кабельную арматуру, крепежные и зажимные детали для проводов, трубопроводов и кабелей, изделия для монтажа радиоэлектронной аппаратуры и многое другое.

Мы комплексно сопровождаем Завод Контакт и обеспечиваем юридическую поддержку по любым вопросам правового характера. Занимаемся договорным правом, претензионной работой, защищаем интересы Завода в судах, оказываем юридическое сопровождение при участии в торгах и тендерах, помогаем осуществлять взыскание задолженностей с должников, ведем налоговые вопросы, помогаем в сделках с недвижимостью.

Наши клиенты

Фермерское мясо

Магазины Фермерское мясо – это большая розничная сеть по торговле охлажденным мясом и свежей молочной продукцией.

Мы оказываем комплексную юридическую поддержку; помогаем решать вопросы правового характера, связанные с арендой, договорами поставки, налогами. Осуществляем защиту в государственных органах. Защищаем интересы в Роспотребнадзоре и в судах (инициированых по заявлению Роспотребнадзора). Оказываем помощь при сделках с недвижимостью. Осуществляем Due Diligence приобретаемых объектов недвижимости и активов.

Наши клиенты

СКА-Стрельна

Детская хоккейная школа открылась в начале 2015 года и сразу завоевала доверие родителей. Она готовит резервы для системы клуба СКА(Санкт-Петербург) и входит в состав Академии Хоккея СКА. На данный момент в школе обучается более 400 детей в возрасте от 5 лет.

Наше Агентство занимается комплексным сопровождением СКА-Стрельна: составляет необходимые юридические документы, осуществляет претензионную работу, защищает в судах, помогает в решении налоговых вопросов, консультирует по сделкам с недвижимостью и помогает при спорах, связанных с недвижимостью.

Наши клиенты

Балтнефтеойл

Балтнефтеоил – это надежный поставщик углеводородных ресурсов на глобальном рынке энергопотребления, который осуществляет продажу и доставку дизельного топлива оптом и в розницу.

Наши специалисты вели судебное разбирательство в г. Клин Московской области, в котором компания выступала в качестве ответчика. Компании был предъявлен большой штраф за неправильную перевозку опасных грузов. Грамотно выстроенная стратегия ведения дела принесла свои плоды: дело было прекращено в связи с отсутствием состава правонарушения. Нашим юристам удалось создать прецедент в мировом суде г. Клина, поскольку настолько крупный штраф был оспорен в данном суде впервые.

Наши клиенты

Завод промышленной фурнитуры

Завод занимается изготовлением фурнитуры, скобяных изделий, кабельной арматуры и многим другим. Владеет собственным парком современного оборудования и оказывает услуги по металлообработке.

Наши специалисты оказывают комплексную юридическую поддержку: сопровождают сделки, занимаются подготовкой юридических документов, защищают интересы компании в суде.

Работать в жаркую погоду тяжело. Правда, не все работодатели об этом знают. Между тем, существует даже специальный СанПиН, регламентирующий санитарные нормы при работе в жаркую погоду. Именно о нем традиционно напомнил работодателям Роструд, а также о том, что при отказе сокращать рабочий день в жару можно и штраф заработать.

Что случилось?

Роструд опубликовал свое традиционное летнее информационное сообщение для работодателей , в котором напомнил, что они обязаны создавать для работников нормальные условия для труда в жару. Чиновники, в частности, обязали руководство компаний и ИП вспоминить о требованиях СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4 «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Этими нормами не только определена максимально возможная продолжительность рабочего дня в жаркую погоду, но и те условия, которые обязан создать работодатель на рабочем месте.

Сколько можно работать в жару

Согласно СанПиНу, как напомнил Роструд, если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре 30,5 градуса — на четыре часа. Более подробно зависимость продолжительности рабочего времени от температурного режима можно увидеть в таблице.

Как температура влияет на время работы

При этом, если работодатель не выполняет требования санитарных норм, работник имеет полное право напомнить о них руководству и потребовать отпустить с работы пораньше. Если начальство возражает, уходить самовольно не стоит, так как могут посчитать прогулом, но вот написать служебную записку или заявление лишним не будет. Но сокращением продолжительности рабочего дня в жаркую погоду не исчерпываются все обязанности работодателей.

Кондиционер в каждый кабинет!

Роструд напомнил, что в число обязанностей руководства компаний также входит:

• обеспечение кондиционирования воздуха на рабочих местах;
• обеспечение в свободном доступе питьевой воды и аптечки;
• предоставление сотрудникам возможности делать перерывы в работе;
• организация мест для отдыха в прохладном месте;
• предоставление, при необходимости, краткосрочных оплачиваемых отпусков в особенно жаркую погоду.

В сообщении службы, в частности, сказано:

Желательно обеспечить комфортный температурный режим, кондиционирование помещений. Работа в душном офисе или на производстве может привести к обострению хронических заболеваний. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда работников, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Оплата вынужденных отпусков из-за жары может производиться в соответствии с частью 2 статьи 157 ТК РФ как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей средней зарплаты. Все предпринятые для защиты работников меры должны быть отражены в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

Ответственность за нарушение трудовых прав

Если работодатель проигнорирует призыв Роструда и просьбы своих сотрудников и не обеспечит соблюдение санитарных норм при работе в жару, его могут привлечь к административной ответственности по статье 6.3 КоАП РФ . Штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в игнорировании действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 500 рублей до 1000 рублей;
• для организаций — от 10 000 рублей до 20 000 рублей.

Кроме того, деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток.