Jak se počítá počet? Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců: příklady. Postup, vlastnosti výpočtu a doporučení

5.1. Průměrný počet zaměstnanců za měsíc se vypočte sečtením počtu zaměstnanců za jednotlivé kalendářní dny v měsíci, tzn. od 1. do 30. nebo 31. (za únor - do 28. nebo 29.) včetně svátků (dnů pracovního klidu) a víkendů a výslednou částku vydělíte číslem kalendářní dny měsíc.

Počet zaměstnanců na výplatní pásce za víkend nebo svátek (nepracovní) se považuje za rovný počtu zaměstnanců na výplatní pásce za předchozí pracovní den. Jsou-li za sebou dva nebo více víkendů nebo svátků (nepracovních) dnů, platí, že počet mzdových zaměstnanců za každý z těchto dnů se rovná počtu mzdových zaměstnanců za pracovní den předcházející víkendu a svátku ( nepracovní) dny.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se provádí na základě denní evidence počtu zaměstnanců, která musí být upřesněna na základě příkazů k přijetí, převedení zaměstnanců na jinou práci a ukončení pracovního poměru. pracovní smlouvu(smlouva).

Počet zaměstnanců na výplatní pásce za každý den musí odpovídat údajům v pracovním listu zaměstnanců, na základě kterých se zjišťuje počet zaměstnanců, kteří se dostavili a nedostavili k práci v organizaci.

Základní jednotné formy primární dokumentace pro vyúčtování práce a její výplatu jsou: příkazy (pokyny) k přijetí do zaměstnání, převedení na jinou práci, poskytnutí dovolené, ukončení pracovní smlouvy (smlouvy) (formulář N T-1, T-5, T-6, T-8 ), osobní kartu (formulář N T-2), docházkový a mzdový list (formulář N T-12), pracovní list (formulář N T-13), mzdový list ( f. N T-49) a další dokumenty schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 N 71a.

5.2. Při zjišťování průměrného počtu zaměstnanců se nezapočítávají někteří zaměstnanci na výplatní pásce průměrné číslo. Mezi takové zaměstnance patří:

5.2.1. ženy, které byly na mateřské dovolené, na dovolené v souvislosti s osvojením novorozeného dítěte přímo z porodnice, jakož i dodatečná dovolená péče o děti;

5.2.2. zaměstnanci studující ve vzdělávacích institucích a na dodatečné dovolené bez nároku na mzdu a také nastupující vzdělávací instituce kteří byli na dovolené bez nároku na honorář, aby mohli skládat přijímací zkoušky.

5.3. Osoby, které nejsou na výplatní listině a jsou najaty k práci na základě zvláštních smluv vládní organizace poskytnout pracovní síly(vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) se zohledňují v průměrném počtu jako celé jednotky podle dnů, kdy se hlásí do práce.

5.4. Osoby, které pracovaly na částečný úvazek pracovní doba v souladu s dohodou o pracovní činnosti (smlouvou) nebo převedeny na písemnou žádost zaměstnance na zkrácený úvazek se při zjišťování průměrného počtu zaměstnanců zohledňují v poměru k odpracované době.

Průměrný počet zaměstnanců v této kategorii se vypočítá v následujícím pořadí:

a) celkový počet člověkohodin odpracovaných těmito zaměstnanci se vypočte tak, že celkový počet člověkohodin odpracovaných ve vykazovaném měsíci se vydělí délkou pracovního dne podle délky pracovního týdne:

40 hodin - na 8 hodin (při pětidenním pracovním týdnu) nebo 6,67 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu);

36 hodin - na 7,2 hodiny (při pětidenním pracovním týdnu) nebo na 6 hodin (při šestidenním pracovním týdnu);

24 hodin - na 4,8 hodiny (při pětidenním pracovním týdnu) nebo na 4 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu);

b) pak průměrný počet není plně určen vytížení pracovníci za vykazovaný měsíc z hlediska pracovního poměru na plný úvazek vydělením odpracovaných osobodnů počtem pracovních dnů podle kalendáře ve vykazovaném měsíci. Přitom pro dny nemoci, dovolené, nepřítomnosti (připadající podle kalendáře na pracovní dny) se do počtu odpracovaných člověkohodin podmíněně započítávají hodiny předchozího pracovního dne (na rozdíl od metodiky přijaté pro evidenci počtu odpracovaných člověkohodin).

Zjednodušená metoda (podmíněný příklad)

Pokud mají pracovníci v organizaci na částečný úvazek pracovní dobu 3,2 hodiny denně, pak se tito pracovníci počítají za každý pracovní den jako 0,4 osoby. Například v září Ivanov odpracoval 22 pracovních dnů, Petrov - 10, Sidorov - 5. Průměrný počet brigádníků byl 0,7 lidí (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 pracovních dnů v září ). K tomuto počtu se přihlíží při stanovení průměrného počtu zaměstnanců.

Poznámka. Osoby převedené na částečný úvazek z podnětu správy (bez písemné žádosti zaměstnance) jsou zohledněny v průměrném počtu zaměstnanců jako celé jednotky.

5.5. Níže je uveden podmíněný příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za měsíc pro organizaci fungující podle plánu pětidenního pracovního týdne.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Termíny v měsíci │ Seznam │Včetně │ Předmět │ │ │ čísla │ nejsou │ zahrnuta v │ │ │ │zařazení do │ seznamu průměrů │ │ │ │průměrný seznam-│ počet │ │ │ │numerický- │ (sk. 2 mínus │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │ (viz odstavec 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sobota) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (neděle) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sobota) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (neděle) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sobota) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (neděle) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sobota) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (neděle) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sobota) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

V tomto příkladu je součet počtu zaměstnanců na výplatní pásce za všechny říjnové dny k započtení do průměrného počtu 8675, kalendářní počet dnů v měsíci je 31, průměrný počet zaměstnanců za měsíc v tomto případ byl 280 lidí (8675:31). Číslo je uvedeno v celých jednotkách.

5.6. Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se určí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce provozu organizace ve čtvrtletí a výsledná částka se vydělí třemi.

Příklad. Organizace měla průměrný počet zaměstnanců v lednu 620 osob, v únoru - 640 osob a v březnu - 690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za první čtvrtletí byl 650 osob (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Průměrný počet zaměstnanců za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně se zjistí součtem průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce, které uplynuly za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně, a vydělením výsledné částky počtem měsíců provozu organizace za období od počátku roku, tzn. respektive o 2, 3, 4 atd.

Příklad. Organizace zahájila činnost v březnu. Průměrný počet zaměstnanců byl v březnu 450 osob, v dubnu 660 a v květnu 690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za období od počátku roku (za 5 měsíců) byl 360 osob (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Průměrný počet zaměstnanců za rok se zjistí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce sledovaného roku a výsledná částka se vydělí 12.

Příklad

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Měsíce │Průměrný počet zaměstnanců ││leden │500 │ │únor │496 │ │březen │500 │ │duben │515 │ │květen │530 ││530 │││18. červen │ │srpen │570 │ │září │565 ││říjen │570 │ │listopad │580 │ │prosinec │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Průměrný počet zaměstnanců za rok byl 542 osob (6504:12).

5.9. Průměrný počet zaměstnanců v organizacích, které pracovaly méně než celý měsíc (například v nově vzniklých organizacích se sezónním charakterem výroby), se zjistí vydělením součtu počtu zaměstnanců na výplatní pásce za všechny dny, kdy organizace odpracovala. ve vykazovaném měsíci, včetně víkendů a svátků (dnů pracovního klidu), pracovní doby, za celkový počet kalendářních dnů ve vykazovaném měsíci.

Příklad. Nově vzniklá organizace zahájila činnost 24. července 2003. Počet zaměstnanců na výplatní pásce v této organizaci byl následující:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Data v měsíci │ Seznam │Včetně │Podmíněno │ │ │ číslo │nepodléhá │zahrnutí do │ │ │ │zařazení do │průměrného seznamu- │ │ │ │průměrný │počet zaměstnanců│ │ │ │numerický- │(sk. 2 mínus │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │ (viz odstavec 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sobota) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (neděle) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Pokud organizace fungovala neúplné čtvrtletí, pak se průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí určí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za odpracované měsíce ve vykazovaném čtvrtletí a výsledná částka se vydělí 3.

Příklad. Organizace byla obnovena a začala fungovat v březnu. Průměrný počet zaměstnanců v březnu byl 720 osob. V důsledku toho byl průměrný počet zaměstnanců za první čtvrtletí této organizace 240 osob (720:3).

5.11. Pokud organizace fungovala méně než celý rok (sezónní práce nebo vznikla po lednu), pak se průměrný počet zaměstnanců za rok zjistí sečtením průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce provozu organizace a výsledná částka se vydělí do 12.

Příklad. Sezónní organizace začala pracovat v dubnu a skončila v srpnu. Průměrný počet zaměstnanců byl v dubnu 641 osob, v květnu 1254, v červnu 1316, v červenci 820, v srpnu 457. Průměrný počet zaměstnanců za rok byl 374 osob (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práce na základě občanskoprávních smluv za období od počátku roku do roku, se zjistí tak, že se sečte průměrný počet za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a výsledná částka se vydělí počtem měsíců, tzn. ve dnech 3, 4, 5 ... 12.

Pokud zaměstnanec na výplatní listině uzavřel občanskoprávní smlouvu se stejnou organizací, není zahrnut do průměrné číslo pracovníci, kteří vykonávali práce na základě občanskoprávních smluv.

Nezahrnuje se průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práce na základě občanskoprávních smluv jednotliví podnikatelé bez vzdělání právnická osoba který s organizací uzavřel občanskoprávní smlouvu a pobíral odměnu za vykonanou práci a poskytnuté služby.

Pro výpočet daní a statistiky se používá průměrný počet zaměstnanců, zkráceně SSN. Ve svém jádru průměrný počet zaměstnanců v organizaci za určité období. Výpočtovým obdobím je v zásadě kalendářní rok. Formulář hlášení pro SSC byl schválen nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174@.

Pro správný výpočet SCH potřebujete vědět, kolik zaměstnanců má společnost a jaký je jejich pracovní poměr. Postup výpočtu SSC byl schválen příkazem Rosstat č. 772 ze dne 22. listopadu 2017.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců

Průměrná hodnota za rok se vypočítá podle vzorce: TSS rok = (TSP za leden + TSP za únor + … + TSP za prosinec) / 12.

Pro výpočet měsíčního průměru zaměstnanců sečtěte jejich denní mzdové číslo a výslednou hodnotu vydělte počtem kalendářních dnů v konkrétním měsíci. Zároveň nezapomeňte, že o víkendech a svátcích bude celkový počet zaměstnanců roven počtu zaměstnanců v předchozí pracovní den.

Při výpočtu SCH se řiďte pravidly: zaměstnanec pracující na pracovní smlouvu je celá jednotka, i když je ve skutečnosti na nemocenské, na pracovní cestě nebo nepracuje na plný úvazek; Do SSC nejsou zahrnuti zaměstnanci pracující na základě smlouvy GPC, najatí na částečný úvazek, ani spoluvlastníci společnosti, kterým společnost nevyplácí mzdu. Zaměstnanci, kteří nepracovali na plný úvazek, se započítávají v poměru k době, kterou odpracovali.

Příklad. Ve společnosti Polis LLC následující ukazatele SCH měsíčně:

• 1. ledna
• února - 1.
• 3. března
• 3. dubna
• května - 5.
• června – 7.
• 7. července
• 5. srpna
• září – 4.
• říjen – 4.
• listopadu – 4.
• prosince - 4.

TSS na konci roku = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Důležité! Od začátku roku 2018 musí být do výpočtu SSC zahrnuti všichni zaměstnanci, kteří jsou na mateřské nebo rodičovské dovolené, ale nadále pracují na částečný úvazek nebo doma, při zachování nároku na sociální dávky (bod 79.1 instrukce Rosstat č. 772).

SCN pracovníků na částečný úvazek = ∑ (počet hodin odpracovaných zaměstnancem za den / standardní hodinová délka pracovního dne * počet odpracovaných dnů) / počet pracovních dnů v měsíci.

Příklad. Tři zaměstnanci společnosti Bereg LLC pracovali v říjnu na částečný úvazek:

• jeden z nich pracoval 2 hodiny denně po dobu 21 pracovních dnů. Denně se počítá jako 0,25 osoby (odpracováno 2 hodiny / 8 hodin podle normy);
• tři pracovníci pracovali 4 hodiny denně po dobu 15 a 10 pracovních dnů. Počítají se jako 0,5 osoby (4/8).

TMR brigádníků = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 pracovních dnů v říjnu = 0,81. Společnost tuto hodnotu zohlední při stanovení průměrné mzdy zaměstnanců

Pokud zaměstnanec pracuje na částečný úvazek a zákon mu to ukládá, počítejte s ním jako se zaměstnancem na plný úvazek.

Někteří zaměstnanci nejsou zahrnuti do SSC:

• ženy, které byly na dovolené z důvodu těhotenství a porodu;
• osoby, které byly na dovolené k osvojení novorozence přímo z porodnice, i na rodičovské dovolené;
• zaměstnanci studující na institucích ministerstva školství, kteří byli na dodatečné neplacené dovolené, jakož i ti, kteří plánují vstoupit do těchto institucí;
• zaměstnanci, kteří měli při přijímacích zkouškách neplacenou dovolenou.

Kdy vzít SSC

Podrobnosti o termínech pro podávání informací o SSC zaměstnanců jsou uvedeny v článku 3 čl. 80 daňového řádu Ruské federace a vysvětleno dopisy Federální daňové služby č. 25-3-05/512 ze dne 7. 9. 2007 a č. CHD-6-25/535 ze dne 7. 9. 2007. Organizace podávají zprávu:

• po jejím otevření nebo reorganizaci předloží SSC do 20. dne měsíce následujícího po měsíci registrace nebo reorganizace společnosti;
• každoročně předkládat informace o SSC do 20. ledna za ukončený kalendářní rok;
• v případě likvidace společnosti nejpozději do dne oficiální uzávěrky.

Jednotliví podnikatelé:

• Jednotliví podnikatelé, kteří zaměstnávají zaměstnance, spolu se všemi organizacemi podávají informace o SSC do 20. ledna za ukončený kalendářní rok;
• po dokončení podnikatelská činnost nejpozději ke dni úředního uzavření jednotlivého podnikatele;
• Jednotliví podnikatelé nepodávají hlášení u příležitosti své registrace, stejně jako hlášení od SSC na konci roku, pokud nejsou zaměstnanci.

Pokuty dle SSC

Pokud včas předložíte zprávu o SSC organizace, budete čelit pokutě 200 rublů za každý nepředložený dokument (ustanovení 1 článku 126 daňového řádu Ruské federace). Jednatelé společnosti as oficiální bude rovněž administrativně odpovědný za zdržení hlášení nebo poskytnutí zkreslených údajů v souladu s částí 1 čl. 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace a uloží pokutu 300 až 500 rublů.

Uchovávejte záznamy o zaměstnancích a podávejte zprávy o SSC v Kontur.Accounting - pohodlná online služba pro vedení záznamů, výpočet mezd a výhod a zasílání zpráv Federální daňové službě, Penzijnímu fondu Ruské federace a Fondu sociálního pojištění.

Jedním z výkazů pro daňovou službu, které musí vedoucí podniku předložit, je informace o průměrném počtu zaměstnanců. Taková zpráva obsahuje údaje na zvláštním formuláři. Informace jsou nezbytné k potvrzení schopnosti LLC nebo jednotlivého podnikatele pracovat v rámci zjednodušených daňových systémů a také k analýze příspěvků zaměstnavatelů na pojištění.

Jaký je průměrný počet zaměstnanců?

Samotný název „průměrný počet zaměstnanců“ znamená průměrný počet zaměstnanců určité strukturální jednotky za určité časové období (měsíc, čtvrtletí, rok). Tento koncept nezahrnuje:

• zaměstnanci, kteří jsou na mateřské dovolené;
• pracovníci, kteří jsou na dovolené z důvodu adopce novorozence z porodnice;
• osoby, které procházejí školením ve vzdělávacích institucích, absolvují kurzy dalšího vzdělávání, na dodatečné dovolené bez nároku na odměnu;
• osoby, které vstupují do vzdělávacích institucí nebo absolvují přípravné kurzy bez platu;
• externí brigádníci;
• zaměstnanci pracující na základě občanské smlouvy;
• pracovníci, kteří byli převedeni na základě smlouvy do jiné země;
• zaměstnanci, kteří přešli do jiné společnosti;
• majitelé organizace, pokud nejsou najatými zaměstnanci a nedostávají za svou práci odměnu;
• zaměstnanci, kteří napsali výpověď kvůli dle libosti a přestal docházet do práce.

Při výpočtu průměrného stavu se zohledňují zaměstnanci, kteří byli vysláni na služební cestu, jsou na dovolené nebo v pracovní neschopnosti.

Průměrný počet zaměstnanců je stanoven na základě počtu zaměstnanců uvedeného k datům, do kterých se započítávají zúčtovací období. Pro sestavení této sestavy je každý zaměstnanec započítán jednou, přičemž každý kalendářní den zaznamenává pracující i nepřítomné zaměstnance z konkrétního důvodu.

Jak zjistit průměrný počet zaměstnanců - vzorec

Průměrný počet zaměstnanců jednotlivého podnikatele nebo LLC se vypočítá sečtením počtu zaměstnanců za každý kalendářní den, včetně dovolená, víkend. Výsledkem je, že výsledné číslo se vydělí počtem kalendářních dnů v měsíci. Takové údaje by měly být zohledněny před...

Algoritmus výpočtu

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců:

, Kde

• Sdn – součet čísel seznamu za všechny dny v měsíci;
• Kdn – počet kalendářních dnů v měsíci.

Pokud jsou v měsíci svátky, bere se pro výpočet počet dní před dovolenou.

Vzhledem k tomu, že číslo mzdy za den se považuje za součet těch, kteří se dostavili, a těch, kteří se nedostavili do práce, lze stejný výpočet získat pomocí jiného vzorce:

První i druhý vzorec dají stejný výsledek. Všechny výpočty jsou založeny na kalendářním čase (člověk-dny). Při použití těchto vzorců je třeba vzít v úvahu následující:

• stráví-li zaměstnanec u něj méně než celý den, zaznamená se do výkazu nikoli jako celá jednotka za odpracovanou dobu, ale v poměru k odpracované době (výjimku z tohoto pravidla tvoří osoby, které pracují na zkrácenou pracovní dobu). rozvrh stanovený zákonem Ruská federace například osoby se zdravotním postižením);
• osoby, které organizace přilákala na základě podmínek samostatné smlouvy (například vojenský personál), jsou ve výpočtu evidovány jako celá jednotka podle dnů strávených na pracovišti.

Příklad výpočtu

Uvažujme výpočet průměrného počtu zaměstnanců Omega LLC za březen 2016. Hlavní personál tvoří 20 lidí. 16 zaměstnanců pracovalo celý měsíc bez absencí.

Manažer nákupu Bilous Yu.P. byl na nemocenské od 03.03 do 10.03, ale do výpočtu se započítává jako celá jednotka, protože zaměstnanci, kteří se nedostavili z důvodu nemoci, jsou stále evidováni v průměrném počtu.

Kravčenko E.O. je ve firmě externím brigádníkem, takže se s ním nepočítá. Buletská S.N. je v mateřské dovolené, proto se do výpočtu také nezaznamenává. Titová E.S. nevynechala ani jeden den práce, ale pracovala každý den 4 hodiny, takže výpočet bude uveden v poměru k odpracované době.

V březnu je 31 dní. Průměrný počet zaměstnanců Omega LLC bude: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 lidí. Tento vzorec je také důležitý pro sestavování.

Kteří zaměstnanci se berou v úvahu při sestavování průměrného stavu zaměstnanců?

Při určování průměrného počtu personálu se za celé jednotky považují:

• zaměstnanci, kteří skutečně trávili pracovní dobu u nich;
• osoby, které nepracovaly z důvodu výpadku výroby;
• osoby, které byly na služebních cestách v Rusku a jiných zemích, pokud jim organizace nadále vyplácela mzdy;
• zaměstnanci, kteří byli na pracovní neschopnosti a včas předložili potvrzení o pracovní neschopnosti;
• osoby na dovolené (roční nebo doplňkové);
• osoby pracující na částečný úvazek;
• zaměstnanci, kteří trávili čas na studijním volnu s platem;
• zaměstnanci, kteří byli 0,5krát na dovolené podle pokynů správy;
• osoby, které se zúčastnily stávky nebo si vzaly volno z osobních důvodů;
• osoby pracující na rotačním základě (pokud je rozvrh uveden v pracovní smlouvě);
• osoby, které jsou ze zákona oprávněny pracovat na částečný úvazek;
• zaměstnanci, kteří byli na dovolené s dalším propouštěním (současně přijati).

Poradenství: jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnanci, by neměl počítat průměrný počet zaměstnanců.

Termíny odevzdání zpráv

Informace musí být poskytnuty jednou ročně do 20. ledna běžného roku. Jinými slovy, takovou zprávu za rok 2016 je nutné podat finanční úřad do 20. ledna 2017 v místě registrace LLC nebo fyzického podnikatele. Požadavky se vztahují na všechny podniky bez ohledu na formu vlastnictví. Jedinou výjimkou jsou společnosti, které byly zaregistrovány nedávno. V tomto případě musí být výkaz podán do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla organizace založena.

Pokud podnik fungoval méně než celý rok, člověkodny za všechny odpracované měsíce se sečtou a ještě se vydělí 12 (počet měsíců v roce).

Tento princip by měly využívat společnosti, které odpracovaly méně než celý měsíc. V tomto případě se sečtou člověkodny za všechnu odpracovanou dobu a vydělí se kalendářním trváním aktuálního měsíce.

Poradenství: pokud společnost dočasně pozastavila svou činnost, nezbavuje ji to povinnosti sestavovat průměrný stav zaměstnanců a podávat hlášení daňové službě.

Průměrný počet zaměstnanců při otevření LLC

Průměrný počet zaměstnanců při otevření LLC je nezbytný pro účetnictví, daně a platby. Hlavním účelem vyplnění tohoto formuláře je stanovení způsobu hlášení. Například společnosti s průměrným počtem zaměstnanců více než 100 lidí musí podávat prohlášení elektronické podobě. Je-li tento počet nižší než 100 pracovníků, pak je podání možné jak elektronicky, tak v papírové podobě.

Průměrný počet zaměstnanců LLC je také základem pro práci v rámci zjednodušeného daňového systému nebo pro uplatňování jednotné daně z imputovaného příjmu.

Pokud při otevření LLC neposkytnete finančnímu úřadu informace o průměrném počtu zaměstnanců včas (do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla LLC otevřena), bude vám uložena pokuta ve výši 200 rublů. společnosti. Budete také muset zaplatit manažerovi, protože odpovědnost za včasné odeslání formuláře padá na jeho bedra (od 300 do 500 rublů).

Existují případy, kdy v době otevření a fungování LLC existuje pouze jedna generální manažer. I když je na neplaceném volnu, musí předložit formulář o průměrném počtu zaměstnanců. Pro jakoukoli LLC tento požadavek Nutně.

Uložte článek na 2 kliknutí:

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců je jednoduchý. Společnosti, které používají automatizované systémyúčetnictví zaměstnanců, použijte programy k určení tohoto ukazatele. Hlavní věcí je včasné předložení formuláře daňové službě, jinak bude společnosti a manažerovi uložena pokuta (v rozmezí 200-700 rublů).

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců jsou nezbytné pro výpočet daně, proto je nutné tuto hodnotu pro interní výpočty vypočítat ke konci kalendářního roku a také uvést v hlášení pro finanční úřad. Tyto informace musí být poskytnuty do 20. ledna.

Výpočet tohoto faktoru určuje i formu hlášení finančnímu úřadu, protože pokud průměrný počet zaměstnanců organizace přesáhne 100, je povinna podávat hlášení elektronicky.

Postup výpočtu pro různá časová období

Vzhledem k tomu, že se vykazovaná období pro různé daně placené organizací mohou lišit, měl by se průměrný počet zaměstnanců vypočítat za odpovídající období na základě daňové potřeby.

Princip výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za konkrétní časové období je poměrně jednoduchý.

Výpočet za měsíc se provádí sečtením čísla výplaty za každý den v měsíci a vydělením výsledné částky počtem dnů v měsíci. Průměrný počet zaměstnanců za den volna se bere k předchozímu pracovnímu dni.

Například: k 1. březnu zaměstnávala organizace 28 zaměstnanců. 5. března jeden z nich skončil. 10. března byla přijata nový zaměstnanec, 12. března další. Na období od 20. 3. do 25. 3. byli přijati 3 brigádníci z důvodu špičkového vytížení.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců bude vypadat takto:

• Od 1. března do 4. března včetně 28 zaměstnanců (28+28+28+28=112)
• Od 5. do 9. března 27 zaměstnanců (27+27+27+27+27=135)
• 10 a 11 opět 28 zaměstnanců (28+28 = 56)
• Poté od 12 do 19 bylo 29 zaměstnanců (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Od 20 do 25 bylo 32 zaměstnanců (32+32+32+32+32+32=192)
• Od 26. března do 31. března opět 29 zaměstnanců (29+29+29+29+29+29=174)

Chcete-li zjistit průměrnou hodnotu za měsíc, sečtěte počet všech zaměstnanců za každý den (112+135+56+232+192+174=901) a vydělte počtem dnů v měsíci - 31 ( 901/31 = 29,06). Průměrný počet zaměstnanců za březen tak bude činit 29.

Výpočet za čtvrtletí se provede sečtením čísla za každý měsíc čtvrtletí a vydělením výsledné částky třemi.

Výpočet za rok podobně jako čtvrtletní, ale musí být děleno dvanácti. Kromě toho, pokud se začátek práce organizace neshoduje se začátkem kalendářního roku, a proto je doba práce kratší než celý rok, musí být ještě vydělena dvanácti. Stejný princip platí i pro neúplný měsíc – bez ohledu na datum nástupu do práce je potřeba vydělit skutečným počtem kalendářních dnů v měsíci.

Například: počet zaměstnanců v březnu -29, v dubnu - 34, v květnu - 40. Pak bude průměrná hodnota rovna (29+34+40)/3=34 zaměstnanců za čtvrtletí.

Předpokládejme, že organizace začala pracovat 15. června. Zpočátku zaměstnával 2 lidi. Po 3 měsících – od 15. září – se jejich počet zvýšil na 5. Od 1. prosince zde pracovalo 20 zaměstnanců.

Celkový počet zaměstnanců během roku: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Průměrná mzda za rok: 39 / 12 = 3.

V tomto příkladu byste měli věnovat pozornost skutečnosti, že akce násobení je aplikována pouze proto, že během každého měsíce se počet zaměstnanců prakticky nemění. Proto místo sčítání pro pochopení principu je jednodušší násobit počtem dní. Ve skutečnosti jsou tyto hodnoty získány sečtením počtu zaměstnanců za každý den, který je převzat z pracovní účetní dokumentace.

Podrobný postup a pravidla výpočtu jsou uvedeny v následujícím videu:

Nuance a vlastnosti výpočtů

Při výpočtu počtu by se měl zapnout všichni skutečně zaměstnaní zaměstnanci, včetně sezónních, vzdálených, dočasných zaměstnanců a zaměstnanců ve zkušební době.

Nebere se v úvahu při sčítání počtu právníků, zaměstnanců zaměstnaných na zákl externí brigáda, stejně jako ti, s nimiž pracovní vztahy formalizováno občanskou smlouvou.

Zvláštní zmínku je třeba věnovat těm kategoriím zaměstnanců, kteří může a nemusí být zohledněno v závislosti na určitých faktorech:

• Brigádníci - jak již bylo zmíněno, jedná-li se o externího brigádníka, nezapočítává se do vykazování, jedná-li se o zkrácený úvazek interní, pak se takový zaměstnanec započítává jednou (jako jedna osoba), a nikoli počtem sazeb nebo člověkohodin;
• Zakladatelé – zohledňují se, pokud jsou časově rozlišené mzdy. Pokud zakladatel provozuje v podniku jakýkoli druh podnikání pracovní činnost, ale mzda mu není vyplacena (na tuto položku se nevztahuje příjem dividend), pak nebude zařazen do mzdové agendy;
• K těm vyslaným do zahraničí se přihlíží v závislosti na délce pracovní cesty. Je-li krátkodobá, započítává se takový zaměstnanec do celkového počtu, je-li pracovní cesta dlouhá, pak nikoli;
• Ti, kteří procházejí školením (včetně případů, kdy jsou vysláni organizací a dostávají od ní stipendium) - účetnictví závisí na tom, zda byla zachována mzda zaměstnance. Pokud ano, pak i v případě, že školení probíhá mimo zaměstnání, se k takovému zaměstnanci přihlíží.

Pokud existují zaměstnanci na částečný úvazek, měli by být také zohledněni při výpočtu průměrného stavu zaměstnanců. Pokud například dva zaměstnanci pracují na částečný úvazek, pak je lze počítat jako jednu osobu (tato možnost je vhodná pro libovolný sudý počet zaměstnanců pracujících přesně polovinu pracovního dne). Pokud je však počet takových zaměstnanců větší a doba, kterou za den odpracují, se liší, bude vyžadován výpočet člověkohodin.

Při této metodě účtování musíte vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za den všemi zaměstnanci na částečný úvazek. Dále se provede výpočet v závislosti na délce pracovního dne v organizaci a počtu pracovních dnů v týdnu. Pokud je pracovní režim standardní - osmihodinový pracovní den s pětidenním týdnem, pak se celkový počet člověkohodin za den vydělí 8. Tím je zajištěna srovnatelnost počtu zaměstnanců na částečný úvazek.

Pokud má například organizace 10 zaměstnanců se standardním rozvrhem a 4 lidé pracují 6 hodin denně, pak pomocí výše uvedených výpočtů dostaneme:

• 4 * 6 = 24 člověkohodin denně
• 24/8 = 3

Všichni zaměstnanci na částečný úvazek tedy odpovídají 3 zaměstnancům na plný úvazek.

V tomto případě bude výplatní číslo na jeden den 10 + 3 = 13 osob.

Pokud se při výpočtu člověkohodin ukáže počet zaměstnanců v přepočtu na jeden den zlomkový, ve zprávě se uvede celé číslo získané podle pravidel zaokrouhlování.

Je třeba mít na paměti, že kromě zaměstnanců, kterým je poskytován zkrácený úvazek na základě vzájemné dohody nebo podle podmínek pracovní smlouvy, samostatná kategorie osoby, kterým je zaměstnavatel v každém případě povinen poskytnout možnost práce na částečný úvazek.

Vlastnosti a nuance postupu výpočtu jsou popsány v následujícím videu:

Pokud je požadován výpočet průměrného počtu zaměstnanců pro hlášení v Penzijním fondu Ruské federace a Fondu sociálního pojištění podle formulářů RSV-1 a 4-FSS, v tomto pořadí, kromě hodnoty, která byla vypočtena podle výše uvedených zásad, bude nutné dodatečně vypočítat průměrná čísla pro vykazované období pro ty kategorie zaměstnanců, které se do této hodnoty nezapočítávají, a to již zmíněné externí brigádníky a zaměstnance registrované na základě občanskoprávních smluv.

Pro výpočet skutečného počtu zaměstnanců podniků a organizací se používají různé ukazatele vč. a takový ukazatel jako mzdový poměr. Do výpočtu jsou zahrnuti všichni zaměstnanci organizace. Zvažme postup takového výpočtu.

Mzdový poměr a kalkulační vzorec

Skutečný mzdový počet zaměstnanců podniku lze vypočítat pomocí vzorce RFC = YAC x KSS, kde YAC je počet zaměstnanců v podniku a KSS je uvažovaný koeficient.

Tento koeficient se vypočítá jako nominální fond pracovní doby dělený počtem pracovních dnů v odpovídajícím kalkulačním období. Jinými slovy, tento koeficient se také nazývá koeficient pro přepočet počtu přítomných pracovníků na výplatní pásce.

Nominální fond pracovní doby v organizaci je 267 dní, skutečný počet pracovních dní v organizaci je 252. Počet přítomných zaměstnanců je 123.

RNC = (267 x 123) / 252 = 130. Toto je číslo požadované touto organizací.

V uvažovaném příkladu je tedy skutečný počet zaměstnanců vypočtený pomocí vzorce pomocí koeficientu 130 osob.

Jak a proč se počítá počet zaměstnanců

Počet zaměstnanců na výplatní pásce se vztahuje k jejich celkovému počtu v organizaci. Tento ukazatel obvykle zahrnuje všechny zaměstnance (včetně sezónních, domácích a vzdálených pracovníků), s výjimkou externích pracovníků na částečný úvazek a osob plnících své povinnosti na základě občanskoprávních smluv.

Tento ukazatel se používá např. při sestavování výkazu „Informace o podzaměstnanosti a pohybu pracovníků za čtvrtletí“ (strana 13 Přílohy č. 8 k příkazu Rosstat č. 379 ze dne 2. srpna 2016).

Kromě uvedeného statistického výkazu se mzdové číslo promítne i do dalších výkazů, např. do výpočtu 4-FSS (bod 5.14 Přílohy 2 k nařízení FSS Ruské federace ze dne 26. září 2016 N 381) .

Podle paragrafu 2 platného Pokynu schváleného Státním statistickým výborem SSSR dne 17. září 1987 (dále jen Pokyn) se do výpočtu mzdového počtu zaměstnanců započítávají jak skutečně pracující, tak nepřítomní v práci. z jakéhokoli důvodu, včetně:

• ti, kteří se skutečně dostavili do práce, bez ohledu na to, zda kvůli prostojům pracovali nebo ne;
• ti, kteří pracovali na služebních cestách;
• zdravotně postižení, kteří se nedostavili do práce;
• vykonávající vládu popř veřejné povinnosti mimo pracoviště;
• důchodci v produktivním věku atd.

Návod obsahuje rozsáhlý seznam, který umožňuje zájemci určit způsob výpočtu mzdového čísla.

Mzdové číslo ve vzorci pro výpočet průměrného mzdového čísla

Mzdový počet zaměstnanců podniku je hlavním ukazatelem pro výpočet průměrného počtu mezd ve statistických výkazech a pro finanční úřady.