Elektronické reportovací programy přes internet. Který program pro elektronické podávání hlášení je lepší a jak jej správně vybrat? Obecný postup pro připojení k odeslání hlášení

Odešlete zprávy Federální daňové službě v v elektronické podobě– pomocí programu „VLSI++ Electronic Reporting“ – rychlejší a pohodlnější než „na papíře“.

Za prvé, nemusíte nic tisknout ani nikam chodit. Za druhé, výkazy ze všech poboček společnosti můžete podávat centrálně – přes centrálu. Za třetí, program sám vyplní některé informace za vás. Nakonec VLSI kontroluje data sestav pomocí stejných algoritmů jako Federální daňová služba.

Elektronické podávání zpráv Federální daňové službě je vyžadováno, pokud:

• plátce daně z přidané hodnoty (DPH);
• zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci nebo zaměstnavatel s průměrné číslo počet zaměstnanců za poslední rok přesáhl 100 osob;
• nová nebo reorganizovaná zaměstnavatelská společnost s více než 100 zaměstnanci;
• největší daňový poplatník (pro libovolný počet zaměstnanců).

Pro všechny ostatní je pohodlnou možností elektronické hlášení Federální daňové službě. Například s VLSI nemusíte sledovat termíny pro podávání zpráv: program již má v sobě zabudovaný daňový kalendář, který automaticky zohledňuje daňové schéma, které používáte.

Těm, kteří pracují, aniž by byli vázáni na kancelář, pomáhá elektronické hlášení federální daňové službě udržovat mobilitu. Pomocí VLSI můžete podávat daňová přiznání a hlášení všude tam, kde je přístup k internetu.

Elektronické podávání zpráv Federální daňové službě vyžaduje použití elektronického podpisu (EDS). Ten má stejnou právní sílu jako podpis na papíře. Potvrzuje, že jste to vy, kdo přenáší informace. Kromě toho je nutné zasílat hlášení Federální daňové službě v elektronické podobě pouze prostřednictvím šifrovaných komunikačních kanálů. Aby se zabránilo zachycení důvěrných informací mezi vámi a daňovými úřady, VLSI podporuje šifrovací technologie a bude pracovat s elektronickým podpisem, který si zakoupíte předem.

Elektronické hlášení na finanční úřad

Daňové přiznání v elektronické podobě a v papírové podobě se podává v různých termínech. V závislosti na odvětví, velikosti příjmů, velikosti státu a daňovém systému se soubor zpráv liší společnost od společnosti. Proto se při přípravě zpráv Federální daňové službě neobejdete bez kalendáře a systému připomínek. Řekněme, že jste si udělali čas na přípravu vlastního daňového kalendáře a úkol se vám podařilo splnit. Ruská daňová legislativa se ale neustále mění. Abyste mohli podávat daňová hlášení včas, musíte kalendář neustále ručně aktualizovat nebo tento proces automatizovat.

Proto se daňové hlášení v elektronické podobě stalo „de facto“ standardem jak pro podniky, tak pro fyzické osoby podnikatele.

Elektronický formát je výhodný nejen pro plátce, ale i pro samotné finanční úřady. To ostatně výrazně zrychluje tok dokumentů a zpracování přijatých informací. Pro rychlou interakci s plátcem zavedla Federální daňová služba Ruska dokonce výstražný systém SMS. Uživatel VLSI například nemusí hádat, zda jeho elektronické hlášení bylo přijato finančními úřady. Informace o stavu a fázi zvažování odeslaných hlášení se automaticky zasílají na telefon odesílatele.

Vyberte doručovací systém
elektronické hlášení online prostřednictvím
Internet

Odeslané přihlášky:
45000

Pozornost! Vydává se kvalifikovaný elektronický podpis (QES).

Výhody

Jakékoli dotazy ohledně hlášení - na našem fóru

Fórum o programech Bukhsoft Online a Astral Report

Fórum je jedno z nejvíce efektivní způsoby technická podpora a přijímání rad. Posuďte sami:

1. Ze všech možností technické podpory je fórum veřejným komunikačním nástrojem. To znamená, že kvalitu konzultací posuzuje nejen klient, který dotaz položí, ale také všichni návštěvníci. Nekvalitní odpověď jistě způsobí hněvivý nesouhlas zkušeného publika, což znamená, že motivace ke kvalitní odpovědi je znatelně vyšší než například telefonický rozhovor.
2. Fórum není jen otázka a odpověď, ono je sociální prostředí, kterého se účastní odborníci, kteří se o diskutovanou problematiku zajímají. Ochota lidí vzájemně si pomáhat nám umožňuje rychle najít ty nejobjektivnější způsoby řešení určitých problémů.
3. Fórum je znalostní báze. Většina otázek je standardních, což znamená, že pro získání odpovědi není nutné formulovat otázku a čekat na odpověď, stačí zadat klíčová slova v souladu Vyhledávání.

Fórum má další výhody. V kapitole Elektronické hlášení přes internet Naši specialisté neustále zvyšují počet odpovědí na „časté dotazy“ klientů programů Astral-Report a reportovacího modulu služby Bukhsoft Online. Veškeré dotazy týkající se elektronického hlášení přes internet rádi zodpovíme. Podle nej komplexní problémy Na našem fóru radí specialisté přímo z vývojářských společností (Kaluga-Astral a Bukhsoft).

Fórum nevyžaduje registraci. Zeptejte se >>

... a také pod programy Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

Na našem fóru s vámi naši specialisté kromě konzultací k programům Astral Report a reportovacímu modulu služby Bukhsoft Online rádi proberou výhody a nevýhody jiných programů, které zajišťují přenos elektronického reportování přes internet, jejich poměr ceny a kvality.

Podělte se o své zkušenosti s prací s takovými softwarovými systémy a vývojáři výkazů TCS, jako jsou Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) a další vývojáři. Vaše zkušenost pomůže ostatním.

Trh elektronických zpráv je velmi dynamický a fórum vám umožňuje sledovat nejzajímavější novinky související s poskytováním tohoto typu služeb. Nebráníme se zveřejnění na našem fóru v sekci Elektronické hlášení přes internet oficiální tiskové zprávy společností poskytujících elektronické výkaznictví přes internet.

Jsme vděčni uživatelům programů Bukhsoft za jejich požadavky na integraci s jinými systémy pro připojení k elektronickému reportingu.

Postup pro odesílání zpráv na daňový úřad, Penzijní fond a Fond sociálního pojištění s BukhSoft

Elektronické podávání hlášení má desítky výhod. Patří mezi ně úspora peněz a času, možnost odesílat dokumenty i půl hodiny před termínem, práce z jakéhokoli města, automatická kontrola chyb, rychlé přijímání odpovědí od regulačních úřadů a mnoho dalšího. Nyní existuje několik služeb, které jsou určeny pro podávání hlášení elektronicky. Dělat správná volba, stojí za to věnovat pozornost každému z nich.

Přestože je veškerý tento software navržen tak, aby řešil stejné problémy, specifika služeb se značně liší. A to mluvíme nejen o nákladech, ale také o rozhraní, spolehlivosti, funkčnosti, množství práce a dalších nuancích.

Při výběru programu pro elektronické podávání zpráv je třeba zvážit následující kritéria:

• Snadná instalace a připojení. V případě potřeby dostupnost plné online verze.
• Kterým regulačním orgánům lze podávat zprávy?
• Další funkcionalita, která může zjednodušit práci podnikatele nebo účetního.
• Cenová politika. Nejde jen o poplatky za podávání zpráv. Některé služby nabízejí zabalená řešení, která nejsou pro uživatele zcela relevantní – někdy musíte za zbytečné možnosti přeplatit.

Náklady na program mohou být ovlivněny:

• Počet regulačních orgánů, kterým lze předkládat zprávy elektronické podobě.
• Dostupnost přídavných modulů. Některé z nich se netýkají hlášení, ale zvyšují cenu licence.
• Počet uživatelů, kteří budou moci s programem pracovat. To platí zejména pro firemní klientelu.

Je třeba počítat s náklady na připojení samotného programu. Ne všechny služby nabízejí bezplatnou možnost. Důležité je také porovnat roční nebo čtvrtletní náklady na program elektronického výkaznictví.

Některé služby nabízejí bezplatné zkušební období. Kromě toho můžete věnovat pozornost propagačním akcím - to vám umožní ušetřit peníze.

Nejlepší programy pro elektronické podávání zpráv

Aby byly služby zařazeny do seznamu nejcennějších, musí splňovat několik požadavků. Vybrali jsme zejména programy pro elektronické hlášení, které zaručují důvěrnost uživatelských dat a snadno se integrují do systémů účetnictví, mají uživatelsky přívětivé rozhraní a nevyžadují dlouhé školení ani speciální dovednosti. Čím méně úsilí je potřeba ke zvládnutí programu, tím lépe. Dalším důležitým kritériem je minimální riziko chyby při přípravě zpráv.

Základní funkčnost služeb, které budeme uvažovat, je téměř stejná. Každý z nich umožňuje tvořit daňové hlášení s ohledem na požadavky Federální daňové služby a zašifruje veškerou elektronickou dokumentaci, čímž zabrání jejímu předání do třetích rukou. Každý z nich navíc umožňuje zasílat dokumenty Penzijnímu fondu nebo daňové službě přes internet.

Také programy pro elektronické podávání zpráv mohou mít obecné nevýhody. Zejména, přestože všechny nabízejí nepřetržitou technickou podporu, není vždy snadné ji kontaktovat. To platí zejména během vykazovaných období, kdy mnoho uživatelů klade otázky současně.

Přestože služby často poskytují možnost konzultace s daňovým inspektorem, klienti často dávají přednost přímému kontaktu s Federální daňovou službou.

Pojďme se blíže podívat na ty nejlepší služby.

"Kaluga Astral" (1C-Reporting)

Program se nazývá „1C-reporting“ - ve skutečnosti je to jedna z vestavěných možností „1C“. Očekává se, že bude spolupracovat s poskytovatelem kryptoměn CryptoPro CSP. K používání služby potřebujete pouze 1C a kryptoprogram. Klient může získat elektronický certifikát na dálku bez návštěvy kanceláře společnosti.

"Tensor" (VLSI)

Společnost Tensor je lídrem na trhu elektronického reportingu z hlediska růstu zákaznické základny. Tuto výhodu si udržela od roku 2012. Elektronický reportovací program společnosti Tensor se nazývá „VLSI“. Jeho zvláštností je kombinace flexibilní ceny a široké funkčnosti. Na tento moment Tento online reportovací nástroj je považován za jeden z nejlepších – používá ho více než milion společností po celém Rusku.

Taxcom (1C-Sprinter)

Program elektronického hlášení je integrován do 1C a má podobnou funkci jako 1C-Reporting. Spolupracuje se systémem ochrany kryptografických informací CryptoPro.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funkce - práce prostřednictvím webové aplikace bez instalace softwaru do počítače. Program je také možné nainstalovat – a tato možnost má oproti online službě výhody. Prostřednictvím webových aplikací například nemůžete posílat několik dokumentů současně, pracovat se zprávami z různých organizací nebo s velkými soubory.

Co je třeba zvážit při výběru elektronického reportovacího programu

Zvláštní pozornost by měla být věnována funkčnosti. Je důležité, aby vyhovoval vašim potřebám. Je dobré, když můžete použít jednu službu k řešení několika problémů najednou místo placení za 2-3 typy softwaru.

V současné době existuje rozsáhlý trh se softwarovými produkty určenými pro elektronické podávání zpráv. Při výběru softwarový produkt Při analýze poměru ceny a kvality se všichni potýkáme s obtížemi při výběru. Prostudovali jsme potřeby účetních a manažerů při výběru dodavatele softwaru a sestavili jednoduchý akční plán.

Schémata hlášení

Legislativa stanoví možnost podávat hlášení třemi způsoby:

• osobně nebo prostřednictvím zástupce;
• emailem s cenným dopisem s popisem přílohy;
• v elektronické podobě přes internet.

První dvě metody nevyvolávají otázky, ale pro některé podnikatelské subjekty se takové metody staly nemožnými. Například v souladu s odstavcem 3 Umění. 80 a bod 5 Umění. 174 Podle daňového řádu Ruské federace jsou všichni plátci DPH, včetně daňových agentů, povinni podávat daňové přiznání k DPH pouze v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Obdobná omezení platí pro přiznání k dani z příjmu fyzických osob, výpočet pojistného a další.

Před výběrem softwarového produktu musíte pochopit technologickou stránku. Existují tři schémata odesílání zpráv:

• rovný;
• zástupce;
• portály.

V následujícím bude uvažováno pouze přímé schéma. Schémata „reprezentativní“ a „portály“ nevyžadují analýzu ani komentář. Při výběru zasílání zpráv pomocí schématu „portály“ byste si měli přečíst část „Registrace certifikátu elektronického digitálního podpisu“.

Hráči na trhu elektronických zpráv

V Rusku je registrováno 127 provozovatelů elektronické správy dokumentů. Jejich seznam je zveřejněn na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace.

Lídři na tomto trhu se neustále mění. Největší (podle počtu předplatitelů) jsou:

• Tensor (produkt - Sbis);
• Kaluga Astral (produkt - a mnoho tzv. integračních projektů, kde Kaluga Astral vystupuje pouze jako speciální komunikační operátor: 1C-Reporting a další);
• SKB Kontur (produkty: Kontur-Extern, Elba a Accounting.Kontur);
• Taxcom (produkty: Dockliner a 1C-Sprinter).

Kritéria pro výběr produktu pro zasílání zpráv

"Zdarma" nebo "Nezadarmo"

Než přejdete k výběru programu, musíte si ujasnit své preference. Technologicky existují dva typy programů:

• offline - systém v počítači (kopírování na externí pevný disk nebo flash disk);
• online - cloudové technologie, práce z libovolného počítače na internetu.

První skupina zahrnuje takové softwarové produkty jako VLSI++, 1C-Reporting, Astral Report a další.

S druhou skupinou je vše velmi obtížné. Uživatelé si myslí, že online znamená možnost pracovat z jakéhokoli počítače s přístupem k internetu. Například program Kontur-Extern. Veškeré reportování se vytváří a stahuje na portálu Contura, ale zároveň pracoviště Musí být nainstalován nástroj ochrany kryptografických informací (CIPF). Je třeba vzít v úvahu, že pokud je CIPF nainstalován na počítači, není možné pracovat z jakéhokoli počítače. Pokud CIPF není v počítači nainstalován, je online. Mezi takové softwarové produkty patří integrační řešení Accounting.Kontur a Kaluga: Bukhsoft, Moe Delo, Glavbukh a další.

Na co si dát pozor při výběru reportovacího programu

Co je drahé, ne vždy ospravedlní svou cenu. Může se to ukázat dodatečný poplatek jsou poskytovány možnosti, které nejsou potřeba. Je nutné správně nastavit priority a rozumět tomu, co chceme programem získat: pouhé zasílání reportů nebo doplňkovou službu.

Operátoři poskytují pestrý seznam Doplňkové služby. Zde je jen několik z nich:

1. Provádění práce profesionálního účetního v automatickém režimu (služba sama připravuje výpočty daní a příspěvků, klient posílá zprávy všem regulačním orgánům jediným kliknutím).
2. registrace EDS.
3. Servisní školení.
4. Poskytování účetního poradenství.
5. Poskytování regulačního rámce.
6. Datové úložiště.

Požádali jste tedy o program pouze pro zasílání reportů, ale navíc vám poskytli kompletní balíček. Pro někoho to bude řešení všech problémů, ale pro jiné to bude zbytečné doplňková služba. Proto je třeba si při výběru programu nebo zasílací služby ujasnit, co přesně je v ceně zahrnuto. A pokud tyto služby nepotřebujete, odmítněte je nebo vyhledejte jiného speciálního komunikačního operátora.

Minimální požadavky na systém (s výjimkou zasílání do Federální daňové služby, Penzijního fondu Ruské federace, Fondu sociálního pojištění a Rosstatu) jsou dopisy, odsouhlasení, systém pro přípravu a kontrolu zpráv, možnost stahovat soubory zpráv z jiných programy. Mnoho uživatelů potřebuje přesně tuto funkci, jednoduchou a základní, ne ověšenou dalšími „mašlemi“. Je také nutné vzít v úvahu, kolik máte předplatitelů: pokud máte ve své jurisdikci mnoho společností, určitě byste se měli zeptat dodavatelů na tarif pro skupinu společností. To je obvykle výhodné.

Při výběru softwarového produktu věnujte pozornost rozhraní. Dobré rozhraní je intuitivní rozhraní, což znamená, že k používání programu není potřeba žádné školení.

Obecný postup pro připojení k odeslání hlášení

Postup připojení k programu pro odesílání reportů je přibližně stejný. Seznam dokumentů potřebných pro hlášení:

• aplikace pro připojení;
• smlouva o službách operátora;
• směnnou smlouvu v systému EDI;
• dokumenty pro registraci digitálního podpisu (podle obecné pravidlo zahrnují ověřené kopie DIČ a OGRN společnosti nebo jednotlivého podnikatele, jakož i pas a SNILS manažera).

Hlášení do vládních orgánů prostřednictvím TKS se přenáší v zašifrované podobě podepsané certifikátem elektronického digitálního podpisu vydaným zaměstnanci, který má podpisové právo. To je obvykle vedoucí organizace.

Registrace certifikátu elektronického digitálního podpisu

EDS se používá k potvrzení pravosti dokumentů přenášených prostřednictvím telekomunikačních kanálů:

• potvrzuje, že podepsaný text pochází od osoby, která podpis podepsala;
• chrání podepsaný dokument před zkreslením.

Poskytovatelé elektronických zpráv poskytují služby pro registraci certifikátů digitálního podpisu. Před registrací certifikátu EDS určete rozsah použití podpisu. Může být nutné podepisovat více než jen elektronické zprávy. Například je vyžadováno certifikovat dokumenty pomocí elektronického digitálního podpisu při používání elektronické správy dokumentů nebo se účastnit elektronické obchodování. Máte-li zájem rozšířit oblast použití EDS, zeptejte se svého speciálního komunikačního operátora na možnosti využití EDS.

Při výběru zasílání zpráv pomocí schématu „portály“ popsaného v části „Schémata zasílání zpráv“ zaregistrujte certifikát digitálního podpisu u akreditovaných dodavatelů. V průměru je cena registrace certifikátu EDS od 950 rublů.

"Ekonomika musí být hospodárná - to je požadavek doby"

Touto tezí Brežněv L.I. vysvětlil, proč je v SSSR taková „hojnost“ komodit. Dnes je Brežněvův výrok velmi aktuální. Trh provozovatelů elektronických zpráv je přeplněný. Prodejci elektronických hlášení jsou nuceni pravidelně organizovat akce a poskytovat slevy. Za posledních pár let jsme na trhu pozorovali následující akcie:

• softwarové produkty pro zasílání reportů po dobu 3 až 6 měsíců - zdarma;
• nulové hlášení – zdarma;
• snížení ceny za první rok služby;
• 50% sleva při změně softwarového produktu (přechod od konkurence).

Cenová struktura

Ceníky zasílání reportů jsou k nahlédnutí na stránkách speciálních komunikačních operátorů. Můžete se například podívat na webové stránky následujících společností:

• Účetnictví. Obrys ;
• Obvod. Externí ;
• Moje firma ;
• Nebe.

Srovnání cen je podmíněné, uvažovali jsme jednu organizaci v obecném režimu, naznačeno minimální ceny za rok služby.

Pro srovnání byly vybrány minimální možnosti programu: pouze zasílání zpráv všem vládním agenturám. Cena se zvyšuje při výběru doplňkových služeb.

Pro srovnávací analýza nebere se v úvahu cenová nabídka Společnost Nebo, protože její cena je stanovena za zaslání každé zprávy. Cena je 170 rublů v Moskvě a regionu, v jiných regionech— 100 rublů.

Závěr: podle Cenová politika vůdci jsou:

• offline — 1C-Reporting;
• online - Obrys. Externí.

Cenové rozpětí je velmi široké. Zpravidla pro za vysokou cenu doplňková služba je skrytá.

Přechod z jednoho reportovacího programu do druhého

Při rozhodování o změně softwarového produktu si vyberte optimální čas pro přechod. Je lepší to udělat v mimosezónních měsících, tedy v těch, ve kterých nejsou čtvrtletní, pololetní ani výroční zprávy. Časový rámec pro připojení k zasílání reportů se může lišit od 1 do 10 dnů a to rozhodně stojí za to vzít v úvahu. Poslední fází připojení k zasílání zpráv prostřednictvím jakéhokoli speciálního komunikačního operátora bude registrace na daňovém serveru. Tento technický aspekt nelze upravit, to znamená, že postup nelze uspěchat. Registrace na daňovém serveru je zpravidla rychlá, ale někdy dochází k selhání ve vládní agentuře. Proto kategoricky nedoporučujeme vydávat elektronický podpis v poslední den vykazovaného období – nebezpečí prodlení s odesláním požadované zprávy bude velmi reálné.

Pokud změníte programy v polovině roku, je lepší poskytnout možnost přenosu zpráv z jednoho programu do druhého.