Διαδικασία διενέργειας προσφορών. Διενέργεια διαγωνισμών: κανόνες και διαδικασίες συμμετοχής σε ηλεκτρονικές δημοπρασίες

Συμβαίνει η εταιρεία προμηθευτής να μην μπορεί να συνεχίσει να προμηθεύει. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία πρέπει να αναζητήσει επειγόντως νέους προμηθευτές και να δημιουργήσει σχέσεις με άλλες επιχειρήσεις. Ο όγκος των κρατικών προμηθειών αυξάνεται, γεγονός που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να είναι ανταγωνιστικοί και να κερδίζουν διαγωνισμούς. Κάθε εταιρεία που εξαρτάται από εξωτερικές προμήθειες πρέπει να γνωρίζει πώς διεξάγεται ο διαγωνισμός.

Ποιος διενεργεί διαγωνισμούς σε κρατικό επίπεδο

Για να κατανοήσετε το σύστημα της αγοράς, πρέπει να απαντήσετε στις κύριες ερωτήσεις:

  1. Πώς γίνονται οι διαγωνισμοί;
  2. Ποιος το κάνει αυτό;

Σε πανρωσικό επίπεδο, οι διαγωνισμοί διενεργούνται από τον δήμο, όπως προβλέπεται από τις σχετικές νομοθετικές πράξεις. Μπορούν να πραγματοποιηθούν και από ειδικούς φορείς κρατική εξουσία. Ο κύριος στόχος μιας τέτοιας εθνικής εκδήλωσης είναι να βρεθεί μια κατάλληλη εταιρεία εκτέλεσης παραγγελιών. Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία που μπορεί να προσφέρει τα περισσότερα κερδίζει τον διαγωνισμό. αποτελεσματικές μεθόδουςεκτέλεση, συμπεριλαμβανομένων των όρων παράδοσης κ.λπ.

Σε κρατικό επίπεδο, η κύρια μέθοδος ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων είναι ο διαγωνισμός. Ο κρατικός διαγωνισμός είναι μια ειδική επιλογή για την έκδοση κυβερνητικής εντολής για την προμήθεια των απαραίτητων αγαθών. Επίσης, βάση της σύμβασης μπορεί να είναι η παροχή ειδικών υπηρεσιών ή μια σειρά εργασιών βάσει συγκεκριμένων όρων που θέτει η εταιρεία-πελάτης, εντός του κατάλληλου χρονικού πλαισίου. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της οικονομικής ευημερίας της εταιρείας σε ανταγωνιστική βάση, η οποία επιτρέπει στην εταιρεία εκτέλεσης της οποίας οι συνθήκες θα είναι πιο ωφέλιμες για τον πελάτη να κερδίσει.

Πώς λειτουργεί ο διαγωνισμός σε κρατικό επίπεδο;

Αρχές του κρατικού διαγωνισμού είναι η ισότητα των συμμετεχόντων, η ανταγωνιστικότητά τους στις συνθήκες του διαγωνισμού και η ανταγωνιστικότητα. Εάν οι εταιρείες δεν είναι διατεθειμένες να αγωνιστούν για την ανάγκη να κερδίσουν ένα συμβόλαιο, τότε η παθητικότητα τους δεν θα τους δώσει πλεονέκτημα. Εάν η εταιρεία εκτέλεσης δεν θέλει να συμμετάσχει στον διαγωνισμό, νιώθοντας ότι αυτό το επίπεδο είναι «πολύ σκληρό» για αυτήν, μπορεί να αποσυρθεί από τον αγώνα για τη σύμβαση ανά πάσα στιγμή.

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία, στη διαδικασία προετοιμασίας, επιβαρύνεται με ορισμένα έξοδα για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών σχετικά με υπολογισμούς, στατιστικές και ανάπτυξη ιδεών για τον διαγωνισμό. Δυστυχώς, η εταιρεία-πελάτης δεν θα μπορέσει να αντισταθμίσει αυτά τα οικονομικά ζητήματα, καθώς κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό εργάζεται σε εθελοντική βάση και δεν έχουν σημασία μόνο τα κέρδη. Γεγονός είναι ότι η παρουσίαση της ανταγωνιστικότητάς σας σε εθνικό επίπεδο είναι ήδη μια επιτυχία στο δρόμο για να γίνετε ηγέτης στον τομέα των προμηθειών. Αυτό θα προσελκύσει επενδυτές πρόθυμους να συνεργαστούν. Επομένως, κάθε εταιρεία γνωρίζει πώς λειτουργεί η υποβολή προσφορών και ποια οφέλη φέρνει για τον πελάτη και τους καλλιτέχνες.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι εθνικών προσφορών.

Ανοιχτές εκδηλώσεις

Αυτός ο τύπος διαγωνισμού διεξάγεται συνήθως όταν είναι απαραίτητο να οργανωθούν προμήθειες για εξοπλισμό, αγαθά ή ορισμένες υπηρεσίες. Παράλληλα, σε τέτοιους διαγωνισμούς μπορούν να συμμετέχουν όλοι οι προμηθευτές που θεωρούν τους εαυτούς τους επιλέξιμους.

Πώς διεξάγονται οι πλειστηριασμοί; ανοιχτή μορφή? Αυτή η έκδοση της εκδήλωσης πρέπει να πραγματοποιείται υπό τυπικές συνθήκες, λαμβάνοντας υπόψη τις εντολές και τους κανόνες που προβλέπονται από το νόμο. Ταυτόχρονα, το άνοιγμα σε εθνικό επίπεδο επιτρέπει σε όλους να συμμετέχουν. Φυσικά, με τέτοια ποσοστά και σε τόσο υψηλό επίπεδο, δεν θα μπορεί κάθε εταιρεία να υποβάλει αίτηση, αφού αυτό απαιτεί συγκεκριμένες ικανότητες, δεξιότητες και πόρους. Επιπλέον, η εταιρεία-πελάτης διατηρεί πάντα το δικαίωμα να εισάγει πρόσθετους όρους ανταγωνισμού προκειμένου να απομακρυνθούν οι ακατάλληλοι υποψήφιοι.

Κλειστό

Τέτοιοι διαγωνισμοί είναι οι πιο κερδοφόροι. Το γεγονός είναι ότι δεν γνωρίζει κάθε εταιρεία εκτέλεσης την ύπαρξη ενός τέτοιου διαγωνισμού, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διεξαγωγή του σε στενό κύκλο.

Πώς διεξάγεται κλειστός διαγωνισμός; Αν μιλάμε για εθνικό επίπεδο, τότε, πιθανότατα, είναι σημαντική η ανάγκη της μη αποκάλυψης. Τα κρατικά μυστικά αναγκάζουν την εταιρεία-πελάτη να επιλέξει προσεκτικά ανεξάρτητα τους υποψηφίους στους οποίους θα σταλεί προσφορά για συμμετοχή στον διαγωνισμό. Μετά από αυτό, θα συμμετέχουν μόνο όσοι προμηθευτές υπέβαλαν έγκαιρα αιτήσεις. Κάθε εκτελεστική εταιρεία υποχρεούται να τηρεί αυστηρό απόρρητο τόσο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού όσο και μετά την υπογραφή της σύμβασης. Η διαρροή πληροφοριών θα θεωρηθεί παραβίαση της σύμβασης, η οποία θα κοστίσει ένα στρογγυλό ποσό με τη μορφή αποζημίωσης.

Το πλεονέκτημα της συμμετοχής σε κλειστούς διαγωνισμούς είναι η ευκαιρία λήψης μεγάλης παραγγελίας και συνεχής συνεργασία με την εταιρεία-πελάτη, η οποία θα επιτρέψει στην εταιρεία εκτέλεσης να φτάσει υψηλό επίπεδοοικονομία και παγκόσμια αγορά.

Πώς γίνονται οι διαγωνισμοί στη Ρωσία σε κρυφή βάση; Οι εταιρείες που μπορούν να παρέχουν συμπαγείς προμήθειες προϊόντων ή υπηρεσιών ειδικής φύσης καλούνται να συμμετάσχουν σε κλειστό κρατικό διαγωνισμό. Ωστόσο, μπορούν να συμμετάσχουν μόνο προσκεκλημένοι προμηθευτές, καθώς ο ίδιος ο διαγωνισμός δεν θα ανακοινωθεί στα ΜΜΕ. Αυτό εγγυάται την εμπιστευτικότητα του διαγωνισμού, η οποία θα κρατήσει μυστικές πληροφορίες.

Οι κρατικές προμήθειες σε τέτοιες δημοπρασίες πρέπει να συντονίζονται με τις κρατικές υπηρεσίες, δεδομένου ότι αυτοί είναι οι κύριοι ενδιαφερόμενοι που επιβεβαιώνουν την ανάγκη διοργάνωσης και διενέργειας δημοπρασίας ή διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν ένα πλήρες σύνολο εγγράφων εγκαίρως σύμφωνα με τα αιτήματα του διαγωνισμού. Οι αιτήσεις καταχωρούνται, μετά την οποία το προτεινόμενο προϊόν ή υπηρεσία από κάθε εταιρεία υπόκειται σε επαλήθευση για συμμόρφωση με όλους τους όρους. Όποιος προμηθευτής πρόσφερε τους καταλληλότερους όρους θα καθορίσει τη σύμβαση της κυβέρνησης.

Διαγωνισμοί ενός σταδίου

Διακρίνονται για την απλότητα και την αποτελεσματικότητά τους:

  1. Η ταχεία διενέργεια διαγωνισμού σε ένα στάδιο είναι δυνατή εάν η αγορά μπορεί να γίνει από έναν προμηθευτή.
  2. Ένας τέτοιος ανταγωνισμός είναι προτιμότερος αν μιλάμε για μικρούς όγκους αγορών.
  3. Η διεξαγωγή της σε ένα στάδιο είναι επωφελής σε τοπικό επίπεδο εάν είναι απαραίτητο να επιλέξετε έναν από δύο ή τρεις πιθανούς προμηθευτές.
  4. Οι διαγωνισμοί ενός σταδίου μπορούν να διεξαχθούν εάν η ίδια η εκμετάλλευση είναι καθαρά συμβολική, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχει μόνο ένας πραγματικός εκπρόσωπος για τη θέση του προμηθευτή και του εκτελεστή συμβάσεων.

Πώς να διεξάγετε διαγωνισμό μεταξύ προμηθευτών σε ένα στάδιο; Ο πραγματικός ανταγωνισμός σε αυτήν την περίπτωση είναι ακατάλληλος, αλλά διεξάγεται μόνο για να καταδείξει ξεκάθαρα την ειλικρίνεια της εταιρείας-πελάτη και την προθυμία της να συνεργαστεί με όλους όσοι είναι σε θέση να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με όλους τους όρους της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων ποσοτήτων προμηθειών .

Δύο σταδίων

Τέτοιες εκδηλώσεις πραγματοποιούνται όταν είναι απαραίτητο να φτάσουμε διεθνή αγοράκαι τη διασφάλιση της κρατικής προμήθειας αρκετά περίπλοκων, άτυπων προϊόντων. Στην περίπτωση αυτή, ο ρόλος των αγαθών μπορεί να είναι επιστημονικές εργασίες, ερευνητικές εργασίες, τεχνολογικές εξελίξεις ή εργασίες αρχιτεκτονικού σχεδιασμού.

Πώς διεξάγονται διαγωνισμοί σε δύο στάδια;

Πώς διεξάγονται οι διαγωνισμοί προμηθειών

Η διεξαγωγή μιας τέτοιας εκδήλωσης εξαρτάται από το είδος της προμήθειας και τα απαιτούμενα αγαθά. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να κλείσουν, να ανοίξουν, να πραγματοποιηθούν με τη μορφή δημοπρασίας κ.λπ. Αν μιλάμε για ανοιχτό κρατικό διαγωνισμό, τότε συμμετέχουν μόνο όσοι ερμηνευτές κατάφεραν να ανταποκριθούν έγκαιρα στην πρόσκληση συμμετοχής. Σε αυτή την περίπτωση, οι ιδιαιτερότητες της υλοποίησης εξαρτώνται μόνο από τον πελάτη.

Τεκμηρίωση

Η τεκμηρίωση του διαγωνισμού αναφέρει το χρονοδιάγραμμα του διαγωνισμού, τις απαιτήσεις και τα απαραίτητα προσόντα των εταιρειών εκτέλεσης. Εκτός από την προμήθεια, η εταιρεία-πελάτης μπορεί να παρέχει ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που μπορούν να παρέχουν ακριβέστερη αξιολόγηση αγαθών και υπηρεσιών. Ο νικητής του διαγωνισμού θα αναδειχθεί με ψηφοφορία. Στο μέλλον, η εταιρεία θα υπογράψει μια συμφωνία κρατικών προδιαγραφών μαζί του.

Πώς μπορείτε να συμμετάσχετε στον κρατικό διαγωνισμό;

Πολλοί πιθανοί συμμετέχοντες ενδιαφέρονται για το πώς διεξάγονται οι κρατικοί διαγωνισμοί και πώς να συμμετέχουν σε αυτούς. Για να λάβετε μέρος σε έναν τέτοιο διαγωνισμό, πρέπει πρώτα να υποβάλετε αίτηση. Γεγονός είναι ότι τέτοιοι διαγωνισμοί διεξάγονται ανοιχτά, γεγονός που καθιστά δυνατή τη συμμετοχή κάθε εταιρείας εκτέλεσης (με εξαίρεση τα κρατικά μυστικά). Για να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες που αδυνατούν να εκπληρώσουν τη σύμβαση στο μέλλον δεν θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, κάθε συμμετέχων πρέπει να υποβάλει αίτηση, η οποία θα συνοδεύεται από την κατάλληλη ασφάλεια στο έντυπο τραπεζική εγγύησηή διαγωνιστικό δάνειο.

Κάθε εταιρεία που αγοράζει αγαθά και υπηρεσίες στην αγορά προσπαθεί να ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους επιλογής ενός προϊόντος/υπηρεσίας χαμηλής ποιότητας και να αποκτήσει το προϊόν/υπηρεσία με το μέγιστο όφελος, δηλ. η καλύτερη αναλογία τιμής/ποιότητας. Σήμερα, πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα μεγάλες, έχουν ρυθμίσει τις διαδικασίες προμηθειών όσο το δυνατόν πιο αυστηρά, επισημοποιώντας διάφορους τύπους διαγωνισμών.

Εδώ είναι τρία από αυτά:

  • αιτήματα για προσφορές·
  • ανοικτοί διαγωνισμοί·
  • ηλεκτρονικές συναλλαγές. Αγορά/πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών μέσω διαδικτυακών συναλλαγών για μείωση/αύξηση.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή στο γεγονός ότι ο τελευταίος τύπος προσφορών, στον οποίο ο καθοριστικός παράγοντας είναι αποκλειστικά η τιμή, κατά τη γνώμη μας, ισχύει για τυποποιημένα προϊόντα, δηλ. σε αγαθά των οποίων οι ιδιότητες έχουν προκαθοριστεί από το DSTU (GOST). Και δεν είναι πολύ σωστό να εφαρμόζεται η διαδικασία ενός τέτοιου διαγωνισμού, για παράδειγμα, στην ανάπτυξη ιστοσελίδων.

Πρώτον, ακόμη και με την ίδια αρχική σύνοψη, όλοι οι μελλοντικοί ερμηνευτές βλέπουν το έργο διαφορετικά και στην πραγματικότητα επιλέγετε εκείνους των οποίων η εμπειρία ή το όραμα σας ελκύει περισσότερο.

Δεύτερον, αν και τελικά αγοράζετε ένα τελικό προϊόν με τη μορφή ιστότοπου, αγοράζετε επίσης ένα έργο/υπηρεσία για την ανάπτυξη και την υλοποίησή του, κάτι που μοιάζει με ένα έργο συμβούλων. Σε αυτή την περίπτωση, πρώτα από όλα επιλέγετε την εταιρεία προμηθευτή και όχι την προδιαγραφή και το κόστος.

Εξετάζοντας τις πολλές προσεγγίσεις και διαδικασίες που υιοθετούν οι εταιρείες όταν επιλέγουν έναν πάροχο υπηρεσιών ανάπτυξης ιστού, έχουμε συγκεντρώσει ορισμένες συστάσεις σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της διαδικασίας διαγωνισμού.

Όλες οι λύσεις λογισμικού και σχεδιασμού που δημιουργεί μια εταιρεία για τοποθέτηση στο Διαδίκτυο αποτελούν μέρος της συνολικής επικοινωνίας της με τους καταναλωτές, τους συνεργάτες, τους επενδυτές και άλλα κοινά.

Επομένως, στο στάδιο της επιλογής αναδόχου, συνιστάται να κατανοήσετε με σαφήνεια ποια εξειδίκευση της αναδόχου εταιρείας χρειάζεστε σε αυτό το στάδιο της ανάπτυξης της επικοινωνίας μέσω Διαδικτύου.

Προκαταρκτικό στάδιο

Επιλογή τυπολογίας αναδόχου εταιρείας. Σήμερα στην αγορά είναι:

  1. ΜΜΕ (ψηφιακά) πρακτορεία. Οι βασικές τους ικανότητες: ανάπτυξη στρατηγικής μέσων, δημιουργία σχεδίου πολυμέσων και αγορά (τοποθέτηση) σε πλατφόρμες Διαδικτύου.
  2. Ψηφιακά πρακτορεία. Βασικές ικανότητες: ανάπτυξη στρατηγικής επικοινωνίας σε ψηφιακά κανάλια, ανάπτυξη δημιουργικής στρατηγικής και δημιουργικού υλικού, στρατηγική SMM (μπορεί να χωριστεί σε ξεχωριστό τμήμα ή πρακτορείο). Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης της αγοράς, τη λειτουργία των ψηφιακών πρακτορείων αναλαμβάνουν εξειδικευμένα τμήματα δημιουργικού ή FSAA.
  3. Οργανισμοί που ασχολούνται με τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO).
  4. Γραφεία μάρκετινγκ για κινητά.
  5. Ψηφιακή παραγωγή (στις ΗΠΑ ο όρος web development είναι πιο συνηθισμένος). Βασικές ικανότητες: σχεδιασμός ιστοσελίδων, σχεδιασμός διεπαφής χρήστη, προγραμματισμός front- και back-end. Τα αποτελέσματα της τελικής εργασίας είναι ιστοσελίδες, αιτήσεις για κοινωνικά δίκτυα, εφαρμογές για συσκευές iOS και Android, banner στο Διαδίκτυο κ.λπ.

Συνιστάται η ανάθεση εργασιών σε φορείς σύμφωνα με την εξειδίκευσή τους. Είναι, φυσικά, επιτρεπτό να ανατεθεί μια σύνθετη εργασία σε έναν εκτελεστή. Παραδείγματα:

Α) Διεξαγωγή κλήρωσης δώρων για πελάτες εμπορικό σήμα, με ενεργοποίηση κωδικών προσφοράς από πακέτα. Σε αυτήν την περίπτωση, το έργο της δημιουργίας ενός μίνι ιστότοπου προώθησης για μια τέτοια κλήρωση μπορεί να ανατεθεί σε ένα ψηφιακό γραφείο.

Β) Διεξαγωγή καμπάνιας μέσων ενημέρωσης στο Διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, η ανάπτυξη των banner μπορεί να ανατεθεί σε ένα διαδικτυακό πρακτορείο μέσων ενημέρωσης.

Σε κάθε περίπτωση, όταν επιλέγετε εργολάβο και δεσμεύετε υπεργολάβο, καλό είναι να γνωρίζετε ολόκληρη την αλυσίδα, αφενός, και αφετέρου, σε σύνθετες εργασίες, να χωρίζετε το έργο σε δύο στάδια και να συμμετέχετε σε μια εξειδικευμένη υπηρεσία .

Εάν, ως μέρος ενός διαγωνισμού, εμπλέκετε φορείς/εταιρίες για την επίλυση πολλών προβλημάτων ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ, θα πρέπει να βεβαιωθείτε προσεκτικά ότι τα κριτήρια με τα οποία αξιολογείτε την εργασία ανταποκρίνονται στην εξειδίκευση του πρακτορείου. Για παράδειγμα, η επιλογή ενός αναδόχου για την παραγωγή ενός διαφημιστικού ιστότοπου δεν συνδέθηκε με τους δείκτες απόδοσης της εκστρατείας συνολικά.

Σε περίπτωση που έχετε καθορίσει ότι για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας χρειάζεστε ακριβώς ψηφιακή εταιρείαπαραγωγής (ανάπτυξη ιστού), προτείνουμε την ακόλουθη διαδικασία διαγωνισμού.

Στάδιο 1. Επιλογή συμμετεχόντων στο διαγωνισμό

Η αποστολή αυτού του σταδίου: -επιλέξτε εταιρείες που σας ταιριάζουν σύμφωνα με δύο κριτήρια:

  • το επίπεδο εργασίας, η πολυπλοκότητά του και η ποιότητα του σχεδιασμού ανταποκρίνονται στις προσδοκίες, τις απαιτήσεις και τις ιδέες σας για το μελλοντικό προϊόν.
  • Το επίπεδο τιμής της εταιρείας και το πιθανό μέγεθος του προϋπολογισμού αντιστοιχούν στις δυνατότητές σας, τον προϋπολογισμό ενός δεδομένου έτους κ.λπ.

Τι είναι διαγωνισμός

Σήμερα, ο όρος "διαγωνισμός" χρησιμοποιείται ευρέως στις ρωσικές επιχειρήσεις. Ταυτόχρονα, όμως, δεν υπάρχει ορισμός της έννοιας του «διαγωνισμού» στη νομοθεσία. Αυτός ο όρος προέρχεται από το αγγλικό tender, που σημαίνει «προσφορά». Αναφέρθηκε για πρώτη φορά στο πρότυπο νόμο για τις προμήθειες αγαθών και έργων, που εγκρίθηκε από την UNCITRAL στις 16 Ιουλίου 1993 (). Περιλαμβάνει ορισμούς όπως τεκμηρίωση υποβολής προσφορών, αίτηση και ασφάλεια προσφοράς. Η λέξη «διαγωνισμός» στο πλαίσιο αυτό θα πρέπει να ερμηνευθεί ως προσφορά συμμετοχής σε διαγωνισμούς. Το σύγχρονο οικονομικό λεξικό δίνει τον εξής ορισμό: «Η προσφορά είναι ανταγωνιστική προσφορά ανοιχτού τύπου(ανοιχτή προσφορά) ή κλειστή - για περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων (κλειστή προσφορά), ανταγωνιστική μορφή παραγγελίας» [Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. «Σύγχρονο Οικονομικό Λεξικό» (INFRA-M, 2006)]. Στη ρωσική νομοθεσία, παρόμοιος ορισμός δίνεται στην προσφορά, δηλαδή στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η προσφορά νοείται ως διαγωνισμός ή δημοπρασία. Ωστόσο, στις μέρες μας συνηθίζεται να κατανοούμε έναν διαγωνισμό ως άλλους τρόπους επιλογής προμηθευτή για τη σύναψη σύμβασης.

Οι διοργανωτές διαγωνισμών μπορεί να είναι τόσο κρατικοί πελάτες όσο και πολλές εμπορικές δομές, καθώς και ιδιοκτήτες ή κάτοχοι δικαιωμάτων ιδιοκτησίας. Και οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι οποιοσδήποτε νόμιμος ή τα άτομαικανοί να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους.

Η ιδιαιτερότητα των προσφορών είναι ότι αυτή η διαδικασία καθιστά δυνατή, βάσει ελεύθερου και διαφανούς ανταγωνισμού, τη σύναψη συμβάσεων για το μεγαλύτερο ευνοϊκές συνθήκεςγια όλα τα κόμματα. Ο διοργανωτής ικανοποιεί τις ανάγκες του αγοράζοντας ή πουλώντας με τις καλύτερες προϋποθέσεις για ευνοϊκή τιμή. Οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό επί ίσοις όροις.

Ταξινόμηση προσφορών

Οι προσφορές ταξινομούνται σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Ανάλογα με τον σκοπό της διεξαγωγής τους, χωρίζονται σε διαγωνισμούς πώλησης και διαγωνισμούς αγοράς. Σύμφωνα με τη διαδικασία, χωρίζονται σε: διαγωνισμό, διαγωνισμό δύο σταδίων, δημοπρασία, αίτηση υποβολής προτάσεων. αίτηση για προσφορές, ανταγωνιστικές διαπραγματεύσεις και άλλες διαδικασίες. Ανάλογα με τη μορφή των προσφορών, οι προσφορές μπορεί να είναι ανοικτές ή κλειστές. Μια ανοιχτή φόρμα δίνει σε όλους την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε κλειστή μορφή, οι προσκλήσεις αποστέλλονται μόνο σε περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται όταν η σύμβαση σχετίζεται με εμπορικά ή κρατικά απόρρητα, όταν ο κύκλος των συμμετεχόντων στην περιοχή στην οποία διεξάγεται ο διαγωνισμός είναι μικρός ή οι δαπάνες διεξαγωγής ανοιχτού διαγωνισμού δεν δικαιολογούνται. Η προκήρυξη διαγωνισμού δεν υπόκειται σε δημοσίευση εάν στην τεκμηρίωση ή στο σχέδιο σύμβασης περιέχονται πληροφορίες που συνιστούν κρατικό απόρρητο. Κατά την επιλογή ανοικτού ή κλειστού διαγωνισμού, ο διοργανωτής του διαγωνισμού πρέπει να βασίζεται κατά κύριο λόγο στην ισχύουσα νομοθεσία. Υπάρχουν και διαγωνισμοί σε ηλεκτρονική μορφήκαι σε «χαρτί». Σε ηλεκτρονική μορφή, η προμήθεια πραγματοποιείται σε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών - «ένα σύμπλεγμα υλικού και λογισμικού οργανωτικών, πληροφοριών και τεχνικών λύσεων που διασφαλίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ του πελάτη και του προσφέροντος μέσω ηλεκτρονικών καναλιών επικοινωνίας» ή με την υποβολή αίτησης υπογεγραμμένης με ηλεκτρονικό υπογραφή επάνω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗπελάτης [GOST R 51303-2013. Εθνικό πρότυπο Ρωσική Ομοσπονδία. Εμπορικές συναλλαγές. Οροι και ορισμοί]. Οι δυνατότητες διεξαγωγής διαγωνισμού σε ηλεκτρονική μορφή ρυθμίζονται από το νόμο και σε τοπικές πράξειςδιοργανωτής

Συνιστάται να διεξάγει ο διοργανωτής διαγωνισμόςόταν το αντικείμενο της σύμβασης είναι κάτι τεχνικά πολύπλοκο, για παράδειγμα, σχέδιο ή έργα κατασκευής, που απαιτούν υψηλά επαγγελματίες ειδικούς και πότε είναι σημαντικό κριτήριο οικονομική σταθερότηταεκτελεστής. Σε αυτή την περίπτωση, προσόν και ποιοτικά κριτήρια, σύμφωνα με την οποία ο συμμετέχων στο διαγωνισμό που πρότεινε καλύτερες συνθήκεςεκτέλεση της σύμβασης. Κατά τη διεξαγωγή ενός διαγωνισμού, η τιμή προσφοράς μπορεί να μην παίζει τον πιο σημαντικό ρόλο. Εάν είναι δύσκολο για τον πελάτη να διατυπώσει σαφείς απαιτήσεις, τότε μπορεί να πραγματοποιήσει έναν διαγωνισμό δύο σταδίων, όπου στο πρώτο στάδιο το κατάλληλο τεχνικό έργο, και στο δεύτερο - ένας συμμετέχων που είναι έτοιμος να το εκτελέσει.

Δημοπρασίαπρέπει να γίνει όταν η τιμή είναι το μόνο κριτήριο. Διακριτικό χαρακτηριστικόΑυτός ο τύπος προσφοράς είναι ότι ο συμμετέχων μπορεί να αλλάξει την προσφορά τιμής κατά την περίοδο της δημοπρασίας, αναλύοντας τις προσφορές των ανταγωνιστών του. Μια παρόμοια μέθοδος προμήθειας, στην οποία το μόνο κριτήριο για την επιλογή των συμμετεχόντων είναι η τιμή, είναι αίτηση για προσφορά (οι πελάτες μπορούν επίσης να δώσουν ονόματα σε αυτήν τη μέθοδο, όπως αίτημα για τιμή προσφοράς ή αίτημα για τιμές). Ωστόσο, συνηθίζεται να ζητάτε προσφορές για μικρά ποσά, επειδή Πρώτα απ 'όλα, αυτή η μέθοδος είναι ελκυστική για την αποτελεσματικότητά της και δεν προβλέπει λεπτομερή αξιολόγηση των προτάσεων με βάση άλλες παραμέτρους. Το αίτημα για προσφορά μπορεί να έχει άλλα ονόματα - αίτημα για τιμές, αίτημα για προσφορές τιμών .

Μεταξύ άλλων, υπάρχει ένας τέτοιος τρόπος όπως αίτηση για προτάσεις . Δεν ρυθμίζεται από τον Αστικό Κώδικα, όπως και το αίτημα για αποσπάσματα. Ωστόσο, οι διοργανωτές χρησιμοποιούν αρκετά συχνά αυτή τη μέθοδο. Ένα αίτημα υποβολής προτάσεων καθιστά δυνατή την αξιολόγηση των συμμετεχόντων όχι μόνο κατά τιμή, αλλά και βάσει προσόντων και τεχνικών στοιχείων και, αφού εξεταστούν οι αιτήσεις, η άρνηση σύναψης συμφωνίας. Αυτός ο τύπος διαγωνισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ανάλυση της υπάρχουσας κατάστασης της αγοράς σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

Ένας άλλος τύπος προσφοράς είναι ανταγωνιστικές διαπραγματεύσεις . Αυτός ο τύπος προμήθειας είναι ο πιο ελεύθερος από όλα τα παραπάνω, αφού ο διοργανωτής επιλέγει πραγματικά ελεύθερα το καλύτερο σύμφωνα με τις προτιμήσεις του μεταξύ των συμμετεχόντων.

Εκτός από τα παραπάνω, υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι διενέργειας διαγωνισμών: αίτημα για υποβολή προσφορών, συλλογή εμπορικές προσφορές, παρακολούθηση τιμών, ανταγωνισμός με περιορισμένη συμμετοχή και άλλα.

κρατικές προμήθειες

Η διαδικασία του διαγωνισμού ποικίλλει ανάλογα με τη νομοθεσία που διέπει την προμήθεια. Όλες οι κρατικές προσφορές ρυθμίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι διοργανωτές είναι κυβερνητικές υπηρεσίες, κυβερνητικές υπηρεσίες ή Rosatom Corporation. Ο νόμος αυτός ρυθμίζει αυστηρά τη διαδικασία του διαγωνισμού, θεσπίζοντας συγκεκριμένους κανόνες για την επιλογή των συμμετεχόντων. Επιπλέον, υπάρχει αυστηρό σύστημα προγραμματισμού και αναφοράς των δημοσίων συμβάσεων. Για να συμμετάσχετε σε δημόσιο διαγωνισμό, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε το ενιαίο σχήμα της διαδικασίας σύμφωνα με το νόμο. Απαγορεύεται στον πελάτη να θεσπίσει απαιτήσεις διαφορετικές από αυτές που καθορίζονται στον Νόμο Αρ. 44-FZ. Επιπλέον, το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Οκτωβρίου 2013 Αρ. 2019-r ενέκρινε έναν κατάλογο αγορών αγαθών, έργων και υπηρεσιών που θα πρέπει να πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Για το σκοπό αυτό πέντε επίσημα ηλεκτρονικές συναλλαγές s sites. Ο νόμος θεσπίζει επίσης απαγόρευση στους πελάτες να αγοράζουν προϊόντα συγκεκριμένης μάρκας και κατασκευαστή, γεγονός που επιτρέπει σε ευρύτερο φάσμα συμμετεχόντων να υποβάλουν αίτηση για συμμετοχή στον διαγωνισμό, παρέχοντας διαφορετικές προσφορές τιμών. Οι κρατικές προμήθειες στοχεύουν στην εξοικονόμηση και στοχευμένη δαπάνη των κονδυλίων του προϋπολογισμού, επομένως η τιμή θα είναι συχνά υψίστης σημασίας. Ωστόσο, ο νόμος θεσπίζει ορισμένα προσωρινά μέτρα, όπως μέτρα αντιντάμπινγκ, ασφάλεια εφαρμογής και ειδικές απαιτήσεις για τραπεζική εγγύηση που λειτουργεί ως εγγύηση συμβάσεων.

Προμήθειες από ορισμένους τύπους νομικών οντοτήτων (κάτω από 223-FZ)

Διαγωνισμοί που ρυθμίζονται Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 18 Ιουλίου 2011 αριθ. 223-FZ «Σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών ορισμένοι τύποι νομικά πρόσωπα", που πραγματοποιούνται από κρατικές εταιρείες και εταιρείες, υποκείμενα φυσικών μονοπωλίων, κρατικές και δημοτικές ενιαίες επιχειρήσεις, αυτόνομα ιδρύματα, οικονομική ή θυγατρικές, V εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοστην οποία το μερίδιο συμμετοχής της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή μιας συστατικής οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπερβαίνει συνολικά το 50%. Ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αυτών των διαγωνισμών είναι ότι ο πελάτης αναπτύσσει ανεξάρτητα τους δικούς του κανονισμούς προμηθειών, στους οποίους καθορίζει τον μηχανισμό διενέργειας προμηθειών και σύναψης συμβάσεων με βάση τα αποτελέσματά τους. Ο νόμος δεν καθορίζει ακριβώς τι είδους διαγωνισμούς μπορούν να διεξάγουν οι πελάτες. Υποδεικνύονται μόνο ο διαγωνισμός και η δημοπρασία, αλλά αυτή η λίστα είναι διαθέσιμη επί του παρόντοςανοιχτό και ο διοργανωτής έχει το δικαίωμα να καταλήξει σε οποιεσδήποτε μεθόδους προμήθειας και να καθορίσει τη διαδικασία διεξαγωγής τους ο ίδιος. Για να συμμετάσχει στον διαγωνισμό, ο αιτών πρέπει πρώτα να μελετήσει τους κανονισμούς προμηθειών του πελάτη, στη συνέχεια να μελετήσει την τεκμηρίωση και μόνο στη συνέχεια να υποβάλει αίτηση. Αλλά και μετά από αυτό, οι διαγωνισμοί είναι γεμάτοι με πολλές δυσκολίες. Πρώτον, ο νόμος αριθ. 223-FZ ορίζει επαρκείς προθεσμίες για την υποβολή αιτήσεων μόνο για διαγωνισμό και δημοπρασία, ενώ ο πελάτης, για να ικανοποιήσει τον εαυτό του, μπορεί να διεξαγάγει διαγωνισμό το συντομότερο δυνατό, χρησιμοποιώντας άλλες διαδικασίες που δεν ρυθμίζονται από το νόμο. Δεύτερον, ο κατάλογος των απαιτήσεων που μπορεί να παρουσιάσει ο πελάτης στους συμμετέχοντες δεν είναι σαφώς καθορισμένος. Ως αποτέλεσμα, ο πελάτης συχνά κάνει κατάχρηση αυτής της ευκαιρίας, περιορίζοντας τον ανταγωνισμό και συνταγογραφώντας διογκωμένες απαιτήσεις. Τρίτον, η τεκμηρίωση μπορεί να καθορίσει αμέτρητα κριτήρια για την αξιολόγηση των αιτήσεων ενός συμμετέχοντος και συχνά είναι δύσκολο να προσδιοριστεί ποια απαιτήσεις προσόντωνθα ικανοποιήσει τον πελάτη. Επιπλέον, η κυβέρνηση παρέχει έναν κατάλογο αγαθών, έργων και υπηρεσιών που πρέπει να αγοραστούν ηλεκτρονικά. Αυτό μπορεί να είναι κάθε είδους προμήθεια, αιτήσεις συμμετοχής στις οποίες υποβάλλονται με ηλεκτρονική υπογραφή ή η προμήθεια πρέπει να πραγματοποιηθεί σε ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών. Η δυσκολία είναι ότι υπάρχουν πολλές εμπορικές πλατφόρμες και για να συμμετάσχετε πρέπει να είστε διαπιστευμένοι στον ιστότοπο όπου ο πελάτης υποβάλλει την προσφορά του. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης θετικές πλευρέςσυμμετοχή σε διαγωνισμούς που ρυθμίζονται από την 223-FZ. Λόγω των δυσκολιών που προκύπτουν κατά τις προμήθειες, αυτή η αγορά δεν έχει ακόμη αναπτυχθεί επαρκώς και στο μονοπάτι προς τη νίκη δεν μπορείτε να συναντήσετε πολλούς ανταγωνιστές. Επίσης, συχνά ο πελάτης, λόγω του ότι δεν περιορίζεται στην καθιέρωση της μεθόδου προμήθειας, μπορεί να πραγματοποιήσει μια απλή διαδικασία για μια μεγάλη αρχική μέγιστη τιμή συμβολαίου.

Εμπορικοί διαγωνισμοί

Εμπορικές προσφορές είναι προσφορές στις οποίες διοργανωτής είναι οποιαδήποτε εμπορική οντότητα. Επιλέγουν να κάνουν διαγωνισμό για τον εαυτό τους, αφού για αυτούς αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να ξοδέψουν οικονομικά τα δικά τους χρήματα. Χρήματα. Η διεξαγωγή αυτών των προσφορών δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Σε αντίθεση με τα παραπάνω ρυθμίζονται από νόμουςπροσφορών, ο διοργανωτής δεν έχει καμία υποχρέωση να προβεί σε προκήρυξη προμήθειας σε μία μόνο σύστημα πληροφορίων. Επιπλέον, ο διοργανωτής δεν υπόκειται σε διοικητική ευθύνη για παράβαση της διαδικασίας του διαγωνισμού, εάν οι ενέργειες του διοργανωτή δεν έρχονται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία (πρωτίστως Αστικός κώδικας RF και νόμος αριθ. 135-FZ για την προστασία του ανταγωνισμού).

Χαρακτηριστικά κρατικών, εμπορικών προμηθειών και προμηθειών από ορισμένους τύπους νομικών προσώπων

Γενικά, η ρύθμιση των κρατικών και εμπορικών διαγωνισμών στοχεύει στην εξοικονόμηση πόρων, τη στοχευμένη δαπάνη κεφαλαίων και την ανάπτυξη υγιούς ανταγωνισμού. Ωστόσο, στους κρατικούς διαγωνισμούς, παρά την αυστηρότητα του νόμου, δημιουργούνται πιο ήπιες συνθήκες για τους συμμετέχοντες και δίνονται περισσότερες ευκαιρίες συμμετοχής στις προμήθειες. Ενώ οι εμπορικοί διαγωνισμοί και οι προσφορές ρυθμίζονται από το 223-FZ, αν και παρέχουν μεγαλύτερη ελευθερία στον διοργανωτή και τον συμμετέχοντα, οι υπάρχουσες δυσκολίες συχνά απωθούν τους πιθανούς συμμετέχοντες, κάτι που δεν συμβάλλει στην ανάπτυξη αποτελεσματικού ανταγωνισμού.

Πίνακας 1. Σύγκριση κρατικών και εμπορικών προσφορών

Δημόσιοι διαγωνισμοί

Εμπορικοί διαγωνισμοί

Οι προσφορές ρυθμίζονται από το 223-FZ

Κυβερνητικός νόμος

44-FZ, Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μόνο διαγωνισμός και δημοπρασία)

Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μόνο διαγωνισμός και δημοπρασία)

223-FZ, Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μόνο διαγωνισμός και δημοπρασία)

Μέθοδοι προμηθειών

Εγκαταστάθηκε από τον πελάτη

Διαδικασία προμήθειας

Καθιερωμένο με νόμο, αμετάβλητο

Εγκαταστάθηκε από τον πελάτη

Καθορισμένο από την κατάσταση του πελάτη, ο καθένας είναι διαφορετικός

ελευθερία του ανταγωνισμού

Ο συμμετέχων μπορεί να προσφέρει ένα ισοδύναμο με το απαιτούμενο προϊόν (σύμφωνα με γενικός κανόνας)

Ο συμμετέχων υποχρεούται να προσφέρει το απαιτούμενο προϊόν

Ο συμμετέχων υποχρεούται να προσφέρει το απαιτούμενο προϊόν (με την επιφύλαξη αντιμονοπωλιακών περιορισμών)

Απαιτήσεις για τους συμμετέχοντες

Κλειστή λίστα απαιτήσεων

Κάθε πελάτης έχει τη δική του λίστα απαιτήσεων

Η διαδικασία αξιολόγησης των αιτήσεων των συμμετεχόντων

Καθιερώθηκε με νόμο

Εγκαταστάθηκε από τον πελάτη

Καθιερώθηκε από κανονισμούς και τεκμηρίωση πελατών

Τύποι ηλεκτρονικών προμηθειών

Οποιαδήποτε μέθοδος προμήθειας καθορίζεται από τον πελάτη

Οποιαδήποτε μέθοδος προμήθειας καθορίζεται στους κανονισμούς του πελάτη

Ηλεκτρονικές πλατφόρμες

5 εγκεκριμένες ηλεκτρονικές πλατφόρμες

Οποιαδήποτε ηλεκτρονική πλατφόρμα, για παράδειγμα ένας ιστότοπος

Έτσι, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός τύπων προσφορών: για αγορά και για πώληση. κυβερνητικές και εμπορικές· ανοιχτό και κλειστό και ούτω καθεξής. Η εμφάνιση καθενός από αυτά καθορίζεται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της αγοράς και, κατά συνέπεια, έχει τα δικά του χαρακτηριστικά με τη σειρά υλοποίησης. Σήμερα, όχι μόνο ο αριθμός των τύπων προσφορών αυξάνεται, αλλά και ο αριθμός των ίδιων των προσφορών, αναδεικνύονται νέοι τομείς για την εφαρμογή ανταγωνιστικών διαδικασιών επιλογής: πώληση κρατικής περιουσίας, επιλογή μισθωτή, επιλογή υπεργολάβων και πολλά άλλα.

Ο ίδιος ο όρος δεν αντικατοπτρίζει πλήρως την ουσία της εγχώριας επιχειρηματικής πρακτικής. Πρώτον, δεν εμφανίζεται ποτέ σε έγγραφα που ρυθμίζουν τις σχέσεις μεταξύ των μερών και, δεύτερον, η διαδικασία είναι μερικές φορές κάπως παρόμοια.

Πρώτον, πρέπει να διευκρινίσετε ότι ο νόμος δεν περιέχει την έννοια του διαγωνισμού, αυτή η διαδικασία ονομάζεται διαγωνισμός, προσφορά ή δημοπρασία. Αλλά το κύριο χαρακτηριστικό είναι το ίδιο για όλους αυτούς τους χαρακτηρισμούς. Με βάση τις δημοπρασίες (διαγωνισμούς), συνάπτεται συμφωνία μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή, αλλά το πρώτο μέρος εδώ είναι αυτό που κέρδισε σε ένα είδος ανταγωνισμού με άλλους συμμετέχοντες. Στην ουσία, εδώ αρκετοί πωλητές παλεύουν για ένα συμβόλαιο, τους όρους του οποίου καθορίζει ο αγοραστής.

Η πρακτική της επιχειρηματικής δραστηριότητας μεταξύ οντοτήτων διαφόρων μορφών (δημόσιων και ιδιωτικών) μεταφέρεται αναγκαστικά σε ανταγωνιστική βάση. Η ίδια αρχή χρησιμοποιείται συχνά από εμπορικούς οργανισμούς που αναζητούν κερδοφόρες προσφορές από προμηθευτές.

Πώς λειτουργεί ο διαγωνισμός;

Άρα, σε γενικές γραμμές, δεν έχουμε διαγωνισμούς. Όλοι όσοι εξασκούν αυτή τη μορφή πωλήσεων συμμετέχουν σε διαγωνισμούς, δημοπρασίες, συναλλαγές... Αλλά όπως και να το αποκαλούν, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που διακρίνουν αυτήν την εκδοχή επιχειρηματικών σχέσεων από άλλες:

  • ο αγοραστής δηλώνει τους όρους του σε αυστηρή μορφή.
  • ανταγωνίζονται για τη σύμβαση?
  • η όλη διαδικασία λαμβάνει χώρα σύμφωνα με μια συγκεκριμένη διαδικασία.

Ένας επιχειρηματίας πρέπει να κατανοεί τις προσφορές, έστω και μόνο επειδή παρέχουν την ευκαιρία να αποκτήσει νέους πελάτες. Και αυτό μπορεί να μην ενδιαφέρει μόνο όσους στοχεύουν αγοραστές που χρηματοδοτούνται από κονδύλια του προϋπολογισμού. Πολλοί εμπορικοί οργανισμοί και εταιρείες βρίσκουν προμηθευτές μέσω διαγωνισμών.

Γιατί γίνονται διαγωνισμοί; Στην πραγματικότητα, αυτό συνδυάζει την επιθυμία να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προμηθευτή από την πλευρά του αγοραστή και τη ρύθμιση της όλης διαδικασίας. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες διοργανώνουν διαγωνισμούς και δημοπρασίες επειδή αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία. Αυτή η μορφή προϋποθέτει ότι θα εξοικονομήσουν χρήματα από τον προϋπολογισμό βρίσκοντας με αυτόν τον τρόπο τον φθηνότερο και πιο κερδοφόρο προμηθευτή. Το ίδιο πράγμα οδηγεί τους εμπορικούς οργανισμούς.

Και εδώ αξίζει να καταλάβουμε ότι ο πωλητής που κερδίζει τον διαγωνισμό δεν θα βρίσκεται πάντα σε πλεονεκτική θέση. Αυτό βασίζεται σε πολλά σημεία:

  • Είναι απαραίτητο να προσφέρεται η χαμηλότερη τιμή μεταξύ των συμμετεχόντων, ίσως και αδικαιολόγητα χαμηλή.
  • Οι όροι της σύμβασης θα πρέπει να πληρούνται ακόμη και όταν δεν είναι οικονομικά κερδοφόρο για τον προμηθευτή ή τον ανάδοχο. Για παράδειγμα, σε περίπτωση αύξησης του κόστους υλικών, εξαρτημάτων, ενεργειακών πόρων κ.λπ., που σχετίζεται με πληθωριστικές διεργασίες ή αύξηση των συναλλαγματικών ισοτιμιών, το τελικό προϊόν θα πρέπει να πωληθεί στον κάτοχο της σύμβασης στην καθορισμένη τιμή από τον διαγωνισμό. Μερικές φορές ακόμη και με απώλεια.
  • Η νίκη σε έναν διαγωνισμό απαιτεί μακρά προετοιμασία και την όσο το δυνατόν αυστηρότερη τήρηση των καθιερωμένων κανόνων για την προετοιμασία των εγγράφων. Επιπλέον, η διαδικασία εργασίας σε ιστότοπους όπου διεξάγονται διαγωνισμοί έχει πολλές αποχρώσεις και για να συμμορφωθεί πλήρως με αυτές, ένας επιχειρηματίας πρέπει να δαπανήσει ορισμένα έξοδα, για παράδειγμα, για την αγορά ηλεκτρονικής υπογραφής.

Συμβουλή: όταν ξεκινάτε να εργάζεστε με διαγωνισμούς, μην προσπαθήσετε να προχωρήσετε αμέσως σε μεγάλες και μακροπρόθεσμες συναλλαγές, αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό επίπεδο από την ευκαιρία. Μην ξεχνάτε ότι η άρνηση μιας σύμβασης ή η αποτυχία της να εκτελεστεί πλήρως μπορεί να οδηγήσει σε δυσάρεστες συνέπειες με τη μορφή αποζημίωσης στον αγοραστή, αποζημίωση για ζημιά ή διαφυγόντα κέρδη, συμπερίληψη του προμηθευτή στο μητρώο αδίστακτων και τα παρόμοια. .

Είδη προσφορών και κατάταξή τους

Αξίζει για άλλη μια φορά να τονιστεί ότι για τις εγχώριες επιχειρήσεις ο όρος διαγωνισμός ενώνει τις αγορές που οργανώνονται με συγκεκριμένη διαδικασία σε ανταγωνιστική βάση. Είναι δηλαδή υπό όρους. Άλλα ονόματα είναι νόμιμα καθιερωμένα.

Οι προσφορές έχουν τη δική τους διαβάθμιση, αποδεκτές σε εγχώριες επιχειρήσεις:

  1. Οι διαγωνισμοί διαφέρουν ως προς τη σύνθεση των συμμετεχόντων:
    • δημοτική (πολιτεία), όπου ο πελάτης είναι οργανισμός προϋπολογισμού και τα κονδύλια του προϋπολογισμού θα χρησιμοποιηθούν για προμήθειες·
    • εμπορική, όπου η εξαγορά πραγματοποιείται με δαπάνη ιδίων χρημάτων της εταιρείας ή προσελκύεται από αυτήν.
  1. Υπάρχουν είδη προσφορών με βάση τη μορφή της προμήθειας:
    • Ο διαγωνισμός διεξάγεται στην περίπτωση πολύπλοκων και δαπανηρών συμβάσεων, για παράδειγμα, σε έργα υψηλής τεχνολογίας, κατασκευές, πληροφορική και αμυντικούς τομείς. Μπορεί να έχει πολλά στάδια, ανοιχτής και κλειστής μορφής, και επίσης να μην είναι ανταγωνιστική.
    • Αίτημα για προσφορές ή διαγωνισμό τιμοκαταλόγου. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αυτής της τεχνικής είναι το μικρό ποσό αγοράς, συνήθως μέχρι μισό εκατομμύριο ρούβλια.
    • Δημοπρασία ή ηλεκτρονική διαπραγμάτευση. Η μορφή χρησιμοποιείται από όλους τους συμμετέχοντες στην αγορά που έχουν την ιδιότητα του δημοτικού ή κρατικού πελάτη. Όλες οι ηλεκτρονικές δημοπρασίες πραγματοποιούνται σε ειδικές πλατφόρμες που επιλέγονται από τη ρωσική κυβέρνηση. Νομοθετική υποστήριξη – Νόμος 94-FZ.

Συμβουλή: ένας επιχειρηματίας (δυνητικός προμηθευτής) πρέπει να ξεκινήσει τη συμμετοχή του σε διαγωνισμούς με μια προσεκτική και λεπτομερή μελέτη του συγκεκριμένου Νόμου - 94-FZ. Επίσης, μην ξεχνάτε τον νόμο 223-FZ, ο οποίος ρυθμίζει τις προμήθειες μεμονωμένων νομικών προσώπων. Τα ίδια τα έγγραφα είναι αρκετά δύσκολο να κατανοηθούν, θα πρέπει να τα μελετήσετε και να τα ξαναδιαβάσετε δέκα φορές για να κατανοήσετε πλήρως τις λεπτομέρειες. Ωστόσο, χωρίς αυτό το στάδιο, ξεκινήστε δραστηριότητες ως πωλητής ηλεκτρονικές πλατφόρμεςμη ασφαλές, υπάρχουν κίνδυνοι όχι μόνο να χάσετε χρόνο, αλλά και να δημιουργήσετε προβλήματα στον εαυτό σας και στην εταιρεία σας.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι σε αυτόν τον τομέα συμβαίνουν ειδικές καταστάσεις. Υπάρχουν πολλοί μύθοι γύρω από αυτήν τη μορφή παράδοσης ότι υπάρχει ένα σοβαρό στοιχείο διαφθοράς. Είναι αδύνατο να αρνηθεί κανείς εντελώς αυτήν την πιθανότητα, και είναι άσκοπο. Συχνά, οι προσφορές γίνονται πραγματικά εργαλείο για συναλλαγές με διαπραγμάτευση. Ή μάλλον, σκοπός τους είναι να αποκλείσουν στοιχεία διαφθοράς από την πράξη, αλλά είναι παρούσα και είναι αδύνατο να μην το παραδεχτούμε.

«Συμπτώματα» συμβατικών προσφορών - πώς να διακρίνετε τέτοιες προτάσεις;

Εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη ένα χαρακτηριστικό αυτού του τμήματος της εγχώριας επιχείρησης όπου βρίσκεται ο πελάτης δημοσιονομικών οργανισμών. Όλες οι δραστηριότητές τους έχουν μεταφερθεί στις ράγες των προμηθειών, στριμωγμένες στο αυστηρό πλαίσιο της διαδικασίας. Οποιοσδήποτε από τους αιτούντες συμπληρώσει σωστά την αίτηση και τα έγγραφα, και επίσης προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, μπορεί να κερδίσει τη σύμβαση.

Τι γίνεται όμως με τα άλλα εξαρτήματα; Για παράδειγμα, η ικανότητα και η ικανότητα του προμηθευτή να ανταποκρίνεται στις επείγουσες επιθυμίες του αγοραστή όσον αφορά το χρονοδιάγραμμα, την ευελιξία και ορισμένες άλλες αποχρώσεις της πραγματοποίησης των παραδόσεων; Πολύ συχνά, ένας αγοραστής που έχει ήδη συνεργαστεί με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή θέλει να του πάει το συμβόλαιο. Άλλωστε, έχει ήδη δοκιμαστεί στο χρόνο και ταιριάζει πλήρως σε όλες τις παραμέτρους... Αλλά σε μια κατάσταση με διαγωνισμό, αυτό δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Το συμβόλαιο μπορεί να πρέπει να συναφθεί με κάποιον άγνωστο (για τον πελάτη) οργανισμό, ο οποίος είναι ακόμα ένα σκοτεινό άλογο και η συνεργασία μαζί του δεν θα είναι πάντα άνετη. Δηλαδή, η νίκη ενός διαγωνισμού βάσει της πλατφόρμας τιμολόγησης δεν εγγυάται στον αγοραστή την απόδοσή του σε άλλα μέρη. Επιπλέον, δεν έχει καμία εμπιστοσύνη ότι ο προμηθευτής θα είναι σε θέση να συμμορφωθεί πλήρως με τους όρους που προτιμά ο πελάτης.

Γι' αυτό στην πράξη υπάρχουν τέτοιοι συμβατικοί διαγωνισμοί, όταν ο αγοραστής, με κάθε μέσο και έξυπνα τοποθετημένα κόμματα, δημιουργεί τέτοιες τυπικές προϋποθέσεις που σκόπιμα δυσκολεύουν τους άλλους συμμετέχοντες να αποκτήσουν σύμβαση που δεν έχουν λάβει έγκριση εκ των προτέρων. Και αυτή η προσέγγιση δεν υποδηλώνει πάντα ένα υπόβαθρο διαφθοράς, δηλαδή, χοντρικά, δωροδοκίες, μίζες και άλλα παρόμοια. Αν και δεν πρέπει να συμμετάσχετε σε έναν τέτοιο διαγωνισμό, εκτός εάν η εταιρεία σας είναι αυτή που έλαβε το προκαταρκτικό πράσινο φως.

Λοιπόν, πώς μπορείτε να αναγνωρίσετε έναν διαγωνισμό όπου τα μέρη έχουν ήδη καταλήξει σε συμφωνία και η διεξαγωγή του από μόνη της είναι τυπική;

5 συνιστώσες των «διαπραγματεύσιμων» προσφορών

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η προσέγγιση δεν είναι σχεδόν χαρακτηριστική για τις εμπορικές δομές. Εμπλέκονται τα δικά τους χρήματα των εταιρειών, ο έλεγχος είναι πολύ πιο αυστηρός, οι στόχοι είναι καθαρά να βρεθεί ένας κερδοφόρος προμηθευτής και η προσέγγιση της διαδικασίας είναι πολύ πιο ευέλικτη. Δηλαδή, οι επιχειρήσεις δεν έχουν «υποχρέωση» να κάνουν διαγωνισμούς εδώ η σκοπιμότητα και η αποτελεσματικότητα. Αν και υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου οι μισθωμένοι υπάλληλοι εμπορικών δομών ενδιαφέρθηκαν πολύ για ευγνωμοσύνη από τους προμηθευτές για τη «βοήθεια» στη σύναψη συμβάσεων και, αντίθετα, οι καλλιτέχνες βρέθηκαν σε δυσάρεστες καταστάσεις με αδίστακτους πελάτες, έχοντας επεξεργαστεί μέρος της σύμβασης και μη λήψη πληρωμής για το προϊόν ή την υπηρεσία.

Συμβουλή: έχοντας λάβει πρόσκληση υποβολής προσφορών από εμπορική οργάνωσηελέγξτε προσεκτικά την επιχειρηματική φήμη του πελάτη.

Οι κρατικές προμήθειες είναι πιο επιρρεπείς σε μια τέτοια ασθένεια όπως οι συμβατικοί διαγωνισμοί. Τα σημάδια τους:

  • ασαφές, ασαφές, εξαιρετικά συγκεχυμένο, αντιφατικό ως προς τα μέρη των τεχνικών προδιαγραφών.
  • σύντομες, ξεκάθαρα μη ρεαλιστικές προθεσμίες (κάθε επιχειρηματίας που γνωρίζει τον τομέα του μπορεί να καθορίσει πού είναι το χρονικό πλαίσιο στο όριο των δυνατοτήτων και πού είναι πέραν).
  • διογκωμένα συμβατικά κόστη σε συνδυασμό με περίεργα λεπτομερείς απαιτήσεις για τον προμηθευτή.
  • την προϋπόθεση ότι η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από ένα ήδη ολοκληρωμένο μέρος της εργασίας·
  • Το ιστορικό προσφορών του πελάτη αποτελείται από συμβάσεις με πολύ περιορισμένο αριθμό εταιρειών.

Όλα αυτά είναι σημάδια ότι ο αγοραστής χρησιμοποιεί μια τεχνική για να τρομάξει τους «αριστερούς» προμηθευτές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διαγωνισμός διεξάγεται «για επίδειξη» ο ανάδοχος εργάζεται στο έργο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ο αγώνας για τέτοιες συμβάσεις είναι με απώλεια, περιττό πονοκέφαλο, κόστος χρόνου και χρήματος. Όχι, φυσικά, μπορείτε να προσφύγετε στα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποβάλλοντας αντίστοιχη αίτηση στη FAS. Αλλά αυτό πρέπει να γίνει μόνο εάν η εταιρεία έχει ήδη δημιουργήσει «μυϊκή μάζα», έχει εμπειρία σε αυτού του είδους τις προσφορές και διαθέτει ικανούς ειδικούς στο προσωπικό που μπορούν να αποδείξουν ότι έχετε δίκιο.

Αν και πρέπει να καταλάβετε ότι η ευρέως διαδεδομένη άποψη για τη μαζική φύση των συμβατικών προσφορών είναι ένας μύθος. Η συντριπτική πλειονότητα των εφαρμογών από πελάτες σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών δεν έχουν στοιχείο διαφθοράς και η συμμετοχή σε αυτές είναι πολύ λιγότερο επικίνδυνη από την επένδυση.

Εάν θέλετε να αρχίσετε να κερδίζετε χρήματα από κρατικές προμήθειες, τότε θα πρέπει να προχωρήσετε προκαταρκτικό στάδιοπροετοιμασία για αυτό. Επιπλέον, είναι αρκετά περίπλοκο και απαιτεί ένταση εργασίας.

Πώς να εργαστείτε με προσφορές για ανδρείκελα - οδηγίες βήμα προς βήμα

Για άλλη μια φορά, πρέπει να δηλωθεί ότι οι εμπορικές δομές ενεργούν λίγο διαφορετικά από τις κυβερνητικές όταν επιλέγουν έναν προμηθευτή σε ανταγωνιστική βάση. Οι πρώτοι αναπτύσσουν τη διαδικασία από μόνοι τους, δεν περιορίζονται από άκαμπτα όρια, μπορούν να εμπλέξουν αυτούς που γνωρίζουν ή ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν, ή μπορούν να ανακοινώσουν ανοιχτό διαγωνισμό στα μέσα ενημέρωσης ή σε εξειδικευμένες πλατφόρμες Διαδικτύου.

Κράτος ή δημοτικές οργανώσειςενεργούν στο πλαίσιο νομίμως προβλεπόμενης διαδικασίας. Επομένως, για να συμμετάσχει σε διαγωνισμό, ένας επιχειρηματίας πρέπει:

  • μελέτη του νόμου 94-FZ, δηλαδή της διαδικασίας επιλογής προμηθευτή που ορίζεται σε αυτόν, ο οποίος καθορίζει τους κανόνες για τον προσφέροντα·
  • επιλέξτε ένα ETP από πέντε που επιλέγονται από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για ηλεκτρονικές δημοπρασίες για κρατικές προμήθειες)·
  • παίρνω ψηφιακή υπογραφή(το κέντρο πιστοποίησης που εκδίδει την ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι ένα από αυτά που είναι διαπιστευμένα στην επιλεγμένη τοποθεσία)·
  • εγκαταστήστε το απαραίτητο λογισμικό.
  • να υποβληθούν σε διαπίστευση στο ETP για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό·
  • να λάβει μέρος σε ηλεκτρονικές δημοπρασίες·
  • υπογράψτε συμβόλαιο μόλις κερδίσετε.

Στην πραγματικότητα, ο ίδιος ο αλγόριθμος δεν είναι τόσο περίπλοκος, αν δεν είναι η πρώτη φορά. Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που πρέπει να δώσετε προσοχή:

  • Δυστυχώς, οι καθολικές ψηφιακές υπογραφές δεν έχουν εφευρεθεί ακόμη. Ως εκ τούτου, εκδόθηκε σε φορολογικό πιστοποιητικόΔεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό θα πρέπει να πάρετε άλλο.
  • Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημοπρασιών, πρέπει να προσέχετε την εξειδίκευσή της και τις συνθήκες εργασίας της.
  • Κάθε ιστότοπος από τους 5 επιλεγμένους έχει λεπτομερείς οδηγίες και οδηγούς χρήσης. Είναι γραμμένα με λεπτομέρειες, ακόμα και υπερβολικά. Μην αμελήσετε να τα μελετήσετε προσεκτικά πριν ξεκινήσετε την εργασία σε οποιοδήποτε από τα ETP.
  • Το κλειδί για την επιτυχημένη εργασία μπορεί να είναι κάτι τόσο κοινότοπο όπως η γραφειοκρατία. Μια καλή πηγή πληροφοριών και απόκτησης των απαραίτητων δεξιοτήτων μπορεί να είναι η τεκμηρίωση του διαγωνισμού των ανταγωνιστικών οργανισμών.
  • Κατά κανόνα σε όλους τους ηλεκτρονικούς πλειστηριασμούς υπάρχει η αρχή της εξασφάλισης των προθέσεων, δηλαδή η κατάθεση μετρητών. Υπολογίζεται ως ένα μικρό ποσοστό του ποσού της συναλλαγής, αλλά παρόλα αυτά, όπως , η συμμετοχή στο διαγωνισμό κοστίζει χρήματα. Αν και πρόκειται για ένα ποσό που επιστρέφεται, σε περίπτωση μεγάλων συμβάσεων τα ίδια χρήματα της προμηθεύτριας εταιρείας μπορεί να μην είναι αρκετά και μπορεί ακόμη και να «παγώσουν» κεφάλαιο κίνησηςμπορεί να είναι ακατάλληλη. Επομένως, αξίζει είτε να φροντίσετε για τη διαθεσιμότητα ενός αποθεματικού, είτε μια τραπεζική εγγύηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτούς τους σκοπούς.

Πώς να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κατασκευής;

Ο αλγόριθμος για τη διέλευση του προπαρασκευαστικού σταδίου έχει ήδη περιγραφεί παραπάνω. Πρακτικά δεν υπάρχουν διαφορές για τον κατασκευαστικό κλάδο. Υπάρχουν μόνο ορισμένες αποχρώσεις που πρέπει να λάβει υπόψη μια νέα εταιρεία στους διαγωνισμούς:

  • Η απλή συμμετοχή σε διαγωνισμούς, ακόμη και χωρίς κέρδη, θα βοηθήσει την εταιρεία να γίνει γνωστή, μπορεί να την προσέξουν και αυτό θα βελτιώσει την κατάστασή της.
  • Κατά την προετοιμασία μιας αίτησης Ιδιαίτερη προσοχήΠρέπει να δοθεί προσοχή όχι μόνο στην ουσία της προσφοράς (πρόταση του πλειοδότη), αλλά και στην αιτιολόγησή της, η οποία περιέχεται στις πληροφορίες για την εταιρεία. Αυτό μπορεί να είναι μια περιγραφή ειδικού εξοπλισμού, τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται, παρουσίαση παρόμοιων αντικειμένων που τέθηκαν σε λειτουργία, κριτικές από υπάρχοντες πελάτες κ.λπ.
  • Κατά κανόνα, οι διαγωνισμοί κατασκευής πραγματοποιούνται σε δύο στάδια. Το πρώτο είναι η ανακοίνωση έναρξης του διαγωνισμού και ενημέρωση για το προτεινόμενο έργο, το δεύτερο η ανάλυση των υποβληθέντων αιτήσεων και η επιλογή του νικητή. Σε μορφή κλειστής προσφοράς, μπορείτε να γίνετε συμμετέχων μόνο με πρόσκληση από τον πελάτη. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι το εισιτήριο εισόδου που αποστέλλεται δεν σημαίνει πάντα ότι η εταιρεία είναι ένας ευπρόσδεκτος επισκέπτης. Εάν οι προθεσμίες για την υποβολή αίτησης και την προετοιμασία της τεκμηρίωσης είναι πολύ περιορισμένες, τότε αυτό σίγουρα θα οδηγήσει στην ιδέα ότι όλα έχουν ήδη συμφωνηθεί με άλλον ανάδοχο, τον οποίο θέλουν να δουν ως το δεύτερο μέρος που θα υπογράψει τη σύμβαση. Η συμμετοχή σας είναι απαραίτητη για την επίσημη συμμόρφωση με τη διαδικασία.
  • Σήμερα, αυτή η μορφή γίνεται ολοένα και πιο διαδεδομένη στην κατασκευή μικρών και μικρών έργων και ιδιωτικών κατοικιών. Δηλαδή σχεδόν όλα κτιριακό τομέα. Ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι αυτό θα βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας γενικά και θα οδηγήσει ολόκληρο τον τομέα σε ένα νέο επίπεδο. Στην πραγματικότητα, οι διαγωνισμοί ή οι δημοπρασίες είναι το μέλλον.
  • Σε επαφή με

    Το να βρεις έναν αξιόπιστο προμηθευτή μέσω διαγωνισμού δεν είναι πιο δύσκολο από το να βρεις ένα ταίρι στο Tinder. Υπάρχουν τόσα πολλά λάθη που μπορείς να κάνεις. Θα απαριθμήσω τα κυριότερα και θα σας εξηγήσω πώς να τα αποφύγετε.

    Μην δουλεύεις στα τυφλά

    Παράδειγμα:Αγοραστής από μεγάλο εταιρεία παραγωγήςδιενεργεί διαγωνισμούς χειροκίνητα. Καλεί συνεργάτες για να μάθει τις τρέχουσες τιμές, βρίσκει αρκετούς νέους προμηθευτές στο Διαδίκτυο και τους στέλνει αιτήματα μέσω ταχυδρομείου. Λίγες μέρες αργότερα, ο αγοραστής επιλέγει τις πέντε καλύτερες προσφορές και καλεί ξανά τους προμηθευτές να διαπραγματευτούν. Και μετά ξανά και ξανά - μέχρι να πάρει την επιθυμητή τιμή.

    Τι τρέχει:Αυτή η προσέγγιση έχει τρία μειονεκτήματα ταυτόχρονα. Πρώτον, ο αγοραστής δεν κάλυψε όλους τους προμηθευτές που υπάρχουν στην αγορά. Δεύτερον, δεν έχει δημιουργήσει ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον - οι προμηθευτές δεν βλέπουν Καλύτερη προσφοράκαι διαπραγματεύονται απρόθυμα. Τρίτον, με αυτήν την προσέγγιση δεν μπορεί να υπάρξει κοινή αντίληψη των κανόνων του παιχνιδιού.

    Πώς να κάνετε σωστά:Για να συστηματοποιήσετε τις προμήθειες, πρέπει να επιλέξετε έναν ιστότοπο διαγωνισμού και να συλλέξετε προτάσεις μέσω ενός καναλιού επικοινωνίας - του προσωπικού σας λογαριασμού.

    Επιλέξτε τον ιστότοπό σας προσεκτικά

    Παράδειγμα:Ο διευθυντής αγορών μιας αλυσίδας εστιατορίων από το Αικατερινούπολη εγγράφηκε στον ομοσπονδιακό ιστότοπο διαγωνισμών για να πραγματοποιήσει εβδομαδιαία αγορά λαχανικών και φρούτων ύψους 100.000 ρούβλια. Αντί για μια καταιγίδα αιτήσεων από περιφερειακούς και τοπικούς προμηθευτές, έλαβα δύο.

    Τι τρέχει:Πρώτον, συνήθως περιλαμβάνουν προσφορές σε ομοσπονδιακές πλατφόρμες σημαντικούς προμηθευτές. Επομένως, είτε αποδείχτηκαν αδιάφοροι για τον όγκο των αγορών, είτε δεν έχουν παραγωγή Περιφέρεια Σβερντλόφσκ. Δεύτερον, πολύ συχνά απλά δεν υπάρχουν τοπικοί προμηθευτές σε τέτοιους ιστότοπους - η παρουσία σε αυτούς είναι αρκετά ακριβή.

    Πώς να κάνετε σωστά:Για να επιλέξετε έναν χώρο διαγωνισμού, πρέπει να μελετήσετε τη λίστα των προμηθευτών και να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν κατάλληλοι. Πρέπει επίσης να συγκρίνετε τον όγκο των αγορών σας με το κόστος της παρουσίας του προμηθευτή σε αυτόν τον ιστότοπο. Εάν το ποσό των εξόδων είναι μεγαλύτερο από το 1% της πιθανής συναλλαγής, δύσκολα αξίζει να εγγραφείτε.

    Διατηρήστε τους παλιούς προμηθευτές

    Παράδειγμα:Ο αγοραστής μιας κατασκευαστικής εταιρείας έκανε διαγωνισμό σε μια από τις μεγάλες πλατφόρμες συναλλαγών. Κάλεσα προηγουμένως τους σημερινούς προμηθευτές, τους προσκάλεσα να εγγραφούν και να λάβουν μέρος στη δημοπρασία. Περίμενα να λάβω προσφορές από τουλάχιστον επτά εταιρείες, αλλά έλαβα από δύο.

    Τι τρέχει:Πρώτον, ο αγοραστής δεν προέβλεψε ότι οι προμηθευτές δεν θα ήθελαν να προσφέρουν τα προϊόντα τους μέσω διαγωνισμών. Για αυτούς, αυτό σημαίνει εγγυημένη μείωση της τιμής και, ενδεχομένως, του εισοδήματος. Δεύτερον, δεν είπε ότι πλέον θα αγοράζει μόνο από όσους συμμετέχουν σε διαδικτυακές συναλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι οι προμηθευτές θα αρχίσουν σύντομα να καλούν ξανά με προσφορές.

    Πώς να κάνετε σωστά:Για τη μεταφορά προμηθευτών στον χώρο του διαγωνισμού, ο αγοραστής πρέπει να στείλει επίσημες επιστολέςδιευθυντές συνεργαζόμενων εταιρειών, περιγράφουν τους νέους όρους αγοράς, τηλεφωνούν πολλές φορές με υπενθύμιση σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή προσφορών και επίσης βρίσκουν εφεδρικές επιλογές για την προμήθεια αγαθών, εάν κανείς δεν συμμετέχει στην πρώτη προσφορά.

    Μην βιαζεσαι

    Παράδειγμα:Ο ειδικός αγορών του εργοστασίου προέβη σε διαγωνισμό για την προμήθεια βουτύρου και έλαβε προσφορές από σημερινούς και νέους προμηθευτές. Η καλύτερη τιμή προσφέρθηκε από εταιρεία με την οποία το εργοστάσιο δεν είχε συνεργαστεί στο παρελθόν. Έκανε αμέσως συμβόλαιο μαζί της. Ως αποτέλεσμα, περίμενα δύο μήνες για την παράδοση, αλλά δεν έφτασε ποτέ.

    Τι τρέχει:Ο αγοραστής έκανε ένα μεγάλο λάθος - έφυγε από εσωτερικούς κανόνεςεργοστάσιο για συνεργασία με προμηθευτές. Αυτό σημαίνει ότι δεν έλαβε υπόψη του ότι μπορούσε να αγοράσει αγαθά μόνο από όσους είχαν ήδη προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα και έφεραν μια παρτίδα εμπορευμάτων για αξιολόγηση.

    Πώς να κάνετε σωστά:Ένας από τους σημερινούς εταίρους που πρότεινε καλύτερη τιμή. Μετά από αυτό, ο αγοραστής έπρεπε να ζητήσει έγγραφα και δείγματα από τον πιθανό προμηθευτή. Εάν περνούσε τον εσωτερικό έλεγχο, θα μπορούσαμε να αρχίσουμε να αγοράζουμε αγαθά από αυτόν στην επόμενη δημοπρασία.

    Αποφύγετε τη γραφειοκρατία

    Παράδειγμα:Ο γενικός διευθυντής μεγάλης εμπορικής εταιρείας αποφάσισε να αγοράσει προϊόντα μέσω διαγωνισμών. Έχοντας δει αρκετούς συναδέλφους του από κρατικές εταιρείες, όπου η οργάνωση αυτής της διαδικασίας απαιτεί την προετοιμασία μεγάλου αριθμού εγγράφων, εισάγει τα ίδια. Αυτό περιλαμβάνει να ζητήσει από τον αγοραστή να δημιουργήσει μια επιστολή ειδοποίησης, αναλυτικό σημείωμα και συνοπτικό πίνακα προσωπικά για κάθε πιθανό προμηθευτή και να συντονίσει όλα τα στάδια της προμήθειας με τις οικονομικές και νομικές υπηρεσίες.

    Τι τρέχει:Ο αγοραστής δεν έχει καμία επιθυμία να πραγματοποιήσει διαγωνισμό. Είναι πιο εύκολο γι 'αυτόν να καλέσει έναν από τους τρέχοντες προμηθευτές και να διαπραγματευτεί μια κατάλληλη τιμή. Και όταν έρθει η ώρα να εξηγήσει γιατί δεν γίνεται η δημοπρασία, σίγουρα κάτι θα καταλήξει. Για παράδειγμα, θα πει ότι το εμπόρευμα εξαντλήθηκε, το ενημερώθηκαν αργά, αλλά χρειάστηκε να το αγοράσουν επειγόντως.

    Πώς να κάνετε σωστά:Για να αποφευχθεί αυτό, Διευθύνων Σύμβουλοςπρέπει να καθορίσει γιατί ακριβώς η εταιρεία διενεργεί διαγωνισμούς. Εάν θέλετε να μειώσετε την τιμή, τότε δεν απαιτείται καθόλου μεγάλος αριθμός εγγράφων. Είναι σημαντικό να καταγράψετε μόνο τρία σημεία σε αυτά: όρους παράδοσης, αιτήσεις που ελήφθησαν και κριτήρια για την επιλογή του νικητή.

    Τα νέα και τα καλύτερα άρθρα του «The Secret of the Company» βρίσκονται στο κανάλι μας στο Telegram: @businesssecrets. Εγγραφείτε!



Δημοσιεύσεις για το θέμα