Η ημερολογιακή καταχώριση είναι ένα μέσο προβολής, με τη μορφή λίστας λογιστικών εγγραφών, καταχωρημένων συναλλαγών. Κάθε πράξη περιέχει μία ή περισσότερες συναλλαγές. Εάν στο ημερολόγιο συναλλαγών μπορείτε να δείτε τα βασικά δεδομένα για τις συναλλαγές στη λίστα και τις συναλλαγές για την τρέχουσα συναλλαγή, τότε το ημερολόγιο συναλλαγών αντικατοπτρίζει συναλλαγές που σχετίζονται με διαφορετικές λειτουργίες.

Παράθυρο δημοσίευσης ημερολογίου

Για να εμφανίσετε το αρχείο καταγραφής συναλλαγών στην οθόνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: στοιχείο "Ημερολόγιο ανάρτησης"κυρίως μενού "Περιοδικά", καθώς και άλλες ενέργειες, εάν ορίζονται στο στάδιο της διαμόρφωσης.

Από προεπιλογή, το αρχείο καταγραφής συναλλαγών ανοίγει όταν το επιλέξετε "Ημερολόγιο ανάρτησης"κυρίως μενού "Επιχειρήσεις".

Το ημερολόγιο ανάρτησης μπορεί να έχει διαφορετική φόρμα παρουσίασης, η οποία ορίζεται κατά τη διαμόρφωση του συστήματος. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν διάφορες μορφές παρουσίασης του ημερολογίου συναλλαγών. Η παρουσία μιας ή άλλης φόρμας καθορίζεται αποκλειστικά από την ευκολία προβολής των εγγραφών στο περιοδικό.

Το ημερολόγιο ανάρτησης είναι ένας πίνακας, κάθε σειρά του οποίου είναι μια αντιστοιχία ανάρτησης. Ας σας υπενθυμίσουμε ότι μια συναλλαγή μπορεί να περιέχει πολλές αλληλογραφίες σε αυτήν την περίπτωση, η γραμμή ημερολογίου συναλλαγών αντικατοπτρίζει μόνο μέρος της συναλλαγής. Στην περίπτωση μιας απλής συναλλαγής, η γραμμή ημερολογίου περιέχει την ίδια τη συναλλαγή.

Οι στήλες του ημερολογίου συναλλαγών αντικατοπτρίζουν τα δεδομένα των συναλλαγών, καθώς και τα δεδομένα των συναλλαγών στις οποίες ανήκουν οι συναλλαγές. Τα ακριβή δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στις φόρμες παρουσίασης ημερολογίου συναλλαγών καθορίζεται στη διαμόρφωση.

Τα ονόματα των στηλών του περιοδικού και τα περιεχόμενά τους παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι τα ονόματα στηλών μπορεί να εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη διαμόρφωση.

• ημερομηνία- ημερομηνία της πράξης (έγγραφο).
• χρόνος- χρόνος λειτουργίας (έγγραφο).
• Εγγραφο- όνομα του τύπου παραστατικού στον οποίο ανήκει η συναλλαγή. Εάν η λειτουργία εισήχθη χειροκίνητα, τότε ανήκει σε έναν ειδικό τύπο εγγράφου - "Λειτουργία";
• Αριθμός- αριθμός συναλλαγής (εγγράφου). Οι αριθμοί συναλλαγών είναι στην πραγματικότητα οι αριθμοί των εγγράφων στα οποία ανήκουν. Οι λειτουργίες που εισάγονται χειροκίνητα αριθμούνται αντίστοιχα ξεχωριστά, ως ανήκουν σε έγγραφα ειδικού τύπου "Λειτουργία";
• Περιεχόμενο- Περιεχόμενα λειτουργίας. Μια γραμμή που περιγράφει συνοπτικά το περιεχόμενο αυτής της λειτουργίας.
• Ποσό Συναλλαγής- ποσό συναλλαγής, δηλαδή μια αριθμητική τιμή που αντικατοπτρίζει το συνολικό ή το αρχικό ποσό της συναλλαγής. Αυτή η τιμή καθορίζεται αυθαίρετα από τον χρήστη κατά την εισαγωγή μιας λειτουργίας ή καθορίζεται αυτόματα όταν η λειτουργία δημιουργείται από ένα έγγραφο. Το ποσό της συναλλαγής δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο τα λογιστικά αποτελέσματα και χρησιμεύει μόνο ως πρόσθετος σχολιασμός της συναλλαγής.
• Αριθμός Ανάρτησης- αύξων αριθμός της συναλλαγής που περιλαμβάνεται στην πράξη. Εάν η γραμμή ημερολογίου ανάρτησης αντιπροσωπεύει μια αλληλογραφία απόσπασης, δηλ. μέρος της, τότε ο αριθμός αλληλογραφίας θα είναι διπλάσιος. Το πρώτο μέρος του αριθμού υποδεικνύει τον αριθμό της συναλλαγής, το δεύτερο μέρος, που χωρίζεται με ένα "/", υποδεικνύει τον αριθμό αντιστοιχίας. Για παράδειγμα, ο αριθμός 3/2 είναι η τρίτη δημοσίευση συναλλαγής, η δεύτερη αλληλογραφία ανάρτησης.
• Λογιστικό Σχέδιο- όνομα του λογιστικού σχεδίου στο οποίο ανήκουν οι χρεωστικοί και πιστωτικοί λογαριασμοί της απόσπασης·
• Χρεωστικός λογαριασμός- καταχώρηση χρεωστικού λογαριασμού.
• Πιστωτικός λογαριασμός- καταχώρηση πιστωτικού λογαριασμού.
• Subconto- υποκείμενο καλωδίωσης. Στην πραγματικότητα, μπορεί να υπάρχουν πολλές στήλες. Πρώτον, τα δευτερεύοντα περιγράμματα χρέωσης και πίστωσης θα αντικατοπτρίζονται στην ανάρτηση και, δεύτερον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολυδιάστατα αναλυτικά στοιχεία, δηλαδή, θα υποδεικνύονται δύο ή περισσότερες τιμές δευτερεύοντος παραθύρου και για τη χρέωση και για την πίστωση.

  Το σύνολο των στηλών subconto και η θέση τους (κάθετη ή οριζόντια) καθορίζεται από τη διαμόρφωση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια διάταξη στηλών subconto στην οποία όλες οι χρεωστικές τιμές βρίσκονται στην πρώτη γραμμή από αριστερά προς τα δεξιά και οι πιστωτικές τιμές βρίσκονται παρόμοια στη δεύτερη:

• Νόμισμα- όνομα του νομίσματος συναλλαγής. Χρησιμοποιείται εάν η διαμόρφωση καθορίζει τη λογιστική νομίσματος.
• Καλά- τρέχουσα ισοτιμία συναλλάγματος (από την ημερομηνία συναλλαγής). Χρησιμοποιείται εάν η διαμόρφωση καθορίζει τη λογιστική νομίσματος.
• Ποσότητα- ποσότητα καλωδίωσης. Χρησιμοποιείται εάν η διαμόρφωση καθορίζει ποσοτική λογιστική.
• Αξονας. άθροισμα- ποσό συναλλαγής σε νόμισμα. Χρησιμοποιείται εάν η διαμόρφωση καθορίζει τη λογιστική νομίσματος.
• Αθροισμα- Ποσό Συναλλαγής.

1Γ: Λογιστική 8.2. Ένα σαφές σεμινάριογια αρχάριους Gladky Alexey Anatolievich

Ημερολόγιο λογιστικών εγγραφών

Ημερολόγιο λογιστικών εγγραφών

Οι πληροφορίες σχετικά με όλες τις συναλλαγές που δημιουργήθηκαν στη διαμόρφωση περιέχονται σε ένα ειδικό μητρώο που ονομάζεται περιοδικό καταχώρησης. Η χρήση του σάς επιτρέπει να βλέπετε και να επεξεργάζεστε συναλλαγές, καθώς και να εκτυπώνετε μια λίστα συναλλαγών. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο τέτοια μητρώα στο πρόγραμμα: για αναρτήσεις λογιστικήκαι για φορολογικές λογιστικές πράξεις. Η πρόσβαση στα ημερολόγια συναλλαγών γίνεται χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες εντολές στο μενού Λειτουργίες. Εδώ θα δούμε τη διαδικασία εργασίας με το Journal of Accounting Entries και η εργασία με το Journal of Tax Entries εκτελείται με παρόμοιο τρόπο.

Για να μεταβείτε στη λειτουργία εργασίας με το Journal of Accounting Entries, εκτελέστε την εντολή του κύριου μενού Operations; Ημερολόγιο συναλλαγών (λογιστική) ή χρησιμοποιήστε τον αντίστοιχο σύνδεσμο που βρίσκεται στον πίνακα λειτουργιών στην καρτέλα Enterprise. Σε κάθε περίπτωση, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, το οποίο φαίνεται στο Σχ. 2.19.

Ρύζι. 2.19.Παράθυρο καταχώρισης ημερολογίου

Αυτό περιέχει μια λίστα με όλες τις λογιστικές εγγραφές που δημιουργήθηκαν νωρίτερα στη διαμόρφωση. Αυτό ισχύει για όλες τις συναλλαγές, ανεξάρτητα από τη μέθοδο σχηματισμού τους (κατά την ανάρτηση εγγράφων, χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας τον τυπικό μηχανισμό λειτουργιών, κατά την εισαγωγή υπολοίπων, κατά το κλείσιμο του μήνα κ.λπ.). Για κάθε στοιχείο λίστας, το ημερολόγιο εμφανίζει βασικές πληροφορίες: ημερομηνία καταχώρισης της συναλλαγής, λεπτομέρειες και όνομα του εγγράφου (για το οποίο δημιουργήθηκε η συναλλαγή), όνομα του οργανισμού, αντιστοιχία λογαριασμών, αναλυτικά στοιχεία, ποσό κ.λπ.

Πάνω από τη λίστα των συναλλαγών (στο επάνω μέρος του παραθύρου) υπάρχουν παράμετροι που σας επιτρέπουν να ορίσετε ένα φίλτρο για τις συναλλαγές που περιέχονται στο ημερολόγιο. Αυτός ο μηχανισμός είναι ιδιαίτερα σημαντικός όταν εργάζεστε με μεγάλους όγκους δεδομένων, όταν μεταξύ ενός μεγάλου αριθμού θέσεων είναι απαραίτητο να βρείτε συναλλαγές μόνο για έναν λογαριασμό, οργανισμό ή τύπο δεδομένων.

Για να φιλτράρετε τις συναλλαγές κατά λογιστικό λογαριασμό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του πεδίου Λογαριασμός και, στη συνέχεια, σε αυτό το πεδίο πατήστε το πλήκτρο F4 ή το κουμπί επιλογής και επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό στη λίστα λογαριασμών που ανοίγει. Για να φιλτράρετε τις λογιστικές εγγραφές ανά οργανισμό, ενεργοποιήστε την κατάλληλη παράμετρο στα αριστερά του πεδίου Οργανισμός και, στη συνέχεια, καθορίστε την απαιτούμενη οργάνωση στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να φιλτράρετε τις λογιστικές εγγραφές κατά τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του πεδίου Καταχωρητής, μετά πατήστε το πλήκτρο F4 ή το κουμπί επιλογής σε αυτό το πεδίο και πρώτα καθορίστε τον τύπο δεδομένων (για παράδειγμα, Απόδειξη παραγγελία μετρητών), και στη συνέχεια - ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Μετά την επιλογή του τύπου δεδομένων, το πεδίο Καταχωρητής θα παραμείνει κενό και θα συμπληρωθεί μόνο μετά την επιλογή ενός εγγράφου (το όνομα του εγγράφου θα εμφανίζεται σε αυτό).

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα εφαρμογής λεπτότερου φίλτρου στις λογιστικές εγγραφές που παρουσιάζονται στη λίστα. Η μετάβαση στη λειτουργία διαμόρφωσης για αυτό το φίλτρο πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την εντολή Ενέργειες; Ορισμός επιλογής και ταξινόμησης της λίστας. Ο τρόπος χρήσης αυτού του μηχανισμού περιγράφηκε νωρίτερα, στην ενότητα "Επισκόπηση των κύριων διεπαφών προγράμματος".

ΣΥΜΒΟΥΛΗ

Οι δυνατότητες του προγράμματος προβλέπουν μια γρήγορη μετάβαση από το ημερολόγιο των λογιστικών εγγραφών στον τρόπο προβολής και επεξεργασίας του εγγράφου βάσει του οποίου δημιουργήθηκε η εγγραφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο αυτής της συναλλαγής.

Στην εγγραφή ημερολογίου, μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα όλες τις λογιστικές εγγραφές για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τη λίστα της σωστής αντιστοιχίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Έλεγχος συναλλαγών στη γραμμή εργαλείων ή να εκτελέσετε την εντολή Ενέργειες. Έλεγχος της καλωδίωσης. Εάν κατά τη διάρκεια του ελέγχου εντοπιστούν συναλλαγές με εσφαλμένες αντιστοιχίες λογαριασμού, το παράθυρο που φαίνεται στο Σχ. 2.20 και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μηνύματος υπηρεσίας στο κάτω μέρος της διεπαφής με πληροφορίες σχετικά με τον εντοπισμό λανθασμένης αντιστοιχίας.

Ρύζι. 2.20.Αναρτήσεις με λανθασμένη αντιστοιχία

Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία σε αυτήν τη λίστα επισημαίνονται με πλαίσια ελέγχου. Εάν όλα παραμείνουν αμετάβλητα, τότε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK ή στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter σε αυτό το παράθυρο, όλα θα εισαχθούν αυτόματα στο μητρώο σωστής αντιστοιχίας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε καμία εγγραφή σε αυτό το μητρώο, καταργήστε την επιλογή των αντίστοιχων πλαισίων. Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε καμία από τις ανιχνευμένες συναλλαγές στο μητρώο σωστής αντιστοιχίας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση σε αυτό το παράθυρο.

Για να εκτυπώσετε την καταχώριση ημερολογίου, χρησιμοποιήστε την εντολή Ενέργειες. Εμφανίστε μια λίστα (ή μια παρόμοια εντολή μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ), στη συνέχεια στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τη μορφή και τα περιεχόμενα του εγγράφου και κάντε κλικ στο OK. Θα εμφανιστεί μια έντυπη φόρμα του ημερολογίου των λογιστικών εγγραφών για να το στείλετε στον εκτυπωτή, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή Αρχείο στο κύριο μενού του προγράμματος. Εκτυπώστε ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P.