¿Qué significan los documentos legales? ¿Qué se aplica a los documentos constitutivos de una LLC?

Realizado después de presentar los documentos constitutivos de la organización al Servicio de Impuestos Federales.

La lista de formularios necesarios para abrir una empresa está establecida por ley. La composición de la información la determinan los fundadores en el marco del Código Civil de la Federación de Rusia, el Código Fiscal de la Federación de Rusia, la Ley Federal de 08/02/1998 No. 14 "Sobre LLC".

Sobre la base de estos documentos constitutivos, se ingresa en el registro estatal () Información básica acerca de LLC:

• Requisitos entidad legal.
• Información sobre acciones y su distribución.
• Dirección de actividades.
• Información sobre la estructura y órgano ejecutivo.

Los documentos de los fundadores también aprueban otros. preguntas importantes relacionados con la realización de actividades.

La información contenida en los formularios, con excepción de los datos del pasaporte de los fundadores, está abierta al acceso público y puede obtenerse solicitando una tarifa en el registro.

Composición de la información en los documentos constitutivos. sujeto a registro en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas:

• Al abrir una organización.
• En caso de cambios.
• Por reorganización o liquidación de una persona.

Realizar cambios en formas constituyentes sujeto a registro dentro de los plazos establecidos por la ley.

Lista completa de documentos requeridos para LLC

La lista de documentos presentados para el registro no cambió en 2016. Las innovaciones afectadas notarización composición de los participantes y sus acciones.

Parte documentos constitutivos obligatorios incluye:

Al preparar los documentos, a menudo surge la pregunta de si el documento constitutivo es un acuerdo de constitución. El documento está elaborado para regular los puntos principales. actividades conjuntas, no es un documento constitutivo (cláusula 5 del artículo 11 de la Ley Federal "Sobre LLC") y no se presenta al Servicio de Impuestos Federales durante el registro.

El procedimiento para la elaboración, ejecución y registro de estos documentos.

Los documentos constitutivos se desarrollan antes de la apertura de la organización y en una secuencia determinada.

Preparando un paquete de papeles para el registro comienza con la decisión de abrir una LLC y su entrada en el acta, un documento destinado a registrar las decisiones aceptadas o rechazadas de los fundadores.

decisión de abrir de una empresa es legalmente válido para registrar una LLC sólo con un quórum completo y el consentimiento unánime de los fundadores.

Presentar al Servicio de Impuestos Federales protocolos de fundadores con decisiones:

Los fundadores constituyen uno protocolo(o solución el único participante) incluyendo todos los datos o redactar varios documentos de diferente contenido. El protocolo sobre la composición de los fundadores y la distribución de acciones deberá firmarse en presencia de notario.

Dar fuerza legal a un protocolo sin notario está garantizado por el quórum y las firmas de todos los participantes. El uso de un método no notarial para confirmar un documento debe tener una nota a pie de página correspondiente en el protocolo y la Carta. No es necesario certificar ante notario una decisión redactada por un solo participante.

El documento principal de la empresa, Carta, compilado por los fundadores según muestras estándar teniendo en cuenta las características individuales de la empresa. Documento define :

• Detalles básicos incluidos además en la solicitud de registro.
• La dirección de la actividad y las características de su conducta son la posibilidad de crear sucursales, concesión de licencias y otros matices.
• Composición de la dirección, elección del titular y mandato, sus deberes y derechos.
• Disponibilidad de un órgano de auditoría, sus competencias y presentación de informes.
• Otras características individuales de la realización de actividades que no contradigan la ley.

Formulario de solicitud P11001 está siendo compilado empresa autorizada rostro. La firma del solicitante está certificada por notario. El documento dice:

• Información sobre la empresa: nombre (breve y completo), ubicación, número de teléfono de contacto.
• Información sobre los fundadores con datos del pasaporte.
• Información sobre acciones, monto del capital autorizado.
• Información sobre el gerente y la persona que tiene derecho a actuar en nombre de la empresa (en la versión estándar las personas son las mismas). Se ingresa información sobre el pasaporte de la persona.
• El método para obtener formularios preparados después del registro: certificados, extractos.

Registro La redacción de los documentos constitutivos se realiza mediante una tarifa. Se adjunta un recibo de pago de la tasa al paquete de trabajos presentados para el registro. Deber cobrado por servicios gubernamentales:

• Ingresar datos sobre una persona en el registro de personas jurídicas.
• Registro de la organización para el registro fiscal.
• Emisión de certificados, TIN, copia del Estatuto con marca de la autoridad fiscal, hoja de inscripción del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.

El importe del impuesto estatal en 2019 es de 4.000 rublos. Si hay varios fundadores, el importe lo aportan todos los fundadores en partes iguales (artículo 333.18 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil haz esto usando servicios en línea, que le ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate, que reemplazarán por completo a contable en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente y se firman. firma electronica y se envía automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Forma y contenido

La forma de los documentos constitutivos depende del tipo de documento. Presentar a la autoridad de registro. los siguientes tipos documentos

Protocolo de fundadores

La forma del documento es arbitraria, sujeta al orden obligatorio de ejecución y estructura.

en el documento se indican fecha, número, lugar de compilación, nombre (por ejemplo, Protocolo sobre el nombramiento de un órgano de administración como persona que actúa sin poder), composición de personas con datos de pasaporte, nombramiento de un secretario.

Obligatorio se describe en detalle materia y votación por nombre.

El acta es firmada por las personas que participan en la reunión de fundadores.

Carta

El documento está redactado en 2 ejemplares, absolutamente idénticos en contenido y diseño.

El formulario contiene varios elementos obligatorios: detalles de la empresa, derechos y obligaciones de los participantes, órgano de administración, comisión de auditoría, tamaño del capital autorizado y distribución entre los fundadores, procedimiento de salida. Una Carta bien redactada brinda protección legal a los fundadores en el proceso de realizar negocios.

Acerca de los Estatutos, como uno de los principales documentos constitutivos de una LLC, vea la siguiente lección en video:

Declaración

El formulario P11001 y el procedimiento para completarlo están aprobados por ley. El documento cuenta con un número importante de hojas cumplimentadas por el solicitante para la finalidad prevista (registro, realización de modificaciones). El procedimiento de llenado se realiza de acuerdo con las abreviaturas establecidas en el Instructivo.

Los documentos redactados con errores o incumplimiento de la ley son rechazados por la autoridad de registro. Cada vez que vuelva a enviar documentos, deberá pagar una tasa estatal. Significado especial autoridad fiscal Presta atención a la información presentada de forma distorsionada. Se realiza una anotación en el registro sobre la presencia de datos falsos.

Cómo se realizan los cambios en los documentos constitutivos de una LLC

Cambiar los datos de los documentos constitutivos. debe ser inscrito en el registro. Los ajustes de datos los realiza la autoridad de registro del Servicio de Impuestos Federales sobre la base de una solicitud presentada en nombre de una entidad legal y documentos que confirman el cambio de datos.

Peculiaridad haciendo cambios:

• Si se corrige la información contenida en la Carta, será necesario presentar una solicitud adicional. nueva edición de la Carta o una hoja de cambios realizados a la Carta.
• Si el cambio se refiere a información que no figura en la Carta (por ejemplo, agregar nuevas especies), el ajuste de los datos se realiza únicamente mediante la presentación de una solicitud.

Desde 2016 se establece la obligación de escriturar ante notario la enajenación de las acciones de los fundadores. Si los cambios se refieren a la salida del fundador o a la venta de parte de la acción, la solicitud es certificada por un notario.

Las reglas para realizar cambios se describen en el siguiente material de video:

Procedimiento de recuperación

si se pierde de los documentos constitutivos, una persona jurídica puede solicitar un duplicado de los certificados. Si el sello se pierde junto con los documentos, primero se restablece.

Para recepción documentos requeridos:

• Pagar el deber estatal al presupuesto. El importe es el 20% del importe pagado durante la inscripción.
• Elaborar y presentar al Servicio de Impuestos Federales una solicitud indicando el nombre de la organización, OGRN y TIN de la empresa y la fecha de inscripción en el registro, el motivo del pedido de duplicados (la redacción principal se debe a su pérdida), el forma del documento requerido.
• Poder, si un representante presenta una solicitud y recibe duplicados.

Si una persona autorizada para actuar en nombre de la organización recibe un duplicado, no se requerirá un poder.

Carta de la empresa- es un documento legal debidamente aprobado, que incluye un conjunto de disposiciones y normas relativas al régimen jurídico, forma organizativa, estructura y estructura de la organización, tipos de actividades, orden de relaciones con los legales y individuos Y agencias gubernamentales, así como definir los derechos y obligaciones tanto de los participantes de la organización como de la propia persona jurídica.

El estatuto debe reflejar los motivos para establecer la organización, sus metas y objetivos, y describir estructura organizativa como la propia organización (presencia o ausencia divisiones separadas) y sus órganos de dirección, se especifica la forma de propiedad, el procedimiento para el desarrollo de las actividades productivas y económicas, así como las reglas de reorganización y liquidación.

La carta es el documento constitutivo sobre cuya base funciona.

La carta es aprobada por sus fundadores (participantes).

Además, para las personas jurídicas creadas por un fundador, la Carta es el único documento constitutivo.

Carta como documento constitutivo de una entidad jurídica.

La carta es un documento constitutivo obligatorio para las personas jurídicas.

El estatuto actúa como documento constitutivo en las siguientes formas organizativas y jurídicas de una entidad jurídica:

Sociedad Anónima (JSC);

Sociedad con de responsabilidad limitada(OOO).

El documento se redacta incluso antes del registro de la empresa. Es sobre la base de este documento que los datos sobre los fundadores, así como sobre la propia empresa, se ingresan en el Registro Estatal Unificado.

Términos esenciales de la Carta

en la carta sociedad Anónima debe reflejarse:

denominaciones sociales completas y abreviadas de la empresa;

ubicación de la empresa;

tipo de sociedad;

cantidad, valor nominal, categorías de acciones (ordinarias, preferentes) y tipos de acciones preferentes colocadas por la empresa;

derechos de los accionistas - propietarios de acciones de cada categoría (tipo);

tamaño del capital autorizado de la empresa;

la estructura y competencia de los órganos de dirección de la empresa y el procedimiento para su toma de decisiones; procedimiento para preparar y realizar reunión general accionistas, incluida una lista de cuestiones sobre las cuales los órganos de dirección de la empresa toman decisiones por mayoría cualificada de votos o por unanimidad;

información sobre sucursales y oficinas de representación de la empresa.

El estatuto de una sociedad de responsabilidad limitada debe contener:

denominación social completa y abreviada de la empresa;

información sobre la ubicación de la empresa;

información sobre la composición y competencia de los órganos de la empresa, incluso sobre cuestiones que constituyen competencia exclusiva de la junta general de los participantes de la empresa, sobre el procedimiento para la toma de decisiones por parte de los órganos de la empresa, incluso sobre cuestiones en las que las decisiones se toman por unanimidad o por una mayoría cualificada de votos;

información sobre el tamaño del capital autorizado de la empresa;

información sobre el tamaño y valor nominal de la acción de cada participante en la empresa;

derechos y obligaciones de los participantes de la empresa;

información sobre el procedimiento y las consecuencias de la retirada de un participante de la empresa;

información sobre el procedimiento para transferir una acción (parte de una acción) a capital autorizado sociedad a otra persona;

información sobre el procedimiento para almacenar los documentos de la empresa y sobre el procedimiento para que la empresa proporcione información a los participantes de la empresa y otras personas.

Los estatutos de una sociedad anónima y de una sociedad de responsabilidad limitada pueden contener otras disposiciones que no contradigan la legislación federal.

Registro de la Carta

La carta debe redactarse teniendo en cuenta las siguientes reglas:

la carta está redactada en hojas estándar de papel A4;

El texto de la carta consta de secciones con títulos y numeradas con números arábigos.

en la portada del estatuto indique: el tipo de documento (CARTA), la forma organizativa y jurídica de la entidad jurídica, su nombre individual, lugar de elaboración, sello de aprobación del estatuto por parte de los fundadores o participantes, que está certificado por el sello de la organización.

en la carta original, la autoridad registradora pone una marca en el registro de la carta en la parte superior izquierda;

la marca de registro de la carta está certificada por el sello de la autoridad registradora;

el documento debe estar encuadernado;

páginas, empezando por la que viene después pagina del titulo, están numerados;

en el reverso de la última página es necesario adjuntar una hoja de sellado indicando la siguiente información: número de páginas, firma del solicitante con transcripción, sello.

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Composición de los documentos constitutivos de una sociedad de responsabilidad limitada (lista 2018)

El documento constitutivo de una sociedad de responsabilidad limitada es carta . Esto se establece directamente en el párrafo 1 del art. 12 de la Ley “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada” de 08/02/1998 No. 14-FZ (en adelante, la Ley).

Además, el estatuto es el único documento constitutivo de la LLC.

Desde el 1 de julio de 2009 hasta documentos constitutivos La legislación de LLC se refiere exclusivamente a los estatutos. Antes de la fecha especificadaDocumentos constitutivos de LLC Se reconocieron la carta y el acuerdo constitutivo.

Sin embargo, a pesar de esto, si hay varios fundadores de una LLC, deben celebrar un acuerdo sobre el establecimiento de la empresa (cláusula 5 del artículo 11 de la Ley). Debe indicar:

• procedimiento para la realización de actividades conjuntas;
• tamaño del capital autorizado;
• el tamaño de la participación de cada participante; el procedimiento y condiciones de su pago.

Lista de participantes de LLC - Este no es un documento constitutivo

La lista de participantes de la empresa, que debe mantener cualquier LLC, no está incluida en los documentos constitutivos (artículo 31.1 de la Ley). Esta lista es de carácter organizativo; la inclusión en la misma no genera por sí sola; consecuencias legales. Así lo confirma la norma de la Parte 3 del artículo 31.1 sobre la prioridad de la información obtenida del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas sobre la lista de participantes.

En julio de 2017, será posible, por decisión de la junta general de participantes, transferir el mantenimiento de la lista a la Cámara Federal de Notarios.

El director de la empresa deberá velar por que se mantenga esta lista. A su vez, los participantes deberán proporcionar rápidamente nueva información si sus datos han cambiado. Puede leer sobre el mantenimiento del registro en el artículo Procedimiento para completar la lista de participantes de LLC en 2017-2018 (muestra).

¿Qué información contiene? Documentos constitutivos de LLC

El documento constitutivo de una LLC (como ya hemos descubierto, estos son los estatutos) es el documento más importante de la empresa en términos de contenido. Contiene información sin la cual no puede llevar a cabo sus actividades.

El alcance y contenido del estatuto con diversas disposiciones depende de las condiciones específicas y, en primer lugar, del tipo de actividad que realiza la LLC. Sin embargo, la carta no puede incluir disposiciones que contradigan la ley.

La carta especifica:

• información sobre el nombre de la empresa de la LLC
• sobre su ubicación,
• del tamaño de su capital autorizado.

Además, el estatuto de la LLC debe indicar la composición y competencia de todos sus órganos, definir estatus legal sus participantes (sus derechos y obligaciones, el procedimiento para abandonar la LLC, si es posible). Además, es necesario estipular cómo se deben almacenar los documentos de la empresa y cómo se debe informar a los participantes y otras personas sobre ellos.

Cualquier otra información que la empresa pueda incluir discrecionalmente en el contrato deberá ajustarse a la legislación vigente y, sobre todo, a la Ley.

Restauración de documentos constitutivos de LLC 2018.

Sucede que por diversas circunstancias y motivos Documentos constitutivos de LLC perdido.

Si se pierde el estatuto de la empresa, es necesario obtener una copia del mismo en oficina de impuestos en su ubicación. También puedes contactar Centro Multifuncional Provisión de servicios. Puede obtener una copia de la carta previa solicitud (cláusula 2 del artículo 6, cláusula 6 del artículo 5 de la Ley “Sobre registro estatal...", pág. 9, 17, 22 del Reglamento, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 15 de enero de 2015 No. 5n).

Por una copia de la carta, tendrá que pagar 200 rublos, y si la empresa solicita entregársela con urgencia, 400 rublos (cláusula 1 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de mayo de 2014 No. 462).

La ley obliga a la empresa a preservar no solo su estatuto, sino también los cambios realizados en él, que hayan pasado el registro estatal (cláusula 1 del artículo 50). Por la pérdida del contrato, la empresa se enfrenta a una multa en virtud del apartado 2 del art. 13.25 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Esta disposición establece la responsabilidad de una empresa que no haya cumplido con su obligación de conservar documentos, previsto por la ley, cuyo almacenamiento es obligatorio. Para las organizaciones, la multa varía de 200.000 a 300.000 rublos.

Por tanto, el estatuto es el único documento constitutivo de una LLC, que debe contener los datos establecidos. Si pierde el estatuto, puede restaurarlo presentando una solicitud a la oficina de impuestos.

Al crear una entidad legal (LLC, OJSC, CJSC y otras formas organizativas y legales de propiedad), es necesario desarrollar una Carta y redactar una serie de otros documentos. Dichos documentos son aprobados por los fundadores (participantes en la creación de una entidad legal), certificados oficialmente y, según ellos, la empresa opera durante todo el período de su implementación. actividades comerciales. El capital autorizado se determina de conformidad con el artículo 90. Código Civil de la Federación de Rusia y consta de acciones de los participantes de la futura empresa.

¿Qué son los documentos constitutivos?

Los documentos constitutivos son un paquete de documentación que sirve como base para las actividades de una entidad jurídica (cualquier forma de propiedad). De conformidad con el art. 52 Código Civil Federación Rusa, todas las personas jurídicas (excepto las sociedades comerciales) deben realizar sus actividades sobre la base de los Estatutos desarrollados y aprobados por los participantes de esta empresa. Puedes descargarlo de Internet, como .

¿Qué información debe contener el estatuto de una persona jurídica?

• nombre de la futura empresa (nombre completo y abreviado) - en ruso y en el extranjero (a petición de los fundadores);
• ubicación (dirección legal): exacta al número de apartamento u oficina;
• objetivos de actividad;
• orden de gestión (personas que gestionarán la empresa, orden, grado de competencia, etc.);
• tamaño del capital autorizado.

Una persona jurídica puede llevar a cabo sus actividades sobre la base de la Carta y el acuerdo constitutivo o únicamente de la Carta o el acuerdo constitutivo (como sociedades, asociaciones y sindicatos). Las corporaciones estatales operan sobre la base Ley Federal de fecha 03/07/2016 N 236-FZ.

De acuerdo con la legislación rusa vigente, durante el registro se debe indicar información sobre la base sobre la cual los documentos constitutivos opera una entidad legal (dicha información luego se muestra en el registro estatal unificado de entidades legales). Los fundadores de una LLC y otras entidades legales pueden desarrollar y aprobar en su reunión (excepto el Estatuto) otros documentos constitutivos: reglamentos internos y otros documentos que regulan la implementación de actividades generales.

Todos los documentos constitutivos desarrollados por los participantes (participantes) de una entidad legal deben registrarse; solo después de eso adquieren legalidad y fuerza oficial. Un certificado de registro estatal y un certificado de registro fiscal no se consideran documentos constitutivos. Estos dos documentos sirven como confirmación de que la entidad jurídica ha sido registrada oficialmente y sujeta a la forma de tributación elegida, y generalmente se adjuntan a los principales documentos constitutivos.

¿Por qué se necesitan los documentos constitutivos?

Para registrarse nueva compañia, la lista completa de los documentos constitutivos básicos debe presentarse a las autoridades de registro estatales. Se almacenan indefinidamente y, en caso de pérdida o daño, se restauran inmediatamente de conformidad con toda la legislación rusa.

Los documentos constitutivos determinan el estatus legal de una entidad legal; sin ellos es imposible llevar a cabo las actividades comerciales (o no comerciales) planificadas. La responsabilidad de almacenar y mantener dicha documentación recae en el gerente (esto debe estar estipulado en la escritura de constitución si la empresa está formada por varios participantes).

Lista ampliada de documentos constitutivos:

• acta de la reunión de participantes (fundadores) de una entidad jurídica - indica todos los participantes de la empresa que aportaron su parte - en forma de dinero, bienes materiales y otros objetos de valor;
• acuerdo constitutivo (en él se especifican los detalles del pasaporte de todos los participantes, el tamaño de sus acciones en el capital autorizado, el momento de la aportación de acciones; por regla general, no más de 4 meses a partir de la fecha de registro);
• orden sobre el nombramiento de un director;
• orden sobre el nombramiento de un jefe de contabilidad;
• (registro estatal unificado de personas jurídicas);
• Carta de una entidad jurídica;
• código de estadísticas;
• un contrato de arrendamiento o compra de un local, que se indica como domicilio legal (la ausencia de dicho documento puede dar lugar a la negativa a abrir una cuenta corriente de la empresa en un banco).

Consejo: al realizar cambios en cualquier documento constitutivo, es necesario presentar un conjunto de documentación a las autoridades de registro estatales. No es necesario presentar originales; puede presentar copias notariadas. También se envían copias a otros lugares; los originales deben conservarse en poder del responsable.

Los documentos constitutivos suelen denominarse documentos que sirven de base para las actividades de cualquier entidad jurídica. El artículo 52 del Código Civil de la Federación de Rusia explica directamente que hoy se puede considerar un documento constitutivo:
- Carta;
- Memorando de asociación;
- ambos documentos.

La diferencia entre ellos es que el acuerdo constitutivo se concluye entre varios participantes y la Carta solo la aprueban ellos. La composición de los documentos constitutivos necesarios, así como los matices individuales de su ejecución, dependen únicamente de la forma organizativa y jurídica elegida por la empresa.

¿Cuáles se consideran los documentos constitutivos necesarios?

Los documentos que se considerarán constitutivos en cada caso concreto están prescritos por las normas de las leyes pertinentes. Por lo tanto, las sociedades comerciales pueden realizar actividades permitidas basándose únicamente en el acuerdo constitutivo, y las empresas privadas y todo tipo de asociaciones, sobre la base de dos documentos a la vez. Hoy en día, sólo se hace una excepción para un círculo reducido organizaciones sin ánimo de lucro. La legislación actual establece que en ocasiones pueden trabajar sobre la base del Reglamento.

¿Qué información debe estar presente en los documentos constitutivos?

En primer lugar, indican el nombre de la organización, su domicilio legal y ubicación, el procedimiento para que la organización lleve a cabo las actividades para las que fue creada, las características de la elección o nombramiento de la dirección de la empresa. El propósito de la actividad y su objeto deben prescribirse únicamente para organizaciones sin fines de lucro, una serie de empresas unitarias, así como algunas firmas comerciales. Otras organizaciones también pueden reflejar esta información en sus documentos constitutivos, pero los legisladores no las obligan a hacerlo.

La escritura de constitución suele reflejar información sobre el procedimiento para crear una empresa, los detalles de sus diversas actividades, las condiciones para la transferencia de propiedad por parte de los fundadores, el proceso de admisión de nuevos participantes en la empresa o la salida de uno de los fundadores. de su composición, así como las cuestiones relativas al procedimiento de distribución de beneficios o de cobertura de posibles pérdidas.

El objeto de los documentos constitutivos es regular todos los aspectos relacionados con la constitución de la empresa, sus actividades actuales, las peculiaridades de regular los flujos financieros generados por la organización, así como, en su caso, la liquidación o terminación total de las actividades. . Evidentemente, cuanto más detallados se reflejen estos puntos en los documentos constitutivos, menor será el riesgo de que surjan desacuerdos entre los participantes de la empresa sobre cuestiones que surjan en el curso de sus actividades. Está claro que es imposible prever absolutamente todos los matices, por lo que una serie de puntos tecnicos regulado mediante la elaboración de diversos reglamento interno e instrucciones. Lo principal es que no entren en conflicto con los documentos constitutivos de la empresa.