Contabilidad primaria del personal laboral y su remuneración. Documentos primarios para cálculos de nómina.

Comenzar nuevo tema dedicada a la contabilidad laboral y salarios en la empresa. Antes de pasar a contabilizar y calcular diversas deducciones e impuestos sobre la nómina, quiero presentarles un poco de teoría sobre este tema. La teoría, por supuesto, no siempre es interesante, pero aún así es necesaria, por eso te aconsejo que la leas.

En un futuro próximo veremos un ejemplo específico de cómo se calcula la nómina y qué entradas realiza el contador.

En primer lugar, observo que los documentos que regulan la contabilidad de los salarios en la empresa incluyen:

1. Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
2. Ley Federal No. 167-FZ de 15 de diciembre de 2001 Ley Federal sobre el seguro de pensión obligatorio.
3. Ley Federal N° 372-FZ de 30 de noviembre de 2011 sobre el presupuesto de la Caja del Seguro Social.

La remuneración es la relación entre empleadores y empleados, consagrada en las leyes y contratos de trabajo, según la cual el empleador paga a los empleados por su trabajo.

Los salarios son remuneraciones por el trabajo que dependen de las calificaciones, la complejidad, la cantidad, la calidad y las condiciones de trabajo del empleado, así como pagos de compensación e incentivos.

La remuneración ocurre principal Y adicional.

La remuneración básica es el pago por el tiempo trabajado o por el número de trabajos.

Los pagos adicionales incluyen pagos por tiempo no trabajado (, la indemnización por despido al momento del despido).

Formas básicas de remuneración.

1. Basado en el tiempo. El salario de un empleado se calcula por una determinada cantidad de tiempo trabajado de acuerdo con la tarifa establecida, independientemente de la cantidad de trabajo realizado. Esta forma de pago, a su vez, se divide en:
   • simple dependiente del tiempo, en el cual tasa arancelaria multiplicado por el tiempo trabajado,
   • bonificación por tiempo, cuando al monto de las ganancias a la tarifa se le suma una bonificación de un determinado porcentaje de la tarifa u otra medida.
2. Trabajo a destajo. Con este sistema salarios Los salarios del personal se calculan en función del volumen de trabajo realizado y de los productos producidos. La forma de remuneración a destajo es:
   • trabajo directo a destajo: pago por la cantidad de unidades de productos fabricados y trabajo realizado,
   • bonificación por trabajo a destajo: proporciona bonificaciones por exceder los estándares de producción,
   • trabajo a destajo progresivo: aumentos de pago por producción por encima de la norma,
   • trabajo a destajo indirecto: remuneración de ajustadores, ensambladores y otros trabajadores como porcentaje de los ingresos de los principales trabajadores del área de servicio.
3. Acorde. Prevé la determinación de los ingresos totales por completar determinadas etapas del trabajo.

Etapas de contabilidad del trabajo y los salarios.

Los pagos de salarios se reflejan en la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”.

• Nómina de sueldos. Los costos salariales se cargan al costo de producción, por lo que la cuenta 70 corresponde a las cuentas 20 – “Producción principal”, 23 – “Producción auxiliar”, 25 – “Gastos generales de producción”), 26 – “Gastos generales (administrativos), 29 – “Producción de servicios” y granjas.”
• Deducciones del salario. Como regla general, se retiene el impuesto sobre la renta personal. La cuenta 70 corresponde a la cuenta 68 “Cálculos de impuestos y tasas”.
• Cálculo de “impuestos salariales” – primas de seguros. La cuenta 70 no se utiliza para contabilizar las primas de seguros. Los gastos por primas de seguros se cargan al costo de producción en el débito de la cuenta 20 y corresponden a la cuenta 69 “Cálculos para seguros y seguridad sociales”.
• El pago de los salarios se realiza a través de caja o el banco utiliza las cuentas 50 “Cajero” o 51 “Cuenta Corriente”.

La siguiente figura muestra las principales etapas de la contabilidad de nómina en una organización.

Etapas de la contabilidad de nómina en una organización.

Documentos sobre contabilidad de nómina en la empresa.

1. Formulario de orden de empleo T 1.
2. Formulario de orden de transferencia T 5.
3. Orden de resolución del contrato de trabajo T 8.
4. Cuenta personal T 54.
5. Declaración de nómina T 49.

Más adelante, en el próximo artículo, continuaremos con el tema de la contabilidad del trabajo y los salarios en una empresa, nos ocuparemos de la nómina, las deducciones fiscales, las contribuciones al seguro y consideraremos un ejemplo de cálculo de la nómina.

Lección en video "El procedimiento para pagar salarios a los empleados en 1C Contabilidad"

Documentos sobre contabilidad y pago laboral.

Los documentos que regulan la contabilidad de los salarios en la empresa incluyen:

· Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

· Código Fiscal de la Federación Rusa.

· Ley Federal N° 167-FZ de 15 de diciembre de 2001 Ley Federal sobre el seguro de pensiones obligatorio.

· Ley Federal N° 372-FZ de 30 de noviembre de 2011 sobre el presupuesto de la caja del seguro social.

La remuneración es la relación entre empleadores y empleados, consagrada en las leyes y contratos de trabajo, según la cual el empleador paga a los empleados por su trabajo.

Los salarios son remuneraciones por el trabajo que dependen de las calificaciones, la complejidad, la cantidad, la calidad y las condiciones de trabajo del empleado, así como pagos de compensación e incentivos.

La remuneración puede ser básica o adicional.

La remuneración básica es el pago por el tiempo trabajado o por el número de trabajos.

Los pagos adicionales incluyen pagos por tiempo no trabajado (pago de vacaciones, indemnización por despido).

Formas básicas de remuneración.

Basado en el tiempo: durante una determinada cantidad de tiempo trabajado, independientemente de la cantidad de trabajo realizado. Esta forma de pago, a su vez, se divide en bonificación por tiempo simple y bonificación por tiempo, cuando al monto de las ganancias a la tarifa se suma una prima de un determinado porcentaje a la tarifa u otra medida.

Trabajo a destajo. Hay trabajo a destajo directo: pago por el número de unidades de productos fabricados y trabajo realizado, bonificación por trabajo a destajo: proporciona bonificaciones por exceder los estándares de producción, trabajo a destajo progresivo: aumentos de pago por producción que excede la norma, trabajo a destajo indirecto: remuneración de ajustadores, ensambladores y otros trabajadores como porcentaje de los ingresos de los principales trabajadores del área de servicio.

Acorde. Prevé la determinación de los ingresos totales por completar determinadas etapas del trabajo.

Etapas del trabajo sobre contabilidad laboral y salarial.

· Nómina

· Deducciones del salario (NDFL)

· Cálculo de primas de seguros.

· Pago de salarios.

Documentos sobre contabilidad de nómina en la empresa.

1. Orden de empleo, modelo T 1.

2. Tarjeta personal modelo T 2.

3. Formulario de orden de transferencia T 5.

4. Orden de concesión de licencia T 6.

5. Orden de resolución del contrato de trabajo T 8.

6. Hoja de horas T 12, T13.

7. Cuenta personal T 54.

8. Nómina T 51.

9. Nómina T 49.

Contabilizar todas las transacciones relacionadas con salarios y salarios, se utiliza la cuenta 70 “Liquidaciones con personal por salarios”. En el crédito de esta cuenta calculamos los salarios, en el débito tenemos en cuenta las deducciones (impuesto sobre la renta personal) y el pago de salarios. Como se mencionó anteriormente, la acumulación de salarios se refleja en el crédito de la cuenta 70. Los gastos salariales se cargan al costo de los productos o bienes, por lo tanto, la cuenta 20 “Producción principal” corresponde a la cuenta 70 (para empresa manufacturera) y 44 "Gastos de ventas" (para empresa comercial). En consecuencia, el cableado se ve así:

Dt 20 (44) Kt 70.

Esta entrada se realiza por el monto total de los salarios acumulados durante el mes. Para efectos del devengo se utiliza la hoja de horas y la nómina.

El impuesto sobre la renta personal se retiene mensualmente de los salarios de los empleados individuos. Varias rentas de personas físicas no están sujetas a impuestos; en el art. 217 Código Tributario. En Rusia el actualmente El impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula como el 13% de los ingresos, en este caso el 13% de los salarios, menos el importe de las deducciones fiscales por el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Deducción de impuestos: la cantidad por la cual se reduce la base imponible. Es decir, el importe de la deducción se deduce de su salario y el impuesto se recauda del resultado resultante. Existen deducciones fiscales patrimoniales, sociales, estándar y profesionales. Las deducciones fiscales están dedicadas a los artículos 218 a 221 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Las deducciones estándar utilizadas al calcular los salarios son las siguientes:

1. 3000 frotar. -- la deducción se concede a las personas discapacitadas y a los veteranos. El artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia proporciona una lista completa de personas a las que se aplica esta deducción. Se trata principalmente de personas cuyas actividades en el pasado estuvieron relacionadas con las centrales nucleares (en particular, la central nuclear de Chernobyl, la liquidación del accidente, etc.) y las armas nucleares y la radiación en general, veteranos de la Segunda Guerra Mundial y militares que quedaron discapacitados debido a sufrir lesiones en el desempeño de su deber militar.

2. 500 frotar. -- la deducción también se concede a las personas discapacitadas, participantes del Gran guerra patriótica, para varios grupos de personal militar, la lista es grande, puede familiarizarse leyendo el artículo. 218 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

3. 1400 frotar. -- la deducción se concede por el primer y segundo hijo cuyo padre o tutor sea el empleado. La deducción es válida hasta que el salario alcance los 280.000 rublos.

4. 3000 frotar. -- se prevé una deducción para el tercer hijo y los siguientes. La deducción es válida hasta que el salario alcance los 280.000 rublos.

El impuesto sobre la renta personal se retiene de los salarios mediante la contabilización:

Dt 70 Kt 68,

donde cuenta 68 “Cálculos de impuestos y tasas”.

Cálculo de primas de seguros.

Las primas del seguro las paga el empleador. En 2011, el UST pasó a denominarse primas de seguros y su porcentaje aumentó considerablemente del 26% al 34%, lo que supuso un duro golpe para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Ahora este porcentaje se ha reducido al 30% y se ha introducido una tasa adicional del 10% para los salarios superiores a los de 2013. 568 mil rublos. Pero estos tipos son válidos hasta finales de 2013. A partir de 2014 está previsto volver al impuesto social unificado y un tipo del 34%. Todos estos cambios y aumentos de tipos están asociados a la difícil situación del fondo de pensiones y su importante déficit.

Entonces, en 2013, si el salario total es de hasta 568 mil rublos, entonces el porcentaje total de primas de seguros es del 30%, las primas de seguros consisten en:

1, 22% - contribución al fondo de pensiones (PF de la Federación de Rusia).

La aportación al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, a su vez, consiste en:

· para personas nacidas en 1966 y antes: 22% - parte de seguro de la pensión (6% parte conjunta, 16% parte individual),

· para personas nacidas después de 1966: 16% - la parte de seguro de la pensión (6% parte conjunta, 16% parte individual) y 6% - la parte de capitalización de la pensión.

2. 2,9% - contribución al fondo de seguridad social (FSS).

3. 5,1% - contribución al fondo federal del seguro médico obligatorio (FFOMS).

Si el salario total desde principios de año supera los 568 mil rublos, entonces el porcentaje de las cotizaciones al seguro para pagos superiores a esta cantidad es del 10%. Todo este 10% se paga al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y, para personas de cualquier edad, todo este 10% constituye la parte de seguro de la pensión. Se han calculado las primas de seguros; ahora es necesario reflejarlas en la contabilidad mediante asientos.

Las primas de seguros se cargan al costo de los productos y bienes en correspondencia con la cuenta 69 “Cálculos de seguro y seguridad social”. Alambrado: Dt 20 (44) Kt 69.

Pago de salarios

Después de acumular el salario en el crédito de la cuenta 70 y retener el impuesto sobre la renta personal en el débito de la cuenta 70, pagamos el resto del salario a los empleados, generalmente en efectivo de la caja registradora. Por tanto, la transacción de pago de salario es la siguiente: Dt 70 Kt50.

La esencia del objeto contable, documentación. relaciones laborales

Contabilización del trabajo y su pago.

Remuneración (salario): remuneración por el trabajo en función de las calificaciones del empleado, la complejidad, la cantidad, la calidad y las condiciones del trabajo realizado, así como pagos de compensación y pagos de incentivos.

Los salarios generalmente se pagan en en efectivo en la moneda de la Federación de Rusia (en rublos). De conformidad con un convenio colectivo o laboral, previa solicitud escrita del empleado, la remuneración puede realizarse en otras formas que no contradigan la legislación de la Federación de Rusia.

Documentos intraorganizacionales que regulan las cuestiones salariales:

convenios o convenios colectivos;

regulaciones locales;

contratos de trabajo (artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un convenio colectivo es un acto jurídico que regula las relaciones sociales y laborales en una organización y es celebrado por los empleados y el empleador representado por sus representantes (artículo 40 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Local acto normativo es un documento que contiene normas derecho laboral, desarrollado por el empleador dentro de su competencia de acuerdo con las leyes y demás reglamentos, convenios colectivos, convenios y vigentes dentro de la organización.

Un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un empleado, según el cual el empleador se compromete a proporcionar al empleado trabajo para una función laboral específica, para garantizar las condiciones de trabajo previstas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las leyes y otras reglamentaciones. actos legales, un convenio colectivo, convenios, regulaciones locales que contienen normas laborales el derecho a pagar al empleado los salarios de manera oportuna y en su totalidad, y el empleado se compromete a cumplir personalmente los términos de este acuerdo función laboral, cumplir con la normativa laboral interna vigente en la organización (artículo 56 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Las partes del contrato de trabajo son el empleador y el empleado.

El contrato de trabajo se celebra en escribiendo, está redactado en 2 ejemplares, cada uno de los cuales está firmado por las partes. Una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador (artículo 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un contrato de trabajo es el documento principal que define el procedimiento de remuneración de los empleados.

Para registrar el personal, calcular y pagar salarios, se utilizan formas unificadas de documentos contables primarios, aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 6 de abril de 2001 No. 26.

Una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado (Formulario No. T-1) y una orden (instrucción) sobre la contratación de empleados (Formulario No. T-1a) se utilizan para registrar y registrar a los contratados para trabajar. contrato de empleo(contrato). Elaborado por el responsable de admisión de todas las personas contratadas por la organización.

Se completa una tarjeta personal de empleado (Formulario No. T-2) y una tarjeta personal de funcionario público (Formulario No. T-2GS) para las personas contratadas sobre la base de una orden de empleo, libro de trabajo, pasaporte, identificación militar, documento de graduación. institución educativa y otros documentos, previsto por la ley RF, así como la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo. La tarjeta personal de un funcionario público (formulario No. T-2GS) se utiliza para registrar a las personas que reemplazan posiciones gubernamentales servicio público.

La plantilla (Formulario No. T-3) se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y los niveles de dotación de personal de la organización.

La tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico (formulario No. T-4) se utiliza en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, científicas y de producción, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, para contabilidad. trabajadores científicos. También se conserva una tarjeta personal para cada trabajador científico y científico-pedagógico (formulario No. T-2).

Una orden (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo (Formulario No. T-5) y una orden (instrucción) sobre la transferencia de empleados a otro trabajo (Formulario No. T-5a) se utilizan para formalizar y registrar la transferencia de un empleado (trabajadores) a otro puesto de trabajo en la organización.

Orden (instrucción) para proporcionar vacaciones de los empleados(Formulario No. T-6) y la orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a los empleados (Formulario No. T-6a) se utilizan para registrar y contabilizar las licencias. Con base en el pedido, se realizan marcas en la tarjeta personal, cuenta personal y el salario adeudado por la licencia se calcula de acuerdo con el formulario No. T-60 “Nota-cálculo sobre el otorgamiento de la licencia al empleado”.

El calendario de vacaciones (Formulario No. T-7) tiene como objetivo reflejar información sobre el momento de la distribución de las vacaciones anuales pagadas a los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para el año calendario por mes.

Orden (instrucción) sobre la terminación de un acuerdo de trabajo (contrato) con un empleado (formulario No. T-8) y orden (instrucción) sobre la terminación de un acuerdo de trabajo (contrato) con empleados (formulario No. T-8a) se utilizan para formalizar y registrar el despido de un empleado (trabajadores). Con base en la orden, se realiza un asiento en una tarjeta personal, cuenta personal, libro de trabajo y se realiza una liquidación con el empleado mediante el formulario No. T-61 “Nota de liquidación al terminar un contrato de trabajo (contrato) con un empleado."

Una orden (instrucción) sobre el envío de un empleado a un viaje de negocios (Formulario No. T-9) y una orden (instrucción) sobre el envío de empleados a un viaje de negocios (Formulario No. T-9a) se utilizan para formalizar y registrar la asignación. de un empleado (trabajadores) en viajes de negocios. De ser necesario, se indican las fuentes de pago de los gastos de viaje y otras condiciones para el envío en viaje de negocios.

Un certificado de viaje (formulario No. T-10) es un documento que certifica el tiempo que un empleado pasó en un viaje de negocios.

La asignación oficial para el envío en viaje de negocios y el informe sobre su implementación (Formulario No. T-10a) se utilizan para redactar y registrar la asignación oficial para el envío en viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación.

Una orden (instrucción) sobre recompensar a un empleado (Formulario No. T-11) y una orden (instrucción) sobre recompensar a los empleados (Formulario No. T-11a) se utilizan para formalizar y registrar incentivos para el éxito en el trabajo.

La hoja de tiempo para el uso del tiempo de trabajo y cálculo de salarios (Formulario No. T-12) y la hoja de tiempo para el uso del tiempo de trabajo (Formulario No. T-13) se utilizan para realizar el cronometraje y control de la disciplina laboral. El formulario No. T-12 está destinado a registrar el uso del tiempo de trabajo y calcular los salarios, y el formulario No. T-13 está destinado únicamente a registrar el uso del tiempo de trabajo. Cuando se utiliza el formulario No. T-13, los salarios se calculan en la cuenta personal (formulario No. T-54), nómina (formulario No. T-51) o nómina (formulario No. T-49).

Un lugar especial en la lista de documentos que acumulan información sobre los empleados de una empresa lo ocupa la cuenta personal del empleado. Contiene toda la información sobre la promoción del empleado (incluidos los cambios salariales), así como todos los materiales sobre las acumulaciones y deducciones mensuales de los salarios. Contiene datos sobre vacaciones, bajas laborales, etc. Este documento es la principal fuente de cifras para calcular la pensión del empleado. Por lo tanto, por ley, debe conservarse en los archivos durante 75 años después del despido del empleado.

La combinación de estos documentos primarios permite calcular los salarios. Estos cálculos se pueden realizar en extractos especiales o en extractos de nómina. Los resultados de los cálculos salariales mensuales deben ingresarse en las cuentas personales de los empleados. En las nóminas, además de devengar importes por salarios, también se realizan cálculos de deducciones al personal (impuesto sobre la renta, cuotas sindicales, deducciones por mandamientos de ejecución, etc.). Además, las nóminas también contienen cálculos de todos los impuestos y deducciones que se hacen a la empresa y cuya base es el fondo salarial. Se trata principalmente de contribuciones al seguro social y a los fondos de seguridad.

En cada organización líder actividad económica, es necesario mantener los documentos del personal, así como los cálculos mensuales y la nómina de los empleados.

Contabilidad calcula beneficios, pago de vacaciones y asignaciones de viaje, acumulación de salarios y trabajo a destajo, calcula impuestos y contribuciones de seguros, informa a los fondos y al Servicio de Impuestos Federales.

A menudo, la contabilidad también se ocupa de los documentos de personal, porque no todas las empresas tienen su propio departamento de personal.

Al mismo tiempo, no todos los contables son también trabajadores versados. servicio de personal. Pero hoy en día la Inspección del Trabajo no es ninguna broma.

El cálculo y cálculo de los salarios debe realizarse de conformidad con las disposiciones del Capítulo 21 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El proceso de cálculo de la nómina se realiza en varias etapas.

La primera etapa es el análisis de la información contenida en los documentos primarios sobre contabilidad y remuneración laboral, recopilados según formularios unificados.

La segunda etapa es el cálculo de los salarios (y otros pagos) a los empleados, así como a las personas que realizan trabajos y prestan servicios en virtud de contratos de derecho civil (CPL).

En la tercera etapa, el cálculo y la retención del impuesto sobre la renta personal (NDFL) se realiza de acuerdo con el Capítulo 23 del Código Tributario.

La cuarta etapa será el cálculo de las primas de seguros aplicadas a los salarios devengados.

En la quinta etapa se redactan los documentos (también formularios estandarizados) para el pago de salarios.

Teniendo en cuenta el hecho de que, de conformidad con el párrafo 1 del artículo 9 de la Ley "Sobre Contabilidad" No. 129-FZ, todas las transacciones comerciales realizadas por la organización deben documentarse con documentos de respaldo, ya que estos documentos sirven como documentos contables primarios. sobre cuya base se lleva la contabilidad, es decir documentación primaria No se puede subestimar.

Además, muchos documentos primarios sobre registros de personal y salarios deben almacenarse durante 75 años (o permanentemente, es decir, al menos 10 años) 75 años de acuerdo con los requisitos de la Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010. No. 558 con posterior transferencia a Archivos estatales en caso de cese de las actividades de la empresa.

Además, la legislación prevé responsabilidad administrativa e incluso penal por la violación del procedimiento de conservación y conservación de documentos personales.

El artículo discutirá los tipos y formas de documentos primarios sobre registros de personal y salarios, así como los períodos de su almacenamiento.
La información presentada puede servir como una “nota” en el trabajo de un contador.

DOCUMENTOS PRINCIPALES CONTENIDOS EN ÁLBUMES DE FORMAS UNIFICADAS

Al generar documentos primarios sobre registros de personal y remuneraciones, se debe recordar lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley N ° 129-FZ.

De conformidad con este párrafo, primaria documentos contables se aceptan para contabilidad si se compilan de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria.

Los formularios unificados que deben utilizarse al registrar las relaciones laborales con los empleados fueron aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004. No. 1 “Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria del trabajo y su pago”.

Esta Resolución aprobó las siguientes formas de documentos primarios:

1. Para registros de personal:

• No. T-1 “Orden (instrucción) sobre contratación de un empleado”,
• No. T-1a “Orden (instrucción) sobre contratación de trabajadores”.

Estos formularios se utilizan para formalizar la contratación de un empleado (T-1) o de un grupo de empleados (T-1a).
Duración 75 años.

• No. T-2 “Tarjeta personal de empleado”,
• No. T-2GS (MS) “Tarjeta personal de empleado estatal (municipal)”.

La tarjeta personal de empleado es el documento principal para registrar los datos de los empleados y se expide para todos, sin excepción, los empleados de la empresa con quienes se celebran contratos de trabajo.
Duración 75 años.

• No. T-3 “Mesa de dotación de personal”.

Un documento obligatorio y muy importante que refleja datos sobre la estructura de la organización, su dotación de personal y niveles de dotación de personal. Y él mismo tabla de personal y los cambios que se le realicen se aprueban por orden del titular.
Duración 3 del año.

• No. T-4 “Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico”.

Esta forma se utiliza en ciencia y Instituciones educacionales para la contabilidad de los trabajadores científicos.
Completado sobre la base de diplomas de Doctor en Ciencias y Candidato en Ciencias, certificado de profesor asociado y profesor y otros documentos similares.

• No. T-5 “Orden (instrucción) sobre el traslado de un empleado a otro puesto de trabajo”,
• No. T-5a “Orden (instrucción) sobre el traslado de trabajadores a otro puesto de trabajo”,

organiza el traslado de empleados a otro puesto dentro de la organización. El consentimiento por escrito del empleado se adjunta a la orden.
Duración 75 años.

• No. T-6 “Orden (instrucción) sobre concesión de licencia a un empleado”,
• No. T-6a “Orden (instrucción) sobre concesión de licencia a los empleados”,

Se utiliza para el registro y contabilidad de vacaciones.
Duración 5 años.

• No. T-7 “Calendario de vacaciones”.

Un acto regulatorio local obligatorio que determina anualmente el orden de concesión de licencia retribuida a los empleados de la organización de conformidad con lo dispuesto en el artículo 123 del Código del Trabajo.
Aprobado por el empleador a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario.
El procedimiento para la elaboración de un cronograma puede estar fijado por la normativa laboral interna o disposiciones de un convenio colectivo, u otros documentos internos de la organización.
Se debe notificar al empleado la hora de inicio de las vacaciones mediante firma a más tardar dos semanas antes de su inicio.
Duración 1 año (recomendamos conservarlo hasta que pase una inspección por parte del Servicio de Impuestos Federales o la Inspección del Trabajo).

• No. T-8 “Orden (instrucción) sobre rescisión (rescisión) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)”,
• No. T-8a “Orden (instrucción) sobre la rescisión (rescisión) de un contrato de trabajo con empleados (despido)”,

se aplica para documentación al terminar la relación laboral.
Duración 75 años.

• No. T-9 “Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado a un viaje de negocios”,
• No. T-9a “Orden (instrucción) sobre el envío de trabajadores en viaje de negocios”,

se emite al enviar a un empleado (empleados) en un viaje de negocios. Completado sobre la base de una asignación de trabajo (formulario T-10a).
Duración 5 10 años).

• No. T-10 “Certificado de viaje”,

Sirve para confirmar el tiempo dedicado a un viaje de negocios. El certificado indica la hora de llegada del empleado al destino, así como la hora de salida. Este documento se redacta sobre la base de una orden de envío en viaje de negocios (formulario T-9) y está certificado por la parte receptora.
Duración 5 años (en viajes de negocios al Extremo Norte y áreas equivalentes - 75 años).

• No. T-10a “Asignación oficial para el envío en viaje de negocios y un informe sobre su implementación”,

contiene información sobre el propósito del viaje del empleado y sus resultados finales. Es la base para emitir un pedido en el formulario T-9 y sirve para confirmar la justificación económica de los gastos de viaje de negocios.
Duración 5 años (para viajes de negocios al extranjero de larga duración - 10 años).

• No. T-11 “Orden (instrucción) sobre incentivos a los empleados”,
• No. T-11a “Orden (instrucción) sobre incentivos para empleados”,

Se emite cuando los empleados son recompensados ​​por el éxito en el trabajo. El pedido es la base para realizar la entrada correspondiente en la tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2, No. T-2GS (MS)) y el libro de trabajo del empleado.
Duración 75 años.

2. Para el registro de jornadas de trabajo y liquidaciones con el personal por concepto de salarios:

• No. T-12 “Hoja de jornada de trabajo y cálculo de salarios”,

No es sólo un documento que refleja disciplina laboral organización, pero también sirve como base para calcular los salarios de los empleados.
Las empresas necesitan este documento no sólo para mantener contabilidad cálculos de nómina. La boleta de calificaciones también es necesaria para confirmar la justificación económica de los gastos por remuneración de los empleados a efectos de contabilidad fiscal, ya que en esencia es un documento que acredita el desempeño real de sus actividades laborales por parte de los empleados.
El formulario T-12 es universal y se utiliza en la mayoría de las organizaciones.
Duración 5 75 años).

• No. T-13 “Hoja de tiempo de trabajo”,

utilizado por empresas que utilizan sistema automático control de asistencia y ausencia de los empleados al lugar de trabajo (torniquetes, pases electrónicos y otros sistemas de reconocimiento que registren la hora de entrada y salida de los empleados).
Duración 5 años (en condiciones dañinas mano de obra - 75 años).

• No. T-49 “Pago y nómina”,
• No. T-51 “Hoja de pago”,
• No. T-53 “Nómina”,

Se utiliza para calcular y pagar los salarios a los empleados. En el caso de utilizar el formulario No. T-49, otros documentos de liquidación y pago según los formularios No. T-51 y No. T-53 - no estan compilados.
En caso de transferencia de salario a tarjetas bancarias de los empleados, solo se elabora un recibo de nómina (no se elaboran los formularios No. T-49 y T-53).
Duración 5 75 años).

• No. T-53a “Registro de registro” nóminas»,

Se utiliza para la contabilidad y el registro de registros de nómina para los pagos realizados a los empleados.
Duración 5 años.

• No. T-54 “Cuenta personal”,
• No. T-54a “Cuenta personal (svt)” (svt - equipo informático),

se utilizan para el reflejo mensual de información sobre salarios, todos los devengos, deducciones y pagos a favor del empleado durante el año calendario.
Duración 75 años.

• No. T-60 “Nota-cálculo sobre la concesión de licencia a un empleado”,

Se utiliza para calcular el pago de vacaciones adeudado al empleado.
Duración 5 años, sujeto a verificación. (En ausencia de cuentas personales - 75 años).

• No. T-61 “Nota-cálculo al momento de la terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)”,

utilizado para la contabilidad y cálculo de salarios, compensación vacaciones no utilizadas y otros pagos a los empleados tras la terminación de un contrato de trabajo.
Duración 5 años, sujeto a verificación. (En ausencia de cuentas personales - 75 años).

• No. T-73 “Ley sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un trabajo específico”.

Se utiliza para registrar y registrar la aceptación y entrega del trabajo realizado por un empleado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un trabajo específico.
Sirve como base para el cálculo final o gradual de los montos de pago por el trabajo realizado.
Duración 5 años, sujeto a verificación. (En ausencia de cuentas personales - 75 años).

DOCUMENTOS PRINCIPALES NO CONTENIDOS EN ÁLBUMES DE FORMAS UNIFICADAS

Los documentos cuya forma no esté prevista en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria deben contener los siguientes detalles obligatorios:

• Título del documento;
• fecha de preparación del documento;
• nombre de la organización en nombre de la cual se redactó el documento;
• contenido de una transacción comercial;
• medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;
• los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
• firmas personales de estas personas.

Además de las formas unificadas de documentos enumerados en la sección anterior, hay muchos más documentos que la organización debe mantener.

Necesidad de mantener documentacion personal consagrados en la legislación vigente:

1. Código de Trabajo:

• El contrato de trabajo celebrado con cada empleado, su contenido y tipos (Capítulo 10-13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Duración 75 años.

• Protección de los datos personales de los empleados (Capítulo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Duración 75 años.

• Libros de trabajo (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Vida útil: hasta que sea necesario. No en demanda - 75 años.

• Desarrollo y aprobación de las Normas reglamento interno(Artículo 189 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Vida útil: permanente (no menos de 10 años). Período de validez - hasta la adopción de nuevas Reglas.

2. Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ “Sobre Datos Personales”

• Declaración sobre datos personales.

Duración 75 años.

3. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003. No. 225 "Sobre los libros de trabajo".

• Libro de contabilidad del movimiento de libros de trabajo y encartes.

Duración 75 años.

Las relaciones laborales entre los empleados y el empleador están reguladas por las regulaciones locales de la organización.
Toda empresa debe contar con normativa laboral interna y disposiciones en materia de protección de datos personales.
Otras regulaciones locales:

• sobre salarios,
• bonificaciones,
• tasa de participación laboral,
• etcétera.

desarrollado y aprobado si es necesario.

Además, la organización debe contar con los siguientes documentos personales en materia de protección laboral:

• Instrucciones para los empleados sobre seguridad y salud en el trabajo.

Duración - constantemente.

• Libro de registro para el registro de eventos informativos;

Duración 10 años.

Los requisitos de seguridad laboral están regulados por el artículo 10 del Código del Trabajo.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 217 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cada empleador, llevando a cabo actividades de producción, con más de 50 empleados, deberá existir un servicio de protección laboral o un especialista en protección laboral con la formación o experiencia adecuada en este campo.

Si el número de empresas de producción es inferior a 50 personas, entonces
el gerente puede asignar responsabilidades de protección laboral a un empleado capacitado, incluidos los empleados a tiempo parcial, con el consentimiento por escrito del empleado y para Cuota Adicional(Artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si las responsabilidades de seguridad laboral no se asignan a nadie, el director de la empresa es responsable de las infracciones.

Además de lo anterior, la organización deberá contar con los siguientes documentos:

• Documentos (tarjetas) para la certificación de lugares de trabajo, planos de certificación de lugares de trabajo según condiciones laborales.

La certificación de los lugares de trabajo es obligatoria para todas las organizaciones en la actualidad. Realizado por organismos especializados con acreditación estatal.
Duración 45 años. (Bajo condiciones de trabajo severas, dañinas y peligrosas - 75 años).

• Descripciones de puestos de trabajo para los empleados.

Estas instrucciones se elaboran para cada puesto de la plantilla.
Duración - constantemente.

• Solicitudes de empleados para contratación, despido, concesión de vacaciones anuales retribuidas, concesión de vacaciones sin goce de sueldo.

El plazo de conservación de las solicitudes no incluidas en los expedientes personales de los empleados es 5 años.
El plazo de conservación de las declaraciones incluidas en los expedientes personales de los empleados es 75 años.

• Acuerdo completo responsabilidad financiera(Artículo 243, artículo 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Debe celebrarse con empleados que hayan sido contratados para puestos que impliquen responsabilidad financiera.
Duración 5 años (después del despido de la persona económicamente responsable).

• Registro de inspecciones de servicios regulatorios.

Llevar este diario es obligatorio para todos. entidades legales y propiedad intelectual.
Duración - constantemente.

Actos sobre accidentes.
Duración 75 años.

Actos de investigación de intoxicaciones y enfermedades profesionales.
Duración 75 años.

En conclusión, cabe señalar que las listas de documentos anteriores no son exhaustivas, ya que en el proceso de establecimiento de relaciones laborales, es posible que la organización deba preparar otros documentos (por ejemplo, un certificado de seguro de pensión estatal para un empleado anteriormente desempleado ).

RESPONSABILIDAD POR VIOLACIONES DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE DOCUMENTOS DE PERSONAL

En ausencia de documentos de personal obligatorios aprobados por la organización, el inspector del trabajo inspector puede someter a la organización a responsabilidad administrativa.
Así, de conformidad con el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, la violación de la legislación laboral y de protección laboral conlleva la imposición de una multa administrativa:

• en funcionarios- por un importe de 1.000 a 5.000 rublos,
• para personas jurídicas: de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días.

Violación de la legislación laboral y de protección laboral por parte de un funcionario que previamente fue sometido a castigo administrativo para similares infracción administrativa, conlleva la inhabilitación por un período de uno a tres años.

De conformidad con el artículo 13.20 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, por violación de las reglas de almacenamiento, adquisición, contabilidad o uso de documentos de archivo (dichos documentos incluyen: libros de trabajo, tarjetas personales de empleados, pedidos de personal etc.) implica:

• advertencia o imposición de una multa administrativa a los ciudadanos por un monto de 100 a 300 rublos,
• para funcionarios: de 300 a 500 rublos.

De conformidad con el artículo 90 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las personas culpables de violar las normas que rigen la recepción, procesamiento y protección de los datos personales de los empleados están sujetas a responsabilidad disciplinaria y financiera en la forma prescrita por el Código del Trabajo y otras las leyes federales, y también intervienen en asuntos civiles, administrativos y delincuente responsabilidad en la forma establecida por las leyes federales.

La misma disposición se aplica a los empleados responsables de mantener, almacenar, registrar y expedir libros de trabajo.

De conformidad con el artículo 137 del Código Penal de la Federación de Rusia, la recopilación o difusión ilegal de información sobre la vida privada de una persona que constituya su secreto personal o familiar, sin su consentimiento, o la difusión de esta información:

• en hablar en publico
• obra expuesta públicamente,
• en los medios de comunicación,

son castigados:

• una multa de hasta 200.000 rublos,
• o en el monto del salario u otros ingresos del condenado por un período de hasta 18 meses,
• o trabajo obligatorio por hasta 360 horas,
• o trabajo correccional por hasta 1 año,
• o trabajo forzoso por hasta 2 años con privación del derecho a ocupar determinados puestos o realizar actividades ciertas actividades por un período de hasta 3 años o sin él,
• o arresto por hasta 4 meses,
• o prisión de hasta 2 años con privación del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades durante un máximo de 3 años.

En este caso, se sancionan los mismos actos cometidos por una persona en uso de su cargo oficial:

• una multa de 100.000 a 300.000 rublos,
• o en el monto del salario u otros ingresos del condenado por un período de 1 a 2 años,
• o privación del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades durante un período de 2 a 5 años,
• o trabajo forzoso por un período de hasta 4 años con o sin privación del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades por un período de hasta 5 años,
• o arresto por hasta 6 meses,
• o prisión por un período de hasta 4 años con privación del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades por un período de hasta 5 años.

Puntualidad, integridad y precisión del mantenimiento de la documentación del personal, así como el cumplimiento. legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral están controlados por el Archivo del Estado y Inspección de Trabajo que realizan inspecciones periódicas programadas y no programadas.

Las quejas de los empleados pueden ser examinadas por la Fiscalía junto con la Inspección del Trabajo.