La auditoría está diseñada para identificar violaciones. legislación laboral, admitió sobre los derechos de los empleados y garantizar su seguridad en el lugar de trabajo. Realizado fuera de lo previsto, causa muchos problemas a los funcionarios, ya que deja poco tiempo para su preparación.

La inspección no programada se notifica al titular de la empresa un día antes de su inicio (Parte 16, artículo 10 de la Ley Federal No. 294 de 26 de diciembre de 2008). Sin embargo, si hay información sobre una situación que amenaza la salud y la vida de una persona, se llevará a cabo una investigación de inmediato, sin enviar aviso (Parte 9 del artículo 360 ​​del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Según el Código del Trabajo, las denuncias anónimas no están sujetas a consideración, por lo que deben contener el nombre completo del solicitante, lugar de residencia y número de teléfono. Estos datos no pueden divulgarse sin el consentimiento por escrito del empleado (artículo 358 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), ni directa ni indirectamente, durante la investigación, lo que impone los requisitos correspondientes a su realización.

Provocar la apariencia inspectores de trabajo no solo la apelación de los empleados, sino también las infracciones identificadas por el servicio de impuestos o el Fondo de Pensiones. En este caso estaremos hablando de una auditoría integral con la participación de representantes de cada institución.

Algunos hechos

Puede obtener información sobre si su organización está planeando una auditoría en el sitio web de la Fiscalía General. Federación Rusa- http://www.genproc.gov.ru/. Para ello acceda al apartado “Plan consolidado de inspecciones de entidades comerciales”. Cabe tener en cuenta que, de acuerdo con el párrafo 7 del artículo 9 de la Ley N ° 294-FZ, la Fiscalía General tiene la obligación de formular un plan consolidado anual para la realización de inspecciones programadas y debe publicar este documento en su sitio web antes de diciembre. 31 del año calendario en curso. Sin embargo, tenga en cuenta que esto se aplica a las inspecciones programadas por parte de la inspección del trabajo.

Jardines

Frecuencia inspecciones no programadas no especificado por la ley. Pueden iniciarse en los siguientes casos:

• según la declaración de los empleados, en la empresa existen violaciones previstas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• se recibió solicitud de los empleados para analizar el ambiente de trabajo para verificar el cumplimiento de las normas legales;
• ha surgido una situación que supone una amenaza para la salud de los empleados;
• tamaño salarios por debajo del establecido por la ley;
• el pago se realiza fuera de plazo o parcialmente;
• vencido el plazo para cumplir con la orden emitida a la organización durante la inspección anterior (inciso 2 del artículo 10 de la Ley Federal No. 294 de 26 de diciembre de 2008);
• Se recibió una orden de la fiscalía.

Autoridad

En Correos. El No. 875 establece que verifica Inspección de Trabajo ante la queja de un empleado y a qué acciones tiene derecho:

1. Realizar una investigación en cualquier momento del día.
2. Identificar a los responsables de accidentes cuya causa alegada sea el incumplimiento de los requisitos de protección laboral.
3. Solicitar documentos relacionados con el caso, tanto a la empresa como a las autoridades federales o municipio.
4. Enviar muestras de sustancias al laboratorio. Esta actuación deberá ir acompañada de la expedición de un certificado.
5. Prescribir medidas para eliminar las infracciones, que pueden llegar hasta el despido de algunas personas. Estas instrucciones no pueden ser rechazadas por el director de la empresa.
6. Solicitar ante los tribunales privar a la empresa de sus derechos para realizar actividades laborales.
7. Participar en procedimientos judiciales como perito.

Sin embargo, los inspectores del trabajo no tienen derecho a exigir:

• trabajos o muestras no relacionadas con el tema de la investigación;
• Documentos originales para su incautación.

Duración

El tiempo permitido para la investigación depende del tamaño de la organización.

Si el inspector no tiene tiempo para completar la investigación dentro del tiempo especificado, tiene derecho a presentar una solicitud para aumentar el plazo en:

1. 20 días - para grandes y medianas empresas;
2. 15 horas - para pequeñas empresas.

Documentación

Qué documentos preparar para la inspección por parte de la inspección del trabajo:

1. Estatutos de la organización y normas que regulan el modo de funcionamiento.
2. Acuerdos celebrados con empleados, sus expedientes personales y otra información disponible.
3. Contratos de trabajo con ciudadanos extranjeros y personas con derecho a prestaciones.
4. Registros laborales de los empleados y un diario en el que se llevan sus registros.
5. Horario de trabajo y hoja de horas, que registra la cantidad de tiempo durante el cual los empleados estuvieron en el trabajo.
6. Un documento que refleja el orden de las vacaciones otorgadas, declaraciones de los empleados y otros documentos relacionados.
7. Leyes locales sobre salarios, bonificaciones y datos personales de los empleados.
8. Registros de nómina, cuentas de empleados y otros documentos relacionados con la nómina.
9. Formas de pago.
10. Formularios con firmas de los empleados que confirman su conocimiento de los documentos enumerados.

La lista exacta de documentos que controla la inspección del trabajo dependerá de los motivos de las inspecciones.

Violaciones

En pequeñas empresas a menudo ocurre una violación, que es una falta banal de documentos locales relacionados con reglamento interno, salarios, expedientes personales de los empleados, protección laboral. Su presencia es obligatoria, incluso si la plantilla de la empresa se limita a un solo empleado. Hay otros errores más comunes.

Contratos de trabajo

A veces se contrata a un trabajador pequeña empresa mediante acuerdo oral, sin redactar un acuerdo escrito, lo que constituye una violación de la ley. También es posible que esté formateado incorrectamente:

• no se indica el monto exacto del salario;
• no hay firma del empleado que indique que recibió la segunda copia del contrato.

Las infracciones más comunes a la hora de comprobar el trabajo de una organización son la falta de contratos de trabajo en escribiendo o su diseño incorrecto.

Programa de vacaciones

Según el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el cronograma debe ser aprobado por orden del director, emitida 2 semanas antes del año siguiente. Es raro que un empleador pueda cumplir esta norma en la práctica. Por tanto, si falta este documento, conviene intentar redactarlo antes de la inspección y no olvide fijar la fecha de aprobación correcta.

Tampoco debemos olvidar que a las personas menores de 18 años se les concede la licencia fuera de turno, en el momento que les convenga (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, dichos empleados también deben incluirse en el horario. Si deciden irse de vacaciones en otro momento, tendrán que redactar una declaración. Otras deficiencias comunes:

1. Los empleados no fueron notificados de las vacaciones con 3 semanas de antelación.
2. El pago de vacaciones se pagó más tarde de 3 días antes de que el empleado se fuera de vacaciones.

Obtenga más información sobre las inspecciones de inspección del trabajo en el vídeo a continuación.

Resultado

Los resultados de la inspección se reflejan en el acta, que se redacta en dos ejemplares. Normalmente, para firmar y recibir el acta, el gerente debe acudir a la Inspección del Trabajo. Si se registraron violaciones Código de Trabajo(que se puede evitar en muy raras ocasiones), la organización recibe una orden que indica información sobre la infracción:

1. ¿Qué es y cuándo fue admitido?
2. ¿Qué acto reglamentario confirma esto?
3. Qué hay que hacer para eliminarlo.
4. ¿Cuánto tiempo lleva liquidar?

Si estas recomendaciones no se tuvieran en cuenta, como inevitablemente revelará una nueva investigación, se podría imponer a la empresa una sanción administrativa. En caso de desacuerdo con las conclusiones de la comisión, el administrador podrá apelar sus resultados.

Colecciones

El incumplimiento de la orden podrá dar lugar a descalificación o sanciones. Están sujetos a: una empresa, un director u otro funcionario (jefe del departamento de personal, jefe de contabilidad) y un empresario individual.

Casos frecuentes que dan lugar a sanciones.

Violaciones	Monto de la multa (r.) por
	IP	Oficial	Entidad legal
Incumplimiento del Código del Trabajo	1000–5000		30 000–50 000
Violación repetida	5000–10 000	1) 10 000–20 000 2) Inhabilitación, con un plazo máximo de 3 años.	50 000–100 000
Permiso no autorizado para trabajar (por ejemplo, en ausencia de un certificado sanitario)	Para un empleado: 3000–5000 Para el empleador: 10 000 a 20 000
Falta de contrato de trabajo o diseño correcto	5000–10 000	10 000–20 000	50 000–100 000
Admisión repetida al trabajo o sin contrato	30 000–40 000	Inhabilitación por un período máximo de 3 años	100 000–200 000
Incumplimiento de las normas de seguridad laboral.	2000–5000		50 000–80 000
Incumplimiento reiterado de las normas	1) 30 000–40 000 2) Inhabilitación hasta por 3 años		1) 100 000–200 000 2) Suspensión de actividades hasta por 3 meses.
Implementación incorrecta de controles especiales	5000–10 000		60 000–80 000
Permiso para trabajar sin instrucciones sobre protección laboral.	15 000–25 000		60 000–80 000
Falta de equipo de protección (si su presencia está prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia)	25 000–30 000		130 000–150 000

Cualquier duda que tengas la puedes plantear en los comentarios del artículo.

14.08.2015 00:17

Documentos para la inspección por parte de la inspección del trabajo.

Observemos de inmediato que la lista de documentos solicitados durante la inspección por parte de la inspección del trabajo no está definida en ninguna parte. Durante la inspección, el inspector del trabajo puede solicitar cualquier documento que confirme (o no) el cumplimiento por parte del empleador de las leyes laborales.

Por tanto, podemos decir que todos son obligatorios. documentos laborales deben estar a disposición del empleador y estos documentos deben estar debidamente ejecutados.

Tratados

La organización deberá contar con los siguientes acuerdos:

1. Contratos de trabajo. Todo contratos de trabajo debe contener requisitos previos establecido por el artículo 57 del Código del Trabajo.

2. Acuerdos de pleno derecho responsabilidad financiera y acuerdos sobre responsabilidad financiera colectiva total (de equipo).

Las listas de trabajos y categorías de trabajadores con los que se pueden celebrar estos contratos fueron aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 31 de diciembre de 2002 No. 85.

3. Acuerdos estudiantiles. Estos acuerdos deben estar en la organización al momento de registrar un aprendizaje.

Actos locales obligatorios de la organización.

Toda organización debe tener:

1 . reglamento interno de trabajo;

2 . regulaciones sobre salarios y bonificaciones. Esta disposición es obligatoria sólo si el sistema de remuneración no se refleja en el convenio colectivo o en otro acto local de la organización, por ejemplo, en el reglamento interno (artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

3. Normativa sobre datos personales de los empleados(Artículo 88 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

Si existen ciertas condiciones, la organización debe tener las siguientes leyes locales:

1 . acto regulatorio local, que especifica los puestos de los empleados con horas de trabajo irregulares.

Este documento es necesario si la organización tiene empleados que tienen un horario de trabajo irregular, siempre que esta información no esté reflejada en el convenio colectivo u otra ley local, por ejemplo, en el reglamento interno (artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). .

2. horario de turnos.

La presencia de este documento es necesaria en los casos en que el trabajo en la organización se realice por turnos. El horario de turnos puede redactarse como anexo del contrato de trabajo (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

3. acto regulatorio local que proporciona dividir la jornada laboral en partes.

Este documento es obligatorio en aquellas organizaciones donde la jornada laboral se puede dividir en partes (artículo 105 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

4. acto regulatorio local que establece el procedimiento y las condiciones para que los empleados pasen Entrenamiento vocacional o reentrenamiento.

El documento debe estar en la organización solo si el empleador decide la necesidad de enviar empleados a capacitación, reciclaje o capacitación avanzada (tercera parte del artículo 196 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En lugar de la aprobación de la LNA, las condiciones de formación pueden incluirse en un convenio colectivo o, por ejemplo, en la normativa laboral interna.

5. acto regulatorio local que establece el procedimiento de solicitud método de rotación(Cuarta parte del artículo 297 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La condición para establecer el procedimiento para la aplicación del método de rotación no tiene por qué formalizarse en una ley local separada; esta condición puede incluirse en un convenio colectivo o en un reglamento laboral interno;

Documentos de seguridad laboral.

Todos los empleadores son responsables de garantizar condiciones seguras y protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los empleadores deben tener:

1. Instrucciones de seguridad laboral

Las instrucciones de protección laboral se refieren a actos locales obligatorios de la organización. El Ministerio de Trabajo ruso emitió Pautas sobre el desarrollo de instrucciones de protección laboral (aprobado el 13 de mayo de 2004). Los trabajadores deben conocer las instrucciones de seguridad laboral contra firma. Para hacer esto, debe llevar un registro de cómo familiarizar a los trabajadores con las instrucciones de seguridad laboral.

2. Documentos que confirman la finalización. instrucciones y formación en materia de protección laboral.

Todos los empleados, incluidos los jefes de organizaciones, deben recibir capacitación en seguridad ocupacional y comprobar su conocimiento de los requisitos de seguridad ocupacional (artículo 225 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El procedimiento para la formación y prueba de conocimientos está establecido por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia y del Ministerio de Educación de Rusia de fecha 13 de enero de 2003 No. 1/29 (en adelante, el Procedimiento).

Para todas las personas contratadas, así como para los empleados trasladados a otro puesto de trabajo, el empleador (o una persona autorizada por él) está obligado a brindar instrucciones sobre protección laboral (cláusula 2.1.1 del Procedimiento). Además de la sesión informativa inicial, el empleador está obligado a realizar sesiones informativas repetidas y, en determinados casos, no programadas.

Todo tipo de sesiones informativas se registran en los registros de sesiones informativas correspondientes, indicando la firma de la persona instruida y la firma del instructor, así como la fecha de la sesión informativa (cláusula 2.1.3 del Procedimiento).

Tenga en cuenta que según regla general Todos los empleados deben recibir formación. Sin embargo, es obvio que, en realidad, sólo los trabajadores manuales necesitan dicha instrucción. Por lo tanto, los empleados que no participan en la operación, mantenimiento, prueba, ajuste y reparación de equipos, el uso de herramientas electrificadas o de otro tipo, el almacenamiento y uso de materias primas y materiales pueden estar exentos de recibir capacitación inicial en el lugar de trabajo.

Al mismo tiempo, el empleador aprueba la lista de profesiones y puestos de los empleados exentos de realizar una formación inicial en el lugar de trabajo (cláusula 2.1.4 del Procedimiento). Estos mismos empleados también están exentos de recibir formación repetida. Por tanto, el empleador debe disponer de registros de formación.

Entonces, documentos que confirman la formación inicial:

• acta de la reunión de la comisión para probar conocimientos en seguridad laboral;
• tarjeta de entrenamiento personal;
• registro de entrenamiento de inducción;
• registro de capacitación en el trabajo;
• una relación de profesiones y puestos de trabajo de los trabajadores exentos de realizar una formación inicial en el lugar de trabajo.

Los formularios que confirman la finalización de la formación inicial están contenidos en GOST 12.0.004-90. "Estándar interestatal. Sistema de normas de seguridad laboral. Organización de formación en seguridad laboral. Provisiones generales" Se recomiendan todas estas formas.

Órdenes (instrucciones) del empleador

Orden- Es un documento administrativo emitido y firmado por el responsable de la organización. La legislación laboral establece la emisión obligatoria de órdenes, pero no existe una lista de posibles órdenes. Por lo tanto, la organización está obligada a almacenar todas las órdenes de "mano de obra".

Pedidos por personal debe almacenarse en la organización durante 75 años (Artículo 19 de la Lista aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558).

Documentos relacionados con el pago de salario.

El empleador está obligado a notificar por escrito a cada empleado cuando paga el salario (primera parte del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Los inspectores de trabajo comprobarán obligatoriamente si la organización ha aprobado el formulario de nómina. Por tanto, la empresa debe disponer de una orden aprobando la nómina.

Además, los inspectores del trabajo prestan atención a si se indican los días de pago del salario:

• en el contrato de trabajo con el empleado;
• en la normativa laboral interna;
• en el convenio colectivo (si lo hubiera).

Documentos de "vacaciones"

La organización debe tener un calendario de vacaciones aprobado. El cronograma se aprueba a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario (primera parte del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además del calendario de vacaciones, los inspectores de trabajo comprobarán si los empleados son notificados de la hora de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes de su inicio. Por lo tanto, la organización debe tener revista especial notificaciones a los empleados sobre el inicio de vacaciones, o copias de notificaciones, las cuales deben contener firmas y fechas de los empleados.

Documentos de personal

La organización debe contar con los siguientes documentos:

1. Registros de trabajo. El empleador está obligado a mantener libros de trabajo para cada empleado para quien este trabajo es el principal.

2. Tarjetas personales de los empleados. Las tarjetas personales se pueden mantener utilizando el formulario unificado No. T-2.

Documentos para el registro de horas de trabajo y personal.

La organización debe tener:

1. Hoja de horas. La obligación del empleador de llevar un registro de las horas de trabajo está consagrada en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La hoja de horas se puede llevar utilizando el formulario unificado No. T-12.

2. Dotación de personal. Del Código del Trabajo no se desprende directamente que tabla de personal- un documento obligatorio para todos los empleadores. Por lo tanto si función laboral los empleados se determinan a través del tipo específico de trabajo asignado (por ejemplo, "se contrata a un empleado para limpiar el territorio", etc.), es posible que la plantilla no esté aprobada formalmente. Mientras tanto, en la mayoría de los casos, es imposible prescindir de una plantilla. El empleador elabora la plantilla con base en las normas de los artículos 15, 57 del Código del Trabajo.

Avisos y Notificaciones

La legislación laboral obliga al empleador a notificar a los empleados sobre la ocurrencia de ciertos eventos, por lo que el empleador debe tener:

• notificaciones sobre el inicio de vacaciones;
• notificaciones sobre reducción de número o plantilla de empleados;
• avisos de terminación de un contrato de trabajo de duración determinada;
• otras notificaciones.

Solicitudes y certificados recibidos de los empleados.

La organización debe mantener declaraciones trabajadores:

• sobre concesión o aplazamiento de vacaciones;
• sobre la concesión de licencias de maternidad y de cuidado de los hijos;
• por rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleado;
• otra declaración.

spravki., recibido de los empleados:

• sobre la confirmación del embarazo;
• sobre la presencia (ausencia) de antecedentes penales;
• otros certificados.

Diarios y libros de cuentas.

Las organizaciones deben mantener las siguientes revistas y libros:

1. Un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos (el formulario fue aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69).

2. Libro de recibos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo y su encarte (el formulario fue aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69).

3. Libro de registro de empleados que salen en viajes de negocios desde la organización de envío (formulario aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 11 de septiembre de 2009 No. 739n).

4. Un libro de registro de los empleados que llegaron a la organización a la que están adscritos (formulario aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 11 de septiembre de 2009 No. 739n).

5. Diario de registro de accidentes de trabajo (formulario aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de 24 de octubre de 2002 No. 73).

6. Revista de formación inicial (formulario recomendado por GOST 12.0.004-90. “Norma interestatal. Sistema de normas de seguridad ocupacional. Organización de la formación en seguridad ocupacional. Disposiciones generales”).

Además, la organización debe tener un registro de familiarización con la información local. regulaciones. Tenga en cuenta que el hecho de estar familiarizado con las regulaciones locales se puede confirmar de otra manera, por ejemplo, elaborando hojas de familiarización con las regulaciones locales.

Por eso, aquí hemos proporcionado una lista extensa, pero no completa, de los documentos que un inspector del trabajo puede exigir durante una inspección.

Si no está seguro de poder evaluar correctamente la disponibilidad y exactitud de los documentos, le sugerimos que utilice la ayuda de nuestros especialistas y solicite el servicio de "auditoría de personal".

(según la revista "Asuntos de personal")

Si un empleador viola los derechos de sus empleados, estos últimos tienen derecho a presentar una queja ante la inspección del trabajo en el lugar de registro del empleador.

Los inspectores deben responder a la queja de un empleado. Tienen 30 días para hacerlo a partir de la fecha de recepción de la denuncia. En todo caso, deberán notificar la decisión al solicitante por teléfono o carta. Como regla general, previa solicitud, se programa una inspección con el empleador. Esto se notifica no sólo al solicitante, sino también al propio empleador. Todo empleador debería saber qué controlan los inspectores del trabajo tras la queja de un empleado.

La Ley Federal No. 294-FZ de 26 de diciembre de 2008 “Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales en el ejercicio del control (supervisión) estatal y el control municipal” establece que el motivo para realizar una inspección no programada del trabajo La inspección puede ser:

• Declaración de un empleado alegando violación de sus derechos laborales;
• La solicitud de un empleado de una inspección extraordinaria de las condiciones laborales y de seguridad en su lugar de trabajo;
• Queja de un empleado sobre la violación de la legislación laboral por parte de un empleador.

Según el art. 360 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se debe notificar al empleador sobre una inspección no programada a más tardar un día antes de su inicio. Pero hay casos en los que la verificación puede realizarse sin notificación:

• La denuncia de un empleado por violación de sus derechos laborales;
• Una orden del jefe de la inspección del trabajo para realizar una inspección no programada de un determinado empleador, con base en la Orden del Presidente o del Gobierno de nuestro país.

Las facultades del inspector del trabajo se enumeran en el artículo 13 del Reglamento sobre supervisión del cumplimiento de la legislación laboral núm. 875. Es decir, durante la inspección tiene derecho a:

• Si tiene un certificado de "inspector del trabajo", venga a la empresa en cualquier momento del día para realizar una inspección;
• Recibir documentos gratuitos del empleador sobre el tema de verificación;
• Retire las muestras para su análisis;
• Investigar accidentes;
• enviar a la corte declaración de reclamación;
• Elaborar protocolos y considerar casos de infracciones administrativas relativas a la legislación laboral;
• Otros poderes.

Los trabajadores escriben una declaración a la inspección del trabajo sobre la violación de derechos laborales específicos. Por lo tanto, al realizar una inspección no programada basada en una solicitud de un empleado, los inspectores verificarán documentos específicos que estén directamente relacionados con la solicitud. Puede ser:

• Contratos de trabajo con empleados;
• Disponibilidad y exactitud de los registros de trabajo;
• Libros de contabilidad y movimientos de libros de trabajo;
• Tarjetas personales de todos los empleados, incluido el solicitante;
• Mesa de personal;
• Disponibilidad y corrección del calendario de vacaciones;
• Disponibilidad y corrección de la ejecución de avisos sobre el inicio del próximo. vacaciones anuales;
• Hoja de horas de los empleados;
• Recibos de nómina;
• Actos locales. Cada empresa debe contar con las siguientes regulaciones locales:
  • Reglamento interno de trabajo;
  • Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones;
  • Normativa sobre los datos personales de cada empleado. Así se establece en el art. 87 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
  • Instrucciones de seguridad laboral. Así se establece en el art. 212 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
• Documentos sobre protección laboral;
• Órdenes del empleador para la empresa sobre movimientos de personal;
• Documentos para salarios.

Estos documentos son controlados obligatoriamente por inspectores. Dependiendo del tema de la denuncia podrán solicitar otros documentos.

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Inspección de Trabajo es un sistema agencias gubernamentales llevar a cabo la supervisión y control estatal sobre la implementación y cumplimiento por parte de los empleadores de los requisitos de la legislación laboral.

La supervisión y el control estatales se llevan a cabo mediante la realización de inspecciones en relación con las personas jurídicas de cualquier forma de propiedad y forma organizativa y jurídica, así como individuos, en una relación laboral con la que se encuentran los empleados.

Tareas de la inspección del trabajo

Las principales tareas de la inspección del trabajo son:

Monitoreo de cumplimiento derecho laboral empleadores, realizadas mediante inspecciones programadas y no programadas;

Supervisión de la implementación de pagos sociales y apoyo estatal ciudadanos desempleados y categorías de beneficios por autoridades;

Supervisión del cumplimiento del procedimiento de investigación de accidentes ocurridos en el trabajo y registro de los mismos en la empresa;

Supervisión de las actividades de las autoridades de tutela y tutela en relación con personas incapacitadas;

Consideración de colectivo conflictos laborales en organizaciones financiadas con fondos públicos.

Informar a los empleados y empleadores sobre cuestiones de legislación laboral;

Realizar un examen de las condiciones de trabajo en busca de riesgos y condiciones dañinas con el fin de proporcionar compensación a los empleados;

Evaluación del cumplimiento de las normas de protección laboral en la empresa.

Motivos para la inspección

La Inspección del Trabajo realiza inspecciones en los siguientes casos:

Al recibir declaraciones de empleados de la organización sobre hechos de violación de la legislación laboral por parte del empleador;

Si existe una denuncia de un empleado de la empresa sobre una violación de sus derechos laborales. Estas violaciones, por ejemplo, incluyen:

Retraso en el pago o impago de salarios;

Cálculo incorrecto de la indemnización en caso de despido;

Falta de pago de beneficios o pago de horas extras;

Falta de deseo del empleador de celebrar un contrato de trabajo;

Un contrato de trabajo mal redactado que conlleve una violación de los derechos del trabajador;

Inconsistencia de las condiciones laborales reales con la redacción del contrato de trabajo.

Al recibir una solicitud de un empleado de una empresa para verificar el cumplimiento de su lugar de trabajo con las condiciones de los requisitos de protección laboral;

Al final del plazo para eliminar las infracciones a la legislación laboral prescritas al empleador.

Formas y tipos de control.

La inspección del trabajo puede realizar inspecciones tanto programadas como no programadas, que, a su vez, se dividen en inspecciones documentales e in situ.

cheque programado

Una inspección programada se lleva a cabo después de tres años a partir de la fecha de:

Registro estatal;

Finalización de la última inspección programada;

Inicio de la implementación real actividad empresarial.

En este caso, los eventos planificados pueden ser de naturaleza compleja o temática.

Al realizar una auditoría integral, se lleva a cabo un control sobre el cumplimiento de los requisitos de la legislación laboral sobre un conjunto de cuestiones generales de la legislación laboral, por ejemplo, sobre un conjunto de cuestiones de protección laboral.

Al realizar inspecciones de carácter temático, se verifica el cumplimiento de uno u otro artículo de la legislación laboral.

Las inspecciones temáticas incluyen inspecciones de las condiciones laborales de los trabajadores de categorías especiales, así como inspecciones del cumplimiento de los requisitos legislativos en materia de salarios, mantenimiento de los libros de trabajo, cumplimiento del procedimiento para celebrar convenios colectivos y realizar modificaciones y adiciones a los mismos.

Inspección no programada

Las inspecciones no programadas se programan en los intervalos entre inspecciones programadas.

Los motivos de su nombramiento son:

Vencimiento del plazo para la ejecución de una orden previamente emitida para eliminar la infracción identificada;

Recepción a Rostrud de solicitudes, información sobre hechos de amenaza o daño ya ocurrido a la vida y la salud de los ciudadanos;

Apelaciones de un empleado sobre violación de sus derechos laborales por parte del empleador;

La solicitud de un empleado de realizar una inspección de las condiciones laborales y de seguridad en su lugar de trabajo;

Orden del jefe del organismo Rostrud (su suplente), emitida de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la Federación de Rusia o del Gobierno de la Federación de Rusia.

Verificación documental

Los controles documentales se llevan a cabo en el lugar de ubicación de los órganos territoriales de inspección del trabajo.

Durante este evento se solicitan los siguientes documentos:

Documentos que confirman el registro correcto. relaciones laborales(contratos de trabajo, órdenes de contratación y despido, descripciones de trabajo, libros de trabajo, libro de movimiento de libros, etc.);

Actos reglamentarios aprobados por el empleador. Estos documentos, por ejemplo, incluyen:

Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones;

Reglamento interno de trabajo;

Instrucciones de seguridad laboral;

Otras regulaciones.

Además, los documentos solicitados se presentan en original con documentos que acrediten que los empleados los conocen;

Documentos relacionados con la contabilidad del tiempo de trabajo y descanso (horarios de vacaciones, bajas por enfermedad, órdenes de vacaciones, etc.);

Documentos relacionados con salarios. Dichos documentos incluyen nóminas de salarios, nóminas, cuentas personales de los empleados, etc.

Inspección en el lugar

Se designa una inspección in situ si, durante una inspección documental, la inspección del trabajo no verificó la integridad y exactitud de la información contenida en la documentación del empleador inspeccionado, o en el caso en que sea imposible evaluar cómo el empleador cumple con los requisitos de la legislación laboral.

En inspección en el lugar establece qué medidas toma el empleador para cumplir con los requisitos de la legislación laboral.

La conformidad de los lugares de trabajo con el número de empleados, el estado del equipo utilizado, Vehículo, territorio, edificios, locales, etc.

Momento de la inspección

El período de inspección no debe exceder los 20 días hábiles.

Sin embargo, existen excepciones a esta regla que se aplican a las pequeñas empresas.

Así, para una pequeña empresa, el plazo para realizar una inspección programada es de 50 horas.

Para una microempresa, el plazo para realizar una inspección programada es de 15 horas.

Al mismo tiempo, al realizar una inspección in situ no programada, así como cualquier inspección documental de pequeñas empresas, la regla anterior no se aplica y se aplica el número generalmente establecido de días de inspección: 20 días hábiles.

Si una organización tiene sucursales, el período de inspección se establece para cada división separada. Además, el período total de inspección no puede exceder los 60 días hábiles.

Si es necesario, la inspección del trabajo podrá ampliar el período de inspección, pero no más de 20 días hábiles y, en el caso de las pequeñas empresas y microempresas, no más de 15 horas.

Al mismo tiempo, no se permite la ampliación del período de inspecciones documentales y no programadas.

¿Aún tienes preguntas sobre contabilidad e impuestos? Pregúntales en el foro "Salarios y Personal".

Inspección del trabajo: detalles para un contador

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• Se acerca una inspección de la inspección del trabajo. ¿Qué hacer?

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• Se aprueba el reglamento para las inspecciones de las inspecciones del trabajo.

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Las inspecciones de los inspectores del trabajo, que llevan a cabo la supervisión estatal federal del cumplimiento de la legislación laboral, afectan a todos los empleadores, tanto a las organizaciones (independientemente de sus formas organizativas y legales y de propiedad) como a los individuos.

Un empresario puede intentar averiguar de antemano qué comprueba el GIT cuando está fuera. inspección programada, pero, por regla general, el tema de la inspección no es solo el cumplimiento general de los requisitos de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, sino también el cumplimiento de las órdenes para eliminar las violaciones identificadas durante inspecciones anteriores, así como el seguimiento. la implementación de medidas para prevenir violaciones de las normas legislación laboral y protección de los derechos laborales de los ciudadanos.

¿Qué hay de nuevo en oferta?

A finales de julio de 2020, los diputados de la Duma estatal prometen considerar un proyecto de ley que aclarará los plazos de las inspecciones de las personas jurídicas que tengan sucursales, oficinas de representación y unidades estructurales separadas. Los autores de la iniciativa proponen añadir la parte 4 del artículo 13. Ley Federal de 26 de diciembre de 2008 No. 294-FZ “Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales en el ejercicio del control (supervisión) estatal y el control municipal” la regla de que el período total de una inspección programada no puede exceder los 60 días laborables días en un plazo de tres años.

Cabe señalar que en 2011 se introdujo en la legislación una norma similar en relación con ciertos tipos de control estatal y municipal. Pero debido a la vaguedad de la redacción, la situación en la que una empresa con divisiones separadas en diferentes regiones es controlada varias veces y más allá del plazo establecido de 60 días no ha cambiado. En la mayoría de los casos, Rosselkhoznadzor, Rospotrebnadzor y el Ministerio de Situaciones de Emergencia violan la norma; a veces, Rostrud retrasa los plazos, según descubrió la Duma estatal.

Para reducir la carga administrativa para las organizaciones que tienen sucursales en diversas entidades constitutivas de la Federación de Rusia, la Ley núm. 294-FZ propone indicar claramente los plazos de inspección por parte de la inspección del trabajo: en la nueva versión, no pueden exceder los 60 Días laborables, independientemente de la disponibilidad. divisiones separadas. Y esta norma se aplicará a todo tipo de control de planificación municipal y estatal sin excepción.

tipos de cheques

Por su naturaleza, las inspecciones realizadas por la inspección del trabajo estatal se dividen en programadas y no programadas.

cheque programado

Se podrá realizar una inspección programada transcurridos tres años desde la fecha de:

• registro estatal entidad legal;
• finalización de la última inspección programada de una entidad jurídica;
• el inicio de una persona jurídica que realiza actividades empresariales relacionadas con la realización de trabajos o la prestación de servicios que requieren notificación del inicio de dichas actividades. En particular, estamos hablando de hoteles y servicios domésticos, servicios Abastecimiento, comercio minorista y comercio al por mayor, algunos tipos de servicios para el transporte de pasajeros y mercancías. Se puede encontrar una lista detallada de este tipo de actividades en la Lista de Obras y Servicios aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de julio de 2009 No. 584).

Además, el Gobierno ha establecido una lista de organizaciones respecto de las cuales se pueden realizar inspecciones más de una vez cada tres años. Estos incluyen empresas que operan en el campo de la salud, la educación, esfera social, el campo del suministro de calor, la energía eléctrica, el ahorro de energía y el aumento de la eficiencia energética.

Hasta el 31 de diciembre, las autoridades ejecutivas federales autorizadas para ejercer el control elaboran un plan para realizar las inspecciones programadas para el próximo año y lo publican en sus sitios web oficiales en Internet. Puede encontrar listas de cheques en las siguientes direcciones: http://git78.rostrud.ru/plan/, https://proverki.gov.ru, http://plan.genproc.gov.ru/. Esta es la única forma confiable de conocer la inspección del trabajo y prepararse lentamente para ella.

Si tu empresa está incluida en el plan de auditoría, lo primero que debes comprobar es si esta inclusión es legal.

De conformidad con el artículo 26.1, del 01.01.2016 al 31.12.2018, no se realizan inspecciones programadas en relación con las personas jurídicas, empresarios individuales clasificados como pequeñas y medianas empresas por el artículo 4 de la Ley Federal del 24.07.2007 No. 209-FZ "Sobre el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas" medianas empresas en la Federación de Rusia". En relación con la aprobación de la Ley Federal No. 480-FZ de 25 de diciembre de 2018, la moratoria de las inspecciones se prorrogó hasta el 31 de diciembre de 2019, aunque existen algunas peculiaridades. En particular, no están prohibidas las inspecciones organizadas por autoridades supervisoras que han pasado al control basado en riesgos.

Las excepciones siguen siendo las mismas: empresas que operan en el ámbito de la salud, la educación, los servicios sociales, el suministro de calor, la electricidad, el ahorro de energía y el aumento de la eficiencia energética.

Además, las vacaciones de supervisión no se aplican a las organizaciones que hayan cometido infracciones graves o hayan perdido sus licencias dentro de los tres años anteriores a las inspecciones programadas.

La empresa tiene derecho a presentar una solicitud al organismo de control estatal para la exclusión del plan anual para la realización de inspecciones programadas si considera que la inspección está incluida en el plan en violación de lo dispuesto en este artículo. El procedimiento para presentar y considerar dicha solicitud está determinado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 26 de noviembre de 2015 No. 1268.

Inspección no programada

Una inspección no programada por parte de la inspección del trabajo es una forma que tienen las autoridades de control de “apagar el fuego”, de responder rápidamente a un problema, a una violación de la ley. Por lo tanto, los días festivos de supervisión no se aplican a las inspecciones no programadas.

Se realiza una inspección no programada:

• si ha expirado el plazo para que la organización cumpla con una orden emitida previamente para eliminar violaciones;
• si la inspección del trabajo ha recibido apelaciones y declaraciones relevantes sobre violaciones por parte de los empleadores de los requisitos de la legislación laboral y otros actos legales regulatorios que contienen normas de derecho laboral, incluidos los requisitos de protección laboral, que han resultado en una amenaza de daño a la vida y la salud de los trabajadores. , además de dar lugar al impago o pago incompleto de los salarios y otros pagos adeudados a los empleados a tiempo, o al establecimiento de salarios en un monto inferior al previsto por la legislación laboral;
• si la inspección del trabajo recibió:
  • la apelación o declaración de un empleado sobre la violación de los derechos laborales por parte del empleador;
  • la solicitud de un empleado de realizar una inspección de las condiciones laborales y de seguridad en su lugar de trabajo de conformidad con el art. 219 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• si el jefe de la inspección del trabajo emitió una orden (instrucción) de conformidad con las instrucciones del Presidente de la Federación de Rusia, del Gobierno de la Federación de Rusia, así como sobre la base de la solicitud del fiscal de realizar dicha inspección como parte de la supervisión de la implementación de las leyes sobre materiales y recursos recibidos por la fiscalía.

¡IMPORTANTE!

A partir del 01/01/2017, al considerar las apelaciones y declaraciones especificadas, información sobre los hechos, los resultados de la consideración de apelaciones y declaraciones similares recibidas anteriormente, información, así como los resultados de las medidas de control realizadas previamente en relación con las disposiciones legales pertinentes. Se deben tener en cuenta las entidades y los empresarios individuales. En la práctica, esto debería significar que si existen denuncias periódicas contra la empresa, o si ya se han emitido órdenes o se ha responsabilizado a la empresa o al directivo, el concepto de presunción de inocencia desaparecerá en relación con este empleador. Sin embargo, el mecanismo aún no se ha desarrollado y ahora es difícil decir cómo sucederá en la realidad.

¿Qué verifica la inspección del trabajo durante una inspección no programada? En primer lugar, los inspectores deben encontrar pruebas de violaciones de los derechos de los trabajadores o de las leyes laborales en general. En ausencia de información confiable sobre una persona que ha cometido una violación de la legislación laboral, un funcionario de la inspección del trabajo puede realizar una verificación preliminar de la información recibida. Durante la inspección preliminar, se toman medidas a pedido. información adicional y materiales (incluidos los orales) de personas que enviaron solicitudes y apelaciones. Como parte de una verificación preliminar con una entidad legal, empresario individual Se podrán solicitar aclaraciones sobre la información recibida, pero no es obligatorio proporcionar dichas aclaraciones y otros documentos.

Si, con base en los resultados de una inspección preliminar, se identifican personas que han cometido una infracción, el funcionario de la inspección del trabajo prepara un escrito motivado para ordenar una inspección no programada. Con base en los resultados de la inspección preliminar, no se toman medidas para responsabilizar a una persona jurídica o empresario individual.

¿Cómo enterarse de una inspección no programada por parte de la inspección del trabajo? Es imposible encontrar esa información por su cuenta. Pero la ley establece que la organización debe ser notificada de la inspección por cualquier medio disponible:

• sobre una inspección programada, a más tardar tres días hábiles antes de su inicio;
• sobre una inspección no programada, al menos 24 horas antes del inicio de la inspección.

Controles documentales

La inspección documental puede ser programada o no programada y realizarse en el lugar donde se encuentra el organismo territorial de la inspección del trabajo estatal. Durante esta inspección, el inspector del trabajo tiene derecho a solicitar documentos que confirmen las relaciones laborales y directamente relacionadas.

Además, si considera que los documentos disponibles no son suficientes para realizar una inspección, podrá enviar una solicitud motivada de información a la organización empleadora. información adicional con copia certificada de la orden (orden) del jefe (su suplente) de la inspección adjunta. El empleador, en respuesta a la carta, está obligado a enviar los documentos especificados en la solicitud en forma de copias certificadas o en formato electrónico dentro de los diez días hábiles.

Inspecciones in situ

Durante una inspección in situ, que también puede ser programada o no programada, se verifica la información contenida en los documentos proporcionados por el empleador en el lugar de la organización empleadora. Es importante señalar que, como parte de una inspección in situ no programada, los inspectores laborales estatales, si tienen una tarjeta de identificación oficial estándar, tienen derecho a visitar libremente a los empleadores en cualquier momento del día.

La notificación preliminar al empleador sobre la realización de una inspección in situ no programada en su contra por parte de la Inspección Federal del Trabajo está prohibida por la ley en las siguientes situaciones:

• cuando se lleva a cabo una inspección in situ no programada en relación con la recepción por parte de la inspección del trabajo estatal de solicitudes y declaraciones sobre violaciones que han resultado en una amenaza de daño a la vida y la salud de los trabajadores, así como en falta de pago o pago incompleto de salarios y otros pagos adeudados a los empleados a tiempo, o establecimiento de salarios en un monto menor al previsto por la legislación laboral;
• cuando dicha inspección se organiza sobre la base de la solicitud o declaración de un empleado sobre la violación de sus derechos laborales por parte del empleador.

¡IMPORTANTE!

A partir del 01/01/2017, al realizar una inspección in situ, está prohibido exigir a los inspeccionados que proporcionen los documentos e información que proporcionaron durante la inspección documental. En la práctica, esto significa que una vez realizado un control documental, la inspección del trabajo debe basarse en los documentos que se le han proporcionado previamente y no exigirlos una y otra vez.

Plazo de inspección por parte de la inspección del trabajo

El período de inspección por parte de la inspección del trabajo no debe exceder los 20 días hábiles. Al mismo tiempo, para una microempresa, este período se fija en 15 horas y para una pequeña empresa, en 50 horas. Sin embargo, para el momento de una inspección no programada por parte de la inspección del trabajo, cuando se trata de inspecciones in situ y documentales, no se aplica tal excepción: su período está estrictamente limitado a 20 días.

Si es necesario, la inspección podrá ampliar el período de inspección, pero no más de 20 días hábiles, y en el caso de pequeñas empresas y microempresas, no más de 15 horas.

Si se toma la decisión de ampliar el período de inspección, deberá comunicarse al empleador al menos tres días hábiles antes de que finalice el período de inspección principal.

No se permite la ampliación del plazo para inspecciones no programadas y documentales.

¿Qué controla la inspección del trabajo?

¿Qué documentos y durante qué período tiene derecho a comprobar la inspección del trabajo?

En arte. 357 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que durante las inspecciones, los inspectores del trabajo estatales tienen derecho a solicitar a los empleadores y sus representantes y recibir de ellos de forma gratuita los documentos, explicaciones e información necesarios para realizar las funciones de control.

Los inspectores tienen derecho a solicitar todos los documentos personales obligatorios y los documentos de protección laboral. En primer lugar se comprobarán los contratos laborales con los empleados. La exactitud de su diseño, contenido, diseño de todos los cambios ocurridos: todo esto se verificará cuidadosamente.

También se comprobarán las órdenes de personal: contratación, traslado, despido, vacaciones. Todos los pedidos deben tener un número, una base documental y la firma del empleado que confirme su conocimiento.

El inspector definitivamente preguntará sobre la dotación de personal, las regulaciones laborales internas, las regulaciones locales (por ejemplo, sobre incentivos financieros empleados), registros de familiarización con las leyes locales, registros de protección laboral, un registro de contabilidad y movimiento de libros de trabajo.

Además, la ley no limita a los inspectores en cuanto al período de cobertura de la inspección. En cuanto a la profundidad de la verificación, solo puede haber restricciones en cuanto al período de almacenamiento de los documentos. Por tanto, el empresario no está obligado a aportar documentos cuyo plazo de conservación haya expirado.

Los documentos personales deben almacenarse en la organización de acuerdo con los términos establecidos en la Orden aprobada del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558 “Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el curso de las actividades de los organismos estatales. , gobiernos y organizaciones locales, indicando los períodos de almacenamiento”. Todas las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, deben cumplir con los plazos especificados en la Lista (cláusula 1.2 de la Lista, Decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 21 de febrero de 2012 No. 14589/11).

Derechos y obligaciones del empleador durante una inspección in situ

El empleador tiene derecho:

• ser notificado oportunamente sobre la próxima inspección;
• exigir que los inspectores muestren su identificación oficial;
• recibir una copia certificada de la orden (orden) del jefe (suplente) de la inspección del trabajo para realizar una inspección;
• exigir una copia del documento que acuerda realizar la inspección con la fiscalía si se organiza una inspección in situ no programada por motivos que requieran dicha aprobación;
• solicitar a los funcionarios información sobre el organismo que los envió a realizar la inspección, así como sobre los peritos y organizaciones de expertos que participan en la misma;
• estar presente durante la inspección y brindar explicaciones sobre cuestiones relacionadas con la misma;
• solicitud de revisión regulaciones administrativas realizar la inspección y el procedimiento para su realización;
• negarse a pagar la inspección;
• revisar los resultados de la inspección;
• proporcionar objeciones por escrito si no está de acuerdo con los hechos y conclusiones establecidos en el informe de inspección (para eliminar las violaciones identificadas). Las objeciones, junto con copias certificadas de los documentos justificativos, se presentan a la inspección del trabajo correspondiente dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción del informe de inspección;
• apelar en forma administrativa y (o) judicial las acciones (inacción) de los funcionarios del organismo que realiza la inspección, que implicaron una violación de los derechos del empleador;
• impugnar la solicitud castigo administrativo en base a los resultados de la inspección.

Durante una inspección in situ, el empleador está obligado a:

• proporcionar documentos de inspección relacionados con el tema, metas y objetivos de la inspección;
• organizar la presencia personal del gerente durante la inspección o asegurar la presencia de funcionarios o representantes autorizados de la organización responsable de organizar y realizar actividades para cumplir con los requisitos obligatorios en el campo del trabajo y la protección laboral;
• garantizar el acceso sin obstáculos de los inspectores al territorio de la organización, edificios, estructuras, estructuras, locales utilizados en la implementación de actividad económica, a equipos y transporte;
• mantener un registro de las inspecciones, forma estándar el cual fue aprobado mediante Orden del Ministerio de Desarrollo Económico No. 141.

Resultado de la verificación

¿Cómo se recopilan los resultados de las inspecciones si no hay infracciones? La ley obliga a los inspectores, al final de la inspección, a redactar un informe en la forma prescrita (aprobado por Orden del Ministerio de Desarrollo Económico No. 141) en dos copias. Uno de ellos con copias de los anexos se entrega a los representantes autorizados del empleador contra una firma personal que confirme el conocimiento o la negativa a familiarizarse con el informe de inspección. En este caso, el jefe (o representante autorizado) de la organización tiene derecho a reflejar en el acto su acuerdo o desacuerdo con los resultados de la inspección, así como con las acciones individuales de los funcionarios que la llevaron a cabo.

En caso de disconformidad con las conclusiones contenidas en el acto, el empleador podrá recurrirla dentro del plazo de quince días. Para ello, es necesario presentar objeciones por escrito a la autoridad competente especificada en la ley.

Si se identifican infracciones durante la inspección, los inspectores emiten una orden al empleador para que las elimine. Especifica requisitos para la eliminación de violaciones identificadas de la legislación laboral y otras regulaciones que contienen normas de derecho laboral, para el restablecimiento de los derechos violados de los trabajadores, para llevar ante la justicia a los responsables de violaciones, etc.

Si el empleador necesita eliminar las violaciones, entonces la orden debe contener una referencia al párrafo, punto, parte y número del artículo de la ley cuya disposición fue violada. Si el inspector viola el procedimiento para emitir una orden, el empleador tiene derecho a apelarla.

Además, el empleador y sus funcionarios pueden ser considerados administrativamente responsables. La decisión de imponer responsabilidad administrativa puede apelarse contra el jefe de la inspección o una organización superior y ante los tribunales.

Multas basadas en los resultados de la inspección.

La responsabilidad administrativa se expresa con mayor frecuencia en la imposición de una multa. Los empleadores deben recordar que varias violaciones de la legislación laboral identificadas durante una inspección constituyen infracciones administrativas independientes (Resolución del Presidium del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 15 de agosto de 2014 No. 60-AD14-16). Esto significa que, según los resultados de una inspección, si se detectan varias infracciones diferentes, se impondrá una multa por cada una.

Al mismo tiempo, los empleadores deben ser conscientes de que las mismas infracciones identificadas durante dos inspecciones diferentes pueden constituir un solo delito, lo que significa que en este caso solo debería imponerse una multa. Un caso similar fue tratado Corte Suprema RF: varios trabajadores se quejaron ante la Inspección del Trabajo del Estado por la violación de sus derechos durante los despidos. Como resultado de dos inspecciones no programadas, los inspectores emitieron dos decisiones separadas para procesar oficial empleador, mientras que el tipo de delito fue el mismo. Al tomar una decisión en este caso, los jueces enfatizaron que violaciones similares deben incluirse en una sola composición. infracción administrativa, lo que significa que debería haber una multa, no dos. El hecho de que las multas se impusieran basándose en los resultados de dos inspecciones diferentes y que las víctimas fueran Gente diferente, los jueces no lo consideraron un hecho que les permitiera imponer una doble pena por la misma violación de la legislación laboral (Resolución del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 1 de octubre de 2018 No. 41-AD18-21).

En resumen, vale decir lo siguiente: no consideres liderar gestión de registros de personal y el registro adecuado de los requisitos de protección laboral como función secundaria en los procesos de negocio de la organización. El cumplimiento competente y cuidadoso de los procedimientos necesarios protegerá a la empresa tanto de multas elevadas como de demandas y otras quejas de los empleados.