Un ejemplo de instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina. Breve descripción del documento. Requisitos de seguridad durante la operación.

El aire seco, el ruido, el polvo y la tensión nerviosa son peligros a los que ni siquiera los empleados de oficinas acogedoras están inmunes. Le diremos por qué necesitamos instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina-2017, y te enseñaremos cómo componerlo correctamente.

Del artículo aprenderás:

Organizar la seguridad y la salud en el trabajo (SST) en el trabajo es una tarea difícil y, al mismo tiempo, una responsabilidad integral de todo empleador. No basta con crear lugares de trabajo; también es necesario hacerlos lo más seguros posible para el personal. Desde el punto de vista de la seguridad industrial, las oficinas son un espacio muy tranquilo y confortable, desprovisto de dañino y factores peligrosos a los que se enfrentan los empleados de talleres industriales, laboratorios, centrales eléctricas o obras de construcción. Pero la oficina parece una isla de seguridad sólo a primera vista.

Incluso un edificio de oficinas moderno, bien equipado y recién renovado no puede considerarse absolutamente seguro. Además, el principal daño puede provenir de equipos que se utilizan habitualmente en el trabajo diario y que no levantan ninguna sospecha especial. Y, de hecho, ¿es posible comparar una computadora común y corriente con una instalación eléctrica de alta potencia, una máquina de rayos X o un alto horno? Por supuesto que no. El grado de peligro que representa es un orden de magnitud menor. Es por eso que tanto los empleadores como los propios empleados a menudo ignoran las normas de seguridad laboral, considerando el desarrollo y cumplimiento de las instrucciones de seguridad laboral en la oficina como un desperdicio de recursos.

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Mientras tanto, mal equipado lugar de trabajo puede provocar el desarrollo de enfermedades graves enfermedades profesionales entre los trabajadores de oficina. Y las normas legislativas actuales prevén la responsabilidad administrativa del empleador por la falta de instrucciones debidamente emitidas y de actividades periódicas de formación en materia de seguridad en el trabajo en la empresa.

Factores de producción nocivos en un entorno de oficina.

Procedimientos actuales de identificación y evaluación. dañino(peligroso) factores de producción asegurado ley Federal No. 426-FZ de 28 de diciembre de 2013 (“Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo”). La lista de factores que pueden tener un impacto negativo en la salud física y mental de los trabajadores figura en el artículo 13 de la Ley No. 426-FZ. Incluso un rápido vistazo a la lista es suficiente para identificar al menos siete fenómenos con los que tiene que lidiar la gran mayoría de los trabajadores de oficina:

• radiación electromagnética de ordenadores y otros equipos de oficina;
• iluminación insuficiente o excesiva de las superficies de trabajo, ausencia o falta de luz natural;
• microclima interior desfavorable (subóptimo régimen de temperatura, baja humedad y aire polvoriento);
• aumento de tensión o monotonía del proceso de trabajo;
• sobrecarga neuroemocional;
• fatiga visual (al trabajar con documentos, en la computadora, etc.);
• aumento de cargas estáticas en el sistema musculoesquelético.

El grado de expresión de cada factor depende directamente de las condiciones de un lugar de trabajo en particular. Según las estadísticas, los trabajadores de oficina se quejan con mayor frecuencia de fatiga visual, ya que se ven obligados a pasar varias horas seguidas frente al monitor.

Se sabe que cuando se trabaja en este modo durante más de cuatro horas al día, el riesgo de sufrir discapacidad visual aumenta considerablemente. Y si a esto le sumamos el estrés neuroemocional provocado por la falta de tiempo, la gran carga de trabajo y la necesidad de procesar una gran cantidad de información, la probabilidad de desarrollar enfermedades profesionales crónicas aumenta significativamente.

Dolores de cuello y espalda, disminución de la visión y las llamadas “lesiones por estrés repetitivo” que se producen por la repetición constante de pequeños movimientos estereotipados son solo algunos de los problemas que pueden surgir por el incumplimiento de las normas de seguridad al trabajar en la oficina. . Idealmente, es necesario crear un régimen en el que el personal no pase más del 50% de su tiempo de trabajo interactuando con la computadora. Si el empleador no tiene esa oportunidad, debe actuar de acuerdo con la cláusula 13.1 de SanPiN 2.2.2/2.2.1340-03, proporcionando a los empleados información preliminar y regular. exámenes médicos a expensas de la empresa.

Espacio abierto

Trabajar en oficinas de espacios abiertos, cuando en una gran sala se encuentran espacios de trabajo para varias decenas de empleados, es otra circunstancia que puede tener un impacto negativo en el bienestar de una persona. Y, lamentablemente, los empleadores suelen pasarlo por alto. Activo reglas sanitarias No limitan el número de personas que trabajan en una habitación, pero normalizan el número de equipos y imponen ciertos requisitos para el metraje.

Por lo tanto, es necesario asignar al menos 4,5 m² por cada lugar de trabajo equipado con un monitor de pantalla plana. Para el personal administrativo y técnico que no utiliza ordenadores en su trabajo, se crean lugares de trabajo con una superficie mínima de 4 m². Si hablamos de oficinas de una oficina de diseño o control, el metraje aumenta a 6 m² y 4,5 m², respectivamente.

Importante: el nivel de ruido también importa. La tasa máxima permitida varía entre 50-65 dBA (dependiendo del propósito locales de producción y tipos de trabajo realizados por el personal).

Para identificar los riesgos reales a los que están expuestos los empleados, es necesario realizar una evaluación especial, un procedimiento obligatorio incluso para una oficina cómoda. Lee más sobre esto en las notas “¿Qué incluye?” " y "Cómo diseñar las condiciones de trabajo." Si próximamente tu empresa se mudará a otro edificio o local, te recomendamos leer el artículo “¿Necesito mudarme?” organización a otra oficina?

Seguridad y salud en el trabajo en la oficina: requisitos y principios básicos

Cualquiera que sea la empresa, grande o pequeña, económica o comercial, su funcionamiento normal sólo es posible con un enfoque competente y responsable de la seguridad industrial.

Según las partes 1 y 2 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como la parte 2 del artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador es responsable de:

1. seguridad del personal durante la operación de edificios (incluidos edificios de oficinas);
2. capacidad de servicio y seguridad de los equipos utilizados en el trabajo (incluso si hablamos de una computadora común), muebles, herramientas;
3. creación y funcionamiento eficaz de un sistema de protección laboral en el trabajo;
4. creación de un régimen de trabajo y descanso seguro que cumpla con los requisitos legislación laboral;
5. formación en técnicas y métodos seguros para realizar el trabajo, así como prestación de primeros auxilios en caso de accidentes laborales (en forma sesiones informativas, seminarios, pasantías, exámenes e inspecciones);
6. impedir que trabajen empleados que no hayan recibido la formación y pruebas de conocimientos en seguridad laboral de la manera prescrita;
7. realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en cada lugar de trabajo;
8. desarrollo y disponibilidad de documentación local de protección laboral.

Inspector GIT, visitando una organización como parte de una visita planificada o inspección no programada, tiene derecho en cualquier momento a solicitar la revisión de documentos relacionados con la protección laboral: instrucciones, programas de capacitación, registros de instrucciones de seguridad, etc. Los detalles se encuentran en el artículo “Registros que serán revisados ​​por el inspector. Cómo ».

Instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina para 2017

La necesidad de desarrollar instrucciones de seguridad laboral para el personal está consagrada en el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Instrucciones estándar sobre protección laboral para trabajadores de oficina en 2017 es un documento consolidado que contiene las reglas básicas de comportamiento en el lugar de trabajo. Siguiendo estas reglas, los empleados podrán realizar tareas de producción no sólo de manera eficiente, sino también segura para ellos y para los demás (colegas, visitantes). Instrucciones sobre protección laboral para los trabajadores de oficina se utiliza durante diversas sesiones informativas y durante las pruebas de conocimientos del personal en el campo de la seguridad laboral.

Cómo se desarrollan y aprueban las instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina

Las instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina se elaboran teniendo en cuenta los requisitos de TOI R-45-084-01 (“Instrucciones estándar de protección laboral cuando se trabaja en una PC”), TI RO 29-001-009-02 (“Instrucciones laborales estándar instrucciones de protección al trabajar en una PC”), trabajos en equipos de fotocopiado y duplicación”), así como las normas y reglamentos sanitarios y epidemiológicos vigentes al momento de elaboración del documento.

Se tienen en cuenta las disposiciones de los convenios interindustriales y sectoriales, las normativas locales, los convenios colectivos y laborales. Le aconsejamos que lea el útil artículo “Cómo registrarse en el ámbito laboral en 2017: siete formulaciones": aprenderás a reflexionar correctamente en contrato de empleo características del lugar de trabajo con base en los resultados de una evaluación o certificación especial realizada por el empleador.

La elaboración de instrucciones suele confiarse a un especialista en protección laboral. Se recomienda involucrar a su jefe o empleado líder en la elaboración de instrucciones para un departamento específico. Según sea necesario, se realizan consultas con representantes de los servicios médicos, de emergencia y otros servicios especializados de la empresa. Para poner en marcha el procedimiento, el empleador emite una orden especial, en la que se indica el plazo para la elaboración de las instrucciones de seguridad laboral e información sobre el funcionario responsable de su elaboración.

Descargar en.doc

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El personal debe estar familiarizado con las instrucciones y firmadas. A cada empleado se le entrega una copia del documento, que posteriormente se guarda en el lugar de trabajo. Puede firmar directamente en las instrucciones, para lo cual se proporciona un campo separado en la parte inferior del documento, o en un diario especial.

Revelar nuevamente una infracción similar conlleva sanciones más graves. Una empresa puede recibir una multa considerable (de 100.000 a 200.000 rublos), y un empleado responsable que ignora repetidamente su responsabilidades laborales- por una cantidad de hasta 40.000 rublos.

Importante: a los empleados culpables también se les aplica otra sanción: la inhabilitación por una duración de 1 a 3 años. Este tipo de castigo priva temporalmente ejecutivo el derecho a ocupar determinados puestos y realizar determinadas funciones.

Para evitar reclamaciones por parte de la Inspección de Seguridad del Estado, revise de inmediato los documentos de seguridad de producción disponibles en la empresa, desarrolle las instrucciones que faltan y actualice las desactualizadas. Artículo " , para lo cual le preguntarán al oficial de personal. Cómo identificar y corregir” le ayudará a comprender el tema, prepararse para la visita del inspector y afrontar la inspección completamente armado.

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INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD LABORAL PARA TRABAJADORES DE OFICINA

1. Requerimientos generales seguridad

1.1. Un empleado de oficina está obligado a cumplir con las normas internas vigentes en la empresa. regulaciones laborales y horarios de trabajo, que prevén: horarios de inicio y finalización del trabajo (turnos), pausas para descanso y alimentación, el procedimiento para otorgar días de descanso, alternancia de turnos y otras cuestiones relacionadas con el uso del tiempo de trabajo. A los efectos de estas Instrucciones, los trabajadores de oficina incluyen: ______________________________________________ _________________________________________________________. (indique los puestos de los empleados que están clasificados como trabajadores de oficina)

1.2. Un empleado de oficina está obligado a: – utilizar interruptores, enchufes, enchufes, tomas de corriente y otros accesorios eléctricos que estén en buen estado; – no dejar desatendidos los equipos y aparatos eléctricos encendidos, apagar la iluminación eléctrica (excepto la iluminación de emergencia) después de terminar el trabajo; – fumar únicamente en áreas especialmente designadas y equipadas; cuando utilice sustancias inflamables e inflamables en el trabajo, llévelas a un lugar seguro contra incendios y no deje el material de limpieza usado en la habitación después de terminar el trabajo; – cumplir con las normas vigentes de seguridad contra incendios.

1.3. Un empleado de oficina está obligado a observar las normas de higiene personal: – venir a trabajar con ropa y zapatos limpios; – controlar constantemente la limpieza del cuerpo, las manos y el cabello; – lávese las manos con jabón después de ir al baño, tocar objetos contaminados y después de terminar el trabajo.

1.4. Por violación (incumplimiento) de los requisitos de las normas sobre protección laboral, un empleado de oficina está sujeto a responsabilidad disciplinaria y, en los casos apropiados, financiera y penal en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia y las regulaciones locales.

1.5. En el lugar de trabajo, un empleado de oficina recibe una formación inicial sobre seguridad en el trabajo y realiza: – unas prácticas; – formación en el diseño y reglas de funcionamiento de los equipos utilizados; – probar los conocimientos sobre seguridad eléctrica (cuando se utilizan equipos alimentados por una red eléctrica), los conocimientos teóricos y las habilidades adquiridas en métodos de trabajo seguros.

1.6. Durante el trabajo, un empleado de oficina recibe repetidas instrucciones sobre seguridad laboral en el lugar de trabajo, una vez cada seis meses.

2. Requisitos de seguridad antes de comenzar a trabajar.

2.1. El empleado de oficina está obligado a preparar el lugar de trabajo para un trabajo seguro: – comprobar el equipamiento del lugar de trabajo; – comprobar mediante inspección externa la suficiencia de la iluminación y el estado de funcionamiento de los interruptores y enchufes; – realizar una inspección del equipo eléctrico (comprobar la integridad y confiabilidad de la fijación de las piezas; verificar mediante inspección externa la capacidad de servicio del cable; verificar el buen funcionamiento del interruptor; usar solo dispositivos estándar).

2.2. Un empleado de oficina está obligado a informar al gerente si se detectan defectos en los equipos eléctricos y a no operar equipos eléctricos defectuosos.

2.3. Encienda los equipos eléctricos insertando un enchufe que funcione en un tomacorriente que funcione para electrodomésticos.

2.4. Un empleado de oficina debe mantener el orden en el lugar de trabajo mientras trabaja con equipos eléctricos.

2.5. Cuando se trabaja con equipos eléctricos, está prohibido: – dejar los equipos eléctricos encendidos sin supervisión; – transferir equipos eléctricos a personas que no tienen derecho a trabajar con ellos; – quitarse el equipo de protección; – tirar del cable de alimentación para desconectarlo; – mantenga el dedo en el interruptor cuando mueva equipos eléctricos; – tirar, torcer y doblar el cable de alimentación; – colocar objetos extraños sobre el cable (cordón); – permita que el cable entre en contacto con objetos calientes o tibios.

2.6. Un empleado de oficina está obligado a realizar únicamente el trabajo con equipos eléctricos para el que está destinado el equipo eléctrico.

2.7. Si durante el trabajo se descubre un mal funcionamiento del equipo eléctrico o la persona que trabaja con él siente al menos una corriente débil, se debe detener el trabajo inmediatamente y el equipo eléctrico defectuoso debe enviarse para inspección o reparación.

2.8. Los equipos eléctricos deben estar apagados: – durante una pausa en el trabajo; – al final del proceso de trabajo.

3. Requisitos de seguridad durante la operación.

3.1. Un empleado de oficina debe realizar únicamente el trabajo para el cual ha recibido capacitación, instrucciones sobre protección laboral y para el cual ha sido autorizado por el empleado responsable del desempeño seguro del trabajo.

3.2. No confíes tu trabajo a extraños.

3.3. Mientras esté en el lugar de trabajo, un empleado de oficina no debe realizar acciones que puedan provocar un accidente: – no balancearse en una silla; – no tocar los cables expuestos; – no operar el equipo con las manos mojadas; – no balancear objetos punzantes o cortantes.

3.4. Siga las reglas de circulación en las instalaciones y en el territorio de la organización, utilice únicamente los pasajes designados. No bloquee los pasajes y pasajes designados.

3.5. Guarde la documentación en armarios en una oficina especialmente equipada.

3.6. Debido a que la mayor parte del tiempo se dedica a trabajar en el ordenador, es necesario hacer una pausa de 15 minutos cada dos horas para reducir el cansancio físico general.

3.7. Durante el trabajo, el trabajador de oficina tiene prohibido: – permitir que el lugar de trabajo esté lleno de papeles para evitar la acumulación de polvo orgánico; – apague la alimentación mientras realiza una tarea activa; – realizar frecuentes cambios de corriente; – encender alimentos muy fríos (traídos del exterior al horario de invierno) equipo; – abrir y reparar equipos de forma independiente.

4. Requisitos de seguridad situaciones de emergencia

4.1. En una situación de emergencia, debe notificar el peligro a las personas que lo rodean y actuar de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.

4.2. En caso de incendio o incendio, se debe informar inmediatamente a los bomberos, gritar para advertir a las personas de los alrededores y tomar medidas para extinguir el incendio.

4.3. En caso de lesión, envenenamiento o enfermedad repentina, deje de trabajar y busque ayuda de trabajador médico, y en caso de su ausencia, brindarse primeros auxilios a usted mismo o a otras víctimas y reportar el incidente a su supervisor inmediato, luego actuar de acuerdo con sus instrucciones.

4.4. En situaciones que amenacen la vida y la salud, abandone la zona peligrosa.

5. Requisitos de seguridad una vez finalizado el trabajo.

5.1. Al finalizar el trabajo, el oficinista deberá limpiar el lugar de trabajo.

5.2. Un oficinista debe: – apagar los equipos eléctricos; – comprobar el estado de seguridad contra incendios de la oficina; – cerrar las ventanas, apagar las luces, cerrar las puertas.

Compañía de responsabilidad limitada "__________"

N º de pedido._________

Ekaterimburgo De "___" __________20___

Sobre la organización del trabajo en materia de protección laboral y seguridad de los empleados de oficina.

Con el fin de crear condiciones de trabajo saludables y seguras, de acuerdo con los “Fundamentos de la Legislación Federación Rusa sobre protección laboral."

ORDENO:

Aprobar y poner en vigor a partir del __.__.____ el instructivo sobre protección y seguridad laboral para los empleados de oficina de la Empresa “__________”

1. El jefe de la División Iniciales de Apellidos realiza una capacitación introductoria para todos los nuevos empleados.
2. Para que el Jefe de Departamento Iniciales de Apellido lleve un registro de registro de capacitación de inducción.

Encomendar el control de la ejecución de la orden al Jefe de División Iniciales del Apellido

CEO __________

Solicitud

A la Orden de __.__._________

Instructivo sobre seguridad y salud en el trabajo para empleados de oficina de la Empresa “__________”.

1. Requisitos generales de seguridad.

2. Requisitos de seguridad antes de comenzar a trabajar.

3. Requisitos de seguridad durante la operación.

4. Requisitos de seguridad en situaciones de emergencia.

5. Requisitos de seguridad una vez finalizado el trabajo.

1. Requisitos generales de seguridad

1.1. Alcance de las Instrucciones.

Esta Instrucción define los requisitos de protección laboral para los empleados de oficina de LLC "___________" (en adelante, los empleados de la Compañía).

1.2. Requisitos para los empleados de la Empresa y formación.

1.2.1. Los empleados que vienen a trabajar por primera vez y nuevamente a LLC "_________" pueden Trabajo independiente sólo después de completar una sesión informativa introductoria sobre salud y seguridad en el trabajo en la oficina.

1.2.2. Cada sesión informativa para los empleados de la Compañía debe finalizar con una evaluación obligatoria de su comprensión.

1.2.3. La realización de todo tipo de sesiones informativas debe quedar registrada en los registros de sesiones informativas con las firmas obligatorias de la persona que recibió y dirigió la sesión informativa.

1.2.4. Cada empleado de la Compañía debe:

• saber dónde se guarda el botiquín de primeros auxilios;
• poder actuar correctamente en caso de emergencia.

1.3. Factores de producción peligrosos y nocivos.

El trabajo de los empleados de la Compañía puede ir acompañado de la presencia de los siguientes factores de producción peligrosos y nocivos:

1.3.1. trabajar en computadoras personales: actividad motora limitada, monotonía y tensión visual significativa;

1.3.2. trabajar con aparatos eléctricos (dispositivos de iluminación, Accesorios, impresora, escáner y otros tipos de equipos de oficina) - aumento de voltaje en el circuito eléctrico;

1.3.3. trabajo fuera de la organización (en el camino hacia el lugar del viaje de negocios y de regreso): vehículos en movimiento (automóviles y otros tipos de transporte), condiciones insatisfactorias de la superficie de la carretera (hielo, caminos irregulares, etc.)

1.4. Requisitos para locales de trabajo y equipamiento de trabajo.

1.4.1. Los locales destinados a albergar lugares de trabajo equipados con ordenadores personales deberían estar equipados con dispositivos de protección solar (persianas, cortinas, etc.).

1.4.2. Todas las salas con computadoras personales deben tener iluminación natural y artificial.

1.4.4. Para combatir el polvo en el aire, es necesario realizar una limpieza húmeda y ventilar regularmente la habitación.

1.4.5. El lugar de trabajo debe incluir: un escritorio, una silla (silla) con asiento regulable en altura.

1.5. Responsabilidad de los empleados de la Compañía.

Los empleados de la Compañía son responsables de acuerdo con la legislación vigente del cumplimiento de los requisitos de las Instrucciones, lesiones laborales y accidentes ocurridos por su culpa.

1. 2. Requisitos de seguridad antes de comenzar a trabajar.

Antes de comenzar a trabajar, el empleado debe:

2.1. Llegue al trabajo con antelación para evitar prisas y, como consecuencia, caídas y lesiones, mientras:

• no suba ni baje tramos de escaleras;
• no se siente ni se apoye en vallas u objetos aleatorios;
• prestar atención a las señales y señales de seguridad y cumplir con sus requisitos;
• No comience a trabajar bajo la influencia del alcohol o las drogas.

2.2. Inspeccionar el lugar de trabajo y el equipo. Retire todos los elementos innecesarios.

2.3. Limpie la pantalla de su computadora personal del polvo. Ajusta la altura y el ángulo de la pantalla.

2.4. Ajuste la altura de la silla. Verificar la capacidad de servicio del equipo.

2.5. Informe inmediatamente al supervisor cualquier deficiencia y mal funcionamiento observado y no comience a trabajar hasta que se resuelvan los problemas y se otorgue el permiso del supervisor.

2.6. Durante el trabajo, es necesario cumplir con la normativa laboral interna.

1. 3. Requisitos de seguridad durante la operación.

Al trabajar en la oficina, los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos:

3.1. En lugares de trabajo equipados con computadoras personales:

3.1.1. Las mujeres embarazadas, desde el momento en que se establece el embarazo, son trasladadas a trabajos que no impliquen el uso de computadoras personales, o el tiempo de trabajo se limita a no más de 3 horas por turno de trabajo.

3.1.2. La pantalla debe estar 5 grados por debajo del nivel de los ojos y ubicada en un plano recto o inclinada hacia el operador (15 grados).

3.1.3. La distancia entre los ojos del operador y la pantalla debe estar entre 60 y 80 cm.

3.1.4. La fuente de luz local en relación con el lugar de trabajo debe ubicarse de tal manera que impida la entrada de luz directa a los ojos y debe proporcionar una iluminación uniforme en una superficie de 40 x 40 cm y no crear reflejos cegadores en el teclado y otros partes de la consola, así como en la pantalla del terminal de vídeo en dirección a los ojos del trabajador.

3.1.5. Para reducir la fatiga visual y general, después de cada hora de trabajo detrás de una pantalla, conviene utilizar pausas reguladas de 5 minutos, durante las cuales se pueda descansar.

3.1.6. Es necesario mantener el lugar de trabajo ordenado y limpio durante toda la jornada laboral. Durante turno de trabajo La pantalla debe limpiarse de polvo al menos una vez.

3.1.7. Durante el trabajo está prohibido:

• toque el panel posterior de la unidad del sistema (procesador) cuando esté encendido;
• cambiar los conectores de los cables de interfaz de los dispositivos periféricos cuando la alimentación está encendida;
• abarrotar los paneles superiores de los dispositivos con papeles y objetos extraños;
• permitir que el lugar de trabajo se vuelva desordenado;
• apague la alimentación mientras realiza una tarea activa;
• evitar que entre humedad en la superficie de la unidad del sistema (procesador), monitor, superficie de trabajo del teclado, unidades de disco, impresoras y otros dispositivos;
• encienda equipos muy frescos (traídos del exterior en invierno);
• abrir y reparar equipos de forma independiente.
• Utilice medios de almacenamiento extraíbles de baja calidad y de otras organizaciones para evitar infectar su computadora con virus.

3.2. Cuando se trabaja con aparatos eléctricos y equipos de oficina (computadoras personales, impresoras, escáneres, fotocopiadoras, faxes, electrodomésticos, dispositivos de iluminación),

3.2.1. El empleado debe comprobar que:

3.2.1.1. Los disyuntores y fusibles eléctricos deben estar siempre en buen estado de funcionamiento.

3.2.1.2. El aislamiento del cableado eléctrico, aparatos eléctricos, interruptores, enchufes, portalámparas y lámparas, así como los cables con los que se conectan los aparatos eléctricos a la red eléctrica, se encontraban en buen estado.

3.2.1.3. Para calentar agua, utilice únicamente aparatos eléctricos certificados con espiral cerrada y dispositivo de apagado automático, utilizando soportes ignífugos.

3.2.2. Un empleado tiene prohibido:

• utilizar aparatos eléctricos y cableado defectuosos;
• limpiar de suciedad y polvo los dispositivos de iluminación encendidos y las lámparas eléctricas;
• repare los aparatos eléctricos usted mismo;
• colgar cables eléctricos en clavos, objetos de metal y madera, torcer el cable, tender cables y cables en tuberías de agua y radiadores de calefacción, colgar algo en los cables, desconectar el enchufe del enchufe por el cable;
• tocar simultáneamente una computadora personal y dispositivos conectados a tierra (radiadores de calefacción, grifos de agua, tuberías, etc.), así como tocar cables eléctricos que no estén aislados o cercados con partes vivas de dispositivos, aparatos y electrodomésticos (enchufes, cartuchos , interruptores, fusibles);
• utilizar electrodomésticos y lámparas portátiles destinadas a uso en interiores al aire libre;
• utilice dispositivos de calefacción eléctrica caseros y aparatos eléctricos con espiral abierta;
• Pise cables eléctricos portátiles tirados en el suelo.

3.2.3. Cuando haya un corte de energía eléctrica y al salir del lugar de trabajo, apague el equipo.

3.3. En el camino hacia y desde su viaje de negocios:

3.3.1. Evite condiciones extremas a lo largo de la ruta.

3.3.2. Sigue las reglas tráfico y reglas de conducta en Vehículo Oh.

3.3.3. Tenga cuidado al evitar vehículos y otros obstáculos que limiten la visibilidad de la carretera.

3.3.4. En periodos de condiciones meteorológicas desfavorables (hielo, nevadas, niebla), tenga especial cuidado.

1. 4. Requisitos de seguridad en situaciones de emergencia.

4.1. Deje de trabajar inmediatamente, apague la computadora personal y otros equipos eléctricos e informe al jefe de trabajo si:

• se detectaron daños mecánicos y otros defectos en equipos y cableado eléctricos;
• observado nivel aumentado ruido durante el funcionamiento del equipo;
• hay una mayor generación de calor por parte de los equipos;
• El parpadeo de la pantalla no cesa;
• hay texto saltando en la pantalla;
• hay olor a quemado y a humo;
• se ha interrumpido el suministro eléctrico.

4.2. No comience a trabajar hasta que las fallas se hayan eliminado por completo.

4.3. En caso de incendio o incendio, los trabajadores deben detener inmediatamente el trabajo, apagar los aparatos eléctricos, llamar a los bomberos, informar al jefe de obra y comenzar a eliminar el incendio utilizando el equipo primario de extinción de incendios disponible.

4.4. En caso de lesión, en primer lugar, liberar a la víctima del factor traumático, notificar al supervisor de trabajo, solicitar asistencia médica, brindar primeros auxilios a la víctima y, si es posible, mantener la situación sin cambios hasta que se investiguen las causas de la lesión. comienza el accidente.

1. 5. Requisitos de seguridad después de la finalización del trabajo.

5.1. Ordena tu espacio de trabajo.

5.2. Apagar y desenergizar el equipo.

5.3. En trabajo por turnos Entregar el lugar de trabajo en condiciones de trabajo a cada turno.

5.4. Al abandonar el edificio, el empleado de la Empresa está obligado a:

• asegúrese de que no haya tráfico en movimiento;
• caminar por aceras y caminos peatonales.

lo apruebo

Supervisor

_____________________

"___" ___________ 20 años.

Instrucciones estándar de seguridad laboral para trabajadores de oficina.

1. Requisitos generales de seguridad

1.1. Un oficinista está obligado a cumplir con la normativa laboral interna y los horarios de trabajo vigentes en la empresa, que estipulan: los horarios de inicio y finalización del trabajo (turnos), pausas para descanso y alimentación, el procedimiento para la provisión de días de descanso, turnos alternos. y otras cuestiones relativas al uso del tiempo de trabajo.

1.2. Un oficinista debe:

- utilizar interruptores, enchufes, enchufes, tomas de corriente y otros accesorios eléctricos en buen estado;

— no dejar desatendidos los equipos y aparatos eléctricos encendidos, apagar la iluminación eléctrica (excepto la iluminación de emergencia) después de terminar el trabajo;

— fumar únicamente en zonas especialmente designadas y equipadas;

- cuando utilice sustancias inflamables e inflamables en el trabajo, llévelas a un lugar seguro contra incendios, no deje el material de limpieza usado en la habitación una vez finalizado el trabajo;

— cumplir con las instrucciones vigentes de seguridad contra incendios.

1.3. Un empleado de oficina debe observar las reglas de higiene personal:

— venir a trabajar con ropa y zapatos limpios;

- controlar constantemente la limpieza del cuerpo, manos y cabello;

- Lávese las manos con jabón después de ir al baño, tocar objetos contaminados y después de terminar el trabajo.

1.4. Por violación (incumplimiento) de los requisitos de las normas sobre protección laboral, un empleado de oficina está sujeto a responsabilidad disciplinaria y, en los casos apropiados, material y penal en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia y las regulaciones locales.

1.5. En el lugar de trabajo, un oficinista recibe una instrucción inicial sobre seguridad laboral y se somete a:

- pasantía;

— formación en el diseño y reglas de funcionamiento del equipo utilizado;

— comprobar los conocimientos sobre seguridad eléctrica (cuando se utilizan equipos alimentados por una red eléctrica), los conocimientos teóricos y las habilidades adquiridas en métodos de trabajo seguros.

1.6. Mientras trabaja, un empleado de oficina recibe formación repetida sobre seguridad laboral en el lugar de trabajo, una vez cada seis meses.

1. Requisitos de seguridad antes de comenzar a trabajar.

2.1. Se requiere que un empleado de oficina prepare el área de trabajo para un trabajo seguro:

— comprobar el equipamiento del lugar de trabajo;

- comprobar mediante inspección externa la suficiencia de la iluminación y el estado de funcionamiento de los interruptores y enchufes;

— realizar una inspección del equipo eléctrico (comprobar la integridad y confiabilidad de la fijación de las piezas; verificar mediante inspección externa la capacidad de servicio del cable); verificar el buen funcionamiento del interruptor; usar solo dispositivos estándar).

2.2. Un empleado de oficina está obligado a informar al gerente si se detectan defectos en los equipos eléctricos y a no operar equipos eléctricos defectuosos.

2.3. Encienda los equipos eléctricos insertando un enchufe que funcione en un tomacorriente que funcione para electrodomésticos.

2.4. Un empleado de oficina debe mantener el orden en el lugar de trabajo mientras trabaja con equipos eléctricos.

2.5. Al trabajar con equipos eléctricos, está prohibido:

— dejar los equipos eléctricos encendidos sin supervisión;

— transferir equipos eléctricos a personas que no tienen derecho a trabajar con ellos;

— quitarse el equipo de protección;

- tirar del cable de alimentación para desconectarlo;

— mantenga el dedo en el interruptor cuando mueva equipos eléctricos;

- tirar, torcer y doblar el cable de alimentación;

— colocar objetos extraños sobre el cable;

— permita que el cable entre en contacto con objetos calientes o tibios.

2.6. Un empleado de oficina está obligado a realizar únicamente el trabajo con equipos eléctricos para el que está destinado el equipo eléctrico.

2.7. Si durante el trabajo se descubre un mal funcionamiento del equipo eléctrico o la persona que trabaja con él siente al menos una corriente débil, se debe detener el trabajo inmediatamente y el equipo eléctrico defectuoso debe enviarse para inspección o reparación.

1. Requisitos de seguridad durante la operación.

3.1. Un empleado de oficina debe realizar únicamente el trabajo para el cual ha recibido capacitación, instrucciones sobre protección laboral y para el cual ha sido autorizado por el empleado responsable del desempeño seguro del trabajo.

3.2. No confíes tu trabajo a extraños.

3.3. Mientras esté en el lugar de trabajo, un empleado de oficina no debe realizar acciones que puedan provocar un accidente:

- no balancearse sobre la silla;

— no toque los cables expuestos;

— no utilice el equipo con las manos mojadas;

- no balancear objetos punzantes o cortantes.

3.4. Siga las reglas de circulación en las instalaciones y en el territorio de la organización, utilice únicamente los pasajes designados. No bloquee los pasajes y pasajes designados.

3.5. Guarde la documentación en armarios en una oficina especialmente equipada.

3.6. Debido a que la mayor parte del tiempo se dedica a trabajar en el ordenador, es necesario hacer una pausa de 15 minutos cada dos horas para reducir el cansancio físico general.

3.7. Mientras trabaja, un empleado de oficina tiene prohibido:

— permitir que el lugar de trabajo esté lleno de papeles para evitar la acumulación de polvo orgánico;

— apague la alimentación mientras realiza una tarea activa;

— hacer cambios frecuentes de energía;

- encender equipos muy frescos (en invierno, traídos del exterior);

- abrir y reparar equipos de forma independiente.

1. Requisitos de seguridad en situaciones de emergencia.

4.1. En una situación de emergencia, debe notificar el peligro a las personas que lo rodean y actuar de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.

4.2. En caso de incendio o incendio, se debe informar inmediatamente a los bomberos, gritar para advertir a las personas de los alrededores y tomar medidas para extinguir el incendio.

4.3. En caso de lesión, envenenamiento o enfermedad repentina, deje de trabajar y busque ayuda de un profesional médico, y en caso de su ausencia, brinde primeros auxilios a usted mismo o a otras víctimas e informe el incidente a su supervisor inmediato, luego actúe de acuerdo con sus instrucciones. .

4.4. En situaciones que amenacen la vida y la salud, abandone la zona peligrosa.

1. Provisiones finales

5.1. Esta instrucción define los principales funciones laborales empleado, que puede ser complementado, ampliado o especificado mediante acuerdos adicionales entre las partes.

5.2. Descripción del trabajo no debe contradecir acuerdo laboral celebrado entre el trabajador y el empleador. En caso de conflicto, prevalece el contrato de trabajo.

5.3. Las instrucciones se redactan en dos copias idénticas y son aprobadas por el director de la empresa.

5.4. Además, dichas instrucciones podrán acordarse con el supervisor inmediato del empleado.

5.5. Cada copia de este documento está firmada por todas las partes interesadas y debe entregarse al empleado contra firma.

5.6. Una de las copias totalmente cumplimentadas deberá entregarse al empleado para su uso en las actividades laborales.

He leído las instrucciones _____________________________________.

"___" ________________ 20 años.

__________________________ recibió una copia de esta instrucción.

Instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina. Determina el curso de acción del personal de oficina en diversas situaciones laborales. Le diremos en nuestro artículo qué considerar al desarrollar para garantizar condiciones de trabajo cómodas y seguras en la empresa.

¿Por qué son necesarias las instrucciones de seguridad laboral?

Organizaciones y empresarios individuales Quienes contratan trabajadores deben brindarles condiciones de trabajo seguras. Las responsabilidades de los empleadores en el ámbito de la protección laboral se enumeran en el art. 212 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Uno de ellos es el desarrollo y aprobación de normas e instrucciones de protección laboral.

¡Importante! Todo empleador debe comprender que la vida y la salud de los empleados es el valor principal, y solo entonces plantearse la cuestión de la responsabilidad por la falta de documentación de protección laboral.

Disponibilidad de reglas comportamiento seguro disciplina al personal en el lugar de trabajo y al mismo tiempo habla de la confiabilidad del empleador y la lealtad de la empresa hacia los empleados.

Tanto los empleadores como los empleados tienen la obligación de cumplir con las normas de seguridad laboral. Las principales responsabilidades de los empleados se enumeran en el art. 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual todos los empleados, incluido el gerente, deben recibir capacitación en métodos de trabajo seguros y someterse periódicamente a una prueba de conocimientos sobre protección laboral. La presencia de instrucciones de protección laboral ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

Lea sobre otras responsabilidades del empleador en el campo de la protección laboral en los siguientes artículos:

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El sistema de protección laboral es complejo y está regulado por una gran cantidad de normas. Las instrucciones de seguridad laboral forman parte de un conjunto de documentos que toda empresa debe tener. Estos documentos se controlan activamente en los siguientes casos:

• al comprobar inspección del trabajo, que puede ser planificado o repentino (en relación con una queja de los empleados de la empresa sobre violación de las normas de seguridad laboral);
• si ocurre un accidente;
• al preparar un conjunto de documentos para unirse a organizaciones autorreguladoras;
• participando en diversas licitaciones.

¡Importante! Si en los 2 primeros casos la inspección revela una falta de instrucciones sobre protección laboral, se podrá imponer una sanción a la empresa y sus funcionarios de conformidad con el art. 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, que entró en vigor el 1 de enero de 2015.

El especificado artículo del Código de Infracciones Administrativas La Federación de Rusia prevé una multa para una empresa de 50.000 a 80.000 rublos, y para los funcionarios, de 2.000 a 5.000 rublos. Si se repite la violación de la legislación de protección laboral, el funcionario puede ser inhabilitado por un período de 1 a 3 años o sujeto a una multa de 30.000 a 40.000 rublos. Entidad legal se enfrenta a una suspensión de actividades de hasta 90 días o a una multa de 100.000 a 200.000 rublos.

Para redactar instrucciones de alta calidad sobre protección laboral, es necesario comprender las características específicas de cada tipo de trabajo en la empresa.

Particularidades de la protección laboral en la oficina.

La tarea principal a la hora de redactar instrucciones de seguridad laboral es reflejar un conjunto de reglas que permitan evitar el impacto negativo de posibles factores peligrosos y nocivos identificados durante una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

Lea sobre los matices de realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en el artículo "¿Cómo se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales (matices)?" .

En primer lugar, el trabajo de un empleado de oficina está relacionado con una computadora personal y otros equipos de oficina, por lo que se presta suficiente atención en instrucciones de seguridad laboral para trabajadores de oficina Debe prestar atención a la seguridad eléctrica.

Además, los empleados de oficina están expuestos a los siguientes factores nocivos y peligrosos:

• radiación electromagnética;
• cargas estáticas a largo plazo;
• estrés emocional;
• caída de objetos desde una altura;
• Superficie traumática de muebles y equipos de oficina.

Puede encontrar una lista completa de factores de producción peligrosos en el artículo.

La seguridad laboral de un empleado de oficina consiste no solo en prevenir la exposición a factores nocivos y peligrosos, sino también en cumplir con la normativa laboral interna aprobada por la empresa.

¡Importante! Las normas legislativas sobre protección laboral prohíben a un empleado de oficina trabajar en una computadora personal durante más del 50% de su tiempo de trabajo. Si es imposible garantizar dicho horario de trabajo para el personal, el empleador está obligado a realizar exámenes médicos por su cuenta al momento de la contratación y luego enviar a los empleados a exámenes médicos al menos una vez cada seis meses.

Al comprender los detalles de las actividades de los trabajadores de oficina, puede comenzar a redactar instrucciones sobre protección laboral.

Secciones principales de las instrucciones de protección laboral.

Las recomendaciones metodológicas para el desarrollo de instrucciones de protección laboral fueron aprobadas por el Ministerio de Trabajo y desarrollo Social en 2004. Las recomendaciones contienen una instrucción de muestra, que incluye las siguientes secciones:

1. Cuestiones generales de protección laboral. Esta sección describe todos los factores dañinos y peligrosos, enumera las responsabilidades del empleado de cumplir con las reglas de protección laboral y contiene información sobre el equipo de protección.
2. Seguridad laboral antes de iniciar el trabajo. Esta parte de las instrucciones describe la secuencia de acciones del empleado para preparar el espacio de trabajo para el desempeño seguro del trabajo.
3. Seguridad laboral durante el trabajo.
4. Actuaciones en situaciones de emergencia. Atención especial es necesario prestar atención a las acciones del empleado para notificar a la gerencia y a sus colegas sobre la necesidad de evacuar.
5. Seguridad laboral una vez finalizado el trabajo. La sección contiene una secuencia de acciones de control al final de la jornada laboral.

Cada empleado debe estar familiarizado con las instrucciones de protección laboral contra firma. Las instrucciones de seguridad laboral deben ubicarse en cualquier lugar accesible a los trabajadores.

Resultados

El desarrollo de instrucciones de seguridad laboral es una parte importante de las actividades realizadas por el empleador para prevenir el impacto de factores peligrosos y nocivos en la salud de los trabajadores. Sin embargo, podemos decir con confianza que la protección laboral no solo reduce la probabilidad de lesiones y enfermedades entre el personal, sino que también contribuye a la creación de condiciones de trabajo cómodas, aumentando así la productividad laboral.

La elección queda en manos del empleador: pagar multas o garantizar la lealtad y el alto desempeño del personal de la empresa mediante la implementación de un conjunto de medidas de protección laboral.