Programas para diseñar presentaciones. Cómo hacer una presentación exitosa

Siglo tecnologías digitales llevó la presentación de la información a un nuevo nivel de mayor calidad. Gracias a los ordenadores y a los programas para crear presentaciones, cualquiera puede elaborar un informe sobre cualquier tema en un formato fácil de entender. Todo lo que necesita para una presentación exitosa son los conocimientos adecuados y el software adecuado.

¿Qué son las presentaciones y por qué son necesarias?

Una presentación es un conjunto de diapositivas dispuestas en una secuencia determinada. Las diapositivas pueden contener tanto texto como información multimedia (imágenes, audio, vídeo), que el orador describe o comenta.

El objetivo principal de una presentación es proporcionar a la audiencia información de una manera fácil de entender. La información visual de las diapositivas, combinada con el discurso del orador, transmite perfectamente la esencia del material y tiene un impacto sorprendente en la audiencia. El efecto de las presentaciones de alta calidad es tan fuerte que se utilizan cada vez más en marketing y relaciones públicas.

Cómo hacer una presentación de calidad

Entender a la audiencia. Antes de comenzar a crear una presentación, evalúe las preferencias y habilidades de su audiencia. Los líderes empresariales serán bien receptivos a los gráficos bien fundamentados y los estudiantes pueden inspirarse con hechos y logros del mundo real. Como dicen, "Cada persona necesita su propio enfoque".

Para hacer un plan. El componente clave de la presentación es el guión, el esquema sobre el cual se construirá el marco de su informe. Transmitir información sin problemas. Comience con hechos bien conocidos y, gradualmente, diapositiva tras diapositiva, pase a presentar la esencia general. Imagínate a ti mismo como un artista, pintando una imagen de tu idea en la cabeza de las personas que te rodean. Si los trazos son claros, la imagen será clara y el público definitivamente la percibirá.

Vierta el exceso de agua. Confíe en la brevedad, entonces los oyentes estarán felices de profundizar en su informe. Deseche o reduzca grandes cantidades de texto, imágenes pequeñas y frecuentes, sonidos innecesarios y vídeos aburridos. Diga y muestre cosas específicas sin tonterías ni inserciones elocuentes. La brevedad es hermana del talento, deja que se convierta en tu compañera en este delicado asunto.

Resumamos los principios básicos de una presentación de calidad.

• Decide tu audiencia. La información debe ser deseable para el público.
• Crea un esquema para tu presentación para que tu audiencia tenga una idea clara de la idea principal.
• La brevedad es el alma del ingenio. Contenido mínimo – contenido máximo de información.

Una presentación basada en estos principios.
Seguro que impresionará al público.

Elegir herramientas para crear presentaciones.

Ahora ya conoces los componentes principales de una buena presentación. Todo lo que queda es decidirse por la herramienta y podrá comenzar a aplicar sus nuevos conocimientos en la práctica.

Hoy en día, en la World Wide Web puede descargar cientos de programas diferentes para crear presentaciones. Algunos de ellos son los mejores, otros no son malos y otros son de segunda categoría. Salvamos a nuestros invitados de largas búsquedas y reunimos las mejores herramientas en un solo lugar.

Todos los programas tienen una descripción sencilla e informativa, capturas de pantalla, valoraciones e instrucciones de funcionamiento. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el apropiado y hacer clic en el botón “descargar”. Los archivos se cargan en servicios de alojamiento de archivos gratuitos (YandexDisk y MEGA) y también están disponibles para descargar a través de torrent. Antes de la publicación, el servicio VirusTotal comprueba cada archivo.

¡Le deseamos mucha suerte y soluciones creativas!

Microsoft Power Point es un programa para realizar presentaciones incluido en el paquete de Microsoft Office. La utilidad se utiliza para crear pantallas de primera clase que se pueden utilizar cómodamente durante informes, conferencias y, por supuesto, presentaciones.

La herramienta de PowerPoint más conveniente se puede descargar de forma gratuita directamente desde nuestro sitio web, el enlace se encuentra en la parte inferior de la página, pero primero le diremos qué es este producto y por qué vale la pena descargarlo. Todos los que de una forma u otra utilizaron el programa para sus propios fines ya pudieron evaluarlo, tal vez ahora se unan a las filas de admiradores del "asistente" electrónico.

PPT es conveniencia

Power Point ayuda al profesor a organizar el proceso de aprendizaje de forma más cómoda y a abandonar por completo las habituales pizarras. Ahora se pueden mostrar imágenes, citas, gráficos, fórmulas y tablas en una pantalla grande y esto facilita enormemente la presentación de información a los estudiantes.

El programa de presentación ha recibido muchas herramientas nuevas diferentes en comparación con las versiones anteriores de PowerPoint 2010, 2007, 2003. Pero esto no ha perdido su popularidad.

Funciones de Power Point:

• el programa se puede utilizar no solo en una PC, sino también en dispositivos móviles;
• el modo conferenciante ha sido arreglado y mejorado, se puede usar en un monitor;
• se agregaron muchas herramientas para trabajar con diseño;
• algoritmo mejorado para trabajar con sonido y video;
• se ha implementado soporte para archivos de otros programas de Microsoft Office; por ejemplo, en las impresiones puedes utilizar tablas o gráficos creados en Excel;
• Se agregaron oportunidades para la implementación de presentaciones, impresión y álbumes. Se admite el acceso a la red para descargar el contenido deseado.

La última versión de la aplicación Power Point funciona con la nube de datos. Puede guardar su trabajo desde cualquier PC y luego abrirlo en cualquier lugar. Esto es muy conveniente, dado que no es necesario que abra el contenido usted mismo, sino que proporcione acceso a él mediante un simple enlace. Trabajar con el almacenamiento en la nube OneDrive permite que varios usuarios procesen el mismo proyecto simultáneamente.

Al trabajar con la última versión de Power Point, puede crear excelentes presentaciones con gráficos y elementos de animación, mostrar diapositivas fácilmente y mostrarlas en cualquier pantalla sin mano de obra especial. Otra función muy conveniente es que la persona que da el informe podrá utilizar consejos que otras personas no verán.

También hay una versión en línea del paquete de Microsoft, que incluye Microsoft PowerPoint en línea.

Descarga la versión oficial de Power Point para Windows 7, 8.1, 10

Desarrollador: Microsoft

PowerPoint 2007 es uno de los componentes principales y más populares de la suite Microsoft Office 2007. mejor programa para crear presentaciones coloridas. Cualquier usuario puede organizar una presentación de diapositivas de alta calidad. Todo esto gracias a este programa. PowerPoint actualmente se puede descargar de forma independiente software, para que pueda descargar el software de presentación microsoft office powerpoint 2007 desde el siguiente enlace.

El programa se caracteriza por una cómoda interfaz de cinta, que hace que la aplicación sea más sencilla y fácil de usar y navegar.

En PowerPoint 2007, puede personalizar fácilmente la configuración para adaptarla a sus necesidades. Al hacer clic en un componente específico, aparecerá frente a usted una barra de herramientas para editar la presentación. En general, la aplicación es impresionante con un conjunto de herramientas que te permiten crear obras maestras completas en el menor tiempo posible. Te llamarán especialmente la atención las transiciones y animaciones espectaculares. Gráficos, diagramas, grabaciones de audio y videos harán que su trabajo sea más significativo.

El software funciona con los siguientes formatos:

• ppa y otros.

Las opciones ubicadas debajo del botón "Archivo" le permitirán familiarizarse con los datos del documento, configurar la seguridad, realizar compresión, etc. El programa incluye presentaciones ensayadas antes del espectáculo. Puedes grabar el resultado en vídeo y verlo más tarde.

Observemos algunas características más de PowerPoint 2007:

• Amplia variedad de temas de diseño. Puedes seleccionarlos de la lista haciendo clic en el tema que te guste. Puede crear sus propios diseños de diapositivas.
• Alinear texto y gráficos.
• Una cuadrícula de navegación que le permite controlar el orden en que se muestran sus diapositivas.
• Inicie instantáneamente el proceso de creación de una nueva presentación. Esto se ve facilitado por la pantalla de inicio.
• Acercar las diapositivas.
• Existe una cantidad considerable de formatos diferentes en los que puedes crear presentaciones.

Descargue una gran cantidad de plantillas y temas adicionales si no encuentra suficientes de los presentados en la aplicación.

La presentación ha sido durante mucho tiempo una parte integral de la vida, convirtiéndose en una herramienta indispensable tanto en la educación como en los negocios. Las diapositivas de presentación transmiten información a en formato electrónico, por lo que el alcance de dicho trabajo es enorme.

aplicación de power point este momento Sigue siendo el mismo software popular entre la gran mayoría de usuarios. Así que siéntete libre de descargar la versión 2007 para crear y editar rápidamente hermosas presentaciones.

Para crear una presentación en una computadora con Windows 7 o superior, debe tener PowerPoint instalado, texto e imágenes escritos y verificados en busca de errores. buena calidad, materiales de vídeo. Vale la pena señalar que PowerPoint está disponible en todas las PC que tengan instalado Microsoft Office.

Creando diapositivas

La creación de la primera diapositiva es donde comienza el trabajo en Microsoft PowerPoint. Para crear una diapositiva inicial, siga estos pasos:

• Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", seleccione "Microsoft Office". Buscamos el programa deseado en la lista.

• Se abrirá PowerPoint. La primera diapositiva se crea automáticamente. Consta de un título y un subtítulo.

• Completemos estos campos. Introduzca un título y un subtítulo.

• Para crear una nueva diapositiva, simplemente seleccione la función apropiada en la barra de herramientas o haga clic derecho en el menú de la izquierda y seleccione "Crear diapositiva".

• La siguiente diapositiva tendrá una estructura diferente: título y texto de diapositiva.

• Si necesita cambiar la estructura de la diapositiva, debe hacer clic en el botón “Diseño de diapositiva” y seleccionar la opción adecuada.

De esta manera puedes crear cualquier número de diapositivas. Todas estas diapositivas se pueden diseñar en consecuencia. Fondo blanco se puede reemplazar de la siguiente manera.

• Vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione un tema adecuado.

• Todas las diapositivas cambiarán automáticamente su diseño.

• Si desea que se aplique un tema específico a diapositivas individuales, debe hacer clic derecho en el tema y seleccionar la opción adecuada de la lista. Por ejemplo, "Aplicar a diapositivas seleccionadas".

• Como puede ver, la primera diapositiva tiene un diseño distinto al de la segunda.

Trabajar con texto

El texto debe prepararse con antelación. Es necesario revisarlo y comprobar si hay errores. Sólo en este caso podrás preparar una presentación de alta calidad.

Para trabajar con texto, el editor de PowerPoint tiene bloques de texto especiales. El texto que contienen se puede imprimir o copiar y pegar de la forma estándar (Ctrl+A – seleccionar, Ctrl+C – copiar, Ctrl+V – pegar).

Puede formatear el texto pegado. Para hacer esto, en la barra de herramientas puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente, espaciado, orientación del texto, listas con viñetas y numeradas.

También vale la pena señalar que puedes insertar un objeto de WordArt en lugar de un título. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione la letra "A", que es responsable de los objetos de WordArt.

De esta manera agregamos texto para todas las diapositivas.

¡IMPORTANTE! No pongas demasiado texto en tus diapositivas. Todo el material debe presentarse de forma concisa. La persona que verá la presentación no debe estar ocupada leyendo. Debería tener tiempo para escuchar al orador.

Agregar imágenes y trabajar con ellas

Si agrega una imagen a su presentación, será más interesante. Sin embargo, recomendamos no utilizar más de dos imágenes de alta calidad en una diapositiva. Sería inapropiado sobrecargar una diapositiva con imágenes.

Hay un bloque completo en el editor de PowerPoint para insertar una imagen. Simplemente vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Dibujo", "Imagen", "Instantánea", "Álbum de fotos".

Vale la pena señalar que no importa qué método elija, deberá indicar la ubicación de almacenamiento de la imagen.

Después de seleccionar una imagen y agregarla a la diapositiva, se puede cambiar la posición y el tamaño. Para hacer esto, debes usar los puntos en las esquinas de la imagen.

Además, si la imagen interfiere, puede especificar su ubicación "en el fondo". En este caso, el texto se superpondrá encima de la imagen.

Agregar tablas y gráficos

Si necesita preparar una presentación comercial en la que necesite utilizar datos estadísticos, el programa tiene una función para insertar tablas y gráficos. Puedes insertar una tabla desde Excel o dibujarla y completarla en el editor.

En el primer caso (insertar desde Excel), deberás realizar los siguientes pasos:

• Seleccione “Insertar”, “Tabla” e “Insertar con Excel”.

• A continuación, seleccione las celdas completadas de la tabla original, cópielas y péguelas en la tabla de presentación.

Si no hay una tabla completa, debe hacer clic en "Tabla" y seleccionar el número de filas y columnas. Durante la selección, las dimensiones de la mesa se mostrarán en la ventana de presentación. Sin embargo, se pueden ajustar.

Luego completa la tabla con la información necesaria.

También puede agregar gráficos y cuadros a su presentación. Para hacer esto, en la pestaña "Insertar", debe hacer clic en el botón "Diagrama" o seleccionar el mismo icono en la diapositiva.

Luego seleccione el tipo de gráfico.

Se abrirá el archivo de Excel. Llenando la tabla con datos.

Después de completar la tabla, volvemos a la presentación. Aquí aparecerá un diagrama.

Por tanto, la presentación se puede utilizar para proporcionar informes y comparar datos.

¡IMPORTANTE! Después de cerrar el archivo de Excel, el gráfico no desaparecerá.

Trabajar con vídeo y audio

También puedes agregar video y audio a tu presentación. Para agregar un vídeo. Debes hacer lo siguiente:

• Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Video". A continuación, indica “Desde archivo” o “Desde sitio web”.

• A continuación, indicamos dónde se encuentra el vídeo. Seleccione el vídeo y haga clic en "Insertar".

• Tomará algún tiempo insertar el video. No haga clic en el botón "Cancelar". Cuanto más grande sea el archivo, más tardará en descargarse.

Para agregar audio, haga clic en el botón "Sonido" y apunte al archivo.

Si desea que el sonido dure toda la presentación, en la pestaña "Reproducción", en la sección "Inicio", establezca el valor en "Para todas las diapositivas".

También puedes ajustar el volumen de la música. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Volumen" y especifique el nivel de sonido.

Para evitar que el ícono de sonido aparezca en las diapositivas, marque la casilla de verificación "Ocultar cuando se muestra".

Agregar efectos especiales

Por efectos especiales nos referimos a las transiciones entre diapositivas, la aparición y desaparición del texto. Para agregar efectos especiales, debe seleccionar la primera diapositiva, su título e ir a la pestaña "Animación". Aquí hacemos clic en “Agregar animación”.

Especifique "Al hacer clic" o establezca el rango de tiempo para que se produzca la animación.

Vale la pena señalar que la animación deberá configurarse para cada título y texto por separado. Todos los elementos animados se indicarán con números.

También puede configurar una salida para cada elemento. Este es un efecto especial con el cual un título, imagen o texto desaparecerá. Esta función se encuentra en la misma sección que la entrada, solo necesita desplazar el control deslizante hacia abajo.

Después de diseñar la primera diapositiva, debes pasar a la segunda y configurar la animación para cada elemento por separado.

Guardar y ver un proyecto

Después de diseñar todas las diapositivas, debes configurar la presentación. Vaya a la primera diapositiva y presione "F5". Se iniciará la vista previa del proyecto. Miramos y estudiamos las carencias. Arreglemoslos. Luego vaya a la pestaña "Presentación de diapositivas" y haga clic en "Configuración de demostración". Indicamos cómo cambiarán las diapositivas (por tiempo o manualmente), los parámetros de visualización y el orden de las diapositivas.

Puede iniciar la presentación haciendo doble clic.

Mire el vídeo para ver cómo crear una presentación:

Crear una presentación de diapositivas es un verdadero arte, en el que se necesita imaginación y, por supuesto, herramientas prácticas. Y aunque este tipo de programas se encuentran en Internet a cada paso, un usuario que recién comienza su viaje en creando presentaciones, a veces puede resultar muy complicado navegar entre ellos. Especialmente para estos casos, hemos recopilado las 10 mejores aplicaciones para crear presentaciones. Compruébalo y elige el programa perfecto.

No 1. FotoMOSTRAR PRO

Un potente programa para crear presentaciones de diapositivas a partir de fotografías y música. En el editor, los usuarios encontrarán más de 250 efectos y transiciones, una colección de música y herramientas para sintonia FINA cada diapositiva. El proyecto terminado se puede guardar en cualquier formato de video popular, grabarlo en DVD, optimizarlo para Internet, teléfonos o incluso televisores.

Mire una reseña en video del programa:

No. 2. Productor pro evento

Un programa moderno diseñado para crear presentaciones de diapositivas a partir de fotografías. Los catálogos de programas presentan docenas de opciones de animación y otras plantillas para crear un proyecto de alta calidad. De las desventajas: para trabajar cómodamente con este editor necesitarás al menos conocimientos básicos en Inglés y un ordenador potente.

Numero 3. Microsoft PowerPoint

Este es un programa clásico para crear presentaciones a partir de fotografías, música, videos, texto, tablas y otros elementos. Los proyectos son muy fáciles de gestionar, por lo que siempre podrás realizar cualquier cambio rápidamente. Presentaciones listas Disponible para visualización únicamente en Windows y Mac OS.

No. 4. Presentaciones WPS

Esta es una alternativa gratuita al habitual Microsoft PowerPoint. Crear presentaciones en el programa es bastante fácil: simplemente seleccione un diseño de diapositiva del catálogo y complételo. Lo malo es que la aplicación es mucho más lenta que PowerPoint y no está completamente traducida al ruso, por lo que la revisión ortográfica deja mucho que desear.

Numero 5. Prezi

Prezi- servicio de creación de presentaciones online. Prezi admite un modo de "colaboración", gracias al cual varias personas pueden trabajar en la creación de una presentación a la vez. Para trabajar necesitarás buena conexion con Internet y un PC igualmente rápido. Dado que se trata de un servicio en inglés, la elección de fuentes es bastante limitada: tendrás que trabajar con fuentes estándar.

No 6. VideoScribe

Un programa para crear videos de garabatos, es decir. Vídeos animados con un “dibujo a mano”. La colección del programa incluye cientos de fotografías, así como una docena de composiciones musicales, y proyectos terminados Se puede guardar en formato de vídeo o como archivo PDF. Entre las desventajas, cabe señalar que el software no funciona sin autorización a través de Internet y se congela en PC débiles.

No 7. Presentaciones de Google

Presentaciones de Google- una plataforma en línea para crear presentaciones. Puede agregar imágenes, videos, texto y tablas a las diapositivas. En la creación de un proyecto pueden participar varias personas. Las desventajas son que hay pocas transiciones y temas ya preparados, no hay posibilidad de expresar una presentación y, si tiene una mala conexión a Internet, la creación del proyecto también llevará mucho tiempo.

No 8. Presentador de Adobe

Una aplicación para preparar presentaciones educativas. Basado en PowerPoint, pero los proyectos terminados se pueden guardar en formatos HTML5 y Flash. El programa contiene videos y materiales de audio integrados, y también es posible crear pruebas de verificación. La desventaja es que el idioma ruso no es compatible, pesa mucho (~5 GB) y las presentaciones no se pueden ver sin conexión.

No 9. LibreOffice Impress

Programa de creación de presentaciones que estructura interna muy similar a PowerPoint. La principal diferencia es que Impress tiene muchas menos funciones integradas. plantillas listas para usar y la aplicación en sí está menos optimizada. Entre las desventajas está la falta de una función para exportar proyectos en formatos de video y una colección limitada de opciones de animación.

No 10. sorteo inteligente

Este es un programa de diseño diseñado para dibujar diversos objetos para presentaciones: diagramas, gráficos y otros elementos similares. Se proporciona integración con las aplicaciones de Microsoft Office, por lo que los espacios en blanco se pueden combinar rápidamente en una presentación. Las desventajas, como en la mayoría de los ejemplos anteriores, incluyen la falta de soporte para el idioma ruso.

Para mayor claridad, hemos combinado todos los pros y los contras en una tabla:

CARACTERÍSTICA	idioma ruso	Temas listos	Animación de diapositivas	Guardar en formato de vídeo	requiere conexión a Internet
FotoMOSTRAR PRO	Sí	Sí	Sí	Sí	No
	No	Sí	Sí	Sí	No
	Sí	Sí	Sí	No	No
	No	Sí	Sí	No	No
Prezi	No	Sí	Sí	Sí	Sí
	No	No	No	Sí	Sí
Presentaciones de Google	Sí	Sí	Sí	No	Sí
	No	Sí	Sí	No	No
	Sí	Sí	Sí	No	No
	No	No	No	No	No

Resumamos. Si está buscando un programa para crear presentaciones comerciales, preste atención a Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter, WPS Presentations. Si en la creación de un proyecto deben participar varias personas, entonces tu elección es Google Presentations y Prezi. Y si desea preparar una película colorida y espectacular a partir de fotografías y música, utilice FotoMOSTRAR PRO. ¡Conozcamos un poco más de cerca este programa!