از کجا در مصاحبه شروع کنیم چگونه یک کارفرما می تواند مصاحبه را به طور موثر انجام دهد. موضوعاتی که نباید در مصاحبه مطرح شوند
به هر طریقی، هر مدیر شرکت باید در انتخاب پرسنل شرکت کند. اگر به این سؤال بپردازید که چگونه یک مصاحبه را به درستی انجام دهید، نه تنها می توانید یک متخصص مسئول پیدا کنید، بلکه به طور قابل توجهی در وقت خود صرفه جویی می کنید.
در نگاه اول، به نظر می رسد که هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد، اما در طول مصاحبه های روزانه چند ساعته با کاندیداها، مشخص می شود که ارزش دارد که از قبل با دقت برای مصاحبه آماده شوید. در نظر بگیریم امتیاز کلیدیکه به مدیر کمک می کند تا نحوه صحیح انجام مصاحبه را درک کند. یک رویه روشن مورد نیاز است.
آماده سازی سوالات
قبل از مصاحبه با یک نامزد، ارزش آن را دارد که با جزئیات در نظر بگیرید که چه سوالاتی را ابتدا باید از داوطلب بپرسید. علاوه بر رزومه استاندارد، می توانید بپرسید:
- برنامه ریزی برای آینده (مثلاً جایی که متقاضی خود را در 5 سال آینده ببیند).
- در این یا آن موقعیت تضاد چه راه حلی می توان پیشنهاد داد.
- نامزد خود را در تیم چگونه می بیند، آیا با رئیس قبلی مشکلی وجود داشت؟
- او در یک موقعیت معین چه راه هایی برای حل مشکلات مربوط به کار خود می بیند؟
البته، سؤالات باید بر اساس موقعیت مورد نظر انتخاب شوند (در ادامه بیشتر در این مورد صحبت خواهیم کرد)، اما معنای کلی همان است.
ظاهر و آداب
ارزش توجه به ظاهر یک کارمند بالقوه را دارد. البته هیچ کس پیشنهاد نمی کند که در مورد درجه صلاحیت او در بند کفش صحبت کند. اما با این حال، هر کارمند مسئولیت پذیری سعی می کند تمیز به نظر برسد و تأثیر بصری خوبی بگذارد. وقتی به این فکر می کنید که چگونه یک مصاحبه را به درستی انجام دهید، باید به جزئیات کوچک توجه کنید.
همچنین باید مراقب ظاهر و اخلاق خود باشید. شما نباید مستقیما برتری خود را نشان دهید، این شکل بدی است.
به عنوان مثال، در استرالیا، صحبت از ثروت خود را اوج بیاحترامی میدانند، بسیار کمتر از این که درباره یک ماشین یا خانه گران قیمت ببالید. البته، در روسیه وضعیت متفاوت است، اما هر سال مدیران بیشتری با این واقعیت موافق هستند که برای کار مولد کارکنان، اول از همه، شما باید همکار آنها باشید، نه یک رئیس بد.
رویکرد روانشناختی
فاصله گرفتن با برخی از کارمندان (که قبلاً مشغول به کار هستند یا فقط در شرف یافتن شغل هستند) ضروری است. چه کاری می توانید انجام دهید تا یک رئیس بمانید بدون اینکه شبیه یک آدم فضول به نظر برسید؟
یک تکنیک خوب وجود دارد که نشان می دهد چگونه می توان تأثیر درستی بر یک نامزد گذاشت. بیایید به آن نگاه کنیم.
قبل از مصاحبه با یک نامزد، مدیر، معاون خود را به دفتر دعوت می کند. در واقع آنها هیچ مسئله مهم کاری را حل نمی کنند، بلکه صرفاً چای می نوشند یا صحبت می کنند. زمانی که متقاضی نزد منشی می آید، مودبانه از او می خواهند که منتظر بماند و توضیح می دهد که مدیر مشغول است. 10 دقیقه بعد از این، از مرد جوانی که برای مصاحبه آمده بود خواسته می شود که به دفتر برود و در آنجا متوجه می شود که رئیس و معاونش از روی میزی که روی آن شطرنج گذاشته شده بلند می شوند و بازی به طور طبیعی برنده شد. توسط رئیس).
چیزی شبیه این به نظر می رسد: شطرنج، رئیس، معاون رئیس، و غیره. در واقع، یک مدیر شایسته همیشه می داند که چگونه یک مصاحبه را به درستی انجام دهد.
بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم:
- با معطل کردن متقاضی و توجیه این موضوع با مشغله کاری خود، می توانید بدون حملات غیرضروری به کارمند احتمالی نشان دهید که چندین پله پایین تر از مافوق خود است و باید این را درک کند.
- پس از اینکه نامزد برای بهترین ساعت خود منتظر ماند، متقاعد شد که رئیس همیشه و همه جا برنده است، حتی در شطرنج (چه شطرنج، چه چکرز یا چیز دیگری). این امر جایگاه بلامنازع یک رهبر را در شخص رهبر آینده خود در ناخودآگاه او تثبیت خواهد کرد.
- به لطف چنین عملیات ظریف انجام شده ، متقاضی احساس تحقیر نمی کند (او فقط 10 دقیقه صبر کرد ، برنده ها را دید) ، اما در عین حال با احترام به کارگردان آغشته می شود.
نحوه مصاحبه با مدیر فروش
یک مکالمه استاندارد با یک نامزد برای پست مدیریت حدود 30 دقیقه طول می کشد. قبل از مصاحبه با یک متقاضی، ارزش آن را دارد که سؤالات اصلی و همچنین سؤالات جزئی را که در صورت وجود زمان برای آنها پرسیده شود، یادداشت کنید.
برای صرفه جویی در وقت خود می توانید اطلاعاتی از قبیل تحصیلات، محل کار قبلی و ... را به افسر پرسنل بسپارید. مدیر ممکن است به پایان مصاحبه بیاید تا سؤالات روشنگری بپرسد و نتیجه گیری خود را در مورد نامزد پست مدیر انجام دهد.
از آنجایی که این شغل شامل فروش است، باید به ظاهر متقاضی، صدای دلپذیر و ظاهر او توجه کرد.
اگر متقاضی قبلاً برای مصاحبه دیر شده باشد، در آینده نباید از او انتظار وقت شناسی داشته باشید و کاملاً منطقی است که حتی قبل از مصاحبه با او، کارفرما به داوطلب منهای چربی بدهد.
در طول ارتباط، شما باید دوستانه و مودب باشید، زیرا نه تنها رئیس نظر خود را در مورد متقاضی شکل می دهد، بلکه نامزد نیز تصمیم می گیرد که چقدر راحت با این مدیر کار کند.
در طول مصاحبه با یک مدیر چه سوالاتی باید بپرسید؟
سوالات اصلی باید مربوط به تجربه کاری مدیر و همچنین نکاتی باشد که برای خود نامزد مهم است. مثلا:
- چه مدت به عنوان مدیر فروش مشغول به کار هستید؟
- دوست داری کی باشی؟ سوال بسیار جالبی است، زیرا جاه طلبی و تمایل نامزد را نشان می دهد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند بالقوه پاسخ دهد که دوست دارد در بخش تدارکات کار کند، متأسفانه این بهترین گزینه نیست. اگر شخصی بخواهد در یک بخش کاملاً متفاوت با مسئولیت های متفاوت کار کند، به این معنی است که او قبلاً از موقعیت پیشنهادی ناراضی است.
- چقدر دوست دارید در ماه درآمد داشته باشید؟ سوال پیچیده ای که 90 درصد متقاضیان را گیج می کند. تعادل و سرعت پاسخ در اینجا مهم هستند. هر نامزدی از قبل این نوار را برای خود تعیین می کند و آن را با عزیزان خود در میان می گذارد. هرکسی که از ارزیابی کار خود خجالت نمی کشد و به صلاحیت خود کاملاً مطمئن است بلافاصله با ذکر مبلغ به سؤال پاسخ می دهد.
چگونه بفهمیم یک مدیر چقدر با تجربه است
برای تعیین صلاحیت یک مدیر فروش، ارزش دارد از او در مورد نحوه جذب مشتریان جدید در محل کار قبلی خود بپرسید. اگر متقاضی پاسخ دقیقی بدهد که در آن در مورد مطالعه محصول در حال فروش، در نظر گرفتن نقاط قوت و ضعف آن، شناسایی خریداران بالقوه (شرکت ها، سازمان ها)، تهیه پایگاه داده با آدرس و شماره تلفن آنها، تهیه اسکریپت تماس برای ارائه خدمات، صحبت کند. پس می توان او را کاملاً شایسته در نظر گرفت.
اگر پس از چنین پاسخ گویا، تردیدهایی باقی ماند، می توانید یک موقعیت خاص را شبیه سازی کنید و از نامزد بپرسید که چگونه محصولات شرکتی را که در آن کار می کند به مشتریان ارائه می دهد.
یک مدیر چقدر برای یافتن کار وقت می گذارد؟
این سوال بسیار مهم است به این دلیل که مدیران فروش تقاضای زیادی دارند و متخصصان این حوزه عموماً برای مدت طولانی بیکار نمی مانند. بنابراین، اگر یک کارمند آینده فقط به دنبال یک یا دو ماه باشد، این طبیعی است، اما اگر صحبت در مورد یک دوره بیش از یک سال باشد، این یک زنگ خطر است.
البته شرایط متفاوت است و گاهی اوقات شرایط شما را مجبور می کند که موقعیت خود را ترک کنید و کار دیگری انجام دهید. باید با مدیر در مورد دلایل این رکود طولانی صحبت کنید و حتماً با محل کار قبلی خود تماس بگیرید تا حقایقی را که شنیده اید تأیید کنید. اگرچه حتی در اینجا نیز بعید است که دلیل واقعی کشف شود. اغلب کارفرمایان قبلی از این واقعیت که یک کارمند خوب ترک کرده است ناراحت می شوند و مدیر دیگری چنین متخصص طلایی را دریافت می کند. البته همیشه این اتفاق نمی افتد.
مصاحبه با یک حسابدار
چگونه با یک حسابدار مصاحبه کنیم؟ این روش کمی متفاوت از مصاحبه با نامزدهای پست های دیگر است. از آنجایی که کارمند با شماره های مهمی کار می کند، جایی که هر اشتباهی می تواند منجر به عواقب بسیار بدی شود، مصاحبه باید با دقت انجام شود. تهیه تعدادی پایان نامه قبل از انجام مصاحبه ارزش دارد. سوالات را باید به عمده و فرعی تقسیم کرد که در صورت وجود زمان می توان آنها را پرسید.
در طول مصاحبه با یک حسابدار چه سوالاتی باید بپرسید؟
توجه ویژه باید به مسائل مربوط به:
- گزارش مالیاتی؛
- اقتصاد در شرکت؛
- حسابداری؛
- تدوین گزارش و غیره
بهتر است مصاحبه انجام شود مدیر عاملهمراه با مدیر مالی، این امکان را فراهم می کند تا با دقت بیشتری شایستگی حرفه ای نامزد را تعیین کرده و کاستی های او را شناسایی کنید. شما نباید چنین رویدادی را به یک بازرس منابع انسانی بسپارید، زیرا مشخصات این کار بسیار محدود است و حتی یک افسر پرسنل اطلاعات کافی در مورد اینکه دقیقاً چه مهارت هایی باید یک حسابدار حرفه ای داشته باشد، ندارد.
هنگام استخدام کارمند برای موقعیتی در این سطح، توصیه می شود نه تنها مصاحبه، بلکه یک آزمون کوتاه مرتبط با مسائل حقوقی و اقتصادی نیز انجام دهید.
شخصیت کارمند آینده و همچنین انگیزه او نیز مهم است. روشن کنید که چرا این سمت را انتخاب کرده و چقدر مسئولیتی که بر دوش او خواهد افتاد را درک می کند. علاوه بر این، بپرسید چرا شغل قبلی خود را ترک کرد و چگونه می توانید با مدیر سابق او تماس بگیرید.
مصاحبه تلفنی
گاهی اوقات یک مدیر مجبور نیست تصمیم بگیرد که چگونه مصاحبه کند، زیرا تنها گزینه Skype یا تلفن است.
گاهی اوقات شرایط خاصی به وجود می آید که امکان مصاحبه حضوری وجود ندارد، مثلاً متقاضی در شهر دیگری زندگی می کند یا مدیر در سفر کاری است. کارمند جدیدنیاز فوری
چگونه در چنین شرایطی مصاحبه تلفنی انجام دهیم؟ برای شروع، حتی قبل از فراخوان، بهتر است رزومه ارسالی را به طور دقیق مطالعه کنید و کادرهایی را که مورد توجه خاص هستند یا برعکس باعث ایجاد شک و تردید می شوند علامت بزنید.
ابتدا با طرف مقابل بررسی کنید که در حال حاضر چقدر راحت صحبت می کند. اگر اتصال ضعیف است یا سر و صدای زیادی در پس زمینه وجود دارد، بهتر است مکالمه را برای زمان دیگری موکول کنید، زیرا تداخل هم نامزد و هم مدیر را آزار می دهد. بهتر است در مورد زمان دقیق صحبت کنید مکالمه تلفنیتوسط پست الکترونیک.
مکالمه باید دوستانه باشد، حتی اگر فرد طرف مقابل را نبیند، باز هم لبخند احساس می شود.
نحوه پایان دادن به مصاحبه
البته مهم است که بدانید چگونه با یک نامزد مصاحبه کنید، اما این تنها نیمی از نبرد است تاثیر خوبو در پایان گفتگو به طور خلاصه، نباید بلافاصله در مورد تصمیم مثبت خود صحبت کنید. اگر تشخیص داده اید که نامزد برای شما ایده آل است، ارزش این را دارد که مشخص کنید رقابت بسیار زیادی برای این موقعیت وجود دارد و شرکت شما جدی و در حال توسعه است.
از سوی دیگر، شما نیز نباید پاسخ نهایی را به تعویق بیندازید، زیرا یک کارمند خوب زیاد منتظر نخواهد ماند. بهترین گزینه این است که روز بعد تماس بگیرید و اعلام کنید که داوطلب پذیرفته شده است. البته اینها همه قراردادها هستند و اگر یک کارمند بالقوه صد در صد خود را ثابت کرده باشد و آماده است فوراً کار را شروع کند، نیازی به استراحت تجاری نیست.
البته اگر از همان دقایق اول مشخص بود که کوچکترین تمایلی برای همکاری با چنین فردی وجود ندارد، نیازی به امیدهای واهی نیست. اما بهتر است مصاحبه را با حفظ ظاهر دوستانه کامل کنید. در هر صورت، متقاضی وقت خود را برای سفر به دفتر و همچنین در طول مصاحبه صرف کرده است، بنابراین او سزاوار احترام است، حتی اگر مطلقاً شرایط را نداشته باشد.
سرانجام
به یاد داشته باشید که هدف از هر مصاحبه تلاش برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نامزد است و نه مجبور کردن او به تکرار اطلاعاتی که در رزومه ذکر شده است.
هر رهبر دیر یا زود با این سوال روبرو می شود: نحوه انجام مصاحبه. تحقیقات انجام شده توسط سازمانهای استخدامکننده تأیید میکند که بیش از 24 درصد از متقاضیان کار، ویژگیهای شخصی، تجربه یا شایستگیهای حرفهای را در تلاش برای گمراه کردن مخاطب و به دست آوردن موقعیت مطلوب، حقوق بالاتر یا شرایط کاری مطلوب، اغراق میکنند. در نظر گرفتن این نکته مهم است که هدف از مصاحبه ارزیابی قابل اعتماد ویژگی ها و توانایی های یک فرد و شایستگی او برای این موقعیت است.
بلافاصله قبل از مصاحبه، مدیر نیاز به آمادگی دارد. این شامل تصمیم گیری در مورد نوع مناسب مصاحبه است.
انواع مصاحبه
- مصاحبه ساختاریافته. در طول چنین مصاحبه ای، یک الگوی ساختار یافته با سوالات از پیش آماده شده و جمله بندی دقیق دنبال می شود. اکثر پاسخ دهندگان این گزینه مصاحبه را انتخاب می کنند.
- مصاحبه های استرس زا. در این صورت شرایط استرس زا مناسبی به عمد برای داوطلب ایجاد می شود. به عنوان مثال، آنها به سؤالات شخصی متوسل می شوند، هنگام پاسخ دادن به آنها فرصت فکر کردن نمی دهند و غیره.
- مصاحبه های موقعیتی. به متقاضیان یک موقعیت کاری یا مشابه پیشنهاد می شود که در آن باید ویژگی های خود را نشان دهند و راه حل هایی بیابند.
- مصاحبه برای شناسایی شایستگی ها. اگر درست استفاده شود، یک مصاحبه کاملا موثر است. مصاحبه گر فهرستی از شایستگی هایی که داوطلب باید داشته باشد تهیه می کند - و هدف مصاحبه ارزیابی هر یک از آنها در مقیاس 5 درجه ای است.
- مصاحبه اسکایپ. به عنوان یک قاعده، برای استخدام از راه دور کارمندان انتخاب می شود. همچنین برای اولین مصاحبه تصویری با یک نامزد برای یک موقعیت معمول است.
- مصاحبه پروژه. این یک ابزار حیله گر است که سوالاتی را در مورد متقاضی نمی پرسد. سوالات کلی تر در اینجا مطرح می شود. به عنوان مثال، چه چیزی باعث می شود یک کارمند بیشتر از حد انتظار در محل کار بماند؟ سؤال به طور کلی مطرح می شود، اما معمولاً نامزدها با خودشان صحبت می کنند و حتی متوجه نمی شوند.
قالب سوالات مصاحبه
سردبیران مجله General Director الگوهایی از سوالات را برای مصاحبه های موردی آماده کرده اند که به ارزیابی ویژگی های شخصی و مهارت های حرفه ای متقاضی کمک می کند. قالب ها را می توانید در مقاله ژورنال الکترونیکی دانلود کنید.
4 نکته برای شروع مصاحبه شغلی
اگر فکر می کنید هیچ چیز ساده تر از شروع مصاحبه نیست، در اشتباهید. شکل گیری دید شرکت در 3-5 دقیقه اول اتفاق می افتد. در این مدت سعی کنید نامزد را ناامید نکنید. برای این کار از نکاتی در مورد نحوه شروع مصاحبه استفاده کنید.
- اتاق جلسه را آماده کنید. اتاق را تمیز کنید، تهویه کنید، رزومه نامزد را در مقابل خود قرار دهید.
- لازم است در ابتدای ارتباط از تنش پرهیز شود. برای اینکه همکارتان احساس راحتی کند، باید سد بی اعتمادی را از بین ببرید. بپرسید که آیا نامزد شما را به سرعت پیدا کرد و آیا رسیدن به آنجا آسان بود یا خیر. یا می توانید یک داستان سرگرم کننده برای "شکستن یخ" از همان ابتدا بگویید.
- مصاحبه باید به موقع شروع شود. مصاحبه نمی تواند دیر شروع شود - بالاخره شما رهبری هستید که زیردستان شما به او نگاه می کنند.
- مرحله اولیه مصاحبه، ارائه خود متقاضی است. در این مدت، شما باید یک گفتگوی باز داشته باشید، از جمله ارزیابی مهارت های ارتباطی او. به عنوان مثال، می توانید یک مکالمه را شروع کنید "سرگئی، کمی در مورد خود به ما بگویید: تجربه تحصیلی شما چیست، کجا تحصیل کرده اید، قبلا در چه شرکتی کار می کردید، و سپس من به طور کامل در مورد جای خالی ما به شما می گویم، خوب ”؟
هنگامی که ارتباطات رایگان بهبود یافته است، می توانید به سؤالات بروید.
من تجزیه و تحلیل می کنم که آیا یک فرد می تواند از اشتباهات خود نتیجه بگیرد یا خیر
اوگنی دمین، مدیر عامل و مالک مشترک Splat، مسکو
من با همه کاندیداها برای پست های خالی در دفتر اصلی و پست های کلیدی در مناطق و سایر کشورها مصاحبه می کنم. من سعی می کنم شخصاً تا حد امکان نامزدها را در نظر بگیرم ، زیرا ارزش های هر کارمند باید با ارزش های شرکت مطابقت داشته باشد: وقتی افراد همفکر خود را انتخاب می کنید ، دیگر نیازی به هدر دادن زمان برای متقاعد کردن آنها ندارید. من سعی می کنم به سرعت با متقاضی جلسه ای برگزار کنم (بسته به موقعیت از 10 دقیقه تا یک ساعت طول می کشد). این چیزی است که من در طول گفتگو متوجه شدم.
انسان چگونه فکر می کند؟. من معمولاً در مورد چیزی می پرسم که به او اجازه می دهد به طور گسترده پاسخ دهد، به عنوان مثال: "چه چیزی می توانید به ما بیاموزید؟"، "مقام شما کیست؟" سوالات باز به داوطلب این فرصت را می دهد که آزادانه پاسخ دهد و رنگ واقعی خود را نشان دهد (یا حداقل آنها را آشکار کند). هر پاسخی به هر دو سوال جالب است، نکته اصلی این است که ببینیم یک فرد چگونه فکر می کند. بنابراین، برخی پاسخ می دهند که می توانند نحوه استفاده از MS Excel را آموزش دهند و برخی دیگر می گویند که می توانند به شما یاد دهند که زیبایی را ببینید یا مردم را متحد کنید. من به همین ترتیب پاسخ به سؤال در مورد مقامات را ارزیابی می کنم. اینها کسانی هستند که برای شما جالب هستند و آماده یادگیری از آنها هستید. به عنوان مثال، ممکن است والدین، شخصی نزدیک، بهترین دوست، کسی از افراد مشهور، پدر معنوی داشتن چنین فردی مهم است. و بسیار ناراحت کننده است وقتی در پاسخ به این سؤال می شنوید: "در واقع هیچ کس ...". این به معنای تنگ نظری، بی میلی به تفکر و یادگیری گسترده، یا صرفاً غرور است.
آیا انسان می تواند از اشتباهات خود نتیجه بگیرد؟. به عنوان یک قاعده، همه ما تمایل داریم نقش خود را در صورت موفقیت اغراق کنیم و اگر مشکلی پیش آمد آن را کم اهمیت جلوه دهیم. بنابراین، من همیشه سعی میکنم دریابم که پشت «ما» معنادار چه چیزی نهفته است. "ما سخت کار کردیم، اما پروژه به خوبی پیش نرفت"، "ما سیستم را اجرا کردیم" - نقش فردی که روبروی من نشسته بود چه بود؟ هر کسی ممکن است اشتباه کند، نکته اصلی این است که نتیجه گیری درست و اصلاح شود اقدامات بعدی. بر اساس نتیجه گیری، من قضاوت می کنم که آیا فرد دلیل اشتباه را درک کرده است یا عوامل منفی خارجی را برای همه چیز مقصر می داند. من کسانی را انتخاب می کنم که آماده هستند آشکارا در مورد شکست ها و شکست ها صحبت کنند، اطلاعات را با تیم به اشتراک بگذارند و روی حمایت آنها حساب کنم، نه فقط به تنهایی.
3 تست مصاحبه برای کمک به تعیین بهترین
سردبیران مجله "مدیر کل" سه تست آماده کرده اند که به شما کمک می کند تا بهترین داوطلبان مصاحبه را انتخاب کنید.
سوالات برای یک نامزد در طول مصاحبه
باید در نظر داشت که سوالات مصاحبه به ترتیب مشخصی از داوطلب پرسیده می شود که به بررسی آن می پردازیم.
سوالات برای یک نامزد در طول مصاحبه
از خودت به ما بگو |
هنگام پاسخ دادن به یک نامزد، باید تعدادی از تفاوت های ظریف مهم را در نظر بگیرید: تجربه تمرین کنید اوگنی دمین،مدیر عامل و مالک مشترک Splat، مسکو من یک جلسه با متقاضی در اسرع وقت برگزار می کنم - 10-60 دقیقه، بسته به موقعیت. تفکر انسان.در طول مصاحبه، به عنوان یک قاعده، من علاقه مند به این هستم که چه چیزی به شخص اجازه می دهد پاسخی گسترده بدهد. به عنوان مثال، من سؤالات "مرجع شما کیست"، "چه چیزی می توانید به ما بیاموزید" را ترجیح می دهم؟ با تشکر از چنین سوالات بازفرد این فرصت را پیدا می کند که آزادانه پاسخ دهد و ویژگی های خود را نشان دهد. من به هر پاسخی به این سؤالات علاقه مند هستم، نکته اصلی این است که بفهمید طرف مقابل شما چگونه فکر می کند آیا انسان قادر است از اشتباهات خود نتیجه بگیرد؟معمول است که فردی در طول موفقیت، شایستگی های خود را در یک تیم اغراق کند، اما در صورت شکست آنها را دست کم بگیرد. وقتی می گویند "ما یک سیستم را پیاده سازی کردیم" ، "ما سخت روی پروژه کار کردیم ، اما خوب پیش نرفت" - شما باید نقش یک شخص را در این شرایط درک کنید. هر کسی ممکن است اشتباه کند، اما شما به توانایی نتیجه گیری مناسب و انجام تنظیمات نیاز دارید. سوالات غیرمعمولی که باید از یک نامزد در طول مصاحبه پرسید
شرط اصلی توانایی مرتب کردن صحیح کلمات یک نامزد برای یک موقعیت است. بیایید تعیین کنیم که در حال حاضر چه اطلاعاتی را می توان از یک کارمند به دست آورد:
نحوه معرفی شرکت و جای خالی در مصاحبهپس از اینکه متقاضی به سوالات مطرح شده پاسخ داد، مدیر باید موقعیت خود را در شرکت خود ارائه کند و کارمند را در مورد چشم اندازها و فرصت های خود آگاه کند. اولا،درک این نکته ضروری است که در زمان مصاحبه متقاضی ممکن است پیشنهادهای شغلی دیگری نیز داشته باشد. بر اساس نتایج چندین مصاحبه، او مشاغل مختلف موجود در حال حاضر را مقایسه خواهد کرد. ثانیاًاز قبل برای ارائه آماده شوید. از این گذشته، اگر اطلاعات بیان شده درست نباشد یا شروع به لکنت زبان کنید، کارمند بلافاصله می تواند حدس بزند که برخی از داده ها از او پنهان شده است. لازم است در مورد زمینه فعالیت کارمند جدید، ویژگی های کار شرکت صحبت شود، مزایای رقابتیو موقعیت بازار سوم،به ما بگویید وظایف شغلیکارمند آینده، شرایط کاری او، حقوق، دوره آزمایشی، مزایا، پاداش ها، بسته اجتماعی و سایر تفاوت های ظریف همکاری.
نحوه پایان مصاحبه با یک نامزدپس از معرفی شرکت و فرصت شغلی، از کاندید بخواهید در مورد آنچه شنیده است بازخورد بدهد. به احتمال زیاد، اگر شخصی به جای خالی شما علاقه مند باشد، سوالات روشن کننده ای در رابطه با محتوای کار، سطح ویژگی کسب و کار و روابط در تیم خواهد داشت. همچنین در پایان مصاحبه می توانید سوالاتی را که در طی مراحل به وجود آمده از داوطلب بپرسید. به عنوان یک قاعده، سؤالات با برخی نادرستی یا ناسازگاری همراه خواهد بود. در این صورت می توانید سوالات اساسی و سخت بپرسید. در پایان مصاحبه از داوطلب تشکر کنید و به او بگویید که چگونه می تواند از نتایج مصاحبه مطلع شود و در صورت نتیجه مثبت چه اقدامات بعدی انجام خواهد شد. بعد از مصاحبه چه باید کردفرآیند نهایی در طول مصاحبه. اکثر مدیران به طور کامل آن را فراموش می کنند. پس از مصاحبه، به طور خلاصه بنویسید که چرا این یا آن نامزد را دوست داشتید یا دوست نداشتید، زیرا ممکن است تعداد زیادی از این نامزدها وجود داشته باشد و همه آنها را به خاطر نخواهید آورد. اگر می دانید که نامزد مورد نیاز خود را پیدا کرده اید، در تصمیم گیری تردید نکنید، زیرا فردا ممکن است کارمند یک شرکت دیگر شود. شرکت های جوان همیشه به کارمندان نیاز دارند. اما همه کارآفرینان مبتدی نمی توانند یک متخصص منابع انسانی که مسئول استخدام پرسنل باشد، بخرند. سوتلانا شاپوروا، کارگردان، به عنوان بخشی از پروژه، با تیم TAM.BY به اشتراک گذاشت که چگونه یک سری مصاحبه برای متقاضیان راحت و برای کارفرما مفید باشد. دستورالعمل های مفید برای مبتدیان در زمینه انتخاب پرسنل را بخوانید. چگونه برای مصاحبه آماده شویم؟ این فقط جویندگان کار نیستند که باید برای مصاحبه آماده شوند. یک کارفرما، مخصوصاً کارفرمایی که تجربه مصاحبه ندارد، باید کاملاً آماده باشد. سعی کنید ابزاری به نام "شهود" را برای فینال ذخیره کنید. از قبل در مورد راه های مطمئن تر برای بررسی انطباق نامزد با انتظارات کارفرما فکر کنید. مثلا، جدولی برای تجزیه و تحلیل و ارزیابی متقاضیان ایجاد کنید.در ستون اول، الزاماتی را که برای داوطلب تعیین می کنید، در دوم - روش های ارزیابی آنها، در سوم - نظرات را قرار دهید. به یاد داشته باشید که الزامات باید واقع بینانه باشد و اغراق آمیز نباشد. - تهیه فهرستی از الزامات اجباری و مطلوب برای این موقعیت مهم است. برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن جستجوی شما برای یافتن کارمند و طولانی نشدن آن، فهرست بهینه الزاماتی را انتخاب کنید که با آن موقعیت مطابقت دارد. وظایفی را که برای این موقعیت در 1-2 سال آینده اولویت دارند، بیش از آن شرح دهید- سوتلانا شاپورووا توضیح می دهد. می توانید از روش های ارزیابی زیر استفاده کنید: مصاحبه ساختاریافته (سوالات مصاحبه شما)، تست های حرفه ای، بررسی از کارفرمایان قبلی، مطالعه اطلاعات در مورد نامزد در شبکه های اجتماعی، تکمیل وظایف تست. در ستون نظرات، بر این اساس، برای هر نامزد یادداشت کنید. استفاده از چنین جدولی در طول مصاحبه به شما کمک می کند تا نامزدها را تجزیه و تحلیل کنید و به این نتیجه برسید: "مرد ما!" به نفع مناسب ترین. برای ارزیابی داوطلب هم قبل و هم بعد از مصاحبه می توان از آزمون های حرفه ای استفاده کرد.اگر شرایط سختی برای یک جای خالی وجود دارد یا نیاز به محدود کردن خط لوله نامزد دارید، بهتر است قبل از مصاحبه از تست های حرفه ای استفاده کنید. این به عنوان یک فیلتر نتیجه ورودی عمل می کند که در وقت شما و متقاضی صرفه جویی می کند. اما به یاد داشته باشید که استفاده از چنین ابزاری ممکن است برخی از نامزدها را خاموش کند. هنگام ارسال یک جای خالی در وب سایت rabota.tut.by، می توانید از کتابخانه آزمون ها استفاده کنید یا نسخه خود را از وظایف ارائه دهید. علاوه بر این، شما می توانید تنظیمات مختلفی را انتخاب کنید: قبولی در آزمون شرط اجباری یا مطلوب برای درخواست برای جای خالی است. به عنوان مثال، اگر به دنبال منشی هستید، قبل از درخواست برای جای خالی، توصیه می شود از متقاضیان بخواهید که در آزمون توجه و سواد شرکت کنند. اگر مسئولیتهای حسابدار شما شامل گزارشدهی اجباری طبق استانداردهای IFRS است، یک آزمون مناسب را به داوطلبان پیشنهاد دهید. با این حال، فرآیند انتخاب کارمند را بی جهت با آزمونها، روشها و سؤالهای اضافی سنگین نکنید. در نظر بگیرید که چه سؤالاتی در طول مصاحبه به شما کمک می کند تا بفهمید آیا نامزد واقعاً واجد شرایط این موقعیت است یا خیر. آیا او روی تجهیزاتی که باید روی آنها کار کند کار کرده است. ابزارها و روش هایی را که باید از آنها استفاده کند می داند. آیا او می تواند با برنامه های خاصی کار کند؟ موارد واقعی از زندگی شرکت خود را تهیه کنید و از نامزد دعوت کنید تا آنها را در طول مصاحبه حل کند.به این ترتیب می توانید ارزیابی کنید که داوطلب چگونه فکر می کند، آیا می تواند موارد مشابه را مدیریت کند و راه حل های پیشنهادی چقدر برای شما مناسب است. به این ترتیب، شایستگی های حرفه ای، سطح تفکر منطقی، مقاومت در برابر استرس را آزمایش خواهید کرد و می توانید از پاسخ های از پیش آماده شده اجتماعی مطلوب متقاضیان اجتناب کنید. بهتر است با روش هایی برای تعیین ویژگی های شخصی بدون آموزش مناسب غافل نشوید.یادآوری این نکته مهم است که هر آزمون دارای تفاسیر متفاوتی از نتایج و محدودیت هایی است که به عوامل زیادی بستگی دارد. مثلاً روز قبل متقاضی چند ساعت خوابیده، در ابتدا با چه روحی به مصاحبه آمده، هوا چگونه بوده و .... فهرستی از نامزدهای مورد علاقه خود تهیه کنید و با آنها ملاقات کنید. بین مصاحبه ها 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. در طول این مدت، می توانید برداشت های خود را از متقاضی قبلی ثبت کنید و برای ملاقات با یک نامزد جدید آماده شوید. چنین وقفه هایی به شما این امکان را می دهد که در صورت تاخیر یکی از متقاضیان برای مصاحبه، از تاخیر زمانی جلوگیری کنید. از وجود اتاق مناسب برای مصاحبه اطمینان حاصل کنید و به همکاران خود هشدار دهید که در طول مصاحبه حواسشان پرت نشود. قبل از جلسه حتما رزومه را مجددا مطالعه کنید و نکاتی را که می خواهید در طول مصاحبه با متقاضی روشن کنید علامت بزنید. - برنامه مصاحبه ای که تعیین کرده اید را دنبال کنید. نه تنها برای زمان خود، بلکه برای زمان متقاضیان نیز ارزش قائل باشید. نامزدها را منتظر نگذارید هنگام ملاقات، ارزیابی می کنید که آیا متقاضی برای شما مناسب است یا خیر، و او نیز به نوبه خود تصمیم می گیرد که آیا می خواهد در شرکت شما کار کند یا خیر. نتایجی که امسال انجام دادیم نشان داد که هر دوم نفر امروز ترک میکند به میل خود. فراموش نکنید که کارمندان و جویندگان کار نیز کارفرمای خود را انتخاب می کنند. به یاد داشته باشید که به نامزدها احترام بگذارید. در طول مصاحبه با تلفن صحبت نکنید، ایمیل خود را چک نکنید و نامه ننویسید.- نظرات مدیر RABOTA.TUT.BY. چگونه مصاحبه انجام دهیم؟ ابتدا خودتان را معرفی کنید. این هیچ اشکالی ندارد، حتی اگر قبلاً نام و موقعیت خود را ذکر کرده باشید. مصاحبه همیشه استرس زا است و متقاضی ممکن است این اطلاعات را فراموش کند. به همکار خود در مورد فرآیند مصاحبه بگویید: قالب، مدت زمان، زمان روشن کردن سؤالات از طرف داوطلب. در صورت وجود چند مرحله از مصاحبه، در این مورد به متقاضی هشدار دهید. و فقط بعد از قسمت مقدماتی به سراغ سوالات بروید. سوالاتی که به شما کمک می کند کارمند احتمالی خود را بهتر بشناسید برای شروع، می توانید از نامزد بخواهید که در مورد حقایق بیوگرافی حرفه ای خود صحبت کند. این اضطراب اولیه متقاضی را از بین می برد و بر اساس اطلاعات رزومه با شما گفتگو می کند. همچنین می توانید درک کنید که داوطلب چگونه برای مصاحبه آماده شده است و چقدر انگیزه دارد. سوالاتی در مورد مسئولیت های شغلی، دستاوردها و پیشرفت حرفه ایچه بپرسیم:
سوالاتی از این قبیل به شما کمک می کند تا دریابید که نامزد چگونه در موفقیت شرکت نقش داشته است. توانایی متقاضی برای قبول مسئولیت، تجزیه و تحلیل اشتباهات و درس گرفتن از آنها. ارزیابی کنید که چه کسی در مقابل شما قرار دارد: یک مجری خوب یا یک متخصص مستقل، یک رهبر بالقوه. سوالاتی در مورد دلایل جستجوی شغل جدیدچه بپرسیم:
پاسخ به چنین سوالاتی می تواند نگرش متقاضی را نسبت به کارفرمای قبلی نشان دهد. سوالاتی در مورد انگیزه کارمندان برای کار، از جمله در شرکت شماچه بپرسیم:
سوالات حقوق و دستمزدچه بپرسیم:
- بیش از 90 درصد نامزدها معمولاً حقوق خالص را نقل می کنند، یعنی مبلغ منهای مالیات. بالاتر از 30٪ . لطفاً این نکته را روشن کنید تا با متقاضی به زبان اعداد صحبت کنید و از حذف احتمالی جلوگیری کنید.- می گوید سوتلانا شاپوروا. سوالات در مورد تعطیلاتچه بپرسیم:
اگر در حال مصاحبه با یک متقاضی برای یک موقعیت مدیریتی هستید، می توانید در مورد تعطیلات سوال بپرسید. آنها به طور غیرمستقیم به درک اینکه کاندید چقدر بین کار و زندگی شخصی تعادل دارد، اینکه آیا او یک معتاد به کار است یا نه، چقدر زمان در محل کار خود صرف می کند، چگونه تیم خود را مدیریت می کند، کمک می کند. چنین اطلاعاتی به شما این امکان را می دهد که ویژگی های شخصی متقاضی را شناسایی کنید، که انجام آن در یک مصاحبه منظم منظم دشوار است. سوالات در مورد سرگرمی هانیازی نیست که مصاحبه را با سوالاتی در مورد سرگرمی ها سنگین کنید. آنها در مراحل بعدی مصاحبه مناسب تر هستند و تنها در صورتی که شرکت شما انواع خاصی از تفریحات و ورزش را بپذیرد. به عنوان مثال، هر جمعه شما با تمام تیم خود کارائوکه می خوانید یا صبح ها در دفتر یوگا انجام می دهید. اگر متقاضی علایق مشابهی با همکاران آینده نداشته باشد، سازگاری برای او ناراحت کننده و دشوار خواهد بود. پاسخ به چنین سؤالاتی به شما این امکان را می دهد که نامزد را بهتر بشناسید و پیش بینی کنید که چه مشکلاتی ممکن است در طول کار ایجاد شود. نیازی به پرسیدن همه سوالات داده شده نیست. با متقاضی در مورد آنچه برای موقعیت در شرکت شما مهم است بررسی کنید. گاهی 1-2 سوال کافی است. اگر در تشخیص اینکه آیا یک نامزد حقیقت را می گوید یا خیر مشکل دارید، می توانید سؤالات مشابهی را با عبارات و تفاسیر متفاوت بپرسید. در این صورت می توانید بفهمید که متقاضی چقدر صادق است و آیا حقیقت را می گوید یا خیر. ما در حال حاضر شاهد یک روند به سمت بیشتر هستیم استفاده منطقیزمان. اگر قبلاً مصاحبهها در اکثر شرکتها میتوانست 40 تا 90 دقیقه طول بکشد، اکنون بسیاری از کارفرمایان سعی در کاهش زمان و بهینهسازی فرآیند مصاحبه دارند. اگر از قبل کارهای مقدماتی خوبی انجام دهید، می توانید در مدت 20 دقیقه از اطلاعات لازم در مورد متقاضی مطلع شوید. در بیشتر موارد این زمان کافی است. عجولانه نتیجه گیری نکنید که اولین نامزدی که مصاحبه می کنید مناسب شماست. قبل از تصمیم گیری نهایی، همچنان با چندین متقاضی این موقعیت آشنا شوید. جدول، لیست الزامات اجباری و مطلوب خود را برای موقعیت مورد نظر بررسی کنید. موضوعاتی که نباید در مصاحبه مطرح شوند
- مصاحبه را با یک نکته مثبت پایان دهید. به سوالات متقاضی پاسخ دهید. به ما بگویید تا چه مدت قصد دارید به جستجوی کارمند برای این موقعیت ادامه دهید، چگونه و چه زمانی به متقاضی اطلاع می دهید تصمیم گرفته شدهدر مورد نامزدی او با هر مصاحبه به عنوان یک مصاحبه برخورد کنید مراحل مهمدر شکل دادن به شهرت و تصویر شرکت خود به عنوان یک کارفرما،- توصیه سوتلانا شاپورووا. *این گونه سوالات اغلب از سوی مدیران مطرح می شود. می توانید تمایل آنها را برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کارمند آینده خود درک کنید. اما به یاد داشته باشید: دلیل امتناع از کار فقط می تواند ویژگی های تجاری و صلاحیت های حرفه ای فرد باشد، از جمله دلایل دیگر امتناع، مانند ازدواج قریب الوقوع یا تولد فرزندان، تبعیض در زمینه روابط کار. علاوه بر این، هیچ کس تضمین نمی کند که نامزد به سوالات شخصی تا حد امکان صادقانه پاسخ دهد. و ما اصلا نمی توانیم برخی از وقایع زندگی را پیش بینی کنیم. مهم!الزامات جای خالی نیز از تعیین محدودیت بسته به جنسیت، سن، محل سکونت و سایر شرایط غیر مرتبط با کیفیت و ویژگی های تجاری منع شده است. فعالیت کارگری(ماده 14 «منع تبعیض در زمینه روابط کارگری» قانون کارجمهوری بلاروس). مدیران اغلب مجبورند با کارمندان احتمالی شرکت مصاحبه کنند. آیا به همان سادگی که در نگاه اول به نظر می رسد؟ نه واقعا. مقاله ما را در مورد نحوه صحیح انجام مصاحبه بخوانید و یک متخصص باهوش را در یک متقاضی در نظر بگیرید. ناتالیا عارفیوا، مدیر اجرایی باشگاه کودک در این مقاله خواهید خواند:
نحوه صحیح انجام مصاحبه، چه سوالاتی بپرسیم و چگونه به یک متخصص باهوش در متقاضی مراجعه کنیم - اینها سوالاتی است که هر مدیر دیر یا زود از خود می پرسد. بیایید ببینیم که چگونه مدیران می توانند با استفاده از شرکت ما مصاحبه انجام دهند. کارکنان باشگاه کودک در طول شکل گیری مکانیسم های روان و تفکر کودکان خردسال با آنها کار می کنند. این فراتر از کار مسئولانه است، بنابراین ما زمان و تلاش زیادی را برای جذب کارمندان اختصاص می دهیم. این شرکت بر اساس تجربه چندین ساله و رویکرد سیستماتیک چند مرحله ای، ایدئولوژی و فناوری استخدام خود را توسعه داده است که با وجود اینکه فناوری با چهره انسانی است، عملاً شکست نمی خورد. بهترین مقاله ماهاگر همه کارها را خودتان انجام دهید، کارمندان یاد نخواهند گرفت که چگونه کار کنند. زیردستان فوراً با وظایفی که شما محول می کنید کنار نمی آیند، اما بدون تفویض اختیار محکوم به مشکلات زمانی هستید. ما در این مقاله الگوریتم تفویض اختیار را منتشر کردهایم که به شما کمک میکند خود را از کارهای روزمره رها کنید و کار شبانه روزی را متوقف کنید. شما یاد خواهید گرفت که به چه کسی می توان و نمی توان کار را به آنها واگذار کرد، چگونه یک کار را به درستی تعیین کرد تا آن را کامل کرد و چگونه بر کارکنان نظارت کرد.
سند شروعی که هنگام جستجوی یک کارمند و انتخاب نامزدها استفاده می کنیم، مشخصات الزامات است. ما چنین پروفایل هایی را برای هر پست در باشگاه (مدیر باشگاه، متخصص کار با کودکان، دستیار متخصص) ایجاد کرده ایم و به مرور زمان می توان آنها را اصلاح کرد. مشخصات حداقل شرایط مورد نیاز متقاضی برای این موقعیت را نشان می دهد. به عنوان مثال، برای کارمندی که با کودکان کار می کند، در نگاه اول نیازهای غیرمعمولی مانند داشتن گوش برای موسیقی و توانایی آواز خواندن داریم. این به این دلیل است که روش زایتسف، که ما از آن استفاده می کنیم، مبتنی بر آواز است. اغلب، نامزدها به درخواست ما در طول مصاحبه آواز می خوانند. پس از چند سخنرانی، همه کارمندان دفتر کف می زنند. چگونه مصاحبه را به درستی انجام دهیم؟ فناوری کار با نامزدها مصاحبه ما در سه مرحله انجام می شود:
هر مرحله ممکن است آخرین مرحله برای یک نامزد ناموفق باشد. پس از گذراندن هر سه مرحله، بحث صورت می گیرد، ارزیابی نهایی از نامزد تشکیل می شود - و فرد مورد تایید قرار می گیرد یا تایید نمی شود. برای تجزیه و تحلیل و تفسیر کامل اطلاعات دریافتی، بحث و تصمیم گیری در مورد داوطلب، او را بر اساس سه پارامتر ارزیابی می کنیم. هر سه پارامتر معادل هستند. در جریان بحث نهایی بین مالک باشگاه و نماینده شرکت مدیریتی که مصاحبه را انجام داده است، بر اساس پاسخ به این سه سوال است که تصمیم نهایی در مورد نامزد گرفته می شود. متقاضی فقط در صورت وجود سه "بله" برای کار در باشگاه کودک پذیرفته می شود. برای به دست آوردن تصویر کاملی از نامزد با توجه به این سه پارامتر، از الگوریتم هشت مرحله ای متوالی استفاده می شود. ما شخصیت نامزد را در بلوکهایی ارزیابی میکنیم که هر کدام از آنها عنصر ضروری در تدوین تصویر کلی است. گام یک. برداشت اولیه تصور اولیه (اغلب گفته می شود صحیح ترین است) معمولاً در مرحله آماده سازی مصاحبه شکل می گیرد، زمانی که نامزد ابتدا از طریق تلفن ارتباط برقرار می کند یا رزومه ارسال شده از طریق ایمیل برای او را تجزیه و تحلیل می کند. در واقع، این اولین مرحله انتخاب است که در آن متقاضی موفق به مصاحبه دعوت می شود و متقاضی ناموفق از بررسی بیشتر کاندیداتوری خودداری می کند. بررسی رزومه به شما امکان می دهد تا در مورد برخی از ویژگی های متقاضیان قضاوت کنید. ما بیوگرافی نامزد را می یابیم، می یابیم که او در گذشته کجا کار کرده است و تجربه ای که در آنجا به دست آورده است. همچنین از روی رزومه می توانید برخی از ویژگی های فکری و شخصی متقاضی را قضاوت کنید. به عنوان مثال، هنگامی که شخصی در رزومه خود فقط نام سازمان ها، دوره های کاری و سمت ها را ذکر می کند، اما شرح وظایفی که انجام داده است را ضروری نمی داند، به احتمال زیاد این نشان دهنده شماتیسم و ماهیت کلیشه ای تفکر او است. حالت افراطی دیگر زمانی است که شخص تمام شایستگی های خود را با جزئیات بیش از حد ذکر می کند. این نشان می دهد که نامزد نمی تواند موضوع اصلی را در فعالیت های خود برجسته کند. و البته پنهان کردن اشتباهات گرامری و نقطه گذاری در یک رزومه دشوار است. با این حال، حقایق ذکر شده در رزومه و آنچه که متخصص بین خطوط دیده است، عوامل تعیین کننده در ارزیابی یک فرد نیستند. بنابراین توجه به رزومه معطوف نمی شود. ارتباط زندهتصویر بسیار واضح تری می دهد. این دوره پس از 15 دقیقه ارتباط به شما آموزش می دهد که آیا یک نامزد برای شما مناسب است یا خیر. نحوه تهیه و انجام صحیح مصاحبهمصاحبه در باشگاه کودک نیاز به آمادگی دارد. ارتباط باید در محیطی باشد که برای هر دو طرف راحت باشد، بنابراین باید از قبل به مکان و زمان گفتگو توجه شود. علاوه بر این، مصاحبه کننده باید برنامه خود را به گونه ای برنامه ریزی کند که مکالمه به دلیل کمبود وقت مختل نشود. در باشگاه کودک هیچ الگوی مصاحبه ای برای همیشه وجود ندارد - مدت زمان مصاحبه ممکن است متفاوت باشد و تعداد سوالات پرسیده شده از داوطلب نیز تنظیم نشده است. ما مطمئن هستیم که دستفروشی بیش از حد می تواند مضر باشد، زیرا برخی نکات مهمفقط در طول مکالمه آشکار می شوند. برداشت اولیه از نامزد تا شروع جلسه با او ادامه دارد. در این مرحله نکات زیر را نیز با دقت مشاهده و برای خود ثبت می کنیم: نحوه ورود داوطلب، نحوه جهت گیری و نگاه به اتاق، نحوه احوالپرسی، کجا و چگونه می نشیند، کیفش را کجا می گذارد و .... مرحله دو. ظاهر اگرچه مردم می گویند که با لباس هایت به استقبالت می آیند و با هوش و ذکاوت تو را می بینند، اما ما در باشگاه کودک می دهیم ظاهرنامزد از اهمیت بالایی برخوردار است. شکل ظاهری و لباس پوشیدن یک فرد نتیجه مستقیم نگرش های درونی اوست. ما به این قانون پایبند هستیم که مصاحبه باید حداقل 30 دقیقه طول بکشد و فقط در موارد استثنایی می تواند کوتاهتر باشد. هر داوطلب، صرف نظر از اینکه مصاحبه را با موفقیت پشت سر گذاشته است، حامل اطلاعات و نظر در مورد شرکت است. بنابراین، مصاحبه های کوتاه 15 تا 20 دقیقه ای بسیار نامطلوب است، زیرا ممکن است داوطلب احساس کند که در چنین مدت زمان کوتاهی نمی توان یک نتیجه معقول در مورد شایستگی های خود گرفت. و با ناامیدی، به احتمال زیاد به حامل اطلاعات منفی در مورد شرکت تبدیل می شود. کل سیستمی که با آن با کودکان کار می کنیم خوانده می شود. بنابراین ما اختصاص می دهیم توجه ویژهگفتار صحیح، صدای دلنشین و گوش برای موسیقی. چندین بار اتفاق افتاد که یک نامزد همه معیارها را به جز تمیزی کلام قبول کرد. در چنین مواقعی ما صریحاً در این مورد صحبت کردیم و پیشنهاد دادیم که با یک گفتاردرمانگر برای اصلاح عیوب گفتار درمانی همکاری کنیم. ما کاندیدایی داشتیم که در سن 25 سالگی تلفظ صحیح صداها را یاد گرفتند و برای کار به باشگاه کودک رفتند. مرحله چهارم سبک ارتباطی سبک ارتباطی نامزد همان چیزی است که در طول مکالمه به آن توجه می کنیم. هر کارمند Baby Club، صرف نظر از موقعیت شغلی (مدیر، متخصص کار با کودکان یا دستیار)، هم در طول فرآیند آموزشی و هم ارائه خدمات ما و بحث در مورد نتایج کلاس ها، با کودکان و والدین ارتباط برقرار می کند. بنابراین نحوه صحیح ارتباط یکی از مهارت های کلیدی کارکنان باشگاه کودک است. مرحله پنجم تجربه و نگرش به زندگی بیایید گفتگوی واقعی را با نامزد شروع کنیم. ما سؤال می کنیم - او به آنها پاسخ می دهد. متداول ترین سؤالات مصاحبه ما سؤالاتی از چهار حوزه ای هستند که بیشتر مورد علاقه ما هستند. برای به دست آوردن اطلاعات واقعاً جالب و مهمی که نگرش های زندگی نامزد را آشکار می کند، سؤالات زیادی از او می پرسیم. ما قطعاً در مورد کودکان سؤال می کنیم و سعی می کنیم بفهمیم که چرا یک فرد علاقه مند به کار با آنها است. در طول مکالمه، لحظات واقعی کاری را توصیف می کنیم و از متقاضی دعوت می کنیم تا راه حلی برای یک مشکل خاص بیابد. برای ما بسیار مهم است که انگیزه فردی را که باعث شده او به شرکت بیاید، بیابیم. این دقیقاً همان چیزی است که ما با دقت به آن می پردازیم و از پاسخ "من می خواهم در یک شرکت پایدار و در حال توسعه کار کنم" راضی نیستیم. این پاسخ فقط حاکی از آن است که فرد دوست ندارد مسئولیتی را بر عهده بگیرد و به دنبال مکانی آرام با حقوق ثابت است. این انگیزه ها هستند که رفتار یک فرد را هدایت می کنند و مهم است که آنها را در مرحله مصاحبه کشف کنید. اگر کارکنان دائمیکارکنان یکی از اولویت های شرکت است، لازم است تا حد امکان به موضوع انگیزش درونی توجه شود. در طول مصاحبه ها و آزمایش ها، ما گاهی اوقات تماس واقعی یک فرد را آشکار می کنیم. و حتی اگر در شرکت ما شغلی پیدا نکند، از کمک سپاسگزار خواهد بود. مرحله ششم توسعه شخصیت متنوع برای درک اینکه چقدر شخصیت یک نامزد متنوع است، از هیچ تلاشی برای یافتن علایق و سرگرمی های او دریغ نمی کنیم. ساعات غیر کاری. اینها می تواند سرگرمی، ورزش، کتاب باشد. در عین حال، داشتن یک سرگرمی یک مزیت بزرگ است. و همچنین اتفاق می افتد که سوال ابتدایی "الان چه کتابی می خوانی؟" متقاضی را در بن بست قرار می دهد. هنگامی که یک نامزد سرگرمی های خود را ذکر می کند، معمولاً در مورد هر یک از آنها سؤالات روشنگری می پرسیم. اگر مثلاً شخصی به بافتنی علاقه دارد، می توانید بپرسید آخرین چیزی که بافته است چه بوده است. اگر هیچ سرگرمی وجود نداشته باشد، قطعاً می پرسیم که نامزد در اوقات فراغت خود چه می کند. مرحله هفتم بازخوردو سوالات در این قسمت از گفتگو به داوطلب این امکان را می دهیم که برای به دست آوردن اطلاعات مورد نظر خود سوال بپرسد. در نتیجه، مصاحبه نه تنها به پرسش از نامزد، بلکه به یک گفتگوی غنیکننده دوجانبه تبدیل میشود که بدون شک تأثیر مثبتی دارد. علاوه بر این، سؤالات به متقاضی این فرصت را می دهد که خود را بیان کند و ما - اطلاعات بیشتری در مورد او به دست آوریم. ما همچنین توجه می کنیم که نامزد چه چیزی و چگونه می پرسد. مرحله هشتم خلاصه در این قسمت از گفتگو از داوطلب درخواست می کنیم بدون توجه به اینکه قبلا نسخه دیگری برای ما ارسال شده است فرم رزومه ما را پر کند. رزومه ما حاوی سوالاتی است که به ما امکان می دهد با متقاضی بیشتر آشنا شویم. به عنوان مثال، پاسخ به این سؤال که یک نامزد در کودکی آرزوی تبدیل شدن به چه چیزی را داشته است، نشان می دهد که آیا آن شخص به سرنوشت خود رسیده است یا خیر. رویاها تفکر جهانی یک فرد را آشکار می کنند. ما میتوانیم از پاسخ به این سؤال که «نام یک کتاب در مورد خودتان را چه عنوانی میخواهید» در مورد احساس یک نامزد نسبت به خودش و دستاوردهای او بیاموزیم. احمقانه ترین کاری که یک فرد در زندگی خود انجام داده است، به خوبی در مورد شخصیت او صحبت می کند. به عنوان مثال، اگر یک سگ دارید، مقیاس به وضوح کوچک است. بیش از یک سال است که ما به همه متقاضیان پیشنهاد می کنیم که در مورد هر موضوعی مقاله بنویسند - این به مردم فرصت دیگری برای بیان و صحبت کردن می دهد. ما نگاه می کنیم که یک فرد چقدر خلاق است، افکارش چگونه جریان می یابد. این مقاله همچنین فرصتی برای آشنایی با نظرات نامزد فراهم می کند. اگر موضع او در مورد یک موضوع اساسی مخالف موضع ما باشد، چنین شخصی، البته، در شرکت کار نخواهد کرد. در اینجا نمونه ای از یک مقاله واقعی (نظر نامزد در مورد روند مصاحبه) آورده شده است: "آههه، من فقط یک مصاحبه داشتم! من احساس می کنم بسیار سرزنده، شاد، فضای کمی هیجان انگیز، همانطور که شما در حال ارزیابی هستید. و من در مورد موضوعات بسیار شخصی صحبت کردم که برای من عمیق بود و صادقانه پاسخ دادم. اکنون من علاقه مندم که گلیا (نامزد دیگر) در مورد چگونگی صرفه جویی در پول چه می گوید. جالبه. خوب، در مورد زندگی من به طور کلی. جالب است - زندگی یک شخص دیگر، چگونه توسعه می یابد، یک فرد چگونه فکر می کند، اهدافش چیست، درونش چیست. من واقعاً دکور را دوست دارم، بسیار دنج است: رنگ دیوارها، عکسها... من روشی را که مصاحبهگر ما مصاحبه میکند، دوست دارم. بسیار جالب است که اهداف، انگیزه های نامزدها و موقعیت داخلی هر یک از آنها در مورد مسائل فردی را بدانید. من پاسخ جدیدی به این سوال دارم که "اگر آموزشی و روانشناسی باقی نماند چه خواهید کرد؟" من برای کار در منابع انسانی می روم - مصاحبه انجام می دهم. اگرچه این هم یک رشته روانشناسی است. تمام سوالات بسیار منطقی است. این دومین مصاحبه من است، و هر مکالمه به گونهای متفاوت توسعه مییابد: مصاحبهکننده فرد را دنبال میکند، از هر فردی سؤال میپرسد و سعی میکند ماهیت آن را دریابد.» در پایان جلسه، مراحل بعدی را مورد بحث و بررسی قرار می دهیم و در مورد زمانی صحبت می کنیم که طی آن تصمیم خود را به اطلاع نامزد خواهیم رساند. ما همیشه با همه نامزدها تماس می گیریم، صرف نظر از اینکه متقاضی در رقابت موفق شده یا نه. در صورت ناموفق بودن مصاحبه، از شخص برای وقت گذاشتن تشکر می کنیم و برای او آرزوی موفقیت می کنیم. فرآیند انتخاب پرسنل کاملا فردی و حتی صمیمی است، بنابراین هر مدیر برای خود تصمیم می گیرد که چگونه مصاحبه را به درستی انجام دهد. ما اغلب با قلب خود به نفع کارمند تصمیم می گیریم. گاهی اوقات، وقتی با یک انتخاب غیر واضح مواجه می شویم که آیا یک نفر را انتخاب کنیم یا چه کسی را از بین چند نفر انتخاب کنیم، باید تمام تشریفات را کنار بگذاریم و برداشت خودمان از متقاضیان را ارزیابی کنیم. و گاهی اوقات این روش حتی موثرتر از تست های روانشناسی است. از این گذشته، یک سازمان نه تنها مکانیزمی است که طبق یک الگوریتم خاص کار می کند، بلکه یک ارگانیسم است که در آن شخصیت ها، شخصیت ها و بسیاری از عوامل انسانی از نزدیک در تعامل هستند. ناتالیا عارفیوافارغ التحصیل از دانشگاه آموزشی سامارا. از سال 2003 در باشگاه کودک مشغول به کار است. در سال 2008 توسط مدیریت شرکت برای افتتاح باشگاه های جدید به مسکو دعوت شد و در سال 2009 به کارکنان شرکت مدیریت شبکه Baby Club پیوست. مسئول جذب و آموزش کارکنان، نظارت بر فعالیت های باشگاه های همکار. او در طول مدت حضورش در شرکت، بیش از 1500 مصاحبه انجام داد. "باشگاه کودک"- شبکه ای از مراکز رشد فکری کودکان هشت ماهه تا شش ساله. اولین باشگاه کودک در سال 2000 افتتاح شد و یک برنامه فرانچایز در سال 2009 راه اندازی شد. که در در حال حاضراین شبکه دارای 71 باشگاه است که 5 باشگاه متعلق به خودشان و 66 باشگاه همکار هستند. وب سایت رسمی - www.baby-club.ru همچنین بخوانید
مقالات این بخش
فراوانی تغییرات شغلی شاید اولین چیزی باشد که یک مدیر منابع انسانی هنگام مطالعه رزومه نامزد بعدی به آن توجه می کند. او با کشف بیش از 5-6 مدخل در کارنامه خود، اغلب از جستجو در متن دست می کشد و معتقد است که با "پروچی" سروکار دارد که برای مدت طولانی در جایی نمی ماند، که در مورد شخصی و شخصی او صحبت می کند. کیفیت های تجاری. آنها هنگام ارزیابی نامزدهای پست های VIP به این نشانه موفقیت حرفه ای توجه ویژه ای می کنند. |