Système de gestion des coûts « Kaizen costing. Expérience de l'utilisation du calcul des coûts Kaizen dans les entreprises agricoles russes

Une entreprise en tant qu'objet de gestion est un système de production, socio-économique, technique et organisationnel complexe, dynamique, ouvert à l'influence de l'environnement extérieur. Dans le processus de production d'une entreprise, divers éléments matériels et ressources humaines sont combinés, entre lesquels il existe de nombreux liens. Une entreprise est une entité multi-éléments et est divisée, selon la base (signe) de division utilisée, en divers ensembles d'éléments (sous-systèmes).

L'objet de la gestion des coûts sont les coûts réels de l'entreprise, le processus de leur formation et de leur réduction.

Le sujet de la gestion des coûts concerne les responsables et spécialistes des services d'organisation et de production, c'est-à-dire le système de gestion.

Ainsi, système de gestion des coûts est un système cible à plusieurs niveaux, où l'objet de la gestion est les coûts de l'organisation et le sujet de la gestion des coûts est le système de gestion.

La figure 1 montre classification des objectifs de gestion des coûts dans le système d'objectifs de l'entreprise La gestion des coûts est un processus dynamique qui inclut des retour, dont le but est d'obtenir des résultats économiques élevés de l'entreprise.

Système comptabilité de gestion doit être complet Système d'Information, qui fournit des informations objectives et nécessaires à tous les utilisateurs internes intéressés.

Selon la forme de connexion entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière, on distingue les systèmes de comptabilité de gestion autonomes et intégrés.

Système de comptabilité de gestion autonome implique une tenue séparée de la comptabilité financière et de la gestion, ce qui crée les conditions permettant de conserver des secrets commerciaux sur les niveaux de coûts de production et la rentabilité de certains types de produits.

Les principales différences entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion sont présentées dans le tableau 1.

Tableau 1 Principales différences entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion

Comptabilité financière

Comptabilité de gestion

Les coûts sont regroupés par élément économique

Les coûts sont regroupés par éléments de coût

Comptabilité analytique : le lieu d'origine n'est pas pris en compte

coûts, seule une comptabilité analytique synthétique est tenue, donc les informations sur

coûts totaux de production produits finis

Comptabilité analytique : détaillée cette information

Les dépenses en matériaux et en main-d'œuvre utilisées dans la production principale, la production générale et les dépenses économiques générales sont reflétées.

Comptabilité des revenus : montant total des revenus. Le compte est de 80

Le bénéfice du bilan est reflété en tenant compte

en plus du bénéfice des activités principales, des produits et charges hors exploitation, des profits et pertes) provenant d'autres opérations

Comptabilité des revenus : deux résultats financiers sont reflétés activités de production- revenu marginal et profit. En fin de période coûts fixes, encaissés sur le compte 26 comme périodique, sont amortis au coût des marchandises vendues

La connexion entre eux s'effectue à l'aide de comptes de contrôle appariés du même nom, appelés comptes réfléchis ou comptes miroir.

À système comptable intégré les comptes miroirs ne sont pas utilisés ; un système unique de comptes et d'écritures comptables est utilisé. Le lien entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion s'effectue à l'aide des comptes de contrôle, qui sont les comptes de charges et de produits de la comptabilité financière.

Il existe de nombreux systèmes de gestion des coûts ; chaque système est efficace dans certaines conditions économiques, en fonction des objectifs fixés par l'entreprise :

  • calcul des coûts directs
  • coût standard
  • coût cible
  • coût Kaizen
  • réduisant les coûts
  • gestion des coûts basée sur le seuil de rentabilité
  • analyse comparative

Essence Systèmes de coûts directs consiste à diviser les coûts en fixes et variables en fonction du volume de production, tandis que les coûts fixes ne sont pas imputés au coût par unité de production lors du calcul, mais sont amortis dans les résultats financiers. La pratique montre que la division des coûts en fixes et variables est conditionnelle.

Les coûts du même type peuvent se comporter différemment. Il existe des coûts qui changent de sens dans une certaine situation économique. Cela dépend des facteurs suivants : durée du délai de prise de décision, divisibilité facteurs de production. Sur une longue période, tous les coûts deviennent variables. De nombreux coûts n’augmentent pas progressivement, mais par étapes.

Au coeur Systèmes à coûts standard il y a un rationnement préliminaire des coûts. Les tarifs standard sont établis pour ramener les coûts réels aux tarifs standard grâce à une gestion habile. En cas d'écarts, les normes standards ne changent pas, à l'exception des conditions économiques (coût des matériaux, la main d'oeuvre). Les écarts s'accumulent tout au long de l'année et sont comptabilisés en pertes. Le chiffrage est calculé sur la base de normes standards et constitue une méthode de gestion opérationnelle de la production. Les écarts identifiés sont analysés afin de déterminer les raisons de leur survenance.

Le système est utilisé pour évaluer les performances des employés individuels et de la direction dans son ensemble, pour préparer les budgets et prendre des décisions de gestion.

Les coûts standard sont les coûts prévus par unité de production. Ils se composent de trois éléments des coûts de production : les coûts directs des matières et de la main-d'œuvre et les coûts généraux de production.

Système ABC (activitébaséchiffrage) s'est répandu dans des entreprises de profils variés. Cette méthode signifie comptabilité analytique par opérations (comptabilité analytique fonctionnelle). . L'utilisation du système est efficace sous certaines conditions : les coûts directs constituent la majorité des dépenses, l'entreprise doit fabriquer 1 à 2 types de produits avec à peu près les mêmes coûts. Si l'entreprise ne répond pas à ces exigences, les indicateurs de coûts seront faussés : la majoration des produits à petite échelle est sous-estimée et la majoration des produits à grande échelle est surestimée, rentabilité élevée produits complexes par rapport aux produits simples, etc.

L'essence du systèmeJIT (jist-dans-temps) revient à refuser de produire des produits en grande quantité. Au lieu de cela, une production d’objets en flux continu est en cours de création. D'un point de vue pratique objectif principal Le système consiste à éliminer les coûts inutiles et à utiliser efficacement le potentiel de production de l’entreprise. L'absence de grandes réserves matérielles augmente ressources financières, l'agilité et la compétitivité de l'entreprise.

Le système est lié à la demande, puisque autant de produits sont fabriqués que l'acheteur le demande. La demande suit les produits tout au long du processus de production.

Dans le cadre de ce système, les coûts de main-d'œuvre et les frais généraux ne sont pas imputés aux comptes de production, mais directement au coût des marchandises vendues.

Système de comptabilité analytique Coût cible utilisé au stade de la conception d'un nouveau produit ou de la modernisation de produits obsolètes.

L'idée du Target Costing repose sur la notion de coût cible et la formule pour le calculer : Coût = Prix - Bénéfice.

Le prix est le prix de marché d'un produit (service), qui est déterminé à l'aide recherche en marketing. Le profit est la valeur souhaitée qu'une organisation cherche à obtenir de la vente d'un produit (service) donné.

Le coût cible considère le coût non pas comme un indicateur calculé à l'avance selon des normes, mais comme une valeur vers laquelle une organisation doit tendre afin de proposer au marché un produit compétitif. Par conséquent, la tâche du Target Costing est de développer un produit (service) dont le coût estimé est égal au coût cible. Si un nouveau produit est tel qu'il est impossible d'atteindre son coût cible sans compromettre la qualité, il est décidé que ce produit ne sera pas développé ni introduit en production.

Système de coûts Kaizen(traduit du japonais par « amélioration par petites étapes ») est le processus de réduction progressive des coûts au stade de la production, grâce auquel le niveau de coût requis est atteint et la rentabilité de la production est assurée.

Le calcul des coûts Kaizen est utilisé dans le modèle de comptabilité de gestion japonais en parallèle avec le calcul des coûts Target. Les deux systèmes ont le même objectif : atteindre le coût cible : Coût cible - au stade de la conception d'un nouveau produit, Coût Kaizen - au stade de la production du produit. Si, au stade de la conception, la différence entre le coût estimé et le coût cible atteint 10 %, il est alors décidé de commencer la production d'un tel produit dans l'espoir que 10 % seront éliminés au cours du processus de production en utilisant les méthodes de calcul des coûts Kaizen. Réduire la différence entre les coûts estimés et cibles est appelé une tâche Kaizen, qui concerne tout le personnel de l'organisation, des ingénieurs aux managers, et dont la mise en œuvre est correctement encouragée à travers le système de gestion du personnel.

Système de réduction des coûts qui tue les coûts vise à identifier des réserves pour minimiser les coûts de l'entreprise et augmenter l'efficacité de ses activités dans son ensemble. Il existe deux types de réduction des coûts : interne et externe. Autrement dit, vous pouvez minimiser les coûts au sein de l'entreprise (par exemple, en créant un système de rémunération complexe et spécial avec un système « astucieux » d'incitations à l'économie de ressources et de pénalités en cas de dépenses excessives) ou essayer de réduire les prix d'achat des biens et services achetés. , c'est à dire. influencer l'environnement externe de l'entreprise - fournisseurs et entrepreneurs.

Existe système de gestion des coûts basé sur le seuil de rentabilité. Le seuil de rentabilité (point critique, « mort ») indique le volume de production (ventes) auquel les revenus des ventes couvrent entièrement les dépenses. Il sépare les zones de rentabilité et de perte.

La connaissance des coûts fixes (conditionnellement constants) et variables (conditionnellement variables), ainsi que du prix d'un produit (travail, service), permet de calculer en termes physiques le volume de production (exécution d'un travail, prestation de services) qui assure le fonctionnement à l'équilibre de l'entreprise.

Un autre système de gestion qui est utilisé efficacement à l'étranger est Analyse comparative. Une analyse comparative efficace implique d'analyser et d'appliquer les meilleures pratiques de gestion d'entreprise et d'acquérir des avantages concurrentiels. Grâce au Benchmarking, des études d’amélioration sont planifiées dans les secteurs d’activité critiques. L'essence du système est de comparer l'état de la gestion des coûts dans une entreprise avec des entreprises leaders pour une prise de décision ultérieure dans le domaine de la gestion des coûts.

Toute activité de l'entreprise pouvant être mesurée peut être comparée. Les objets de benchmarking peuvent être le niveau des stocks, les travaux en cours, la quantité de déchets, le niveau de défauts, le niveau des dépenses et les raisons de leur survenance, etc.

Actuellement, on distingue les types de Benchmarking suivants : produit, stratégique, interne, fonctionnel, général et auprès d'un concurrent. L'épicerie consiste à comparer des produits selon divers critères et indicateurs. Interne implique de faire des comparaisons entre différentes unités structurelles. L'analyse comparative avec un concurrent compare les paramètres de performance d'une entreprise donnée et d'un concurrent. Fonctionnel implique une comparaison non pas avec des concurrents intra-sectoriels, mais une comparaison des fonctions individuelles des activités de l'entreprise entre les divisions structurelles. L'analyse comparative générale compare les processus commerciaux des organisations du même secteur. Strategic compare les stratégies opérationnelles de différentes entreprises.

Les méthodes de comptabilité de gestion existantes peuvent être classées selon différents critères (Fig. 2). Les flèches montrent les combinaisons possibles de fonctionnalités.

Le tableau 2 présente les avantages et les inconvénients de chacun des systèmes de comptabilité analytique considérés.

Tableau 2 Avantages et inconvénients des systèmes de comptabilité analytique

Coûts directs

Avantages

Défauts

Les informations nécessaires peuvent être obtenues auprès de États financiers sans créer de procédures comptables supplémentaires

Le bénéfice de la période ne dépend pas des frais généraux fixes lorsque les soldes des stocks changent

L'intensité de travail de la répartition des frais généraux est réduite et il devient possible de déterminer la contribution de chaque type de produit à la formation du profit de l'entreprise.

En combinaison avec la méthode de chiffrage standard, elle permet d'optimiser programme de production, déterminer raisonnablement les prix de Nouveaux produits, justifier la nécessité ou le refus de nouvelles commandes

Vous permet de choisir entre propre production ou acheter des produits

De nombreux types de coûts ne peuvent pas être clairement classés comme variables ou fixes.

Peu d'attention aux coûts fixes

Distorsion des résultats financiers due à une sous-estimation ou une surestimation du coût des produits précédemment fabriqués

Crée l'illusion de rentabilité dans les projets technologiquement complexes qui nécessitent un investissement important

Coût standard

Avantages

Défauts

Formation du nécessaire base d'informations pour l'analyse et le contrôle des coûts, clarté dans la prise en compte des écarts par rapport au plan dans le processus de formation des coûts

Minimisation du travail comptable associé à l'établissement des coûts, fourniture en temps opportun aux gestionnaires d'informations sur les coûts de production attendus

Demande de frais récurrents

Le succès de l’application dépend de la composition et de la qualité du cadre réglementaire

Incapacité à établir des normes pour certaines espèces frais

Suite du tableau 2

Système ABC

Avantages

Défauts


Augmentation significative de la validité de l'affectation des frais généraux à un produit spécifique, calcul des coûts plus précis

Assurer la relation des informations reçues avec le processus de formation des coûts

Nécessite des modifications importantes du système comptabilité et l'amélioration des systèmes de support d'information, ce qui entraîne une augmentation des coûts de gestion

Système JIT

Avantages

Défauts

Réduire les niveaux de stocks

La fiabilité de l'exécution des commandes augmente

Réduire le risque d’obsolescence des commandes

Qualité de production améliorée

La fourniture s'effectue en si petits lots qu'elle se transforme en fragments.

Coût cible

Avantages

Défauts

Orientation marketing de la production

Fixer des objectifs de coûts pour les nouveaux produits

Contrôle des coûts dès la phase de développement du produit

Des réductions de coûts ciblées peuvent nécessiter du temps ou des investissements importants

Les capacités techniques de l'entreprise ne permettent pas toujours de réduire les coûts à un niveau donné

Coût Kaizen

Avantages

Défauts

Assure une réduction continue des coûts et leur maintien à un niveau donné

Il est nécessaire de motiver les employés et culture d'entreprise, soutenant l'implication du personnel dans les activités de l'organisation

Tuerie sur la côte

Avantages

Défauts

Vous permet de réduire rapidement les coûts d'entreprise survenant à la fois en interne et pendant environnement externe

La rigidité de la méthode (y compris la réduction des coûts de salaires et réduction des effectifs)

Nécessite une application systématique (une utilisation ponctuelle, pour certains types de coûts ou dans certains services de l'entreprise n'apporte pas de résultats tangibles)

Suite du tableau 2

Analyse du seuil de rentabilité

Avantages

Défauts

Permet de déterminer le volume des ventes auquel le seuil de rentabilité ou un résultat financier donné est atteint

Simplicité, clarté et efficacité de la méthode

Diviser les coûts d'une entreprise en variables qui dépendent linéairement du volume de production et en constantes qui n'en dépendent pas, ce qui en pratique est évidemment très difficile à faire

Tout changement dans les facteurs inclus dans le modèle (coûts variables et fixes, volume des ventes et prix) peut donner changement significatif résultat final

Si le nombre de types de produits est supérieur à trois, une solution graphique du modèle devient impossible

Il repose sur l'hypothèse que la productivité du travail, qui détermine directement les coûts variables, ne dépend pas de l'échelle et ne change pas dans le temps, et qu'il n'y a pas de changements structurels dans l'état qualitatif qui caractérisent les changements dans le système d'entreprise.

Analyse comparative

Avantages

Défauts

Obtenons évaluation complète gestion des coûts dans l'entreprise par rapport à l'entreprise de référence, ce qui constitue une condition préalable sérieuse à l'amélioration progressive de la gestion des coûts sur la base de l'expérience et des technologies d'autres entreprises

Une sélection incorrecte d'une entreprise de référence réduit l'efficacité de la méthode

Nécessite de la cohérence et de la concentration dans l’application de l’expérience d’autres entreprises

Il convient de noter que dans le processus de gestion, différents systèmes et méthodes de gestion sont utilisés, ainsi que leurs combinaisons.

Liste des sources utilisées

  • 1. O. B. Vakhrusheva « Comptabilité et comptabilité de gestion ». Didacticiel. - M. « Dashkov et K » 2011
  • 2. Serebrennikov G.G. Manuel « Gestion des coûts » - TSTU 2007
  • 3. N.G. Prokhorova, Yu.N. Lapygin « Gestion des coûts dans une entreprise. Planification et prévision, analyse et minimisation des coûts" - M. EKSMO 2009
  • 4. Koteneva E.N. Krasnobolodtseva G.K. - M. « Dashkov et K » 2007
  • 5. MS. Abryutina « Analyse de l'activité financière et économique d'une entreprise » : Manuel pédagogique et pratique - M. : Maison d'édition « Delo et Service » 2004.

Kachalay Valery Vladimirovitch
Étudiant de troisième cycle du Département de Comptabilité et d'Audit
Ukraine, Université nationale Taras Shevchenko de Kiev
[email protégé]

annotation

L'attention se concentre sur la nécessité de minimiser les coûts comme moyen clé de maximiser les profits des entreprises industrielles dans le contexte de la mondialisation économique. L'essence du calcul des coûts Kaizen est révélée et l'expérience de sa mise en œuvre dans l'usine ukrainienne « Coca-Cola Beverages Ukraine » est présentée. Un modèle d'interaction entre le calcul des coûts Kaizen et les méthodes avancées de calcul des coûts des produits a été développé.

Mots clés

méthodologie Kaizen, calcul des coûts Kaizen, calcul des coûts standard, calcul des coûts cibles, approche juste à temps.

Lien recommandé

Kachalay Valery Vladimirovitch

Calcul des coûts Kaizen : approche japonaise de la gestion des coûts dans les entreprises industrielles en Ukraine// Économie et gestion régionales : électronique Revue scientifique . ISSN1999-2645. — . Numéro d'article : 3301. Date de publication : 2013-01-29. Mode d'accès : https://site/article/3301/

Kachalai Valérii Vladimirovitch
étudiant diplômé en comptabilité et audit
Ukraine, Kiev Université nationale Taras Chevtchenko
[email protégé]

Abstrait

L'article se concentre sur la nécessité cruciale de minimiser les coûts en tant que méthode clé de maximisation des profits dans les entreprises industrielles dans un contexte de mondialisation économique. L'étude fournit un aperçu approfondi du coût Kaizen et met en évidence une expérience de sa mise en œuvre dans l'usine ukrainienne de Coca-Cola Beverages Ukraine. Un modèle de coopération entre le calcul des coûts Kaizen et les techniques avancées de calcul des coûts est développé.

Mots clés

techniques Kaizen, coûts Kaizen, coûts standards, coûts cibles, approche juste à temps.

Citation suggérée

Kachalai Valérii Vladimirovitch

Coûts Kaizen : l'approche japonaise de la gestion des coûts dans les entreprises industrielles en Ukraine. Économie et gestion régionales : revue scientifique électronique. . Art. #3301. Date de publication : 2013-01-29. Disponible sur : https://site/article/3301/


1. Introduction

Les processus de mondialisation dictent de nouvelles conditions aux opérateurs du marché désormais mondial des biens et des services. La concurrence croissante oblige les entreprises ukrainiennes à rechercher des approches alternatives pour optimiser leurs bénéfices, notamment en minimisant les coûts. Le développement du système japonais de gestion des coûts ne s'est pas arrêté : il a développé la technique Kaizen, qui est devenue la clé de la compétitivité du Japon sur le marché mondial. Le concept de Kaizen est essentiel pour comprendre les différences entre les approches japonaises et occidentales en matière de minimisation des coûts. Grâce à son haute efficacité cette technique a été adaptée et largement utilisée par de nombreuses grandes entreprises à travers le monde. Les questions restent controversées quant à la possibilité de mettre en œuvre ce concept dans les entreprises industrielles en Ukraine afin d'améliorer le système de comptabilité analytique et de calculer le coût des produits industriels en général.

Il est important de noter que la technique Kaizen n’a pas encore été suffisamment étudiée par les scientifiques ukrainiens. L'attention de I. G. Smirnov, N. S. Nichitailova et O. V. Sadchenko se concentre sur cette question. Par exemple, l'ouvrage bien connu du docteur en sciences géographiques, professeur à l'Université nationale Taras Shevchenko de Kiev, Igor Georgievich Smirnov, « L'expérience de la logistique japonaise et son application en Ukraine : du « kanban » au « gemba kaizen » » est bien connu.

Dans le contexte des problèmes mentionnés ci-dessus, le but de l'étude est de révéler l'essence du concept japonais de kaizen, ainsi que les perspectives de sa mise en œuvre dans le système ukrainien de gestion des coûts, en identifiant les principes clés, avantages et inconvénients du calcul kaizen du coût des produits industriels. Au cours de l'étude, les méthodes scientifiques générales suivantes ont été utilisées : approche historique et systématique, spécification - pour révéler l'essence et les caractéristiques des principes du système Kaizen ; analyse et synthèse, abstraite-logique - pour identifier les principaux avantages et inconvénients du concept japonais étudié ; modélisation – pour déterminer la place du calcul des coûts Kaizen dans le système de gestion des coûts d’une entreprise industrielle.

2. Résultats

2.1. L'essence de la technique Kaizen

Aujourd’hui, dans un marché très concurrentiel, tout retard dans la maîtrise des technologies les plus avancées coûte cher. Retarder l’adoption des dernières techniques de gestion des coûts peut s’avérer tout aussi coûteux. Jusqu’à présent, les entrepreneurs occidentaux tardaient à profiter des outils Kaizen développés par les entreprises japonaises. De plus, de nombreux managers occidentaux ne connaissent même pas l’existence de la stratégie Kaizen et la possibilité de l’utiliser pour accroître leur compétitivité.

"Kaizen" se traduit par "amélioration" (de "kai" - "changement" et "zen" - "bien") et est traditionnellement utilisé pour désigner le processus d'amélioration continue et progressive, rendu possible grâce à la participation active de tous les employés de la direction activité économique entreprises. Ainsi, l’essence du « Kaizen » est l’amélioration. L’idée centrale de ce concept exploré est qu’il ne doit pas se passer un jour sans amélioration dans l’entreprise.

Comme le note le professeur O. S. Vikhansky, les entreprises qui utilisent ce système augmentent la rentabilité et la compétitivité de leur entreprise sans procéder à des investissements en capital importants. Les améliorations quotidiennes ne nécessitent pas de dépenses financières importantes. Pour mettre en œuvre le Kaizen, il faut simplement que tous les collaborateurs fassent appel à leur intelligence et concentrent leur attention sur le travail à accomplir. Dans les entreprises où la technique Kaizen a déjà été mise en œuvre, chaque fois qu'une personne voit une opportunité de mieux faire son travail, elle doit agir et modifier en conséquence les normes d'exécution des opérations individuelles.

Comme mentionné ci-dessus, toutes les entreprises dans des conditions de mondialisation des marchés sont confrontées à des tâches similaires :

  • maximiser les profits en minimisant tous les types de coûts ;
  • le développement durable;
  • offrant des avantages par rapport aux concurrents.

Mais tandis que certaines entreprises réussissent à résoudre ces problèmes et deviennent leaders du marché, d’autres sont obligées de lutter constamment pour leur survie.
Aujourd'hui, il existe deux approches principales pour résoudre le problème de l'augmentation de l'efficacité d'une entreprise. La première, principalement soutenue par les entreprises occidentales, repose sur l’innovation – l’utilisation des dernières technologies coûteuses, ainsi que l’investissement d’énormes sommes d’argent. La seconde, défendue par les opérateurs japonais du marché mondial, utilise des outils tels que le bon sens, les listes de contrôle et les méthodes à faible coût. C'est ce qu'ils appellent « Kaizen ». Les principales différences entre les deux approches considérées sont présentées dans le tableau 1.

Tableau 1. Caractéristiques comparatives approche innovative et « kaizen » [Développé par l'auteur sur la base de 2]

"Kaizen"

Innovation

1. Effet

Long terme

Court

2. Tempo

Lent

3. Modifications

Progressive et continue

Sharp, variable

4. Exigences pratiques

Peu de ressources, mais beaucoup d'efforts

Un investissement en capital important mais peu d’efforts continus

5. Critères d'évaluation

Le processus est évalué

Le résultat est évalué

6. Conditions

Un développement économique lent

Développement économique rapide

Il convient de noter que les entreprises ukrainiennes ne sont pas pressées de mettre en œuvre un système de gestion des coûts tel que le « Kaizen ». Il y a plusieurs raisons à cela. Premièrement, le manque de bases théoriques et pratiques, d'exemples clairs de transformations et d'instabilité économique. Deuxièmement, il existe des différences de mentalité : les employés ukrainiens ont peur et sont hostiles aux changements, notamment s'ils sont radicaux. Cependant, nous pouvons aujourd'hui citer des exemples d'application relativement réussie de la technique Kaizen en Ukraine.

2.2. Expérience dans l'utilisation des coûts Kaizen en Ukraine
En 2007, la société Coca-Cola Beverages Ukraine, dirigée par directeur général Marcel Martin a commencé à introduire le kaizen costing ou kaizen costing (méthodes de calcul des coûts des produits basées sur le « kaizen »). Le concept de « coût Kaizen » a été introduit pour la première fois par Yasuhir Monden à la fin des années 90 du XXe siècle. Dans la présentation de Monden, le calcul des coûts Kaizen prend la forme d'un outil qui permet de réduire les coûts des produits et est étroitement lié au système de gestion des coûts de l'entreprise.

Dès le début, l'entreprise a été confrontée à de réelles difficultés : les innovations n'ont pas trouvé de soutien parmi les salariés. Cependant, la direction a abordé la solution du problème avec beaucoup de sérieux : des formateurs ont été invités, un travail d'explication a été effectué à tous les niveaux. Aujourd’hui, plus de 90 % des salariés de l’usine ukrainienne participent au Kaizen. L'entreprise occupe une position de leader dans son segment sur le marché ukrainien.

Il convient de noter que lors de la mise en œuvre du calcul des coûts Kaizen, Coca-Cola Beverages Ukraine a été guidée par trois principes fondamentaux, à savoir :

  • maintenir l'ordre;
  • élimination du muda (du japonais « perte ») ;
  • standardisation.

Le maintien de l’ordre est un élément essentiel d’une gestion efficace des coûts. Grâce à des procédures exemplaires, les collaborateurs acquièrent et développent des compétences d'autodiscipline, sans lesquelles ils ne sont pas en mesure de créer des produits ou de fournir des services de qualité aux consommateurs.

Étant donné que les pertes sont considérées comme une composante des coûts dans leur ensemble, leur élimination est le moyen le plus rentable d'augmenter la productivité du travail, ainsi que de réduire la production et d'autres types de coûts. La technique Kaizen souligne que la réduction des pertes (coûts) sur chaque lieu de travail aura un effet synergique pour les minimiser dans l'ensemble de l'entreprise.

2.3. L’approche « juste à temps » est à la base de l’utilisation du calcul des coûts Kaizen

À son tour, pour une véritable élimination des pertes, l'utilisation du coût Kaizen en combinaison avec l'approche japonaise du système juste à temps (JIT), qui a pour objectif de « ... la recherche constante de la productivité en évitant le gaspillage et les pertes. ", est fortement recommandé. On ne peut pas appeler cela une méthode de calcul des coûts. Il s'agit très probablement d'une philosophie d'entreprise qui devrait être adoptée en plus du système de comptabilité analytique à part entière déjà existant.
L'approche JIT a été introduite pour la première fois dans l'usine Toyota au Japon dans les années 70 du 20e siècle. Son essence a été très justement formulée par le professeur occidental Hansen : « fournir les matières premières nécessaires, au moment opportun et dans les quantités requises ». Les avantages de ce mode d'organisation de la gestion des stocks sont évidents : le taux de rotation augmente, les revenus latents diminuent, les pertes sont réduites, les économies de stockage sont importantes, etc.

Le calcul des coûts Kaizen, en tant que moyen d'identifier les pertes et de réduire les coûts, est étroitement lié au système de planification des bénéfices et repose sur la détermination des écarts de la réduction des coûts réelle obtenue par rapport à celle prévue. L'essence de la méthode est que les améliorations sont apportées en continu, par petites étapes et sans coûts importants pour leur mise en œuvre. Des objectifs de réduction des coûts d’amélioration continue sont fixés et appliqués mensuellement. L'analyse des écarts de coûts consiste à comparer leurs indicateurs cibles avec les indicateurs réels. Il est à noter qu'en diminuant cette dernière, la base est considérée prix actuel produits pour la période précédente, et la norme cible de réduction des coûts est le rapport entre le montant de la réduction prévue et leur base.

Ainsi, il existe un processus d'amélioration continue, puisque le coût de chaque période suivante sera inférieur au coût de la précédente, c'est-à-dire que cet indicateur s'améliorera constamment.

Le troisième des principes ci-dessus du calcul des coûts Kaizen est la standardisation. Pour fabriquer des produits, effectuer des travaux ou fournir des services, une certaine norme doit être appliquée.

2.4. Comparaison des coûts Kaizen avec les coûts standards

Considérant la normalisation comme l'un des principes d'amélioration, il faut souligner que le coût kaizen, à première vue seulement, a beaucoup de points communs avec le coût standard. Comme déjà indiqué, la base du calcul des coûts Kaizen est l'atteinte d'un niveau donné de réduction des coûts, qui est constamment ajusté dans le sens de sa réduction ultérieure. Dans le système Kaizen, l'analyse des écarts est une comparaison des réductions de coûts cibles avec les montants réels des économies, c'est-à-dire que les « écarts par rapport aux écarts » sont examinés. Ce type d'analyse de la variance peut être qualifié de complexe.

Le système d'établissement des coûts standard enregistre les écarts entre les coûts réels et les coûts standardisés. Les montants des écarts sont enregistrés sur des comptes spéciaux. À la fin de la période de reporting, les écarts sont amortis dans les résultats financiers. Une variante simple de l'analyse de la variance est utilisée. Ensuite, une décision est prise concernant l'ajustement des normes et standards établis.
Il est conseillé d'indiquer que tous les écarts de contenu peuvent être divisés en trois groupes (tableau 2). Le coût Kaizen, comme le coût standard, vise avant tout à identifier les écarts négatifs, qui sont bien entendu plus caractéristiques des entreprises industrielles.

Tableau 2. Classification des écarts [Développé par l'auteur]

Nom de groupe

Caractéristiques du groupe

Négatif (défavorable) Peut être causé par une consommation excessive de matières premières, des temps d'arrêt, des coûts de main-d'œuvre improductifs, etc.
Positif (favorable) Ils sont rares et indiquent que des économies d'usage ont été réalisées. divers types ressources, augmentation de la productivité du travail, etc.
Conditionnel Peut être à la fois positif et négatif ; résultent de différences dans la méthodologie d'établissement des estimations et des calculs standard

Cependant, l'idée de contrôler les coûts et les résultats en comparant les résultats obtenus (réels) avec certains objectifs est commune aux systèmes de calcul des coûts des produits mentionnés à la sous-section 2.4. Puisque, contrairement au Target Costing (calcul ciblé des coûts des produits), le Kaizen Costing est utilisé aux mêmes étapes du cycle de vie du produit que le Costing standard, la gestion des coûts sera confrontée à la question soit du choix de l'un de ces systèmes, soit de la manière de les adapter. l'intégration.

Même si la logique du coût Kaizen semble plus progressiste, il ne faut pas s'opposer à ces méthodes. Chacun d'eux est conçu pour résoudre certains problèmes spécifiques, et chacun des systèmes présente ses propres avantages et inconvénients. La solution au problème, à notre avis, réside dans leur intégration, car il y a toutes les raisons à cela.

Ainsi, la mise en œuvre du calcul des coûts Kaizen ne doit en aucun cas exclure le système de calcul des coûts standard qui s'est implanté dans de nombreuses entreprises ukrainiennes. C'est leur interaction qui donnera un résultat positif, consistant à minimiser les coûts et en conséquence à optimiser les profits.

2.5. Modélisation de l'interaction du Kaizen et du calcul des coûts cibles

Si le coût standard et le coût kaizen étudié peuvent être utilisés comme option intégrée pour déterminer le coût, alors le coût cible mentionné ci-dessus (coût cible), du point de vue du cycle de vie du produit, est le prédécesseur du coût kaizen.

Le calcul des coûts cibles est également originaire du Japon ; plus de 70 % des grandes entreprises japonaises ont mis en œuvre cette technique. Elle consiste à déterminer au préalable le coût d'un produit individuel, qui correspond à la différence entre le prix cible et le profit souhaité par unité de produit. .

Ces deux méthodes poursuivent le même objectif : atteindre le coût cible : coût cible - au stade de la conception d'un nouveau produit, coût kaizen - au stade de la production. En d’autres termes, le coût Kaizen est une sorte de continuation du coût cible. Il convient de noter qu'une telle séquence d'application de méthodes, en combinaison avec l'approche standard de calcul des coûts et juste à temps (JIT) évoquée ci-dessus, est très importante pour que l'entreprise atteigne ses objectifs de minimisation des coûts (Fig. 1 ).



Figure 1. La place du kaizen costing dans le système de gestion des coûts d'une entreprise industrielle [Développé par l'auteur]

3. Conclusions

En résumant ce qui précède, il convient de souligner que le principal avantage du coût Kaizen est la capacité d'assurer une réduction constante des coûts et de les maintenir à un niveau donné. À son tour, le principal inconvénient est la nécessité de motiver les employés et une culture d’entreprise qui soutient l’implication du personnel dans les activités de l’entreprise. Le processus d’amélioration continue ne peut réussir que si des conditions de production favorables existent. Pour ce faire, vous devez remplir certaines exigences de gestion, notamment :

  • formuler la stratégie et les tactiques de l'entreprise ;
  • développer un style de leadership qui favorise l'ouverture, la confiance et la collaboration ;
  • maintenir la cohérence des objectifs ;
  • développer un système d'incitation qui encouragera la coopération ;
  • mettre en œuvre constamment programmes actuels la formation du personnel;
  • maintenir un équilibre entre les tâches à court terme et à long terme.

Il faut dire que l'étude menée des approches méthodologiques de calcul des coûts des produits, en particulier du coût Kaizen, permet d'esquisser de réelles perspectives et de se concentrer sur la nécessité de sa mise en œuvre dans les entreprises industrielles tant en Ukraine que dans les pays post-soviétiques.

Bibliographie:

  1. Golov S.F. Comptabilité de gestion. Cahier de texte. – K. : Balance, 2003. – 704 p.
  2. Imai M. La clé du succès des entreprises japonaises / Trans. de l'anglais - 5e éd. - M. : Éditions Alpina, 2011. - 274 p. - (Série « Modèles de gestion des grandes entreprises »).
  3. Microéconomie : Manuel / Éd. V.D. Bazilevich. – K. : Connaissance, 2007. – 677 p. – (Manuel universitaire classique)
  4. Nichitailova N. S. Le concept Kaizen comme outil peu coûteux pour la mise en œuvre d'un système de gestion environnementale / N. S. Nichitailova // Mécanisme de régulation économique, 2009. - N° 3(2). — P. 157-161.
  5. Smirnov I. G. Expérience de la logistique japonaise et de son application en Ukraine : du KANBAN au GEMBA KAIZEN/ I.G. Smirnov // Échange international, 2008. - N°1. — P. 11-17.
  6. Comptabilité de gestion / [Atkinson E., Banger R., Kaplan R., Young M.] - M. : Williams Publishing House, 2000. - 878 p.
  7. Hansen R., Mowen M. (2009) 6e édition. Ohio : Apprentissage Cengage du sud-ouest.
  8. . New Jersey : Monde scientifique,.
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Les références:

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Rendez-vous meilleur, rendez le monde autour de vous meilleur

La philosophie Kaizen est un mouvement constant vers l’avant, à la recherche d’opportunités d’amélioration. le monde. Pour un manager japonais qui cherche à améliorer la production et à réduire les coûts, le Kaizen est la voie par laquelle on trouve des solutions efficaces à des problèmes urgents. Kaizen est un jeu collectif qui prouve clairement la véracité du dicton « une tête c'est bien, mais deux c'est mieux ». Au cours des deux dernières décennies, la lutte pour la qualité, qui fait traditionnellement l'objet d'une attention constante dans les entreprises japonaises, s'est étendue au domaine de la gestion des coûts, où le coût Kaizen a occupé une place particulière - une méthode simple et en même temps outil complexe en temps pour réduire les coûts et créer des systèmes de production respectueux de l'homme.

Dieu aide ceux qui s'aident
Benjamin Franklin

Le mot « kaizen » en japonais signifie « amélioration, amélioration par petites étapes ». Le concept de Kaizen est très large : il signifie l'amélioration à la fois de la vie personnelle, familiale et sociale d'une personne, ainsi que de sa vie. activité de travail. Lorsque le mot « kaizen » est utilisé en relation avec les activités d'une personne sur son lieu de travail, il désigne un processus d'amélioration continue dans lequel tous les employés de l'entreprise sont impliqués - des cadres supérieurs aux travailleurs ordinaires1. L'objectif du Kaizen est d'améliorer les activités d'une entreprise ou de ses divisions individuelles en utilisant les réserves internes, sans attirer de gros investissements extérieurs.

La notion de « coût Kaizen » a une signification plus spécifique. Cela signifie garantir le niveau requis de coût du produit et rechercher des opportunités pour réduire les coûts jusqu'à un certain niveau cible. Le système de calcul des coûts Kaizen est l'élément le plus important et le plus nécessaire de la comptabilité de gestion japonaise, contrairement au concept Kaizen, qui peut être considéré comme une philosophie, un style de gestion et une interaction du personnel uniques.

Activités Kaizen au niveau des usines individuelles, des ateliers ou lignes de production prévoit l'utilisation généralisée des systèmes de production JIT (« système juste à temps ») et « Jidoka » (un système qui permet le fonctionnement autonome des machines et des lignes de production qui s'éteignent automatiquement en cas de problèmes ou de pannes). On pense qu'une utilisation judicieuse du calcul des coûts Kaizen peut réduire considérablement les coûts au stade de la production - jusqu'à 5 %2. Contrairement au système de coûts cibles, créé au Japon sur la base du concept américain de VE (ingénierie de la valeur), ou du système TQM (gestion de la qualité totale), le coût Kaizen a des racines exclusivement japonaises. Dans le monde occidental, les activités de style Kaizen sont devenues célèbres dans la seconde moitié des années 1980, lorsqu'elles ont publié (sur langue anglaise) les premiers ouvrages sur le rôle du kaizen dans les entreprises industrielles japonaises3.

Dans le même temps, le Kaizen était souvent présenté comme l'activité de petits groupes de personnes réunies dans des cercles de qualité, ou de travailleurs individuels qui faisaient des suggestions pour améliorer la qualité des produits. Cette compréhension du kaizen a dominé jusqu'au milieu des années 1990, lorsque Yasuhiro Monden a introduit le concept de « coût kaizen » comme approche qui interagit étroitement avec le système de coût cible. differentes etapes processus de production4. Dans la présentation de Monden, le coût Kaizen prend pour la première fois la forme d’un outil permettant de réduire les coûts des produits et est étroitement lié au système de gestion des coûts de l’entreprise. Malheureusement, une telle relation n’était pas mentionnée dans les travaux antérieurs.

Ainsi, Kaizen est une philosophie d'amélioration progressive de la qualité et des processus commerciaux, et le coût Kaizen est un outil de réduction des coûts que les gestionnaires utilisent pour atteindre les coûts cibles et assurer la rentabilité de la production.

Toyota : une fabrication propre et conviviale

L'un des exemples les plus frappants du fonctionnement du système Kaizen est l'expérience de Toyota, qui a développé le concept de production TPS, largement reconnu pour son efficacité. Ce concept crée toutes les conditions pour préserver les ressources en éliminant les pertes improductives, et l'un de ses éléments clés est un système d'amélioration continue par « petits pas » - Kaizen. La philosophie Kaizen implique la participation de tous les membres de la grande équipe Toyota, qui proposent activement des idées et des suggestions pour améliorer le processus de production. Les membres de l'équipe Toyota apprennent continuellement à être attentifs aux déchets improductifs ; ils identifient les gaspillages de matériaux, d'efforts et de temps qui n'apportent pas de valeur et les éliminent rapidement.

Récemment, les membres de l'équipe Toyota ont constamment proposé des suggestions utiles liées à l'amélioration du TPS, notamment en termes de réduction de l'impact nocif des véhicules sur l'environnement. Chaque année, des milliers de membres de l'équipe font une réelle différence en termes d'amélioration de la qualité et de réduction des coûts, rendant la production plus facile, plus sûre et plus propre. Il existe de nombreux exemples de la manière dont les activités Kaizen ont contribué à réduire les déchets et à améliorer l'environnement. On sait, par exemple, que les moteurs Toyota sont toujours strictement testés et que les refroidisseurs utilisés pour tester les échantillons étaient toujours remplacés après la première utilisation. Ensuite, il a été demandé aux travailleurs d'insérer un filtre spécial dans le système de refroidissement pour le protéger contre un éventuel colmatage. Toyota économise désormais plus de 111 tonnes de réfrigérant par an en le réutilisant.

Un autre exemple concerne le rapprochement des chaînes de production des besoins humains. Depuis l'époque de la « bulle » économique (1987-1991), l'industrie automobile japonaise a commencé à utiliser largement le concept de « chaîne de montage respectueuse de l'homme » et à mettre activement en œuvre ce qu'on appelle. une chaîne de montage « argent » sur laquelle même les travailleurs les plus âgés pourraient travailler. Le niveau d'automatisation des nouvelles usines a considérablement augmenté - Hofu (Mazda), Tahara n°4 (Toyota), etc.

Dans le même temps, Toyota procédait à une réorganisation radicale de ses systèmes de production et de gestion des ressources humaines. Le programme de reconstruction a touché de nombreuses usines et chaînes de montage.

Par exemple, la chaîne de montage de l'usine Toyota Kyushu a été divisée en onze segments fonctionnels à la suite de réformes. Il a été décidé d'introduire des intervalles de cinq minutes (tampons) entre deux segments, afin qu'en cas de panne au sein d'un segment, les autres continuent de fonctionner. Il s’est avéré que la productivité de la ligne n’a pas diminué, puisque le temps perdu en cas de panne était presque toujours « absorbé » par le tampon, et la ligne entière ne s’arrêtait plus comme avant. N'ayant pratiquement aucun effet sur la productivité, cette innovation a apporté un soulagement notable aux travailleurs, car elle a en fait aboli la vieille règle tacite qui déclarait tout arrêt comme un événement d'urgence (cette dernière, d'ailleurs, pour une raison quelconque, n'est pas devenue moins susceptible de les traiter). comme ça).

Désormais, les travailleurs travaillaient avec beaucoup moins de stress et étaient beaucoup moins susceptibles de rester au travail pendant des heures supplémentaires (c'était une pratique courante avant l'introduction de la nouvelle structure des chaînes de montage). Ainsi, la chaîne de montage a commencé à acquérir le caractère « convivial », ce qui a permis par la suite de résoudre avec succès les problèmes kaizen liés à la réduction coûts variables(par exemple, diminution paiement horaire pour les heures supplémentaires, qui sont nettement plus élevées que d'habitude). Bien entendu, ce ne sont pas les seuls exemples d'activités Kaizen réussies, cependant, nous nous limiterons à ce qui est exposé ci-dessus et passerons directement à la présentation de l'essence d'un instrument dérivé de cette philosophie de gestion, à savoir le coût Kaizen.

Calcul des coûts Kaizen dans un système de gestion des coûts

Les activités Kaizen dans les entreprises japonaises modernes sont multi-vecteurs. La philosophie de l'amélioration par « petites étapes » est étroitement liée à de nombreux concepts et méthodes que nous connaissons, notamment le JIT et le TQM. Elle est également indissociable de la gestion des coûts.

On estime que les trois pierres angulaires du système japonais de gestion des coûts sont l’établissement des coûts cibles, l’établissement des coûts Kaizen et la fonction de support des coûts. Toyota a été le premier à introduire un tel système « triple » et il est désormais répandu dans presque toutes les industries au Japon5. Le système de gestion des coûts chez Toyota, illustré à la Fig. 1, vous permet de mettre en œuvre des politiques de réduction des coûts de manière organisée et ciblée, d'investir rationnellement de l'argent dans de nouveaux produits, de coordonner les actions de nombreuses personnes impliquées dans le processus de production et de travailler ensemble pour atteindre vos objectifs.

Riz. 1. Système de gestion des coûts chez Toyota

De nombreuses sources décrivant le modèle de gestion de la production et le système de comptabilité de gestion japonais soulignent la relation entre deux des « pierres angulaires » mentionnées ci-dessus – les systèmes cibles – et le calcul des coûts Kaizen. Nous avons déjà vu qu'ils constituent des éléments d'un système unifié de gestion des coûts, mais comment ces éléments interagissent-ils entre eux et quels problèmes résolvent-ils ?

La réponse à cette question est la suivante. Les coûts cibles et les coûts Kaizen résolvent presque le même problème, mais à des étapes différentes du cycle de vie du produit et en utilisant des méthodes différentes. Les deux concepts sont conçus pour réduire le niveau des éléments de coût individuels et le coût du produit final dans son ensemble à un niveau acceptable, mais si nous divisons le cycle de vie du produit en deux parties -
1. étape de planification et de développement et
2. étape de production,
Ensuite, le calcul des coûts cibles résout ce problème dans un premier temps, et le calcul des coûts Kaizen - dans la seconde. Ensemble, les deux systèmes confèrent à l'entreprise un avantage concurrentiel très précieux, consistant à atteindre un niveau de coût inférieur par rapport à ses concurrents et la possibilité de choisir un politique de prix pour capturer/conserver les secteurs de marché pertinents.

Une chose à noter ici caractéristique importante utilisation conjointe des systèmes de coûts cibles et Kaizen dans les entreprises japonaises. Dans les industries traditionnelles, dont les produits se caractérisent par un long cycle de vie, l'accent est mis sur le coût kaizen, et vice versa, dans les industries innovantes avec un cycle de vie court des produits manufacturés, le coût cible est mis en avant.

Dans les entreprises qui peuvent être conditionnellement classées comme industries traditionnelles, les activités kaizen s'exercent à trois niveaux :
(1) les gestionnaires et spécialistes techniques pour qui soutenir la philosophie Kaizen est une responsabilité fonctionnelle ;
(2) des groupes d'initiative de salariés réunis en cercles de qualité ;
(3) des travailleurs individuels qui ont la possibilité, grâce à un système de propositions, d'introduire de nouvelles idées.

L'encouragement des personnes qui participent activement aux activités Kaizen se fait à la fois avec l'aide de motivations financières 7, et le recours à des incitations et à des influences non matérielles. Ces dernières comprennent des activités qui renforcent dans l'esprit des travailleurs et des professionnels les valeurs cultivées par l'entreprise, et la conscience que le succès de chacun est directement lié au succès de son entreprise.

Dans les industries innovantes, comme mentionné ci-dessus, le coût kaizen complète harmonieusement le système de coût cible, donnant la primauté à ce dernier, mais sans perdre de son importance.

Objectif - et coût Kaizen : deux chevaux tirés par un train

Le concept de calcul des coûts cibles n'est pas seulement une procédure technique de calcul des coûts cibles, mais un concept de gestion holistique qui soutient une stratégie de réduction des coûts et met en œuvre les fonctions de planification de la production de nouveaux produits, de contrôle préventif des coûts et de détermination des coûts cibles conformément aux réalités du marché. . Rappelons brièvement quelle est l'idée de créer un coût cible8. En développant ce système, les managers japonais ont bouleversé la formule de tarification traditionnelle :

Coût + Bénéfice = Prix

qui dans la notion de coût cible s'est transformé en égalité :

Prix ​​- Bénéfice = Coût

Cette solution simple a permis d'obtenir un excellent outil de contrôle préventif et de réduction des coûts dès la phase de conception et de développement du produit.

Le système de calcul des coûts cibles, contrairement aux méthodes de tarification traditionnelles, consiste à calculer le coût d'un produit sur la base d'un prix de vente prédéterminé. Ce prix est déterminé à partir d'une étude de marché, c'est-à-dire est en fait le prix de marché attendu d’un produit ou d’un service.

Pour déterminer le coût cible d'un produit, le montant du bénéfice que l'entreprise souhaite recevoir est soustrait du montant attendu. prix du marché. Ensuite, tous les participants processus de production- des managers aux ouvriers ordinaires - s'efforcent de concevoir et de fabriquer un produit qui répond au coût cible.

Ainsi, l'idée du coût cible est assez simple : produire uniquement les produits innovants dont le coût estimé ne dépasse pas le coût cible. Si l’écart entre ces deux valeurs persiste, malgré tous les efforts, le projet devrait évidemment être abandonné. C’est là que se pose la question : que faire si le coût estimé n’est que légèrement supérieur au coût cible ? Démarrer ou ne pas démarrer la production ? En règle générale, la présence d'une petite différence (entre 3 et 5 %) entre les coûts calculés et cibles n'est pas un obstacle à la prise de décision de production. Dans les entreprises japonaises, le « fossé » qui en résulte est comblé avec succès grâce au Kaizen au stade de la production.

Pour plus de clarté, considérons - d'abord dans un modèle théorique - l'influence des systèmes cibles et du coût Kaizen sur les courbes de coûts et de prix (Fig. 2).

Riz. 2. L'influence des systèmes de coûts cibles et Kaizen sur les courbes de coûts et de prix

Lorsque la production d'un modèle de génération t atteint le coût le plus bas possible, il est temps d'introduire le modèle de nouvelle génération t+1 sur le marché. Le coût cible du nouveau modèle sera considérablement réduit en utilisant le système de coûts cibles. la phase de conception et de développement, puis celle de la production - diminueront progressivement, par petites étapes, conformément à la tâche dite Kaizen. Le cycle de vie (LC) du modèle de génération t+1 se terminera lorsque le point de coût minimum sera atteint, après quoi le coût ne pourra qu'augmenter. Ensuite, tout le processus sera répété, uniquement pour le prochain modèle de génération t+2, etc.

Comme nous pouvons le voir, la « connexion » cohérente des coûts cibles et Kaizen avec le mécanisme de réduction des coûts nous permet d'obtenir exactement l'effet total nécessaire pour atteindre le coût cible, la consolidation valeurs standards les coûts et leur prise en charge (contrôle) au stade de la production.

Problème Kaizen : l’eau use les pierres

La différence mentionnée ci-dessus entre le coût calculé (après l'achèvement de la conception) et le coût cible du produit est le point de départ pour déterminer la tâche Kaizen, c'est-à-dire la réduction cible des éléments de coût individuels et du coût dans son ensemble pendant la production. processus. La tâche Kaizen est un concept assez général ; plus précisément, elle peut être divisée en tâches aussi bien pour des usines individuelles que pour des unités plus petites (ateliers, chaînes de montage, etc.).

Les employés des entreprises japonaises s'efforcent de faire en sorte que le résultat obtenu grâce à la réduction des coûts (Fig. 3) soit égal ou supérieur aux indicateurs cibles indiqués dans la tâche Kaizen, qui constitue la base d'une rémunération supplémentaire - et assez importante.

Riz. 3. Mécanisme de réduction des coûts conformément à la tâche Kaizen

Définir et accomplir une tâche Kaizen est un processus assez long, étroitement lié au processus de planification commerciale de l'entreprise et de ses divisions.

Par exemple, les fabricants de pièces détachées automobiles étudient et révisent chaque année leurs plans d'affaires et leurs plans de bénéfices à moyen terme (3 à 5 ans) pour l'année suivante. Cette procédure est réalisée par le service de planification, qui est activement assisté par le service de gestion des coûts. En décembre, après avoir reçu les plans de production annuels de leur client (le constructeur automobile), les fabricants de pièces détachées commencent à créer leur propre budget annuel. Bien souvent, les plans de production nécessitent une étude très minutieuse et sont révisés plusieurs fois.

Lorsque la version finale du plan de production du client est convenue et approuvée, le service commercial du fabricant de pièces détachées élabore un plan de production pour son entreprise, selon lequel chaque service calcule ensuite ses propres coûts prévus. Par exemple, si département technique a l'intention d'acheter du nouveau matériel l'année prochaine, il doit estimer les coûts associés à un tel achat, incl. les coûts d'amortissement des équipements et les afficher dans le devis d'exploitation.

Les estimations de coûts préparées par tous les départements de l'entreprise doivent être achevées deux à trois mois avant le début de l'exercice comptable suivant, qui pour les entreprises japonaises commence généralement le 1er avril.

Ensuite, le service de gestion des coûts évalue le total des coûts prévus et prépare un rapport de profits et pertes prévisionnel. Les indicateurs de ce rapport sont comparés à l'indicateur de profit cible du plan de profit à moyen terme, après quoi la différence entre ces indicateurs est déterminée, qui devient la base de la tâche Kaizen pour l'année suivante. Les valeurs cibles de réduction des coûts, qui constituent ensemble la tâche Kaizen, sont déterminées à partir de toute une liste d'éléments de coûts (principalement variables), tels que les coûts directs. coût des matériaux, coûts directs de main-d'œuvre (salaire horaire), etc. Les coûts fixes sont regroupés séparément pour chaque division de l'entreprise, après quoi un budget annuel est établi sur la base des indicateurs de la tâche Kaizen et des budgets de coûts fixes.

Comme déjà mentionné, dans les entreprises japonaises, l'année de référence commence le 1er avril. C'est donc à partir de cette date que le nouveau budget entre en vigueur et que le mécanisme d'activité kaizen est activé au niveau des groupes de salariés (cercles de qualité, groupes de projet) et des travailleurs individuels qui contribuent à l'amélioration des processus métiers.

Tout au long de l'année de référence, les employés du service de gestion des coûts vérifient mensuellement si les objectifs intermédiaires de réduction des coûts variables spécifiés dans la tâche Kaizen sont atteints et si les budgets de coûts fixes sont respectés. Ce mécanisme, dont nous avons esquissé l’essence, est impossible à tout exposer dans un seul article ! - en bref, largement utilisé dans les industries automobiles et connexes, la construction navale et d'autres industries du Pays du Soleil Levant.

Conclusion

Après avoir lu n'importe quel article décrivant les délices des idées, concepts, méthodes, outils et autres concepts étrangers liés aux affaires, la question se pose souvent de la signification pratique de cet exotisme pour les steppes forestières indigènes.

C'est pourquoi, en conclusion, je dirai quelques mots sur l'applicabilité du coût Kaizen, ainsi que du coût cible, dans notre pays d'origine. Je pense qu’il n’est pas du tout nécessaire, et parfois même nuisible, de copier aveuglément l’expérience de quelqu’un d’autre. L'« estomac » domestique, malgré sa nature omnivore largement annoncée, n'est pas toujours capable de digérer sans douleur un « plat » étranger, même si personnellement, je ne classe pas Target et Kaizen-costing comme « aliments indigestes ».

Ce ne sont pas des méthodes spécifiques qui doivent être adoptées et essayées « en pensée » et « en action », mais plutôt les idées qui sous-tendent ces méthodes. C’est ce que j’invite tous les lecteurs qui ont bien voulu prendre quelques minutes pour lire cet article, pour lequel je leur en suis sincèrement reconnaissant.

Eh bien, encore une chose. Aujourd’hui, dans de nombreuses républiques post-soviétiques, les plus populaires sont les méthodes occidentales (appelons-les ainsi !), dont les noms incluent le « costing » : coût direct, coût standard, coût d’absorption, etc. Par conséquent, quelqu'un peut se demander : est-il nécessaire de chercher un remplaçant, et même de si loin - du Japon lui-même ?

J’ose dire que ni le coût cible ni le coût Kaizen ne recoupent en aucune façon les méthodes occidentales de calcul des coûts. Par exemple, le calcul des coûts standard (dont un analogue plus avancé, appelé comptabilité standard, n'a malheureusement pas trouvé d'application appropriée ni en URSS ni aujourd'hui) est utilisé principalement pour le contrôle des coûts et l'évaluation des performances, tandis que les coûts cibles et kaizen sont des outils de réduction. les coûts, c'est-à-dire remplir une fonction complètement différente. En conséquence, les coûts cibles et Kaizen peuvent être attribués davantage au domaine de la gestion des coûts stratégiques qu'au domaine de la comptabilité de production.

Tout ce qui précède, je l’espère, réduira dans une certaine mesure le pessimisme des sceptiques qui ne croient pas qu’un grand succès puisse être obtenu par de petits pas, et ajoutera de la confiance aux optimistes qui pensent que notre « situation est bonne, mais pas désespérée ». : et ils essaient toujours de réparer quelque chose dans notre monde imparfait.

1 Imai, Maasaki (1986), « Kaizen : la clé du succès compétitif du Japon », MacGraw-Hill, New York.
2 Ce chiffre exact (5 %) est donné dans Kaizen Costing and Value Analysis, IFS White Paper, octobre 2001. Bien sûr, dans chaque cas spécifique, l'indicateur peut différer considérablement de celui indiqué, mais apparemment 5 % est l'effet marginal obtenu. en pratique par les entreprises japonaises. Cependant, même une réduction des coûts de 2 à 3 % par chiffre d'affaires important entraîne une bonne augmentation des bénéfices.
3 En référence au livre ci-dessus d'Imai (1986) ainsi que de Ohno, T. (1988), Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production, Productivity Press, Cambridge.
4 Édition anglaise de Monden, Yasuhiro (1995), Cost Reduction Systems: Target Costing and Kaizen Costing, Productivity Press, Portland, Oregon (publié pour la première fois au Japon sous le titre Kakaku Kyosoryoku o Tsukeru Genka-kikaku to Genka-kaizen no Giho en 1994) toujours reste l’une des rares sources qui détaille l’application des concepts de coût cible et de coût kaizen dans les plus grandes entreprises japonaises (Toyota, Nissan, NEC).
5 Shimizu, Koichi (2000), « Transforming Kaizen at Toyota », document de travail, Université d'Okayama.
6 Voir Imai (1986).
7 Une part importante des salaires des travailleurs dépend du niveau de productivité, ce qui permet aux managers japonais de stimuler assez efficacement les activités Kaizen. Pour plus de détails, voir Shimizu (2000).
8 Notre précédent article « La trace japonaise dans la gestion stratégique des coûts : le target costing » est consacré à cette notion.

Le calcul des coûts Kaizen est né au Japon dans la seconde moitié des années 1980. L’utilisation du calcul des coûts Kaizen est possible dans presque tous les secteurs et, surtout, en conjonction avec d’autres méthodes de gestion des coûts.

Essence Le calcul des coûts Kaizen (traduit du japonais par « amélioration par petites étapes ») est un processus de réduction progressive des coûts au stade de la production, grâce auquel le niveau de coût requis est atteint et la rentabilité de la production est assurée.

Le calcul des coûts Kaizen est utilisé dans le modèle de comptabilité de gestion japonais en parallèle avec le calcul des coûts Target. Les deux systèmes ont le même objectif : atteindre le coût cible : Coût cible - au stade de la conception d'un nouveau produit, Coût Kaizen - au stade de la production du produit.

Si, au stade de la conception, la différence entre le coût estimé et le coût cible atteint 10 %, il est alors décidé de commencer la production d'un tel produit dans l'espoir que 10 % seront éliminés au cours du processus de production en utilisant les méthodes de calcul des coûts Kaizen. Réduire la différence entre les coûts estimés et cibles est appelé une tâche Kaizen, qui concerne tout le personnel de l'organisation, des ingénieurs aux managers, et dont la mise en œuvre est correctement encouragée à travers le système de gestion du personnel.

La tâche Kaizen est déterminée au stade de la planification de l'exercice suivant, lorsque les plans de production sont élaborés. La tâche Kaizen se situe à la fois au niveau de chaque produit et au niveau de l'entreprise dans son ensemble. articles individuels coûts variables. Les coûts fixes sont calculés pour chaque département et regroupés dans des budgets spéciaux.

À l’aide de ces tâches Kaizen et de ces budgets à coûts fixes, les spécialistes établissent le budget annuel de l’entreprise.

L’objectif du calcul des coûts Kaizen est d’atteindre un niveau donné de réduction des coûts, qui est constamment ajusté vers une réduction supplémentaire. Dans le système Kaizen, l’analyse des écarts est une comparaison des réductions de coûts cibles avec les économies réelles.

Dans les entreprises qui peuvent être conditionnellement classées comme industries traditionnelles, les activités kaizen s'exercent à trois niveaux :

    les managers et informaticiens pour qui soutenir la philosophie Kaizen est une responsabilité fonctionnelle ;

    groupes d'initiative de salariés réunis en cercles de qualité ;

    des travailleurs individuels qui ont la possibilité d’apporter de nouvelles idées grâce à un système de propositions.

L'encouragement des personnes qui participent activement aux activités Kaizen se fait à la fois par des incitations matérielles et par l'utilisation d'incitations et d'influences non matérielles. Ces dernières comprennent des activités qui renforcent dans l'esprit des travailleurs et des professionnels les valeurs cultivées par l'entreprise, et la conscience que le succès de chacun est directement lié au succès de son entreprise.

Dans les industries innovantes, le calcul des coûts Kaizen complète harmonieusement le système de coûts cibles, donnant la primauté à ce dernier, mais sans perdre de son importance.

Le calcul des coûts Kaizen n'implique pas l'atteinte d'un certain montant de coûts, mais une réduction constante, continue et globale de ceux-ci. Assure le coût cible pendant le processus de production. Il est principalement utilisé dans la gestion des coûts opérationnels et le contrôle de leur niveau.

Le calcul des coûts Kaizen peut être utilisé dans presque tous les secteurs et en conjonction avec d’autres méthodes de gestion des coûts. Il s’agit là d’un avantage important du calcul des coûts Kaizen, mais aussi d’un autre : la réalité justifiée de la réduction des coûts et de la garantie de la rentabilité. Un autre avantage du calcul des coûts Kaizen est qu’il garantit une réduction continue des coûts et leur maintien à un niveau donné. Le calcul des coûts Kaizen vous permet également de réduire les coûts au niveau requis pendant le processus de production.

Dans le même temps, le chiffrage Kaizen n'est pas sans inconvénients du fait de la complexité de son organisation et de sa dépendance au facteur humain :

    il existe un besoin de motivation des employés et d’une culture d’entreprise qui soutient l’implication du personnel dans les activités de l’organisation ;

    nécessite une réception rapide des informations sur les résultats de production, ventes et promotions

Le calcul des coûts Kaizen est né au Japon dans la seconde moitié des années 1980. L’utilisation du calcul des coûts Kaizen est possible dans presque tous les secteurs et, surtout, en conjonction avec d’autres méthodes de gestion des coûts.

EssenceLe calcul des coûts Kaizen (traduit du japonais par « amélioration par petites étapes ») est un processus de réduction progressive des coûts au stade de la production, grâce auquel le niveau de coût requis est atteint et la rentabilité de la production est assurée.

Le calcul des coûts Kaizen est utilisé dans le modèle de comptabilité de gestion japonais en parallèle avec le calcul des coûts Target. Les deux systèmes ont le même objectif : atteindre le coût cible : Coût cible - au stade de la conception d'un nouveau produit, Coût Kaizen - au stade de la production du produit.

Si, au stade de la conception, la différence entre le coût estimé et le coût cible atteint 10 %, il est alors décidé de commencer la production d'un tel produit dans l'espoir que 10 % seront éliminés au cours du processus de production en utilisant les méthodes de calcul des coûts Kaizen. Réduire la différence entre les coûts estimés et cibles est appelé une tâche Kaizen, qui concerne tout le personnel de l'organisation, des ingénieurs aux managers, et dont la mise en œuvre est correctement encouragée à travers le système de gestion du personnel.

La tâche Kaizen est déterminée au stade de la planification de l'exercice suivant, lorsque les plans de production sont élaborés. La tâche Kaizen est définie à la fois au niveau de chaque produit et au niveau de l'entreprise dans son ensemble pour les éléments de coûts variables individuels. Les coûts fixes sont calculés pour chaque département et regroupés dans des budgets spéciaux.

À l’aide de ces tâches Kaizen et de ces budgets à coûts fixes, les spécialistes établissent le budget annuel de l’entreprise.

L’objectif du calcul des coûts Kaizen est d’atteindre un niveau donné de réduction des coûts, qui est constamment ajusté vers une réduction supplémentaire. Dans le système Kaizen, l’analyse des écarts est une comparaison des réductions de coûts cibles avec les économies réelles.

Dans les entreprises qui peuvent être conditionnellement classées comme industries traditionnelles, les activités kaizen s'exercent à trois niveaux :

· les managers et informaticiens pour qui soutenir la philosophie Kaizen est une responsabilité fonctionnelle ;

· groupes d'initiative de salariés réunis en cercles de qualité ;

· des travailleurs individuels qui ont la possibilité d’apporter de nouvelles idées grâce à un système de propositions.

L'encouragement des personnes qui participent activement aux activités Kaizen se fait à la fois par des incitations matérielles et par l'utilisation d'incitations et d'influences non matérielles. Ces dernières comprennent des activités qui renforcent dans l'esprit des travailleurs et des professionnels les valeurs cultivées par l'entreprise, et la conscience que le succès de chacun est directement lié au succès de son entreprise.

Dans les industries innovantes, le calcul des coûts Kaizen complète harmonieusement le système de coûts cibles, donnant la primauté à ce dernier, mais sans perdre de son importance.

Le calcul des coûts Kaizen n'implique pas l'atteinte d'un certain montant de coûts, mais une réduction constante, continue et globale de ceux-ci. Assure le coût cible pendant le processus de production. Il est principalement utilisé dans la gestion des coûts opérationnels et le contrôle de leur niveau.

Le calcul des coûts Kaizen peut être utilisé dans presque tous les secteurs et en conjonction avec d’autres méthodes de gestion des coûts. Il s’agit là d’un avantage important du calcul des coûts Kaizen, mais aussi d’un autre : la réalité justifiée de la réduction des coûts et de la garantie de la rentabilité. Un autre avantage du calcul des coûts Kaizen est qu’il garantit une réduction continue des coûts et leur maintien à un niveau donné. Le calcul des coûts Kaizen vous permet également de réduire les coûts au niveau requis pendant le processus de production.

Dans le même temps, le chiffrage Kaizen n'est pas sans inconvénients du fait de la complexité de son organisation et de sa dépendance au facteur humain :

· il existe un besoin de motivation des employés et d’une culture d’entreprise qui soutient l’implication du personnel dans les activités de l’organisation ;

· nécessite une réception rapide des informations sur les résultats actuels de la production, des ventes et de la promotion



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