A logisztikai osztály célja. A logisztikai osztály funkciói és racionális szervezésének jelentősége. Kapcsolatok más részlegekkel

Bevezetés

Tovább modern színpad az oroszországi piaci kapcsolatok kialakulásának körülményei között a kereskedelem a vállalkozások tevékenységének szerves részévé vált, alkotóelem ami a logisztika.

Az anyagi és technikai erőforrások beszerzésének megszervezése befolyásolja a vállalkozás tevékenységét: a gyártott termékek minőségét; munkatermelékenység, termelési költségek, profit.

Piaci viszonyok között az anyagi és technikai erőforrás igényeket az ellátási szolgálatnak kell meghatároznia megrendelések alapján termelési egységek, mint fogyasztók. Csak a gyártó részlegek tudják meg: mire van szükség, hol és mikorra. A logisztikai szolgálatnak azonban ellenőriznie kell a gyártási rendeléseket a megrendelt anyagok és a specifikációk tekintetében, valamint a rendelkezésre álló készletek figyelembevételével.

A logisztikai szolgálat tevékenységei nem korlátozódnak erre a tevékenységre. Ennélfogva, aktuális kérdés a logisztikai szolgáltatás funkcióinak, a vállalkozás gazdasági teljesítményére gyakorolt ​​hatásának vizsgálata.

A vállalkozások átállása a termelés megszervezésére gazdasági aktivitás A marketing alapelveit a vezetés szervezeti felépítésében, a munka jellegében és az üzletvezetés gondolkodásmódjában bekövetkezett változások kísérjék. A termelés és a termékek elosztásának központosított tervezésének körülményei között, amikor az Orosz Föderációban az áru-pénz kapcsolatok formális szerepet játszottak, a vállalkozás kereskedelmi szolgáltatásai, beleértve a logisztikai szolgáltatást is, másodlagos jelentőséggel bírtak. A piaci kapcsolatokra való átállással ezeknek a szolgáltatásoknak a jelentősége meredeken megnőtt. E tekintetben sürgető kérdés egy vállalkozás logisztikai szolgáltatásának megszervezése a jelenlegi szakaszban.

Egy vállalkozás kereskedelmi szolgáltatásainak teljesítményét különféle mutatók segítségével értékelik. A profitmutató azonban a legpontosabban tükrözi a kereskedelmi munka hatékonyságát. Ezért a vállalati szolgáltatások tevékenységének, beleértve a logisztikai szolgáltatást is, a végső pénzügyi eredményre - nyereségre kell irányulnia.

Az anyagi erőforrások beszerzésének kell alapulnia marketing kutatás. Anyagi erőforrások vásárlásakor a vállalkozásnak tanulmányoznia kell a nyersanyagok és anyagok piacát, az ármozgásokat ezen a piacon, a beszállítókat, az anyagi erőforrások szállításának költségeit, valamint egyes anyagok másokkal való hatékony helyettesítésének lehetőségét.

Fokozott figyelmet fordítanak a felhasznált nyersanyagok és készletek szerkezetének javításának lehetőségeire. Különösen releváns az elosztóhálózat új és hatékony csatornáinak használata az anyagi erőforrások vásárlásakor, a szállítási, raktározási, raktári feldolgozási szolgáltatások fejlesztése és mennyiségének növelése, a vállalkozások tájékoztatása a szállítási szervezetekkel kölcsönhatásban, a megvásárolt szállítási módok. anyagi erőforrások és egyéb logisztikai szolgáltatások.

Ebben a tekintetben oda kell figyelni Speciális figyelem a kereskedelmi tevékenységek tartalma a vállalkozásnál anyagi erőforrások vásárlásakor.

Az anyagi erőforrások vásárlására irányuló kereskedelmi tevékenységek megszervezésének tanulmányozási területe meglehetősen tágas és gyakorlati érdeklődésre tart számot.

Ennek célja tézis a vállalati logisztika megszervezésének elméleti, módszertani alapjainak tanulmányozása.

A vizsgálat tárgya a vállalkozás anyagi erőforrások beszerzésében végzett tevékenysége.

A kitűzött cél sikeres elérése számos probléma megoldásán múlik. Általánosságban ezek a feladatok a következők szerint csoportosíthatók:

A közgazdászok véleménye és a tudományos irodalom áttekintése alapján mutassa be a vállalkozás kereskedelmi munkájának megfelelő megszervezésének szükségességét az anyagi erőforrások beszerzése érdekében;

Feltárja a logisztikai szolgáltatás szerepét és jelentőségét a vállalkozás kereskedelmi szolgáltatási rendszerében;

Analitikai szempontból - célzott elemzést végezzen a vállalkozás tevékenységeiről, írja le a vállalat logisztikai megszervezésében végzett munkáját;

Az elemzés és az elemző számítások alapján a problémák azonosítása és megfogalmazása, megoldásuk főbb irányainak, módozatainak és kilátásainak meghatározása.

1. A gépészet megszervezése a vállalkozásnál

1.1. A logisztikai szolgáltatás szerepe és jelentősége egy vállalkozás kereskedelmi szolgáltatási rendszerében

A központosított gazdaságirányításról a piaci elvek a vállalati tevékenységek szerves részévé vált kereskedelmi tevékenység, melynek egyik fő szempontja a logisztika. A termelés nyersanyagokkal, anyagokkal, alkatrészekkel és mindenféle félkész termékkel való ellátása olyan funkciók ellátásához kapcsolódik, mint a nagykereskedelmi beszerzés, szállítás, raktári feldolgozás, anyagi erőforrások tárolása stb.

Ezeket a funkciókat szakszolgálatok tervezik, ellenőrzik, szabályozzák és végzik a vállalkozás egyéb kereskedelmi szolgáltatásaival összehangolva.

E tekintetben célszerűnek tűnik meghatározni a logisztikai szolgáltatás szerepét és jelentőségét a vállalkozás kereskedelmi szolgáltatási rendszerében.

A piaci kapcsolatokra való átállással ezeknek a szolgáltatásoknak a jelentősége meredeken megnőtt.

A vállalkozás kereskedelmi szolgáltatásai szervezeti felépítésének két szempontot kell magában foglalnia: a vállalatirányítási struktúrában elfoglalt hely meghatározása - az alárendeltség és a funkciók kialakítása; a funkciók elosztása az egyes csoportok és alkalmazottak között. A vállalkozás ellátási politikáját a felhasznált anyagi erőforrások szerkezetének javítása, az elosztási hálózat új és hatékony csatornáinak felhasználása a termékek beszerzése során, valamint a vállalkozás versenyképességének növelése irányába kell építeni.

Azok a vállalkozások, amelyek jól működő ellátó apparátust hoztak létre, nagy versenyelőny, mivel a logisztikai szolgáltatás tevékenysége a termelő egyesületek, vállalkozások, műhelyek, telephelyek, valamint munkahelyek szisztematikus, átfogó és ütemes ellátására irányul a szükséges anyagi erőforrásokkal, amelyek megfelelnek a szabályozási és műszaki dokumentumok követelményeinek. a vállalkozás ritmikus és hatékony működésének.

Azonban még egy vállalkozás legjobb ellátó apparátusa sem éri el a kívánt hatást, ha nem látják el a megfelelő szintű irányítást.

Ezzel kapcsolatban meg kell jegyezni, hogy az egész vállalkozás hatékonysága nagymértékben függ a logisztikáért felelős strukturális egységek tevékenységének eredményességétől.

Ezen strukturális részlegek tevékenységének megszervezése a következő fő területeket foglalja magában: személyi kiválasztás, munkavállalói ösztönzés szervezése, Információs támogatás, a logisztika bevezetése a munkájába. A logisztikai szolgáltatás szervezeti felépítésének kialakítását ugyanakkor számos tényező befolyásolja, amelyek a következő területekre csoportosulnak:

Műszaki;

Gazdasági;

Termelő szervezetek.

A műszaki tényezők meghatározzák a berendezések, a technológia és az ipar szerkezetének befolyását, a gyártott termékek rendeltetését és mennyiségét, valamint a felhasznált anyagi és technikai erőforrásokat. A műszaki tényezők közé tartozik még a gyártott termékek rendeltetése, összetettsége, a szállító és raktározási létesítmények felszereltsége.

A vállalkozás logisztikai szolgáltatásának szervezeti felépítését befolyásoló gazdasági tényezők a következők: az előállított termékek iránti kereslet szintje, a termelés volumene, a nyersanyagok és anyagok piaci feltételei, a vásárolt anyagi és műszaki erőforrások fizetési módjai, a kis szállítmányok aránya. , nem tranzit szállítmányok stb.

A termelés megszervezésének tényezői: a termelés típusa (egyedi, kisüzemi, sorozatos, nagyüzemi, tömeges), specializációs szint, a termelés és a raktárak területi elhelyezkedése.

A kereskedelmi szolgáltatások szerkezeti kialakítását befolyásoló tényezők sokfélesége igen jelentős számú különböző típusú konstrukciót eredményez szervezeti struktúrák MTO szolgáltatások.

Egészen a 70-es évekig. országokban piacgazdaság az anyagellátás megszervezésének decentralizált formája széles körben elterjedt. Minden vállalkozás önállóan biztosította magát a szükséges anyagi és technikai eszközökkel. Sőt, az ellátás is a keretek között történt termelési tevékenységek vállalkozások.

A 70-es évek óta. Az ipari cégek decentralizált ellátását fokozatosan felváltja a központosított ellátás. Az anyagi erőforrások beszerzésének központosítása önálló logisztikai szolgáltatások létrehozását tette szükségessé. A cég alelnöke, aki az MTS-t vezeti, ugyanolyan jogokat kapott, mint a gyártásért és a termelésért felelős alelnök pénzügyi tevékenységek. A központi ellátási szolgálat beszerzési politikát készít és „ellátási stratégiát” dolgoz ki, amely a fő probléma megoldásából áll: bizonyos típusú anyagi és technikai erőforrások beszerzését vagy önálló előállítását. De a vállalat ellátási szolgáltatásának fő funkciója az alapvető anyagi és műszaki erőforrások beszerzése a legalacsonyabb költséggel. A vállalkozás központi ellátási szolgálatában az alapanyagok és kellékek piacának folyamatos nyomon követése, a kereslet-kínálati helyzet tanulmányozása, az új anyagokról, azok felhasználási lehetőségeiről, gyártástechnológiájáról szóló információkat tartalmaz.

A 80-as években A nyugati ipari cégek körében elterjedt egy új anyaggazdálkodási koncepció, amely az anyagok beszerzésének, a vállalkozásokhoz való eljuttatásának, valamint a készletellenőrzésnek az egységes irányításának és koordinációjának kialakítását biztosítja. Az anyagi és technikai erőforrások beszerzési lebonyolítását új koncepció alapján szervező cégeknél anyagmenedzserek jelennek meg. Ezen túlmenően az anyagmenedzser feladata volt az anyagi és technikai erőforrások szállítása olyan vállalkozásokhoz, amelyeket korábban a gyártó apparátus irányított. Az ilyen átszervezés eredményeként javult az operatív irányítás, csökkent az anyagi erőforrások szállítási ideje, csökkent a készletek mérete és felgyorsult a forgalom.

A logisztikai részleg fő feladatai az anyagi erőforrások (alapanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, alkatrészek, üzemanyag stb.) szükségleteinek meghatározása. Az anyagi erőforrások szükségletének fedezésére szolgáló források meghatározása. A vállalkozás ellátása a termelési tevékenységéhez szükséges összes szükséges minőségű anyagi erőforrással. Anyagi és műszaki támogatás mérlegeinek készítése, összefoglaló táblázatok alapanyag fajtánként. A termeléshez szükséges készletek létrehozása. Beszállítókkal szerződések előkészítése, megkötése. Az anyagi erőforrásokkal való ellátás feltételeinek összehangolása. Az anyagi és technikai erőforrások ellátására irányuló közvetlen, hosszú távú gazdasági kapcsolatok kialakításának lehetőségeinek és megvalósíthatóságának elemzése. Vállalati ajánlatokkal kapcsolatos operatív marketing információk és reklámanyagok tanulmányozása nagykereskedelemés a beszerző szervezeteket az anyagi és technikai erőforrások beszerzésének lehetőségének azonosítása érdekében. Anyagi erőforrások szállítása a szerződésekben meghatározott feltételek szerint. Anyagi és technikai erőforrások átvétele a nyersanyag- és készletraktárakba. Az anyagi és technikai erőforrások minőségének, mennyiségének, teljességének ellenőrzése nyersanyag- és készletraktárba történő átvételkor.

A logisztikai részleg fő feladata a vállalkozás termelési tevékenységéhez szükséges összes anyagi erőforrás biztosítása. Anyagi és technikai erőforrások szállítására vonatkozó szerződések előkészítése, megkötése. Szervezet racionális használat anyagi és technikai erőforrások.

A logisztikai szolgálat (részleg) a vállalkozás szervezeti és szerkezeti egysége, amelynek feladatai közé tartozik a vállalkozás alap- és segédanyagokkal, üzemanyaggal, vásárolt félkész termékekkel, szerszámokkal és technológiai berendezésekkel, berendezésekkel, gépekkel, berendezésekkel, egységekkel való ellátása.

A logisztikai rendszer részei közé tartozik a logisztikai részleg és az annak alárendelt szállító raktárak.

A logisztikai szolgáltatások jellemző tevékenységei: anyagok osztályozása és indexelése, költségek és anyagkészletek arányosítása, a vállalkozás anyagszükségletének meghatározása, raktározás és a műhelyek termelőeszköz-ellátó rendszereinek szervezése.

Anyagok osztályozása. Modern vállalkozások sokféle anyagra van szükségük, széles választékban. Az előállítási költségek csökkentése, a termékek tulajdonságait és minőségét javító új anyagok keresése, valamint a termelési feltételek javítása érdekében a vállalkozásnál szükséges a felhasznált anyagok osztályozása és indexelése. Erre a munkára is szükség van a rendszer fejlesztéséhez a működési ill könyvelés.

Az osztályozás alapja az anyagok csoportosítása a jellemző tulajdonságok homogenitása szerint, majd ezt követi a szakaszokra, alszakaszokra, típusokra stb. Minden szakaszhoz hozzá van rendelve egy megfelelő index a decimális rendszerben.

A besorolás táblázatok formájában történik, amelyekben minden szakaszhoz egyedi besorolási index van hozzárendelve, hivatkozással a műszaki előírásokra, szabványokra vagy tanúsítványokra, feltüntetve az eladói árat és a vételárat.

Az eladó ára a szállító ára, amelyet az árubeszerzési szerződés megkötésekor tüntet fel. A vételár magában foglalja az eladó árát, valamint az anyagok beszerzésével és szállításával kapcsolatos összes költséget - közvetítő szervezetek felárat, szállítási díjakat, az áruknak a vállalkozás raktáraiba és a műhelyekbe történő szállításának költségeit.

• 1. Tervezés, amely magában foglalja:
  • · tanulmányozása a külső és belső környezet vállalkozások, valamint az egyes áruk piaca;
  • · minden típusú anyagi erőforrás igényének előrejelzése, meghatározása, optimális gazdasági kapcsolatok tervezése;
  • · a termelési készletek optimalizálása;
  • · az anyagszükséglet tervezése és a műhelyek beszerzési határának meghatározása;
  • · üzemi ellátás tervezése.

2. Egy szervezet, amely magában foglalja:

• · információgyűjtés a szükséges termékekről, részvétel vásárokon, értékesítési kiállításokon, aukciókon stb.;
• · az anyagi forrásigény kielégítésének összes forrásának elemzése a legoptimálisabb kiválasztása érdekében;
• · üzleti megállapodások megkötése a beszállítókkal termékellátásra;
• · valós erőforrások megszerzése és szállításának megszervezése;
• · raktározás szervezése, amely az ellátó hatóságok része;
• · műhelyek, telephelyek, munkahelyek biztosítása a szükséges anyagi erőforrásokkal;
• 3. A munka ellenőrzése és koordinálása, amely magában foglalja:
  • · a beszállítói szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése, a termékszállítási határidők betartása;
  • · a termelésben az anyagi erőforrások felhasználásának ellenőrzése;
  • · a bejövő anyagi erőforrások minőségének és teljességének beérkező ellenőrzése;
  • · a termelési készletek ellenőrzése;
  • · követelések benyújtása beszállítókkal és szállító szervezetekkel szemben;
  • · az ellátási szolgáltatás eredményességének elemzése, az ellátási tevékenységek összehangolását és hatékonyságának növelését szolgáló intézkedések kidolgozása.

Piaci körülmények között a vállalkozásoknak joguk van beszállítót választani, és ezáltal hatékonyabb anyagi erőforrásokat vásárolni. Ez arra kényszeríti a vállalat szállító személyzetét, hogy alaposan tanulmányozza a különböző beszállítók által gyártott termékek minőségi jellemzőit.

A szállító kiválasztásának kritériumai közé tartozhat a szállítás megbízhatósága, a szállítási mód megválasztásának lehetősége, a megrendelés teljesítésének ideje, a kölcsönnyújtás lehetősége, a szolgáltatás színvonala stb. Ezen túlmenően az egyes szempontok fontosságának aránya változhat. túlóra.

A vállalkozásoknál a szolgáltatásnyújtás szervezeti felépítését, jellegét és munkamódszereit az eredetiség jellemzi. A termelés mennyiségétől, típusától és specializációjától, a termékek anyagi intenzitásától és a vállalkozás területi elhelyezkedésétől függően különböző feltételek merülnek fel, amelyek megkövetelik a funkciók megfelelő elhatárolását és az ellátó szervek szerkezeti típusának megválasztását. Tovább kis vállalkozás kis mennyiségű anyagi erőforrást korlátozott körben fogyasztva az ellátási funkciókat a vállalkozás gazdasági részlegének kis csoportjaihoz vagy egyéni alkalmazottaihoz rendelik.

A legtöbb közepesen és nagyvállalatok Ezt a funkciót speciális logisztikai osztályok (LMTS) látják el, amelyek funkcionális vagy anyagi alapon épülnek fel. Az első esetben az egyes ellátási funkciókat (tervezés, beszerzés, raktározás, anyagok kiadása) a dolgozók külön csoportja látja el. Az ellátó szervek anyagi alapon történő építésekor a munkavállalók bizonyos csoportjai egy adott anyagfajtánál minden ellátási funkciót ellátnak.

Az ellátási szolgáltatási struktúra tipikus típusa vegyes, amikor a termékosztályok, csoportok, irodák meghatározott típusú alapanyagok, anyagok és berendezések ellátására specializálódtak. Az árukkal együtt azonban az ellátási osztály magában foglalja funkcionális egységek: tervezett, kiszállítás.

Az ellátási részleg vegyes típusú felépítése a legracionálisabb felépítési mód, amely elősegíti a dolgozók felelősségének növelését és a termelés logisztikájának javítását.

A tervezőiroda (csoport) látja el a környezetelemzési és piackutatási feladatokat, az anyagi forrásigény megállapítását, a piaci magatartás optimalizálását a legjövedelmezőbb ellátás érdekében, a szabályozási keretek kialakítását, az ellátási tervek kidolgozását és azok megvalósításának elemzését, a szerződéses feltételek teljesítésének figyelemmel kísérését. a szállítók kötelezettségei.

Az áruirodák (csoportok) tervezési és üzemeltetési funkciókat látnak el, hogy bizonyos típusú anyagi erőforrásokkal biztosítsák a termelést: tervezés, könyvelés, szállítás, tárolás és anyag termelésbe való kiadása, azaz az anyag. szabályozza az anyagraktárak működését.

A diszpécseriroda (csoport) operatív szabályozást és ellenőrzést végez a vállalkozás és a műhelyek nyersanyag- és anyagellátási tervének végrehajtása felett; kiküszöböli a termelési ellátás során felmerülő problémákat; ellenőrzi és szabályozza a vállalkozás anyagellátását.

A gépipari vállalkozásoknál az ellátási szolgáltatás az MTS osztályon kívül egy külső együttműködési osztályt (vagy irodát, csoportot) is tartalmaz, amely az OMTS része lehet.

A külső együttműködés osztályai (irodák, csoportok) biztosítják a félkész termékek (nyersdarabok, alkatrészek, szerelvények) előállítását. Felépíthetők funkcionális vagy termékalapon is.

A műszaki felújítás és a termelés rekonstrukciója érdekében a vállalkozás berendezési részlegeket hoz létre, amelyek általában a tőkeépítés részét képezik.

A több ágazatból álló nagyvállalkozások (társulások) számára a legmegfelelőbb struktúratípust az ábra mutatja be. 2.

Az ilyen típusú felépítés sajátossága, hogy a divízióknak saját ellátási szolgáltatásaik vannak, amelyek feladata a termelő műhelyek és telephelyek anyagi erőforrásokkal való ellátásának tervezése és működési szabályozása, valamint ezek végrehajtásának nyomon követése.

A szabályozási keretek kialakítása, az MTS tervek előrejelzése és kidolgozása, a gazdasági kapcsolatok kialakítása és a vállalkozásba bevont ellátási szolgáltatások munkájának koordinálása a vállalkozás ellátási szolgáltatása alapján összpontosul. A vállalkozás ellátási szolgáltatási részlegeinek interakciója funkcionális kapcsolatok, nem pedig adminisztratív alárendeltség alapján valósul meg.

Az MTS szervezet egyik láncszeme az raktárlétesítmények, melynek fő feladata az anyagok átvétele és tárolása, ipari fogyasztásra való felkészítése, valamint a műhelyek közvetlen ellátása a szükséges anyagi erőforrásokkal. Raktárak kapcsolattól függően gyártási folyamat anyagra, gyártásra és értékesítésre oszthatók.

Az átvett anyagokat termékcsoportok, minőségek és méretek szerint raktárban tárolják. Az állványok számozással vannak ellátva, ami az anyagmutatókat jelzi.

Az anyagszállítás és a raktárak üzemeltetése operatív beszerzési tervek alapján történik.

Hozzáadva az oldalhoz:

1. Általános rendelkezések

1.1. A logisztikai osztály, mint a vállalkozás önálló szerkezeti egysége [a vállalkozás vezetői beosztásának megnevezése] megbízásából jön létre és számolja fel.

1.2. Az osztályt a [vállalkozásvezetői munkakör megnevezése] rendeletével a beosztásra kinevezett vezető vezeti.

1.3. A logisztikai osztály vezetőjének [töltse ki a szükséges] helyettese(i). A helyettes(ek) feladatkörét a logisztikai osztály vezetője határozza meg.

1.4. A logisztikai osztályon belüli helyettes(ek) és strukturális osztályok (irodák, ágazatok stb.) vezetői, az osztály egyéb dolgozói a [vállalkozásvezetői beosztás megnevezése ] a logisztikai osztályvezető javaslatára.

1.5. Az osztály közvetlenül [a vállalkozás vezetőjének beosztásának megnevezése] alá tartozik.

1.6. Az osztály tevékenysége során a következőket irányítja:

A vállalkozás alapszabálya;

Ez a rendelkezés;

Jogszabályok Orosz Föderáció;

1.7. [Írja be a megfelelőt].

2. Szerkezet

2.1. Szerkezet és létszámszint osztály jóváhagyja [a vállalkozás vezetői beosztásának megnevezése], a vállalkozás tevékenységének sajátos feltételei és jellemzői alapján, a logisztikai osztály vezetőjének javaslatára és a [személyzeti osztály, szervezési osztály, ill. díjazás].

2.2. A logisztikai részleg szerkezeti egységeket (csoportokat, ágazatokat, irodákat, részlegeket stb.) tartalmazhat.

Például: nyersanyag- és anyagraktárak, tervezési, számviteli és jelentési iroda (szektor, csoport), szerződések és követelések iroda (szektor, csoport), operatív irányítási iroda (szektor, csoport).

2.3. A logisztikai osztály felosztására (irodák, ágazatok, csoportok stb.) vonatkozó szabályzatot a logisztikai osztály vezetője hagyja jóvá, az osztály dolgozói közötti feladatmegosztást pedig [irodák, ágazatok, csoportok vezetői; osztályvezető-helyettes(ek)].

2.4. [Írja be a megfelelőt].

3. Célok

A logisztikai osztály a következő feladatokat látja el:

3.1. A vállalkozás termelőegységeinek anyagi és technikai erőforrásokkal való ellátása.

3.2. Anyagi és technikai erőforrások szállítására vonatkozó szerződések előkészítése, megkötése.

3.3. Az anyagi és technikai erőforrások ésszerű felhasználásának megszervezése.

3.4. [Írja be a megfelelőt].

4. Funkciók

A logisztikai részleg a következő feladatokat látja el:

4.1. Anyagi erőforrás igény meghatározása (nyersanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, alkatrészek, üzemanyag, energia stb.).

4.2. Az anyagi erőforrások szükségletének fedezésére szolgáló források meghatározása.

4.3. Ígéretes projektek fejlesztése, aktuális terveketés az anyagi és technikai támogatás mérlegei, gyártási program a teljes vállalkozás és részlegeinek vállalkozási, javítási és karbantartási igényeit.

4.4. A vállalkozás termelési tevékenységéhez szükséges összes megfelelő minőségű anyagi erőforrás biztosítása.

4.5. Anyagi és műszaki támogatás mérlegeinek készítése, összefoglaló táblázatok alapanyag fajtánként.

4.6. A termeléshez szükséges anyagi erőforrások tartalékainak kialakítása.

4.7. A beszállítókkal szerződések előkészítése, megkötése a megállapított eljárásrend szerint.

4.8. Az anyagi erőforrásokkal való ellátás feltételeinek összehangolása.

4.9. Az anyagi és technikai erőforrások ellátására irányuló közvetlen, hosszú távú gazdasági kapcsolatok kialakításának lehetőségeinek és megvalósíthatóságának elemzése.

4.10. Működési marketing információk és reklámanyagok tanulmányozása a nagykereskedelmi vállalkozások, beszerző szervezetek ajánlatairól az anyagi és technikai erőforrások beszerzési lehetőségeinek feltárása érdekében.

4.11. Anyagi erőforrások szállításának biztosítása a szerződésekben meghatározott határidők szerint.

4.12. Anyagi és technikai erőforrások nyersanyag- és anyagraktárba történő átvételének megszervezése.

4.13. Minőségellenőrzés megszervezése, az anyagi és technikai erőforrások mennyisége, teljessége nyersanyag- és készletraktárba történő átvételkor.

4.14. A beszállítókkal szembeni reklamáció előkészítése a szerződéses kötelezettségek megszegése esetén és ezen igények elszámolásának előkészítése.

4.15. Koordináció a szállítókkal a szerződési feltételek megváltoztatásának megállapított eljárási rendje szerint.

4.16. Részvétel a termékminőség anyagi és műszaki ellátására vonatkozó vállalati szabványok kidolgozásában.

4.17. Anyagi erőforrások termelési (raktári) leltározására vonatkozó szabványok kidolgozása.

4.18. Anyag-, alapanyag-, félkésztermék- és komponenskészletek állapota feletti ellenőrzés biztosítása.

4.19. A termelési készletek működési szabályozása a vállalkozásnál.

4.20. Az anyagi erőforrásokkal kapcsolatos korlátok betartása és felhasználásuk ellenőrzése a vállalkozás részlegeiben a rendeltetésszerű célnak megfelelően.

4.21. Az anyagi erőforrások felhasználásának hatékonyságát, a szállítással és tárolással kapcsolatos költségek csökkentését szolgáló intézkedések kidolgozása és végrehajtása, valamint ajánlások a másodlagos erőforrások és a termelési hulladék felhasználására.

4.22. Felesleges nyersanyagok, anyagok, berendezések és egyéb típusú anyagi és technikai erőforrások azonosítása és harmadik félnek történő értékesítése.

4.23. Raktári műveletek szervezése.

4.24. Biztonság magas szint a szállítási és raktári műveletek gépesítése, automatizálása, a számítógépes rendszerek alkalmazása és a szervezési és munkavédelmi szabályozási feltételek.

4.25. Anyagi és technikai erőforrások mozgásának elszámolása.

4.26. A felesleges anyagok eltávolítása a vállalkozás részlegeiről, átszállítása a nyersanyagok és anyagok raktárába, más részlegekre és az ilyen műveletek megfelelő nyilvántartásba vétele.

4.27. Javaslatok kidolgozása a drága és szűkös anyagok és nyersanyagok megfizethetőbbre való cseréjére.

4.28. A beszállítói számlák és egyéb átvételre benyújtott fizetési bizonylatok pontosságának figyelemmel kísérése és ezen bizonylatok fizetésre történő időben történő átadásának biztosítása.

4.29. Részvétel a legyártott termékek árképzésében és a szállítói árak ésszerűségének felmérésében.

4.30. Az alábbi rendezvények tervezése és lebonyolítása:

Kapcsolatok kialakítása meglévő és potenciális (ideértve a külföldi) beszállítókkal is, elsősorban az alapanyagok, anyagok, félkész termékek, alkatrészek árának és minőségének kérdésében;

Tömeges típusú nyersanyagok és anyagok beszerzése nagy kiszerelésben (vasúti és közúti tartálykocsik, konténerek, zsákok raklapon stb.);

Kis mennyiség vásárlása egyes fajok jelentősen technikai eszközökkel;

Részleges előtörlesztéssel értékesítő vállalkozások kedvezményes nyersanyagbeszerzési gyakorlatának bevezetése;

Keressen minden nyersanyagtípust és anyagot két vagy több beszállítótól annak érdekében, hogy kiküszöbölje az egy szállítótól való függést, és minimalizálja a nyersanyagellátás zavaraiból eredő veszteségeket, valamint e termékek alacsonyabb árait;

- [írja be, amire szüksége van].

4.31. Összeállítás:

A beszállítók listája, azok adatai, a beszállítókkal való közvetlen gazdasági kapcsolatok sémái;

Anyagi és technikai erőforrás igénylések (konszolidált éves; éves, vállalkozási részlegektől beérkezett; negyedévente; havi);

Összefoglaló adatok a nyersanyagokra és anyagokra szánt pénzeszközök elosztásáról és értékesítéséről;

Dokumentumok (összefoglalók, információk, igazolások) a pénzeszközök elosztásáról és értékesítéséről minden típusú ellátáshoz;

Törvények, következtetések a beérkező tárgyi és technikai erőforrások minőségéről;

Kereskedelmi cselekmények;

- [írja be, amire szüksége van].

4.32. [Írja be a megfelelőt].

5. Jogok

5.1. A logisztikai osztálynak joga van:

Utasítást ad a vállalkozás szerkezeti részlegeinek az anyagi és technikai erőforrások kiadására vonatkozóan;

megkövetelni és megkapni a vállalkozás valamennyi strukturális részlegétől az osztályra ruházott feladatok elvégzéséhez szükséges információkat;

Figyelemmel kíséri az anyagi és technikai erőforrások üzleti egységek felhasználásának ésszerűségét és helyességét;

Önálló levelezés logisztikai kérdésekben;

A vállalkozás nevében az előírt módon képviseli az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben az állami és önkormányzati szervekkel, valamint más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel való kapcsolattartásban;

A jogszabályoknak megfelelően tegyen javaslatot a vállalkozás vezetésének az anyag- és anyagvonzásról fegyelmi felelősség tisztviselők az ellenőrzések eredményei alapján;

Az előírt módon bevonja a vállalkozás szerkezeti részlegeinek szakembereit, külső szervezetek szakértőit ​​az osztály hatáskörébe tartozó kérdések megvitatásába és végrehajtásába, a jelen szabályzatnak megfelelően;

- [írja be, amire szüksége van].

5.2. A logisztikai osztály vezetője aláírja és záradékolja a vállalkozás logisztikájával kapcsolatos dokumentumokat (tervek, szerződések, jelentések, becslések, igazolások, kimutatások, aktusok stb.).

5.3. A logisztikai osztály vezetője jogosult javaslatot tenni a személyzeti osztálynak és a vállalkozás vezetésének az osztály dolgozóinak áthelyezésére, eredményes munkavégzésükre való ösztönzésére, valamint javaslatot tenni a munkafegyelmet megsértő munkavállalókkal szembeni büntetés kiszabására. .

5.4. [Írja be a megfelelőt].

6. Kapcsolatok (hivatalos kapcsolatok) **

A jelen szabályzatban foglalt feladatok ellátása és a jogok gyakorlása érdekében a logisztikai osztály együttműködik:

6.1. Gyártó részlegekkel a következőkről:

Nyugták:

Anyagi és műszaki erőforrás igények és igények számítása;

Jelentések az anyagi és technikai erőforrások felhasználásáról és a megállapított fogyasztási normák betartásáról;

a megállapított eljárásnak megfelelően kiállított házassági anyakönyvi kivonat;

Az anyagi és technikai erőforrások osztályok szerinti átvételének dokumentációja;

Információ a fennmaradó nyersanyagokról, anyagokról, félkész termékekről, alkatrészekről;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Anyagi-technikai erőforrás-ellátási tervek;

Limitkártyák az anyagi és technikai erőforrások felszabadítására;

Tájékoztatás a nyersanyag- és anyagraktárak anyagi és műszaki erőforrásainak elérhetőségéről;

- [írja be, amire szüksége van].

6.2. A gyártási és feladási részleggel kapcsolatban:

Nyugták:

Gyártási tervek és gyártási ütemtervek;

Tájékoztatás a telephelyeken és a műhelyekben található tartalék szabványokról és azok betartásáról;

A gyártóegységek anyagellátásának ütemezése;

Tájékoztatás a gyártási folyamat megszakításainak okairól;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Tájékoztatás az egységek anyagi és technikai erőforrásokkal való ellátásáról;

A logisztikai tervek és a megkötött szerződések által biztosított nómenklatúra szerint szállított termékek teljes mennyiségére vonatkozó adatok;

Tájékoztatás a nyersanyag- és készletraktárban rendelkezésre álló anyagi és technikai erőforrásokról;

Magyarázó megjegyzések az anyagi és technikai erőforrások termelési egységekhez történő átadásának ütemezésének és mennyiségének megsértésének okairól, amelyek termelési leállást eredményeztek;

6.3. A vezető technológus osztályával az alábbiakkal kapcsolatban:

Nyugták:

Az anyagi és technikai erőforrások felhasználásának normái az anyagi és technikai támogatás mértékének meghatározásához;

Az anyagi és technikai erőforrások minőségének eltéréseihez való tűréshatárok;

Pályázatok a gyártáshoz szükséges anyagi és technikai erőforrások listájával;

Gyártási tervek;

Válaszok a drága és szűkös anyagi és technikai erőforrások megfizethetőbbre cseréjére vonatkozó javaslatokra;

Anyagi és technikai erőforrások felcserélhetőségi táblázatai;

Értesítések az anyagok cseréjéről;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Anyagokkal és nyersanyagokkal kapcsolatos tanácsadás;

Érdeklődni az anyagminőség megengedett technológiai eltéréseivel kapcsolatban;

Egyetért technológiai feltételek speciális anyagokhoz;

A gyártásba átvitt anyagi és technikai erőforrások műszaki és oktatási dokumentációja;

- [írja be, amire szüksége van].

6.4. A minőség-ellenőrző részleggel kapcsolatban:

Nyugták:

Az anyagi és technikai erőforrások minőségét igazoló dokumentumok;

Termékátvételi tanúsítványok a minőségről és a teljességről;

Termékelutasítási cselekmények;

Utasítások az anyagi és technikai erőforrások olyan termelésbe való szállításának leállítására, amelyektől eltérések vannak Műszaki adatok;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

A vállalkozásnak szállított anyagi és műszaki erőforrások szállítóitól származó kísérő dokumentumok (tanúsítványok, megfelelőségi nyilatkozatok, útlevelek, utasítások, műszaki leírások stb.);

Szállítási szerződések és azok módosításainak másolatai;

A panaszok benyújtásához szükséges dokumentumok;

- [írja be, amire szüksége van].

6.5. A közlekedési részleggel kapcsolatban:

Nyugták:

Működési, havi, negyedéves és éves szállítási menetrendek, anyagi és technikai erőforrások;

A beszállítóktól elfogadott anyagi és műszaki erőforrások rakodásához szükséges járművek szállításának ütemezése;

Szállítási és továbbítási dokumentáció az anyagi és műszaki eszközök beszállítói átvételéről szóló megjegyzésekkel;

Be- és kirakodási tervek megvalósításáról szóló beszámolók, tárgyi és technikai erőforrások központosított szállítása;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

A megkötött szerződések alapján anyagi és technikai erőforrások beszerzésének tervei;

Kérelmek járművek benyújtására;

Az anyagi és műszaki berendezések szállítására vonatkozó utasítások és követelmények különféle típusok szállítás;

- [írja be, amire szüksége van].

6.6. A tervezési és gazdasági osztállyal az alábbi kérdésekben:

Nyugták:

Termékgyártási tervek (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) hónapra, negyedévre, évre;

A logisztikai osztály tevékenységének elemzésének eredményei a korábbi tervezési időszakokra vonatkozóan;

Az anyagi erőforrások tartalékainak mennyiségének kiszámítása;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Anyagi erőforrás szükséglet számítása (nyersanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, üzemanyag, energia stb.);

Adatok a beszállítóktól származó anyagi erőforrások árváltozásairól;

A vállalkozás és részlegeinek termelési programjának anyagi és technikai támogatásának, javítási és karbantartási igényeinek hosszú távú és aktuális terveinek projektjei;

Beszámolók a logisztikai tervek végrehajtásáról;

- [írja be, amire szüksége van].

6.7. A pénzügyi részleggel kapcsolatban:

Nyugták:

Egyeztetett követeléstervezetek;

Javaslatok a vállalkozással szembeni igények és szankciók benyújtásának alapjául szolgáló okok megszüntetésére;

A forgótőke-szabványok jóváhagyott számításai;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

A vállalkozás termelési tevékenységének anyagi és technikai támogatásának hosszú távú és jelenlegi terveinek projektjei;

A szerződő felek által benyújtott követelések másolatai;

A szerződő felekkel szembeni követelések tervezete szerződéses kötelezettségek megszegése esetén;

Beszámolók a logisztikai tervek végrehajtásáról;

- [írja be, amire szüksége van].

6.8. A számviteli főosztályral a következő kérdésekben:

Nyugták:

Az anyagi és technikai erőforrások beszerzésének jóváhagyott költségbecslése;

Az anyagi és technikai erőforrások leltárának eredményei;

A nyersanyagok és készletek mozgására vonatkozó adatszolgáltatás, ezek egyenlege a jelentési időszak végén;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Szállítási dokumentáció;

Jelentések a szerződő felek által szállított anyagi és technikai erőforrásokról;

Tájékoztatás az alapanyagok és anyagok raktárában lévő készletek állapotáról;

Az anyagi és technikai erőforrások beszerzése kapcsán felmerült költségekről szóló beszámolók;

- [írja be, amire szüksége van].

6.9. A marketing osztállyal kapcsolatban:

Nyugták:

Általános információk az anyagok, alapanyagok, félkész termékek szállítóiról;

Tájékoztatás a különböző beszállítóktól és beszerző szervezetektől a szükséges anyagi és technikai erőforrások árairól;

Információ az árupiac helyzetéről;

Tájékoztatás új típusú anyagok, alapanyagok, félkész termékek, alkatrészek megjelenéséről műszaki jellemzők alkalmazásával;

Információ az anyagi és technikai erőforrások iránti igényről, annak lehetséges ingadozásairól és okairól;

Információ valamiről főbb beszállítók(várható és tényleges fordulatszámok, stabilitás kb árupiac stb.);

Tájékoztatás a tervezett kiállításokról, vásárokról;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Tájékoztatás az anyagi és technikai erőforrások szállítására megkötött szerződésekről;

Pályázatok tartásra marketing elemzés az eladott termékek nagy- és kiskereskedelmi árai;

Minőségellenőrzési osztály, vezető technológus, gyártási osztályok jelentései az anyagi és technikai erőforrások minőségéről;

A kiállításokon és vásárokon való részvétel regisztrációjához szükséges dokumentumok;

6.10. A jogi osztállyal kapcsolatban:

Nyugták:

Jóváhagyásra benyújtott szerződések, megrendelések, utasítások, utasítások jogi vizsgálatának eredményei;

Anyagi és technikai erőforrások beszerzésére vonatkozó szerződéstervezetek;

Jegyzőkönyvek a megkötött szerződések feltételeivel kapcsolatos nézeteltérések egyeztetésére;

Megállapodott követelések és perek az anyagi és műszaki erőforrások szállítóival szemben a szerződéses kötelezettségeik megszegése miatt;

A hatályos jogszabályok magyarázata és alkalmazási rendje;

Polgári jogszabályok változásainak és kiegészítésének elemzése;

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

Rendelések, utasítások, jóváhagyási és jogi vizsgálati utasítások;

Tájékoztatás a szerződő felek szerződéses kötelezettségeinek megszegéséről, a szállítási határidők be nem tartásáról;

Az anyagi és műszaki erőforrások szállítóival szembeni szerződéses kötelezettségeik megszegése miatti igények és perek benyújtásához szükséges dokumentumok és számítások;

Pályázatok a szükséges szabályozó dokumentumok felkutatására és a hatályos jogszabályok pontosítására;

- [írja be, amire szüksége van].

6.11. A [szerkezeti egység neve]-től a következő kérdésekben:

Nyugták:

- [szükség szerint írja be];

- [írja be, amire szüksége van].

Gondoskodás:

- [szükség szerint írja be];

- [írja be, amire szüksége van].

7. Felelősség

7.1. A logisztikai osztály vezetője felelős azért, hogy az osztály a jelen szabályzatban előírt feladatokat megfelelően és időben végezze.

7.2. A logisztikai osztály vezetője személyesen felelős:

Az osztály által kiadott utasítások, utasítások, kiállított számlák jogszabályok betartása, számviteli és beszámolási szabályok betartása;

Megbízható összevont beszámoló benyújtása és a benyújtási határidők betartása a vállalkozás megfelelő részlegei felé;

Az anyagi és technikai erőforrások biztonságának biztosítása;

A vállalkozás logisztikájára elkülönített pénzeszközök korlátainak betartása;

Racionális költekezés Pénz anyagi és technikai erőforrások beszerzésére elkülönített;

Logisztikai tervek megvalósítása időzítés, mennyiség és nómenklatúra tekintetében;

A vállalkozás vezetésének tájékoztatása a logisztikai osztály munkájáról;

A vállalkozás vezetőitől származó dokumentumok és utasítások időben történő és minőségi végrehajtása;

Megakadályozza, hogy a részleg alkalmazottai információkat használjanak fel nem hivatalos célokra;

Megfelelés munkaügyi előírásokat osztály dolgozói.

7.3. A logisztikai osztály dolgozóinak felelősségét munkaköri leírások rögzítik.

7.4. [Írja be a megfelelőt].

Strukturális egység vezetője

[nevek kezdőbetűi, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Egyetért:

[tisztviselő, akivel megállapodtak a pozícióról]

[nevek kezdőbetűi, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

A jogi osztály vezetője

[nevek kezdőbetűi, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

A termelés logisztikai támogatása a vállalkozás egyik legfontosabb funkciója, amelyet a vállalatoknál a logisztikai hatóságokon keresztül látnak el.

A fő feladat logisztikai hatóságok a vállalkozás időben és optimális ellátás gyártás a szükséges anyagi erőforrásokkal, megfelelő teljességgel és minőséggel.

A vállalati ellátó hatóságok feladatai három fő területen valósulnak meg:

Tervezés, beleértve:

A vállalkozás külső és belső környezetének, egyedi áruk piacainak tanulmányozása;

Minden típusú anyagi erőforrás igényének előrejelzése, meghatározása, optimális gazdasági kapcsolatok tervezése;

Termelési készletek optimalizálása;

Anyagszükséglet tervezése és korlátok meghatározása a műhelyek ellátására;

Üzemeltetési ellátás tervezése

Szervezeti funkciók :

Információgyűjtés a termékszükségletekről, vásárokon, értékesítési kiállításokon, aukciókon stb. való részvétel;

Az anyagi forrásigény kielégítésének forrásainak elemzése a legoptimálisabb kiválasztása érdekében;

Üzleti megállapodások megkötése beszállítókkal termékszállításra;

Valós erőforrások átvétele, szállításának megszervezése;

A raktározás szervezése, amely az ellátó hatóságok része;

Műhelyek, telephelyek, munkahelyek biztosítása a szükséges anyagi erőforrásokkal;

A munka ellenőrzése és koordinálása, amely magában foglalja:

A beszállítói szerződéses kötelezettségek teljesítésének és a termék szállítási határidőinek figyelemmel kísérése;

Az anyagi erőforrások felhasználásának ellenőrzése a termelésben;

Bejövő vezérlés a beérkező anyagi erőforrások minőségéért és teljességéért;

A termelési készletek ellenőrzése;

Reklamáció a beszállítókkal és a szállító szervezetekkel szemben,

Az ellátási szolgáltatás eredményességének elemzése, az ellátási tevékenységek összehangolását, hatékonyságának javítását szolgáló intézkedések kidolgozása.

Az anyagi erőforrások szállítójának kiválasztásának kritériumai a szállítás megbízhatósága, a szállítási mód megválasztásának lehetősége, a megrendelés teljesítésének ideje, a hitelnyújtás lehetősége, a szolgáltatás színvonala stb. Az egyes kritériumok fontossága és a külső, ill. belső tényezők megváltozhat.

Az ellátási struktúra típusának megválasztása függ a termelés mennyiségétől, típusától és specializációjától, a termékek anyagintenzitásától és a vállalkozás területi elhelyezkedésétől, különböző feltételektől, amelyek a funkciók megfelelő körülhatárolását igénylik. Azokban a kisvállalkozásokban, amelyek korlátozott mennyiségben fogyasztanak kis mennyiségű anyagi erőforrást, az ellátási funkciókat a vállalkozás gazdasági osztályának kis csoportjaihoz vagy egyéni alkalmazottaihoz rendelik.

A legtöbb közép- és nagyvállalatnál ezt a funkciót speciális logisztikai osztályok (OMTS) látják el, amelyek ennek megfelelően épülnek fel funkcionális vagy anyagi tulajdonság. Az első esetben az egyes ellátási funkciókat (tervezés, beszerzés, raktározás, anyagok kiadása) a dolgozók külön csoportja látja el. Az ellátó szervek anyagi alapon történő építésekor a munkavállalók bizonyos csoportjai egy adott anyagfajtánál minden ellátási funkciót ellátnak.

Az ellátási szolgáltatási struktúra tipikus típusa az vegyes amikor a termékosztályok, csoportok, irodák meghatározott típusú nyersanyagok, anyagok és berendezések szállítására specializálódtak. Az ellátási részleg az árukkal együtt funkcionális egységeket foglal magában: tervezés, kiszállítás. Az ellátási részleg vegyes típusú felépítése a legracionálisabb felépítési mód, amely elősegíti a dolgozók felelősségének növelését és a termelés logisztikájának javítását.

Tervező Iroda(csoport) látja el a környezetelemző és piackutatási feladatokat, az anyagi forrásigény megállapítását, a piaci magatartás optimalizálását a legjövedelmezőbb ellátás érdekében, a szabályozási keretek kialakítását, az ellátási tervek kidolgozását és azok megvalósításának elemzését, a beszállítói szerződéses kötelezettségek teljesítésének nyomon követését. .

Áru Iroda(csoport) egy sor tervezési és üzemeltetési funkciót lát el, hogy biztosítsa az anyagi erőforrások meghatározott fajtáinak előállítását, tervezését, elszámolását, szállítását, tárolását és termelésbe bocsátását, azaz. szabályozza az anyagraktárak működését.

Feladó iroda(csoport) operatív szabályozást és ellenőrzést végez a vállalkozás és a műhelyek nyersanyaggal és anyaggal való ellátására vonatkozó terv végrehajtása felett, kiküszöböli a termelés ellátása során felmerülő problémákat, figyelemmel kíséri és szabályozza a vállalkozás anyagellátásának előrehaladását.

A gépipari vállalkozásoknál az ellátási szolgáltatás az OMTS (anyag- és műszaki ellátási osztály) mellett egy külső együttműködési osztályt vagy irodát, egy olyan csoportot foglal magában, amely az OMTS része lehet.

Osztályok(irodák, csoportok) külső együttműködés félkész termékekkel (nyersdarabokkal, alkatrészekkel, szerelvényekkel) biztosítja a termelést, és funkcionális vagy kereskedelmi jellemzők szerint építhető.

A műszaki felújítás és a termelés rekonstrukciója érdekében a vállalkozás létrehozza berendezési osztályok, amelyek általában a tőkekonstrukcióba tartoznak.

A több ágazatból álló nagyvállalkozások (társulások) számára a legmegfelelőbb struktúra, ha az üzletágak saját ellátási szolgáltatással rendelkeznek a termelő műhelyek és telephelyek anyagi erőforrásokkal való ellátásának tervezése és működési szabályozása, valamint monitoring funkcióival. végrehajtásuk. Az anyagi erőforrások 4 csoportra oszthatók:

1) Folyamatosan jelentős mennyiségben fogyasztják;

2) Anyagok, amelyek szállítása a beszállítók munkakörülményeinek megfelelően a tervezett időszakban egyszer történik, és ennek az időszaknak egy adott hónapjára van időzítve;

3) Olyan szállítóktól kapott, akiknek átlagos havi fogyasztása kisebb, mint a megrendelt normatíva;

4) Értékesítési vagy ellátási bázisoktól érkezett.

A termelés mennyiségétől és az anyagok sajátosságaitól függően a vállalat logisztikai részlegei eltérően szerveződnek.

Vannak a következők A logisztikai szervezet típusai:

1. Központosított forma. Ebben a formában az ellátási és raktári funkciókat egyetlen ellátó apparátus látja el, amely a következő munkacsoportokra oszlik: tervezés, beszerzés, kereskedés raktári műveletek. Ez a szerkezet a kis- és középvállalkozásokra jellemző.

2. Különálló ellátó egységekből álló rendszer, amely bizonyos anyagcsoportokra specializálódott. Az ellátási raktárak mindegyike önállóan működik, a saját anyagcsoportjához tartozó összes ellátási funkciót külön ellátó egység látja el. Ezt a struktúrát olyan vállalkozásokban alkalmazzák, amelyek nagy mennyiségű homogén típusú anyagokat fogyasztanak.

3. Bolti ellátási rendszer. Ebben a rendszerben az ellátás területi termelési alapon történik. A raktár egy meghatározott műhelyt szolgál ki, és az összes ellátási funkció egy szerkezeti egységben van egyesítve. Ez a rendszer ritka.

A szabályozási keretek kialakítása, az MTS tervek előrejelzése és kidolgozása, a gazdasági kapcsolatok kialakítása és a vállalkozásba bevont ellátási szolgáltatások munkájának koordinálása a vállalkozás ellátási szolgáltatása alapján összpontosul. A vállalkozás ellátási szolgáltatási részlegeinek interakciója funkcionális kapcsolatok, nem pedig adminisztratív alárendeltség alapján valósul meg.

Az MTS szervezetének egyik láncszeme a raktározás, melynek fő feladata az anyagok átvétele és tárolása, termelési fogyasztásra való felkészítése, valamint a műhelyek közvetlen ellátása a szükséges anyagi erőforrásokkal. A raktárak a gyártási folyamattal való kapcsolatuktól függően anyagra, termelésre és értékesítésre oszthatók.

Az átvett anyagokat termékcsoportok, minőségek és méretek szerint raktárban tárolják. Az állványok számozással vannak ellátva, ami az anyagmutatókat jelzi. Az anyagszállítás és a raktárak üzemeltetése operatív beszerzési tervek alapján történik.

A vállalkozás anyagi erőforrásokkal való ellátásának megszervezése

Az anyagi erőforrások vállalathoz történő szállítása ezen keresztül történik gazdasági kapcsolatrendszer, amelyek a termelőeszközök szállítói és fogyasztói között létrejövő gazdasági, szervezeti és jogi kapcsolatok összességét jelentik. A gazdasági kapcsolatok racionális rendszere magában foglalja a termelési és forgalmazási költségek minimalizálását, a szállított termékek mennyiségének, minőségének és választékának a termelési igényeknek való teljes megfelelését, átvételének időszerűségét és teljességét.

Gazdasági kapcsolatok vállalkozások között lehet legyen közvetlen és közvetett (indirekt), hosszú távú és rövid távú.

Közvetlen- olyan kapcsolatokat képviselnek, amelyekben termékellátási kapcsolatok jönnek létre közvetlenül, közvetlenül a termelő vállalkozások és az ellátó vállalkozások között.

Közvetett kapcsolatokat akkor kell figyelembe venni, ha e vállalkozások között legalább egy közvetítő van. A termékek fogyasztóhoz történő kiszállítása vegyes módon történhet, pl. mind közvetlenül, mind közvetítőkön keresztül (forgalmazók, melósok, ügynökök, brókerek).

Forgalmazók és melósok - ezek olyan cégek, amelyek nagy ipari vállalatoktól - gyártóktól - nagykereskedelmi vásárlások alapján értékesítenek elkészült termékek. A disztribútorok – a melósokkal ellentétben – viszonylag nagy cégek, amelyek saját raktárral rendelkeznek, és hosszú távú szerződéses kapcsolatokat létesítenek az ipari vállalkozásokkal, éppen ellenkezőleg, a jobberek egyedi nagy mennyiségű árut vásárolnak gyors továbbértékesítés céljából. Ügynökök és brókerek - Ezek olyan cégek vagy egyéni vállalkozók, amelyek termékeket értékesítenek ipari vállalkozás jutalék alapján

A közvetlen gazdasági kapcsolatok a vállalkozások számára a leggazdaságosabbak és a legprogresszívebbek a közvetettekhez képest, mivel megszüntetik a közvetítőket, csökkentik az elosztási költségeket és a dokumentumáramlást, erősítik a beszállítói és fogyasztói kapcsolatokat. A termékszállítások egyre rendszeresebbek és stabilabbak. A közvetett gazdasági kapcsolatok kevésbé gazdaságosak, és többletköltséget igényelnek a fogyasztói vállalkozások és a termelő vállalkozások közötti közvetítői tevékenység költségeinek fedezésére.

A közvetett kapcsolatok szükségességét az magyarázza, hogy a közvetlen kapcsolatok előnyösek és megfelelőek az anyagi erőforrások nagymértékű felhasználásának feltételei között. Ha a vállalkozások olyan kis mennyiségben fogyasztanak nyersanyagot, amely nem éri el a tranzit szállítási formát, akkor annak érdekében, hogy ne keletkezzen többletkészlet a vállalkozásoknál anyagi javak, a közvetítők szolgáltatásain keresztül történő kommunikáció is tanácsos.

Mind a közvetlen, mind a közvetett kapcsolatok lehetnek hosszú távúak vagy rövid távúak. A hosszú távú gazdasági kapcsolatok az anyagi és műszaki ellátás progresszív formája, amikor a vállalkozásoknak lehetőségük van hosszú távú együttműködést kialakítani termékeik fejlesztése, anyagfelhasználásuk csökkentése és világszínvonalú elérése érdekében.

A kapcsolatok közvetlen és közvetett besorolása a termékellátás szervezési formái szerinti felosztásukhoz kapcsolódik. Ebből a szempontból megkülönböztetünk tranzit és raktári ellátási formákat.

Nál nél tranzit ellátási forma Az anyagi erőforrások közvetlenül a szállítótól a fogyasztóhoz vándorolnak, megkerülve a közvetítő szervezetek közbenső bázisait és raktárait. Azáltal, hogy közvetlenül a szállítótól kapja meg az anyagokat, a vállalat felgyorsítja a szállítást, valamint csökkenti a szállítási és beszerzési költségeket. Használatát azonban korlátozzák a tranzitszállítási szabványok, amelyeknél kevesebbet a szállító nem fogad el. Ennek a beszerzési formának a használata csekély keresletű anyagoknál a készletek és a kapcsolódó költségek növekedéséhez vezet.

Nál nél raktári űrlap az anyagi erőforrásokat a közvetítő szervezetek raktáraiba és bázisaiba szállítják, majd onnan közvetlenül a fogyasztókhoz szállítják

A tranzit nyomtatványt olyan esetekben célszerű használni, amikor a fogyasztók nagy mennyiségben igényelnek anyagi erőforrásokat, ami lehetővé teszi a teljes rakományú kocsikban vagy más szállítóeszközökben történő szállítást. A tranzit kiszállítással jelentősen csökkennek a költségek, nő a forgalom sebessége, javul a járműhasználat.

Raktári ellátási űrlap nagy szerepet játszik a kisfogyasztók ellátásában. Hagyja, hogy rendeljenek szükséges anyagokat a megállapított tranzitnormánál kisebb mennyiségben, amely a gyártó által egy megrendelés keretében a fogyasztóhoz szállított termékek minimálisan megengedett összmennyiségét jelenti. Raktári ellátási formával a közvetítő szervezetek raktáraiból a termékek kis mennyiségben és nagyobb gyakorisággal importálhatók, ami segít csökkenteni a fogyasztók anyagi erőforrás-készleteit. Ebben az esetben az utóbbiak többletköltséget viselnek a raktári feldolgozásért, tárolásért és a közvetítő szervezetek bázisából történő szállításért. Ezért minden konkrét esetben gazdasági indoklás szükséges az ellátási formák megválasztásához.

Mert megvalósíthatósági tanulmány az ellátási forma kiválasztásához képletet használnak, ahol a maximális anyagmennyiségnek kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie, mint a következő érték:

Rmax< К(Птр-Пскл)/(Сскл-Стр) (10.1)

Ahol R- a raktári szervezetektől, természetben beszerezhető maximális anyagmennyiség. egységek mérések;

NAK NEK- kihasználtság termelési eszközökés a készletek tartalma, %-ban;

PtrÉs Pskl- a szállítási tétel átlagos nagysága tranzit, illetve raktári szállítási formák esetén, természetben. egységek mérések;

oldalÉs Sskl- az anyagok szállítási és tárolási költségei, tranzit és raktári ellátási formák esetén az ár százalékában.

Fontos szakaszok az ipar anyagi és műszaki ellátásának megszervezésében az erőforrások meghatározása és a termékellátásra vonatkozó vállalkozási szerződések megkötése.

Alatt erőforrás specifikáció a kibővített nómenklatúra meghatározott típusok, márkák, profilok, minőségek, típusok, méretek és egyéb jellemzők dekódolására utal. A termelés anyagi támogatása nagymértékben függ az anyagi erőforrások specifikációinak megfelelő elkészítésétől. A specifikációk pontatlansága ahhoz vezethet, hogy a tényleges beszerzések nem felelnek meg a tényleges igényeknek, a vállalkozás fennáll annak a veszélye, hogy nem teljesíti a gyártási programot és termékeit értékesíti. A termékek szállítása szerződés alapján történik, amely a felek jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumként szolgál.

A szerződésekben fel kell tüntetni: a termék megnevezését, mennyiségét, választékát, teljességét, minőségét és minőségét, feltüntetve a szabványokat és műszaki feltételeket, a csomagolásra és a tartályokra vonatkozó követelményeket, a termék szállítási feltételeit, a szerződés teljes időtartamát, a szállított termékek árát és azok árát. teljes költség, fizetési feltételek , előírja a felek felelősségét a szerződések feltételeinek betartásáért. A szerződések megkötését követően a vállalkozások ellátási osztályai kötelesek gondoskodni az anyagok időben történő és hiánytalan átvételéről, mennyiségi és minőségi átvételéről, valamint a vállalkozás raktáraiban történő megfelelő tárolásról. Az anyagok szállításával kapcsolatos operatív munkát havi tervek alapján végzik, amelyek a legfontosabb anyagi erőforrások naptári dátumait és mennyiségét jelzik. Az ilyen tervek másolatait a megfelelő raktárakba szállítják, és az előkészítés megszervezésére használják munka.

Az anyagi erőforrások szállításának megszervezésére két lehetőség van: átvétel és központosított szállítás.

Felvenni egyetlen szerv hiánya jellemzi optimális használat szállítás, a vállalkozás önállóan tárgyal a közlekedési szervezetekkel. Alapított technológiai folyamatok rakománykezelés, amelyek esetleg nincsenek összhangban egymással, nem kell szigorúan használni bizonyos fajták konténerek, a szállítás akadálytalan hozzáférésének, a gyors kirakodásnak és az anyagi erőforrások átvételének nem lehetnek feltételei.

Nál nél központosított szállítás a beszállító vállalkozás és a fogadó vállalkozás egyetlen testületet hoz létre, amelynek célja a teljesség optimalizálása anyagáramlás. Ebből a célból kidolgozzák a termékek szállításának sémáját, meghatározzák a szállítási tételek ésszerű méretét és a szállítás gyakoriságát; Optimális útvonalakat és menetrendeket dolgoznak ki a termékek szállítására, speciális járműparkot hoznak létre, és számos egyéb tevékenységet végeznek.

A központosított kézbesítés előnye, hogy lehetővé teszi:

Növelje a szállítási és raktári terület kihasználtságát;

Optimalizálja a készleteket a termékek gyártójánál és fogyasztóinál;

Növelje a termelés anyagi és technikai támogatásának minőségét és színvonalát;

Optimalizálja a termékszállítási tételek méretét.

Az anyagi és műszaki ellátási terv előírja: a teljes anyagszükséglet megállapítását, a tárgyi tartalék mennyiségének meghatározását, az év végi várható anyagmaradványok kiszámítását, a tárgyi erőforrások szállítási volumenének megállapítását A kiinduló adatok Az anyag- és műszaki ellátási terv elkészítése a következők: gyártási program, anyagkínálat, szabványos fogyasztás, tervezett árak, valamint a raktárban lévő anyagfelhasználás és egyenleg adatszolgáltatása.

A program alapanyag-szükségletét közvetlen számlálással határozzák meg (termékek, alkatrészek, képviselők és analógok esetében), úgy, hogy a megfelelő termékek fogyasztási arányát megszorozzák a gyártási programmal.

A vállalkozások gyakorlatában többféle módszert alkalmaznak a termelés anyaggal való ellátására: rendelés alapú (egyszeri megrendelés és több cikkre történő rendelés), tervezett feladatok alapján, tényleges fogyasztás alapján (időben történő rendelés módja, ritmikus rendelések módja).

Gyártóműhelyek és területek ellátásának szervezése

Anyagi erőforrások biztosítása A gyártó üzemek, telephelyek és a vállalkozás egyéb részlegei a következőket foglalják magukban funkciókat:

· Mennyiségi és minőségi ellátási célok meghatározása (korlátozás);

· Anyagi erőforrások előkészítése termelési fogyasztásra,

· Anyagi erőforrások kiadása és kiszállítása az ellátási szolgáltatás raktárából a közvetlen fogyasztás helyére vagy egy műhely vagy telephely raktárába;

· Az ellátás működési szabályozása;

· Az anyagi erőforrások felhasználásának elszámolása és ellenőrzése a vállalkozás részlegeiben.

A műhelyek anyaggal való ellátása a meghatározott korlátoknak és a gyártás sajátosságainak megfelelően történik. Utóbbiakat figyelembe veszik az ellátási ütemterv kialakításánál, amely alapján az anyagokat a műhelyekbe szállítják. A határértéket a műhely gyártási programja és a meghatározott fogyasztási arányok határozzák meg.

A határérték kiszámítása a következő képlet alapján történik:

L=P+Riz.p+Nz-O, (10,2)

Ahol L- adott termékkör korlátja;

R- a műhely anyagszükséglete a gyártási program végrehajtásához;

Riz.p- a műhely anyagszükséglete a folyamatban lévő munka megváltoztatásához (+ növekedés, - csökkenés);

NZ- szabvány műhelykészlet ebből a termékből;

RÓL RŐL - ennek a terméknek a becsült várható egyenlege a műhelyben a tervezési időszak elején.

A számítás fizikai értelemben történik. A gyártási feladat elvégzéséhez szükséges anyagszükségletet úgy határozzuk meg, hogy a gyártási programot megszorozzuk a megfelelő termékek fogyasztási arányával. Ugyanígy számítják ki a folyamatban lévő gyártás megváltoztatásához szükséges anyagszükségletet is, azaz. tételes fogyasztási arányok szorzásával a tervezési időszakban a folyamatban lévő munka program változtatásával.

A műhelykészletet szükség esetén határozzuk meg, és függ a műhelybe szállított terméktétel nagyságától, átlagos napi fogyasztásától, valamint a gyártás ciklikusságától.

A műhely anyagi erőforrásainak becsült várható egyenlege a műhely munkájának a tervezettet megelőző időszakban elért eredményei alapján kerül meghatározásra:

O = Of + Vf-(Ro.p + Re.n + Riz.p + Rbr),(10.3)

Ahol Nak,-nek- tényleges egyenleg az első napon leltári vagy számviteli adatok szerint;

V f - a műhelynek szállított anyagok mennyisége a teljes időszakra;

Ro.p - a fő termelés tényleges költségei;

R.n.- a javítási és karbantartási igények tényleges költségei;

Riz.p- a folyamatban lévő termelés megváltoztatásának tényleges költsége;

RBR- hibaköltségek (leírási okiratban dokumentálva).

A fő termelési, javítási és karbantartási szükségletek tényleges költségeit úgy számítják ki, hogy a tényleges munkamennyiséget megszorozzák az adott időszakban érvényben lévő anyagi erőforrások felhasználására vonatkozó normákkal.

A megállapított limitet a tervtérképen, limitkártyán, limit- vagy vételi listán rögzítik, melyek a raktárba és a fogyasztói műhelybe kerülnek.

Terv térképáltalában tömeg- és nagyüzemi termelésben, azaz stabil kereslet és egyértelmű termelésszabályozás körülményei között használják. Jelzi a műhely számára az egyes anyagfajtákra megállapított korlátot, a tételes szállítás időzítését és méretét. A tervrajzoknak megfelelően a raktár saját járművek minden műhelybe időben szállítja az anyagokat. Ezek kiadását szállítólevéllel dokumentálják. A tervkártya nyomtatvány az ellátási terv végrehajtásának aktuális nyilvántartását vezeti.

Limit kártya olyan esetekben alkalmazzák, amikor az egy hónapon belüli szállítások szigorú szabályozása az időzítés és a mennyiség szempontjából nehéz (sorozat- és egyedi gyártás). A limitkártya feltünteti a havi anyagszükségletet, a készlet mennyiségét és a havi fogyasztási limitet.

Azokban az esetekben, amikor szükségessé válik a határérték módosításáról szóló döntés meghozatala, az ellátási szolgálat egyszeri igényt vagy csereigényt ad ki, amelyet a műszaki szolgálattal egyeztetnek és aláírnak. felelős személy(főmérnök, főtervező, főszerelő stb.).

A limitlista általában homogén anyagok csoportját vagy az összes, adott raktárból beérkezett anyagot tartalmazza.

Kerítéslapok (kártyák) A segédanyagok felhasználásának korlátozása érdekében vezetik be, általában olyan esetekben, amikor ezek iránti igény nem egyenletes, és nincsenek kellően pontos fogyasztási arányok. A kerítéskártyák (kivonatok) szerinti anyagok kiadása előzetesen szabályozott megállapított határidőket(általában havonta vagy negyedévente egyszer). Az átvételi kártyán fel van tüntetve a műhely által elfogyasztható anyagmennyiség és az átvétel időpontja

Az ellátási szolgálat felelős az anyagi erőforrások időben történő és minőségi előkészítéséért a termelési fogyasztásra, elvégzi a kicsomagolási, tartósítási és összeszerelési munkákat, amelyeket a vállalkozás technológiai szolgálatával egyeztetnek.

A műhelyekben az anyagi erőforrások célirányos és gazdaságos felhasználását az ellátási szolgálat folyamatosan ellenőrzi, és időszakonként anyagelszámolással ellenőrzi. Az ellenőrzés eredménye alapján konkrét intézkedéseket tesznek a feltárt hiányosságok megszüntetésére.

A logisztikai szervek munkája befolyásolja a vállalkozás fő műszaki és gazdasági mutatóinak szintjét.

NAK NEK logisztikai mutatók száma mennyiségi és minőségi mutatókat tartalmaznak:

Az anyagi erőforrásokkal való ellátás terve (nómenklatúra, anyagi erőforrások mennyisége és költsége);

Szállítási és beszerzési költségek (az anyagok csomópontig történő szállításának költsége - az anyagok vállalati raktárba szállításának költségei; szállítási és értékesítési szervezetek; csomagolási költségek stb.);

Tárolási, gyártásba bocsátási és anyagi erőforrások fogyasztóhoz történő szállításának költségei; adminisztratív és gazdasági kiadások (logisztikai részleg apparátusának fenntartási költségei) stb.

A logisztikai hatóságok tevékenységének pozitív megítélésének alapja a termelési szünetek, a többletkészletek és a nem likvid készletek hiánya, a szerződések időben történő megkötése, az ellátási költségek csökkentése stb.

POZÍCIÓ

az anyag- és műszaki osztályról

És gazdasági támogatást

1. Általános rendelkezések.

1.1.A logisztikai és gazdasági támogatási osztály a Perm Területi Állat- és Növény-egészségügyi Felügyeleti Osztály (a továbbiakban: Osztály) strukturális alosztálya.

1.2.A logisztikai és gazdasági támogatási osztály az osztály tevékenységét koordináló főosztályvezetőnek és osztályvezető-helyettesnek tartozik beszámolási kötelezettséggel.

1.3 Az osztályt az osztályvezető vezeti, akit az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően az osztályvezető megbízásából neveznek ki.

1.4 A logisztikai és gazdasági támogatási osztály tisztségviselőinek jogait és kötelezettségeit az osztályról szóló hatósági szabályzat és jelen szabályzat határozza meg. .

1.5 A logisztikai és gazdasági támogatási osztály tevékenységét az Orosz Föderáció alkotmánya, a szövetségi alkotmányos törvények, szövetségi törvények, az Orosz Föderáció elnökének és az Orosz Föderáció kormányának jogi aktusai, Oroszország Mezőgazdasági Minisztériumának rendeletei, szabályozási jogi aktusok Szövetségi szolgálat az Orosz Föderáció állat- és növény-egészségügyi felügyeletére vonatkozóan a Perm Területi Állat- és Növény-egészségügyi Felügyeleti Szövetségi Szolgálat Hivataláról szóló szabályzat, valamint az osztályra vonatkozó jelen szabályzat.

1.6. A logisztikai és gazdasági támogatási osztályról szóló szabályzatot, az abban végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket az osztályvezető rendelettel fogadja el.

2. A logisztikai és gazdasági támogatási osztály feladatai.

A logisztikai és gazdasági támogatási osztály céljai:

2.1.A Tanszék osztályai tevékenységének anyagi, technikai és gazdasági támogatásának megszervezése.

2.2.A tárgyi eszközök beszerzésének, átvételének, tárolásának, kiadásának és szétosztásának megszervezése.

2.3.Az Osztály épületei és építményei működésének megszervezése (Osztály székhelyét tartalmazó épületek és építmények szabványos állapotának biztosítása).

2.4.Megrendelések leadása az Orosz Föderáció jogszabályai szerint áruk, üzemanyagok és kenőanyagok szállítására, munkavégzésre, az osztály tevékenységét biztosító szolgáltatások nyújtására.

2.5 Üzemanyag és kenőanyagok tervezése, ellenőrzése, elszámolása, beszerzése, forgalmazása, szervizmunkák elemzése, előrejelzése közúti szállítás, közúti balesetek megelőzése és ellenőrzése, tárgyi-technikai bázis fejlesztése.

2.6. Az osztály gépjárműveinek üzemeltetésére vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése.

2.7.Gépjárművek felkészítése éves műszaki vizsgára.

2.8.A Főosztály osztályai előtt álló feladatok végrehajtásához szükséges eszközök (irodai eszközök, szoftverek, kommunikációs eszközök) megszervezése, üzembe helyezése.

2.9.Megvalósítás Karbantartás személyi számítógépek, kommunikációs berendezések és egyéb irodai berendezések.

2.10. Tanácsadó támogatás a felhasználók számára.

2.11 Az Osztály LRO-jában a berendezések működésének, tárolásának, javításának ellenőrzése helyszíni bejárással.

2.12 Részvétel tárgyi eszközök és járművek leltározásában.

3. Funkcióklogisztikai és gazdasági támogatási osztály.

A logisztikai és gazdasági támogatási osztály a rábízott feladatoknak megfelelően az alábbi feladatokat látja el:

3.1.Részt vesz a főosztályvezetői rendelet- és utasítástervezetek elkészítésében az osztály megállapított tevékenységi területén.

3.2 Megrendelés-, szerződés-, utasítás-tervezeteket készít a hatáskörébe tartozó anyagi, műszaki, gazdasági tevékenységekkel kapcsolatban.

3.3. Meghatalmazott útján képviseli az Osztály érdekeit a területi végrehajtó hatóságoknál, a Perm Terület végrehajtó hatóságainál és más szervezeteknél adminisztratív, műszaki és gazdasági támogatási kérdésekben.

3.4.Részt vesz állami regisztráció az operatív kezelésbe adott ingatlantárgyakat, a Hivatal ingyenes használat vagy bérbeadása alapján.

3.5 Átveszi és nyilvántartja az Osztály tárgyi és technikai erőforrásait az alábbi területeken:

Befektetett eszközök;

Pótalkatrészek és szerelvények;

Puha berendezések;

Üzemanyagok és kenőanyagok;

Anyagi tartalékok.

3.6. Biztosítja az osztály raktárából az anyagi és technikai erőforrások tárolását és kiadását.

3.7 Időszakos anyag- és műszaki eszközmérleg egyeztetést végez a számviteli, gazdasági és pénzügyi részleggel, részt vesz a leltározásban.

3.8 Az Osztály épületeinek, építményeinek üzemeltetésére irányuló tevékenységet végez.

3.9 Karbantartja a szükséges dokumentációt az Osztály adminisztratív, műszaki és gazdasági támogatásáról.

3.10.Részt vesz az Osztály logisztikai és gazdasági támogatási költségeinek tervezésében.

3.11.Részt vesz a pályázati dokumentáció elkészítésében az árubeszerzésre, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megrendelés leadására irányuló eljárások során.

3.12.Részt vesz a tárgyévi és jövő évi beszerzések tervezésében.

3.13.Elfogadja az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztást igazoló számviteli dokumentumokat a járművezetőktől és az osztály alkalmazottaitól; elvégzi a bizonylatok elsődleges feldolgozását és átadja a számviteli, gazdasági és pénzügyi osztálynak.

3.14. Az Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelőségnél történő nyilvántartásba vétel és a nyilvántartásból való törlés, a gépjárművek nyilvántartásba vétele és leírása az illetékes nyilvántartásba vevő állami hatóságoknál.

3.15 Terveket és intézkedéseket dolgoz ki a gépjárművek hatékony, biztonságos karbantartására és használatára.

3.16.A szükséges szintet biztosítja technikai továbbképzés a tanszék munkáját segítő járművek.

3.17 Intézkedéseket hajt végre a járművek káros hatásainak megelőzésére környezet, biztonságos munkakörülményeket teremt a Tanszék járművezetői számára.

3.18 Gondoskodik az Osztály műszaki berendezéseinek, járműveinek műszaki üzemeltetéséről, javításáról, korszerűsítéséről.

3.19. Figyelemmel kíséri, hogy a járművezetők betartják-e a biztonsági előírásokat az osztály járművein végzett javítási munkák során.

3.20 Biztosítja a gépjárművek időben történő biztosítását.

3.21. Közúti balesetek esetén áttekinti a vizsgálati anyagokat és továbbítja a biztosítótársaságoknak.

3.22 Gondoskodik a helyi számítógépes hálózat megszervezéséről, támogatásáról Emailés hozzáférést biztosít az internethez.

3.23 Biztosítja a rendszer és az alkalmazás beszerzését, bevezetését és adminisztrációját szoftver a szülői szervezet biztosítja.

4. Osztályi jogoklogisztikai és gazdasági támogatás.

4.1. A rábízott feladatok ellátásához szükséges anyagokat (dokumentumokat, információkat) a Hivatal szerkezeti részlegeitől az előírt módon bekérni és átvenni.

4.2 A logisztikai és gazdasági támogatási osztály tevékenységének fejlesztésére javaslatot tesz az osztályvezetőnek és az osztályt felügyelő osztályvezető-helyettesnek.

4.3.Részvétel az osztály meghatározott tevékenységi körébe tartozó kérdésekről szóló értekezleteken, szemináriumokon, konferenciákon.

4.5.Részvétel az osztály hatáskörébe tartozó kérdések belső ellenőrzésének lefolytatásában.

4.6. Az osztályhoz rendelt tevékenységi területre vonatkozó utasítás-, utasítás- és egyéb dokumentumok kidolgozása és benyújtása a Főosztály vezetőségének.

4.7 Anyagok benyújtása a jogi osztályhoz a jogi és magánszemélyek károkat okozva a járművekben.

4.8. Figyelemmel kíséri a szállítás és az anyagi és technikai erőforrások tervezett felhasználását.

5. Felelősség.

Az osztályvezető feladata:

5.1. Az osztályra háruló feladatok idő előtti és nem megfelelő színvonalú ellátása.

5.2 A munkaügyi és szolgálati fegyelem megsértése az osztály dolgozói részéről.

5.4. Az osztálynak munkavégzés céljából átadott dokumentumok és tulajdon elvesztése vagy megrongálása.

5.5 Az Orosz Föderáció hatályos jogszabályait megsértő dokumentumok elkészítése.

6. Kapcsolatok.

A logisztikai és gazdasági támogatási osztály együttműködik:

6.1.Az Osztály vezetésével és az Osztály szerkezeti részlegeivel.

6.2.Külső szervezetekkel az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.