Személyzeti munka a cégnél. Mit csinál a HR osztály egy vállalkozásban?

A cikkből kiderül, milyen főbb szempontok vonatkoznak a HR osztály munkájára egy szervezetben. Milyen feladatai vannak, milyen jellemzői és funkciói vannak, milyen a felépítése - tovább.

A HR részleg minden vállalkozás alapvető szerkezeti eleme. Feladatai számos funkciót foglalnak magukban. Milyen jellemzői vannak a tevékenységnek, mi a felelősség?

Általános szempontok

Alapelvek személyzeti politika:

• összpontosítson a munkaügyi jogszabályok követelményeinek való megfelelésre;
• figyelembe véve a vállalat munkavállalói igényeit;
• a minőségi munkavégzés feltételeinek biztosítása;
• kollégákat keresni.

A munkaszervezésnek 2 iránya van - taktikai és stratégiai. Az első esetben a személyzeti szükségletek állapotának elemzése történik, a személyzet kialakítása és kiválasztása.

A HR osztály második tevékenységi területe a vállalat személyzeti politikájának kialakítására irányul - a személyzettel szembeni követelmények, a különféle tevékenységek.

A fő irány a formáció munkaerő-források a vállalkozásnál. A személyzeti politika összetevői:

A személyzeti szolgálat munkájának megfelelő megszervezéséhez szükséges:

• megtudja az alkalmazottak számát;
• megosztani a felelősséget közöttük. Csoportok alakíthatók, amelyek meghatározott típusú tevékenységet folytatnak;
• A HR osztály minden alkalmazottja számára formalizálja a munkaköri kötelezettségeket és határozza meg jogaikat;
• olyan dokumentumokat készíteni, amelyek a HR osztály munkáját irányítják;
• képzést tartanak a HR-esek számára.

A HR részleg feladatainak a főkönyvelőre utalása csak abban az esetben lehetséges, ha erről rendelkezik.

Ha nincs ilyen záradék, akkor tilos ezt megtenni (). A HR-es munkának vannak előnyei és hátrányai is.

Az elsők: igényes ez a szakma, közvetlen kommunikáció a szervezet vezető testületeivel, változatos munkavégzés. Hátrányok: állandó stressz, rendszertelen munkaidő.

Ami

A vállalkozás fő erőforrása a munkaerő. Pontosan ez a HR osztály – a szervezet alkalmazottainak fő összetétele.

A személyzeti politika célja, hogy megfelelő képzettséggel rendelkező személyzetet biztosítson a vállalkozás számára ahhoz, hogy időben dolgozhasson a termelésben.

A személyzeti szolgáltatás egy szervezet strukturális részlegeinek összessége, amelynek célja a vállalat alkalmazottainak irányítása.

A tisztviselők vezetők, szakemberek és műszaki személyzet. Lényege a vállalkozás személyzetével való együttműködés.

A HR osztály fő feladatai területekre oszlanak:

Elvégzett funkciók

A HR osztály feladatai közé tartozik:

• létszámterv kidolgozása a szervezet tevékenységével összhangban;
• regisztrációjuk másik pozícióra;
• nyilvántartás vezetése a személyzetről;
• a munkafüzetek tárolásának és kitöltésének felelőssége;
• egyéb dokumentációk vezetése;
• munkakörülmények megteremtése;
• javaslatok a szervezet tevékenységének javítására;
• dokumentumok és jelentések elkészítése megbízások számára;
• az alkalmazottak ellenőrzése és képzése;
• intézkedések meghozatala az elbocsátott munkavállalók elhelyezkedése érdekében;
• a termelési fegyelem feletti ellenőrzés fenntartása.

A feladatok kiválasztásakor a következőket kell figyelembe venni:

• vállalkozás mérete;
• tevékenység iránya;
• célok;
• melyik szakaszban van a szervezet fejlődése;
• Alkalmazottak száma.

Normatív alap

A személyügyi szolgálat főbb rendelkezéseit és kérdéseit a Munka Törvénykönyve szabályozza Orosz Föderáció.

A személyzeti osztályon az eljárások az Orosz Föderáció törvényei, különböző szabályok és előírások alapján zajlanak.

Jogi alap:

A HR osztály munkájában az alábbi előírásokat követi:

1. Munka Törvénykönyve.
2. Ptk., 2. rész.
3. Közigazgatási kódex.

A HR osztályon végzett munka jellemzői 2019-ben

Egy vállalkozás személyzeti szolgáltatásának megvannak a maga funkciói és sajátosságai, amelyeket figyelembe kell venni.

A HR osztály dolgozói kötelesek munkájukat a törvényi előírásoknak megfelelően végezni, kellő időben intézkedési tervet kell készíteniük, és figyelemmel kell kísérniük a vállalkozás dokumentációját.

A szabályzat intézkedése (minta)

Szabályzat – jogi aktus, amely megállapítja az alapítás rendjét, a jogokat és kötelezettségeket, a szervezést munkaügyi tevékenység vállalkozások.

Más szóval, a Szabályzat olyan dokumentum, amely a szervezet tevékenységének minden területét szabályozza az egyes szerkezeti egységekre és a vállalkozás egészére vonatkozóan.

A HR osztály önálló struktúra, ezért a Szabályzat kötelező. A személyügyi szolgálat feladatainak és funkcióinak egységesítésére dokumentum kidolgozása folyamatban van.

Tervezési követelmények:

• a címnek tartalmaznia kell a vállalkozás belső dokumentációjának részleteit;
• a szervezet neve;
• a dokumentum megnevezése, elkészítésének dátuma és helye;
• szakaszok – „ Általános rendelkezések", "Fő feladatok", "Funkciók", "Vezetés", "Jogok és kötelezettségek", "Struktúra", "Kapcsolatok. Kapcsolatok."

Minden szakasznak új sorban kell kezdődnie, és arab számmal kell számoznia. A Szabályzat kidolgozója a szervezet vezetője a dokumentum aláírási és jóváhagyási jogát is megilleti.

BAN BEN külön tételÉrdemes egy listát készíteni azokról a dokumentumokról, amelyek irányítják a személyzeti szolgálatot a tevékenység folyamatában.

Melyek a felelősségi körök (az ügyek nómenklatúrája)

A nómenklatúra a szervezet tevékenysége során kialakuló dolgok kötelező listája.

A következőkre használják:

• egységes ügyrend kialakítása;
• számviteli támogatás;
• a dokumentáció gyors keresése;
• az akták megőrzési időszakának megállapítása.

Az esetek listája a szervezet tevékenységének irányától függ. A nómenklatúra elkészítésekor figyelembe kell venni az aktuális ügyeket és a következő évre tervezett feladatokat.

Az eseteket fontosságuk szerint rangsorolni kell. Az iratok tárolási idejének meghatározásakor a 2010-ben elfogadott szabványos dokumentumok listája vezérelhető.

Nincs egységes dokumentumlista, előírások Ezek közül csak néhány van telepítve.

A nómenklatúrák a következő típusokra oszthatók:

A nómenklatúra összeállításakor a következő részeket kell kiemelni - „Esetindex”, „Cím”, „Mennyiség”, „Eltarthatóság”, „Szám” és „Megjegyzések”.

A nómenklatúrát minden évben, az utolsó jelentési negyedévben állítják össze. Az év végén az archívumban jóvá kell hagyni.

A dokumentum szakaszai a szervezet részlegei - könyvelés, iroda és mások. Ha ezek nem léteznek, akkor a szekciók a vállalkozás tevékenységi területei lehetnek.

Milyen pozíciók állnak rendelkezésre (struktúra)

A személyzeti szolgáltatás szerkezetét befolyásolja a szervezet tevékenységének iránya és az alkalmazottak száma. A HR osztály összetételét és létszámát a szervezet igazgatója hagyja jóvá.

A személyügyi szolgálat vezetője a személyügyi osztályvezető. A többiek (helyettesek, asszisztensek, szakemberek) neki jelentenek. Ha a HR osztálynak több részlege van, akkor mindegyiket egy-egy főnök vezeti.

A HR-felügyelő feladatai közé tartozik:

• személyes fájlok létrehozása alkalmazottak számára;
• megbízások végrehajtása;
• , kitölti őket;
• dokumentumokkal dolgozni;
• betegszabadság nyilvántartásba vétele;
• a fegyelem ellenőrzésének fenntartása.

Felépítésében a HR osztály a következő részlegekből áll:

• Munkaügyi Szervezet;
• alkalmazottak kiválasztása;
• a személyzet átképzése;
• promóciós tervezés;
• tanúsítvány;
• munkahelyi biztonság és egészségvédelem.

A munkakörök a következők lehetnek: munkaszervezési mérnök, időmérő, munkaügyi közgazdász és mások.

Minden pozíciónak megvannak a maga feladatai, amelyeket szigorúan teljesíteni kell. Szoftvermérnök munkaszervezet kell:

• intézkedések kidolgozása a munkatevékenység javítására;
• tanúsítás elvégzése;
• elemzi a termelési tevékenység feltételeit.

Minden pozíciónak vannak követelményei – teljes felsőoktatás, bizonyos mennyiségű munkatapasztalat ezen a területen.

Munkaterv készítése

A szervezet szerkezeti részlegeinek tevékenységét úgy kell megtervezni, hogy az az ügyek sikeres lebonyolítására irányuljon.

Rendezvényterv készülhet hónapra, negyedévre vagy évre. A folyamat általában a következő szakaszokra oszlik:

A cselekvési terv kidolgozásakor fontos figyelembe venni a célokat és a jogszabályi követelményeket:

Bizonyos eseményeket egy adott hónapra is meg lehet tervezni, például a személyes akták ellenőrzését vagy a képzettség javítását.

Az utolsó szakasz a HR szolgáltatási munkaterv jóváhagyása és egyeztetése a vezetőséggel.

Milyen dokumentumok legyenek

Az alapító okiratok minden szervezetben kötelezőek. A HR osztály dokumentumfolyama a következőkből áll:

Általános vélekedés, hogy bármely vállalat egyes alkalmazottai kiváltságokkal rendelkeznek. Például a személyzeti osztályt kritizálják az inaktivitás miatt. Azt mondják, mozdulatlanul ülnek, és nem tesznek jót. Tényleg így van? Nézzük meg, mi a HR osztály feladata. Egy lusta és írástudatlan megbirkózik velük?

Az elemzés szerkezete

Azonnal figyelmeztetnünk kell, hogy a HR osztály feladatainak elsajátítása nem olyan egyszerű. Számos és specifikus. Ezek között vannak a legegyszerűbb műveletek, amelyeket bármely alkalmazott láthat. Vannak mások is. Csak ennek a szerkezeti egységnek az alkalmazottai tudnak róluk. És mások számára ezek a funkciók mitikusnak, szükségtelennek, sőt furcsának tűnnek. Bontsuk az anyagot paragrafusokra, amelyek mindegyike a HR tiszt munkájának egy-egy területére vonatkozik. Csak tanulni fogunk általános funkciókat. Valójában a vállalkozás tulajdonosától és iparágától függően újakkal egészülnek ki. Tehát az ellést végző személyzet feladatai kormányzati szervezet jelentősen eltérnek a magántermeléstől. Ha veszedelmes ciklusú gyárban vállalsz munkát, az nem olyan, mint amit egy kereskedési struktúrában csinálnak. Mindennek megvan a maga sajátossága. Ez egyébként a személyzeti osztály vezetőjének feladatkörét is érinti. De először a dolgok.

Személyzet kiválasztása és elhelyezése

Egy vállalkozás sem fogassal kezdődik. Az első lépés a szerkezetének kialakítása. Ebben a szakaszban egy speciális táblázatot készítenek, amelybe beírják a termeléshez szükséges szakembereket, képzettségüket és létszámukat. Ez a legfontosabb dokumentum, amelyre a menedzsment, a számvitel és a közgazdászok munkájuk során támaszkodnak. Ennek kialakítása a HR osztály feladata. A dokumentum elkészítése, ellenőrzése és jóváhagyása után megkezdődik a személyzet kiválasztása. Ebből a célból interjúkat vagy versenyeket szerveznek. A megbeszélés eredménye alapján a személyzeti referens köteles következtetést levonni arról, hogy az illető alkalmas-e a vállalkozásnál történő munkavégzésre vagy sem. Értékeli a képesítések szintjét, az erkölcsi tulajdonságokat, a kommunikációs készségeket, a kezdeményezőkészséget és még sok mást. Valójában a kritériumok listáját a szervezet vezetése hagyja jóvá. Elég széles lehet. A HR-felügyelő a megállapításait és javaslatait közli a vezetőséggel. Már döntést hoz.

Dokumentum áramlás

A leírt esetben sok papírdarab van. Még több. A HR-esnek minden alkalmazotthoz külön kártyát kell készítenie. Minden információt tartalmaz egy személyről, a személyes adatoktól az egyéni jellemzőkig. A menedzsment egyébként informálisan teljes körű tájékoztatást vár az alkalmazottakról a HR-estől. Azt mondod, pletykákat gyűjtesz? És ha bónuszt kapsz a születésnapodra, boldog vagy? De az ilyen apróságok a HR-felügyelő vállára esnek. A pozícióba való kinevezés, belső áthelyezés, elbocsátás külön megrendeléssel történik. Ezeket a személyzeti tiszt állítja össze. Minden dokumentumot szigorúan a jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni. Hiszen mindenki befolyásolja egy élő ember sorsát. Például egy munkavállaló elkezd öregségi nyugdíjat igényelni magának, de kérnek tőle egy igazolást egyik vagy másik munkahelyről. Ezeket a személyzeti tisztviselő által készített dokumentumok alapján állítják ki. Az utolsó hibát elkövették, a munkavállaló nem veszi figyelembe a szolgálati időt a nyugdíj kiszámításakor.

Munkakönyvek

Általános szabály, hogy minden dokumentum biztonságáért a személyzeti osztály vezetője felelős. Bár, ha a szerkezeti egység nagy, akkor az alkalmazottai felelősek az egységükért. Az egyik legfontosabb a munkakönyvekben való nyilvántartás. A dolgozók számára ez a dokumentum az elsődleges, fő. Végül is minden információt tartalmaz az ember munkaútjáról, jutalmairól és büntetéseiről. Ezek a kis könyvek emberi sorsokat és egy békés öregkor esélyét tartalmazzák. Ezért a bejegyzéseket körültekintően, a jogszabályoknak megfelelő megfogalmazással kell megtenni. Mindegyik támogatott felelős személy. BAN BEN nagy szervezetek ez a személyzeti osztály vezetője, kicsiben - a vezető. Ezen kívül minden bejegyzést pecsét igazol. Ez utóbbinak tartalmaznia kell a vállalkozás összes adatát. BAN BEN munkakönyvek, a speciális rovatokban az állami kitüntetésekről és a súlyos büntetésekről szóló információk szerepelnek. A kijelölt személy személyesen felelős az információk pontosságáért.

Munka a személyzettel

Ennek a szerkezeti egységnek a tevékenységeinek nagy része a csapaton belüli interakció javítása. Ez magában foglalja az alkalmazottak üzleti és személyes tulajdonságainak tanulmányozását. Jellemzők kidolgozása. Adatelemzés, amely alapján javaslatok születnek a felelősségi körök újraelosztására, vagy egy személy személyes áthelyezésére. Ezenkívül a személyzeti tisztek részt vesznek a dolgozók továbbképzésének megszervezésében. Ez a munka magában foglalja a könyvelést, a tanulmányi tervet, a kurzusok irányítását vagy az előadók meghívását és az ellenőrzést. A munka, mint érti, aprólékos és összetett. Hiszen az ezzel foglalkozó HR-felügyelő köteles mindenkivel beszélni, meggyőzni, olykor rákényszeríteni arra, ami kell.

Az emberi erőforrások vezetőjének feladatai

A szervezeti egység vezetője megosztja a felelősséget a munkavállalók között, és ellenőrzi azok végrehajtását. Egyszerre vezető és legképzettebb szakember. Természetesen ennek a személynek ismernie kell a munka teljes szerkezetét, meg kell értenie, hogy mit és miért csinálnak. Az ellenőrzés során észrevételeket tesz a dolgozóknak, tanácsokat ad, tanít. Személyesen felelős az osztály tevékenységének eredményeiért. Vagyis a szakember hibája a főnök hírnevét (és pénztárcáját) is befolyásolja. Az osztályvezető minden dokumentumot záradékkal lát el, elkészítésének jogszerűségét ellenőrzi. Ezen túlmenően az ő feladatai közé tartozik a vállalat személyzeti stratégiájának kialakítása.

Jutalom és büntetés

Ezeket a fegyelmi intézkedéseket a HR osztály dokumentálja. Vagyis a kötelességszegések kivizsgálásának munkája a szakemberek vállára, az ő helyes kialakítás, felhívva a munkavállaló figyelmét. Intézkedések fegyelmi eljárás- nagyon bonyolult a dolog. Csak mondja ki a „megrovás” szót a vállalkozás vezetőjének. De nehéz úgy formalizálni, hogy egyetlen bíróság sem tudja törölni. Ehhez kell speciális tudás. Sok finomság van az ilyen típusú papírokban. Ha azt gondolja, hogy a jutalom könnyebb, téved. Az osztály elkészíti a kitüntetési dokumentumokat. Minden ösztönzőtípusnak megvannak a maga korlátozó feltételei. Mindegyiket részletesen ismerni kell ahhoz, hogy megmondhassa a menedzsernek, hogy melyik kitüntetés fogja „átmenni” a képesítésen, és melyiket tagadják meg.

HR osztály dokumentumai

Mint minden leírt szerkezeti egységnek, ennek is megvannak a maga sajátosságai. Mindenekelőtt a személyzeti szolgálatról szóló rendelet megírása és jóváhagyása szükséges. Részletesen leírja minden funkcióját, jogát és kötelezettségét. Ha az osztály kicsi, akkor a HR osztály utasításait írják. Tartalma elvileg megegyezik a rendelkezés tartalmával. Ezenkívül munkaterveket kell készíteni. Perspektíva tevékenységeket tartalmaz hosszútávú végrehajtás. A havi (negyedéves) munka részletezve. A funkciók teljes skáláját lefedő elemek szerepelnek benne. Egy tapasztalt HR-menedzser azonban nem áll meg itt. Még mindig szüksége van tervezőasztalokra. Például be kormányzati intézmények tartalmazzák a beosztásváltás várható időpontjait, a szolgálati idő rögzítését stb. Minden ilyen változást megrendeléssel rögzítünk. Ez alapján nő a könyvelés bérek munkavállaló. A magánszektornak is megvannak a maga árnyalatai az ilyen munkában. Visszatérve a cikk elejére, válaszoljon: elláthatja-e a HR osztály feladatait alacsony iskolai végzettségű kilépő?

A szervezet személyzeti szolgálata (HS) egy strukturális egyesület, amely a személyzet feletti ellenőrzési feladatokat látja el. A CS kezdeti feladata a munkafolyamat optimalizálásának biztosítása. Nézzük meg, hogyan épül fel ez a szolgáltatás.

A CS menedzsment kompetencia szintje és a hatáskörök korlátai a vállalkozás irányítási folyamatában típusokra oszthatók:

• A CS teljes alárendeltsége az adminisztrációs vezetőnek (az összes koordinációs séma egyetlen alrendszerben található).
• A KS közvetlen alárendeltsége a vállalkozás igazgatójának.
• A HR osztály a szervezet vezetője után a második szintű vezetői státusszal rendelkezik.
• A KS a vállalkozás irányításába tartozik.

A HR szolgáltatás szervezeti felépítése számos tényezőtől függ, például:

• A vállalkozás tevékenységének típusa.
• A cég létszáma.
• A CS menedzsment potenciáljának szintje stb.

A személyzeti osztály szervezeti felépítése

A személyzeti osztály szervezeti felépítésének meg kell felelnie a megállapított követelményeknek és képességeknek:

• Képes gyorsan reagálni a személyi nyilvántartással kapcsolatos változásokra és kiegészítésekre.
• Az alkalmazotti funkciók optimalizálása, a közvetlen irányítás későbbi átadása az alsóbb vezetésre.
• Funkcionális megbízások elosztása és kiosztása a szervezeten belül.
• Egy bizonyos vezetőnek alárendelt alkalmazottak racionális létszámának szabályozása és biztosítása.
• A vállalkozás alkalmazottai jogainak és kötelezettségeinek betartása (felelősség a nemteljesítésért).
• A szervezeti hatáskörök egyértelmű elosztása.
• Az irányítási struktúra létrehozását és működtetését célzó költségek minimalizálása.

Ez nem egy teljes lista a HR tevékenységeiről. A szervezeti struktúra kialakítását számos tényezőcsoport befolyásolja:

• A szervezet felépítésének és tevékenységeinek jellemzői.
• A munkatechnológiák alkalmazása és a gyártás típusa.
• Vállalati etikai stílus és személyes árnyalatok.
• Hatékony meglévő strukturális szervezeti sémák kidolgozása vagy követése.

Egy szervezet személyzeti szolgáltatásának szervezeti felépítésének kialakítását egyszerre egy vagy több tényező is befolyásolhatja. A következő mutatókat tekintjük kiindulási adatoknak:

• A vezetői szintek száma.
• A személyzet száma.
• Az irányítási struktúra típusa.

A HR osztály felépítése két irányítási szintet egyesít – funkcionális és lineáris. Ez a vezérlés funkcionális típusa, amely lehetővé teszi a megjelenítést funkcionális felosztás között menedzser csapat vállalkozások és részlegek. Építéshez funkcionális menedzsment, a gyártás technológiai sorrendjének hozzárendelése minden vezetőhöz (vagy felhatalmazott személyhez) a mátrix elvet alkalmazza.

Mivel foglalkozik a HR osztály?

Munkaköri kötelezettségek A HR osztályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg.

A HR részleg fő hangsúlya a megvalósításon van hatékony irányítás a vállalkozás rendszeres erőforrásait. Ebbe beletartozik:

• Kapcsolatok javítása a munkafolyamatban.
• Szakmai alkalmasság felmérése a pozícióra jelentkező kiválasztásakor.
• Képzési programok kidolgozása, megvalósítása ill társadalmi projektek vállalati alkalmazottak számára.
• stb.

A CS tevékenységei elsősorban analitikus jellegűek a munkafolyamat megszervezése során. Az ilyen tevékenységek rendszeres belső innovációkat igényelnek, új szakemberek képzését a szervezet CS-ben történő későbbi munkához, valamint képzési program kidolgozását a modern trendeknek megfelelő szakmai készségek megszerzéséhez.

Az ilyen tevékenységek a személyzeti szolgálat számos funkcionális feladatának minőségi elvégzésének szükségessége miatt következnek be:

• Létrehozás képzettségi szint a jelenlegi gazdasági követelményeknek megfelelően.
• A költségnövekedés szabályozása a munkafolyamat biztosítására.
• Képződés vállalati politika figyelembe véve a hazai munkaerőpiacra felvett és külföldi szakembereket vonzott munkavállalók kialakult multinacionális kombinációját.
• A személyzeti kiválasztási osztály felelős a munkaviszonyok szabályozásáért az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban.
• A szervezeti erőforrásokhoz való távoli hozzáférést használó munkatársak munkáját biztosító képesség kialakítása és megvalósítása.

Hagyományosan a CS két funkcionális iránya különböztethető meg:

1. A munkaügyi kapcsolatok vezetői ellenőrzése.
2. A feltételek dokumentált rögzítése munkaszerződés.

A munkaügyi kapcsolatok ellenőrzése a következőket jelenti:

• Személyzeti tervezés.
• A vállalkozás létszáma.
• betöltött pozíciója.
• Képzés és felhatalmazás szakmai fejlődés a szervezet alkalmazottai.
• Jutalmazási és növekedési rendszer alkalmazása a szociális szférában.
• A biztonságos munkakörülmények biztosítása és fenntartása.

A munkaszerződés feltételeit dokumentálni kell. HR osztály dokumentumai:

• Parancsok, rendelések.
• Kidolgozott számviteli adatlapok kitöltése.
• A munkavállalói munkaügyi dokumentáció nyilvántartásba vétele és utólagos karbantartása.
• Képződés.
• Tanácsadó szolgáltatások.
• Munkaidő számítása.
• A munkavállaló számára különféle típusú kifizetések (juttatások, juttatások stb.) igénybevételéhez szükséges dokumentumok kiállítása.

A CS széles körű funkcionális kínálata megköveteli az alkalmazottak magas színvonalú kiválasztását a HR osztályon belüli pozíciókra.

A HR osztály felépítése

A CS szakembereinek létszámát az egyes vállalkozások munkafolyamatainak racionális lehatárolása és stabilizálása indokolja. Ehhez használja a " Képesítési kézikönyv", amely a következő pozíciókat azonosítja:

• vezetői személyzet;
• szakemberek;
• műszaki előadók.

Minden kijelölt pozíció rendelkezik egy megfelelő jellemzővel, beleértve a kötelező követelményeket:

• a betöltött munkakörhöz kapcsolódóan kiosztott feladatkörök köre;
• speciális ismeretek;
• képesítési követelmények.

A munka megszervezése a szolgálatra ruházott feladatok összetettségi szintjének és terjedelmének megfelelően történik. Minden alkalmazottnak speciális ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie:

• A területtel és a vállalkozás tevékenységének sajátosságaival kapcsolatos információk teljes körű birtoklása.
• Menedzsment és vezetői tulajdonságok.
• Tanulási képesség.
• A pénzügyi képzés alapjainak ismerete.
• Diplomáciai készségek stb.

A szervezetek legtöbb humán erőforrás szolgáltatása a következő állásokat biztosítja:

1. HR szolgálat vezetője.
2. Menedzser:
   • a személyzeti munkáról;
   • szociális juttatások;
   • kártérítés;
3. Szakember:
   • a pályázókkal való együttműködésről;
   • a képzésről;
   • a foglalkoztatásról;
   • személyzeti iratok kezelése.

A pozíciók elérhetőségét a vállalkozás sajátosságai és a személyzeti szolgálat funkcionális feladatai határozzák meg.

Típusok és fajták személyzeti dokumentáció
* elnevezéstan
* dokumentumok csoportosítása
* a dokumentumok jogi ereje biztosításának követelményei
* HR utasítások
* a személyzeti szolgáltatás aktáinak előkészítése a szervezet archívumába történő továbbításhoz,
* felelősség a személyzeti dokumentációk karbantartásáért.

A HR részleg a vállalkozás névjegykártyája. Az ember első lépése egy vállalkozásban a személyzeti osztály. És az emberi természethez tartozik, hogy emlékezzen a különféle események kezdetére és végére. Ezt pszichológusok állapították meg. Mindenkinek csak meg kell találnia a helyét. Egyik helyen egy alkalmazott eredménytelen, máshol viszont zseni. Mindegyikben megtalálhatók azok a képességek, amelyek lehetővé teszik az ember számára, hogy egy adott területen maximális hatékonysággal dolgozzon.
A HR osztály fő feladata- toborzás és a csapattal való munka.

Mi a személyzeti munka?

Egyszerűen fogalmazva, a személyzeti munka olyan szervezeti, érdemi intézkedések és egymást követő lépések összessége, amelyek célja az egyes alkalmazottak képességeinek és szakmai készségeinek hatékony felhasználása a szervezet végső céljainak elérése érdekében. A munka iránt érdeklődő személyzettel a cég képes lebonyolítani verseny. A HR osztály felelősségi köre és felépítése a vállalat tevékenységének típusától függően változhat.
A munkaügyi kapcsolatok formalizálásának, a munkavállalók munkaéletrajzának tényeinek megszilárdításának, a személyzet nyilvántartásának és a mozgásuk támogatásának szükségessége régóta axiómává vált, és ma különösen fontos.
Egyrészt ez az igény szorosan összefügg az állami nyugdíjbiztosítás előmozdításának feladatával és az adófegyelem kérdéseivel.
Másodszor, a szövetségi végrehajtó hatóságok, valamint a felügyeleti és ellenőrző szervezetek kiemelt figyelemmel kísérik a jogszabályok betartását a személyzettel való munkavégzés, a személyi dokumentumok feldolgozása és az állami garanciák nyújtása során. A személyzeti dokumentáció kötelező karbantartását a bármely tulajdonformájú szervezeteknél és a finanszírozás minden módját nemzeti jogalkotási és szabályozási aktusok határozzák meg.
A személyzeti nyilvántartások vezetése a munkáltatók feladata.
A személyi számvitel terén rosszul végzett munka elkerülhetetlenül kihat az egész vállalkozás tevékenységére. A személyi hibák következtében megnehezül a megfelelő döntések meghozatala, az osztályok munkája szervezetlen, a szervezet egészének hatékonysága csökken.
Még ennél is rosszabb, hogy a személyzeti munkára megállapított eljárási rend megsértése közvetlen pénzügyi veszteségekhez és mindenféle erőforrás eltérítéséhez vezethet. a munkavállalók számára megállapított munkaügyi nyugdíjak nagyságában.
Az ilyen jogsértések gyakran munkaügyi vitákhoz és bírósági tárgyalásokhoz vezetnek.
Amikor megoldódott munkaügyi viták a bíróság a kialakult gyakorlat szerint megköveteli a munkáltatótól, hogy igazolja igazát, és cáfolja meg a munkavállaló állításait. És gyakran a személyi dokumentumok létrehozása során elkövetett hibák, helytelen formázás szomorú, de logikus véghez vezetik a munkáltatókat. A szükséges és megfelelően elkészített személyzeti dokumentumok megléte segít elkerülni a hibákat, problémákat és azok következményeit.
Nem titok, hogy a személyzeti szolgáltatás egy vállalatnál korántsem univerzális jelenség. Sok kis vállalkozás, amelyek a fejlesztés kezdeti szakaszában vannak, általában nem rendelkeznek külön struktúrával vagy alkalmazottal, aki a vállalatnál személyzeti menedzsment kérdésekkel foglalkozna.
Ha HR-szakértőre van szüksége, akkor jobb, ha ilyen embert keres - olcsóbb és praktikusabb is lesz. Ha úgy gondolja, hogy ennek az alkalmazottnak kell összefognia a csapatot, szabadidőt és kikapcsolódást szerveznie - ez egy másik szakember, ha meg kell valósítania hatékony rendszer a bérek a harmadik.
A „minden egy üvegben” ritka.
A HR vezetők szűk szakterületükkel olyanok, mint az orvosok, és csak egy tapasztalt személyzeti dolgozó Kicsit hasonlít a háziorvoshoz, mivel általános szakorvos.
Általánosságban elmondható, hogy a személyzeti munka megszervezését üzleti projektként kell megközelíteni. A társaság vezetőjének magának kell meghatároznia a személyzeti tisztek tevékenységének értékelési szempontjait. A lehető legrészletesebben beszélje meg vállalkozása vezetői között, hogy a HR osztálynak pontosan mit kell tennie, milyen időkeretben, milyen forrásokat szánnak erre, milyen erőforrásokat (embereket, pénzt) vonnak be.
Ne várja el, hogy a HR-vezető saját maga fogja megbirkózni az Ön problémáival, a kollégák segítsége és a számára elkülönített költségvetés nélkül, csak a fizetésére.
Fő funkció és elsődleges cél egy ilyen munkavállalónak hozzá kell járulnia az üzleti hatékonyság növekedéséhez a vállalat biztosításával emberi erőforrások által, a munka termelékenységének növekedése, a munkavállalók fokozott irányíthatósága és motiváltsága.

SZABÁLYZAT A HR OSZTÁLYRÓL

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A HR Osztály (a továbbiakban: Osztály) a szervezet (a továbbiakban: Szervezet) önálló strukturális egysége.
1.2. Az osztály létrehozása és felszámolása parancsra történik főigazgató Szervezetek.
1.3. Az osztály közvetlenül a Szervezet vezérigazgatójának tartozik.
1.4. Az osztály irányított tevékenységében Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció, egyéb szabványokat tartalmazó szabályozási jogi aktusok Munkatörvény, valamint a személyi nyilvántartások vezetésére vonatkozó szabályozási módszertani dokumentumok, a Szervezet Alapszabálya, valamint jelen Szabályzat.
1.5. A személyügyi szolgálatot a személyügyi szolgálat vezetője (továbbiakban Vezető) vezeti, akit a tisztségre nevez ki és a Szervezet főigazgatója végzésével ment fel.
1.6. Vezetői munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú jogi vagy gazdasági végzettséggel és legalább 3 éves személyügyi szolgálati vezetői gyakorlattal rendelkezik.
1.7. Az Osztály felépítését és létszámát a Szervezet vezérigazgatója hagyja jóvá. 1.8. Az Osztály dolgozóinak munkaköri feladatait munkaköri leírások állapítják meg.

2. FŐ FELADATOK

2.1. Személyzet kiválasztása és elhelyezése.
2.2. Személyzeti elszámolás és személyi dokumentáció.
2.3. A munkafegyelem betartásának ellenőrzése.
2.4. A munkavállalók képzettségének javítása.
2.5. Tanúsítás lebonyolítása.
2.6. Képződés személyi tartalék.
2.7. A munkavállalók munkaügyi és szociális jogainak betartásának ellenőrzése.
2.8. A Szervezetben a pozitív szociálpszichológiai légkör fenntartása, erősítése, munkaügyi konfliktusok megelőzése.

3. FUNKCIÓK

3.1. Aktuális létszámigény meghatározása, létszám fluktuáció elemzése.
3.2. Személyzet kiválasztása az érdekelt osztályok vezetőivel közösen.
3.3. A létszámbeosztás kialakítása.
3.4. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának dokumentálása.
3.5. Munkakönyvek átvétele, kitöltése, tárolása, kiadása.
3.6. A szervezet alkalmazottai személyi állományának nyilvántartása, személyi akták nyilvántartása,
a munkavállaló kérésére igazolások, okmánymásolatok elkészítése, kiállítása.
3.7. Dokumentálásüzleti utak.
3.8. A szabadság ütemezésének készítése és a szabadságok felhasználásának rögzítése, valamint a szabadságok beosztása szerinti nyilvántartása.
3.9. Nyilvántartás vezetése a szervezetben dolgozó katonai személyzetről.
3.10. Anyagok készítése a munkavállalók ösztönzési bemutatásához.
3.11. Anyagok készítése a munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.
3.12. Kérdések teljesítése erről munkatapasztalat alkalmazottak, akik korábban a szervezetben dolgoztak.
3.13. Szervezet és részvétel az alkalmazottak tanúsításában.
3.14. Személyi tartalék képzése vezetői pozícióba való előléptetéshez, alkalmazottak fejlesztési tervek készítése.
3.15. Tervek készítése a munkavállalók képzettségének javítására.
3.16. Munkaidő-nyilvántartások szervezése.

Az osztálynak joga van:
4.1. Megkapja a strukturális részlegektől és a Szervezettől a munkavállalók felvételének, áthelyezésének, kirendelésének, szabadságának és elbocsátásának formalizálásához szükséges dokumentumokat.
4.2. Hatáskörükön belül utasításokat ad a Szervezet strukturális részlegeinek a személyzet kiválasztására, elszámolására, elhelyezésére és képzésére vonatkozóan.
4.3. Javaslatokat tegyen a Szervezet vezetésének a személyzettel való munka javítására.
4.4. szerinti dokumentumok jogérvényességének igazolása személyzet a Szervezet dolgozóinak kiadva.
4.5. Figyelemmel kíséri a szervezet strukturális részlegeinek dolgozóinak való megfelelést munkaügyi jogszabályok, megállapított juttatások és kompenzáció biztosítása.
4.6. Az előírt módon képviseli a Szervezet érdekeit a Főosztály hatáskörébe tartozó kérdésekben az állami és önkormányzati szervekkel, valamint más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel való kapcsolattartásban.
4.7. A Szervezet által a Főosztály hatáskörébe tartozó kérdésekben értekezleteket vezet és azokon az üléseken részt vesz.

5. FELELŐSSÉG

5.1. A Vezető felelős azért, hogy a Főosztály a jelen Szabályzatban meghatározott feladatokat megfelelően és határidőben lássa el.
5.2. A menedzser felelős:
5.2.1. Az iratok gyors és minőségi elkészítésének, lebonyolításának megszervezése, nyilvántartás vezetése a mindenkori szabályok és utasítások szerint.
5.2.2. A munkafegyelem betartása az osztály dolgozói részéről.
5.2.3. Az Osztály területén található ingatlanok biztonságának és a tűzvédelmi szabályok betartásának biztosítása.
5.2.4. Az Osztály által jóváhagyott rendelettervezetek, utasítások, szabályzatok és egyéb dokumentumok hatályos jogszabályok betartása.
5.2.5. A HR osztály dolgozóinak feladatkörét munkaköri leírásuk határozza meg.

6. KAPCSOLATOK. SZOLGÁLTATÁSI KAPCSOLATOK

A funkciók ellátása és a jogok gyakorlása érdekében a személyzeti szolgálat együttműködik:
6.1. A Szervezet összes strukturális részlegével a személyzeti kérdésekben.
6.2. A jogi osztállyal - tájékoztatást kapni a hatályos jogszabályok változásairól és jogi támogatást a személyi dokumentumok elkészítésekor.
6.3. Számvitellel - a javadalmazási kérdésekben, valamint a felvételi, elbocsátási, áthelyezési, szabadságolási, üzleti úti, előléptetési és anyagi felelősségre vonási megbízások másolatának elkészítése.
6.4. A Szervezet információs és technológiai osztályával - az Osztály szervezési és számítástechnikai eszközökkel való ellátásának, üzemeltetésének, javításának kérdéseiben.

7. A VÁLTOZÁSOK ÉS KIEGÉSZÍTÉSEK ELJÁRÁSA

7.1. A Szabályzat módosítása, kiegészítése a Vezető javaslatára a Főigazgató utasítására történik.

A SZEMÉLYZETI TESTÜLET MUNKÁJÁNAK SZERVEZÉSE, A HR OSZTÁLYRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK