Կազմվում է ժամանակի թերթիկ: Ինչպես կազմել ժամանակի թերթիկ. նմուշի լրացում

Ժամկետային թերթիկը փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է ընկերության աշխատակցի աշխատավայրում անցկացրած ժամանակի վերաբերյալ տեղեկություններ մուտքագրելու համար: Նշված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահը հաշվարկում է աշխատավարձերը և վճարումները: Նման փաստաթուղթը պետք է լինի ցանկացած կազմակերպությունում՝ անկախ սեփականության ձևից։ Դրա բացակայության դեպքում վարչական պատասխանատվությունը նախատեսված է գործող օրենսդրությանը համապատասխան։

Փաստաթղթի լրացում

T-12‒T-14 ձևը կարող է լրացվել անձամբ աշխատողի, անձնակազմի բաժնի մաս կազմող աշխատողի, կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ վարձու ժամանակաչափի կողմից: Այն համարվում է հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթը և, կախված անձնակազմի հաշվառման առանձնահատկություններից, այն կարող է գործարկվել կազմակերպության անձանց համար կամ պահվել անհատապես յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար:

Կազմակերպության տվյալները մուտքագրվում են փաստաթղթում, որը պարունակում է՝ լրիվ անվանումը, OKPO կոդը, գործունեության տեսակը, իրավական կարգավիճակըև կառուցվածքային բաժինը, որի վրա կիրառվում է ժամանակացույցը: Այնուհետև տրամադրված դաշտում մուտքագրվում է փաստաթղթային հոսքին համապատասխան սերիական համարը և ամրագրվում հաշվետու ժամանակաշրջան. T-13 ձևը օգտագործվում է աշխատավայրում աշխատողի ներկայության և բացակայության գրանցման ժամանակ ինքնաբերաբար:

Մաքուր ժամանակի թերթիկը համարվում է սովորական փաստաթուղթ, ուստի ամեն ամիս այն կազմվում է նոր ձևով: Բոլոր ատյաններն ունեն որոշակի սերիական համար, որը հավասար է դրանց ստեղծման ամսվան։ Այս տեսակի փաստաթղթերը թույլատրվում է լրացնել գրավոր և էլեկտրոնային ձև. Անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրելուց հետո այն ստորագրվում է պատասխանատու անձանց կողմից։

Ինչու՞ պետք է ժամանակի թերթիկ պահել:

Ժամանակի թերթիկի շնորհիվ անձնակազմի սպաները և հաշվապահները կարող են անել.

• Աշխատակիցների ժամանակի հաշվարկ;
• Աշխատանքային ժամանակահատվածում ժամանակացույցին համապատասխանության մոնիտորինգ.
• հաշվեգրում աշխատավարձերըտրամադրված տեղեկատվության հիման վրա։

Այս փաստաթուղթը տրվում է յուրաքանչյուր աշխատողի հետ միասին աշխատանքային գրքույկաշխատանքից ազատվելիս։

Ձև T-12

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությունը չի կարգավորում ժամանակացույցի ընթացիկ ձևի օգտագործումը, բայց Excel-ում պատրաստի ձևը ներբեռնելը շատ ավելի հեշտ և արագ կլինի, քան այն ինքնուրույն կազմելը: T-12 ձևը կատարվում է ձեռքով և բաղկացած է 2 բաժինից.

• Աշխատանքում անցկացրած ժամանակի հաշվարկ;
• Աշխատավարձի վճարման հետ կապված հաշվարկ.

Փաստաթղթում մուտքագրվում է աշխատած և չաշխատած ժամանակը, որը ցուցադրվում է ժամերով և րոպեներով: Այն կազմվում է մեկ ամսից և պետք է պարունակի աշխատակազմի հայտարարությունները։ Լրացված ձևաթուղթը ստորագրվում է հիմնական անձի և մասնագետի կողմից կադրերի բաժինիսկ հետո գնում է հաշվապահի մոտ։

Նշումներ աղյուսակում

Համաձայն 2017 թվականի ժամանակաշրջանի 0504421 ձևի տվյալների մուտքագրման կանոնների, աշխատողի ներկայության և բացակայության մասին տեղեկատվությունը ցուցադրվում է ծածկագրերի տեսքով: Տառեր և թվեր օգտագործող նշանակումները տրվում են.

• «Ես», «01» - աշխատել ցերեկային հերթափոխով;
• «P», «14» - արձակուրդ հղիության, ծննդաբերության և վերջերս ծնված երեխայի որդեգրման հետ կապված.
• «OJ», «15» - նորածին երեխային խնամելու արձակուրդ մինչև նրա 3 տարեկան դառնալը.
• «OT», «09» - հիմնական արձակուրդը, որը վճարովի է.
• «ՕԴ», «10»՝ լրացուցիչ արձակուրդ, որը վճարովի է։

Մեր կայքում դուք կարող եք անվճար ներբեռնել ժամանակացույցի դատարկ ձևը և այլ փաստաթղթեր, որոնք պահանջարկ ունեն գործունեության տարբեր ոլորտներում: Անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր է տեսնել փաստաթղթերի ճիշտ լրացման օրինակ՝ հաշվի առնելով բոլոր պահանջները։ Օգտագործեք որոնումը ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը գտնելու համար:

Ներբեռնեք փաստաթղթեր

Եթե ​​չգտաք ձեր հարցի պատասխանը կամ կան թյուրիմացություններ, դիմեք իրավաբանին անվճար խորհրդատվության համար մեր կայքի չաթում

T-12 ժամանակի թերթիկ
Ժամացույց-T-13
Ունիվերսալ ժամանակի թերթիկ Ուկրաինա

Ցանկացած ձեռնարկություն, որն օգտագործում է վարձու անձնակազմի աշխատանքը, պետք է հաշվի առնի աշխատողների աշխատած ժամերը: Այդ հիման վրա հաշվապահությունը հաշվարկում է նրանց աշխատավարձն ու նպաստները: Աշխատած ժամանակը արտացոլվում է հատուկ փաստաթղթում՝ ժամանակի թերթիկում: Մենք ձեզ կասենք, թե որոնք են դրա պահպանման նրբությունները և ինչպես ճիշտ լրացնել այն։

Ժամանակի թերթիկը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակներից մեկն է, որն արձանագրում է.

• աշխատանքային գործառույթների կատարման ժամանակի տեսակը, որը կատարում է աշխատողը.
• դրա տևողությունը (ժամերով և օրերով):

Ժամացույցի գործառույթները.

• Աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր տեսակի համար աշխատողի փաստացի զբաղվածության մասին նշում.
• անձնակազմի հսկողություն;
• համարժեք աշխատավարձ և որոշ արտոնություններ;
• համապատասխան ապացույց աշխատանքային վեճեր;
• վերամշակման հաշվարկ;
• բացակայությունների պատճառով աշխատանքից ազատվելու օրինականության հիմքերը.
• աշխատավարձի ֆոնդի ծախսերի հարկային հիմնավորում.
• կարգավորող մարմիններին զեկուցելու հիմք:

Կարո՞ղ է ՍՊԸ-ն կամ անհատ ձեռնարկատերը աշխատել առանց ժամանակացույցի

Օրենքը պահանջում է, որ գործատուները պահպանեն նման ժամանակացույց՝ անկախ նրանից օրինական ձեւնրանց կազմակերպությունները։ Եթե ​​ընկերությունում աշխատողներ են աշխատում, ապա նրանք պետք է վճարեն աշխատավարձ, որից հարկերը հանվում են բյուջե։ Աշխատավարձերի հաշվարկի վավերականությունը ստուգելու համար հարկային գրասենյակը կհետաքրքրվի այս փաստաթղթի առկայությամբ և դրա բովանդակությամբ:

Եթե ​​աշխատողները աշխատում են ՍՊԸ-ում կամ անհատ ձեռներեցում, և ժամանակային թերթիկը լրացված չէ կամ պարունակում է սխալներ, հարկային մարմինը կարող է նրանց աշխատավարձի ծախսերը փաստաթղթավորապես անհիմն ճանաչել: Սա նշանակում է, որ գործատուի այս ծախսերը չեն նվազեցնի եկամտահարկի բազան։

Կարևոր.Այն գործատուին, ով հոգ չի տարել աշխատանքային ժամերի հաշվառման կամ խախտումներով ժամանակացույց պահելու մասին, վերահսկիչ մարմինների կողմից սպառնում են պատժամիջոցներ: Տնօրենը կարող է տուգանվել 1000–5000 ռուբլով, իսկ կազմակերպությունները կարող են տուգանվել մինչև 50000 ռուբլով։ (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 52.7-րդ հոդված):

Ինչպես են հաշվում աշխատողի աշխատանքային ժամերը

Աշխատանքային ժամ- սա օրվա կամ գիշերվա այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում աշխատողը պարտավոր է կատարել իր աշխատանքային գործառույթները կամ վճարման ժամանակին համարժեք ժամանակ: Այս ժամանակահատվածի տեւողությունը (աշխատանքային օր կամ հերթափոխ) և դրա կրկնության կանոնավորությունը (ռեժիմ կամ ժամանակացույց) պետք է ամրագրվեն ս.թ. աշխատանքային պայմանագիրորպես աշխատանքային պայմաններ.

Ժամանակի թերթիկում՝ տարբեր տեսակի ժամանակի հետ կապված աշխատանքային գործառույթները:

• ցերեկը;
• գիշեր;
• հանգստյան օրերին և Տոներ;
• արտաժամյա;
• ժամացույց;
• առաջադեմ ուսուցում արտադրությունից դուրս;
• վճարովի արձակուրդներ;
• հիվանդության արձակուրդ;
• հարկադիր բացակայություն;
• գործադուլ;
• պարզ և այլն:

Ժամանակի թերթիկի պահպանման սկզբունքները

Ժամաչափը պարտավոր է պահպանել օրինականորեն ընդունված կանոնները, ինչպես նաև ձեռնարկության ներքին կանոնակարգով ամրագրված կանոնակարգերը.

1. Այս փաստաթուղթը կարող է պահպանվել յուրաքանչյուր միավորի համար առանձին կամ ամբողջ կազմակերպության համար որպես ամբողջություն:
2. Աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը յուրաքանչյուր տեսակի աշխատաժամանակի համար մուտքագրվում է ժամանակացույցում՝ ըստ նշանակված ծածկագրի:
3. Բացի աշխատանքի ընդունվելու ժամանակից, նշվում է նաև այն ժամերի թիվը, երբ աշխատողը չի կատարել աշխատանք, թեև պետք է աներ (բացակայություն, գործադուլ, պարապուրդ):
4. Աշխատակիցները ներառվում են ժամանակացույցում կամ դուրս են մնում դրանից՝ համապատասխան գործողությունների կատարումից հետո անձնակազմի փաստաթղթեր- աշխատանքի կամ աշխատանքից ազատման մասին հրաման, աշխատանքային պայմանագիր.
5. Երբ նոր աշխատողը ներառվում է ժամանակացույցում, նա ստանում է Անձնակազմի համարը, որը եզակի է և դառնալու է դրա ծածկագիրը կադրային փաստաթղթերում։ Թիվը համապատասխան կլինի այս գործատուի աշխատանքի ողջ ընթացքում: Պաշտոնական փոփոխությունից անձնակազմի համարը չի փոխվում։ Աշխատանքից ազատվելուց հետո 3 տարի ոչ մեկին նույն համարը չպետք է նշանակվի։
6. Խստիվ արգելվում է նախօրոք լրացնել ժամանակացույցը. ժամանակը արտացոլված է փաստաթղթում: իրականում կատարված.

Արդյո՞ք օրինական է էլեկտրոնային կառավարման համակարգերի օգտագործումը:

Շատ կազմակերպություններ, հատկապես բազմաթիվ կազմակերպություններ, օգտագործում են էլեկտրոնային համակարգերաշխատողների նկատմամբ վերահսկողություն և (կամ) վերահսկողություն. Այս համակարգերի տարբեր գործառույթները հնարավորություն են տալիս գրանցել աշխատողների ժամանման և մեկնելու ժամանակը, ոմանց տեղաշարժերը տարածքով, երբեմն՝ աշխատավայրում նրանց զբաղմունքները:

Աշխատավայրում աշխատողի ներկայությունը հաստատելու հիմք կարող է լինել նրանց գրանցումը հաշվապահական հաշվառման և հսկողության այս կամ այն ​​համակարգով նախատեսված տարբեր ցուցանիշների համաձայն.

• էլեկտրոնային կտրոն-քարտերի ներկայացում;
• մատնահետքի ընթերցում;
• ցանցաթաղանթի սկանավորում;
• տեսանկարահանում տեսախցիկների միջոցով և այլն։

Կախված ընտրված կառավարման համակարգից, ստացված տվյալները գրանցվում են այս կամ այն ​​ձևով: Բազմաթիվ էլեկտրոնային համակարգեր նախատեսում են հաշվետվությունների ուղարկում կազմակերպության տվյալների շտեմարան միասնական ձևով՝ կազմելով նույն ժամանակացույցը: Հետևաբար, դրանց օգտագործումը միանգամայն ընդունելի է. նման հաշվառումը, համեմատած ժամանակացույցի «ձեռնարկ» լրացման հետ, կոչվում է ավտոմատացված:

Ուշադրություն.Որպեսզի ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը օրինական դառնա, կազմակերպությունը պետք է ամրագրի այս կետը հաշվապահական փաստաթղթերում` աշխատակիցների հետ և ներքին կանոնակարգում:

Որքա՞ն հաճախ և ով է լրացնում ժամանակացույցը

Ժամացույցը լրացնում է հատուկ աշխատակից՝ «ժամանակաչափ», որը կարող է լինել բաժիններից մեկի աշխատակից.

• անձնակազմի բաժին;
• հաշվապահական հաշվառում;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար;
• տնօրեն;
• ղեկավարության հրամանով նշանակված ցանկացած անձ.

Յուրաքանչյուր աշխատանքային ամսվա սկզբին բացվում է նոր ժամանակացույց, իսկ ամսվա վերջում այն ​​պետք է փակվի։ Երբեմն միջանկյալ արդյունքներն ամփոփվում են ամսվա կեսերին։

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո այն պետք է ստորագրվի պատասխանատու անձի և համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, այնուհետև փոխանցվի հաշվապահական հաշվառման բաժին (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված Հրահանգների 2-րդ կետի 2-րդ կետ): հունվարի 05, 2004)։

Ներբեռնեք ձևը և ժամաթերթի լրացման նմուշը

Ժամանակի թերթիկի լրացում

Այս կարևոր փաստաթուղթը պահպանելու համար մշակվել են հատուկ ձևաթղթեր: Պետք չէ դրանք օգտագործել՝ գործատուն իրավունք ունի զարգանալու սեփական նմուշներկամ կրկնել ստանդարտները «իրենց համար» (Ռոստրուդի 2013թ. փետրվարի 14-ի նամակ, No. PG / 1487-61): Հիմնական բանը այն է, որ մշակված ժամանակի թերթիկը պարունակում է թիվ 402 դաշնային օրենքով նախատեսված պարտադիր մանրամասները:

2018 թվականի ժամանակացույցը, ինչպես նախկինում, կարող է պահպանվել երկու տեսակի ստանդարտ ձևերից մեկի վրա.

• ձև T-12 - այն ոչ միայն հաշվի է առնում աշխատած ժամերը և (կամ) բաց թողնված ժամանակը, այլև կուտակում է աշխատավարձ (տվյալները մուտքագրվում են «ձեռքով» հսկողության հիման վրա).
• T-13 ձևը ավելի տարածված է, այն օգտագործվում է աշխատողի աշխատանքի ժամանակի զուտ հաշվառման համար, իսկ աշխատավարձի համար տրամադրվում են այլ փաստաթղթեր (այս ձևը կարող է օգտագործվել նաև ավտոմատ հաշվառման համակարգերով, սակայն տպագիր տարբերակների վրա անհրաժեշտ է անձնական ստորագրություն):

Ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը T-13 ձևով

Վերաբերվում է T-13 ձևի ավտոմատ լրացմանը հաշվապահական ծրագիր 1C. Այն հիշեցնում է ընդլայնված սեղան: Ժամացույցի լրացումը կատարվում է մեկ օրինակով:

Պարտադիր մանրամասները պետք չէ ամեն անգամ առանձին լրացնել, քանի որ դրանք չեն փոխվում, դրանք կարող են նախապես ամրագրվել ժամանակացույցի «մարմնի» մեջ.

• ընկերության լրիվ անվանումը;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը (եթե կազմակերպությունում դրանցից մի քանիսը կան):

Պատասխանատու անձը ժամանակացույցի սյունակներում մուտքագրում է հետևյալ տեղեկությունները.

• սյունակ 1 - սերիական համարը, տողերը համարակալված են հարմարության համար.
• սյունակ 2 - աշխատողների լրիվ անվանումը` ըստ անձնակազմի համար պահվող անձնական քարտերի, և պաշտոնի անվանումը` ըստ աշխատակազմի փաստաթղթերի.
• 3 սյունակ - աշխատողներին տրված անձնակազմի համարներ:

Ուշադրություն.Անհրաժեշտ է որոշում կայացնել, թե ինչպես մուտքագրել տեղեկատվություն ժամանակացույցի մեջ՝ աշխատավայրում և՛ ներկայության, և՛ բացակայության շարունակական ամրագրում, կամ նշում միայն ժամանակացույցից շեղումները:

Հետևյալ սյունակներից յուրաքանչյուրը բաժանված է 2 մասի. մեկը այբբենական կամ թվային ծածկագրի նշանակման համար, իսկ երկրորդը՝ աշխատած ժամերի քանակի համար:

Դրանք լրացվում են հետևյալ կերպ.

• 4-րդ սյունակ - բաժանված է բջիջների, որոնք նշում են ամսվա յուրաքանչյուր օրը, որտեղ անհրաժեշտ է նշել տեսքը կամ բացակայությունը և աշխատանքի զբաղեցրած ժամերը (կազմված է 15 օրվա 2 բլոկից յուրաքանչյուրը).
• սյունակ 5 - ամսվա կեսի և վերջի ամսաթվի օրերով աշխատած ժամերի հաշվարկ.
• սյունակ 6 - ամսական աշխատանքային օրերի հաշվարկ;
• 7-րդ սյունակը պարունակում է վճարման կոդը.
• սյունակ 8 - ծածկագիր հաշվառում;
• սյունակ 9 - քանի օր պետք է վճարեք 8-րդ և 9-րդ սյունակներում նշված ծածկագրերի համար (դրանք կարող են դատարկ մնալ, եթե վերնագրում գրանցված է մեկ ծածկագիր բոլոր աշխատողների համար).
• սյունակ 10, 12 - աշխատանքի չներկայանալու պատճառի տառը կամ թվային ծածկագիրը.
• 11, 13 սյունակներ - նշված պատճառով բաց թողնված ժամերի կամ օրերի քանակը.

Աղյուսակի ներքևի մասում վարչության պետը դնում է նրանց վիզաները, եթե ժամանակացույցը բաժանված է հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանումների, և պարտադիր է այն պատասխանատու աշխատողը, ով լրացրել է ժամանակի թերթիկը (կադրերի սպա, հաշվապահ և այլն): Պետք է լինի ստորագրության պատճենը և տեսանելիության ամսաթիվը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմնական ծածկագրերը

Հաշվետվության քարտում վարձատրության տեսակի ծածկագիրը կրկնակի ձև ունի՝ այբբենական ծածկագիր և թվային կոդավորում:

	Աշխատանքային ժամանակի տեսակը	Նշում տառով	Թվային կոդավորում
1	Ներկայություն ըստ ստանդարտ ժամանակացույցի	Ի	01
2	Աշխատում է ժամերից հետո	Հ	02
3	Հանգստյան և տոնական օրերին աշխատանք	RP	03
4	Արտաժամյա աշխատանք	Գ	05
5	Մնացեք գործուղման մեջ	Դեպի	06
6	Ամենամյա արձակուրդ	ԻՑ	09
7	Լրացուցիչ արձակուրդ	ՕԴ	10
8	ուսումնական արձակուրդ	ժամը	11
9	Աշխատանքի ընթացքում ուսանողների համար կրճատված աշխատանքային օր	HC	12
10	Ուսումնական վարչական արձակուրդ	UD	13
11	Հղիության և ծննդաբերության հիվանդության արձակուրդ ( դեկրետ)	Ռ	14
12	Թողնել մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար	հովացուցիչ նյութ	15
13	Չվճարվող արձակուրդ՝ վերադասի թույլտվությամբ	ՆԱԽՔԱՆ	16
14	Օրենքով նախատեսված վարչական արձակուրդ	ՕԶ	17
15	Վճարովի ժամանակավոր անաշխատունակություն	Բ	19
16	Չվճարված հաշմանդամություն	Տ	20
17	Աշխատանքային ժամերի կրճատում որոշ կատեգորիաների աշխատողների համար	Չեմպիոնների լիգա	21
18	Կատարողականի պատճառով աշխատանքից բացակայություն հանրային պարտականությունները	Գ	23
19	Բացակայություն	և այլն	24
20	Գործատուի կողմից հայտարարված «կարճ» աշխատանքային օր	Ն.Ս	25
21	Շաբաթ, կիրակի	AT	26
22	Անհայտ պատճառով բացակայություն	Հ.Հ	30
23	Ընկերության պատճառով խափանում	RP	31
24	Աշխատողի մեղքով պարապուրդը	VP	33

Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը կոնկրետ իրավիճակներում

Աշխատանքային ժամանակի որոշ նրբերանգներ պահանջում են համարժեք արտացոլում ժամանակացույցում և պատասխանատու անձանց որոշակի գործողություններում: Հաշվետվությունում ընդգրկվելուց առաջ նման իրադարձությունները պետք է հիմնավորվեն իրավիճակին համապատասխան այլ պաշտոնական փաստաթղթերում՝ հրաման, ակտ, հիվանդության արձակուրդ և այլն։

Եկեք դիտարկենք, թե կոնկրետ ինչպես է անհրաժեշտ աշխատանքային ժամերը և օրերը նշել ժամանակացույցում այն ​​իրավիճակներում, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած կազմակերպությունում:

Աշխատակիցը չի ներկայանում աշխատանքի

Երբ աշխատողն առանց նախազգուշացման չի ներկայանում աշխատանքի, նրա բացակայության պատճառը անմիջապես պարզ չէ։ Այս դեպքում անմիջական ղեկավարը պետք է գործի կանոնակարգին համապատասխան՝ հուշագիր ներկայացնի բարձրագույն ղեկավարությանը և կազմի երկու վկաների կողմից ստորագրված բացակայության վկայական:

Ինչպե՞ս նշել այս իրավիճակը ժամանակացույցում: Դեռ հայտնի չէ, թե ինչ պատճառով է աշխատողը բաց թողել աշխատանքային օրվանից ավելի քան 4 ժամ, ժամի թերթիկում դրված է HH կոդը (բացակայություն՝ անհասկանալի պատճառով)։

Ուշադրություն.Այն բանից հետո, երբ աշխատակիցն իրեն հայտնի դարձավ և գրեց բացատրական նշում, որը պարունակում է բաց թողնելու պատճառները, նշանը կփոխվի համապատասխանի։ Եթե ​​բացատրությունները համարվում են անբավարար կամ չեն տրամադրվել, ապա հաշվետվության մեջ նշվում է բացակայությունը: Ինչի համար կարող է լինել աշխատողը:

Արձակուրդներն ընկան արձակուրդի ժամանակ

Եթե ​​արձակուրդում հանգստացողը ունեցել է օրեր, որ արձակուրդի պատճառով այլ աշխատակիցներ ունեցել են ոչ աշխատանքային օրեր, ապա ժամաչափը համապատասխան բջիջներում դնում է B տառը («Ազատ օր»): Այս օրերը ներառված չեն արձակուրդի ժամանակի մեջ։ Սովորական հանգստյան օրերը (ոչ արձակուրդները) նշվում են OT («Արձակուրդ») տառերով, քանի որ դրանք հաշվի են առնվում արձակուրդի օրերի քանակով:

Աշխատակիցը հիվանդանում է արձակուրդի ժամանակ

Աշխատանքային օրենսգիրքը թույլ է տալիս երկարաձգել արձակուրդը հարկադիր հաշմանդամության ժամկետի համար կամ այս օրերը տեղափոխել այլ ժամանակ: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է հաշվետվության մեջ ճշգրիտ մուտքագրել նշումները, թե քանի օր արձակուրդում է աշխատողը հիվանդացել: Բնականաբար, հիվանդությունը պետք է փաստաթղթավորվի թերթիկով:

Ժամաչափը հաշվում է, թե քանի օր է աշխատողը առողջ հանգստացել, և դրանք նշում է OT ծածկագրով («Արձակուրդ»): Այնուհետև այն ժամկետները, որոնց համար տրվել է հիվանդության արձակուրդը, համապատասխանաբար, նշվում են «B»: Եթե ​​հիվանդությունից հետո արձակուրդը շարունակվել է, ապա այս օրերին կրկին նշվում է «FROM», ինչպես նաև այն ժամանակը, որի համար այն երկարացվել կամ փոխանցվել է հիվանդության արձակուրդի փոխհատուցման:

Գործուղումը ընկավ հանգստյան օրերին

Եթե ​​աշխատողը ստիպված է լինում հանգստյան օրերն անցկացնել գործուղման վրա, դա դժվարություններ է ստեղծում ժամանակացույցերում: Բացակայության ժամանակ հարկադիր աշխատանքի ժամկետները, որոնք ընկել են հանգստյան օրերին, ժամանակացույցը լրացնելիս նշվում են ոչ թե B տառով («Ազատ օր»), այլ K ծածկագրով («Գործուղում»), անկախ նրանից գործուղումն այդ օրը զբաղված է եղել կամ հանգստացել է։

TC ՌԴ): Այդ ընթացքում հանգստյան օրերը չեն նշվում, քանի որ դրանք ներառված են «օրացուցային արձակուրդային օրեր» հասկացության մեջ։ Հաշվետվական քարտում նշումներ աշխատանքի չներկայանալու, աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ կես դրույքով կամ սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս, աշխատանքային ժամերի կրճատման և այլն պետական ​​կամ պետական ​​պարտականությունների մասին, գրավոր նախազգուշացում պարապուրդի մասին: , կես դրույքով աշխատանքի մասին հայտարարությունը, օրենքով սահմանված դեպքերում արտաժամյա աշխատանքի վերաբերյալ աշխատողի գրավոր համաձայնությունը և այլն): Աշխատակիցներից պահանջվում է այդ փաստաթղթերը տրամադրել ժամանակաչափին կամ լիազորված անձին մինչև հաշվարկային ժամանակաշրջանի ավարտը:

Ո՞վ է պատասխանատու աշխատողների ժամանակացույցերի պահպանման համար:

Հաշվետվության քարտ), որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n հրամանով (այսուհետ՝ N 52n հրաման): Համաձայն իշխանությունների կողմից առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և հաշվապահական գրանցամատյանների ձևավորման ուղեցույցի. պետական ​​իշխանություն(կառավարման մարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, պետական ​​մարմիններ արտաբյուջետային միջոցներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկները N 52 ն հրամանով (այսուհետ՝ ք. ՈւղեցույցներԺամացույցը վարում են հաստատության համար հրամանով նշանակված անձինք, ամեն ամիս ամբողջ հաստատության համար կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների (բաժիններ, բաժիններ, ֆակուլտետներ, լաբորատորիաներ և կառուցվածքային այլ բաժիններ) համատեքստում. առանձին ստորաբաժանումներ(մասնաճյուղեր): Միևնույն ժամանակ, կազմակերպության որ աշխատողներին կարող են նշանակել ժամանակացույցի պահպանման համար պատասխանատու, ոչ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը, ոչ էլ N 52n հրամանը չեն սահմանում:

Ժամանակի հետևում

Լրացված ժամանակացույց և այլ փաստաթղթեր՝ կազմված համապատասխան ստորագրություններով ժամկետներներկայացվում է հաշվարկների հաշվապահական հաշվառման բաժին համապատասխան «Գումար» (41, 44, 46, 48, 50, 52) սյունակներում, հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատվելուց հետո, ժամանակացույցը օգտագործվում է աշխատավարձը կազմելու համար (զ. N. 0504401): Ժամանակային թերթիկի պահպանում Համաձայն 2000 թվականի 06.10.2000 Դաշնային արխիվի կողմից հաստատված Կառավարման ստանդարտ փաստաթղթերի ցանկի 281-րդ կետի՝ նշելով պահպանման ժամկետները, ժամանակացույցը պետք է պահպանվի կազմակերպությունում մեկ տարի: .

Այնուամենայնիվ, այս հաշվետվական քարտը հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ փաստաթուղթ է, հետևաբար, ըստ պարբերությունների. 8 էջ 1 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-ը պետք է պահպանվի չորս տարի: Միևնույն ժամանակ, ժամանակացույցը աշխատավարձի առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթն է, հետևաբար, դրա պահպանման ժամկետը չի կարող լինել հինգ տարուց պակաս, ինչը նշված է Արվեստում:

Ժամանակացույց. Ո՞վ է պատասխանատու ընկերության ղեկավարման համար:

Յուրաքանչյուր աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակը հետևելու պարտավորությունը վերապահված է գործատուին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Իր հերթին, կազմակերպության ղեկավարն իրավունք ունի որոշել, թե որ կառուցվածքային ստորաբաժանումը կամ կոնկրետ աշխատողը ներգրավված կլինի աշխատանքային ժամերի հաշվառման ձևաթղթերը լրացնելու համար:

Այս պարտավորությունը պետք է ամրագրվի հրամանով (հրահանգով) կամ այլ տեղական ակտով (օրինակ՝ կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգում) և ներառվի աշխատողների աշխատանքի նկարագրություններում կամ աշխատանքային պայմանագրերում, ովքեր ուղղակիորեն հետևելու են աշխատաժամանակին և լրացնում են ժամանակացույցերը: Նման եզրակացությունները բխում են 8-րդ, 57-րդ, 91-րդ հոդվածների դրույթների ամբողջությունից Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ.
Այսպիսով, ժամանակացույցը լրացնելու պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել ինչպես անձնակազմի ծառայության կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցներին, այնպես էլ այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցներին, օրինակ՝ վարչակազմի քարտուղարին:

Ո՞վ պետք է պահի ժամանակացույցը

Ժամանակի թերթիկում նշումներ՝ աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ բացակայելու, կես դրույքով աշխատանքի կամ սովորական աշխատանքային ժամից դուրս, աշխատանքային ժամերի կրճատման և այլնի պատճառների մասին, պետական ​​կամ հանրային պարտականությունների մասին, գրավոր նախազգուշացում պարապուրդի մասին, հայտարարություն. կես դրույքով աշխատանք, աշխատողի գրավոր համաձայնությունը օրենքով սահմանված դեպքերում արտաժամյա աշխատանքի և այլն): Յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական աշխատաժամանակի օրական ծախսերը արտացոլելու համար ժամանակացույցը ունի. - N T-12 ձևով (սյունակներ 4, 6) - երկու տող. - N T-13 ձևով (սյունակ 4) - չորս տող (երկուական ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար) և համապատասխան թվով սյունակներ (15 և 16):

Ո՞վ պետք է պահի ժամանակացույցը ձեռնարկությունում

Ցուցակում չնշված մյուս աշխատողները, ովքեր որոշակի ժամանակահատվածներում աշխատանք են կատարում ցանկով նախատեսված արդյունաբերության և արտադրամասերում, մասնագիտություններում և աշխատանքի վնասակար պայմաններով պաշտոններում, լրացուցիչ արձակուրդի իրավունք ունեն՝ հաշվարկված աշխատած ժամերի համամասնությամբ: նույն հիմքերը, ինչ ցուցակում նշված աշխատողները: ընթացքում աշխատած ժամանակի առումով վնասակար պայմաններաշխատուժը, հաշվվում են միայն այն օրերը, երբ աշխատողը փաստացի աշխատել է այդ պայմաններում այս արտադրության, արտադրամասի, մասնագիտության կամ պաշտոնի աշխատողների համար նախատեսված աշխատանքային օրվա առնվազն կեսի համար:

Տրամադրելու նպատակով լրացուցիչ արձակուրդՑուցակում չնշված աշխատողների համար պետք է փաստաթղթավորվի այն փաստը, որ նրանք որոշակի ժամանակահատվածներում աշխատանք են կատարում վտանգավոր աշխատանքային պայմաններում: Բայց հարցը, թե դա ինչպես պետք է արվի, օրենքով կարգավորված չէ։

Ով է կազմակերպությունում պետք է պահի ժամանակացույցը

Կարևոր

Եթե ​​նույն աշխատողը նույն ժամանակահատվածում ունեցել է երկու տեսակի շեղումներ աշխատաժամանակի օգտագործման մեջ, որոնցից մեկը գիշերային աշխատանքն էր, ապա տողի ստորին հատվածը լցվում է կոտորակով, որի համարիչը. խորհրդանիշշեղումներ, իսկ հայտարարը գիշերային ժամերն են։ Եթե ​​մեկ օրվա ընթացքում երկուսից ավելի շեղումներ են լինում, ապա հաշվետվության մեջ աշխատողի անունը կրկնվում է երկու անգամ:

Բջիջներում ժամանակային թերթիկ կազմելիս օրացուցային օրերհաշվարկային ժամանակահատվածի ամիսները, մինչև աշխատողը աշխատանքի ընդունվելը և (կամ) աշխատանքից ազատվելուց հետո, դրվում է գծիկ: Ամսվա վերջում ժամանակացույցի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողը որոշում է ներկայության օրերի (ժամերի), բացակայությունների օրերի (ժամերի), ինչպես նաև ժամերի քանակը՝ ըստ արտաժամյա աշխատանքի (փոխարինում, աշխատանք) տոների, գիշերային ժամերի և վճարումների այլ տեսակների մասին) համապատասխան սյունակներում (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51):

Լրացված ժամանակացույցը ստորագրվում է ժամանակացույցի պատասխանատուի կողմից:

Ումից է պահանջվում ժամանակի թերթիկ պահել

Մարդկային ռեսուրսների բաժին բյուջետային հիմնարկ», 2010 թ., N 2 ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿՆԵՐԻ ԹԵՐԹԵՐ Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածը ցույց է տալիս, որ գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած աշխատանքային ժամերը: Դա անհրաժեշտ է օրենքով սահմանված շաբաթական առավելագույն աշխատանքային ժամերին համապատասխանելու, ինչպես նաև աշխատավարձի ճիշտ հաշվարկման և կատարված ծախսերի փաստաթղթային հիմնավորման համար։
Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք այն նորմերը, որոնք որոշում են ժամանակացույցը լրացնելու և աշխատավարձի հաշվարկման կարգը և տանք այս փաստաթղթի նմուշը: Ո՞վ է պատասխանատու աղյուսակի պահպանման համար: Ձեռնարկությունում ժամանակային աղյուսակը պահպանելու համար կարող է ստեղծվել ժամանակաչափի պաշտոն:
Եթե ​​կազմակերպությունը փոքր է չափերով, ժամանակի թերթիկը լրացնելը կարող է վստահվել անձնակազմի բաժնի աշխատակցին կամ քարտուղարին:

Ո՞վ է պահում ժամանակացույցը դպրոցում

Այնուամենայնիվ, արժե՞ դա: Փաստն այն է, որ հաշվապահի պարտականությունները, ըստ որակավորման ձեռնարկի, ներառում են միայն աշխատողների աշխատած ժամանակի և աշխատավարձի հաշվառման համար առաջնային փաստաթղթերի ընդունումը: Ժամկետային հաշվառում վարելու պարտավորությունը ոչ հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքով, ոչ էլ որակավորման ձեռնարկ, ոչ հաշվապահի մասնագիտական ​​չափանիշով, ոչ էլ ուրիշի նորմատիվ ակտչի տրամադրվել.

Ավելին, եթե ձեռնարկությունն օգտագործում է T-12 և T-13 ձևերը, ապա հեշտ է նկատել, որ դրանց պահպանման կանոններում, որպես ժամանակացույցը ստորագրող անձանց թվում, հաշվապահը նշված չէ: Այնուամենայնիվ, եթե ընկերությունը չունի կադրերի սպասարկում, հնարավորություն կա այդ պարտականությունները վերապահել հաշվապահին։ Այնուամենայնիվ, այս դեպքում հարկ է հիշել, որ համապատասխան գործառույթները պետք է սահմանվեն ձեռնարկության ներքին ակտերով:
Սովորաբար, նման ժամանակի թերթիկը ձեռքով լրացվում է պատրաստի ձևի վրա՝ օգտագործելով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչ:

Ով պետք է պահի ժամանակացույցը

Այն լրացնելիս պետք է առաջնորդվել «Աշխատակիցների թվի և աշխատաժամանակի օգտագործման վերաբերյալ տեղեկատվության կազմակերպությունների լրացման հրահանգներով դաշնային նահանգային վիճակագրական դիտարկման ձևերով», որը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ: Ռուսաստան 1998 թվականի դեկտեմբերի 7-ի թիվ 121: Ժամացույցը կազմելիս անհրաժեշտ է լրացնել միասնական ձևով նախատեսված բոլոր մանրամասները, եթե դրանում կան դատարկ տողեր, ապա դրանք պետք է հատել:

Վերջնական ժամանակացույցը ստորագրվում է պատասխանատու անձի և կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից: Ժամանակային թերթիկը հիմք է հանդիսանում աշխատողների համար աշխատավարձի հաշվարկման համար: Իր բացակայության դեպքում կազմակերպությունը չունի փաստաթղթային ապացույցներ այն մասին, որ աշխատակիցներն իսկապես աշխատել են (և չեն հիվանդացել, արձակուրդում չեն եղել, բաց չեն թողել և այլն):

Ով օրենքով պարտավոր է կազմակերպությունում ժամանակի թերթիկ պահել

Ժամանակի թերթիկը օգտագործվում է. կազմակերպության աշխատակիցների աշխատած ժամանակի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու համար. հաշվի առնել փաստացի աշխատած ժամերը, պարապուրդի ժամանակը, հիվանդությունը, արձակուրդները և աշխատաժամանակի օգտագործման այլ ձևերը. վերահսկել աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերի պահպանումը. գրանցել բացակայություն; աշխատավարձի համար; աշխատանքի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվության պատրաստման համար։ Ժամկետային թերթիկը մեկ օրինակով կազմվում է լիազորված անձի կողմից, հաճախ՝ անձնակազմի ծառայության աշխատակցի կողմից: Ժամացույց պահելու պարտավորությունը աշխատողը կարող է սահմանել աշխատանքային պայմանագրով. աշխատանքի նկարագրությունըկամ առանձին հրամանով նրան հանձնարարվել հիմնական գործունեության համար։ Աշխատաժամանակի հաշվառման պարտավորության խախտման համար կատարողները պաշտոնյաներըկրում է Աշխատանքի դաշնային տեսչության կողմից սահմանված վարչական պատասխանատվություն:

Աշխատանքային օրենսդրությունը պարտավորեցնում է գործատուներին գրանցել աշխատողների աշխատած ժամերը: Ընկերությունները պետք է գրանցեն աշխատած ժամերը՝ անկախ իրավական կարգավիճակից և անհատ ձեռնարկատերեր. Հատկապես դրա համար Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է Ժամանակաթերթ N T-12 և N T-13 ձևերը:

Մենք տալիս ենք լրացման հրահանգներ, որոնք կօգնեն ճիշտ արտացոլել տվյալները և օգտագործել ժամանակացույցը ի շահ ընկերության:

Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակի թերթիկ

Օգնում է ժամանակացույցը, որը հաստատվել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ. անձնակազմի սպասարկումև ընկերության հաշվապահություն.

Հաշվի առնել աշխատողի աշխատած կամ չաշխատած ժամանակը.

Վերահսկել աշխատանքային ժամանակացույցի համապատասխանությունը (հաճախում, չներկայանալ, ուշացում);

Պաշտոնական տեղեկատվություն ունենալ յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատավարձերի հաշվարկման կամ վիճակագրական հաշվետվություններ կազմելու ժամանակ աշխատած ժամանակի մասին։

Նա կօգնի հաշվապահին հաստատել յուրաքանչյուր աշխատակցին աշխատավարձ և փոխհատուցում հավաքելու կամ չհաշվառելու օրինականությունը: Անձնակազմի աշխատակից - հետևել մասնակցությանը և, անհրաժեշտության դեպքում, հիմնավորել աշխատողի նկատմամբ նշանակված տույժը:

Ժամկետային թերթիկը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնք աշխատողին տրվում են աշխատանքից ազատվելուց հետո նրա խնդրանքով աշխատանքային գրքույկի հետ միասին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 84.1 հոդված):

Նշենք, որ 2013 թվականի հունվարի 1-ից N T-12 և N T-13 ժամաթերթերի միասնական ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար: Այնուամենայնիվ, գործատուները պարտավոր են պահել գրառումները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Կազմակերպությունները և անհատ ձեռներեցները կարող են օգտագործել այլ եղանակներ՝ աշխատավայրում աշխատողների անցկացրած ժամանակը վերահսկելու համար: Բայց փաստորեն, վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի մշակած ձևաթուղթը բավականին հարմար է և շարունակում է կիրառվել ամենուր։

Ով է պահում ժամանակացույցը կազմակերպությունում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի դիմումի և ձևերի լրացման ուղեցույցի համաձայն.

2017 թվականի ժամանակացույցը կազմում և վարվում է լիազորված անձի կողմից,

Փաստաթուղթը ստորագրում են բաժնի պետը և անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը.

Դրանից հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ինչպես տեսնում ենք, կանոնները չեն սահմանում ժամանակացույցը պահպանող աշխատակցի պաշտոնը: Ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել որևէ մեկին այս առաջադրանքը կատարելու համար: Դրա համար տրվում է հրաման՝ նշելով պատասխանատու անձի պաշտոնը և անունը: Եթե ​​նման աշխատող նշանակելու հրամանը տրված չէ, ապա աշխատանքային պայմանագրում պետք է շարադրվի հաշվառման պարտավորությունը: Հակառակ դեպքում, անօրինական է աշխատողից հաշվառումներ վարելու պահանջը: Խոշոր կազմակերպություններում յուրաքանչյուր բաժին ունի նշանակված աշխատող:

Նա մեկ ամսվա ընթացքում լրացնում է թերթիկը, ստորագրության տալիս բաժնի պետին, որն էլ իր հերթին տվյալները ստուգելուց հետո թերթիկը փոխանցում է անձնակազմի աշխատակցին։ Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը ստուգում է տեղեկատվությունը, դրա հիման վրա լրացնում է իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ստորագրում է ժամանակացույցը և այն փոխանցում հաշվապահին:

Փոքր ընկերություններում նման երկար շղթան չի հարգվում. ժամանակի թերթիկը տանում է անձնակազմի աշխատող, իսկ հետո անմիջապես փոխանցում է հաշվապահություն։

Ո՞րն է տարբերությունը ժամանակաթերթի N T-12 և N T-13 ձևերի միջև

Հաստատված երկու ձևաթղթերը տարբերվում են թեմաներով, դրանցից մեկը (T-13) օգտագործվում է այն հաստատություններում և ընկերություններում, որտեղ տեղադրված է հատուկ պտույտ՝ ավտոմատ համակարգ, որը վերահսկում է աշխատակիցների հաճախումը: Իսկ T-12 ձևը համարվում է ունիվերսալ և պարունակում է, ի լրումն, լրացուցիչ Բաժին 2: Այն կարող է արտացոլել աշխատողների հետ աշխատավարձի հաշվարկները: Բայց եթե ընկերությունը հաշիվներ է պահում անձնակազմի հետ որպես առանձին տեսարանհաշվապահական հաշվառում, բաժին 2-ը պարզապես դատարկ է մնում Լրացնելով ժամանակացույցը:

Աղյուսակը լրացնելու երկու եղանակ կա.

Շարունակական լրացում - ամեն օր նշվում են բոլոր ելքերը և բացակայությունները.

Լրացում ըստ շեղումների՝ նշվում է միայն ուշացում, բացակայություն:

Օրինակ, մենք հրահանգներ ենք տալիս T-13 ձևաթուղթը լրացնելու համար՝ օգտագործելով շարունակական լրացման մեթոդը:

Քայլ 1 - կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը

Վերևում մուտքագրեք ընկերության անվանումը (IP-ի լրիվ անվանումը) և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Սա կարող է լինել վաճառքի բաժին, շուկայավարման բաժին, արտադրության բաժին և այլն:

Քայլ 2 - OKPO կոդը

OKPO-ն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչն է: Ռոսստատի տվյալների բազաներում պարունակվող, բաղկացած է.

8 նիշ իրավաբանական անձանց համար;

10 նիշ IP-ի համար:

Քայլ 3 - փաստաթղթի համարը և կազմման ամսաթիվը

Քայլ 4 - հաշվետու ժամանակաշրջան

Ժամացույցը հանձնվում է մեկ ամսով` մեր դեպքում օգոստոսի առաջինից մինչև վերջին օրն ընկած ժամանակահատվածը:

Քայլ 5 - Տեղեկատվություն աշխատողի մասին

Բաժնի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող:

Հերթական թիվը աղյուսակում.

Աշխատողի ազգանունը և պաշտոնը.

Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար և օգտագործվում է բոլոր ներքին հաշվապահական փաստաթղթերում: Այն պահվում է աշխատողի կողմից կազմակերպությունում աշխատանքի ողջ ընթացքում և աշխատանքից ազատվելուց հետո ևս մի քանի տարի չի փոխանցվում այլ անձի:

Քայլ 6 - տեղեկություններ հաճախումների և ժամերի քանակի մասին

Աշխատակիցների հաճախումների և բացակայությունների մասին տեղեկությունները լրացնելու համար օգտագործվում են կրճատ նշաններ: Դրանց ցանկը կարող եք գտնել հոդվածի վերջում առանձին պարբերություն. Մեր օրինակում աշխատող Պետրով Ա.Ա. Օգտագործված 4 հապավումներ.

Ես մասնակցություն եմ (մասնակցության դեպքում աշխատած ժամերի քանակը գրանցվում է ներքևի խցում);

Հանգստյան օրերին;

K - գործուղում;

OT - արձակուրդ:

Քայլ 7 - ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակը

5-րդ սյունակում նշվում է յուրաքանչյուր կես ամսվա համար աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:

6-րդ սյունակում` ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը:

Քայլ 8 - աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն

Վճարման տեսակի ծածկագիրը սահմանում է կանխիկ վճարման հատուկ տեսակ՝ թվերով ծածկագրված: Կոդերի ամբողջական ցանկը տես հոդվածի վերջում։ Օրինակը օգտագործում է.

2000 - աշխատավարձ (աշխատավարձ);

2012 - արձակուրդ.

Համապատասխան հաշիվ - հաշիվ, որից դուրս են գրվում վարձատրության նշված տեսակի ծախսերը: Մեր դեպքում աշխատավարձերի դուրսգրման, ճանապարհածախսի և արձակուրդի վճարման հաշիվը նույնն է։

9-րդ սյունակում նշվում է յուրաքանչյուր տեսակի աշխատավարձի համար աշխատած օրերի կամ ժամերի քանակը: Մեր դեպքում վերին խցում մուտքագրվում են հաճախումների և գործուղումների օրերը, ստորին խցում՝ արձակուրդում գտնվելու օրերը։

Եթե ​​վարձատրության (աշխատավարձի) մեկ տեսակը կիրառելի է բոլոր աշխատողների համար ամսվա ընթացքում, ապա վերևում գրվում է վճարման ծածկագրի տեսակը և հաշվի համարը, 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ՝ 9-րդ սյունակում նշելով միայն աշխատած օրերը կամ աշխատած ժամերը: . Սրա նման:

Քայլ 9 - տեղեկատվություն չներկայանալու պատճառների և ժամանակի մասին

10-12-րդ սյունակները պարունակում են բացակայության պատճառի ծածկագիրը և բացակայելու ժամերի քանակը: Մեր օրինակում աշխատողը բացակայել է 13 օր.

3 օր գործուղման պատճառով;

10 օր արձակուրդում էի։

Քայլ 10 - պատասխանատու անձանց ստորագրություններ

Ժամացույցը ստորագրվում է ամսվա վերջում.

Պահպանման համար պատասխանատու սպան;

Բաժնի պետ;

Անձնակազմի աշխատող.

Ինչպես նշել արձակուրդը ժամանակացույցում

Նախքան արձակուրդը ժամանակացույցում նշելը, կարևոր է իմանալ հետևյալ կետերը.

Ինչ տեսակի արձակուրդ դնել;

Արձակուրդի ժամկետ - որ օրվանից մինչև որ օր աշխատողը հանգստանում է.

Ինչ մեթոդով է լրացվում ժամանակի թերթիկը` արձանագրվում են պինդ կամ միայն շեղումներ:

Հաշվետվությունում արձակուրդի տարբեր տեսակներ նշվում են հետևյալ հապավումներով.

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու երկու եղանակներն էլ օգտագործելիս աշխատողի բացակայելու յուրաքանչյուր օրվա համար փակցվում է արձակուրդի նշանը: Պարզապես շարունակական մեթոդի կիրառման ժամանակ մնացած օրերը լցվում են մասնակցությամբ (պայմանական ծածկագիր «I»), իսկ շեղումների հաշվառման մեթոդի կիրառման ժամանակ դրանք մնում են դատարկ։

Աղյուսակում ներկայացված այլ անվանումներ և ծածկագրեր

Ժամանակի թերթիկում օգտագործված տառերի նշանակումները տալիս ենք աղյուսակների տեսքով:

Աշխատավայրում ներկայություն.

Աշխատանքից բացակայություն.

Բ	ժամանակավոր անաշխատունակություն (հիվանդության արձակուրդ)՝ նպաստների վճարմամբ
Տ	առանց նպաստի վճարման ժամանակավոր անաշխատունակություն
Չեմպիոնների լիգա	օրենքով նախատեսված դեպքերում կրճատել աշխատաժամանակը
PV	հարկադիր բացակայություն ապօրինի կասեցման ժամանակ (պաշտոնից ազատում)
Գ	պետական ​​(հանրային) պարտականությունների կատարման հետ կապված չներկայանալը
և այլն	առանց հիմնավոր պատճառի հեռանալը
Ն.Ս	կես դրույքով աշխատանք
AT	հանգստյան օրեր և պետական ​​տոներ
ՕՎ	լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ
ՀԲ	լրացուցիչ չվճարվող արձակուրդ
ԶԲ	գործադուլ
Հ.Հ	բացակայության անհասկանալի պատճառ
RP	գործատուի մեղքով պարապուրդը
NP	պարապուրդ առանց պատճառի
VP	աշխատողի պատճառով պարապուրդը
ԲԱՅՑ	աշխատանքից ազատում (վճարովի)
ՆԲ	կասեցում առանց վարձատրության
ՆԶ	Աշխատանքի դադարեցում RFP-ի ուշացումով

Մենք տալիս ենք միայն հիմնական թվային ծածկագրերը վարձատրության տեսակների համար (ամբողջական ցուցակը ներկայացված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 13.10.2006 N SAE-3-04 հրամանում / [էլփոստը պաշտպանված է]):

Լրացված ժամանակացույցի ձևանմուշ

Յուրաքանչյուր գործատու անձնակազմին վերահսկելու և աշխատողներին աշխատավարձ վճարելու համար պարտավոր է պահել ժամանակացույց: Հարկային պաշտոնյաների համար ձեռնարկությունում այս փաստաթղթի բացակայությունը հավասարեցվում է աշխատավարձի վճարման ծախսերի անհիմն լինելուն, ինչը թույլ չի տալիս դրանք վերագրել հարկվող բազան նվազեցնող ծախսերին:

Հաշվետվության քարտը բացակայության համար աշխատողին աշխատանքից ազատելու օրինականությունը հաստատող փաստաթղթերից մեկն է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, հոդված 81, կետ 6 ա) և օգտագործվում է որպես ապացույց աշխատանքային վեճերում, ներառյալ դատարանում:

Ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամանակի հաշվառման կազմակերպում

Ժամաչափի պարտականությունները դրվում են անձնակազմի աշխատակցի, հաշվապահի, ստորաբաժանման ղեկավարի, կազմակերպության տնօրենի, աշխատանքի նկարագրով կամ հրամանով ցանկացած այլ անձի: Աշխատանքային ժամանակի հաշվառումը կազմակերպվում է բոլոր գործատուների համար ընդհանուր կանոնների համաձայն.

1. Ժամկետային թերթիկը պահպանվում է ամբողջ ձեռնարկությունում որպես ամբողջություն կամ առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար:
2. Ժամացույցը գրանցում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային օրերը՝ նշելով փաստացի աշխատած ժամերի քանակը, ինչպես նաև գործուղումները, արձակուրդները, հիվանդության օրերը և այլն:
3. Փաստաթուղթը գրանցում է անձնակազմի բոլոր բացակայությունները, ինչը թույլ է տալիս գրանցել բացակայությունները:
4. Նոր վարձու աշխատողի ժամանակացույցի մուտքագրումը և աշխատանքից ազատվածի հեռացումը տեղի է ունենում կադրային փաստաթղթերի հիման վրա՝ աշխատանքի ընդունելու հրաման, աշխատանքից ազատման հրաման, աշխատանքային պայմանագիր:
5. Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է եզակի անձնակազմի համար, որը ծառայում է որպես նրա նույնացուցիչը համակարգում անձնակազմի գրասենյակային աշխատանք. Այս թիվըմնում է նրա հետ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում և չի փոխվում ներքին շարժումների ժամանակ։ Աշխատանքից ազատվելուց հետո անձնակազմի համարը պետք է «կարանտինվի», այսինքն՝ չվերօգտագործվի երեք տարի։

Ի՞նչ ձևով կարող է պահվել ժամանակացույցը:

Աշխատանքի և դրա վճարման հաշվառում պահելու համար կան միասնական ձևեր, որոնք հաստատվել են Ռոսստատի կողմից 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ: Ձեռնարկությունները օգտագործում են ժամանակացույցի T-13 և T-12 ձևերը:

Աշխատաժամանակի և աշխատավարձի օգտագործման հաշվառման համար T-12 ձևը նախատեսված է պահպանելու համար ձեռքով ռեժիմ. «Timesheet» կոչվող N T-13 ձևը հիմնականում օգտագործվում է այն կազմակերպություններում, որոնք ունեն ավտոմատացված համակարգտվյալների մշակում։

Այս ձևաթղթերի վրա կազմված փաստաթղթերը, համաձայն Դաշնային արխիվային գործակալության առաջարկությունների, ունեն 1 տարի պահպանման ժամկետ:

Ժամացույցը լրացնելու կարգը

T-12 ձևով ժամանակային թերթիկը լրացնելիս նշվում են հետևյալ մանրամասները.

• կազմակերպության անվանումը (հիմնված բաղկացուցիչ փաստաթղթեր) կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը.
• ժամանակացույցի համարը;
• ավարտի ամսաթիվը (սովորաբար ամսվա վերջին աշխատանքային օրը);
• հաշվապահական հաշվառման ժամանակաշրջան (օրացուցային ամիս, առաջինից մինչև վերջին օրը):

Բաժին 1-ն է աղյուսակային ձև, որը պարունակում է.

• p / p համարը (սյունակ 1);
• Աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը (անձնական անձնակազմի քարտերի հիման վրա) - սյունակ 2;
• անձնակազմի համարը - սյունակ 3;
• 4-րդ և 6-րդ սյունակներ - աշխատանքային ժամանակի բաշխում ըստ կոդերի և փաստացի աշխատած ժամերի (համապատասխանաբար ամսվա 1-ին և 2-րդ կեսի համար).
• 5-րդ և 7-րդ սյունակներ - ամսվա կեսին և կեսից մինչև վերջ աշխատած օրերի և ժամերի քանակը.
• 8-13 սյունակները նախատեսված են աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր արժեքները հաշվարկելու համար, ներառյալ գիշերը, արտաժամյա աշխատանքը, հանգստյան օրերը.
• 14–16 - բացակայություն ըստ ծածկագրերի և բաց թողնված օրերի քանակի.
• 17 - ամսական ոչ աշխատանքային օրերի ընդհանուր թիվը.

T-12 ձևի 2-րդ բաժինը չի լրացվում ժամանակաչափի կողմից, աշխատավարձի հաշվարկները կատարվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից: Ամսվա վերջին պատասխանատուստորագրում է ժամանակացույցը, հաստատում է պետի և կադրային ծառայությունում, այնուհետև փոխանցում աշխատավարձի բաժին:

T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը նման կառուցվածք ունի, բացառությամբ որոշակի դաշտերի:

Աշխատանքային ժամերի հաշվառում ժամանակացույցում

Թույլատրվում է տվյալների մուտքագրումը ժամանակացույցում երկու եղանակով՝ շարունակական (բոլոր երևույթների ամենօրյա գրանցում և աշխատավայրից բացակայություն) և ընտրովի (նշումներ միայն բացակայելու, ուշացման, մշակման և այլնի համար):

Հիմնական նշանակումները, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցը լրացնելիս, ներկայացված են աղյուսակում.

Աշխատանքային ժամ	Նամակի նշանակում	Թվային կոդ
Մասնակցությունը սովորական գրաֆիկով	Ի	01
գիշերային ժամեր	Հ	02
Դուրս գալ արձակուրդներին և հանգստյան օրերին	RP	03
Վերամշակում	Գ	05
Գործուղման օրեր	Դեպի	06
Արձակուրդ	ԻՑ	09
Լրացուցիչ արձակուրդ	ՕԴ	10
ուսումնական արձակուրդ	ժամը	11
Աշխատանքի ընթացքում ուսանողների համար աշխատանքային ժամերի կրճատում	HC	12
Ուսման արձակուրդը սեփական միջոցների հաշվին	UD	13
Դեկրետ	Ռ	14
Թողնել մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար	հովացուցիչ նյութ	15
Վարչական արձակուրդ՝ ղեկավարի թույլտվությամբ	ՆԱԽՔԱՆ	16
Օրենքով նախատեսված դեպքերում հեռանալ սեփական միջոցներով	ՕԶ	17
հիվանդության արձակուրդ	Բ	19
Չվճարված հաշմանդամություն	Տ	20
Օրենքով պահանջվող աշխատանքային ժամերի կրճատում որոշակի կատեգորիաներաշխատողներ	Չեմպիոնների լիգա	21
Հանրային պարտականությունների կատարման պատճառով աշխատանքից բացակայություն	Գ	23
Բացակայություն	և այլն	24
Աշխատանքային ժամերի կրճատում գործատուի նախաձեռնությամբ	Ն.Ս	25
Ոչ աշխատանքային օրեր	AT	26
Անհայտ պատճառով բացակայություն	Հ.Հ	30
Կազմակերպության մեղքով պարապուրդը	RP	31
Աշխատողի պատճառով պարապուրդ	VP	33

Որոշ դեպքերում ժամանակի թերթիկը լրացնելու առանձնահատկությունները

Ձեռնարկությունում ընդունված աշխատանքի բնականոն ռեժիմից ցանկացած շեղումների մասին նշումները պետք է տեղադրվեն ժամանակաչափի կողմից միայն համապատասխան, ճիշտ կատարված փաստաթղթերի հիման վրա (տոնական աշխատանքի հրաման, ժամանակավոր անաշխատունակության վկայական և այլն):

Աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրՄինչև դրանց ներկայացման պահը հիմնավոր փաստաթղթերի բացակայության դեպքում նշվում է որպես NN (բացակայություն՝ անհասկանալի պատճառով): Արդարացման վկայական չտրամադրելը պատճառ է հանդիսանում բացակայությունը ամրագրելու համար։

Ժամաչափերը հաճախ դժվարություններ են ունենում գործուղումների հաշվառման ժամանակ, արձակուրդային ժամանակաշրջաններաշխատավայրում աշխատողի բացակայության և այլ պատճառներ: Այստեղ կիրառվում են հետևյալ կանոնները.

1. Հանգստյան և տոնական օրերին գործուղման մեջ գտնվող աշխատողի համար այդ ժամերը վճարվում են կրկնակի, ուստի հաշվետվության մեջ B-ի փոխարեն մուտքագրվում է KM-ի արժեքը:
2. Հանգստացողների համար - հանգստյան օրերին համապատասխան խցերում նշվում է OT նշանը, քանի որ այս օրերը ներառված են արձակուրդի օրացուցային տևողության մեջ: Ոչ աշխատանքային արձակուրդները բացառվում են արձակուրդից և գրանցվում ժամանակացույցում B արժեքով:
3. Նոր աշխատողների համար ժամացույցը պահվում է ընդունման օրվանից, խցերը մինչև այս օրը լցված են «XX» նշաններով: Նմանապես, աշխատանքից ազատման պատճառով աշխատողի բացակայությունը պետք է նշվի՝ սկսած աշխատանքից ազատվելու օրվանից (ներառյալ) և մինչև նա դուրս մնա ժամանակացույցից: