Podjetje mora zaposlenim izdati kopije sporočil. Obrazec SZV-M - mesečno poročanje Pokojninskemu skladu. Splošni postopek za izdelavo izpisa iz obrazca SZV-M

Vzemimo to situacijo. Ob odpustitvi delavca mu je organizacija dolžna izdati izpisek iz SZV-M za vse mesece njegovega dela. Delavec poda odpoved 10.5.2017. Poročila Pokojninski blagajni za SZV-M za oktober se oddajo do 15. novembra.

Kako pripraviti izpisek iz SZV-M za oktober na datum odpusta, če poročilo še ni bilo oddano in kateri datum je treba navesti na izpisku?

SZV-M so podatki o vseh zavarovanih osebah, registriranih v organizaciji, vključno s tistimi, ki delajo po GPA (odstavek 2.2 člena 11 zveznega zakona z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ).

Podatke v obrazcu SZV-M je treba predložiti, če je bila v mesecu poročanja sklenjena, nadaljevala ali prenehala poslovati organizacija z zavarovanci, za katere mora delodajalec plačevati zavarovalne premije (1. točka 8. člena, 2.2. točka 11. zakon št. 27-FZ, odstavek 4 obrazca SZV-M, odobren s sklepom sveta pokojninskega sklada z dne 1. februarja 2016 št. 83p):

• pogodbe o zaposlitvi;
• GPC pogodbe za opravljanje del in storitev;
• druge vrste pogodb, navedene v klavzuli 2.2 čl. 11 zakona št. 27-FZ.

Kopije podatkov SZV-M zavarovalec posreduje zavarovani osebi najkasneje do 5. koledarskih dni od dneva njegove vloge in v primeru odpusta - na dan odpusta zavarovanca ali na dan odpovedi pogodbe civilnega prava (4. člen 11. člena zakona št. 27-FZ).

Obrazec SZV-M delodajalec predloži Pokojninskemu skladu Rusije mesečno najpozneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja - mesecu (odstavki 1, 2.2 člena 11 zakona št. 27-FZ ).

Posledično izdaja informacij zavarovancu, ki se odraža v SZV-M, v zakonu št. 27-FZ ni povezana z roki za njihovo predložitev Pokojninskemu skladu Rusije.

V 4. odstavku čl. 11 zakona št. 27-FZ ne določa, za kakšno obdobje je zavarovanec dolžan posredovati informacije zavarovani osebi v obrazcu SZV-M.

Namen uvedbe SZV-M je bil ugotoviti, ali upokojenec dela (informacija Pokojninskega sklada Ruske federacije "O uvedbi nove oblike poročanja Pokojninskemu skladu Ruske federacije za osebno računovodstvo"). Ta obrazec vsebuje samo podatke o polnem imenu zaposlenega, SNILS in INN in dejansko ne potrjuje niti delovne dobe niti zneska plačanih zavarovalnih premij. Posledično lahko organizacija delavcu, ki daje odpoved, izda SZV-M samo za mesec, v katerem daje odpoved, ki vključuje podatke samo o tem zaposlenem.

Glede na to, da to vprašanje ni bilo rešeno, lahko delodajalec, da bi se izognil negativnim situacijam, da delavcu, ki odstopi, vse kopije podatkov v obrazcu SZV-M, ki jih je predložil Pokojninskemu skladu Rusije za obdobje od aprila 2016 ( to je od datuma začetka veljavnosti tega obrazca, vendar ne prej kot datum sklenitve pogodbe z njim), ki vsebuje podatke samo o tem določenem zaposlenem, do datuma odpovedi tega zaposlenega (10/05/ 2017).

To pomeni, da mu je delodajalec ob odpustitvi zaposlenega dolžan posredovati informacije, vključno z oktobrom, v katerem je ta oseba delala, kljub dejstvu, da bo delodajalska organizacija predložila obrazec SZV-M Pokojninskemu skladu Rusije. za obdobje poročanja(za oktober 2017) najkasneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja (najkasneje do 15. novembra 2017).

V primeru odpovedi delavca se SZV-M sestavi v običajni obliki. Samo poročilo vsebuje 4 dele:

• Rubrika 1 - obvezno izpolnjena: vsebuje podatke o zavarovancu (delodajalcu), navede Registrska številka v pokojninski sklad, kratko ime, kontrolno točko in davčno številko podjetja;
• razdelek 2 - vsebuje podatke o obdobju, za katerega se obrazec sestavlja. Poročilo se sestavi za vsa obdobja dela (1 poročilo - 1 obdobje). Ob odpustitvi zaposlenega, ki en mesec ni delal v celoti, se mu izda SZV-M, v razdelku 2 pa je navedena šifra obdobja poročanja, ki ustreza mesecu odpusta (na primer pri odpuščanju oktobra 2017, obdobje poročanja 10 je navedeno, koledarsko leto - 2017);
• razdelek 3 - navedena je koda "ref";
• razdelek 4 - navedeni so samo podatki zaposlenega, ki je odstopil (polno ime, SNILS, identifikacijska številka davčnega zavezanca).

Pri izpolnjevanju SZV-M je navedena ena od naslednjih vrst obrazcev (šifra):

• originalni obrazec, ki ga je zavarovalec prvič predložil o zavarovancih za določeno poročevalsko obdobje (šifra »vir«);
• dopolnilni obrazec, predložen za dopolnitev podatkov, ki jih je predhodno sprejel pokojninski sklad o zavarovancih za določeno obdobje poročanja (šifra "dodatno");
• vložena odjava za preklic predhodno nepravilno posredovanih podatkov o zavarovancih za določeno poročevalsko obdobje (šifra »preklic«).

Tako je naknadno (glede na rok za oddajo poročila 15. 11. 2017) ob oddaji poročila za vse zaposlene v rubriki 3 obrazca SZV-M navedena tudi šifra »ref«. V tem primeru ni razloga za uporabo drugih kod.

Obrazec se praviloma izpolni samodejno s programsko opremo in je kopija izvlečka iz poročila, ki ga delodajalec mesečno pošilja pokojninskemu skladu. Če pa pri roki nimate potrebnega programa, morate najprej vzeti obrazec za poročilo.

Vzorec obrazca SZV-M za zaposlenega ob odpustu

Korak 1. Izpolnite podatke o delodajalcu

Tukaj preprosto navedemo statutarne podrobnosti organizacije in nadaljujemo z izpolnjevanjem preostalih stolpcev SZV-M za odpuščene.

2. korak. Določite obdobje

Napišemo mesec in leto, v katerem oseba preneha.

Korak 3. Napišite vrsto obrazca

Pri odpuščanju vnesemo kodo "rezultat" - v smislu, da je dokument odhodni.

4. korak. Izpolnite podatke o zaposlenem

Tukaj zapišemo osebne podatke osebe, ki odstopi.

Korak 5. Podpišite in dajte zaposlenemu

Tako izgleda SZV-M, če delavec odpove. Na dokument se odtisne žig, če je na voljo. Če pečata ni, potem ni treba ničesar postaviti, to ni kršitev.

Ali so odpuščeni delavci vključeni v SZV-M?

Pri izročitvi izvoda odpuščeni osebi

Ta obrazec je personaliziran, to je ob prekinitvi delovna razmerja Dokument se izda osebi, ki odhaja osebno. Tukaj ni treba vključevati drugih oseb, ker so ti podatki osebni podatki in so zaščiteni z zakonom.

Poleg tega mora delodajalec v skladu z zakonom ne samo izdati ta dokument, ampak tudi pridobiti listinske dokaze, da je bil osebi izdan SZV-M.

Ob oddaji poročila

Kako ob oddaji poročil prikazati odpuščene v SZV-M, skrbi marsikoga. Pri predložitvi poročila Pokojninskemu skladu za obdobje poročanja so v njem navedeni vsi zaposleni, vključno z odpuščenimi. V prihodnje so podatki o odpuščenih izključeni, če pa je oseba odpovedala 1. aprila, potem morajo biti ob oddaji poročila za april podatki o njem v obrazcu SZV-M.

Zato za slabo skladnost delovna zakonodaja in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, je lahko delodajalec predmet upravne odgovornosti, ki jo določajo zahteve 1. dela čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Če odpuščenemu delavcu ne zagotovite prilagojenih računovodskih informacij v nasprotju z odstavkom. 3 str. 4 čl. 11 zakona št. 27-FZ je kršitev delavske pravice zaposleni in je zajet v normah 1. dela čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, saj se v tem primeru štejejo za delovna razmerja. V skladu z zahtevami čl. 5.39 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se lahko privede do upravne odgovornosti. uradniki organizacije ob prisotnosti pogodbe civilnega prava. Primeri o tem upravni prekršek na pobudo tožilca (1. del člena 28.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Spletna revija za računovodje

Obrazec SZV-M se jim posreduje v 10 koledarskih dneh od dneva oddaje vlog; 3) z dnem odpovedi zavarovanca ali z dnem prenehanja civilnopravne pogodbe. V tem primeru boste morali pridobiti pisno potrdilo zavarovane osebe, da je bil obrazec SZV-M dejansko prenesen nanjo. A.S. Degtyarenko Expert “NA” Podpisano za objavo 04.03.2016 Članek: Pripravljamo nova mesečna poročila za pokojninski sklad (Tsvetaeva V.) (“Arzenal podjetnika”, 2016, št. 4) (ConsultantPlus) Kdaj naj oddati nov obrazec? Na podlagi klavzule

2.2 čl. enajst Zakon št. 27-FZ, obrazec SZV-M je treba predložiti mesečno najpozneje do 10. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Hkrati prejme zavarovana oseba izvod tega obrazca. Vendar pa obstajata dve izjemi od tega pravila (čl. 4 čl.

Predvsem v 4. odstavku 11. člena navedenega zakona ni navedeno, ali je delavec, ki daje odpoved, dolžan pripravljati poročila posebej za zadnji mesec svojega dela ali pa mora predložiti poročila, ki so bila pripravljena skozi celotno kariero. delovna dejavnost. V zvezi s tako spornimi vprašanji danes načeloma ni nobenih uradnih pojasnil, vendar strokovnjaki pravijo, da bo v takšni situaciji povsem dovolj, če zaposlenemu zagotovite poročila za zadnji mesec, saj bi moral že imeti pri roki kopije za prejšnji mesec. mesecih. Registracija izdaje kopije SZV-M zaposlenim. Takoj je treba opozoriti, da SZV-M ni treba predložiti enemu ustanovitelju, ki nima sklenjene pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe in ne prejema plače.

Kopija sporočila zaposlenim: vse delamo pravilno

Delavec da odpoved. Kaj naj mu delodajalec da? Prej je delodajalec zaposlenemu izdal potrdilo v obrazcu 2-NDFL. Po uvedbi novega poročanja postane delodajalec zavarovanec in mora izdati svojo bivši zaposleni Poročilo SZV-M (zvezni zakon št. 27). Če računovodja vpraša, ali je treba zaposlenim, ki so zapustili podjetje, izdati SZV-M, je odgovor nedvoumen - da, potrebno je, in to predpisuje zakon.

Vzorec obrazca je viden na sliki: Zakaj zaposleni potrebuje SZV-M? Ob odhodu iz organizacije mora zaposleni prejeti kopijo SZV-M. Ta dokument potrjuje delovno dobo zaposlenega. Delodajalci, ki so tudi zavarovanci, izpolnijo in predložijo potrdilo SZV-M vsem zaposlenim v podjetju. Če računovodja podjetja izda kopijo dokumenta zaposlenemu, ki je odstopil, se izvleček naredi za eno osebo.

Ali je treba zaposlenemu ob odpustu izdati potrdilo?

Podatki o višini izplačil in drugih osebnih prejemkov ter zavarovalni dobi zavarovanca« obračun v obrazcu RSV-1. V tem razdelku morate navesti podatke o zaposlenem za obdobje poročanja, v katerem je odpovedal, tj. od začetka tekočega leta do dneva razrešitve. Prejmite pisno potrditev zaposlenega, da ste mu dali razdelek.
6 izračunov po obrazcu

Pomembno

RSV-1 in obrazec SZV-M (člen 35 Navodila št. 987n). Na primer, zaposleni lahko podpiše izvode razdelka. 6 obračunov po obrazcu RSV-1 in obrazcu SZV-M, ki vam ostaneta. Poleg tega mu morate na pisno vlogo zaposlenega izročiti druge dokumente, povezane z njegovim delom, na primer kopije: - nalogov za izplačilo nagrad; - odpovedni nalog. Zaposlenemu ste dolžni dati navedene dokumente na dan odpusta, tudi če ni vrnil premoženja, ki pripada organizaciji, ali ni podpisal obvodnega lista.

Szv-m ob odpovedi delavca

Iskanje besedila" - "SZV-M ob odpustu" Pomembne točke poudarjeno z barvo. Odgovor je bil pripravljen 29.9.2016. Storitev je zagotovljena v skladu s predpisi Posvetovalne linije: http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/ Zvezni zakon z dne 01.04.1996 N 27-FZ (s spremembami dne 01.05.2016) »O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja« (SvetovalecPlus) 11. člen. Predložitev pokojninskemu skladu Ruska federacija podatki o zavarovalnih premijah in zavarovalnih izkušnjah (s spremembami)
Zvezni zakon z dne 31. decembra 2002 N 198-FZ)…ConsultantPlus: opomba. Od 1. januarja 2017 je zvezni zakon z dne 3. julija 2016 N 250-FZ, 4. odstavek 11. člena določen v nova izdaja. Glej besedilo v prihodnji izdaji. 4.

Nov SZV mora računovodja izročiti zaposlenemu

Da bi zaposlenim zagotovili kopije SZV-M, je priporočljivo, da za vsakega od njih ustvarite ločeno poročilo v računovodskem programu in nato natisnete ločeno poročilo. Tak izvleček iz popolnih izjav bo povsem zadostoval. Kopije celotnega poročila, ki bo vsebovalo podatke o vseh zaposlenih v podjetju, ni mogoče dati nobenemu konkretnemu zaposlenemu, saj gre v tem primeru za razširjanje osebnih podatkov, ki so skrivnost, ki je ne sme razkriti. delodajalec.

Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da če delodajalec zavarovancem zagotovi izvode SZV-M, potem je v tem primeru bolje, da vnaprej poskrbi za potrditev njihove izdaje.

Postopek izdaje kopij potrdil zaposlenim

Zavarovalna doba je čas, v katerem je državljan nakazoval denar iz svoje plače v pokojninski sklad. Ta doba v veliki večini bistveno presega delovno dobo. V skladu z veljavno zakonodajo Rusije ta izraz odraža skupno trajanje prispevkov v pokojninski sklad, ki načeloma nima nobene temeljne povezave z delovne izkušnje. Vzorec vloge za izdajo izvoda SZV-M Podatki o zavarovancih V skladu z uveljavljenimi standardi je treba delodajalcem predložiti mesečna poročila pokojninskemu skladu, dokument pa predložiti v skladu z nova oblika SZV-M.

Ali naj zaposlenemu izdamo potrdilo ob odpustu za vsak opravljen mesec?

Kopije poročil SZV-M se v letu 2018 ne smejo izdajati zaposlenim in izvajalcem. Natančneje, ni vam ga treba izdati vsak mesec. V katerih primerih morate v letu 2018 zaposlenim zagotoviti kopije SZV-M? Ali obstaja kakšna odgovornost za neizdajo kopij? Kaj se je spremenilo v zakonodaji na tem področju? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v tem članku. Naročite se na računovodski kanal v Yandex-Zen!

• 1 Kako je bilo prej
• 2 Kakšne so bile težave?
• 3 izvode SZV-M: kaj storiti v letu 2018
• 4 Kako izdati kopije: postopek
• 5 Potrdilo o prejemu
• 6 Odgovornost za neizdajo izvodov SZV-M v letu 2018

Tako kot doslej Do leta 2017 so morale vse zavarovalnice vsem svojim zaposlenim izdati izvod poročil, ki so jih zanje predložili na obrazcu SZV-M.

Pozor

Pisalo je, da morajo delavci prejeti izvod SZV-M v roku, določenem za predložitev SZV-M. To pomeni, da so morali delodajalci izdati kopije najpozneje do 10. dne v mesecu, ki je sledil mesecu poročanja. Poleg tega je bilo prej nekaj dodatni roki izdaja kopij v določenih primerih (odstavek 4 čl.

11 Zvezni zakon z dne 01.04.96 št. 27-FZ):

• izvajalci (pogodbeniki) - na dan odpovedi civilne pogodbe je bilo treba izdati kopijo SZV-M;
• za odpovedane – na dan odpusta;
• za tiste, ki se upokojijo - v 10 koledarskih dneh od datuma, ko zaposleni vloži vlogo, da zahteva predložitev dokumentov pokojninskemu skladu.

Kakšne so bile težave pri izdajanju kopij SZV-M zaposlenim in izvajalcem?
Če zaposleni iz nekega razloga zadnji dan dela ni prejel delovne knjižice, mu jo morate izdati v treh delovnih dneh od dneva prejema njegove pisne vloge. Vzorec zapisa o odpovedi v osebni karti delavca (obrazec N T-2) Vzorec izpolnjevanja knjige za evidentiranje gibanja delovnih evidenc Vzorec izpolnjevanja potrdila o višini plače za dve koledarski leti pred letom odpovedi Vzorec soglasja za pošiljanje delovne knjižice po pošti Sorodna vprašanja Komu Kdaj in v kakšni obliki se izda potrdilo o povprečni plači za nadomestilo za primer brezposelnosti? Kako izpolniti in predložiti potrdilo 2-NDFL ob odpustu? »Imenik človeških virov: dokončan praktični vodnik"(10. izdaja, revidirana in razširjena) (uredil A.V. Shalaev) (GrossMedia, ROSBUKH, 2016) (SvetovalecPlus)7.15. Zavarovalne premije... 5. Roki za oddajo poročil.

Od leta 2016 je dokumentaciji, ki jo mora mesečno izpolnjevati delodajalec, dodan še en obrazec -.

Dokument vsebuje podatke o zavarovalnih izkušnjah oseb, ki delajo v organizaciji; poenostavlja nekatere izračune. Izdaja SZV-M zaposlenemu ob odpustu še ni predpogoj.

Postopek odpuščanja je strogo urejen z delovnopravno zakonodajo. V tem primeru mora delodajalec upoštevati člene delovnega zakonika Ruske federacije, ki določajo, kako in v kakšnih rokih se izdajo dokumenti o odpustu.

Ob odpovedi pogodbe mora delodajalec storiti naslednje:

1. Plačati vse dolgovane zneske odpuščeni osebi. To vključuje izračun plače, za opravljen čas, ki prej ni bil plačan, kot tudi bonuse, spodbude, ugodnosti itd. Časovno razmejitev mora biti organizirana tako, da se stranki med seboj poplačata v celoti in da ne ostane nič zapadlega, ker bodo poravnave po odpovedi možne le na sodišču. V skladu s členom 140 delovnega zakonika Ruske federacije končni obračuni z zaposlenim mora biti opravljen zadnji delovni dan.
2. Predajte osebne dokumente zaposlenega, ki jih hrani delodajalec. Člen 84.1 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora delodajalec zagotoviti, in sicer na dan prenehanja sodelovanja.

Seznam dokumentacije za izdajo delovnega zakonika Ruske federacije se konča delovna knjižica 4. odstavek pa določa, da mu je organizacija na zahtevo osebe, ki odstopa, dolžna izročiti tudi druge kopije dokumentov. Seznam takih obrazcev v delovnem zakoniku ni naveden, vendar je pojasnjeno, da govorimo o dokumentaciji, ki je neposredno povezana z delom zaposlenega, ki odstopi.

Glede na zahteve delovne zakonodaje se ta seznam nenehno spreminja in je danes sestavljen iz številnih postavk, ki se razlikujejo glede na posebnosti poklica in želje zaposlenega samega.

Kadrovska služba lahko zahteva:

1. Zdravstveni karton, če je bil izdan za delo.
2. Kopije ukazov o odpuščanju, premestitvah, spodbudah.
3. Kopija pogodbe o zaposlitvi.
4. Certifikati, potrdila, potrdila o pridobljenih kvalifikacijah ali pridobitvi novih strokovnih znanj.

Poleg kadrovskih dokumentov odpuščena oseba ne more brez računovodskih potrdil:

1. Obrazec v obrazcu bodo potrebovali tisti, ki imajo pravico do davčnih olajšav.
2. Obrazec 2H se izda brez izjeme, saj brez njega ne bo mogoče v celoti izračunati nadomestila za dneve nezmožnosti za delo, če gre zaposleni na bolniški dopust na novem delovnem mestu.
3. Če je pogodba odpovedana zaradi odpuščanja ali se odpuščena oseba namerava prijaviti na zavodu za zaposlovanje, potem ne morete brez papirja, ki navaja, kakšen dohodek je imel zaposleni v zadnjih treh mesecih.

Vsak primer je individualen in zahteva poseben pristop, zato zakonodaja določa, da ima odpuščena oseba pravico zahtevati dokumentacijo, ki jo potrebuje, delodajalec pa mu tega nima pravice zavrniti.

Obrazec - Podatki o zavarovanih osebah

Obvezna izdaja SZV-M ob odpustu zaposlenega je dokaj nova zahteva. Čeprav je navedeno v Zvezni zakon 27-FZ z dne 01.04.1996 je bilo to pravilo uvedeno šele leta 2016. Obrazec SZV-M je obvezen za poročanje Pokojninskemu skladu. Vsak mesec pred 15. dnem v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, se pripravijo informacije o vseh zaposlenih v organizaciji z navedbo zneskov zavarovalnih premij, plačanih zanje. Skupna delovna doba delovno aktivnih državljanov se izračuna iz obrazca SZV-M. Poleg tega vam ta dokument omogoča potrditev, da delodajalec plačuje zavarovalne premije za zaposlenega. Obrazec vsebuje podatke o vseh zaposlenih, ne glede na to, ali so registrirani po pogodbah civilnega prava ali po pogodbah civilnega prava.

Obrazec obrazca SZV-M je bil odobren s sklepom uprave Pokojninskega sklada Rusije dne 01.02.2016 pod številko 83. Lahko vsebuje tako skupne informacije kot individualni izvleček. Oblika se vzdržuje v v elektronski obliki in se samodejno izpolni pri uporabi 1C računovodstva.

SZV-M izpolni delodajalec in ga predloži Pokojninskemu skladu:

1. Mesečno do 15. v naslednjem mesecu.
2. Četrtletno, v dvajsetih dneh po koncu tekočega četrtletja.
3. Letno pred 1. marcem naslednjega poročevalskega leta.

Poleg tega, ko se mu izda, z navedbo njegovih osebnih podatkov.

Seznam podatkov, navedenih v SZV-M

Obrazec SZV-M, izdan ob odpustu zaposlenega, je sestavljen iz štirih glavnih blokov. Sam obrazec je dokaj preprost, zato niti ni odobrenih navodil za njegovo izpolnjevanje. Še vedno pa je bolje pridobiti nekaj primarnih informacij, preden vanj prvič vnesete podatke.

Seznam informacij, navedenih v SZV-M, je razdeljen na:

1. Pravni podatki delodajalske organizacije, ki je zavarovanec. Tu se vnesejo podatki o davčni številki, kontrolni točki, številki v pokojninski blagajni in naziv podjetja.
2. Določitev obdobja poročanja. Naveden je mesec, ko je bilo poročilo predloženo, in ne mesec, za katerega je predloženo. Podatek je označen z dvomestno kodo, ki se poda takoj, da ne bi prišlo do zmede.
3. Vrsta obrazca. Ta razdelek vsebuje informacije o tem, ali je obrazec odhodni, dopolnilni ali preklicni.
4. Zadnji blok vsebuje podatke o zavarovancih zaposlenih. V tabeli so navedena imena vseh zaposlenih, v drugi stolpec se vpiše zavarovalna številka posameznega osebnega računa, nato pa se zapiše individualna številka zavarovanca, če jo zaposleni ima in je zavarovancu znana. .

Ti bloki se uporabljajo tako za splošni obrazec za poročanje kot za posamezne izjave. Pri izdaji osebnega potrdila se navedejo podatki o osebi, ki je odstopila.

Pravila za izpolnjevanje obrazca

Izpolnjevanje SZV-M urejajo pravila, ki so navedena prav tam v obrazcih, kot pojasnila k posameznemu razdelku. Toda nekateri stolpci med računovodji sprožajo vprašanja in zahtevajo nekaj pojasnil.

Čeprav ni posebnih pojasnil o tem, ali mora odpovednik natisniti celoten obrazec z navedbo drugih imen in podatkov ali pa se splača osebno izbrati, velja spomniti, da se potrdilo izda kot potrditev delovne dobe. ob razrešitvi določene zaposlene osebe. Poleg tega je razkritje osebnih podatkov, kot sta registrska tablica SNILS in TIN, nezakonito. Na podlagi tega postane jasno, da mora izjava vsebovati podatke izključno o osebi, ki je odpuščena.

Pri vnosu podatkov o vrsti obrazca vnesite:

1. “Ref” - če je obrazec primarni za določeno časovno obdobje.
2. »Dodatno« - če podatki dopolnjujejo predhodno oddano poročilo. Polno ime, SNILS in INN se vnesejo samo za tiste, o katerih podatki niso bili posredovani.
3. "Prekliči" - če dokument popolnoma prekliče predhodno predloženo v ločenih vrsticah in jih nadomesti z novo razlago. Postrežemo, ko je treba zamenjati linije.

Stolpec, v katerem je navedena TIN, je neobvezen, to pomeni, da delodajalec ne sme prisiliti zaposlenih, da pridobijo individualno številko zavarovanca, če je nimajo.

Pravila za izpolnjevanje izjave o delovni dobi ob odpustu zahtevajo le pravilen vnos podatkov o odpuščeni osebi, s poudarkom na pojasnilih v samem obrazcu. Obrazec SZV-M mora biti zavarovan s podpisi vodje in pečatom organizacije.

Postopek izdaje delavcu ob odpustu

3. odstavek 4. dela 11. člena št. 27-FZ opisuje postopek za izdajo potrdila odpuščeni osebi. Sestavljen je iz več stopenj:

1. Pisanje vloge za pridobitev izvlečka izkušenj.
2. Priprava izkazov, to opravi računovodstvo. Za pripravo izvlečka je na voljo pet dni.
3. Podpis izpolnjenega obrazca s strani upravnika.
4. Predaja obrazca odpuščeni osebi.

Prvi dve točki ne zahtevata dodatnih pojasnil, glede tretje pa so pojasnila v 27-FZ. Potrdilo se izda proti prejemu in ob prejemu dokumenta se podpiše. Zato je delodajalec dolžan imeti posebna revija računovodstvo za izdajanje izpiskov SZV-M. Na dan odpusta vsebuje datum, polno ime zaposlenega, številko potrdila in njegov podpis ob prejemu.

Potrdilo o prejemu je napisano v poljubnem vrstnem redu. Obrazec potrdila se lahko razvije v organizaciji kot interni dokument in se po potrebi natisne ter nadomesti le podatke o zavarovancu.

Veliko je razprav o tem, zakaj je to potrdilo potrebno, saj pokojninski sklad že ima podatke o zavarovancih zaposlenih. Vendar ni treba potrjevati delovne dobe tretjim osebam, temveč zagotoviti, da je oseba, ki je odpuščena, prepričana, da so bili vsi odbitki zanj redno opravljeni in da bo opravljeni čas vključen v skupno zavarovalno dobo.

Morda vas bo zanimalo

Vprašanje za revizorja

Zaposleni je ob odpustu prosil, da mu predloži računovodske podatke za obdobje njegovega dela v organizaciji. Ali je organizacija posamezniku dolžna posredovati takšne podatke in v kakšnem roku? Kaj vsebujejo? Ali obstaja kakšna odgovornost za njihovo neizdajo?

Posameznikom se zagotovijo kopije računovodskih informacij v naslednjih primerih (4. člen 11. člena zveznega zakona št. 27-FZ z dne 01.04.1996, v nadaljnjem besedilu zakon št. 27-FZ):

1. če delavec (izvajalec GAP) samostojno zaprosi za posredovanje teh podatkov;
2. če delavcu odpove pogodba o zaposlitvi ali pri izvajalcu preneha veljati GPA.

Seznam računovodskih obrazcev za takšne situacije je enak. Vključuje (2.–2.3. člen 11. člena zakona št. 27-FZ):

• Oddelek 3 obračuna zavarovalnih premij.

Navedeni obrazci so seznamski obrazci. Vsebujejo podatke o vseh zaposlenih v organizaciji, tj. osebnih podatkov posameznikov. V zvezi s tem je treba za določenega zaposlenega pripraviti izvleček iz takšnih obrazcev, ki vsebuje podatke posebej o njem (pismo podružnice Pokojninskega sklada Rusije za Moskvo in moskovsko regijo z dne 04.03.2018 št. B-4510-08/7361).

Časovni okvir, v katerem mora posameznik predložiti računovodske podatke, se razlikuje za zgoraj navedena primera.

V prvem primeru je treba kopije dokumentov izdati najkasneje v petih koledarskih dneh od datuma vloge zaposlenega (1. odstavek, 4. odstavek, 11. člen zakona št. 27-FZ).

Primerneje je, da od zaposlenega zahtevate, da svojo zahtevo formalizira v pisanje. Petdnevni rok se šteje od datuma registracije takšne pritožbe.

Ko zaposlenemu posredujete kopije računovodskih podatkov, ga prosite, da podpiše potrdilo o njihovem prejemu. To bo pravno potrdilo roki upošteval.

V drugem primeru mora delodajalec odpuščenemu delavcu na dan odpusta (prenehanja delovnega razmerja) zagotoviti kopije računovodskih obrazcev. Glej odst. 2. odstavek 4. čl. 11 zakona št. 27-FZ. Zaposleni ne bi smel podajati vlog za izdajo takšnih podatkov, saj je to dolžnost delodajalca, ki jo določa zakon.

Kljub temu se še vedno splača od posameznika pridobiti potrdilo o prejemu računovodskih obrazcev. To bo delodajalca zaščitilo pred morebitnimi zahtevki nekdanjega zaposlenega.

Obdobje, za katero se posamezniku posredujejo računovodski podatki, ni zakonsko opredeljeno. Menimo, da je vredno narediti naslednje.

• ko zaposleni zaprosi za računovodske podatke do lastno pobudo, ga pozvati, da v vlogi pisno navede, za katero obdobje zahteva podatke;
• ob odpustitvi posameznika (prenehanje civilnega delovnega razmerja) morajo osebni računovodski podatki vključevati podatke od datuma začetka dela v organizaciji do datuma odpovedi (prenehanje civilnega delovnega razmerja).

Naj opozorimo, da ukrepi neposredne odgovornosti za delodajalčevo neizdajo računovodskih podatkov posamezniku in za kršitev rokov za njihovo izdajo niso določeni z zakonom.

Za kršitev delovne zakonodaje je predvidena upravna odgovornost po čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Še posebej se člen uporablja, če delodajalec ni izpolnil zahteve čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije in delavcu ob odpustu na njegovo zahtevo ni zagotovil kopij dokumentov, povezanih z delom.

Ali je delodajalec odgovoren po tem členu za opustitev predložitve računovodskih podatkov?

Po eni strani je osebne računovodske podatke težko uvrstiti med dokumente, povezane z delom, saj vsebujejo informacije, ki jih Pokojninski sklad Rusije potrebuje pri registraciji pokojnine posameznika.

Po drugi strani pa zakon št. 27-FZ zavezuje delodajalca, da jih posamezniku izda na dan odpusta, to pomeni, da se takšni podatki posamezniku izdajo skupaj z delovno knjižico.

V zvezi s tem je uporaba kazni po čl. 5.27 Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi neizdaje kopij obrazcev prepričevanja ob odpovedi pogodba o zaposlitvi z zaposlenim.