Kdo mora izpolniti časovnico? Kako se upošteva delovni čas zaposlenega? Obdobje shranjevanja časovnih listov

Vsako podjetje izplačuje plače glede na dejansko opravljene ure ali dneve. Ti podatki so za obračun in plačilo plače glede na opravljen čas je potreben poseben obrazec za primarno računovodstvo. Ta obrazec se šteje za časovnico.

Spodaj so informacije o tem dokumentu, navodila za njegovo izpolnjevanje glede na delovni čas, opravljen v podjetju.

Zakaj je ta dokument potreben in zakaj bi ga bilo treba sestaviti?

Začeti bi morali z dejstvom, da je časovni list dokument, ki ga mora voditi vsak delodajalec ali njegov pooblaščeni zastopnik v podjetju, ne glede na število zaposlenih in obliko lastništva v kadrovski tabeli.

Če tega dokumenta v podjetju ni, bo to povzročilo odgovornost uprave v obliki glob med inšpekcijskim pregledom organa za varstvo pri delu.

V primeru, ko stroški dela zavzemajo zelo pomembno mesto v stroških podjetja, dokumenti davčna revizija lahko poda hipotezo o neutemeljenem obračunavanju plače in njeni izključitvi s seznama stroškov podjetja. V tem primeru se bodo pojavile neprijetne posledice.

Obrazca T-12 in T-13: pravila in faze izpolnjevanja

Obračunski list se vodi vsak delovni dan v mesecu in zadnji dan se pripravi poročilo o skupnem številu opravljenih dni/ur. Izpolnjen dokument se pošlje v računovodstvo.

Naj navedemo primer navodil za izpolnjevanje časovnega lista in izračun plač, na podlagi obrazcev T-12 in T-13. Niso bistveno drugačni.

• Na vrhu morate ustrezno navesti ime organizacije ustanovne listine in ime strukturne enote, če obstaja.
• Izpolnita se polja "datum sestave" (zadnji dan delovnega meseca) in "številka dokumenta".
• »Obdobje poročanja« označuje časovni interval, od katerega se obračunava plača po načrtu.
• V prvem stolpcu časovnice je navedena zaporedna številka zaposlenih.
• Stolpci 2-3 se izpolnijo na podlagi osebnih izkaznic zaposlenih v skladu z obrazcem T-2, ustvarjenim na podlagi naloga za sprejem v podjetje.
• Stolpca 4 in 6 sta namenjena šifram stroškov delovnega časa in podatkom o številu opravljenih ur v preteklem mesecu.
• Stolpca 5 in 7 sta namenjena označevanju vmesnih rezultatov za dve polovici meseca.
• Stolpci 8-17 se izpolnijo ob koncu poročevalskega meseca.
• V končno štetje dni niso všteti dnevi odsotnosti zaposlenega (bolniška odsotnost, službena potovanja, absentizem, vikendi).
• Stolpca 14 in 16 se izpolnita s številom dni in ur.
• 15 – šifra razloga za odsotnost z dela
• 17 - skupno število praznikov in prostih dni zaposlenih v mesecu poročanja.

Dokument podpiše uslužbenec kadrovske službe, strukturne enote, direktor ali katera koli oseba, ki jo pooblasti.

Sestavljanje časovnih listov za izmensko delo in druge nianse

V skladu s členom 91 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec mora voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega delavca. Delovne ure so plačane glede na fizično lokacijo na delovnem mestu. Se obračunajo tako, da se evidentira prisotnost neprijav na delovnem mestu.

Izmensko delo je pogoj kolektivne pogodbe in mora biti dokumentirano. Izmensko delo se lahko izvaja izključno po urniku izmene v skladu s členom 103 delovnega zakonika Ruske federacije. Upošteva dnevni delovni čas in pogostost izmen. Razpored izmen v tem primeru deluje kot lokalni neodvisni regulativni akt.

Za odobritev dela v nočnih izmenah je potrebno, da je delo vključeno na seznam, določen s pogodbo ali aktom delodajalca v skladu s členom 97 delovnega zakonika Ruske federacije.

V praksi se najpogosteje uporablja dnevni urnik dela v "časovnem načinu". V načinu časovnega lista se upoštevajo opravljene izmene na mesec, njegovo trajanje pa mora biti enako skozi celotno obdobje. Dela, opravljenega čez čas, ni mogoče nadomestiti z izostankom na drugem dnevu ali z odsotnostjo.

Če pogoji v podjetju ne omogočajo izpolnjevanja delovnih pogojev v skladu s členom 94 delovnega zakonika Ruske federacije, se uvede povzetek delovnega časa. Izmensko delo lahko kombiniramo z uvedbo merjenja časa. Postopek uvedbe zbirnega računovodstva v podjetju je urejen izključno interno delovni predpisi. 104. člen zakonika o delu Ruske federacije zahteva le, da se ne preseže nominalno število delovnih enot na mesec.

Naslednji videoposnetek podrobno opisuje postopek vzdrževanja časovnih listov:

Sankcije za nepravilno izpolnjevanje časovnice

Ko davčne in finančne revizije napredujejo, lahko revizorji ugotovijo naslednje vrste kršitve pri izpolnjevanju računovodskega lista:

• podatki o plačah ne ustrezajo tistim, ki so navedeni v primarnih poročilih in časovnih listih;
• podatki o plačah ne ustrezajo tistim, ki so navedeni v plačilnih in poravnalnih dokumentih ter časovnih listah;
• uporaba kod in oznak je nepravilna;
• nadure ali nadure se ne upoštevajo;
• izračun zneska nadomestil na potrdilu o začasni invalidnosti.

Kršitve lahko povzročijo kazni za računovodjo ali delodajalca do 5000 rubljev. Pomanjkanje evidenčnega lista ali njegova odsotnost na delovnem mestu med revizijo lahko povzroči upravna kazen v skladu s členom 5.27 in naložitev kazni vodji enote v višini do 50.000 rubljev.

Delovna zakonodaja zavezuje delodajalca, da vodi evidenco o opravljenem času zaposlenih. Organizacije morajo beležiti opravljene ure ne glede na svoj pravni status in samostojni podjetniki. Državni odbor za statistiko je posebej za ta namen razvil in odobril obrazca časovnega lista N T-12 in N T-13.

Zagotovili vam bomo navodila za izpolnjevanje, ki vam bodo pomagala pravilno prikazati podatke in racionalno uporabljati časovni list.

Zakaj potrebujete časovnico?

Časovni list, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 5. januarja 2004 št. 1, pomaga kadrovski službi in računovodski službi podjetja:

• upošteva čas, ki ga je delavec opravil ali ne delal;
• nadzor skladnosti z urnikom dela (prisotnost, odsotnost, zamude);
• imeti uradne podatke o opravljenem času vsakega zaposlenega za izračun plač ali pripravo statističnih poročil.

Računovodji bo pomagal potrditi zakonitost obračunavanja ali neobračunavanja zneskov plač in nadomestil za vsakega zaposlenega. Kadrovik mora spremljati prisotnost in po potrebi utemeljiti izrečeno kazen zaposlenemu.

Časovni list se nanaša na oblike dokumentov, ki se izdajo zaposlenemu ob odpustu skupaj z delovna knjižica na njegovo zahtevo (člen 84.1 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Omeniti velja, da enotni obrazci časovnih listov N T-12 in N T-13 niso potrebni za uporabo od 1. januarja 2013. Vendar so delodajalci dolžni voditi evidenco (4. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Organizacije in samostojni podjetniki lahko uporabljajo druge načine za nadzor nad časom, ki ga zaposleni porabijo za delo. Toda v resnici je oblika obrazca, ki jo je razvil Gostkomstat, precej priročna in se še naprej uporablja povsod.

Kdo vodi časovnico v organizaciji

V skladu z Navodili za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarnih knjigovodskih listin:

• delovni čas za leto 2019 sestavlja in vodi pooblaščena oseba;
• dokument podpišeta vodja oddelka in kadrovik;
• nato pa se prenese v računovodstvo.

Kot lahko vidimo, pravilnik ne določa položaja delavca, ki vodi evidenco delovnega časa. Uprava ima pravico imenovati kogarkoli za opravljanje te naloge. V ta namen se izda ukaz, v katerem sta navedena položaj in ime odgovorne osebe. Če odredba o zaposlitvi takega delavca ni izdana, je treba obveznost vodenja evidenc določiti v pogodbi o zaposlitvi. V nasprotnem primeru je nezakonito zahtevati od zaposlenega vodenje evidenc. V velikih organizacijah je tak uslužbenec imenovan v vsakem oddelku. Obrazec izpolni v enem mesecu, ga da v podpis vodji oddelka, ki nato po preverjanju podatkov posreduje obrazec kadroviku. Delavec kadrovske službe podatke preveri, na podlagi njih izpolni dokumente, potrebne za svoje delo, podpiše časovnico in jo posreduje računovodji.

V majhnih podjetjih se tako dolga veriga ne upošteva - računovodski list vodi kadrovski uslužbenec, nato pa se takoj prenese v računovodstvo.

Kakšna je razlika med obrazcema N T-12 in N T-13 Časovnice?

Dve odobreni obliki tem se razlikujeta, ena od njih (T-13) se uporablja v ustanovah in podjetjih, kjer je nameščen poseben vrtljivi križ - avtomatski sistem, spremljanje prisotnosti zaposlenih. In obrazec T-12 velja za univerzalnega in poleg tega vsebuje dodaten oddelek 2. Lahko odraža poravnave z zaposlenimi glede plač. Če pa podjetje poravna plačila s kadri kot ločene vrste računovodstvo, rubrika 2 preprosto ostane prazna.

Izpolnjevanje časovnice

Časovnico lahko izpolnite na dva načina:

• kontinuirano polnjenje - vsak dan se beležijo vsi nastopi in odsotnosti;
• izpolnjevanje po odstopanjih - beležijo se samo zamude in neprihodi.

Kot primer navedimo navodila za izpolnjevanje obrazca T-13 z metodo neprekinjenega polnjenja.

1. korak - ime organizacije in strukturne enote

Na vrhu vnesite ime podjetja (polno ime samostojnega podjetnika posameznika) in naziv strukturne enote. To je lahko prodajni oddelek, oddelek trženja, proizvodni oddelek itd.

2. korak - Koda OKPO

OKPO - vseruski klasifikator podjetja in organizacije. V zbirkah podatkov Rosstata je sestavljen iz:

• 8 mest za pravne osebe;
• 10 številk za samostojne podjetnike.

3. korak - številka dokumenta in datum priprave

• Številka dokumenta je dodeljena po vrstnem redu.
• Datum sestavljanja je običajno zadnji dan v mesecu poročanja.

4. korak - obdobje poročanja

Časovnice se oddajajo mesečno - v našem primeru obdobje od prvega do zadnjega dne avgusta.

5. korak - informacije o zaposlenih

Za vsakega zaposlenega oddelka se izpolni posebna vrstica.

• Serijska številka v poročilu.
• Priimek in položaj zaposlenega.

• Vsakemu zaposlenemu je dodeljena kadrovska številka, ki se uporablja v vseh internih knjigovodskih listinah. Zaposleni ga obdrži ves čas dela v organizaciji in se več let po odpovedi ne prenese na drugo osebo.

6. korak - podatki o prisotnosti in številu ur

Za izpolnjevanje podatkov o prisotnosti in nenavzočnosti zaposlenih se uporabljajo okrajšave. simboli. Njihov seznam boste našli na koncu članka v ločen odstavek. V našem primeru za zaposlenega Petrov A.A. Uporabljene so 4 okrajšave:

• I - prisotnost (v primeru prisotnosti se število opravljenih ur zabeleži v spodnji celici);
• Ob koncu tedna;
• K - poslovno potovanje;
• OT - počitnice.

Korak 7 - skupno število dni in ur v mesecu

• V 5. stolpcu navedite število opravljenih dni in ur za vsakega pol meseca.

• V 6. stolpcu - skupno število dni in ur v mesecu.

8. korak - podatki za obračun plač

Koda vrste plačila določa določeno vrsto gotovinskega plačila, šifrirana v številkah. Za celoten seznam kod si oglejte konec članka. Primer uporablja:

• 2000 - plača (plače);
• 2012 - regres.

• Korespondenčni konto je knjigovodski konto, s katerega se odpisujejo stroški za določeno vrsto prejemkov. Pri nas je konto za odpis plač, potnih stroškov in regresa enak.

• V stolpcu 9 se navede število opravljenih dni oziroma ur za posamezno vrsto plačila. V našem primeru se dnevi prisotnosti in službenih poti vpisujejo v zgornjo celico, dnevi na dopustu pa v spodnjo celico.

Če velja ena vrsta plačila (plače) za vse zaposlene v mesecu, se zgoraj napiše šifra vrste plačila in številka računa, stolpca 7 in 8 pustita prazna, navedeta pa se le opravljeni dnevi oz. v stolpcu 9. Takole:

Korak 9 - informacije o razlogih in času neprihoda

Stolpci 10-12 vsebujejo šifro razloga odsotnosti in število ur odsotnosti. V našem primeru je bil delavec odsoten 13 dni:

• 3 dni - zaradi službene poti;
• Na dopustu sem bil 10 dni.

10. korak - podpisi odgovornih oseb

Obračunski list se podpiše ob koncu meseca:

• delavec, odgovoren za vzdrževanje;
• Vodja oddelka;
• kadrovski delavec.

Kako označiti dopust na časovnici

Preden označite dopust na svojem časovnem listu, je pomembno vedeti naslednje točke:

• kakšno vrsto dopusta navesti;
• obdobje dopusta - od katerega datuma do katerega datuma zaposleni počiva;
• na kakšen način se izpolnjuje časovnica - neprekinjeno ali se beležijo samo odstopanja?

Različne vrste dopusta so v poročilu označene z naslednjimi okrajšavami:

	redni plačani dopust
	dodatno plačano
	administrativno (brez varčevanja pri plači)
	izobraževanje z obdržano plačo
	usposabljanje na delovnem mestu (skrajšan dan)
	izobraževanje brez varčevanja pri plači
	za nosečnost in porod
	varstvo otrok do 3 let
	brez varčevanja plače v primerih, ki jih določa zakon
	dodatno brez varčevanja pri plači

Pri uporabi obeh načinov izpolnjevanja časovnega lista se za vsak dan, ko je zaposleni odsoten, pritrdi simbol za dopust. Samo pri uporabi kontinuirane metode so preostali dnevi zapolnjeni z udeležbo (pogojna koda "I"), pri uporabi metode upoštevanja odstopanj pa ostanejo prazni.

Druge oznake in kode v tabeli

Črkovne oznake, uporabljene v časovnem listu, predstavljamo v obliki tabel.

Prisotnost na delovnem mestu:

Odsotnost z dela:

	začasna invalidnost (bolniška) z izplačilom nadomestil
	začasna invalidnost brez plačila nadomestila
	skrajšan delovni čas v primerih, ki jih določa zakon
	prisilna odsotnost z dela zaradi nezakonite odstranitve (odpusta)
	nenastopanje v zvezi z opravljanjem državnih (javnih) nalog
	absentizem brez dobri razlogi
	krajši delovni čas
	vikendi in prazniki
	dodatni plačani prosti dan
	dodaten neplačan prosti dan
	stavka
	neznan razlog odsotnosti
	izpad po krivdi delodajalca
	izpad zaradi razlogov, na katere nihče ne more vplivati
	izpad po krivdi zaposlenega
	izključitev z dela (plačana)
	odpoved brez ohranitve plače
	prekinitev dela v primeru zamude plače

Samo dali bomo osnovne digitalne šifre vrst prejemkov(Celoten seznam je v Odloku Zvezne davčne službe Rusije z dne 13. oktobra 2006 N SAE-3-04/):

Izpolnjen vzorec delovnega časa

Kontrola delovnega časa je obvezna za vsa podjetja, ne glede na obliko lastnine in število zaposlenih. Zahteva je določena v čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije.

Splošna vprašanja za izpolnjevanje

Za beleženje delovnega časa zaposlenega se vodi časovni list, ki je del obveznih obrazcev podjetja za vodenje kadrovskih evidenc.

Časovni list je dokument, ki služi kot osnova za določitev števila opravljenih ur zaposlenega, podatki iz katerega se uporabljajo za izračun plač in regresa.

Njegovi podatki se uporabljajo:

• Za obračun plač in regresov za zaposlene.
• Pri izvajanju pregledov različnih zunanjih nadzornih organov.
• Za pridobitev informacij od vodstva o skladnosti zaposlenih z urnikom dela. Dokument pridobi poseben pomen, ko urnik izmene ali akordna oblika plačila.
• Izdelava statističnega poročanja in izračun povprečnega števila zaposlenih.

Podatki se vnašajo na podlagi naslednjih dokazil:

1. Organizacijski ukazi o zaposlovanju, službenih potovanjih in različnih vrstah dopustov.
2. Potrdila o nezmožnosti za delo.
3. Potrdila in poročila vodij oddelkov.
4. Drugi poslovni dokumenti, ki jih sprejema interni dokumentarni promet.

Uporabniki podatkov o delovnem času so zaposleni v računovodstvu, vodstvo, zunanji porabniki - davčna, delovna inšpekcija in drugi organi. Obrazec je sestavljen v enem izvodu in shranjen 5 let v računovodstvu kot dokazilo za obračun plač. To obdobje ustreza obdobju arhiviranja splošnih knjigovodskih listin. Za panoge s posebnimi delovnimi pogoji se uporablja obdobje 75 let. Trajanje skladiščenja je določeno s potrebo po potrditvi časa dela v posebni pogoji delo za zgodnjo upokojitev.

Zbiranje podatkov je odgovornost kadrovski delavec podjetje z naknadno odobritvijo dokumenta s strani upravitelja. V odsotnosti kadrovske službe v organizacijah ali samostojnih podjetnikih z majhnim številom zaposlenih je odgovornost dodeljena uradniku.

Osebe, odgovorne za njegovo pripravo, so vključene v računovodsko politiko podjetja. Nepravilna izvedba dolžnosti vodi do verjetne kazni s strani vodstva v skladu s čl. 192 delovnega zakonika Ruske federacije.

Podjetje lahko uporablja različne metode izpolnjevanja časovnega lista, ki jih podjetje izbere samostojno.

Računovodstvo lahko vključuje:

• Popoln način registracije. Računovodski delavec vnaša podatke vsak dan. Metoda se uporablja, kadar ima organizacija urnik dela z različnim številom ur – drseči urnik, poldnevni zaposlenih.
• Metoda odstopanja. Odstopanja so zamude, odsotnosti iz različnih razlogov, nadure počitnice. Metodo uporabljajo podjetja s stalnim urnim razporedom dela.

Pravila in vzorčno polnjenje

Za obrazec za registracijo HR veljajo pravila izpolnjevanja primarni dokumenti. Evidenca mora biti zanesljiva, obrazec mora vsebovati potrebne podatke o podjetju, oddelku in uradnikih.

Izpolnjevanje dokumenta ima številne funkcije:

• Obrazec se izpolni za celotno podjetje ali za njegove posamezne oddelke.
• Računovodstvo se vodi za vsakega zaposlenega posebej. Vse kadrovske enote imajo edinstveno številko. Identifikacija zaposlenih se izvede z navedbo polnega imena in položaja, da se izključijo naključja med soimenjaki.
• Podatki se generirajo za vse zaposlene tabela osebja. Navedene so tudi zaposlene na porodniškem dopustu.

Ko je dokument sestavljen, ga podpiše odgovorna oseba, uslužbenec kadrovske službe, in potrdi vodja strukturne enote ali podjetja.

obstajati dve vrsti obrazcev– T-12 in T-13, ki jih potrdi Državni odbor za statistiko. V enem podjetju je dovoljeno uporabljati le enega od njih, dovoljeno pa je tudi samostojno razvijanje obrazca ob ohranjanju vseh zahtevanih podrobnosti. Sočasna uporaba različni tipi prepovedano.

• Obrazec T-12 uporablja se za ročno izpolnjevanje in je sestavljen iz 2 razdelkov, ki omogočata označevanje opravljenega časa in izdelavo plačilne liste. Pri uporabi plačilnih izkazov rubrika za obračun plače ne sme biti izpolnjena.

• Obrazec T-13 uporablja za samodejno izpolnjevanje obrazca. Odraža samo kadrovsko evidenco ur prisotnosti in odsotnosti z razlogi za odsotnost.

Za enostavnost in dostopnost informacij o časovnem listu vsi uporabniki uporabljajo simbole, ki so enaki za vse dokumente. Seznam šifer in dešifriranja je podan na naslovu obrazca T-12.

Glavne kode, uporabljene v dokumentu:

Koda	Dekodiranje
jaz	videz in delovanje delovne obveznostičez dan
n	poročanje in opravljanje nalog ponoči
IN	dela prosti dnevi
avtodom	opravljanje nalog ob vikendih
TO	poslovno potovanje
B	odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti za delo
OZ	dopust brez plačila povprečna plača
OD	osnovni plačani dopust
NN	odsotnost z dela iz neznanih razlogov

Podjetje ima pravico uvajati samostojno razvite oznake. Postopek uporabe posebnih simbolov je določen v računovodski politiki.

Pogostost sestavljanja časovnih listov je potrjena v računovodski politiki. Najboljša možnost je, da dvakrat mesečno izpolnite obrazec za izračun vmesnega plačila - akontacije in končnega obračuna z zaposlenim za plače ob koncu meseca.

Nianse izpolnjevanja urnika izmenskega dela

Izmenski urnik dela vključuje delo v načinu s premikanjem števila obiskov iz meseca v mesec. Zaposleni s spremenljivim urnikom ne sme delati ali preseči standardnega delovnega časa, določenega na mesec. Dovoljeno je manjše odstopanje v 2 izmenah. Pomembno je preprečiti nadure po letnem normativu delovnega časa, ki delodajalca zavezuje k plačilu nadur.
Če urnik pade v 2 dni, časovni list navaja dejanski čas, preživet na delovnem mestu v polju za vsak datum. Razčlenitev na dneve vam omogoča, da določite nočne ure za izračun plačil.

Spremembe podatkov časovnega lista se izvedejo v mesecu, ko je odkrita napaka ali nedoslednost. To se zgodi na podlagi naročila upravitelja. Po objavi se ustvari korektivni dokument, katerega datum ustreza dnevu popravka. Popravljeni podatki pomenijo ponovni izračun plač in poročanje zaposlenih v računovodstvu.

Regulativni dokumenti, ki urejajo pravila za vzdrževanje časovnih listov

Zakonodaja ureja postopek poročanja zaposlenih. Izpolnjevanje dokumenta se izvaja ob upoštevanju zahtev zakonov in predpisov o računovodstvo za vnos zahtevanih podatkov o podjetju in zaposlenih.

Za gradnjo Rezervacije se uporabljajo za pravilno obračunavanje:

• Delovni zakonik Ruske federacije, ki podjetja zavezuje k standardizaciji delovni čas.
• Zakonodaja o računovodstvu. Ureja možnost samostojnega razvijanja obrazcev primarnih dokumentov. Označuje, skupaj s PBU 22/2010, postopek za spreminjanje napačnih podatkov.
• Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004. za št. 1, ki je potrdil obrazce izkaznic.

Video: primeri izpolnjevanja obrazcev T-12 in T-13

Primere ročnega in avtomatskega izpolnjevanja dokumenta si lahko ogledate v naslednjih videih.
Splošne informacije in pravila za izpolnjevanje obrazca T-12.

Ustvarjanje in izpolnjevanje časovnega lista v programu 1C:Enterprise. 1. del.

Vsako podjetje in podjetnik delodajalec mora pri uporabi dela zaposlenih upoštevati njihov delovni čas. Zakonodaja za te namene predvideva uporabo posebnega obrazca, imenovanega delovni čas. Za izpolnjevanje so odgovorne odgovorne osebe.

Delovni zakonik Ruske federacije določa, da mora vsak delodajalec, ne glede na obliko lastništva, voditi evidenco opravljenih ur zaposlenih. Zaradi pomanjkanja časovnih listov so predvidene upravne kazni za samo organizacijo in njene odgovorne zaposlene.

Časovnica je obrazec, ki vsebuje podatke o delovnih dnevih za vsakega zaposlenega ter odsotnosti z dela iz utemeljenih ali slabih razlogov. To je mogoče storiti na dva načina:

1. Vse podatke o prisotnosti oziroma odsotnosti zaposlenih vodimo dnevno.
2. Podatki se vpisujejo v časovnico v primeru odstopanja, t.j. v primeru odsotnosti, neprihoda, zamude itd.

Na podlagi podatkov v tem dokumentu se izračunajo plače za vse zaposlene v podjetju. Omogoča vam spremljanje skladnosti delovna disciplina, kot tudi standardna dolžina delovnega tedna, trajanje, opravljanje nalog ob koncu tedna.

Zakonodaja določa 40-urni teden za petdnevno delo, 36-urni teden za šestdnevno delo. S povzetkom računovodstva je lahko norma kršena, glavna zahteva je, da ustreza določeni velikosti za obdobje poročanja, na primer četrtina.

Ko pride inšpekcija v podjetje s delovna inšpekcija, glavni dokument, ki ga zahtevajo, je časovnica. Je tudi glavni vir za izdelavo statističnega poročanja o delu in kadrih.

Postopek za uporabo poročila

Časovnice so dodeljene določenemu zaposlenemu, ki ga nadzoruje vodja njegove strukturne enote. Vpisi v poročilo se izvajajo vsak dan.

V skladu z zakonskimi normami ima poslovni subjekt pravico do uporabe obrazca T-12 ali T-13, ki ga odobri Rosstat. Prva možnost se uporablja tako za obračun delovnega obdobja kot za izračun plač. Drugi dokument je mogoče uporabiti, če se delovni čas odraža samodejno.

Podjetje lahko razvije tudi lasten dokument ob upoštevanju obstoječih potreb. Hkrati mora vsebovati številne obvezne podrobnosti. Računovodski programi osebja vsebujejo enotne obrazce.

Časovnico lahko izpolnite ročno ali z uporabo računalnika. V slednjem primeru se vsi podatki vnesejo v program, sam obrazec pa se natisne ob koncu meseca.

V tem primeru se v poročilu uporabljajo posebne oznake. So abecedni in številčni. Na primer, delo zaposlenega v normalnem obsegu se odraža s črko Y ali kodo 01. Dokument se najprej vnese s kodo, nato pa s trajanjem dela. Šifre ni mogoče uporabiti kar tako, izpolniti jih je treba na podlagi dokazil ali kako drugače.

Časovnica odraža ves čas, vključno s službenimi potovanji, dopusti, bolniškimi odsotnostmi itd. V časovnico lahko vnesete šifro vrste plačila, ki je štirimestna digitalna koda. Na primer, koda 2000 se uporablja za plače, 2010 za civilne pogodbe, 2012 za dopust in nadomestilo, 2300 za bolniško odsotnost itd.

Časovnica se zaključi zadnji dan v mesecu ali naslednji dan. Odgovorna oseba posreduje v overitev in podpis vodji oddelka, nato pa ga posreduje kadrovski službi. Oddelek za osebje preveri podatke iz posredovanega časovnega lista z dokumenti o osebje. Po tem se časovnica pošlje v računovodstvo za izračun plače.

Upoštevati je treba, da je treba časovni list predložiti v dveh delih, od katerih je prva polovica meseca predvidena za izračun akontacije plače, druga polovica pa za izračun polne plače glede na rezultate opravljenega meseca. .

Porabljena listina se vloži v posebne mape, ob koncu leta pa se pošlje v arhiv, kjer se lahko hrani do pet let. Če podjetje v skladu z posebna ocena Obstajajo škodljivi in ​​nevarni delovni pogoji, ta obrazec je treba hraniti do 75. leta starosti.

Vzorec časovnega lista

Upoštevajte, da smo za udobje in boljšo informativno vsebino primera nekoliko spremenili časovnico - nekatere vrstice so bile odstranjene in nekatere dodane, vendar splošni pomen ni bil spremenjen. Na koncu strani si lahko prenesete vzorce urnikov v formatu Excel.

Izpolnjevati morate začeti iz glave dokumenta. Tukaj je navedeno polno ime podjetja in njegova koda v skladu z imenikom OKPO, v naslednji vrstici - za katero strukturno enoto se sestavlja to poročilo.

Nato se zabeleži serijska številka dokumenta, datum priprave in obdobje, ki ga zajema (običajno koledarski mesec).

Po tem se izpolni glavni del dokumenta.

Stolpec 1 - številka v vrstnem redu v tej tabeli

Stolpca 2 in 3 - polno ime. zaposleni, njegov položaj, dodeljena osebna številka.

Stolpec 4 se uporablja za evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti zaposlenega dnevno. Za vsak dan sta dodeljeni dve celici, ena pod drugo - zgornja vsebuje kodno oznako, običajno v obliki črke ali številke, spodnja pa število opravljenih ur, lahko pa je tudi prazna.

Osnovne kode za izpolnjevanje prisotnosti:

• I – če je delavec delal polni delovni dan.
• K – če je delavec na službenem potovanju.
• B – ta koda označuje vikende in praznike.
• OT – ko je delavec na osnovnem letnem plačanem dopustu.
• B – V primeru bolezni delavca (bolniška odsotnost) ali začasne nezmožnosti za delo.
• PREJ - če je delavec vzel dopust brez plačila (v lastne stroške).
• P – dopust, zagotovljen delavki zaradi nosečnosti in poroda.
• OZH – dopust za nego in varstvo otroka, mlajšega od 3 let.
• NN - v primeru, da se zaposleni iz neznanih razlogov ne pojavi na delovnem mestu. Lahko pustite prazen prostor ali navedete to kodo, dokler razlog odsotnosti ni razjasnjen; če so veljavni, boste morali vnesti kodo, ki ustreza razlogu.

V stolpcu 5 je navedeno, koliko dni in ur je bilo obdelanih za vsako polovico meseca – dnevi na vrhu, ure na dnu.

V stolpcu 6 so navedeni isti podatki, vendar za cel mesec.

Stolpci 7-9 se uporabljajo za označevanje informacij, namenjenih obračunu plač. Če vsi zaposleni, vključeni v časovni list, uporabljajo isto kodo plače in ustrezni račun, potem morate v glavi te tabele izpolniti ustrezne stolpce z istim imenom. V tem primeru ostanejo stolpci 7-8 neposredno v vrstici zaposlenega prazni, podatke pa morate navesti le v stolpcu 9.

Če se med mesecem šifre in računi zaposlenih razlikujejo, je v stolpcu 7 navedena digitalna koda, ki ustreza zahtevani vrsti plačila. Nato v stolpec 8 vpišete številko računa po kontnem načrtu, ki ustreza tej vrsti plačila. V stolpcu 9 je navedeno število opravljenih dni oziroma ur glede na evidentirano vrsto plačila.

Osnovne plačne šifre:

• 2000 – pri izplačilu plač po normi pogodbe o zaposlitvi in potnih nadomestil.
• 2010 – v primeru plačila za delo po civilnih pogodbah.
• 2012 – če ima delavec izplačan regres.
• 2300 – pri plačilu bolniške odsotnosti in nadomestila za začasno invalidnost.

V stolpcih 10-13 se vnesejo podatki o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta - tukaj morate navesti kodo, ki ustreza razlogu, in koliko dni ali ur se nanaša.

Levo spodaj na časovnici je priimek, položaj in osebni podpis osebe, ki jo je izpolnila. Nasproti njega na desni strani podpišeta dokument vodja oddelka, za katerega je bila sestavljena poročila, in uslužbenec kadrovske službe, ki navede svoje podatke. Tukaj je naveden datum podpisa vsake odgovorne osebe.

Nianse

K glavnemu časovnemu listu se lahko doda dodaten list, ki ga mora zaposleni izpolniti ob odpustu. Ob koncu meseca je priložen splošnemu časovnemu listu, v katerem je za upokojenega uslužbenca vpisan vpis »Odpuščen«.

Odsotnost zaposlenega z dela

Če se zaposleni ne pojavi na delu iz neznanega razloga, morate v stolpec 4 časovnega lista vnesti kodo »NN« ali »30« - »Odsotnost iz neznanih razlogov«. Ko zaposleni potrdi razlog odsotnosti - bolniška odsotnost, odsotnost itd., Se časovni list popravi in ​​koda "NN" se spremeni v tisto, ki ustreza razlogu odsotnosti.

Bolezen med dopustom

Če delavec med delom zboli letni dopust in je po vrnitvi z le-te prinesel bolniško odsotnost, v tem primeru so navedeni dnevi bolezni v izvidu označeni s šifro (B) namesto z označenimi dnevi dopusta (OT). V tem primeru se dopust podaljša za čas bolezni zaposlenega.

Praznovanje med počitnicami

Če v skladu s proizvodnim koledarjem med dopustom padejo prazniki, na primer majski prazniki, potem ti dnevi niso vključeni v dopust - namesto tega je treba vnesti kodo (B). Preostali dnevi so prav tako označeni z ustrezno šifro (OT). Tako lahko na primer dopust pade na dan Rusije, če je vzet od 11. do 18. junija. V tem primeru je 13. junij označen s kodo (B).

V procesu preučevanja pravil za evidentiranje delovnega časa se bomo večkrat sklicevali na naslednje predpise:

Leta 2015 je bilo v delovni zakonik Ruske federacije vneseno pojasnilo: če sezonska ali tehnološka narava proizvodnje zahteva povečanje obračunskega obdobja, lahko panožna (medpanožna) pogodba in kolektivna pogodba določita povečanje. obračunsko obdobje za evidentiranje delovnega časa teh delavcev, vendar največ do enega leta. Doslej pa takšni dogovori še niso bili razviti, kar pomeni, da podjetja ne morejo enostransko odstopiti od maksimalnega trajanja obračunskega obdobja 3 mesecev.

Drugo težavno vprašanje za delodajalca je primanjkljaj, ki je nastal ob koncu obračunskega obdobja. To je lahko posledica slabega razporeda izmen. Če se za takega zaposlenega vzpostavi urni sistem plače, se njegova višina dohodka zniža, kar pomeni, da je delodajalec dolžan doplačati do višine povprečne plače. Vzrok za nedokončane izmene so lahko tudi višja sila, ko so krivi zunanji dejavniki. V tem primeru mora delodajalec delavcu obdržati 2/3 tarifna stopnja ali plača sorazmerna z opravljenim časom (člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Nasprotna situacija je, ko je zaposleni preobremenjen. Težava je v tem, da kadrovik izve za nadure šele ob koncu obračunskega obdobja, ko primerja dejansko opravljeni čas in norme proizvodnega koledarja. Pri izračunih ne pozabite na dneve, ki niso zakonito opravljeni: dopust, prosti čas, bolniška odsotnost itd. - vsi zmanjšujejo normo. Nato ugotovite, ali je delavec v obračunskem obdobju delal na praznike. Ti dnevi so bili že plačani vsaj v dvojnem znesku (člen delovnega zakonika Ruske federacije), zato se te ure (dnevi) ne smejo dodatno plačati kot nadure (člen 4 pojasnil, potrjenih s sklepom predsedstva Vseruskega centralnega sveta sindikatov; Odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije). Če ima delavec po vseh obračunih še vedno opravljene ure nad normo, jih delodajalec izplača v. povečana velikost: prvi dve uri - vsaj enkrat in pol, naslednje - ne manj kot dvakrat (člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Poudarjamo, da je izrednega pomena upoštevanje pravil evidentiranja delovnega časa. To vpliva na obračun plač in dodatkov za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih. Pravilno izpolnjevanje časovnega lista vam omogoča, da zaposlenega pravilno plačate za njegovo delo in, kar je pomembno, upoštevate ves dejansko opravljen čas v njegovih delovnih izkušnjah.