Podpolkovnik B. Kairov

Vodja cikla izobraževalnega in socialno-pravnega dela

"____" _________ 201 let

Avtor: METODE VZGOJNEGA IN SOCIALNO-PRAVNEGA DELA

z učenci _________voda ____ ___________ 201

z učenci _________voda ____ ___________201

Tema št. 4." Načrtovanje vzgojno-izobraževalnega in socialno-pravnega dela v enoti in oddelku. Vrste načrtov in metode njihove priprave »

Lekcija št. 2.„Organizacija, načela načrtovanja izobraževalnega dela oboroženih sil Republike Kazahstan. Struktura, vsebina VSPR na oddelku »

Izobraževalne in izobraževalne namene:

1. Učence seznaniti z osnovami delovnih metod za izdelavo načrtov vzgojno-izobraževalnega dela.

2. Razviti praktične veščine za študente pri upravljanju sredstva pri razvoju načrtov v oddelku ali enoti.

Učna vprašanja:

1. Študijsko vprašanje: Vrste načrtov in njihova struktura, vrstni red priprave in izvedbe.

2. Študijsko vprašanje: Načrtovanje VSPR v oddelkih in enotah. Vrste načrtov ter metode njihove priprave in izvedbe. Izdelava načrtov dogodkov v oddelku.

metoda: predavanje

Čas: 2 uri (80 minut)

Mesto: učilnica

Literatura:

1. Ustava (temeljni zakon) Republike Kazahstan, - A.: Kazahstan, 1995.

2. Odredba ministra za obrambo Republike Kazahstan »O organizaciji izobraževalnega in socialno-pravnega dela v oboroženih silah Republike Kazahstan št. 620 z dne 03.09.2010.

3. Vzgojno delo v enoti ( Komplet orodij za pomoč diplomantom akademije, posebnost: "Častnik-vzgojitelj", avtor V. Zaitsev, pod splošnim urednikom kandidata zgodovinskih znanosti, profesorja, generalmajorja Tasbulatova A.B., - A: VA oboroženih sil Republike Kazahstan, 1999 , 168 str.

Materialna podpora: interaktivna oprema, zapiski, predavanje.

Učna vprašanja in okvirna razporeditev časa:

št.	Študijska vprašanja	Čas (minute)	Ukrepi vodje in pripravnikov, vsebina vzgojna vprašanja
1.	Uvodni del		Prejemam poročilo od dežurnega voda. Preverjanje razpoložljivosti osebje, videz in pripravljenost voda za sodelovanje. Napovedujem temo, izobraževalne cilje in vprašanja lekcije. Izvajam kratko anketo o obravnavani temi.
2.	Glavni del: 1. učno vprašanje: Vrste načrtov in njihova struktura, vrstni red priprave in izvedbe.		Prinesem ga študentom dokumente z navodili pri načrtovanju. Potegnem sklep.
	2. študijsko vprašanje: Načrtovanje ICSPR v sklopih in enotah. Vrste načrtov ter metode njihove priprave in izvedbe. Izdelava načrtov dogodkov v oddelku.		Študentom posredujem osnovne zahteve načrtovanja po dogovoru. Z učenci izdelam več vrst načrtov. Potegnem sklep.
3.	Zaključni del.		Opozarjam vas na temo, učne cilje in vprašanja. Povzamem lekcijo (zaključek), odgovorim na vprašanja. Dam vam nalogo za samostojno učenje (dokumenti z navodili za študij na temo). Opažam disciplino v lekciji.

Vodja lekcije:

Vsak menedžer se prej ali slej sooči z nalogo priprave akcijskega načrta. Tudi če ga imate v glavi, ga prenašanje na papir včasih povzroča težave. Poleg tega morate pogosto vedeti ne le, kako sestaviti načrt dogodka, ampak tudi, kako ga zagovarjati pred nadrejenimi.

Načrt dogodka - kaj je to?

To je ime dokumenta, ki določa cilje in opisuje konkretne ukrepe za njihovo doseganje z navedbo rokov. Poleg tega nujno predvidevajo identifikacijo odgovornih oseb za izvajanje določenih predpisanih dejanj.

Akcijski načrt lahko sestavite za določene dogodke ali za določeno obdobje delovanja podjetja ali njegovega oddelka. Na splošno so dogodki lahko enkratni ali redni, za slednjo kategorijo je običajno pripraviti predpise. Kako na primer sestaviti akcijski načrt za odpravo disciplinskih kršitev?

Vsak na novo začeti projekt nujno zahteva pripravo jasnega diagrama. To je posledica težav pri organizaciji dela velike množice ljudi. Da bi vsak zaposleni razumel svoje odgovornosti, potrebuje natančna navodila, katerih temelji so postavljeni v akcijskem načrtu.

Je res potreben?

Ta dejavnost – pisanje načrta – vzame veliko časa in včasih se porajajo vprašanja o njeni izvedljivosti. Jasno je treba razumeti, da je za pravilno izvedbo katerega koli postopka potrebno upoštevati vse malenkosti in poskrbeti za morebitna presenečenja.

Še posebej pomembno je imeti akcijski načrt za pristojna organizacija finančna stran zadeve. Pri prevajanju prihodnjega projekta v jezik številk se soočite s potrebo po izračunavanju vsake stroškovne postavke. Pri izdelavi načrta je pomembno upoštevati načela gospodarnosti in čim bolj racionalno uporabiti razpoložljiva sredstva.

Če je cilj kompleksen, vključuje celo vrsto aktivnosti, potem lahko odsotnost vnaprej napisanega, jasno premišljenega načrta privede do popolnega kaosa. vsak nova etapa posel bo treba izvajati lokalno, kar bo zahtevalo veliko več truda in časa. S tako razdrobljenim pristopom k poslovanju obstaja velika nevarnost, da izgubite splošno usmeritev dejavnosti in se zataknete v velikem številu nepomembnih podrobnosti.

Kako natančno je sestavljen?

Kako načrtovati dogodek? Kljub svoji ogromni raznolikosti imajo približno enako strukturo in so sestavljeni iz podobnih klavzul z izrazi enakega pomena, ki vključujejo naslednje pojme:

• Cilj je načrtovanje dejavnosti, katerih konkretne rezultate želimo doseči. To je osnova celotnega načrta.
• Same aktivnosti vključujejo tiste ukrepe, ki naj vodijo k doseganju pričakovanih rezultatov.
• Rezultat pomeni, kaj želimo doseči po izpolnitvi načrta. Izražena mora biti v konkretnih kazalnikih, merjenih s številkami in jasno opredeljenimi dosežki.
• Roki so časovni okviri, v katerih morajo biti izvedene vse načrtovane aktivnosti. Če govorimo o redno ponavljajočih se dogodkih, je treba navesti njihovo pogostost.
• Sredstva so vsa materialna, tehnična in denarna sredstva, namenjena za izvedbo načrta.
• Odgovorne osebe so tiste, ki vodijo prireditev in so odgovorne za njene rezultate. To so lahko posamezne zaposlene ali celotne divizije podjetja (organizacije).

Pomembna točka je določitev enotnih meril za cilj ob upoštevanju usklajevanja interesov različnih oddelkov in ekonomske izvedljivosti.

Načrti na različnih področjih

Oglejmo si, kako ustvariti načrt dogodkov na konkretnih primerih.

Recimo, da ste vodja določene institucije. Kako sestaviti akcijski načrt varstva pri delu?

Algoritem dejanj v tem primeru izgleda takole: delodajalec mora ustvariti službo za varstvo pri delu ali imenovati osebo, odgovorno za to delo. Vse to se evidentira z ustrezno odredbo. Akcijski načrt je seznam objektivnih potreb organizacije glede na specifiko določene proizvodnje. V tem primeru je treba upoštevati razpoložljive tehnične zmogljivosti.

Za posamezno leto se pripravi načrt, ki odraža predvideni časovni okvir za izvedbo vsake postavke. Nujno beleži imena in položaje tistih zaposlenih, ki so odgovorni za posamezne faze. Tak načrt se potrdi s kolektivno pogodbo ali pogodbo o varstvu pri delu, ki je sprejeta kot priloga k njej.

Kaj vsebuje

Seznam se lahko zelo razlikuje glede na pogoje delovanja določene organizacije, podjetja ali ustanove. Postavke, vključene vanjo, imajo lahko na splošno naslednjo obliko:

• ocena delovnih pogojev in seznam potrebnih ukrepov na podlagi njenih rezultatov;
• dejavnosti tehnološke prenove;
• nakup zaščitne opreme za zaposlene;
• preverjanje in nadgradnja varnostnih in alarmnih sistemov;
• namestitev avtomatiziran sistem nadzor;
• mehanizacija čistilnih procesov in ravnanja z odpadki ter predelave nevarnih in škodljivih snovi.

• posodobitev prezračevalnega sistema;
• preverjanje in optimizacija zahtevane ravni osvetlitve;
• razvoj in namestitev opreme za organizacijo rekreacije ljudi in zagotavljanje pitne vode;
• pridobitev potrebna sredstva zaščita in njihovo skladiščenje;
• izvajanje navodil in usposabljanje osebja o varnosti in varstvu pri delu;
• usposabljanje ljudi v tehnikah prve pomoči;
• izvajanje rednih zdravniških pregledov, pa tudi zdravje in športni dogodki za zaposlene itd.

Poskrbimo za ohranjanje narave

Drugi primer je priprava okoljskega akcijskega načrta. Pri načrtovanju in gradnji katerega koli objekta je ta dokument obvezen in ne vključuje le številk, temveč tudi diagrame in diagrame.

Njegov razvoj se izvaja na podlagi risb objekta, shematske postavitve kraja, kjer se nahaja, in splošnih načrtov bližnjih podjetij. Upoštevati mora zakonske zahteve za ohranjanje naravnih virov.

Kako sestaviti naravovarstveni akcijski načrt? Njegove glavne točke so seznam dejanj, katerih namen je zaščititi okolju in seznam pričakovanih rezultatov. Prvi (glavni) del načrta mora vsebovati delo za določitev stopnje škode, ki jo objekt povzroča naravi. Sledijo ukrepi, ki lahko odpravijo ali zmanjšajo te negativne vplive.

Kaj še vključuje

Tretja pomembna točka je natančna ocena, ki upošteva vse stroške izvedbe načrtovanih aktivnosti. Obvezen dodatek k tej dokumentaciji bi moral biti diagramski zemljevid, ki prikazuje okoliška območja, ki bi lahko bila prizadeta zaradi dejavnosti podjetja ali kot posledica teoretično možne nesreče.

Pričakovana učinkovitost načrtovanih ukrepov se ugotavlja analitično strokovne ocene, približno določi stopnjo prihodnjega škodljivega vpliva objekta. Strokovnjaki ponujajo tudi metode za zmanjšanje pričakovane negativnosti, kar se mora vsekakor odražati v načrtu, ki se pripravlja.

Drugi odstavek dokumenta mora vsebovati posebne podatke o izračunu količine industrijskih odpadkov, določitvi njihove dovoljene količine in načinov za zmanjšanje emisij.

Kako sestaviti akcijski načrt civilne zaščite

Če morate razviti akcijski načrt civilna zaščita, morate najprej preučiti navodila vodstva in pojasniti ukaz vodje okrožne civilne zaščite. Pred pripravo takega dokumenta se mora vodja organizacije obrniti na vojaški komisariat in poiskati podatke o dobavi potrebne opreme in sklepih, sprejetih za morebitne primere naravnih nesreč ali resnih nesreč.

Na podlagi teh smernic je treba začeti razvijati načrte za določeno institucijo ali organizacijo. Glavni pogoj je odsev resničnih in znanstveno utemeljenih dogodkov. Upoštevati je treba situacijo ob morebitni uporabi orožja s strani potencialnega sovražnika, na podlagi katere bo mogoče izračunati potrebno količino sredstev in sil za odpravo nevarnih posledic in vzpostavitev delovna dejavnost predmet.

Celoten kompleks načrtovanih ukrepov je treba skrbno premisliti, da bi optimizirali porabo truda, časa in denarja ter se izognili nerazumnim izgubam ljudi in opreme.

Kje so sestavljeni?

Načrti se lahko nanašajo na bolnišnice, nujna podjetja in gospodarstvo. Lahko zadevajo izobraževalne, kulturne ali zdravstvene ustanove. Takšni načrti upravljajo zaščito prebivalstva v vojni čas ali se sestavijo v primeru nesreč ali nepredvidenih naravnih nesreč.

Naslednja točka je načrtovanje in priprava predmeta z navedbo zaporedja vsakega dejanja. Če govorimo o mirnodobnem času, je treba sprejeti ukrepe, katerih namen je preprečiti izredne razmere, pa tudi odpraviti posledice tistih, ki so se že zgodile.

Delovni načrt civilne zaščite vsakega objekta mora biti vključen v seznam glavnih dejavnosti za zaščito prebivalstva za tekoče leto. Namen takšnega načrtovanja je organiziran prehod v vojne razmere, katerega teoretično nujnost je treba upoštevati že po definiciji.

Zavodi, v katerih se zadržuje večje število ljudi, morajo imeti načrt civilne zaščite. Potreba po takšnem načrtu narekuje možnost terorističnih groženj in je namenjena povečanju učinkovitosti nujnih ukrepov in organizacije reševalnih akcij.

Gremo v zdravstveno ustanovo

Načrti dogodkov so pripravljeni na različnih področjih. Če na primer po spolu uradne dolžnosti morate pripraviti načrt ukrepov za dezinsekcijo v zdravstveni ustanovi, najprej analizirati stanje za Ključne točke, ki zahteva pozornost vodstva na tem področju.

Takšen načrt lahko vključuje organizacijske ukrepe, vključno z govori in predavanji za medicinsko osebje o preprečevanju nalezljivih bolezni z organizacijo testov, izvajanjem in nadzorom kakovosti dezinfekcije in sterilizacije, splošnim čiščenjem v vsakem oddelku, ugotavljanjem primerov nalezljivih bolezni. in izvajanje niza protiepidemičnih ukrepov.

Načrt mora predvideti upravne preglede vseh oddelkov za spremljanje skladnosti s sanitarnim in higienskim režimom, sestaviti urnik dejavnosti dezinsekcije in deratizacije ter opraviti potrebne sanitarne in mikrobiološke laboratorijske preiskave. Seznam ukrepov mora nujno vključevati zagotavljanje, popravilo ali zamenjavo medicinske opreme ter uvedbo novih metod sterilizacije in dezinfekcije. Poleg tega je treba načrtovati ukrepe za pripravo prostorov na ogrevalno sezono, sistematično dezinfekcijo zraka, prezračevanje prostorov in upoštevanje temperaturnih pogojev.

Zagotoviti je treba zadostno preskrbo z zdravili in razkužili ter med bolniki voditi preventivne pogovore o preprečevanju nalezljivih bolezni in potrebi po zdravo podoboživljenje.

Kako sestaviti akcijski načrt za šolski odbor staršev

Akcijski načrti se pogosto razvijajo na območjih javni nadzor. Kot primer poglejmo delo šolskega odbora staršev. Namen njegovega delovanja je aktivno vključevanje v šolsko življenje, pomoč pedagoškemu zboru ter organiziranje različnih dogodkov z otroki.

Izvoljen je matični odbor občni zbor običajno v trajanju enega študijskega leta, rešiti pa bo moral probleme prepoznavanja potreb in interesov šolarjev, določiti načine za njihovo uresničevanje in sestaviti ustrezen program.

Kako načrtovati dogodek v šoli? Kaj točno naj naredi matični odbor? Seznam lahko vključuje izvedbo načrtovanih roditeljskih sestankov v učilnici z oblikovanjem šolskega aktiva, oblikovanje informacijskih stojnic, delo s socialno ogroženimi družinami, ki so predmet interne šolske registracije. V tem primeru je naloga starševskega odbora pogovor s tistimi starši, ki ne morejo zagotoviti potrebnega nadzora nad vedenjem in učenjem svojih otrok.

Česa ne smete pozabiti

Načrt naj vključuje razpored sestankov, šolske prehrane, zdravstvenega varstva in higienskih ukrepov. Obravnava lahko problematiko čistilnih dni šol z vključevanjem staršev, pa tudi organizacijo okroglih miz, dogodkov poklicne orientacije in svetovanj za starše.

Posebna točka mora vsebovati obveščanje vodstva šole o odločitvah komisije in poteku njihovega izvajanja.

Praviloma akcijski načrt matičnega odbora vključuje vprašanja zaključnega spričevala srednješolcev in srečanja z učitelji za posvetovanja. Po načrtu bodo starši vključeni tudi v obšolske dejavnosti in športna tekmovanja v okviru celotne šole ali posameznega razreda.

Dodatna točka bi lahko bila nagrajevanje staršev za uspeh pri izobraževanju in aktivno sodelovanje v šolskem življenju.

Pozdravljeni vsi!

Vsaka oseba ima v življenju veliko trenutkov, povezanih s praznovanji. Prazniki so na splošno odličen čas, zato se morate praznovanja lotiti pametno in sestaviti načrt za njegovo izvedbo.

Zdaj pa začnimo pripravljati podroben načrt počitnic in prva stvar, ki bi vas morala skrbeti, je lokacija.

Prizorišče praznika

Glede na lokacijo počitnic je treba prilagoditi načrt organizacije počitnic. Prizorišče za praznovanje je mogoče organizirati na različnih mestih.

Prva možnost To je najeti prostor, kavarna, klub, kavarna ali restavracija.

Če se odločite za najem sobe, se morate takoj pogovoriti z lastniki o vprašanjih njene dekoracije, glasbene opreme, DJ-ja, menija s pijačo in prigrizki.

Morda se bodo pogoji za opravljanje teh storitev dobro ujemali s proračunom dogodka, vi pa boste opravili preostanek priprav.

Druga možnost lokacija za počitnice je lahko narava. Iti na prireditev v naravo, pa naj bo to v gozdu ali na ribniku ali celo sredi polja, je odlična ideja.

Pri organizaciji dogodka na prostem morate poskrbeti za zavetja v primeru slabega vremena, prav tako je vredno razmisliti o vprašanju avtonomnega napajanja, če nameravate organizirati velik dopust.

No, tretja možnost: lahko načrtujete počitnice doma, ta možnost je primerna, če živite v svojem domu ali pa ga imate Počitniška hiša. Najbolj mi je všeč, saj živim v hiši.

Izberite pravi čas

Bodite prepričani, da izračunate začetek Dogodki. Pri določanju časa upoštevajte naslednje točke:

Najprej: Udobje za goste - tukaj upoštevajte konec delovnega časa, čas za pripravo na odhod na dopust, potovanje do prizorišča.

Drugič: Okoliščine, od katerih je odvisen začetek dogodka (če je praznik vezan na kateri koli čas dneva)

Tretjič: Delovni čas prevoznih organizacij, saj nimajo vsi avtomobila; nekateri bodo šli do vas z javnim prevozom.

Ko je načrtovan čas začetka počitnic, ne pozabite obvestiti vseh gostov, na primer poslati ali dostaviti vabila ali preprosto pokličite vse po telefonu.

Zdaj je čas, da načrtujete svoj počitniški proračun.

Proračun dogodka

Proračun dogodka je odvisen od naslednjih dejavnikov:

1. število gostov, - Glede na število se razlikujejo stroški hrane in pijače ter število daril.

2. praznični meni– skrbno morate premisliti praznični meni in prilagoditi svoje finance glede na to, kakšno hrano boste postregli in kaj boste pili (če sploh).

3. Na podlagi počitniškega programa ter razpoložljivosti in števila tekmovanj načrtujte izdatke za nagrade in darila zmagovalci teh tekmovanj.

4. Vsekakor si omislite nekaj presenečenje za dopust, ne pozabite upoštevati stroškov tega.

5. Dekoracija mesta lahko vpliva tudi na proračun dogodka.

Naslednja faza priprave načrta za organizacijo počitnic bo:

Porazdelitev dolžnosti

Pri dodeljevanju odgovornosti bi morali izbrati voditeljica, ki bo popravil potek počitnic in ga po potrebi usmeril v pravo smer.

Odgovornost bo padla tudi na njegova ramena, da opazuje posebnost predpisi pri izvedbi dogodka (čas tekmovanj, strežba določenih jedi, popravek dela DJ-ja) na splošno mora biti voditelj izbran pameten in živahen.

Dodelite mu tudi nekaj pomočnikov od gostov, le opozorite jih vnaprej.

Organizirajte glasbeno spremljavo. Vnaprej pripravite potrebno glasbo, pogovorite se, ali voditelj potrebuje glasbo za praznični program.

Lahko se izkaže, da potrebujete različne podlage ali kakšno pesem, ki je kasneje ne boste imeli časa iskati. Preverite tudi, kako lahko vpliva na vaše razpoloženje.

Lahko pa najamete DJ-ja, vendar naj se z gostiteljem pogovori nekaj dni pred dopustom, da se pripravi.

Za organizacijo počitniškega fotografiranja najemite fotografa ali prosite nekoga, ki ima fotografske veščine. Verjemite, pogled v prihodnost dobre fotografije vedno v veselje.

Možno je organizirati tudi video snemanje dogodka, vendar to ni za vsakogar, pogosto zadostuje fotograf.

Programiranje

Skupaj z gostiteljem pripravite program za počitnice, natančno preučite pravila dogodka.

V počitniški program vključite interakcijo gostov med seboj, na primer tekmovanja, tekmovanja, igranje smešni skeči, na splošno pokažite svojo domišljijo ali uporabite internet. Pripravite kakšno presenečenje za praznik.

Po pripravi programa organizirajte interakcijo voditelja, DJ-ja in pomočnikov voditeljev.

In končno, ko je praznik prišel, ga praznujte z vsem srcem, ne vlivajte vase na tone alkohola, sodelujte v vseh tekmovanjih, ne skrbite, vsak dogodek je treba praznovati v velikem obsegu.

Globa organiziran dopust se bodo dolgo spominjali in zaželeno je, da so to le lepi spomini. Zato ne pozabite razmisliti o organizaciji prihajajočega dopusta.

Tukaj bom zaključil, ne pozabite se naročiti na posodobitve bloga, avtor bloga je bil z vami « » Menkov Sergej.

Imej se lepo!

PS. Malo igram kitaro, zato redno obiskujem Youtube in iščem zanimiva igra na kitaro, poslušajte, očarljivo je!!!

Pozor!

Obstaja mnenje, da je čas, namenjen za izvedbo določenega projekta, fiksen znesek. Razlika je v tem, koliko časa porabite za priprave in načrtovanje. Poskusimo si to grafično predstavljati.

Vprašanje: katera možnost je boljša?

Očitno drugo: manj stane in v tem primeru bo manj napak. Poskusite porabiti dovolj časa za načrtovanje in pripravo.

Poseben poudarek je na tem, da je treba plačati Posebna pozornost natančnost pri izvedbi načrta - sicer zakaj bi ga sestavljali? Če ste ga pripravili, potem ga morate vsekakor uresničiti.

Osnovni elementi načrtovanja:

– cilji in cilji dogodka;

– koncept dogodka;

– čas in kraj;

– čas in tempo izvedbe;

– načine za doseganje ciljev;

– potrebna sredstva in razporeditev dela:

a) osebje;

b) stroji in oprema;

c) proračun;

– delo z dobavitelji in podizvajalci.

Oblikovanje ciljev in ciljev dogodka za njegove udeležence

Ko pripravljate svoj načrt, razmislite o tem, kako bodo cilji dogodka zveneli udeležencem. Biti morajo razumljivi, ustrezati morajo interesom izbrane publike, reševati njihove težave ali narediti življenje boljše in udobnejše.

Zastavljen cilj mora biti zmerno plemenit, resničen, realen in dosegljiv. Morda vam bo lažje oblikovati cilj, če imate razlog. Razlog za dogodek je lahko:

– državni ali verski prazniki;

– letni cikli (na primer konec poslovnega leta, začetek poletne sezone);

– obletnice, obletnice, nepozabni datumi;

– pomembni dogodki, novice;

- tradicije;

– lansiranje novega izdelka.

Poskrbite, da bodo vsi člani vaše ekipe znali jasno in približno enako odgovoriti na vprašanje o ciljih dogodka. To je pomembno tako za vas kot za vaše naročnike, saj na dogodke ne smejo prihajati ljudje s popolnoma drugačnimi pričakovanji, ki so od organizatorjev prejeli drugačne informacije.

Pisanje koncepta dogodka

Če je vaš dogodek celo nekoliko bolj zapleten kot interni načrtovalni sestanek, bi morali zanj napisati koncept. To naj bo dokument, ki opisuje vašo vizijo dogodka: kakšen bo, kdaj bo. Možno je, da se bo dejanski dogodek razlikoval od vaših predhodnih pričakovanj. Pomiri se. To je neke vrste ponudba trgu. Tudi če na koncu ne gre vse tako, kot ste načrtovali, morate vseeno imeti predhodno idejo.

»Če ti je vseeno, kam hočeš iti, punca, ti je vseeno, kam greš,« je smejoči Cheshire Cat rekel Alice.

Koncept vam bo pomagal razumeti, kam želite iti. V svoj osnutek koncepta vključite, kaj bi lahko potencialnemu udeležencu dogodka povedali ob skodelici čaja. Ni nujno, da so to vse informacije o dogodku, vključno s proračunom in vključenimi viri. To so še vedno interni podatki. V koncept vključite, kaj bi lahko in radi povedali udeležencem.

Koncept lahko opiše cilje in namene dogodka, njegove ciljno občinstvo. Navedite argumente: zakaj morate sodelovati na dogodku. Tam vključite tehnične podatke: datum in lokacijo, podatke o organizatorjih in podpornih organizacijah, partnerjih in sponzorjih, navedite stroške izdelkov, kontaktne podatke itd.

Koncept se lahko kasneje uporabi kot osnova za izdelavo spletne strani dogodka, informacijskih brošur itd.

Čas in tempo izvedbe

Med pripravo dogodka boste morda potrebovali več časovnih načrtov različnih obsegov.

Za lažje načrtovanje lahko uporabite časovna obdobja: mesec, teden, dan. Več časa pred dogodkom, daljša časovna obdobja lahko delujete.

V tipičnem primeru, če se priprava dogodka začne več mesecev vnaprej, boste potrebovali tri načrte:

– splošni načrt dela – tedenski ali mesečni;

– načrt za zaključno fazo: v zadnjih dneh pred dogodkom, ko se iztečejo vsi roki (iz angl. rok– končni, roki), povezava vseh začasnih komponent mora biti filigranska;

– scenarij same prireditve. Povsem pravilno bo, če bo iz minute v minuto.

Če služabnik samo čez dan misli, kaj mora storiti, zmore vse. Lotiti se morate samo tistega, kar lahko dokončate v enem dnevu. Tudi jutri bo samo en dan.

Yamamoto Tsunetomo, "Hagakure (Skrito v listju)", 18. stoletje

Kako narediti načrt?

Najbolje je, če že imate načrt za prejšnji dogodek, ki je bil izjemno uspešen in ga morate le prilagoditi. Tudi če dogodek ni bil zelo uspešen, je še vedno dobro, če se je načrt ohranil. To pomeni, da ga lahko uporabljate, ker veste, kje in kaj je treba popraviti.

Če takega načrta ni, ga boste morali sestaviti prvič.

Tukaj je nekaj nasvetov.

– Sestavi skupni seznam vsa dela, ki jih je treba opraviti pred dogodkom. Samo zapišite jih v stolpec na papir. Poskusite to narediti zelo previdno.

– Ko imate seznam nalog, jih logično razporedite v obratnem vrstnem redu, začenši od dneva prihajajočega dogodka do sedanjega trenutka.

– Navedite ključne datume. To so nekakšne kontrolne točke – kontrolne točke, na katerih se preverja, kako uspešno se izvaja načrt. Na te ključne datume naj bi potekali glavni dogodki v okviru priprave na dogodek: pošiljanje vabil, rezervacija dvorane, plačilo letalskih kart za povabljenega predavatelja itd. Ti datumi so lahko povezani z obema tehničnima cikloma (npr. korespondenca pride do prejemnikov; čas, potreben za tiskanje knjižice), in z nekaterimi koledarskimi datumi (prazniki, dnevi tekmovalnih prireditev, razstav itd.).

– Preverite, ali so datumi skladni s koledarjem, upoštevajte praznike, vikende itd. Poglejte, kako so datumi povezani z delovnimi načrti podjetja kot celote: ali se načrtovani ukrepi prekrivajo z dopusti vodstva, udeležbo podjetja na razstavah, sodelovanje pri večjih projektov celotno razpoložljivo ekipo podjetja...

– Pokažite svoj načrt sodelavcem, izvajalcem (vsem ali tistemu delu, ki jih zadeva) in naredite prilagoditve, ki jih navedejo.

Načrt je pripravljen, začnite ga izvajati.

Večino tega dela je mogoče opraviti v programu Microsoft Project.

Kako naj se načrt izvede?

Takoj lahko izberete želeni tempo in sledite načrtu ali delate z drugo hitrostjo.

Graf prikazuje najkrajšo razdaljo med začetno točko in rezultatom. To pomeni, da opravljanje dela po tem urniku zahteva minimalne stroške dela in optimalno delovno obremenitev.

Če delate počasneje, boste morali za dosego načrtovanega rezultata bodisi delati opazno bolj intenzivno (torej s preobremenitvijo) na zadnji stopnji ali pa se sprijazniti z dejstvom, da bodo rezultati veliko skromnejši.

Če ste načrt začeli izvajati hitreje od načrtovanega, se to lahko zgodi zaradi naslednjih razlogov.

– Zadali ste si preveč preproste naloge in jih zato zlahka opravite. To je slabo, ker pomeni, da ste se zmotili pri nalogah, čeprav bi lahko bili bolj ambiciozni, ali pa preprosto ne želite prevzeti odgovornosti za načrtovanje.

– Z navdušenjem ste se lotili dela, prejeli prve rezultate, navdušili so vas in zdi se vam, da bo vse v redu. Obstaja nevarnost, da kmalu zaradi samozadovoljstva ali preprosto izgube gorečega zanimanja za projekt oslabite intenzivnost dela, rezultati pa bodo veliko skromnejši, kot se je zdelo sredi projekta.

Združevanje komponent načrta

Pomembno je tudi, da so komponente med seboj povezane. En del ekipe ne sme prehitevati drugega. V nekaterih primerih ste vključeni v pripravo le enega dogodka, v drugih ste odgovorni za več dogodkov, ki so v teku. različnih stopnjah priprava. Če oseba ne ve, da so druga dejanja odvisna od njegovih dejanj, se morda ne zaveda pomembnosti dela, obsega svoje odgovornosti in nekje nekaj zamudi ali, nasprotno, prehiteva samega sebe.

Na primer, komunicirate z oblikovalcem in mu v torek, 1. poveste, da morate narediti postavitev za brošuro recimo v četrtek, 3. Oblikovalec pravi: »V redu.« Obstajajo vsi izvorni materiali za knjižico in zdi se, da je dovolj časa za dokončanje naloge, vendar oblikovalca zanese nekaj drugega in nima časa dokončati postavitev ko se je odločil, da ga bo končal v petek zjutraj, 4- v tem času...

S tiskarno se dogovorite, da boste v petek 4. zjutraj imeli postavitev in jo pripravljeni oddati v tisk. Tiskarna se pripravlja, načrtuje čas nalaganja tiskarskega stroja, čas v reproperju za barvno ločevanje itd. Če čas zamudite, ga dajo drugi stranki in boste morali znova v čakalno vrsto.

Tiskarna obljublja, da bo knjižice natisnila v štirih delovnih dneh, torej v petek, 11. zvečer, boste imeli knjižico. To je normalno, saj imate v ponedeljek, 14. otvoritev razstave, kjer ste kupili stojalo in zanj plačali 5000 $, se dogovorili za srečanje z več zelo pomembnimi kupci, najeli promocijsko osebje za razdeljevanje knjižic ...

Ves ta denar je zapravljen, če oblikovalec dela ne dokonča pravočasno. Toda ne ve, kako pomemben je ta dan ... Izvajalec se zaveda, da mora narediti to postavitev in je delo desetih ljudi odvisno od njegove hitrosti, proračun pa je desetkrat višji od stroškov njegovega dela. bolj odgovoren za delo, razume motivacijo in razume, zakaj ga je dolžan oddati danes in ne drugi dan.

Upam, da nikoli ne boste imeli takšne situacije.

Nekatere dele dogodka (na primer otvoritvene in zaključne slovesnosti) bo treba premisliti in zapisati sekundo za sekundo, pri čemer je treba navesti, katera dejanja potekajo sočasno, katera so signal za druga dejanja itd.

Tudi pri pripravi takšnega načrta morate biti pozorni na to, da bo vaš načrt razumljiv drugim ljudem. Preverite, kako jasno ste vse razložili. Na primer, ko delite svoj načrt, prosite svojo ekipo, naj napiše scenarij. In ga nato primerjajte s svojo različico.

Čas je edini popolnoma nenadomestljiv vir, ki ga imamo. Ne preberite samo tega poglavja. Izvedite več o tem, kako narediti podobne načrte in kako upravljati svoj čas. Priporočam branje knjige »Time Drive« Gleba Arhangelskega, enega najboljših strokovnjakov za upravljanje časa v današnji Rusiji. To vam lahko pomaga pri načrtovanju za doseganje osebnih in poklicnih ciljev. Kar je točno to, kar potrebujemo.

Načrtovanje virov in porazdelitev dela

Vodite evidenco svojih virov. Nujno. Tisto, česar ne smatrate za svoj vir, bo ostalo nenadzorovano in se bo sčasoma izgubilo. Naredite notranji inventar in ocenite svoje razpoložljive vire.

Viri so zelo raznoliki. Seveda lahko navedemo naslednje.

– Čas. Kako lahko upravljate s svojim časom in kakšne so alternative? Ali imate dovolj časa za načrtovanje, pripravo in izvedbo projekta?

Se držiš rokov? Kakšni so načini za prihranek časa?

Razvoj virov: lahko prihranite čas z načrtovanjem, načrtovanjem, načrtovanjem. Delegirajte naloge in odgovornosti, maksimalno izkoristite računalnik, internet in drugo tehnična sredstva(ustvarjeni so ravno za ta namen).

Ne pozabite, da je čas eden vaših najdragocenejših virov. Poleg tega je tako kot nafta neobnovljiva.

– znanje. Tudi ključni vir. Kakšno izobrazbo imaš? Kako erudit ste? Kako specifično in edinstveno znanje ali imaš? Koliko knjig ste prebrali? Koliko berete zdaj? Katere časopise in revije berete? Koliko jezikov govorite? Kako nadgrajujete svoje znanje? Ali svoje znanje delite z drugimi? Kako to znanje prenašate naprej? Ali ne sediš na njih kot škrti vitez?

Razvoj virov: brati knjige, revije, spletne strani, obiskovati izobraževalne programe in seminarje, sodelovati na industrijskih konferencah, uporabljati komunikacijo s sodelavci v te namene. Buda se je celo naučil od berača, brodarja blizu gorske reke ...

– Finance. Kakšne finančne zmožnosti ima vaše podjetje? Kako resne projekte ste sposobni uresničiti? Kakšne so omejitve pri uporabi tega vira? Kakšen je njegov strošek za podjetje?

Razvoj virov: vir finančnih sredstev lahko gre za posojila, sredstva investitorjev in nekaterih vaših dobaviteljev z odlogom plačila, sponzorske prispevke in seveda plačilno sposobne in hvaležne stranke.

– Osebje. Ali imate dovolj osebja za izvedbo tega projekta? Ali so njegove kvalifikacije, spretnosti in sposobnosti zadostne? V kolikšni meri je usposobljen in deli vrednote podjetja? Kako zvesti so vaši zaposleni podjetju in strankam (!). Kako enotna in uigrana je vaša ekipa, kako strastno opravlja svoje delo? Katere zvezde in edinstveni talenti so v vaši ekipi?

Razvoj virov: vaše osebje se lahko nenehno strokovno razvija, lahko privabite nadarjene in kompetentne strokovnjake s pomočjo specializiranih agencij (headhunters). Vendar pa lahko privabite tudi začasno osebje - študente, prostovoljce, strokovnjake svojih dobaviteljev in partnerjev.

– Tehnična baza. Katera tehnična sredstva lahko uporabite v okviru trenutnega projekta? Kaj morate kupiti naslednje? Katere naloge lahko reši vaša tehnična baza in v kakšnem stanju je?

Razvoj virov: spremljajte nove izdelke. Vaša tehnična sredstva, programsko opremo nenehno potrebujejo vzdrževanje in posodabljanje. Hitrost tehnološkega razvoja je neverjetna. Bodite v koraku z napredkom!

To so najbolj očitni viri, ki se uporabljajo pri pripravi dogodka. Vendar se ne omejujte nanje. Obstajajo tudi posebni in dragoceni viri na področju organizacije dogodkov.

– Vaše izkušnje. Izvedli ste podobne dogodke in že poznate vsa ozka grla, imate statistične podatke in razumevanje celotnega procesa kot celote.

– Vaše povezave. Imate odlične svetovalce za vsako priložnost? Vas lahko priporočijo? Ali lahko preprosto in hitro najdete strokovnjaka, ki ga potrebujete?

– Baza podatkov. Na našem območju je pomen tega vira težko preceniti. To je vrt, ki ga je treba skrbno pleti in obdelovati. Včasih več let. To je zelo pomembno, saj so tam shranjeni podatki o strankah.

– Vaši izdelki. Kako dobri so? So najboljši? So edinstveni? So uporabni? Ali so prilagodljivi?

– Vaš pristop k delu. Kako temeljito premišljena in razvita je vaša dejavnost? Zakaj to počneš, za koga?

– Tvoja slava. Ko si slaven, lahko marsikaj počneš veliko lažje kot tvoji manj slavni kolegi. Ste svobodnejši in bolj dragoceni. Seveda ne mislim na tiste, za katere pravijo: »žalostno slavni g N".

Biti slaven je zelo priročno. Z odra lahko govorite dolgočasno in dolgočasno, a bo občinstvo v dvorani presodilo, da nima dovolj izobrazbe, da bi vas razumelo.

(G. Kissinger)

Prepoznajte svoje vire in razmislite, ali jih pri svojem delu pravilno uporabljate. Virov je lahko veliko, več kot se zdi na prvi pogled. Vaš vir je lahko nepozabna telefonska številka ali naslov spletnega mesta. To je lahko impresivna knjižnica poslovne ali strokovne literature, koristen hobi zaposlenega, dobra lokacija pisarne, edinstvena baza strank s hiperzvestobo itd. Seznam je skoraj neskončen.

Kako smo izbrali tiskarno, ki nam bo tiskala brošure? Nismo iskali najboljšega razmerja med ceno in kakovostjo. Nahajajo se eno nadstropje pod nami v istem poslovnem centru. Prepričali smo jih, da smo reden in skrben naročnik, dosegli znižanje cene, ki nam je ustrezalo, in zadovoljni smo s kakovostjo. Vir je bila pisarna v poslovnem centru. Naše podjetje ima zbirko knjižic, posvečenih dogodkom drugih organizatorjev - konferenčne knjižice iz Anglije, ZDA, Nemčije, Švice, Francije... To je vir nenehnega navdiha za iskanje tem, oblikovanje knjižic itd. Organizirajte zbirko gradiva za podobne dogodke.

Ko ste prepoznali svoje vire, poskusite najti načine za njihov razvoj.

Načrtovanje poteka dogodka in operativno vodenje

Da bi dogodek potekal odlično, morate ta dan pravilno upravljati zaposlene, ki sodelujejo v procesu, »dirigirati« vsem delom svojega »orkestra dogodkov«. To bo zahtevalo notranji skript, ki bo načrtovan iz minute v minuto. Nihče od udeležencev ne bo niti posumil na obstoj takega dokumenta, a se bodo organizatorji osredotočili nanj. Tukaj naj bo zapisano kdo, kdaj in kje mora biti, kaj mora delati in za kaj mora biti odgovoren. Pri pisanju tega dokumenta ter razdeljevanju dela in področij odgovornosti se boste lahko osredotočili na dva načina:

– pristop 1 – kaj je;

– pristop 2 – kar je potrebno.

Na primer, lahko najprej v stolpec zapišete imena ljudi, ki so vam na voljo, in vse delo porazdelite samo mednje. V tem primeru so lahko vaši zaposleni preobremenjeni, vendar ne boste presegli proračuna – uporabljeni bodo le tisti viri (v tem primeru človeški), ki so na voljo. To je prvi pristop – izhajati iz tega, kar je.

Nasprotno, pri pisanju scenarija dogodka lahko opišete idealen model za njegovo izvedbo, razporedite vloge glede na to, kaj je treba doseči, in vsakemu dodelite eno nalogo (ena oseba se ukvarja le s koordinacijo dela izvajalcev, drugo je vključeno izključno v prevoz od 15.30 do 19.00 ipd.). V tem primeru lahko čim bolj učinkovito uresničite načrtovani potek dogodka, vendar se lahko izkaže, da bo za uresničitev tega načrta potrebno vključiti dodatne sodelavce. To je drugi pristop - izhajajoč iz tega, kar je potrebno.

Ko pišete scenarij, pomislite na to, kako bodo različni deli vaše ekipe med seboj povezani, kako bo med njimi potekala komunikacija. Pri organizaciji velikega dogodka je lahko dobra rešitev vključitev operativnega štaba v načrt. To bo izvajalcem, strankam in vašim zaposlenim omogočilo, da pri delu uporabljajo načelo »vse na enem mestu« - to pomeni, da vam za rešitev problema ni treba iskati, kdo se konkretno ukvarja s tem problemom, kje je ta oseba. lociran in kdo ga lahko nadomesti - le javite operativnemu štabu težavo, pa bo kontaktiral njegov delavec prava oseba, bo izdal zahtevana naročila. Operativni štab pa se s problematiko sam ne ukvarja in zato ne izgublja časa za nepotrebne stvari. Njegova naloga je, da drži prst na utripu dogodka, da je seznanjen z dogajanjem, da čim bolj pospeši izmenjavo informacij in poskrbi za izvedbo scenarija dogodka.

Poleg tega za operativni štab ni treba uporabljati pisarne s stotinami dohodnih telefonskih linij. To je lahko preprosto delavec, ki je oproščen drugih dolžnosti in je poklican v primeru izrednih razmer. On, kot šahist, hrani trenutno stanje dogodka v glavi.

Predinvesticijska

Pri pripravi dogodka uporabite predinvesticijo v projekt. Vlaganje v širšem smislu. Potrebna sredstva je treba dodeliti, ko je projekt dogovorjen, in ne postati predmet pogajanj med njegovo izvedbo. Na žalost se tudi to dogaja precej pogosto.

Če vam stranka (ali vodstvo) zaupa določen projekt, potem določite, koliko časa lahko porabite za njegovo izvedbo. In strinjajte se, da lahko obvladate ta čas in ne bo zmanjšan.

Če vam poleg obremenitve dodajo še nekaj, je lahko celoten projekt ogrožen. Preprosto zato, ker nimate dovolj časa. V tem primeru je bolje, bolj pravilno in daljnovidno reči "ne".

Enako velja za čas vaše ekipe. Na primer, načrtovali ste vse delo in vidite, da potrebujete ekipo treh ljudi s polnim delovnim časom za dva meseca. Po preliminarnem načrtu je njihov čas že predviden za to obdobje. Zagotovite, da se delovna obremenitev vaše ekipe jemlje čim bolj resno in da vaši zaposleni ne dobijo dodatnega dela.

Če vam je bil dodeljen določen proračun, poskusite zagotoviti, da vam ne bo treba zapravljati energije za izločanje naslednje tranše financiranja.

Čas ima vrednost. Ta čas bo vzelo večkratno razpravljanje in dogovarjanje o proračunu. Ista stvar, ki ste jo načrtovali za druge akcije in ki jo morate porabiti za potrebne stvari za organizacijo projekta.

Najprej bi morali kupci dogodka (ali vodje podjetja, če je dogodek notranji) razumeti vrednost časa drugih ljudi. Poskusite iz njih narediti enako misleče ljudi, poskušajte jim posredovati idejo, da je predinvesticijska pot prava in za to obstaja utemeljitev. Recite, da ste vsi v istem čolnu in da ste vsi enako vloženi v uspeh dogodka (mislim, res bi morali izgovoriti stavek "Vsi smo v istem čolnu").

Kako načrtovati delovno obremenitev zaposlenih in denarni tokovi, bomo govorili v drugih poglavjih.

Zdaj pa si poglejmo primere akcijskih načrtov, ki so jih razvila različna podjetja.

Dokument 1. Primer koledarski načrt dela

Nadaljevanje doc. 1

Nadaljevanje doc. 2

Nadaljevanje doc. 2

Nadaljevanje doc. 2

Dokument 3.

Primer skripte interne konference (fragment).

To vidijo samo organizatorji.

Splošna pravila

– Zbirno mesto – prijavnica, dvorana 1, 4. nadstropje. Če se vaše delo na skriptu konča ali pride do premora, se vsi vrnejo k registracijski mizi.

– Pri prijavni mizi naj bo popoln red. Nenehno.

– Nujna vprašanja, vse organizacijske spremembe in dopolnitve se poročajo Ani (8-xxx-xxx-xx-xx).

– Če vam udeleženec konference postavi vprašanje, na katerega ne morete odgovoriti, recite, da boste vse izvedeli v minuti, in odgovorite točno v minuti, kot je obljubljeno.

– Pokažite vsem, da ste strokovnjak, ki lahko opravi delo. In je popolno.

– Vsi vpleteni – organizatorji konference – morajo vedeti, kje in katera dvorana se nahaja, kaj se bo v njej dogajalo in ob kateri uri. Te informacije so v programu.

Nadaljevanje urnika

Konec urnika

Ta načrt podrobno opisuje, kateri zaposleni so odgovorni za kaj. To je še posebej pomembno, če je en zaposleni odgovoren za izvedbo različnih faz dogodka. Da ne bi ničesar zamudil, mora imeti pred očmi dokument, ki bo pokazal, na katerem mestu mora biti v določenem trenutku.

Kako sestaviti akcijski načrt, zakaj je potreben, v katerih fazah, za katero obdobje je pripravljen akcijski/delovni načrt.

Kaj vključuje, kako ga kontrolirati, lahko pa si ogledate tudi izvedbeni načrt/vzorec.

Ali pa ga prenesite v svoj računalnik iz spodnjega članka s priporočili.

Kaj je akcijski načrt:

Načrt dogodka

Akcijski/delovni načrt je dokument, ki določa cilje, opisuje konkretne akcije, zahtevane roke za izvedbo ter navaja odgovorne osebe (za izvedbo akcij).

Ta vrsta dokumenta je namenjena zagotavljanju skladnosti z zakoni, reševanju življenj delavcev in izboljšanju sistema upravljanja.

Zakaj načrtovati:

• Osredotočite se na želeni rezultat.
• Velik projekt je najbolje razdeliti na dele.
• Učinkovito upravljajte s časom za nujne naloge.
• Ogled celotne slike dela.
• Izogibanje napakam.

Faze dela:

1. Cilji z nalogami. Splošna natančna formulacija je tisto, na čemer temelji celoten akcijski/delovni načrt.
2. Akcijski program. Največja preglednost.
3. Pričakovani rezultati. Z jasno določenimi indikatorji/številkami.
4. Roki. Ob upoštevanju pogostosti izvedbe.
5. Viri. Ob upoštevanju seznama za izvedbo del.
6. Identificirati izvajalce/odgovorne osebe.

Načrt dela je najbolje sestaviti po: analizi delovnih pogojev; stanje poškodb pri delu; poklicne obolevnosti tako na različnih oddelkih kot na splošno.

Za katero obdobje je izdelan načrt?

• Za 1 leto: obetavno.
• Za 4 mesece: trenutno.
• Za 1 mesec: urnik pregledov.

Kaj vključiti v akcijski načrt:

Za določitev meril za cilje je vredno izhajati iz vrste dejavnosti podjetja. To vključuje tako tehnične kot organizacijske ukrepe.

Nadzor:

Redni pregledi. Za ugotovitev kršitve je potrebno izdati odredbo z zahtevami in predlogi.

V vsakem odstavku dokumenta je določen rok za dokončanje. Da bi pritegnili sindikat k nadzoru, se mu izroči kopija predpisujočega dokumenta.