Na podlagi rezultatov časovnega razporeda pouka se lahko določi. Pravilnik o časovnem razporedu delovnega časa zdravstvenih delavcev zdravstvene organizacije (približni obrazec). Uvod. Tema: »Urejanje časa. Bistvo merjenja časa in njegove različice."

Delo na merjenju delovnega časa je sestavljeno iz naslednjih faz:

• Faza priprave na časovno razporeditev delovnega časa.


• Faza izvajanja časovnih opazovanj.


• Faza obdelave rezultatov opazovanja.

Glavni dokument za merjenje časa je karton delovnega časa, vzorčna izpolnitev in primer ki so podani spodaj.

Faza priprave na časovno razporeditev delovnega časa

V pripravljalni fazi načrtovanja delovnega časa je potrebno izvesti:

• Izbira opazovanih delavcev glede na namene razporejanja delovnega časa.


• Izdelava seznama tehnoloških operacij, katerih čas se bo meril med časovnimi opazovanji.


• Izračun potrebnega števila meritev.


• Priprava praznih kartic delovni čas, vzorec in primer glej spodaj.

Opazovane delavce za namen razvoja delovnih standardov je treba izbrati izmed zaposlenih s povprečna produktivnost. Če je delež fizičnega dela velik, je treba izbrati izvajalce s povprečnimi psihofizičnimi podatki. Priporočljivo je, da iz opazovanja izključite novince in delavce z bogatimi izkušnjami.

Če je namen časovne razporeditve delovnega časa na primer ugotavljanje dejavnikov neizpolnjevanja delovnih standardov, je treba oblikovati dva vzorca izvajalcev za opazovanje - tistih, ki vztrajno ne izpolnjujejo, in tistih, ki vztrajno presegajo postavljene standarde. Psihofizični podatki in delovne izkušnje niso pomembne.

V primeru, ko je namen časovnega razporejanja delovnega časa povečanje produktivnosti dela, so lahko najboljši delavci, »predvodje proizvodnje«, model za opazovanje.

Določitev sestave tehnoloških operacij se običajno izvede pred začetkom merjenja časa, med fotografiranjem delovnega časa. PDF vam omogoča, da preučite različne možnosti za standardne sklope delovnih operacij in ustvarite ciljni seznam. Zaželeno je, da se o ciljnem naboru delovnih operacij dogovorijo tehnične in proizvodne službe podjetij.

Udobje izvajanja meritev pri merjenju delovnega časa je odvisno od izbire stalnih opazovalnih točk za vsako delovno operacijo. Fiksne točke določajo meje med začetkom in koncem operacij, v idealnem primeru pa bi jih morale spremljati jasno vidni zunanji znaki - premiki delavcev, zvoki orodij ali signali opreme. Primeri pritrdilnih točk za merjenje delovnega časa: začetek gibanja mehanizma, zvok udarca pri odstranjevanju dela, prehod delavca na drug stroj itd.

riž. 1. Vzorec izpolnjevanja seznama tehnoloških operacij za merjenje delovnega časa (primer).

Za izračun potrebnega števila opazovanj pri merjenju delovnega časa se uporablja koeficient stabilnosti časovne vrste. Uporaba tega koeficienta nam omogoča stabilizacijo vzorca vrednosti, pridobljenih med opazovanji, brez ekstremnih (najmanjših in največjih) vrednosti, ki veljajo za naključne. Vzorec velja za stabilnega, če je razmerje med njegovo najmanjšo in največjo vrednostjo manjše od standardni koeficient stabilnost časovne vrste. Za določitev tega koeficienta lahko uporabite naslednjo tabelo:

riž. 2. Vzorec (primer) števila meritev za merjenje delovnega časa.

Število potrebnih opazovanj (meritev) posamezne tehnološke operacije je navedeno v celicah te tabele in je odvisno od vrste proizvodnje, narave dela in trajanja operacije. V oklepajih celic tabele so za referenco podani koeficienti stabilnosti časovne vrste, ki bodo potrebni kasneje pri obdelavi rezultatov opazovanja za izključitev naključnih vrednosti.

Vzorčna izpolnitev in primer delovnega časa

Zadnji del pripravljalne faze je priprava delovnega časa.

riž. 3. Vzorec izpolnjevanja kartice delovnega časa

Izpolnjevanje vzorca delovnega časa:

• V vrsticah so zaporedno navedene tehnološke operacije vrste dela, ki se meri (v našem primeru razkladanje avtomobilov).


• Tabela na sliki 2 določa število zahtevanih meritev za vsako operacijo.


• Zabeleženi čas delovanja se vnese v celice ustrezne vrstice, v primeru - 19 meritev operacije "Dvigovanje palet".


• Izračunamo koeficient stabilnosti kronološkega zaporedja (najdaljši čas delovanja delimo z najmanjšim). Če se izkaže, da je manjša od standardne vrednosti (slika 2), potem shranimo vse opravljene meritve. Če dejanski koeficient presega standard, izključujemo ekstremne meritve, dokler se ne vrne v normalno stanje.


• Izračunamo nastali povprečni analitični čas (vsota vseh meritev deljena z njihovim številom).


• Po opravljenih meritvah in izračunih za vse operacije, vključene v delo, izračunamo skupni čas za tovrstno delo – to je čas operativnega dela in cilj naše raziskave.

Primer beleženja delovnega časa

Pred začetkom opazovanja je potrebno preveriti prisotnost običajnih (tipičnih) delovnih pogojev na delovnem mestu in pripraviti opazovanega zaposlenega – pogovoriti se o ciljih dogodka in se pogovoriti o postopku opazovanja.

Za spremljanje delovnega časa se uporabljajo običajne elektronske štoparice, idealno s funkcijo shranjevanja rezultatov meritev v pomnilnik - to bo omogočilo vnos podatkov v tabelo na podlagi rezultatov niza meritev in bo pospešilo delo standardizator.

Delovni čas lahko spremljate na več načinov. Pri neprekinjenem merjenju časa se opazovanje izvaja neprekinjeno, dokler ni doseženo zahtevano število meritev. Ta metoda se lahko uporablja v masovni proizvodnji z nenehno ponavljajočimi se cikli dela. S to metodo lahko opravite samo z začetnimi pritrdilnimi točkami, saj konec ene operacije sovpada z začetkom naslednje.

V nekaterih primerih organizacija dela ne omogoča neprekinjenega organiziranja merjenja časa in takrat se uporabi metoda selektivnega merjenja časa. Razlika je v zmožnosti ločenega merjenja vsake operacije, vključene v delo, z meritvami začetnih in končnih pritrdilnih točk.

Obdelava rezultatov merjenja delovnega časa

Obdelava rezultatov beleženja delovnega časa je sestavljena iz analize koeficientov stabilnosti časovne vrste, izračuna povprečnega analitičnega časa za posamezno operacijo in seštevanja rezultatov meritev.

Na podlagi rezultatov analize dejanskega časa delovnih operacij se določijo delovni standardi, razvijejo predlogi za povečanje produktivnosti dela in hitrosti opravljenih operacij ter izvede analiza skladnosti pridobljenih standardov z odobrenimi. in z dejanskim rezultatom.

Merjenje delovnega časa je tehnologija za preučevanje različnih časovnih izdatkov z merjenjem in beleženjem trajanja dejanj, ki jih je treba izvesti.

Kaj je on?

Čas vključuje opis delovni sistem, predvsem pa proizvodno tehnologijo, pogoje in metode dela ter določa tudi relativno količino, stopnjo učinkovitosti, vplivne parametre in dejanski čas za različne faze delovnega procesa. Dejanski čas se nato neposredno oceni, da se določi potreben čas za dokončanje različnih korakov postopka, kar predstavlja glavni cilj, ki s seboj nosi časovno razporeditev delovnega časa.

Skupaj z drugimi metodami proučevanja delovnega procesa je časovna razporeditev precej odvisna ne le od vrste delovnih nalog, ki se preučujejo, ampak neposredno tudi od namena študija. Če bi na primer v veljavnem plačnem sistemu za natančno določitev plač uporabili načrtovani čas, ki je bil določen z razporeditvijo delovnega časa, potem bodo v tem primeru zahteve za vodenje merjenja časa drugačne od tistih situacij, ko čas podatki se določijo za izračun stopnje obremenitve sredstev, ki so na voljo za proizvodnjo. Poleg tega je zelo pomembno spremljati pogostost uporabe prejetih informacij.

Druge možnosti

Druge časovne možnosti so že odvisne od drugih pogojev:

• Časovna razporeditev delovnega časa določa čas za določeno osebo.
• Čas, ki je določen kot rezultat časovnega načrtovanja, se uporablja za nadaljnje vodenje, vključno z nadzorom in natančnim obračunom plač zaposlenih.
• Časovni razpored mora biti skrbno načrtovan tako, da se lahko njegovi rezultati uporabijo za natančen izračun načrtovanega časa.

Hkrati časovni razpored delovnega časa, katerega vzorec je mogoče videti v sodobnih podjetjih, predvideva skrbno beleženje rezultatov opazovanja. Za to ima oseba, odgovorna za zbiranje informacij, specializirano napravo za merjenje časa in ustrezne liste.

Kaj upoštevati

Protokol, ki vključuje časovno razporeditev delovnega časa (vzorec tega dokumenta ali katera koli druga oblika), mora biti ponovljiv. Kot parametre za vpliv časovnih vrednosti je treba upoštevati tudi različne spremljevalne okoliščine, v katerih so bile pridobljene izmerjene vrednosti. Če oseba, ki je odgovorna za beleženje informacij, prejme nalog za evidentiranje delovnih ur, potem mora imeti možnost, da na podlagi teh podatkov ustvari popolnoma nov delovni sistem, ki lahko zagotavlja primerljive rezultate, primerljive s tistimi, ki jih beleži že uporabljen delovni sistem. . Če je ta pogoj na koncu izpolnjen, potem lahko rečemo, da so uporabljene metode merjenja časa ponovljive. To je dovolj pomembna točka, kar je treba upoštevati.

Te zahteve so pomembne predvsem za odgovor na osnovna vprašanja, ki vključujejo časovno razporeditev delovnega časa. Primer takih vprašanj:

• Katere pogoje operacijskega sistema je treba upoštevati?
• Kako podrobno bi morali biti opisani različni koraki postopka?
• Koliko časa lahko posvetimo vsaki posamezni fazi procesa?

Zakaj je to potrebno?

Pri določanju namena uporabe vzporedno z zgoraj omenjenimi zmogljivostmi morate najprej ugotoviti, ali bo izbrani časovni sistem ovrednoten za določitev ciljnih časovnih vrednosti. Poleg tega je v večini primerov časovno razporejanje delovnega časa, katerega primer lahko opazimo v sodobnih podjetjih, smiselno le, če je proučevani proces organiziran tako, da se bo v prihodnosti že odvijal v okviru iste proizvodnje. možnost, tehnologija dela in enaki pogoji .

Pri izvajanju merjenja časa je potrebno upoštevati različna navodila in predvsem obvestiti ustrezne osebe. Po tem, preden merite delovni čas medicinske sestre ali katerega koli drugega zaposlenega, se boste morali odločiti, kako natančno se bo čas meril in kakšna orodja bodo uporabljena. V veliki večini primerov so ta vprašanja svobodno rešena vnaprej. Na tej stopnji je zelo pomembno pripraviti časovni list, vključno s skrbnim izpolnjevanjem njegove sprednje strani. Med serijskim delom se lahko na hrbtno stran že dodajo različne faze proizvodnje, za katere so določene časovne vrednosti.

Zahteve in pravila

Ne glede na to, ali se spremlja delovni čas medicinske sestre, računovodje ali katerega koli drugega zaposlenega, je treba upoštevati določeno število zahtev in pravil:

Kako se to naredi?

Vsaka posamezna stopnja merilnega postopka se začne z določenim začetnim dogodkom in konča s končnim dogodkom. Slednji torej predstavlja začetni dogodek naslednjega. V tem primeru mora biti začetni dogodek vsake posamezne stopnje procesa določen z začetkom prvega elementa, končni dogodek pa je torej določen s koncem zadnjega elementa. Končno dejanje faze procesa je zaznano kot trenutek merjenja časa. Izjema od tega pravila je začetek merjenja časa, ki sovpada z začetnim dejanjem prve stopnje.

Če so prej, ko so merili delovni čas računovodje ali predstavnikov drugih poklicev, vse rezultate odčitavali in vnašali v ustrezen list izključno ročno, se danes za iste namene uporabljajo specializirane elektronske naprave za merjenje časa.

Kakšne bi lahko bile takšne naprave?

Obstaja več vrst naprav:

• Instrumenti, ki se uporabljajo za natančno merjenje časa proučevanih faz procesa neposredno med obdobjem opazovanja.
• Naprave za shranjevanje slik, s pomočjo katerih se delovni proces posname kot film in se tako lahko obdela in določi točen čas.

Omeniti velja dejstvo, da mora ne glede na vrsto naprave v celoti izpolnjevati naslednja merila:

• Visokokakovostna ergonomija dizajna, to je sprejemljiva teža, telo, velikost in vmesnik.
• Naprava mora zagotoviti, da se opazovalec osredotoči na svojo glavno nalogo – spremljanje delovnih procesov.
• Z uporabo te naprave je treba doseči sprejemljivo raven natančnosti meritev, njen vklop ali izklop pa ne sme vplivati ​​na točnost.

Tehnične zahteve

Med drugim je za zagotovitev delovanja elektronskih naprav potrebno zagotoviti izpolnjevanje naslednjih tehničnih zahtev:

• Naprava mora biti sposobna delovati v načinu stotink minut.
• Prostornina vgrajenega hranilnika, kot tudi vir napajanja naprave, morata zagotavljati možnost neprekinjenega izvajanja meritev vsaj eno izmeno.
• Naprava mora imeti funkcijo opozarjanja v primeru pomanjkanja energije. Če pride do prekinitve delovanja zaradi pomanjkanja energije v napravi, potem podatki, ki so bili že prejeti med njenim delovanjem, ne smejo biti izgubljeni.
• Napravo je treba namestiti in uporabljati na tistih delovnih mestih, za katera je značilno škodljive razmere dela, vključno z mastnimi površinami, vlago, prahom, temperaturnimi spremembami in še veliko več.

Zmogljivosti naprave, ki jo kupite, morajo v celoti ustrezati proizvodni stroški, kot tudi stroške dobave. Med drugim je priporočljivo imeti v napravi funkcije za izvajanje večkratnih opazovanj in po potrebi analizo določenih časovnih vrednosti pri uporabi teh sistemov.

Kaj naj uporabim?

Danes so najpogostejši specializirani elektronski sistemi za merjenje časa. V tem primeru se meritve, snemanje in temeljito vrednotenje časovnih podatkov izvedejo z uporabo elektronski sistemi, ki omogoča:

• Maksimalno natančna urejenost podatkov ter učinkovitost po stopnjah procesa.
• Popolnoma neodvisno shranjevanje in nadaljnja priprava teh informacij v procesu ocenjevanja, kot tudi ob njegovem zaključku.
• Zadostuje tako hitra vmesna ocena kot tudi grafični prikaz najpomembnejših rezultatov med postopkom merjenja.
• Najhitrejše ocenjevanje prejetih podatkov v skladu z vnaprej določenimi kriteriji, ob izključitvi možnosti morebitnih napak.
• Nadaljnja podpora v procesu razvoja načrtovanega časovnega sistema.

Hkrati skoraj vsako časovno razporejanje delovnega časa (izpolnjevanje vzorca) zagotavlja podporo za sistem porazdeljenega časovnega razporejanja med skupinskim delom in podpira tudi funkcijo opazovanja več trenutkov.

Izvajanje meritev

Obstajata dve glavni tehnologiji merjenja časa - enotni ali progresivni čas.

Progresivni čas predstavlja čas od začetka postopka merjenja časa do končnega dogodka določene stopnje procesa. Če govorimo o posamezni meritvi, potem se na vsaki posamezni merilni točki začne popolnoma novo štetje časa, zaradi česar se merijo posamezne faze procesa ena za drugo.

Struktura, kot tudi poznejši zapis informacij v obrazcih, je neposredno odvisen od vrstnega reda izmerjenih stopenj procesa, ki so razdeljeni v več kategorij:

• Procesi brez cikličnega ponavljanja. Standardni so za enkratno proizvodnjo in se pogosto uporabljajo v pogojih individualno delo. Razdelitev celotnega delovnega procesa, natančen opis njegovih posameznih stopenj, določitev merilnih točk, kot tudi evidentiranje zapisov o količini in parametrih vpliva se izvajajo neposredno v procesu merjenja časa.
• Procesi s ciklično čakalno vrsto. Ko gre enota izdelka skozi absolutno vse stopnje, se isti postopek ponovno ponovi v zvezi z naslednjo enoto. V tem primeru se ločevanje in določanje različnih merilnih trenutkov izvede pred začetkom merjenja časa.
• Zaporedni vrstni red. Merijo se posamezne vrednosti časa, meritve pa se najprej izvajajo za vse enote izdelkov na vsaki stopnji procesa in šele po tem bo mogoče nadaljevati na naslednjo stopnjo.
• Izmenični vrstni red. Ta tehnologija vključuje združevanje navedenih zaporedij stopenj. To se lahko pojavi redno po številnih ciklih ali pa se pojavi neredno.

Glede na vrsto dela in lastnosti, ki jih ima časovni razpored delovnega časa (glej vzorec izpolnjevanja zgoraj), je izbrana določena tehnologija.

Časovna razporeditev delovnega časa pomaga pri pravilnem sledenju in obračunavanju delovni čas zaposleni. Nadalje vam bomo povedali, kako pravilno sestaviti časovni list, katere podatke mora vsebovati, kdo ima pravico do njegovega izvajanja in kako izpolniti vzorec.

Časovnica (karton) delovnega časa

Časovna razporeditev delovnega časa(zemljevid) je način preučevanja časa, ki ga zaposleni porabi za izvedbo določenega dejanja. Najpogosteje se uporablja kot eno od orodij za optimizacijo delovnega sistema v podjetjih množične in pretočne proizvodnje, kjer so občasno ponavljajoči se elementi delovanja pogosti.

Glavni cilji, zasledovani med izvajanjem:

1. Razvoj standardov časovnih enot za izvedbo posamezne vrste dejanja.
2. Ocena skladnosti veljavnih standardov z zahtevami kakovosti opravljenega dela.
3. Določitev optimalnih metod dela.
4. Identifikacija razlogov za neskladnost z obstoječimi standardi.
5. Izboljšava delovni proces na delovnih mestih.

torej delovni čas(kronomap) omogoča ugotavljanje vzrokov za nedoseganje danega rezultata in njihovo pravočasno odpravo.

Kdo naj meri čas?

Upoštevati je treba dejstvo, da spremljanje delovnega časa po veljavni zakonodaji ni obvezen, kar pomeni, da lahko delodajalec samostojno določi izvedljivost tega postopka.

Časovna razporeditev delovnega časa lahko izvaja:

• redni ocenjevalci (opazovalci);
• stranski strokovnjaki, ki jim je ta odgovornost dodeljena z ustreznim ukazom vodje.

Poleg tega lahko zaposleni izvaja delovni čas neodvisno pa je treba upoštevati naslednje točke:

• dodatna poraba časa zaradi beleženja merilnih rezultatov;
• možno raziskovalno pristranskost.

Vrste razporeditve delovnega časa

Obstaja več vrst časov:

Ne poznate svojih pravic?

1. Kontinuirano - preučevanje celotnega delovnega procesa, vključno z njegovimi sistematičnimi ponovitvami.
2. Ciklično - izvajanje raziskav pri merjenju ciklično ponavljajočih se operacij kratkega trajanja.
3. Selektivne - meritve časa za izvajanje posameznih operacij, ne glede na njihovo cikličnost in pogostost ponavljanja.
4. Phototiming je študija časa, porabljenega za določena dejanja v kombinaciji s fotografiranjem procesa.

Časovne stopnje

Postopek razporeditev delovnega časa vključuje naslednje korake:

1. Priprava. Na tej stopnji je predmet raziskave izbran glede na cilj:
   • Vzpostavitev časovnega standarda. V tem primeru bodo proučene skupine delavcev, katerih skupna stopnja produktivnosti bo med povprečno in visoko.
   • Razvoj standardov. V tem primeru bodo predmet študija zaposleni z zadostnim znanjem, kvalifikacijami in najboljšimi rezultati.
   • Študija najboljših praks. Predmet raziskovanja bodo zaposleni, ki izkazujejo najbolj učinkovito delo.
   • Vzpostavitev standardov za neizdelavo načrta. V tem primeru bodo predmet raziskav zaposleni, ki ne izpolnjujejo načrta ali zamujajo.
2. Seznanitev z operacijo, ki jo je treba izvesti delovni čas. Ti podatki so navedeni na kartici.
3. Ugotavljanje elementov delovanja, to je začetka in konca, ter okoliščin, ki na to kažejo.
4. Navedba zahtevanega števila meritev.
5. Izvajanje pojasnjevalnega dela z zaposlenimi, da bi pojasnili potrebo po razporeditev delovnega časa.
6. Neposredna izvedba razporeditev delovnega časa.

Osnovne zahteve in pravila

Pri izvajanju razporeditev delovnega časa Mesto opazovalca mora biti nameščeno tako, da lahko vidi celoten proizvodni proces, pa tudi vsa dejanja, ki jih izvaja pregledovani zaposleni. Toda hkrati je treba stik med zaposlenim in opazovalcem popolnoma izključiti ali zmanjšati.

Zaposleni, v zvezi s katerim je bila sprejeta odločitev o izvedbi delovni čas, je potrebno predhodno sporočiti.

Poleg tega je treba upoštevati varnostne predpise ter določila kolektivne in pogodbe o zaposlitvi ureja postopek obveščanja o prihajajočem sestanku in postopek njegovega izvajanja.

Končni list kronokarte ne sme vsebovati popravkov ali madežev.

Nalog za evidentiranje delovnega časa: vzorec

Delodajalec pred nastopom dela samostojno določi način napotitve delavcev k merjenju delovnega časa, med katerimi je lahko tudi izdaja ustrezne odredbe.

Ker na zakonodajni ravni ni posebnih zahtev za izvršitev odredbe, je sestavljena v prosti obliki.

Ta dokument odobri vodja podjetja in ga da v pregled vsem zainteresiranim stranem - zaposlenim, ki so odgovorni za merjenje časa, zaposlenim, ki so predmet inšpekcijskega pregleda itd.

Praviloma je dokument sestavljen iz več razdelkov, ki urejajo voljo upravitelja glede:

• izvajanje meritev v določenem oddelku, strukturni enoti itd.;
• oblikovanje komisije, odgovorne za izvedbo tega postopka;
• navedba časovnega okvira, v katerem je potrebna raziskava;
• posebna navodila, ki jih morajo upoštevati vodje oddelkov za izvedbo naloge;
• imenovanja odgovorne osebe za izvedbo naročila;
• podpise oseb, ki sodelujejo pri izvedbi naročila.

Prenesite vzorec naročila za izvedbo razporeditev delovnega časa lahko na povezavi: časovni red.

Vzorec izpolnjevanja delovnega časa: obrazec

Približen vzorec razporeditev delovnega časa(chronocards) lahko sestavite neodvisno, vendar morate navesti naslednje podatke:

1. Ime podjetja.
2. Podatki osebe, za katero se bodo meritve izvajale, kot so:
   • POLNO IME.;
   • posebnost;
   • delovne izkušnje po specialnosti;
   • skupne delovne izkušnje.
3. Datum meritev.
4. Začetni in končni čas meritev.
5. Ime operacije kot celote.
6. Katera dejanja zaposlenih bodo zabeležena.
7. V katerih merskih enotah se bodo izvajale meritve?
8. Polno ime opazovalca.
9. Končni izračuni.

Vzorec kronokarte lahko prenesete na tej povezavi: čas delovni čas - vzorec.

Časovna razporeditev delovnega časa- To je eden od načinov optimizacije dela v podjetjih. Uporablja se za izračun časa, potrebnega za izvedbo določenega dejanja.

Prebrano: 2.526

Kaj lahko oseba nadzoruje? Nekaj, kar lahko meri, analizira in sledi. Če je nemogoče izmeriti, potem nikoli ne bo možnosti za nadzor. To je aksiom. S tega zornega kota začne tehnika »merjenja časa dneva« pridobivati ​​posebno privlačnost - pomemben element neodvisno upravljanje časa.

Časovni razpored dneva: bistvo in naloge

Čas ... Beseda sploh ne potrebuje prevoda: "chronos" - čas, "meter" - meriti. Se pravi nekaj za merjenje časa.

Ponavadi miza.

Vendar sestavljeno po določenih pravilih.

Merjenje časa in njegov pomen lahko primerjamo z domačim računovodstvom. Če želite razumeti, kam gre denar, morate v sistemu voditi evidenco stroškov in prihodkov. Enako je s časom: da bi razumeli, kako potekajo ure in zakaj se ena minuta počitka spremeni v dan brezdelja, morate fotografirati dan s časovne perspektive.

Naloge za določanje časa dneva so preproste:

1. Razumeti, za kaj porabimo naš nenadomestljivi vir časa.
2. Poiščite neizkoriščene zaloge časa ali se jih naučite ustvariti.
3. Razvijte v sebi »občutek za čas«.

Timing - fotografija dneva - za izvedbo ne zahteva posebnega znanja. Dovolj je, da dosledno sledite trem priporočenim korakom.

3 koraki za ustvarjanje dnevne časovnice

Iskreno povedano, za merjenje časa sploh niso potrebni primeri. Vse je tako preprosto in jasno. Kaj moramo storiti:

1. Izberite primeren medij za beleženje porabljenega časa. To je lahko beležka, tabela v prenosniku ali pametnem telefonu, dnevnik - nekaj, kar je vedno ali najpogosteje pri roki.
2. Posnemite in beležite vsa opravila, ki trajajo več kot 5 minut.
3. Analizirajte rezultat

Zdaj pa malo več podrobnosti. In če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko vedno postavite v komentarjih!

Kako pravilno izpolniti časovnico

Najbolje je, da se tej dejavnosti posvetite vsake pol ure do ene ure. V nasprotnem primeru lahko nekaj pozabite ali izkrivite informacije. Jasno je, da če je trajanje obveznega srečanja 2 uri, par na univerzi pa 1,5, potem je treba zabeležiti ta časovna obdobja. Toda v službi ali doma bi morali biti bolj pozorni na natančnost!

Kaj natančno morate zapisati?

Prvi stolpec (za tabele) je začetni čas akcije; drugi je končni čas; tretji – opis opravljene naloge ali dogodka; četrti – rezultat; peti – dobro počutje.

Če pogledaš standardni vzorecčasovni razpored delovnega dne, potem predzadnjega stolpca običajno ni. In zaman, saj bo le pravi zaključek o opravljenem delu pomagal razumeti, ali se je oseba ukvarjala s poslov ali si je privoščila nekaj naključnega .

Zadnji stolpec bo pomagal analizirati uspešnost po določenih dogodkih: po razredih v telovadnica, dolga pot, ob koncu sestanka z direktorjem itd. In kasneje bo omogočil napovedovanje vedenja v podobnih situacijah. Zato ga priporočam!

Vodenje kvalitativnih in kvantitativnih evidenc vam bo omogočilo, da realno ocenite svoje časovne stroške, jih analizirate ob upoštevanju dodatnih dejavnikov in posledično povečate svojo produktivnost.

Timing dneva: analiza trenutnega stanja

Vredno je rezervirati takoj: niti en primer ali vzorec časovnega razporeda delovnih dni ne bo pomagal razumeti procesa računovodstva in nadzora časa. Zato je vredno vse narediti sami - tudi če je nekaj dni, vendar sami. Na podlagi rezultatov tabele lahko vidite glavne točke:

• Standardni in pogosto pojavljajoči se kronofagi. To so prava ozka grla pri našem načrtovanju. A kronofag je lahko karkoli - tudi seja upravnega odbora podjetja, če tam lije voda in se ne razpravlja o ničemer vrednem.
• Naloge, za katere ni dovolj časa. O tem, kako to storiti, smo že razpravljali, vendar bo le čas pokazal, kako najti ta čas.
• Izračunajte količino "izgubljenega" časa, vse vrste uporabnih koeficientov in naredite potrebne zaključke.

Te informacije vam bodo dale veliko. Naučili vas bodo ceniti čas, pomagali vam bodo videti neprimernost nekaterih stvari, pokazali vam, kje iskati vire, in kar je najpomembneje, omogočili vam bodo, da se premaknete neposredno proti svojim ciljem. Kajti pri premikanju k sanjam je najpomembnejši čas, ki ga lahko namenimo za določene korake.

Seveda lahko zaupate in, vendar je bolje združiti ezoteriko in resnične delovne metode.

Kako pogosto si morate določiti čas dneva?

Vaja ne zahteva stalnega izvajanja.

Za začetek lahko poskusite nekaj dni upoštevati svoj čas. Običajno je to dovolj za začetno samodisciplino, vendar ne daje celotne slike.

Idealna rešitev je spremljanje dneva dva tedna.

Tako boste lahko videli glavne kronofage, se naučili začetnega nadzora nad časom in ocenili svoje dejanske zmožnosti pri doseganju načrtov.

Takrat lahko ustavite merjenje časa in se k njemu vrnete samo zato, da rešite res pomembne probleme ali da svoj urnik vrnete v normalno stanje po dopustu ali podaljšanem vikendu!

Časovno merjenje je način proučevanja porabe časa z merjenjem in beleženjem trajanja dejavnosti, ki jih je treba izvesti. Merjenje časa vam omogoča, da opravite "inventuro" in "revizijo" časa.

Časovna razporeditev delovnega časa obsega opis sistema dela, predvsem proizvodne tehnologije, načina in pogojev dela ter določitev relativne količine, vplivnih parametrov, stopnje učinkovitosti in dejanskega časa za posamezne faze delovnega procesa. Dejanski čas se nato oceni, da se določi potreben čas za določene korake postopka.

Diagram 1. Standardni časovni program

Skupaj z drugimi metodami preučevanja poteka dela ( fotografija delovnega časa), je časovna razporeditev zelo odvisna tako od vrste delovnih nalog, ki se jih preučuje, kot od namena študija. Torej, na primer, če je treba načrtovani čas, določen na podlagi rezultatov časovnega razporejanja, uporabiti v plačnem sistemu (za določitev plače), potem se bodo zahteve po časovnem merjenju razlikovale od primera, ko se časovni podatki določajo za namene izračuna stopnje izkoriščenosti proizvodnih sredstev. Upoštevati je treba tudi pogostost uporabe pridobljenih podatkov (enkrat ali večkrat).

Druge možnosti časovnega razporejanja delovnega časa so odvisne od naslednjih pogojev:

• čas določa čas glede na osebo;
• čas, določen kot rezultat merjenja časa, je treba uporabiti za nadzor, vklj. nadzor in določanje plač;
• Časovni razpored mora biti načrtovan tako, da je mogoče njegove rezultate uporabiti za izračun načrtovanega časa.

Rezultat opazovanja se zabeleži. V ta namen ima oseba, odgovorna za zbiranje podatkov, praviloma na voljo napravo za merjenje časa in časovne lističe.

Pomembni so: časovni protokol, tj. Podatki, vneseni v časovni list, morajo biti ponovljivi. Kot parametre za vpliv časovnih vrednosti je treba upoštevati tudi spremljevalne okoliščine, v katerih so bile pridobljene izmerjene časovne vrednosti. Če je oseba, odgovorna za beleženje podatkov, zadolžena za beleženje delovnega časa, potem mora biti sposobna uporabiti te podatke za izgradnjo novega delovnega sistema, ki daje rezultate, primerljive s tistimi, zabeleženimi v opazovanem delovnem sistemu. Če je ta pogoj izpolnjen, lahko rečemo, da časovna razporeditev predstavlja ilustracijo opazovanega delovnega sistema, torej je ponovljiva.

Te zahteve so pomembne predvsem za odgovore na vprašanja:

1. kakšne pogoje delovnega sistema je treba upoštevati in kako podrobno je treba opisati korake postopka ter
2. katere časovne vrednosti je treba izmeriti za vsako fazo postopka.

Pri določanju namena uporabe je treba ob večkrat omenjenih zmožnostih (načrtovanje, vodenje, nadzor, določanje plač) najprej ugotoviti, ali se bo časovni sistem ovrednotil za ugotavljanje vrednosti planiranega časa. ali ne. Poleg tega je v mnogih primerih časovno razporejanje delovnega časa smiselno le, če je proces, ki ga preučujemo, organiziran tako, da se bo v prihodnosti odvijal pri enakem načinu proizvodnje, istem načinu dela in pod enakimi delovnimi pogoji. .

Praktične izkušnje ruskih in svetovnih podjetij pri uporabi merjenja časa najdete v Almanah "Upravljanje proizvodnje"

Pri izvajanju merjenja časa je treba upoštevati različne predpise, na primer obvestiti ustrezne osebe. Nato se je pred izvedbo treba odločiti za način merjenja časa in instrumente, ki se uporabljajo za merjenje časa, časomerne liste. Ta vprašanja je mogoče rešiti vnaprej v podjetju. Na tej stopnji se začne priprava časovnega lista in izpolni se njegova sprednja stran. Pri serijskem delu so na zadnji strani opisani posamezni procesni koraki, za katere je treba na koncu določiti časovne vrednosti.

Pravila in zahteve glede časa

Pri določanju delovnega časa obstaja več osnovnih pravil in zahtev:

1. Opazovalec mora biti dovolj spreten, da lahko loči in opiše proces. Obvladati mora tudi tehnike merjenja časa in po potrebi znati oceniti stopnjo učinkovitosti.
2. Opazovalec naj bo nameščen tako, da čim manj vpliva na opazovanega delavca in ga čim manj moti; po drugi strani pa mora biti sposoben dober pregled celoten proces dela.
3. Da bi zagotovili kontinuiteto merjenja časa, se je treba izogibati pogovorom s tistimi, ki jih spremljamo, in s tretjimi osebami, kadar koli je to mogoče.
4. Upoštevati je treba določila kolektivne pogodbe, po potrebi pa tudi predpise podjetja o obveščanju vodstva in drugih proizvodnih služb o merjenju časa.
5. Merjenja časa ni mogoče izvesti brez vednosti opazovanega zaposlenega. Zato morajo biti delavci, ki bodo opazovani, pred začetkom študije seznanjeni z namenom študije.
6. Časovnica je dokument; zato v njem ne sme biti nobenih popravkov; posnetki morajo biti narejeni v tehniki, ki ne dopušča popravkov.
7. Zagotoviti je treba skladnost z varnostnimi zahtevami.

Začne se vsak korak postopka merjenja začetnica in konča zaključni dogodek. Končni dogodek merjene stopnje je hkrati začetni dogodek naslednje. Začetni dogodek vsake stopnje procesa je določen z začetkom prvega elementa procesa (na primer stopnja: zavarujte del; začetni dogodek: prevzemite del). Končni dogodek koraka procesa je definiran s koncem zadnjega elementa procesa (na primer sprostitev fiksnega dela). Časovna točka je vedno končno dejanje koraka procesa; zanj je značilen procesni element. Izjema od tega pravila je začetek merjenja časa, ki sovpada z začetnim dejanjem prve stopnje procesa.

Če so prej rezultate merjenja časa odčitavali in vnašali v ustrezne liste ročno, se danes za iste namene praviloma uporabljajo elektronske naprave za merjenje časa.

Razlikujejo se naslednje vrste takšnih naprav:

• naprave za merjenje časa, ki merijo čas proučevanih faz procesa neposredno med opazovanjem;
• naprave za shranjevanje slik, ki posnamejo proces kot film, kar omogoča kasnejšo obdelavo in merjenje časa.

Ne glede na vrsto morajo naprave izpolnjevati naslednja merila:

1. Dobra ergonomija oblikovanja: velikost, teža, ohišje, vmesnik.
2. Naprava naj bi opazovalcu pomagala, da se osredotoči na izvajanje svoje glavne naloge - opazovanje procesov.
3. Naprava mora zagotavljati določeno stopnjo natančnosti merjenja: njen vklop in izklop ne sme vplivati ​​na natančnost.

Za zagotovitev delovanja elektronskih merilnikov časa morajo biti izpolnjene naslednje tehnične zahteve:

1. Naprava mora biti sposobna delovati v načinu stotink minut.
2. Skladiščna zmogljivost in napajanje naprave morata omogočati neprekinjene meritve vsaj eno izmeno.
3. Naprava mora imeti funkcijo opozarjanja na nizko porabo energije. V primeru prekinitve delovanja naprave zaradi pomanjkanja energije se že prejeti podatki ne smejo izgubiti.
4. Naprava mora omogočati namestitev in uporabo na delovnih mestih s »škodljivimi delovnimi pogoji« (prah, vlaga, oljne površine, električna in magnetna polja, visoke in nizke temperature itd.).

Zmogljivosti naprave morajo ustrezati proizvodnim stroškom in nabavnim stroškom. Prav tako je priporočljivo imeti funkcije za izvajanje večkratnih opazovanj in po potrebi analize z uporabo sistemov določenih časovnih vrednosti.

Trenutno so najbolj razširjeni elektronski sistemi za merjenje časa. Merjenje, beleženje in vrednotenje časovnih podatkov se izvaja z elektronskimi sistemi, ki omogočajo:

• jasno razvrščanje podatkov o času in zmogljivosti po fazah procesa,
• samostojno hranjenje in pripravo teh podatkov v procesu ocenjevanja in ob njegovem zaključku,
• hitro vmesno ocenjevanje (regija statističnega zaupanja) in grafični prikaz najpomembnejših rezultatov že med postopkom merjenja,
• hitro in brez napak ocenjevanje prejetih podatkov po vnaprej določenih kriterijih,
• naknadno podporo pri razvoju načrtovanega časovnega sistema.

Poleg tega številni sistemi nudijo podporo za sisteme porazdeljenega časovnega merjenja za skupinsko delo in podporo za opazovanje več trenutkov.

Tehnika določanja časa vključuje prepoznavanje naslednjih pogojev: Splošni pogoji na tehnike merjenja časa; določitev merilnega mesta; merilna metoda; instrumenti za merjenje časa; zaporedje proces produkcije; delo z obrazcem za merjenje časa.

Zahteve za tehniko merjenja delovnega časa

Splošne zahteve za tehnike merjenja časa so naslednje:

• Opazovalec mora biti usposobljen;
• Položaj opazovalca naj zagotavlja vidljivost brez motenj delavca;
• Izogibajte se pogovorom z zaposlenim;
• Upoštevajte predpise, ki veljajo v podjetju;
• Seznaniti zaposlenega z namenom študije;
• Pripravite obrazce za merjenje časa brez popravkov;
• Skladnost z varnostnimi ukrepi s strani opazovalca;

Točka za merjenje časa je vedno končno dejanje koraka procesa, ki se meri; zanj je značilen nek element procesa, na primer sprostitev roke z dela, pritisk stikalnega gumba itd.

Raznolikost instrumentov za merjenje časa je prikazana na diagramu 2. Če so prej rezultate merjenja časa brali in vnašali v ustrezen obrazec ročno, se danes za iste namene uporabljajo elektronski instrumenti za merjenje časa.

Diagram 2. Instrumenti za merjenje časa

Obstajata dva načina merjenja časa: s progresivnim časom ali s časovno enoto. Progresivni čas (F) je čas od začetka merjenja časa do končnega dogodka določene stopnje procesa. Pri eni sami meritvi se na vsaki merilni točki začne novo štetje časa in tako se meri vsak procesni korak posebej.

Struktura in zapisovanje podatkov v obrazce za merjenje časa je odvisno od prioriteta merljive faze procesa, ki jih delimo na:

1) Procesi brez cikličnega ponavljanja obdobja; Ti procesi so značilni za enotno proizvodnjo, običajno v individualnih delovnih pogojih. Delitev procesa, opis njegovih stopenj, določitev merilnih točk in upoštevanje relativnih količin in parametrov vpliva se izvajajo med merjenjem časa.

2) Procesi s cikličnim zaporedjem obdobja; Ko je enota izdelka prešla vse stopnje (cikel), se isti postopek ponovi za naslednjo enoto. Ločevanje in določitev merilnih trenutkov merjenja se izvede pred merjenjem časa.

3) zaporedni vrstni red proces; Najprej se izvedejo meritve posameznih časovnih vrednosti za vse enote izdelkov na eni stopnji procesa, šele nato se izvede naslednja stopnja.

4) rotacijski vrstni red postopek, ko so združena navedena zaporedja stopenj. To se lahko pojavi redno po določenem številu ciklov (na primer vsakih 5 ciklov) ali pa se pojavi neredno.

Vrste procesnih zaporedij in ustrezni časovni obrazci REFA so predstavljeni v tabeli v diagramu 3.

Shema 3. Uporaba časovnih obrazcev za različna procesna zaporedja.

	Zaporedje postopka	Aplikacija	Oblika čas
	Postopek brez cikličnega ponavljanja korakov
	Postopek, ki ponavlja zaporedje korakov	Serijska proizvodnja, individualno delo
	Postopek, v katerem en delavec neredno ponavlja posamezne serije korakov	Proizvodnja na enoto, individualno delo
	Postopek z enakim in raznolikim nizom korakov, ki vključuje več ljudi ali proizvodnih sredstev	Delo v skupinah, delo na več mestih

Časovni primer. Časovno merjenje časovnih meritev je bilo izvedeno za 10 ciklov delovnega toka »Popolnoma montiran del«. V vrstico se vnese progresivni podatek o dejanskem časuF , izračunani podatki enkratnega časa - v vrsticit i , podatki o stopnji učinkovitosti - v vrsticiL (stopnja učinkovitosti). Potreben odrski čast določeno s formulo

, kjer je HM časovna enota, enaka stotinki minute; 100 HM = 1 min.