Pravila za izrek opomina. Kako napisati nalog za izrek disciplinske sankcije

Najprej morate razumeti osnovne pojme.

Delovna disciplina je niz pravil, ki veljajo v podjetju. Upoštevati jih morajo vsi zaposleni. To vključuje delovna pravila, korporativno etiko, pravila varstva pri delu itd.

tudi v izobraževalne namene v zvezi s kršitvijo discipline se lahko izreče opomin. Izda se v primerih, ko se je delodajalec odločil, da zaposlenega ne bo kaznoval, temveč se bo omejil na ustno opozorilo o potrebi po spoštovanju postopka, določenega v podjetju.

Vzorec odredbe: opozorilo o kršitvi delovne discipline

Včasih delodajalec, ki je izkazal lojalnost do uslužbenca kršitelja, morda ne bo izdal ločenega naloga v zvezi z njim, ampak se bo omejil na navodila, ki zadevajo celotno osebje.

Vzorec odredbe o spoštovanju delovne discipline

Občan mora biti z naročilom seznanjen in podpisan v 3 dneh. Kopija odredbe je vključena v osebno mapo zaposlenega.

Če delavec zavrne zahtevo za podpis odredbe, bo delodajalec moral sestaviti ustrezen akt v prisotnosti dveh prič.

Obstaja omejeno obdobje za naložitev kazni, ki je enako enemu mesecu od dneva kršitve. Po 6 mesecih kazni ni več mogoče uporabiti.

Izrazite svoje mnenje o članku ali zastavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor

Specialisti kadrovska služba vsako podjetje mora natančno poznati algoritem, kako kompetentno ukoriti zaposlenega: vzorec pravilne sestave tega dokumenta morajo jasno izdelati kadrovski uradniki. Kako pravilno ukoriti zaposlenega in kako se to dokumentira? Poskusimo ugotoviti.

Razlogi in vrste kazni

V sistemu delovnih razmerij med delavcem in delodajalcem obstaja več disciplinskih ukrepov. Na primer opomba. Kako se izrek opomina razlikuje od izreka opomina delavcu, ki je storil prekršek? Opomin je strog preventivni ukrep.Šele po opominu je mogoče odpustiti delavca, denarne sankcije vodstva (neizplačilo nagrad, znižanje drugih materialnih prejemkov itd.). Vse to pa mora seveda potekati v okviru delovna zakonodaja in se odražajo v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z delavcem, ali v splošni kolektivni pogodbi, ki velja v podjetju.

Izreči opomin je enako kot resno opozorilo delavcu. V katerih posebnih primerih lahko vodstvo podjetja in ima pravico ukoriti podrejenega? Izstopajo naslednje situacije:

• neizpolnjevanje svojih funkcijskih nalog ali njihovo slabo delovanje;
• ignoriranje zahtev predstavnikov vodstvena ekipa podjetja (tako "vodja" sistema kot srednjega vodstva, vendar se nahaja nad oddelkom, v katerem dela krivec);
• kršitev delovnih predpisov;
• nezmožnost dokončanja katere koli pomembne naloge ali naloge;
• sistemske zamude, zamude brez ustreznih pojasnil in vidnih objektivnih razlogov.

Sem spada med drugim tudi ignoriranje javnih naročil povečanega pomena.

Danes imajo podjetja praviloma svoje posebnosti korporativni sistem odnosov. Predpostavlja svoja notranja pravila in ustrezne nastavitve. Njihova kršitev se lahko kaznuje tudi z opominom.

Izdelava naročila v skladu z veljavnimi predpisi

Kako pravilno dokumentirati opomin zaposlenemu, ki krši delovne predpise?

Začnemo sestavljati dokument, s katerim je dokumentiran postopek izreka opomina. To je ustrezen vrstni red. Dajmo tukaj približen vzorec pripravo tega dokumenta.

Polno ime organizacije je navedeno v glavi naročila. Tik pod njim je napisano: "Št. naročila" in navedena ustrezna številka.

Nato se glede na vrsto kršitve predpiše: »Izreče se disciplinska sankcija v obliki opomina zaradi neizpolnjevanja predpisanih funkcijskih nalog. pogodba o zaposlitvi, brez dobri razlogi" Besedilo tukaj je lahko zelo različno, vse je odvisno od vrste disciplinsko kršitev priznal delavec.

Če je na primer razglašen opomin, ker zaposleni sistematično zamuja na delo, lahko navedete dejanja zamude na delo (z zapisom določenih številk, vpisanih v takih dejanjih).

Poleg tega lahko odražate informacije o prisotnosti (ali odsotnosti) pisne razlage zaposlenega.

Odredba je dopolnjena s podpisom vodje podjetja in podpisom zaposlenega, ki mu je izrečen opomin. Naveden je ustrezni datum.

Kaj narediti z delovno knjižico takega zaposlenega? Ali je tukaj zabeleženo, da je bil zoper njega razpisan tak disciplinski ukrep?

Zakon pojasnjuje naslednje. Če so taka dejstva sistemske narave (torej, če so izrečeni opomini zoper tega zaposlenega sproti iz objektivnih razlogov), potem se ustrezni podatki vpišejo v delovno knjižico.

In nasprotno, ko je incident z opominom le osamljen dogodek, Zaposlitvena zgodovina delavec ostane "čist", delodajalec v njem ne zabeleži niti enega dejstva izdaje tega disciplinski ukrep.

Pravila za izrek opomina

Preden uslužbenca, ki je kršil, opravite z njim vzgojni pogovor in ga prosite za obrazložitev, v kateri so navedeni razlogi za neupoštevanje določenih kršenih pravil.

V primeru, ko zaposleni v celoti prizna, da je bil napačen in kriv, obljubi, da bo v bližnji prihodnosti popravil trenutno stanje in predloži pojasnilo s posebnimi objektivnimi dejstvi, lahko odložite izdajo opomina. Toda delavec je dolžan takšno pojasnilo dati najpozneje v dveh dneh po tem, ko se je incident zgodil.

Seveda končno odločitev o izdaji ustrezne odredbe ali ne sprejme vodstvo podjetja ali neposredno nadrejeni delavca kršitelja.

Izrek opomina se lahko odloži tudi v primeru, če je delavec nemudoma podal pojasnilo, v katerem je podrobno navedel razloge za dogodek.

Neupoštevanje delovne obveznosti iz zdravstvenih razlogov (v tem primeru je treba dokumentu priložiti ustrezno potrdilo iz zdravstveni zavod, ki potrjuje besede zaposlenega) velja za resen argument v prid zaposlenega. V tem primeru se lahko opomin umakne.

Če obstaja ustrezna razlaga s strani zaposlenega o razlogih, zaradi katerih ni izpolnil funkcionalne odgovornosti ali kršil delovne predpise, ni upošteval, ima vodstvo podjetja pravico izdati nalog za izdajo opomina.

Opomin se izreče le, če je bila kršitev dejansko storjena po krivdi zaposlenega. Hkrati lahko izpodbija odločitev uprave (ukor).

Pogosto se zgodi, da delavec na začetku, tudi ob zaposlitvi, ni bil seznanjen s sistemom disciplinskih sankcij, ki deluje v podjetju. Jasno poznavanje veljavnih pravil in predpisov, nasprotno, najbolj blagodejno vpliva na uspešnost zastopnikov delovni kolektiv, ki opravljajo svoje funkcionalne naloge.

Disciplinski ukrep je opomin, opomin in razrešitev. Na podlagi določb zakona je izrek disciplinske sankcije v obliki opomina mehkejša posledica v primerjavi z opominom.

Disciplinski ukrep v obliki opomina s posledicami ostro kritiko dejanja zaposlenih. Morda njegov premalo profesionalen odnos do poslovanja ali pomanjkljivosti v rezultatih njegovega dela.

Opomin ježe ostro negativen odnos vodstva organizacije do vedenja zaposlenega, do napačnih izračunov, ki jih je naredil, kar je povzročilo nekatere posledice za celotno ekipo.

Zdi se, da takšen disciplinski ukrep (ukor) kaže, da je to " zadnje opozorilo"pred odpovedjo. Takšne situacije se ne smejo ponavljati.

Lahko ima posledice disciplinske sankcije (ukor), ki jih določi organizacija. Na primer za opazko Odstrani se 20 % mesečne premije, za opomin - popoln odbitek.

Takšne določbe o disciplinska odgovornost je smiselno vstopiti v velike organizacije z več tisoč zaposlenimi. Tako imenovana »podjetniška etika« vključuje uporabo prožnega in objektivnega sistema nagrajevanja in kaznovanja.

Če se obrnemo na realnost večine komercialne organizacije, potem se opazka kot disciplinska sankcija (ukaz) ne razlikuje od opomina. delovni zakonik omogoča, da se zaposleni in podjetja samostojno dogovorijo o sistemu sankcij za kršitve v okviru delovnih razmerij, vendar se to v praksi ne zgodi. Dovolj z ustnimi opomini in odvzemi bonitet.

Strogi opomin– Je to disciplinska sankcija ali ne?

Tak izraz kot "strogi opomin" ne v ruskih zakonih.

Izvor te kazni je v delovnih razmerjih sovjetskih časov, kjer je obstajala cela razpršenost različnih disciplinskih sankcij za vsak okus.

Sistem tržnih odnosov je naredil svoje prilagoditve: opomin ali opomin sta disciplinska sankcija in sta več kot dovolj za razlikovanje odgovornosti.

Aplikacija

Izrekanje disciplinskega ukrepa v obliki opomina ali opomina je možno samo iz strogo formalnih razlogov. Zaposleni ni izpolnil nalog, ki so mu bile dodeljene, ali ni upošteval ukaza vodje.

Vse morajo biti natančno določene odgovornosti zaposlenega v njegovem opis dela ali v predpisih oddelka, kjer dela. Poleg tega obstaja določen način dela, dnevna rutina.

Če se ekonom odloči, da ne bo delal nadur ali noče pomagati pri razkladanju tovornjaka, potem ne bo disciplinsko uveden.

Disciplinski ukrep: pripomba (vzorec) ali graja najpogosteje uporablja za:

1. Sistematične zamude. Najlažje je izslediti sistem prepustnic v poslovni stavbi ali pa bo video kamera z nastavljenim časom snemanja zagotovila objektivne informacije.
2. Zamujene naloge(na primer zamuda pri načrtovanem poročilu). Takšna navodila morajo biti dana v pisni obliki. Neupoštevanja ustnih zahtev nadrejenih kasneje med sojenjem ni mogoče dokazati.
3. Neizpolnjevanje dolžnosti, kar je imelo za posledico prijavo materialna škoda ali druge negativne posledice za organizacijo. Je zaposleni pozabil izpolniti kateri koli dokument oddati vlogo na vladna agencija ali naredil drugo napako.

Vzorec disciplinskega ukrepa (opomba) nemogoče izdati za subjektivna ocena dejanj zaposlenega. Na primer, "zaradi pomanjkanja skrbnosti pri delu s strankami."

Če pa je stranka uradno ovadila zaposlenega, potem dokumentarna potrditev nizka stopnja strokovnosti podrejenega.

Papirologija

Po odkritju neprimernega ravnanja zaposlenega je treba dokument. Sestavite, če oseba zamuja ali je odsotna z dela brez utemeljenega razloga. Ali pa ga prejmite od svojega neposrednega nadrejenega, če delovne obveznosti niso bile kršene.

Po tem bi morali od zaposlenega prejeti pisno pismo, ki pojasnjuje razloge in motive za njegovo vedenje.

Na podlagi teh dokumentov se sestavi kazen. Za takšno naročilo ni obveznega obrazca. Primer naročila o disciplinskih ukrepih (opomba) mora vsebovati naslednje podatke:

• koga mora biti priveden pred sodišče (navedite polno ime in položaj);
• za kakšen prekršek: na kratko opišite bistvo kršitve in navedite datum;
• osnova za privabljanje: podatki o aktu, poročilu ali drugem dokumentu, kjer je bila evidentirana kršitev;
• vrsto okrevanja. Na primer: disciplinski nalog v obliki pripombe. Poleg tega lahko navedete druge negativne posledice, ki se bodo pojavile za zaposlenega. Na primer, "ukor in odvzem četrtletnega dodatka."

Delavec se mora učiti disciplinski nalog (ukor ali opomin) in podpiši to v treh delovnih dneh.

Opomin in opomin kot disciplinska sankcija, kako to formalizirati? Opozoriti je treba, da je treba takšno odredbo izdati najkasneje mesec dni od dneva odkritja kršitve delavca.

Tukaj lahko prenesete:

Posledice za zaposlenega

Delovna zakonodaja ne pomeni nobenih negativnih pojavov zaradi uporabe disciplinskih ukrepov zoper njega.

S pravnega položaja bo delavec v stanju "kršitelj" delovna disciplina drugo leto potem ko je bil zoper njega uveden disciplinski postopek. Morda bo čutil kakšen moralni pritisk v zvezi z opominom ali opombo v osebnem spisu.

Naravni rezultat disciplinskih ukrepov je uporaba dodatnih ukrepov vpliva o zaposlenem iz uprave:

• odvzem bonusa;
• odprava pribitka na obresti. Na primer, zaposleni je prejel dodaten denar za dobre rezultate pri delu, vendar bi bilo glede na kršitve delovne discipline nelogično priznati njegovo delo kot vredno dodatnega plačila;
• . V mnogih podjetjih je dopust v poletnih mesecih resna spodbuda za zaposlene.

Ponavljajo se disciplinskih prekrškov postati razlogi za odpoved delavca. To dejstvo je najpogostejši razlog za opomin ali opomin.

Malo verjetno je, da bo dober strokovnjak "označen" z opominom za eno samo zamudo. Najverjetneje bo šef zadovoljen z ustnim predlogom in prejemom pisnih pojasnil.

Zato je uradni opomin, ob upoštevanju vseh formalnosti, za zaposlenega zadnje opozorilo- če se to ponovi, delovna razmerja izpolniti v skladu z zakonom.

Pritožba

Disciplinski ukrep v obliki opomina se lahko zaposleni pritoži, če se ne strinja z odredbo vodje organizacije. To je mogoče storiti kot na državnem inšpektoratu za delo, Torej in na sodišču. Sodniki za prekrške obravnavajo takšne primere na prvi stopnji.

Kot lahko vidite, delodajalec ne uporablja kazni kar od nikoder. Ima najmanj dva dokumenta: dejanje oz beležka, ki potrjuje, da zaposleni ni izpolnil svojih dolžnosti, in pojasnilo kršitelj.

Zaposleni, ki je prejel disciplinsko sankcijo v obliki opomina (na voljo je vzorec odredbe), bo moral zbirati dokaze imeti prav, kar je lahko zelo težko.

Preberite več o tem, kako se odpravi disciplinska sankcija.

Ne zanašajte se na pričevanje kolegov– želijo nadaljevati svojo kariero na sedanjem delovnem mestu in če bodo na sodišču govorili proti svojim nadrejenim, bodo zagotovo privedli do predčasne odpovedi.

Disciplinski ukrep (vzorec), nikakor ne bo vplival na vaš ugled na novem delovnem mestu. Po drugi strani pa bo tožba popolnoma pokvarila napete odnose z vodjo organizacije.

Odstranitev izvršbe

Disciplinski ukrep– delovno intenziven postopek, ki zahteva izpolnjevanje vseh pravnih formalnosti. Bolje je, da zadeve ne pripeljete do uradnih opominov in opomb, ampak uporabite druge metode vplivanja na zaposlene.

Vedno obstaja možnost najti kompromis, zgladite nastali konflikt. To bo pomagalo povečati produktivnost naprej.

Odredba o opominu zaposlenega je vzorec, pa tudi seznam podrobnosti takega dokumenta, ki ga pravni akti na noben način ne urejajo. Hkrati je treba pri pripravi naročila upoštevati določbe delovnega zakonika Ruske federacije, zato poslovna praksa Določena pravila so že postavljena.

Odredba o disciplinskem ukrepu zaradi malomarnosti pri delu

Kazenski ukrepi za zaposlenega za kršitve, storjene med izvrševanjem delovne obveznosti, določeno v čl. 192 delovnega zakonika Ruske federacije. Njihov seznam vključuje:

• komentar;
• graja;
• odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Podlaga za uporabo posameznega ukrepa je odredba. Izda se lahko šele po evidentiranju dejanske kršitve (sestavitvi zapisnika) in prejemu pisnega pojasnila zaposlenega. Čeprav delovni zakonik ne določa postopka za zahtevanje pojasnil, je treba, da bi se izognili sporom, to storiti pisno in zaposlenemu dati ustrezno obvestilo proti podpisu. Zaposleni ima na voljo 2 delovna dneva, da zagotovi podroben odgovor na vprašanja, predložena v zahtevi. Če na koncu ni nobenih pojasnil ali jih zaposleni takoj zavrne, delodajalec sestavi dokument, ki odraža to dejstvo. Nato se lahko izda sklep o izreku kazni. Če pojasnila delavca ne vsebujejo dovolj tehtnih razlogov, ki bi opravičevali kršitev, se izda tudi odredba.

Ali obstajajo kakšne zakonodajne smernice o uporabi posebnega vzorca opominskega naloga?

Nobena trenutno razpoložljiva zakonodaja ne določa jasne oblike odredbe o izreku opomina. Vendar pa nam ustaljena praksa na področju kadrovskega dokumentnega toka že omogoča oblikovanje standardnega nabora priporočil za njegovo pripravo. Nanje bi se morali osredotočiti pri nadaljnji obravnavi vprašanja.

Kako pravilno vložiti kazen za kršitev delovne discipline

Za izrek opomina je treba navesti naslednje podatke:

• območje in dan oblikovanja upravnega dokumenta;
• ime podjetja, ki najema;
• naslov in številka dokumenta;
• glavni del, ki vsebuje opis kršitev delovne discipline, ki jih je storil zaposleni;
• upravni del, ki vsebuje navedbo izbranega preventivnega ukrepa;
• seznam priloženih dokumentov.

Osebe, ki podpišejo odredbo o opominu delavca

Poleg tega, da mora biti opomin podpisan s podpisom vodje podjetja, mora biti z njim pod podpis seznanjen tudi uslužbenec, ki je storil prekršek. To je treba storiti v 3 dneh po izdaji naročila. Če je bil delavec ves ta čas odsoten z delovnega mesta, se lahko obdobje seznanitve podaljša. Krivec ima pravico zavrniti seznanitev, kar mora biti v navzočnosti komisije tudi zabeleženo v aktu.

Kje dobiti vzorec odredbe za izdajo opomina

Če želite prenesti vzorec opomina zaradi kršitve delovne discipline, obiščite kateri koli tematski spletni vir, namenjen temu vodenje kadrovskih evidenc. Eno izmed možnosti vzorca opominskega ukrepa najdete tukaj na povezavi.

***

Pri oblikovanju delovnega vzorca naloga za disciplinsko sankcijo - opomin - mora podjetje upoštevati vse zahteve delovnega zakonika Ruske federacije:

• ob dejstvu kršitve zahtevati od storilca pojasnila, če jih noče dati, pa to zapisati v aktu;
• po izvedbi teh dejavnosti oblikuje odredbo, ki jo podpiše direktor;
• Delavca je obvezno seznaniti z izdano odločbo proti prejemu.

Za poenostavitev postopka priprave lahko uporabite vzorčni opomin, ki je naveden v članku.