Vpis generalnega direktorja v delovno knjižico. Vpis v delovno knjižico ob imenovanju direktorja

(Še ni ocen)

Vsi vedo, da je delovna knjižica resen dokument in da mora biti vnos podatkov vanj v skladu s predpisi in standardi, ki jih določa zakon. Če kadroviki običajno nimajo težav z registracijo delovne knjižice za navadne zaposlene, potem je z najemom vodje organizacije situacija nekoliko drugačna.

Običajno se na položaj imenuje po odredbi, kdo pa izda odredbo o zaposlitvi direktorja? V našem članku boste izvedeli, kako pravilno izpolniti delovno knjižico za vodjo organizacije, kateri dokumenti podpirajo imenovanje na položaj in kako pravilno vnesti podatke.

Pri prijavi na mesto direktorja ali generalnega direktorja je kar nekaj posebnosti. Kot pri , to je, je navedeno:

• Ime organizacije v stolpcu 3, s pečatom organizacije;
• Številka zapisa v 1;
• Datum snemanja v 2 (hh.mm.llll);
• Podatki o pooblastilih v stolpcu 3;
• Številka listine, na podlagi katere se opravi vpis.

Obstaja pa nekaj posebnosti. Torej bo ob prijavi na delovno mesto vodje organizacije potrebna odločitev članov uprave, katerih pristojnosti sodijo v to. Če govorimo o LLC, bo potrebna odločitev ustanoviteljev, če je JSC, potem odločitev skupščine delničarjev.

Na podlagi rezultatov sestanka se sprejme odločitev, da je oseba sprejeta na mesto vodje organizacije in se izda ustrezen dokument. To je običajno razsodba. Resolucija mora imeti številko, ki se nato prilega delovna knjižica.

Izdati je treba tudi nalog za zaposlitev, ki je podprt s podpisi zaposlenega in vodje, ki potrjuje dokument. V tem primeru mora podpis priče pripadati predsedniku seje, ki je imenoval novega. Številka naloga je navedena tudi v delovni knjižici.

Katere podatke naj vnesem?

Glede na vrstni red, v katerem je bil imenovan upravnik, se izvede ustrezen vpis. V tem primeru mora biti delovna knjižica izdelana v eni od teh možnosti:

• Zaposlen kot direktor/generalni direktor;
• Imenovan na mesto vodje/generalnega direktorja;
• Izvoljen na mesto direktorja/generalnega direktorja.

Glede izbire besedila tukaj odloča zaposleni, čigar pristojnost je izpolnjevanje delovnih knjižic zaposlenih. Za najbolj pravilnega pa se šteje vnos, v katerem je beseda »Imenovan«. Primeren je tako za zaposlene, ki so prvič prišli v organizacijo, kot za zaposlene, ki so dobili položaj zaradi napredovanja.

Vzorec

Spodaj je vzorec vnosa:

Zapisnik o razrešitvi

Pristojnosti direktorja in generalnega direktorja so imenovanje delavca za vodenje kadrovskih evidenc ali samostojno vodenje evidenc. Pri razrešitvi generalnega direktorja ali direktorja s položaja mora samostojno podpisati odredbo o razrešitvi in, če kadrovik ni bil imenovan, samostojno izpolniti delovno knjižico.

Ko je delavec razrešen s položaja generalnega direktorja ali direktorja, se v delovno knjižico vpiše v naslednje stolpce:

1. Serijska številka zapisa;
2. Datum začetka veljavnosti odredbe (hh.mm.llll);
3. »Razrešen s položaja generalnega direktorja (razlog za razrešitev, če je povezan s kršitvijo, je naveden člen iz odredbe)«;
4. Številka odredbe o odpustu.

Spodnja črta

Tako ni težko izpolniti delovne knjižice šefa in vpis v njej se ne bo veliko razlikoval od vpisa v delovno knjižico običajnega navadnega zaposlenega. Glavne težave nastanejo pri lastniških dokumentih, povezanih z imenovanjem in razrešitvijo.

V primeru imenovanja na delovno mesto lahko podate povezavo do 2 dokumentov hkrati, to je do zapisnika sestanka in do vrstnega reda imenovanja. Podpis mora biti delavca, ki je pooblaščen za izpolnjevanje delovnih knjižic.

V primeru razrešitve sestavi ukaz generalni direktor ali direktor sam. Listino tudi samostojno overi. Obvestilo o odpustu poda pooblaščeni delavec ali sam direktor / vodja organizacije.

KAKO SE PRIJAVITI NA DELOVNO MESTO GENERALNEGA DIREKTORJA?

Ni skrivnost, da ima vodja organizacije poseben status. Pri njegovi zaposlitvi je potrebno upoštevati obe zahtevi posebnega poglavja. 43 zakonika o delu Ruske federacije, pa tudi pogoje, ki veljajo za vse zaposlene, ne glede na položaj. Kako se registrirati najem generalnega direktorja?

— udeleženci (delničarji) družbe na skupščini;

— upravni odbor (nadzorni svet), če je z statutom odločanje o tem vprašanju v njegovi pristojnosti.

Imenovanje ali izvolitev poteka z imenovanjem, razpravo in glasovanjem. Rezultati glasovanja se vpišejo v zapisnik. Ta listina je podlaga za imenovanje (izvolitev) na položaj. Ko je odločitev sprejeta občni zbor udeležencev (delničarjev) (ali upravnega odbora) o izvolitvi ali imenovanju vodje organizacije in bo to dejstvo zapisano v zapisniku (sklep), je treba z vodjo (direktorjem, generalnim direktorjem) skleniti pogodbo o zaposlitvi. , predsednik zadruge), saj v skladu s čl. 16 zakonika o delu Ruske federacije delovna razmerja med zaposlenim in delodajalcem nastanejo na podlagi takega sporazuma.

Za tvoje informacije. V praksi se pogosto pojavlja vprašanje, ali je možno najeti in. O. generalni direktor pri prosto delovno mesto?

Avtor: splošno pravilo Nemogoče je imenovati zaposlenega kot vršilca ​​dolžnosti na prosto delovno mesto (točka 2 Pojasnila Državnega komiteja za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. decembra 1965 N 30/39 "O postopku plačila za začasno zamenjavo"). To lahko stori le položaj, na katerega imenuje višji organ upravljanja.

Toda ali se na primer upravni odbor ali nadzorni svet lahko obravnava kot »nadrejeni organ upravljanja« v razmerju do vodje organizacije? Odgovor bi verjetno moral biti ne. Zato se prijavite na prosto delovno mesto in... O. CEO ni dovoljen.

Če pa je delodajalec kljub temu kršil to pravilo, sta možni dve situaciji:

— če zaposleni v podjetju postane vršilec dolžnosti generalnega direktorja, se takšno imenovanje s soglasjem zaposlenega dejansko šteje za premestitev na drugo delovno mesto (72. člen delovnega zakonika Ruske federacije);

- če vršilec dolžnosti še ni bil zaposlen v družbi, bo imel pravice in opravljal naloge, ki so predvidene za generalnega direktorja. V skladu s tem se bo z njim mogoče ločiti le na podlagi standardnih razlogov za razrešitev vodje organizacije.

Po čl. 40 zveznega zakona z dne 08.02.1998 N 14-FZ "O podjetjih z omejena odgovornost» v LLC v imenu podjetja lahko podpišejo naslednje osebe:

- oseba, ki je vodila skupščino udeležencev družbe, na kateri je bil izvoljen edini izvršni organ družbe;

— udeleženec družbe, pooblaščen s sklepom skupščine udeležencev družbe;

- predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe (če je reševanje teh vprašanj v pristojnosti upravnega odbora) ali oseba, pooblaščena s sklepom upravnega odbora (nadzornega sveta).

V delniških družbah podpiše pogodbo o zaposlitvi v imenu družbe z izvoljenim (imenovanim) direktorjem predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali oseba, ki jo pooblasti upravni odbor (nadzorni svet) družbe. družba (3. člen 69. člena Zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 N 208-FZ "O delniških družbah").

V skladu z odst. 7. odstavek 1. čl. 20 zveznega zakona z dne 14. novembra 2002 N 161-FZ "O državnih in občinskih enotnih podjetjih" pogodba o zaposlitvi z vodjo enotno podjetje sklene lastnik premoženja takega podjetja, v imenu katerega nastopajo pooblaščenci oz državna oblast ali lokalna vlada.

Preizkusno obdobje

Na podlagi 4. dela čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije lahko pogodba o zaposlitvi določa dodatne pogoje, ki ne poslabšajo položaja zaposlenega v primerjavi s tistimi, ki jih določa zakon, kolektivna pogodba, sporazumi ali lokalni predpisi.

V 1. delu čl. 70 zakonika o delu Ruske federacije določa, da ob sklenitvi pogodba o zaposlitvi lahko po dogovoru strank določi testiranje delavca, da se preveri njegovo izpolnjevanje dodeljenega dela.

Poskusna doba za vodje organizacij in njihove namestnike, glavne računovodje in njihove namestnike, vodje podružnic, predstavništev ali drugih ločenih strukturnih enot organizacij ne sme biti daljša od šestih mesecev, razen če zvezni zakon ne določa drugače (5. del 70. člena delovnega zakona). zakonik Ruske federacije).

Tako se praviloma lahko določi poskusno obdobje za vodje organizacij.

Vendar pa na podlagi 4. dela čl. 70 zakonika o delu Ruske federacije preizkus zaposlitve ni določen, zlasti za osebe, izvoljene v izbirno mesto za plačano delo in osebe, izvoljene na natečaju za zasedbo ustreznega delovnega mesta, ki se izvaja na način, ki ga določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo standarde. delovno pravo. Pri tem je treba razlikovati med natečajnimi volitvami in volitvami na volilno funkcijo.

Na podlagi 2. dela čl. 275 delovnega zakonika Ruske federacije, delovne zakonodaje in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, ali ustanovne listine Organizacija lahko določi postopke pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z vodjo organizacije (izvedba natečaja, izvolitev ali imenovanje na položaj ipd.).

Kaj pa, če je direktor edini udeleženec?

Vendar v zasnovi ni tako preprosto delovna razmerja z režiserjem, ko je tudi edini udeleženec. S takim direktorjem mora biti sklenjena tudi pogodba o zaposlitvi. Ni regulativnih pravnih aktov, ki bi vsebovali prepoved ali omejitev sklepanja pogodb s to kategorijo delavcev.

V uveljavljenem 8. delu čl. 11 zakonika o delu Ruske federacije seznam oseb, za katere ne velja delovna zakonodaja, ne navaja vodje organizacije - edinega udeleženca v podjetju. Tako dejavnost edini udeleženec kot vodja organizacije je pogodba o zaposlitvi in ​​je predmet formalizacije ustrezne pogodbe.

Toda Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije zagovarja drugačno stališče v pismu št. 22-2-3199 z dne 18. avgusta 2009, ki izraža mnenje, da se pogodba o zaposlitvi ne sklene z vodjo organizacija, ki je edini ustanovitelj (udeleženec), član organizacije, lastnik njenega premoženja. Podobno mnenje je izraženo v pismu Rostruda z dne 28. decembra 2006 N 2262-6-1. Uradniki to mnenje utemeljujejo z dejstvom, da človek ne more skleniti sporazuma sam s seboj in ga podpisati na obeh straneh. Po našem mnenju je to stališče zmotno, saj krši pravice državljanov do dela in socialne garancije. Uradniki in sodišča niso enakega mnenja. Menijo, da ima edini udeleženec v podjetju pravico prejemati ugodnosti in druge delovne garancije in ugodnosti, zato lahko sam s seboj sklene pogodbo o zaposlitvi (Odločbe Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 9. novembra 2010 v zadeva št. A45-6721/2010, Daljovzhodno okrožje FAS z dne 19. oktobra 2010 N F03-6886/2010 v zadevi N A73-2821/2010 itd.).

Pogodbena stranka v tem primeru je pravna oseba - organizacija (20. člen delovnega zakonika Ruske federacije). A z vodjo sklene (podpiše) pogodbo o zaposlitvi posameznika, obdarjen z ustreznimi pooblastili.

Uvodni del pogodbe je lahko videti takole:

Primer 1. "Družba z omejeno odgovornostjo "Turin" (LLC "Turin"), v nadaljnjem besedilu "delodajalec", ki ga zastopa ustanovitelj LLC "Turin" Perov Ivan Mihajlovič, ki deluje na podlagi listine in sklepa edinega ustanovitelja z dne 23. 4. 2011 N 1, z eno stranko, in Ivan Mikhailovich Perov, v nadaljnjem besedilu "zaposleni", na drugi strani sta sklenila to pogodbo o zaposlitvi, kot sledi: Zaposleni je zaposlen kot direktor. ..”.

Pogodba o zaposlitvi z vodjo je sestavljena v pisanje v dveh izvodih (eden za zaposlenega, drugi za delodajalca), razen če delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti ne določajo drugače (1., 3. del 67. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Z direktorjem ni potrjene oblike pogodbe o zaposlitvi, zato jo stranki razvijeta neodvisno ob upoštevanju zahtev čl. 57 in pogl. 43 zakonika o delu Ruske federacije (na primer obvezna vključitev pogojev glede kraja dela, plačila, navedba dodatnih razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi z vodjo itd.).

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se lahko z generalnim direktorjem sklene pogodba o zaposlitvi za določen in nedoločen čas. Hkrati se lahko pogodba o zaposlitvi za določen čas sklene ne glede na organizacijsko in pravno obliko ter obliko lastništva organizacije (odstavek 7, del 2, člen 59 delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, v družbah z omejeno odgovornostjo je direktor izvoljen za obdobje, ki ga določa statut ali upravni odbor (nadzorni svet) družbe, če je rešitev tega vprašanja v pristojnosti uprave (1. 40 zveznega zakona z dne 08.02.1998 N 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo"). Predsednik kmetijske zadruge je izvoljen za največ pet let (odstavek 2 26. člena zveznega zakona z dne 8. decembra 1995 N 193-FZ "O kmetijskem sodelovanju").

Upoštevati je treba, da je obdobje veljavnosti pogodbe o zaposlitvi za določen čas določeno z listino organizacije ali sporazumom strank (1. del 275. člena delovnega zakonika Ruske federacije). To obdobje, pa tudi okoliščine (razlogi), ki so podlaga za sklenitev pogodbe za določen čas, morajo biti navedeni v pogodbi o zaposlitvi (2. del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Ta pogoj je mogoče formulirati na primer takole:

Primer 2. Pogodba začne veljati od trenutka, ko jo podpišeta obe strani. Pogodba je sklenjena za določen čas in je sklenjena za obdobje 3 (treh) let na podlagi člena 3.3 Listine družbe.

Več o dokumentih

Najem je formaliziran z naročilom z uporabo enotnega obrazca N T-1 (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1). V tem primeru se ta obrazec lahko dopolni z vrstico, v kateri je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil imenovan (izvoljen) vodja. Podlaga za zaposlitev poslovodne osebe je tako pogodba o zaposlitvi kot tudi zapisnik (sklep) o njegovi izvolitvi oziroma imenovanju.

Za tvoje informacije. Obstajata dve stališči glede oblike, v kateri je treba sestaviti nalog za zaposlitev generalnega direktorja: brezplačen ali odobren s strani državnega odbora za statistiko. Pogosto je ukaz o imenovanju generalnega direktorja izdan v kateri koli obliki. Poleg tega se njegovo bistvo skrči na navedbo, da generalni direktor nastopi funkcijo na določen datum. Vendar bi po našem mnenju naročilo moralo biti sestavljeno v obrazcu N T-1. Navsezadnje Državni statistični odbor Rusije ne dela nobenih izjem pri prijavi na delovno mesto generalnega direktorja. Poleg tega je naročilo primarna knjigovodska listina, saj odraža bistvo poslovnega posla – najem. In kot veste, je "primarni" sprejet za računovodstvo, če je sestavljen v skladu z obrazcem, ki ga vsebujejo albumi poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije (9. člen zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" «). Odredba (navodilo) za zaposlitev delavca v obrazcu N T-1 je namreč v enem od teh albumov.

Odredbo podpiše oseba, ki jo pooblastijo ustanovitelji, lastniki premoženja organizacije na podlagi listine (vključno z novo imenovanim vodjo). Zaposleni mora biti s tem dokumentom seznanjen v treh dneh od datuma dejanskega začetka dela.

Delovna knjižica vodje je sestavljena v skladu s Pravili za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah". ” (v nadaljnjem besedilu Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic) in Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 N 69 „O odobritvi Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic delovne knjižice« (v nadaljevanju Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic).

Izpolni ga odgovorna oseba za delo z delovnimi knjižicami najpozneje v enem tednu od dneva zaposlitve. Odgovorna oseba imenovan z odredbo vodje organizacije (odstavek 45 Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjig).

Odstavek 10 Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjig določa, da se vsi vpisi o opravljenem delu vnesejo v delovno knjižico na podlagi ustreznega naloga (navodila) delodajalca.

Delovna knjižica se izpolni v skladu s točko 3.1 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic. V skladu s tem odstavkom se v stolpec 4 delovne knjižice vpiše ime, datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca. Omeniti velja, da lahko pri izpolnjevanju delovne knjižice upravitelja v navedeni stolpec vnesete podrobnosti protokola ali sklepa (če je upravitelj edini ustanovitelj).

Rostrud v svojem pismu z dne 22. septembra 2010 N 2894-6-1 priporoča, da se v stolpcu 4 delovne knjižice sklicuje na sklep skupščine udeležencev (druga odločitev delodajalca) ali na vrstni red generalnega direktorja nastopiti funkcijo. V tem primeru je treba stolpec 3 "Podatki o delu" izpolniti v skladu z besedilom takega sklepa ali odredbe.

Pri tem je treba upoštevati, da vpis zaznamka o nastopu funkcije v delovno knjižico ni predviden z Navodili za izpolnjevanje delovnih knjižic.

Ne pozabi!

Družba je dolžna obvestiti o imenovanju generalnega direktorja v roku 3 dni davčni organi. V skladu s 5. odstavkom čl. 5 zveznega zakona z dne 08.08.2001 N 129-FZ "O državna registracija pravne osebe in samostojni podjetniki» pravna oseba je dolžna obvestiti registrski organ po sedežu o spremembi podatkov o osebi, ki ima pravico nastopati v imenu osebe brez pooblastila. pravna oseba, v treh dneh od datuma spremembe teh podatkov v obrazcu P14001 (državna dajatev se ne plača).

Treba je poudariti, da ima generalni direktor pravico prvega podpisa na dokumentih organizacije, zato je treba od trenutka njegovega imenovanja bančno kartico zamenjati z vzorci podpisov in odtisi pečata. To je navedeno v členu 7.14 Navodila Banke Rusije št. 28-I z dne 14. septembra 2006 "O odpiranju in zapiranju bančnih računov in depozitnih računov."

Obrazec bančne kartice je podan v dodatku k navedenim navodilom Banke Rusije.

Organizacija mora banki predložiti:

— bančna kartica z navedbo imena novega upravitelja. Verodostojnost podpisa mora overiti notar ali pooblaščeni zastopnik banke;

— dokumenti, ki potrjujejo pooblastila novega direktorja (na primer listina družbe, zapisnik skupščine);

— identifikacijski dokument novega direktorja (na primer potni list).

Torej skladnost s postopkom registracije najem generalnega direktorja potrebno za zagotovitev normalnega delovanja vsega proces produkcije. Pravilnost sklenitve pogodbe in ustrezno obveščanje davčnih organov pa bo podjetju pomagalo preprečiti vse morebitne pravne in materialne težave v prihodnosti.

Vir - revija " Oddelek za osebje in upravljanje osebja v podjetju."

Vprašanje bralke Klerk.Ru Natalije (Nižni Novgorod)

Prosim, povejte mi, kakšen vpis (in na kakšni podlagi) je treba vnesti v delovno knjižico direktorja v naslednji situaciji: LLC, dva ustanovitelja, eden od njih je direktor, ki ga izvoli skupščina ustanoviteljev. V organizaciji ni nikogar drugega. Vljudno prosimo: prosimo, da podrobno navedete besedilo vseh potrebnih odredb, protokolov itd., z navedbo osebe, katere podpis naj bo na dokumentu.

Vpis o zaposlitvi generalnega direktorja (direktorja) v delovno knjižico mora biti v splošni postopek(3-4. deli 66. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Ob upoštevanju posebnosti zaposlitve vodje organizacije se lahko oblikuje kot evidenca o imenovanju na položaj direktorja (odstavek 3, klavzula 3.1 Navodila, odobreno z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije št. 69 z dne 10. oktobra 2003).

Besedilo vpisa v direktorjevo delovno knjižico o njegovi zaposlitvi je lahko naslednje: »Sprejet na mesto direktorja« ali »Imenovan na mesto direktorja«. Če ima organizacija strukturne oddelke in je v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega naveden poseben strukturni oddelek, vpis v delovno knjižico vključuje ime oddelka. Na primer "Zaposlen na mesto direktorja v upravi." V vaši situaciji mora biti vpis v delovno knjižico direktorja o njegovi zaposlitvi narejen bodisi na podlagi zapisnika skupščine udeležencev LLC, na kateri je bila sprejeta odločitev o izvolitvi direktorja, bodisi na podlagi ukaz direktorja o nastopu funkcije (izbira ostane pri delodajalcu) .

V skladu s klavzulo 3.1 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije št. 69 z dne 10. oktobra 2003, se ob zaposlitvi zaposlenega navedeta datum in številka naloga (navodila) ali drugega odločitev delodajalca, po kateri se delavec zaposli. Ta formulacija nam omogoča, da sklepamo, da je sprejem (imenovanje) na položaj poleg naročila mogoče formalizirati z drugo odločbo. Tako se lahko v stolpcu 4 delovne knjižice sklicujete na sklep skupščine udeležencev (druga odločitev delodajalca, ki je dokumentirana v zapisniku).

Direktor izda sklep o nastopu funkcije praviloma v prosti obliki. Delovna zakonodaja ne zahteva, da se taka odredba izda obvezno. Vendar pa po mnenju Rostruda lahko skupaj s sklepom skupščine delničarjev služi kot podlaga za vpis v delovno knjižico direktorja o njegovi zaposlitvi (Rostrudovo pismo št. 2894-6-1 z dne 22. septembra 2010).

Na podlagi odločitve o imenovanju direktorja na položaj, dokumentirane v zapisniku skupščine udeležencev LLC, mora organizacija z direktorjem skleniti pogodbo o zaposlitvi. V tem primeru se lahko izda ukaz o imenovanju direktorja na položaj v prosti obliki, če je na seji organa upravljanja (skupščine udeležencev) odločeno o izdaji takega sklepa in kdo je podpisan. . Takšno naročilo lahko podpiše udeleženec (ustanovitelj) organizacije, ki ga pooblasti skupščina udeležencev LLC. Ta oseba praviloma podpiše pogodbo o zaposlitvi z direktorjem v imenu delodajalca. V vaši situaciji je lahko drugi udeleženec (ustanovitelj) LLC, ki ni izvoljen za direktorja organizacije (Rostrudovo pismo št. 5205-6-0 z dne 19. decembra 2007).

Poleg tega je treba izdati nalog za zaposlitev direktorja v obrazcu št. T-1 (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004), saj je zaposlen v skladu z istim pravila kot drugi zaposleni v organizaciji. Direktor se seznani z odredbo proti podpisu v treh dneh od datuma dejanskega začetka dela (1-2. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Posebnost v tem primeru je, da direktor podpiše nalog kot vodja organizacije in kot zaposleni. Delovna zakonodaja ne vsebuje nobenih prepovedi glede te funkcije.

Na spletu je zelo enostavno dobiti osebno posvetovanje z Eleno Širimovo - samo izpolniti morate. Dnevno bo izbranih več najbolj zanimivih vprašanj, odgovore na katera si lahko preberete na naši spletni strani.

Torej ste se odločili najti. Danes je mogoče prenesti zelo veliko število obrazcev. Kako najti pravega in tistega, ki bo neposredno uporaben. Analitiki priporočajo preprosta pravila. Poiščite vir primera. Kvalifikacije strokovnjaka, ki je objavil obrazec, bodo razkrile uporabnost primera. Pomembno je, kdaj je bilo napisano. Zastareli obrazci so malo uporabni. Razjasnjuje se vprašanje, ali bi ga bilo mogoče uporabiti v kateri koli državi. Ni vse, kar je objavljeno na internetu, univerzalno. Če želite biti varni, poiščite še nekaj priporočenih.

Pooblastila direktorja LLC

Vpis v delovno knjižico generalnega direktorja o njegovi razrešitvi lahko vsebuje naslednji pogled: »Razrešen zaradi po želji, v skladu s 3. točko 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije."

Tudi pri razrešitvi direktorja mora vpis v delovno knjižico vsebovati ime dokumenta, na podlagi katerega je bila sprejeta ustrezna odločitev, na primer zapisnik skupščine udeležencev družbe.

Izpolnjevanje delovne knjižice generalnega direktorja

Tovariši!

kako pravilno evidentirati imenovanje na mesto generalnega direktorja družbe.

V primeru, ko je generalni direktor edini ustanovitelj svoje organizacije na podlagi Sklepa edinega ustanovitelja,

Obstaja več možnosti snemanja:

MOŽNOST 1 - v stolpcu 4 razdelka »Informacije o delu« se vnese vpis o imenovanju na položaj direktorja (generalnega direktorja) družbe in vnese približno takole: »Imenovan na položaj generalnega direktorja «, ki temelji na »Zapisniku skupščine udeležencev družbe s tega in tega dne«.

MOŽNOST 2 - navedba vrstnega reda za zaposlitev (odredba o nastopu funkcije direktorja),

Druga možnost, ki se obravnava, je navedba obeh teh dokumentov, vnos pa se naredi nekako takole: v stolpcu »Podatki o delu« se vnese vnos z naslednjo vsebino - »Imenovan na položaj generalnega direktorja« in v stolpcu »Naziv listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis.« se naredi vpis - »Zapisnik skupščine družbe s tega in tega dne, nato Pikaz s tega in tega dne.«

Najpogostejši sta prvi (protokol) in zadnji (navedeni sta obe možnosti - vrstni red in protokol ter vrstni red)

Besedilo »izvoljen« lahko uporabite tudi, če je na skupščini več udeležencev, saj se ta voli z glasovanjem.

Običajno navedemo protokol, naročilo ali oboje. O sklepu vam ne morem povedati ničesar, a načeloma, če je to podlaga za imenovanje generalnega direktorja, je to najverjetneje možno.

Moderatorja želim opozoriti na to sporočilo, ker:

Vpis v delovno knjižico ob imenovanju direktorja

Pri zaposlovanju generalnega direktorja se pojavljajo številna vprašanja glede postopka urejanja dokumentov, predvsem glede priprave delovne knjižice. Razmislimo, kakšen vpis je treba vnesti v delovno knjižico novega direktorja ob zaposlitvi

Najprej bomo razmislili o postopku sestave pogodbe o zaposlitvi in ​​naloga za zaposlitev. Ti dokumenti tudi v praksi odpirajo mnoga vprašanja.

Pogodba o zaposlitvi

Običajno zaposleni ob prijavi na delovno mesto napiše ustrezno vlogo, naslovljeno na vodjo podjetja. Direktor takšne izjave ne bo napisal. Zaposli se na podlagi protokola o imenovanju določene osebe na mesto poslovodne osebe, ki ga podpišejo ustanovitelji družbe. Če je bodoči direktor edini ustanovitelj, sam podpiše ta protokol.

Pogodba o zaposlitvi vsebuje priimek, ime in patronim direktorja, ki se najame, podatke o njegovem potnem listu, davčno številko, številko potrdila o pokojninskem zavarovanju, naslov registracije in kraj stalnega prebivališča.

V imenu delniška družba pogodbo o zaposlitvi z direktorjem podpiše predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali predstavnik, ki ga pooblasti organ upravljanja (3. odstavek 69. člena zakona o JSC).

V družbah z omejeno odgovornostjo se lahko pogodba o zaposlitvi podpiše v imenu organizacije (1. člen 40. člena zakona o LLC):

predsednik občnega zbora udeležencev, na katerem je bil izvoljen vodja;

družbenik družbe, ki je s sklepom skupščine pooblaščen za sklenitev pogodbe o zaposlitvi z direktorjem;

predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe ali oseba, pooblaščena s sklepom upravnega odbora (nadzornega sveta) (glej vzorec).

Če ima organizacija samo enega lastnika, se generalni direktor imenuje na podlagi odločitve edinega udeleženca (delničarja). In če sta ustanovitelj in direktor ena oseba, potem podpiše pogodbo tako s strani organizacije kot s strani zaposlenega.

Pritrjen je tudi pečat organizacije.

Vrstni red sprejema na delo

Na podlagi pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z vodjo, se izda redni enotni nalog za njegovo zaposlitev v obrazcu št. T-1 (odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 5. januarja 2004 št. 1). Podpiše jo ista oseba kot pogodbo o zaposlitvi (torej pooblaščena s strani skupščine ali upravnega odbora ali sam najemnik).

Upoštevajte: običajno se pri zaposlovanju direktorja izda še en ukaz - o prevzemu funkcije (pismo Rostruda z dne 19. decembra 2007 št. 5205-6-0). Navesti mora, od katerega datuma in na podlagi katere odločitve ima vodja pravico delovati v imenu organizacije.

Zaposlitvena zgodovina

Tako kot vsi zaposleni v podjetju mora direktor narediti vpis v delovno knjižico. V delovni knjižici novo zaposlenega direktorja v delovnih informacijah navedite polno in skrajšano ime podjetja. Nato vnesite serijsko vnosno številko. Vnesite datum najema. V tretji stolpec delovne knjižice se vnese vpis o imenovanju na položaj direktorja organizacije. V delovni knjižici vodje se bo treba kot osnovo posebej sklicevati na enotni nalog za najem. Poleg tega se lahko podrobnosti odločitve navedejo v delovni knjižici. pooblaščeni organ o imenovanju upravitelja (pismo Rostruda z dne 22. septembra 2010 št. 2894-6-1). Čeprav bo navedba enega dokumenta dovolj.

Vzorec vpisa v delovno knjižico o imenovanju direktorja

Vodenje kateregakoli podjetniškega, trgovskega oz organizacija proizvodnje vedno zaupa eni osebi - generalnemu direktorju. Kljub dejstvu, da ta zaposleni morda ni edini ustanovitelj organizacije (če izbere obliko v obliki OJSC ali LLC), sprejema najpomembnejše upravljavske odločitve in zanje nosi polno odgovornost.

Kot vsak drug zaposleni v podjetju ima tudi generalni direktor delovno knjižico, kjer je tradicionalno zabeležena celotna delovna "zgodovina": datum zaposlitve, napredovanja, datum odpovedi itd. V delovno knjižico generalnega direktorja lahko vpisuje sam generalni direktor, kadrovik s polnim delovnim časom, predsednik delniške družbe ali lastnik podjetja. Lahko tudi katera druga uradna oseba, pooblaščena za opravljanje teh dejanj.

Pooblastila direktorja LLC

Zadeve iz pristojnosti generalnega direktorja družbe z omejeno odgovornostjo zajemajo naslednje naloge:

izdajanje odredb o zaposlovanju in odpuščanju udeležencev LLC, njihovih premestitvah na druge položaje, uporabi spodbud in nalaganju disciplinskih sankcij

izvrševanje pooblastil, ki dajejo pravico do delovanja v imenu LLC

zastopanje interesov družbe in delovanje v njenem imenu

izpolnjevanje drugih pristojnosti, ki so določene v listini ali so v pristojnosti poslovodne strukture

Zapis o odpustu v delovni knjižici

Vpis v delovno knjižico generalnega direktorja o njegovi razrešitvi s položaja ima lahko naslednjo obliko: "Odpuščen na lastno željo v skladu s 3. točko 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije." Tudi pri razrešitvi direktorja mora vpis v delovno knjižico vsebovati ime dokumenta, na podlagi katerega je bila sprejeta ustrezna odločitev, na primer zapisnik skupščine udeležencev družbe.

Kako narediti vpis v delovno knjižico direktorja

Pri tem velja opozoriti, da je oseba praviloma izvoljena oziroma imenovana na mesto direktorja, kar je pri vnosu poudarjeno. Kljub dejstvu, da generalni direktor pogosto sam izpolnjuje delovne knjižice, lahko v njegove delovne knjižice vpisujejo druge osebe, pooblaščene za ta dejanja. Pri zaposlitvi takega delavca mora knjiga vsebovati najprimernejšo možnost vpisa:

"Zaposlen na mesto generalnega direktorja" (v nadaljevanju - od katerega datuma)

"Imenovan na položaj generalnega direktorja" (v nadaljevanju - od katerega datuma)

"Izvoljen na položaj generalnega direktorja" (v nadaljevanju - od katerega datuma)

Prav tako je treba navesti dokument, na podlagi katerega je bila ta oseba imenovana na zgoraj omenjeno delovno mesto. Običajno je tak dokument vstopni nalog (z navedbo njegove serijske številke), zapisnik upravnega odbora ali sestanka menedžerjev. Vse vpise v delovno knjižico ob odpustu ali zaposlitvi mora potrditi sam ali druga pooblaščena oseba. uradni. Certificiranje pomeni obvezno prisotnost podpisa in pečata.

Kako pravilno izpolniti direktorjevo delovno knjižico (zaposlitev/odpoved), kaj vpisati v stolpec “Osnove”: Št. in datum odredbe ali Sklep/Zapisnik skupščine?

Odgovori

Izpolnjevanje delovne knjižice za vodjo se ne razlikuje od izpolnjevanja delovne knjižice za navadnega zaposlenega. Informacije o tem, kako prijaviti prošnjo za delo, najdete v 1. točki odgovora.

Edina posebnost pri vpisu v delovno knjižico generalnega direktorja bo ta, da je v stolpcu št. 3 priporočljivo uporabiti besedilo "izvoljen" ("imenovan") in ne "sprejet", saj je generalni direktor izvoljen s sklepom udeležencev oziroma imenovan s sklepom edinega ustanovitelja. Hkrati kot podlago za zaposlitev generalnega direktorja v njegovi delovni knjižici navedite:

Ali podrobnosti ukaza o nastopu funkcije generalnega direktorja;

Ali podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev) (sklep edinega udeleženca, zapisnik upravnega odbora (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

Tako sta v tem primeru dovoljeni obe možnosti.

Skladno s tem lahko vpis za imenovanje direktorja izgleda takole: Imenovan na položaj generalnega direktorja. Stolpec 4 navaja ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je bil opravljen vnos, na primer Odredba št. 1-k z dne 21. novembra 2012. (podrobneje glej 2. odstavek odgovora, kot tudi 4. odstavek odgovora, kjer je predstavljen delček delovne knjižice).

Besedilo obvestila o razrešitvi bo odvisno od razlogov, zaradi katerih je direktor razrešen. V vsakem primeru pa se v stolpcu št. 4 sklicuje na odločitev lastnikov, na podlagi katere je generalni direktor razrešen (za informacije o tem, kako vpisati razrešitev v delovno knjižico, glej 3. odstavek odgovor).

Podrobnosti v sistemskih materialih:

Odgovor: Prijava na delovno mesto

To storite, ko se prijavljate na delovno mesto. V stolpcu 3 razdelka kot naslov najprej navedite polno in skrajšano ime organizacije. Pod tem naslovom v stolpcu 1 navedite zaporedno številko, v stolpcu 2 pa datum najema. V stolpcu 3 zabeležite, da je bil zaposleni sprejet ali imenovan v strukturno enoto organizacije (če je pogoj za delo v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi), vnesite naziv delovnega mesta (delovnega mesta) , posebnost, poklic, ki označuje kvalifikacije. V stolpec 4 vpišite datum in številko odredbe (navodila) ali drugega sklepa, po katerem je bil delavec sprejet.

Če je delavec sklenjen po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, se v delovni knjižici navede narava zaposlitve za določen čas.

Ivan Šklovec

Odgovor: Delovna knjižica generalnega direktorja

V njem bi se moralo odražati dejstvo zaposlitve generalnega direktorja. Vnos opravite na splošen način, le v stolpcu št. 3 je priporočljivo uporabiti besedilo "izvoljen" ("imenovan") in ne "sprejet", saj je generalni direktor izvoljen s sklepom udeležencev ali imenovan s sklepom edinega ustanovitelja. Hkrati, če je v vnosu uporabljeno besedilo "sprejeto", potem to ni kršitev in vnosa ni treba popraviti. V stolpcu št. 4. Ta ugotovitev izhaja iz členov delovnega zakonika Ruske federacije.

Situacija: Kateri dokument je treba navesti kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici generalnega direktorja, ki ga na položaj izvoli skupščina udeležencev (delničarjev) organizacije

Kot podlago za zaposlitev generalnega direktorja v njegovi delovni knjižici navedite:

oziroma podrobnosti o ukazu o nastopu funkcije generalnega direktorja;

ali podatki o zapisniku skupščine udeležencev (delničarjev) (sklep edinega udeleženca, zapisnik upravnega odbora (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

V stolpcu 4 delovne knjižice sta navedena datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve o zaposlitvi zaposlenega (potrjena navodila).

Generalni direktor je edini izvršilni organ družba in je izvoljen (imenovan) na položaj na skupščini udeležencev (delničarjev) organizacije (edini udeleženec, upravni odbor (nadzorni svet)) za določeno obdobje (Zakon z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ , člen 69 zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Pogodbo med organizacijo in generalnim direktorjem v imenu družbe podpiše predsednik skupščine udeležencev (delničarjev) (edini udeleženec, predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali druga pooblaščena oseba družbe). organizacija (,).

Poleg tega, če je bila z generalnim direktorjem sklenjena pogodba o zaposlitvi, mora biti njegova zaposlitev formalizirana z odredbo (navodilom) (). Zato generalni direktor izda ukaz o nastopu funkcije.

Tako lahko za takega uslužbenca organizacije, kot je generalni direktor, kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici navedete tako podrobnosti ukaza o nastopu funkcije kot podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev ) organizacije (sklep edinega udeleženca, zapisnik sveta direktorjev (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

Podobna pojasnila so v.

Ivan Šklovec
Namestnik vodje Zvezna služba o delu in zaposlovanju

Odgovor: Kako narediti vpise o delu v delovno knjižico

Vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovno knjižico zaposlenega se izvede na naslednji način:

Vpis o razlogu za odpoved v delovni knjižici se lahko navede z besedilom "Odpoved pogodbe o zaposlitvi ..." ali "Odpuščen zaradi ...". Oba vnosa sta pravilna. To potrjujejo Navodila, potrjena, Pravila, potrjena. Delovna zakonodaja ne vsebuje nobenih zahtev za uporabo kakršnega koli posebnega uvodnega besedila pri formalizaciji odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Obvezno je le natančno sklicevanje na ustrezno normativno podlago, določeno v zakoniku o delu Ruske federacije ali drugem. zvezni zakon(). Iz etičnih razlogov je besedilo "Odpuščen zaradi ..." pri registraciji odpovedi pogodbe o zaposlitvi v skladu s 1. delom 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije v zvezi s smrtjo zaposlenega.

V obvestilu o odpustu je pomembno, da se pravilno sklicujete delovni zakonik RF. V, odobreno () in v, odobreno () so podani primeri, na katere člene (člene in dele členov) je treba sklicevati v posameznem primeru. Splošni razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi, ki morajo biti navedeni v delovni knjižici ob prijavi odpovedi, so navedeni v.