ตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหลายปี ตัวอย่างความกตัญญูต่อพนักงาน #3. ข้อความจดหมายขอบคุณถึงพนักงานจากทีมงาน

โบนัสไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือในการกระตุ้นพนักงานเท่านั้น วิธีการจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุยังประสบความสำเร็จในการรับมือกับงานในการรักษาจิตวิญญาณในการทำงานในทีมและเสริมสร้างทัศนคติเชิงบวกของผู้เชี่ยวชาญที่มีต่อบริษัท จดหมายขอบคุณก็เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่ง คุณสามารถเขียนได้ไม่เพียงแต่สำหรับพนักงานเท่านั้น ในความสัมพันธ์กับองค์กรที่ได้รับความร่วมมือหรือกำลังดำเนินการอยู่ รูปแบบการแสดงความขอบคุณต่อบางสิ่งบางอย่างนี้ก็เหมาะสมเช่นกัน

เมื่อใดจึงควรเขียนจดหมายขอบคุณ?

จดหมายแสดงความขอบคุณได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มแรงจูงใจของพนักงานในการทำงานและความภักดีต่อองค์กร ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้จะถูกเขียนและส่งมอบไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม:

• เหตุการณ์ในชีวิตของพนักงาน เช่น วันครบรอบ อายุงาน ประสิทธิภาพสูง กิจกรรมแรงงาน;
• วันสำคัญสำหรับองค์กร: วันเกิดของบริษัท การได้รับชัยชนะครั้งใหญ่ในกิจกรรมของทั้งบริษัทหรือแผนก
• วันหยุดนักขัตฤกษ์หรืองานพิเศษอื่นๆ

สามารถเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณถึงพนักงานของบริษัทคนใดก็ได้ จัดทำขึ้นในนามของหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าแผนก เป็นการอนุญาตให้แสดงความขอบคุณต่อบริษัทในลักษณะเดียวกัน: เพื่อความร่วมมือ การทำงานที่ดีการเข้าร่วมกิจกรรม การชำระค่าสินค้าและบริการตรงเวลา เป็นต้น การออกหรือส่งจดหมายแสดงความขอบคุณไปยังบริษัทพันธมิตรจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป

การส่งจดหมายแสดงความขอบคุณถึงผู้รับมักเกิดขึ้นในบรรยากาศที่เคร่งขรึม

วิธีแสดงความขอบคุณอย่างถูกต้อง?

ข้อความในจดหมายขอบคุณเขียนด้วยมือ วาดบนหัวจดหมายขององค์กร หรือพิมพ์บนกระดาษหนาพิเศษ หลังสามารถซื้อได้ในร้านค้าหรือสั่งซื้อที่ร้านบริการการพิมพ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน

ใน "ส่วนหัว" ชื่อของบริษัทผู้ส่งจะถูกระบุ ด้านล่าง (ทางด้านขวา) จะมีการระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้รับ (หากผู้รับเป็นองค์กร ชื่อนั้นจะถูกระบุด้วยหรือ โดยไม่มีรายละเอียดของผู้อำนวยการ) จากนั้นตรงกลางแผ่นด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่จะมีคำจารึกว่า "จดหมายแสดงความขอบคุณ" ตามด้วยที่อยู่โดยตรงถึงผู้รับส่วนหลักของข้อความลายเซ็นของผู้ริเริ่มพร้อม ประทับตราบริษัทและวันที่

• ใช้อย่างเป็นทางการ สไตล์ธุรกิจยกเว้นในกรณีที่เหตุการณ์กำหนดความเป็นไปได้ในการใช้น้ำเสียงของตัวอักษรที่ตลกขบขัน (หายาก)
• ควรติดต่อพนักงานตามแบบฟอร์มที่เหมาะสม คำที่ใช้บ่อยที่สุดคือ "เคารพ" หลังจากนั้นจึงกล่าวถึงชื่อผู้รับและนามสกุล ที่อยู่เช่น "ที่รัก", "ที่รัก" และสิ่งที่คล้ายคลึงกันนั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้
• หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจและวลีที่ซ้ำซาก ใช้จินตนาการของคุณ
• พยายามยึดตามบุคลิกภาพของพนักงานหรือ คุณสมบัติเชิงบวกบริษัทพันธมิตร พูดคุยกับหัวหน้างานทันทีของผู้เชี่ยวชาญ ค้นหาเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของเขา จากนั้นจึงแสดงความขอบคุณตามข้อมูลที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น: “ฝ่ายบริหารของ Luzhaika LLC ชื่นชมความสามารถของคุณในด้านการฝึกอบรมและการสนับสนุนพนักงานใหม่เป็นอย่างมาก และการพัฒนาจิตวิญญาณของทีมในแผนก” ยิ่งมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงและข้อเท็จจริงในจดหมายมากเท่าใด จดหมายก็จะยิ่งมีคุณค่าสำหรับบุคคลมากขึ้นเท่านั้น
• อย่าลืมระบุเหตุผลในการส่งจดหมาย (“เนื่องจากเกินแผนของแผนก 50%” “เนื่องในโอกาสวันพนักงานธนาคาร” เป็นต้น)
• ขอแนะนำให้ใช้ไม่เพียงแต่ถ้อยคำแสดงความขอบคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความปรารถนาอันอบอุ่นสำหรับพนักงานหรือทีมงานของบริษัทคู่ค้า ตลอดจนแสดงความหวังสำหรับความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จต่อไป (หากเหมาะสม)
• รางวัลจะต้องนำเสนอต่อสาธารณะ โดยอ่านข้อความทั้งหมด

อย่าลืมตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียนเพื่อหาข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ (เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และอื่นๆ) ความสนใจเป็นพิเศษใส่ใจกับความถูกต้องของนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง และชื่อองค์กร

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานหรือองค์กร: ข้อความตัวอย่าง

เป็นเวลาหลายปีของการทำงาน

เรียนคุณ Vladimir Semyonovich!

ฝ่ายบริหารของ Luchik LLC ขอแสดงความขอบคุณต่อคุณ หลายปีของการทำงานและมีส่วนสำคัญในการพัฒนาองค์กรของเรา!

คุณทำงานเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทเรามาเป็นเวลา 20 ปีแล้ว ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณได้ดำเนินการหลายอย่าง โครงการที่ประสบความสำเร็จปัญหายากๆ มากมายได้รับการแก้ไขแล้ว คุณเป็นแบบอย่างในหมู่เพื่อนร่วมงานและเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับพนักงานรุ่นใหม่ เราขออวยพรให้คุณมีกำลังใจที่ดีและมีสุขภาพแข็งแรงตลอดจนแรงบันดาลใจสำหรับความสำเร็จและชัยชนะครั้งใหม่!

ผู้อำนวยการ LLC "Luchik" S.S. อีวานอฟ

เพื่อการทำงานที่ดี

เรียน Fedor Stepanovich!

เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุนอันล้ำค่าของคุณในการบรรลุเป้าหมายและการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ!

ขอขอบคุณคุณที่ทำให้บริษัทของเราสามารถก้าวไปสู่การพัฒนาในระดับใหม่ได้ เราพร้อมที่จะพิชิตยอดเขาต่อไปไปพร้อมกับคุณ

เราหวังว่าคุณจะรักษาพลังงานและความหลงใหลในการทำงานของคุณอย่างไม่เหน็ดเหนื่อย!

ผู้อำนวยการ LLC "Plamya" F.V. สเนกิเรฟ

เพื่อการทำงานอย่างมีสติ

เรียนเซมยอนเซมโยโนวิช!

ในนามของทีมงานทั้งหมดและตัวผมเองผมขอแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่มีคุณภาพ เรารู้ดีว่าคุณทุ่มเทจิตวิญญาณและความสามารถมากเพียงใดในกิจกรรมของคุณ คุณทำงานไม่เพียงแต่ใน เวลางานแต่ยังรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยเพื่อให้บรรลุผลตามแผนที่วางไว้ตรงเวลา เราขอขอบคุณที่คุณมีส่วนร่วมอย่างมากเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท

เราขอแสดงความยินดีกับคุณในวันวิศวกรเครื่องกล และขออวยพรให้คุณมีความเจริญรุ่งเรือง ประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน และความเป็นอยู่ที่ดีส่วนบุคคล!

ผู้อำนวยการ Iskorka LLC A.A. เปตรอฟ

เพื่อร่วมพัฒนา

เรียนคุณ Veniamin Prokhorovich!

เนื่องในโอกาสครบรอบ 10 ปีของโรงงาน ฝ่ายบริหารของ Forward LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างไม่สิ้นสุดสำหรับการสนับสนุนที่คุณมีต่อการพัฒนาบริษัทของเรา!

ความเป็นมืออาชีพระดับสูงของคุณและแนวทางที่จริงจังต่อเป้าหมายร่วมกันของเราทำให้เกิดความเคารพอย่างสูง คุณเป็นที่ปรึกษาที่ชาญฉลาดให้กับเพื่อนร่วมงานและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ในงานของคุณ

ขอให้โชคดีติดตามคุณต่อไป การเติบโตอย่างมืออาชีพและมีความสุขในทุกด้านของชีวิต!

ผู้อำนวยการ Forward LLC S.I. ปลาคอฟ

เพื่อความร่วมมือ

สำหรับการจัดงาน

เรียนคุณ Anna Ivanovna!

บริษัท Factor LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมที่ปรึกษาของ Sodeystvie LLC สำหรับการฝึกอบรมการขาย ความรู้และทักษะที่ได้รับช่วยให้พนักงานของเราก้าวไปสู่ระดับใหม่ของงานคุณภาพสูงและดึงดูดลูกค้าจำนวนมาก ความเป็นมืออาชีพของคุณกลายเป็นแรงผลักดันอันทรงพลังในการพัฒนาธุรกิจของเรา!

เราหวังว่าจะได้รับการฝึกอบรมใหม่และขอให้ทั้งทีมเติบโตและเจริญรุ่งเรืองต่อไป

ผู้อำนวยการของ Factor LLC I.L. เลเซอร์

คุณไม่ควรละเลยการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวในการจูงใจพนักงานหรือองค์กรพันธมิตรเพื่อเป็นจดหมายแสดงความขอบคุณ ต้นทุนเงินและเวลาในการร่าง ประมวลผล และนำเสนอรางวัลที่เป็นประโยชน์ ซึ่งสามารถกลายเป็นกุญแจสำคัญในการร่วมมือที่ยาวนานและประสบผลสำเร็จนั้นมีเพียงเล็กน้อย

พนักงานทุกคนสามารถรับจดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กรได้ในกรณีที่ผลงานดี นี่คือเอกสารทางธุรกิจที่มีถ้อยคำแสดงความขอบคุณ และเหตุผลอาจแตกต่างกัน: การให้บริการคุณภาพสูง งานที่ทำได้ดี ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จ ความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือ จดหมายธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์จ่าหน้าถึงบุคคลเดียวหรือทั้งทีม

จดหมายขอบคุณคืออะไร

บุคคลหรือกลุ่มสามารถรับจดหมายแสดงความขอบคุณได้ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของผู้คนและคุณธรรมของพวกเขา จดหมายดังกล่าวอาจเป็นการตอบคำแสดงความยินดีหรือคำเชิญก็ได้ จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของรูปแบบธุรกิจ โดยประกอบด้วยส่วนหลัก: ส่วนหัวของเอกสาร ที่อยู่ ข้อความหลัก กระดาษจะมาพร้อมกับลายเซ็นของผู้จัดการ และประทับตรา จดหมายจะเขียนด้วยหัวจดหมายของบริษัท มีรูปแบบชัดเจน และเป็นประเภทหนึ่ง การสื่อสารทางธุรกิจระหว่างผู้คน

ตัวอย่าง

ถือว่ามีจดหมายขอบคุณ เอกสารทางธุรกิจแต่อนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนจากกฎบางประการได้ที่นี่ ส่วนหัวจะถูกระบุหากจำเป็น ซึ่งเป็นองค์ประกอบเสริม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล (หรือบุคคล) ที่จะแสดงความขอบคุณ ด้านล่างคือการอุทธรณ์ จากนั้นจึงใส่ถ้อยคำแสดงความขอบคุณซึ่งประกอบด้วยวลีเทมเพลต และที่ด้านซ้ายล่างควรมีลายเซ็นพร้อมข้อมูลพื้นฐานของบุคคลที่แสดงความกตัญญู: ชื่อเต็มและตำแหน่งตำแหน่ง ทั้งหมดนี้มักจัดทำเป็นเอกสารไว้บนหัวจดหมายในนามของผู้จัดการ

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายขอบคุณได้ทางอินเทอร์เน็ต:

• เพื่อความร่วมมือ
• พนักงาน;
• องค์กร;
• ครู;
• หมอ;
• ถึงนักเรียน
• เพื่อขอความช่วยเหลือ;
• เพื่อการกุศล;
• ความกตัญญูต่อพ่อแม่ ทหารผ่านศึก อาสาสมัคร ฯลฯ

ตัวอย่างการเขียนอาจเป็นดังนี้:

• ตัวเลือกที่ 1:
  • บริษัท (ชื่อ) แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและความกตัญญูอย่างจริงใจต่อบริษัท (ชื่อ) และผู้จัดการบริษัทสำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ (สินค้าอื่น ๆ) คุณภาพสูงและตรงเวลา
  • เราแสดงความมั่นใจในการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรที่มีอยู่ เราต้องการแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและประสบผลสำเร็จต่อไป
  • ตำแหน่ง ลายเซ็น ชื่อเต็ม.
• ตัวเลือก 2:
  • เรียน (ชื่อนามสกุล)!
  • เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณสำหรับการทำงานมาหลายปี คุณมีส่วนช่วยอย่างมากต่อการพัฒนาและความเจริญรุ่งเรืองของบริษัท!
  • ในวันเกิดปีที่ 50 ของคุณ เราขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ไม่สิ้นสุด ประสบความสำเร็จในความพยายามทั้งหมด ประสบความสำเร็จต่อไป มีสุขภาพที่ดี มีความสุข และมีความสุข!
  • ขอแสดงความนับถือ (ตำแหน่ง) ลายเซ็น ชื่อเต็ม

คุณแสดงความขอบคุณในจดหมายถึงอะไร?

ข้อความขอบคุณเขียนขึ้นสำหรับงานที่ทำได้ดี ความช่วยเหลือที่มอบให้ และการสนับสนุน หากบุคคลได้รับการสนับสนุนทางการเงินหรือเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ และสิ่งของที่จำเป็นอื่นๆ พวกเขาสามารถส่งคำขอบคุณได้ทาง อีเมลสำหรับความช่วยเหลือของคุณด้วยการแสดงออกถึงความกตัญญูอย่างสุดซึ้งและคำพูดอันอบอุ่นที่จะยกระดับอารมณ์ของผู้รับและกระตุ้นให้เขาทำความดีใหม่

เพื่อการทำงานอย่างมีสติ

บางคนทุ่มเทเวลาหลายปีในการทำงาน พวกเขาทุ่มเทกำลังทั้งหมด ทำงานอย่างมีสติ พวกเขาขอบคุณพนักงานขององค์กรด้วยจดหมายดังกล่าวจะต้องระบุชื่อและนามสกุลของบุคคลนั้นว่าเขาทำงานในองค์กรมานานแค่ไหนและสิ่งที่เขาได้รับในช่วงเวลานี้ เขียนข้อความที่กล่าวถึงเรื่องส่วนตัวและ คุณภาพระดับมืออาชีพบุคคล โครงการที่บุคคลนั้นทำอยู่ จุดประสงค์ของข้อความขอบคุณคือเพื่อทำให้บุคคลพอใจและยกระดับความแข็งแกร่งของเขาขึ้นไปอีกระดับ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนให้ถูกต้อง

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน:

1. เรียน (ชื่อนามสกุล)!
2. เราขอแสดงความขอบคุณและความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับการที่คุณร่วมงานกับเรามาเป็นเวลา 15 ปีและมีส่วนช่วยอย่างมากในการพัฒนาบริษัท!
3. ในวันครบรอบของคุณ เราหวังว่าคุณจะมีพลังสร้างสรรค์ ความสำเร็จ สุขภาพที่ดี ความสุข ความสำเร็จที่สร้างสรรค์ และความมั่งคั่งทางวัตถุ!
4. ตำแหน่งงาน ลายเซ็น ชื่อเต็ม

ขอบคุณสำหรับการทำงาน

ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานควรเขียนบันทึกขอบคุณถึงพนักงานแล้วลงนาม ข้อความนี้มีการอุทธรณ์ทั้งต่อบุคคลหนึ่งคนและทีมงานทั้งหมดของบริษัท แสดงว่าโครงการแล้วเสร็จตรงเวลาหรือเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ หากทีมงานทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืนและประสบความสำเร็จ หลังจากนั้นบริษัทก็ได้รับผลกำไรจำนวนมาก จดหมายก็จะอยู่ในรูปแบบที่ดีเช่นกัน โครงสร้างโดยประมาณ:

• เรียน (ชื่อ นามสกุล หรือทีมอื่นๆ)!
• ผมขอใช้โอกาสนี้ขอขอบคุณพนักงานของบริษัท (ชื่อ) ที่ได้ให้บริการ คุณภาพสูงการทำงาน ประสิทธิภาพ และการให้ความช่วยเหลืออย่างทันท่วงทีในการแก้ไขปัญหาเร่งด่วน
• ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือระยะยาวและประสบผลสำเร็จต่อไป
• ขอแสดงความนับถือ (นามสกุล, ชื่อ).

สำหรับความช่วยเหลือที่มีให้

การแสดงความขอบคุณในจดหมายธุรกิจมักจะเป็นไปตามการให้ความช่วยเหลือบางอย่างแก่บริษัทหรือบุคคลใดองค์กรหนึ่งโดยองค์กรอื่นหรือ รายบุคคล- ความช่วยเหลือแสดงออกมาในการสนับสนุนทางศีลธรรมและการจัดกิจกรรม ความช่วยเหลือมักจะมาในรูปแบบของการสนับสนุนจากบริษัทหรือบุคคลในโครงการใหม่ของเขา

• เรียนคุณ (ไอโอ)!
• การบริหารงานของ [ชื่อ] เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในการจัดงานครบรอบมหาวิทยาลัยด้านมนุษยธรรม นักดนตรีแสดงที่ ระดับสูงและการแสดงแสงสีก็สวยงามมาก! เราขอแสดงความขอบคุณเป็นพิเศษต่อคุณ เพราะการดำเนินโครงการนี้ให้ประสบความสำเร็จคงเป็นไปไม่ได้หากปราศจากคุณเข้าร่วม
• เราหวังว่าคุณจะและทีมงาน (ชื่อบริษัท) มีสุขภาพแข็งแรง แนวคิดที่น่าสนใจ การนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ ลูกค้าที่ดี, การเติบโตของความเป็นมืออาชีพ
• ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล).

ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ

จดหมายประเภทนี้เป็นเรื่องปกติ โดยจะส่งถึงบุคคลภายในบริษัทและพันธมิตรทางธุรกิจต่างๆ และสามารถมอบให้ในการนำเสนออย่างเป็นทางการได้ โครงสร้างโดยประมาณ:

• เรียน (ชื่อนามสกุล)!
• เรายินดีอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับบริษัทของคุณ เราตระหนักดีว่าประการแรกเราเป็นหนี้ความสำเร็จของเรากับบริษัทที่นำเสนอบริการของเราและความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จกับคุณ เราหวังว่าคุณจะและบริษัทของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง!
• ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุลเจ้านาย)

สำหรับการให้การสนับสนุน

บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ แสดงความขอบคุณต่อผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือ การสนับสนุน และการเขียนจดหมายคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้านี้ทั้งหมด:

• เรียน (ชื่อนามสกุล)!
• การบริหารงานของ [ชื่อสถาบัน] เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในการจัดการแข่งขันความคิดสร้างสรรค์สำหรับเด็กระดับภูมิภาค การนำสังคมนี้ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ โครงการที่สำคัญคงเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของคุณ
• เราหวังว่าคุณจะมีสุขภาพที่ดี มีความคิดที่น่าสนใจ และการนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ และความเจริญรุ่งเรืองของบริษัทต่อไป
• ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล).

กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายขอบคุณ

จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ จึงมีมาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการกรอก:

1. ส่วนหัวตั้งอยู่ที่มุมขวาบน แต่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกที่ไม่มีได้
2. จะต้องมีการอุทธรณ์ต่อบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มบุคคล
3. ส่วนหลักประกอบด้วยเทมเพลต วลีมาตรฐานที่อิงตามคำชมและคำพูดที่ใจดี
4. ในตอนท้ายของจดหมายจะต้องมีลายเซ็นของผู้รวบรวมบทความนี้ ในกรณีนี้จะมีการระบุชื่อและนามสกุล อาจมีการกล่าวถึงตำแหน่งงาน และลงลายมือชื่อส่วนตัว

อุทธรณ์

นี่เป็นองค์ประกอบบังคับที่มีอยู่ในเอกสารอย่างเป็นทางการ เนื่องจากจดหมายแสดงความขอบคุณคือเอกสาร ที่อยู่จึงอยู่ที่นั่นเสมอ โดยมักมีคำว่า "เรียน" ไปด้วย บุคคลถูกเรียกตามชื่อและนามสกุลของเขา แทบจะไม่สามารถเพิ่มนามสกุลได้ หากส่งความขอบคุณไปยังทั้งทีม ให้เขียนว่า “เรียนเพื่อนร่วมงาน (ชื่อองค์กร)”

รายละเอียดจดหมาย

สามารถนำเสนอรายละเอียดเป็นจดหมายอย่างน้อย: เฉพาะชื่อองค์กร, ตำแหน่งของผู้จัดทำเอกสาร แต่มีตัวเลือกเมื่อระบุรายละเอียดอย่างละเอียด:

• ชื่อบริษัท
• ตำแหน่งในการแสดงความขอบคุณ
• ที่อยู่องค์กร
• หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขแฟกซ์ขององค์กร
• TIN/KPP รายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ
• วันที่;
• ขอบคุณหมายเลข

ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

จดหมายย่อหน้านี้ไม่ใช้พื้นที่มากนัก ในตอนท้ายจะมีการระบุตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความกตัญญูและชื่อเต็มของเขา อาจมีลายเซ็นด้วย ในบางกรณี พวกเขาจะเขียนรายละเอียด: ชื่อองค์กร ตำแหน่งที่บุคคลขอบคุณ ชื่อนามสกุล และลายเซ็นแบบย่อ หากจดหมายนี้มีไว้สำหรับผู้ปกครองก็ไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งเพียงแค่ชื่อก็เพียงพอแล้ว

ขอบคุณข้อความจดหมาย

จะเขียนขอบคุณอย่างไรให้ถูกต้อง? เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าคำขอบคุณที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ เนื้อหาจึงมีลักษณะเป็นสูตรอยู่เสมอ จำเป็นต้องมีวลีมาตรฐานเกี่ยวกับการแสดงความขอบคุณ โดยเน้นถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้ที่ได้รับจดหมายฉบับนี้ วลีมาตรฐานถูกมองว่าเป็นข้อบังคับ แต่ผู้คนก็ยังยินดีที่ได้รับเอกสารดังกล่าว

วิธีแสดงความขอบคุณอย่างถูกต้อง

คุณสามารถขอบคุณบุคคลโดยใช้วลีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพ ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ควรรอโอกาสที่สะดวกกว่านี้ ควรทำเมื่อเป็นไปได้:

1. ผมขอแสดงความขอบคุณสำหรับ...
2. บริษัทของเราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ...
3. ขอขอบคุณสำหรับคำแสดงความยินดีเนื่องในโอกาสครบรอบบริษัท...
4. ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับ...
5. ขอบคุณมากสำหรับ...

วิธีหลีกเลี่ยงวลีที่ซ้ำซาก

เห็นได้ชัดว่าจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ประกอบด้วยวลีและคำพูดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป แต่คุณสามารถพยายามหลีกเลี่ยงสำนวนที่ซ้ำซากหรือลดจำนวนลงเล็กน้อย คุณไม่ควรพูดในแง่ทั่วไป ควรระบุกรณีนี้ดีกว่า: พูดถึงคนจริง คุณธรรม การกระทำ คุณสมบัติทางวิชาชีพ ฯลฯ จดหมายไม่ได้ระบุถึงข้อผิดพลาดของเพื่อนร่วมงาน ข้อบกพร่องในการทำงาน พวกเขาพยายามเน้นย้ำ เท่านั้น ด้านบวก- ควรใช้คำและวลีที่จริงใจมากขึ้น “เพื่อตัวคุณเอง”

จดหมายขอบคุณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ที่เข้มแข็งและภักดี มาดูกันว่าแบบฟอร์มขอบคุณมีกี่ประเภท เรียบเรียงอย่างไร และทำไมจึงเขียน

จดหมายขอบคุณคืออะไร

บันทึกขอบคุณหมายถึงเอกสารทางธุรกิจที่มีการแสดงความขอบคุณต่อบุคคลหรือธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ความกตัญญูสามารถแสดงความขอบคุณต่อการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ คุณภาพของการบริการที่มอบให้ ฯลฯ ความกตัญญูกตเวทีอาจเป็นจดหมายแยกต่างหากหรือการตอบกลับความคิดริเริ่มบางอย่าง (สำหรับการเชิญชวน ขอแสดงความยินดี ฯลฯ )

วิธีการเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณ

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มขอบคุณ สามารถร่างเอกสารดังกล่าวได้ฟรี อย่างไรก็ตาม จดหมายดังกล่าวถือเป็นเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นจึงได้จัดทำคำแนะนำบางประการสำหรับโครงสร้าง:

1. ส่วนหัวของแบบฟอร์มอยู่ที่ด้านบนขวา กรอกเมื่อจำเป็นเท่านั้น นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทที่ถูกส่งด้วยความขอบคุณ:
   • ชื่อ
   • ชื่องาน
   • ชื่อเต็ม. บุคคล.
   • การอุทธรณ์เฉพาะ

1. ส่วนหลักของเอกสารเป็นการแสดงความขอบคุณ ตามกฎแล้ว การอุทธรณ์เริ่มต้นด้วยคำเทมเพลต (“ให้ฉันแสดงความกตัญญูของฉัน…”, “เราขอขอบคุณสำหรับ…”, “เราแสดงความกตัญญูของเรา...” ฯลฯ)
2. ลายเซ็น- ที่ด้านล่างซ้ายจะมีการเขียนชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความขอบคุณ และลงนามในเอกสาร

คำแนะนำในการเขียนจดหมายขอบคุณ

รูปแบบการเขียนจดหมายขอบคุณมีลำดับที่ชัดเจน เมื่อดำเนินการดังกล่าว คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าโครงสร้างและตรรกะของการอุทธรณ์จะยังคงอยู่ และความกตัญญูของคุณต่อผู้รับจะปรากฏอย่างชัดเจน ปริมาตรของเอกสารควรเท่ากับครึ่งหนึ่งของแผ่น A4

1. หากเอกสารจ่าหน้าถึงพนักงานขององค์กร ขอแนะนำให้ใช้วลี "เรียน..." ซึ่งเน้นทัศนคติที่ให้ความเคารพต่อคู่สนทนา ไม่แนะนำให้ใช้วลีที่เป็นทางการ “Mr...” หรือ “Dear...” พวกมันดูไม่เป็นธรรมชาติและทำลายล้าง สไตล์อย่างเป็นทางการเอกสาร. การใช้วลี “เรียน...” จะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้รับเท่านั้น
2. เมื่อแสดงความขอบคุณต่อทีมของคุณ คุณสามารถใช้วลี “เรียนเพื่อนร่วมงาน!” เนื้อหาของเอกสารจำเป็นต้องชี้แจงว่าใครเป็นผู้แสดงความขอบคุณอย่างแท้จริง
3. มีความจำเป็นต้องระบุบุคคลที่ริเริ่มนั่นคือใครขอบคุณและใครแสดงความกตัญญู แบบฟอร์มขอบคุณสามารถส่งจากบริษัท กลุ่มบุคคล หรือบุคคลก็ได้ ตัวอย่างเช่น:
   • “Svetly Path LLC แสดงความขอบคุณ”
   • “การจัดการองค์กร “เขาและกีบ”...”
   • “ในนามของพนักงานของ Stroygidravlik และในนามของฉันเอง โปรดยอมรับความกตัญญูของเรา”

1. หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงคู่ค้าหรือพนักงาน คุณสามารถใช้วลีที่ระบุว่าเอกสารถูกส่งถึงใคร: “เราต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อพนักงานในโรงงานของคุณ” “บริษัท Stroygidravlika ขอบคุณทีมงานของคุณ” เมื่อติดต่อพนักงานแนะนำให้จดหลายคน (ไม่เกิน 5-7 คน) ตัวอย่างเช่น “เรียนเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะผู้จัดการ ต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อพนักงาน…” หากแผนกมีทีมงานขนาดใหญ่ คุณสามารถสังเกตหัวหน้าแผนกได้เลย
2. คุณควรระบุเสมอว่าจะแสดงความกตัญญูต่ออะไร จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงวลีคลุมเครือ เช่น “เรียน...! องค์กรขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง สำหรับทัศนคติที่ดีของคุณ…” สูตรนี้ไม่ถูกต้อง คำขอบคุณที่เขียนถูกต้องจะมีลักษณะดังนี้ “เรียน...! ทีมงานบริษัทขอแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการติดตั้ง ห้างหุ้นส่วนฯลฯ…"
3. ต้องระบุความกตัญญูและรายละเอียดโดยสังเกตช่วงเวลาที่ผู้รับแบบฟอร์มประสบผลสำเร็จ เป็นถ้อยคำที่ทำให้จดหมายฉบับนี้เป็นรายบุคคล
4. ในเวลาเดียวกัน คุณไม่สามารถหันไปใช้คำเยินยอโดยสิ้นเชิงเช่น: "มันไม่เท่ากัน ... ", "หาที่เปรียบมิได้ ... " ฯลฯ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องจดบันทึกสิ่งที่ผู้รับได้รับความกตัญญูโดยเฉพาะ
5. เป็นความคิดที่ดีที่จะอวยพรให้ผู้รับประสบความสำเร็จในอนาคต
6. ขั้นตอนสุดท้ายของการจัดทำแบบฟอร์มควรรวมถึงการตรวจสอบข้อผิดพลาดและแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเอกสาร

แบบฟอร์มขอบคุณจะถูกนำเสนอสำหรับงานที่ทำได้ดี ความช่วยเหลือ การสนับสนุน การสนับสนุนทางการเงิน ฯลฯ

สำหรับการทำงาน

หัวหน้างานของพนักงานหรือทีมงานจะต้องแสดงจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับงานดังกล่าว ข้อความประกอบด้วยข้อความถึงพนักงานหนึ่งคนและทีมงานทั่วไปของบริษัท การแสดงความขอบคุณมักจะแสดงเมื่องานเสร็จตรงเวลาหรือก่อนกำหนด หากพนักงานขององค์กรทำงานในโครงการใดโครงการหนึ่งมาเป็นเวลานาน ซึ่งส่งผลให้องค์กรได้รับผลกำไรที่มั่นคง ความกตัญญูจะเป็นการส่งเสริมคุณธรรมที่ดี

เนื้อหาบ่งชี้:

“เรียน (ชื่อต่อชื่อ นามสกุล หรือชื่อบริษัท)! ขอแสดงความขอบคุณพนักงานของบริษัท (ชื่อ) ที่ได้ให้ความช่วยเหลืออย่างดีเยี่ยม มีคุณภาพ ทำงานรวดเร็ว และช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ฉันหวังว่าจะมีความร่วมมือระยะยาวต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็ม)”

แบบฟอร์มตัวอย่าง

• สำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา:

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่องค์กรต่างๆ จะขอบคุณผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือ การสนับสนุน และการสนับสนุน การกรอกแบบฟอร์มจะคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้:

เรียน (IO)! ฝ่ายบริหารของ [ชื่อบริษัท] ขอขอบคุณที่มีส่วนร่วมในการจัดประกวดร้องเพลงและเต้นรำ การดำเนินโครงการนี้ให้ประสบความสำเร็จจะไม่เกิดขึ้นหากไม่มีความช่วยเหลือจากคุณ เราหวังว่าคุณจะมีสุขภาพที่ดีโครงการที่มีแนวโน้มและ การพัฒนาต่อไปบริษัท. ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็ม).

ตัวอย่างจดหมาย

เอกสารขอบคุณประเภทนี้พบเห็นได้ทั่วไป โดยจะจัดส่งให้กับทั้งพนักงานบริษัทและคู่ค้าทางธุรกิจ จดหมายดังกล่าวจะถูกนำเสนอในระดับทางการ

เนื้อหาบ่งชี้มีดังนี้:

เรียน (ชื่อตามชื่อนามสกุล)! เราให้ความสำคัญกับความร่วมมือร่วมกับบริษัทของคุณเป็นอย่างมาก เราตระหนักดีว่าเราเป็นหนี้ความสำเร็จอันสูงส่งของเราต่อกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จขององค์กรของคุณ เราหวังว่าคุณจะและบริษัทของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง! ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็มของผู้จัดการ)

ตัวอย่างจดหมาย

ความกตัญญูกตเวทีต่อองค์กร

แบบฟอร์มขอบคุณองค์กรมักจะเป็น เอกสารอย่างเป็นทางการพร้อมเนื้อหา คำพูดที่ใจดีให้กับองค์กรสำหรับโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อขอความช่วยเหลือในงานและงานอื่น ๆ ส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารดังกล่าว

จดหมายแสดงความขอบคุณดังกล่าวมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• ผู้รับกรอกที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม
• จากนั้นมีการเขียนคำอุทธรณ์จากองค์กรที่ต้องการแสดงความขอบคุณ
• ข้อความที่คุณกรอกไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ ข้อความอุทธรณ์เขียนในรูปแบบฟรีเพื่อแสดงความขอบคุณ
• แบบฟอร์มมีการลงนาม เป็นทางการแสดงความขอบคุณแสดงจุดยืน

ขอบคุณพนักงาน - เขียนยังไงให้ถูกต้อง

งานใด ๆ จะต้องได้รับรางวัล - นี่คือสัจพจน์ ดังนั้นความสำเร็จต่างๆ ของพนักงานจึงต้องได้รับการตอบแทน กระตุ้นให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้นในกระบวนการทำงานร่วมกัน กฎหมายแรงงานลงทะเบียน RF แล้ว ประเภทต่างๆแรงจูงใจ ดังนั้นมาตรา 191 ระบุว่าความกตัญญูของผู้จัดการ พนักงานแต่ละคนอาจแสดงออกมาในรูปของการให้รางวัลด้วยของขวัญอันมีค่า โบนัส หรือในรูปของการให้กำลังใจทางศีลธรรม การให้กำลังใจทางศีลธรรมอาจรวมถึงแบบฟอร์มขอบคุณด้วย

ในส่วนนี้เราจะพยายามอธิบายความซับซ้อนของการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว

ตามกฎแล้วจะมีการนำเสนอแบบฟอร์มขอบคุณแก่พนักงานชั้นนำเพื่อเป็นเกียรติแก่งานที่มีชื่อเสียงบางงาน ความกตัญญูต่อพนักงานในการทำงานให้เสร็จทันเวลาในนามของฝ่ายบริหาร บ่อยครั้งที่มีการมอบจดหมายดังกล่าวในการประชุมพิธีการต่อหน้าพนักงานทุกคน

1. เอกสารจะถูกวาดลงบนหัวจดหมายของบริษัท คุณสามารถจัดทำเอกสารในแบบฟอร์มพิเศษที่ซื้อจากร้านค้าหรือสถานประกอบการพิมพ์
2. จดหมายถูกจัดรูปแบบในรูปแบบธุรกิจ เมื่อลงทะเบียนแนะนำให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ใช้รูปแบบการออกแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ
   • เรียกพนักงานด้วยชื่อและนามสกุล: “เรียน...”
   • อย่าใช้วลีที่คุ้นเคยและเป็นภาษาพูด
   • ข้อความจะต้องสะท้อนถึงเหตุผลในการได้รับรางวัล
3. เนื้อหาของข้อความควรสะท้อนถึงคุณธรรมของพนักงาน ลักษณะเชิงบวกของเขาที่มีความสำคัญต่อบริษัท
4. ในตอนท้ายของข้อความจำเป็นต้องอวยพรให้ประสบความสำเร็จในอาชีพการงานและหวังว่าจะทำกิจกรรมร่วมกันต่อไป

ตัวอย่างความกตัญญูต่อพนักงาน

กราบขอบพระคุณลูกค้า

เมื่อทำธุรกิจ จุดสำคัญคือการกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาใช้บริการของคุณครั้งแล้วครั้งเล่า และที่นี่จดหมายแสดงความขอบคุณมีบทบาทสำคัญ เอกสารนี้จะต้องมีความเฉพาะตัวและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• เมื่อร่างเอกสารคุณต้องเขียนชื่อลูกค้าให้ถูกต้องในคำทักทาย
• ระบุเหตุผลสำหรับเอกสารขอบคุณ
• การอุทธรณ์จะต้องจริงใจ คุณสามารถอ้างอิงข้อความที่ตัดตอนมาจากการสนทนากับลูกค้าเพื่อที่เขาจะได้เข้าใจว่าเขาไม่ถูกลืม
• แนบคำถามที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงบริการ
• แสดงความหวังว่าลูกค้าจะพอใจกับบริการและรับทราบถึงความเต็มใจที่จะตอบคำถามและคำแนะนำของเขา
• ถามว่าคุณต้องการหรือไม่ บริการเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของเขา
• จดชื่อบริษัท โลโก้ และเครื่องหมายแบรนด์ของคุณ ควรกรอกหัวจดหมายที่มีสัญลักษณ์เหล่านี้อยู่จะดีกว่า
• เมื่อส่งแบบฟอร์มขอบคุณทางอีเมล ชื่อและโลโก้ของบริษัทจะต้องอยู่ใต้ลายเซ็นของผู้ส่ง
• โดยสรุปเราต้องแสดงความหวังที่จะร่วมมือกับลูกค้าต่อไป
• จดหมายจะต้องได้รับการรับรองด้วยตนเอง

การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จของบริษัทส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับการกระทำของฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของการทำงานของพนักงานด้วย เมื่อมีแรงจูงใจคนก็จะพยายามแน่นอน บริษัทสามารถกระตุ้นไม่เพียงแต่ทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณธรรมด้วย - เพื่อแสดงความขอบคุณต่อการทำงาน

เอกสารนี้คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ?

จดหมายขอบคุณที่เรียกว่าเป็นจดหมายธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ซึ่งแสดงความขอบคุณต่อพนักงานสำหรับความสำเร็จบางอย่าง ตัวอย่างเช่น:

• การปฏิบัติตามคำแนะนำ;
• วางแผนมากเกินไป
• การดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ
• ความคิดริเริ่ม ฯลฯ

เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่าไม่มีใครต้องการความขอบคุณสำหรับงานดีๆ งานหลายปี หรือความร่วมมือใดๆ แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด

ประการแรก พนักงานจะยินดีที่ฝ่ายบริหารชื่นชมความพยายามทั้งหมด การยอมรับและความเคารพจะปรากฏในหมู่ผู้อื่นและเพื่อนร่วมงาน เป็นผลให้คุณจะต้องการที่จะทำดียิ่งขึ้น

ประการที่สอง การให้กำลังใจประเภทนี้สนับสนุนให้เพื่อนร่วมงานปฏิบัติตาม วินัยแรงงานและปฏิบัติหน้าที่ได้สำเร็จ

ประการที่สาม การให้รางวัลมีผลดีต่ออาชีพการงานของพนักงาน

มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุสิ่งจูงใจประเภทต่างๆ ในหมู่พวกเขามีคำประกาศความกตัญญู หากคุณไม่มีโอกาสให้โบนัสหรือซื้อของขวัญอันมีค่า โปรดพนักงานของคุณด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นอย่างน้อย

เมื่อพวกเขาตัดสินใจ

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินการของเอกสารที่เป็นปัญหาคือ การแสดงโดยสุจริตความรับผิดชอบตาม:

• พร้อมรายละเอียดงาน
• ข้อกำหนดด้านการคุ้มครองแรงงาน
• กฎระเบียบภายใน
• ลักษณะคุณสมบัติของงาน
• เอกสารอื่น ๆ

เหตุผลหลักในการประกาศความกตัญญูต่องานของพนักงานอาจเป็น:

• การปรับปรุงตัวชี้วัดด้านแรงงาน
• การมีส่วนร่วมในเหตุการณ์สำคัญ
• ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานขององค์กร
• การปฏิบัติตามแผนงานมากเกินไปอย่างมีนัยสำคัญ
• การดำเนินโครงการที่จริงจัง
• การปรับปรุงเทคโนโลยีองค์กร ฯลฯ

บุญเฉพาะจะต้องบันทึกไว้ภายใน เอกสารกำกับดูแลบริษัท.

พิธีการอะไรที่ต้องทำให้เสร็จ

เมื่อแสดงความขอบคุณต่อการทำงาน พนักงานจะต้องปฏิบัติตามพิธีการบางประการเพื่อไม่ให้มีคำถามจากหน่วยงานกำกับดูแล จำ 3 สิ่ง:

วิธีเขียนความกตัญญู: แนวทางทั่วไป

นายจ้างจำนวนมากสนใจคำถามว่าจะหาตัวอย่างได้ที่ไหนและจะเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดีได้อย่างไร ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด แต่เมื่อเขียนข้อความ พยายามยึดรูปแบบธุรกิจและการใช้งานที่เป็นทางการ หัวจดหมาย- โครงสร้างทั่วไปของเอกสารเป็นดังนี้:

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ

ตัวอย่างข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือแสดงอยู่ด้านล่าง บทความนี้มีรายละเอียดเหมือนกับตอนเขียน จดหมายธุรกิจ: ชื่อเต็ม. บุคคล, ตำแหน่ง. พวกเขายังใส่ลายเซ็นของนายจ้าง ตำแหน่ง ชื่อย่อ และนามสกุลของเขาด้วย

ลักษณะเฉพาะอยู่ที่ว่าพวกเขาแสดงคำพูดขอบคุณและหวังว่าจะดำเนินต่อไป ความสัมพันธ์ทางธุรกิจไกลออกไป.

กำลังใจในการทำงานอย่างมีสติ

เมื่อบุคคลทำงานด้วยความทุ่มเทอย่างแรงกล้าเพื่อบรรลุผลอันสูงส่ง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิผลจงตอบแทนด้วยความกตัญญูต่อการทำงานอย่างมีสติ มิฉะนั้นเมื่อเวลาผ่านไป "ประกายไฟ" อาจดับลง โดยเฉพาะหากไม่สามารถมอบรางวัลได้ ข้อความตัวอย่าง:

วิธีตอบแทนพนักงานที่มีประสบการณ์หลายปี

บางคนทำงานในองค์กรมามากกว่าหนึ่งปีแล้ว มันไม่ยุติธรรมที่จะไม่ใส่ใจกับเรื่องนี้ ให้รางวัลพวกเขาด้วยความขอบคุณสำหรับการทำงานมาหลายปี ข้อความตัวอย่างมีให้ด้านล่าง:

รางวัลสำหรับงานคุณภาพที่ทำ

หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานสำหรับงานที่ทำเสร็จ เนื้อหาของจดหมายอาจเป็นดังนี้:

จำสิ่งนี้ไว้ วิธีที่มีประสิทธิภาพสิ่งจูงใจเช่นจดหมายแสดงความขอบคุณ การออกแบบและเรียบเรียงใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แต่รางวัลดังกล่าวจะกลายเป็นกุญแจสำคัญสู่ความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จในอนาคต