งานบุคลากรในบริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลทำอะไรในองค์กร?

บทความนี้จะเปิดเผยประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กร ความรับผิดชอบของเขาคืออะไร คุณสมบัติและฟังก์ชันที่ดำเนินการคืออะไร โครงสร้างคืออะไร - เพิ่มเติม

แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นองค์ประกอบโครงสร้างที่สำคัญในองค์กร ความรับผิดชอบของเขาประกอบด้วยหน้าที่มากมาย ลักษณะกิจกรรมมีอะไรบ้าง มีความรับผิดชอบอะไรบ้าง?

ลักษณะทั่วไป

หลักการพื้นฐาน นโยบายบุคลากร:

• มุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน
• โดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานของบริษัท
• จัดให้มีเงื่อนไขในการทำงานที่มีคุณภาพ
• ค้นหาพนักงาน

การจัดองค์กรมี 2 ทิศทาง - ยุทธวิธีและยุทธศาสตร์ ในกรณีแรกจะมีการวิเคราะห์สถานะของความต้องการบุคลากร มีการพัฒนาและคัดเลือกบุคลากร

กิจกรรมด้านที่สองของแผนกทรัพยากรบุคคลมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างนโยบายบุคลากรขององค์กร - ข้อกำหนดสำหรับบุคลากรกิจกรรมต่างๆ

ทิศทางหลักคือการก่อตัว ทรัพยากรแรงงานที่องค์กร องค์ประกอบของนโยบายบุคลากร:

เพื่อจัดระเบียบงานบริการบุคลากรอย่างเหมาะสม จำเป็นต้องมี:

• ค้นหาจำนวนพนักงาน
• กระจายความรับผิดชอบระหว่างกัน สามารถจัดตั้งกลุ่มเพื่อมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
• กำหนดความรับผิดชอบในงานสำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลแต่ละคนอย่างเป็นทางการและกำหนดสิทธิของพวกเขา
• จัดทำเอกสารที่จะแนะนำฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการทำงาน
• ดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคล

การกำหนดความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ใน

หากไม่มีประโยคดังกล่าวก็ห้ามมิให้ทำเช่นนี้ () การทำงานด้าน HR มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

ประการแรกคือ - อาชีพนี้เป็นที่ต้องการ การสื่อสารโดยตรงกับหน่วยงานกำกับดูแลขององค์กร งานที่หลากหลาย ข้อเสีย: ความเครียดคงที่, ชั่วโมงการทำงานไม่สม่ำเสมอ

มันคืออะไร

ทรัพยากรหลักขององค์กรคือแรงงาน นี่คือความหมายของแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักของพนักงานในองค์กร

วัตถุประสงค์ของนโยบายบุคลากรคือเพื่อให้องค์กรมีบุคลากรที่มีคุณสมบัติเพียงพอในการทำงานในการผลิตตรงเวลา

การบริการบุคลากรคือชุดของแผนกโครงสร้างขององค์กรที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดการพนักงานขององค์กร

เจ้าหน้าที่ ได้แก่ ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และบุคลากรด้านเทคนิค สาระสำคัญคือการทำงานร่วมกับบุคลากรขององค์กร

งานหลักของแผนกทรัพยากรบุคคลแบ่งออกเป็นด้านต่างๆ:

ฟังก์ชั่นที่ดำเนินการ

ความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคล ได้แก่ :

• พัฒนาแผนการจัดบุคลากรให้สอดคล้องกับกิจกรรมขององค์กร
• การจดทะเบียนตำแหน่งอื่น
• การเก็บรักษาบันทึกของบุคลากร
• ความรับผิดชอบในการจัดเก็บสมุดงานและกรอกรายละเอียด
• การบำรุงรักษาเอกสารอื่น ๆ
• การสร้างสภาพการทำงาน
• ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร
• จัดทำเอกสารและรายงานค่าคอมมิชชั่น
• การควบคุมและการฝึกอบรมพนักงาน
• ดำเนินมาตรการในการหางานให้คนงานที่ถูกไล่ออก
• รักษาการควบคุมวินัยในการผลิต

เมื่อเลือกงานจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ขนาดองค์กร
• ทิศทางของกิจกรรม
• เป้าหมาย;
• การพัฒนาองค์กรอยู่ในขั้นตอนใด
• จำนวนพนักงาน

กรอบการกำกับดูแล

บทบัญญัติและประเด็นหลักในการให้บริการด้านบุคลากรได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย.

การดำเนินการในแผนกบุคคลดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎและข้อบังคับต่างๆ

พื้นฐานทางกฎหมาย:

ในการทำงานแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจากกฎระเบียบดังต่อไปนี้:

1. รหัสแรงงาน
2. ประมวลกฎหมายแพ่ง ส่วนที่ 2
3. รหัสการบริหาร

คุณสมบัติการทำงานในแผนก HR ปี 2562

การบริการบุคลากรขององค์กรมีหน้าที่และลักษณะเฉพาะของตัวเองที่ต้องปฏิบัติตาม

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องปฏิบัติงานตามข้อกำหนดของกฎหมาย จัดทำแผนปฏิบัติการให้ทันเวลา และติดตามเอกสารประกอบขององค์กร

การดำเนินการตามกฎระเบียบ (ตัวอย่าง)

ข้อบังคับ – กฎหมายที่กำหนดขั้นตอนการจัดตั้ง สิทธิและภาระผูกพัน องค์กร กิจกรรมแรงงานรัฐวิสาหกิจ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อบังคับเป็นเอกสารที่ควบคุมทุกด้านของกิจกรรมขององค์กรสำหรับหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยและองค์กรโดยรวม

แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นโครงสร้างอิสระ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีกฎระเบียบ กำลังพัฒนาเอกสารเพื่อรวมงานและหน้าที่ของการบริการบุคลากร

ข้อกำหนดการออกแบบ:

• ชื่อจะต้องมีรายละเอียดของเอกสารภายในขององค์กร
• ชื่อองค์กร
• ชื่อของเอกสารวันที่และสถานที่ดำเนินการ
• ส่วน – “ บทบัญญัติทั่วไป”, “งานหลัก”, “หน้าที่”, “การจัดการ”, “สิทธิและความรับผิดชอบ”, “โครงสร้าง”, “ความสัมพันธ์” การเชื่อมต่อ”

แต่ละส่วนควรขึ้นบรรทัดใหม่และมีเลขอารบิค หัวหน้าองค์กรจัดทำข้อบังคับ สิทธิ์ในการลงนามและอนุมัติเอกสารก็เป็นของเขาเช่นกัน

ใน แยกรายการควรทำรายการเอกสารที่เป็นแนวทางในการให้บริการบุคลากรในกระบวนการของกิจกรรม

ความรับผิดชอบคืออะไร (ระบบการตั้งชื่อกิจการ)

ระบบการตั้งชื่อเป็นรายการบังคับของสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในกระบวนการกิจกรรมขององค์กร

ใช้สำหรับ:

• จัดทำกระบวนการที่เป็นเอกภาพในการดำเนินคดี
• การสนับสนุนด้านบัญชี
• ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว
• การกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับไฟล์

รายชื่อคดีจะขึ้นอยู่กับทิศทางกิจกรรมขององค์กร เมื่อเตรียมระบบการตั้งชื่อคุณควรคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบันและงานที่วางแผนจะแล้วเสร็จในปีหน้า

ควรจัดอันดับกรณีต่างๆ ตามความสำคัญ เมื่อกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บไฟล์ คุณสามารถปฏิบัติตามรายการเอกสารมาตรฐานที่ใช้ในปี 2010 ได้

ไม่มีรายการเอกสารเดียว กฎระเบียบมีการติดตั้งเพียงบางส่วนเท่านั้น

ระบบการตั้งชื่อแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

เมื่อรวบรวมระบบการตั้งชื่อ ควรเน้นส่วนต่อไปนี้ - "ดัชนีกรณี" "ชื่อเรื่อง" "ปริมาณ" "ระยะเวลาการจัดเก็บ" "หมายเลข" และ "หมายเหตุ"

ระบบการตั้งชื่อจะรวบรวมทุกปีในไตรมาสที่รายงานล่าสุด เมื่อสิ้นปีควรได้รับการอนุมัติในเอกสารสำคัญ

ส่วนของเอกสารคือแผนกขององค์กร - การบัญชีสำนักงานและอื่น ๆ หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ ส่วนต่างๆ อาจเป็นขอบเขตของกิจกรรมขององค์กร

มีตำแหน่งอะไรบ้าง (โครงสร้าง)

โครงสร้างการให้บริการบุคลากรได้รับอิทธิพลจากทิศทางของกิจกรรมขององค์กรและจำนวนพนักงาน องค์ประกอบและจำนวนพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กร

หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลคือหัวหน้าแผนกบุคคล ส่วนที่เหลือ (เจ้าหน้าที่ ผู้ช่วย ผู้เชี่ยวชาญ) รายงานให้เขาทราบ หากแผนกทรัพยากรบุคคลมีหลายแผนก แต่ละแผนกจะมีหัวหน้าเป็นหัวหน้า

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ได้แก่ :

• การจัดทำไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
• การดำเนินการตามคำสั่ง
• , กรอกรายละเอียด;
• ทำงานกับเอกสาร
• การลงทะเบียนลาป่วย
• รักษาการควบคุมวินัย

ในโครงสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลมีแผนกดังต่อไปนี้:

• องค์กรแรงงาน
• การคัดเลือกพนักงาน
• การฝึกอบรมบุคลากรใหม่
• การวางแผนส่งเสริมการขาย
• การรับรอง;
• การคุ้มครองแรงงาน

ตำแหน่งอาจรวมถึงตำแหน่งต่อไปนี้: วิศวกรองค์กรแรงงาน ผู้จับเวลา นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน และอื่นๆ

แต่ละตำแหน่งมีหน้าที่รับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด วิศวกรซอฟต์แวร์ องค์กรแรงงานจำเป็นต้อง:

• พัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมการทำงาน
• ดำเนินการรับรอง
• วิเคราะห์เงื่อนไขของกิจกรรมการผลิต

แต่ละตำแหน่งมีข้อกำหนด-เต็มจำนวน อุดมศึกษาประสบการณ์การทำงานในสาขานี้จำนวนหนึ่ง

จัดทำแผนการทำงาน

กิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กรจะต้องได้รับการวางแผนในลักษณะที่มุ่งเป้าไปที่ความสำเร็จของกิจการ

แผนการจัดงานสามารถจัดทำเป็นเดือน ไตรมาส หรือปีก็ได้ โดยปกติกระบวนการจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์และข้อกำหนดทางกฎหมาย:

กิจกรรมบางอย่างสามารถวางแผนได้ในแต่ละเดือน เช่น การตรวจสอบไฟล์ส่วนตัวหรือการปรับปรุงคุณสมบัติของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการอนุมัติแผนงานบริการทรัพยากรบุคคลและข้อตกลงกับฝ่ายบริหาร

ควรมีเอกสารอะไรบ้าง

เอกสารประกอบเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรใด ๆ ผังเอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลประกอบด้วย:

เป็นความเชื่อทั่วไปที่ว่าพนักงานบางคนในองค์กรใดๆ ก็ตามมีสิทธิพิเศษ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบุคคลถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าไม่มีความเคลื่อนไหว พวกเขาบอกว่าพวกเขานั่งนิ่งและไม่ทำความดี เป็นอย่างนั้นจริงๆเหรอ? มาดูกันว่าแผนก HR มีหน้าที่อะไรบ้าง คนเกียจคร้านและไม่รู้หนังสือสามารถรับมือกับพวกเขาได้หรือไม่?

โครงสร้างการวิเคราะห์

เราควรเตือนคุณทันทีว่าการเรียนรู้ความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย มีจำนวนมากมายและเฉพาะเจาะจง หนึ่งในนั้นคือการดำเนินงานที่ง่ายที่สุดที่พนักงานทุกคนสามารถมองเห็นได้ มีคนอื่นๆ. มีเพียงพนักงานของหน่วยโครงสร้างนี้เท่านั้นที่รู้เกี่ยวกับพวกเขา และสำหรับคนอื่นๆ ฟังก์ชันเหล่านี้ดูเหมือนเป็นตำนาน ไม่จำเป็น หรือแม้แต่แปลก เรามาแบ่งเนื้อหาออกเป็นย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้าเน้นไปที่งานด้านใดด้านหนึ่งของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เราจะเรียนเท่านั้น ฟังก์ชั่นทั่วไป- แท้จริงแล้วขึ้นอยู่กับเจ้าของและอุตสาหกรรมขององค์กรพวกเขาจะเสริมด้วยสิ่งใหม่ ดังนั้นหน้าที่ของบุคลากรในการคลอด องค์กรภาครัฐแตกต่างอย่างมากจากการผลิตของเอกชน หากคุณทำงานในโรงงานที่มีวงจรอันตราย มันก็ไม่เหมือนกับการทำงานในโครงสร้างการค้า ทุกที่มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง อีกทั้งยังส่งผลต่อความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกบุคคลด้วย แต่สิ่งแรกก่อน

การคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร

องค์กรใดๆ ไม่ได้เริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อ ขั้นตอนแรกคือการสร้างโครงสร้าง ในขั้นตอนนี้จะมีการจัดทำตารางพิเศษขึ้นโดยป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการผลิตระดับคุณสมบัติและจำนวน นี่เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ฝ่ายบริหาร การบัญชี และนักเศรษฐศาสตร์ต้องพึ่งพาในการทำงาน การจัดตั้งเป็นความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคล เมื่อเอกสารได้รับการจัดเตรียม ตรวจสอบ อนุมัติแล้ว การคัดเลือกบุคลากรจึงเริ่มต้นขึ้น เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีการจัดสัมภาษณ์หรือการแข่งขัน จากผลการสนทนาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ต้องสรุปว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับการทำงานในองค์กรหรือไม่ โดยจะประเมินระดับคุณวุฒิ คุณสมบัติทางศีลธรรม ทักษะในการสื่อสาร ความคิดริเริ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย อันที่จริงแล้วรายการเกณฑ์ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร มันอาจจะค่อนข้างกว้าง ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลจะสื่อสารข้อค้นพบและข้อเสนอแนะของเขากับฝ่ายบริหาร เขากำลังตัดสินใจแล้ว

การไหลของเอกสาร

มีกระดาษจำนวนมากในกรณีที่อธิบายไว้ มากยิ่งขึ้น เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลจะต้องสร้างบัตรพิเศษสำหรับพนักงานแต่ละคน ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคล ตั้งแต่ข้อมูลส่วนบุคคลไปจนถึงลักษณะส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ผู้บริหารคาดหวังข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับพนักงานจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณกำลังรวบรวมเรื่องซุบซิบใช่ไหม? แล้วถ้าได้โบนัสวันเกิดจะมีความสุขไหม? แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ตกเป็นภาระของผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล การแต่งตั้งตำแหน่ง การโอนภายใน การเลิกจ้างมีคำสั่งพิเศษอย่างเป็นทางการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้รวบรวม เอกสารทั้งหมดจะต้องจัดทำตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ท้ายที่สุดแล้วทุกคนมีอิทธิพลต่อชะตากรรมของผู้มีชีวิต ตัวอย่างเช่นคนงานเริ่มสมัครขอรับเงินบำนาญวัยชราสำหรับตัวเอง แต่พวกเขาขอใบรับรองจากสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง จะออกตามเอกสารที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเตรียมไว้ เกิดข้อผิดพลาดครั้งสุดท้ายพนักงานไม่สามารถคำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในการคำนวณเงินบำนาญได้

บันทึกการทำงาน

ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมด แม้ว่าหากหน่วยโครงสร้างมีขนาดใหญ่ พนักงานก็ต้องรับผิดชอบต่อหน่วยของตน สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการจดบันทึกลงในสมุดงาน สำหรับผู้ปฏิบัติงาน เอกสารนี้เป็นเอกสารหลักหลัก ท้ายที่สุดแล้ว มันมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเส้นทางการทำงานของบุคคล รางวัล และการลงโทษ หนังสือเล่มเล็ก ๆ เหล่านี้ประกอบด้วยชะตากรรมของมนุษย์และโอกาสที่จะเข้าสู่วัยชราอย่างสงบสุข ดังนั้นการลงรายการจึงต้องระมัดระวังโดยใช้ถ้อยคำที่สอดคล้องกับกฎหมาย แต่ละคนได้รับการรับรอง ผู้รับผิดชอบ- ใน องค์กรขนาดใหญ่นี่คือหัวหน้าแผนกบุคคลในกลุ่มเล็ก - หัวหน้า นอกจากนี้ แต่ละรายการยังได้รับการรับรองด้วยตราประทับ ส่วนหลังจะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดขององค์กร ใน หนังสือทำงานในส่วนพิเศษจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของรัฐและบทลงโทษร้ายแรง บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลเป็นการส่วนตัว

ทำงานร่วมกับบุคลากร

กิจกรรมจำนวนมากของหน่วยโครงสร้างนี้เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ในทีม รวมถึงการศึกษาธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน การวาดลักษณะ การวิเคราะห์ข้อมูลบนพื้นฐานของข้อเสนอที่ทำขึ้นเพื่อกระจายความรับผิดชอบหรือการโอนบุคคลไปยังสถานที่อื่นเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังมีส่วนร่วมในการจัดประเด็นการฝึกอบรมขั้นสูงให้กับคนงานอีกด้วย งานนี้ครอบคลุมถึงการบัญชี แผนการศึกษา การทิศทางสู่หลักสูตรหรือการเชิญอาจารย์ผู้สอน และการควบคุม ตามที่คุณเข้าใจงานมีความพิถีพิถันและซับซ้อน ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้จำเป็นต้องพูดคุยกับทุกคน โน้มน้าวพวกเขา และบางครั้งก็บังคับให้พวกเขาทำสิ่งที่จำเป็น

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานและควบคุมการปฏิบัติงาน เขาเป็นผู้นำและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในเวลาเดียวกัน โดยธรรมชาติแล้วบุคคลนี้จะต้องรู้โครงสร้างงานทั้งหมด เข้าใจว่ากำลังทำอะไรอยู่และทำไม ในระหว่างกระบวนการควบคุม เขาจะแสดงความคิดเห็นต่อพนักงาน ให้คำแนะนำ และสอน เขาเป็นผู้รับผิดชอบเป็นการส่วนตัวต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมของแผนก นั่นคือความผิดพลาดของผู้เชี่ยวชาญยังส่งผลต่อชื่อเสียง (และกระเป๋าเงิน) ของเจ้านายด้วย หัวหน้าแผนกรับรองเอกสารทั้งหมดและตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายในการเตรียมการ นอกจากนี้ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการกำหนดกลยุทธ์ด้านบุคลากรสำหรับองค์กร

รางวัลและการลงโทษ

มาตรการทางวินัยเหล่านี้ได้รับการบันทึกไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล นั่นคืองานสืบสวนการประพฤติมิชอบตกเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ การออกแบบที่ถูกต้องนำมาซึ่งความสนใจของพนักงาน มาตรการ การลงโทษทางวินัย- เรื่องนี้ซับซ้อนมาก เพียงเอ่ยคำว่า “ตำหนิ” กับหัวหน้าวิสาหกิจ แต่เป็นการยากที่จะทำให้เป็นทางการในลักษณะที่ไม่มีศาลใดสามารถยกเลิกได้ สำหรับสิ่งนี้คุณต้องการ ความรู้เฉพาะทาง- มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายในเอกสารประเภทนี้ หากคุณคิดว่ารางวัลนั้นง่ายกว่าคุณคิดผิด แผนกจัดเตรียมเอกสารรางวัล สิ่งจูงใจแต่ละประเภทมีเงื่อนไขข้อจำกัดของตัวเอง ทั้งหมดจำเป็นต้องทราบรายละเอียดเพื่อบอกผู้จัดการว่ารางวัลใดจะ "ผ่าน" คุณสมบัติและรางวัลใดจะถูกปฏิเสธ

เอกสารแผนกทรัพยากรบุคคล

เช่นเดียวกับหน่วยโครงสร้างอื่นๆ ที่อธิบายไว้ ก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ก่อนอื่นจำเป็นต้องเขียนและอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับการให้บริการบุคลากร โดยจะอธิบายรายละเอียดหน้าที่ สิทธิ และภาระผูกพันทั้งหมด หากแผนกมีขนาดเล็กก็จะมีการเขียนคำแนะนำจากแผนกทรัพยากรบุคคล โดยหลักการแล้วเนื้อหาจะเหมือนกับบทบัญญัติ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนงานด้วย Perspective มีกิจกรรมด้วย ระยะยาวการดำเนินการ ในการทำงานแบบรายเดือน (รายไตรมาส) มีรายละเอียด. มีรายการที่ครอบคลุมฟังก์ชันทั้งหมดรวมอยู่ด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น เขายังคงต้องการตารางการวางแผน ตัวอย่างเช่นใน สถาบันของรัฐรวมถึงวันที่คาดว่าจะเปลี่ยนอันดับ บันทึกระยะเวลาการรับราชการ และอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะถูกบันทึกตามลำดับ การบัญชีเพิ่มขึ้นตามนั้น ค่าจ้างพนักงาน. ภาคเอกชนก็มีความแตกต่างในการทำงานเช่นกัน กลับมาที่จุดเริ่มต้นของบทความ คำตอบ ผู้เลิกจ้างที่มีการศึกษาต่ำสามารถทำหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลได้หรือไม่?

การบริการบุคลากร (HS) ขององค์กรเป็นสมาคมโครงสร้างที่ทำหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมบุคลากร งานเริ่มแรกของ CS คือการทำให้กระบวนการแรงงานมีความเหมาะสมที่สุด มาดูกันว่าบริการนี้จัดอย่างไร

ระดับความสามารถของการจัดการ CS และขีดจำกัดอำนาจในกระบวนการจัดการองค์กรสามารถแบ่งออกเป็นประเภท:

• การอยู่ใต้บังคับบัญชาเต็มรูปแบบของ CS ไปยังผู้จัดการฝ่ายบริหาร (แผนการประสานงานทั้งหมดรวมอยู่ในระบบย่อยเดียว)
• การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของ KS ต่อผู้อำนวยการขององค์กร
• แผนกทรัพยากรบุคคลมีสถานะเป็นผู้บริหารระดับที่ 2 รองจากหัวหน้าองค์กร
• KS รวมอยู่ในการจัดการขององค์กร

แผนผังองค์กรของบริการด้านทรัพยากรบุคคลขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น

• ประเภทของกิจกรรมขององค์กร
• ปริมาณพนักงานของบริษัท
• ระดับศักยภาพการบริหารจัดการของ CS เป็นต้น

โครงสร้างองค์กรของฝ่ายบุคคล

โครงสร้างองค์กรของฝ่ายบุคคลต้องเป็นไปตามข้อกำหนดและความสามารถที่กำหนดไว้:

• ความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรได้อย่างรวดเร็ว
• การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยการโอนการควบคุมโดยตรงไปยังผู้บริหารระดับล่างในภายหลัง
• การกระจายและมอบหมายหน้าที่ภายในองค์กร
• การควบคุมและรับรองจำนวนพนักงานที่สมเหตุสมผลของผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการบางคน
• การปฏิบัติตามสิทธิและหน้าที่ (ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตาม) ของพนักงานขององค์กร
• การกระจายอำนาจขององค์กรอย่างชัดเจน
• การลดต้นทุนที่มุ่งสร้างและดำเนินการโครงสร้างการจัดการ

นี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ของสิ่งที่ HR ทำ การพัฒนาแผนโครงสร้างองค์กรได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายกลุ่ม:

• คุณสมบัติของโครงสร้างและกิจกรรมขององค์กร
• การใช้เทคโนโลยีการทำงานและประเภทของการผลิต
• รูปแบบจริยธรรมขององค์กรและความแตกต่างส่วนบุคคล
• การพัฒนาหรือปฏิบัติตามแผนโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ

การออกแบบโครงสร้างองค์กรของการบริการบุคลากรขององค์กรอาจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหนึ่งหรือหลายปัจจัยในคราวเดียว

• ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ถือเป็นข้อมูลเริ่มต้น:
• จำนวนระดับความเป็นผู้นำ
• จำนวนบุคลากร.

ประเภทของโครงสร้างการจัดการ โครงสร้างของแผนกทรัพยากรบุคคลรวมการจัดการสองระดับ - เชิงหน้าที่และเชิงเส้น เป็นประเภทการควบคุมการทำงานที่ให้คุณแสดงได้การแบ่งหน้าที่ ระหว่างทีมผู้บริหาร รัฐวิสาหกิจและแผนกต่างๆ เพื่อสร้างการจัดการการทำงาน

การกำหนดลำดับเทคโนโลยีการผลิตให้กับผู้จัดการแต่ละคน (หรือผู้มีอำนาจ) ใช้หลักการเมทริกซ์

แผนกทรัพยากรบุคคลทำอะไร?ความรับผิดชอบในงาน

แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จุดสนใจหลักของแผนกทรัพยากรบุคคลคือการดำเนินการการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

• ทรัพยากรปกติขององค์กร ซึ่งรวมถึง:
• การปรับปรุงความสัมพันธ์ในกระบวนการทำงาน
• การประเมินความเหมาะสมทางวิชาชีพในการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง การพัฒนาและดำเนินโครงการฝึกอบรมและโครงการเพื่อสังคม
• สำหรับพนักงานบริษัท

ฯลฯ

การดำเนินการของ CS มีลักษณะเป็นการวิเคราะห์เป็นหลักเมื่อจัดกระบวนการทำงาน กิจกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องมีนวัตกรรมภายในอย่างสม่ำเสมอ การฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญใหม่เพื่อทำงานต่อใน CS ขององค์กร และการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อให้ได้รับทักษะทางวิชาชีพตามกระแสสมัยใหม่

• การกระทำดังกล่าวเกิดจากความจำเป็นในการปฏิบัติงานด้านการบริการบุคลากรในเชิงคุณภาพ: สถานประกอบการระดับวุฒิการศึกษา
• ตามความต้องการทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน
• ควบคุมการเพิ่มต้นทุนเพื่อให้มั่นใจในขั้นตอนการทำงาน การก่อตัวนโยบายองค์กร
• แผนกคัดเลือกบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมความสัมพันธ์ในการทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การพัฒนาและการดำเนินการตามความสามารถในการรับรองการทำงานของพนักงานโดยใช้การเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรจากระยะไกล

ตามอัตภาพ สามารถแยกแยะทิศทางการทำงานของ CS ได้สองทิศทาง:

1. การควบคุมการบริหารจัดการด้านแรงงานสัมพันธ์
2. การบันทึกสารคดีเกี่ยวกับเงื่อนไข ข้อตกลงแรงงาน.

การควบคุมแรงงานสัมพันธ์หมายถึง

• การวางแผนบุคลากร
• การจัดพนักงานขององค์กร
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
• การฝึกอบรมและการเสริมอำนาจ การเติบโตอย่างมืออาชีพพนักงานขององค์กร
• การใช้ระบบรางวัลและการเติบโตในขอบเขตทางสังคม
• การดูแลและรักษาสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

ต้องมีการบันทึกข้อกำหนดของข้อตกลงการจ้างงาน เอกสารแผนกทรัพยากรบุคคล:

• ออเดอร์ ออเดอร์.
• กรอกแบบฟอร์มข้อมูลการบัญชีที่จัดตั้งขึ้น
• การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาเอกสารแรงงานของพนักงานในภายหลัง
• การก่อตัว
• บริการให้คำปรึกษา
• การคำนวณชั่วโมงการทำงาน
• การออกเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการรับการชำระเงินประเภทต่างๆ (สวัสดิการ เบี้ยเลี้ยง ฯลฯ)

ขอบเขตการทำงานที่ครอบคลุมของ CS จำเป็นต้องมีการคัดเลือกพนักงานคุณภาพสูงสำหรับตำแหน่งในแผนกทรัพยากรบุคคล

องค์กรของแผนกทรัพยากรบุคคล

จำนวนผู้เชี่ยวชาญสำหรับ CS นั้นได้รับการพิสูจน์โดยการกำหนดขอบเขตอย่างมีเหตุผลและการรักษาเสถียรภาพของกระบวนการทำงานของแต่ละองค์กร หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ " คู่มือคุณสมบัติ" ซึ่งระบุตำแหน่งดังต่อไปนี้:

• เจ้าหน้าที่บริหาร
• ผู้เชี่ยวชาญ;
• นักแสดงด้านเทคนิค

ตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายแต่ละตำแหน่งมีลักษณะที่สอดคล้องกัน รวมถึงข้อกำหนดบังคับ:

• ขอบเขตความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
• ความรู้พิเศษ
• ข้อกำหนดคุณสมบัติ

งานจัดตามระดับความซับซ้อนและขอบเขตของงานที่ได้รับมอบหมายในการให้บริการ พนักงานแต่ละคนจะต้องมีความรู้และทักษะเฉพาะทาง:

• การครอบครองข้อมูลอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับพื้นที่และกิจกรรมเฉพาะขององค์กร
• คุณสมบัติการจัดการและความเป็นผู้นำ
• ความสามารถในการเรียนรู้
• ความรู้พื้นฐานการก่อตัวทางการเงิน
• ทักษะทางการทูต ฯลฯ

บริการด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ขององค์กรมีตำแหน่งงานว่างดังต่อไปนี้:

1. หัวหน้าฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล
2. ผู้จัดการ:
   • ในการทำงานด้านบุคลากร
   • ผลประโยชน์ทางสังคม
   • ค่าตอบแทน;
3. ผู้เชี่ยวชาญ:
   • ในการทำงานร่วมกับผู้สมัคร
   • ในการฝึกอบรม
   • ในการจ้างงาน;
   • การจัดการบันทึกบุคลากร.

ความพร้อมของตำแหน่งจะพิจารณาจากลักษณะเฉพาะขององค์กรและหน้าที่การทำงานของฝ่ายบริการบุคลากร

ประเภทและพันธุ์ เอกสารบุคลากร
* ระบบการตั้งชื่อ
* การจัดกลุ่มเอกสาร
* ข้อกำหนดในการให้เอกสารที่มีผลบังคับทางกฎหมาย
* คำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคล
* จัดทำไฟล์บริการบุคลากรเพื่อถ่ายโอนไปยังหอจดหมายเหตุขององค์กร
* ความรับผิดชอบในการรักษาเอกสารบุคลากร

แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นนามบัตรขององค์กร ขั้นตอนแรกของบุคคลในองค์กรคือแผนกบุคคล และเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะต้องจดจำจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเหตุการณ์ต่างๆ สิ่งนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยนักจิตวิทยา สำหรับแต่ละคนคุณเพียงแค่ต้องค้นหาสถานที่ของคุณ ที่แห่งหนึ่ง พนักงานไร้ประสิทธิภาพ แต่ในอีกที่หนึ่ง เขาเป็นอัจฉริยะ ในแต่ละคนสามารถค้นหาความสามารถที่จะช่วยให้บุคคลสามารถทำงานในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ภารกิจหลักของแผนกทรัพยากรบุคคล-รับสมัครและทำงานร่วมกับทีมงาน

งานบุคลากรคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ งานบุคลากรคือชุดของมาตรการเชิงองค์กรที่เป็นสาระสำคัญ และขั้นตอนต่อเนื่องที่มุ่งเป้าไปที่การใช้ความสามารถและทักษะทางวิชาชีพของพนักงานแต่ละคนอย่างมีประสิทธิผลในการบรรลุเป้าหมายสูงสุดขององค์กร การมีบุคลากรที่มีความสนใจในการทำงาน บริษัทฯ จึงสามารถดำเนินการได้ การแข่งขัน- ความรับผิดชอบและโครงสร้างของแผนกทรัพยากรบุคคลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมของบริษัท
ความจำเป็นในการจัดความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างเป็นทางการ รวบรวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประวัติแรงงานของพนักงาน เก็บรักษาบันทึกของบุคลากร และสนับสนุนการเคลื่อนไหวของพวกเขา กลายมาเป็นสัจพจน์มายาวนานและในปัจจุบันก็มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ
ประการแรก ความต้องการนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับงานส่งเสริมการประกันเงินบำนาญของรัฐและประเด็นด้านวินัยทางภาษี
ประการที่สอง การปฏิบัติตามกฎหมายในการทำงานกับบุคลากร การประมวลผลเอกสารบุคลากร และการค้ำประกันของรัฐ อยู่ภายใต้ความสนใจอย่างใกล้ชิดของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและองค์กรกำกับดูแลและควบคุม การบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรภาคบังคับในองค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ และวิธีการจัดหาเงินทุนทั้งหมดนั้นกำหนดขึ้นโดยกฎหมายและข้อบังคับระดับชาติ
การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง
งานบัญชีบุคลากรที่ทำไม่ดีย่อมส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กรทั้งหมดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดของบุคลากร การตัดสินใจที่ถูกต้องกลายเป็นเรื่องยาก งานของแผนกต่างๆ ไม่เป็นระเบียบ และประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวมลดลง
ที่แย่กว่านั้นคือการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานของบุคลากรอาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินโดยตรงและการเบี่ยงเบนทรัพยากรทุกประเภท ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสร้างเอกสารบุคลากรมักจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการจ่ายค่าจ้างและการลาป่วยสำหรับพนักงานและนำไปสู่การลดลง ตามขนาดของเงินบำนาญที่จัดตั้งขึ้นสำหรับลูกจ้าง
บ่อยครั้ง การละเมิดดังกล่าวส่งผลให้เกิดข้อพิพาทด้านแรงงานและการพิจารณาคดีของศาล
เมื่อแก้ไขแล้ว ข้อพิพาทด้านแรงงานศาลตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดกำหนดให้นายจ้างยืนยันว่าตนถูกต้องและหักล้างคำให้การของลูกจ้าง และบ่อยครั้งที่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสร้างเอกสารด้านบุคลากร การจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ส่งผลให้นายจ้างต้องพบกับจุดจบที่น่าเศร้าแต่ก็สมเหตุสมผล การมีเอกสารบุคลากรที่จำเป็นและดำเนินการอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ปัญหา และผลที่ตามมา
ไม่มีความลับใดที่การบริการบุคลากรในองค์กรนั้นยังห่างไกลจากปรากฏการณ์สากล มากมาย ธุรกิจขนาดเล็กซึ่งอยู่ในขั้นเริ่มต้นของการพัฒนา ตามกฎแล้วไม่มีโครงสร้างแยกต่างหากหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการบริหารงานบุคคลในบริษัท
หากคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ควรมองหาเพียงคนเดียวจะดีกว่า - ทั้งถูกกว่าและใช้งานได้จริงมากกว่า หากคุณคิดว่าพนักงานคนนี้ควรรวมทีมไว้ด้วยกัน จัดระเบียบการพักผ่อนและนันทนาการ - นี่เป็นผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างออกไปหากเขาต้องดำเนินการ ระบบที่มีประสิทธิภาพค่าจ้างเป็นอันดับสาม
“ทุกอย่างในขวดเดียว” หายาก
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเปรียบเสมือนแพทย์ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและมีประสบการณ์เท่านั้น พนักงานฝ่ายบุคคลเขาค่อนข้างจะคล้ายกับหมอประจำครอบครัว โดยเป็นผู้เชี่ยวชาญทั่วไป
โดยทั่วไปการจัดระบบงานบุคลากรควรถือเป็นโครงการทางธุรกิจ หัวหน้า บริษัท ควรกำหนดเกณฑ์การประเมินกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลด้วยตนเอง พูดคุยรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในหมู่ผู้จัดการองค์กรของคุณว่าแผนกทรัพยากรบุคคลควรทำอย่างไร กรอบเวลาใด เงินทุนใดที่จะได้รับการจัดสรรสำหรับสิ่งนี้ ทรัพยากรใด (คน เงิน) ที่จะเกี่ยวข้อง
อย่าคาดหวังว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดการกับปัญหาของคุณด้วยตัวเองโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานและไม่มีการจัดสรรงบประมาณให้เขาเพียงเพื่อเงินเดือนของเขาเท่านั้น
หน้าที่หลักและวัตถุประสงค์หลักพนักงานดังกล่าวมีส่วนสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างความมั่นใจให้กับบริษัท ทรัพยากรมนุษย์, เพิ่มผลิตภาพแรงงาน, เพิ่มการควบคุมและแรงจูงใจของพนักงาน

ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. แผนกทรัพยากรบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผนก) เป็นหน่วยโครงสร้างที่แยกต่างหากขององค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร)
1.2. แผนกถูกสร้างและชำระบัญชีตามคำสั่ง ผู้อำนวยการทั่วไปองค์กร.
1.3. แผนกรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
1.4. แผนกได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของตน รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีมาตรฐาน กฎหมายแรงงานเช่นเดียวกับเอกสารระเบียบวิธีการกำกับดูแลเกี่ยวกับการดำเนินการบันทึกบุคลากรกฎบัตรขององค์กรตลอดจนข้อบังคับเหล่านี้
1.5. การบริการบุคลากรเป็นหัวหน้าโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหัวหน้า) ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
1.6. บุคคลที่มีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐศาสตร์สูงกว่าและมีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรอย่างน้อย 3 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการ
1.7. โครงสร้างและเจ้าหน้าที่ของแผนกได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร 1.8. ความรับผิดชอบในงานของพนักงานแผนกจะกำหนดตามลักษณะงาน

2. งานหลัก

2.1. การคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร
2.2. การบัญชีบุคลากรและเอกสารด้านบุคลากร
2.3. ติดตามการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
2.4. การปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงาน
2.5. ดำเนินการรับรอง.
2.6. การก่อตัว สำรองบุคลากร.
2.7. ติดตามการปฏิบัติตามสิทธิแรงงานและสิทธิทางสังคมของคนงาน
2.8. การรักษาและเสริมสร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาเชิงบวกในองค์กร ป้องกันความขัดแย้งด้านแรงงาน

3. ฟังก์ชั่น

3.1. การกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบัน การวิเคราะห์การลาออกของพนักงาน
3.2. การคัดเลือกบุคลากรร่วมกับหัวหน้าหน่วยงานที่สนใจ
3.3. การพัฒนาตารางการรับพนักงาน
3.4. เอกสารการจ้างงาน โยกย้าย เลิกจ้างพนักงาน
3.5. การรับ กรอก จัดเก็บ และออกสมุดงาน
3.6. เก็บรักษาบันทึกบุคลากรของพนักงานขององค์กร, การลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคล,
จัดทำและออกใบรับรองและสำเนาเอกสารตามคำขอของพนักงาน
3.7. เอกสารประกอบการเดินทางเพื่อธุรกิจ
3.8. จัดทำตารางวันหยุดและบันทึกการใช้วันลาพักร้อน รวมทั้งลงทะเบียนวันพักร้อนตามตารางวันหยุด
3.9. การเก็บรักษาบันทึกของบุคลากรทางทหารที่ทำงานในองค์กร
3.10. จัดเตรียมเอกสารเพื่อนำเสนอพนักงานเพื่อเป็นรางวัลจูงใจ
3.11. จัดทำเอกสารการนำพนักงานเข้ารับผิดทางวินัยและวัตถุ
3.12. ตอบโจทย์เรื่อง ประสบการณ์การทำงานพนักงานที่เคยทำงานในองค์กรมาก่อน
3.13. องค์กรและการมีส่วนร่วมในการรับรองพนักงาน
3.14. การจัดตั้งบุคลากรสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้นำ จัดทำแผนพัฒนาพนักงาน
3.15. จัดทำแผนการปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงาน
3.16. การจัดระเบียบใบบันทึกเวลา

แผนกมีสิทธิ์:
4.1. รับจากแผนกโครงสร้างและองค์กรเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินการอย่างเป็นทางการในการรับ การโอน การลาออก และการเลิกจ้างของพนักงาน
4.2. ให้คำแนะนำภายในขอบเขตความสามารถแก่แผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับการคัดเลือก การบัญชี ตำแหน่ง และการฝึกอบรมบุคลากร
4.3. จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อปรับปรุงการทำงานกับบุคลากร
4.4. รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารตาม บุคลากรออกให้แก่พนักงานขององค์กร
4.5. ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานในแผนกโครงสร้างขององค์กร กฎหมายแรงงานการจัดหาผลประโยชน์และค่าตอบแทนที่กำหนดไว้
4.6. เป็นตัวแทนในลักษณะที่กำหนดผลประโยชน์ขององค์กรในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของกรมที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐและเทศบาลตลอดจนรัฐวิสาหกิจองค์กรและสถาบันอื่น ๆ
4.7. ดำเนินการประชุมและเข้าร่วมการประชุมที่องค์การจัดขึ้นในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของกรม

5. ความรับผิดชอบ

5.1. หัวหน้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสมและทันเวลาโดยแผนกตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับเหล่านี้
5.2. ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ:
5.2.1. จัดระเบียบการเตรียมการและการดำเนินการเอกสารอย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูง การเก็บบันทึกตามกฎและคำแนะนำในปัจจุบัน
5.2.2. การปฏิบัติตามวินัยแรงงานของพนักงานในแผนก
5.2.3. ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในสถานที่ของกรมและปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย
5.2.4. การปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของร่างคำสั่ง คำแนะนำ ระเบียบ และเอกสารอื่นๆ ที่กรมฯ ให้ความเห็นชอบ
5.2.5. ความรับผิดชอบของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามลักษณะงานของพวกเขา

6. ความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ด้านบริการ

เพื่อปฏิบัติหน้าที่และใช้สิทธิ ฝ่ายบริการบุคลากรโต้ตอบ:
6.1. โดยมีทุกแผนกโครงสร้างขององค์กรในเรื่องบุคลากร
6.2. กับฝ่ายกฎหมาย - เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายปัจจุบันและ การสนับสนุนทางกฎหมายเมื่อจัดเตรียมเอกสารบุคลากร
6.3. ด้วยการบัญชี - ในประเด็นเรื่องค่าตอบแทนพร้อมทั้งจัดทำสำเนาคำสั่งจ้าง การเลิกจ้าง การโอน การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเลื่อนตำแหน่ง และการนำความรับผิดทางการเงิน
6.4. กับฝ่ายข้อมูลและเทคนิคขององค์กร - ในประเด็นการจัดหาอุปกรณ์องค์กรและคอมพิวเตอร์การดำเนินงานและการซ่อมแซมแก่แผนก

7. ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม

7.1. การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมข้อบังคับจะกระทำตามคำสั่งของอธิบดีตามคำแนะนำของหัวหน้า

การจัดระบบงานของบุคลากร ระเบียบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล