วิธีเชิญคนแปลกหน้ามานำเสนอผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างจดหมายเชิญเข้าร่วมการนำเสนอ เราตอบคำถามของคุณ

จดหมายเชิญเป็นวิธีการเชิญผู้รับให้เข้าร่วมกิจกรรมบางอย่างหรือเข้าร่วมในงานบางอย่าง การเชิญสามารถแสดงออกมาด้วยวาจาได้ แต่ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจก็เป็นได้ แบบฟอร์มการเขียนซึ่งมีข้อดีหลายประการ ในบทความนี้ เรานำเสนอตัวอย่างจดหมายเชิญหลายฉบับสำหรับการเข้าร่วมในงาน การประชุม หรือนิทรรศการ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างการเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรไปสัมภาษณ์นายจ้างและการเชิญให้ความร่วมมือ

ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ จดหมายเชิญคือ องค์ประกอบที่สำคัญสร้างความไว้วางใจและความเคารพระหว่างทั้งสองฝ่าย คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรให้เข้าร่วมเยี่ยมชมชมเป็นสัญญาณ ความสนใจเป็นพิเศษนอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับไม่ลืมเหตุการณ์สำคัญที่กำลังรอเขาอยู่

ทำไมจึงจำเป็น?จดหมายเชิญ:

• ยืนยันว่าผู้รับได้รับเชิญจริงๆ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
• เตือนเวลาและสถานที่ประชุมเหตุการณ์ที่ผู้รับเชิญ

ทำไมคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร ดีกว่าทางปาก:

• ช่วยให้คุณสามารถแจ้งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือเหตุการณ์สำคัญใดๆ
• เตือนผู้รับแผนและจะไม่ยอมให้พวกเขาลืมเหตุการณ์สำคัญ
• ทำหน้าที่เป็นสัญญาณเพิ่มเติมของความสนใจและความเคารพ - ผู้ส่งใช้เวลาในการสื่อสารข้อมูลคำเชิญไปยังผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร
• คุณสามารถส่งถึงคนเหล่านั้นที่ไม่สามารถพูดคุยทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองได้

วิธีการส่งการเชิญ:

• โอนเป็นการส่วนตัวจากมือหนึ่งไปยังอีกมือหนึ่ง - นำไปให้ผู้รับและส่งมอบวิธีนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังเป็นการเชิญผู้รับด้วยวาจาด้วยวาจาด้วย - การประชุมการสัมภาษณ์การประชุมการจัดนิทรรศการการประชุมการรับหรือ เหตุการณ์อื่น;
• ส่งทาง Russian Post หากเหตุการณ์สำคัญเป็นพิเศษคุณสามารถส่งได้ ด้วยจดหมายอันทรงคุณค่าโดยมีคำอธิบายสิ่งที่แนบมาด้วย แต่การส่งจะต้องดำเนินการล่วงหน้าโดยคำนึงถึงระยะเวลาในการจัดส่งจดหมายถึงผู้รับเชิญด้วย
• การส่งทางอีเมล์เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกมาก หากทราบอีเมล์ของผู้รับ วิธีนี้มักใช้โดยนายหน้าในการส่งจดหมายพร้อมคำเชิญให้มาสัมภาษณ์งาน

เพื่อให้เอกสารนี้ทำงานได้ถูกต้อง จะต้องมีข้อมูลในปริมาณที่เพียงพอ ข้อมูลจะต้องมีปริมาณมากจนผู้รับไม่มีคำถามเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ สถานที่ และเวลาที่ถือครอง

เพื่อให้ที่อยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งคำเชิญถึงเขา คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ โดยทั่วไป ข้อมูลนี้จะอยู่ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์มตัวอักษรในกรณีสำรอง หากเป็นองค์กรให้เขียนชื่อและที่ตั้ง ชื่อเต็ม และตำแหน่งหัวหน้า ถ้าแบบนี้ รายบุคคล– จากนั้นชื่อเต็มและที่อยู่อาศัยของเขา

ถัดไป ระบุว่าจดหมายถูกส่งมาจากใคร สิ่งสำคัญคือต้องระบุไม่เพียงแต่ชื่อขององค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ริเริ่มและผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลติดต่อด้วย ซึ่งช่วยให้คุณถามผู้เขียนจดหมายเชิญได้หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้

ข้อความในจดหมายเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ มีการใช้รูปแบบสุภาพ หากเป็นบุคคลที่เฉพาะเจาะจง อย่าลืมระบุชื่อเต็มหรือชื่อนามสกุลของเขา ตัวอย่างเช่น “เรียน Olga Vladimirovna!” หรือ “เรียนอเล็กซานเดอร์!” การอุทธรณ์ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ระดับความคุ้นเคยระหว่างผู้สร้างและผู้รับ หากบุคคลเหล่านี้ไม่ใช่คนรู้จักที่ใกล้ชิด ก็เพียงพอแล้วที่จะจำกัดตัวเองให้อยู่แค่ "ที่รัก" ที่เป็นกลางก็เพียงพอแล้ว

วิธีการเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

• วันที่จัดงาน - การประชุม การประชุม การสัมภาษณ์ นิทรรศการ การประชุม การต้อนรับอย่างเป็นทางการ ไม่เพียงแต่ระบุวันที่เท่านั้น แต่ยังระบุเวลาที่แน่นอนด้วย
• สถานที่ – ข้อมูลในจดหมายควรจะเพียงพอเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญไม่มีคำถามว่าจะไปที่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องระบุไม่เพียงแต่ที่อยู่ (ถนน บ้าน) เท่านั้น แต่ยังต้องระบุด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม- จะไปที่ไหน ทางเข้าอยู่ที่ไหน ชั้นไหน ออฟฟิศอะไร ห้องโถง นอกจากนี้ยังสามารถแนบแผนภาพจราจรไปกับจดหมายได้อีกด้วย หากจำเป็นก็ระบุประเภทการขนส่งที่สามารถใช้เพื่อไปยังสถานที่จัดงานด้วย นั่นคือข้อมูลควรครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่ผู้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานจะได้ไม่เดินไปตามทางเดินเพื่อค้นหาสถานที่จัดงาน ไม่เสียเวลา หรือมาสาย ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับรายละเอียดนี้ถือเป็นการไม่เคารพผู้ได้รับเชิญ เขาจะต้องชี้แจงอย่างชัดเจนว่าจะไปที่นั่นอย่างไรและต้องขับรถอย่างไร
• ประเภทของกิจกรรมชื่อ - สิ่งสำคัญคือต้องระบุในจดหมายเชิญว่ากิจกรรมประเภทใดที่รอผู้ได้รับเชิญ หากมีชื่อก็จะต้องเขียนให้ตรงตามนั้น
• โดยตรงคำว่า “เราเชิญ” ยังระบุชัดเจนว่าผู้ได้รับเชิญควรทำอะไรในงานที่กำหนด เช่น เข้าร่วม ชม สังเกต เช่น เชิญรายงานการประชุม หรือ เชิญชมการแสดงสุนทรพจน์ก็ได้ ของวิทยากรคนอื่นๆ ในการประชุม;

ตัวอย่างจดหมายเชิญ:

“ เรียน Anna Dmitrievna!

เราขอเชิญคุณมีส่วนร่วมในการเฉลิมฉลองของวัน ความสามัคคีของชาติ 4 พฤศจิกายน 2018 ที่ร้านอาหาร Golden Alley ที่ Novosibirsk, st. Dekabristov 34 ทางเข้าจากส่วนท้ายของอาคาร”

“ เรียน Daniil Mikhailovich!

เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมรัสเซียทั้งหมด "การเปลี่ยนแปลงกฎหมายการบัญชีและภาษีในปี 2561" ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 22 พฤศจิกายน 2560 ในห้องประชุมขนาดเล็กของพระราชวังวัฒนธรรม Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg ตามที่อยู่ Ekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya 23 (ทางเข้าหลัก ชั้น 2)”

• เนื้อหาของกิจกรรม - หากนี่คือการประชุมคุณสามารถแนบรายชื่อวิทยากรที่จะเข้าร่วมและหัวข้อสุนทรพจน์ไปกับจดหมาย ถ้านี่คือการเฉลิมฉลองของงาน ก็แสดงว่าเป็นโปรแกรมสั้นๆ ของงาน” ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้รับประเมินระดับความสนใจในเหตุการณ์ที่วางแผนไว้และเตรียมพร้อมอย่างถูกต้อง
• โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมกิจกรรม หากคุณต้องการทราบความปรารถนาที่แท้จริงของผู้รับในการเข้าร่วมกิจกรรม คุณต้องชี้แจงในตอนท้ายของจดหมายเชิญว่าบุคคลนั้นจะมาในวันที่ระบุ ณ สถานที่เชิญหรือไม่ คุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการส่งคำตอบอย่างไร - ทางอีเมล จดหมาย โทรศัพท์ หรือวิธีการอื่น

จดหมายที่กรอกครบถ้วนนั้นลงนามโดยผู้รับซึ่งระบุวันที่ของการเรียบเรียง หากจำเป็นสามารถบรรจุเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ในซองที่สวยงามและส่งไปยังปลายทางได้

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อความมีข้อมูลติดต่อสำหรับคำติชม

ตัวอย่างจดหมายเชิญเข้าร่วมนิทรรศการ:

วิธีการเชิญให้สัมภาษณ์

ผู้สมัครสำหรับ ตำแหน่งว่างโดยปกติจะได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล

หากคุณเข้าใจความต้องการของคุณ ความช่วยเหลือด้านการกุศลจากนั้นให้ความสนใจกับบทความนี้
ผู้ที่อาจสูญเสียธุรกิจที่น่าตื่นเต้นโดยไม่ได้มีส่วนร่วมของคุณได้หันมาขอความช่วยเหลือจากคุณ
เด็ก เด็กชาย และเด็กหญิง หลายคนใฝ่ฝันที่จะเป็นนักบินในสนามแข่ง
พวกเขาเข้าเรียนในชั้นเรียนโดยเรียนรู้เทคนิคการขับรถด้วยความเร็วสูงภายใต้คำแนะนำของผู้ฝึกสอนที่มีประสบการณ์
แบบฝึกหัดคงที่เท่านั้นที่จะช่วยให้คุณแซงได้อย่างถูกต้อง สร้างวิถี และเลือกความเร็ว
การชนะในสนามแข่งขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่ดี และแน่นอนว่าเป็นรถโกคาร์ทมืออาชีพ
เด็กที่เข้าร่วมชมรมต้องพึ่งพาผู้ใหญ่โดยสิ้นเชิง เนื่องจากการขาดเงินและอะไหล่ที่ชำรุดไม่อนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการแข่งขัน
เด็ก ๆ จะได้สัมผัสความสุขและความรู้สึกใหม่ ๆ มากเพียงใดเมื่อพวกเขาอยู่หลังพวงมาลัยและเริ่มขับรถ
บางทีมันอาจอยู่ในแวดวงที่ไม่เพียงแต่แชมป์รัสเซียเท่านั้นที่เติบโตขึ้น แต่ยังรวมถึงแชมป์โลกในอนาคตในกีฬาประเภทนี้ด้วย!
คุณสามารถช่วยส่วนแข่งรถโกคาร์ทสำหรับเด็กซึ่งตั้งอยู่ในเมือง Syzran พวกเขาอยู่ในสถานการณ์ที่เลวร้ายมากในขณะนี้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความกระตือรือร้นของผู้นำ: Sergei Krasnov
อ่านจดหมายของฉันและดูรูปถ่าย ให้ความสนใจกับความหลงใหลที่นักเรียนของฉันทำงาน
พวกเขารักกีฬาเพื่อพัฒนาการนี้และต้องการเรียนรู้ต่อไปจริงๆ
ฉันขอให้คุณช่วยส่วนการแข่งรถโกคาร์ทในเมือง Syzran ให้อยู่รอด
ก่อนหน้านี้ มีสถานีช่างเทคนิครุ่นใหม่สองแห่งในเมือง และแต่ละสถานีมีแผนกแข่งรถโกคาร์ท นอกจากนี้ยังมีการแข่งรถโกคาร์ทที่ Palace of Pioneers ตอนนี้ไม่มีสถานีเดียวในเมืองและวงกลมในวังของผู้บุกเบิกก็ถูกทำลายด้วย พวกเขาปิดมัน - มันยากที่จะบอกว่าพวกเขาเพียงแค่ทำลายมัน!
เราทะเลาะกัน เขียนจดหมาย และทุกที่ก็มีคำตอบเดียวกัน ประมาณห้าปีที่แล้วฉันไปพบผู้ว่าราชการภูมิภาคซามาราเพื่องานเลี้ยงรับรอง เขาไม่ยอมรับฉัน แต่รองของฉันยอมรับฉัน
หลังจากนั้น เราก็ได้รับสถานที่ซึ่งเราอาศัยอยู่ตอนนี้ เรามีเด็กจำนวนมากที่ต้องการไปแข่งรถโกคาร์ท แต่สภาพวัสดุที่แย่มากทำให้เราไม่สามารถรับสมัครเด็กได้
สองรายการหลังพลาดเพราะขาดเงิน
และรถโกคาร์ทส่วนใหญ่จำเป็นต้องได้รับการซ่อมแซม นี่คือสถานการณ์ที่วงกลมของเราอยู่
เรายังหันไปขอความช่วยเหลือจากนายกเทศมนตรีเมืองซิซรานด้วย ปีนี้เป็นปีที่สองแล้วที่เรารอคอยความช่วยเหลือ เราตัดสินใจติดต่อคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ตเพื่อขอความช่วยเหลือ
คุณสามารถติดต่อฉันผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือเขียนทางอีเมล [ป้องกันอีเมล].YouTube channel https://www.youtube.com/channel/UC4AHkKA-LDAwjALyHr0JzEw/videos?view_as=subscriber เสมอมา เมื่ออยู่บนคลื่นแห่งความสำเร็จ คุณต้องทำงานด้วยความเมตตา ให้ทาน และถ้าพระเจ้าทรงช่วยเหลือในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ก็อย่าลืมความกตัญญูในภายหลัง แล้วพระองค์จะไม่ลืมความต้องการของคุณ

ค้นหาวิธีทำให้บัตรเชิญของคุณน่าจดจำและไม่เหมือนใคร! เคล็ดลับ แนวคิด และตัวอย่างเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

บางครั้งดูเหมือนว่าการจัดปาร์ตี้เจ๋งๆ จะง่ายกว่าการจัดปาร์ตี้เจ๋งๆ เพราะคำเชิญคือ "หน้าตา" ของงาน โดยจะแสดงงบประมาณ รูปแบบ และขอบเขต เมื่อมองดู แขกจะสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและสามารถสรุปได้ว่าจะไปหรือไม่ จะสวมชุดอะไร และคาดหวังอะไร คำเชิญธรรมดาที่ไม่มี "เมล็ดพันธุ์" จะทำให้ผู้คนไม่แยแส และแม้ว่าไฮไลท์ของโปรแกรมของคุณคือเลดี้กาก้า แต่โดยหลักการแล้วมีเพียงเพียงไม่กี่คนที่ไม่ต้องการคำเชิญเท่านั้นที่จะรู้ - นั่นก็มีเหตุผล เอ๊ะ หรือปากต่อปาก

จะทำให้คำเชิญน่าสนใจและไม่เป็นมาตรฐานได้อย่างไร? ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบ คุณต้องตอบคำถามสองข้อก่อน

รูปแบบของงานเป็นอย่างไร: เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ?

สำหรับกิจกรรมอย่างเป็นทางการ จะมีรูปแบบการเชิญที่กำหนดไว้ซึ่งทุกอย่างค่อนข้างเข้มงวด ประการแรก บัตรเชิญจะพิมพ์บนกระดาษสีขาวและใช้หมึกสีดำเท่านั้น สำหรับการต้อนรับทางการทูต ทางการ และระดับรัฐอื่น ๆ ข้อความทั้งหมดจะถูกพิมพ์ สำหรับข้อความที่เข้มงวดน้อยกว่า อนุญาตให้ดำเนินการด้วยมือบางส่วนได้ ประการที่สอง ต้องส่งคำเชิญดังกล่าวล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ (หรือดีกว่านั้นคือหนึ่งเดือนล่วงหน้า) พวกเขายังได้ติดตั้ง ข้อความตัวอย่างนั้นจัดให้มีการระบุรูปแบบการแต่งกาย, การขอแจ้งผู้จัดงานในกรณีที่ปฏิเสธ เป็นต้น โดยทั่วไปแล้วไม่มีที่ให้นักออกแบบเดินเตร่ในบริเวณนี้

ตัวอย่างคำเชิญอย่างเป็นทางการไปยังทำเนียบขาว

การเชิญอย่างไม่เป็นทางการสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: งานส่วนตัว (งานแต่งงาน วันครบรอบ วันเกิด)และเชิงพาณิชย์ (วันเกิดบริษัท, การเปิดร้านใหม่, นิทรรศการ ฯลฯ ) คุณสามารถแสดงจินตนาการของคุณและสร้างผลงานชิ้นเอกชิ้นเล็ก ๆ จากคำเชิญ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโอกาส

ตัวอย่างคำเชิญทำมือ

กลุ่มเป้าหมายคือใคร?

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ดีสำหรับวัยรุ่นจะทำให้พ่อแม่ของเขาพอใจ นอกจากหมวดหมู่อายุแล้ว ยังต้องคำนึงถึงรสนิยมและรูปแบบของงานด้วย แม้ว่าบัตรเชิญที่พิมพ์บนกระดาษห่อของขวัญสีน้ำตาลจะดูมีสไตล์ในการเปิดร้านกาแฟสไตล์ลอฟต์แนวใหม่ แต่ส่วนใหญ่แล้วจะไม่เหมาะกับร้านอาหารทันสมัย

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคำเชิญมีประเภทใดบ้างและสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อพัฒนาการออกแบบ แน่นอนคุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับงบประมาณ วิธีการส่งคำเชิญ และข้อความที่จะอยู่ในนั้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บัตรเชิญอย่างเป็นทางการ (แบบเป็นทางการ) มีกฎการออกแบบที่เข้มงวด ดังนั้นเราจะไม่พิจารณา แต่เราจะแสดงรายการมากที่สุดอย่างแน่นอน คุณสมบัติที่สำคัญและแง่มุมของการทำงานร่วมกับคำเชิญส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์อย่างไม่เป็นทางการ:

หากงบประมาณของคุณเอื้อเฟื้อ คุณสามารถจัดทำบัตรเชิญโดยใช้การพิมพ์ที่ซับซ้อน การไดคัท แม้กระทั่งผ้าลูกไม้และพลอยเทียม (โดยเฉพาะเมื่อเป็นบัตรเชิญงานแต่งงาน) แต่ต้องคำนึงถึงวิธีการจัดส่งไปยังผู้รับด้วย หากคุณวางแผนที่จะส่งคำเชิญทางไปรษณีย์ ให้เตรียมชำระค่าซองจดหมายที่มีน้ำหนักเกิน ในบางกรณี มีการเชิญสองแบบ: แบบที่ตกแต่งอย่างซับซ้อนสำหรับการจัดส่งจากมือถึงมือและแบบเดียวกัน แต่พิมพ์บนกระดาษสำหรับส่งทางไปรษณีย์

การส่งคำเชิญก่อนงานไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์ถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดี นอกจากนี้ผู้คนอาจคิดว่าพวกเขาถูกจดจำในนาทีสุดท้าย คนอื่นๆ จะปฏิเสธคำเชิญเพราะพวกเขาได้วางแผนอย่างอื่นไว้แล้ว ดังนั้นพยายามแจ้งให้ทุกคนทราบล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตอบรับและการเข้าร่วมที่ดี

เมื่อสั่งบัตรเชิญหลายชุดจากโรงพิมพ์ ให้ส่งบัตรเชิญเพิ่มเติมอีกสองสามชุด ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเชิญบุคคลอื่น หรือทำให้แบบฟอร์มเสีย คุณไม่จำเป็นต้องขอให้โรงพิมพ์ดำเนินการพิมพ์เพิ่มเติม นอกจากนี้อาจไม่มีกระดาษหรือของตกแต่งที่จำเป็น

พยายามทำให้คำเชิญของคุณน่าจดจำและน่าสนใจ แม้ว่าจะถูกโยนทิ้งไปในภายหลัง แขกก็จะประทับใจในความทรงจำของพวกเขา

ตัวอย่างคำเชิญ

ดังนั้นจากคำพูดสู่การกระทำ บัตรเชิญที่ไม่ได้มาตรฐาน ซับซ้อน และมีสไตล์ที่สุด แน่นอนว่ามาจากนักออกแบบเสื้อผ้าที่มีชื่อเสียง เมื่อเชิญผู้คนมาชมการแสดง พวกเขาไม่มีเวลาหรือเงินเพื่อสร้างความโดดเด่นและเซอร์ไพรส์แขก

Stella McCartney พร้อมด้วยคำเชิญได้มอบแหวนตาสีเขียวจากคอลเลกชั่นใหม่ของเธอให้กับแขกทุกคน

คำเชิญพิเศษจาก Dries van Noten

คำเชิญแบบโต้ตอบจาก KENZO

ไม่เพียงแต่นักออกแบบแฟชั่นเท่านั้น แต่ยังมีคนอื่นๆ อีกหลายคนที่เชิญชวนอย่างสร้างสรรค์ ดูสิ่งเหล่านี้สิ!

ในโพสต์ก่อนหน้าใน BLOG “เอ็มแอลเอ็มออนไลน์”ฉันแบ่งปันกับคุณ ด้วยวิธีที่ดีที่สุดเพื่อเริ่มการสนทนากับบุคคลและเริ่มสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพของคุณ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ ที่นี่.อย่างไรก็ตาม หลายคนมีคำถาม- “จะสร้างการสนทนากับบุคคลเพิ่มเติมได้อย่างไร และจะเชิญเขามานำเสนอธุรกิจของคุณได้อย่างไร”

ก่อนที่จะไปยังหัวข้อนี้ ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปยังคุณสมบัติต่อไปนี้ที่ควรคำนึงถึงเมื่อสื่อสารกับบุคคลใน เครือข่ายสังคมออนไลน์:

บุคคลนั้นไม่เห็นคุณ และหากคุณไม่เคยพบกันมาก่อน เขาจะไม่สามารถไว้วางใจคุณได้ทันทีดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการเชิญชวนโดยตรง จะดีกว่าถ้าคุณ "สัมผัส" หลายครั้งบนโซเชียลเน็ตเวิร์กก่อนที่จะเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม บางทีคุณอาจมีการสนทนาหลายครั้งหรือคุณจะ "ถูกใจ" บุคคลนั้นหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข่าวของเขา สิ่งสำคัญคือต้องไม่ดูเป็นการก้าวก่าย อย่างไรก็ตาม พยายามทำให้อีกฝ่ายสนใจคุณหลายๆ ครั้ง สิ่งนี้จะสร้างความไว้วางใจเพราะบุคคลนั้นเห็นคุณหลายครั้งและเริ่มมองว่าคุณเป็นคนรู้จัก

ก่อนที่จะชวนใครสักคนมาประชุมเกี่ยวกับ การตลาดแบบเครือข่ายฉันแนะนำให้ค้นหาว่าคนๆ หนึ่งทำอะไร มีความสนใจในงานอดิเรกของเขา

ก่อนอื่นคุณจะเข้าใจว่าเขาเป็นคนแบบไหนและเขาเหมาะสมกับคุณแค่ไหน ประการที่สองจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ ประการที่สาม มันจะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะดำเนินการตามคำเชิญ ตัวอย่างเช่น คุณพบว่าบุคคลนั้นไม่พอใจกับงานของเขา หรือ ตัวอย่างเช่น เขามองหาโอกาสในการเริ่มต้นธุรกิจมาเป็นเวลานาน เวลา. หากคุณมีข้อมูลดังกล่าว คุณจะค้นหาแนวทางสำหรับผู้สมัครรายนี้ได้ง่ายขึ้น และด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีแนวโน้มที่จะสามารถลงทะเบียนเขาเข้าร่วมทีมของคุณได้

คำเชิญเข้าร่วมการประชุม: ตัวเลือกการสนทนาที่เป็นไปได้

ตัวเลือกคำเชิญ:

1. ในบทสนทนา คุณตระหนักว่าบุคคลนั้นสนใจรายได้เพิ่มเติมซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเขียนสิ่งต่อไปนี้:

คุณรู้ไหมว่าฉันกำลังพัฒนาธุรกิจอยู่ และฉันแค่ต้องการใครสักคนที่จะร่วมงานกับฉัน หากต้องการก็มาพบปะพูดคุยกัน ผมเสนอ เงินดีๆ ไว้เป็นรายได้เสริมได้ คุณสะดวกกว่าเมื่อใด: วันนี้หรือพรุ่งนี้?

โปรดทราบว่าเราไม่ได้เขียนรายละเอียดข้อเสนอของเราไว้ในข้อความ เราบ่งชี้ว่าบุคคลสามารถรับ “เงินที่ดี” เราเชิญบุคคลหนึ่งให้ทำการเลือก “วันนี้หรือพรุ่งนี้” ทันที กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราบรรลุผลสำเร็จ เป้าหมายหลัก- เราเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม

โดยปกติแล้ว คนส่วนใหญ่เริ่มถามคำถาม - “ต้องทำอะไร” หรือ “บอกฉันว่าคุณทำอะไร” และอื่น ๆ งานของคุณคือตอบในลักษณะที่บุคคลนั้นเข้าใจ - เขาจะเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดในการประชุม โดยส่วนตัวแล้วคำตอบของฉันก็ประมาณนี้:

ดูสิ มันยากที่จะอธิบายที่นี่ มาพูดคุยเรื่องนี้กันผ่านชาสักถ้วย ฉันต้องไปแล้ว เรามาจัดการประชุมกันดีกว่า แล้วฉันจะแจ้งรายละเอียดทุกอย่างให้คุณทราบ

2. อีกทางเลือกหนึ่งคือเมื่อมีคนอยากเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองแต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนข้อความดังต่อไปนี้:

3. ทางเลือกหากบุคคลกำลังมองหางานที่นี่ฉันมักจะให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าคุณไม่ควรหลอกลวงบุคคลและเรียกเขาว่า "งาน" นี่เป็นสิ่งสำคัญมาก ทันทีที่บุคคลรู้สึกว่าเขาถูกหลอกเขาก็หันหลังกลับและจากไป ดังนั้นคำเชิญจะต้องถูกต้อง:

ฟังนะ คุณกำลังมองหางานจ้างอยู่หรือเปล่า? คุณต้องการทำงาน “เพื่อลุงของคุณ” หรือไม่? ตอนนี้ฉันกำลังพัฒนาธุรกิจและกำลังมองหาคนฉลาดเป็นหุ้นส่วน ฉันชอบความคิดของคุณ คุณเป็นคนทะเยอทะยาน ถ้าคุณต้องการ มาพบและหารือเกี่ยวกับข้อเสนอของฉันกันเถอะ มีแนวโน้มว่าเราจะเริ่มพัฒนาธุรกิจร่วมกันและคุณจะเริ่มมีรายได้มากกว่าการทำงานรับจ้าง คุณสะดวกกว่าเมื่อใด - วันนี้หรือพรุ่งนี้?

ในคำเชิญเวอร์ชันนี้ เรามุ่งเน้นไปที่ความจริงที่ว่าเรากำลังพัฒนาธุรกิจและความจริงที่ว่าเรากำลังเชิญบุคคลมาเป็นหุ้นส่วน นอกจากนี้เรายังให้คำชมเชยบุคคลนั้นและสัญญาว่าเขาจะได้รับมากกว่าการจ้าง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ และเขาเข้าใจว่าเขาไม่ได้มาสัมภาษณ์ แต่เพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเริ่มต้นธุรกิจ

เราพิจารณาตัวเลือกคำเชิญหลักที่ฉันใช้ในทางปฏิบัติได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด นี่เป็นเพียงเทมเพลตที่คุณสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้ตามที่เห็นสมควร ทุกอย่างจะไม่ขึ้นอยู่กับเทมเพลตมากนัก แต่ขึ้นอยู่กับว่าบทสนทนากับผู้สมัครที่มีศักยภาพนั้นมีโครงสร้างอย่างไรเนื่องจากความสามารถในการ "ขาย" ตัวคุณเองรวมถึงการสนใจคู่สนทนานั้นมีบทบาทสำคัญมากกว่าวลีสองสามคำด้วย การเชิญเข้าร่วมการประชุม

สรุป:

เมื่อสื่อสารกับผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับทีมของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณควรสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับเขาก่อน สร้าง "สัมผัส" เล็กน้อยเพื่อให้บุคคลนั้นเริ่มรับรู้ว่าคุณเป็นคนรู้จักและไว้วางใจคุณมากขึ้น ก่อนที่จะเชิญบุคคล คุณควรค้นหาความสนใจของเขา งานอดิเรก เขาชอบงานของเขาหรือไม่ เขาพอใจกับทุกสิ่งหรือไม่ เพราะการมีข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถเสนอสิ่งที่เขาต้องการให้กับบุคคลได้ - รายได้เพิ่มเติม อิสรภาพ หรือการสร้างธุรกิจของตัวเอง มีตัวเลือกที่แตกต่างกัน เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมและคุณควรใช้เทมเพลตที่เหมาะสมกับผู้สมัครรายนี้โดยเฉพาะ เมื่อพบว่าบุคคลนั้นสนใจอะไร (รายได้เพิ่มเติม ธุรกิจ หรืองาน) คุณสามารถกำหนดคำเชิญในลักษณะที่บุคคลนั้นต้องการมาประชุม