ตัวอย่างจดหมายปะหน้างบดุล จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร? รายการเอกสารที่แนบมา

จดหมายปะหน้า- นี่คือวิว จดหมายธุรกิจซึ่งรวบรวมไว้ตอนส่งเอกสาร ข้อเสนอทางการค้า ประวัติย่อ ฯลฯ

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

การรวบรวม จดหมายปะหน้าดำเนินการตามโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ เอกสารนี้ประกอบด้วย:

• บทนำซึ่งอาจรวมถึงชื่อเรื่องของจดหมาย ที่อยู่ของผู้รับ วัตถุประสงค์ของจดหมาย
• ส่วนหลักข้อความที่ควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของจดหมายปะหน้า
• ข้อสรุปซึ่งมีลายเซ็นของผู้ส่ง (ชื่อเต็มของผู้ส่ง ตำแหน่งของเขา ลายเซ็น)

สิ่งที่จะเขียนในจดหมายปะหน้า? ข้อความของเอกสารนี้เขียนในรูปแบบอิสระ ภารกิจหลักจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ - เพื่อกระตุ้นความสนใจของนายจ้างต่อผู้สมัครของคุณ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์- เพื่อดึงดูดผู้ซื้อที่มีศักยภาพ จดหมายสำหรับสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่ส่งถึงสำนักงานสรรพากรประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังโอนและคำแนะนำสำหรับผู้รับ

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารประกอบเรซูเม่ที่ส่งมา

หากส่งเรซูเม่มาที่ บริษัทต่างประเทศด้วยชื่อเสียงระดับโลก (แบรนด์) ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารประกอบจึงค่อนข้างสูง ต้องวาดเอกสารบนแผ่นงานแยกต่างหาก รายละเอียดทั้งหมดซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงชื่อเรื่อง, วันที่รวบรวม, ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ, ลายเซ็น - จะถูกแนบตามกฎสำหรับการจัดทำจดหมายธุรกิจ หากส่งข้อมูลผ่านทาง อีเมลดังนั้นควรแนบจดหมายปะหน้าเช่นเดียวกับเรซูเม่ในรูปแบบ Word

วิธีการเขียน

จดหมายปะหน้าถูกร่างขึ้นตามโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ เอกสารนี้ประกอบด้วย:

บทนำซึ่งอาจรวมถึงชื่อเรื่องของจดหมาย ที่อยู่ของผู้รับ วัตถุประสงค์ของจดหมาย

ส่วนหลักข้อความที่ควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของจดหมายปะหน้า

ข้อสรุปซึ่งมีลายเซ็นของผู้ส่ง (ชื่อเต็มของผู้ส่ง ตำแหน่งของเขา ลายเซ็น)

สิ่งที่จะเขียนในจดหมายปะหน้า? ข้อความของเอกสารนี้เขียนในรูปแบบอิสระ งานหลักของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่คือเพื่อกระตุ้นความสนใจของนายจ้างในผู้สมัครของคุณในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - เพื่อดึงดูดผู้ซื้อที่มีศักยภาพ จดหมายสำหรับสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่ส่งถึงสำนักงานสรรพากรประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังโอนและคำแนะนำสำหรับผู้รับ

เพื่อดำเนินการต่อ

เรียนอเล็กซานเดอร์

เพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างของคุณ “ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์” ที่โพสต์ในหนังสือพิมพ์ “บุคลากร” ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไป ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณไม่ละเลยมัน

ขอแสดงความนับถือ,
โคเลสนิคอฟ แม็กซิม โทรศัพท์ +7-985-23-56-89

ไปยังเอกสาร

จดหมายนี้รวบรวมในรูปแบบใด ๆ แต่คุณต้องคำนึงถึงประเด็นบางประการ:

จะต้องพิมพ์จดหมายลงบน หัวจดหมาย.

ที่มุมขวาบน ให้ระบุว่าส่งจดหมายถึงใคร

ควรพิมพ์หมายเลขขาออกพร้อมวันที่เขียนจดหมายที่มุมซ้ายบน

อย่าลืมเขียนว่าทำไมคุณถึงส่งเอกสารไปยังคู่สัญญา ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งข้อตกลงการจัดหาไปยังผู้ซื้อ ให้ระบุว่าคุณกำลังขอให้คู่สัญญาทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา จากนั้นส่งข้อตกลงทางไปรษณีย์พร้อมประทับตราและลายเซ็นของผู้จัดการ

นอกจากนี้ ระบุว่าในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับบางประเด็น ผู้ซื้อสามารถจัดทำระเบียบการแสดงข้อขัดแย้งและส่งเป็นสองชุด

อย่าลืมเกี่ยวกับ จริยธรรมทางธุรกิจรวมถึงคำและวลีเช่น "ที่รัก" "เราถามคุณ" "ด้วยความเคารพ" ในจดหมาย

ถึงข้อตกลง

การกรอกส่วนหัวของเอกสาร

เอกสารใด ๆ เริ่มต้นด้วย "ส่วนหัว" ตั้งอยู่ที่มุมขวาบนและมีข้อมูลเกี่ยวกับใครและสถานที่ที่คุณกำลังส่งเอกสารไป

โปรดระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้รับ ตำแหน่ง และชื่อบริษัท

สวัสดี

คำทักทายจะเขียนไว้ใต้ส่วนหัวและตรงกลางแผ่นงานหนึ่งเซนติเมตร คำทักทายใช้แบบอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่าส่วนหัวและข้อความเนื้อหา

โดยปกติคำทักทายจะขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน .....” รูปแบบการกล่าวถึงบุคคลควรเป็นทางการเสมอ กล่าวถึงตัวคุณเองโดยใช้ชื่อ นามสกุล และ "คุณ" เท่านั้น

ข้อความหลัก

ในเนื้อหาของจดหมาย ให้ระบุว่าคุณต้องการส่งเอกสารใดและเพราะเหตุใด วัตถุประสงค์ของการส่งจะต้องชัดเจน

หากสัญญามีหมายเลขและวันที่ต้องระบุในข้อความ

ข้อความเพิ่มเติม

ในข้อความเพิ่มเติมคุณสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องใส่ใจเมื่อทำงานกับเอกสาร เช่น ลงชื่อก่อนวันที่กำหนด

ข้อความเพิ่มเติมจะอยู่ใต้ข้อความหลักหนึ่งเซนติเมตร

การใช้งาน

รายการแอปพลิเคชันจะอยู่ใต้ข้อความเพิ่มเติมหนึ่งเซนติเมตร บล็อกนี้จะระบุว่าเอกสารใดที่แนบมาและปริมาณของเอกสารในหน้าต่างๆ

ถึงหมายบังคับคดี

จดหมายถึงหมายบังคับคดีเดิมต่อศาลระบุจำนวนเงินที่โอนไปให้โจทก์

สามารถส่งรายงานด้านสิ่งแวดล้อม SME ได้ดังนี้: แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และบนกระดาษ

อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดทำรายงานบนกระดาษ คุณต้องมีหมายเลขรายงานอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งออกโดยเว็บพอร์ทัลเพื่อรับรายงาน (lk.fsrpn.ru/#/) ซึ่งหมายความว่ายังคงต้องอัปโหลดรายงานด้านสิ่งแวดล้อมไป แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์.

หมายเลขอิเล็กทรอนิกส์ของรายงานที่ดาวน์โหลดจะระบุไว้ในจดหมายปะหน้าที่ส่งมาพร้อมกับรายงานกระดาษ

คุณสามารถขอแบบฟอร์มจดหมายปะหน้าตัวอย่างได้จากสำนักงานเขต Rosprirodnadzor ของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

รายงาน SME : เย็บจดหมายปะหน้า?

เมื่อจัดทำรายงานด้านสิ่งแวดล้อมในรูปแบบกระดาษ อาจมีคำถามเกิดขึ้น: จดหมายปะหน้าควรเย็บเข้ากับรายงาน SME หรือไม่

ตามข้อ 13 ของขั้นตอน (อนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2553 ฉบับที่ 30) การรายงานจะต้องผูกพัน ปิดผนึก และลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานที่รายงาน และหน้าของ การรายงานจะต้องมีหมายเลขติดต่อกัน

ในเวลาเดียวกัน ตามที่ระบุไว้ในข้อ 8 ของขั้นตอน รายงาน SME รวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับหน่วยงานที่รายงานของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
• ความสมดุลของมวลของเสียที่เกิดขึ้น ใช้ ทำให้เป็นกลาง ถ่ายโอนไปยังนิติบุคคลอื่นและผู้ประกอบการแต่ละราย ได้รับจากนิติบุคคลอื่น และผู้ประกอบการแต่ละรายหรือบุคคล กำจัดของเสียในช่วงระยะเวลารายงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งใน ระยะเวลาการรายงานของเสียถูกถ่ายโอน
• การใช้งาน

จดหมายปะหน้าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการรายงาน ดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจที่ต่อกัน

การจัดทำจดหมายปะหน้าตัวอย่างเมื่อส่งเอกสารไปยังบริษัทหรือหน่วยงานภาครัฐถือเป็นขั้นตอนเสริม แต่เป็นขั้นตอนที่ต้องการ เกี่ยวกับวิธีการพัฒนารูปแบบที่ถูกต้องของเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องและความแตกต่างบางประการในการทำงานกับเอกสารดังกล่าว - ในขณะนี้

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ เนื่องจากไม่มีเทมเพลตแบบรวม วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้ผู้รับมีความคิดที่ถูกต้องว่าเอกสารใดที่ถูกส่งไปและที่สำคัญที่สุดคือผู้ส่งติดตามจุดประสงค์อะไร

แม้ว่าบริษัทจะไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการ แต่ในโฟลว์เอกสารทางธุรกิจ นี่เป็นบรรทัดฐานที่ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับซึ่งควรปฏิบัติตาม ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ได้ในคราวเดียว:

1. ประการแรกประกอบด้วยคำอธิบายพื้นฐานของผู้ส่งที่เขาต้องการสื่อถึงผู้รับ ในกรณีนี้มันสำคัญเพราะว่า จดหมายทางธุรกิจ- นี่คือการสื่อสารทางอ้อมซึ่งควรชัดเจนต่อทั้งสองฝ่ายอย่างยิ่ง
2. จดหมายปะหน้ายังมีรายการเอกสารด้วย - อันที่จริงแล้ว รายชื่อนั้นซ้ำกับชื่อเต็มและจำนวนเอกสารที่ถูกส่งไป วิธีนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน
3. ด้วยการระบุรายการเอกสาร คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาบางประการในการกู้คืนในกรณีที่เกิดการสูญหาย นอกจากนี้ยังระบุหมายเลขเอกสารขาออกและขาเข้าซึ่งทำให้คุณสามารถค้นหาและควบคุมทิศทางการเคลื่อนไหวได้อย่างง่ายดาย
4. ในที่สุด ผู้รับซึ่งไม่เพียงแต่ยอมรับเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจดหมายที่แนบมาด้วย จะสามารถเข้าใจสาระสำคัญของความปรารถนาของผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองต่อพวกเขาอย่างรวดเร็วตามสถานการณ์

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าการเตรียมจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารอย่างมีความสามารถการสร้างตัวอย่างเครื่องแบบของคุณเองเพื่อให้กระบวนการมีความสม่ำเสมอนั้นเป็นไปเพื่อประโยชน์ของผู้ส่งเอง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน 2019

แม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารดังกล่าวและแต่ละองค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดวิธีการจัดทำด้วยตนเอง แต่ก็มีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปที่ควรปฏิบัติตาม

1. ใน "ส่วนหัว" ตามปกติจะมีการระบุชื่อเต็มอย่างเป็นทางการของผู้รับ (“ถึง…”) และผู้ส่ง (“จาก…”)
2. ถัดมาเป็นหมายเหตุเกี่ยวกับหมายเลขที่ใช้ลงทะเบียนจดหมายกับบริษัทของผู้ส่ง
3. จากนั้นข้อความจริงของเอกสารก็มาถึง การเริ่มวลีอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก ในกรณีนี้มี 3 ตัวเลือก:

• “เราจะส่งให้คุณ”– สำหรับกรณีที่เอกสารถูกส่งไปยังบริษัทเดียวกัน (เช่น คู่ค้า)
• "เรานำเสนอแก่คุณ"- จดหมายถูกส่งไปที่ สำนักงานภาษี, ศาล, สำนักงานใหญ่ - เช่น ทุกสถาบันที่มีตำแหน่งสูงกว่า
• "เราส่งคุณ"– หากเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ส่งไปตรงกันข้ามกับแผนกย่อย (เช่น แผนก, สาขาของบริษัทเดียวกัน)

1. หลังจากอธิบายวัตถุประสงค์ของการส่งแล้ว คุณจะต้องจัดเตรียมรายการเอกสารทั้งหมด (สินค้าคงคลัง) ซึ่งสามารถนำเสนอในรูปแบบตารางได้อย่างสะดวก ควรมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของเอกสาร
• จำนวนสำเนา;
• หากจำเป็นจะมีการระบุในรูปแบบเอกสารที่ส่ง - ต้นฉบับหรือสำเนา (รับรองหรือไม่รับรอง)

1. ที่ท้ายตารางจะระบุจำนวนเอกสารทั้งหมดที่ส่งพร้อมกับจดหมายปะหน้า
2. ท้ายที่สุดจะมีการระบุภาคผนวกซึ่งแสดงรายการเอกสารเพิ่มเติม (หากมี) จะถูกส่งไปยังผู้รับด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคำว่า "ภาคผนวก" จะเขียนเป็นเอกพจน์ก็ต่อเมื่อมีเอกสารเพียงฉบับเดียวเท่านั้น หากเอกสารเป็นพหูพจน์ให้เขียน "ภาคผนวก" พร้อมทั้งระบุชื่อเอกสารว่า

• วันที่รับเอกสาร
• จำนวนสำเนาทั้งหมดที่ส่ง
• จำนวนหน้าในแต่ละเอกสาร (จำนวนแผ่นงานทั้งหมดสำหรับสำเนาทั้งหมด)
• หากจำเป็น ให้ระบุความต้องการเฟิร์มแวร์

ลงนามในจดหมายปะหน้าในเอกสาร ไม่ใช่แค่เพียงตัวอย่างเท่านั้น ผู้จัดการทั่วไปแต่ยังเป็นผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องด้วย ลายเซ็นจะถูกวางไว้ตามธรรมเนียมโดยพนักงานซึ่งมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารที่ส่ง:

1. ผู้อำนวยการทั่วไปหรือหัวหน้าสาขาหรือแผนกลงนามในเอกสารทั่วไปที่ใช้กับทั้งบริษัท รวมถึงเอกสารที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ (เช่น รายงานประจำปีที่ส่งไปยังสำนักงานใหญ่)
2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในจดหมายที่มาพร้อมกับเอกสารทางการเงิน - โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร
3. ทนายความภายในของบริษัทจะส่งจดหมายปะหน้าในกรณีเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น การดำเนินคดี ไปจนถึงการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาที่มีศักยภาพ เป็นต้น

โปรดทราบ ในกรณีที่เรากำลังพูดถึงการกระจายเอกสารประเภทเดียวกันจำนวนมาก (เช่นใบแจ้งหนี้หรือสัญญาประเภทเดียวกันกับผู้รับเหมาหลายฉบับ) คุณสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นเป็นกลุ่มเดียวและเขียนจำนวนแผ่นงานทั้งหมดในสำเนาทั้งหมดในคราวเดียว .

วิธีการลงทะเบียนจดหมายสมัครงาน

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตข้อมูลเฉพาะ มารยาททางธุรกิจจากมุมมองของการเขียนจดหมายปะหน้า - ก่อนอื่นควรใช้ตัวอย่างเทมเพลตเอกสารเดียวกันและจะต้องลงนามโดยผู้ส่งโดยบุคคลคนเดียวกันกับที่มีลายเซ็นอยู่ในจดหมายนั้นเอง

มันถูกส่งโดยใช้ Russian Post หรือไปรษณีย์ส่วนตัว - ตามกฎแล้วจะดีกว่าถ้าส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ต้องป้อนหมายเลขการจัดส่งซึ่งบันทึกไว้ในบันทึกการรับส่งข้อมูลเอกสารของบริษัทผู้ส่ง เขาใส่หมายเลขของตัวเองใต้หมายเลขที่อยู่นี้ ดังนั้นความเสี่ยงที่จะเกิดความสับสนจึงลดลงอย่างมาก

ตามกฎแล้วจดหมายปะหน้าจะจัดทำขึ้นอย่างน้อย 2 ชุด - 1 ชุดสำหรับผู้รับ และ 1 ชุดสำหรับผู้ส่ง เอกสารดังกล่าวจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยบริษัทจะกำหนดความเป็นไปได้และระยะเวลานั้นเอง โดยทั่วไปแล้ว ในการจัดการเอกสารสมัยใหม่ของบริษัท เอกสารทั้งหมดจะมีสำเนาสำรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วและจัดเก็บอย่างปลอดภัยจนกว่าจะจำเป็น

เวลาตอบสนอง

สำหรับจังหวะเวลาของการตอบกลับ นี่เป็นคำถามที่ไม่ชัดเจนนัก ในด้านหนึ่งมันใช้งานได้ กฎทั่วไปตามเวลาดำเนินการสำหรับการร้องขอใด ๆ หน่วยงานของรัฐตลอดจนในบริษัท บริษัทต่างๆ สมาคมสาธารณะไม่ควรเกิน 1 เดือนเช่น 30 วันตามปฏิทิน - การนับถอยหลังของกำหนดเวลาจะเริ่มในวันทำการถัดจากวันที่จดหมายถึงผู้รับ

ในทางกลับกัน บ่อยครั้งในกรณีในทางปฏิบัติเกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งคาดหวังว่าผู้รับจะตอบกลับคำขอของเขาโดยเร็วที่สุด จากนั้นคุณต้องเขียนความปรารถนาดังกล่าวแยกกัน เช่น: “เราขอให้คุณลงนาม เอกสารที่จำเป็นและให้คำตอบที่สำคัญภายใน 7 วันทำการ” หากเรากำลังพูดถึงสาขา ซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้ส่ง ข้อความจะมีหมวดหมู่มากขึ้น: “กำหนดเวลาในการตอบกลับคือ 3 วันทำการนับจากวันที่ได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการว่าได้รับจดหมายปะหน้านี้”

โปรดทราบ หากข้อตกลงระหว่างบริษัทเริ่มแรกกำหนดขั้นตอนบางอย่างในการจัดการกับการเรียกร้องและการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดี จำเป็นต้องดำเนินการจากเนื้อหาของข้อตกลงดังกล่าว ตัวอย่างของข้อความได้รับด้านล่าง

ขั้นตอนการจัดเก็บ

จดหมายสมัครงานหมายถึงเอกสารส่วนตัวขององค์กร เนื้อหาที่สามารถเปิดเผยหรือจัดประเภทได้ตามดุลยพินิจของตน (ใช้กับเอกสารทั้งขาเข้าและขาออก) ดังนั้นการเลือกวิธีการจัดเก็บเฉพาะจึงขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

โดยทั่วไปจะมีการปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. เนื่องจากความสำคัญทางกฎหมายหลักไม่ใช่ตัวจดหมายปะหน้าและตัวอย่าง แต่เป็นเอกสารที่อยู่นำหน้า จึงให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นหลัก
2. หลังจากยึดเอกสารแนบทั้งหมด (เช่น ตัวเอกสารเอง) แล้ว ระยะเวลาการจัดเก็บจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล
3. ในบางกรณี บริษัทต่างๆ จะสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายสมัครงาน" พิเศษเพื่อใช้เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับ บริษัทขนาดเล็กมีการไหลของเอกสารน้อย
4. หากการไหลของเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปและ บริษัท มีหลายสาขา จะมีการตั้งชื่อพิเศษของกรณีต่างๆ - เช่น รายการเอกสารที่จัดกลุ่ม วัตถุประสงค์ทั่วไปตัวอย่างเช่น "ข้อตกลงการจัดหา" "สัญญาเช่า" "การพิจารณาคดี" ฯลฯ

ดังนั้น ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการสร้างตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารของคุณเองและจัดระบบการจัดเก็บที่เพียงพอกับปริมาณการไหลของเอกสารของบริษัท

จดหมายสมัครงานคือจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่แนบมากับเอกสารที่ส่ง ข้อเสนอทางธุรกิจ และประวัติย่อ

การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าไม่ได้ ข้อกำหนดบังคับงานในสำนักงาน แต่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับผู้ส่งเนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ:

1. วันที่ออกเดินทางซึ่งหากจำเป็นจะพิสูจน์ได้ว่าเอกสารถูกส่งตรงเวลา
2. รายการเอกสารที่ถูกส่งซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามความพร้อมของผู้รับได้
3. ผู้รับจำเป็นต้องลงทะเบียนกับตนเอง ซึ่งช่วยให้เขาสามารถควบคุมจังหวะเวลาของการดำเนินการได้

เพื่อความปลอดภัยในการรับ สามารถส่งแพ็คเกจเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนซึ่งรับประกันลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับ

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงาน ร่างตัวอย่าง อย่างถูกต้อง

• บทนำซึ่งระบุชื่อของจดหมายวัตถุประสงค์ที่อยู่ของผู้รับ
• ส่วนสำคัญซึ่งประกอบด้วยคำอธิบายแนวคิดหลักของจดหมาย
• เสร็จสิ้น โดยระบุรายละเอียดของผู้ส่ง - ตำแหน่ง ชื่อเต็ม ลายเซ็น

ข้อความในจดหมายปะหน้าไม่มีแบบฟอร์มบังคับ แต่มีกฎที่ไม่ได้พูด:

• จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังส่ง
• ข้อความของจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่ควรเป็นที่สนใจของนายจ้าง
• ข้อความในจดหมายถึงข้อเสนอทางการค้าคือการดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อ

คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานในแบบฟอร์มที่ระบุรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรหรือ รายบุคคลและบนกระดานชนวนที่ว่างเปล่า

เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าได้อย่างถูกต้อง:

• รายการเอกสารที่ส่งจะต้องเป็นเอกพจน์ - ไม่ว่าจะอยู่ในเนื้อความของจดหมายหรือในไฟล์แนบ
• จดหมายและเอกสารประกอบจะถูกส่งด้วยวิธีเดียว - ทั้งทางกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
• ไม่ได้เขียนชื่อ "จดหมายปะหน้า" แต่ใช้ชื่อ "เกี่ยวกับทิศทาง..."

วิธีเตรียมจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร - จดหมายที่ระบุเอกสารที่ส่งและมาตรการที่ผู้รับจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้

เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงานให้ปฏิบัติตามโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มและชื่อบริษัทของผู้รับจะเขียนไว้ที่ส่วนหัว
• จากนั้นเขียนวันที่ หมายเลขขาออก และชื่อเรื่องของจดหมาย
• หลังจากนั้นพวกเขาจะพูดกับผู้รับโดยใช้คำว่า "ส่ง", "ส่ง", นำเสนอ" หลังจากนั้นจะมีการระบุชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่
• ถัดไปจะระบุสิ่งที่ควรทำเกี่ยวกับเอกสาร
• จดหมายอาจมีคำขอเกี่ยวกับชุดเอกสารเช่นการส่งคืนหรืออย่างอื่น
• ตามด้วยบันทึกการใช้งาน
• สรุปจดหมายปะหน้าพร้อมชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้ส่ง

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะเขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปะหน้า

ชื่องาน
ชื่อบริษัท
ชื่อเต็ม
วันที่ ref.N

ที่รัก ________________!

เรากำลังส่งเอกสาร _____ ให้กับคุณ (ชื่อของเอกสาร หมายเลข และวันที่) พร้อมด้วย ______ (ระบุเอกสารแนบ) คำแนะนำต่อไปนี้ระบุถึงสิ่งที่ต้องทำกับเอกสารเหล่านี้

การใช้งาน:

รายการลำดับเลขระบุชื่อของเอกสาร จำนวนสำเนา และจำนวนแผ่นทั้งหมด

ตำแหน่งของผู้ส่ง ________

ลายเซ็น ________________

ชื่อย่อ นามสกุล _______________

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมสำหรับเรซูเม่ ตัวอย่าง

ในจดหมายปะหน้าของเรซูเม่ ผู้ส่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับเขา คุณสมบัติทางวิชาชีพ,ความสำเร็จ,ด้านที่ดีที่สุดของบุคลิกภาพของคุณ ทั้งหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นายจ้างสนใจ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณได้ดังนี้:

• ส่วนหัวของเอกสารระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งตัวแทนบุคลากรหรือกรรมการของบริษัท และชื่อบริษัท
• จากนั้นตามด้วยที่อยู่: “สวัสดีตอนบ่าย!” หรือ “สวัสดี!”
• ถัดไปควรเขียนว่าผู้สมัครต้องการดำรงตำแหน่งใดและเป็นที่รู้จักได้อย่างไร คุณยังสามารถสัมผัสได้ ด้านบวกบริษัท.
• จากนั้นคุณควรพูดถึงสาเหตุที่เลือกบริษัทนี้ อธิบายคุณสมบัติของคุณในวิชาชีพและความรู้ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
• จากนั้นคุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณต่อจดหมาย
• โดยสรุปแสดงความเคารพ ระบุชื่อ นามสกุล และวิธีการติดต่อ

ตัวอย่างการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

สวัสดีที่รัก _____________ (จ่าหน้าด้วยชื่อหรือตามชื่อและนามสกุล)!

บนเว็บไซต์ (ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง) ฉันพบว่าตำแหน่งงานว่าง _______ ว่าง

เมื่อคำนึงถึงเงื่อนไขที่นำเสนอต่อผู้สมัครแล้ว ฉันจึงสรุปว่าฉันสามารถทำงานในตำแหน่งนี้ในบริษัทของคุณได้ โดยคำนึงถึงว่าฉันมีประสบการณ์ในสาขานี้ด้วย

ระดับเงินเดือนที่ฉันสมัครคือ _________

รายละเอียดความสำเร็จทางอาชีพของฉันรวมอยู่ในเรซูเม่ของฉัน ฉันยินดีที่จะพบคุณและเล่ารายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณในการสื่อสารส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ _______ (มีการระบุผู้ติดต่อ)

ขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ (ระบุนามสกุลเต็ม, ชื่อจริง, นามสกุล)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

ในจดหมายถึง ข้อเสนอทางการค้าแสดงการเชิญชวนให้ความร่วมมือในรูปแบบที่กระชับ จะถูกรวบรวมหากข้อเสนอทางการค้านั้นมีปริมาณมาก

• เริ่มเขียนจดหมายโดยติดต่อตัวแทนของบริษัท
• จากนั้น พวกเขาจะอธิบายบริษัท ข้อเสนอ การทำงานร่วมกันจะเป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างไร และการติดต่อ
• สรุปการเขียนจดหมายแสดงความเคารพและระบุพิกัดของผู้ส่ง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

สวัสดีตอนบ่ายที่รัก ___________ ชื่อนามสกุล!

ฉันดีใจที่ได้ต้อนรับคุณสู่บริษัท (ชื่อบริษัท) โดยมีรายละเอียดประเภทกิจกรรมของบริษัทดังนี้ เราส่งเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วนของเรากับคุณเพื่อการพิจารณาของคุณ

ข้อเสนอของเรา:

• แสดงรายการลักษณะสำคัญของข้อเสนอ
• เอกสารแนบประกอบด้วย (รายการเอกสารแนบ)
• เรายินดีตอบคำถามได้ที่ (ระบุรายละเอียดการติดต่อ)

ขอแสดงความนับถือ,
ตำแหน่งของผู้ส่ง
นามสกุล, ชื่อ

ขอแนะนำให้เขียนจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจโดยใช้หัวจดหมายของบริษัท