การเข้าสู่ผู้อำนวยการทั่วไปในสมุดงาน การลงบันทึกแรงงานในการแต่งตั้งกรรมการ

(ยังไม่มีการให้คะแนน)

ทุกคนรู้ดีว่าสมุดงานเป็นเอกสารที่ร้ายแรงและการป้อนข้อมูลจะต้องเป็นไปตามกฎระเบียบและมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักจะไม่มีปัญหาในการลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานธรรมดาการจ้างหัวหน้าองค์กรสถานการณ์จะแตกต่างออกไปบ้าง

โดยปกติจะแต่งตั้งตำแหน่งตามคำสั่ง แต่ใครเป็นผู้ออกคำสั่งจ้างกรรมการ? คุณจะได้เรียนรู้ในบทความของเราถึงวิธีการกรอกบันทึกการจ้างงานสำหรับหัวหน้าองค์กรอย่างถูกต้องเอกสารใดบ้างที่สนับสนุนการแต่งตั้งตำแหน่งและวิธีการป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง

มีข้อมูลเฉพาะหลายประการเกี่ยวกับวิธีการสมัครตำแหน่งผู้จัดการหรือผู้อำนวยการทั่วไป เช่นเดียวกับ นั่นคือมันถูกระบุ:

• ชื่อองค์กรในคอลัมน์ 3 พร้อมตราประทับขององค์กร
• บันทึกหมายเลขใน 1;
• วันที่บันทึกใน 2 (ช.ด.ปปป.);
• ข้อมูลเกี่ยวกับอำนาจในคอลัมน์ 3
• จำนวนเอกสารตามการลงทะเบียน

อย่างไรก็ตาม มีลักษณะเฉพาะบางประการ ดังนั้นในการสมัครงานเป็นหัวหน้าองค์กรจะต้องได้รับการตัดสินใจจากกรรมการที่มีอำนาจรวมอยู่ด้วย หากเรากำลังพูดถึง LLC จำเป็นต้องมีการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งหากเป็น JSC ก็ต้องตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้น

จากผลการประชุมมีการตัดสินใจว่าบุคคลนั้นได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าองค์กรและมีการออกเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยปกติจะเป็นคำตัดสิน ความละเอียดจะต้องมีตัวเลขที่พอดี หนังสืองาน.

จะต้องออกคำสั่งการจ้างงานซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างและผู้จัดการที่รับรองเอกสาร ในกรณีนี้ลายเซ็นของพยานต้องเป็นของประธานที่ประชุมที่ได้รับการแต่งตั้งคนใหม่ หมายเลขคำสั่งซื้อยังระบุอยู่ในสมุดงานด้วย

ฉันควรป้อนข้อมูลอะไรบ้าง?

รายการที่เกี่ยวข้องจะขึ้นอยู่กับลำดับการแต่งตั้งผู้จัดการ ในกรณีนี้ จะต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

• ได้รับการว่าจ้างเป็นผู้จัดการ/ผู้อำนวยการทั่วไป
• ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้า/ผู้อำนวยการทั่วไป
• ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการ/ผู้อำนวยการทั่วไป

เกี่ยวกับการเลือกถ้อยคำ พนักงานจะเป็นผู้ตัดสินใจในที่นี้ซึ่งมีอำนาจรวมถึงการกรอกสมุดงานของพนักงานด้วย อย่างไรก็ตาม รายการที่ถูกต้องที่สุดถือเป็นรายการที่มีคำว่า “ได้รับการแต่งตั้ง” ปรากฏขึ้น เหมาะสำหรับทั้งพนักงานที่เข้าองค์กรครั้งแรกและพนักงานที่ได้รับตำแหน่งเนื่องจากการเลื่อนตำแหน่ง

ตัวอย่าง

ด้านล่างนี้คือรายการตัวอย่าง:

บันทึกการเลิกจ้าง

ความรับผิดชอบของผู้จัดการและผู้อำนวยการทั่วไปรวมถึงการแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งเพื่อเก็บรักษาบันทึกบุคลากรหรือเก็บรักษาบันทึกอย่างอิสระ เมื่อไล่ผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้จัดการออกจากตำแหน่งเขาจะต้องลงนามในคำสั่งเลิกจ้างอย่างอิสระและหากไม่ได้รับการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลให้กรอกสมุดงานอย่างอิสระ

เมื่อพนักงานถูกไล่ออกจากตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้จัดการ จะมีรายการในสมุดงานดังนี้ในคอลัมน์:

1. บันทึกหมายเลขซีเรียล;
2. วันที่คำสั่งมีผลใช้บังคับ (ช.ด.ปปป.)
3. “ ไล่ออกจากตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป (เหตุผลในการเลิกจ้างหากเกี่ยวข้องกับการละเมิดจะต้องให้บทความที่อ้างถึงในคำสั่ง)”;
4. เลขที่คำสั่งเลิกจ้าง

บรรทัดล่าง

ดังนั้นการกรอกสมุดงานของเจ้านายจึงไม่ใช่เรื่องยากและรายการในนั้นจะไม่แตกต่างจากรายการในบันทึกการทำงานของพนักงานธรรมดาทั่วไปมากนัก ปัญหาหลักเกิดขึ้นกับเอกสารตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งและการเลิกจ้าง

กรณีแต่งตั้งตำแหน่งสามารถจัดทำลิงค์เอกสารได้ 2 ฉบับพร้อมกัน ได้แก่ รายงานการประชุมและลำดับการแต่งตั้ง ลายเซ็นต้องเป็นของพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้กรอกสมุดงาน

ในกรณีที่ถูกเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้จัดการจะเป็นผู้ออกคำสั่งเอง เอกสารได้รับการรับรองจากเขาอย่างอิสระด้วย บันทึกการเลิกจ้างจัดทำโดยพนักงานผู้มีอำนาจหรือโดยผู้อำนวยการ/หัวหน้าองค์กรเอง

จะสมัครงานเป็นผู้อำนวยการทั่วไปได้อย่างไร?

ไม่เป็นความลับเลยที่หัวหน้าองค์กรมีสถานะพิเศษ เมื่อจ้างเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งบทของบทพิเศษ มาตรา 43 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงเงื่อนไขที่ใช้กับพนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง วิธีการลงทะเบียน จ้างผู้อำนวยการทั่วไป?

— ผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) ของบริษัทในการประชุมสามัญ

— คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) หากกฎบัตรกำหนดการตัดสินใจในประเด็นนี้ตามความสามารถ

การแต่งตั้งหรือการเลือกตั้งเกิดขึ้นผ่านการเสนอชื่อ การอภิปราย และการลงคะแนนเสียง ผลการลงคะแนนจะถูกป้อนลงในระเบียบการ เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการแต่งตั้ง (การเลือกตั้ง) เข้ารับตำแหน่ง เมื่อตัดสินใจได้แล้ว การประชุมใหญ่สามัญผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) (หรือคณะกรรมการ) ในการเลือกตั้งหรือแต่งตั้งหัวหน้าองค์กรและข้อเท็จจริงนี้จะประดิษฐานอยู่ในรายงานการประชุม (การตัดสินใจ) มีความจำเป็นต้องทำสัญญาจ้างงานกับหัวหน้า (ผู้อำนวยการผู้อำนวยการทั่วไป ประธานสหกรณ์) เนื่องจากตามข้อ มาตรา 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อตกลงดังกล่าว

ขอแจ้งให้ทราบ ในทางปฏิบัติมักเกิดคำถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะจ้างและ โอ ผู้อำนวยการทั่วไปที่ ตำแหน่งว่าง?

โดย กฎทั่วไปเป็นไปไม่ได้ที่จะแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งที่ว่าง (ข้อ 2 ของคำอธิบายของคณะกรรมการรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 29 ธันวาคม 2508 N 30/39 “เรื่องขั้นตอนการชำระค่าทดแทนชั่วคราว”) ซึ่งสามารถทำได้โดยตำแหน่งเท่านั้น การแต่งตั้งซึ่งจัดทำโดยฝ่ายบริหารที่สูงกว่า

แต่ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับดูแลสามารถถือเป็น "หน่วยงานการจัดการที่เหนือกว่า" ที่เกี่ยวข้องกับหัวหน้าองค์กรได้หรือไม่ คำตอบน่าจะไม่ใช่ จึงขอรับสมัครตำแหน่งว่างและ... โอ ไม่อนุญาตให้ซีอีโอ

แต่หากนายจ้างยังคงฝ่าฝืนกฎนี้ ก็เป็นไปได้สองสถานการณ์:

— หากพนักงานของ บริษัท กลายเป็นรักษาการผู้อำนวยการทั่วไป การแต่งตั้งดังกล่าวโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานนั้นควรถือเป็นการโอนไปทำงานอื่น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

- หากผู้รักษาการไม่เคยทำงานให้กับบริษัทมาก่อนก็จะมีสิทธิและปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้อำนวยการทั่วไปกำหนดไว้ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะแยกทางกับเขาเฉพาะในพื้นที่มาตรฐานสำหรับการเลิกจ้างหัวหน้าองค์กรเท่านั้น

ตามศิลปะ 40 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ “ สำหรับ บริษัท ที่มี ความรับผิดจำกัด» ใน LLC ในนามของบริษัทสามารถลงนามโดยบุคคลดังต่อไปนี้:

- บุคคลที่เป็นประธานในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท ซึ่งได้รับการเลือกตั้งผู้บริหารระดับสูงของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว

— ผู้เข้าร่วมของบริษัทที่ได้รับอนุญาตจากการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัท

- ประธานกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัท (หากการแก้ปัญหาเหล่านี้อยู่ในอำนาจของคณะกรรมการ) หรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจจากการตัดสินใจของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล)

ในบริษัทร่วมหุ้น สัญญาจ้างงานในนามของบริษัทกับผู้จัดการที่ได้รับเลือก (แต่งตั้ง) ลงนามโดยประธานกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) หรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจจากคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัท (ข้อ 3 ของข้อ 69 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น")

ตามวรรค 7 ข้อ 1 ข้อ 20 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 N 161-FZ สัญญาจ้างงาน "ในวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล" กับผู้จัดการ วิสาหกิจรวมสรุปโดยเจ้าของทรัพย์สินของวิสาหกิจนั้นซึ่งกระทำการในนามของผู้มีอำนาจหรือหน่วยงาน อำนาจรัฐหรือรัฐบาลท้องถิ่น

ช่วงทดสอบ

ขึ้นอยู่กับส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานอาจจัดให้มีเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง หรือข้อบังคับท้องถิ่น

ในส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้เมื่อสรุป สัญญาจ้างงานตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายอาจจัดให้มีการทดสอบพนักงานเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามงานที่ได้รับมอบหมาย

ระยะเวลาทดลองงานสำหรับหัวหน้าองค์กรและเจ้าหน้าที่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ หัวหน้าสาขา สำนักงานตัวแทน หรือแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรที่แยกจากกันต้องไม่เกินหกเดือน เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 70 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นตามกฎทั่วไป หัวหน้าองค์กรจึงสามารถกำหนดช่วงทดลองงานได้

อย่างไรก็ตาม โดยอาศัยอำนาจตามส่วนที่ 4 แห่งมาตรา 4 มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การทดสอบการจ้างงานไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ได้รับเลือก ตำแหน่งที่เลือกสำหรับงานที่ได้รับค่าจ้างและบุคคลที่ได้รับเลือกผ่านการแข่งขันเพื่อดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องซึ่งดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่น ๆ ที่มีมาตรฐาน กฎหมายแรงงาน- ขณะเดียวกัน ควรแยกแยะการเลือกตั้งโดยการแข่งขันและการเลือกตั้งเข้ารับตำแหน่งด้วย

ขึ้นอยู่กับส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 275 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายแรงงาน และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน หรือ เอกสารประกอบองค์กรอาจกำหนดขั้นตอนก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าองค์กร (การแข่งขัน การเลือกตั้ง หรือการแต่งตั้งตำแหน่ง ฯลฯ)

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้กำกับเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว?

แต่มันไม่ง่ายเลยในการออกแบบ แรงงานสัมพันธ์กับผู้อำนวยการเมื่อเขาเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวด้วย จะต้องทำสัญญาจ้างงานกับกรรมการคนดังกล่าวด้วย ไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายที่ห้ามหรือจำกัดการทำสัญญากับคนงานประเภทนี้

ในส่วนที่ 8 ของศิลปะที่จัดตั้งขึ้น มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อบุคคลที่ไม่อยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุถึงหัวหน้าองค์กร - ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในบริษัท ดังนั้นการทำกิจกรรม ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวเนื่องจากหัวหน้าองค์กรเป็นแรงงานและอยู่ภายใต้การทำสัญญาที่เหมาะสมอย่างเป็นทางการ

แต่กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียมีมุมมองที่แตกต่างออกไปในจดหมายหมายเลข 22-2-3199 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2552 ซึ่งแสดงความเห็นว่าสัญญาการจ้างงานไม่ได้สรุปกับหัวหน้า องค์กรซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว (ผู้เข้าร่วม) สมาชิกขององค์กร เจ้าของทรัพย์สิน ความคิดเห็นที่คล้ายกันแสดงไว้ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2549 N 2262-6-1 เจ้าหน้าที่ยึดความคิดเห็นนี้จากข้อเท็จจริงที่ว่าบุคคลไม่สามารถสรุปข้อตกลงกับตนเองและลงนามทั้งสองฝ่ายได้ ในความเห็นของเรา ตำแหน่งนี้มีข้อผิดพลาด เนื่องจากเป็นการละเมิดสิทธิของพลเมืองในการทำงานและการค้ำประกันทางสังคม เจ้าหน้าที่และศาลไม่มีความเห็นร่วมกัน พวกเขาเชื่อว่าผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวใน บริษัท มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์และการค้ำประกันแรงงานและผลประโยชน์อื่น ๆ ดังนั้นเขาจึงสามารถสรุปสัญญาจ้างงานกับตัวเองได้ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตกลงวันที่ 9 พฤศจิกายน 2010 ใน กรณีหมายเลข A45-6721/2010, FAS Far Eastern District ลงวันที่ 19 ตุลาคม 2553 N F03-6886/2010 กรณี N A73-2821/2010 เป็นต้น)

คู่สัญญาของข้อตกลงในกรณีนี้คือนิติบุคคล - องค์กร (มาตรา 20 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) A สรุป (ลงนาม) สัญญาจ้างงานกับผู้จัดการ รายบุคคลกอปรด้วยอำนาจอันสมควร

ส่วนเกริ่นนำของสัญญาอาจมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างที่ 1 "บริษัทจำกัด "ตูริน" (LLC "ตูริน") ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "นายจ้าง" ซึ่งเป็นตัวแทนโดยผู้ก่อตั้ง LLC "Turin" Perov Ivan Mikhailovich ซึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรและการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง แต่เพียงผู้เดียว ลงวันที่ 04/23/2554 N 1 โดยมีคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งและ Ivan Mikhailovich Perov ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "พนักงาน" ในทางกลับกันได้ลงนามในข้อตกลงการจ้างงานนี้ดังนี้: พนักงานได้รับการว่าจ้างให้เป็นกรรมการ .. ”.

มีการร่างสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการ ในการเขียนในสองชุด (ชุดหนึ่งสำหรับพนักงานและอีกชุดสำหรับนายจ้าง) เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการตามกฎหมายอื่น ๆ (ส่วนที่ 1, 3 ของมาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่มีรูปแบบสัญญาจ้างงานที่ได้รับอนุมัติกับผู้อำนวยการ ดังนั้นทั้งสองฝ่ายจึงพัฒนามันอย่างอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของศิลปะ 57 และช. มาตรา 43 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างเช่น การรวมเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน ค่าตอบแทน การบ่งชี้เหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการ เป็นต้น)

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาการจ้างงานสามารถสรุปได้กับผู้อำนวยการทั่วไปทั้งตามระยะเวลาที่กำหนดและไม่แน่นอน ในเวลาเดียวกันสามารถสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร (ย่อหน้าที่ 7 ตอนที่ 2 บทความ 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น ในบริษัทจำกัดความรับผิด กรรมการจะได้รับเลือกตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตรหรือคณะกรรมการบริหาร (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัท หากการแก้ปัญหานี้อยู่ในอำนาจของคณะกรรมการ (ข้อ 1 บทความ 40 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ “ สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด”) ประธานสหกรณ์การเกษตรได้รับเลือกเป็นระยะเวลาไม่เกินห้าปี (ข้อ 2 ของข้อ 26 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 8 ธันวาคม 2538 N 193-FZ "ว่าด้วยความร่วมมือทางการเกษตร")

ควรคำนึงว่าระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญาจ้างงานระยะยาวนั้นถูกกำหนดโดยกฎบัตรขององค์กรหรือข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 275 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ช่วงเวลานี้ตลอดจนสถานการณ์ (เหตุผล) ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสรุปข้อตกลงในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สามารถกำหนดเงื่อนไขนี้ได้ เช่น:

ตัวอย่างที่ 2 ข้อตกลงมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย ข้อตกลงนี้มีระยะเวลาคงที่และสรุปได้เป็นระยะเวลา 3 (สาม) ปีตามกฎบัตรของบริษัทข้อ 3.3

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร

การจ้างงานเป็นทางการตามคำสั่งโดยใช้แบบฟอร์มรวม N T-1 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1) ในกรณีนี้สามารถเสริมแบบฟอร์มนี้สามารถเสริมด้วยบรรทัดที่ระบุชื่อของเอกสารตามที่ได้รับการแต่งตั้งผู้จัดการ (เลือก) พื้นฐานในการจ้างผู้จัดการคือทั้งสัญญาจ้างงานและระเบียบการ (การตัดสินใจ) ในการเลือกตั้งหรือการแต่งตั้งของเขา

ขอแจ้งให้ทราบ มีมุมมองสองประการเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ควรออกคำสั่งจ้างผู้อำนวยการทั่วไป: ฟรีหรือได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ มักจะมีการออกคำสั่งแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปในรูปแบบใด ๆ นอกจากนี้สาระสำคัญยังบ่งชี้ว่าผู้อำนวยการทั่วไปเข้ารับตำแหน่งในวันที่กำหนด อย่างไรก็ตาม ตามความเห็นของเรา ควรจัดทำคำสั่งไว้ในแบบฟอร์ม N T-1 ท้ายที่สุดแล้วคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ ในแง่ของการสมัครงานในตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป นอกจากนี้คำสั่งซื้อยังเป็นเอกสารทางบัญชีหลักเนื่องจากสะท้อนถึงสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจ - การจ้างงาน และดังที่คุณทราบ "หลัก" ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการรวบรวมตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" "). คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อจ้างพนักงานในรูปแบบ N T-1 มีอยู่ในอัลบั้มเหล่านี้อย่างแม่นยำ

คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง เจ้าของทรัพย์สินขององค์กรตามกฎบัตร (รวมถึงผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่) พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มงานจริง

สมุดงานของผู้จัดการจัดทำขึ้นตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 “ ในสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอก สมุดงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน)

กรอกโดยผู้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง ผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 45 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน)

ข้อ 10 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานกำหนดว่ารายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สมุดงานกรอกตามข้อ 3.1 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน ตามย่อหน้านี้ ชื่อวันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างจะรวมอยู่ในคอลัมน์ 4 ของสมุดงาน เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อกรอกสมุดงานของผู้จัดการคุณสามารถป้อนรายละเอียดของโปรโตคอลหรือการตัดสินใจลงในคอลัมน์ที่ระบุ (หากผู้จัดการเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว)

Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 22 กันยายน 2010 N 2894-6-1 แนะนำในคอลัมน์ 4 ของสมุดงานเพื่ออ้างอิงถึงการตัดสินใจของการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม (การตัดสินใจอื่นของนายจ้าง) หรือคำสั่งของ ผู้อำนวยการทั่วไปเข้ารับตำแหน่ง ในกรณีนี้จะต้องกรอกคอลัมน์ 3 "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ตามถ้อยคำของการตัดสินใจหรือคำสั่งดังกล่าว

ควรคำนึงว่าการกรอกบันทึกการเข้ารับตำแหน่งในสมุดงานไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

อย่าลืม!

บริษัทมีหน้าที่ต้องแจ้งการแต่งตั้งกรรมการทั่วไปภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ภาษี- ตามวรรค 5 ของศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.08.2001 N 129-FZ “เปิด การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละราย» นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องแจ้งหน่วยงานลงทะเบียน ณ สถานที่ตั้งของตนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีสิทธิดำเนินการในนามของบุคคลที่ไม่ได้รับมอบอำนาจ นิติบุคคลภายในสามวันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ในแบบฟอร์ม P14001 (ไม่เสียภาษีของรัฐ)

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าผู้อำนวยการทั่วไปมีสิทธิ์ลงนามครั้งแรกในเอกสารขององค์กรดังนั้นตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับการแต่งตั้งจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนบัตรธนาคารด้วยตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ สิ่งนี้ระบุไว้ในข้อ 7.14 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 28-I ลงวันที่ 14 กันยายน 2549 "ในการเปิดและปิดบัญชีธนาคารและบัญชีเงินฝาก"

แบบฟอร์มบัตรธนาคารมีให้ในภาคผนวกตามคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย

องค์กรจะต้องยื่นต่อธนาคาร:

— บัตรธนาคารที่ระบุชื่อของผู้จัดการคนใหม่ ความถูกต้องของลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากธนาคาร

— เอกสารยืนยันอำนาจของกรรมการใหม่ (เช่น กฎบัตรบริษัท รายงานการประชุมสามัญ)

— เอกสารประจำตัวของกรรมการใหม่ (เช่น หนังสือเดินทาง)

ดังนั้นการปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียน จ้างผู้อำนวยการทั่วไปจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ตามปกติ กระบวนการผลิต- และความถูกต้องของการสรุปข้อตกลงและการแจ้งที่เหมาะสมของหน่วยงานด้านภาษีจะช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและสาระสำคัญทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต

ที่มา - นิตยสาร " ฝ่ายบุคคลและการบริหารงานบุคคลในองค์กร”

คำถามจากผู้อ่าน Klerk.Ru Natalia (Nizhny Novgorod)

โปรดบอกฉันว่าต้องทำรายการใด (และบนพื้นฐานใด) ในสมุดงานของผู้อำนวยการในสถานการณ์ต่อไปนี้: LLC ผู้ก่อตั้งสองคน หนึ่งในนั้นคือผู้อำนวยการที่ได้รับเลือกจากที่ประชุมผู้ก่อตั้ง ไม่มีใครอยู่ในองค์กรอีกต่อไป เรากรุณาถาม: โปรดระบุรายละเอียดถ้อยคำของคำสั่ง ระเบียบการ ฯลฯ ที่จำเป็นทั้งหมด โดยระบุบุคคลที่ควรลงนามในเอกสาร

ต้องมีรายการการจ้างงานผู้อำนวยการทั่วไป (ผู้อำนวยการ) ในสมุดงาน ขั้นตอนทั่วไป(ส่วนที่ 3-4 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการจ้างหัวหน้าองค์กรนั้นสามารถจัดทำเป็นบันทึกการแต่งตั้งตำแหน่งผู้อำนวยการ (วรรค 3 ข้อ 3.1 ของคำสั่งซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 69 วันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546)

ข้อความในสมุดงานของผู้อำนวยการเกี่ยวกับการจ้างงานของเขาอาจเป็นดังนี้: “รับเข้าดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ” หรือ “ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ” หากองค์กรมีแผนกโครงสร้างและมีการระบุแผนกโครงสร้างเฉพาะในสัญญาจ้างงานของพนักงาน รายการในสมุดบันทึกการจ้างงานจะรวมชื่อของแผนกด้วย เช่น “ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร” ในสถานการณ์ของคุณ รายการในสมุดงานของผู้อำนวยการเกี่ยวกับการจ้างงานของเขาจะต้องจัดทำขึ้นตามรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ซึ่งมีการตัดสินใจเลือกกรรมการหรือบนพื้นฐานของผู้อำนวยการ เพื่อเข้ารับตำแหน่ง (ทางเลือกยังคงอยู่กับนายจ้าง) .

ตามข้อ 3.1 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 เมื่อจ้างพนักงานวันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรืออื่น ๆ การตัดสินใจของนายจ้างตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง สูตรนี้ช่วยให้เราสรุปได้ว่าการรับเข้า (การแต่งตั้ง) ตำแหน่ง นอกเหนือจากคำสั่งแล้ว สามารถทำให้เป็นทางการได้ด้วยการตัดสินใจอื่น ดังนั้นในคอลัมน์ 4 ของสมุดงาน คุณสามารถอ้างอิงถึงการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมได้ (การตัดสินใจของนายจ้างอีกครั้งซึ่งบันทึกไว้ในรายงานการประชุม)

ตามกฎแล้วผู้อำนวยการจะออกคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งในรูปแบบอิสระ กฎหมายแรงงานมิได้กำหนดให้ออกคำสั่งดังกล่าวในลักษณะบังคับ อย่างไรก็ตาม ตามความเห็นของ Rostrud นั้น พร้อมกับการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่สามัญ สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการลงรายการในสมุดงานของผู้อำนวยการเกี่ยวกับการจ้างงานของเขาได้ (จดหมาย Rostrud หมายเลข 2894-6-1 ลงวันที่ 22 กันยายน 2553)

จากการตัดสินใจแต่งตั้งกรรมการให้ดำรงตำแหน่งซึ่งบันทึกไว้ในรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC องค์กรจะต้องทำสัญญาจ้างงานกับผู้อำนวยการ ในกรณีนี้สามารถออกคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้ดำรงตำแหน่งในรูปแบบอิสระได้หากที่ประชุมคณะกรรมการกำกับดูแล (การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม) ได้มีการตัดสินใจเรื่องการออกคำสั่งดังกล่าวและผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ลงนาม . คำสั่งดังกล่าวสามารถลงนามโดยผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) ขององค์กรที่ได้รับอนุญาตจากการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ตามกฎแล้วบุคคลนี้จะลงนามในสัญญาจ้างงานกับผู้อำนวยการในนามของนายจ้าง ในสถานการณ์ของคุณ อาจเป็นผู้เข้าร่วมคนที่สอง (ผู้ก่อตั้ง) ของ LLC ซึ่งไม่ได้รับเลือกเป็นผู้อำนวยการขององค์กร (จดหมาย Rostrud หมายเลข 5205-6-0 ลงวันที่ 19 ธันวาคม 2550)

นอกจากนี้มีความจำเป็นต้องออกคำสั่งจ้างผู้อำนวยการตามแบบฟอร์ม T-1 (ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547) เนื่องจากเขาได้รับการว่าจ้างตามแบบเดียวกัน กฎเกณฑ์เหมือนกับพนักงานคนอื่นๆ ขององค์กร ผู้อำนวยการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ให้ลงนามภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มงานจริง (ส่วนที่ 1-2 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ลักษณะเฉพาะในกรณีนี้คือผู้อำนวยการลงนามในคำสั่งทั้งในฐานะหัวหน้าองค์กรและพนักงาน กฎหมายแรงงานไม่มีข้อห้ามใดๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

การขอคำปรึกษาส่วนตัวกับ Elena Shirimova ทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายมาก - คุณเพียงแค่ต้องกรอก ทุกวันจะมีการเลือกคำถามที่น่าสนใจที่สุดหลายข้อ ซึ่งเป็นคำตอบที่คุณสามารถอ่านได้บนเว็บไซต์ของเรา

คุณจึงตัดสินใจค้นหา วันนี้สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จำนวนมาก วิธีการหาอันที่ใช่และอันที่จะเกิดประโยชน์โดยตรง นักวิเคราะห์แนะนำกฎง่ายๆ ค้นหาแหล่งที่มาของตัวอย่าง คุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญที่ลงแบบฟอร์มจะเปิดเผยประโยชน์ของตัวอย่าง สิ่งที่สำคัญคือเมื่อมีการเขียน แบบฟอร์มที่ล้าสมัยมีประโยชน์เพียงเล็กน้อย คำถามกำลังได้รับการชี้แจงว่าสามารถนำไปใช้ในรัฐใด ๆ ได้หรือไม่ ไม่ใช่ทุกสิ่งที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ตจะเป็นสากล เพื่อความปลอดภัย ให้ค้นหารายการที่แนะนำเพิ่มเติมอีกสองสามรายการ

อำนาจของผู้อำนวยการ LLC

อาจมีรายการในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการถูกไล่ออกจากตำแหน่ง มุมมองถัดไป: “ถูกไล่ออกเนื่องจาก ที่จะตามมาตรา 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

นอกจากนี้ เมื่อเลิกจ้างกรรมการ รายการในสมุดงานจะต้องมีชื่อของเอกสารตามการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท

กรอกสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไป

สหาย!

วิธีการบันทึกการแต่งตั้งเข้าดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทอย่างถูกต้อง

ในกรณีที่ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้ก่อตั้งองค์กรแต่เพียงผู้เดียวตามมติของผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว

มีตัวเลือกการบันทึกหลายแบบ:

ตัวเลือกที่ 1 - ในคอลัมน์ที่ 4 ของส่วน "ข้อมูลการทำงาน" จะมีรายการเกี่ยวกับการแต่งตั้งตำแหน่งผู้อำนวยการ (ผู้อำนวยการทั่วไป) ของบริษัท และรายการจะทำดังนี้: "ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป ” ตาม “รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม บริษัท จากวันดังกล่าวและดังกล่าว”

ตัวเลือกที่ 2 - ระบุคำสั่งการจ้างงาน (คำสั่งเข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการ)

อีกทางเลือกหนึ่งที่กำลังพิจารณาคือการระบุเอกสารทั้งสองนี้และรายการจะทำดังนี้: ในคอลัมน์ "ข้อมูลงาน" รายการจะถูกสร้างขึ้นด้วยเนื้อหาต่อไปนี้ - "ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป" และในคอลัมน์ “ชื่อของเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล” - “รายงานการประชุมสามัญของบริษัทจากวันที่ดังกล่าว จากนั้น Pikaz จากวันที่ดังกล่าว”

สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือตัวแรก (โปรโตคอล) และสุดท้าย (ระบุทั้งสองตัวเลือก - ลำดับและโปรโตคอลและคำสั่งซื้อ)

คุณยังสามารถใช้คำว่า "เลือกแล้ว" ได้หากมีผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคนในการประชุมใหญ่สามัญ เนื่องจากเขาได้รับเลือกโดยการลงคะแนนเสียง

โดยปกติแล้วเราจะระบุโปรโตคอล คำสั่งซื้อ หรือทั้งสองอย่าง ฉันไม่สามารถบอกคุณอะไรเกี่ยวกับการตัดสินใจได้ แต่โดยหลักการแล้วหากนี่เป็นพื้นฐานสำหรับการแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปก็เป็นไปได้มากที่สุด

ฉันต้องการดึงความสนใจของผู้ดูแลมายังข้อความนี้เนื่องจาก:

การลงบันทึกแรงงานในการแต่งตั้งกรรมการ

เมื่อจ้างผู้อำนวยการทั่วไป มีคำถามมากมายเกิดขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนการประมวลผลเอกสาร โดยหลักๆ แล้วเกี่ยวข้องกับการจัดทำสมุดงาน พิจารณาว่าจะต้องป้อนข้อมูลอะไรบ้างในสมุดงานของผู้อำนวยการคนใหม่เมื่อจ้างงาน

ก่อนอื่นเราจะพิจารณาขั้นตอนการจัดทำสัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างงาน เอกสารเหล่านี้ยังก่อให้เกิดคำถามมากมายในทางปฏิบัติ

สัญญาจ้าง

โดยปกติแล้ว เมื่อสมัครงาน พนักงานจะเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้องโดยส่งถึงหัวหน้าบริษัท ผู้กำกับจะไม่เขียนข้อความดังกล่าว เขาได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของระเบียบการในการแต่งตั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการซึ่งลงนามโดยผู้ก่อตั้งบริษัท หากผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวคือผู้อำนวยการในอนาคต เขาเองก็ลงนามในระเบียบการนี้ด้วย

สัญญาจ้างงานประกอบด้วยนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้อำนวยการที่ได้รับการว่าจ้าง รายละเอียดหนังสือเดินทาง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขใบรับรองประกันบำนาญ ที่อยู่จดทะเบียน และสถานที่พำนัก

ในนามของ บริษัทร่วมหุ้นสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการลงนามโดยประธานคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานกำกับดูแล (ข้อ 3 ของข้อ 69 ของกฎหมาย JSC)

ในบริษัทจำกัดความรับผิดสามารถลงนามสัญญาการจ้างงานในนามขององค์กรได้ (ข้อ 1 ข้อ 40 ของกฎหมาย LLC):

ประธานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้รับเลือกผู้นำ

สมาชิกของบริษัทที่ได้รับมอบอำนาจตามมติของที่ประชุมใหญ่ให้ทำสัญญาจ้างงานกับกรรมการ

ประธานกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัท หรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจตามมติของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) (ดูตัวอย่าง)

หากองค์กรมีเจ้าของเพียงคนเดียว ผู้อำนวยการทั่วไปจะได้รับการแต่งตั้งตามการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว (ผู้ถือหุ้น) และหากผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการเป็นบุคคลเดียวกันก็จะลงนามในข้อตกลงทั้งในส่วนขององค์กรและพนักงาน

ประทับตราขององค์กรด้วย

สั่งจ้างงาน

ตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปกับผู้จัดการ คำสั่งรวมปกติสำหรับการจ้างงานของเขาจะออกในแบบฟอร์มหมายเลข T-1 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 01/05/04 ลำดับที่ 1) ลงนามโดยบุคคลเดียวกันกับสัญญาจ้างงาน (นั่นคือ ได้รับอนุญาตจากที่ประชุมใหญ่หรือคณะกรรมการ หรือผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างเอง)

โปรดทราบ: โดยปกติแล้วเมื่อมีการจ้างกรรมการจะมีการออกคำสั่งอื่นเกี่ยวกับการเข้ารับตำแหน่ง (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 19 ธันวาคม 2550 หมายเลข 5205-6-0) จะต้องระบุจากวันที่ใดและบนพื้นฐานของการตัดสินใจที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ดำเนินการในนามขององค์กร

สมุดงาน

เช่นเดียวกับพนักงานทุกคนในองค์กร ผู้อำนวยการจำเป็นต้องเขียนรายการลงในสมุดงาน ในสมุดงานของกรรมการที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กรในข้อมูลงาน จากนั้น ป้อนหมายเลขรายการซีเรียล ป้อนวันที่จ้าง ในคอลัมน์ที่สามของสมุดงานจะมีรายการเกี่ยวกับการแต่งตั้งตำแหน่งผู้อำนวยการขององค์กร ในสมุดงานของผู้จัดการ จำเป็นต้องอ้างอิงถึงคำสั่งรวมสำหรับการจ้างงานเป็นพื้นฐานโดยเฉพาะ นอกจากนี้รายละเอียดการตัดสินใจสามารถระบุได้ในสมุดงาน หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตในการแต่งตั้งผู้จัดการ (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 22 กันยายน 2553 ฉบับที่ 2894-6-1) แม้ว่าการระบุเอกสารเพียงฉบับเดียวก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการแต่งตั้งกรรมการ

การจัดการของผู้ประกอบการเชิงพาณิชย์หรือ องค์กรการผลิตเชื่อใจคนคนหนึ่งเสมอ - ผู้อำนวยการทั่วไป- แม้ว่าพนักงานคนนี้อาจไม่ใช่ผู้ก่อตั้งองค์กรเพียงคนเดียว (หากเลือกแบบฟอร์มในรูปแบบของ OJSC หรือ LLC) เขาก็ทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่สำคัญที่สุดโดยรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อพวกเขา

เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ของ บริษัท ผู้อำนวยการทั่วไปยังมีสมุดงานซึ่งมีการบันทึก "ประวัติ" แรงงานทั้งหมด: วันที่จ้าง การเลื่อนตำแหน่ง วันที่เลิกจ้าง ฯลฯ ผู้อำนวยการทั่วไปเอง เจ้าหน้าที่บุคลากรประจำ ประธานบริษัทร่วมทุน หรือเจ้าของกิจการสามารถลงรายการในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปได้ อาจเป็นเจ้าหน้าที่คนอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเหล่านี้ด้วย

อำนาจของผู้อำนวยการ LLC

ประเด็นที่อยู่ในอำนาจของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทจำกัดความรับผิดครอบคลุมเงื่อนไขการอ้างอิงดังต่อไปนี้:

การออกคำสั่งจ้างและเลิกจ้างผู้เข้าร่วม LLC การโอนไปยังตำแหน่งอื่น การใช้สิ่งจูงใจ และการลงโทษทางวินัย

การดำเนินการมอบอำนาจให้สิทธิในการดำเนินการในนามของ LLC

เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของสังคมและดำเนินการในนามของสังคม

การปฏิบัติตามอำนาจอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในกฎบัตรหรืออยู่ในอำนาจของโครงสร้างการจัดการ

บันทึกการเลิกจ้างในสมุดงาน

รายการในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการถูกไล่ออกจากตำแหน่งอาจมีแบบฟอร์มดังต่อไปนี้: "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเองตามข้อ 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" นอกจากนี้ เมื่อเลิกจ้างกรรมการ รายการในสมุดงานจะต้องมีชื่อของเอกสารตามการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท

วิธีการลงรายการในสมุดงานของผู้อำนวยการ

ควรสังเกตว่าบุคคลมักจะได้รับเลือกหรือแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการซึ่งเป็นสิ่งที่เน้นย้ำเมื่อเข้ามา แม้ว่าผู้อำนวยการทั่วไปมักจะกรอกสมุดงานด้วยตัวเอง แต่บุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเหล่านี้สามารถจัดทำรายการในบันทึกการทำงานของเขาได้ เมื่อจ้างพนักงานดังกล่าว ควรนำเสนอตัวเลือกการรับสมัครที่เหมาะสมที่สุดไว้ในหนังสือ:

“เข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป” (ต่อไปนี้ - ตั้งแต่วันใด)

“ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป” (ต่อไปนี้ - ตั้งแต่วันใด)

“ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งอธิบดี” (ต่อไปนี้ - ตั้งแต่วันที่ใด)

นอกจากนี้ยังต้องระบุเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งบุคคลนี้ให้ดำรงตำแหน่งดังกล่าวด้วย โดยทั่วไปแล้ว เอกสารดังกล่าวจะเป็นลำดับการเข้าประเทศ (ระบุหมายเลขลำดับ) รายงานการประชุมของคณะกรรมการ หรือการประชุมของผู้จัดการ รายการทั้งหมดในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างหรือการจ้างงานจะต้องได้รับการรับรองโดยตัวเขาเองหรือโดยผู้มีอำนาจอื่น เป็นทางการ- การรับรองหมายถึงการมีลายเซ็นและตราประทับบังคับ

วิธีกรอกสมุดงานของผู้อำนวยการ (การจ้าง/เลิกจ้าง) อย่างถูกต้อง ต้องระบุอะไรในคอลัมน์ “ฐาน”: ลำดับ และวันที่สั่ง หรือ มติ/รายงานการประชุมสามัญ?

คำตอบ

การกรอกสมุดงานสำหรับผู้จัดการก็ไม่ต่างจากการกรอกสมุดงานสำหรับพนักงานทั่วไป สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนสมัครงาน โปรดดูคำตอบในข้อ 1

ลักษณะเฉพาะเพียงอย่างเดียวเมื่อป้อนข้อมูลในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปคือในคอลัมน์หมายเลข 3 ขอแนะนำให้ใช้คำว่า "เลือก" ("ได้รับการแต่งตั้ง") และไม่ใช่ "ยอมรับ" เนื่องจากผู้อำนวยการทั่วไปคือ เลือกโดยการตัดสินใจของผู้เข้าร่วม หรือได้รับการแต่งตั้งโดยการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง แต่เพียงผู้เดียว ในขณะเดียวกัน เพื่อเป็นพื้นฐานในการจ้างผู้อำนวยการทั่วไป ให้ระบุในสมุดงานของเขา:

หรือรายละเอียดคำสั่งให้ผู้อำนวยการทั่วไปเข้ารับตำแหน่ง

หรือรายละเอียดรายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) (มติของผู้เข้าร่วมคนเดียว, รายงานการประชุมของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล)) เกี่ยวกับการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ผู้อำนวยการทั่วไป

ดังนั้นในกรณีนี้จึงอนุญาตให้ใช้ทั้งสองตัวเลือกได้

ดังนั้นการแต่งตั้งกรรมการจึงอาจมีลักษณะดังนี้ ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป คอลัมน์ 4 ระบุชื่อและรายละเอียดของเอกสารตามรายการที่เกิดขึ้น เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ 1-k ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2555 (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูคำตอบในย่อหน้าที่ 2 รวมถึงคำตอบในย่อหน้าที่ 4 ซึ่งมีการนำเสนอส่วนของสมุดงาน)

ข้อความในหนังสือแจ้งการเลิกจ้างจะขึ้นอยู่กับเหตุที่ผู้อำนวยการถูกไล่ออก แต่ไม่ว่าในกรณีใดในคอลัมน์หมายเลข 4 จะมีการอ้างอิงถึงการตัดสินใจของเจ้าของโดยขึ้นอยู่กับการที่ผู้อำนวยการทั่วไปถูกไล่ออก (สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานดูวรรค 3 ของ คำตอบ).

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

ตอบ: การสมัครงาน

ทำเช่นนี้เมื่อสมัครงาน ในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วนนี้ ขั้นแรกให้ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรเป็นหัวข้อ ใต้หัวข้อนี้ ในคอลัมน์ 1 ให้ใส่หมายเลขซีเรียล และในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้าง ในคอลัมน์ 3 ให้สังเกตว่าพนักงานได้รับการยอมรับหรือแต่งตั้งให้เป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน) ให้ป้อนชื่อตำแหน่ง (งาน) , พิเศษ, อาชีพที่แสดงคุณวุฒิ. ในคอลัมน์ 4 ให้จดวันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำแนะนำ) หรือการตัดสินใจอื่นตามที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาแน่นอน ให้ระบุลักษณะที่มีระยะเวลาแน่นอนในบันทึกการจ้างงาน

อีวาน ชโคลเวตส์

ตอบ ประวัติการทำงานของผู้อำนวยการทั่วไป

สะท้อนถึงความจริงของการจ้างผู้อำนวยการทั่วไปในตัวเขา จัดทำรายการในลักษณะทั่วไปเฉพาะในคอลัมน์หมายเลข 3 เท่านั้น ขอแนะนำให้ใช้คำว่า "เลือก" ("ได้รับการแต่งตั้ง") และไม่ใช่ "ยอมรับ" เนื่องจากผู้อำนวยการทั่วไปได้รับเลือกโดยการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมหรือ ได้รับการแต่งตั้งโดยการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว ในเวลาเดียวกัน หากใช้คำว่า "ยอมรับ" ในรายการ ก็จะไม่ถือเป็นการละเมิดและไม่จำเป็นต้องแก้ไขรายการ ในคอลัมน์หมายเลข 4 ข้อสรุปนี้ตามมาจากบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สถานการณ์: ควรระบุเอกสารใดเป็นพื้นฐานในการจ้างงานในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปที่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งโดยที่ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) ขององค์กร

เป็นพื้นฐานในการจ้างผู้อำนวยการทั่วไประบุในสมุดงาน:

หรือรายละเอียดคำสั่งให้ผู้อำนวยการใหญ่เข้ารับตำแหน่ง

หรือรายละเอียดรายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) (มติของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว, รายงานการประชุมของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล)) เกี่ยวกับการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ผู้อำนวยการทั่วไป

คอลัมน์ 4 ของสมุดงานระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน (คำแนะนำได้รับการอนุมัติ)

ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นเพียงผู้เดียว ผู้บริหารบริษัท และได้รับเลือก (แต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่งโดยที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) ขององค์กร (ผู้เข้าร่วมเพียงผู้เดียว, คณะกรรมการบริหาร (คณะกรรมการกำกับดูแล)) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (กฎหมายวันที่ 8 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2541 ฉบับที่ 14-FZ มาตรา 69 ของกฎหมายลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ)

ข้อตกลงระหว่างองค์กรกับผู้อำนวยการทั่วไปลงนามในนามของบริษัทโดยประธานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) (ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว ประธานคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของ องค์กร (,).

ยิ่งไปกว่านั้น หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับผู้อำนวยการทั่วไป การจ้างงานของเขาจะต้องเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) () ดังนั้นผู้อำนวยการทั่วไปจึงมีคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่ง

ดังนั้นสำหรับพนักงานขององค์กรในฐานะผู้อำนวยการทั่วไปเพื่อเป็นพื้นฐานในการจ้างงานในสมุดงานคุณสามารถระบุทั้งรายละเอียดคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งและรายละเอียดรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น ) ขององค์กร (การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว, รายงานการประชุมของผู้อำนวยการสภา (คณะกรรมการกำกับดูแล)) เกี่ยวกับการเลือกตั้ง (การแต่งตั้ง) ของผู้อำนวยการทั่วไป

คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ใน

อีวาน ชโคลเวตส์
รองหัวหน้า บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงานและการจ้างงาน

คำตอบ: วิธีเขียนรายการเกี่ยวกับงานในสมุดงาน

รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) ในสมุดงานของพนักงานมีดังนี้:

รายการเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้างในสมุดงานสามารถระบุได้โดยใช้ข้อความ "สัญญาจ้างสิ้นสุดลง ... " หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจาก ... " ทั้งสองรายการถูกต้อง สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยคำแนะนำ อนุมัติ กฎ อนุมัติ กฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดใดๆ ในการใช้ถ้อยคำเบื้องต้นเฉพาะใดๆ เมื่อทำการบอกเลิกสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องมีการอ้างอิงที่แน่นอนถึงบรรทัดฐานที่สอดคล้องกันซึ่งระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรืออื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง- ด้วยเหตุผลด้านจริยธรรม คำว่า "ถูกไล่ออกเนื่องจาก ... " เมื่อลงทะเบียนการบอกเลิกสัญญาจ้างงานภายใต้ส่วนที่ 1 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตของพนักงาน

ในการแจ้งเลิกจ้างสิ่งสำคัญคือต้องอ้างอิงให้ถูกต้อง รหัสแรงงานรฟ. ใน, อนุมัติ () และใน, อนุมัติ () มีตัวอย่างให้ไว้ว่าบทความใด (ส่วนคำสั่งและส่วนของบทความ) ควรอ้างอิงในบางกรณี เหตุผลทั่วไปสำหรับการสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานซึ่งจะต้องระบุไว้ในสมุดงานเมื่อลงทะเบียนการเลิกจ้างนั้นมีระบุไว้ใน