1с ремонт и обслуживание. Общее описание системы "1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования". Хранение исторических данных о ремонтах оборудования

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» - предназначена для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а также для всех подразделений, имеющих какое-либо отношение к управлению активами, ремонтам и обслуживанию.

Внедрение «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволит:

• руководству предприятия и управленцам эффективно планировать и гибкого управлять ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью, повысить продуктивность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам ремонтных служб вести архив всей нормативной и технической документации, рассчитывать графики ППР, выписывать наряды на ремонтные работы, вести учет ремонтных работ;
• работникам учетных служб предприятия вести учет в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративных стандартов предприятия.

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов.

Возможности программы

• Ведение списка оборудования
• Ведение справочников: виды дефектов, виды графиков работ, ремонтные группы, технологические карты ремонтов, паспорт оборудования, объект ремонта
• Планирование ремонтов
• Учет выполненных работ: обслуживание оборудования, учет осмотров оборудования, расчет потребности в МТО, формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание, контроль трудозатрат, планирование персонала
• Интеграция с бухгалтерией

Комплект поставки

Комплект поставки «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»;
• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
• пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Услуги

Вместе с программой «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Описание

Назначение:
- отраслевое решение, созданное для автоматизации учета ремонтов и технического облуживания оборудования.
Решение "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" предназначено для сотрудников следующих подразделений:

• Служба главного механика,
• Служба главного энергетика,
• КИПиА,
• Служба метрологии,
• Отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии,
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения),
• Бухгалтерия,
• АСУ ТП.

Основные функциональные возможности программы
Решение "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" включает в себя следующие основные функции:

Ведение справочной информации
Позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования
Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов
График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы
Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование потребности в МТО
В решениях автоматически формируется отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

Оптимизация затрат на ремонты
При составлении графика ремонтов, автоматически минимизируется время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке. Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8". Инструкция по интеграции приведена в книге "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Руководство пользователя", входящей в комплект поставки.

Использовать программу "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.1.11 и выше.

Получи скидку до 50% на версии ПРОФ!

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования — специализированное решение 1С, предназначенное для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а также для всех подразделений организации, имеющих отношение к ремонтам, обслуживанию и управлению активами.

1С:ТОИР подходит:

Вы руководитель или управляющий предприятия и отвечаете за развитие бизнеса: в этом случае вы оцените разнообразные возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия, повышения конкурентоспособности. С помощью 1С:ТОИР вы сможете контролировать производственные активы и обеспечить их «прозрачность»;

Вы руководитель или менеджер подразделений, либо сотрудник, непосредственно занимающийся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства: для вас 1С:ТОИР - это гибкий пакет профессиональных инструментов, позволяющих повысить эффективность ежедневной работы в сфере ремонта и обслуживания;

Вы работник ремонтных служб : 1С:ТОИР позволит вам оптимизировать и организовать управление процессом работ - с легкостью вести архив всей нормативной и технической документации, выписывать наряды на ремонтные работы, рассчитывать графики ППР и вести учет ремонтных работ;

Вы работник учетных служб предприятия: вы оцените 1С:ТОИР как удобное средство для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Таблица №1 Стоимость программы 1C:ТОИР

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования (клиентская лицензия) - однопользовательская версия для автоматизации отдельных рабочих мест.

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП 2.0 - аналитическая система 1С:ТОИР с дополнительными возможностями, для крупных игроков рынка.
Позволит создать единое информационное пространство организации или холдинга совместно с другими программами на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Особенностями электронной поставки программы являются:
. возможность самостоятельной загрузки решения через интернет;
. получение ключей защиты и лицензий по электронной почте.

Заказать доступ к 1C:ТОИР для самостоятельного знакомства:

Таблица 2 Основные выгоды от внедрения 1С:ТОИР 8 для всех служб предприятия

Получите бесплатную консультацию по выбору версии программы 1С:ТОИР с учетом особенностей бизнеса и расчетную стоимости ее внедрения.

Выберите этапы работ для вашей компании

Функциональные возможности программы "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования":

Ведение справочной информации
Ведите структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования
Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов
График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы
Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование потребности в МТО
В решениях автоматически формируется отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

Оптимизация затрат на ремонты
При составлении графика ремонтов, автоматически минимизируется время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке.

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 предоставляет целый ряд возможностей для эффективного повышения производительности проведения работ разных служб предприятия и может предоставить:

• руководящему и управленческому составу предприятия, отвечающему за развитие и расширение бизнеса, возможность проведения анализа, планирования и мобильного руководства всеми ресурсами данного предприятия, что необходимо для повышения уровня конкурентоспособности, также обеспечивается полная прозрачность всех активов производства;
• для менеджеров, руководителей подразделений и сотрудников, занимающихся непосредственными процессами по ведению производственной деятельности, а также сбыту, снабжению и обеспечению других процессов производства дает соответствующие инструменты для повышения эффективности работ ежедневного плана согласно заданному направлению;
• для работников служб ремонта обеспечивает возможность использовать продукт в качестве основы управления работами, для ведения архива нормативной и техдокументации, проведения расчета графиков ППР, а также для оформления учета и нарядов на работы по ремонту;
• для сотрудников служб учета на предприятии программа дает средства проведения учета в автоматическом режиме согласно требований законодательных и корпоративных стандартов предприятия.

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования легко применяется к отдельно взятым предприятиям и в целых холдинговых системах предприятий, для обеспечения унификации по производственному и регламентированному учету проведенных ремонтов. Для разработки программы 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования использовались методики современных международных классов, а также имело место применение методик управления EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др, и накопленный опыт успешных вариантов автоматизации производств фирмы «1С», с соответственным партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Купить 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 рационально для целей ведения списков оборудования. В программе используется справочник объектов ремонта. Он выполнен в виде дерева произвольной структуры. Здесь отображение находят все элементы производственно-технологической структуры предприятия, вплоть до наименований и единиц оборудования, которые требуют ремонта и планового учета. Элементами дерева есть также объекты ремонта и обслуживания, причем каждый из них представляется с соответствующей информацией и паспортными данными объектов ремонта. Цены на программу варьируются в пределах 72 тыс. рублей.

Справочники системы

Возможность купить 1С в Москве можно осуществить посредством интернета. Программа использует в работе следующие виды справочников:

• По видам дефектов. Он предназначается для банка списков вероятных типов дефектов применяемого на данном предприятии оборудования. С помощью такого справочника легко проводится дополнительная классификация дефектов разных объектов ремонта однотипного характера.
• По типу графиков работ. В этом справочнике содержаться все графики работ предприятия и информация о необходимом объеме затраченного рабочего времени согласно дней или смен. Параметры таких графиков указываются в системе Помощника для заполнения графика. Он позволяет задавать параметры общего характера и на их основании заполнять в автоматическом режиме графики работ на следующий год. Также графики можно составить по приложенным шаблонам или вручную с помощью настроек.
• Справочник ремонтных групп объектов ремонта. Он предназначается для упрощенного ввода информации о нормативах ремонтных работ каждого объекта предприятия с аналогичными нормативами по ТО и ремонтом. Эти группы используются для упрощенного ввода информации с нормативными данными относительно каждого объекта ремонта и с целью минимизации объема базы систем.
• Карты технологических ремонтов. В этих картах отображается перечень всех технологических операций предприятия с указанием материально-технического обеспечения и регламента ремонта. Оформляются соответствующие реквизиты для каждой технологической операции. Сюда входит материально-техническое обеспечение с учетом трудовых ресурсов, а также РД и соответствующие Инструкции для регламентирования данного ремонта.
• Паспорта оборудования. Каждый объект предполагаемого ремонта должен сопровождаться следующими основными паспортными данными: наименованием завода-изготовителя, датой выпуска, номером паспорта, заводским номером, а также технологическим и инвентарным номером.
• Объекты ремонта. Каждый объект ремонта в программе имеет возможность для сохранения полной информации о всех проведенных ремонтах с заданными техническими характеристиками объекта. Также предусматривается ведение учета всех контрольных показателей существующего оборудования. Ведется журнал наработки всех единиц оборудования. Каждый объект оборудования имеет свои значения наработки, внесенные в систему ответственным сотрудником. Число типов наработки для каждого отдельно взятого объекта не ограничивается.

Планирование ремонтов

Для ведения графиков ППР предназначен список графиков ППР. При вводе графика ППР в системе необходимо указать следующие основные данные:

• дату составления графика;
• период, на который необходимо составить график;
• организацию, для которой составляется график;
• подразделение, для которого составляется график;
• список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;
• перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Для удобства пользователя в системе реализована возможность автоматического подбора группы объектов ремонта.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах. При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

• Выявленный дефект оборудования — в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.
• Наступление даты планового ремонта по графику ППР — в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок на ремонт формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке, и содержит следующую информацию:

• перечень ремонтов и их технологических операций;
• сроки выполнения работ;
• перечень ремонтного персонала и его квалификации;
• расценки;
• формы оплаты.

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда. После ввода и проведения акта выполненных работ затраты МТО и трудозатраты могут быть списаны.

• Обслуживание оборудования: Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
• Учет осмотров оборудования: В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
• Расчет потребности в МТО: Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете «План МТО».
• Метрология: обслуживание средств измерений: Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ «Учет контролируемых показателей».
• Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание: В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете «Прямые затраты на выполнение ремонтов».
• Контроль затрат МТО: Для контроля затрат на МТО предназначен отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
• Контроль трудозатрат: Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет «План-фактный анализ трудозатрат».
• Планирование персонала: Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете «Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ». При работе системы в составе «1С:УПП» доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

• Связь с учетом основных средств: При работе системы в составе «1С:УПП», если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
• Интеграция с бухгалтерией: В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда – основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией «Управление производственным предприятием» («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге «1С:ТОИР Руководство пользователя», входящей в комплект поставки.

Решение "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" предназначено для организации системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятиях различных отраслей, в т.ч. с учетом требований стандарта ISO 55000 по управлению активами. Решение относится к классу EAM-систем (Enterprise Asset Management - управление основными фондами и активами предприятия).

Решение предназначено для сотрудников следующих подразделений:

• Служба главного механика.
• Служба главного энергетика.
• КИПиА.
• Служба метрологии.
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения).
• Бухгалтерия.
• АСУ ТП.

Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП":

• Учет оборудования и нормативов: сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании предприятия, его характеристиках, нормативах ремонта и ТО, а также ее предоставление остальным процессам ТОИР.
• Учет показателей эксплуатации для сбора, хранения и анализа сведений о техническом состоянии оборудования во время его эксплуатации.
• Планирование технического обслуживания и ремонтов: обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов: обеспечение потребности предприятий в запасных частях (агрегатах, узлах и деталях), материалах, инструментах и оборудовании.
• Управление персоналом: определение численности необходимого ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов.
• Управление нарядами и работами: формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также контроль степени выполнения ремонтных работ и учет выполненных ТО и ремонтов.
• Управление документацией: консолидация и хранение электронного архива документов (чертежей, схем и пр.)предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.
• Анализ эффективности использования активов предприятия и формирование отчетности различной целевой направленности.

Функционал решения "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП "

Учет оборудования и нормативов

• Ведение списка оборудования.
• Учет перемещений оборудования.
• Классификация оборудования.
• Ведение классификатора нормативных ТО и ремонтов.
• Ведение технологических карт ремонтов.

Ведение списка оборудования

Фундаментом всей системы управление ТО и ремонтами является первоначальное создание базы объектов ремонта и дальнейшее поддержание её в актуальном состоянии.

Основные технические данные оборудования, сведения о его местонахождении, сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов включаются в карточку оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

Важной частью описания обслуживаемого и ремонтируемого оборудования, систем зданий и сооружений, средств КИПиА являются многоуровневые классификаторы оборудования. Наличие общеприменимой классификации в системе позволяет структурировать однородную информацию об оборудовании, проводить типизацию, быстро искать нужные группы оборудования и нормативов.

В системе реализована возможность автоматического создания иерархического списка оборудования по заданному реквизиту объекта ремонта.

Классификатор нормативных ТО и ремонтов содержит полную информацию обо всех возможных ремонтах и ТО, заданных для типов, моделей и групп оборудования на предприятии. Этот классификатор включают в себя информацию о технологических картах ТО и ремонтов. Реализована возможность ведения классификаторов как для фиксированных ремонтных циклов, так и для последовательных цепочек связанных ремонтов.

Технологическая карта ТО и ремонта содержит перечень элементарных технологических операций ТО и ремонта с указанием для каждой операции нормативных расходов МТО и трудозатрат. Система поддерживает версионирование технологических карт.

Реализована возможность отражения операций принятия к учету и списания оборудования.

Учет показателей эксплуатации

• Учет осмотров оборудования.
• Учет контролируемых показателей.
• Ведение журнала дефектов.
• Учет наработки.
• Учет состояний оборудования.

Учет состояний оборудования

Эксплуатационный (эксплуатационно-ремонтный) персонал проводит осмотры закреплённого за ним оборудования при приёме и сдаче смен.

Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, фиксируются в системе в Журнале дефектов.

Отдельно необходимо выделить технические осмотры оборудования. Они являются частным случаем регламентированного ТО, планируются наряду с ремонтами.

В процессе осмотров оборудования измеряются и заносятся в систему значения контролируемых показателей. При достижении значений показателей критичных величин персонал формирует уведомление о необходимости ремонта. В системе реализована возможность настройки автоматической рассылки уведомлений ответственным лицам и автоматического ввода документов об обнаруженных дефектах при достижении значениями показателей критичных величин.

Ведение истории показаний измерительных приборов позволяет отслеживать текущее состояние оборудования.

В зависимости от производственной значимости оборудования, влияния его отказов на безопасность персонала и стабильность производственных и технологических процессов ремонтные воздействия могут реализоваться в виде ремонта по наработке, ремонта по техническому состоянию, либо в виде их сочетания. В системе можно планировать ремонты по всем вышеперечисленным стратегиям. Фактически ремонт большей части оборудования неизбежно основан на сочетании (в различных пропорциях) регламентированного ремонта и ремонта по наработке.

Наработка оборудования может быть выражена в машино-часах, километрах пробега, кубометрах вынутой породы, литрах и пр. Наработка оборудования фиксируется в системе в Журнале наработки.

В системе реализована возможность ведения учета нахождения оборудования в различных состояниях: в ремонте, консервации, аварийном простое. На основании данных, зарегистрированных в системе, можно оперативно получать информацию о простоях оборудования за заданный период, рассчитывать показатели эффективности использования оборудования.

Планирование технического обслуживания и ремонтов

• Формирование план-графиков ППР оборудования.
• Формирование заявок на проведение ремонтов.
• Планирование потребности в запасных частях, материалах и инструментах.
• Планирование потребности в трудовых ресурсах.
• Формирование бюджетов на ремонты.

Формирование план-графиков ППР оборудования

Базовой целью формирования план-графиков ППР оборудования служит обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, то есть поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.

На основании базовой цели формируются конкретные целевые ориентиры и показатели, обосновываются и решаются важнейшие задачи по ТО и ремонту оборудования:

• формирование перспективных, годовых и месячных планов ремонтных работ;
• разработка основных направлений и приоритетов;
• определение потребности в видах и объемах работ по каждому объекту;
• определение основных источников ресурсообеспечения и путей привлечения необходимых ресурсов.

Годовые планы-графики ППР оборудования составляются в системе механиками подразделений, которые предварительно согласовывают их с другими службами предприятия. В годовые планы-графики ППР включается все оборудование, подлежащее ремонту в планируемом году, а также регламентированному ТО. На основании годовых план-графиков ППР с помощью специальных документов корректировок можно сформировать годовые, месячные и недельные план-графики ППР. При их формировании в системе учитываются фактические данные по объектам ремонта, занесенным в систему.

На основании план-графиков ППР в системе формируются сметы ремонта (заявки на ремонт), которые являются операционными документами по планированию ремонтных работ.

Потребность в запасных частях, материалах и инструментах в системе формируется из состава технологических операций нормативных ТО и ремонтов в составе план-графиков ППР.

В соответствии с выполняемыми функциями определяется численность ремонтного персонала. Общее количество ремонтных рабочих, необходимое для выполнения предстоящего ремонта, определяется в системе количеством подлежащего ремонту оборудования, трудоемкостью ремонта каждой единицы оборудования, продолжительностью ремонта и принятым режимом проведения ремонтных работ на предприятии (количество смен, их продолжительность).

Для формирования бюджета на определенный период должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах рассчитываются суммы перспективных затрат.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов

• Ведение первичного учет МТО.
• Контроль неснижаемого остатка.
• Перерасчет плановых затрат.
• Формирование и контроль выполнения заказов на внутреннее потребление.
• Контроль затрат МТО.

Контроль затрат МТО

Ведение первичного учета МТО в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня номенклатуры МТО, используемого при выполнении ТО и ремонтов.

В системе реализована возможность задания неснижаемого остатка - минимальное количество МТО, которое всегда необходимо иметь на складе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций: аварий, поломок, требующих выполнения внепланового ремонта, и пр. Неснижаемый остаток МТО может быть списан только при возникновении аварийной ситуации.

Для возможности изменений в планах ремонта на определенный период в системе реализована возможность корректировки плановых затрат МТО.

На основании потребности в материалах в системе составляются заявки (заказы на внутреннее потребление) на ее обеспечение, которые подлежат дальнейшей обработке в отделе материально-технического обеспечения (МТО) предприятия.

На основании заказа на внутреннее потребление позиции номенклатуры могут быть зарезервированы из текущего остатка на складах или размещены в заказах поставщикам.

Для контроля затрат МТО сравниваются плановые и фактические показатели затрат номенклатуры в количественном и денежном выражении. Плановые показатели в системе формируются на основании графиков ППР на требуемый период, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление персоналом

• Определение необходимых компетенций.
• Формирование списка работников.
• Контроль трудозатрат.

Контроль трудозатрат

Для обеспечения постоянной работоспособности оборудования на предприятии в системе реализованы инструменты для регулирования численности ремонтного персонала.

Определение необходимых компетенций в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня квалификаций, требуемых при выполнении ТО и ремонтов.

После определения перечня необходимых для выполнения ТО и ремонтов квалификаций необходимо назначить соответствие между квалификациями и сотрудниками, выполняющими ТО и ремонты.

При планировании трудозатрат необходимое количество ремонтных рабочих, требуемых для выполнения тех или иных операций, сравнивается с количеством, имеющемся на предприятии. По результатам этого анализа могут быть приняты решения по управлению численностью персонала, эффективностью его работы.

Для контроля трудозатрат в системе реализована возможность сравнения плановых и фактических затрат в количественном и денежном выражении. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта, на требуемый период. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление нарядами и работами

• Регистрация и обработка внеплановых заявок на ремонты.
• Формирование и контроль нарядов на выполнение ремонтных работ.
• Подготовка наряд-допусков.
• Учет выполненных работ.

Учет выполненных работ

Целью управления нарядами и работами является формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также учет выполненных ремонтных работ.

На основании сформированных заявок на ремонт в системе можно сформировать наряды на выполнение ремонтных работ.

Мероприятия по обеспечению безопасного ведения ремонтных работ определяются и оформляются непосредственно перед началом ремонта в виде выдачи разрешения, которое представляет из себя наряд-допуск на проведение огневых, газоопасных и др. работ согласно действующим инструкциям.

Завершение работ по ремонту оформляется актом выполненных работ.

Управление документацией

• Хранение исторических данных о ремонтах оборудования.
• Ведение базы данных текстовых и графических документов.

Хранение исторических данных о ремонтах оборудования

Цель управления документацией ‑ предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.

Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов записываются в системе в хронологическом порядке в карточке оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние основного оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

В системе предусмотрена возможность ведения базы данных текстовых и графических документов. База данных документов позволяет осуществлять следующие действия:

• ввод, корректировка и отображение текстовых и графических документов (включая таблицы, схемы, чертежи и фотографии);
• привязка документов к единицам оборудования.

В системе имеется возможность настройки интеграции в системой “1С:Документоборот“.

Анализ эффективности и формирование отчетности

• Формирование отчетности по показателям эффективности.
• Формирование прочей отчетности.

Формирование отчетности по показателям эффективности

Для анализа эффективности управления активами в системе можно использовать следующие отчеты:

• План-фактный анализ ППР.
• План-фактный анализ затрат.
• Затраты номенклатуры.

Кроме того, в зависимости от выполняемых функций сотрудник может сформировать различные отчеты:

• Список оборудования.
• Наработка оборудования.
• Контролируемые показатели.
• Постой оборудования.
• План МТО, трудозатрат и инструментов.
• План-факт выполнения ремонтов подрядчиками и другие.

В системе реализована возможность настройки регламентных заданий для рассылки отчетов ответственным лицам. Возможно использование различных настроек отчетов при формировании рассылаемых отчетов различным ответственным.

"1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).