Отпуск за проработанное время с последующим увольнением. Неиспользованный отпуск. Обязан ли работодатель его предоставлять? Как расчитывается отпускной период

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? – Нет, не все.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? – Нет, это его право, а не обязанность.

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел? – Нет, не нужно.

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление1. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статья 127 ТК РФ	Узнать, что такое отпуск с последующим увольнением и кому он может быть предоставлен
Определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О	Убедиться, что работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата № 1)	Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
	Выяснить, что день прекращения трудового договора не переносится, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила)

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал2.

Пример

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней: 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

• в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-64 или Т-6а4) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-84 или Т-8а4));
• в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

Совет
Независимо от того, будет ли оплачен отпуск с последующим увольнением сотруднику или нет, проставьте в табеле учета рабочего времени буквенный код «ОТ» (цифровой «09») а отпускные, которые вы фактически выплатите работнику, укажите в записке-расчете.

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-24).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску5.

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается7. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением6.

Пример

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Страховой стаж Георгия П. – 10 лет, сумма его заработка за 2010 и 2011 годы – 600 200 руб. Количество дней его болезни – 11. Рассчитаем, какое пособие по временной нетрудоспособности он получит8.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.:

600 200 руб. : 730 x 11 дней x 100% = 9044,11 руб.

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

1 Статьи 127 и 140 ТК РФ, определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

3 Получившиеся при расчете дни отдыха нужно округлять в пользу сотрудника (п. 35 Правил, письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

4 Утверждена Постановлением Госкомстата № 1.

5 При этом отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

6 Статьи 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

8 Части 3, 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Татьяна БУКВИЧ, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

Новая редакция Ст. 127 ТК РФ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Комментарий к Статье 127 ТК РФ

Согласно статьей 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Часть вторая комментируемой статьи позволяет также предоставить увольняемому (увольняющемуся) сотруднику отпуск с последующим увольнением.

Другой комментарий к Ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации

1. При увольнении работника независимо от основания увольнения ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска; при поступлении работника на новое место работы стаж для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск начинает течь сначала.

2. Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск зависит от продолжительности отпуска, на который работник имеет право к моменту увольнения. За работу в течение полного рабочего года увольняемому полагается компенсация из расчета отпуска полной продолжительности. Если же стаж работы, учитываемый при предоставлении отпуска, менее 12 месяцев, выплачивается компенсация, пропорциональная числу отработанных месяцев. При расчете размера компенсации исходят из того, что за каждый месяц работы работник приобретает право на отпуск, составляющий 1/12 часть полного отпуска. Например, при установленной продолжительности отпуска 28 календарных дней работник за каждый месяц стажа имеет право на компенсацию за 2,33 дня отпуска (28: 12); если стаж, учитываемый при предоставлении отпуска, ко времени увольнения составил 7 месяцев, компенсация должна быть выплачена за отпуск продолжительностью 16 дней (2,33 - 7 с округлением до целой величины). За каждый день отпуска выплачивается средний дневной заработок, исчисленный по правилам, установленным Трудовым кодексом (см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней).

3. Об удержаниях из заработной платы для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней.

4. Статья 127 ТК РФ допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

5. По точному смыслу ч. 2 ст. 127 ТК РФ для получения отпуска с последующим увольнением недостаточно одностороннего волеизъявления работника (его письменного заявления), требуется также согласие работодателя.

6. Получение отпуска с последующим увольнением возможно как при увольнении по инициативе работника, так и в случае увольнения по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а также по иным основаниям.

Не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением работникам, увольняемым за виновные действия. Имеются в виду увольнение в качестве дисциплинарного взыскания (см. ), а также случаи увольнения за иные виновные действия (см. п. 11 ч. 1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83, п. 2 ст. 336 ТК РФ и комментарий к ним). К виновным действиям работника могут быть отнесены и такие действия работника, хотя бы и не по месту работы и не в связи с выполнением трудовых обязанностей, как совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, и совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (см. п. п. 7 и 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и комментарий к ним).

7. По общему правилу работник, подавший заявление об увольнении по собственному желанию, имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении, составляющего две недели (если на его место не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора) (см.

Все, что касается отпуска, регулирует глава 19 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, работодатель не имеет права на время отпуска своего сотрудника перевести его на другую должность или понизить ему на это время заработную плату.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. Работник имеет право изъявить желание расторгнуть трудовой договор в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели (в случае увольнения по соглашению сторон срок предупреждения законодательством не предусмотрен и стороны определяют его сами). Довольно часто работник, уходя в отпуск, пишет заявление об увольнении.

О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением, а именно о нюансах оформления данного факта, мы и попытаемся рассказать в статье.

Без вас обойдемся

Согласно действующему трудовому законодательству существует два варианта поведения работника, пожелавшего расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• использовать отпуск с последующим увольнением.

Если первый вариант у работодателя в основном не вызывает никаких вопросов, то при втором варианте действий работника работодатель может столкнуться с определенными трудностями.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями: неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократным, но грубым нарушением работником таких обязанностей и т.д.

Руководителю важно понимать, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Он вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска. В таком случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Увольнение работника по его инициативе может происходить по одному из вариантов:

1. Работник уходит в очередной ежегодный отпуск согласно утвержденному в организации графику и одновременно подает заявление об увольнении по собственному желанию либо пишет заявление, находясь в отпуске, .

Общая продолжительность очередного ежегодного отпуска может охватывать немалый период, например, если работнику положены в данном календарном году наряду с очередным и дополнительные отпуска. А также отпуска, не использованные таким работником ранее за период работы у данного работодателя.

2. Работник уходит в предувольнительный отпуск и одновременно с заявлением на отпуск пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель может предоставить работнику эти отпуска с последующим увольнением, совместив день увольнения с последним днем отпуска. Работник при этом совсем не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков в организации на текущий календарный год.

Необходимо отметить, что в указанных случаях понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска, а днем увольнения - последний день отпуска.

Яйцо или курица

Таким образом, в любом случае (с разницей лишь в очередности подачи заявления) работник пишет два заявления:

• об увольнении, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений;
• о предоставлении отпуска, где указываются дата начала отпуска, его продолжительность, а также желательно отметка, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.

При увольнении работника по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник также пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника организации и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и неизменно пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

В свою очередь работодатель оформляет два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Уходя – уходи

Работник может воспользоваться дополнительной гарантией трудовых прав, предоставляемых ТК РФ, а именно правом отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Тогда приказ об увольнении аннулируется.

Есть два основания отказать работнику в отзыве заявления на увольнение:

• на его место приглашен в письменной форме работник в порядке перевода от другого работодателя (если работодатель предложил освободившуюся должность другому работнику этой же организации, в том числе и в порядке должностного роста, работник сохраняет свое право отозвать заявление об увольнении);
• сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. Он вправе отозвать заявление до начала отпуска.

Такая норма содержится в определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, где сказано, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию может быть реализовано работником только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением. Поэтому если работник во время отпуска решает отозвать свое заявление об увольнении, ему смело можно отказать.

А теперь нюансы

Нюанс № 1. Если сотрудник хочет взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию, то работодатель может пойти ему навстречу, поскольку данные действия не ухудшают положения работника.

Нюанс № 2. Если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть 28 календарных дней, работодатель должен удовлетворить его просьбу, поскольку согласно действующему трудовому законодательству право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Нюанс № 3. Согласно действующему трудовому законодательству в некоторых ситуациях, например при временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска, отпуск должен быть продлен. Однако эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если работник был болен во время отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные ТК РФ.

Нюанс № 4. Оплата отпуска производится не позже 3 дней до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска. Более того, в день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Нюанс № 5. ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку. Днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы, а поскольку мы выяснили, что последним днем работы в рассматриваемой ситуации является день, предшествующий первому дню отпуска, трудовая книжка должна быть выдана работнику именно в этот день.

По письменному заявлению работника ему также должны быть выданы надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Нюанс № 6. Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздничный день, поскольку часть сотрудников работает по сменным графикам. Тогда расчет сотрудника и выдача ему трудовой книжки производится в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем работника, но не ранее.

Нюанс № 7. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Нюанс № 8. Период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается, поскольку место работы за сотрудником уже не сохраняется и период данного отпуска не засчитывается в отпускной стаж. Однако если сотрудник пишет заявление на увольнение, уже фактически находясь в отпуске, предоставленный отпуск засчитывается в стаж на общих основаниях.

Нюанс № 9. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель может произвести удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

Одни обязанности

Итак, согласно российскому трудовому законодательству право на выбор вида деятельности и право на отдых являются, среди прочих, основными правами работника. Работодатель же обязан обеспечить все условия для того, чтобы его сотрудник смог воспользоваться этими правами.

Анализ содержания основных прав и обязанностей работника и работодателя, установленных ТК РФ, показывает, что у работника численно преобладают права, тогда как у работодателя — обязанности. Это и обеспечивает сбалансированность интересов сторон, поскольку работодатель в силу своего положения является более сильной стороной и потому должен иметь более широкий круг обязанностей перед работником, дабы обеспечить реализацию его прав и иметь меньше возможностей для злоупотребления своими правами.

Основное внимание работодателя при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, конечно же, должно быть направлено на соблюдение всех обязательных процедур, сопровождающих данный процесс, поскольку любой неверный шаг со стороны работодателя может стать источником возникновения конфликтных ситуаций.

В 127 статье трудового законодательства закрепляется за каждым работником своеобразное право на получение отпуска, причем каждый год. По сути, данное право возникает в том случае, если работник осуществил выполнение поставленных профессиональных задач в течение полугода (установлена необходимость непрерывности процесса) у одного и того же работодателя. Работник может реализовать свое право в любое время в соответствии с ранее составленным графиком по отпускам. Чаще всего на практике, отпуск предоставляется сотруднику по истечению одиннадцати месяцев полноценной деятельности на предприятии.

Количество отпускных дней не может быть меньше установленного законодателем значения (28 дней). Но, каждый руководитель имеет право назначать более существенные отпуска. Есть также право определенных работников на получение дополнительного, причем оплачиваемого отпуска.

В статье также определяется, что работник может использовать свое право на получение отпуска перед проведением увольнения. В данном случае, предусматривается возможность воспользоваться установленным количеством дней отпуска, после чего, будет произведено увольнение. Есть также возможность получить компенсацию отпускного типа, в данном случае отпуск не предоставляется, формируется необходимость своеобразной отработки (оповещение руководства за две недели до начала процесса увольнения), а вместо отпуска работник получает денежные средства.

Практика показывает, что чаще всего сотрудники отдают предпочтение оплате компенсации, но в тоже время, если кто-то не желает продолжать сотрудничество с работодателем по личным причинам, формируется возможность написать заявление, с указанием на желание использовать предусмотренный отпуск, по истечению отпуска будет проведен процесс увольнения.

Руководитель должен знать о таком праве, а также должен изучить все нюансы, которые касаются правильного составления документации по вопросу такого способа увольнения.

При проведении всех указанных процедур, важно соблюдать установленные нормы закона, а также правильно составлять все сопроводительные документы, чтобы впоследствии не возникало никаких сложностей и проблем с работником. В статье 127 содержится также указание на то, что использовать отпускной вариант перед увольнением могут только те работники, которые сами инициируют данный процесс. Если же формируется проведение увольнения по решению руководства, причем с нарушениями установленных требований соглашения трудового типа по стороны работника, то право на использование отпуска будет утеряно.

В тоже время, законом определяется, что перед увольнением в отпуск, который не был перед этим использован сотрудником, он может уйти только по согласию руководства. По сути, это право руководителя, но не его обязанность. Получить отпуск перед проведением действий по увольнению могут работники, увольнение которых проводится по соглашению или же по индивидуальному желанию самого работника, или же на основании других факторов, которые указаны в рассматриваемой статье. Но, если были произведены действия, которые нарушают трудовое законодательство со стороны работника, то отпуск не предоставляется, а сразу же проводятся действия увольнения.

Сразу же нужно сказать о том, что в статье 80 указывается на необходимость работника предварительно оповестить руководство о своем решении. Также указано, что если работник с работодателем приходят к единому соглашению по вопросу увольнения, то оповещение осуществлять не нужно. Но свое желание получить отпуск и уволиться работник должен высказать официально:

• Уведомление работодателя должно быть осуществлено грамотно, посредством предоставления заявления, в котором также указывается на желание использовать отпуск или же получить компенсационные выплаты;
• Работодатель заверяет документ, указывает на возможность использовать отпуск, после чего, составляется приказ.

Законом предусматривается, что работник в процессе осуществления всех действий обязан предоставить руководству два заявления - одно, которое отражает желание уволиться, второе - отражающее желание работника использовать отпуск.

Руководитель должен оформить специальный приказ о предоставлении отпуска перед проведением действий по увольнению. Можно использовать бланки унифицированного значения - форма №Т-6, а также можно использовать свободную форму, так как в законодательной базе нет указания на то, какой документ должен составить руководитель.

Законом не установлена форма унифицированного заявления на проведение увольнения, нет и документа, который бы определял условия оформления заявления на получение отпуска. Документ должен быть оформлен на имя руководителя, и состав его должен иметь в себе только ряд обязательных реквизитов. Если на вашем предприятии установлен специализированный бланк по вопросу заявлений на отпуск и увольнение, то вам нужно будет использовать его. Если вы заполняете документ в свободной форме, используйте такие данные:

• Составьте шапку в верхнем углу (правом), где укажите должность и персональные данные руководителя, а также наименование предприятия;
• Укажите свои персональные данные, а также укажите наименование должности;
• Укажите название документа;
• Составьте описательную часть с указанием на дату, с которой вы собираетесь уволиться. При этом, предлог «с» не используйте, просто напишите дату. Поставьте роспись и дату составления документа.

Не забывайте о том, что сегодня руководство требует предоставления двух заявлений, если вы собираетесь использовать отпуск. Поэтому, нужно знать о том, как составляется второе заявление и какие данные в него нужно вносить:

• Шапка документа с указанием данных работника и работодателя составляется стандартным образом;
• Указывается наименование документа, после чего возникает необходимость составить описательную часть, в которой вы указываете на свое желание использовать часть отпуска. Указываются дни отпуска, которые вы по закону должны использовать;
• Нужно указать дату, с которой вы собираетесь использовать свое право, а также указать продолжительность. Если вы не знаете количество дней, которые вам положены, то следует обратиться в кадровую службу, чтобы уточнить данную информацию;
• Также указывается, что после отпуска вы желаете провести увольнение, нужно поставить подпись (с расшифровкой), а также поставить дату, когда обращение к руководству было составлено.

Документ должен быть составлен в двух вариантах (оба заявления). Один вариант должен остаться у руководителя, для подтверждения вашей инициативы по вопросу увольнения, а также для составления сопутствующих документов. Второй вариант остается у работника на случай, если возникают непредвиденные сложности при предоставлении отпуска или же увольнения. На тех заявлениях, которые остаются в отделе кадров, сотрудник непременно ставит подпись на документе (или же руководитель). Также ставится дата входящего документа и присвоенный ему номер.

На основании предоставленных документов, работодатель составляет также два документа в виде приказов:

• Обязательно составляется специализированный документ, который определяет возможность предоставления отпуска. В данном случае используется форма Т-6а или же Т-6;
• Составляется приказ, который отражает возможность увольнения. Тут также используется форма Т-8 или же Т-8а.

Законом определено, что работодатель не может использовать один приказ, в который будет внесена информация, как об отпуске, так и о проведении увольнения. Такие действия со стороны работодателя будут расценены как нарушение, и могут повлечь за собой формирование штрафов и существенных проблем. Поэтому, следует создавать два приказа, причем лучше использовать рекомендованные, установленные формы.

После выдачи приказа, сотрудник кадровой инстанции обязан составить первую страницу формы Т-61, и в дальнейшем передать документ в бухгалтерию. На основании предоставленного документа будет проведен процесс расчета всех выплат отпускного типа. Также, следует отметить, что работник может попросить перед увольнением использовать часть своего отпуска, а остальную часть получить в виде компенсационных выплат. Но, в данной ситуации, обязательно должны быть указаны все данные о таких действиях в предоставляемых заявлениях.

О возможности такого разделения работодатель принимает решение сам, с учетом положения на предприятии. Работник не может предоставлять требования, чтобы был предоставлен аспект разделения отпуска на время, когда можно не посещать рабочее место, и выплат компенсационного типа.

Работник должен понимать, что по истечению полугода с момента трудоустройства, он фактически получает право на использование отпуска в виде 28 дней. Но, в данном случае, работодатель проводит начисление оплаты только за отработанный период времени, соответственно, сумма отпускных будет незначительной. Но, количество дней работодатель должен предоставить в полном объеме.

Нередко возникают сложности с четким определением даты по вопросу увольнения, в случае, если до этого работник воспользовался отпуском. В данной ситуации также рекомендуется воспользоваться статьей 127, в третьей части указывается на то, что последний день отпуска, по сути будет считаться последним рабочим днем, после можно будет провести действия по увольнению (на следующий день).

В законодательной базе сказано, что работодатель не может заранее осуществить подготовку приказа на увольнение. Приказ должен быть создан именно тем днем, когда проводятся действия по увольнению. Например, если все действия и расчет проведены 27 числа, а приказ создан 26, то это является в корне неправильным аспектом, и за такие действия работодатель может получить штраф, а работник может даже оспорить действия по увольнению.

В приказе также обязательно должна быть поставлена подпись работника, с указанием на то, что он ознакомился с документом. Отсутствие подписи позволит в дальнейшем оспорить действия руководства, что станет основой формирования существенных проблем и сложностей.

Важные нюансы

После начала отпуска, сотрудник подавший документ не может подать отзыв заявления на проведение увольнения. Работодатель не может издавать приказ заранее, с указанием даты, которая определяет день увольнения. Все дело в том, что в данной ситуации будет смещена нумерация документов внутреннего порядка, и если трудовая инспекция проведет проверку, то на это обязательно обратят внимание, что приведет к существенным последствиям.

Как только будет создан специализированный приказ, с работником должны быть произведены все необходимые расчеты. Ему выдается расчетный бланк, с указанием всех начисленных выплат, а также дополнительных выплат, если речь идет об увольнении по соглашению. Также выдается книжка, в которой обязательно указывается информация по увольнению. Как вы уже поняли, последним днем работы будет именно день, когда оканчивается отпуск.

Так как работник не может отозвать свое заявление, расчет с ним проводится в первый день отпуска. А вот если внутренними документами предусматриваются дополнительные выплаты компенсационного плана по увольнению, то они предоставляются исключительно в день расчета сотрудника.

Нужно отметить, что книжка трудового типа должна быть предоставлена в день, когда проводится увольнение, в данной ситуации, в последний день отпуска. В книжку вносится запись о том, что работник уволен, и обязательно указывается номер приказа, а также дата его выпуска.

• В соответствии с законом, если работник работал в течение полугода без увольнений, то в данной ситуации он имеет возможность получить полный отпуск;
• В тоже время, определяется, что процесс расчета оплаты отпуска будет проведен по факту количества времени, которое было отработано.

Структура расчета в данном случае будет достаточно простой. Изначально сотрудник бухгалтерии определяет сумму заработка сотрудника за четко определенный - отработанный период времени. Возьмем в примере, что работник проработал в течение шести месяцев, и на протяжении всего времени получал стандартную ЗП в размере двадцати тысяч рублей, а также дополнительные ежемесячные выплаты в размере 5 000 рублей. Значит, нужно суммировать все показатели за полгода.

Получается ЗП он получил в размере сто двадцати тыс. рублей, и еще премий в размере тридцати тыс. рублей. Параметры суммируются, и получаем показатель ЗП в размере 150 тыс. рублей. Сумма полученной оплаты труда делится на количество дней в году. Получаем значение в 411 рублей за рабочий день в течение года. При этом, количество дней отпуска, в дальнейшем нужно будет умножить на количество ЗП за рабочий день, получаем 11 508 - это сумма выплат отпускного типа.

Сумма должна быть оплачена в первый день, когда начинается отпуск. Также в этот день можно произвести полный расчет сотрудника.

Если в момент отпуска работник заболел?

Из ситуаций, которые порой возникают при процессе увольнения с учетом использования отпуска, нужно отметить некоторые сложности, которые формируется тогда, когда в процессе отпуска человек болеет. По сути, пока человек трудоустроен, он может получить оплату листа больничного типа, и поэтому, возникает сложный вопрос, нужно ли продлевать отпуск, нужно ли проводить оплату временной нетрудоспособности?

Сразу же заметим то, что в 124 статье определяется, что в случае болезни во время отпуска, формируется отсутствие возможности продления. То есть, отпуск не будет продлеваться. Что же касается обязательных выплат страхового плана, то формируется сложная ситуация, когда с одной стороны, пока работник числится трудоустроенным, он получает соответствующие выплаты, с другой стороны, он уже находится в процессе увольнения, и поэтому, непонятно, нужно ли делать выплаты.

Многочисленные разъяснения, а также определения судебных инстанций указывают на то, что работодатель должен предоставить страховые выплаты своему сотруднику, если на момент отпуска перед увольнением, он оформляет лист больничного типа.

В течение шести месяцев после болезни, работник имеет право предоставить соответствующие документы работодателю, и если оказывается, что дни болезни соответствуют дням отпуска, то формируется обязательство руководства осуществить выплаты. Причем, в данном случае, все выплаты начисляются и предоставляются по основным нормам, за основание расчета берется именно страховой стаж работника.

Нормы законодательства определяют, что формирование двойных выплат за отпуск и за период нетрудоспособности является невозможным. По сути, работодатель осуществляет определенный перерасчет, предоставляя работнику соответствующие выплаты за дни фактического отпуска, а также за дни нетрудоспособности. Если работник заболел в течение тридцати дней после окончания отпуска и последнего дня работы, то он также может обратиться к руководству за получением выплат в соответствии с установленными требованиями законодательства. Выплаты формируются из расчета шестидесяти процентов от средней оплаты труда.

Как вы уже знаете, при проведении увольнения работодатель должен составить своеобразную, соответствующую запись в книге трудового типа.

В записи указываются данные на расторжение договора, обязательно указываются основания, которые выступили основой прекращения отношений с работником. В книжке указывается дата, когда создан приказ и его номер, также указывается дата, когда проведено увольнение.

Сразу же скажем о том, что все данные, которые касаются предоставленного отпуска перед увольнением, в документе не отражаются. Книга трудового типа, как и приказ, составляются и оформляются в день увольнения. При выдаче данного документа, работник ставит свою личную роспись в личной карте, что даст основание руководству указать на выдачу документа на руки. Также обязательно роспись ставится в книге по учету движения документов данного типа.

Какие еще выдаются документы?

В принципе, структура увольнения является простой:

• Работник должен составить заявление на увольнение и на получение отпуска;
• Составляется приказ на выделение отпуска;
• Составляется приказ на увольнение, причем именно в конце отпуска (в последний день);
• В начале отпуска предоставляются выплаты отпускного типа;
• В последний день работы предоставляется книжка трудового типа и полный расчет;
• Остальные документы предоставляются по письменному запросу работника.

В трудовом законодательстве отражается информация о том, что работник имеет право потребовать у работодателя предоставить ряд документов в виде заверенных копий, которые касаются всех нюансов, связанных с работой. Также работодатель по требованию сотрудника может выдать справку для расчета последующих пособий, справка должна отражать в себе список доходов полученных работником за ограниченное количество времени (период). Законом определено, что справка составляется за два года. Данный документ оснащен стандартной формой (определена законодательно), а также определено, что работодатель не может совершить отказ в предоставлении данного документа.

Выдача документа происходит только по запросу работника. Правом работодателя считается не выдавать дополнительные документы, если такого запроса не поступило. Но если запрос есть, отказать в предоставлении документов работодатель не может.

Теперь еще один немаловажный момент, когда можно будет принять на работу другого сотрудника? Как только были произведены все действия, касающиеся увольнения, на следующий день вы уже можете принять на работу нового сотрудника. В тоже время, если работник решил воспользоваться отпуском перед увольнением, то взять нового сотрудника можно на следующий же день, после того, как работник ушел в отпуск. Все дело в том, что отзыв заявления в данной ситуации невозможен, а значит, место является вакантным.

Не следует забывать о том, что если от сотрудника поступило всего одного заявление на увольнение, то предоставлять ему отпуск вы не обязаны. В данной ситуации может быть произведен процесс выдачи компенсационных выплат за то, что отпуск не был и уже не будет использован сотрудником. Есть специализированные формулы, определенные законодателем, на основании которых проводится расчет суммы выплат компенсационного плана.

Сотрудники бухгалтерии проводят соответствующие расчеты, и сотрудник получает вместе с остальными выплатами, компенсацию своего отпуска. После проведения всех действий по увольнению работник не может затребовать предоставление отпуска, так как он получил компенсационные выплаты по данному вопросу.

Нередко бывают ситуации, когда работник желает уволиться моментально, но не может этого сделать, так как есть закон, определяющий необходимость уведомления работодателя за две недели, до момента, когда вы желаете провести увольнение. Вполне очевидно, что именно в таких ситуациях рационально воспользоваться отпуском в реальном варианте, а не в виде выплат, которые определяют компенсацию. Вы сможете отдохнуть, получить соответствующие отпускным выплаты, а также по окончанию отпуска произвести расчет.

Основной нюанс предоставления такого отпуска состоит в том, что работник должен составить два заявления. Одно определяет его желание получить увольнение на работе, и указывается дата желаемого или же предполагаемого увольнения (соответствует окончанию отпуска). Второе заявление содержит в себе просьбу предоставить отпуск, причем количество дней отпускного типа указывается в документе, если же работник не знает, какое количество ему положено (с учетом, что часть отпуска уже использована), можно обратиться в кадровую службу за уточнением данной информации. Что касается работодателя, то в его обязанности входит составить два приказа. Один создается с учетом проведения увольнения, но только в день увольнения. Перед отпуском составляется приказ, в котором отражается информация о предоставлении отпуска, с последующим увольнением.

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ . В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

• получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ , работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон , срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ .
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления - одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

• в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно - правовой формы;
• затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
• затем пишется слово «Заявление»;
• в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
• дата, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

• просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
• нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
• также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор-кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
• также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
• дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

• о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
• об увольнении - по форме Т-8 или Т-8а.

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя - тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.