План проведения проверки по кадровому производству. Проводим внутренний кадровый аудит. Кто и как

Признаки беременности после имплантации эмбриона

— своеобразная сделка, по условиям которой стороны договариваются о прекращении прав и обязательств, возникших вследствие заключения расторгаемого договора. Законодательство исходит из права сторон в любой момент принять и согласовать такое решение. Нет ограничений и по основаниям. Они могут быть заранее предусмотрены договором или законом, а могут и вовсе отсутствовать. Порядок расторжения договора, как правило, оговаривается заранее либо согласовывается сторонами при принятии решения о разрыве договорных отношений. В любом случае и в этом плане стороны сделки вправе действовать так, как договорятся. Единственное условие — соблюсти и не нарушать положения ГК РФ.

Основания расторжения договора

Причины, по которым стороны решили прекратить договорные отношения, могут быть самыми разными. Они не играют существенной роли, за исключением ситуаций, когда основанием расторжения договора выступает существенное изменение обстоятельств, сложившихся при заключении сделки. Для этого случая предусмотрены специальные правила.

Существенное изменение обстоятельств — специальное основание, предусмотренное ГК для рассмотрения сторонами сделки возможности по изменению или расторжению договора. Правда, ст. 451 ГК РФ допускает существование такого варианта, при котором это основание может не приниматься во внимание — если об этом стороны договорились при сделке или это предусмотрено законом.

Под существенным изменением обстоятельств понимается такое изменение, которое, в случае если бы стороны его предвидели заранее, привело бы к незаключению договора или его заключению на совсем иных условиях. При этом основным подходом в деловой практике в изменившихся условиях считается пересмотр договора и его приведение в соответствии с такими условиями. Но ничто не мешает сторонам сразу же рассмотреть вариант расторжения договора, если, правда, это решение может быть согласовано. Иначе как расторжение, так и изменение условий сделки возможно, по общему правилу, только в судебном порядке. Но следует учитывать, что в этом случае в приоритете — расторжение договора, а и его изменение через суд считается исключительной мерой.

Другие основания для согласованного сторонами расторжения договора — причины, свойственные деловой практике. Среди них:

  • нежелание сторон продолжать действие договора, утрата интереса к сделке;
  • достижение сделкой своих целей до окончания срока действия договора;
  • невозможность исполнения обязательств и отказ второй стороны от своих прав по договору;
  • невозможность принятия исполнения обязательств и готовность второй стороны войти в положение;
  • нарушение участником сделки ее условий при желании других участников пойти в связи с этим на ее прекращение с проведением взаиморасчетов.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Закон (ГК РФ) регулирует только одно важное условие порядка расторжения договора по соглашению сторон — такое соглашение оформляется точно так же, как был оформлен расторгаемый договор. Это значит, что если договор носил письменную форму, то и соглашение оформляется в письменном виде, нотариальную — в нотариальной форме, и т.д. Вместе с тем, ст. 452 ГК РФ определяет право сторон изначально договориться и изменить это условие. Иное может быть предусмотрено и законом для сделок определенного вида или характера. В ряде случаев во внимание принимаются обычаи деловой практики.

Зачастую порядок расторжения договора определяется самим таким договором или допсоглашением к нему. Нередко при этом прописывается не только порядок, но и основания расторжения, а также сроки и последствия.

На практике, как правило, согласованное расторжение договора происходит по следующей схеме:

  1. Одна из сторон направляет второй стороне (или всем другим) предложение или уведомление о расторжении договора. При этом указываются причины и мотивы, а также желательный порядок действий и другие условия.
  2. В указанный в предложении срок стороны согласовывают расторжение договора и готовят к подписанию соответствующее соглашение.
  3. Подписывается соглашение о расторжении договора.
  4. Выполняются, если есть, условия и последствия расторжения договора в соответствии с подписанным соглашением. Делаются окончательные взаиморасчеты.

В случае, если стороны не предусмотрели свой порядок расторжения договора или нет возможности его соблюсти, то вступают в действия правила, установленные ГК РФ. В этом случае сторона, которая желает прекратить сделку, направляет второй стороне требование об этом, указывая срок дачи ответа. Если срок не указан, он составляет 30 дней. Отказ в расторжении договора или отсутствие ответа в установленный срок — повод для обращения в суд, где будет решаться вопрос о прекращении сделки по инициативе одной из сторон.

Для многосторонних сделок действуют несколько иные правила. Общий порядок и требования остаются, но закон (ГК РФ) допускает возможность расторжения договора по соглашению не всех, а большинства участников сделки. Это правило действует только для сторон и сделок, связанных с предпринимательской деятельностью. Кроме того, оно реализуется, если только прописано в расторгаемом договоре или предусмотрено законом. При включении такого условия в договор необходимо определить, какое количество участников сделки должны дать согласие: все или конкретное количество большинства.

​Прекращение сделки путем согласованного расторжения договора не означает возвращение сторон к ситуации «до сделки». Всегда предполагается, что будут сделаны итоговые взаиморасчеты, а то, что сторона должна сделать — будет сделано. Это следует учитывать как при заявлении желания расторгнуть договор, так и при ответе на такое предложение или требование. Целесообразно прописать конкретные условия завершения сделки и в соглашении об этом.

Что важно учесть:

  • причины разрыва договорных отношений, особенно, если это какие-то нарушения договора или закона (здесь возникает право на взыскание ущерба, неустойки и т.п.);
  • длящиеся права и обязательства, а также права и обязательства на будущее — как они будут прекращаться и к чему это приведет;
  • возможный ущерб или убытки при расторжении договора;
  • как следует зафиксировать документально ситуацию с исполнением обязательств и прав по договору на момент его расторжения (например, оформить акт приема работ, провести сверку);
  • кто и что остается должным после прекращения отношений, как этот долг планируется погашать;
  • кто и как будет контролировать процесс взаиморасчетов и документального их оформления.

При подготовке соглашения важно учесть все «скользкие» моменты. Кроме того, само соглашение стоит сделать четким, подробным, отразив все существенные обстоятельства заключения сделки и ее расторжения. При подготовке соглашений часто используются примеры (образцы), соответствующие конкретным видам сделок. Это удобно и позволяет видеть ориентиры при составлении документа. Как правило, соглашение готовят и согласовывают юристы — либо приглашенные, либо свои.

Договор между сторонами, его заключившими, может быть расторгнут по разным причинам. Одной из них является согласие сторон. Одна сторона вносит предложение другой о расторжении. Если у другой стороны нет возражений, то составляется дополнительное соглашение о расторжении договора. Оно будет неотъемлемой частью данного договора.

Соглашение о расторжении является документом, свидетельствующим о взаимном добровольном желании сторон прекратить взаимоотношения в рамках конкретного договора. Посредством этого документа реализуется принцип свободы договора, лежащий в основе ГК России.

Общие требования к оформлению этого документа следующие:

  • Соглашение составляется в письменной форме.
  • Во вступительной части должны быть поименованы участники договора, указаны реквизиты расторгаемого договора: дата его заключение, название и номер.
  • Указывается дата составления соглашения, она и будет датой расторжения, если в тексте содержатся слова: «с момента подписания».
  • Указывается, что у сторон нет претензий друг к другу. При частичном выполнении договора, это указывается в тексте соглашения.
  • Указывается число экземпляров соглашения.
  • Завершают документ реквизиты, подписи и печати сторон.
  • Могут быть поименованы дополнительные условия расторжения, целесообразные в этом конкретном случае и приложены документы. Например, акт приема-передачи в варианте расторжения договора аренды.

    • С момента подписания, все обязательства по расторгнутому договору считаются исполненными. Однако есть условия, которые могут продолжаться после расторжения договора. Это, например, гарантийное обслуживание купленного по договору товара. Или возврат после расторжения договора аренды самого предмета аренды.

    Образец дополнительного соглашения о расторжении договора

    Если условия договора исполнены одной стороной, допустим, осуществлена поставка партии товара, то после подписания расторжения, с другой стороны не снимается обязанность оплатить партию контрагенту.

    Итак, соглашение составляется на основе согласия всех участников договора на прекращение его. Оно фиксирует в письменной форме завершение взаимодействия сторон по этому договору. В соглашении могут указываться особые условия прекращения договора и условия, которые будут продолжаться после расторжения договора.

    Бланк дополнительного соглашения о расторжении договора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 41)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Дополнительное соглашение к договору купли-продажи о расторжении договора (образец заполнения)

    Образцы по теме: Соглашение

    Дополнительное соглашение N 1 к договору купли-продажи от 14.03.2011 N 15 о расторжении договора

    ООО "Продавец" в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и ООО "Покупатель" в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

    1. Продавец и Покупатель, являющиеся сторонами по договору купли-продажи от 14.03.2011 N 15, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

    2. На момент расторжения договора стороны выполнили свои обязательства в следующем объеме. Покупатель перечислил предоплату в сумме 123 900 руб. (в том числе НДС - 18 900 руб.). Продавец товары не поставлял. Задолженность Продавца перед Покупателем составляет 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб. в том числе НДС - 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.

    3. Продавец обязуется в течение 5 банковских дней перечислить на расчетный счет Покупателя 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб. в том числе НДС - 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.

    4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с даты его подписания сторонами.

    5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.

    Реквизиты и подписи сторон.

    Бланк соглашения о расторжении договора (образец 2014 года)

    От _ _ 20_ москва, ранее оплаченные последним исполнителю в рамках договора, _ _ 20_стороны пришли к соглашению считать договор расторгнутым со всеми его условиями с _ _ 20_исполнитель обязуется вернуть выплатить заказчику денежные средства в полном обеме, в сумме _ рублей _ коп. Исполнитель обязуется в срок до _ _ 20_ перечислить денежные средства, заказчик не будет иметь каких-либо материальных или моральных претензий к исполнителю, согласно 2 настоящего дополнительного соглашения, связанных с исполнением договора, предусмотренных 2 и 3 настоящего дополнительного соглашения, счет _ бик _ инн _ кпп _ огрн _ _с момента исполнения исполнителем своих обязательств, по следующим реквизитам заказчика: р, счет: _ в _ к. При полном или частичном использование материалов не более 2-х статей активная, не закрытая от индексации ссылка на. Адреса, подписи сторон, банковские реквизиты. Пример бланка соглашения о, данной странице сайта, расторжении договора, скачать образец которого можно на. Адреса, банковские реквизиты, подписи сторон. Составлено в двух экзеплярах, имещих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. При полном или частичном использование материалов не более 2-х статей активная, настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами, не закрытая от индексации ссылка на: предмет или наименование договора. Акции, скидки, индивидуальный подход к каждому клиенту. По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, абонентское обслуживание физических и юридических лиц - юридический центр, юссфера, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 919 722-05-32, предлагает качественные услуги по доступным ценам. Дополнительное соглашение о ратсоржении договора 2014 года, который вы можете скачать и заполнить самостоятельно. По вопросам составления и экспертизы договоров, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 919 722-05-32, абонентское обслуживание физических и юридических лиц, дополнительных соглашений. Является неотъемлемой частью договора. Настоящее дополнительное соглашение: вступает в силу с момента подписания его сторонами. Обязательства сторон, будут исполнены следующим образом: 12:3.4, к исполнению которых стороны уже приступили. Соглашение о расторжении можно скачать в формате doc, доп соглашение о расторжении договора, образец дополнительного соглашения договора, образец 2014 года, pdf и excel, соглашение о, расторжение договора бланк, расторжении договора. Генеральный директор, гражданинка, ооо, _ _ _ мп.

    Допсоглашение о расторжение договора образец

    Разделы

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    о расторжении договора _______________

    № ___ от ___ ________ 20__ г.

    г. Москва ___ __________ 20__ г.

    Общество с ограниченной ответственностью ____________, именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемый(ая) в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, заключили настоящее дополнительное соглашение к договору ___________ № ____ от ___ __________ 20__ г. (далее по тексту - ДОГОВОР) о нижеследующем:

    2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется вернуть (выплатить) ЗАКАЗЧИКУ денежные средства в полном обеме, ранее оплаченные последним ИСПОЛНИТЕЛЮ в рамках ДОГОВОРА, в сумме ______________ (________________________) рублей _______ коп.

    3. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется в срок до ___ ___________ 20__ г. перечислить денежные средства, согласно п. 2 настоящего дополнительного соглашения, по следующим реквизитам ЗАКАЗЧИКА:

    Р/счет: ___________________________ в ______________________________

    К/счет ____________________________

    БИК ________________

    ИНН ________________ / КПП ________________

    ОГРН ___________________

    ___________________________________________________________________

    4. С момента исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств, предусмотренных п. 2 и 3 настоящего дополнительного соглашения, ЗАКАЗЧИК не будет иметь каких-либо материальных или моральных претензий к ИСПОЛНИТЕЛЮ, связанных с исполнением ДОГОВОРА.

    5. Настоящее Дополнительное соглашение:

    вступает в силу с момента подписания его СТОРОНАМИ.

    является неотъемлемой частью ДОГОВОРА.

    Соглашение о расторжении договора

    В случае, когда исполнению обязанностей по договору (поставки, например), препятствуют некие обстоятельства, требующие пересмотра условий основного соглашения, а контрагент имеет возражения по этому поводу, следует прибегнуть к заключению соглашения о расторжении договора. Составление данного документа позволит перевести спорные вопросы в законное русло и избежать разбирательств в суде.

    Стороны соглашения о расторжении договора именуются «Сторона-1» и «Сторона-2» соответственно. В начале соглашения указываются наименования, должностные лица и документы, являющиеся основой их деятельности. Далее указывается информация об основном договоре (его номер и дата составления), а также подробное описание причин его расторжения. Соглашение вступает в силу с момента его подписание и аннулирует обязанность исполнения обязательств по ранее заключенному договору.

    Если на момент подписания соглашения о расторжении стороны выполняют некое обязательство по основному договору и не могут прекратить его исполнение по объективным причинам (например, груз находится в пути), то в соглашении должна быть подробная информация о том, каким образом они должны поступить относительно незаконченных обязательств. Соглашение о расторжении договора составляется в двух экземплярах с подписями и оттисками печатей сторон.

    Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

    Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

    Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:

    • при предстоящей государственной проверке;
    • при смене специалиста по кадрам;
    • при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
    • при смене руководства компании;
    • при изменении законодательства.

    Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации. Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям.

    В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами. Для этого нужно издать приказ о проведении проверки, определить ее цели и сроки, а также прописать лиц, которые будут проводить кадровый аудит.

    После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита. Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита.

    Проверка наличия обязательных кадровых документов

    Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.

    Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы:

    • документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
    • документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.

    К первой группе относятся документы, обязательность которых прописана в трудовом законодательстве, например, локальные нормативные акты, которые разрабатываются каждым работодателем самостоятельно и которые отражают условия труда именно в данной организации. Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1.

    Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей

    Правила внутреннего трудового распорядка

    ст. 189, 190 ТК РФ

    Положение о защите персональных данных

    п. 8 ст. 86 ТК РФ

    Инструкция по охране труда

    ст. 212 ТК РФ

    Положение об оплате труда

    ст. 135 ТК РФ

    График отпусков

    ст. 123 ТК РФ

    Штатное расписание

    ст. 57 ТК РФ

    Табель учета рабочего времени

    ст. 91, 99 ТК РФ

    Приказы по основной деятельности

    Инструкция по заполнению формы Т-3 Постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и т.д.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

    п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

    Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда

    п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобрахования РФ от 12.02.2003 г. № 1 «Об утверждении Порядка обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

    Журнал учета мероприятий по контролю

    ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ « О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

    Трудовой договор

    ст. 56, 57, 67 ТК РФ

    Трудовая книжка

    ст. 65, 66 ТК РФ

    Личная карточка

    п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

    Приказы по личному составу

    ст. 62, 68, 84.1 и т.д.

    Заявления работников

    ст. 80, 127, 128, 255 ТК РФ и т.д.

    Ко второй группе относятся документы, которые становятся обязательными при наличии определенных условий, которые могут быть обусловлены спецификой организации или если на данные документы делается ссылка в трудовом договоре, локальном нормативном акте или других документах. Перечень таких документов приведен в таблице 2.

    Таблица 2 Документы, которые могут стать обязательными при наличии определенных условий

    Документ

    Условия, при которых документ становятся обязательным

    Должностные инструкции

    Положение о премировании

    Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка

    Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

    Если в организации есть такой режим работы

    График сменности

    Если в организации введена сменная работа

    Положение о неразглашении коммерческой тайны

    Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны

    Коллективный договор

    Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

    Договор о коллективной материальной ответственности

    Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица

    Также работодатели могут утверждать и другие локальные нормативные акты, обязательное наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, положения об отделах, о персонале, аттестации и т.д.

    Завершающим действием первого этапа кадрового аудита является сверка документов – какие документы есть, а какие нужно разработать. Для удобства результаты сверки можно свести в таблицу (таблица 3)

    Таблица 3 Сверка документов

    Экспертиза документов

    После того, как мы определили список обязательных документов, проверили их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям законодательства.

    Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

    Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

    С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне.

    В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели.

    В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

    Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках (об отпусках, больничных, прогулах и т.д.).

    Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности. Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании.

    При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи (приемы, переводы, награждения), вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки. Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек. Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений.

    Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей.

    Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника. В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

    Оформление итогов кадрового аудита

    По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании.

    Отчет можно разделить на два блока.

    В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.).

    Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника (трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка).

    Пример из практики:

    По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации:

    • Нет обязательных локальных нормативных актов.
    • Нет документов по штатному расписанию.
    • Нет графика отпусков.
    • Отсутствуют табели учета рабочего времени.
    • Нет обязательных кадровых журналов.
    • Нет приказов по основной деятельности по кадровому учету.
    • Нет приказов по личному составу.
    • Нет личных карточек работников.
    • Отсутствуют документы об ознакомлении с локальными нормативными актами.
    • Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных.
    • Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию.
    • Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию.
    • В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.
    • Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки.

    Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению. В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям.

    Нет сомнений в том, что кадровый аудит- важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета. Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки. Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита. Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения.

    Аудит кадровых документов своими силамиКадровые документы – эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта. Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

    Проверяем документацию кадрового подразделения

    В приказе обязательно нужно обозначить задачи аудита (выборочный или комплексный), срок проведения и состав комиссии. В комиссию нужно обязательно включить:

    • кадровика (и начальника ОК, если существует такая штатная единица);
    • юриста;
    • бухгалтера;
    • представителя администрации.

    После исполнения приказа алгоритм аудита будет состоять из трёх этапов:

    • подбор методических и правовых документов;
    • проверка наличия обязательных документов и дел;
    • оформление отчёта.

    Подбираем методические материалы Для того, чтобы начать проверку, нужно подготовить нормативную базу: законы и акты, регулирующие кадровое делопроизводство (правильное оформление документов по личному составу).

    Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит

    Завершающим действием первого этапа кадрового аудита является сверка документов – какие документы есть, а какие нужно разработать. Для удобства результаты сверки можно свести в таблицу (таблица 3) Таблица 3 Сверка документов Документ есть Документ отсутствует Правила внутреннего трудового распорядка Положение о защите персональных данных Положение о премировании Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка Положение об оплате труда Положение о премировании Штатное расписание График отпусков … … Экспертиза документов После того, как мы определили список обязательных документов, проверили их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям законодательства.

    Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018

    Инфо

    В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели.

    В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание. Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках (об отпусках, больничных, прогулах и т.д.).

    Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

    Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

    • Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (в ред. от 07.03.2011г);
    • Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.12.2010);
    • Федеральный закон от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в ред. от 09.12.2010);
    • Федеральный закон от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (в ред. от 21.04.2011);
    • Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в ред. от 27.07.2010);
    • Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред.

    Внимание

    При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник). 4. Записи в трудовые книжки об изменении условий труда работников (перемещение, изменение должности и пр.) вносятся несвоевременно, а в большей массе не вносятся вовсе.


    5. При возникновении необходимости, трудовые книжки выдаются на руки работникам без оформления расписки. 6. Отсутствует утвержденный перечень бланков, действующих в организации.


    Форма трудовых договоров, заключенных с работниками, разная. 7. В некоторых личных делах трудовые договоры отсутствуют вовсе.
    8.

    В организации заключено большое количество срочных трудовых договоров без видимых на то оснований. 9. Не на все изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются дополнительные соглашения.

    10.
    В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации, была проверена кадровая документация в отношении 47 работников ООО «Буженинов», как числящихся в организации на момент проверки, так и уволенных. Проверке подверглись следующие кадровые документы: - трудовые договоры с работниками; - дополнительные соглашения к трудовым договорам; - трудовые книжки работников; - личные карточки работников (форма Т-2); - приказы о приеме на работу (форма Т-1); - приказы о переводе (формы Т-5); - приказы на увольнение (форма Т-8; - иные приказы по личному составу; - локальные нормативные акты организации.
    По результатам проверки были выявлены следующие нарушения ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства: 1.

    Оформляем отчёт Заключительный этап кадрового аудита – составление отчёта. Он составляется в свободной форме и может содержать элементы структуры:

    • название и дата документа;
    • сведения о состоянии кадровых документов (в порядке или есть недочёты);
    • данные об обнаруженных недостатках (кратко);
    • рекомендации с указанием санкций в случае непринятия мер (образец посмотрите здесь).

    К отчёту прилагается копия ведомости.

    Если причиной аудита стала смена кадровика, ведомость можно использовать в качестве приложения к акту приёма-передачи дел, что существенно упростит вхождение нового сотрудника в должность. В заключение совет: если решено проводить подобные проверки регулярно, можно разработать и утвердить положение или инструкцию, в которой закрепить основные правила того, как провести кадровый аудит, регулярность проведения и алгоритм.

    • Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных.
    • Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию.
    • Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию.
    • В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.
    • Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки.

    Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению.
    О трудовых книжках» Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобрахования РФ от 12.02.2003 г. № 1 «Об утверждении Порядка обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» Журнал учета мероприятий по контролю ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ « О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Трудовой договор ст. 56, 57, 67 ТК РФ Трудовая книжка ст. 65, 66 ТК РФ Личная карточка п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Приказы по личному составу ст. 62, 68, 84.1 и т.д.
    ТК РФ);

    • положение о защите персональных данных работников (ст.88 ТК РФ);
    • положение об оплате труда, премировании (ст.135 ТК РФ);
    • положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007));
    • положение о командировках;
    • положение об аттестации работников.

    Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации.

    В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации, была проверена кадровая документация в отношении 47 работников ООО «Буженинов», как числящихся в организации на момент проверки, так и уволенных.

    Проверке подверглись следующие кадровые документы:

    — трудовые договоры с работниками;

    — дополнительные соглашения к трудовым договорам;

    — трудовые книжки работников;

    — личные карточки работников (форма Т-2);

    — приказы о приеме на работу (форма Т-1);

    — приказы о переводе (формы Т-5);

    — приказы на увольнение (форма Т-8;

    — иные приказы по личному составу;

    — локальные нормативные акты организации.

    По результатам проверки были выявлены следующие нарушения ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства:

    1. В организации не ведется:

    — книга регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет и 75 лет;

    — книга об ознакомлении работника с правилами внутреннего распорядка;

    — книга об ознакомлении работника с инструкцией по охране труда и технике безопасности;

    — книга об ознакомлении работника с положением об оплате труда;

    — книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных;

    — книга учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

    2. При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников.

    3. При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник).

    4. Записи в трудовые книжки об изменении условий труда работников (перемещение, изменение должности и пр.) вносятся несвоевременно, а в большей массе не вносятся вовсе.

    5. При возникновении необходимости, трудовые книжки выдаются на руки работникам без оформления расписки.

    6. Отсутствует утвержденный перечень бланков, действующих в организации. Форма трудовых договоров, заключенных с работниками, разная.

    7. В некоторых личных делах трудовые договоры отсутствуют вовсе.

    8. В организации заключено большое количество срочных трудовых договоров без видимых на то оснований.

    9. Не на все изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются дополнительные соглашения.

    10. Не оформляются изменения к трудовым договорам на изменения паспортных данных работников.

    11. В личных делах работников находятся ксерокопии не всех документов, необходимых для трудоустройства. Существует достаточное количество личных дел, в которых нет ксерокопий вообще, даже паспорта.

    12. Личные карточки формы Т-2 не отвечают требованиям ведения кадрового делопроизводства. Не во всех карточках присутствуют следующие данные:

    — номер и дата трудового договора;

    — изменение условий труда работников (перемещение, изменение должности, изменение оклада, изменение системы оплаты труда);

    — подписи ознакомления работников с внесенными изменениями;

    13. В приказах о приеме на работу не указываются условия приема на работу (полное/неполное рабочее время, количество часов, основное место работы/по совместительству).

    14. В личных делах некоторых работников существуют противоречия в информации (дата приема, должность, подразделение) между приказом о приеме на работу, трудовым договором, штатным расписанием, записью в трудовой книжке.

    15. Работники не всегда ознакамливаются с приказами по личному составу под роспись



    Публикации по теме