Программа 1с аптека обучение онлайн. Механизм работы с электронными документами

Для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.) аптек, как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

• Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

В конфигурации "Розница 8. Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Решение позоляет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска "ИТС МЕДИЦИНА" .

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Аптека" наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Состав продукта

В целях обеспечения комфортной эксплуатации отраслевого решения в его состав включена лицензия на использование типовой конфигурации "Розница". Пользователи смогут выбирать, использовать ли им специализированное отраслевое или универсальное типовое решение, что может оказаться востребованным, например, при перепрофилировании розничного предприятия - в этом случае не потребуется приобретать новые программные продукты.

Конфигурация "Розница. Аптека" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Основная поставка программного продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы «1С:Предприятие 8»;
• типовой конфигурации «Розница»
• отраслевой конфигурации «Розница. Аптека»
• Диск ИТС МЕДИЦИНА;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

Для продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" действует порядок лицензирования, аналогичный установленному для продукта 4601546048042 «1C:Розница 8».

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени.

Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одной аптеки) предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Предприятия 8». Подробнее об условиях приобретения и использования клиентских и серверных лицензий «1С:Предприятия 8» можно узнать из информационных писем № 2329 от 31.07.2003 , № 6316 от 27.12.2006 , № 6554 от 28.02.2007 , № 7033 от 09.07.2007 , № 7968 от 21.02.2008 .

Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких аптек, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную поставку "1С:Аптека".

Комплекты для розничных сетей

Специально для проектов автоматизации розничных сетей мы предлагаем комплекты для 20 и 50 магазинов. Эти комплекты содержат в себе практически полноценные основные поставки отраслевых решений для розничной торговли в количестве 20 и 50 штук по льготным ценам.

Если Вы ведете проект автоматизации розничной сети и готовы единовременно купить программное обеспечение, то такие комплекты обойдутся Вам значительно дешевле, чем покупка программного обеспечения по одной основной поставке. В комплект для 20 магазинов уже заложена скидка в 20%, а в комплект для 50 магазинов заложена скидка в 30%.

Каждый комплект представляет собой набор из 20 или 50 маленьких "коробочек". Каждая "коробочка" содержит в себе почти все, что нужно для запуска одного магазина. В ней лежит все то же самое, что и в обычно основной поставке, за исключением документации. Документацию нужно докупать отдельно. Это сделано по нескольким причинам: при автоматизации сети магазинов не всегда требуется полный комплект документации, часто в проекте создаются короткие и наглядные инструкции для персонала магазина, а оригинальная документация пылиться в ИТ-службе центрального офиса, кроме того документация достаточно тяжелая и с ней комплект на 50 магазинов был бы просто неподъемен.

Каждая маленькая "коробочка" содержит:

• Диск с дистрибутивом отраслевой конфигурации - 1 шт.
• Диск с дистрибутивом 1С:Розница - 1 шт.
• Дист ИТС ПРОФ текущего выпуске - 1шт.
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" - 1 шт.
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2" - 1 шт.
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", соответствующей отраслевой конфигурации и конфигурации "Розница 8 ПРОФ" на одном рабочем месте - 1 шт.

Приобретая комплект для розничной сети Вы получаете все это в 20-и или 50-и кратном количестве.

Использовать такие комплекты можно только для автоматизации одной сети, как это определяет Закон о торговле: Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации .

Под это определение попадают как унитарные сети, состоящие из одного юридического лица, так и сети состоящие из разных юридически лиц, вне зависимости от того входят ли они в единый холдинг или работают по франчайзинговому договору.

Принадлежность магазинов тем или иным юридическим лицам имеет значение для сопровождения по линии Информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для получения услуг 1С:ИТС каждое юридическое лицо должно иметь одну основную подписку 1С:ИТС и необходимое количество подписок на удаленные офисы для каждого магазина.

В конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Учет товара в разрезе дополнительных характеристик

• Единица измерения.
• Форма выпуска.
• Дозировка.
• Производитель.
• Фармакотерапевтическая группа.
• Сертификат.
• Международное непатентованное наименование (МНН).
• Набор упаковок.
• Код Росздравнадзора.
• Принадлежность к:
  • обязательному ассортименту;
  • ЖНВЛП;
  • препаратам, выдаваемым по рецептам;
  • наркотическим средствам;

Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».

Решение интегрировано с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов», что позволяет при поступлении на склад проверить подлинность лекарственного средства и предотвратить продажу фальсификатов. Осуществляется контроль серий с истекшим сроком годности.

Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ

Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.

В конфигурации «Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:

• Рецептурная пропись.
• Наименование производимой лекарственной формы.
• Количество изготавливаемой лекарственной формы.
• Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.

Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.

Функциональные возможности

• Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН . В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
• Поиск товаров по МНН в режиме РМК .
• Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
• Печатные формы : стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
• Печать этикеток и ценников . Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
• Деление упаковок при продаже .
• Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
• Оформление заказов и возвратов поставщикам.
• Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
• Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
• Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
• Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе .
• Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры .
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
• Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
• Оформление чеков продажи , и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
• Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
• Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• Просмотр маркетинговых акций в РМК.
• Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК .
• Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
• Работа с эквайринговыми системами , учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
• Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах , продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
• Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
• Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).
прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office . из электронных документов.
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
• Выбор способа учета себестоимости .
• Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
• Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком .
• Альтернативное рабочее место кассира .
• Контроль уникальности входящих документов.
• Учет подарочных сертификатов , причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
• Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
• Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
• Планирование продаж аптеки.
• Продажа сопутствующих товаров .
• Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности .
о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС .
• Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС» .
• Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
• Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ .
• Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора .
• Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
• Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
• Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
• Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры .
• Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
• Бонусный сервис 1С:Рарус .
• Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок . Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
• Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
• С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные - отпечаток пальца.
• Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
• Опрос пользователей решения .
• Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
• Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей.
• Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
• Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе .
• Возможность использования информационного киоска . Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
• Поддержка торгового оборудования : фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
• Подключение торгового оборудования по технологии 1С:Рарус .

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Отчетность

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека» :

• Оперативные отчеты : ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
• Аналитические отчеты : ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
• Специализированные отчеты : доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
• Регламентные отчеты (типовые статистические формы) : товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Интеграция

• С мобильными приложениями :
  • мобильная точка продаж;

Обмен данными

• Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
• Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.

"1С:Розница" для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов...

или оформить заказ

Описание

Программный продукт предназначен для автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков (в том числе объединенных в торговые сети), ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

"1С:Аптека" расширяет функциональные возможности типового решения "1С:Розница" для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.) аптек, как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.

В конфигурации "Розница 8. Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска "ИТС МЕДИЦИНА" .

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Аптека" наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли.

Функционал

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

• Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт

Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:

• Заказ товаров поставщику
• Поступление товаров от контрагента на склад аптеки
• Перемещение товаров между складами аптеки
• Передача товаров между организациями
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров от покупателей
• Продажа комплектов товаров
• Пересчет товаров (инвентаризация)
• Реализация товаров и услуг
• Заказ товаров от покупателя
• Поступление денежных средств от покупателей
• Перемещение денежных средств между кассами магазина
• Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
• Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» – первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек. В программе «1С:Розница 8. Аптека» реализованы возможности:

• Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп
• Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов , обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп
• Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару
• Учет заводских штрихкодов
• Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке
• Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). Поддерживается электронный документооборот: возможность загрузки прайс-листов поставщиков, приходных накладных, товарного состава для витрин
• Формирование штрихкода товара при создании номенклатуры и характеристики
• Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры
• Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии
• Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности
• Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
• Ценообразование: централизованное, децентрализованное, смешанное. Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров
• Оформление заказов покупателей
• Создание заказов поставщикам
• Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
• Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»)
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в рабочем месте первостольника (кассира)
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации
• Отчеты ABC -анализ и ABC \XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»
• Оформление чеков продажи , сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет)
• Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами
• Механизм продажи сопутствующих товаров . Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК)
• Работа с эквайринговыми системами
• Учет продаж по банковским кредитам
• Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
• Подарочные сертификаты: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения
• Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный
• Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru
• Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок
• Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени
• С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца. Персонификация продаж
• Контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации
• Система контроля кассовых операций. Протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока.
• Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно
• Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей
• Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных»
• Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна
• Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования. Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется
• В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С-Рарус:Управление аптекой»
• Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

«1С:Розница 8. Аптека» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для конфигурации«1С:Розница 8. Аптека» может использоваться конфигурация «1С-Рарус: Управление аптекой» . В программном продукте «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.