Plán kontrol HR. Provádíme interní personální audit. kdo a jak

- druh obchodu, za jehož podmínek se strany dohodnou na zániku práv a povinností vzniklých v důsledku uzavření ukončené smlouvy. Právní úprava je založena na právu stran učinit a dohodnout se na takovém rozhodnutí kdykoli. V areálu nejsou žádná omezení. Mohou být stanoveny předem smlouvou nebo zákonem, nebo mohou zcela chybět. Postup ukončení smlouvy je zpravidla předem specifikován nebo dohodnut smluvními stranami při rozhodování o ukončení smluvního vztahu. V každém případě mají v tomto ohledu strany transakce právo jednat tak, jak bylo dohodnuto. Jedinou podmínkou je dodržovat a neporušovat ustanovení občanského zákoníku Ruské federace.

Důvody pro ukončení smlouvy

Důvody, proč se strany rozhodly ukončit smluvní vztah, mohou být velmi různé. Nehrají podstatnou roli, s výjimkou situací, kdy je základem pro ukončení smlouvy podstatná změna okolností, které nastaly uzavřením obchodu. Pro tento případ platí zvláštní pravidla.

Výrazná změna okolností- zvláštní základ stanovený občanským zákoníkem, aby strany transakce zvážily možnost změny nebo ukončení smlouvy. Pravda, Art. 451 Občanského zákoníku Ruské federace umožňuje existenci možnosti, ve které nelze tento základ zohlednit - pokud se na tom strany dohodly během transakce nebo je to stanoveno zákonem.

Pod výrazná změna okolnostmi se rozumí taková změna, která, pokud by ji strany předem předvídaly, by vedla k neuzavření smlouvy nebo jejímu uzavření za zcela jiných podmínek. Ve stejné době, hlavní přístup k obchodní praxe ve změněných podmínkách se zvažuje revize smlouvy a její uvedení do souladu s těmito podmínkami. Nic však nebrání stranám okamžitě zvážit možnost ukončení smlouvy, pokud se však na tomto rozhodnutí dá dohodnout. V opačném případě je možné jak ukončení, tak změny podmínek transakce, dle obecné pravidlo, pouze u soudu. Je ale třeba si uvědomit, že v tomto případě je přednostní ukončení smlouvy a její změna soudní cestou je považována za výjimečné opatření.

Další důvody pro ukončení smlouvy, na kterých se strany dohodly, jsou důvody vlastní obchodní praxi. Mezi nimi:

• neochota stran pokračovat v dohodě, ztráta zájmu o transakci;
• transakce dosáhne svých cílů před vypršením smlouvy;
• nemožnost plnit povinnosti a vzdání se práv druhé strany ze smlouvy;
• nemožnost akceptovat plnění závazků a ochota druhé strany do situace vstoupit;
• porušení smluvních podmínek účastníkem transakce, pokud si ji ostatní účastníci přejí ukončit a provést vzájemná vypořádání.

Naši právníci vědí Odpověď na vaši otázku

nebo telefonicky:

Zákon (Občanský zákoník Ruské federace) upravuje pouze jednu věc důležitá podmínka postup při vypovězení smlouvy dohodou stran - taková dohoda se sepisuje úplně stejným způsobem, jakým byla sepsána vypovídaná smlouva. To znamená, že pokud byla dohoda v písemné formě, pak je dohoda sepsána písemně, notářsky ověřená - v notářské formě atd. Přitom Čl. 452 občanského zákoníku Ruské federace určuje právo stran nejprve dohodnout a změnit tuto podmínku. Jinak může být u transakcí stanoveno zákonem určitý typ nebo charakter. V některých případech se berou v úvahu obvyklé obchodní zvyklosti.

Postup ukončení smlouvy je často určen samotnou smlouvou nebo dodatkem k ní. Často je předepsán nejen postup, ale také důvody ukončení, jakož i podmínky a důsledky.

V praxi zpravidla dochází k dohodnutému ukončení smlouvy podle následujícího schématu:

1. Jedna ze stran zašle druhé straně (nebo všem ostatním) nabídku nebo oznámení o ukončení smlouvy. V tomto případě jsou uvedeny důvody a motivy, jakož i požadovaný postup a další podmínky.
2. Ve lhůtě uvedené v návrhu se strany dohodnou na ukončení smlouvy a připraví odpovídající dohodu k podpisu.
3. Je podepsána dohoda o ukončení smlouvy.
4. Případné podmínky a důsledky ukončení smlouvy jsou splněny v souladu s podepsanou dohodou. Probíhají konečné vyúčtování.

Pokud strany nestanovily svůj postup pro ukončení smlouvy nebo jej nelze dodržet, vstoupí v platnost pravidla stanovená občanským zákoníkem Ruské federace. V tomto případě strana, která si přeje transakci ukončit, zašle druhé straně žádost, aby tak učinila, s uvedením lhůty pro poskytnutí odpovědi. Není-li lhůta uvedena, činí 30 dnů. Odmítnutí ukončit smlouvu nebo nedostatek reakce pevný časový- důvod obrátit se na soud, kde bude rozhodnuto o ukončení transakce z podnětu jedné ze stran.

Pro mnohostranné transakce platí mírně odlišná pravidla. Obecný postup a požadavky zůstávají, ale zákon (Občanský zákoník Ruské federace) umožňuje ukončit smlouvu dohodou ne všech, ale většiny stran transakce. Toto pravidlo platí pouze pro strany a související transakce podnikatelská činnost. Kromě toho se provádí pouze tehdy, je-li to uvedeno ve smlouvě, která se ukončuje nebo tak stanoví zákon. Při zahrnutí takové podmínky do smlouvy je nutné určit, kolik stran transakce musí dát souhlas: všechny nebo určitý počet většiny.

Ukončení obchodu dohodnutým ukončením smlouvy neznamená návrat stran do stavu „před obchodem“. Vždy se předpokládá, že dojde ke konečnému zúčtování a že se udělá to, co musí strana udělat. To by mělo být vzato v úvahu jak při deklarování přání ukončit smlouvu, tak při reakci na takový návrh nebo požadavek. Konkrétní podmínky pro dokončení transakce je vhodné specifikovat ve smlouvě o tomto.

Co je důležité zvážit:

• důvody pro rozvázání smluvního vztahu, zejména jde-li o nějaké porušení smlouvy nebo zákona (zde vzniká právo na náhradu škody, penále apod.);
• pokračující práva a povinnosti, jakož i práva a povinnosti do budoucna - jak zaniknou a k čemu to povede;
• možné poškození nebo ztrátu při ukončení smlouvy;
• jak doložit situaci s plněním povinností a práv ze smlouvy v době jejího ukončení (např. vyhotovit potvrzení o převzetí díla, provést odsouhlasení);
• kdo a co zůstává splatný po ukončení vztahu, jak se plánuje tento dluh splatit;
• kdo a jak bude řídit proces vzájemného vypořádání a jejich dokumentaci.

Při přípravě dohody je důležité vzít v úvahu všechny „kluzké“ body. Kromě toho by samotná dohoda měla být jasná a podrobná, aby odrážela všechny podstatné okolnosti uzavření transakce a jejího ukončení. Při přípravě smluv se často používají příklady (vzory), které odpovídají konkrétním typům transakcí. To je praktické a umožňuje vám to vidět vodítka při vytváření dokumentu. Dohodu zpravidla připravují a odsouhlasují právníci – buď přizvaní, nebo vlastní.

Dohoda mezi stranami, které ji uzavřely, může být ukončena z různých důvodů. Jedním z nich je souhlas stran. Jedna strana podá druhé straně návrh na ukončení. Pokud druhá strana nemá námitky, je sepsána dodatečná dohoda o ukončení smlouvy. Bude nedílnou součástí této smlouvy.

Dohoda o ukončení je dokument vyjadřující vzájemnou dobrovolnou vůli stran ukončit vztah v rámci konkrétní dohody. Prostřednictvím tohoto dokumentu je implementován princip smluvní svobody, který je základem občanského zákoníku Ruska.

Obecné požadavky na přípravu tohoto dokumentu jsou následující:

Smlouva je sepsána v psaní.

V úvodní části musí být vyjmenovány smluvní strany, musí být uvedeny náležitosti vypovídané smlouvy: datum jejího uzavření, název a číslo.

Uvádí se datum smlouvy, bude to datum ukončení, pokud text obsahuje slova: „od okamžiku podpisu“.

Uvádí se, že strany nemají vůči sobě žádné nároky. V případě částečného plnění smlouvy je to uvedeno v textu smlouvy.

Je uveden počet kopií smlouvy.

Dokument je doplněn podrobnostmi, podpisy a pečetěmi stran.

Mohou být uvedeny další podmínky ukončení, které jsou vhodné v tomto konkrétním případě, a připojeny dokumenty. Například akt převzetí a převodu v možnosti ukončení nájemní smlouvy.

Od okamžiku podpisu se všechny závazky z ukončené smlouvy považují za splněné. Existují však podmínky, které mohou trvat i po ukončení smlouvy. Jedná se například o záruční servis na zboží zakoupené na základě smlouvy. Nebo vrátit po ukončení nájemní smlouvy samotné pronajaté věci.

Vzor dodatkové dohody o ukončení smlouvy

Pokud podmínky smlouvy splní jedna strana, např. byla doručena zásilka zboží, pak po podpisu výpovědi se povinnosti druhé strany uhradit zásilku protistraně nezbavuje.

Dohoda je tedy sepsána na základě souhlasu všech stran dohody s jejím ukončením. Zaznamenává písemně dokončení interakce mezi stranami podle této smlouvy. Dohoda může naznačovat zvláštní podmínky ukončení smlouvy a podmínky, které budou pokračovat i po ukončení smlouvy.

Stáhněte si dodatečný formulář pro ukončení smlouvy (Velikost: 27,0 KiB | Staženo: 41)

Je formulář nebo článek zastaralý? Prosím klikněte!

Dodatečný souhlas ke kupní a prodejní smlouvě o ukončení smlouvy (vyplňovací vzor)

Ukázky na téma: Dohoda

Dodatečná smlouva č. 1 ke kupní smlouvě ze dne 14.3.2011 č. 15 o ukončení smlouvy

LLC „Prodávající“ zastoupený generálním ředitelem Ivanovem Ivanem Ivanovičem, jednajícím na základě zakládací listiny, dále jen Prodávající, na straně jedné a LLC „Kupujícím“ zastoupeným generálním ředitelem Petrovem Petrem Petrovičem, jednajícím na základě Listiny, dále jen Kupující, na jedné straně uzavřely ostatní strany tuto dodatečnou smlouvu následovně.

1. Prodávající a kupující, kteří jsou smluvními stranami kupní smlouvy č. 15 ze dne 14. března 2011, se vzájemně dohodli na ukončení uvedené smlouvy.

2. V době ukončení smlouvy plnily strany své závazky v následujícím rozsahu. Kupující zaplatil zálohu ve výši 123 900 RUB. (včetně DPH - 18 900 rublů). Prodávající zboží nedodal. Dluh prodávajícího vůči kupujícímu je 123 900 (sto dvacet tři tisíc devět set) rublů. včetně DPH - 18 900 (osmnáct tisíc devět set) rublů.

3. Prodávající se zavazuje převést 123 900 (sto dvacet tři tisíc devět set) rublů na bankovní účet kupujícího do 5 bankovních dnů. včetně DPH - 18 900 (osmnáct tisíc devět set) rublů.

4. Tato dodatečná dohoda je nedílnou součástí smlouvy a nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

5. Tato dodatečná smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou – po jednom pro každou smluvní stranu.

Podrobnosti a podpisy.

Formulář dohody o ukončení smlouvy (vzor 2014)

Od _ _ 20_ Moskva, kterou předtím zaplatil poslední dodavatel podle smlouvy, _ _ 20_ se strany dohodly, že smlouvu považují za ukončenou se všemi jejími podmínkami s _ _ 20_ se zhotovitel zavazuje vrátit platbu zákazníkovi hotovost v plné výši, ve výši _ rublů _ kopejek. Dodavatel se zavazuje převést finanční prostředky do _ _ 20_, zákazník nebude mít vůči Dodavateli žádné hmotné ani morální nároky v souladu s bodem 2 této dodatečné smlouvy související s plněním smlouvy uvedené v bodech 2 a 3 tohoto dodatku. dohoda, účet _ BIC _ hostinec _ kontrolní bod _ limit _ _od okamžiku, kdy zhotovitel splní své závazky, podle následujících údajů zákazníka: p, účet: _ v _ k. V případě úplného nebo částečného použití materiálů ne více než 2 články, aktivní odkaz na, neuzavřeno z indexování. Adresy, podpisy stran, bankovní detaily. Příklad formuláře smlouvy na této stránce webu, ukončení smlouvy, jehož vzor si můžete stáhnout na. Adresy, bankovní spojení, podpisy stran. Vyhotoveno ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, po jednom pro každou ze stran. V případě úplného nebo částečného použití materiálů nejsou aktivní více než 2 články, tato dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu stranami, odkaz na předmět nebo název smlouvy není uzavřen z indexování. Akce, slevy, individuální přístup ke každému klientovi. K otázkám sepisování a posuzování smluv, dodatečných dohod, předplatitelských služeb pro jednotlivce a právnické osoby- právní centrum, yussphere, prohlášení o nároku Doporučujeme kontaktovat advokáta telefonicky - 8 919 722-05-32, nabízí kvalitní služby za přijatelné ceny. Dodatečná dohoda o ukončení smlouvy 2014, kterou si můžete sami stáhnout a vyplnit. V případě dotazů ohledně sepisování a prověřování smluv a žalob doporučujeme kontaktovat advokáta telefonicky - 8 919 722-05-32, služby předplatného pro fyzické a právnické osoby, doplňkové smlouvy. Je nedílnou součástí smlouvy. Tato dodatečná dohoda: vstupuje v platnost okamžikem, kdy je podepsána stranami. Závazky stran budou plněny následovně: 12:3,4, s jejichž plněním strany již začaly. Dohoda o ukončení je ke stažení ve formátu doc, dodatečná dohoda o ukončení smlouvy, vzor dodatečného ujednání smlouvy, vzor 2014, pdf a excel, dohoda o, formulář ukončení smlouvy, ukončení smlouvy. Generální ředitel, občan, LLC, _ _ _ MP.

Dodatečná dohoda o ukončení smlouvy vzor

Sekce

DODATEČNÁ DOHODA

při ukončení smlouvy ________________

č. ___ ze dne ___ ________ 20__

Moskva ___ __________ 20__

Společnost s omezené ručení ____________, dále jen DODAVATEL, zastoupená Generální ředitel ___________________, jednající na základě Listiny na jedné straně, a ________________________, dále jen ZÁKAZNÍK, na straně druhé, společně dále jen STRANY, žádnou___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ze dne ___ __________ 20__ (dále jen text - DOHODA) o následujícím:

2. KONTRAKTOR se zavazuje vrátit (vyplatit) OBJEDNÁVATELE finanční prostředky v plné výši dříve uhrazené tímto DODAVATELEM podle SMLOUVY, ve výši ______________ (_________________________) rublů ____________________________________________ rublů.

3. DODAVATEL se zavazuje převést finanční prostředky v souladu s článkem 2 této dodatečné smlouvy na následující údaje ZÁKAZNÍKA do ___ ___________ 20__:

Účet: ____________________________ v _______________________________

C/účet ______________________________

BIC _________________

Identifikační číslo daňového poplatníka ________________ / Kontrolní bod _________________

OGRN _____________________

___________________________________________________________________

4. Od okamžiku, kdy DODAVATEL splní své povinnosti podle bodů 2 a 3 této dodatečné smlouvy, nebude mít ZÁKAZNÍK žádné hmotné ani morální nároky vůči DODAVATELI související s plněním SMLOUVY.

5. Tato dodatečná smlouva:

vstupuje v platnost okamžikem podpisu STRANY.

je nedílnou součástí DOHODY.

Dohoda o ukončení

V případě, že splnění závazků ze smlouvy (např. dodávka) brání určité okolnosti vyžadující revizi podmínek hlavní smlouvy a protistrana má proti této záležitosti námitky, je třeba se uchýlit k uzavření smlouvy smlouvu ukončit. Vypracování tohoto dokumentu vám umožní přenést kontroverzní otázky do právního kanálu a vyhnout se soudním sporům.

Strany dohody o ukončení jsou označovány jako „Strana 1“ a „Strana 2“. Na začátku smlouvy jsou uvedena jména, úředníci a dokumenty, které jsou základem jejich činnosti. Dále jsou uvedeny informace o hlavní dohodě (její číslo a datum přípravy) a také Detailní popis důvody jeho ukončení. Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu a ruší povinnost plnit povinnosti z dříve uzavřené smlouvy.

Pokud strany v době podpisu dohody o ukončení plní určitou povinnost z hlavní smlouvy a její plnění nemohou z objektivních důvodů ukončit (např. je náklad v tranzitu), pak by dohoda měla obsahovat detailní informace o tom, jak mají postupovat ohledně nedokončených závazků. Dohoda o ukončení smlouvy je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s podpisy a razítky smluvních stran.

Vedení personální evidence je povinné pro každou společnost a zahrnuje vypracování mnoha dokumentů. Všechny personální dokumenty musí být v naprostém pořádku, v tomto případě se firma nebojí rizik spojených s porušením pracovněprávní předpisy, jako jsou státní kontroly, pokuty, pozastavení činnosti, diskvalifikace, pracovní spory se zaměstnanci. Ne všichni zaměstnavatelé však věnují správnosti náležitou pozornost vedení osobních záznamů a kvalitu personálních dokumentů, což má za následek chaos v dokumentech. Personální audit pomůže odhalit chyby při vedení personální evidence a dát do pořádku dokumenty.

Personální audit je postup pro posouzení systému toku osobních dokladů, který se vyvinul při vedení personální evidence, včetně kontroly dostupnosti všech povinných personálních dokladů a kontroly personální dokumentace z hlediska souladu s platnou legislativou. Ruská Federace, za účelem minimalizace rizik sankcí spojených s kontrolami dodržování pracovněprávních předpisů a také rizik pracovní spory a stížnosti zaměstnanců.

Personální audit musí být proveden v těchto případech:

• při nadcházející státní kontrole;
• při změně personalisty;
• pokud hrozí audit po propuštění poškozeného zaměstnance (nezaplacení včas mzdy, prémie, propuštění z podnětu zaměstnavatele);
• když dojde ke změně ve vedení společnosti;
• když se změní legislativa.

Personální audit můžete provést sami nebo jej pověřit třetí osobou. Existují specializované firmy, které provádějí HR audit, provedou kontrolu a sepíší podrobnou zprávu, která uvede chyby a porušení, jakož i doporučení k jejich odstranění. Jejich služby jsou ale drahé, takže ne všichni manažeři souhlasí s tím, že se na takové společnosti obrátí.

V tomto případě pomůže provedení auditu personální dokumentace vlastními silami. K tomu je potřeba vydat příkaz k provedení auditu, určit jeho cíle a načasování a také zaregistrovat osoby, které budou personální audit provádět.

Po vystavení objednávky je nutné stanovit fáze provedení personálního auditu. Z definice personálního auditu vyplývá, že první etapou je kontrola dostupnosti všech povinných personálních dokladů a druhou prověrkou souladu personální dokumentace s platnou legislativou. Pojďme se blíže podívat na jednotlivé fáze personálního auditu.

Kontrola dostupnosti povinných personálních dokladů

Zaměstnavatel je odpovědný za absenci povinných personálních dokumentů definovaných pracovněprávními předpisy Ruské federace, proto je při provádění personálního auditu prvním krokem stanovení seznamu takových dokumentů a kontrola jejich dostupnosti ve společnosti.

Povinné personální dokumenty lze rozdělit do dvou skupin:

• dokumenty, které jsou povinné pro všechny společnosti bez ohledu na jejich právní formu a obor činnosti;
• dokumenty, které se za určitých podmínek stanou povinnými.

Do první skupiny patří dokumenty, které jsou vyžadovány pracovněprávními předpisy, například místními předpisy, které si vypracovává každý zaměstnavatel samostatně a které odrážejí pracovní podmínky v této konkrétní organizaci. Seznam všech dokumentů, které patří do této skupiny, je uveden v tabulce 1.

Tabulka 1 Personální doklady požadované pro všechny zaměstnavatele

Vnitřní pravidla pracovní řád	Umění. 189, 190 zákoníku práce Ruské federace
Prohlášení o ochraně osobních údajů	bod 8 čl. 86 zákoníku práce Ruské federace
Pokyny pro bezpečnost práce	Umění. 212 zákoníku práce Ruské federace
Předpisy o odměňování	Umění. 135 zákoníku práce Ruské federace
Plán dovolené	Umění. 123 zákoníku práce Ruské federace
Personální stůl	Umění. 57 zákoníku práce Ruské federace
Rozvrh hodin	Umění. 91, 99 zákoníku práce Ruské federace
Objednávky na hlavní činnosti	Pokyny pro vyplnění formuláře T-3 usnesení Goskomstat č. 132 ze dne 25. prosince 1998 „O schválení jednotných formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci obchodních operací“, odstavec 45 usnesení vlády Ruské federace č. 225 ze dne 4. 16, 2003 „O sešitech“ atd. .
Kniha pohybu pracovních sešitů a příloh v nich
Kniha příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitů a příloh v nich	články 40, 41 nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech“
Deník pro absolvování školení bezpečnosti práce	bod 2.1.3 usnesení Ministerstva práce Ruské federace a Ministerstva školství Ruské federace ze dne 12. února 2003 č. 1 „O schválení Postupu pro školení ochrany práce a zkoušení znalostí ochrany práce požadavky na zaměstnance organizací“
Kontrolní deník	část 8 čl. 16 spolkového zákona ze dne 26. prosince 2008 č. 294-FZ „O ochraně práv právnických osob a jednotliví podnikatelé při výkonu státní kontroly (dozoru) a obecní kontroly“
Zaměstnanecká smlouva	Umění. 56, 57, 67 zákoníku práce Ruské federace
Historie zaměstnání	Umění. 65, 66 zákoníku práce Ruské federace
Osobní karta	bod 12 nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech“
Objednávky podle personál	Umění. 62, 68, 84,1 atd.
Výkazy zaměstnanců	Umění. 80, 127, 128, 255 zákoníku práce Ruské federace atd.

Druhá skupina zahrnuje dokumenty, které se stávají povinnými za určitých podmínek, které mohou být určeny specifiky organizace nebo pokud se na tyto dokumenty odkazuje v pracovní smlouvě, místním předpisu nebo jiných dokumentech. Seznam takových dokumentů je uveden v tabulce 2.

Tabulka 2 Dokumenty, které se mohou stát povinnými, pokud jsou splněny určité podmínky

Dokument	Podmínky, za kterých se dokument stává závazným
Popis práce
Předpisy o bonusech	Pokud systém není naplánován finanční pobídky v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvě, mzdovém řádu nebo vnitřním pracovním řádu
Seznam pozic pro pracovníky s nepravidelnou pracovní dobou	Pokud má organizace takový způsob fungování
Rozvrh směn	Pokud organizace zavedla práci na směny
Předpisy o nezveřejňování obchodního tajemství	Pokud pracovní smlouva stanoví, že zaměstnanec musí dodržovat obchodní tajemství
Kolektivní souhlas	Pokud o tom dojde k dohodě mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem
Smlouva o kolektivní odpovědnosti	Pokud organizace provádí práce podle Seznamu prací, při jejichž provádění může být zavedena plná kolektivní (týmová) finanční odpovědnost
Dohoda o plné individuální finanční odpovědnosti	Pokud má organizace zaměstnance – finančně odpovědné osoby

Zaměstnavatelé mohou schvalovat i další místní předpisy, jejichž povinná přítomnost není zakotvena v pracovněprávní legislativě, ale mohou výrazně pomoci v jejich práci, například předpisy o odděleních, personální, certifikace apod.

Posledním krokem první fáze personálního auditu je odsouhlasení dokumentů – které dokumenty jsou k dispozici a které je třeba vypracovat. Pro usnadnění lze výsledky sesouhlasení shrnout do tabulky (Tabulka 3)

Tabulka 3 Odsouhlasení dokumentů

Zkoumání dokumentů

Poté, co jsme stanovili seznam požadovaných dokumentů a zkontrolovali jejich dostupnost, je nutné zkontrolovat správnost jejich provedení a také soulad se zákonnými požadavky.

V této fázi se tedy kontroluje obsah personálních dokumentů. Zkontrolujte všechny dokumenty, které společnost má.

Při revizi místních předpisů je nutné kontrolovat, zda nezhoršují situaci pracovníků ve srovnání s pracovněprávními předpisy a zveřejňovat pracovní podmínky společnosti. Všichni zaměstnanci musí být proti podpisu seznámeni s místními předpisy. Při kontrole místních předpisů musíte použít příslušné články zákoníku práce Ruská Federace.

Každý zaměstnanec musí podepsat souhlas se zpracováním a předáním svých osobních údajů, pokud jsou na jeho žádost zaměstnanci vystavena potvrzení, pak ke každému potvrzení musí zaměstnanec napsat písemný souhlas s předáním jeho osobních údajů třetí osobě.

Plán dovolených musí obsahovat nejen plánované dovolené, ale také poznámky o skutečných dovolených a odložení dovolených. Zaměstnanci musí být o termínu nástupu dovolené písemně informováni dva týdny předem.

Organizace musí mít aktuální personální tabulku, která je schválena příkazem, pokud jsou provedeny změny v personální tabulce, musí být vydány příkazy k úpravě personální tabulky.

Docházkové výkazy musí být za každý měsíc, výkazy musí obsahovat informace o všech zaměstnancích (dovolené, nemocenská, nepřítomnost atd.).

Při kontrole administrativních dokladů je nutné zkontrolovat, že zakázky pro personál jsou uloženy odděleně od zakázek na hlavní činnosti. Pokud společnost nepoužívá jednotné formuláře dokumentů, ale vyvinula a používá vlastní formuláře, musí být tyto formuláře dokumentů schváleny příkazem vedoucího společnosti.

Při auditu pracovních záznamů je nutné prověřit existenci příkazu k hlavní činnosti, kterým je jmenována osoba odpovědná za vedení pracovních záznamů. Všechno pracovní knihy musí být evidovány v účetní knize o pohybu pracovních sešitů a vložek v nich, musí být k dispozici všechny knihy a musí se v nich provádět veškeré zápisy (příjem, převody, ocenění), vložky musí být všity do sešitů. Zaměstnavatel si musí pořídit tiskopisy sešitů a příloh sám a zaevidovat je v knize příjmů a výdajů pro vyúčtování tiskopisů sešitů a příloh v nich. Tiskopisy pracovních sešitů a vložek musí být uloženy v účtárně, která vede knihu příjmů a výdajů, předání tiskopisů na personální oddělení se provádí na zákl. poznámky nebo žádosti od osoby odpovědné za vedení pracovních záznamů. Nové sešity a přílohy jsou zaměstnancům vydávány na základě jejich žádostí.

Pracovní smlouvy musí být uzavřeny s každým zaměstnancem, obsah pracovní smlouvy musí být v souladu s článkem 57 zákoníku práce Ruské federace, to znamená, že pracovní smlouva musí minimálně obsahovat informace a podmínky stanovené v tomto článek.

dbejte na správné vyplnění osobních karet zaměstnanců, musí obsahovat aktuální údaje; Na osobní kartě musí být uvedeny kódy a zaměstnanec musí být proti podpisu seznámen se všemi informacemi o přijetí a převodech.

Všechny personální rejstříky musí být očíslovány, sešity a zapečetěny s pečetí a podpisem vedoucího společnosti a dále kniha pro evidenci pohybu pracovních sešitů a příloh v nich a kniha příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů pracovních sešitů a vložky v nich jsou zapečetěny nebo zapečetěny voskovou pečetí.

Evidence výsledků personálního auditu

Na základě výsledků personálního auditu zpracují osoby, které audit provedly, zprávu o výsledku auditu. Zpráva HR auditu zobrazuje zjištěné chyby a opatření nezbytná k odstranění těchto chyb, vyvozuje závěry o stavu personální evidence a rizicích, kterým společnost čelí.

Report lze rozdělit do dvou bloků.

V prvním bloku popište výsledky auditu povinných personálních dokumentů pro společnost (místní předpisy, zakázky na hlavní činnosti, rozpisy zaměstnanců, rozpisy dovolených atd.).

Do druhého bloku zapište výsledky kontroly dokladů k případu každého zaměstnance (pracovní smlouva, osobní karta, seznámení s místními předpisy, sešit).

Případová studie:

Na základě výsledků personálního auditu, který jsme provedli u klienta naší společnosti, byla identifikována některá porušení personální evidence a rizikové situace:

• Neexistují žádné povinné místní předpisy.
• Na pracovním stole nejsou žádné dokumenty.
• Neexistuje žádný rozvrh dovolených.
• Neexistují žádné časové listy.
• Neexistují žádné povinné osobní deníky.
• Pro hlavní činnosti personální evidence neexistují žádné příkazy.
• Pro personál nejsou žádné příkazy.
• Neexistují žádné osobní zaměstnanecké karty.
• Neexistují žádné dokumenty potvrzující seznámení s místními předpisy.
• Neexistuje žádný souhlas se zpracováním a předáváním osobních údajů.
• Pro zaměstnance nejsou řádně zpracovány pracovní náplně, ačkoli pracovní smlouva na pracovní náplň odkazuje.
• Odpovědné osoby Společnosti nebyly prověřovány kvůli diskvalifikaci.
• V obsahu pracovních smluv došlo k chybám, jako např.: chybí údaje v pasu zaměstnance a DIČ zaměstnavatele, chybí ustanovení o povinném pojištění zaměstnanců, není stanovena četnost a termíny výplat mzdy, datum zahájení práce není uvedeno.
• Sešity zaměstnanců nejsou vedeny správně, a to: mnoho sešitů neobsahuje zápisy o přijetí a převodu a zápisy jsou v účetních knihách provedeny chybně.

Abychom tato porušení odstranili, sepsali jsme podrobnou zprávu o výsledcích personálního auditu a u každého porušení poskytli pokyny k nápravě. Výsledkem je, že klient rychle zařadí dokumenty do pořádku podle podrobných doporučení.

Není pochyb o tom, že personální audit je nejdůležitějším nástrojem snižování rizik spojených s porušováním personální evidence. Mnoho manažerů se domnívá, že personální audit je zbytečný a nákladný postup, ale toto je mylný názor, protože provedení personálního auditu pomůže určit skutečný stav věcí, identifikovat porušení a chyby. Konkrétní změny v pracovněprávní legislativě, složitost jejího správného uplatňování, častější kontroly zaměstnavatelů tím inspekce práce a dalších regulačních úřadů, zpřísnění odpovědnosti za porušení pracovní práva zaměstnanci indikují potřebu personálního auditu. Personální audit lze provést svépomocí a v tomto článku je popsán postup jeho provedení.

Audit personálních dokladů na vlastní kůži Personální doklady jsou tou součástí personálních činností, kde by měl být pořádek. Vedení personální dokumentace v souladu se stanovenými pravidly poskytuje společnosti ochranu před pokutami ze strany kontrolních orgánů a před pracovněprávními spory se zaměstnanci. HR audit zahrnuje odborné posouzení správnost toku personálních dokumentů, včetně analýzy textu konkrétního dokumentu pro soulad s požadavky pracovněprávní legislativy a posouzení rizik uložení sankcí při kontrolách a v případě pracovního konfliktu. Personální audit určí, které dokumenty na personálním oddělení ještě neexistují, ale měly by se objevit, které by měly být dopracovány a které lze ponechat beze změn.

Kontrolujeme dokumentaci personálního oddělení

V objednávce musí být uvedeny cíle auditu (výběrové nebo komplexní), doba trvání a složení komise. Provize musí obsahovat:

• personalista (a vedoucí OK, pokud takový štábní útvar existuje);
• právník;
• účetní;
• zástupce administrativy.

Po provedení objednávky se bude algoritmus auditu skládat ze tří fází:

• výběr metodických a právních dokumentů;
• kontrola dostupnosti požadovaných dokumentů a souborů;
• příprava zprávy.

Vybíráme učební materiály Chcete-li zahájit audit, musíte připravit regulační rámec: zákony a zákony upravující správu osobních záznamů ( správný design personální doklady).

Zpráva o namátkovém auditu vedení personální evidence - audit

Posledním krokem první fáze personálního auditu je odsouhlasení dokumentů – které dokumenty jsou k dispozici a které je třeba vypracovat. Výsledky odsouhlasení lze pro usnadnění shrnout do tabulky (tabulka 3) Tabulka 3 Odsouhlasení dokumentů Dokument k dispozici Dokument chybí Vnitřní pracovněprávní předpisy Předpisy o ochraně osobních údajů Předpisy o odměnách Pokud není systém hmotných pobídek specifikován v pracovní smlouva, kolektivní smlouva, předpisy o odměňování nebo vnitřní pracovní předpisy Předpisy o odměňování Předpisy o odměnách Harmonogram pracovních míst Harmonogram dovolených ... ... Kontrola dokumentů Poté, co jsme stanovili seznam povinných dokumentů a zkontrolovali jejich dostupnost, je nutné kontrolovat správnost jejich provedení, jakož i dodržování zákonných požadavků.

Personální doklady: vzory a formuláře 2017-2018

Info

Plán dovolených musí obsahovat nejen plánované dovolené, ale také poznámky o skutečných dovolených a odložení dovolených. Zaměstnanci musí být o termínu nástupu dovolené písemně informováni dva týdny předem.

Organizace musí mít aktuální personální tabulku, která je schválena příkazem, pokud jsou provedeny změny v personální tabulce, musí být vydány příkazy k úpravě personální tabulky. Docházkové výkazy musí být za každý měsíc, výkazy musí obsahovat informace o všech zaměstnancích (dovolené, nemocenská, nepřítomnost atd.).

Při kontrole administrativních dokladů je nutné zkontrolovat, že zakázky pro personál jsou uloženy odděleně od zakázek na hlavní činnosti.

Personalista musí vědět, jak provádět personální audit

• federální zákon ze dne 19.5.1995 č. j. 81-FZ „O státních dávkách pro občany s dětmi“ (ve znění ze dne 3.7.2011);
• federální zákon ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ „O osobních údajích“ (ve znění ze dne 23. prosince 2010);
• Federální zákon ze dne 24. listopadu 1995 č. 181-FZ „Na sociální ochrana osoby se zdravotním postižením v Ruské federaci“ (ve znění z 9. prosince 2010);
• federální zákon ze dne 27. května 1998 č. 76-FZ „O postavení vojenského personálu“ (ve znění ze dne 21. dubna 2011);
• federální zákon ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“ (ve znění pozdějších předpisů ze dne 27. července 2010);
• Federální zákon ze dne 15. prosince 2001 č. 167-FZ „O povinném důchodovém pojištění v Ruské federaci“ (ve znění pozdějších předpisů.

Pozornost

Při žádosti o zaměstnání se neprovádí zápis do sešitu v souladu s personální stůl(není uvedena strukturální jednotka, kde je zaměstnanec přijat). 4. Zápisy do sešitů o změnách pracovních podmínek zaměstnanců (stěhování, změna pozice apod.) jsou prováděny včas a ve většině případů nejsou prováděny vůbec.

5. V případě potřeby jsou sešity zaměstnancům vydávány bez vystavení účtenky. 6. Neexistuje žádný schválený seznam formulářů používaných v organizaci.

Forma pracovních smluv uzavíraných se zaměstnanci je různá. 7. V některých osobních záležitostech neexistují vůbec žádné pracovní smlouvy.
8.

Organizace uzavřela bez zjevného důvodu velké množství pracovních smluv na dobu určitou. 9. Ne všechny změny podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami podléhají dodatečným dohodám.

10.
V rámci namátkového auditu vedení personální evidence v souladu s požadavky aktuální pracovněprávní legislativy Ruské federace byla provedena kontrola personální dokumentace u 47 zaměstnanců společnosti Buzheninov LLC, obou registrovaných v organizaci v době auditu. a ty propuštěné. Ověřovány byly tyto personální dokumenty: - pracovní smlouvy se zaměstnanci; - dodatečné dohody k pracovním smlouvám; - sešity zaměstnanců; - osobní karty zaměstnanců (formulář T-2); - příkazy k zaměstnání (formulář T-1); - převodní příkazy (formuláře T-5); - příkazy k propuštění (formulář T-8; - jiné příkazy pro personál; - místní předpisy organizace.
Na základě výsledků kontroly byla zjištěna tato porušení personální evidence a pracovněprávních předpisů: 1.

Vypracování zprávy Poslední fází personálního auditu je vypracování zprávy. Je sestaven ve volné formě a může obsahovat prvky struktury:

• název a datum dokumentu;
• informace o stavu personálních dokumentů (jsou v pořádku nebo jsou v nich nějaké nedostatky);
• údaje o zjištěných nedostatcích (stručně);
• doporučení udávající sankce v případě nepřijetí opatření (viz vzor zde).

Kopie výpisu je přiložena ke zprávě.

Pokud byla důvodem auditu změna personalisty, lze výpis použít jako přílohu aktu o převzetí a předání případů, což výrazně zjednoduší nástup nového zaměstnance do funkce. Rada na závěr: pokud se rozhodnete takové audity provádět pravidelně, můžete vypracovat a schválit předpis nebo pokyn, který stanoví základní pravidla, jak personální audit provádět, pravidelnost auditu a algoritmus.

• Neexistuje žádný souhlas se zpracováním a předáváním osobních údajů.
• Pro zaměstnance nejsou řádně zpracovány pracovní náplně, ačkoli pracovní smlouva na pracovní náplň odkazuje.
• Odpovědné osoby Společnosti nebyly prověřovány kvůli diskvalifikaci.
• V obsahu pracovních smluv došlo k chybám, jako např.: chybí údaje v pasu zaměstnance a DIČ zaměstnavatele, chybí ustanovení o povinném pojištění zaměstnanců, není stanovena četnost a termíny výplat mzdy, datum zahájení práce není uvedeno.
• Sešity zaměstnanců nejsou vedeny správně, a to: mnoho sešitů neobsahuje zápisy o přijetí a převodu a zápisy jsou v účetních knihách provedeny chybně.

Abychom tato porušení odstranili, sepsali jsme podrobnou zprávu o výsledcích personálního auditu a u každého porušení poskytli pokyny k nápravě.
O pracovních sešitech" Kniha příjmů a výdajů pro evidenci formulářů pracovních sešitů a příloh v nich články 40, 41 nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 "O sešitech" Účetní deník pro školení o ochraně práce doložka 2.1.3 Usnesení Ministerstva práce Ruské federace a Ministerstva školství Ruské federace ze dne 12. února 2003 č. 1 „O schválení Postupu pro školení ochrany práce a zkoušení znalostí práce požadavky na ochranu zaměstnanců organizací“ Deník kontrolních opatření, část 8 čl. 16 federálního zákona ze dne 26. prosince 2008 č. 294-FZ „O ochraně práv právnických osob a fyzických osob podnikatelů při výkonu státní kontroly (dozoru) a obecní kontroly“ Pracovní smlouva Čl. 56, 57, 67 Zákoník práce Ruské federace Kniha práce umění. 65, 66 zákoníku práce Ruské federace Osobní karta doložka 12 vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech“ Příkazy k personálu Čl. 62, 68, 84,1 atd.
zákoník práce Ruské federace);

• nařízení o ochraně osobních údajů zaměstnanců (článek 88 zákoníku práce Ruské federace);
• předpisy o odměňování a prémiích (článek 135 zákoníku práce Ruské federace);

• ustanovení o obchodním tajemství (spolkový zákon ze dne 29. července 2004 č. 98-FZ „O obchodním tajemství“ (ve znění ze dne 24. července 2007));
• předpisy o pracovních cestách;
• předpisy o certifikaci zaměstnanců.

Kontrola dostupnosti sešitů a správnosti jejich údržby, přítomnost knihy pro evidenci pohybu sešitů a příloh, dostupnost tiskopisů sešitů a příloh, jakož i příkaz k určení odpovědného pracovníka pro vedení, ukládání, evidence a vydávání sešitů musí být nutně zahrnuto do oblasti kontroly personální dokumentace.

V rámci namátkového auditu vedení personální evidence v souladu s požadavky aktuální pracovněprávní legislativy Ruské federace byla provedena kontrola personální dokumentace u 47 zaměstnanců společnosti Buzheninov LLC, obou registrovaných v organizaci v době auditu. a ty propuštěné.

Byly zkontrolovány následující personální dokumenty:

— pracovní smlouvy se zaměstnanci;

— dodatečné dohody k pracovním smlouvám;

— sešity zaměstnanců;

— osobní karty zaměstnanců (formulář T-2);

— pracovní příkazy (formulář T-1);

— převodní příkazy (formuláře T-5);

— příkazy k propuštění (formulář T-8;

- další zakázky pro personál;

— místní předpisy organizace.

Na základě výsledků auditu byla zjištěna následující porušení personální evidence a pracovněprávních předpisů:

1. Organizace neudržuje:

— kniha evidence objednávek pro personál s dobou uložení 5 let a 75 let;

— kniha o seznámení zaměstnance s vnitřními předpisy;

— knihu o seznámení zaměstnance s pokyny o ochraně práce a bezpečnostních opatřeních;

— knihu o seznámení zaměstnance s předpisy o odměňování;

— knihu o seznámení zaměstnance s ustanoveními o osobních údajích;

— účetní kniha pracovních smluv a dodatečných dohod k nim;

2. Zaměstnanci nejsou při nástupu do práce seznámeni s vnitřními pracovními předpisy, popis práce, s poučením o ochraně a bezpečnosti práce na pracovišti, s předpisy o odměňování, s předpisy o osobních údajích zaměstnanců.

3. Při přijímání do pracovního sešitu se neprovádí zápis podle personální tabulky (není uvedena strukturální jednotka, do které je zaměstnanec přijímán).

4. Zápisy do sešitů o změnách pracovních podmínek zaměstnanců (stěhování, změna pozice apod.) jsou prováděny včas a ve většině případů nejsou prováděny vůbec.

5. V případě potřeby jsou sešity zaměstnancům vydávány bez vystavení účtenky.

6. Neexistuje žádný schválený seznam formulářů používaných v organizaci. Forma pracovních smluv uzavíraných se zaměstnanci je různá.

7. V některých osobních záležitostech neexistují vůbec žádné pracovní smlouvy.

8. Organizace uzavřela bez zjevného důvodu velké množství pracovních smluv na dobu určitou.

9. Ne všechny změny podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami podléhají dodatečným dohodám.

10. Dodatky k pracovním smlouvám pro změny v pasových údajích zaměstnanců nejsou formalizovány.

11. Osobní spisy zaměstnanců neobsahují fotokopie všech dokumentů nezbytných k přijetí do zaměstnání. Existuje dostatečné množství osobních složek, ve kterých nejsou vůbec žádné fotokopie, dokonce ani pasy.

12. Osobní průkazy formuláře T-2 nesplňují požadavky na vedení personální evidence. Ne všechny karty obsahují následující informace:

— číslo a datum pracovní smlouvy;

— změna pracovních podmínek zaměstnanců (přemístění, změna pozice, změna platu, změna systému odměňování);

— podpisy zaměstnanců, kteří se seznamují s provedenými změnami;

13. V pracovních příkazech nejsou uvedeny podmínky zaměstnání (plný/částečný úvazek). pracovní doba, počet hodin, hlavní místo výkonu práce/zkrácený úvazek).

14. V osobních spisech některých zaměstnanců jsou rozpory v údajích (datum přijetí, pozice, oddělení) mezi příkazem k přijetí, zaměstnanecká smlouva, personální řád, zápis do sešitu.

15. Ne vždy se zaměstnanci při podpisu seznamují s příkazy pro personál