COMMANDE

30/11/2010 N 125

Sur l'introduction du temps de travail résumé

Conformément à l'art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie, article. 6 du Règlement Intérieur du Travail de Stroykom LLC, ainsi que la prise en compte des modes de fonctionnement des engins de chantier donnés dans le MDS 12-13.2003 "Mécanisation de la construction. Modes de fonctionnement annuels des engins de chantier"

JE COMMANDE:

1. A compter du 1er janvier 2011, instaurer les horaires d'équipe des sites de production NN 1 à 4 pour les chefs d'équipe, les opérateurs d'excavatrices et de bulldozers, les coordinateurs de tapis roulants et les foreurs (Annexes NN 1 à 4 au présent arrêté).

2. Fixez la durée de la période comptable à un mois.

3. Chef comptable Gavrilova A.A. effectuer les paiements aux salariés des sites de production NN 1 à 4, travaillant selon le mode d'enregistrement récapitulatif des heures de travail, conformément à la législation du travail en vigueur.

4. Chronométreur de l'atelier n°7 Kravchenko L.M. assurer la préparation et la délivrance en temps opportun des calendriers de travail mensuels aux employés des zones de production NN 1 à 4 conformément aux horaires de travail approuvés.

5. Chef du magasin n°7 Serov O.Yu. introduire fonctionnaires répertoriés dans le présent arrêté, ainsi que les salariés des zones de production NN 1 à 4 avec le présent arrêté et ses annexes contre signature dans les délais fixés par la législation en vigueur.

Annexes NN 1 à 4 : Horaires des équipes sur 20 feuilles.

Directeur général Andreev E.N. Andreev Les personnes suivantes ont été familiarisées avec la commande : Chef comptable Gavrilova A.A. Gavrilova 30/11/2010 ... Chef d'équipe K.I. Vetrov Vetrov 30/11/2010 Opérateur d'excavatrice Malinin P.A. Malinin 30/11/2010 ... Dans l'affaire n° 04-01/2010 Koltsova 30/11/2010

Le règlement intérieur du travail, les accords, les contrats collectifs ou de travail avec les salariés doivent prévoir un certain horaire de travail. Il comprend des informations sur la durée de la semaine de travail (cinq jours avec deux jours de repos, six jours avec un jour de repos, semaine de travail avec jours de repos à horaire mobile, travail à temps partiel), sur le travail à horaires irréguliers pour certaines catégories de travailleurs, sur la durée travail journalier (poste), incl. journée de travail à temps partiel (poste), heures de début et de fin de travail, heures de pause dans le travail, etc. (Partie 1 de l'article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'aménagement du temps de travail peut également impliquer l'établissement d'un relevé synthétique du temps de travail des salariés. Comment établir un arrêté de comptabilité récapitulative ?

Caractéristiques de l'enregistrement résumé du temps de travail

Une comptabilité récapitulative du temps de travail peut être effectuée dans les cas où, selon les conditions de travail en général ou lors de l'exécution espèce individuelle le travail ne peut pas respecter les horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis. Par conséquent, la durée du temps de travail n'est pas comptée comme une journée, mais comme période comptable, qui peut durer un mois, un trimestre, etc., mais pas plus d'un an. Et pour les travailleurs employés dans des emplois comportant des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, la période comptable ne peut généralement pas dépasser 3 mois. L'essentiel est que pendant la période comptable, la durée des heures de travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'enregistrement synthétique du temps de travail est notamment utilisé lorsque travail posté, travaillant selon des horaires flexibles, avec une méthode de travail posté.

La procédure d'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail est établie par le règlement intérieur du travail (partie 4 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comptabilité résumée : commande

Un arrêté portant introduction de la comptabilité synthétique du temps de travail dans une organisation est établi sous quelque forme que ce soit. Il indique le motif et la date de mise en place de la comptabilité synthétique, une liste des postes ou unités structurelles auxquels s'appliquera le nouveau régime du temps de travail, ainsi que la période comptable établie pour ceux-ci. En outre, l'ordonnance prévoit généralement l'obligation de modifier le règlement intérieur du travail, d'élaborer des horaires de travail, ainsi que de conclure des accords complémentaires aux contrats de travail avec les salariés. Si un salarié avec lequel un horaire de travail différent a été convenu lors de l'embauche refuse de travailler dans les conditions de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail et que l'employeur n'a pas d'autre emploi ou que celui-ci ne convient pas à ce salarié, le contrat de travail peut être terminé conformément à l'article 7 h 1 cuillère à soupe. 77 Code du travail de la Fédération de Russie (

L'établissement d'un arrêté d'enregistrement sommaire du temps de travail intervient lorsque, dans une entreprise, la période d'enregistrement du temps passé par les salariés sur le lieu de travail n'est pas d'un jour, mais d'une période plus longue.

Dans quels cas la comptabilité résumée est-elle utilisée ?

Dans la plupart des entreprises et organisations, le temps de travail est enregistré selon un schéma standard - quotidiennement et s'élève respectivement à une journée de travail de 8 heures ou à une semaine de travail de 40 heures.

Mais dans certains cas, la durée de la journée de travail est déterminée individuellement, en fonction de divers facteurs : la charge de travail de l'entreprise, les caractéristiques des conditions de travail du salarié, etc.
Avec un horaire aussi flexible, lorsqu'il est impossible de fixer la durée exacte du quart de travail, la direction décide enregistrement résumé du temps de travail.

Autrement dit, un salarié travaille selon son propre horaire : par exemple, le lundi il travaille 6 heures, le mardi - 9 heures, le mercredi - 10 heures, et ainsi de suite jusqu'à la fin de la semaine. Grâce à son temps de travailà la fin de la période hebdomadaire, devrait être égal à la durée standard de 40 heures, comme l'exige la loi.
Dans l'exemple donné, la comptabilisation résumée des heures de travail égales à une semaine a été considérée.

De même, un mois, un trimestre, un semestre ou une année peuvent être sélectionnés comme période comptable (une année étant la période comptable maximale).

À qui peut-on attribuer une mesure comptable résumée ?

La comptabilité résumée peut être attribuée soit à un salarié spécifique de l'entreprise, soit à un groupe de salariés, une unité structurelle ou l'entreprise dans son ensemble. La direction prend des décisions en fonction des capacités et des besoins de l'organisation.

Il n'y a qu'une seule condition importante : le temps total passé par les employés au travail ne doit pas dépasser ou être inférieur aux heures de travail habituelles fixées par la loi, c'est-à-dire le remaniement ou le sous-traitement est inacceptable.

Il est à noter que la sommation ne peut être saisie sans le consentement du salarié. Pour que tout se déroule conformément à la loi, un accord doit être conclu avec le salarié pour lequel cette comptabilité sera effectuée. accord supplémentaire à Contrat de travail (à moins, bien sûr, qu'il y ait une telle clause initialement).

Pour introduire la comptabilité résumée dans une organisation, un arrêté correspondant est émis.

Qui crée le document

L'arrêté de constatation sommaire du temps de travail est rédigé au nom du chef d'entreprise par l'un de ses subordonnés habilité à établir la documentation administrative. Il s'agit généralement du responsable ou du spécialiste RH, de la secrétaire, du conseiller juridique, etc.

Important de sorte qu'après rédaction, l'arrêté soit soumis au directeur de l'entreprise pour approbation - sans sa signature personnelle, il ne sera pas valable et auquel cas il pourra facilement être contesté en justice ou avec l'aide de l'inspection du travail.

Comment justifier

Absolument toutes les commandes émises par l'entreprise doivent avoir un fondement, c'est-à-dire base et justification. Dans ce cas, on peut se référer à l'article 104 comme base. Code du travail RF, le notant un article séparé, et à titre de justification, indiquer la raison pour laquelle la direction a décidé d'introduire une comptabilité résumée.

Points importants lors de l'établissement d'une commande

À l'heure actuelle, il n'existe pas d'échantillon standard et uniforme de cet ordre pour tout le monde, les employeurs peuvent donc le rédiger comme ils l'imaginent. Un modèle approuvé au sein de l’entreprise peut également être utilisé.

Le document doit contenir un certain nombre de données spécifiques :

• date, numéro, lieu de création ;
• nom complet de l'entreprise ;
• l'essence même de l'ordre, c'est-à-dire des informations sur la période de comptabilité résumée ;
• énumérer qui concernera exactement cette mesure ;
• indiquer la base de sa rédaction et sa justification (raison de la compilation) ;
• nommer les préposés chargés de l'exécution de la commande (indiquer leurs fonctions et noms complets).

Dans les cas où des documents supplémentaires sont joints au document, ils doivent également être notés. Si nécessaire, vous pouvez inclure d'autres informations dans le formulaire.

Principales nuances de conception

L'exécution du document, ainsi que sa partie informative, est entièrement à la discrétion du directeur de l'entreprise. Il est acceptable de rédiger une commande en simple table rase Format A4 ou A5, et ainsi de suite en-tête de lettre organisations dans formulaire imprimé soit à la main (avec un stylo à bille bleu, violet ou noir, mais en aucun cas avec un crayon).

Il vous suffit de vous assurer que la commande est approuvé par une signature originale le chef de l'organisation ou une personne autorisée à certifier ces documents (dans ce cas, l'utilisation de signatures en fac-similé, c'est-à-dire imprimées de quelque manière que ce soit, est inacceptable).
De plus, les employés chargés de son exécution et ceux pour lesquels il a été rédigé doivent être familiarisés avec l'ordre - leurs signatures indiquent qu'ils connaissent l'ordre.

Aujourd'hui, il n'est plus strictement nécessaire de tamponner le bon de commande d'un sceau : les produits estampillés ne peuvent être utilisés que lorsque cette règle est précisée dans la réglementation locale de l'organisation. DANS procédure générale, attribuable, entre autres, à entités juridiques, les sceaux et les timbres ne sont plus nécessaires pour l'utilisation.

L'ordre est généralement rédigé en un seul exemplaire original, mais si nécessaire, des copies supplémentaires peuvent être réalisées (par exemple, pour un responsable du personnel et un comptable).

Après l'émission de la commande

Une fois l'arrêté émis et que tous les salariés qui y sont mentionnés en ont pris connaissance, un nouvel enregistrement synthétique du temps de travail commence sur cette base.

Pendant toute la durée de validité, l'ordonnance doit être classée avec le reste de la documentation administrative dans un dossier séparé, qui doit être conservé dans un endroit à accès limité. Une fois la pertinence du document établie, il doit être déposé dans les archives de l'organisation, où il doit être conservé pendant la période fixée par la loi (mais pas moins de trois ans) ou pendant la période prescrite dans le règlement intérieur de l'organisation. entreprise.

Nous émettons un arrêté désignant une personne chargée de tenir la feuille de temps : exemple 2018

Une feuille de temps est requise pour la comptabilité

Aux fins des dossiers du personnel, les organisations tiennent des feuilles de temps. Ce document prend en compte le temps réellement travaillé par chaque employé de l'organisation. Sur la base de la feuille de temps de travail, les salaires du personnel sont calculés. En pratique, les organisations et entrepreneurs individuels Ils utilisent généralement le formulaire n° T-12 (n° T-13), bien que la feuille comptable puisse être élaborée indépendamment (articles 7, 9 Loi fédérale du 06.12.2011 n° 402-FZ, lettres du ministère des Finances de la Russie du 04.12.2012 n° PZ-10/2012, Rostrud du 14.02.2013 n° PG/1487-6-1).

La feuille de temps est remplie par un salarié autorisé à le faire par arrêté. Il s'agit généralement d'un employé des RH. Cependant, dans les grandes organisations, les feuilles de temps pour chaque unité structurelle peuvent être tenues séparément. Dans ce cas, l'employé responsable de la tenue de la feuille de temps dans chaque département est également nommé par le chef (partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour remplir la feuille de temps, spécial symboles– les codes qui doivent être utilisés si l'organisation utilise un formulaires standards feuille de temps de travail, à savoir (résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1) :

• feuille de temps selon le formulaire n° T-12 ;
• feuille de temps selon le formulaire n° T-13 pour le traitement automatisé des données.

Nous établissons une commande

Le chef de l'organisation, qui est chargé par la loi de la responsabilité de tenir un registre du temps travaillé par les employés, est nommé responsable de la tenue de la feuille de temps. L'arrêté d'organisation confirme le choix effectué par le directeur.

Après avoir nommé un employé qui suivra les heures de travail et remplira les feuilles de temps, vous devez penser à inclure cette fonction dans le contrat de travail conclu avec lui (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La personne responsable de la tenue de la feuille de temps peut être un employé des ressources humaines, un comptable ou une secrétaire. A noter que dans les grandes organisations, la tenue des feuilles de temps peut être déléguée aux représentants des divisions structurelles de l'entreprise : aussi bien les managers que les employés spécialement désignés des divisions structurelles.

Ajoutons qu'au lieu d'un arrêté nommant les responsables de la tenue des feuilles de temps, cette fonction peut être attribuée à un salarié dans un autre acte local de l'organisation, par exemple dans le Règlement d'une unité structurelle. L’essentiel est que les salariés nommés signent qu’ils ont pris connaissance de l’ordre de la direction.

Formulaire de commande pour la tenue des feuilles de temps société par actions(2018) n’est pas différent d’un document similaire pour une société avec responsabilité limitée.

Lors de l'établissement d'un arrêté de tenue d'une feuille de temps, il faut penser à fixer le délai dans lequel le salarié responsable (salariés responsables) doit soumettre la feuille de temps au service comptable pour calcul salaires. Cela contribuera à minimiser la possibilité de situations de conflit entre les responsables des feuilles de temps et les comptables.

Surtout pour les lecteurs, nos spécialistes ont préparé un arrêté sur les responsables de la tenue des feuilles de temps (exemple 2018).

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Ordonnance de tenue des feuilles de temps

SOCIÉTÉ PUBLIQUE

Numéro du document Date

À propos de la procédure de tenue des feuilles de temps
Lors de la tenue des feuilles de temps dans les divisions structurelles de l'entreprise

JE COMMANDE:

Suivez les règles suivantes :

1. La feuille de temps est tenue pendant un mois par le chef de l'unité structurelle.

2. Dans les colonnes 4, 5 et 6 de la feuille de temps, chaque jour du mois correspond à 2 lignes. La ligne du haut contient une lettre désignant les types de temps de travail consacrés à chaque jour du mois (présence, vacances, voyage d'affaires, congé de maladie, etc.). La ligne du bas enregistre le nombre d'heures pour eux. Les désignations de lettres conventionnelles du temps de travail travaillé et non travaillé sont indiquées sur titre de page Formulaire n° T-12.

3. L'inscription et l'exclusion des salariés de la feuille de temps s'effectuent sur la base des documents du dossier du personnel (ordres d'embauche, arrêtés de rupture de contrat de travail à durée déterminée).

4. A la fin du mois, le nombre total de jours et d'heures travaillés est calculé. Parallèlement, les week-ends, l'absentéisme, les jours de maladie, les déplacements professionnels et tous les jours où le salarié était absent du travail sont exclus du calcul des jours travaillés.

5. A la fin du mois, la feuille de temps complétée est signée par le chef de l'unité structurelle, le chef du service du personnel. Le document est ensuite transmis au service comptable pour le calcul de la paie.

6. La responsabilité de la tenue des feuilles de temps sera confiée aux chefs des divisions structurelles de la Société.

7. Apporter l'arrêté aux chefs des unités structurelles pour signature.

Bureau de travail

Comment rédiger un arrêté d'introduction de la comptabilité synthétique du temps de travail ?

Un suivi synthétique du temps de travail peut être établi pour l'ensemble de l'organisation ou pour employés individuels. Dans les deux cas, cela doit être formalisé en conséquence, c'est-à-dire au moyen de certains documents.

informations générales

Le Code du travail prévoit une certaine durée de travail pour diverses catégories ouvriers. Il est calculé sur la base de la durée normale de travail par jour ou par semaine.

Si processus de fabrication ne rentre pas dans les horaires de travail journaliers ou hebdomadaires, une comptabilité résumée est introduite. La technique est souvent utilisée pour tenir compte de la continuité ou du caractère saisonnier du travail (par exemple, dans organisations médicales, en production, etc.).

Avant d'introduire la comptabilité résumée dans le Règlement régulations internes des ajustements doivent être faits :

• Indiquez les spécificités du travail et décrivez la procédure d'introduction (partie 3 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie), tandis que l'opinion des membres de l'organisme syndical doit être prise en compte (articles 190, 372 du Code du travail Code de la Fédération de Russie).
• Le contrat de travail lui-même précise également les conditions régime spécial comptabilisation du temps de travail (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le passage direct à la comptabilité résumée est formalisé par arrêté de la direction.

Le document précise :

• une liste des salariés pour lesquels le système comptable est mis en place ;
• comment le travail sera payé ;
• durée de la période comptable;
• la personne responsable de l'élaboration d'un horaire de travail.

Ainsi, l'établissement d'un ordre est une des étapes du passage à la comptabilité résumée.

En général, l'algorithme des actions est le suivant (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• prendre un arrêté portant instauration de la comptabilité résumée ;
• approbation de la liste des postes auxquels le système est appliqué ;
• adaptation du Règlement Intérieur ;
• informer les salariés de la mise en place de la comptabilité, prendre connaissance de la documentation contre récépissé ;
• signer des accords complémentaires au contrat de travail avec les salariés ;
• approbation du nouveau programme de travail (introduit par l'arrêté y afférent), prise de connaissance contre signature ;
• organisation de l'enregistrement du temps de travail.

Dans quels cas un document est-il requis ?

La comptabilité totale est généralement définie pour catégories suivantes employés:

• travailler par équipes;
• des travailleurs à différentes périodes avec des charges de travail différentes (par exemple, certains jours, plus de personnel est impliqué, d'autres moins) ;
• travailler selon un horaire flexible.

Il existe également plusieurs catégories de travailleurs pour lesquels une comptabilité résumée doit être établie par la loi.

Ceci comprend:

• les équipages de conduite de l'aviation civile ;
• Conducteurs;
• les travailleurs engagés dans l'extraction de métaux et de pierres précieux ;
• travailler selon un horaire flexible.

Raisons de l'élaboration

La loi n'introduit aucune restriction concernant la mise en œuvre d'une comptabilité résumée (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toute entreprise ou entrepreneur individuel peut passer à un tel système, à condition que la durée du temps de travail s'écarte de la norme établie d'une semaine de quarante heures (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La comptabilité récapitulative peut être utilisée pour des emplois ou des postes spécifiques. Toutefois, l'ordonnance doit en tout état de cause contenir des raisons objectives.

La procédure de respect du régime du travail est contenue au chapitre 16 du Code du travail. des informations détaillées sur l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est présentée à l'article 104.

L'une des raisons de l'introduction d'une comptabilité résumée est la fourniture de services ou de travaux 24 heures sur 24. La raison peut également être le fonctionnement efficace de l'équipement.

Selon le Code du travail, la base de l'introduction de la comptabilité résumée est l'incapacité de l'organisation à établir la durée normale de :

• heures dans une semaine de travail ;
• jours dans un mois ou un trimestre ;
• d'autres selon la longueur des périodes de l'année.

Qui prend la décision ?

La décision d'introduire une comptabilité résumée est prise directement par le chef de l'organisation.

Parallèlement, la procédure de mise en œuvre du système elle-même est réalisée conjointement avec départements des ressources humaines, l'instance syndicale participe parfois à la procédure.

Règles d'émission d'un arrêté d'enregistrement récapitulatif du temps de travail

Le document doit être rédigé en conséquence, c'est-à-dire contenir des informations spécifiques sur les conditions de travail des travailleurs pour lesquels des comptes rendus sommaires sont tenus.

Sections principales et formulaire

La forme spécifique de la commande n'est pas établie par la loi, mais la plupart des organisations utilisent des modèles de documents similaires.

La commande doit refléter les informations suivantes :

• durée du quart de travail ;
• heures de début et de fin de la journée de travail ;
• fréquence de rotation des équipes ;
• nombre d'équipes par jour, etc.

Le Code du travail ne fournit pas d'instructions concernant la préparation d'un document pour une période déterminée, cependant, la composante logique oblige la direction à avoir un relevé clair du temps de travail, de la durée des quarts de travail, des heures de début et de fin de la journée de travail.

Découvrez ici les particularités des horaires de travail des adolescents.

Comment fixer des horaires de travail irréguliers ? Découvrez-le ici.

Un exemple de commande pourrait ressembler à ceci :

Un exemple d'arrêté visant à introduire l'enregistrement récapitulatif des heures de travail

L'introduction d'une comptabilité résumée peut affecter les salaires.

Le système est introduit pour des raisons liées à des changements organisationnels ou conditions technologiques travail (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est pourquoi le document est publié au moins deux mois avant les changements à venir ; les mêmes délais sont fixés pour la familiarisation des salariés.

Tous les salariés concernés par l'ordonnance signent leur accord avec les dispositions du document.

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Transition vers la saisie synthétique du temps de travail - passation de commande

Les actes législatifs prévoient un certain nombre de moyens de contrôler le temps de travail. La direction de chaque entreprise ou organisation peut, à sa discrétion, déterminer le type d'enregistrement du temps de travail. Le choix de la méthode comptable est important car il affecte directement l'efficacité des dépenses et permet de réguler les processus de travail eux-mêmes afin de utilisation optimale ressources en main d’œuvre.

Une des formes d'organisation activité de travail est une comptabilité résumée. En règle générale, elle est introduite par décision de l'employeur, mais dans certains cas, le consentement de l'équipe de travail est requis.

Comment rédiger un ordre d'enregistrement récapitulatif des heures de travail ?

Le passage à la saisie synthétique du temps de travail est possible à tout moment. La publication de l'acte administratif spécifié a lieu :

• Lors de la création d'une nouvelle organisation. L'employeur a le droit légal de choisir exactement un tel système pour le traitement de l'enregistrement et de le payer. S'il existe une instance syndicale existante, le passage à la forme résumée doit être convenu avec elle, détaillant en détail toutes les caractéristiques du système qui sera introduit. Et les représentants des équipes peuvent proposer leurs propres options. Ils devraient être discutés avec l'employeur;
• Lors d'une réorganisation d'entreprise ou institution budgétaire l'introduction de ce système n'est pas non plus rare. En règle générale, l'introduction d'une nouvelle procédure de paiement et la définition des heures supplémentaires ont pour but d'optimiser le travail. Après tout, cela permet de réduire les coûts et de lier les paiements du travail à ses résultats spécifiques ou à la quantité de travail effectué. Selon de nombreux employeurs, un tel système augmente considérablement l'efficacité du travail et rend les paiements plus raisonnables ;
• Durant les activités en cours la décision pourrait être prise d'introduire le système spécifié, ce qui permettra de tester son efficacité dans des conditions calmes.

De plus, dans chacun des cas énumérés, l'introduction du formulaire s'effectue uniquement par la création d'un acte organisationnel et administratif distinct, c'est-à-dire un arrêté. Cela doit être fait 60 jours avant l’entrée en vigueur des changements.

Règlement sur l'enregistrement récapitulatif du temps de travail

Cet acte administratif doit refléter un certain nombre de circonstances importantes. Ils doivent être décrits plus en détail :

• Liste des employés transférés vers nouvel uniforme calcul du travail et des paiements correspondants. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer le nom précis du salarié et sa fonction au complet, sans abréviations ni abréviations ;
• Il est nécessaire de décrire en détail le système de rémunération pour l’exercice de ses fonctions. Autrement dit, vous devez inclure des informations sur la quantité de travail requise, les principes et les méthodes de paiement ;
• La durée de la période qui sera signalée. Sur la base des résultats de cette période précise, le paiement pour l'exercice des fonctions officielles sera effectué ;
• Vous devez également identifier l'employé chargé de créer un horaire de travail spécifique.

Toutes ces dispositions doivent être décrites de manière très détaillée, en prévoyant toutes les situations possibles. Dans le cas contraire, il existe une forte probabilité de litiges et de conflits qui désorganiseront les activités de l’entreprise et entraîneront des pertes.

Enregistrement résumé des heures de travail un jour de congé

La comptabilité récapitulative inclut la notion de traitement et établit les caractéristiques du paiement en cas de dépassement de la norme. Le paiement des heures supplémentaires est possible lorsque la durée moyenne passée au travail est supérieure à huit heures.

Les caractéristiques de ce système concernent également le paiement des heures supplémentaires au salarié :

• La spécificité de cette forme de relation entre salarié et employeur est l'établissement d'une période de temps précise, qui est acceptée comme période de reporting ;
• Les conditions de travail ci-dessus expliquent la présence périodique de l’employé au travail le week-end et les autres jours non ouvrables. Cela ne résulte pas du fait que l'employé a suivi un ordre de l'employeur. De tels résultats sont associés à la nécessité d’achever les travaux en cours ;
• Si un employé travaille selon un horaire de cinq jours, la comptabilité résumée inclut le repos obligatoire le week-end. En conséquence, le paiement des travaux dans temps donné doit être produit en double volume. En effet, dans ce cas, le salarié n’a aucune obligation supposée de travailler le week-end comme d’habitude.

Cela signifie qu'avec la comptabilité des temps cumulés pendant les périodes chômées, le paiement dépend des spécificités d'une commande particulière, ainsi que du travail lui-même.

Exemple de commande pour le passage à la saisie synthétique du temps de travail

En plus des circonstances décrites ci-dessus, il est nécessaire de refléter la séquence d'actions de l'employeur :

• Le processus commence par l'exécution d'un acte administratif ;
• Un acte distinct doit déterminer la liste des postes qui fonctionneront selon la forme d'une comptabilité résumée ;
• Le règlement intérieur devrait être adapté. Ils doivent être modifiés conformément au nouveau mode de rémunération récapitulative du temps de travail ;
• Ensuite, vous devez informer sur l'innovation et familiariser le personnel avec les instructions contre signature.

Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les exigences de la loi sur l'information obligatoire du personnel sur la mise en place d'un nouveau système.

Ordonnance de paiement des heures supplémentaires en cas d'enregistrement récapitulatif des heures de travail

Le fait des heures supplémentaires est constaté par le service du personnel à la fin de la période de reporting. Ce fait doit être consigné dans l'acte administratif approprié - arrêté. Il reflète non seulement le traitement lui-même, mais contient également une indication de montants précis, sous réserve de paiement. Ils sont calculés par le service comptable sur la base des informations relatives aux travaux supérieurs à la norme. Les paiements sont liés au revenu moyen du salarié.

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Si les salariés d'une entreprise travaillent plus de 8 heures par jour, l'employeur ne peut se passer d'un enregistrement récapitulatif des heures de travail. Après tout, c'est cette méthode de comptabilité qui permet de contrôler si le temps de travail standard est respecté, si les employés effectuent des heures supplémentaires et dans quelle mesure exactement.

Note. Voir l'article « Horaires postés et horaires de travail : ce qu'il faut rechercher » à la page 82 du magazine N 5′ 2015.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit des normes de temps de travail : pas plus de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. En effet, dans certaines entreprises, les salariés arrivent au travail le matin à 9h00 et repartent à 18h00. Cependant, la vie réelle s’écarte souvent de la norme, notamment en ce qui concerne les horaires de travail. Certaines de ces dérogations sont décrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie, notamment à l'art. 104 sur la nécessité d’introduire un enregistrement récapitulatif des heures de travail si les conditions de travail de l’entreprise ne permettent pas le respect des horaires journaliers et hebdomadaires. Par exemple, les ouvriers d'une usine avec des processus de production continus travaillent en trois équipes par jour, en se remplaçant (travail posté), ou les vendeurs d'un magasin travaillent 12 heures pendant deux jours, puis se reposent pendant deux jours (travail programmé) - c'est précisément une raison pour introduire une comptabilité résumée. Dans de tels cas, les salariés travaillent selon un horaire spécialement conçu et une comptabilité résumée est introduite pour calculer leur temps de travail. Ceci est fait afin de vérifier que les horaires de travail établis par la loi sont respectés au cours de la période comptable.

Attention, bien que l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie sur la comptabilité résumée se trouve dans le chapitre du Code du travail de la Fédération de Russie sur les régimes de temps de travail - il ne s'agit en fait pas d'un régime, mais d'une procédure spéciale pour la répartition et la comptabilité des temps de travail.

Pour votre information. Par règle générale, la nécessité d'introduire une comptabilité résumée est déterminée par l'employeur. Mais parfois, les actes juridiques réglementaires recommandent de le faire, par exemple si l'employé a un horaire flexible (voir Recommandations sur l'utilisation d'horaires de travail flexibles dans les entreprises, les institutions et les organisations des secteurs de l'économie nationale, approuvées par la résolution du Comité d'État de l'URSS. pour le travail N 162, Conseil central pansyndical des syndicats N 12-55 du 30/05/1985).
Dans certains cas, les actes juridiques réglementaires obligent directement l'introduction d'une comptabilité résumée, par exemple lorsque vous travaillez par rotation (voir l'article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie et les dispositions fondamentales sur la méthode d'organisation du travail par rotation, approuvées par Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS, du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats, du ministère de la Santé de l'URSS du 31 décembre 1987 N 794 /33-82, ci-après dénommé le Règlement sur travail posté).

Voyons comment introduire correctement l'enregistrement résumé des heures de travail conformément à la loi.

Algorithme d'introduction de la comptabilité résumée

La procédure d'établissement de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail peut être différente. En règle générale, les premières modifications (ou ajouts) sont apportées au règlement intérieur du travail (ILR). À partir du moment où ces modifications (ou ajouts) entrent en vigueur, l'entreprise peut appliquer une comptabilité résumée pour chaque salarié. Mais pour l’instant, il n’est pas introduit, mais la possibilité de son utilisation est seulement en train d’être établie. Ainsi, l'arrêté portant modification (ou ajout) au PVTR, en règle générale, ne mentionne pas les dates d'introduction de la comptabilité résumée.
Un arrêté distinct est émis sur l'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail pour des postes (professions) spécifiques. Autrement dit, l’opportunité potentielle prévue dans le PVTR est ainsi réalisée. Dans ce cas, les salariés doivent être informés conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie au moins deux mois. Cela ne sera pas nécessaire si les salariés acceptent la mise en place d'un enregistrement synthétique du temps de travail pour eux. Cette situation est possible s'ils travaillent effectivement selon un horaire, mais celui-ci n'est pas réglementé dans l'entreprise. Cependant, s'il y a des désaccords (et cela est tout à fait possible lorsque les salariés travaillaient initialement de 9h00 à 18h00, et qu'ils sont désormais transférés au travail selon l'horaire), évitez la procédure de notification prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie n'aboutira pas.
Examinons chaque étape de la procédure plus en détail.

Étape 1. Apporter des modifications (ajouts) au règlement intérieur du travail

En vertu de la partie 4 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit apporter des modifications (ajouts) au règlement intérieur du travail concernant l'enregistrement résumé du temps de travail. Ils peuvent être introduits en approuvant une nouvelle édition du PVTR ou en apportant des modifications (ajouts) à des points spécifiques du PVTR par arrêté de l'organisation. Un exemple de commande est donné dans l’exemple 1.

Exemple 1. Ordonnance de compléments au PVTR

(LLC "Trait d'union")

Commande

À propos des ajouts
dans Règlement intérieur du travail

Dans le cadre de la possibilité de passer à un nouveau mode de service pour les clients des magasins LLC "Defis"
Je commande:
Compléter le Règlement Intérieur du Travail par une section fixant l'horaire de travail et l'enregistrement synthétique des heures de travail :
"5. Travailler selon un horaire avec comptabilisation résumée des heures de travail.
5.1. Pour certaines catégories de salariés (Annexe 3 au Règlement Intérieur du Travail), la durée de la journée de travail est déterminée en fonction de l'horaire de travail agréé par l'employeur.
5.2. La date et l'heure à laquelle chaque employé se rend au travail, la durée du travail, l'heure de fin du travail et les jours de congé sont fixés par l'horaire de travail.
5.3. L'horaire de travail est annoncé aux salariés sous signature personnelle au plus tard deux mois avant son entrée en vigueur.
5.4. La durée de la journée de travail lorsque vous travaillez selon l'horaire est de 12 heures. Une pause de repos et de restauration (30 minutes) est prévue toutes les 4 heures de travail.
5.5. La durée du repos hebdomadaire ininterrompu ne peut être inférieure à 42 heures.
5.6. Tous les salariés sont tenus de se présenter au travail à l’heure déterminée par l’horaire. Tout écart par rapport à l'horaire de travail doit être convenu par l'employé avec son supérieur immédiat.
5.7. Pour les salariés occupant des postes conformément à l'annexe 3 du Règlement intérieur du travail, un relevé synthétique du temps de travail est utilisé.
5.8. La période comptable pour la comptabilisation cumulée du temps de travail est de trois mois.
5.9. La durée normale du travail pour l'exercice comptable est calculée selon le barème de calcul basé sur une semaine de travail de 40 heures.
5.10. Lors du calcul de la durée normale de travail d'un salarié déterminé pour l'exercice comptable, les heures tombant pendant les périodes où le salarié n'a pas travaillé, mais a conservé son lieu de travail (invalidité temporaire, vacances de tous types, etc.) sont exclues.
5.11. Les heures effectivement travaillées par le salarié sont comptabilisées quotidiennement et cumulativement pour l'exercice comptable. La durée totale du travail effectif d'un employé particulier dans son ensemble au cours de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail.
5.12. Les paiements sont effectués mensuellement en fonction du temps réellement travaillé au cours du mois de facturation.
5.13. Les heures supplémentaires ne sont généralement pas autorisées. Les heures supplémentaires peuvent être appliquées dans les limites et dans les conditions prévues par la législation en vigueur.
5.14. A l'expiration et suite aux résultats de l'exercice comptable, sur la base des feuilles de temps et des arrêtés de l'Organisation, les heures de travail effectuées au-delà de la durée normale de travail de l'exercice comptable sont rémunérées conformément à la législation en vigueur.
5.15. Les heures supplémentaires en cas de comptabilisation synthétique du temps de travail sont rémunérées à raison d'une fois et demie pour les deux premières heures, tombant en moyenne pour chaque jour ouvrable de l'exercice comptable, au double du taux pour les heures supplémentaires restantes.
5.16. Les chefs de département sont tenus d'assurer une comptabilité précise des heures supplémentaires effectuées par les employés au-delà de certains horaires et de ne pas autoriser d'heures supplémentaires au-delà de celles établies par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Veuillez noter que la période comptable doit être reflétée dans le PVTR. Sinon, l'employeur pourrait être confronté à des difficultés.

Pratique de l'arbitrage. Dans le cadre d'un litige concernant la rémunération des heures supplémentaires pour le temps de travail cumulé, l'employeur n'a pas été en mesure de prouver que le salarié avait formulé des réclamations au-delà du délai de prescription. Avec la comptabilité sommaire, les travailleurs ne pouvaient prendre connaissance de la violation de leurs droits au paiement des heures supplémentaires qu'après l'expiration de la période comptable, donc à partir de ce moment le délai fixé par l'art. 392 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais l'employeur n'a pas indiqué dans les documents d'informations sur la durée de la période comptable. La référence de l'entreprise à la tenue d'un registre mensuel des heures de travail ne confirme pas en soi qu'une période comptable y a été établie - un mois (arrêt d'appel du tribunal régional de Lipetsk du 04/04/2016 dans l'affaire n° 33-1006/2016).

La législation du travail établit une limitation générale de la durée de la période comptable - elle ne peut être inférieure à un mois ni supérieure à un an (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il existe cependant des règles particulières pour certaines catégories de salariés. Par exemple, lors de l'introduction d'une comptabilité résumée pour les employés ayant conditions dangereuses travail, il est nécessaire d'établir une période comptable de trois mois (partie 2 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie) et pour les conducteurs - d'un mois (article 8 du règlement sur les particularités du temps de travail et du temps de repos pour les automobilistes, approuvé par arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août 2004 N 15, ci-après dénommé le Règlement sur les conducteurs). L'employeur doit tenir compte de ces caractéristiques (décision du tribunal municipal de Moscou du 20 novembre 2015 n° 4g/5-11639/2015).
Selon l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés doivent se familiariser avec les modifications (ajouts) au PVTR sous signature personnelle. Dans le premier cas, l'entreprise doit se familiariser avec nouvelle édition PVTR de tous les salariés contre signature. Dans le second cas, seuls les salariés directement concernés par ces modifications (ajouts) ont pris connaissance de l'arrêté introduisant des modifications (ajouts) au PVTR.

Étape 2. Émettre un arrêté pour introduire la comptabilité résumée

Une fois que la possibilité de travailler selon un horaire et une comptabilité récapitulative pour certaines catégories de salariés ont été prescrites dans le PVTR, l'entreprise peut introduire de nouvelles dispositions pour des salariés spécifiques. Puisque cela nécessitera de modifier leurs contrats de travail (en introduisant des conditions de travail selon un horaire avec comptabilisation cumulée des heures de travail), l'employeur court le risque de se heurter à son désaccord avec de tels changements.
En règle générale, toute modification est possible avec l'accord des parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, si les salariés acceptent de travailler selon l'horaire prévu et de disposer d'un relevé récapitulatif du temps de travail, ils peuvent alors signer un arrêté et conclure des accords complémentaires, prévoyant une date d'entrée en vigueur nettement antérieure aux deux mois requis par l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Si les salariés ne sont pas d'accord avec de telles innovations, l'employeur ne peut modifier les conditions que s'il existe des motifs et selon la procédure établie à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, s'il existe une possibilité que les salariés ne soient pas d'accord avec l'introduction du travail selon l'horaire, il est préférable d'engager une procédure de modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties en raison d'un changement dans l'organisation ou la technologie du travail. conditions conformément à l’art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir :
– vérifier l'existence de motifs de modification des conditions (évolutions organisationnelles ou technologiques des conditions de travail) et ordonner les modifications futures ;
– informer les salariés des modifications des conditions déterminées par les parties au moins deux mois à l'avance ;
– conclure des avenants aux contrats de travail avec les salariés qui acceptent les modifications (en indiquant la date d'entrée en vigueur des avenants dans deux mois) ;
– offrir à chaque salarié dissident un autre emploi disponible à l'employeur, s'il est disponible (comme poste ou emploi vacant, qualifications pertinentes employé et un poste vacant de niveau inférieur ou un emploi moins bien rémunéré) ;
– en l'absence de postes vacants ou de refus du travail proposé, licencier les salariés qui ne sont pas d'accord avec l'introduction du travail selon l'horaire et la comptabilité résumée, conformément à l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;
- payer les licenciés indemnité de licenciementà hauteur du salaire moyen sur 2 semaines (paragraphe 6, partie 3, article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Note. En savoir plus sur les indemnités complémentaires en cas de licenciement par accord des parties dans l'article « Comment se protéger des demandes illégales des salariés » à la page 11.

Note. Pour plus d'informations sur la manière de modifier les horaires de travail en fonction de son implantation dans l'entreprise, lire l'article « Modifier les horaires de travail » à la page 64 du magazine N 5′ 2014.

Attention : l'ordre d'introduction de l'enregistrement synthétique du temps de travail doit refléter les changements organisationnels ou technologiques qui ont conduit à des changements de conditions et la manière exacte dont ces changements auront lieu (voir le préambule de l'exemple 2).

Exemple 2. Ordonnance d'introduction de la comptabilité résumée

Société à Responsabilité Limitée "Défis"
(LLC "Trait d'union")

Commande

Sur l'introduction des travaux selon un planning avec comptabilité résumée
horaires de travail pour certaines catégories de travailleurs

En raison de l'augmentation du volume de travail due à l'ouverture de stations de métro à proximité des magasins de la SARL "Defis" et pour assurer un service client ininterrompu, guidé par l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie,
Je commande:
1. Annuler les horaires de travail en cours pour les salariés occupant des postes et œuvrant dans la profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
2. Établir un nouvel horaire de travail pour les salariés occupant des postes et exerçant la profession conformément à l'annexe du présent arrêté, de 09h00 à 22h00.
3. Instaurer un régime de travail et de repos conforme aux horaires de travail approuvés pour les salariés occupant des postes et oeuvrant dans la profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
4. Introduire la comptabilisation synthétique du temps de travail des salariés occupant des postes et exerçant par profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
5. Définissez la période comptable pour la comptabilité résumée - trois mois.
6. Directeurs de magasin Kimerova P.K., Mikhailov Z.T. nommer les personnes responsables pour l'établissement des horaires de travail.
7. Directeurs de magasin P.K. Kimerov, Z.T. assurer la préparation en temps opportun des horaires de travail et la familiarisation des employés avec ceux-ci.
8. Chef comptable M.I. Paryeva effectuer les paiements aux salariés travaillant selon des horaires avec des horaires de travail récapitulatifs, conformément à la législation du travail en vigueur.
8. Au chef du service RH, A.M. Zinovieva :
8.1. au plus tard le 17 août 2016, informer les salariés pour lesquels un travail selon un horaire de travail avec comptabilisation synthétique des heures de travail est instauré, contre signature, de la modification à venir des termes des contrats de travail déterminés par les parties et de la rupture éventuelle de leur emploi les relations de travail 17/10/2016 en cas de refus de continuer à travailler dans de nouvelles conditions sur la base de l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;
8.2. organiser les travaux pour introduire les modifications appropriées dans les contrats de travail des salariés qui ont accepté de modifier les conditions déterminées par les parties ;
8.3. jusqu'à la date éventuelle de rupture des relations de travail avec les salariés susmentionnés, proposer aux salariés des postes vacants existants et émergents chez Hyphen LLC en vue de les transférer vers Positions vacantes;
8.4. d'ici le 17 octobre 2016, préparer des projets d'arrêtés de licenciement des salariés qui refusent de travailler dans les nouvelles conditions ;
8.5. organiser la familiarisation des salariés occupant des postes et exerçant la profession conformément à l'annexe au présent arrêté contre signature.
9. Le présent arrêté entre en vigueur :
9.1. à partir du 18/08/2016 concernant les salariés nouvellement embauchés dans les magasins de la SARL « Defis » ;
9.2. à partir du 18/10/2016 pour les salariés déjà en activité à la date de publication de l'arrêté qui ont exprimé leur consentement à travailler dans de nouvelles conditions, ou après deux mois à compter de la date de remise de l'avis correspondant au salarié.
Annexe : Liste des postes et professions des salariés qui disposent d'un horaire de travail avec horaires de travail résumés.

Les personnes suivantes ont pris connaissance de la commande :
<…>

Application
à l'arrêté du 15 août 2016 N 76

Liste des postes et professions des salariés ayant un horaire de travail avec comptabilisation synthétique des heures de travail

1. Vendeur.
2. Caissier.
2. Gardien.
3. Agent de sécurité.

Étape 3. Informer les salariés des modifications apportées aux termes des contrats de travail déterminés par les parties

Selon l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur informe l'employé des changements au moins deux mois à l'avance. La forme de notification n'est pas prévue par la loi (vous pouvez utiliser l'exemple donné dans l'exemple 3).

Exemple 3. Notification des modifications des termes et conditions déterminés par les parties

(LLC "Trait d'union")

						Au vendeur V.K. Petrov

Notification des changements déterminés par les parties
conditions

Cher Valéry Konstantinovitch !

L'arrêté n°179 du 15 août 2016, afin d'assurer un service client ininterrompu, a instauré un horaire de travail et de repos conforme à l'horaire de travail, et a également établi un relevé synthétique du temps de travail pour les travaux de votre profession. A cet égard, les conditions déterminées par les parties en date du 15.02.2015 N 25 ne peuvent être préservées.
Par conséquent, Hyphen LLC vous informe des modifications des conditions de votre date du 15/02/2015 N 25 du 18/10/2016 comme suit :
1. Les horaires de travail sont établis conformément à l'horaire de travail approuvé par l'employeur, avec un décompte récapitulatif des heures de travail. La période comptable est de 3 mois.
2. La durée de la journée de travail (poste) est de 12 heures. L'heure de début et de fin du travail, les jours de congé sont fixés par les horaires de travail.
Ces changements n'affectent pas votre fonction de travail.
Parallèlement, nous vous informons que si vous refusez de travailler dans les nouvelles conditions, des postes vacants correspondant à vos qualifications vous seront proposés, ainsi que des postes inférieurs (le cas échéant).
DANS actuellement Il n’y a aucun poste vacant chez Hyphen LLC.
Si vous refusez les postes proposés ou s'il n'y a pas de postes vacants, le contrat avec vous sera résilié le 17 octobre 2016 (dernier jour ouvrable) sur la base de l'article 7, partie 1, art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (refus d'un employé de continuer à travailler en raison d'une modification des conditions déterminées par les parties). En cas de résiliation, vous bénéficierez des garanties et des indemnisations établies par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
Vous êtes obligé de vous conformer responsabilités professionnelles pour le poste que vous occupez et respecter le règlement intérieur du travail en vigueur chez Hyphen LLC jusqu'au 17 octobre 2016.
Si vous êtes d'accord ou non à travailler dans les nouvelles conditions, veuillez le noter sur le deuxième exemplaire de l'avis et le retourner au service RH.

Étape 4. Rédiger des accords complémentaires aux contrats de travail

Si les employés acceptent de modifier les termes de leur contrat de travail, des accords complémentaires aux contrats de travail sont signés avec eux (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le cas contraire, la procédure prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, se poursuit jusqu'au licenciement de l'employé.

Exemple 4. Fragment d'un avenant à un contrat de travail avec un salarié
<…>
6. Temps de travail et temps de repos
<…>
6.3. La salariée se voit attribuer un horaire de travail conforme aux horaires de travail approuvés par l'Employeur. Le salarié reçoit un relevé récapitulatif du temps de travail. La période comptable est de 3 mois.
6.2. La journée de travail est de 12 heures. L'heure de début et de fin du travail, les jours de congé sont fixés par les horaires de travail.
6.3. Une pause pour manger et se reposer est fixée à une demi-heure toutes les 4 heures de travail.
<…>

Étape 5. Créer des horaires de travail

En pratique, les employeurs se posent une question : l'horaire de travail est-il un horaire posté, et sinon, quelles sont leurs différences ?

Note. Apprenez-en davantage sur la différence entre un horaire de travail et un horaire posté dans l'article « Horaires postés et horaires de travail : à quoi faut-il faire attention » à la page 82 du magazine N 5′ 2015.

Pour votre information. Basé sur l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail posté est un travail ininterrompu lorsqu'un groupe de travailleurs en remplace un autre. Autrement dit, une équipe est un groupe de travailleurs qui travaillent pendant un certain temps. Lorsqu'ils travaillent selon un horaire, les employés, en règle générale, ne se remplacent pas pendant une journée de travail, mais se mettent au travail le jours différents. Ces deux types d’horaires de travail sont donc différents.
Cependant, tant lors d'un travail selon un horaire avec alternance de jours ouvrables et chômés, que lors d'un travail en mode posté, l'établissement d'un horaire de travail est obligatoire. Veuillez noter que lors de la synthèse des heures de travail, la notion d'« horaire de travail » est utilisée, et lors du travail par équipes, la notion d'« horaire de travail » est utilisée. Mais les règles d'établissement d'un horaire de travail n'étant pas spécifiquement réglementées par la loi, en cas de litige, en l'absence de règles particulières, le tribunal peut appliquer les règles relatives à l'horaire des équipes (voir par exemple l'arrêt d'appel du tribunal de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra en date du 11 novembre 2014 dans l'affaire n° 33-5015/2014, décisions du tribunal du district de Pereslavsky de la région de Yaroslavl en date du 18/02/2016 dans l'affaire n° 2- 251/2016, tribunal municipal de Serpoukhov de la région de Moscou du 28/10/2015 dans l'affaire n° 2-3216/2015).

Afin d'éviter les violations de la loi lors de l'établissement d'un planning, vous devez suivre suivre les règles:
1. Le planning peut être établi pour n'importe quelle période. Il n'y a aucune restriction prévue par la loi. Certaines personnes le préparent pendant un mois, car cela facilite les modifications. Cependant, il est recommandé d'établir un planning pour l'ensemble de l'exercice comptable en une seule fois afin de maîtriser le délai.
2. Dans l'horaire de travail, l'employeur peut prévoir diverses options de travail. Par exemple, travailler en tant qu'employé pendant 12 heures selon un horaire « deux sur deux » ou 24 heures selon un horaire « sur trois ». Durée maximale un poste de travail n'est pas établi par la loi, ce qui est confirmé par la lettre de Rostrud du 01.03.2007 N 474-6-0. Des exceptions sont prévues, par exemple, pour les chauffeurs - jusqu'à 10 heures* (1) et pour les travailleurs postés - jusqu'à 12 heures* (2). La durée du travail journalier (poste) est fixée dans le PVTR.

Note. Apprenez-en davantage sur la procédure d’embauche de personnes pour travailler le week-end et les jours non ouvrables. vacances et leur paiement, lire l'article « Rostrud en jours fériés chômés » page 24 du magazine N 8′ 2014.

3. Des jours de congé sont accordés à différents jours de la semaine à chaque groupe de travailleurs conformément au PVTR (partie 3 de l'article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, les week-ends des salariés travaillant selon un horaire, lorsqu'ils sont calculés ensemble, ne tombent pas le samedi et le dimanche, comme tout le monde, mais les autres jours - selon l'horaire. Quant aux jours fériés généralement acceptés, ce sont désormais des jours ouvrables pour un tel employé, le consentement à être embauché pour travailler le samedi, le dimanche et les jours fériés n'est donc pas requis (partie 6 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le consentement ne devra être obtenu que s'il est embauché pour travailler pendant son jour de congé prévu.
4. La durée du repos journalier ainsi que la pause déjeuner doivent être au moins le double de la durée du travail du jour ouvrable précédant le repos (article 11 de la résolution du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 24 septembre 1929 " Sur le temps de travail et le temps de repos dans les entreprises et les institutions en transition vers une semaine de production continue", décision d'appel du tribunal régional de Perm du 13 mai 2015 dans l'affaire n° 33-4606/2015). La durée de ce repos doit être fixée par l'employeur dans le PVTR. Par exemple, si un quart de travail dure 12 heures, la pause entre les quarts de travail est de 24 heures. Une exception a été faite pour les travailleurs postés : la pause peut être de 12 heures (article 4.3 du Règlement sur le travail posté).
5. Le repos hebdomadaire des employés travaillant selon un horaire doit être d'au moins 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour les travailleurs postés - un jour par semaine, soit 24 heures (voir lettre de Rostrud du 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. La durée des heures de travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. Examinons la dernière règle plus en détail. En pratique, la question se pose souvent de savoir comment calculer correctement la durée normale du travail pour une période comptable. Pour calculer la durée normale de travail, on utilise la Procédure de calcul de la durée normale de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année), en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et des Affaires sociales. Développement de la Russie du 13 août 2009 N 588n. Par exemple, si la période comptable d'une entreprise est de trois mois, alors pour le troisième trimestre 2016, la durée standard de travail selon le calendrier de production sera : 168 + 184 + 176 = 528 heures.
Veuillez noter que lors du calcul de la durée normale de travail pour la période comptable, le temps pendant lequel le salarié est libéré du travail est exclu de cette période. responsabilités de travail avec maintien dans l'emploi : vacances, incapacité temporaire, etc. Dans ces cas, la durée normale de travail est réduite du nombre d'heures d'absence.
Les fonctionnaires adhèrent également à la même position (lettres de Rostrud du 18/05/2011 N 1353-6-1, du 01/03/2010 N 550-6-1, ministère du Travail de Russie du 25/12/2013 N 14 -2-337) et (décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsky du 17 juin 2014 dans l'affaire n° 33-7877/2014).
La lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 octobre 2011 N 22-2/377333-782 indique également que les heures d'absence d'un employé dans les cas prévu par la loi, ne devraient pas être travaillés par eux à l'avenir.
Par conséquent, la durée normale de travail dans ces cas devrait être réduite du nombre d'heures manquées par le salarié en fonction de son horaire de travail. Autrement dit, si en août 2016 un employé est en vacances pendant 3 jours, il est alors nécessaire de soustraire 24 heures de la norme de 184 heures selon le calendrier de production (avec une journée de travail de 8 heures). Mais s'il a également manqué 1 jour, alors ces 8 heures ne sont pas déduites. Et si la période comptable est d'un mois, alors la norme pour la période comptable sera de 184 heures - 24 heures = 160 heures. Ces heures doivent être prévues dans le planning.
Comment calculer le taux en cas de départ d'un salarié ? Cette question trouve une réponse.

Pratique de l'arbitrage. Le salarié a reçu un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable mensuelle. À partir du 1er novembre, il a travaillé 10 postes de 12 heures (120 heures au total) et a démissionné le 16 novembre. Dans le même temps, la durée normale de travail pour novembre était de 167 heures. Lors de son licenciement, l'employé n'a pas été payé pour les heures supplémentaires et il s'est donc adressé au tribunal.
Le tribunal de première instance a refusé de satisfaire aux demandes, invoquant le fait que le temps travaillé ne dépassait pas la durée de travail standard établie pour novembre, soit 167 heures. Il n’y avait donc aucune raison de payer des heures supplémentaires.
Cependant, la cour d'appel a annulé la décision dans cette partie, soulignant que puisque le salarié n'avait pas travaillé un mois complet, la période effectivement travaillée serait pour lui la période comptable, il était donc nécessaire de calculer la norme des heures tombant sur un mois incomplet. Pour ce faire, la durée de la journée de travail (avec une semaine de travail de 40 heures, cela fait 8 heures) doit être multipliée par le nombre de jours ouvrables (pour la période du 1er novembre au 16 novembre selon le calendrier de cinq jours). jour semaine de travail il est égal à 11), soit 88 heures. Ainsi, en novembre, le salarié a effectué 32 heures supplémentaires (120 - 88), qui sont payantes conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie (décision du tribunal régional de Tcheliabinsk du 05.05.2011 dans l'affaire n° 33-4654/2011).

Parfois, lors de la planification des horaires de travail, la question se pose : est-il possible de planifier un horaire avec du sous-travail ou des heures supplémentaires ? Tournons-nous vers pratique judiciaire clarifier la question de la possibilité de planifier le traitement.

Pratique de l'arbitrage. L'arrêt du tribunal régional de Perm du 28 avril 2014 dans l'affaire n° 33-3472 précise que l'utilisation d'un enregistrement résumé du temps de travail n'indique pas que l'employeur a la possibilité, à sa propre discrétion, de déterminer le nombre de travailleurs. heures au cours de la période comptable.
En outre, dans la décision d'appel du tribunal régional de Novossibirsk du 17 décembre 2013 dans l'affaire n° 33-10091/2013, il a été conclu que la loi, autorisant l'enregistrement cumulé du temps de travail, ne modifie que la procédure de calcul de la durée. du temps de travail pour la période comptable, qui doit finalement être égal à la durée normale du travail, c'est-à-dire la durée du travail au cours d'une journée ou d'une semaine normale de travail au cours d'une période comptable similaire.

Par conséquent, l'inclusion d'heures supplémentaires dans l'horaire de travail constitue une violation de la législation du travail, à savoir la partie 1 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour lequel la responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
Quant à la réduction du nombre d'heures, à notre avis, il n'y aura pas de violation, mais le salarié devra payer le temps non travaillé conformément à l'art. 155 Code du travail de la Fédération de Russie. En effet, en cas de non-respect des normes du travail ou de non-accomplissement des obligations de travail par la faute de l'employeur, la rémunération est versée à un montant non inférieur au salaire moyen du salarié, calculé au prorata du temps effectivement travaillé.

Pratique de l'arbitrage. Le tribunal du district Dzerjinski de Perm, dans sa décision du 29 août 2014 N 2-2196/14, a déclaré que si, selon un horaire de travail établi à l'avance par l'employeur (sur la base des résultats de la période comptable) dans l'organisation , le temps de travail d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail est établi, inférieur à la norme, il existe alors un déficit dû à la faute de l'employeur. De l'art. 155 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que la responsabilité du non-respect par l'employé des normes du travail incombe à l'employeur et qu'il doit rembourser à l'employé le salaire moyen pour le temps non travaillé.

Voici un exemple d'horaire de travail établi en tenant compte des règles ci-dessus.

Exemple 5. Fragment d'un horaire de travail avec comptabilité résumée

Calendrier
employés du magasin de jouets pour enfants LLC "Defis"
pour le troisième trimestre 2016

Août
jour de la semaine	Lundi						Dimanche
Nom, initiales/heure								Heures totales
Petrov V.K.
Souchkine A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
Pouchkarev R.A.

Directeur de magasin

PC. Komov

Nous connaissons l'horaire de travail :
<…>

Étape 6. Familiarisez-vous avec l’horaire des travailleurs

Selon l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, les horaires postés sont portés à la connaissance des employés au plus tard un mois avant leur entrée en vigueur.

Avis
Stanislav Rauzsky, avocat, spécialiste en droit du travail société de conseil"Conseiller"
Il existe trois points de vue concernant la période pendant laquelle il est nécessaire de familiariser les salariés avec l'horaire de travail. La première position est d'appliquer l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie sur l'horaire posté à un horaire de travail avec alternance de jours de travail et de jours de congé et informer les employés au moins un mois avant l'entrée en vigueur de l'horaire de travail (voir, par exemple, la décision d'appel du Sverdlovsk Tribunal régional du 30 septembre 2014 dans l'affaire n° 33-12674/2014). La seconde consiste à appliquer les dispositions de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que cette période ne peut être inférieure à deux mois. Le fait est que l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie est une règle spéciale dans laquelle il n'y a aucune indication de l'appliquer à d'autres horaires, par conséquent, dans le cas d'un horaire de travail, elle ne peut pas être utilisée (décision du tribunal régional de Kaluga du 14 mars , 2013 dans l'affaire n° 33-421/2013). Troisièmement - étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de règles définissant le délai pendant lequel il est nécessaire de se familiariser avec les horaires de travail, un employé peut en prendre connaissance à tout moment, y compris dans un délai plus court que celui prévu à l'art. 74, 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'essentiel est d'enregistrer cette procédure au niveau local acte normatif, par exemple PVTR. Cependant, cette dernière position des employeurs n'est pas confirmée devant les tribunaux et il est peu probable que les inspecteurs l'apprécient.
Pour réduire les risques de litiges avec les salariés, nous recommandons d'appliquer l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel l'employeur est tenu d'informer l'employé des changements à venir dans les conditions déterminées par les parties, ainsi que des raisons qui ont nécessité ces changements. en écrivant au plus tard deux mois. Même si nous répétons qu'en pratique, il existe de nombreux décisions de justice, qui indiquent qu’un délai de révision d’un mois est suffisant (voir également la décision d’appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 3 décembre 2015 dans l’affaire n° 33-17415/2015).

Note. En savoir plus sur les délais de familiarisation dans l'article « Top 6 des erreurs lors de l'établissement des horaires de travail postés et du travail selon un horaire » à la page 11 du magazine N 11′ 2015.

La familiarisation des salariés avec les horaires de travail et leur évolution peut être organisée comme suit : (1) les salariés signent directement sur l'horaire, (2) sur des fiches spéciales de familiarisation et (3) dans des journaux spéciaux.
Lorsque vous prenez connaissance de l'horaire des travailleurs situés dans d'autres zones, vous pouvez leur envoyer des copies numérisées de l'horaire de travail et de la fiche de familiarisation par e-mail, et leur demander en réponse d'envoyer une copie numérisée du document avec les signatures. Vous pouvez également envoyer la fiche de familiarisation par courrier ordinaire afin que l'employé la signe et la renvoie.
Si l'employeur n'a pas la possibilité de se familiariser à l'avance avec les changements et que le salarié s'y oppose, il devra alors négocier avec un autre salarié qui sera d'accord. Comme il ressort, ni les nécessités de production, ni l'évolution de la situation opérationnelle, ni d'autres circonstances urgentes ne peuvent permettre de modifier l'horaire sans le consentement de l'employé en moins d'un mois (voir la décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 3 décembre 2015 dans l'affaire n° .33-17415/2015).

Étape 7. Rémunérer les travailleurs en tenant compte des spécificités

Considérons les caractéristiques du paiement des heures supplémentaires avec une comptabilisation résumée du temps de travail :
1. Contrairement au calendrier habituel, lorsque les heures supplémentaires sont payées mensuellement, les heures supplémentaires avec comptabilité cumulative sont payées à la fin de la période comptable (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Comme pour le calendrier habituel, le non-paiement des heures supplémentaires peut entraîner non seulement leur perception en justice, mais également la perception d'intérêts (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que la perception d'une indemnisation pour préjudice moral (article 237 du Code du travail de la Fédération de Russie) (arrêt d'appel du tribunal régional de Khabarovsk du 23/01/2015 dans l'affaire n° 33-323).
2. Art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que lors d'heures supplémentaires, le paiement des deux premières heures de travail n'est pas inférieur à une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins le double. Si un taux tarifaire est établi pour le salarié, l'application de cette condition ne sera pas difficile. Cependant, si le salarié a un salaire, la question se pose : quel montant - salaire ou salaire moyen - doit être calculé comme un et demi ou le double.
En raison du fait que dans l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a pas de règles à cet égard, vous pouvez utiliser les règles de la partie 1 de l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui parle spécifiquement de l'utilisation lors du calcul des salaires, et non du salaire moyen. Cette conclusion figure dans la décision Cour suprême RF du 21/06/2007 N GKPI07-516 (voir également la décision d'appel du tribunal régional d'Orenbourg du 03/07/2012 dans l'affaire n° 33-3812/2012).
3. Selon l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, le paiement des heures supplémentaires aux employés percevant un salaire mensuel sera effectué dans l'ordre suivant :
– pendant les deux premières heures – au moins une fois et demie le montant ;
– pour les heures suivantes – pas moins du double du montant.
Si, lors du calcul du double ou d'une fois et demie du taux tarifaire, le calcul est évident, alors le calcul de l'augmentation de salaire au salaire établi pour le salarié peut poser question. Comment calculer le taux tarifaire à partir du salaire ? La loi ne définit pas les modalités de calcul du taux horaire en fonction du salaire. En pratique, il existe deux possibilités pour calculer le taux tarifaire à partir du salaire. Résolution du Comité national du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 27 décembre 1972 N 383/35 « Sur l'approbation de la clarification « Sur la procédure de calcul des taux horaires pour les employés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et mensuels (salaires), pour déterminer les salaires supplémentaires pour le travail de nuit » propose de calculer le taux tarifaire sur la base de la norme mensuelle. Lettre du Ministère de la Santé du 2 juillet 2014 N 16-4/2059436 - sur la base de la norme mensuelle. la norme annuelle.

Note. Voir l'article « Choisir un système de rémunération pour la comptabilisation du temps de travail » à la page 40 du magazine N 7′ 2015.

Considérons cela à l'aide d'un exemple spécifique.

Exemple 6. Calcul du taux tarifaire à partir du salaire
Le salaire de l'employé est de 50 000 roubles, la période comptable est d'un mois, l'employé a travaillé en août 2016 (les heures de travail sont de 184 heures selon le calendrier de production). Le temps de travail standard fini pour 2016 est de 1974 heures.
Méthode 1 : 50 000 roubles / 184 heures = 271,74 roubles – tarif horaire.
Méthode 2 : 50 000 roubles / 1974 heures / 12 = 303,95 roubles – taux horaire.

Comme vous pouvez le constater, le montant du taux de droit est différent. Par conséquent, nous recommandons de choisir un mode de paiement acceptable pour l’entreprise et d’inscrire son utilisation dans la réglementation locale.
4. Le point suivant à prendre en compte lors du calcul des heures supplémentaires est la manière dont il est exactement déterminé quelles heures doivent être payées au tarif et demi et lesquelles au double.
La Cour suprême de la Fédération de Russie a reconnu la légalité de l'application de la procédure établie à l'époque soviétique * (3) (décision du 15 octobre 2012 N AKPI12-1068). La rémunération des heures supplémentaires s'effectue sur la base du nombre de jours ouvrables tombant sur l'exercice comptable, comme suit : pour les deux premières heures tombant en moyenne pour chaque jour ouvrable de l'exercice comptable - au moins une fois et demie le montant ; pour les heures suivantes - pas moins du double du montant (clause 5.5 des recommandations) (voir également les décisions d'appel du tribunal régional de Kemerovo du 24 mars 2015 dans l'affaire n° 33-2894, tribunal régional de Novossibirsk du 30 décembre 2014 dans affaire n° 33-10717/2014).
Dans le même temps, le ministère de la Santé et du Développement social de Russie a exprimé un avis différent : le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable est payé pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie le tarif, et pour toutes les autres heures - au moins le double du tarif. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de déterminer le nombre d'heures supplémentaires pour chaque jour de la période comptable (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 N 22-2-3363). Nous pensons que cette procédure de calcul peut également être utilisée, car elle améliore la position du salarié par rapport aux Recommandations. Pour ce faire, l'entreprise doit déterminer dans la réglementation locale quelle méthode sera utilisée pour le calcul des heures supplémentaires.
5. Si un salarié a travaillé son jour de travail, mais que ce jour de travail prévu tombe un jour férié, alors ce travail prévu les jours fériés chômés est payé le double, malgré le fait que ce jour soit un jour ouvrable pour le salarié (résolution Comité d'État URSS du 08.08.1966 N 465/P-21), tandis que le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail.
Si un employé a travaillé son jour de congé (comme prévu), alors, conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce travail est payé en taille augmentée. Par ailleurs, en ce qui concerne le travail le week-end, il n'est pas indiqué que le paiement doit être effectué sur la base des résultats de l'exercice comptable. Ainsi, contrairement à la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de week-end est due à la fin du mois.
Art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie établit la procédure de calcul du paiement lorsque vous travaillez un jour de congé ou un jour férié chômé. Cette procédure varie selon les systèmes de rémunération. Ainsi, le travail des travailleurs aux pièces est payé au moins au double du taux aux pièces ; des employés avec taux de droits– à hauteur d'au moins le double du tarif journalier ou horaire.
Le plus souvent, les responsables RH rencontrent des difficultés lorsque les salariés perçoivent un salaire. Dans ce cas, le travail le week-end et les jours fériés est rémunéré à hauteur d'au moins un taux unique supérieur au salaire, si le travail le week-end ou les jours fériés a été effectué dans le cadre de la norme mensuelle du temps de travail. , et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire en sus du salaire, si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle de travail.
Veuillez noter que lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés effectué au-delà des heures de travail ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé le double (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 N GKPI05-1341). Regardons la situation à l'aide d'un exemple.

Exemple 7. Rémunération du travail le week-end et les jours fériés chômés lorsque vous travaillez selon un horaire
Le salarié a travaillé un jour férié le 4 novembre 2016 (jour ouvrable selon son horaire), et ce travail est devenu partie intégrante de la durée normale du travail. Le temps de travail standard selon le calendrier de production de ce mois (novembre) est de 167 heures. L'employé a également travaillé 167 heures par mois, dont 12 heures pendant un jour férié chômé, qui était un jour de travail prévu. Le paiement du travail un tel jour sur la base des résultats du mois (et non de la période comptable) ne doit pas être inférieur à un taux journalier ou horaire unique en plus du salaire (partie 1 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ).
Considérons un autre cas où il a travaillé un jour férié chômé au-delà des heures normales de travail. Cette situation est possible si le salarié a été amené au travail un jour de congé (il n'était pas censé travailler selon l'horaire). Par exemple, lorsque la norme selon le calendrier de production est de 168 heures, j'ai travaillé 180 heures, dont 12 heures de congé. ce travail est un travail en dehors des heures normales de travail. Son paiement lors d'un tel jour de congé à la fin du mois doit être au moins le double du taux journalier ou horaire en plus du salaire.

En conclusion, nous ajoutons que l'introduction de la comptabilité résumée nécessite des efforts supplémentaires de la part de l'employeur : élaboration de nouveaux documents et modifications (ajouts à) des documents précédemment acceptés et signés, collaboration avec des personnes lors de la mise en œuvre des documents, licenciement éventuel des salariés qui ne sont pas d'accord avec les changements. . Mais il aidera à se conformer législation du travail sur les horaires de travail et réduire les risques juridiques.

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*(1) Article 17 du Règlement sur les conducteurs.

*(2) Article 4.2 du Règlement sur le travail posté.

*(3) Voir Recommandations pour l'application de régimes de temps de travail flexibles dans les entreprises, les institutions et les organisations des secteurs de l'économie nationale, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS n° 162, Conseil central pansyndical des syndicats n° 12-55 du 30 mai 1985 (ci-après dénommées les Recommandations).

Yu. Jigerina,
avocat en pratique privée, expert indépendant en droit du travail

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Si vous décidez d'établir un enregistrement récapitulatif du temps de travail pour l'organisation dans son ensemble ou pour des employés individuels, cela doit être reflété dans les documents internes de l'organisation.

Si vous décidez d'établir un enregistrement récapitulatif du temps de travail pour l'organisation dans son ensemble ou pour des employés individuels, cela doit être reflété dans les documents internes de l'organisation.

Document 1. Règlement intérieur

Tout d'abord, des modifications devront être apportées au règlement intérieur du travail. C'est dans ce document que sont prescrits l'horaire de travail et les temps de repos. Dans la plupart des cas, la comptabilité initialement résumée n'est pas mentionnée dans ces documents, ce qui nécessitera d'y apporter des ajustements (voir exemple 1). Il n'est pas nécessaire de préciser toutes les nuances de la comptabilité résumée dans les règles. Il suffit d'indiquer dans quel document il est conclu dans l'organisation.

Échantillon 1. Extrait du règlement intérieur du travail relatif à l'enregistrement récapitulatif des heures de travail

Document 2. Arrêté d'ordonnance sur l'enregistrement récapitulatif du temps de travail

Le passage immédiat à la comptabilisation synthétique du temps de travail est formalisé par arrêté du manager. Il doit indiquer la liste des salariés pour lesquels une telle comptabilité est instaurée, le mode de rémunération de leur travail, la durée de la période comptable, et également établir qui doit exactement élaborer un horaire de travail. Une fois l'ordre émis, faites-le connaître avec signature à tous les salariés qu'il concerne (voir exemple 2).

Exemple 2. Arrêté d'établir un enregistrement récapitulatif du temps de travail

Document 3. Horaire des équipes

La prochaine étape consiste à élaborer un horaire de travail. Dans celui-ci, pour chaque employé pour lequel une comptabilité récapitulative est saisie, vous devez déterminer l'heure de début et de fin du travail, la durée du quart de travail et le temps de repos entre les quarts de travail. Généralement, chaque période comptable a son propre calendrier. Toutefois, si son contenu ne change pas, un horaire de travail unique peut être approuvé pour toutes les périodes comptables.

L'horaire des équipes est approuvé par arrêté du directeur et porté à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant son entrée en vigueur (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, les employés doivent connaître l'horaire de juin avant mai.

Le nombre d'heures de travail réparties ne peut excéder la durée normale du travail pour l'exercice comptable. Dans le même temps, le repos hebdomadaire ininterrompu de chaque employé doit être d'au moins 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie), et heure du déjeuner- d'une demi-heure à deux heures (article 108 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est interdit de travailler pendant deux équipes consécutives (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et n'oubliez pas les congés annuels à 28 ans jours calendaires qui est dû à chaque employé.