Գործարար նամակագրություն անգլերենով. տառերի, արտահայտությունների և կառուցվածքի օրինակներ: Պահանջվող տեղեկատվության տրամադրում: Արտահայտություններ, որոնք կարող են օգտագործվել գործարար նամակի վերջում անգլերեն լեզվով

• Հարգելի պարոն. Բրաուն
  Հարգելի պարոն Բրաուն
• Սիրելի տիկին ... Սպիտակ
  Հարգելի տիկին Ուայթ
• Սիրելի պարոն / տիկին
  Հարգելի պարոնայք

Սկսելով

• Մենք գրում ենք
  Մենք գրում ենք
  -Տեղեկացնելու համար, որ...
  ձեզ այդ մասին իմանալու համար
  - հաստատել...
  հաստատել
  - պահանջել...
  ինչ հարցնել
  - հետաքրքրվել…
  մասին իմանալու համար
• Ես կապվում եմ ձեզ հետ հետևյալ պատճառով…
  Ես կապվում եմ ձեզ հետ հետևյալ պատճառով
• Վերջերս կարդացել եմ/լսել եմ ….. և կցանկանայի իմանալ….
  Վերջերս կարդացել եմ/լսել եմ….. և կցանկանայի իմանալ…
• Տեսնելով ձեր գովազդը…, ես կցանկանայի…
  Տեսնելով ձեր գովազդը ..... ես կցանկանայի ...
• Ինձ կհետաքրքրի (ստանալ/ստանալ)…
  Ինձ կհետաքրքրի (ստանալ/փոխանցել)
• Ես ստացել եմ ձեր հասցեն —–-ից և կցանկանայի…
  Ձեր հասցեն ստացել եմ... և ես կցանկանայի….

Անդրադառնալով նախորդ շփմանը

• Շնորհակալություն մարտի 15-ի Ձեր նամակի համար։
  Շնորհակալություն մարտի 15-ի Ձեր նամակի համար
• Շնորհակալություն մեզ հետ կապվելու համար:
  Շնորհակալություն մեզ հետ կապվելու համար
• Ի պատասխան Ձեր խնդրանքի՝…
  Ի պատասխան Ձեր խնդրանքի...
• Շնորհակալություն նամակի համար՝ կապված…
  Շնորհակալություն ձեր նամակի համար՝ կապված…
• Անդրադառնալով երեկվա մեր հեռախոսազրույցին…
  Երեկվա մեր հեռախոսազրույցի առնչությամբ
• Անցյալ շաբաթվա մեր հանդիպումից հետո…
  Ի հավելումն անցյալ շաբաթվա մեր հանդիպման
• Հաճելի էր ձեզ հանդիպել անցյալ ամիս Լոնդոնում:
  Հաճելի էր ձեզ հանդիպել անցյալ ամիս Լոնդոնում
• Անցյալ շաբաթ Տոկիոյում ես վայելեցի ձեզ հետ ճաշելը:
  Անցյալ շաբաթ Տոկիոյում հաճելի էր ձեզ հետ ճաշել
• Ես պարզապես կցանկանայի հաստատել այն հիմնական կետերը, որոնք մենք քննարկել ենք երեքշաբթի։
  Ես պարզապես ուզում էի կրկնել այն հիմնական կետերը, որոնք մենք քննարկել ենք երեքշաբթի

Հարցում կատարելը

• Մենք կգնահատենք, եթե դուք…
  Մենք շնորհակալ կլինենք, եթե դուք
• Ես շնորհակալ կլինեմ, եթե կարողանաք...
  Ես շնորհակալ կլինեմ, եթե դուք...
• Խնդրում եմ, կարող եք ուղարկել ինձ…
  Խնդրում եմ, կարող եք ուղարկել ինձ
• Կարո՞ղ եք մեզ ասել / տեղեկացնել մեզ ...
  Կարո՞ղ եք մեզ ասել/տեղեկացնել մեզ
• Բացի այդ, ես կցանկանայի ստանալ…
  Բացի այդ, կցանկանայի ստանալ...
• Օգտակար կլինի, եթե մեզ ուղարկեք…
  Օգտակար կլինի, եթե կարողանաք ուղարկել մեզ
• Ինձ հետաքրքրում է (ստանալ/ստանալ)…
  Ինձ հետաքրքրում է (ստացում/փոխանցում)
• Ես կգնահատեի ձեր անմիջական ուշադրությունն այս հարցում:
  Ես կգնահատեի ձեր անմիջական ուշադրությունն այս հարցում:
• Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, թե ինչ գործողություն եք առաջարկում ձեռնարկել:
  Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, թե ինչ գործողություններ եք մտադիր ձեռնարկել

Օգնություն առաջարկելով

• Կցանկանա՞ք, որ մենք…
  Կցանկանա՞ք, որ մենք...
• Մենք ուրախ կլինենք...
  Մենք ուրախ կլինեինք...
• Մենք բավականին պատրաստակամ ենք…
  Մենք բավականին պատրաստ ենք...
• Մեր ընկերությունը ուրախ կլինի…
  Մեր ընկերությունը ուրախ կլինի...

Լավ լուր տալը

• Ուրախ ենք տեղեկացնել, որ…
  Ուրախ ենք տեղեկացնել, որ...
• Ուրախ եմ տեղեկացնել ձեզ, որ ..
  Ուրախ եմ տեղեկացնել, որ...
• Դուք ուրախ կլինեք իմանալ, որ...
  Դուք ուրախ կլինեք իմանալ, որ...

Վատ լուր տալը

• Ցավով տեղեկացնում ենք, որ…
  Ցավով տեղեկացնում ենք, որ...
• Վախենում եմ, որ հնարավոր չի լինի…
  Վախենում եմ, որ դա հնարավոր չի լինի...
• Ցավոք, մենք չենք կարող/չենք կարողանում…
  Ցավոք, մենք չենք կարող / չենք կարողանում...
• Մանրակրկիտ քննարկումից հետո մենք որոշել ենք (ոչ)…
  Մանրակրկիտ քննարկումից հետո մենք որոշել ենք (ոչ)…

Բողոքելով

• Գրում եմ՝ արտահայտելու իմ դժգոհությունը…
  Գրում եմ՝ արտահայտելու իմ դժգոհությունը...
• Գրում եմ բողոքելու համար…
  Գրում եմ բողոքելու համար
• Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ապրանքները, որոնք մենք պատվիրել ենք (ամսաթիվ) դեռ չեն հասել:
  Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մեր պատվիրած ապրանքները (ամսաթիվը) դեռ չեն հասել:
• Ցավով տեղեկացնում ենք, որ մեր n° —– պատվերն այժմ զգալիորեն ուշացել է:
  Ցավով տեղեկացնում ենք, որ մեր թիվ թիվ պատվերն այժմ զգալիորեն ուշացել է։
• Ես կցանկանայի հարցնել տրանսպորտի վճարները, որոնք անսովոր բարձր են թվում:
  Ես կցանկանայի խնդրել առաքման ծախսերը, որոնք անսովոր բարձր են թվում

Գործարար նամակագրություն վարելու ունակությունը միշտ էլ ակտուալ է եղել, և մասնագետները, ովքեր կատարելապես տիրապետում են այդ հմտություններին, կարողանում են հասնել կարիերայի սանդուղքի բարձունքներին՝ շնորհիվ գործընկերներին տպավորելու, շահավետ գործարքներ կնքելու և անջնջելի կերպար ձևավորելու ունակության:
Անգլերենով բիզնես նամակագրությունը կանոնների և առանձնահատկությունների մի շարք է, որոնք շատ կարևոր է հետևել արդյունավետ հաստատելու համար գործընկերություններ. Ժամանակի ընթացքում ձևավորվել է անգլերենով գործարար նամակագրության որոշակի ոճ: Բիզնես անգլերենի դասընթացները http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo կօգնեն ձեզ տիրապետել այս արվեստին, սովորել գործարար նամակագրության մանրամասներն ու նրբությունները:

Գործարար նամակագրության կանոններ անգլերենով

Մեզանից շատերը, իհարկե, գիտեն նամակներ գրելու ստանդարտ կառուցվածքը՝ ներածություն, մարմին և վերջաբան: Բայց կախված նրանից, թե նամակն ինչ տեղեկատվություն է կրում, դրա կառուցվածքն ու գրելու կանոնները համապատասխանաբար ընտրվում են։ Եվ բիզնես նամակը բացառություն չէ: Եկեք ծանոթանանք նրա առանձնահատկություններին։

Նամակի կառուցվածքը

1. Նամակի վերնագիր և (կամ) ուղարկողի հասցեն)
2. Նամակի ամսաթիվը
3. Ստացողի անունը և հասցեն
4. Քաղաքավարի ողջույն
5. Նամակի թեման
6. Ողջույնի և բացման խոսք (ներածություն)
7. Նամակի տեքստը և թեմայի բացահայտումը (նամակի մարմինը)
8. Եզրակացություն
9. Քաղաքավարի հրաժեշտ (անվճար փակում)
10. Ուղարկողի ստորագրությունը ձեռքով (ստորագրություն)
11. Մուտքագրված ստորագրություն

Վերոնշյալ բոլոր կետերին համապատասխանելը պարտադիր չէ. Այնուամենայնիվ, էական և ամենակարևոր մասերը դեռ պետք է պարունակվեն յուրաքանչյուր նամակում, քանի որ դրանք անգլերենի բիզնես վարվելակարգի անբաժանելի բաղադրիչներն են:

Ստորև ներկայացված է նամակի համապատասխան ձևաչափը.

Նաև անգլերենով գործարար նամակագրություն վարելու համար կարևոր է հետևել այն գրելու և ձևակերպելու մի շարք կանոնների, որոնք խորհուրդ է տրվում հետևել ձեր նպատակին հասնելու համար՝ բիզնես նամակի ճիշտ կազմը: Որոշ աննշան շեղումներ ընդունելի են և լուրջ սխալ չեն հանդիսանում: Այսպիսով, անգլերենով գործարար նամակագրության կանոնները.
Նախընտրելի ձևաչափը A4 թուղթն է կամ բլանկի թերթիկը (թղթի որակը նաև որոշակի տեղեկատվություն է պարունակում ուղարկողի մասին և կարևոր դեր է խաղում)
Ընտրեք 2,5 սմ եզրագծեր բոլոր չորս կողմերից կամ 1 դյույմ
Ցանկալի է օգտագործել ստանդարտ տառատեսակ, ինչպիսին է Times New Roman (Arial)
Ընտրեք տառաչափը 12-14՝ կախված տառի չափից
Ողջույնից հետո ստորակետ է դրվում (օրինակ, հարգելի պարոն Սմիթ,)
Խորհուրդ է տրվում պարբերություններում մեկ ներքև անել
Նախընտրելի է պարբերությունների միջև կրկնակի նահանջը:
Վերջին նախադասության և նամակի վերջաբանի միջև օգտագործվում է նաև կրկնակի նահանջ (օրինակ՝ Հարգանքներով, Լավագույն ցանկություններով)
Ձեռագիր ստորագրության համար նմանապես մի քանի նահանջ է մնացել:
Թղթի կտորը պետք է ծալել երրորդով (հորիզոնական) նախքան նամակը ծրարի մեջ դնելը:

Գործարար նամակագրություն անգլերենով։ Նամակների օրինակներ

Վերը նշվածն ավելի պարզ ներկայացնելու համար մեզ անհրաժեշտ կլինեն անգլերենով գործարար նամակագրության օրինակներ։
Այժմ եկեք ավելի սերտ նայենք այն բաղկացուցիչ արտահայտություններին, որոնք կազմում են բիզնես նամակը: Այս արտահայտությունները սահմանում են բիզնեսի ռիթմը և հաղորդագրությունը դարձնում հաճելի և հասկանալի բիզնես ոլորտում տեղեկատվության փոխանակման ժամանակ։

Արտահայտություններ գործարար նամակագրության համար անգլերենով

Գործնական նամակներ գրելու հմտությունը ապացուցված արտահայտությունների և արտահայտությունների ճիշտ օգտագործման մեջ է: Նրանք օգնում են հասնել ցանկալի արդյունքի բիզնես հաղորդակցությունգործընկերների միջև: Սա լավ վարքագծի մի տեսակ կոդ է, որն օգնում է կապ հաստատել։

Գործարար նամակագրություն անգլերենով։ Ողջույններ

Գործնական նամակագրության մեջ ծանոթությունն անընդունելի է, ուստի ողջույնի խոսքերը պետք է արտահայտեն խորը հարգանք և խրախուսեն հետագա հաղորդակցությունը: «Հարգելի պարոն»-ը բավականին հարմար է դրա համար, բայց ավելի լավ է պարզել այն անձի անունը, ում հասցեագրված է հասցեն և գրել «Հարգելի պարոն Ջոն Սմիթ» կամ «Հարգելի տիկին Սառա Սմիթ»: Ապագայում, երբ կապն արդեն հաստատված է, և եթե առկա հարաբերությունները դա թույլ են տալիս, կարող եք կապ հաստատել ստացողի հետ «DearJohn» անունով:
Գործարար նամակագրության մեջ անգլերենով ողջույնները պետք է սկսվեն նախորդ նամակի համար շնորհակալություն հայտնելով և (կամ) նշելով նախորդ նամակագրությունը, էլ.
Շնորհակալություն նամակի համար... - Շնորհակալություն նամակի համար...
Շնորհակալություն ինձ հետ կապվելու համար... - Շնորհակալություն մեզ հետ կապվելու համար...
Մենք շատ երախտապարտ ենք մեզ լրացուցիչ տեղեկություններ ուղարկելու համար… - Մենք շատ շնորհակալ ենք ձեզ լրացուցիչ տեղեկությունների համար…
Մեր հանդիպման հետագա... - Բացի մեր հանդիպման...
Ձեր հաղորդագրության հետ կապված... - Ձեր հաղորդագրության վերաբերյալ...
«Ես գրում եմ...» արտահայտությունը նույնպես շատ օգտակար կլինի նամակի գրման նպատակն ու պատճառը բացատրելու համար: Մոդալ բայերի օգտագործումը կօգնի ձեզ արտահայտել ձեր մտադրությունները.
Կուզեինք... - Կուզեինք...
Կարո՞ղ եք, խնդրում եմ... - Կարող եք, խնդրում եմ...
Ես ուրախ կլինեի / ուրախ / շնորհակալ… - Ես ուրախ կլինեի / շնորհակալ…
Նամակի հիմնական մասը, ի տարբերություն ներածական բառերողջույններ և հասցեներ, խիստ և կոնկրետ է, խնդրի հստակ արտահայտմամբ, որը դրդել է ձեզ գրել նամակը: Տեղեկատվությունը, որպես կանոն, գրվում է նոր տողով և, որն ուշագրավ է անգլերեն բիզնես տառերի համար, առանց «կարմիր գծի», այսինքն՝ ներքևի, ինչպես ընդունված է ռուսերենում։
Նամակի վերջում այնպիսի հրաշալի արտահայտություններ, ինչպիսիք են.
Մենք ակնկալում ենք հաջող աշխատանքային հարաբերություններ ապագայում - Ապագայում հաջող համագործակցության ակնկալիքով:
Ձեր վաղ պատասխանը կգնահատվի – Կանխավ շնորհակալություն ձեր վաղ պատասխանի համար:
Սպասում եմ ձեր արագ պատասխանին - Սպասում ենք վաղ պատասխանի:
Նամակն ամենից հաճախ ավարտվում է «Հարգանքներով» - «Հարգանքներով ձեր» բառերով, եթե ճանաչում եք այն անձին, ում ուղղված է դիմումը: Հակառակ դեպքում, ավելի լավ է նույն իմաստով օգտագործել «Ձեր հավատարմորեն»:
Անպայման ստուգեք գրավոր նամակը քերականական և ուղղագրական սխալների և ոճական չափանիշներին համապատասխանելու համար:

Գործարար նամակագրություն անգլերենով։ Նմուշներ

Անգլերենով գործարար նամակագրությունը ներառում է տարբեր հարցազրույցների, գործարար համաժողովների, գործնական հանդիպումների և նախագծերին մասնակցելու հրավերների նմուշներ.

Հետևելով գործնական նամակ գրելու բոլոր կանոններին և օգտագործելով ստանդարտ արտահայտություններ՝ դուք հեշտությամբ կարող եք տիրապետել գործարար նամակագրություն վարելու հմտությանը ընդամենը մի քանի դասերի ընթացքում։

P.S. Իմ անունը Ալեքսանդր է։ Սա իմ անձնական, անկախ նախագիծն է։ Ես շատ ուրախ եմ, եթե հոդվածը ձեզ դուր եկավ: Ցանկանու՞մ եք օգնել կայքին: Պարզապես նայեք ստորև ներկայացված գովազդին, թե ինչ էիք փնտրում վերջերս:

Հեղինակային իրավունքի կայք © - Այս նորությունը պատկանում է կայքին և հանդիսանում է բլոգի մտավոր սեփականությունը, պաշտպանված է հեղինակային իրավունքի մասին օրենքով և չի կարող օգտագործվել որևէ վայրում՝ առանց աղբյուրի ակտիվ հղումի: Կարդալ ավելին - «Հեղինակության մասին»

Սա՞ էիք փնտրում: Միգուցե սա մի բան է, որ այդքան երկար ժամանակ չէիք կարողանում գտնել:

Էլեկտրոնային հաղորդագրությունները հնարավորություն են տալիս արագ փոխանակել տեղեկատվություն երկար հեռավորությունների վրա: Գաղափարների փոխանցման արագության առումով սա դրանք հավասարեցնում է հեռախոսային խոսակցության։ Այնուամենայնիվ, նամակները պահվում են էլփոստի սերվերների վրա և օգտագործվում են որպես մեր խոսքերի տպագիր ապացույցներ: Ուստի էլեկտրոնային նամակագրությունը պատասխանատու վերաբերմունք է պահանջում։

Խնդիրն ավելի դժվար է դառնում, եթե դուք շփվում եք ոչ մայրենի անգլերեն լեզվով այլ մշակույթների ներկայացուցիչների հետ: Հոդվածում ես կկիսվեմ, թե ինչի վրա պետք է ուշադրություն դարձնել այս դեպքում, ինչպես խուսափել սխալներից և հասնել փոխըմբռնման օտարերկրյա գործընկերների և գործընկերների հետ։

Էթիկետ

Անկախ նրանից, թե ում հետ և ինչ լեզվով եք շփվում, մի մոռացեք էլ.փոստի վարվելակարգի կանոնների մասին։

1. Հստակ նշեք նամակի թեման (Subject):

Radicati Group գործակալության ուսումնասիրության համաձայն՝ բիզնեսի ներկայացուցիչները օրական ստանում են մինչև 80 էլ. Ինչպե՞ս համոզել որևէ մեկին կարդալ ձեր նամակը: Ստեղծեք վերնագիր, որն ամբողջությամբ արտացոլում է բովանդակությունը: Որքան հստակ է ասվածը, այնքան ավելի արագ զրուցակիցը կկարդա հաղորդագրությունը։

Ոչ: « Գաղափար».

Այո՛«Հ 2017 թվականի չորրորդ եռամսյակի վերջում առցանց վաճառքը կավելացվի 15%-ով»:.

2. Օգտագործեք մասնագիտական ​​ողջույններ և խուսափեք ծանոթությունից:

Ոչ:«Հեյ», «Յո», «Հիա»:

Այո՛«Հարգելի», «Բարև», «Բարև»:

3. Նամակն ուղարկելուց առաջ նորից կարդացեք: Սխալներն ու տառասխալները բացասաբար կանդրադառնան ձեր իմիջի վրա ձեր զրուցակցի աչքում։

4. Եթե նամակագրության մեջ նոր զրուցակից եք ներկայացնում, համառոտ նկարագրեք հարցի նախապատմությունը: Մի ստիպեք նրան սքրոլել ներքև և կարդալ թեմայի բոլոր գրառումները։ Նկարագրեք հարցի էությունը, ինչ է քննարկվել, ինչ եք ուզում ասել դրա մասին։

5. Պատասխանել հաղորդագրություններին: Եթե ​​հիմա ժամանակ չունեք թեմայի շուրջ հետազոտություններ անցկացնելու համար, խնդրում ենք հաստատել, որ նամակը ստացվել է և նշեք, թե երբ կկարողանաք անդրադառնալ խնդրին:

6. Մի օգտագործեք կարմիրը՝ գաղափարի վրա ուշադրություն հրավիրելու համար: Կարմիրը խոսում է վտանգի մասին և կոչ է անում բացասական հույզեր. Առանձնանալու համար օգտագործեք հատուկ բառեր և արտահայտություններ, այլ ոչ թե գրաֆիկա կամ գույն.

• Ես կցանկանայի ընդգծել→ Կցանկանայի ընդգծել.
• Ցանկանում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել→ Ես կցանկանայի ձեր ուշադրությունը գրավել.
• Խնդրում եմ ուշադրություն դարձրեք→ Խնդրում ենք նկատի ունենալ.
• Խնդրում ենք հաշվի առնել→ Խնդրում ենք տեղյակ լինել.

Հանդիսատես

Անգլերենը մարդկանց միջև հաղորդակցության համընդհանուր լեզուն է տարբեր երկրներ. Բայց դա չի նշանակում, որ նամակագրության ոճը միշտ նույնն է լինելու։ Եկեք նայենք տարբերություններին:

Չինաստան, Ճապոնիա, արաբական երկրներ

Այս երկրների գործընկերների և գործընկերների հետ շփվելիս, հատկապես ձեր ծանոթության սկզբում, օգտագործեք ամենաքաղաքավարի ձևերը: Սկսեք յուրաքանչյուր նամակ քաղաքավարի ողջույնով և վարվելակարգի ձևերով, օրինակ.

• Հուսով եմ, որ այս նամակը ձեզ լավ կգտնի→ Հուսով եմ, որ դու լավ ես,
• Կներեք ձեզ անհանգստացնելու համար→ Ներողություն եմ խնդրում ընդհատման համար։
• Կարո՞ղ եմ մի պահ վերցնել ձեր ժամանակը: →Կարո՞ղ եմ ձեզանից մեկ րոպե պարտք վերցնել:

Օգտագործեք խնդրանքի առավել քաղաքավարի ձևը.

• Ես շնորհակալ կլինեմ, եթե կարողանաք…→ Ես շատ շնորհակալ կլինեմ, եթե կարողանաք...
• Կարո՞ղ եք այդքան բարի լինել… →Դուք այդքան բարի կլինե՞ք…

Գերմանիա, Մեծ Բրիտանիա

Նվազեցրեք արտահայտությունների մոդալությունը, բայց մի հրաժարվեք քաղաքավարի ձևերից և վարվելակարգի ձևերից.

• Եթե ​​դուք ունեք լրացուցիչ հարցեր, խնդրում եմ, մի հապաղեք կապվել ինձ հետ:→ Հարցերի դեպքում դիմեք
• Ես կգնահատեի ձեր օգնությունն այս հարցում:→ Ես կգնահատեի ձեր օգնությունը:
• Սպասում եմ պատասխանի ձեր հնարավորության դեպքում:→ Պատասխանեք որքան հնարավոր է շուտ:

ԱՄՆ

Բաց թողեք էթիկետի ձևերը, քանի դեռ չեք շփվում ձեզանից բարձր գործընկերոջ կամ գործընկերոջ հետ: Պարզ եղեք, թե ինչ է տեղի ունեցել և ինչ է ձեզ անհրաժեշտ: Որքան քիչ նմուշներ կարող էր, կարող էր, կարող էր, այնքան լավ:

Աֆրիկա, Հարավային Ամերիկա

Եթե ​​դուք արդեն գիտեք գործընկերոջ կամ գործընկերոջ այս երկրներից, հարցրեք, թե ինչպես է նա և ինչպես է նրա ընտանիքը: Անձնականին դիմելը չի ​​ընկալվում որպես վատ ձև, ընդհակառակը, օգնում է հաստատվել լավ հարաբերություններ.

Լեզվի սկզբունքներ

Դիտարկենք կազմման ընդհանուր սկզբունքները էլ.

Նվազեցնել

Գործարար նամակագրության մեջ տեղ չկա խոսքի ֆիգուրների, բարդ կոնստրուկցիաների և բարդ ժամանակներ. Նամակի հիմնական խնդիրն է ձեր ուղերձը փոխանցել առանց կորուստների։ Հետևաբար, այն ամենը, ինչը կարող է դժվարացնել հասկանալը, պետք է հեռացվի:

Դուք կարող եք հիշել Ջոնին, ում մենք հանդիպեցինք համաժողովում, նա իր զվարճալի սյուիտում էր և բարձրաձայն խոսում էր: Երբ ես վերջերս հարցրի նրան, թե ինչպես է նա անում, նա ասաց, որ աշխատում է շատ հետաքրքիր նախագծի վրա և խնդրեց ինձ օգնել իրեն:→ Հավանաբար հիշում եք Ջոնին, ում մենք հանդիպեցինք կոնֆերանսում, նա դեռ կրում էր իր զվարճալի բաճկոնը և բարձրաձայն խոսում։ Վերջերս հարցրի, թե ինչպես է նա, և նա պատասխանեց, որ շատ է աշխատում հետաքրքիր նախագիծ, և խնդրեց ինձ օգնել իրեն:

Ջոն Ջոնսոնն այժմ աշխատում է իր ընկերության նոր գործընկերային ծրագրի վրա: Նա մեզ առաջարկեց դառնալ նախագծի իր ենթակապալառուն: →Ջոն Ջոնսոնն այժմ աշխատում է իր ընկերության նոր մասնաճյուղային ծրագրի վրա: Նա մեզ հրավիրեց դառնալու այս ծրագրի կապալառու:

Խուսափեք ժարգոնից

Խուսափեք ժարգոնից, նույնիսկ եթե շփվում եք գործընկերների հետ, ովքեր հասկանում են խնդիրը: Ձեր նամակագրությունը կարող է փոխանցվել այն մարդկանց, ովքեր ծանոթ չեն թեմային:

Ուշադրություն դարձրեք զրուցակցի վերնագրին, անվանն ու սեռին

Ռուսերենում ամեն ինչ պարզ է՝ Իվանովան կին է, Իվանովը՝ տղամարդ։ Անգլերենում ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ։ Օրինակ՝ Ջոդի Ջոնսոն, նա տղամարդ է, թե կին։ Ազգանունը մեզ ոչինչ չի ասում։ Ավելին, և՛ տղամարդիկ, և՛ կանայք կրում են Ջոդի անունը.

Եթե ​​վստահ չեք, թե ով է ձեր զրուցակիցը, ճշտեք ձեր գործընկերների հետ և գտեք նրա հաշիվը սոցիալական ցանցերում։ Պարոն Ջոնսոնին Տիկին Ջոնսոնին զանգահարելը ձեզ անհարմար դրության մեջ կդնի:

Խուսափեք կատակներից և անձնական մեկնաբանություններից

Խիստ ձևական ոճը պարտադիր չէ, բայց կարևոր է պրոֆեսիոնալ հնչել։

Հնարավորության դեպքում հեռացնել նախադրյալները

Նախդիրների մեծ քանակությունը դժվարացնում է հասկանալը և տեքստում ստեղծում է «ջրային» էֆեկտ: Օրինակ՝ փոխարեն Դեկտեմբերի 1-ի հանդիպումը մարքեթինգային ռազմավարության մասին→ «Հանդիպում դեկտեմբերի 1-ին թեմայի շուրջ շուկայավարման ռազմավարություն», գրիր Դեկտեմբերի 1-ի մարքեթինգային ռազմավարության հանդիպումը→ «Մարկետինգային ռազմավարության հանդիպում դեկտեմբերի 1-ին»։

Դարձվածքային բայերի փոխարեն գալ- եկեք, և պարզել- պարզել, օգտագործել դրանց ոչ նախադրյալ հոմանիշները առաջացնելԵվ որոշել.

Խուսափեք բացականչական նշաններից

Էլեկտրոնային փոստի միջոցով զգացմունքներ փոխանցելը դժվար է: Տեքստի մեջ բացականչությունն ընկալվում է որպես տոնայնության բարձրացում։

Եթե ​​հաղորդագրության մեջ կան բազմաթիվ բացականչական նշաններ, դրանք արժեզրկվում են։ Զրուցակիցն այլեւս դրանք չի ընկալի որպես ուշադրություն դարձնելու կոչ։

Սահմանափակվեք հինգ նախադասությամբ

Ըստ Գայ Կավասակիի՝ եթե հաղորդագրությունը բաղկացած է 5-ից պակաս նախադասությունից, դա կոպիտ է հնչում, եթե ավելի շատ՝ ժամանակի վատնում է։

Օգտագործեք կարճ բառեր, նախադասություններ և պարբերություններ

Այս սկզբունքը հատկապես տեղին է նրանց համար, ովքեր աշխատում են հեռախոսի կամ պլանշետի փոստի հետ. անհրաժեշտ է արագ կարդալ նամակը, հասկանալ և պատասխանել էկրանի չափը սահմանափակումներ. Որքան կարճ լինի տեքստը հաղորդագրության մեջ, այնքան ավելի արագ կկարդա:

Խուսափեք պասիվ ձայնից

Ոչ: Տեղեկությունն ինձ ուղարկեց Պետրոսը→ Տեղեկությունն ինձ ուղարկեց Պետրոսը:

Այո: Պետրոսն ինձ ուղարկեց այս տեղեկությունը→ Պետրոսն ինձ ուղարկեց այս տեղեկությունը:

Օգտագործեք ցուցակները

Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է գործընկերոջ կարծիքը որևէ հարցի վերաբերյալ և նրան առաջարկում եք այլընտրանքների ընտրություն, թվարկեք դրանք համարակալված ցուցակի տեսքով: Հակառակ դեպքում, դուք ռիսկի եք դիմում ստանալ միավանկ պատասխան: Այո՛. Զրուցակիցը ցանկանում է արագ արձագանքել հաղորդագրությանը։ Նրա համար ավելի հարմար է ասել՝ այո, ոչ, կամ նշել իր հավանած տարբերակի համարը։ Այլ իրավիճակներում ցուցակներն ապահովում են կառուցվածքը և օգնում են հասկանալ:

Սահմանեք վերջնաժամկետ

Եթե ​​պետք է Հետադարձ կապորոշակի ամսաթվով նշեք այն նամակում։ Սա կխրատի զրուցակցին, և նա չի հետաձգի իր պատասխանը։

Նամակի կառուցվածքը

Նամակը բաղկացած է հինգ իմաստային մասերից.

1. Ողջույններ.
2. Հաղորդագրություն.
3. Փակում.
4. Բաժանում.
5. Ստորագրություն.

Եկեք նայենք յուրաքանչյուր մասի ստանդարտ արտահայտություններին:

Ողջույններ

Օգտագործեք բառեր Հարգելի, բարև, ողջույն(եթե դուք արդեն չեք ճանաչում այն ​​անձին, ում հետ խոսում եք) և Ողջու՜յն(ավելի մոտ ոչ ֆորմալին):

Հաղորդագրություն

Սա ամենատեղեկատվական մասն է։ Դրանում մենք տեղեկատվություն ենք հաղորդում, մանրամասնում, վիճում, գաղափարներ առաջարկում և այլն։ Դիտարկենք օգտակար արտահայտությունները տարբեր տեսակներհաղորդագրություններ.

Ինչպես բացել հաղորդագրություն

Օգտագործեք չեզոք արտահայտություններ գործընկերների հետ ամենօրյա հաղորդակցության համար և պաշտոնական արտահայտություններ ղեկավարներին, հաճախորդներին և գործընկերներին ուղղված հաղորդագրությունների համար:

Ֆորմալ կերպով	Կիսաֆորմալ	Չեզոք
գրում եմ… Ես գրում եմ...	Պարզապես մի արագ նշում՝ ձեզ ասելու, որ… Կարճ նշում...	Շնորհակալություն նամակի համար… Շնորհակալություն նամակի համար…
Ձեր խնդրանքին համապատասխան… Ձեր խնդրանքով...	Սա պետք է... Այս նամակը ուղղված է...	Շնորհակալություն նամակի համար՝ կապված… Շնորհակալություն նամակի համար՝ կապված...
Մենք դիմում ենք մեր նամակին, որը վերաբերում է… Անդրադառնալով մեր նամակին՝ կապված...	Ես ուզում էի ձեզ տեղեկացնել, որ / պատմել ձեզ / հարցնել ձեզ, թե արդյոք… Ես ուզում էի ձեզ ասել, որ ... / պատմել ձեզ ... / հարցնել ձեզ ...	Ձեր նամակին ի պատասխան… Ի պատասխան Ձեր նամակի…
Գրում եմ՝ կապված… Ես գրում եմ...		Անդրադառնալով ձեր էլ. Անդրադառնալով Ձեր նամակին...
Շնորհակալություն (ամսաթիվ) ձեր էլ․ հասցեի համար՝ կապված… Շնորհակալություն (ամսաթիվ) ձեր նամակի համար…
Անդրադառնալով ուրբաթ օրվա մեր հեռախոսազրույցին, ուզում եմ տեղեկացնել, որ… Անդրադառնալով ուրբաթ օրվա մեր հեռախոսազրույցին, տեղեկացնում եմ, որ...
Ես գրում եմ՝ հետաքրքրվելու… Ես գրում եմ՝ հետաքրքրվելու համար/գրում եմ կապված/գրում եմ զեկուցելու համար…/գրում եմ՝ հաստատելու համար…

Ինչպես հստակեցնել վերջնաժամկետը

Մուտքագրեք ժամը և ժամային գոտին: Առանց դրա, վերջնաժամկետը լղոզվում է և ընկալվում որպես ցանկություն.
Խնդրում ենք ներկայացնել ձեր զեկույցը (պատասխանը) մարտի 10-ին, EOB CET→ Խնդրում ենք ուղարկել ձեր զեկույցը/պատասխանը մինչև մարտի 10-ը մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը CET:

Ինչպես հարցնել և մանրամասնել

Մենք տալիս ենք մանրամասները.
Խնդրում ենք մանրամասնել.

Ինչպես հայտնել խնդրի մասին

1. Խնդիր ներկայացնելու համար դրոշակել բայը հաճախ օգտագործվում է «նշել, ընդգծել» իմաստով.
Նշել ձեզ խնդրի մասին…→ Ձեզ մատնանշելով խնդիրը...
Այս նամակով ես ուզում եմ ձեզ նշել մեկ խնդիր…→ Իմ նամակով ուզում եմ ձեզ մեկ խնդիր նշել...

2. Պարզաբանելու կամ մեկնաբանություններ ստանալու համար օգտագործեք արտահայտություններ իմ/մեր/ձեր վերջումկամ իմ/մեր/ձեր կողմից- «իմ/մեր/ձեր կողմից»:

3. Հաճախ գոյականն օգտագործվում է խնդիրների քննարկման համատեքստում լուծում- իրավիճակից ելք, լուծում:

Ինչպես պատճենել ձեր գործընկերներին

1. Պատճենել խնդրելու համար օգտագործեք արտահայտությունը CC ինձ, Որտեղ Ccգործում է որպես «պատճենել» բայ, այսինքն՝ տող դնել Cc. Բառից Ccձևավորվում է մասնիկ cc'ed- ուշադրություն դարձրեք ուղղագրությանը. Արտահայտություն Ինձ մեղադրեցինթարգմանվում է որպես «Նրանք ինձ պատճենեցին»:

2. Զրուցակցին նշելու համար, որ մեկին ավելացնում եք քննարկմանը, գրեք Թեմայի վրա (անուն) ավելացնելով- Զրույցին ավելացնելով (անունը):

3. Օգտագործեք @ նշանը, եթե քննարկումը մի քանի գործընկերների հետ է, բայց դուք պետք է դիմեք նրանցից մեկին. @Steve, ես հավատում եմ, որ հաջորդ քայլը ձեզ վրա է, այնպես չէ՞:- @Steve, կարծում եմ, որ հաջորդ քայլը քոնն է, այնպես չէ՞:

Ինչպես ներողություն խնդրել

Ֆորմալ կերպով	Չեզոք
Ցավով տեղեկացնում ենք, որ… Ցավոք, պետք է տեղեկացնենք, որ...	Ցավոք… Ցավոք…
Ցավով տեղեկացնում եմ, որ… Ինձ համար դժվար է ձեզ ասել, բայց...	Ես վախենում եմ, որ... Ես վախենում եմ, որ…
Խնդրում ենք ընդունել մեր ներողությունը… Խնդրում ենք ընդունել մեր ներողությունը...	Ես ուրախ կլինեմ/ուրախ կլինեմ/ուրախ… Ուրախ կլինեի/ուրախ կլինեի...
Ես անկեղծորեն ափսոսում եմ, որ... Ես անկեղծորեն ափսոսում եմ, որ...	Ցավում եմ, բայց վաղը չեմ կարող հասնել: Կներես, բայց վաղը չեմ կարողանա գալ։
Ցանկանում եմ ներողություն խնդրել պատճառված անհարմարությունների համար։ Հայցում եմ ձեր ներողամտությունը պատճառված անհարմարության համար։	Շնորհակալ եմ, դրությանս մեջ մտնելու համար. Շնորհակալություն ըմբռնման համար:
	Ներողություն ենք խնդրում… Հայցում ենք ձեր ներողամտությունը...
	Ես (չափազանց) ցավում եմ, որ /… Ներողություն եմ խնդրում այն ​​բանի համար, որ...

Ինչպես խնդրել և առաջարկել օգնություն

Մենք առաջարկում ենք օգնություն.

Ֆորմալ կերպով	Չեզոք
Ցանկության դեպքում ես ուրախ կլինեմ… Եթե ​​ցանկանաք, ես սիրով...	Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում եմ մի հապաղեք կապվել ինձ հետ: Հարցերի դեպքում գրեք ինձ։
Մենք պատրաստ ենք ևս մեկ հանդիպում կազմակերպել… Կցանկանայինք ևս մեկ անգամ պայմանավորվել...	Կցանկանա՞ք, որ… Կարո՞ղ եմ (անել)…
Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն/օգնություն, խնդրում ենք մի հապաղեք կապվել ինձ հետ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն/օգնություն, խնդրում ենք դիմել:	Ի՞նչ կասեք, որ ես գամ և օգնեմ ձեզ: Միգուցե ես գամ ու օգնե՞մ։
Եթե ​​ցանկանում եք շարունակել այս զրույցը, խնդրում եմ ազատ զգալ զանգահարեք (կապվեք) ինձ հետ: Եթե ​​ցանկանում եք շարունակել մեր զրույցը, մի հապաղեք կապվել ինձ հետ:
Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, եթե ես կարող եմ լրացուցիչ օգնություն լինել: Խնդրում եմ տեղեկացնել ինձ, եթե որևէ լրացուցիչ օգնության կարիք ունեք:
Տեղեկացրո՛ւ ինձ, արդյոք կցանկանա՞ս, որ… Տեղեկացրեք ինձ, եթե իմ օգնության կարիքն ունեք...

Մենք խնդրում ենք օգնություն.

Բանակցություն

Հաճախ էլեկտրոնային նամակագրությունն ունի լիարժեք բիզնես բանակցությունների բնույթ։ Դրանք ձևավորելու համար օգտագործեք հետևյալ արտահայտությունները.

Մենք մեր գոհունակությունն ենք հայտնում.
Մենք առաջարկում ենք:
Մենք համաձայն ենք:

• Ես համաձայն եմ ձեզ հետ այդ հարցում:→ Այս հարցում համաձայն եմ ձեզ հետ:
• Դուք այնտեղ ուժեղ կողմ ունեք։→ Դուք այստեղ եք:
• Կարծում եմ երկուսս էլ կարող ենք համաձայնել, որ…→ Կարծում եմ երկուսս էլ համաձայն ենք, որ...
• Ես դրանում ոչ մի խնդիր չեմ տեսնում։→ Ես այս հարցում խնդիր չեմ տեսնում։

Մենք համաձայն չենք.
Հրավիրում ենք.
Հայտնում ենք մեր դժգոհությունը.

Ինչպես լրացուցիչ նյութեր կցել նամակին

Եթե ​​նամակով փաստաթուղթ եք կցում, զրուցակցի ուշադրությունը հրավիրեք դրա վրա՝ օգտագործելով հետևյալ արտահայտությունները.

• Խնդրում ենք գտնել կից →Սույն նամակին կից.
• Կարող եք գտնել հավելվածում… →Հավելվածում կարող եք գտնել...
• կցում եմ…→ Կցում եմ...
• Առաջարկում եմ ձեզ...→ Ես ձեզ ուղարկում եմ...
• Սիրով կցում ենք…→ Մենք ուրախ ենք ձեզ ուղարկել...
• Կից կարող եք գտնել...→ Կից ֆայլում կգտնեք...

Փակում

Նախքան դիմացինին հրաժեշտ տալը, շնորհակալություն հայտնեք նրանց տրամադրած ժամանակի համար, հայտնեք ձեր պատրաստակամությունը օգնելու և/կամ տրամադրելու պարզաբանումներ և մանրամասներ:

Ֆորմալ կերպով	Չեզոք
Անհամբեր սպասում եմ ձեզանից լսելու. Սպասում եմ ձեր պատասխանին	Անհամբեր սպասում եմ ձեզնից: Սպասում եմ ձեր պատասխանին
Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին. Սպասում եմ ձեր պատասխանին	Հուսով եմ, որ շուտով կլսեմ ձեզանից: Հուսով եմ, որ շուտով կլսեմ ձեզանից:
Մի հապաղեք կապվել ինձ հետ, եթե որևէ օգնության կարիք ունեք: Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ, եթե որևէ օգնության կարիք ունեք:	Տեղեկացրեք ինձ, եթե ձեզ այլ բան է պետք: Տեղեկացրեք ինձ, եթե ձեզ այլ բան է պետք:
Եթե ​​որևէ հարց ունեք, խնդրում եմ ազատ զգալ տեղեկացնել ինձ: Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում ենք կապ հաստատել։	Հաճելի օր/հանգստյան օր: Հաճելի օր/շաբաթ:
Շնորհակալություն ձեր բարի օգնության համար: Շատ շնորհակալ եմ ձեր օգնության համար.	Շնորհակալություն օգնության համար. Շնորհակալություն օգնության համար.
Կանխավ շնորհակալություն! Կանխավ շնորհակալություն.	Շնորհակալություն ձեր էլ. նամակի համար, հրաշալի/հիանալի էր լսել ձեզանից: Շնորհակալություն նամակի համար, ես շատ ուրախ էի լսել ձեզանից:
Ներողություն խնդրեք պատճառած անհարմարության համար: Ներողություն եմ խնդրում պատճառած անհարմարության համար:

Ինչպես հասկանալ հապավումները

Ուշադրություն դարձրեք այն հապավումներին, որոնք արտասահմանյան զրուցակիցներն օգտագործում են էլեկտրոնային նամակագրության մեջ՝ անկախ ոճից.

• EOB (աշխատանքային օրվա ավարտ) → աշխատանքային օրվա ավարտ:
• SOB (աշխատանքային օրվա սկիզբ) → աշխատանքային օրվա սկիզբ.
• EOQ (եռամսյակի վերջ) → մինչև եռամսյակի վերջ:
• TBD (կորոշվի) կամ TBA (կհայտարարվի), մենք օգտագործում ենք այն, երբ ժամանակի կամ ամսաթվի մասին տեղեկատվությունը դեռ հայտնի չէ:
• PTO (վճարովի արձակուրդ) → արձակուրդ.
• OOO (Գրասենյակից դուրս) → գրասենյակից դուրս, ոչ աշխատավայրում։ Արտահայտությունն օգտագործվում է ավտոմատ պատասխաններում:
• FUP (հետևել) → հետևել, վերահսկել:
• POC (շփման կետ) → կոնտակտային անձ.
• FYI (ձեր տեղեկության համար) → ձեր տեղեկատվության համար:
• AAMOF (As A Matter Of Fact) → ըստ էության:
• ԱՖԱԻԿ (Ինչքան գիտեմ) → որքան գիտեմ։
• BTW (Ի դեպ) →ի դեպ.
• ՄՄ (տեսնում ենք) → տեսնում ենք
• F2F (դեմ առ դեմ) → մենակ.
• IMHO (In My Humble (Honest) Opinion) → իմ համեստ կարծիքով.

Բաժանում

Հրաժեշտ տալու համար օգտագործեք հետևյալ արտահայտությունները. բարեմաղթանքներով, հարգանքներով, բարի մաղթանքներով, բարեմաղթանքներով, ջերմ մաղթանքներով, անկեղծորեն ձեր(պաշտոնապես):

Ստորագրություն

Խնդրում ենք նշել Ձեր անունն ու ազգանունը, պաշտոնը և կոնտակտային հեռախոսահամարը։ Սա հնարավորություն կտա դիմացինին ուղղակիորեն կապվել ձեզ հետ և պարզել անհրաժեշտ մանրամասները։

Կաղապարներ

Եթե ​​լավ չեք խոսում անգլերեն կամ հաճախ գրում եք նույն տիպի տառեր, ապա հարմար է ձեռքի տակ ունենալ մի քանի պատրաստի կաղապարներ: Թվարկենք դրանցից մի քանիսը.

Խթանման հայտարարություն

Թեմայի գիծ. Անուն ազգանուն-Նոր պաշտոն

Ուրախ եմ հայտարարելու խթանման մասին -ից դեպի . հետ եղել է համար և աշխատել է . Նա ձեռք կբերի այս նոր պարտականությունները .

մասնակցել է և եկան ավարտելուց հետո։
Այստեղ իր պաշտոնավարման ընթացքում. ներդրել է արձանագրություններ, որոնք բարելավել են արդյունավետությունը Հայաստանում և հաճախ ճանաչվել է ակնառու նվաճումների համար:

Խնդրում եմ, միացեք ինձ շնորհավորելուն իր առաջխաղացման մասին և ողջունելով նրան Նոր բաժին/պաշտոնում:

Ջերմ բարեմաղթանքներ,
Անուն
Կոչում

Առարկա: Անուն ազգանուն- նոր պաշտոն

Ուրախ եմ հայտնել առաջընթացի մասին (Անուն ազգանուն)գրասենյակից (Անուն)մեկ պաշտոնի համար (Անուն). (Անուն)աշխատում է ընկերությունում (Ընկերության անվանումը) (տարիների թիվը)տարիներ բաժնում (բաժնի անվանումը).

(Անուն)սովորել է (համալսարանի անվանումը)և եկան (Ընկերության Անվանումը)դրա ավարտից հետո։
Այստեղ գտնվելու ընթացքում՝ (Անուն)գործարկել են արձանագրություններ, որոնք բարձրացրել են արդյունավետությունը (բաժնի անվանումը), և հաճախ ճանաչվել է իր ձեռքբերումներով:

Եկեք միասին շնորհավորենք (Անուն)նոր պաշտոնով և ողջունել նրան նոր բաժին (բաժնի անվանումը):

Հարգանքներով՝
Անուն
Աշխատանքի անվանումը

Շնորհավորում եմ ձեր նոր պաշտոնի կապակցությամբ

Թեմա. Շնորհավորում ենք ձեր առաջխաղացման կապակցությամբ

սիրելի ,
Շնորհավորում ենք ձեր առաջխաղացման կապակցությամբ . Ես լսել եմ ձեր արժանի առաջխաղացման մասին LinkedIn-ի միջոցով: Դուք երկար տարիներ այնտեղ լավ աշխատանք եք կատարել, և արժանի եք պաշտոնի ճանաչմանն ու պատասխանատվությունը։
Լավագույն մաղթանքներ՝ ձեր կարիերայում շարունակական հաջողությունների համար:
Հարգանքներով՝
Անուն
Կոչում

Թեմա՝ Շնորհավորում եմ ձեր նոր պաշտոնի կապակցությամբ

(Անուն), շնորհավորում եմ պաշտոն/բաժին ձեր առաջխաղացման կապակցությամբ (պաշտոնի/բաժանմունքի անվանումը). Ես իմացա ձեր արժանի առաջխաղացման մասին LinkedIn-ի միջոցով: Դուք երկար տարիներ լավ եք աշխատել ձեր նախկին աշխատանքում և արժանի եք ձեր նոր պաշտոնի ճանաչմանը և պատասխանատվությունին:
Հարգանքներով՝
Անուն
Աշխատանքի անվանումը

Աշխատանքի ընդունում (դիմորդների համար)

Թեմա՝ Բարի գալուստ:
սիրելի ,
Ես ուրախ էի լսել, որ դուք ընդունեցիք պաշտոնը մեր ընկերության հետ, և որ սեպտեմբերի 7-ին կմիանաք մեզ: Բարի գալուստ:

Դուք սերտորեն կաշխատեք ինձ հետ առաջին երկու շաբաթների ընթացքում, մինչև ծանոթանաք այստեղ առօրյային:

Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր մտքերին: Մի հապաղեք զանգահարել, գրել կամ գրել ինձ, եթե հարցեր ունեք առաջին օրվանից առաջ:

Լավագույն մաղթանքներով,
Անուն
Կոչում

Թեմա՝ Բարի գալուստ։

(Անուն), ուրախ եմ, որ ընդունել եք մեր ընկերությունում աշխատանքի ընդունվելու հրավերը և սեպտեմբերի 7-ին կմիանաք մեզ։ Բարի գալուստ
Մենք սերտորեն կաշխատենք միասին առաջին երկու շաբաթվա ընթացքում, մինչև դուք ծանոթանաք մեր առօրյային:
Սպասում եմ ձեր գաղափարներին։ Զանգահարեք, գրեք կամ էլփոստով, եթե հարցեր ունեք առաջին օրվանից առաջ:
Հարգանքներով՝
Անուն
Աշխատանքի անվանումը

Աշխատանքի ընդունում (գործընկերների համար)

Հարգելի աշխատակազմ.
մայիսի 1-ին միանում է մեր թիմին։ կաշխատի որպես ա մեջ բաժին.

Այսպիսով, եթե մայիսի 1-ին նոր դեմք եք տեսնում, թող իմացեք, որ դուք ոգևորված եք նրա՝ մեր թիմին միանալու կապակցությամբ:

աշխատել է ևս երկուսում ընկերությունները վերջին տասը տարիների ընթացքում, ուստի նա բերում է հարուստ գիտելիքների մասին .

-ի բակալավրի աստիճանը որտեղ նա մասնագիտացել է .

կիրք ունի .

Ես բարձր եմ գնահատում, որ միանում եք ինձ ջերմ ընդունելության համար .

Հուզմունքով,
Բաժանմունքի ղեկավարի/շեֆի անունը

Հարգելի գործընկերներ,
(Անուն ազգանուն)մայիսի 1-ին կմիանա մեր թիմին։ (Անուն)կաշխատի որպես (աշխատանքի անվանումը)Վ (բաժնի անվանումը).

Այսպիսով, եթե մայիսի 1-ին նոր դեմք եք տեսնում, տեղեկացրեք նրանց (Անուն)որ դուք ուրախ եք, որ նա կա ձեր թիմում:

(Անուն)աշխատել է ևս երկուսում (ընկերությունների անվանումը)ընկերությունները վերջին տասը տարիների ընթացքում, ուստի նա մեզ կբերի հարուստ գիտելիքների մասին (տարածքի անվանումը).

(Անուն)ունի բակալավրի կոչում (դաստիարակության անվանումը) (համալսարանի անվանումը).

(Անուն)տարվում է (Անուն).

Միացե՛ք ինձ ջերմ ողջույններով (Անուն).

Հուզմունքով,
Բաժնի պետի/վերահսկիչի անվանումը.

Ընկերությունից հեռանալը

Հարգելի գործընկերներ
Ցանկանում եմ տեղեկացնել, որ ես լքում եմ իմ պաշտոնը վրա .
Ես վայելել եմ իմ պաշտոնավարումը և գնահատում եմ, որ հնարավորություն եմ ունեցել աշխատելու ձեզ հետ: Շնորհակալություն աջակցության և քաջալերանքի համար, որ դուք ինձ ցուցաբերել եք իմ աշխատանքի ընթացքում .

Թեև ես կկարոտեմ ձեզ, հաճախորդներին և ընկերությանը, ես անհամբեր սպասում եմ իմ կարիերայի նոր փուլի մեկնարկին:

Խնդրում ենք կապի մեջ մնալ։ Ինձ կարելի է կապ հաստատել իմ անձնական էլ. հասցեով կամ իմ բջջային հեռախոսը . Ինձ հետ կարող եք կապվել նաև LinkedIn-ում՝ linkedin.com/in/firstnamelastname:
Նորից շնորհակալություն. Ձեզ հետ աշխատելը հաճելի էր:

Հարգանքներով,
Ձեր

Հարգելի գործընկերներ,
Տեղեկացնում եմ, որ հեռանում եմ ընկերությունում իմ պաշտոնից։ (ընկերության անվանումը) (ամսաթիվ).
Ես ուրախ էի աշխատել (Ընկերության Անվանումը), և ես գնահատում եմ ընձեռված հնարավորությունը
Ձեզ հետ աշխատելը: Շնորհակալ եմ աջակցության և ոգեշնչման համար, որ տվել եք ինձ ընթացքում
իմ աշխատանքը (Ընկերության Անվանումը).

Բայց չնայած ես կկարոտեմ ձեզ, հաճախորդներին և ընկերությանը, ես ուզում եմ սկսել
նոր փուլ իմ կարիերայում.

Խնդրում ենք կապի մեջ մնալ: Դուք կարող եք կապվել ինձ հետ անձնական նամակով (հասցե
փոստ)կամ հեռախոս (թիվ). Ինձ կարող եք գտնել նաև LinkedIn-ում. (էջի հասցեն).
Նորից շնորհակալություն. Ես ուրախ էի աշխատել ձեզ հետ:

Հարգանքներով՝
Ձեր (Անուն)

Ծննդյան օր

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է շնորհավորել գործընկերոջը ծննդյան օրվա կապակցությամբ, ապա օգտակար է ձեռքի տակ ունենալ մի քանի ֆոնդային արտահայտություններ.

• Թող կատարվեն ձեր բոլոր ցանկությունները → Թող իրականանան ձեր բոլոր երազանքները:
• Ծնունդդ շնորհավոր → Մաղթում եմ քեզ լավ օր եմ մաղթումծնունդը։
• Ծնունդդ շնորհավոր! Վայելեք ձեր հիանալի օրը → Ծնունդդ շնորհավոր: Վայելեք ձեր հիանալի օրը:
• Ես ուզում եմ ձեզ ամենայն բարիք մաղթել: Հուսով եմ, որ դա նույնքան ֆանտաստիկ է, որքան դու, որովհետև դու արժանի ես լավագույնին → Ես ուզում եմ քեզ ամենալավը մաղթել: Հուսով եմ, որ այս օրը նույնքան հրաշալի է, որքան դու, քանի որ դու արժանի ես լավագույնին:
• Հաճելի օր! Մաղթում եմ ձեզ շատ հաճելի նվերներ և շատ զվարճանքներ: → Թող որ դուք հիանալի օր ունենաք: Մաղթում եմ ձեզ շատ հաճելի նվերներ և շատ զվարճանքներ:

Հանդիպում/զանգի վերանշանակում կամ չեղարկում

Բարեւ բոլորին,
Շնորհիվ , ժամանակն է փոխվել է ժամը մեջ դեպի ժամը մեջ .
Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում եմ ազատ զգալ կապվել ինձ հետ:
Հարգանքներով,
Անուն

Բարեւ բոլորին!
Պատճառով (Խնդիրի անվանումը)ժամանակ (միջոցառման անվանումը)փոփոխություններ՝ սկսած (ամսաթիվ Ժամ)Վ (հանդիպման կետ)վրա (ամսաթիվ Ժամ)Վ (հանդիպման կետ).
Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում ենք կապ հաստատել։
Հարգանքներով՝
Անուն

Հարգելի գործընկերներ
Որոշ անխուսափելի հանգամանքների պատճառով ես ստիպված եմ վերադասավորել մեր հանդիպումը ժամը . Հուսով եմ, որ դուք/բոլորը հարմարավետ են այս նոր ժամանակացույցով: Եթե ​​դուք/ձեզանից որևէ մեկը խնդիր ունի այս նոր ծրագրի հետ, խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ հնարավորինս շուտ:
Կներեք պատճառված անհարմարության համար:
Հարգանքներով,
Անուն
Կոչում

Հարգելի գործընկերներ!
Անխուսափելի հանգամանքների բերումով ես ստիպված եմ հետաձգել մեր հանդիպումը (ամսաթիվ Ժամ)Վ (գտնվելու վայրը). Հուսով եմ, որ նոր ժամանակացույցը կհամապատասխանի ձեզ/բոլորին: Եթե ​​դա ձեզ/որևէ մեկին չի սազում նոր ծրագիր, խնդրում եմ հնարավորինս շուտ տեղեկացնել ինձ:
Ներողություն եմ խնդրում պատճառած անհարմարության համար:
Հարգանքներով՝
Անուն
Աշխատանքի անվանումը

Մանրամասն խորհրդատվություն շինարարության սկզբունքների վերաբերյալ ստանդարտ տառերև այլ ձևանմուշներ հասանելի են https://www.thebalance.com կայքում:

Լեզվի հետ աշխատելը

Էլեկտրոնային հաղորդակցությունը չի սահմանափակվում միայն օգտագործմամբ ստանդարտ արտահայտություններև կաղապարներ։ Հաղորդագրությունները նկարագրում են եզակի խնդիր կամ իրավիճակ: Եթե ​​լեզվին լավ չեք տիրապետում, ինչպե՞ս կարող եք վստահ լինել, որ նամակը գրված է ճիշտ և բիզնես ոճով:

Օգտագործեք բացատրական բառարաններ

Երկլեզու բառարանները կօգնեն, եթե չգիտեք բառի թարգմանությունը: Բայց դրանք քիչ օգուտ են բերում ոճին: Օգտագործեք անգլերեն բացատրական բառարաններ. դրանք նշում են ոճը (ֆորմալ և ոչ պաշտոնական) և նկարագրում են այն իրավիճակները, որոնցում օգտագործվում է բառը:

Անգլերենի ուսուցման համար պրոֆեսիոնալ հրատարակիչների բառարանները հասանելի են առցանց՝ https://en.oxforddictionaries.com, http://dictionary.cambridge.org, http://www.ldoceonline.com, http://www.macmillandictionary.com . Կրճատված տարբերակը տրամադրվում է անվճար, ամբողջական տարբերակը պետք է գնել, բայց գործնական նամակագրության նպատակով կրճատված տարբերակը միանգամայն բավարար է։

Բառարանի մուտքի կառուցվածքը.

• Խոսքի մաս,
• արտասանությունը լսելու ունակությամբ արտագրում,
• սահմանում,
• օգտագործման օրինակներ,
• հոմանիշներ,
• հաճախակի օգտագործվող բառակապակցություններ և դարձվածքաբանական միավորներ:

Ուշադրություն դարձրեք գրառմանը պաշտոնական/չեզոք/ոչ ֆորմալ(ֆորմալ, չեզոք, ոչ ֆորմալ), օգտագործեք ֆորմալ կամ չեզոք ոճի բառեր: Եթե ​​ընտրված բառը նշված է ոչ պաշտոնական, ստուգեք հոմանիշների բաժինը:

Մի անտեսեք օրինակները, դրանք օգնում են ձեզ ճիշտ տեղավորել ձեր ընտրած բառը կամ արտահայտությունը նախադասության մեջ:

Օգտագործեք ակտիվացնող բառարաններ

Այս բառարանները կառուցված են ոչ թե բառերի այբուբենի սկզբունքով, ինչպես ավանդական բառարանները, այլ հասկացությունների այբուբենի սկզբունքով։ Օրինակ, դուք ցանկանում եք փոխանցել «գեղեցիկ» հասկացությունը: Գտեք գաղափարը գեղեցիկ ակտիվացնող բառարանում: Ստորև բերված է գեղեցիկ բառի հոմանիշների ցանկը՝ դրանց միջև եղած տարբերության սահմանումներով, օրինակներով և բացատրություններով: «Գեղեցիկ» գաղափարը արտահայտելու բոլոր հնարավոր տարբերակները հավաքված են մեկ տեղում, և կարիք չկա յուրաքանչյուր բառ առանձին փնտրել։

Այսօր բառարան-ակտիվատորը հրատարակվում է Longman ապրանքանիշով՝ Longman Language Activator։

Ստուգեք բառերի համատեղելիությունը՝ օգտագործելով Google որոնումը

Եթե ​​բառերը համակցված են ռուսերեն արտահայտության մեջ, ապա դրանց համատեղ թարգմանությունը անգլերեն միշտ չէ, որ ճիշտ է: Մուտքագրեք անգլերեն բառակապակցությունները որոնման համակարգում և ստուգեք, թե արդյոք բառերը հայտնվում են մոտակայքում:

Ստուգեք ձեր տեքստի քերականությունը

Եթե ​​լեզվի ձեր իմացությունը վատ է, օգտագործեք հատուկ ծառայություններ՝ քերականությունն ու կետադրությունը ստուգելու համար, օրինակ՝ Grammarly:

Եզրակացություն

Եթե ​​դուք էլեկտրոնային նամակագրություն եք վարում օտարերկրյա գործընկերների, գործընկերների և հաճախորդների հետ, բայց Անգլերեն ԼեզուԵթե ​​դուք այնքան էլ սահուն չեք, օգտագործեք ստուգաթերթը.

• Սահմանեք ձեր լսարանը: Ձեր հաղորդագրությունը կազմելիս հաշվի առեք դրա առանձնահատկությունները:
• Ստուգեք՝ արդյոք գոյություն ունեցող ձևանմուշը կարող է հարմարեցվել ձեր նպատակին համապատասխան: Միգուցե ցանկանում եք շնորհավորել գործընկերոջը ծննդյան տարեդարձ: Օգտագործեք ձևանմուշ:
• Կազմեք գրավոր պլան: Ապավինեք ստանդարտ կառույցներին էլ. Համոզվեք, որ ոչինչ բաց չեք թողել:
• Ընտրեք սովորական արտահայտություններ, որոնք դուք կօգտագործեք: Արտահայտությունների ոճ ընտրելիս կենտրոնացեք լսարանի վրա:
• Կառուցված կառուցվածքը լրացրե՛ք ձեր իսկ բառերով և նախադասություններով:
• Ստուգեք ամբողջ հաղորդագրությունը ճիշտ լեզվի համար՝ օգտագործելով ծառայություններ, բառարաններ և Google որոնում: Հաշվի առե՞լ եք ընտրված բառերի ոճը։ Միասի՞ն են գնում։
• Համոզվեք, որ չեք խախտում էլփոստի գրման ուղեցույցները: Հնարավո՞ր է այն կրճատել՝ չկորցնելով իր իմաստը։ Արդյո՞ք այն պարունակում է ժարգոն:
• Կրկին կարդացեք հաղորդագրությունը: Համոզվեք, որ էլփոստի էթիկետը պահպանվում է: Արդյո՞ք նամակի թեման հստակ նշված է: Արդյո՞ք բոլոր տառասխալներն ուղղված են:
• Սեղմեք Ուղարկել: