1c შენახვის დროის ფურცლები. ფაქტობრივი დრო მუშაობდა

დროის ცხრილი 1C ZUP 8.3-ში ინახება იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა ხელფასი დამოკიდებულია სამუშაო დროის რაოდენობაზე (დროებითი მუშები).

სამუშაო დროის ჩაწერის ორი გზა არსებობს:

• დაგეგმილი დროიდან გადახრების აღრიცხვა. ამ შემთხვევაში, სამსახურში ყველა გაცდენა (დასვენების დრო, შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება და ა.შ.) აღირიცხება. აღრიცხვის ეს მეთოდი ასევე ასახავს დაუგეგმავ სამუშაოს (ზეგანაკვეთურ სამუშაოს).
• ეს მეთოდი ასახავს არა მხოლოდ დაუგეგმავ სამუშაოს და გაცდენებს, არამედ გრაფიკის მიხედვით დამუშავებულ დროს - უწყვეტ რეგისტრაციას.

თუ გაინტერესებთ სად იპოვოთ დროის ფურცელი 1C Accounting 8.3-ში, მე არ შეგაწუხებთ - ის იქ არ არის. ხელფასის გაფართოებული აღრიცხვის მიზნით, სპეციალურად შეძენილია 1C ZUP 8.3 გადაწყვეტა. ჩვენ ვისაუბრებთ მასზე.

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის მიმდინარე წლისთვის (წელს ინახება დროის ცხრილი). Setup მენიუდან აირჩიეთ წარმოების კალენდრები.

თუ კალენდარი ადრე არ შექმნილა, ის უნდა შეიქმნას და შეივსოს ავტომატურად, შეამოწმოს სისწორე და საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოს ცვლილებები.

გახსნის საათები

1C ZUP-ში წარმოების კალენდრის შევსების შემდეგ, თქვენ უნდა შექმნათ და შეავსოთ თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი. ამისათვის გადადით მენიუში "პარამეტრები" და აირჩიეთ "თანამშრომლების სამუშაო განრიგი".

განრიგი შეიძლება შეივსოს ავტომატურად, საჭიროების შემთხვევაში კორექტირება.

სამუშაო განრიგი შეიძლება დაწესდეს თანამშრომლებისთვის ისეთი დოკუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა „დაქირავება“ და „პერსონალის ტრანსფერი“.

ZUP-ს აქვს შესაძლებლობა მასიურად შეცვალოს თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი.

ასეთ სიტუაციებში, როდესაც თანამშრომლის სამუშაო პირობები შეიცვალა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, შემცირებული დღე), მათთვის მითითებულია ინდივიდუალური გრაფიკები. ინდივიდუალური გრაფიკის დაყენება მდებარეობს მენიუში "ხელფასი". თუ დასაქმებულს აქვს ინდივიდუალური განრიგი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, პროგრამა არ ითვალისწინებს ძირითადს.

დროის ფურცლის შევსება 1C ZUP-ში

დროის ცხრილი 1C ZUP 8.3-ში მდებარეობს "ხელფასი" განყოფილებაში, პუნქტში "დროის ცხრილები". დროის ცხრილი იყენებს აღნიშვნებს, რომლებიც გვხვდება დირექტორიაში „სამუშაო დროის გამოყენების სახეები“. თუ საჭიროა რამდენიმე ტიპის დროის მითითება, თითოეული მათგანი მითითებულია ცალკეულ ხაზზე.

დროის ცხრილის შევსება შესაძლებელია ავტომატურად, საჭიროების შემთხვევაში დაარეგულირეთ მონაცემები. ზოგიერთი საწარმო იყენებს ACS-ს (წვდომის კონტროლისა და მართვის სისტემები). მთელი საქმე იმაში მდგომარეობს, რომ ყველა შეყვანა და გამომავალი ჩაწერილია ელექტრონული წვდომის სისტემის გამოყენებით. ამ მონაცემების ატვირთვა შესაძლებელია დროის ცხრილზე, რაც გამორიცხავს მისი ხელით შენახვის აუცილებლობას.

იმისათვის, რომ შეძლოთ სამუშაო გრაფიკის შესახებ მონაცემების შეცვლა დროის ფურცელში, პროგრამის პარამეტრებში უნდა მოხსნათ მონიშვნა „შეამოწმეთ, რომ რეალური დრო ემთხვევა დაგეგმილს“. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ დროის ცხრილი მიუთითებს სამუშაო დრომაგალითად, სამუშაო გრაფიკის მიხედვით დასვენების დღეს დოკუმენტი არ განთავსდება.

უნდა გვახსოვდეს, რომ დროის ცხრილების და ასახვის დოკუმენტების ერთდროულად შენახვისას, დროის ცხრილს ექნება უმაღლესი პრიორიტეტი ხელფასის გამოანგარიშებისთვის დამუშავებული დროის მიღებისას.

ფორმა T-13

1C ZUP 3.1-ში არის ნაბეჭდი ფორმა „T-13“ სამუშაო დროის სანახავად. ამ ანგარიშის გენერირება შეგიძლიათ „ხელფასის“ განყოფილებიდან „ხელფასის ანგარიშების“ არჩევით. მოხსენებას, რომელიც გჭირდებათ, დაერქმევა "Timesheet T-13".

2016-12-01T11:51:01+00:00

სამწუხაროდ, სტანდარტული გამოცემაბუღალტერია არ გაძლევთ საშუალებას შექმნათ დროის ფურცლები. ეს დამუშავებაასწორებს ამ ხარვეზს.

"დროის ცხრილების" დამუშავების შესაძლებლობები:

• მომუშავე თანამშრომელთა სიის ავტომატური შევსება;
• საათების ავტომატური გაანგარიშება წარმოების კალენდრის მიხედვით კონფიგურაციიდან;
• სამუშაო დროის განაკვეთის შეცვლა (0-დან 1-მდე);
• დასრულებული დროის ფურცლების შენახვა დისკზე;
• საბეჭდი ფორმა T-13.

ყურადღება!თუ დროის ცხრილის გამოყენებისას გამოჩნდება შეცდომა და ის არ მუშაობს, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი წარმოების კალენდარი არ არის შევსებული. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი.
კიდევ ერთი დამატება!

ჩამოტვირთეთ სამი

მნიშვნელოვანი #1!თუ დამუშავების გახსნისას მოხდა შეცდომა " წვდომის დარღვევა“ - იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს.

მნიშვნელოვანი #2!როცა ნებისმიერი სხვა შეცდომაგახსნის შემდეგ ან დამუშავების დროს - დაიცავით.
ჯანმრთელი!

პატივისცემით,
ვლადიმერ მილკინი(მასწავლებელი და დეველოპერი).

1C: Accounting 8.2-ისთვის (რევიზია 2.0)

ყურადღება!თუ დროის ცხრილის გამოყენებისას გამოჩნდება შეცდომა „ინდექსი არის მასივის საზღვრებს გარეთ“, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი წარმოების კალენდარი არ არის შევსებული. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი.
კიდევ ერთი დამატება!მოხსენების ბარათის ეს ვერსია მოქმედებს ყველა წლის განმავლობაში. თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ წარმოების კალენდარი ყოველწლიურად. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი.

ჩამოტვირთეთ ორისთვის

ჯანმრთელი!
პატივისცემით, ვლადიმერ მილკინი(მასწავლებელი

ამ თემაზე ასევე არის ვიდეო, რომელსაც ნახავთ ამ სტატიის ბოლოს.

ასე რომ, 3.0.44.94 ვერსიით დაწყებული, 1C Accounting 8th ed. 3.0 შესაძლებელი გახდა დროის ფურცლების გენერირება. იგი ყალიბდება საწარმოო კალენდრის საფუძველზე 40-საათიანი, ხუთდღიანი სამუშაო კვირა. თუ პროგრამა ინახავს შეღავათებისა და შვებულების ჩანაწერებს (დოკუმენტები „შვებულება“ და „ავადმყოფი შვებულება“), მაშინ ეს დოკუმენტები გათვალისწინებული იქნება დროის ცხრილის შექმნისას.

დროის ცხრილი შეგიძლიათ იპოვოთ "ხელფასი" ჩანართზე, "ხელფასი" განყოფილებაში, "HR ანგარიშები".

ამავე ვერსიით, შესაძლებელი გახდა თანამშრომლის ხელფასის ავტომატური გადაანგარიშების მიღება "ხელფასის" დოკუმენტში, როდესაც იცვლება სამუშაო დღეების რაოდენობა. ამისათვის, დოკუმენტის გენერირებისა და შევსების შემდეგ, თქვენ ხელით უნდა შეამციროთ სამუშაო დღეების რაოდენობა და ხელფასები გადაითვალოთ ავტომატურად.

ასევე ამავე ვერსიაში გამოჩნდა ახალი ანგარიში „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის გადახდის ვადების კონტროლი“, რომლის დახმარებით მოსახერხებელია გადასახადის გადახდის დროის კონტროლი. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ანგარიში "ხელფასის" ჩანართზე, "ხელფასის" განყოფილებაში, "ხელფასის ანგარიშები".

ანგარიშში შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავებისა და გადახდის შესახებ. სვეტი „საბოლოო ბალანსი“ აჩვენებს პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, რომელიც უნდა ჩაირიცხოს ბიუჯეტში მითითებულ თარიღამდე. ანგარიში შეიძლება შეიქმნას შეჯამებული ან დაშლილი თანამშრომლის მიერ, ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი „თანამშრომლის მიერ“.

დაწყებული ვერსიით 3.0.44.115 1C Accounting მე-8 გამოცემაში. 3.0, პროგრამაში ხელმისაწვდომი გახდა ხელფასების გაანგარიშება ცალკეულ დეპარტამენტებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოთვალოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო ოფისიამ ერთეულის რეგისტრაციის ადგილზე.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩართოთ ცალკეული განყოფილებების აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში (ადმინისტრაციის ჩანართი), ხელფასის პარამეტრების განყოფილებაში. შემდეგ "განყოფილებები" დირექტორიაში, შეამოწმეთ " ცალკე განყოფილება» და მიაწოდეთ ინფორმაცია იმის შესახებ საგადასახადო ორგანო, რომელშიც ეს ერთეული რეგისტრირებულია.

ამავე ვერსიაში, პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც ის გადარიცხულია.

ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“ განხორციელებისას, პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხა გადანაწილდება ყველა დასაქმებულზე ხელფასის პროპორციულად. შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც გადაირიცხება პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დოკუმენტში „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“, როდესაც ირჩევთ ტრანზაქციის ტიპს „გადასახადის გადახდა“ და გადასახადის ტიპს „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო აგენტის მოვალეობის შესრულებისას“, ლურჯი ჰიპერბმული „გაყოფილი თანამშრომელი“ აქტიურდება.

ამ ბმულის გამოყენებით შეგიძლიათ გახსნათ ფანჯარა „თანამშრომლების დაშლა“, სადაც ხელით არის მითითებული დასაქმებულთა სია და პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხა, ან შეგიძლიათ შეავსოთ გადახდის ფურცელი. ხელფასებიღილაკზე „განცხადების შევსება“ დაჭერით

ეს არის ხელფასებთან დაკავშირებული ცვლილებები, რომლებიც მოხდა 1C საბუღალტრო პროგრამის უახლეს ვერსიებში, მე-8 გამოცემაში. 3.0.

თქვენ შეგიძლიათ უყუროთ ვიდეოს დამატებითი ინფორმაციისთვის დროის ფურცლის შესახებ 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8-ში და ხელფასის სხვა ცვლილებების შესახებ.

30.07.2013

ბუღალტერია 8, 2.0, როგორ შევქმნათ დროის ფურცელი?

მენიუ "ხელფასი/დროის ცხრილი" დოკუმენტის სათაურში მითითებულია: დოკუმენტის ნომერი და თარიღი, დაწესებულება, პასუხისმგებელი პირირომელმაც შეადგინა დოკუმენტი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ განყოფილება, თუ დროის ფურცელი გაიცემა დეპარტამენტის რამდენიმე თანამშრომლისთვის ერთდროულად.
ამასთან, დოკუმენტში ნათქვამია: 1. დროის ცხრილის შედგენის ვადა - მთლიანად განსაზღვრული თვისთვის, მითითებული თვის პირველი და მეორე ნახევრებისთვის ცალ-ცალკე, თვითნებური ვადით თვის განმავლობაში; 2. დროის შეყვანის მეთოდი - პერიოდის ყოველი დღისთვის ან კუმულაციურად.
ცხრილის განყოფილებაში "თანამშრომლები" მითითებულია თანამშრომელი ან თანამშრომელთა სია. თანამშრომლის შერჩევისას ავტომატურად ივსება მონაცემები სამუშაო დროის შესახებ, სამუშაო გრაფიკისა და შეყვანილი გადახრის დოკუმენტების საფუძველზე. საჭიროების შემთხვევაში, დროის ცხრილის ნებისმიერ თარიღზე, შეგიძლიათ შეცვალოთ სამუშაო დროის (ან დაუმუშავებელი) მითითებით (მინიჭებით). ამ შემთხვევაში მორგებულია როგორც ძირითადი სამუშაო საათების საათები, ასევე ღამის და საღამოს საათები.
სამუშაო საათების დასარეგულირებლად, საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ არჩეულ უჯრედზე და შეიყვანოთ ინფორმაცია ალფანუმერული აღნიშვნების გამოყენებით, მაგალითად, ინფორმაცია სამუშაო დროის შესახებ მითითებულია ასო "I" და რიცხვი, რომელიც მიუთითებს სამუშაო საათების რაოდენობაზე. ამ შემთხვევაში, რიცხვი ასოდან უნდა გამოიყოს ინტერვალით, მაგალითად "I 8". ღამის და საღამოს საათები მითითებულია იმავე უჯრაში, რომელიც გამოყოფილია ინტერვალით, მაგალითად I 4 B 2 N 2
სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის სიმბოლოები მითითებულია სამუშაო დროის გამოყენების კლასიფიკატორში (იხ. პუნქტი „მარეგულირებელი (საცნობარო) ინფორმაცია“).
Მნიშვნელოვანი! იმ შემთხვევაში, თუ in ბილინგის პერიოდიშერჩეული თანამშრომლისთვის შეიქმნა დროის ცხრილის დოკუმენტი, სამუშაო დროის დასადგენად გათვალისწინებული იქნება დროის ცხრილის დოკუმენტი და არა გადახრის დოკუმენტები.
დოკუმენტის განთავსებისას პროგრამა ამოწმებს, არის თუ არა უკვე მითითებული თანამშრომლებისთვის „დროის ცხრილები“ ​​დოკუმენტები მითითებულ პერიოდში. თუ ასეთი სიტუაციები გამოვლინდა, გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება და დოკუმენტი არ არის განთავსებული.
სამუშაო დროის ფურცელზე შეგიძლიათ მიუთითოთ გადაუხდელი დღეები:
ა) უხელფასო შვებულება დამსაქმებლის ნებართვით;
ბ) უხელფასო შვებულება კანონის შესაბამისად;
გ) ანაზღაურებადი დამატებითი შვებულება
დ) შვებულება და სწავლება ანაზღაურებადია;
ე) გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა;
ე) არყოფნა.
სადღაც ნორმატიული უნდა იყოს მოხსენების ბარათი. გადადით „ხელფასები/ძირითადი დარიცხვები“ და „დრო“ ჩანართზე გამოიყენეთ გადამრთველი, რათა აირჩიოთ დროის ტიპი, რომლისთვისაც ხდება დარიცხვა.
ველი „დროის ტიპი სამუშაო დროის გამოყენების კლასიფიკატორის მიხედვით“ განსაზღვრავს სამუშაო დროის ფურცელში გამოთვლის ტიპის აღნიშვნის ტიპს. მაგალითად, გაანგარიშების ტიპი „საავადმყოფო შვებულების გადახდა“ ნაჩვენებია დროის ფურცელში, როგორც „B (19) ინვალიდობა“.

მოგესალმებით, ჩვენო ძვირფასო პარტნიორებო, მეგობრებო და ჩვენი საიტის შემთხვევითი სტუმრები. დღეს მინდა გესაუბროთ კიდევ ერთ საინტერესო და მნიშვნელოვან ცვლილებაზე 1C Accounting 8.3 პროგრამაში, რომელიც ბევრი თქვენგანისთვის შეუმჩნეველი დარჩა. კერძოდ: იცოდით, რომ ახლა „დროის ფურცლის“ დასაბეჭდად არ გჭირდებათ ცალკე პროგრამის ყიდვა ან ინტერნეტში ფორმის ჩამოტვირთვა. ახლა ეს დოკუმენტი დაგეხმარებათ გახადოთ ბუღალტერია 8.3!

ვნახოთ სად ვიპოვოთ და როგორ ივსება პროგრამაში.

მენიუში "ხელფასები და პერსონალი" განყოფილებაში "პერსონალის აღრიცხვა" გახსენით "HR ანგარიშები".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "Timesheet" ანგარიში

ანგარიში საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ კონკრეტული დეპარტამენტი. თუ "განყოფილების" დროშა არ არის დაყენებული, მაშინ დროის ცხრილი გენერირებული იქნება ყველა დეპარტამენტისთვის. თითოეული განყოფილება ცალკე ფურცელზეა.

ამ შემთხვევაში თანამშრომლების შესახებ ინფორმაცია ივსება საწარმოო კალენდრისა და პროგრამაში შეტანილი „ავადმყოფობის“ და „შვებულების“ დოკუმენტების შესაბამისად.

სტანდარტულად, პროგრამა არ ავსებს მონაცემებს დოკუმენტზე ხელმომწერი თანამშრომლების შესახებ. ხელმომწერების შესახებ ინფორმაციის დასაბეჭდად გამოიყენეთ ღილაკი „პარამეტრები“.

ამ შემთხვევაში, შეყვანილი მონაცემები აისახება დროის ცხრილში ყველა დეპარტამენტისთვის.

გარდა ამისა, პროგრამას აქვს დროის ფურცლის გენერირების შესაძლებლობა მხოლოდ შერჩეული თანამშრომლებისთვის. ამისათვის, ანგარიშის პარამეტრებში, თქვენ უნდა მონიშნოთ შესაბამისი ველი და შეარჩიოთ თანამშრომლების სიიდან ისინი, ვისთვისაც გსურთ დოკუმენტის დაბეჭდვა:

სულ ეს მინდოდა გაგაცნოთ დღეს. თანთვალყური ადევნეთ განახლებულ სტატიებს ჩვენს ვებსაიტზე. შემოუერთდით ჩვენს სოციალური ჯგუფები . ქსელები და ყოველთვის იცოდეთ პროგრამის ყველა ცვლილება. სიამოვნებით იმუშავეთ 1C Accounting-ში.