იმუშავეთ პროგრამაში 1 zup. პუბლიკაციები. მონაცემთა გადაცემის ნაგულისხმევი პარამეტრები

იმისათვის, რომ დააინსტალიროთ "1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" ("1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.1"; "1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.2"), ჯერ უნდა გაუშვათ setup.exe ფაილი.

"მისალმების ფანჯარა"

setup.exe ფაილის გაშვების შემდეგ გამოჩნდება "Welcome Window". დააჭირეთ "შემდეგი"

შემდეგ ფანჯარაში თქვენ უნდა მიუთითოთ გზა შაბლონების დირექტორიაში. როგორც წესი, არჩეულია ნაგულისხმევი დირექტორია. თუ დირექტორიაში სხვა გზა გაქვთ, აირჩიეთ გზა.
დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

შემდეგ ფანჯარაში ნახავთ ფაილების კოპირების პროცესს. დაელოდეთ სანამ სისტემა დააკოპირებს ყველა საჭირო ფაილს.

თუ ყველაფერი სწორად გააკეთეთ, თქვენს წინაშე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც გაგზავნილია "კონფიგურაცია წარმატებით დაინსტალირებული".
თუ გჭირდებათ დეტალური ინფორმაცია მიწოდების შესახებ პროგრამული პროდუქტი, დატოვეთ გამშვები პუნქტი "გახსენით მიწოდების აღწერა" ველში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამოიღეთ იგი იქიდან.
დააწკაპუნეთ "შესრულებულია"

ახლა გაუშვით "1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.0" ("1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.1"; "1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.2"). ჩვენ უნდა დავამატოთ ახალი საინფორმაციო ბაზები.
მიჰყევით ინსტრუქციას:

სიაში დამატება საინფორმაციო ბაზა.
თუ ინფობაზების სია არ შეიცავს არაფერს, ავტომატურად გამოჩნდება ფანჯარა „ინფო ბაზების სია ცარიელია“.

შევქმნათ ახალი საინფორმაციო ბაზა.
შემდეგი დიალოგური ფანჯარა მოგთხოვთ აირჩიოთ „ახალი საინფორმაციო ბაზის შექმნა“ ან „ სიაში არსებული ინფორმაციის ბაზის დამატება“.
არჩევის შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი"

შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ რომელ ვერსიასთან გსურთ მუშაობა:

• დემო ვერსია („დემო“) განსახილველად;
• სამუშაო კონფიგურაცია;

დააჭირეთ "შემდეგი"

მიუთითეთ საინფორმაციო ბაზის სახელი.
ახლა პროგრამა მოგთხოვთ მიუთითოთ მონაცემთა ბაზის სახელი. მონაცემთა ბაზის სახელი გამოჩნდება გაშვების ფანჯარაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ასე არ არის სავალდებულო პროცედურა, რეკომენდირებულია მონაცემთა ბაზის დასახელების მიცემა, განსაკუთრებით თუ ბევრი საინფორმაციო ბაზა გაქვთ.
ახლა დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

infobase დირექტორიას მითითება.
მიუთითეთ დირექტორია, სადაც თქვენი მონაცემთა ბაზა შეინახება. როგორც წესი, "1C" საქაღალდე მითითებულია "ჩემი დოკუმენტები" საქაღალდეში.
ყურადღება: რეკომენდებულია ცალკე საქაღალდის შექმნა (მაგალითად, „1сbase“) დისკის „C:\“ ან „D:\“ ძირეულ დირექტორიაში.
დააჭირეთ "შემდეგი"

გაშვება "1C: Enterprise 8" ("1:S Accounting 8.1"; "1:S Accounting 8.2").
ოპერაციების დასრულების შემდეგ, თქვენი მონაცემთა ბაზა გამოჩნდება სიაში. პროგრამა მზად არის გამოსაყენებლად.
დააჭირეთ ღილაკს "1C: Enterprise".

"1:C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8"-ის ინსტალაცია და კონფიგურაცია დასრულებულია, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა.

ჩვენ ვავსებთ დირექტორიებსა და პარამეტრებს და ვიწყებთ.

ნათელია, რომ პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის შეავსოთ მთელი რიგი გადამწყვეტი პარამეტრი - შეიყვანეთ საწყისი ინფორმაცია: შეიყვანეთ ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ, ინფორმაცია ორგანიზაციის პერსონალის სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ, შეადგინეთ კალენდარი და სამუშაო გრაფიკი. გაითვალისწინეთ, რომ კალენდარში ჩაწერილია რომელი დღეა სამუშაო დღე და რომელი უქმე დღე, ხოლო სამუშაო განრიგი გვიჩვენებს, რამდენი უნდა იმუშაოს თანამშრომელმა კვირაში, თვეში, წელიწადში, ცხოვრებაში...

მერე დავიქირავებ და გავათავისუფლებთ, ხელფასს გადავიხდით, მაგრამ მხოლოდ მაშინ...

ახლა მოდით შევცვალოთ ინტერფეისი, რათა უფრო მოსახერხებელი იყოს მუშაობა:
სერვისი -- ინტერფეისის გადართვა -- ორგანიზაციული პერსონალის ჩანაწერები.

1) შეავსეთ კლასიფიკატორები
მისამართის კლასიფიკატორი (ჩვენ ვიღებთ მას ან ITS-დან ან საიტიდან http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80)
მას შემდეგ, რაც ჩვენ ვიპოვეთ მონაცემები კლასიფიკატორისთვის, მივყვებით გზას: Enterprise - Classifiers - Address classifier

მე არ ვაძლევ ინსტალაციის ინსტრუქციას, რადგან ბოლოს და ბოლოს, ეს წერილები არ არის ჭკვიანი წიგნი, არამედ "მოგზაურობის შენიშვნები" და იქ ყველაფერი ნათელია.
მსოფლიოს ქვეყნების კლასიფიკატორი: საწარმო - კლასიფიკატორები - მისამართის კლასიფიკატორი
სხვა კლასიფიკატორები, რომლებიც ზემოთ არ არის ჩამოთვლილი: Enterprise - Classifiers... კლასიფიკატორები საკმაოდ ბევრია, მაგრამ ყველა მათგანი ადვილად გასაგები და შევსებულია (მაგალითად, განათლების სახეობების კლასიფიკატორი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების კლასიფიკატორი და ა.შ.)

2) შეიყვანეთ ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ

· საწარმო -- ორგანიზაციები

3) მომხმარებლის პარამეტრებში დააყენეთ მთავარი ორგანიზაცია

სერვისი -- მომხმარებლის პარამეტრები

4) ორგანიზაციული ერთეულების შექმნა

· საწარმო -- განყოფილებები

5) პერსონალის სააღრიცხვო პოლიტიკის დადგენა

· საწარმო -- პერსონალის აღრიცხვის პოლიტიკა

6) შეავსეთ წარმოების კალენდარი

ჩვენ ვავსებთ ინფორმაციას მუშების შესახებ და არდადეგებიდა შაბათ-კვირას. დასვენების დღე შეიძლება სხვა დღეს გადაიტანოთ. კალენდრის დაბეჭდვა შესაძლებელია.

საწარმო -- წარმოების კალენდარი

7) შეავსეთ სამუშაო განრიგი

ფაქტობრივი სამუშაო დრო აღირიცხება პროგრამაში სამუშაო გრაფიკის შესაბამისად. ითვლება, რომ თანამშრომელმა ერთი თვის განმავლობაში იმდენი დრო უნდა იმუშაოს, რამდენიც გრაფიკშია ჩაწერილი. თუ იყო რაიმე გადახრები (მაგალითად, თანამშრომელი ავად იყო ან გამოტოვა სამუშაო), მაშინ შეყვანილია შესაბამისი გადახრის დოკუმენტები, რომლებიც, როგორც ჩანს, ასწორებენ რეალურ სამუშაო დროს. გადახრების წარმოქმნის მიზეზებიდან გამომდინარე (და, შესაბამისად, შეყვანილი გადახრის დოკუმენტები), ხელფასი გამოითვლება ამა თუ იმ ალგორითმის მიხედვით. ასე რომ, არყოფნას აშკარად არ სჭირდება ანაზღაურება, მაგრამ ავადმყოფობის შვებულება კარგი იქნება.

საწარმო -- სამუშაო საათები

განრიგი ივსება წარმოების კალენდარული მონაცემების საფუძველზე, ამიტომ ჯერ სწორედ ეს კალენდარი უნდა შეავსოთ. უფრო მეტიც, თუ საწარმოო კალენდარი იცვლება წლის განმავლობაში, მაშინ აუცილებელია ყველა სამუშაო გრაფიკის შევსება, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციაში.

მომავალში, ორგანიზაციის მიერ დაქირავებით, თანამშრომელს დაენიშნება ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი გრაფიკი

მომხმარებლის პარამეტრებში შეგიძლიათ მიუთითოთ ერთი ან სხვა გრაფიკი, რომელიც ჩასმული იქნება დოკუმენტებში ნაგულისხმევად

შრომითი ხელშეკრულებით დასაქმების ფაქტის დასარეგისტრირებლად და პროგრამაში შრომითი ბრძანების შესავსებად თქვენ უნდა:

1. დაარეგისტრირეთ ახალი თანამშრომელი დირექტორიაში თანამშრომლები(მენიუ საწარმო - თანამშრომლები).
2. შეიყვანეთ დოკუმენტი (მენიუ).

დასაქმების ასისტენტი. ის საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ყველა საჭირო მონაცემი ახალი თანამშრომლის შესახებ ნაბიჯ-ნაბიჯ რეჟიმში და, შესვლის დასრულების შემდეგ, ავტომატურად შექმნათ ახალი ელემენტი დირექტორიაში. თანამშრომლებიდა შეიყვანეთ დოკუმენტი ორგანიზაციაში დაქირავება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ სამუშაოს გამოყენების გარეშე დასაქმების ასისტენტი. ამ შემთხვევაში აყვანის რეგისტრაცია ორ ეტაპად ხდება: ახალი თანამშრომლის რეგისტრაცია და რეგისტრაცია შრომითი ხელშეკრულება, სამუშაო ბრძანების გაცემა.

დასაქმების რეგისტრაცია

თანამშრომლის დაქირავება დამსაქმებლის ასისტენტის გამოყენებით

დასაქმების რეგისტრაცია

სამუშაოზე განაცხადის მისაღებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ დასაქმების ასისტენტი. ასისტენტის გამოსაყენებლად, მომხმარებლის პარამეტრებში უნდა იყოს არჩეული ველი (მენიუ).

დასაქმების რეგისტრაცია

დირექტორიაში ახალი თანამშრომლის შექმნისას თანამშრომლები(მენიუ საწარმო - თანამშრომლები) ღილაკით დამატებაფორმა ავტომატურად იხსნება დასაქმების ასისტენტი. ახალი თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა ხდება "ეტაპობრივად".

1. პირველ საფეხურზე ძირითადი მონაცემები(ნახ. 3) შეიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ:

• გვარი, სახელი, გვარითანამშრომელი. თუ დირექტორიაში ფიზიკური პირები(მენიუ საწარმო – ფიზიკური პირები) ასეთი სრული სახელის მქონე პირი უკვე რეგისტრირებულია, შემდეგ ახალ თანამშრომელს ავტომატურად სთავაზობენ ამ პირის მონაცემების გამოყენებას (დიალოგში). თუ თანამშრომლის მონაცემები ადრე არ იყო რეგისტრირებული და სიაში ნაჩვენებია სახელები, აირჩიეთ ბრძანება შექმენით ახალი ინდივიდი ;
• Დაბადების თარიღიდა სართულითანამშრომელი. თუ ახალი თანამშრომლისთვის გამოიყენება დირექტორიაში ადრე რეგისტრირებული თანამშრომლის მონაცემები ფიზიკური პირებიინდივიდუალური (დიალოგში მსგავსი მონაცემების მქონე პირთა სია) (სურ. 4) და ღილაკის გამოყენებით შეირჩა ინდივიდი აირჩიეთ სიაში მონიშნული), შემდეგ ველები Დაბადების თარიღიდა სართულიივსება ავტომატურად და არ შეიძლება შეიცვალოს ასისტენტის ფორმაში;
• შეამოწმეთ ყუთი Თანამშრომელიან თანამშრომელი სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით;
• ველი ორგანიზაციანაგულისხმევად შევსებული. თუ საინფორმაციო ბაზაში ერთზე მეტი ორგანიზაციაა რეგისტრირებული, მაშინ უნდა აირჩიოთ ორგანიზაცია, რომელშიც ხდება თანამშრომელი;
• მინდორში მაგიდის ნომერი— ნაგულისხმევად თანამშრომლის პერსონალის ნომერი, შემოთავაზებულია შემდეგი უფასო პერსონალის ნომერი, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში.

2. მეორე საფეხურზე სამუშაო ადგილი(ნახ. 5) შეიყვანეთ ინფორმაცია ახალი თანამშრომლის პირობებისა და სამუშაო ადგილის შესახებ:

• ნაგულისხმევი არის ჩამრთველი შექმენით სამუშაო შეკვეთა. ამ რეჟიმში, როდესაც ასისტენტი დაასრულებს მუშაობას საინფორმაციო სისტემაიქმნება დაქირავების დოკუმენტი. თუ დოკუმენტის შექმნა არ არის საჭირო, მაშინ შეიძლება მონიშნოთ ჩანიშნული ველი;
• შეამოწმეთ ყუთი დასაქმების ტიპი: ძირითადი სამუშაო ადგილი, ნახევარ განაკვეთზე (გარე) ან შიდა ნახევარ განაკვეთზე;
• მიუთითეთ ახალი თანამშრომლის განყოფილება, თანამდებობა, სამუშაო განრიგი, მის მიერ დაკავებული პოზიციების რაოდენობა, თვეების რაოდენობა. გამოსაცდელი ვადა(თუ სამსახურში მიღებისას დგინდება გამოსაცდელი ვადა), აყვანის თარიღი;
• შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი ივსება ავტომატურად. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი, ხოლო ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით დასაქმების შემთხვევაში შეავსოთ ხელშეკრულების ვადის გასვლის ვადა.

3. მესამე საფეხურზე ხელფასიშეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლისთვის დაქირავებისას მინიჭებული დარიცხვების შესახებ: მიუთითეთ თანამშრომლისთვის დარიცხვის ძირითადი ტიპი და მისი ზომა, ასევე თანამშრომლისთვის გათვალისწინებული შემწეობების ჩამონათვალი და მათი გაანგარიშების ინდიკატორების მნიშვნელობები.

4. მეოთხე საფეხურზე დამატებითი ინფორმაციაშედი Დამატებითი ინფორმაციადასაქმებულის შესახებ: TIN, PFR დაზღვევის მოწმობის ნომერი, ასევე ინფორმაცია მოქალაქეობის, ინვალიდობის, პირადი საშემოსავლო გადასახადის სტანდარტული გადასახადის გამოქვითვის უფლების შესახებ, ინფორმაცია შემოსავლის შესახებ. წინა ადგილისამუშაო და გადასახადის გადამხდელის (დასაქმებულის) სტატუსი.

5. ბოლო საფეხურზე Გათიშვათქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ სახელის განმარტება შექმნილი დირექტორია ელემენტისთვის თანამშრომლები(იგივე სრული სახელის მქონე თანამშრომლების შესაბამისი დირექტორიის ელემენტების ვიზუალურად გარჩევის მიზნით).

სამუშაოს დასასრულებლად დასაქმების ასისტენტიდა მისი გამოყენებით შეყვანილი მონაცემების ჩაწერისას დააჭირეთ ღილაკს მზადაა.

ამ შემთხვევაში, საინფორმაციო ბაზაში ავტომატურად შეიქმნება შემდეგი:

• ფიზიკური პირები ფიზიკური პირები). პირადი მონაცემების ნახვა და რედაქტირება პირები(საცხოვრებლის მისამართის შეყვანა, პასპორტის მონაცემები და ა.შ.) ხორციელდება დირექტორიაში ელემენტის სახით. ფიზიკური პირები თანამშრომლები
• თანამშრომლები;
• დოკუმენტი ორგანიზაციაში დაქირავება .

თანამშრომლები

დოკუმენტის ფორმიდან ორგანიზაციაში დაქირავებათქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და დაბეჭდოთ დასაქმების შეკვეთა T-1 ან T-1a ფორმით.

დაქირავება ასისტენტის გამოყენების გარეშე

თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ სამუშაოს გამოყენების გარეშე დასაქმების ასისტენტი. ამისათვის, მოსანიშნი ველი უნდა მოხსნათ მომხმარებლის პარამეტრებში გამოიყენეთ დაქირავების ასისტენტი(მენიუ სერვისი - მომხმარებლები და წვდომის უფლებები - მომხმარებლები).

დირექტორიაში თანამშრომლები(მენიუ საწარმო - თანამშრომლები) შექმენით ახალი ელემენტი ღილაკზე დაჭერით დამატება. თანამშრომლის რეგისტრაციისას შეგიძლიათ ერთდროულად შექმნათ ახალი ინდივიდი (გადამრთველის არჩევით), ან აირჩიოთ დირექტორიადან დასაქმებულის შესაბამისი პიროვნება. ფიზიკური პირები(გამრთველის დაყენებით შექმენით ახალი თანამშრომელი ინდივიდების დირექტორიადან მისი შერჩევით). მეორე ვარიანტი გამოიყენება, თუ დარეგისტრირებულია თანამშრომელი, რომელიც ადრე მუშაობდა საწარმოში სხვა კონტრაქტით ან რომლის პერსონალური მონაცემები უკვე შეყვანილია დირექტორიაში. ფიზიკური პირები.

ჩვენს მაგალითში, ახალი თანამშრომლის რეგისტრაციასთან ერთად, იქმნება ახალი ინდივიდი (შეესაბამება გადამრთველის პოზიციას შექმენით ახალი თანამშრომელი და შეიტანეთ მისი პერსონალური მონაცემები პირთა დირექტორიაშიახალი დირექტორიაში ელემენტის სახით თანამშრომლები).

მინდორში სახელიშეიყვანეთ ახალი თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონიმი. სანიშნეზე გენერალიშეიყვანეთ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები (დაბადების თარიღი, საპენსიო ფონდის დაზღვევის ნომერი, სქესი, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი) და თანამშრომლის მონაცემები, კერძოდ, ხელშეკრულების სახეობა, ორგანიზაცია, რომელშიც დასაქმებულია თანამშრომელი, დასაქმების ტიპი. ველი პერსონალის ნომერინაგულისხმევად ივსება შემდეგი უფასო თანმიმდევრობით პერსონალის ნომერი, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში.

სანიშნეზე Შრომითი ხელშეკრულებაშეიყვანეთ დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების დეტალები. ხელშეკრულების ნომერი და მისი საინფორმაციო სისტემაში რეგისტრაციის თარიღი ივსება ავტომატურად. ამ ველების მნიშვნელობა შეიძლება შეიცვალოს. მინდორში Ძალაშიამიუთითეთ ხელშეკრულების დაწყების თარიღი. თუ ხელშეკრულება ვადიანია, მაშინ ველში შეიტანება ხელშეკრულების დასრულების თარიღი მიერ. შემდეგი, თქვენ უნდა შეავსოთ ინფორმაცია გამოსაცდელი პერიოდის შესახებ - თვეების რაოდენობა (თუ გამოსაცდელი ვადა არ არის გათვალისწინებული სამუშაო ხელშეკრულებით, ველი არ არის შევსებული), ორგანიზაციის განყოფილება, სადაც თანამშრომელი არის დაქირავებული, მისი თანამდებობა, სამუშაო გრაფიკი, დაკავებული პოზიციების რაოდენობა და ანაზღაურება სამსახურში მიღებისას (გაანგარიშების ტიპი, გადახდის ოდენობა და პირადი შემწეობა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

სანიშნეზე დამატებითშესაძლებელია ორგანიზაციის თანამშრომლების დაყოფა გარკვეულ თვისებებად და კატეგორიებად. თვისებები და კატეგორიები არის დამატებითი მახასიათებლები, რომლებიც შეიძლება მიენიჭოს თანამშრომლებს ანგარიშებში დამატებითი ანალიზისთვის.

დოკუმენტის ინფორმაციის ბაზაში შენახვისას ავტომატურად შეიქმნება შემდეგი:

• თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები დირექტორიაში ფიზიკური პირები(გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც დირექტორიაში ადრე რეგისტრირებული პირის მონაცემები გამოიყენება ახალი თანამშრომლისთვის ფიზიკური პირები). პირთა პერსონალური მონაცემების ნახვა და რედაქტირება ხორციელდება დირექტორიაში ელემენტის სახით ფიზიკური პირები. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ინდივიდუალური ფორმა დირექტორიადან თანამშრომლებიან პირთა სიიდან;
• თანამშრომლის შეყვანა დირექტორიაში თანამშრომლები.

დირექტორიაში ნივთის ფორმიდან თანამშრომლებიშეგიძლიათ შექმნათ და დაბეჭდოთ: სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულება ორგანიზაციასა და თანამშრომელს შორის და სავარაუდო ფორმასამუშაო ხელშეკრულება დისტანციური მუშაობისთვის.

დასაქმების ბრძანების შედგენა

დასაქმების რეგისტრაცია

სამსახურში აყვანის და სამუშაოზე ბრძანების შესრულების ფაქტის რეგისტრაცია ხდება დოკუმენტის გამოყენებით ორგანიზაციაში დაქირავება. დოკუმენტის შეყვანა შესაძლებელია ერთი ან რამდენიმე თანამშრომლისთვის ერთდროულად.

1. მენიუ პერსონალის ჩანაწერები - პერსონალის ჩანაწერები - ორგანიზაციაში დაქირავება.
2. დააჭირეთ ღილაკს დამატება .
3. მინდორში საწყისიმიუთითეთ დასაქმების ბრძანების თარიღი.
4. მინდორში ორგანიზაციამიუთითეთ ორგანიზაცია (ან მისი ცალკე განყოფილება), დაქირავება იმ სამუშაოზე, რომელზედაც დარეგისტრირდება (დირექტორის არჩევით ორგანიზაციები).
5. ველი პასუხისმგებელიივსება ნაგულისხმევად - მიმდინარე მომხმარებლის პარამეტრების მნიშვნელობით.
6. სანიშნეზე თანამშრომლებიმიუთითეთ თანამშრომელი ან დირექტორიიდან დაქირავებული თანამშრომელთა სია თანამშრომლები. ამ შემთხვევაში, ცხრილის განყოფილების დეტალები ავტომატურად ივსება დირექტორიაში შეტანილი შრომითი ხელშეკრულების მონაცემების საფუძველზე. თანამშრომლები:
   • რეკვიზიტებში ქვედანაყოფიმიუთითებს სტრუქტურულ ერთეულზე, სადაც თანამშრომელი აყვანილია (საქაღალდედან ორგანიზაციული განყოფილებები);
   • რეკვიზიტებში Თანამდებობადაკავებული თანამდებობა მითითებულია დირექტორიადან ორგანიზაციის პოზიციები;
   • რეკვიზიტებში შეთავაზებამითითებულია მიღებული ფსონების რაოდენობა;
   • რეკვიზიტებში მიღების თარიღიმითითებულია დაქირავების თარიღი. თუ თანამშრომელი არის დაქირავებული გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაშინ დეტალებში მიერმითითებულია შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაო პერიოდის დასრულების თარიღი. ნაგულისხმევი რეკვიზიტები მიერარ ჩანს დოკუმენტის ფორმაში. მისი ხილვადობის კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა გამოიძახოთ დიალოგი კონტექსტური მენიუდან სიის დაყენებადა მონიშნეთ სვეტი ჩამრთველით;
   • რეკვიზიტებში პირობითიმითითებულია გამოსაცდელი ვადის თვეების რაოდენობა (თუ შრომითი ხელშეკრულებით გამოსაცდელი ვადა არ არის გათვალისწინებული, დეტალები არ ივსება);
   • რეკვიზიტებში მისაღები პირობებითქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ თვითნებური ხაზი, რომელიც ახასიათებს ასახვის მიღების პირობებს დაბეჭდილი ფორმით T-1;
   • რეკვიზიტებში განრიგიმიუთითებს თანამშრომლის სამუშაო დროის განრიგს.
7. სანიშნეზე დარიცხვებიმიუთითეთ რა დაგეგმილი დარიცხვები უნდა განხორციელდეს ყოველთვიურად დასაქმებულის სასარგებლოდ და მათი ოდენობა დადებული შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად. გადასახადების სია ავტომატურად ივსება შემდეგი მონაცემების საფუძველზე:
   • დასაქმებულის ძირითადი დარიცხვის ტიპი და პერსონალური დანამატების ჩამონათვალი, რომელიც მითითებულია შრომითი ხელშეკრულების მონაცემებში დირექტორიაში თანამშრომლები;
   • საშტატო ერთეულისთვის გათვალისწინებული შემწეობების სია ორგანიზაციების საშტატო ცხრილით (მენიუ საკადრო ჩანაწერები - საშტატო ცხრილი);
   • ორგანიზაციის მოტივაციის სქემები: სამუშაოს მოტივაციის სქემები და სამუშაო ადგილის მოტივაციის სქემები (მენიუ პერსონალი - მოტივაცია).

საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დაგეგმილი დარიცხვების ჩამონათვალის დამატება. უნდა გვახსოვდეს, რომ თანამშრომელი შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ ერთიძირითადი დაგეგმილი დარიცხვა, ე.ი. დარიცხვა, რომლის მიხედვითაც ხდება სამუშაო დროის აღრიცხვა (დროის ჩაწერის ტიპი — სამუშაოსთვის დარიცხვა ნორმალურ ვადებში(სანიშნე დროგაანგარიშების სახეები)). ასეთი დარიცხვები იხდის ნორმალურ ვადაში გატარებულ დროს სამუშაო გრაფიკის მიხედვით და იზომება მთელ დღეებში (ცვლაში) (მაგალითად: ხელფასი დღის განმავლობაში, ხელფასი საათობრივად და ა.შ.).

შესავალი

მუშაკთა შრომის ავტომატიზაცია მნიშვნელოვან როლს ასრულებს პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებაში და პერსონალთან მუშაობაში. პერსონალის მომსახურებასაწარმოები. ამჟამად, არსებობს მრავალი პროგრამული ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია HR პროცესების ავტომატიზაციისთვის. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ასეთი პროგრამაა 1C 8, რომელიც დეტალურად არის განხილული ამ წიგნში.

ეს პროგრამა დიდი ხანია ლიდერია ბაზარზე, მან უკვე მოიპოვა დიდი რაოდენობით გულშემატკივარი. მისი დამახასიათებელი ნიშნებია გაზრდილი მოქნილობა, კონფიგურირებადი, ფუნქციონალური ელასტიურობა და, შედეგად, გამოყენებადობა თითქმის ნებისმიერი საწარმოს მახასიათებლებზე (ვაჭრობა, ბიუჯეტი, ფინანსური, წარმოება და ა.შ.).

ეს სახელმძღვანელო შექმნილია იმისათვის, რომ მოამზადოს მომხმარებელთა ფართო სპექტრი პერსონალის ჩანაწერებისა და დარიცხვის ავტომატიზაციისთვის ხელფასები 1C 8 პროგრამის გამოყენებით ამ წიგნის დახმარებით დამწყებ მომხმარებლებს ექნებათ შესაძლებლობა თანმიმდევრულად და სრულყოფილად შეისწავლონ მოცემული კონფიგურაცია; უფრო გამოცდილი მომხმარებლები საკუთარ კითხვებზე პასუხებს წიგნში იპოვიან და პროგრამის ახალ შესაძლებლობებს აღმოაჩენენ. ამისთვის აღმასრულებლებიამ წიგნის შესწავლა ასევე სასარგებლოა - მაგალითად, გადაწყვეტილების მისაღებად საწარმოში HR პროცესების აგების კონცეპტუალური მიმართულების შესახებ.

შესაძლებელია, რომ პროგრამის შესწავლის პროცესში მკითხველმა აღმოაჩინოს გარკვეული შეუსაბამობა ამ წიგნის შინაარსსა და კომპიუტერის ეკრანზე ნანახს შორის - ეს ალბათობა განპირობებულია იმით, რომ 1C პროგრამა მუდმივად იხვეწება და იხვეწება. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს შეუსაბამობები არ იქნება ფუნდამენტური ხასიათის.

ეს წიგნი ორი ნაწილისგან შედგება. პირველი ნაწილი განიხილავს "1C ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" კონფიგურაციას, რომელიც სპეციალურად შექმნილია პერსონალის ჩანაწერების ავტომატიზაციისთვის, ასევე სახელფასო გაანგარიშებისა და დარიცხვისთვის. მეორე ნაწილში ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ ინახება სახელფასო ანგარიშები 1C Enterprise Accounting 8 კონფიგურაციაში. გაითვალისწინეთ, რომ პირველი ნაწილი გაცილებით დიდი მოცულობით იქნება, რადგან ეს კონფიგურაცია არის სპეციალიზებული პროდუქტი, რომელიც შექმნილია სპეციალურად პერსონალის აღრიცხვისა და სახელფასო გაანგარიშებისთვის, ხოლო "1C Enterprise Accounting 8" არის რთული პროდუქტი, რომელშიც ხელფასის გაანგარიშება და დარიცხვა მხოლოდ ნაწილია. ფუნქციონირება.

Ნაწილი 1.
კონფიგურაცია "ხელფასები და HR 8"

Თავი 1.
პროგრამის შესავალი

ამ თავში ჩვენ განვიხილავთ, თუ რა ძირითადი ამოცანები შეიძლება გადაჭრას HR ბუღალტერიაზე 1C ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამის გამოყენებით. ჩვენ ასევე მოკლედ განვიხილავთ აღწერილი კონფიგურაციის სტრუქტურას.

პროგრამის მახასიათებლები

1C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8 პროგრამა შექმნილია შემდეგი ამოცანების გადასაჭრელად:

♦ ფორმირება და რედაქტირება საშტატო მაგიდაორგანიზაცია და მისი წევრები შვილობილი კომპანიები;

♦ მრავალფეროვანი დირექტორიების შენახვა: ორგანიზაციები, პირები, მათი ნათესავები, ურთიერთობების ხარისხი, სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისები, სამხედრო წოდებები, დამატებითი არდადეგები, საგანმანათლებო ინსტიტუტებიდა ა.შ.

♦ თანამშრომელთა გამოკითხვის ჩატარება;

♦ ორგანიზაციისთვის პერსონალის შერჩევა და მათი აღრიცხვა რეფლექსიით დეტალური ინფორმაციათითოეულ დასაქმებულზე (დაქირავება, შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება, სამსახურიდან გათავისუფლება, სხვა სამუშაოზე გადასვლა, სამუშაოზე არყოფნა და ა.შ.) მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

♦ ორგანიზაციის შვებულების განრიგის ფორმირება და შენარჩუნება განრიგის თანმიმდევრულობის ავტომატური შემოწმებით;

♦ თანამშრომელთა დასაქმების დაგეგმვა (მოვლენებში მონაწილეობა, დაგეგმილ შეხვედრებში და ა.შ.);

♦ მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად პერსონალიზებული ჩანაწერების წარმოება;

♦ რეგულირებადი და მართვის აღრიცხვა;

♦ კანდიდატებთან მუშაობა: რეზიუმეების რეგისტრაცია, კანდიდატების შეფასება, გამოკითხვის ჩატარება, გამოსაცდელი ვადის შეფასება და ა.შ.;

♦ მოვლა სამხედრო რეგისტრაციათანამშრომლები (წვევამდელები, სამხედრო მოსამსახურეები და ა.შ.), შესაბამისი ანგარიშგების ფორმირებით;

♦ სხვადასხვა სახის ღონისძიებების ჩატარება;

♦ პერსონალის ჩანაწერების შესახებ მრავალფეროვანი ანგარიშების გენერირება: ინფორმაცია ვაკანსიების შესახებ, ანგარიში პერსონალის ბრუნვის შესახებ, ანგარიშები მუშაკებისა და შენობების დაგეგმილი დაკავების შესახებ, ანგარიში ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის მდგომარეობის შესახებ, ანგარიში ორგანიზაციის სახელფასო სიაზე, ასევე არაერთი საბაჟო ანგარიში, რომლის მორგებაც შესაძლებელია მომხმარებლის მიერ დამოუკიდებლად, მისი საჭიროებიდან გამომდინარე;

♦ HR სხვა პრობლემების გადაჭრა, რომელთა არსებობა განისაზღვრება კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკით.

შემდეგ ნაწილში ჩვენ მოკლედ განვიხილავთ მოცემული კონფიგურაციის სტრუქტურას და მის ძირითად ინსტრუმენტებს.

განაცხადის გადაწყვეტის სტრუქტურა

„1C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8“ კონფიგურაციის სტრუქტურის გათვალისწინებით, პირველ რიგში უნდა ვთქვათ, რომ პროგრამის შესაძლებლობები ითვალისწინებს პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნებას როგორც მთლიანად კომპანიისთვის, ასევე ცალკე თითოეული მისი შემადგენელი ორგანიზაციისთვის.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ძირითადი პროგრამის ფანჯრის შინაარსი, ისევე როგორც ბრძანებების, ფუნქციების, ღილაკების და გამოსაყენებლად ხელმისაწვდომი სხვა ხელსაწყოების ნაკრები დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი ინტერფეისი არის ჩართული თქვენს ამ მომენტში. ყველაზე სრული კომპლექტიინსტრუმენტების გამოყენება შესაძლებელია, როდესაც ჩართულია "სრული" ინტერფეისი. ინტერფეისი შეირჩევა შესაბამისი ბრძანებების გამოყენებით Tools▸Switching ინტერფეისის ქვემენიუში. აქ და ქვემოთ ვარაუდობენ, რომ პროგრამას აქვს ჩართული სრული ინტერფეისი (ნახ. 1.1).

ბრინჯი. 1.1.პროგრამის მთავარი ფანჯარა

პროგრამის ძირითადი სამუშაო ინსტრუმენტია მთავარი მენიუ. მენიუს თითოეული ელემენტი შეიცავს ბრძანებების ჩამონათვალს, რომლებიც განკუთვნილია პროგრამის შესაბამის ოპერაციულ რეჟიმებზე გადასვლისთვის. მთავარი მენიუ მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:

♦ ფაილი – ამ მენიუში ბრძანებები განკუთვნილია ფაილებთან მუშაობისთვის. ეს ბრძანებები ალბათ ცნობილია ვინდოუსის მომხმარებლებისთვის: ისინი მოიცავს, მაგალითად, ბრძანებებს New, Open, Save, Save As, Print, გადახედვა, გასვლა და ა.შ.

♦ რედაქტირება – ეს მენიუ შეიცავს ბრძანებებს რედაქტირებისთვის, მონაცემების ძიებისთვის და მონაცემების ჩანაცვლებისთვის. ისინი ასევე იცნობენ Windows-ის მომხმარებლებს: Cut, Copy, Paste, Select All, Find და ა.შ.

♦ ოპერაციები – ამ მენიუს ბრძანებების გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ ინფობაზის მონაცემებთან მუშაობის ვარიანტები. მაგალითად, როდესაც ასრულებთ ბრძანებას Operations▸Directories, ეკრანზე გაიხსნება დირექტორიას შერჩევის ფანჯარა. ზოგიერთი ოპერაციების მენიუს ბრძანებები დუბლირებს მთავარ მენიუს ელემენტებს.

♦ პერსონალი, პერსონალის ანგარიშები, პერსონალის ჩანაწერები და ორგანიზაციის სახელფასო გამოთვლები - თითოეული ჩამოთვლილი მენიუ განკუთვნილია ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი განყოფილების შესანარჩუნებლად. წიგნის შესწავლისას მათ უფრო დეტალურად გავეცნობით.

♦ Enterprise – ეს მენიუ შეიცავს ზოგად ბრძანებებს. მათი დახმარებით შეგიძლიათ გადახვიდეთ, მაგალითად, სამედიცინო დაზღვევის შესახებ მოხსენებების გენერირების რეჟიმში, ზოგიერთი დირექტორიის ნახვა და რედაქტირება, წარმოების კალენდრის დაყენება და ა.შ.

♦ სერვისი – ეს მენიუ მოიცავს ბრძანებებს, რომლებიც შექმნილია სისტემის სერვისის ფუნქციებთან მუშაობის რეჟიმში შესასვლელად.

♦ Windows – ეს მენიუ შეიცავს ბრძანებებს, რომლებიც შექმნილია პროგრამის ფანჯრების მართვისთვის.

♦ დახმარება – ეს მენიუ შეიცავს ბრძანებებს, რომლებიც შექმნილია გამოსაძახებლად საცნობარო ინფორმაციადა ასევე პროგრამის ინფორმაციის სანახავად.

უმეტეს პროგრამის ინტერფეისებში, მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ. ამ მენიუს შინაარსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად არის ის გამოძახებული. მომავალში, ჩვენ არაერთხელ ვისაუბრებთ კონტექსტური მენიუს ბრძანებებზე. კონტექსტური მენიუს მრავალი ბრძანება დუბლირებულია მოქმედებების მენიუს ბრძანებებით, ასევე შესაბამისი ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკებით (მოქმედებების მენიუსა და ხელსაწყოთა ზოლის შემადგენლობა ასევე დამოკიდებულია კონკრეტულ ინტერფეისზე).

პროგრამის კიდევ ერთი მოსახერხებელი და სასარგებლო ინსტრუმენტია ფუნქციის პანელი. ის იკავებს ძირითადი პროგრამის ფანჯრის ძირითად ნაწილს და შედგება რამდენიმე ჩანართისაგან (ნახ. 1.1-ში ფუნქციის პანელი ღიაა Enterprise ჩანართზე). ფუნქციის ზოლის გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ სასურველ ოპერაციულ რეჟიმზე ერთი დაწკაპუნებით.

პროგრამის მთავარი მენიუს პირდაპირ ქვემოთ არის რამდენიმე ინსტრუმენტთა პანელი. ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკები დუბლირებენ შესაბამისი მთავარი მენიუს ბრძანებებს. მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეცვალოს ამ პანელების ნაგულისხმევი შინაარსი.

ცხელი კლავიშების სია

პროგრამაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეგრეთ წოდებული „ცხელი კლავიშები“. მაგალითად, დოკუმენტის რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა ხდება F2 კლავიშის დაჭერით, ნივთის წასაშლელად (ასევე ასეთი ნიშნის მოხსნით) ღილაკზე Delete დაჭერით, ელემენტის წაშლა სიიდან Shift+Delete კლავიშის გამოყენებით. კომბინაცია (თუმცა, ამ ოპერაციისთვის თქვენ უნდა გქონდეთ შესაბამისი უფლებების წვდომა) და ა.შ. ამ განყოფილებაში ჩვენ გთავაზობთ "ცხელი კლავიშების" ჩამონათვალს, რომლებიც ყველაზე პოპულარულია მომხმარებლებს შორის.

ცხრილი 1.1.

ზოგადი დანიშნულების ცხელი კლავიშები

ცხრილი 1.2.

"ცხელი კლავიშები" პროგრამის ფანჯრების მართვისთვის

ცხრილი 1.3.

"ცხელი კლავიშები" რედაქტირების ფანჯარაში მუშაობისთვის

ცხრილი 1.4.

„ცხელი კლავიშები“ სიის ინტერფეისებში და იერარქიულ სიებთან მუშაობისთვის

ცხრილი 1.5.

"Hotkeys" შეყვანის ველებთან მუშაობისთვის ფანჯრების რედაქტირებაში

ცხრილი 1.6.ცხრილების დოკუმენტებთან მუშაობისთვის შექმნილი „ცხელი კლავიშები“.

ცხრილი 1.7."ცხელი კლავიშები" შექმნილია ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის

თავი 2.
სამუშაოსთვის მზადება

სანამ პროგრამის გამოყენებას დაიწყებთ, რეკომენდებულია გადახედოთ და, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალოთ მისი პარამეტრები. ეს იქნება განხილული ამ თავში.

1C პროგრამას (მიუხედავად გამოყენებული კონფიგურაციისა) შეუძლია ფუნქციონირება ორ რეჟიმში: 1C Enterprise და Configurator. 1C Enterprise რეჟიმი არის პროგრამის მუშაობის რეჟიმი მისი მიზნის შესაბამისად და სისტემის დაყენების ძირითადი ნაბიჯები შესრულებულია კონფიგურატორის ოპერაციულ რეჟიმში. კონფიგურატორში იქმნება და რედაქტირდება კონფიგურაციის ობიექტები, კონფიგურირებულია ინტერფეისები და დიალოგური ფანჯრები, განისაზღვრება დოკუმენტების დაბეჭდილი ფორმის გარეგნობა და შინაარსი და შესრულებულია რიგი სხვა მოქმედებები სისტემის დასაყენებლად და კონფიგურაციისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, სისტემის ადმინისტრატორი მუშაობს კონფიგურატორთან, რადგან ის მოითხოვს სპეციფიკურ ცოდნას.

ამ წიგნში ჩვენ არ განვიხილავთ პროგრამის კონფიგურაციის საკითხებს - ცალკე წიგნია საჭირო ამ თემის აღსაწერად. უფრო მეტიც, საშუალო მომხმარებლისთვის არ არის რეკომენდებული სისტემის კონფიგურატორში ცვლილებების შეტანა დამოუკიდებლად - ამან შეიძლება დაარღვიოს მონაცემთა მთლიანობა და ზოგადად გამოიწვიოს არაპროგნოზირებადი შედეგები.

თუმცა, უმარტივესი და ყველაზე ხელმისაწვდომი პარამეტრები შედის 1C Enterprise ოპერაციულ რეჟიმში. მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეცვალოს ეს პარამეტრები (თუმცა, რეკომენდებულია ინფორმირება სისტემის ადმინისტრატორი). ამ თავში განვიხილავთ, თუ რა მოქმედებები შეუძლია მომხმარებელს დამოუკიდებლად განახორციელოს პროგრამის კონფიგურაციისთვის.

წვდომის პაროლის დაყენება

თქვენი მონაცემების არაავტორიზებული წვდომისგან დასაცავად, რეკომენდებულია პაროლით დაცვა. პაროლის შეყვანისა და რედაქტირების რეჟიმზე გადასასვლელად შეასრულეთ პროგრამის მთავარი მენიუს ბრძანება Tools▸User Options - ამით გაიხსნება ნახ. 2.1.

ბრინჯი. 2.1.თქვენი პაროლის შეყვანა

ამ ფანჯარაში, სახელისა და სრული სახელის ველებში, ნაჩვენებია მიმდინარე მომხმარებლის სახელის შემოკლებული და სრული ვერსია. პაროლი შეიყვანება კლავიატურიდან პაროლისა და დადასტურების ველებში. პაროლის ორჯერ შეყვანა აუცილებელია შეცდომის შესაძლებლობის აღმოსაფხვრელად.

საჭიროების შემთხვევაში, შეყვანილი პაროლი შეიძლება მოგვიანებით შეიცვალოს. თუ პროგრამა დაცულია პაროლით, მაშინ როცა გააქტიურებთ Tools▸User Options ბრძანებას, ეკრანზე იხსნება ფანჯარა, რომელშიც დაგჭირდებათ არსებული პაროლის შეყვანა. მხოლოდ არსებული პაროლის შეყვანის შემდეგ იხსნება ნახ.1-ზე ნაჩვენები ფანჯარა. 2.1, რომელშიც ეს პაროლი შეიძლება შეიცვალოს.

თუ პროგრამა დაცულია პაროლით, ის უსაფრთხო ადგილას უნდა შეინახოთ - პაროლის დაკარგვის შემთხვევაში, მონაცემებზე წვდომა შეუძლებელი იქნება.

ინტერფეისის დაყენება

პროგრამის მომხმარებლის ინტერფეისის კონფიგურაციის რეჟიმში გადასასვლელად, შეასრულეთ მთავარი მენიუს ბრძანება Tools▸Settings. შედეგად, ეკრანზე გაიხსნება პარამეტრების ფანჯარა, რომელშიც შესრულებულია საჭირო მოქმედებები. ეს ფანჯარა ნაჩვენებია ნახ. 2.2.

ბრინჯი. 2.2.მომხმარებლის ინტერფეისის მორგება

მომხმარებლის ინტერფეისის პარამეტრების ფანჯარა შედგება ორი ჩანართისგან: ხელსაწყოების ზოლები და ბრძანებები. მოდით შევხედოთ თითოეულ მათგანზე მუშაობის პროცედურას.

Toolbars ჩანართი (ამ ჩანართის შიგთავსი ნაჩვენებია ნახ. 2.2) განკუთვნილია ინსტრუმენტთა ზოლების ჩვენების გასაკონტროლებლად. საჭირო პანელის ჩვენების გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ველი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ნახ. 2.2 ზოგიერთი მოსანიშნი ველი ნაჩვენებია შავით, ზოგი კი ნაცრისფერით. შავი დროშები მიუთითებს ინსტრუმენტთა ზოლებზე, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მიმდინარე ოპერაციულ რეჟიმში, ხოლო ნაცრისფერი დროშები მიუთითებს იმ პანელებზე, რომლებიც ხელმისაწვდომი გახდება შესაბამის ოპერაციულ რეჟიმებზე გადასვლისას. მაგალითად, ჩვენ ვხედავთ, რომ ნახ. 2.2 მთავარი მენიუს პანელი მითითებულია შავი დროშით, ხოლო ტექსტის პანელი მითითებულია ნაცრისფერი დროშით. ეს ნიშნავს, რომ მთავარი მენიუ მუდმივად იქნება ნაჩვენები, როგორც მომხმარებლის ინტერფეისის ნაწილი, ხოლო ტექსტის პანელი ნაჩვენები იქნება მხოლოდ ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობის რეჟიმში (და ინტერფეისის ბოლოში).

თავდაპირველად, Toolbars ჩანართი გთავაზობთ სისტემის ინსტრუმენტთა პანელის სიას, რომლებიც შედის კონფიგურაციაში. ამ პანელების სახელის შეცვლა ან წაშლა შეუძლებელია. თუმცა, მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად შექმნას საბაჟო დაფის ნებისმიერი საჭირო რაოდენობა.

მორგებული ხელსაწყოთა ზოლის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე Create - შედეგად ეკრანზე გაიხსნება ნახ.1-ზე ნაჩვენები ფანჯარა. 2.3.

ბრინჯი. 2.3.მორგებული ხელსაწყოთა ზოლის შექმნა

ამ ფანჯარაში, ბრძანების პანელის სახელის ველში, გამოიყენეთ კლავიატურა, რომ შეიყვანოთ ინსტრუმენტთა პანელის თვითნებური სახელი და დააწკაპუნეთ OK - შედეგად, ახალი პანელი დაემატება პანელების სიას Toolbars ჩანართზე. საჭიროების შემთხვევაში, პერსონალურ ინსტრუმენტთა ზოლს შეიძლება დაერქვას სახელი - შესაბამის რეჟიმზე გადასასვლელად, აირჩიეთ ის სიაში კურსორით და დააჭირეთ ღილაკს Rename. მორგებული ხელსაწყოთა ზოლის სიიდან ამოსაღებად, თქვენ უნდა მოათავსოთ მასზე კურსორი და დააჭიროთ ღილაკს წაშლა. მორგებული ხელსაწყოთა ზოლის წაშლისას, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ სისტემა არ გასცემს დამატებით მოთხოვნას წაშლის ოპერაციის დასადასტურებლად, მაგრამ დაუყოვნებლივ აშორებს ხელსაწყოთა ზოლს სიიდან.

გადატვირთვის ღილაკის გამოყენებით, კურსორის სიაში მონიშნული სისტემის ხელსაწყოების პანელის პარამეტრები აღდგება ნაგულისხმევ პარამეტრებზე. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, მაგალითად, სისტემის პანელის რედაქტირების შემდეგ, რათა დაბრუნდეს იგი პირვანდელ მდგომარეობაში.

ბრძანებების ჩანართი განკუთვნილია ახალი ბრძანებების დასამატებლად კონკრეტულ ინსტრუმენტთა პანელზე. ჩანართის შიგთავსი ნაჩვენებია ნახ. 2.4.

ბრინჯი. 2.4.ბრძანებების ჩანართი

სისტემაში არსებული ყველა ბრძანება, მათი ფუნქციური მიზნიდან გამომდინარე, გაერთიანებულია თემატურ კატეგორიებად. ამ კატეგორიების სია წარმოდგენილია ბრძანებების ჩანართის მარცხენა მხარეს კატეგორიების ველში. ამ ჩანართის მარჯვენა მხარეს, ბრძანებების ველში, ნაჩვენებია იმ კატეგორიაში შემავალი ბრძანებების სია, რომელზეც კურსორი მოთავსებულია კატეგორიების ველში. გარდა ამისა, კატეგორიების ველში არის კატეგორია ყველა ბრძანება - ის მოიცავს ყველა ბრძანებას, რომელიც ხელმისაწვდომია კონფიგურაციაში.

საჭირო ბრძანების (უფრო სწორად, შესაბამისი ღილაკის) ინსტრუმენტთა პანელზე დასამატებლად აირჩიეთ ის ბრძანებების ველში და უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი სასურველ ადგილას. ინსტრუმენტთა ზოლიდან ღილაკის ამოსაღებად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და შეასრულოთ კონტექსტური მენიუს ბრძანება Delete (ეს ოპერაცია შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ღია ფანჯარაპარამეტრები, არჩეული ჩანართის მიუხედავად).

პროგრამის პარამეტრების დაყენება

პროგრამის მუშაობის პარამეტრების დაყენების რეჟიმზე გადასასვლელად გამოიყენეთ მთავარი მენიუს ბრძანება Tools▸Options. როდესაც ეს ბრძანება გააქტიურებულია, ეკრანზე იხსნება ნახ. 1-ზე ნაჩვენები ფანჯარა. 2.5.

ბრინჯი. 2.5.პარამეტრები

სურათი გვიჩვენებს, რომ ეს ფანჯარა შედგება სამი ჩანართისგან: ზოგადი, ტექსტები და დახმარება. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ მათგანს.

ზოგადი ჩანართი განსაზღვრავს ბიზნეს თარიღის მნიშვნელობას, რომელიც გამოიყენება კონფიგურაციაში. სამუშაო თარიღი არის თარიღი, რომელიც ნაგულისხმევად იქნება ჩასმული ახლად შექმნილ დოკუმენტებსა და ფორმებში, გამოიყენება გაცვლითი კურსის გაანგარიშებისას და ასევე სხვა შემთხვევებში, როდესაც კონკრეტული თარიღი არ არის მითითებული. თუ ამ ჩანართზე აირჩევთ ჩამრთველის გამოყენება მიმდინარე კომპიუტერის თარიღის გამოყენებას, მიმდინარე კომპიუტერის თარიღი გამოყენებული იქნება სამუშაო თარიღად. თუ ეს ჩამრთველი წაშლილია, მაშინ სამუშაო თარიღი უნდა შეიყვანოთ ქვემოთ მდებარე Use value ველში (ნაგულისხმევად, აქ ნაჩვენებია კომპიუტერის მიმდინარე თარიღი).

ტექსტების ჩანართზე (ამ ჩანართის შიგთავსი ნაჩვენებია ნახ. 2.5) თქვენ აკონფიგურირებთ პარამეტრებს ტექსტურ მონაცემებთან მუშაობისთვის. თუ არჩეულია ჩამრთველი ტექსტის გადატანა და ჩამოშვება, მაშინ ტექსტის ბლოკებთან (შერჩეულ ფრაგმენტებთან) მუშაობისას შეგიძლიათ გადაათრიოთ იგი მაუსის საშუალებით drag & drop მეთოდის გამოყენებით. თუ არჩეულია ხაზების ბოლოების შემდეგ კურსორის განთავსება, ტექსტში კურსორი შეიძლება განთავსდეს ხაზების ბოლოებში; წინააღმდეგ შემთხვევაში, მხოლოდ „ხაზის მიწოდების“ სიმბოლომდე, რომელიც დაყენებულია Enter ღილაკის დაჭერით.

თუ არჩეულია ველის ჩვენება სივრცეები და ჩანართები, ტექსტურ დოკუმენტში გამოჩნდება სივრცე და ჩანართის სიმბოლოები. ეს რეჟიმი მოსახერხებელია ტექსტური დოკუმენტების ფორმატირებისთვის. როდესაც ეს ველი მონიშნულია, ხელმისაწვდომი გახდება Space და Tab ველები; ამ ველებში კლავიატურიდან, შესაბამისად, შეიყვანება space და tab სიმბოლოები.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩართოთ რეჟიმი, რომელშიც ჩანართის სიმბოლო ავტომატურად შეიცვლება გარკვეული რაოდენობის სივრცეებით. ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ ჩანაცვლება ჩანართების აკრეფისას, ხოლო ჩანართის სიგანის ველში ქვემოთ, გამოიყენეთ კლავიატურა ან გამოიყენეთ მრიცხველის ღილაკები საჭირო რაოდენობის ადგილების შესაყვანად.

ავტომატური შეწევის ველში შეგიძლიათ დააყენოთ ან გამორთოთ ავტომატური შეწევა, როდესაც დააჭირეთ Enter ღილაკს. საჭირო მნიშვნელობა არჩეულია ჩამოსაშლელი სიიდან: ჩართვა ან გამორთვა.

შრიფტის ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტი, რომელიც გამოყენებული იქნება ტექსტის აკრეფისას. როდესაც დააჭირეთ შერჩევის ღილაკს, ეკრანზე იხსნება შრიფტის პარამეტრების დაყენების ფანჯარა, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 2.6.

ბრინჯი. 2.6.შრიფტის პარამეტრების დაყენება

თუ მონიშნულია სტილის შრიფტის ჩამრთველი, საჭირო შრიფტი შეირჩევა ამ ველის ქვემოთ მდებარე სიიდან. მარჯვნივ არის ორი ჩამრთველი ერთი და იგივე სახელით - სტილიდან; იგივე ჩამრთველი მდებარეობს არჩეულ მონახაზის ზონაში. თუ მითითებული ველები მონიშნულია, შრიფტის პარამეტრები შეესაბამება არჩეულ სტილს. თუ გსურთ შეცვალოთ არჩეული შრიფტის სტილის პარამეტრები (მაგალითად, შეცვალოთ მისი ზომა), მაშინ უნდა გაასუფთავოთ შესაბამისი ჩამრთველი და ხელით დააყენოთ საჭირო მნიშვნელობები.

როდესაც არჩეულია სისტემის შრიფტის ჩამრთველი, შრიფტის სტილი შეირჩევა ამ ველის ქვეშ მდებარე სიიდან. სტილის ველები გამოიყენება ისევე, როგორც სტილის შრიფტის ჩამრთველის არჩევისას.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

შეუძლებელია ერთდროულად აირჩიოთ Style font და System font checkboxes.

თუ არჩეულია სისტემის შრიფტის ჩამრთველი, სიმბოლოების ნაკრების ველი ხელმისაწვდომი გახდება ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ამ ველში აირჩიეთ სიმბოლოების საჭირო ნაკრები ჩამოსაშლელი სიიდან.

შრიფტის პარამეტრების ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში ნაჩვენებია ნიმუში იმისა, თუ როგორ გამოიყურება ტექსტი ამჟამად დაყენებული პარამეტრებით.

შრიფტის საჭირო პარამეტრების დაყენების შემდეგ ამ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ OK - შედეგად, ტექსტების ჩანართზე ოფციების ფანჯარაში Font ველი შესაბამისად შეივსება. გაუქმების ღილაკი ხურავს შრიფტის არჩევის ფანჯარას განხორციელებული ცვლილებების შენახვის გარეშე.

დახმარების ჩანართზე გამოიყენეთ დახმარების ინფორმაციის გადამრთველი, რათა აირჩიოთ, როგორ არის წარმოდგენილი დახმარების ინფორმაცია. თუ ეს გადამრთველი დაყენებულია ჩვენებაზე ერთ ფანჯარაში, მაშინ დახმარების ყველა ელემენტი გამოჩნდება ერთ ფანჯარაში. თუ არჩეულია ეკრანის მნიშვნელობა სხვადასხვა ფანჯარაში (ეს მნიშვნელობა დაყენებულია ნაგულისხმევად), მაშინ ცალ-ცალკე გამოჩნდება დახმარების ინფორმაციის სხვადასხვა ელემენტები - თითოეული ელემენტი საკუთარ ფანჯარაში. პირველი ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ფანჯრების გადატვირთვა, როდესაც ხშირად იძახით დახმარების ინფორმაციის სხვადასხვა ელემენტებსა და განყოფილებებს; მეორე ვარიანტის გამოყენებით, შეგიძლიათ ერთდროულად ნახოთ რამდენიმე სხვადასხვა დახმარების ელემენტი (თემები).

პარამეტრების ფანჯრის ჩანართებზე განხორციელებული ყველა ცვლილება ძალაში შედის მხოლოდ OK ან Apply ღილაკების დაჭერის შემდეგ. გაუქმების ღილაკის გამოყენებით გამოდის ამ რეჟიმიდან შეტანილი ცვლილებების შენახვის გარეშე.

განვიხილოთ სრული ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიდამწყებთათვის - დაქირავებიდან ხელფასების გაანგარიშებამდე და გადახდამდე 1C ZUP 8.3 (8.2).

უპირველეს ყოვლისა, თანამშრომელთა ხელფასების გადახდამდე, ისინი უნდა შეიტანონ მონაცემთა ბაზაში და შეესაბამებოდეს ყველა საკადრო დოკუმენტაციას. 1C ხელფასი და პერსონალი 3.1 (3.0), ეს დოკუმენტები ინახება "პერსონალის" მენიუში, პუნქტში "მიღებები, გადარიცხვები, სამსახურიდან გათავისუფლება".

თანამშრომლის აყვანის ან გადაყვანისას პროგრამაში უნდა იყოს მითითებული მიღების თარიღი, თანამდებობა, განყოფილება და ხელფასი.

მომხმარებლის უფლებების დაყენება

ამ პერსონალის დოკუმენტებისა და სახელფასო ჩამონათვალის შესანარჩუნებლად, მომხმარებელი უნდა იყოს შეყვანილი შესაბამის წვდომის ჯგუფებში. ეს პარამეტრი უნდა განხორციელდეს ადმინისტრატორის უფლებების მქონე ანგარიშის ქვეშ.

მენიუში "ადმინისტრაცია" აირჩიეთ "მომხმარებლების და უფლებების დაყენება".

ამ შემთხვევაში, მომხმარებელი "ბუღალტერი" შედიოდა ჯგუფებში:

• "უმაღლესი პერსონალი"
• „უფროსი ბუღალტერები“.

საგადასახადო გამოქვითვები

მოდით განვიხილოთ სახელფასო გაანგარიშების მაგალითი 1C ZUP-ში 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლისთვის. ეს გადასახადის გამოქვითვა კონფიგურირებულია თანამშრომლის ბარათის "საშემოსავლო გადასახადის" განყოფილებაში.

შეიყვანეთ ახალი გადასახადი სტანდარტული გამოქვითვისთვის, დაამატეთ შესაბამისი გადასახადის გამოქვითვა.

ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება და დარიცხვა

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ პირველი ნაბიჯი არის პროგრამაში დაქირავება, გადარიცხვები და თანამშრომელთა გათავისუფლება. შემდეგი, ივსება თანამშრომელთა გაცდენები (საავადმყოფო, შვებულება და ა.შ.) და ზეგანაკვეთური (ზეგანაკვეთური). თუ არსებობს სხვა დარიცხვები (ფინანსური დახმარება, მშობლის შვებულება და ა.შ.), ისინი ასევე უნდა დაემატოს პროგრამას წინასწარ.

თუ ეს თანმიმდევრობა დაირღვა, პროგრამა ვერ შეძლებს შენატანებისა და გადასახადების სწორად გამოთვლას.

ახლა შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ გაანგარიშებაზე და ხელფასებზე. განყოფილებაში „ხელფასი“ აირჩიეთ პუნქტი „ხელფასისა და შენატანების გაანგარიშება“ ან იგივე სახელწოდების პუნქტი „შექმნა“ ქვეგანყოფილებაში. პირველ შემთხვევაში, ნახავთ ყველა ადრე შეყვანილი დოკუმენტის ჩამონათვალს.

დოკუმენტის შექმნის შემდეგ, პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის დარიცხვის თვის და გაყოფის შევსება. თარიღი ჩვეულებრივ არის დარიცხვის თვის ბოლო დღე. ჩვენ ავტომატურად გამოვთვლით 1C ZUP დოკუმენტს ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით. პროგრამა შეარჩევს მითითებული დეპარტამენტის ყველა თანამშრომელს, ვისაც დარიცხვა სჭირდება.

დარიცხვები არის ის, რაც მითითებული იყო პერსონალის დოკუმენტებში (დაქირავება, პერსონალის გადაყვანა).

როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე „გამოთვლის დეტალების ჩვენება“, გამოჩნდება დამატებითი სვეტები, მაგალითად, სტანდარტული დრო და რამდენი იყო რეალურად დამუშავებული. ამ დოკუმენტიდან ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თანამშრომლის სახელფასო ფურცელი.

სახელფასო ფურცელზე ნაჩვენებია ყველა გადასახადი და გამოქვითვა, ისევე როგორც ადრე შემოღებული საგადასახადო გამოქვითვა ბავშვებისთვის.

ჩანართზე „შეღავათები“ აჩვენებს ყველა სარგებელს, რომელიც გადახდილია სოციალური დაზღვევის ფონდიდან (მაგალითად, მშობლის შვებულება 1,5 წლამდე). ჩანართი "გამოქვითვები" ასახავს ყველა გამოქვითვას თანამშრომლებისთვის, გარდა პირადი საშემოსავლო გადასახადისა (მაგალითად, ალიმენტი).

ჩანართები „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი“ და „შეწირულობა“ შეიცავს გამოთვლებს, შესაბამისად, პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და დარიცხული შენატანებისთვის. თუ არსებობს ხელშეკრულებები გადახდის შესახებ (მაგალითად, სამოქალაქო და გაზის ხელშეკრულებები), ისინი გამოჩნდება "ხელშეკრულებები" ჩანართზე ყველა საჭირო მონაცემით (თუ პროგრამაში ჩართულია შესაბამისი პარამეტრი).

საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტში „ხელფასები და შენატანები“ მონაცემები შეიძლება დარეგულირდეს ხელით. ამ შემთხვევაში, ისინი გამოჩნდებიან თამამად.

სახელფასო დოკუმენტაციისა და შენატანების ხელახალი გაანგარიშება

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ხელფასებისა და შენატანების გაანგარიშების დოკუმენტის შექმნამდე აუცილებელია პროგრამაში შევიდეს მონაცემები დასაქმებულთა ყველა დარიცხვისა და გამოქვითვის შესახებ. მოდით შევხედოთ ასეთი დოკუმენტის შექმნის მაგალითს მოგვიანებით.

მენიუში "ხელფასი" აირჩიეთ "ზეგანაკვეთური სამუშაო". ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომი იქნება, თუ ჩართულია განყოფილების „ხელფასი“ პარამეტრი.

შექმნილ დოკუმენტში მიუთითეთ ერთი ან მეტი თანამშრომელი და მიუთითეთ ზეგანაკვეთური მუშაობის თარიღები სამუშაო საათების რაოდენობით.

„ზეგანაკვეთური სამუშაოს“ დოკუმენტის განთავსების შემდეგ, ადრე შექმნილ სახელფასო და შენატანების გაანგარიშებაში გამოჩნდება კომენტარი ხელახალი გაანგარიშების აუცილებლობის შესახებ.

ყველა ხელახალი გამოთვლა, რომელიც უნდა შესრულდეს, გამოჩნდება მენიუში "ხელფასი", ქვეგანყოფილება "მომსახურება".

ხელახალი გამოთვლები შეიძლება იყოს არა მხოლოდ დარიცხვისთვის, არამედ გამოქვითვისთვისაც. ისინი ნაჩვენებია თანამშრომლის მიერ, სადაც მითითებულია ბილინგის პერიოდი, დარიცხვის დოკუმენტი, რომელიც საჭიროებს კორექტირებას და მიზეზს.