Dokumenty założycielskie i ich zawartość. Dokumenty założycielskie osób prawnych

Dziś każdy rosyjski przedsiębiorca może samodzielnie zarejestrować własną firmę. Dzięki temu możesz zaoszczędzić na płatnościach usługi prawne. Z reguły czas potrzebny na uzupełnienie niezbędnej dokumentacji nie przekracza miesiąca, a koszty nie przekraczają 10 000 rubli. Jakie są dokumenty założycielskie LLC i dlaczego są potrzebne? Jakie są cechy ich konstrukcji?

Dokumenty założycielskie LLC - czym są?

Definicja tego pojęcia zawarta jest w art. 52 prawa cywilnego. Co to jest? Są to dokumenty wymagane w procesie rejestracja państwowa przedsiębiorstw, które są zestawiane zgodnie z określonymi wymogami i zgodnie z niniejszym ustawodawstwem. W ciągu ostatnich dziesięcioleci ich lista zmieniała się kilkakrotnie. Dokumenty założycielskie Spółki z oo stanowią podstawę prawną funkcjonowania spółek. Z reguły termin ten odnosi się do statutu organizacji, rzadziej do umów założycielskich.

Lista dokumentów założycielskich LLC

Artykuł 12 ust. 1 Prawo federalne Nr 14 stanowi, że organizacja może posiadać jeden dokument założycielski – statut. Zasada ta weszła w życie w 2009 roku, gdyż wcześniej ta dokumentacja obejmowała Statut stowarzyszenia. Cała działalność firmy prowadzona jest zgodnie ze statutem organizacji.

Statut spółki

Bez tego dokumentu istnienie osoby prawnej jest niemożliwe. Bez tego organizacja nie może przejść rejestracji państwowej. Dokumenty założycielskie osoby prawnej (LLC) muszą być dostępne podczas jej otwierania.

Tworząc statut organizacji, należy przestrzegać pewnych zasad. Wszystkie te dokumenty mają jedną strukturę. Założyciele to głównie nowy statut według gotowego, który przeszedł rejestrację państwową, w którym wprowadzono pewne zmiany. Stworzenie nowego, unikalnego statutu zajmuje więcej czasu. Co więcej, nowicjusze w tym biznesie będą mieli bardzo trudny czas, ponieważ muszą mieć doświadczenie w sporządzaniu statutu.

Za pomocą forma standardowa Ważne jest, aby zwrócić uwagę na trafność szablonu, to znaczy musi on zostać opracowany zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi. Tylko dobrze sporządzony statut pomyślnie przejdzie etap rejestracji LLC.

Drugi akapit art. 12 ustawy federalnej nr 14 stanowi, że dokumenty założycielskie spółki LLC, a mianowicie statut, muszą zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji (w dwóch wersjach – skróconej i pełnej),
• adres spółki,
• zakres uprawnień organów zarządzających przedsiębiorstwa,
• wymiary kapitał zakładowy,
• informacja o warunkach i konsekwencjach wyjścia założyciela ze spółki LLC,
• obowiązki, prawa założycieli,
• warunki przeniesienia części kapitału docelowego na osoby trzecie,
• informacje o warunkach przechowywania dokumentacji i jej udostępniania założycielom i osobom trzecim,
• inne informacje, które nie są sprzeczne z ustawą federalną „On LLC”.

Każda zainteresowana osoba może zapoznać się z aktualną wersją Statutu.

Warunki, jakie może zawierać czarter

Pakiet dokumentów założycielskich LLC obejmuje statut organizacji. Jednakże w przypadkach, gdy konieczne jest uwzględnienie informacji o wielkości i wartości nominalnej udziałów uczestników organizacji, konieczne jest sporządzenie umowy założycielskiej. Informacje te mogą być zawarte w statucie spółki, jednak wszelkie późniejsze zmiany dotyczące udziałów uczestników będą wymagały rejestracji.

Statut LLC może zawierać następujące dodatkowe informacje:

• okres istnienia organizacji;
• informacje o oddziałach, przedstawicielstwach;
• dodatkowe obowiązki i prawa założycieli;
• warunki ograniczania udziałów uczestników;
• warunki ograniczające możliwość zmiany stosunku udziałów;
• wykaz przedmiotów majątkowych, których nie można wnieść jako zapłatę za udział kapitał zakładowy;
• ograniczenia w podwyższaniu kapitału docelowego ze środków osób i organizacji trzecich;
• inne warunki, które mają wpływ na strukturę organizacji, ustalają prawa i obowiązki założycieli i nie są sprzeczne z prawem.

Jakich informacji nie można odzwierciedlić w karcie

Zgodnie z ustawą LLC istnieją informacje, których nie można uwzględnić w statucie. Obejmują one:

• warunki ograniczające prawo uczestniczenia w walnych zgromadzeniach założycieli, głosowania i omawiania bieżących spraw;
• warunki zmiany statutu;
• warunki zmiany kapitału docelowego;
• informacja o trybie wyboru i odwoływania uprawnień komisji rewizyjnych;
• zatwierdzenie raportu rocznego lub bilansu;
• tryb podziału zysku przedsiębiorstwa pomiędzy założycieli;
• warunki reorganizacji i likwidacji organizacji;
• procedura zatwierdzania członków komisji likwidacyjnej i bilansów.

Tak więc dokumenty założycielskie spółki LLC obejmują statuty organizacji. Informacje te zawarte są w ustawodawstwie cywilnym i ustawie federalnej nr 14 „O spółkach z ograniczona odpowiedzialność" Jednakże od 2009 r warunek wstępny rejestracja organizacji to obecność statutu. Kompetencje w zakresie rejestracji i sporządzenia statutu gwarantują pomyślne zakończenie rejestracji państwowej. Dlatego przed przesłaniem dokumentów należy jeszcze raz dokładnie sprawdzić je pod kątem błędów i niespójności. Wszelkie późniejsze zmiany w czarterze również muszą zostać zarejestrowane.

Podczas rejestracji osoby prawnej w Federalnej Służbie Podatkowej wymagane są dokumenty założycielskie. Niektóre z nich muszą zostać opracowane przez członków społeczności przed skontaktowaniem się z urzędem skarbowym, ponieważ są składane wraz z wnioskiem.

Aby bez problemu otworzyć spółkę LLC, musisz wiedzieć, jakie dokumenty są dokumentami założycielskimi, a także wymagania przepisów regulujących specyfikę procedury rejestracyjnej osoby prawnej.

Dokumenty czarterowe LLC - lista

Obowiązek przygotowania dokumentów założycielskich LLC jest określony w ustawie federalnej nr 14-FZ z dnia 08.02.1998. Zgodnie z tą ustawą najważniejszą z nich jest Karta Wspólnoty. Powinien zawierać następujące postanowienia:

• informacje ogólne: nazwa firmy, adres, prawa i obowiązki LLC.
• Zajęcia. Obejmuje to informacje dotyczące Twojego zawodu.
• Wysokość kapitału docelowego. Nie powinna być mniejsza niż 10 000 rubli. Wskazane jest zaznaczenie, że wszyscy założyciele są świadomi ryzyka utraty posiadanych części.
• Prawa i obowiązki uczestników społeczność, a nie sama spółka LLC. Zwykle podaje się tu możliwość osiągnięcia zysku dla założycieli.
• Cechy przeniesienia udziałów założycieli osobom trzecim. Zwykle dzieje się to po walnym zgromadzeniu.
• Zwołanie walnego zgromadzenia Jak najwyższe ciało. Na podstawie jego decyzji przedsiębiorstwo ulega reorganizacji, zmianom planu komercyjnego oraz inne działania związane z działalnością LLC.
• Zamiar dyrektor generalny jako jedyny Organ wykonawczy. Kolumna wskazuje, jakie obowiązki musi wykonywać menedżer i jakie ma uprawnienia. Uwzględniony jest także czas trwania jego uprawnień.
• W jakiej kolejności zostaną podzielone zyski? LLC: raz w miesiącu, kwartale, roku. Uczestnicy mają prawo do samodzielnej decyzji w tej sprawie.
• Jak należy przechowywać dokumenty założycielskie?: kto ma do nich dostęp, wykaz materiałów, miejsce przechowywania, odpowiedzialność za bezpieczeństwo.
• Cechy likwidacji lub reorganizacji firmy.

Ważny: oprócz treści Statutu założyciele muszą przestrzegać ustawy federalnej nr 14-FZ i regulować ją.

Pełna lista dokumentów założycielskich sporządzanych zarówno przed rejestracją spółki, jak i w trakcie jej działalności obejmuje:

• Protokół z posiedzenia;
• Umowa Fundacyjna;
• Zarządzenie w sprawie powołania dyrektora;
• Numer rejestracyjny;
• Czarter;
• Kod statystyczny;
• Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
• Zarządzenie w sprawie powołania głównego księgowego.

Wszystkie dokumenty przechowywane są zazwyczaj w sejfie w gabinecie dyrektora, jednakże może on w drodze zarządzenia wyznaczyć inną osobę odpowiedzialną za ich przechowywanie. Jeśli coś z listy zaginie, można to przywrócić, ale cała procedura zajmie dużo czasu. Aby wszystko uprościć, lepiej to sformalizować - wtedy będziesz mógł uniknąć niezależnych wyjazdów do agencji rządowych.

Jak dokonać zmian w dokumentach ustawowych?

Podobnie jak w przypadku dokumentów czarterowych, aby zmienić Kartę LLC, wymagany jest wniosek do Federalnej Służby Podatkowej. Jak przebiega cała procedura:

1. Założyciele na walnym zgromadzeniu decydują, jakie korekty należy wprowadzić.
2. Przygotowywany jest pakiet dokumentów do złożenia w urzędzie skarbowym. Obejmuje to wniosek o państwową rejestrację zmian, decyzję członków społeczności, zmiany i pokwitowanie zapłaty cła państwowego (800 rubli).
3. Dokumenty należy składać osobiście w MFC lub Federalnej Służbie Podatkowej. Przedstawiciel instytucji może to również zrobić zdalnie, wysyłając list polecony za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem usługi elektronicznej na stronie podatkowej.
4. Po 5 dniach przedstawiciel lub dyrektor otrzymuje dokumenty, jeżeli po kontroli nie wniesiono uwag.

Należy wziąć pod uwagę, że Federalna Służba Podatkowa musi zostać powiadomiona o wszelkich zmianach w Statucie: zmianach na liście uczestników spółki, zmianie dyrektora, podwyższeniu lub obniżeniu kapitału docelowego itp. Faktem jest, że informacje te znajdują się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, dlatego powiadomienie urzędu skarbowego jest obowiązkowe, w przeciwnym razie osoba prawna może zostać pociągnięta do odpowiedzialności na podstawie Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który przewiduje kary pieniężne od 5 000 do 100 000 rubli, w zależności od wagi naruszenia.

Podsumujmy to

Rejestracja dokumentów statutowych spółki LLC na początkowym etapie jest obowiązkowa dla wszystkich rozpoczynających działalność przedsiębiorstw działalność przedsiębiorcza. Bez nich żadna organizacja nie może istnieć, ponieważ to one regulują wszystko ważne pytania dotyczące funkcjonowania spółki, praw, obowiązków i odpowiedzialności uczestników.

W razie potrzeby założyciele po walnym zgromadzeniu mogą wprowadzić zmiany w dokumentach statutowych spółki LLC, ale aby to zrobić, należy postępować zgodnie z planem działania i wiedzieć, gdzie się udać, aby zarejestrować zmiany.

Statut przedsiębiorstwa- jest należycie zatwierdzonym dokumentem prawnym, zawierającym zbiór przepisów i zasad odnoszących się do stanu prawnego, formę organizacyjną, strukturę i strukturę organizacji, rodzaje działalności, porządek powiązań z osobami prawnymi oraz osobami fizycznymi i organami rządowymi, a także określenie praw i obowiązków zarówno uczestników organizacji, jak i samej osoby prawnej.

Statut musi odzwierciedlać podstawy założenia organizacji, jej cele i zadania oraz opisywać struktura organizacyjna określono zarówno samą organizację (obecność lub brak odrębnych działów), jak i jej organy zarządzające, formę własności, tryb prowadzenia działalności produkcyjnej i gospodarczej, a także zasady reorganizacji i likwidacji.

Statut jest dokumentem założycielskim, na podstawie którego działa.

Statut zatwierdzany jest przez jego założycieli (uczestników).

Jednocześnie za osoby prawne stworzona przez jednego założyciela, Karta jest jedynym dokumentem założycielskim.

Karta jako dokument założycielski osoby prawnej

Karta jest dokumentem założycielskim obowiązkowym dla osób prawnych.

Statut pełni funkcję dokumentu założycielskiego w następujących formach organizacyjno-prawnych osoby prawnej:

Spółka Akcyjna (JSC);

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC).

Dokument sporządzany jest jeszcze przed zarejestrowaniem spółki. To na podstawie tego dokumentu dane o założycielach, a także o samej firmie, są wprowadzane do jednolitego rejestru państwowego.

Istotne postanowienia Karty

W statucie spółka akcyjna powinno zostać odzwierciedlone:

pełna i skrócona nazwa spółki;

lokalizacja firmy;

typ społeczeństwa;

ilość, wartość nominalna, kategorie (zwykłe, uprzywilejowane) akcji i rodzaje akcji uprzywilejowanych składanych przez spółkę;

prawa akcjonariuszy – właścicieli akcji każdej kategorii (rodzaju);

wielkość kapitału zakładowego spółki;

strukturę i kompetencje organów zarządzających spółki oraz tryb ich podejmowania decyzji; tryb przygotowania i odbycia walnego zgromadzenia, obejmujący wykaz spraw, w których decyzje organy zarządzające spółki podejmują kwalifikowaną większością głosów lub jednomyślnie;

informacje o oddziałach i przedstawicielstwach firmy.

Statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zawierać:

pełna i skrócona nazwa firmy;

informacja o lokalizacji firmy;

informacje o składzie i kompetencji organów spółki, w tym w sprawach należących do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki, o trybie podejmowania decyzji przez organy spółki, w tym w sprawach, w których decyzje podejmowane są jednomyślnie lub przez kwalifikowana większość głosów;

informacja o wielkości kapitału docelowego spółki;

informację o wielkości i wartości nominalnej udziału każdego uczestnika spółki;

prawa i obowiązki uczestników spółki;

informacja o trybie i konsekwencjach wystąpienia uczestnika spółki ze spółki;

informacja o trybie przeniesienia udziału (części udziału) w kapitale zakładowym spółki na inną osobę;

informacja o trybie przechowywania dokumentów spółki oraz o trybie udzielania przez spółkę informacji uczestnikom spółki i innym osobom.

Statut spółki akcyjnej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zawierać inne postanowienia, które nie są sprzeczne z ustawodawstwem federalnym.

Rejestracja Karty

Karta musi zostać sporządzona z uwzględnieniem następujących zasad:

statut sporządzany jest na standardowych kartkach papieru formatu A4;

Tekst statutu składa się z rozdziałów opatrzonych tytułami i ponumerowanych cyframi arabskimi.

na stronie tytułowej statutu należy wskazać: rodzaj dokumentu (STATUT), formę organizacyjno-prawną osoby prawnej, jej indywidualną nazwę, miejsce sporządzenia, pieczęć zatwierdzenia statutu przez założycieli lub uczestników, która jest poświadczona pieczęcią organizacji.

na oryginale czarteru organ rejestrujący umieszcza znak przy rejestracji czarteru w lewym górnym rogu;

znak rejestracyjny czarteru jest poświadczony pieczęcią organu rejestrującego;

dokument musi być oprawiony;

strony, zaczynając od następnej Strona tytułowa, są ponumerowane;

na odwrocie ostatniej strony należy dołączyć pieczęć z podaniem następujących informacji: liczba stron, podpis wnioskodawcy z transkrypcją, pieczątka.

Nadal masz pytania dotyczące księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum księgowym.

Karta: dane dla księgowego

• Modelowy statut spółki LLC? Nie, dziękuję!

  Ale to również jest mało prawdopodobne. Karta jest potrzebna jedynie do zarejestrowania osoby prawnej... Ale to też jest mało prawdopodobne. Statut potrzebny jest jedynie do zarejestrowania legalnej... ̆ chwili. „Wzór” Karty, umieszczony w informacyjno-prawnej... konieczności opracowania i zatwierdzenia Twojego statutu; kontrahenci natychmiast rozumieją „zasady… jedynego organu wykonawczego spółki – Karta Modelowa nr 2 (wersja skrócona); Społeczeństwo... skład uczestników LLC - Karta Modelowa nr 3; Nowo powstałe stowarzyszenia...

• Zmiany w statucie placówki oświatowej: główne przypadki

  Prawo federalne). Informacje, które musi zawierać czarter instytucja edukacyjna W statucie placówki oświatowej... Główne przypadki dokonywania zmian w statucie placówki oświatowej Konieczność dokonania zmian... w statucie placówki oświatowej może zaistnieć w... „organizacji” (do dokonać zmian w statucie placówki oświatowej)? Ważny! Wyjaśnienia w…”, wówczas konieczne jest dokonanie zmian w statucie (nowa nazwa to „Budżet Miejski…

• Zmiany w statucie stowarzyszenia: cechy

  Wspomnienia. Zmiany statutu stowarzyszenia dokonuje się poprzez zatwierdzenie nowego... Ważne! Zmiany i uzupełnienia statutu zatwierdzane są decyzją walnego zgromadzenia członków... charakter zmian, jakich dokonują się w statucie stowarzyszenia w określony sposób, gdy... rejestracja zmian i uzupełnień w statucie stowarzyszenia jest dokonywana przeprowadzane zgodnie z procedurą… ustawodawstwa, dokonanie zmian w statucie stowarzyszenia wiąże się z wypełnieniem i złożeniem… zmieniony Statut wraz z niezbędną dokumentacją towarzyszącą przesyłany jest do Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej. ...

• Statuty modelowe

  Poprawność projektu, a jeśli czarter nie odpowiadał stawianym mu wymaganiom... wystarczyło jedynie dostarczyć czarter w pakiecie dokumentów do rejestracji...możliwość w ogóle nie opracowywania czarteru samodzielnie, ale żeby użyć najodpowiedniejszego... w ramach koncepcji " Karta wzorcowa„nie oznacza żadnej standardowej karty, która np....karta, umieszcza taką standardową kartę na oficjalnej stronie internetowej organu rejestrującego...przejście na standardową kartę już istniejącej, udostępnia kartę dla rejestracja...

• Wszystko o zmianie adresu siedziby: procedura, ryzyko, dokumenty

  W takim przypadku konieczne będzie wprowadzenie zmian w czarterze, dlatego należy wypełnić formularz P13001... jedynym uczestnikiem o zmianie adresu; Karta ze zmianami lub załącznik... adresy i poprawki do Karty; czarter ze zmianami lub załącznik... zmieniający statut z informacją o lokalizacji; Statut ze zmianami lub...

• Wyszedł czy nie? Co zrobić, jeśli wycofanie uczestnika z LLC nie zostanie odzwierciedlone w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych

  nie ma znaczenia) nie chce rozstać się z partnerką. Statut firmy pozwala na wycofanie się uczestnika, dlatego... zaświadczenie o rezygnacji będzie wymagało statutu firmy, który prowadzi "A... widoki na wyjście z "B", nie udostępnia statutu firmy z własnej woli... na szczęście jest wyjście z tej sytuacji. Statut jest dokumentem publicznym i przez jego... osobę decyzja o zawiązaniu spółki, statut spółki, zatwierdzony przez założycieli (uczestników) spółki..., a także te zawarte w statucie spółki i zarejestrowany w siedzibie...

• Wolność sumienia, cenzura, przeszłość i teraźniejszość

  W lipcu 1804 roku przyjęto Kartę o cenzurze. Zgodnie z tą Kartą... . Należy zauważyć, że niniejsza Karta cenzury jest rozpatrywana przez ekspertów w dziedzinie rosyjskiej cenzury... . nr 1. s. 121-131. 36. Karta o cenzurze z 1804 r. //ros.... apelacje z 20.06.2012). 10 Karta cenzury z 1804 r. //rosyjska... (data dostępu 20.06.2012); Karta cenzury z 1804 r. może być...

• Jak dodać lub zmienić kody OKVED dla LLC

  Vida działalność gospodarcza trzeba zmienić statut. Następnie musisz wypełnić formularz P13001... - tylko 800 rubli. Jeżeli czarter nie ulega zmianie, stosuje się formularz P14001...; Opis zmian, jakie są wprowadzane w statucie w związku z tą procedurą... na Twoim formularzu, poświadczonym notarialnie; Nowy czarter (tylko jeśli... jeśli wprowadzono zmiany w statucie). Proszę to zanotować... nowy liść Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych i statut z potwierdzeniem Federalnej Służby Podatkowej, jeśli...

• Zmiana jedynego założyciela LLC

  Bardzo ważne jest sprawdzenie statutu firmy. Nie powinno... firma musi zmieniać statut spółki, wskazując w nim nowego... przystąpienia do spółki. Zmieniony Statut, który dodaje nowego członka... zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych; Nowa certyfikowana karta LLC. Aby zrobić te papiery...

• Umowa korporacyjna między właścicielami: możliwości i ograniczenia

  Jest, nieważne jak banalny, Statut firmy. Konieczność uważnego... walnego zgromadzenia dla umieszczenia w statucie przepisów regulujących działalność organów spółki... możliwa jest jedynie poprzez zamieszczenie w statucie postanowień wskazujących regulację porządku... nic więcej : jaki będzie statut spółki akcyjnej, biorąc pod uwagę różne ..

• Cechy nowoczesnej pracy z kontrahentami

  Słuszne i konieczne byłoby złożenie wniosku o statut i – jeśli sygnatariusz… dyrektor jest odpowiedzialny za określoną branżę. Statut jest ciekawszy w swoich fragmentach..., jednak raz zdarzyło nam się zobaczyć statut, w którym reżyser miał prawo...

• Odmowa rejestracji państwowej HOA

  Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych Dokumentem założycielskim HOA jest statut, który zostaje przyjęty na walnym zgromadzeniu... . 2 łyżki stołowe. 135 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej). Karta HOA musi zawierać następujące informacje... na temat wspólna własność w domu; Karta HOA (w dwóch egzemplarzach w...

• Fundusze spółdzielcze niepodzielne – ochrona majątku przedsiębiorstwa czy dodatkowe ryzyka

  Głos. W celu zmiany statutu, reorganizacji, likwidacji spółdzielnia produkcyjna albo...wyłączyć z niego beneficjenta, zmienić statut, utworzyć fundusz niepodzielny itp..., który mimo umieszczenia w statucie spółdzielni zapisu o funduszu niepodzielnym...

• Jak poprawnie zmienić adres prawny spółki LLC

  Przewodniczący i sekretarz zgromadzenia; nowy statut spółki z oo lub zmiany, które zostały wprowadzone w dotychczasowym statucie (zmiany przekazywane są jako załącznik do... dnia wydania przez organy podatkowe następujących dokumentów: statut (nowy lub rewizja starego); protokół ...

• Rejestracja oddziału NPO

  RF”). Procedura rejestracji zmian w statucie organizacji non-profit w związku z utworzeniem... której jest oryginałem; 3.2) Statut organizacji non-profit. Dokumentami założycielskimi organizacji non-profit są... organizacje prywatne lub instytucja budżetowa- statut zatwierdzony przez założycieli (uczestników, właściciela nieruchomości... umowa zawarta przez ich członków oraz zatwierdzony przez nich statut. Założyciele (uczestnicy) organizacji non-profit...

Lista dokumentów definiujących status prawny organizacje - dokumenty założycielskie.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością tworzy jeden lub więcej założycieli. Działalność osoby prawnej podlega przepisom Kodeksu cywilnego, ustawom szczególnym i wewnętrzne zasady. Zasady te są określone w dokumentach założycielskich LLC. Na podstawie art. 52 Kodeks cywilny Federację Rosyjską możemy powiedzieć, że dokumenty założycielskie to lista dokumentów określających status prawny organizacji i podstawę prawną jej działalności.

Chociaż pojęcie „dokumentów założycielskich osoby prawnej” implikuje liczbę mnogą, zgodnie z prawem obejmuje ona jedynie statut spółki LLC. Po wprowadzeniu zmian w połowie 2009 roku umowa o zawiązanie spółki nie wchodzi w skład dokumentów założycielskich spółki, jednak nadal jest konieczna przy rejestracji spółki z oo przez kilka osób. Dlaczego? Rozwiążmy to.

Karta spółki z o.o

Zgodnie z art. 12 ustawy „O LLC” statut jest jedynym dokumentem założycielskim spółki. Zawiera cechy identyfikacyjne organizacji:

• Nazwa LLC (pełna i skrócona) w języku rosyjskim, dodatkowo można podać nazwę w języku narodów Federacji Rosyjskiej lub w języku obcym
• lokalizacja (lokalizacja, w której zarejestrowana jest organizacja)
• wielkość kapitału zakładowego

Ponadto statut musi zawierać procedurę działalności spółki, prawa i obowiązki uczestników, procedurę przeniesienia udziału w spółce zarządzającej na inną osobę oraz inne obowiązkowe informacje.

Od 2014 r. Artykuł 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pozwala na utworzenie organizacji na podstawie standardowego statutu. To prawda, że ​​​​Federalna Służba Podatkowa nie zakończyła jeszcze opracowywania standardowych próbek. Standardowego statutu nie trzeba drukować i przedkładać do rejestracji w inspektoracie, wystarczy odnotować w formularzu P11001, że firma działa w oparciu o jedną z zatwierdzonych opcji. Ale nawet po ich zatwierdzeniu założyciele mają prawo opracować nie standard, ale indywidualną wersję statutu.

Nasz przykładowy statut zawiera postanowienia niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa; możesz przyjąć go za podstawę i dostosować według potrzeb. Jeżeli w przyszłości zajdzie potrzeba zmiany tekstu, należy poinformować o tym urząd meldunkowy. Urząd podatkowy w sprawie zmian w statucie w formularzu P13001.

Za rejestrację zmian pobierana jest opłata państwowa.

Umowa założycielska

Niedawno pojawiło się pytanie: „Jakie są dokumenty założycielskie LLC?” była inna odpowiedź. Obejmowały one nie tylko statut, ale także umowę założycielską zawartą pomiędzy uczestnikami. W tej umowie strony potwierdzają, że tworzą osobę prawną w celu osiągnięcia zysku, podają pełne dane paszportowe i wielkość udziałów w spółce.

Ponadto umowa opisuje tryb wniesienia udziału w kapitale zakładowym. Główna zasada stanowi, że wkład do spółki zarządzającej należy wnieść w ciągu czterech miesięcy od rejestracji spółki. Uczestnicy mają prawo do określenia jasnych terminów płatności akcji, a także sankcji za ich naruszenie. Jedyny uczestnik nie zawiera umowy o założenie spółki, gdyż nie posiada wspólników.

Dlaczego potrzebujesz umowy założycielskiej? Po pierwsze, obowiązek jej zawarcia jest zapisany w prawie: w art. 89 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 ustawy „O LLC”. Po drugie, statut na rok 2017 nie zawiera informacji o uczestnikach, dlatego nie da się z niego dowiedzieć, kto jest właścicielem firmy. Po trzecie, umowa ta ma moc prawną przy sprzedaży, dziedziczeniu, darowiznie udziału w spółce, udowadniając własność konkretnej osoby.

Przyjrzyjmy się, co dokładnie znajduje się w dokumentach założycielskich LLC z teoretycznego punktu widzenia. Powtórzmy raz jeszcze, dokumenty rejestracyjne czy założycielskie to jedynie statut osoby prawnej, w oparciu o którą funkcjonuje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ale jeśli mówimy o tym, co znajduje się na liście dokumentów założycielskich firmy praktyczne zastosowanie, to jest to znacznie pełniejsza lista na rok 2017. Tutaj możemy podać następującą definicję - jest to kompletna informacja związana z rejestracją firmy. Partnerzy, kontrahenci, banki, inspektorzy, notariusze, inwestorzy i inne zainteresowane strony proszą o następujące informacje:

• świadectwo państwowe rejestracja organizacji ze wskazaniem NIP i OGRN
• zaświadczenie o rejestracji podatkowej w miejscu siedziby
• czarter
• umowa o założenie
• Lista uczestników
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych z kodami OKVED odzwierciedlającymi obszar działalności
• protokół lub decyzja o utworzeniu osoby prawnej
• protokół i postanowienie o powołaniu kierownika
• zaświadczenie o nadaniu kodów statystycznych
• informację o istnieniu oddziałów i wydzielonych oddziałów (jeśli występują)

Z reguły na takie żądanie dostarczają kopie poświadczone podpisem dyrektora i pieczęcią spółki. W niektórych przypadkach, np. przy otwieraniu rachunku bieżącego lub przy dokonywaniu transakcji akcjami za pośrednictwem notariusza, dla prawidłowości kopii konieczne jest przedłożenie oryginałów.

Dokumenty dotyczące założenia spółki należy przechowywać przez czas nieokreślony, a w przypadku ich zniszczenia lub zagubienia należy je przywrócić. Oficjalne dokumenty, takie jak certyfikaty norma państwowa ze stemplem rejestracyjnym Federalnej Służby Podatkowej, wydawanym w formie duplikatów na wniosek naczelnika.

Informacja z rejestru osób prawnych w w formacie elektronicznym można uzyskać bezpłatnie za pośrednictwem Federalnej Służby Podatkowej. Aby uzyskać papierową wersję wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, należy skontaktować się z inspektoratem rejestracyjnym, za co zostanie pobrana opłata; Wewnętrzne decyzje, protokoły, zarządzenia można łatwo przywrócić za pomocą podpisów uczestników i kierownika.

Dokumenty organizacyjne: gromadzimy i przechowujemy

Podczas swojej pracy każdy podmiot gospodarczy (przedsiębiorca indywidualny lub LLC) nabywa ogromną liczbę dokumentów: rejestrację, księgowość, raportowanie, personel, zezwolenia, dokumenty uzupełniające i potwierdzające. I choć mamy XXI wiek i elektroniczne zarządzanie dokumentacją dawno temu pasowało praktyka biznesowa, ale dokumenty w formie papierowej nadal stanowią wartość niezastąpioną. Okres ważności niektórych z nich wynosi 75 lat, jak mówią, rękopisy się nie palą.

Oczywiście obawą nie jest wartość historyczna dokumentów organizacji, ale fakt, że brak niezbędnych dokumentów, zwłaszcza księgowych i kadrowych, może powodować trudności w przejściu kontroli i prowadzić do sankcji finansowych, innymi słowy kar pieniężnych. Aby uniknąć strat finansowych, zalecamy od czasu do czasu sprawdzać cały zestaw wszystkich elementów. potrzebne dokumenty lub powierz tę kontrolę specjalistom:

Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentów organizacji określa ustawa nr 125-FZ z dnia 22 października 2004 r. „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Zgodnie z nią organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnić bezpieczeństwo dokumentów archiwalnych, w tym dokumentów personalnych. Wykaz dokumentów archiwalnych podany jest w Zarządzeniu Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558, składa się z 12 działów i zawiera 1003 pozycje.

Nie wszystkie są związane z działalnością przedsiębiorczą, dlatego sugerujemy, aby w bagażu dokumentacyjnym sprawdzić niezbędne minimum, jakie muszą posiadać organizacje i indywidualni przedsiębiorcy.

Dokumenty rejestracyjne organizacji i przedsiębiorców indywidualnych

Zacznijmy od dokumentów, od których tak naprawdę rozpoczyna się życie osoby prawnej lub nabycie przez osobę fizyczną statusu przedsiębiorcy indywidualnego. Lista dokumentów rejestracyjnych dla organizacji jest zauważalnie większa niż dla indywidualnego przedsiębiorcy:

1. Statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Do chwili obecnej jest to jedyny dokument założycielski spółki LLC. W przypadku wprowadzenia zmian w statucie wskazane jest zachowanie jego poprzednich wydań z dopiskiem „nieważne ze względu na adopcję” Nowa edycja Karta ___”.
2. Protokół walnego zgromadzenia założycieli lub decyzja jedynego uczestnika o utworzeniu LLC. Tutaj wszystko jest jasne – ten dokument jest wyrazem woli założycieli stworzenia osoby prawnej.
3. Lista uczestników LLC. Lista musi zawierać aktualne informacje o każdym uczestniku (dane paszportowe indywidualny lub dane organizacji), wielkość i wartość udziału każdego uczestnika, informację o jego wpłacie. Jeżeli istnieją akcje będące własnością samej spółki, wskazane są również informacje o nich.
4. Zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC).
6. Arkusz wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (dla LLC) lub do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (dla przedsiębiorców indywidualnych). Od lipca 2013 r. potwierdzeniem rejestracji państwowej jest karta wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (lub w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych). Wcześniej dokument ten nazywał się Certyfikatem Wjazdu. Jeśli chodzi o wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (USRIP), nie ma potrzeby ich przechowywania. Zwykle bank, notariusz, kontrahenci itp. Żądają wyciągu nie starszego niż miesiąc, więc w razie potrzeby trzeba go za każdym razem uzyskać ponownie.
7. List z informacją o kodach statystycznych (dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC). Informacje te można uzyskać bez konieczności osobistego kontaktu z organami statystycznymi, lecz poprzez formularz na oficjalnej stronie internetowej Rosstatu.

Dokumenty organizacji potwierdzające jej adres prawny

Otwierając rachunek bankowy, bank będzie wymagał od organizacji klienta „informacji o obecności lub nieobecności w jej lokalizacji osoby prawnej i jej stałego organu zarządzającego”. Następujące dokumenty (opcjonalnie) mogą służyć jako potwierdzenie adresu prawnego organizacji:

• Certyfikat własności lokalu, w którym znajduje się LLC (jeżeli właścicielem jest założyciel)
• Umowa najmu i świadectwo odbioru lokalu oraz kopia świadectwa własności lokalu poświadczona przez wynajmującego
• Zgoda właściciela na zarejestrowanie spółki LLC pod adresem domowym i kopia świadectwa własności lokalu

Takich dokumentów żądają również organy podatkowe (podczas wstępnej rejestracji spółki LLC i późniejszych zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych) i organy wydające licencje. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych nie ma specjalnych dokumentów potwierdzających jego adres. Wystarczy kopia wpisu do paszportu.

Zezwolenie na dokumenty organizacji i indywidualnych przedsiębiorców dla niektórych rodzajów działalności

Dotyczy to tego rodzaju działań, które wymagają dodatkowych dokumentów od służb rządowych:

• Licencje na działalność licencjonowaną
• Zezwolenia SRO (dla firm budowlanych)
• Potwierdzenie złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu działalności (w przypadkach określonych w art. 8 ustawy nr 294-FZ z dnia 26 grudnia 2008 r.)
• Zezwolenia SES i Gospozhnazor (dla sklepów, obiektów gastronomicznych i hoteli)
• Certyfikaty wydane na Twoje produkty lub usługi itp.

Dokumenty księgowe i sprawozdawcze organizacji i przedsiębiorców indywidualnych

Rachunkowość i raportowanie mogą być księgowe i podatkowe. W tym miejscu ograniczymy się do faktu, że księgowość jest obowiązkowa tylko dla organizacji, a księgowość podatkowa prowadzona jest przez wszystkich podatników (w tym spółki LLC i przedsiębiorców indywidualnych). Na tej podstawie lista dokumentów organizacji jest znacznie ważniejsza niż lista dokumentów indywidualnego przedsiębiorcy ze względu na sprawozdania finansowe.

Dokumenty księgowe organizacji obejmują:

• Rejestry księgowe (księga główna, dzienniki zamówień, zamówienia pamiątkowe, dzienniki transakcji rachunkowych, księgi bieżące i zestawienia zbiorcze, księgi rachunkowe, wykazy inwentarzowe itp.)
• Sprawozdania księgowe (bilanse, rachunki zysków i strat, noty objaśniające)
• Roboczy plan kont
• Polityka rachunkowości
• Korespondencja w sprawach księgowych

Dokumenty związane z rachunkowością podatkową (prowadzone zarówno przez organizacje, jak i indywidualnych przedsiębiorców) obejmują:

• Zwrot podatku
• Księgi przychodów i rozchodów
• Faktury
• Kup książki i książki sprzedażowe
• Dokumenty potwierdzające stratę podatkową, której wysokość została przeniesiona na przyszłe okresy
• Akty pojednania z Federalną Służbą Podatkową i zaświadczenia o stanie rozliczeń z budżetem

Dokumenty pierwotne dokumentują fakt dokonywania transakcji gospodarczych i stanowią podstawę rozliczeń rachunkowych i podatkowych:

• Dokumenty kasowe i księgi
• Dokumenty bankowe
• Zamówienia, karty czasu pracy
• Faktury
• Raporty wydatków;
• Ustawa o przyjęciu i wydaniu mienia i usług
• Działa w związku ze spisaniem pozycji zapasów
• Wpływy itp.

Umowy i dokumenty potwierdzające ich wykonanie:

• Traktaty, umowy, umowy, umowy dotyczące faktur
• Protokoły sporów wynikających z umów
• Korespondencja, obliczenia, certyfikaty, wnioski do umów i porozumień
• Paszport transakcyjny
• Porozumienia dot Odpowiedzialność finansowa
• Korespondencja dotycząca należności/zobowiązań
• Dokumenty odbioru wykonanych prac (akty, certyfikaty, faktury)

Dokumenty dotyczące urządzeń kasowych:

• Paszport kasy
• Karta rejestracyjna kasy
• Dziennik kasjera
• Umowa serwisowa z centrum serwisowym
• Używane taśmy kontrolne
• Napędy pamięć fiskalna itd.

Dokumenty osobowe organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy

Dokumenty personalne znajdują się pod specjalna uwaga organy podatkowe, fundusze (PFR, MHIF, FSS) oraz inspekcja pracy(GIT). Przedsiębiorcy indywidualni w zakresie zarządzania dokumentacja personalna mają takie same obowiązki jak organizacje pracodawców.

Udostępniamy zestawienie dokumentów kadrowych dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, które każdy pracodawca musi posiadać.

1. Zasady porządku wewnętrznego
2. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych pracowników
3. Tabela personelu
4. Umowa o pracę z każdym pracownikiem
5. Imienna karta pracownika (formularz T-2)
6. Księgi pracy pracowników (jeżeli pracownik jest zarejestrowany w głównym miejscu pracy)
7. Księga ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich
8. Wszystkie dokumenty związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników
9. Instrukcje ochrony pracy dla stanowisk (zawodów)
10. Karta czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń
11. Dziennik odpraw (zapoznanie się z instrukcją)
12. Harmonogram wakacji
13. Rozkazy i instrukcje kierownika personelu
14. Opisy stanowisk pracy na każdym stanowisku (jeżeli w umowie znajduje się link do instrukcji)
15. Regulamin wynagrodzeń i premii dla pracowników (jeżeli nie jest to określone w umowie)
16. Regulamin certyfikacji pracowników (jeżeli prowadzona jest certyfikacja)
17. Postanowienie o tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli w umowie jest takie postanowienie)
18. Umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej (nie dla wszystkich pracowników)
19. Harmonogram zmianowy (jeśli jest praca zmianowa)
20. Układ zbiorowy (jeżeli taki układ został zawarty)
21. Dokumenty dotyczące certyfikacji lub oceny warunków pracy na stanowiskach pracy
22. Dokumenty dotyczące ochrony pracy
23. Czasopisma i książki HR ( umowy o pracę, zamówienia, akta osobowe, certyfikaty podróży, rejestracja wojskowa itd.).

Okresy przechowywania dokumentów organizacyjnych i indywidualnych

Zazwyczaj przechowywaniem dokumentów zajmuje się księgowy, specjalista ds. kadr, prawnik i sekretarz. Dobrze, gdy pracowników jest kilku i można powierzyć jednemu z nich prowadzenie i przechowywanie całej tej dokumentacji.

A jednak nawet jeśli firma jest niewielka, a właściciel nie ma czasu, aby poświęcić temu zagadnieniu dużo czasu, należy pomyśleć o bezpieczeństwie dokumentów. Oto okresy przechowywania głównych grup dokumentów organizacyjnych i indywidualnych:

Gdzie przechowywać dokumenty organizacji i przedsiębiorców indywidualnych?

Jeśli dokumentów jest niewiele, najłatwiej jest stworzyć własne archiwum - przechowywać je w sejfie (szafie ognioodpornej) lub wydzielić na archiwum osobne pomieszczenie. Prawo nie określa szczegółowych wymagań dotyczących projektu archiwum; najważniejsze jest, aby spełniało ono swoją funkcję gromadzenia i przechowywania dokumentów.

Dokumenty z ostatnich trzech lat, a także te, które są stale potrzebne w pracy (najczęściej rejestracja) stanowią tzw. archiwum operacyjne, dlatego nie są przechowywane w celu długotrwałego przechowywania. Dokumenty przechowywane nie dłużej niż pięć lat, po upływie okresu przechowywania, należy zniszczyć poprzez spalenie lub pocięcie w niszczarce.

Inne dokumenty, których okres ważności przekracza pięć lat, należy złożyć w depozyt. W tym celu są one segregowane w tomach zawierających nie więcej niż 250 arkuszy w jednym tomie. Każda kartka tomu jest numerowana, sporządzany jest inwentarz wewnętrzny i okładka. Dokumenty można również przekazać na przechowanie wyspecjalizowanym organizacjom archiwalnym, ale ma to sens, jeśli jest ich duża liczba.

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentów organizacji i indywidualnych przedsiębiorców

Przechowywanie powyższych dokumentów jest konieczne przede wszystkim w interesie samego przedsiębiorcy, gdyż ich brak bardzo utrudnia (a nawet uniemożliwia) prowadzenie działalności gospodarczej. Prawo przewiduje jednak również kary w postaci grzywien.

Tak, za nieobecność dokumenty pierwotne za jeden okres rozliczeniowy urzędnicy nakładana jest grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli, a jeśli skutkuje to niedoszacowaniem podstawa podatku, wówczas kara wyniesie co najmniej 40 tysięcy rubli.

Co zrobić w przypadku zagubienia dokumentów? Utracone dokumenty rejestracyjne (zaświadczenia o rejestracji państwowej i rejestracji podatkowej) lub Kartę można przywrócić, kontaktując się z urzędem skarbowym z wnioskiem o wydanie duplikatu zaświadczenia lub kopii Karty.

W przypadku utraty dokumentów księgowych lub kadrowych organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy należy utworzyć komisję w celu zbadania przyczyn. Fakt kradzieży dokumentu musi zostać potwierdzony zaświadczeniem policji; klęski żywiołowe - zaświadczenie Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych; powódź – zaświadczenie z Urzędu Mieszkalnictwa itp.

Następnie konieczne będzie przywrócenie dokumentów, których okres przechowywania nie upłynął. W celu uzyskania dokumentów związanych z naliczeniem i zapłatą podatków należy skontaktować się z urzędem skarbowym, a w przypadku wniesienia opłat odpowiednio do funduszy. Kopie wyciągów z rachunków oraz kopie dokumentów płatniczych można uzyskać z banku. Możesz kontaktować się ze swoimi kontrahentami z prośbą o przesłanie kopii umów, aktów prawnych, dowodów dostawy i faktur.

Na podstawie materiałów: regberry.ru

Działalność każdej osoby prawnej wymaga pewnego pakietu dokumentów, które służą jako dokument potwierdzający istnienie organizacji. Dokumenty te są przechowywane przez menedżera, a ich kopie można wykorzystać przy zawieraniu umów, uczestnictwie w przetargach i dokonywaniu różnych transakcji w związku z samą organizacją.

Lista dokumentów założycielskich osoby prawnej

Sztuka. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że osoba prawna posiada jeden dokument założycielski - statut, który muszą posiadać osoby prawne dowolnej formy organizacyjno-prawnej, z wyjątkiem spółki osobowej. W przypadku spółki biznesowej ustawodawstwo przewiduje umowę założycielską, procedura jej wykonania i treść są podobne do wymagań statutu.

Ustawodawstwo nie przewiduje innych dokumentów założycielskich w 2016 roku. Jednak praktyka biznesowa obejmuje:

1. protokół z walnego zgromadzenia założycieli w sprawie utworzenia osoby prawnej;
2. protokół z walnego zgromadzenia założycieli w sprawie powołania menadżera;
3. postanowienie o powołaniu dyrektora.

Jeszcze raz zauważmy, że z punktu widzenia ustawodawstwa nie są to dokumenty założycielskie, ale w komunikacji z kontrahentami można je oznaczyć jako dokumenty założycielskie.

Statut osoby prawnej

Statut osoby prawnej jest jedynym dokumentem regulującym działalność organizacji od celów jej utworzenia do procedury likwidacji. Pomimo tego, że nie zawiera bezpośredniego wskazania decyzji, dokument ten konsoliduje wolę założycieli utworzenia osoby prawnej i stanowi uogólnienie ich propozycji organizacji zarządzania nią. Ustawodawstwo nie ogranicza zakresu zagadnień, które mogą zostać zawarte w statucie osoby prawnej, ale jasno określa wykaz informacji, które muszą się w niej znaleźć. Statut każdej osoby prawnej musi regulować następujące kwestie:

• Nazwę osoby prawnej podaje się w pełnej i skróconej formie oraz, jeśli jest dostępna, w językach obcych;
• Informacje o lokalizacji – adres prawny spółki, czyli siedziba jej organu wykonawczego, w 2016 r. dopuszcza się wskazanie jedynie miejscowości, w której spółka jest zarejestrowana, np. „; Federacja Rosyjska, miasto Twer”;
• Informacja o wielkości kapitału docelowego – pozwala określić limit odpowiedzialności założycieli;
• Prawa i obowiązki uczestników - ta sekcja pozwala jasno określić, czego osoba prawna może wymagać od swoich uczestników i jakie prawa przysługują im podczas prowadzenia działalności tej osoby prawnej;
• Tryb wystąpienia uczestnika ze spółki – zapewnia ochronę interesów uczestników spółki podczas zbycia udziałów;
• Definicja organów zarządzających – pozwala na identyfikację struktury zarządczej osoby prawnej, uprawnień organów zarządzających;
• Procedura przechowywania dokumentacji osoby prawnej określa obowiązki w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dokumentacji, a także prawa założycieli do uzyskania do niej dostępu.

Pozostałe pozycje wprowadzają założyciele według własnego uznania. Wskazane jest, aby już na etapie sporządzania statutu osoby prawnej założyciele uzgodnili wszystkie kwestie dotyczące jego treści, gdyż dalsze zmiany będą się wiązać z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, takich jak np. zasoby finansowe, i czas.

Rada: Obecnie ustawodawstwo przewiduje możliwość korzystania ze standardowej karty LLC, której forma jest zatwierdzana przez upoważnionego Agencja rządowa. Formularz ten nie zawiera informacji o konkretnej osobie prawnej, dlatego też wszelkie zmiany nie wymagają ich ujęcia w dokumentach założycielskich. Ponadto przy rejestracji spółki LLC nie jest konieczne dostarczanie organom podatkowym standardowej karty, wystarczy jedynie wskazać w decyzji o utworzeniu, że zostanie zastosowana standardowa karta.

Statut w chwili tworzenia jest drukowany w dwóch egzemplarzach, oprawiony i opieczętowany podpisami założycieli. Następnie obie kopie są składane wraz ze wszystkimi innymi dokumentami dotyczącymi rejestracji osoby prawnej. Po rejestracji zwracany jest jeden egzemplarz, poświadczony przez urzędnika podatkowego. Od tego momentu osoba prawna jest uważana za zarejestrowaną i ma prawo do prowadzenia swojej działalności. Statut jest przechowywany przez kierownika organizacji; w razie potrzeby może on sporządzić jego kopie.

Zmiany w dokumentach założycielskich

Wraz z rozwojem firmy pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest wprowadzenie zmian w dokumentach założycielskich, czyli w statucie osoby prawnej. Ustawodawstwo przewiduje następujące przypadki kiedy należy zmienić czarter:

• Zmiana wielkości kapitału docelowego;
• Zmiana nazwy osoby prawnej;
• Zmiana rodzaju działalności – tylko jeśli jest ona wyraźnie wymieniona w statucie;
• Powstanie lub likwidacja oddziału – jeżeli były lub powinny być wskazane w statucie.

Wprowadzanie zmian wymaga decyzji walne zgromadzenie założycieli o dokonaniu określonych zmian, na przykład o zmianie nazwy, oraz o dokonaniu odpowiednich zmian w statucie. Ponadto założyciele mogą dokonać innych zmian w statucie, które uznają za konieczne. Mogą na przykład podjąć decyzję o otwarciu tam oddziału swojej firmy, ale dotychczasowy statut nie zawiera zapisów dotyczących oddziałów i osobne działy. W takim przypadku założyciele spotykają się i podejmują decyzję o zmianie statutu poprzez włączenie sekcji dotyczącej oddziałów osoby prawnej.

Zmiany można zgłaszać organ podatkowy zarówno w formie wykazu zmian, jak i w formie nowego wydania statutu. Opcja druga jest bardziej korzystna, gdyż eliminuje konieczność dołączania do statutu wielu dodatkowych dokumentów potwierdzających zmiany.

Wraz z nowym statutem i decyzją założycieli osoby prawnej do organu podatkowego składany jest specjalny formularz wniosku nr P13001 w celu zarejestrowania zmian, który jest poświadczony notarialnie. Dokonanie zmian w dokumentach założycielskich wymaga uiszczenia opłaty państwowej w 2016 r. Jej wysokość wynosi 800 rubli.

Przywrócenie dokumentów założycielskich

W praktyce czasami zdarzają się sytuacje, w których następuje utrata dokumentów założycielskich spółki, w którym to przypadku działalność osoby prawnej może być zagrożona, ponieważ nie ma dokumentów potwierdzających istnienie takiej osoby prawnej. Postępowanie w takim wypadku uzależnione jest od okoliczności powstania szkody. Na przykład, jeśli istnieją podstawy, aby sądzić, że dokumenty zostały skradzione, należy najpierw skontaktować się z policją. We wszystkich innych przypadkach konieczne jest złożenie wniosku do działu rejestracyjnego służby podatkowej z prośbą o wydanie duplikatu karty. W ciągu pięciu dni roboczych od dnia złożenia wniosku organy podatkowe sporządzą kopię statutu, która jest przechowywana w aktach osoby prawnej, i przekażą ją wnioskodawcy. Okoliczności utraty dokumentów założycielskich nie trzeba wyjaśniać. Nie ma również odpowiedzialności za utratę; wystarczy uiścić opłatę państwową za wydanie kopii czarteru w wysokości 400 rubli.

Zapisz artykuł za pomocą 2 kliknięć:

Dokumenty założycielskie osoby prawnej są podstawowymi dokumentami jej istnienia, dlatego właściciele firm powinni traktować takie dokumenty z należytą uwagą. Statut osoby prawnej będzie wymagany również w przypadku podjęcia decyzji o zakończeniu działalności lub wyjściu z przedsiębiorstwa. Na przykład osoba planująca najpierw zapoznać się ze statutem osoby prawnej, a dopiero potem poprosić o jego udostępnienie. Statut organizacji musi być opracowany w najdrobniejszych szczegółach. Obecnie bez problemu można znaleźć wiele projektów ustaw, ale np udany biznes konieczne jest opracowanie karty uwzględniającej specyfikę firmy możliwe perspektywy rozwój. Na przykład, zaczynając, powinieneś przewidzieć możliwe opcje dalszy rozwój na przykład otwarcie sieci oddziałów i uwzględnienie ich w statucie firmy. Jak pokazuje praktyka, im staranniej sporządzono statut, tym mniej problemów o charakterze korporacyjnym pojawia się w przyszłości, a właściciele firm nie muszą rozpraszać się rozwiązywaniem kontrowersyjnych sytuacji w firmie.

W kontakcie z