การนับคำนวณอย่างไร? วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: ตัวอย่าง ขั้นตอน คุณสมบัติการคำนวณ และข้อแนะนำ

5.1. จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนคำนวณโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันปฏิทินของเดือน ได้แก่ ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31 (สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 หรือ 29) รวมถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์และหารจำนวนเงินผลลัพธ์ด้วยตัวเลข วันตามปฏิทินเดือน.

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด (ไม่ทำงาน) จะเท่ากับจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำการก่อนหน้า หากมีวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ไม่ทำงาน) สองวันขึ้นไป จำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับแต่ละวันเหล่านี้จะเท่ากับจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำงานก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ( วันที่ไม่ทำงาน)

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นจัดทำขึ้นตามบันทึกประจำวันของจำนวนพนักงานซึ่งจะต้องชี้แจงตามคำสั่งในการจ้างงาน โอนพนักงานไปทำงานอื่น และการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน(สัญญา).

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนในแต่ละวันจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลในใบบันทึกเวลาของพนักงานโดยพิจารณาจากจำนวนพนักงานที่ปรากฏตัวและไม่มาทำงานในองค์กร

แบบฟอร์มรวมพื้นฐาน เอกสารหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินคือ: คำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างงาน, การโอนไปทำงานอื่น, การอนุญาตให้ลา, การเลิกสัญญาการจ้างงาน (สัญญา) (แบบฟอร์ม N T-1, T-5, T-6, T-8 ), บัตรประจำตัว (แบบ N T-2), ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือน (แบบ N T-12), ใบบันทึกเวลาการทำงาน (แบบ N T-13), บัญชีเงินเดือน (f. N T-49) และเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามมติ ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a

5.2. เมื่อกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย พนักงานบางคนในบัญชีเงินเดือนจะไม่รวมอยู่ในนั้น จำนวนเฉลี่ย- พนักงานดังกล่าวได้แก่:

5.2.1. ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร ลาเพื่อรับบุตรบุญธรรมโดยตรงจากโรงพยาบาลคลอดบุตร ตลอดจน ลาเพิ่มเติมการดูแลเด็ก;

5.2.2. พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้างรวมทั้งผู้ที่เข้าศึกษาด้วย สถาบันการศึกษาที่ถูกลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อสอบเข้า

5.3. บุคคลที่ไม่อยู่ในบัญชีเงินเดือนและจ้างให้ทำงานตามสัญญาพิเศษด้วย องค์กรภาครัฐเพื่อให้ กำลังแรงงาน(บุคลากรทางทหารและผู้ที่ต้องโทษจำคุก) นำมาพิจารณาเป็นจำนวนเฉลี่ยทั้งหน่วยตามวันที่มารายงานตัว

5.4. ผู้ที่ทำงานนอกเวลา ชั่วโมงการทำงานตามข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) หรือโอนตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานให้ทำงานนอกเวลาเมื่อพิจารณาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพวกเขาจะพิจารณาตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในหมวดนี้คำนวณตามลำดับต่อไปนี้:

ก) จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้คำนวณโดยการหารจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในเดือนที่รายงานด้วยความยาวของวันทำงานตามความยาวของสัปดาห์ทำงาน:

40 ชั่วโมง - เป็นเวลา 8 ชั่วโมง (โดยมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน) หรือ 6.67 ชั่วโมง (มีสัปดาห์ทำงานหกวัน)

36 ชั่วโมง - สำหรับ 7.2 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ทำงานห้าวัน) หรือ 6 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ทำงานหกวัน)

24 ชั่วโมง - เป็นเวลา 4.8 ชั่วโมง (โดยมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน) หรือ 4 ชั่วโมง (มีสัปดาห์ทำงานหกวัน)

b) ดังนั้นจำนวนเฉลี่ยจึงไม่ได้ถูกกำหนดอย่างสมบูรณ์ คนงานยุ่งสำหรับเดือนที่รายงานในรูปของการจ้างงานเต็มเวลาโดยหารจำนวนวันทำงานด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน ในเวลาเดียวกัน สำหรับวันที่ลาป่วย วันหยุด ลางาน (ตรงกับวันทำการตามปฏิทิน) จำนวนชั่วโมงการทำงานแบบมีเงื่อนไขจะรวมชั่วโมงในวันทำการก่อนหน้าด้วย (ตรงกันข้ามกับวิธีการที่ใช้ในการบันทึกหมายเลข ของชั่วโมงทำงาน)

วิธีการแบบง่าย (ตัวอย่างแบบมีเงื่อนไข)

หากผู้ที่ทำงานในองค์กรมีเวลาทำงานนอกเวลา 3.2 ชั่วโมงต่อวัน ให้นับคนงานเหล่านี้ในแต่ละวันทำงานเป็น 0.4 คน ตัวอย่างเช่นในเดือนกันยายน Ivanov ทำงาน 22 วันทำการ Petrov - 10 Sidorov - 5 จำนวนคนงานนอกเวลาโดยเฉลี่ยคือ 0.7 คน (0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5): 22 วันทำการในเดือนกันยายน ). หมายเลขนี้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

บันทึก. บุคคลที่ถูกย้ายไปทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหาร (โดยไม่ต้องมีใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน) จะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหน่วย

5.5. ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่มีเงื่อนไขในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานตามตารางการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ วันที่ของเดือน │ รายการ │รวม │ หัวเรื่อง │ │ │ ตัวเลข │ไม่รวมอยู่ใน │ │ │ │ รวมอยู่ใน │ รายการเฉลี่ย │ │ │ │รายการเฉลี่ย-│ หมายเลข │ │ │ │ตัวเลข- │ (กรัม 2 ลบ │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(ดูข้อ 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (วันเสาร์) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (วันอาทิตย์) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (วันเสาร์) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (วันอาทิตย์) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (วันเสาร์) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (วันอาทิตย์) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (วันเสาร์) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (วันอาทิตย์) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (วันเสาร์) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

ในตัวอย่างนี้ ผลรวมของจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทั้งหมดของเดือนตุลาคมที่จะรวมไว้ในจำนวนเฉลี่ยคือ 8675 จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้นคือ 31 และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนนี้ กรณีมี 280 คน (8675:31) ตัวเลขจะแสดงเป็นหน่วยทั้งหมด

5.6. จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของการดำเนินงานขององค์กรในไตรมาสนั้นและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยสาม

ตัวอย่าง. องค์กรมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนมกราคมที่ 620 คนในเดือนกุมภาพันธ์ - 640 คนและในเดือนมีนาคม - 690 คน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสแรกคือ 650 คน (620 + 640 + 690): 3)

5.7. จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่ต้นปีถึงเดือนที่รายงานรวมจะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดที่ผ่านไปในช่วงตั้งแต่ต้นปีถึงเดือนที่รายงานรวม และ หารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนเดือนของการดำเนินงานขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่ต้นปีเช่น อี ตามลำดับโดย 2, 3, 4 เป็นต้น

ตัวอย่าง. องค์กรเริ่มดำเนินการในเดือนมีนาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 450 คนในเดือนมีนาคม 660 คนในเดือนเมษายน และ 690 คนในเดือนพฤษภาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงต้นปี (เป็นเวลา 5 เดือน) คือ 360 คน (450 + 660 + 690): 5)

5.8. จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของปีที่รายงานและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 12

ตัวอย่าง

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │เดือน │จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ││มกราคม │500 │ │กุมภาพันธ์ │496 │ │มีนาคม │500 │ │เมษายน │515 │ │พฤษภาคม │530 │ │มิถุนายน │518 │ │กรกฎาคม │560 │ │สิงหาคม │570 │ │กันยายน │565 ││ตุลาคม │570 │ │พฤศจิกายน │580 │ │ธันวาคม │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีคือ 542 คน (6504: 12)

5.9. จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรที่ทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม (เช่นในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่โดยมีลักษณะการผลิตตามฤดูกาล) ถูกกำหนดโดยการหารผลรวมของจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันที่องค์กรทำงานทั้งหมด ในเดือนที่รายงาน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (วันที่ไม่ทำงาน) สำหรับจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในเดือนที่รายงาน

ตัวอย่าง. องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่เริ่มดำเนินการเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนในองค์กรนี้มีดังนี้:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ วันที่ของเดือน │ รายการ │รวม │อยู่ภายใต้ │ │ │ หมายเลข │ไม่อยู่ภายใต้ │รวมไว้ใน │ │ │ │รวมอยู่ในรายการ │เฉลี่ย- │ │ │ │เฉลี่ย │จำนวนพนักงาน│ │ │ │ตัวเลข- │(กรัม 2 ลบ │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(ดูข้อ 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (วันเสาร์) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (วันอาทิตย์) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. หากองค์กรดำเนินการในไตรมาสที่ไม่สมบูรณ์ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสจะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่ทำงานในไตรมาสที่รายงาน และหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 3

ตัวอย่าง. องค์กรได้รับการก่อตั้งขึ้นใหม่และเริ่มดำเนินการในเดือนมีนาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนมีนาคมคือ 720 คน ดังนั้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสแรกขององค์กรนี้คือ 240 คน (720: 3)

5.11. หากองค์กรดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม (งานตามฤดูกาลหรือสร้างขึ้นหลังเดือนมกราคม) จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีจะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานเฉลี่ยตลอดทั้งเดือนของการดำเนินงานขององค์กรและหารจำนวนผลลัพธ์ ภายใน 12.

ตัวอย่าง. องค์กรตามฤดูกาลเริ่มทำงานในเดือนเมษายนและสิ้นสุดในเดือนสิงหาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 641 คนในเดือนเมษายน 1,254 คนในเดือนพฤษภาคม 1,316 คนในเดือนมิถุนายน 820 คนในเดือนกรกฎาคม และ 457 คนในเดือนสิงหาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีคือ 374 คน (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานตามสัญญาทางแพ่งสำหรับงวดตั้งแต่ต้นปีและปีถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนเฉลี่ยของทุกเดือนที่ผ่านไปตั้งแต่ต้นปีและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวน ของเดือน เช่น วันที่ 3, 4, 5 ... 12.

หากพนักงานในบัญชีเงินเดือนได้ทำข้อตกลงทางแพ่งกับองค์กรเดียวกันเขาก็จะไม่รวมอยู่ในนั้น จำนวนเฉลี่ยคนงานที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

ไม่รวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง ผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่มีการศึกษา นิติบุคคลที่ทำข้อตกลงกฎหมายแพ่งกับองค์กรและได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำและให้บริการ

ในการคำนวณภาษีและสถิติ จะใช้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยย่อว่า SSN โดยพื้นฐานแล้ว คือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้วระยะเวลาการคำนวณคือปีปฏิทิน แบบฟอร์มการรายงานสำหรับ SSC ได้รับการอนุมัติโดย Order of the Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174@

ในการคำนวณ SCH อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องทราบว่าบริษัทมีพนักงานกี่คน และลักษณะการจ้างงานของพวกเขาเป็นอย่างไร ขั้นตอนการคำนวณ SSC ได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 772 เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ค่าเฉลี่ยสำหรับปีคำนวณโดยใช้สูตร: ปี TSS = (TSP สำหรับเดือนมกราคม + TSP สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ + … + TSP สำหรับเดือนธันวาคม) / 12

ในการคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือนของพนักงาน ให้บวกจำนวนเงินเดือนรายวันและหารค่าผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนหนึ่งๆ ในขณะเดียวกันอย่าลืมว่าในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จำนวนพนักงานทั้งหมดจะเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำการก่อนหน้า

เมื่อคำนวณ SCH ให้ปฏิบัติตามกฎ: พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานนั้นเป็นทั้งหน่วย แม้ว่าในความเป็นจริงเขาจะลาป่วย อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือไม่ได้ทำงานเต็มเวลาก็ตาม SSC ไม่รวมถึงพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญา GPC ที่ได้รับการว่าจ้างแบบพาร์ทไทม์ รวมถึงเจ้าของร่วมของบริษัทที่ไม่ได้รับเงินเดือนจากบริษัท พนักงานที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลาจะถูกนับตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

ตัวอย่าง.ที่โปลิส แอลแอลซี ตัวชี้วัดต่อไปนี้ SCH รายเดือน:

• มกราคม - 1 มกราคม
• กุมภาพันธ์ - 1
• มีนาคม - 3,
• เมษายน - 3
• พ.ค. - 5,
• มิถุนายน - 7,
• กรกฎาคม - 7,
• สิงหาคม - 5,
• กันยายน – 4,
• ตุลาคม – 4,
• พฤศจิกายน – 4,
• ธันวาคม - 4

TSS ณ สิ้นปี = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48/12 = 4

สำคัญ!ตั้งแต่ต้นปี 2561 เป็นต้นไป พนักงานทุกคนที่ลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรแต่ยังคงทำงานนอกเวลาหรือที่บ้านโดยยังคงสิทธิรับผลประโยชน์ทางสังคมต้องนำมาคำนวณผลประโยชน์ประกันสังคมด้วย (ข้อ 79.1 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772)

SCN ของคนทำงานพาร์ทไทม์ = ∑ (ชั่วโมงทำงานของพนักงานต่อวัน / ระยะเวลาชั่วโมงมาตรฐานของวันทำงาน * จำนวนวันทำงาน) / จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน

ตัวอย่าง.พนักงานสามคนที่ Bereg LLC ทำงานนอกเวลาในเดือนตุลาคม:

• หนึ่งในนั้นทำงาน 2 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 21 วันทำงาน เขานับทุกวันเป็น 0.25 คน (ทำงาน 2 ชั่วโมง / 8 ชั่วโมงตามมาตรฐาน)
• คนงานสามคนทำงานวันละ 4 ชั่วโมงเป็นเวลา 15 และ 10 วันทำการ คิดเป็น 0.5 คน (4/8)

TMR ของคนทำงานพาร์ทไทม์ = (0.25 x 21 + 0.5 x 15 + 0.5 x 10) / 22 วันทำการในเดือนตุลาคม = 0.81 บริษัทจะนำค่านี้มาพิจารณาในการกำหนดค่าจ้างเฉลี่ยของพนักงาน

หากพนักงานทำงานนอกเวลาและจำเป็นต้องทำเช่นนั้นตามกฎหมาย ให้นับเป็นพนักงานเต็มเวลา

พนักงานบางคนไม่รวมอยู่ใน SSC:

• ผู้หญิงที่ถูกลาเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาเพื่อรับทารกแรกเกิดโดยตรงจากโรงพยาบาลคลอดบุตรรวมถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้างตลอดจนผู้ที่วางแผนจะเข้าเรียนในสถาบันเหล่านี้
• พนักงานที่ถูกลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างขณะสอบเข้า

เมื่อใดจึงควรเข้ารับ SSC

รายละเอียดเกี่ยวกับวันที่ในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ของพนักงานระบุไว้ในข้อ 3 ของศิลปะ 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและอธิบายด้วยจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข 25-3-05/512 ลงวันที่ 07/09/2550 และหมายเลข CHD-6-25/535 ลงวันที่ 07/09/2550 องค์กรส่งรายงาน:

• หลังจากเปิดหรือปรับโครงสร้างองค์กรแล้ว ให้ส่ง SSC ก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
• ส่งข้อมูลใน SSC เป็นประจำทุกปีก่อนวันที่ 20 มกราคมสำหรับปีปฏิทินสิ้นสุด
• กรณีชำระบัญชีของบริษัทไม่เกินวันปิดทำการอย่างเป็นทางการ

ผู้ประกอบการรายบุคคล:

• ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงาน พร้อมด้วยทุกองค์กร ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ภายในวันที่ 20 มกราคม สำหรับปีปฏิทินสิ้นสุด
• เมื่อเสร็จสิ้น กิจกรรมผู้ประกอบการไม่ช้ากว่าวันที่ปิดอย่างเป็นทางการของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับการจดทะเบียนรวมถึงรายงานจาก SSC ณ สิ้นปีหากไม่มีพนักงาน

ค่าปรับตาม สคบ

หากคุณส่งรายงานเกี่ยวกับ SSC ขององค์กรตรงเวลา คุณจะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้ส่งแต่ละฉบับ (ข้อ 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) กรรมการของบริษัท เช่น เป็นทางการจะต้องรับผิดทางการบริหารในการทำให้รายงานล่าช้าหรือให้ข้อมูลที่บิดเบี้ยวตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 15.6 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย และจะปรับ 300 ถึง 500 รูเบิล

เก็บบันทึกของพนักงานและส่งรายงานเกี่ยวกับ SSC ใน Kontur.Accounting - บริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการเก็บบันทึก การคำนวณค่าจ้างและผลประโยชน์ และส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนประกันสังคม

หนึ่งในรายงานสำหรับบริการภาษีที่หัวหน้าองค์กรต้องส่งคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย รายงานดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบพิเศษ ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันความสามารถของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละรายในการทำงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย รวมถึงเพื่อวิเคราะห์เงินสมทบประกันของนายจ้าง

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าไร?

ชื่อ "จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" หมายถึงจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยของหน่วยโครงสร้างหนึ่งๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง (เดือน ไตรมาส ปี) แนวคิดนี้ไม่รวม:

• พนักงานที่ลาคลอด
• คนงานที่ถูกลาเนื่องจากการรับเด็กแรกเกิดจากโรงพยาบาลคลอดบุตร
• ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษาซึ่งอยู่ระหว่างการฝึกอบรมขั้นสูงโดยลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• บุคคลที่เข้าเรียนในสถาบันการศึกษาหรือเรียนหลักสูตรเตรียมความพร้อมโดยไม่มีเงินเดือน
• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก;
• พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง
• คนงานที่ถูกย้ายภายใต้สัญญาไปยังประเทศอื่น
• พนักงานที่ย้ายไปบริษัทอื่น
• เจ้าขององค์กรหากไม่ใช่บุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างและไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานของตน
• พนักงานที่เขียนหนังสือลาออกเนื่องจาก ที่จะและหยุดไปทำงาน

บุคลากรที่ถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจลาหรือลาป่วยจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะพิจารณาจากจำนวนบุคลากรที่ระบุ ณ วันที่รวมอยู่ใน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน- ในการรวบรวมรายงานนี้ พนักงานแต่ละคนจะถูกนับหนึ่งครั้ง โดยในแต่ละวันตามปฏิทินจะบันทึกทั้งพนักงานที่ทำงานและลางานด้วยเหตุผลเฉพาะ

วิธีหาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - สูตร

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC คำนวณโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันปฏิทินรวมทั้ง วันหยุด, สุดสัปดาห์. เป็นผลให้จำนวนผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้น ควรคำนึงถึงข้อมูลดังกล่าวก่อน...

อัลกอริธึมการคำนวณ

สูตรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:

, ที่ไหน

• Sdn – ผลรวมของหมายเลขรายการสำหรับทุกวันของเดือน
• Kdn คือจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน

หากมีวันหยุดในหนึ่งเดือน จะต้องคำนวณจำนวนวันก่อนวันหยุดดังกล่าว

เนื่องจากจำนวนเงินเดือนในหนึ่งวันถือเป็นผลรวมของผู้ที่มางานและผู้ที่ไม่มาทำงาน จึงสามารถคำนวณแบบเดียวกันได้โดยใช้สูตรอื่น:

ทั้งสูตรแรกและสูตรที่สองจะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน การคำนวณทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับเวลาในปฏิทิน (วันคน) เมื่อใช้สูตรเหล่านี้ จะต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• หากพนักงานใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวันเต็มในสถานที่ของเขา เขาจะถูกบันทึกไว้ในรายงานไม่ใช่เป็นหน่วยทั้งหมดสำหรับเวลาที่เขาทำงาน แต่ตามสัดส่วนของระยะเวลาทำงาน (ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือบุคคลที่ทำงานในระยะเวลาที่ลดลง กำหนดการที่กฎหมายกำหนด สหพันธรัฐรัสเซียเช่น คนพิการ)
• บุคคลที่องค์กรดึงดูดภายใต้เงื่อนไขของสัญญาแยกต่างหาก (เช่นบุคลากรทางทหาร) จะถูกบันทึกในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมดตามจำนวนวันที่ใช้ในที่ทำงาน

ตัวอย่างการคำนวณ

พิจารณาการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยของ Omega LLC ในเดือนมีนาคม 2559 เจ้าหน้าที่หลักประกอบด้วย 20 คน พนักงาน 16 คนทำงานตลอดทั้งเดือนโดยไม่มีการหยุดงาน

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ Bilous Yu.P. ลาป่วยตั้งแต่เวลา 03.03 ถึง 10.03 น. แต่รวมอยู่ในการคำนวณทั้งหน่วยเนื่องจากพนักงานที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากเจ็บป่วยจะยังคงบันทึกอยู่ในจำนวนเฉลี่ย

คราฟเชนโก้ อี.โอ. เขาเป็นคนงานนอกเวลาในบริษัท ดังนั้นเขาจึงไม่นำมาพิจารณา บูเลตสกายา เอส.เอ็น. อยู่ใน ลาคลอดบุตรจึงไม่ได้บันทึกไว้ในการคำนวณด้วย ติโตวา อี.เอส. ไม่พลาดงานแม้แต่วันเดียว แต่เธอทำงาน 4 ชั่วโมงทุกวัน ดังนั้นการคำนวณจะระบุตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

มีนาคมมี 31 วัน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ Omega LLC จะเป็น: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 คน สูตรนี้มีความสำคัญสำหรับการคอมไพล์ด้วย

พนักงานคนใดที่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

เมื่อกำหนดจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยสิ่งต่อไปนี้จะถือเป็นทั้งหน่วย:

• พนักงานที่ใช้เวลาทำงานในสถานที่จริง
• บุคคลที่ไม่ได้ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงานของการผลิต
• บุคคลที่เดินทางไปทำธุรกิจในรัสเซียและประเทศอื่น ๆ หากองค์กรยังคงจ่ายเงินเดือนให้พวกเขาต่อไป
• พนักงานที่ลาป่วยและยื่นใบรับรองการลาป่วยตรงเวลา
• ผู้ที่ลาพักร้อน (รายปีหรือเพิ่มเติม);
• คนทำงานนอกเวลา
• พนักงานที่ใช้เวลาลาเรียนโดยได้รับค่าจ้าง
• พนักงานที่ลาพักร้อน 0.5 ครั้งตามคำแนะนำของฝ่ายบริหาร
• บุคคลที่เข้าร่วมในการนัดหยุดงานหรือลางานด้วยเหตุผลส่วนตัว
• บุคคลที่ทำงานแบบหมุนเวียน (หากกำหนดตารางเวลาไว้ในสัญญาจ้าง)
• บุคคลที่มีสิทธิทำงานนอกเวลาตามกฎหมาย
• พนักงานที่ลาพักร้อนโดยถูกเลิกจ้างเพิ่มเติม (รับพร้อมกัน)

คำแนะนำ: ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มี พนักงานไม่ควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

กำหนดเวลาส่งรายงาน

ต้องให้ข้อมูลปีละครั้งก่อนวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน กล่าวอีกนัยหนึ่งจะต้องส่งรายงานดังกล่าวสำหรับปี 2559 สำนักงานภาษีจนถึงวันที่ 20 มกราคม 2017 ณ สถานที่จดทะเบียนของ LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ข้อกำหนดนี้ใช้กับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน ในกรณีนี้ ต้องส่งรายงานภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร

หากสถานประกอบการดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม วันทำงานของทุกเดือนที่ทำงานจะถูกรวมเข้าด้วยกันและหารด้วย 12 (จำนวนเดือนในหนึ่งปี)

หลักการนี้ควรใช้โดยบริษัทที่ทำงานไม่ถึงหนึ่งเดือนเต็ม ในกรณีนี้ วันทำงานสำหรับการทำงานทั้งหมดจะถูกเพิ่มและหารด้วยระยะเวลาปฏิทินของเดือนปัจจุบัน

คำแนะนำ: หากบริษัทระงับกิจกรรมชั่วคราว จะไม่ได้รับการยกเว้นจากความจำเป็นในการรวบรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและส่งรายงานไปยังบริการภาษี

จำนวนพนักงานเฉลี่ยเมื่อเปิด LLC

จำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยเมื่อเปิด LLC จำเป็นสำหรับการบัญชี ภาษี และการชำระเงิน วัตถุประสงค์หลักของการกรอกแบบฟอร์มนี้คือเพื่อกำหนดวิธีการรายงาน ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คน จะต้องยื่นคำชี้แจงต่อ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- หากตัวเลขนี้มีพนักงานน้อยกว่า 100 คน ก็สามารถยื่นคำร้องได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ

นอกจากนี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ LLC ยังเป็นพื้นฐานสำหรับการทำงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายหรือสำหรับการใช้ภาษีเดียวกับรายได้ที่เรียกเก็บ

หากเมื่อเปิด LLC คุณไม่ให้ข้อมูลกับสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลา (ภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่เปิด LLC) จะมีการเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิล บริษัท คุณจะต้องจ่ายเงินให้ผู้จัดการด้วยเพราะความรับผิดชอบในการส่งแบบฟอร์มตรงเวลาตกอยู่บนไหล่ของเขา (จาก 300 ถึง 500 รูเบิล)

มีหลายกรณีที่ในขณะที่เปิดและดำเนินการของ LLC มีเพียงแห่งเดียวเท่านั้น ผู้จัดการทั่วไป- แม้ว่าเขาจะลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง แต่เขาก็ยังต้องส่งแบบฟอร์มตามจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำหรับ LLC ใด ๆ ข้อกำหนดนี้จำเป็น.

บันทึกบทความใน 2 คลิก:

สูตรการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นง่าย บริษัทที่ใช้ ระบบอัตโนมัติการบัญชีพนักงาน ใช้โปรแกรมเพื่อกำหนดตัวบ่งชี้นี้ สิ่งสำคัญคือการส่งแบบฟอร์มไปยังบริการภาษีในเวลาที่เหมาะสมมิฉะนั้นจะมีการเรียกเก็บค่าปรับจาก บริษัท และผู้จัดการ (ตั้งแต่ 200-700 รูเบิล)

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีดังนั้นค่านี้จะต้องคำนวณ ณ สิ้นปีปฏิทินสำหรับการคำนวณภายในและระบุในรายงานสำหรับสำนักงานสรรพากรด้วย ข้อมูลนี้จะต้องจัดเตรียมภายในวันที่ 20 มกราคม

การคำนวณปัจจัยนี้ยังกำหนดรูปแบบการรายงานต่อสำนักงานภาษีด้วย เนื่องจากหากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรเกิน 100 คนจะต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการคำนวณสำหรับช่วงเวลาต่างๆ

เนื่องจากรอบระยะเวลาการรายงานสำหรับภาษีที่แตกต่างกันที่องค์กรจ่ายอาจแตกต่างกัน จึงควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน โดยพิจารณาจาก ความต้องการด้านภาษี.

หลักการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่งนั้นค่อนข้างง่าย

การคำนวณ ต่อเดือนทำโดยการเพิ่มหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันของเดือนแล้วหารจำนวนเงินผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับวันหยุดหนึ่งวันจะนำมาจากวันทำงานก่อนหน้า

ตัวอย่างเช่น ณ วันที่ 1 มีนาคม องค์กรจ้างพนักงาน 28 คน เมื่อวันที่ 5 มีนาคม หนึ่งในนั้นลาออก เมื่อวันที่ 10 มีนาคม ได้มีการประกาศใช้ พนักงานใหม่, 12 มีนาคม อีกวัน. ในช่วงระหว่างวันที่ 20 มีนาคมถึง 25 มีนาคม มีการจ้างพนักงานชั่วคราว 3 คนเนื่องจากมีปริมาณงานสูงสุด

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะมีลักษณะดังนี้:

• ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม ถึง 4 มีนาคม รวมพนักงาน 28 คน (28+28+28+28=112)
• ตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคมถึง 9 มีนาคม มีพนักงาน 27 คน (27+27+27+27+27=135)
• 10 และ 11 อีกครั้ง พนักงาน 28 คน (28+28 = 56)
• จากนั้นตั้งแต่วันที่ 12 ถึง 19 มีพนักงาน 29 คน (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• ตั้งแต่ 20 ถึง 25 ปี มีพนักงาน 32 คน (32+32+32+32+32+32=192)
• ตั้งแต่วันที่ 26 มีนาคม ถึง 31 มีนาคม มีพนักงาน 29 คนอีกครั้ง (29+29+29+29+29+29=174)

หากต้องการหาค่าเฉลี่ยของเดือน ให้บวกจำนวนพนักงานทั้งหมดในแต่ละวัน (112+135+56+232+192+174=901) แล้วหารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น - 31 ( 901/31=29.06) . ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนมีนาคมจะเท่ากับ 29 คน

การคำนวณ ต่อไตรมาสทำโดยการรวมตัวเลขในแต่ละเดือนของไตรมาสแล้วหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยสาม

การคำนวณ ต่อปีคล้ายกับรายไตรมาส แต่ต้องหารด้วยสิบสอง นอกจากนี้หากการเริ่มงานขององค์กรไม่ตรงกับวันเริ่มต้นปีปฏิทินและด้วยเหตุนี้ระยะเวลาการทำงานจึงน้อยกว่าหนึ่งปีเต็มจึงยังต้องหารด้วยสิบสอง หลักการเดียวกันนี้ใช้กับเดือนที่ไม่สมบูรณ์ - ไม่ว่าวันที่เริ่มต้นงานจะเป็นอย่างไรก็ตาม คุณต้องหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินจริงในเดือนนั้น

ตัวอย่างเช่น: จำนวนพนักงานในเดือนมีนาคม -29 ในเดือนเมษายน – 34 ในเดือนพฤษภาคม – 40 จากนั้น มูลค่าเฉลี่ยจะเท่ากับ (29+34+40)/3=34 พนักงานต่อไตรมาส

สมมติว่าองค์กรเริ่มทำงานในวันที่ 15 มิถุนายน เบื้องต้นมีพนักงาน 2 คน หลังจากผ่านไป 3 เดือน ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน จำนวนพนักงานก็เพิ่มขึ้นเป็น 5 คน ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม มีพนักงาน 20 คน

จำนวนพนักงานทั้งหมดในระหว่างปี: 1+2+2+4+5+5+20=39

เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับปี: 39 / 12 = 3

ในตัวอย่างนี้ คุณควรใส่ใจกับความจริงที่ว่ามีการใช้การคูณเท่านั้น เนื่องจากในแต่ละเดือน จำนวนพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติ ดังนั้นแทนที่จะสรุปให้เข้าใจหลักการจะคูณจำนวนวันได้ง่ายกว่า ในความเป็นจริงค่าเหล่านี้ได้มาจากการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันซึ่งนำมาจากเอกสารทางบัญชีแรงงาน

ขั้นตอนโดยละเอียดและกฎการคำนวณแสดงอยู่ในวิดีโอต่อไปนี้:

ความแตกต่างและคุณสมบัติของการคำนวณ

ในการคำนวณจำนวน ควรเปิดพนักงานที่จ้างงานจริงทั้งหมด รวมถึงพนักงานตามฤดูกาล พนักงานระยะไกล พนักงานชั่วคราว และลูกจ้างทดลองงาน

ไม่ได้นำมาพิจารณาเมื่อนับจำนวนทนายความลูกจ้างตามเกณฑ์ งานพาร์ทไทม์ภายนอกตลอดจนผู้ที่อยู่ด้วย แรงงานสัมพันธ์เป็นทางการโดยสัญญาทางแพ่ง

ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับพนักงานประเภทเหล่านั้นที่ อาจจะพิจารณาหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ:

• พนักงานพาร์ทไทม์ - ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หากเป็นคนงานนอกเวลา จะไม่รวมอยู่ในการรายงาน หากงานนอกเวลาเป็นงานภายใน พนักงานดังกล่าวจะถูกนับหนึ่งครั้ง (เป็นบุคคลเดียว) และ ไม่ใช่ตามจำนวนอัตราหรือชั่วโมงทำงาน
• ผู้ก่อตั้ง – นำมาพิจารณาหากมีการสะสมเกิดขึ้น ค่าจ้าง- หากผู้ก่อตั้งดำเนินธุรกิจประเภทใดในองค์กร กิจกรรมแรงงานแต่ไม่ได้รับเงินเดือนของเขา (ไม่สามารถใช้การรับเงินปันผลกับรายการนี้) จากนั้นเขาจะไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
• ผู้ที่ส่งไปต่างประเทศจะถูกนำมาพิจารณาโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากเป็นระยะสั้นพนักงานดังกล่าวจะรวมอยู่ในจำนวนทั้งหมดหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลานานจะไม่นับรวม
• ผู้ที่อยู่ในระหว่างการฝึกอบรม (รวมถึงหากองค์กรส่งพวกเขาและได้รับทุนการศึกษาจากองค์กรนั้น) - การบัญชีขึ้นอยู่กับว่าเงินเดือนของพนักงานยังคงอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ แม้ว่าการฝึกอบรมจะเกิดขึ้นนอกงานก็ตาม พนักงานดังกล่าวก็จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

หากมีพนักงานนอกเวลาก็ควรคำนึงถึงพวกเขาด้วยเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น หากพนักงานสองคนทำงานนอกเวลา ก็สามารถนับเป็นหนึ่งคนได้ (ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับพนักงานจำนวนคู่ที่ทำงานครึ่งวันทำงานพอดี) แต่หากจำนวนพนักงานดังกล่าวมากขึ้นและเวลาทำงานต่อวันที่แตกต่างกัน จะต้องมีการคำนวณชั่วโมงทำงาน

ด้วยวิธีบัญชีนี้ คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันของพนักงานนอกเวลาทั้งหมด จากนั้นการคำนวณจะขึ้นอยู่กับความยาวของวันทำงานในองค์กรและจำนวนวันทำงานในสัปดาห์ หากตารางการทำงานเป็นมาตรฐาน - วันทำงานแปดชั่วโมงกับสัปดาห์ห้าวัน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันจะถูกหารด้วย 8 ซึ่งจะทำให้มั่นใจในการเปรียบเทียบจำนวนพนักงานนอกเวลา

ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีพนักงาน 10 คนโดยมีกำหนดการมาตรฐานและมีพนักงาน 4 คนทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน เราจะได้ผลลัพธ์ตามการคำนวณข้างต้น:

• 4 * 6 = 24 ชั่วโมงการทำงานต่อวัน
• 24/8 = 3

ดังนั้นพนักงานนอกเวลาทั้งหมดจึงมีพนักงานเต็มเวลา 3 คน

ในกรณีนี้เลขเงินเดือนหนึ่งวันจะเป็น 10 + 3 = 13 คน

หากเมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานจำนวนพนักงานในหนึ่งวันกลายเป็นเศษส่วนรายงานจะระบุจำนวนทั้งหมดที่ได้รับตามกฎการปัดเศษ

ต้องจำไว้ว่านอกเหนือจากพนักงานที่ได้รับตารางงานนอกเวลาตามข้อตกลงร่วมกันหรือภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานแล้วยังมี แยกหมวดหมู่บุคคลที่นายจ้างอยู่ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จำเป็นต้องให้โอกาสในการทำงานนอกเวลา

คุณสมบัติและความแตกต่างของขั้นตอนการคำนวณจะกล่าวถึงในวิดีโอต่อไปนี้:

หากจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำหรับการรายงานในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคมตามแบบฟอร์ม RSV-1 และ 4-FSS ตามลำดับ นอกเหนือจากค่าที่คำนวณตามหลักการข้างต้นแล้วยังจำเป็นต้องคำนวณตัวเลขเฉลี่ยเพิ่มเติม สำหรับ ระยะเวลาการรายงานสำหรับพนักงานประเภทเหล่านั้นที่ไม่รวมอยู่ในมูลค่านี้ ได้แก่ พนักงานนอกเวลาภายนอกและพนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

ในการคำนวณจำนวนพนักงานจริงขององค์กรและองค์กรจะใช้ตัวบ่งชี้ต่าง ๆ รวมถึง และตัวชี้วัดเช่นอัตราส่วนเงินเดือน พนักงานทุกคนขององค์กรจะรวมอยู่ในการคำนวณ ลองพิจารณาขั้นตอนการคำนวณดังกล่าวดู

อัตราส่วนเงินเดือนและสูตรการคำนวณ

จำนวนเงินเดือนที่แท้จริงของพนักงานในองค์กรสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตร RFC = YAC x KSS โดยที่ YAC คือจำนวนพนักงานในองค์กรและ KSS คือค่าสัมประสิทธิ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ค่าสัมประสิทธิ์นี้คำนวณจากกองทุนเวลาทำงานที่กำหนดหารด้วยจำนวนวันทำการในช่วงเวลาการคำนวณที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ค่าสัมประสิทธิ์นี้เรียกอีกอย่างว่าค่าสัมประสิทธิ์ในการแปลงจำนวนคนงานที่มีอยู่ในบัญชีเงินเดือน

กองทุนเวลาทำงานที่กำหนดในองค์กรคือ 267 วัน จำนวนวันทำงานจริงในองค์กรคือ 252 จำนวนพนักงานปัจจุบันคือ 123

RNC = (267 x 123) / 252 = 130 นี่คือหมายเลขที่องค์กรนี้กำหนด

ดังนั้นในตัวอย่างนี้ที่พิจารณา จำนวนพนักงานจริงซึ่งคำนวณโดยใช้สูตรโดยใช้สัมประสิทธิ์คือ 130 คน

คำนวณจำนวนพนักงานอย่างไรและทำไม

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนหมายถึงจำนวนทั้งหมดในองค์กร ตัวบ่งชี้นี้มักจะรวมถึงพนักงานทุกคน (รวมถึงพนักงานตามฤดูกาล ผู้ทำการบ้าน และผู้ทำงานระยะไกล) ยกเว้นพนักงานนอกเวลาภายนอกและบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาทางแพ่ง

ตัวอย่างเช่นมีการใช้ตัวบ่งชี้นี้เมื่อรวบรวมรายงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานน้อยและการเคลื่อนไหวของคนงานสำหรับไตรมาส" (หน้า 13 ของภาคผนวกหมายเลข 8 ถึงคำสั่ง Rosstat หมายเลข 379 ลงวันที่ 2 สิงหาคม 2559)

นอกเหนือจากรายงานทางสถิติที่ระบุแล้ว หมายเลขเงินเดือนยังแสดงในรายงานอื่น ๆ เช่นในการคำนวณ 4-FSS (ข้อ 5.14 ของภาคผนวก 2 ถึงคำสั่ง FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2559 N 381 ).

ตามส่วนที่ 2 ของคำสั่งปัจจุบันซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 17 กันยายน 2530 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) การคำนวณจำนวนเงินเดือนของพนักงานรวมถึงทั้งที่ทำงานจริงและผู้ที่ขาดงาน ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม รวมถึง:

• ผู้ที่มาทำงานจริงๆ ไม่ว่าจะมาทำงานหรือไม่ก็ตามเนื่องจากการหยุดทำงาน
• ผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• คนพิการที่ไม่มาทำงาน
• ปฏิบัติหน้าที่ราชการหรือ หน้าที่สาธารณะนอกสถานที่ทำงาน
• ผู้รับบำนาญวัยทำงาน ฯลฯ

คำแนะนำประกอบด้วยรายการมากมายที่ช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถกำหนดวิธีคำนวณหมายเลขเงินเดือนได้

หมายเลขเงินเดือนในสูตรคำนวณหมายเลขเงินเดือนเฉลี่ย

จำนวนเงินเดือนของพนักงานขององค์กรเป็นตัวบ่งชี้หลักในการคำนวณจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยในรายงานทางสถิติและสำหรับหน่วยงานด้านภาษี