โปรแกรมประเภทงานผู้นำ ฉันจะวางแผนและจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างไร? การตั้งค่าอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่น

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและงานต่างๆ เป็นนิสัยที่มีประโยชน์มาก ในยุคของคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่กระดาษยู่ยี่อีกต่อไปพร้อมโน้ตที่เขียนอย่างเร่งรีบจนหายง่าย รายการสิ่งที่ต้องทำใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สะดวกในการจัดเรียง กระจายเป็นหมวดหมู่ และกำหนดแท็ก รวมถึงตั้งการแจ้งเตือน To-do list หรือ todo list เป็นสิ่งที่สะดวกสบายที่ทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้น

ในบทความนี้ CHIP จะพิจารณาแอปพลิเคชันการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สำหรับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ทางออนไลน์ ที่น่าสนใจคือมีแอปพลิเคชั่นไม่มากนักสำหรับการสร้างและจัดเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพีซี โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นแอปพลิเคชันบนมือถือหรือบริการบนเว็บ

สิ่งนี้สามารถอธิบายได้ง่ายมาก: คนที่กระตือรือร้นยุคใหม่ควรสามารถจัดการเรื่องและงานของเขาได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ใช่แค่เมื่อเขาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เท่านั้น ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ทั้งผู้อำนวยการของบริษัทและแม่บ้านจะต้องการรายการงาน "ในกระเป๋า" เพื่อให้พวกเขาสามารถดูได้ในขณะที่รถติด ในคลินิกเด็ก หรือระหว่างพักระหว่างการประชุม หรือการประชุม

นอกจากนี้ หน้าที่ที่สำคัญมากของบริการและแอปพลิเคชันบางอย่างคือการแจ้งผู้ใช้รายอื่นที่เข้าร่วมในงานเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการ

1 ผู้จัดงานธุรกิจ

ผู้จัดงานธุรกิจ - LeaderTask

ชื่อ:งานผู้นำ 20
เว็บไซต์: leadertask.ru
ราคา:จาก 1990 ถึง 2225 ถู
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, แอนดรอยด์, iOS

LeaderTask ได้รับความนิยมมากที่สุดในบรรดาการวางแผนแอปพลิเคชัน เนื่องจากเป็นโซลูชันหลายแพลตฟอร์ม ผู้ใช้ LeaderTask สามารถเข้าถึงเวอร์ชันสำหรับพีซีและแพลตฟอร์มมือถือ - Android, iOS พร้อมความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์

หลังจากเปิดตัวไคลเอ็นต์ LeaderTask Windows ไอคอนโปรแกรมจะอยู่ในถาดระบบ ทำให้เข้าถึงแอปพลิเคชันได้ง่ายและสะดวก ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึกและงานลงในฐานข้อมูล LeaderTask โปรแกรมนี้สะดวกตรงที่แสดงรายการงานและบันทึกย่อรวมถึงรายการการนัดหมายที่อยู่ในตารางปฏิทินโดยตรงบนหน้าจอเดียว

งานใน LeaderTask สามารถมอบหมายให้กับโครงการได้ทันที ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดระเบียบและการค้นหา โปรแกรมเวอร์ชันเดสก์ท็อปรองรับการลากและวาง - สามารถมอบหมายงานให้กับโปรเจ็กต์ได้เพียงแค่ลากไปไว้ในรายการโปรเจ็กต์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับวันที่ที่ต้องการได้ เพียงลากงานไปยังวันที่ที่ต้องการหรือลงในตารางปฏิทินตามเวลาที่ต้องการ

สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์เพิ่มเติมจำนวนหนึ่งได้ รวมถึงสีที่งานจะถูกเน้นในรายการทั่วไป งานสามารถมาพร้อมกับความคิดเห็นข้อความและยังสามารถแนบไฟล์ได้ด้วย สำหรับงานที่ซับซ้อน LeaderTask อนุญาตให้คุณเพิ่มงานย่อยได้ สามารถกำหนดลำดับความสำคัญและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้

การใช้ตัวกรองใน LeaderTask จะช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างสะดวกและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ สามารถสร้างตัวกรองตามเกณฑ์การคัดเลือกได้หลายข้อ โปรแกรมยังให้คุณสร้างตัวกรองตามปฏิทิน ดังนั้นการเลือกงานที่กำหนดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในหน้าต่างโปรแกรม คุณสามารถสลับระหว่างโหมดปฏิทิน โครงการ หมวดหมู่ และผู้ติดต่อได้

อย่างไรก็ตามรายชื่อผู้ติดต่อเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นที่ผิดปกติของโปรแกรมจัดการงาน โปรแกรมทำให้สามารถสร้าง (นำเข้าจากสมาร์ทโฟน) รายชื่อผู้ติดต่อและมอบหมายงานให้กับพวกเขาได้ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูได้ว่างานใดบ้างที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือเพื่อน โดยทั่วไป LeaderTask เป็นโปรแกรมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดระบบงานที่เกิดขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ได้อย่างสะดวก คุณสามารถทดลองใช้โปรแกรมได้ฟรี 45 วัน

ข้อดี:มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างสมบูรณ์ มีแอปพลิเคชันสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือ ตัวกรอง การสนับสนุนโครงการ

จุดด้อย:ต้นทุนใบอนุญาตสูง

2 รายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก

รายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก - Any.DO

ชื่อ:อะไรก็ได้ทำ
เว็บไซต์: any.do/#anydo
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:แอนดรอยด์, ไอโอเอส, กูเกิลโครม

แอปพลิเคชันนี้มีเวอร์ชันไม่เฉพาะสำหรับ iOS และ Android เท่านั้น แต่ยังเป็นแอปพลิเคชันสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome อีกด้วย Any.DO มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ในเวอร์ชันมือถือ คุณสามารถจัดเรียงรายการได้โดยการลากและวางองค์ประกอบต่างๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือสามารถพูดงานต่างๆ ออกมาดังๆ ได้ และเวอร์ชันมือถือจะนำสิ่งที่พูดไปและบันทึกเป็นบันทึกข้อความ นอกจากนี้ยังรองรับภาษารัสเซียด้วย

เมื่อเพิ่มงาน Any.DO จะอนุญาตให้คุณย้ายงานไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายความสำคัญ ตั้งค่าการทำซ้ำงาน และเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมลงไป คุณสามารถแนบรายการที่ติดต่อเข้ากับงานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้างานที่คุณกำลังเพิ่มคือการประชุมกับคนที่คุณรู้จักหรือเป็นเพื่อนด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่าการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่เพิ่มให้กับบุคคลนี้ได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ แอปพลิเคชัน Any.DO จึงสามารถใช้เป็นเครื่องมือวางแผนงานสำหรับพนักงานของบริษัทขนาดเล็กได้

โปรแกรมมีความสามารถในการตั้งค่าแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับงานและตั้งค่าการเตือนตามตำแหน่งของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจะสามารถเตือนผู้ใช้ให้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างได้หากเขาพบว่าตัวเองเข้ามา ศูนย์การค้าหรือจะแจ้งให้เขาซื้อตั๋วเข้าชมรอบปฐมทัศน์หากผู้ใช้อยู่ใกล้สำนักงานขายตั๋ว

แน่นอนว่ารายการซื้อของและการเตือนความจำจำเป็นต้องตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ในแอปพลิเคชัน Any.DO งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามสายที่ไม่ได้รับหรือปฏิเสธ เนื้อหาของงานคือการโทรกลับตามหมายเลขที่ระบุ โปรแกรมนี้มาพร้อมกับความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์รวมถึงรายการ Google Tasks นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บสำเนาสำรองของรายการที่สร้างขึ้นได้อีกด้วย

จุดด้อย:รายการเมนูไม่ได้แปลอย่างถูกต้องเสมอไป

3 นักวางแผนที่พิถีพิถัน

นักวางแผนที่พิถีพิถัน - Todo List | รายการงาน

ชื่อ: 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงาน
เว็บไซต์: 2doapp.com
ราคา:จาก 245 ถู
แพลตฟอร์ม:แมค, iOS, แอนดรอยด์

โปรแกรม 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงานเป็นตัวกำหนดเวลางานที่สะดวกสำหรับอุปกรณ์ Android ผู้ใช้สามารถเพิ่มงาน ใช้แท็กสำหรับพวกเขา และกำหนดแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ให้พวกเขา ทำให้พวกเขาระบุตำแหน่งของงานนี้ได้ (ที่บ้าน ในสำนักงาน ในศูนย์การค้า)

หลักการพื้นฐานของแอปพลิเคชันนี้สร้างขึ้นโดยใช้ระบบการวางแผน Getting Things Done อันโด่งดัง แต่ละรายการใน 2Do: Todo List | รายการงานสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน โปรแกรมไม่มีที่จัดเก็บข้อมูลของตัวเอง แต่สามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์กับบัญชี Dropbox ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์มือถือใดก็ได้

ข้อดี:การซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำกับอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต iOS

จุดด้อย:ไม่มีเวอร์ชันฟรี

4 ปัญหาสำหรับมืออาชีพ

ปัญหาสำหรับมืออาชีพ - Doit.im

ชื่อ:ดอย.อิ่ม
เว็บไซต์:ดอย.อิ่ม
ราคา:ฟรี (รุ่น Pro - $20 ต่อปี)
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, Mac, iOS, Android

บริการออนไลน์นี้เป็นโซลูชั่นสากลสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ คุณสามารถทำงานตามกำหนดเวลาผ่านโปรแกรมสำหรับ Windows และ Mac หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android และ iOS เวอร์ชันฟรีสำหรับพีซีถูกนำมาใช้เป็นบริการเว็บหรือปลั๊กอินสำหรับเบราว์เซอร์ Firefox, Safari และ Chrome Doit.im เวอร์ชัน Pro แบบเสียเงินมีแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์สำหรับ Windows และ Mac OS

หากคุณใช้เวอร์ชัน Pro แบบชำระเงิน บริการ Doit.im จะรับประกันการซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ติดตั้งและเชื่อมต่อบริการ โปรแกรมนี้สร้างขึ้นบนหลักการของการใช้อุดมการณ์ Get Things Done (GTD) ที่รู้จักกันดี ดังนั้นคุณจะได้พบกับบริบท เป้าหมาย และองค์ประกอบอื่นๆ ของระบบการบริหารเวลานี้ ผู้ใช้ Doit.im สามารถเพิ่มรายการในโหมดเต็มและโหมดสั้นได้

ในกรณีที่สอง ระบบจะป้อนเฉพาะชื่อของงาน และในโหมดเต็ม ระบบจะระบุวันที่ ตำแหน่ง โฟลเดอร์ ลำดับความสำคัญ และแท็ก โปรแกรมให้การจัดเรียงงานที่สะดวกตามเกณฑ์ต่างๆ รวมถึงเวลาเสร็จ สถานที่ โครงการ หรือลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีการเลือกตามแท็ก งานจะถูกวางในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวันที่และลำดับความสำคัญ เช่น "พรุ่งนี้" เป็นโฟลเดอร์ที่มีงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันถัดไป โปรแกรมมีแท็กระบุตำแหน่ง - ระบุตำแหน่งของงาน

สำหรับงานบางอย่างที่สามารถทำได้หากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด Doit.im ก็มี รายการพิเศษเรียกว่า "รายการรอ" คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของ Doit.im คือการมีส่วนพิเศษสำหรับเป้าหมายและบริบท

บริบทอยู่ใน ในระดับหนึ่งอะนาล็อกของแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ แต่เป็นสากลมากกว่า บริบทอาจเป็น "งาน" - งานที่สามารถทำได้ในขณะที่ผู้ใช้อยู่ที่ที่ทำงาน "บ้าน" - งานที่เกี่ยวข้องกับงานบ้าน "คอมพิวเตอร์" - งานที่ควรทำบนพีซี ฯลฯ

ข้อดี:หลายแพลตฟอร์ม การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์

จุดด้อย:อินเทอร์เฟซที่สับสน ยากที่จะเชี่ยวชาญสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Get Things Done

5 ผู้จัดการรายการที่ต้องทำอย่างง่าย

ตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่าย - Wunderlist

วันเดอร์ลิสต์

เว็บไซต์: wunderlist.com
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์, Mac, iOS, Android

Wunderlist ถูกนำมาใช้เป็น แอปพลิเคชันมือถือและยังมีเวอร์ชั่นเว็บอีกด้วย งานใน Wunderlist จะถูกบันทึกไว้ในรายการ ขออภัย นี่เป็นเครื่องมือจัดหมวดหมู่โพสต์เดียวที่มีให้สำหรับผู้ใช้บริการ แท็กหรือหมวดหมู่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันเว็บ การชดเชยบางส่วนสำหรับข้อบกพร่องนี้คือการเพิ่มและแก้ไขงานใน Wunderlist ได้อย่างสะดวก ป

เมื่อแก้ไขงาน คุณสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นและการเตือนความจำ กำหนดช่วงเวลาการทำซ้ำสำหรับงานที่เกิดซ้ำ เพิ่มงานย่อยและบันทึกข้อความได้ แต่ละงานสามารถทำเครื่องหมายว่าไฮไลต์ได้ - นี่อาจเป็นวิธีที่ผู้เขียนบริการแนะนำให้เน้นงานที่สำคัญที่สุด รายการทั่วไป- นอกจากนี้ ผู้ใช้ Wunderlist ยังสามารถเข้าถึงการเรียงลำดับรายการงานของตนเองได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถสลับได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ

ทางด้านซ้ายของหน้าจอจะมีรายการ - ทั้งที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและมาตรฐาน: กล่องจดหมาย (ปัจจุบัน), ติดดาว (ติดดาว), วันนี้ (วางแผนไว้สำหรับวันนี้), สัปดาห์ (วางแผนสำหรับสัปดาห์) หากผู้ใช้ต้องการรายการงานง่ายๆ โดยไม่ต้องตั้งค่าหมวดหมู่พิเศษ เราขอแนะนำ Wunderlist ได้ สำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำได้โดยไม่มีหมวดหมู่ Wunderlist ไม่น่าจะเหมาะสม

ข้อดี:ใช้งานง่าย มีหลายแพลตฟอร์ม

จุดด้อย:ไม่มีหมวดหมู่และแท็กปกติ

6 ผู้จัดการออนไลน์

ผู้จัดการออนไลน์ - TODOist

สิ่งที่ต้องทำ

เว็บไซต์: todoist.com
ราคา:ฟรี
แพลตฟอร์ม:บริการออนไลน์

บริการออนไลน์ของ TODOist.com มีชุดฟังก์ชันขั้นต่ำสำหรับการจัดการงาน ในขณะเดียวกันก็สามารถใช้เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลได้ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือการตั้งค่าและฟังก์ชันต่างๆ ของบริการสามารถใช้งานได้โดยใช้คำสั่งบริการในตัว ตัวอย่างเช่น การเพิ่มวันที่นำหน้าด้วยสัญลักษณ์ “@” ให้กับชื่องานจะกำหนดวันที่ให้กับงานโดยอัตโนมัติ

แท็กใน TODOist จะต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ “@” ด้วย นอกจากนี้บริการนี้ยังรองรับปุ่มลัดหลากหลายที่ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น หากต้องการจัดกลุ่มงานใน TODOist มีโครงการต่างๆ ในการจัดเรียงงาน TODOist จะใช้ข้อความค้นหาที่กำหนดเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถป้อนลงในช่องข้อความค้นหาได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันถัดไปได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนคำขอ "พรุ่งนี้" หรืองานสำหรับ 5 วันถัดไป - ในกรณีนี้คำขอจะมีลักษณะเป็น "5 วัน" สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม TODOist คือการใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์สำหรับ Google Chrome และ มอซซิลา ไฟร์ฟอกซ์- การใช้ปลั๊กอินเหล่านี้ทำให้คุณสามารถแสดงแผงรายการงานเป็นแถบด้านข้างในเบราว์เซอร์ของคุณได้ และคุณสามารถเพิ่มงานใหม่ผ่านปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือ TODOist

นอกจากรุ่นฟรีแล้ว ยังมี TODOist เวอร์ชันเชิงพาณิชย์ซึ่งมีราคาประมาณ 70 รูเบิล ต่อเดือนหรือ 1,100 ถู ต่อปี ผู้ใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานของตน รับการแจ้งเตือนในรูปแบบ SMS และส่งออกงานไปยัง Google Calendar หรือ Outlook

ข้อดี:อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ความสามารถในการใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์

จุดด้อย:เป็นการยากที่จะทำความคุ้นเคยกับการใช้ปุ่มลัดและไวยากรณ์ของระบบพิเศษ

LeaderTask คือเครื่องมือวางแผนงานส่วนบุคคลและผู้จัดงานที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บงาน งานที่วางแผนไว้ บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ และโครงการทั้งหมดไว้ในมือได้

จุดแข็งของผู้ช่วยดิจิทัลนี้คือการสนับสนุนแบบสากลและการโต้ตอบระหว่างอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อป ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมงานของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง

ชุดฟังก์ชันพื้นฐาน:

• การทำงานกับบันทึกย่อ
• การเพิ่มและการจัดการงาน
• การสร้างผู้ติดต่อใหม่และเรียงลำดับ
• การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ
• การสนับสนุนส่วนขยายที่มากขึ้น
• มีการใช้งานการเข้าถึงข้อมูลแบบมัลติเธรด

สามารถดาวน์โหลด LeaderTask ได้ฟรีในภาษารัสเซียโดยใช้รหัสและจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการไปยังเว็บไซต์ด้านล่าง

โลกธุรกิจสมัยใหม่มีพลวัต ผู้จัดการในอุดมคติจะควบคุมกิจการทั้งหมดของเขาอย่างต่อเนื่อง ติดตามการดำเนินงานปัจจุบัน และจดจำเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ “การจับชีพจร” เป็นเรื่องยากอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อคุณต้องจำทุกอย่างเพียงลำพัง

แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพสูงและพนักงานที่มีงานยุ่ง ผู้จัดงานธุรกิจส่วนบุคคลได้ถูกสร้างขึ้น ซึ่งได้รับการแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล เรียกว่า LeaderTask

สภาพแวดล้อมดิจิทัลนี้มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการจัดการอย่างมีประสิทธิผล กระบวนการทางธุรกิจ: บันทึก เมล งาน ผู้ติดต่อ โปรเจ็กต์ การซิงโครไนซ์ การสนับสนุนส่วนขยาย รวมถึงการเข้าถึงเครือข่ายแบบหลายผู้ใช้ แต่ในการเริ่มใช้งานซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่น คุณควรดาวน์โหลด LeaderTask ฟรีด้านล่าง แผงด้านซ้ายประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานและแท็บการนำทาง ซึ่งใช้จัดการเนื้อหาทั้งหมดของผู้จัดงาน

หนึ่งใน องค์ประกอบสำคัญแอปพลิเคชันแท็บ "ผู้ติดต่อ" ช่วยให้สามารถอธิบายรายละเอียดบุคคลที่บันทึกไว้ได้อย่างละเอียดเป็นพิเศษ

ควรสังเกตว่าเมื่อวางแผนงาน การดำเนินการจริงสามารถเชื่อมโยงกับทั้งบุคคลและกลุ่มได้ สถานที่พิเศษในยูทิลิตี้สงวนไว้สำหรับการจัดการโครงการประเภทต่างๆ สาระสำคัญอยู่ที่การผสมผสานที่ซับซ้อนของงานที่เกี่ยวข้องบางอย่าง

เมื่อกรอกโปรเจ็กต์ใหม่ LeaderTask จะขอให้คุณระบุชื่อ กลุ่มนักแสดง ช่วงเวลาทั่วไป ระบุเป้าหมายของงานและเพิ่มความคิดเห็น เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญ โปรแกรมสามารถใช้ไฟล์เสียงที่ดาวน์โหลด หน้าต่างการแจ้งเตือนบริการ หรือเปิดแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติเป็นการแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนด

แอปพลิเคชั่นนี้ยังมีอีกทางเลือกที่เป็นประโยชน์ที่ช่วยปกป้องข้อมูลที่บันทึกไว้และใช้เป็นวิธีการอัตโนมัติในการสร้างสำเนาสำรองของการบันทึก ต้องยอมรับว่ายูทิลิตี้ LeaderTask ซึ่งเป็นผู้ช่วยส่วนตัวนั้นได้รับการใช้งานอย่างดีจากนักพัฒนา

แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะค่อนข้างยุ่ง แต่คุณก็สามารถสัมผัสได้ถึงความใส่ใจและความรอบคอบของโปรแกรมจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด และความยืดหยุ่นโดยรวมของการตั้งค่าและบริการที่ครอบคลุมทำให้แอปพลิเคชันสามารถทิ้งคู่แข่งไว้ข้างหลังได้

ประมาณหนึ่งปีที่แล้ว ฉันตระหนักว่างานต่างๆ มากมายและข้อมูลขาเข้ามีมากกว่าขีดจำกัดที่สมเหตุสมผล และสมองของฉันก็ไม่มีเวลาที่จะเก็บทุกอย่าง หลังจากนั้นไม่นาน David Allen ก็พาฉันไปที่หนังสือชื่อดังและเห็นได้ชัดว่าถึงเวลาจัดระเบียบงานที่เข้ามาแล้ว เนื่องจากฉันพิจารณาปากกา ฉลาก และถาดกระดาษ แม้ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่ดี แต่ก็ยังห่างไกลจากอุดมคติ พีซีก็กลายเป็นเครื่องมือหลักในการจัดระเบียบชีวิตของฉันโดยอัตโนมัติ ด้านล่างคือโปรแกรมที่ฉันลองใช้กับ GTD ลักษณะเฉพาะของแต่ละโปรแกรม และสิ่งที่ฉันตัดสินใจในภายหลัง

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่เริ่มอ่านหนังสือของ David Allen อ่านจบ และผู้ที่ใช้วิธีการของเขาอย่างสุดความสามารถแล้ว

• หมายเหตุ: ในบทความนี้ ฉันไม่ครอบคลุมถึงบริการและโปรแกรมออนไลน์สำหรับ Mac - นี่คือหัวข้อสำหรับ บทความแยกต่างหาก- สิ่งเดียวที่ฉันสามารถพูดได้ก็คือบริการออนไลน์ดูไม่สะดวกสำหรับฉันในฐานะคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเป็นส่วนใหญ่ การพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่องไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด ประการที่สอง เกือบทั้งหมดถือว่าความสามารถในการเข้าถึงจากโทรศัพท์มือถือเป็นข้อได้เปรียบ และ อินเทอร์เน็ตบนมือถือทั่วประเทศก็ยังไม่ถูกและเข้าถึงไม่ได้เท่าที่เราต้องการ
• หมายเหตุ 2: ฉันรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการธุรกิจทางเลือก - ตามข้อมูลของ Forster (ออโต้โฟกัส), Covey และอื่นๆ แต่ใน ในขณะนี้และในบทความนี้ ฉันใช้ Getting Things Done

จีทีดี (ดาวน์โหลด)

ตกหลุมรักโปรแกรมนี้ตั้งแต่แรกเห็น ฉันชอบอินเทอร์เฟซแบบมินิมอล และ GeeTeeDee ก็ไม่เท่าเทียมกันที่นี่ ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมเลยหากคุณเคยเห็นโปรแกรมการจัดการงานอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมคุณจะเข้าใจหลักการทำงานทันที ด้วยปุ่มหกปุ่มอย่างแท้จริง นักพัฒนาจึงสามารถรวบรวมซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ซึ่งอาจอยู่ได้ไม่นานหลายปี แต่จะสร้างความประทับใจอย่างแน่นอน

น่าเสียดายที่ GeeTeeDee ไม่มีฟังก์ชั่นงานย่อย (และอีกมากมาย) นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน ดังนั้นฉันจึงค้นหาต่อไป

สิ่งที่ต้องทำ 6.1.6 (ดาวน์โหลด)

เต็มที่ โปรแกรมฟรีสำหรับการบันทึกกรณี เมื่อตรวจสอบครั้งแรกจะเห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้จะต้องได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับตัวคุณเองและเป็นเวลานาน พูดตามตรง สำหรับฉัน เมื่อเลือกโปรแกรมสำหรับติดตามกรณีต่างๆ หนึ่งในเกณฑ์การคัดเลือกหลักคือกฎ "เพื่อให้คุณจัดการโปรแกรม ไม่ใช่จัดการคุณ" ฉันยังไม่พร้อมที่จะใช้เวลาศึกษาคู่มือสำหรับโปรแกรมหากมีซอฟต์แวร์ที่ต้องเสียเงินอยู่ใกล้ๆ แต่สะดวกและเข้าใจง่ายกว่า ท้ายที่สุดแล้ว ฉันใช้ผู้จัดงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย ไม่ใช่ใช้ผู้จัดงานเพื่อประโยชน์ของผู้จัดงาน ดังนั้น ToDoList จึงไม่ใช่ตัวเลือกของฉัน แต่ฉันแน่ใจว่าจะมีความต้องการมัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการชำระค่าโปรแกรม

ผู้จัดงาน ($99.95)

เมื่อฉันจำได้มีคำหนึ่งเข้ามาในใจ - "สัตว์ประหลาด" “ให้ตายเถอะ ผู้จัดงานนี้มีฟังก์ชั่นของซอฟต์แวร์ครึ่งหนึ่งในคอมพิวเตอร์ของฉัน!” - ฉันคิดว่าเมื่อฉันเปิดมันเป็นครั้งแรก ปฏิทิน ไดอารี่ การควบคุมงบประมาณ ไดอารี บุ๊กมาร์กสำหรับเว็บลิงก์ โปรแกรมรับส่งอีเมล โปรแกรมสร้างแผนที่หน่วยความจำห่วย การจัดเก็บทรัพยากร (ฐานข้อมูลคน หนังสือที่อ่าน ภาพยนตร์ที่ดู หรือแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ - ฉันยังไม่เข้าใจ) GTD planner , บันทึกย่อและผู้รักษารหัสผ่าน เธอแค่ไม่ทำกาแฟ!

จริงๆแล้วฉันไม่ชอบโปรแกรมประเภทนี้เลย ฉันสงสัยว่ามีการสร้าง "การรวม" ที่เป็นสากลจำนวนมากและบางคนถึงกับใช้มัน แต่บ่อยครั้งที่มากกว่านั้นเมื่อฟังก์ชันการทำงานมีขนาดใหญ่มากไม่มีหน้าต่างเดียวที่จะบรรลุผล ที่นี่ทุกอย่างเป็นเช่นนี้ทุกประการ: อินเทอร์เฟซ do-Organizer ล้าสมัยไป 10 ปีแล้ว โปรแกรมแก้ไขภาพจะทำให้ข้อความเสียเท่านั้น คุณต้องการค้นหาข้อผิดพลาดในทุกองค์ประกอบ และสี... ลองพิจารณาตัวคุณเองดูดีกว่า

คำทักทายอันแสนหวานกับนักออกแบบ

โดยพื้นฐานแล้ว “ทำน้อยลง” ตามที่ 37signals สอน

วันเดอร์ลิสต์ (ดาวน์โหลด)

การเฉลิมฉลองความเรียบง่ายและรสนิยมที่ดี ฉันอยากจะแนะนำโปรแกรมนี้ให้กับทุกคนที่เพิ่งเริ่มต้นใช้ชีวิตแบบ “ตามนักวางแผน” ไม่มีอะไรฟุ่มเฟือยในโปรแกรม: การสร้างรายการและงานในนั้นการทำเครื่องหมายงานด้วยเครื่องหมายดอกจันคุณสามารถกำหนดสถานะเป็น "สำคัญ" ได้ นั่นคือทั้งหมด :-) นอกเหนือจากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแล้ว ยังมีวอลเปเปอร์ดีๆ มากมายให้เลือก - ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ แต่นี่คือนักพัฒนากลุ่มแรกที่คิดจะเพิ่มความหลากหลายให้กับการออกแบบแผ่นงานสิ่งที่ต้องทำที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม อารมณ์ก็มีความสำคัญมากเช่นกันเมื่อทำสิ่งต่างๆ

ไม่รองรับงานย่อยและโปรเจ็กต์ ดังนั้น Wunderlist จึงไม่คุ้มที่จะแนะนำให้กับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์หรือมีภาระงานหนัก

MuLife จัด ($25)

สำหรับฉันมันกลายเป็น โปรแกรมในอุดมคติทุกประการ สิ่งสำคัญที่สุดคือโครงการยังอยู่ระหว่างการพัฒนาและนี่คือตัวบ่งชี้ที่สำคัญถึงประสิทธิผลของผู้จัดงาน ฉันจะไม่อธิบายเรื่องนี้มานานแล้ว มันถูกเขียนไว้อย่างดีเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้วและ บันทึกเหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงโดยพื้นฐานในโปรแกรมตลอดหลายปีที่ผ่านมา

องค์กรงานของฉัน ภาพหน้าจอจากปีที่แล้ว

ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับนักพัฒนาสำหรับราคาพิเศษสำหรับชาวรัสเซียและนักเรียน สิ่งเดียวที่น่าหดหู่คือน่าเสียดายที่นักพัฒนามาช้าด้วยวิธีแก้ปัญหาสำหรับ iPhone ในรอบสามปีมีทางเลือกอื่นที่ราคาไม่แพงและอร่อยกว่ามากมายปรากฏใน AppStore

LeaderTask (995 ถู.)

โปรแกรมที่น่าสนใจในแง่ของฟังก์ชันที่สามารถเทียบได้กับ MLO น่าเสียดายที่ตัวเลือกมากมายทำให้แย่ลงเท่านั้น - LT มีรถบั๊กกี้มีการออกแบบที่ไม่ดี เวอร์ชันมือถือไม่เป็นที่ต้องการมากนัก (หากในกรณีของ MLO คุณสามารถใช้เวอร์ชัน PDA ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเชื่อมต่อพี่ใหญ่ของคุณ ที่นี่ทุกอย่าง แย่กว่ามาก) การมีเฉดสีมากมายไม่ได้ทำให้ดีขึ้น โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมจำเป็นต้องใช้งานและออกแบบมายาวนานและอุตสาหะ

เอเวอร์โน้ต (ดาวน์โหลด)

โปรแกรมนี้ไม่เคยเกี่ยวข้องกับผู้จัดงานและผู้วางแผนเลย ฉันบังเอิญเจอมันระหว่างการค้นหา แต่มันเป็นสิ่งที่มีค่ามากและฉันก็อดไม่ได้ที่จะพูดถึงมัน Evernote นั้นเป็นแผ่นจดบันทึกขนาดใหญ่ที่สามารถกรอกข้อมูลต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปถ่าย ภาพวาดจากแท็บเล็ต ลิงก์ และหน้าเว็บไซต์ทั้งหมด ตามที่นักพัฒนาเรียกกันเองว่าเป็น “ฐานความรู้” ซอฟต์แวร์สำหรับผู้ที่ไม่อยากสูญเสีย ความคิดที่ดี- คุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดเป้าหมายและปฏิบัติตามภาระผูกพันรายวันได้ แต่เชื่อฉันเถอะว่าจะดีกว่าหากหันไปใช้ซอฟต์แวร์พิเศษกว่านี้ และ Evernote ก็สะดวกสบายเพียงป้อนข้อมูลที่เป็นประโยชน์

UPD: ขณะที่ฉันกำลังเขียนบทความนี้ บทความนี้เผยแพร่สำหรับ iPhone เวอร์ชันใหม่ Evernote สะดวกกว่ารุ่นก่อนหน้าถึงร้อยเท่า ฉันแนะนำให้อัปเดต

การค้นหาสิ้นสุดลงอย่างไร:

MLO ควบคู่ไปกับโปรแกรมสำหรับการซิงโครไนซ์ Windows Mobile และ Cloud ใช้งานได้ดีเป็นเวลาหนึ่งปี นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่สะดวกสบายมากพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่น่าทึ่ง และสามารถแทนที่ Evernote ได้บางส่วน (ใช้โฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บบันทึกย่อ)

เมื่อต้นปี PDA ของฉันเสีย และในขณะเดียวกันฉันก็ซื้อ iPod Touch MLO กลายเป็นเรื่องสีเทาร้ายแรง (ตามตัวอักษร) ดังนั้นฉันจึงต้องหาทางเลือกอื่น ฉันพบมันได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าความอยากรู้อยากเห็นจะเข้าข้างฉันมากขึ้น และฉันก็ซื้อโปรแกรมเพิ่มอีกสองสามโปรแกรมเพื่อ "ลอง" ฉันยินดีที่จะบอกคุณหากบทความนี้มีประโยชน์กับทุกคน

ข้อสรุปที่ฉันทำ:

ทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการ GTD จำนวนงานที่คุณมี และคุณจะใช้งานระบบมากน้อยเพียงใด ก่อนอื่น จัดการตัวเองก่อน หากคุณมีโครงการน้อยและไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ระบบ แต่อยู่ที่แรงจูงใจ ลองคิดว่าเหตุใดคุณจึงถูกดึงออกจากหน้าที่และความรับผิดชอบ พิจารณาลำดับความสำคัญของคุณอีกครั้ง หรือเพียงแค่นั่งลงและทำมัน

เมื่อโอนงานไปยัง iPod ฉันพบว่าฉันจะไม่ทำบางโปรเจ็กต์ที่มีเครื่องหมาย "สักวันหนึ่ง" และโน้ตทั้งหมดสามารถโอนไปยัง Evernote ได้อย่างง่ายดาย และในท้ายที่สุดฉันก็ตัดสินใจเลือกวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ - สิ่งต่างๆ จัดการได้ง่าย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องซิงค์กับเวอร์ชัน Mac ด้วยซ้ำ

ตั้งแต่ปี 2008 เมื่อฉันเริ่มทำกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ต ฉันได้ทดสอบตัวจัดการงานต่างๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อค้นหาสิ่งที่สะดวกสำหรับฉัน อาจไม่มีตัวจัดการงานที่ฉันไม่ได้ลอง

ความสะดวกหลักสำหรับฉัน:

• สิ่งที่สำคัญที่สุดคือปฏิทิน ดังนั้นคุณจึงสามารถคลิกที่วันใดวันหนึ่งและดูรายการงานทั้งหมดที่นั่นได้
• งานย่อย - การสร้างโครงการและงานหลายระดับ
• ซิงค์กับโทรศัพท์
• ข้ามแพลตฟอร์ม - ฉันซื้อ Mac เมื่อไม่นานมานี้ แต่ฉันยังคงใช้และทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่ใช้ Windows 10
• สีและป้ายกำกับเพื่อให้คุณมองเห็นทุกอย่างได้ชัดเจน และกำหนดบริบทของงานตามความสำคัญหรือการดำเนินการ

มันแปลก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง มีเพียงนักพัฒนาชาวรัสเซียเท่านั้นที่มีปฏิทินภายในระบบ นี่คือการควบคุมความโกลาหล

ฉันใช้มันมาประมาณ 1.5 ปีแล้ว เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันต้องการเปลี่ยนและค้นหาอะนาล็อกเนื่องจากยังไม่มีเวอร์ชันสำหรับ Mac (ตอนนี้ปรากฏแล้วและอยู่ในการทดสอบเบต้า) แต่ฉันไม่พบสิ่งที่คล้ายกันและสะดวกเท่ากับ LeaderTask

คู่แข่งเพียงคนเดียวคือ การควบคุมความโกลาหลอยู่ตามหลัง LeaderTask มาก ไม่มีงานย่อย คุณไม่สามารถลากงานไปยังวันในปฏิทิน คุณไม่สามารถคัดลอกงานลงในไฟล์ข้อความ คุณไม่สามารถไฮไลต์เป็นสีได้ และคุณสมบัติอำนวยความสะดวกอื่นๆ อีกมากมายที่ทำให้การทำสิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

ฉันยังลองรวมเข้าด้วยกัน Wunderlist+Google ปฏิทินและ Todosit+Google ปฏิทินแต่การทำธุรกิจด้วยสองบริการถือเป็นเรื่องเลวร้าย การจัดการงานและเป้าหมายควรสร้างไว้ในที่เดียว

โดยทั่วไปแล้ว LeaderTask เหมาะสำหรับฉันในวันนี้ ผู้จัดการในอุดมคติงาน คุณสามารถใช้ระบบใดก็ได้ในนั้นหรือคิดขึ้นมาเองก็ได้

นี่คือลักษณะของโปรแกรม (นำมาจากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา):

เมื่อมองแวบแรกดูเหมือนว่านี่คือรถเกี่ยวข้าวและทุกอย่างที่นี่ซับซ้อน แต่ในความเป็นจริงแล้วตรงกันข้ามทุกอย่างเรียบง่ายและคิดอย่างมีเหตุผล

นี่คือวิธีที่ฉันทำธุรกิจเป็นการส่วนตัว ในเวลา 1.5 ปี ฉันพัฒนาระบบดังกล่าว

เป้าหมาย

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยเป้าหมาย ฉันเขียนเป้าหมายสำหรับปี เดือน สัปดาห์ โดยตอบคำถามหลัก:

ฉันพร้อมที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายอะไรในช่วงเวลานี้?
เหตุใดเป้าหมายนี้จึงสำคัญสำหรับฉัน
ฉันพร้อมที่จะทำอะไรเพื่อใช้ชีวิตให้รู้สึกดี?

ฉันพยายามเขียนเฉพาะสิ่งสำคัญ - เป้าหมายสำคัญหนึ่งเป้าหมายและอีก 3-5 เป้าหมายเพิ่มเติม

มีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่สะดวกสบายเช่นหมายเลขสัปดาห์ถัดจากปฏิทิน โดยทั่วไปแล้ว การวางแผนและรักษาสถิติโครงการตามสัปดาห์จะสะดวกมาก เพราะในหนึ่งสัปดาห์มี 7 วันเสมอ มองเห็นทุกอย่างได้ชัดเจน การเติบโตของโครงการเป็นอย่างไร คุณทำอะไรไปแล้วในหนึ่งสัปดาห์ เป็นต้น

ฉันโอนสัปดาห์ที่เสร็จสิ้นแล้วไปเป็นโครงการ "เป้าหมายที่สำเร็จ" และสำหรับสัปดาห์นี้ ฉันกำลังเขียนความคิดของตัวเอง ทำไมฉันถึงทำ ทำไมฉันตัดสินใจว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้ เป็นต้น โดยทั่วไปแล้วทุกสิ่งที่อยู่ในใจฉันวิเคราะห์ช่วงเวลาเพื่อตอบคำถามหลัก:

สัปดาห์นี้ฉันทำอะไรที่ขับเคลื่อนฉันไปสู่เป้าหมาย
ฉันได้เรียนรู้อะไรในสัปดาห์นี้
สัปดาห์นี้จะมีส่วนช่วยในอนาคตได้อย่างไร

โชคดีที่ LeaderTask ช่วยให้คุณสามารถเขียนคำอธิบายและเพิ่มไฟล์ลงในแต่ละงานได้

ในทำนองเดียวกัน ฉันโอนเดือนและปีที่เสร็จสมบูรณ์ เราได้รับโฟลเดอร์ที่เราเห็นงานทั้งหมดของเราตามสัปดาห์ เดือน ปี และเราสามารถย้อนกลับไปจดจำสิ่งที่เราทำในช่วงเวลาที่กำหนดได้ตลอดเวลา

ฉันดูเป้าหมายของฉันทุกวันในตอนเช้าเพื่อรับแรงบันดาลใจ :) ฉันปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น วิสัยทัศน์และลำดับความสำคัญของฉันก็เปลี่ยนไป นี่เป็นเรื่องปกติ นี่คือวิธีที่ควรจะเป็น

การทำงานกับโครงการ

งานหรือแนวคิดใหม่ทั้งหมดจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นหากไม่เร่งด่วนและไม่ผูกมัดกับวันที่ก็จะกระจายไปตามโครงการต่างๆ

ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ฉันจะทบทวนโครงการทั้งหมดและสร้างเป้าหมายสำหรับสัปดาห์ใหม่ จากนั้น ตามเป้าหมายรายสัปดาห์ ฉันจะคัดลอกไปยังวันที่บางวันในวันในสัปดาห์ ฉันลบงานออกจากโปรเจ็กต์และตั้งเป็นวันที่ที่ระบุ เพื่อที่งานนี้จะไม่เชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์อีกต่อไป แต่เชื่อมโยงกับสัปดาห์และวันที่ระบุเท่านั้น

ด้วยวิธีนี้ เราจะได้รับงานที่เป็นปัจจุบันสำหรับโครงการอยู่เสมอ ไม่มีอะไรฟุ่มเฟือยในโครงการ - งานที่เสร็จแล้วหรืองานที่ผูกติดกับวันที่ งานทั้งหมดในสัปดาห์นั้นได้รับการแจกจ่ายตามวัตถุประสงค์และตามวันในปฏิทินแล้ว โดยไม่ต้องอ้างอิงถึงโครงการ

ต่อวัน หนึ่ง งานหลักและเพิ่มอีก 2-3 รายการ.

สิ่งที่สะดวกที่สุดคือสามารถลากงานไปยังวันใดก็ได้ในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย และคัดลอกได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มลัด

ปรากฎว่าในแต่ละวันมีรายการสิ่งที่ต้องทำดังนี้:

หากงานเกี่ยวข้องกับโครงการ ฉันจะเขียนชื่อโครงการหลัง @ ดังนั้นในภายหลัง หากคุณต้องการมันอย่างกะทันหัน คุณสามารถค้นหากรณีที่เสร็จสมบูรณ์หรือเกี่ยวข้องผ่านการค้นหาได้อย่างง่ายดาย

แต่ละงานจะถูกระบายสีตามประเภทของงาน จึงเห็นได้ทันทีว่าวันนั้นมีความสมดุล เขาทุ่มเทเวลาให้กับกีฬา โปรเจ็กต์ บล็อก และลูกค้าของเขาด้วย

บางสิ่งเกิดขึ้นซ้ำๆ วันแล้ววันเล่า เช่น จดหมาย แผนการในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้ง่ายอีกด้วย คุณยังสามารถตั้งระบบเตือนความจำได้อีกด้วย

บางกรณีมีแท็ก:

เลข 1, 2, 3 คือความสำคัญของสิ่งต่างๆ 1 เป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับวัน 2 สำคัญน้อยกว่า 3 ไม่สำคัญมาก

กบ - สิ่งเล็กๆ ที่ไม่ต้องใช้เวลามาก แต่ฉันพยายามทำสิ่งเหล่านี้ทันทีหากพวกเขาใช้เวลา 5-10 นาที เพื่อไม่ให้จดบันทึกลงในงาน ไม่เช่นนั้นฉันจะจมอยู่กับการจัดการแบบจุลภาคซึ่งไม่ดีต่อประสิทธิภาพมากนัก

ป้ายกำกับ "การควบคุม" และ "มอบหมาย" คือหากคุณได้มอบหมายงานให้กับใครบางคนหรือคุณต้องติดตามการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

"โทร" และ "ไปหรือไป" เป็นที่ชัดเจนว่าที่นี่คุณต้องโทรหาที่ไหนสักแห่งและทำงานให้เสร็จไปพร้อมกัน

ทำเครื่องหมายว่า "สำคัญ" - ฉันทำเครื่องหมายงานในโครงการที่จะต้องแจกจ่ายอย่างแน่นอนในสัปดาห์หน้าก่อน

กรณีต่างๆ มีช่องทำเครื่องหมายที่แตกต่างกัน งานสามารถเปลี่ยนเป็นบันทึกย่อหรือทำเครื่องหมายว่ายกเลิกหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ ฯลฯ

นอกจากนี้ยังสะดวกมากด้วย คุณวิเคราะห์วัน สัปดาห์ เดือน ปี แล้วดูว่างานใดบ้างที่ถูกยกเลิก และเข้าใจว่าคุณไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณน่าจะทำได้ดีกว่านี้

ชิปเพิ่มเติม

LeaderTask มีตารางปฏิทินสำหรับทุกวัน เช่น หากสะดวกสำหรับคุณ ก็สามารถกระจายงานเป็นรายชั่วโมงได้

งานและโครงการทั้งหมดซิงโครไนซ์ในระบบคลาวด์ เช่นเดียวกับสมาร์ทโฟนในแอปพลิเคชัน LeaderTask

LeaderTask มีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งมีราคา 2,490 รูเบิล ต่อปี ข้อแตกต่างที่สำคัญคือในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ได้ไม่จำกัดจำนวน ทำซ้ำงาน และซิงโครไนซ์กับสมาร์ทโฟนได้ ตอนแรกอาจดูเหมือน 2,490 รูเบิล มันแพง แต่ถ้าคุณหารด้วย 12 เดือนก็จะประมาณ 200 รูเบิลต่อเดือนเท่านั้นสำหรับประสิทธิภาพและความสะดวกสบายซึ่งไม่มากนัก

นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุน เธอไม่ตอบทุกชั่วโมง แต่ในระหว่างวันเธอจะแก้ปัญหาหากปัญหาเกิดขึ้นกะทันหัน ฉันมีปัญหาในการซิงโครไนซ์บนโทรศัพท์ของฉัน ฉันติดต่อฝ่ายสนับสนุน และพวกเขาก็ให้แอปพลิเคชันมือถือเวอร์ชันเบต้าซึ่งยังไม่ได้เปิดตัวบน Google Play ด้วยซ้ำ

ในช่วง 1.5 ปีที่ผ่านมา มีการปรับปรุงการออกแบบและปรับปรุงโปรแกรมค่อนข้างน้อย ผลิตภัณฑ์กำลังพัฒนา และนี่เป็นสิ่งที่ดี และอย่างที่เราเห็น มันก็ไม่มีสิ่งที่คล้ายคลึงกัน นี่เป็นหนึ่งในผู้จัดการงานที่สะดวกที่สุดที่ฝังลึกอยู่ในจิตวิญญาณของฉัน ทุกอย่างเกี่ยวกับมันเรียบง่ายและมีประโยชน์ใช้สอยมาก ฉันแนะนำให้คุณลอง

แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่มีความสุข แต่อย่างน้อยบางครั้งคุณก็ยังต้องทำรายการงานที่มีลำดับความสำคัญสูง

ภาพถ่ายโดย Edwige, flickr.com การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและงานต่างๆ ถือเป็นนิสัยที่มีประโยชน์มาก ในยุคของคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่กระดาษยู่ยี่อีกต่อไปพร้อมโน้ตที่เขียนอย่างเร่งรีบจนหายง่าย สะดวกในการจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แจกจ่ายเป็นหมวดหมู่ และกำหนดแท็กให้กับรายการเหล่านั้น และยังตั้งค่าการแจ้งเตือนได้อีกด้วย To-do list หรือ todo list เป็นสิ่งที่สะดวกสบายที่ทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้น

ในบทความนี้ เราจะดูแอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ สำหรับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และแอปพลิเคชันออนไลน์ ที่น่าสนใจคือมีแอปพลิเคชั่นไม่มากนักสำหรับการสร้างและจัดเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพีซี โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นแอปพลิเคชันบนมือถือหรือบริการบนเว็บ

สิ่งนี้สามารถอธิบายได้ง่ายมาก: คนที่กระตือรือร้นยุคใหม่ควรสามารถจัดการเรื่องและงานของเขาได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ใช่แค่เมื่อเขาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เท่านั้น ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ทั้งผู้อำนวยการของบริษัทและแม่บ้านจะต้องการรายการงาน "ในกระเป๋า" เพื่อให้พวกเขาสามารถดูได้ในขณะที่รถติด ในคลินิกเด็ก หรือระหว่างพักระหว่างการประชุม หรือการประชุม

นอกจากนี้ หน้าที่ที่สำคัญมากของบริการและแอปพลิเคชันบางอย่างคือการแจ้งผู้ใช้รายอื่นที่เข้าร่วมในงานเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการ

1. ผู้จัดงานธุรกิจ

ชื่อ: เว็บไซต์ LeaderTask 20: leadertask.ru ราคา: จาก 1990 ถึง 2225 รูเบิล

แพลตฟอร์ม: Windows, Android, iOS LeaderTask ได้รับความนิยมมากที่สุดในบรรดาแอพพลิเคชั่นการวางแผน เนื่องจากเป็นโซลูชั่นแบบหลายแพลตฟอร์ม ผู้ใช้ LeaderTask สามารถเข้าถึงเวอร์ชันสำหรับพีซีและแพลตฟอร์มมือถือ - Android, iOS พร้อมความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์

หลังจากเปิดตัวไคลเอ็นต์ LeaderTask Windows ไอคอนโปรแกรมจะอยู่ในถาดระบบ ทำให้เข้าถึงแอปพลิเคชันได้ง่ายและสะดวก ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึกและงานลงในฐานข้อมูล LeaderTask โปรแกรมนี้สะดวกตรงที่แสดงรายการงานและบันทึกย่อรวมถึงรายการการนัดหมายที่อยู่ในตารางปฏิทินโดยตรงบนหน้าจอเดียว

งานใน LeaderTask สามารถมอบหมายให้กับโครงการได้ทันที ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดระเบียบและการค้นหา โปรแกรมเวอร์ชันเดสก์ท็อปรองรับการลากและวาง - สามารถมอบหมายงานให้กับโปรเจ็กต์ได้เพียงแค่ลากไปไว้ในรายการโปรเจ็กต์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับวันที่ที่ต้องการได้ เพียงลากงานไปยังวันที่ที่ต้องการหรือลงในตารางปฏิทินตามเวลาที่ต้องการ

สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์เพิ่มเติมจำนวนหนึ่งได้ รวมถึงสีที่งานจะถูกเน้นในรายการทั่วไป งานสามารถมาพร้อมกับความคิดเห็นข้อความและยังสามารถแนบไฟล์ได้ด้วย สำหรับงานที่ซับซ้อน LeaderTask อนุญาตให้คุณเพิ่มงานย่อยได้ สามารถกำหนดลำดับความสำคัญและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้

การใช้ตัวกรองใน LeaderTask จะช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างสะดวกและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ สามารถสร้างตัวกรองตามเกณฑ์การคัดเลือกได้หลายข้อ โปรแกรมยังให้คุณสร้างตัวกรองตามปฏิทิน ดังนั้นการเลือกงานที่กำหนดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในหน้าต่างโปรแกรม คุณสามารถสลับระหว่างโหมดปฏิทิน โครงการ หมวดหมู่ และผู้ติดต่อได้

อย่างไรก็ตามรายชื่อผู้ติดต่อเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นที่ผิดปกติของโปรแกรมจัดการงาน โปรแกรมทำให้สามารถสร้าง (นำเข้าจากสมาร์ทโฟน) รายชื่อผู้ติดต่อและมอบหมายงานให้กับพวกเขาได้ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูได้ว่างานใดบ้างที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือเพื่อน โดยทั่วไป LeaderTask เป็นโปรแกรมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดระบบงานที่เกิดขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ได้อย่างสะดวก คุณสามารถทดลองใช้โปรแกรมได้ฟรี 45 วัน

ข้อดี: มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างสมบูรณ์ มีแอปพลิเคชันสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือ ตัวกรอง การสนับสนุนโครงการ

จุดด้อย: ต้นทุนใบอนุญาตสูง

2. รายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก รายการที่ต้องทำที่สะดวก - Any.DO ชื่อ: Any.DO เว็บไซต์: any.do/#anydo

ราคา: ฟรี

แอปพลิเคชันนี้มีเวอร์ชันไม่เฉพาะสำหรับ iOS และ Android เท่านั้น แต่ยังเป็นแอปพลิเคชันสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome อีกด้วย Any.DO มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ในเวอร์ชันมือถือ คุณสามารถจัดเรียงรายการได้โดยการลากและวางองค์ประกอบต่างๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือสามารถพูดงานต่างๆ ออกมาดังๆ ได้ และเวอร์ชันมือถือจะนำสิ่งที่พูดไปและบันทึกเป็นบันทึกข้อความ นอกจากนี้ยังรองรับภาษารัสเซียด้วย

เมื่อเพิ่มงาน Any.DO จะอนุญาตให้คุณย้ายงานไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายความสำคัญ ตั้งค่าการทำซ้ำงาน และเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมลงไป คุณสามารถแนบรายการที่ติดต่อเข้ากับงานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้างานที่คุณกำลังเพิ่มคือการประชุมกับคนที่คุณรู้จักหรือเป็นเพื่อนด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่าการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่เพิ่มให้กับบุคคลนี้ได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ แอปพลิเคชัน Any.DO จึงสามารถใช้เป็นเครื่องมือวางแผนงานสำหรับพนักงานของบริษัทขนาดเล็กได้

โปรแกรมมีความสามารถในการตั้งค่าแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับงานและตั้งค่าการเตือนตามตำแหน่งของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจะสามารถเตือนผู้ใช้ให้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างได้หากเขาพบว่าตัวเองอยู่ในศูนย์การค้าหรือแจ้งให้เขาซื้อตั๋วเข้าชมรอบปฐมทัศน์หากผู้ใช้อยู่ใกล้สำนักงานขายตั๋ว

แน่นอนว่ารายการซื้อของและการเตือนความจำจำเป็นต้องตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ในแอปพลิเคชัน Any.DO งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามสายที่ไม่ได้รับหรือปฏิเสธ เนื้อหาของงานคือการโทรกลับตามหมายเลขที่ระบุ โปรแกรมนี้มาพร้อมกับความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์รวมถึงรายการ Google Tasks นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บสำเนาสำรองของรายการที่สร้างขึ้นได้อีกด้วย

จุดด้อย: รายการเมนูไม่ได้รับการแปลอย่างถูกต้องเสมอไป

3. นักวางแผนที่พิถีพิถัน

นักวางแผนที่พิถีพิถัน - Todo List | รายการงาน

หัวข้อ: 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงาน

เว็บไซต์: 2doapp.com ราคา: จาก 245 rub

แพลตฟอร์ม: Mac, iOS, Android

โปรแกรม 2Do: รายการสิ่งที่ต้องทำ | รายการงานเป็นตัวกำหนดเวลางานที่สะดวกสำหรับอุปกรณ์ Android ผู้ใช้สามารถเพิ่มงาน ใช้แท็กสำหรับพวกเขา และกำหนดแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ให้พวกเขา ทำให้พวกเขาระบุตำแหน่งของงานนี้ได้ (ที่บ้าน ในสำนักงาน ในศูนย์การค้า)

หลักการพื้นฐานของแอปพลิเคชันนี้สร้างขึ้นโดยใช้ระบบการวางแผน Getting Things Done อันโด่งดัง แต่ละรายการใน 2Do: Todo List | รายการงานสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน โปรแกรมไม่มีที่จัดเก็บข้อมูลของตัวเอง แต่สามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์กับบัญชี Dropbox ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์มือถือใดก็ได้

ข้อดี: ซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำกับอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต iOS

จุดด้อย: ไม่มีเวอร์ชันฟรี

4. ปัญหาสำหรับมืออาชีพ

ปัญหาสำหรับมืออาชีพ - ชื่อ Doit.im: เว็บไซต์ Doit.im: doit.im ค่าใช้จ่าย: ฟรี (รุ่น Pro - $ 20 ต่อปี)

บริการออนไลน์นี้เป็นโซลูชั่นสากลสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ คุณสามารถทำงานตามกำหนดเวลาผ่านโปรแกรมสำหรับ Windows และ Mac หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android และ iOS เวอร์ชันฟรีสำหรับพีซีถูกนำมาใช้เป็นบริการเว็บหรือปลั๊กอินสำหรับเบราว์เซอร์ Firefox, Safari และ Chrome Doit.im เวอร์ชัน Pro แบบเสียเงินมีแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์สำหรับ Windows และ Mac OS

หากคุณใช้เวอร์ชัน Pro แบบชำระเงิน บริการ Doit.im จะรับประกันการซิงโครไนซ์รายการสิ่งที่ต้องทำระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ติดตั้งและเชื่อมต่อบริการ โปรแกรมนี้สร้างขึ้นบนหลักการของการใช้อุดมการณ์ Get Things Done (GTD) ที่รู้จักกันดี ดังนั้นคุณจะได้พบกับบริบท เป้าหมาย และองค์ประกอบอื่นๆ ของระบบการบริหารเวลานี้ ผู้ใช้ Doit.im สามารถเพิ่มรายการในโหมดเต็มและโหมดสั้นได้

ในกรณีที่สอง ระบบจะป้อนเฉพาะชื่อของงาน และในโหมดเต็ม ระบบจะระบุวันที่ ตำแหน่ง โฟลเดอร์ ลำดับความสำคัญ และแท็ก โปรแกรมให้การจัดเรียงงานที่สะดวกตามเกณฑ์ต่างๆ รวมถึงเวลาเสร็จ สถานที่ โครงการ หรือลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีการเลือกตามแท็ก งานจะถูกวางในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวันที่และลำดับความสำคัญ เช่น "พรุ่งนี้" เป็นโฟลเดอร์ที่มีงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันถัดไป โปรแกรมมีแท็กระบุตำแหน่ง - ระบุตำแหน่งของงาน

สำหรับงานบางอย่างที่สามารถทำให้สำเร็จได้หากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด Doit.im มีรายการพิเศษที่เรียกว่า "รายการรอ" คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของ Doit.im คือการมีส่วนพิเศษสำหรับเป้าหมายและบริบท

บริบทมีความคล้ายคลึงกับแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ในระดับหนึ่ง แต่เป็นสากลมากกว่า บริบทอาจเป็น "งาน" - งานที่สามารถทำได้ในขณะที่ผู้ใช้อยู่ที่ที่ทำงาน "บ้าน" - งานที่เกี่ยวข้องกับงานบ้าน "คอมพิวเตอร์" - งานที่ควรทำบนพีซี ฯลฯ

ข้อดี: หลายแพลตฟอร์ม การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์

จุดด้อย: อินเทอร์เฟซที่สับสน ยากที่จะเรียนรู้สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Get Things Done

5. ตัวจัดการรายการที่ต้องทำอย่างง่าย ตัวจัดการรายการที่ต้องทำอย่างง่าย - Wunderlist

ชื่อเรื่อง : วันเดอร์ลิสต์

เว็บไซต์: wunderlist.com ค่าใช้จ่าย: ฟรี

แพลตฟอร์ม: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist ถูกนำมาใช้เป็นแอปพลิเคชันมือถือและมีเวอร์ชันเว็บด้วย งานใน Wunderlist จะถูกบันทึกไว้ในรายการ ขออภัย นี่เป็นเครื่องมือจัดหมวดหมู่โพสต์เดียวที่มีให้สำหรับผู้ใช้บริการ แท็กหรือหมวดหมู่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันเว็บ การชดเชยบางส่วนสำหรับข้อบกพร่องนี้คือการเพิ่มและแก้ไขงานใน Wunderlist ได้อย่างสะดวก เมื่อแก้ไขงาน คุณสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นและการเตือนความจำ กำหนดช่วงเวลาการทำซ้ำสำหรับงานที่เกิดซ้ำ เพิ่มงานย่อยและบันทึกข้อความได้ แต่ละงานสามารถทำเครื่องหมายว่าไฮไลต์ได้ - นี่อาจเป็นวิธีที่ผู้เขียนบริการเสนอให้เน้นงานที่สำคัญที่สุดจากรายการทั่วไป นอกจากนี้ ผู้ใช้ Wunderlist ยังสามารถเข้าถึงการเรียงลำดับรายการงานของตนเองได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถสลับได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ

แท็กใน TODOist จะต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ “@” ด้วย นอกจากนี้บริการนี้ยังรองรับปุ่มลัดหลากหลายที่ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น หากต้องการจัดกลุ่มงานใน TODOist มีโครงการต่างๆ ในการจัดเรียงงาน TODOist จะใช้ข้อความค้นหาที่กำหนดเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถป้อนลงในช่องข้อความค้นหาได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันถัดไปได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนคำขอ "พรุ่งนี้" หรืองานสำหรับ 5 วันถัดไป - ในกรณีนี้คำขอจะมีลักษณะเป็น "5 วัน" ข้อดีเพิ่มเติมของ TODOist คือการใช้ปลั๊กอินสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome และ Mozilla Firefox การใช้ปลั๊กอินเหล่านี้ทำให้คุณสามารถแสดงแผงรายการงานเป็นแถบด้านข้างในเบราว์เซอร์ของคุณได้ และคุณสามารถเพิ่มงานใหม่ผ่านปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือ TODOist

นอกจากรุ่นฟรีแล้ว ยังมี TODOist เวอร์ชันเชิงพาณิชย์ซึ่งมีราคาประมาณ 70 รูเบิล ต่อเดือนหรือ 1,100 ถู ต่อปี ผู้ใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานของตน รับการแจ้งเตือนในรูปแบบ SMS และส่งออกงานไปยัง Google Calendar หรือ Outlook

ข้อดี: อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ความสามารถในการใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์

จุดด้อย: ยากที่จะทำความคุ้นเคยกับการใช้ปุ่มลัดและไวยากรณ์ของระบบพิเศษ