รายงาน Z ถ่ายในวันถัดไป รายงาน Z คืออะไร และควรทำบ่อยแค่ไหน? การฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด

รายงาน Z คืออะไร? ข้อมูลใดที่สะท้อนอยู่ในนั้น? ควรก่อตัวเมื่อใด? จะทำอย่างไรถ้ามันหายไป? เราจะให้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ในบทความนี้

Z-report คืออะไร และสร้างขึ้นเมื่อใด

ตามรายการสัญลักษณ์ตัวอักษรหลักที่พิมพ์บนเทปใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม (จดหมายของ GMEC ลงวันที่ 31 สิงหาคม 1994 เลขที่ NI-7-185) ตัวอักษร "Z" หมายถึง "รายงานที่มีการยกเลิก"

เอกสารนี้สร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน (วัน) ที่เครื่องบันทึกเงินสด และสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับระหว่างกะ มันระบุจำนวนเงินที่เจาะผ่านเครื่องบันทึกเงินสด เงินสดจำนวนเงินคืนให้กับลูกค้าตลอดจนชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด รายการข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในรายงานดังกล่าวมีอยู่ในเอกสารทางเทคนิคและการปฏิบัติงานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

ปัจจุบัน ในยุคของการใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษีแบบเรียลไทม์ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะไม่สร้างรายงาน Z อีกต่อไป แต่เป็นรายงานการปิดกะทำงาน จะต้องสร้างไม่ช้ากว่า 24 ชั่วโมงนับจากวินาทีที่มีการสร้างรายงานการเปิดกะและส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีโดยอัตโนมัติ (ข้อ 2 ของข้อ 4.3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 N 54-FZ) นั่นคือ ก่อนที่จะเสร็จสิ้นกะและส่งมอบเครื่องบันทึกเงินสด พนักงานเก็บเงินจะต้องสร้างรายงาน Z ดังกล่าว (รายงานการปิดกะ) นอกจากนี้จะต้องออกในวันที่สิ้นสุดกะ (วัน) ไม่อนุญาตให้โอนไปวันถัดไปและถือเป็นการละเมิด

อัลกอริทึมสำหรับการปิดกะในเครื่องบันทึกเงินสดปกติมีดังนี้:

• เมื่อกะสิ้นสุดลง แคชเชียร์หรือแคชเชียร์อาวุโสจะพิมพ์รายงาน Z ต่อหน้าแคชเชียร์
• ตามรายงานนี้แคชเชียร์จะสร้างใบรับรองในรูปแบบ KM-6
• ตามรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในวารสารของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์
• แคชเชียร์จะมอบรายได้ที่ได้รับจาก เครื่องบันทึกเงินสด, Z-report และใบรับรอง KM-6 ให้กับแคชเชียร์อาวุโส
• รายได้จะได้รับที่โต๊ะเงินสดของบริษัทหรือผู้ประกอบการตามรายได้ สั่งซื้อเงินสด;
• รายงาน Z และใบรับรองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

หากคุณใช้ CCP ออนไลน์แล้วในการทำงานของคุณ ดังนั้น เมื่อปิดกะ พนักงานเก็บเงินจะต้องสร้างรายงาน Z และส่งรายงานพร้อมกับเงินสดให้กับนักบัญชี

จะทำอย่างไรถ้าคุณทำ Z-report หาย?

หากคุณใช้เครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปและทำรายงาน Z หาย คุณจะต้องติดต่อบริษัทที่ให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ ข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในรายงาน Z จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม สามารถเข้าถึงได้ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทผู้ให้บริการเท่านั้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะสามารถสร้างรายงานทางการเงินและสะท้อนข้อมูลในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ได้

คำแนะนำ

ไม่สามารถโพสต์รายงานย้อนหลังได้ ดังนั้นการสูญหายของเช็คหมายความว่าไม่สามารถดึงและปักหมุดไว้ในเอกสารทางการเงินได้ แต่ในขณะเดียวกัน รายงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำ EKLZ และคุณสามารถรับใบเสร็จรับเงินทางการเงินได้ ซึ่งจะยืนยันรายได้ของกะที่สูญเสียรายงาน Z

จัดทำรายงานการสูญหายของรายงานแคชเชียร์, แคชเชียร์อาวุโส, หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ธุรการที่ได้รับมอบอำนาจ

ขอให้แคชเชียร์เขียนคำอธิบายว่ารายงานสูญหายที่ไหน เมื่อใด และภายใต้สถานการณ์ใด และเหตุใดจึงไม่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเงินและการยกเลิกลงในบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์

ส่งคำขอเพื่อโทรหาผู้เชี่ยวชาญจาก ศูนย์เทคนิคการบริการเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณมีข้อตกลงด้วย

ผู้เชี่ยวชาญของศูนย์เทคนิคจะจัดทำรายงานทางการเงิน ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องได้รับการยืนยันรายได้ทางการเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก

แนบรายงานทางการเงินไปยังสมุดรายวันของแคชเชียร์แทนรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก ป้อนข้อมูลในสมุดรายวัน ข้อมูลรายงานทางการเงิน 100% แทนที่รายงาน Z ที่สูญหาย จะไม่มีการเรียกร้องค่าชดเชยกับบริษัทของคุณจากหน่วยงานด้านภาษี

คุณมีสิทธิ์ที่จะออกกฎหมายออกคำตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรและลงโทษทางการเงินแก่แคชเชียร์ที่รับผิดชอบต่อการสูญเสียเอกสารทางการเงิน กฎหมายไม่ได้ห้ามหากคุณไม่ได้กำหนดมาตรการคว่ำบาตรหรือการลงโทษใดๆ แต่จำกัดตัวเองไว้เพียงการตักเตือนหรือตำหนิด้วยวาจาอย่างเข้มงวดเท่านั้น

เอกสารหาย งบการเงิน- นี่เป็นเหตุผลที่ร้ายแรงในการคิดเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาเพียงฝ่ายเดียวด้วยเหตุผล หากแคชเชียร์ทำรายงานหายอยู่ตลอดเวลา หรือคุณมีเหตุผลอื่นๆ ที่น่าสนใจพอๆ กันที่จะไม่ไว้วางใจบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ให้ดำเนินการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการตามกฎปัจจุบัน รหัสแรงงานรฟ.

เครื่องบันทึกเงินสดสามารถถอนออกได้โดยใช้ X-report ระหว่างกะงาน มันแสดงจำนวนเงินที่ส่งผ่านเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับงวดปัจจุบัน เมื่อปิดวันเงินสดจำเป็นต้องถอนเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้รายงาน Z มันแสดงจำนวนเงินที่ส่งผ่านเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับวันนั้น การเปลี่ยนแปลงจะจบลงด้วยรายงาน Z เสมอ

คำแนะนำ

เมื่อปิดกะหรือเปลี่ยนพนักงานเก็บเงิน จำเป็นต้องมีรายงาน Z หากกะทำงานเป็นเวลา 24 ชั่วโมง จะต้องจัดทำรายงาน Z ทุก 24 ชั่วโมง การไม่ลบรายงานนี้ทุกๆ 24 ชั่วโมงถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง ผลลัพธ์ของการถอนเงินสดระหว่างรายงาน Z จะถูกป้อนลงในสมุดรายวันของแคชเชียร์เป็นบรรทัดแยกต่างหาก

หากมีพนักงานเก็บเงินหลายราย เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกลบออกระหว่างการเปลี่ยนแปลงกะ รายงานแต่ละฉบับจะถูกป้อนแยกบรรทัด และไม่ใช่ผลรวมของวัน

หากเกิดข้อผิดพลาดในการจัดทำรายงานทางการเงินให้แจ้งศูนย์บริการกลางทันที คุณไม่สามารถแก้ไขสิ่งใดในรายงานที่ถูกเพิกถอนได้

การกรอกสมุดรายวันการถอนเงินสดจะต้องดำเนินการโดยไม่มีข้อผิดพลาด รอยเปื้อน หรือการแก้ไข

คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุ:
วันที่ (เปลี่ยนแปลง) – วันที่ของรายงาน Z มีการระบุไว้ในรายงาน Z
กรอกหมายเลขแผนกเมื่อกรอกวารสารในหลายส่วนเท่านั้น
นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของแคชเชียร์
ไม่สามารถระบุหมายเลขซีเรียลของตัวนับได้ หมายเลขรายงาน Z ระบุไว้ในรายงาน Z
ยอดรวมสะสมของวันก่อนหน้าจะแสดงอยู่ในรายงานด้วย เพิ่มลายเซ็นของคุณ ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบจะลงนามโดยผู้รับผิดชอบ
ระบุผลรวมสะสมสำหรับรายงาน Z จำนวนรายได้ตามรายงาน จำนวนเงินที่ฝาก
คอลัมน์ 12 จะถูกกรอกหากการชำระหนี้ไม่ใช่เงินสด แต่ตามเอกสาร - ไม่ใช่เงินสด
ป้อนจำนวนธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด ฝากเงินเป็นเงินสดเท่าไหร่? จำนวนเงินที่คืนให้กับลูกค้า ลายเซ็นเมื่อสิ้นสุดกะ - แคชเชียร์ ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ

ทุกคนที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องสามารถรับ X-report ได้ เอกสารดังกล่าวเป็นประเภทรายงานที่ไม่มีการชำระคืน การถอดออกจำเป็นต้องควบคุมแคชเชียร์เพราะ ระบุจำนวนธุรกรรมเงินสดและจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างวัน นอกจากนี้ จำเป็นต้องมี X-report เมื่อใด การตรวจสอบภาษีเมื่อส่งมอบเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดให้กับนักสะสม

คุณจะต้อง

• - เครื่องบันทึกเงินสด

คำแนะนำ

เมื่อเริ่มสร้างรายงาน X โปรดจำไว้ว่ากระบวนการขอจะแตกต่างกันในเครื่องบันทึกเงินสดที่แตกต่างกัน อย่าสับสนระหว่าง X-report กับ Z-report Z-report มีให้บริการวันละสองครั้ง เมื่อไหร่จะเริ่ม กะการทำงานและเมื่อเธอ คุณสามารถรับ X-report ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

รับ X-report ที่เครื่องบันทึกเงินสด "AMC 100F" ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม "K3" จากนั้นกดปุ่ม “1D” และ “BB” ตามลำดับ หลังจากที่คุณป้อนชุดค่าผสมนี้ การพิมพ์ X-report จะเริ่มต้นขึ้น รอจนกระทั่งการพิมพ์เสร็จสิ้น

ทำ X-report บนส่วนควบคุม “Astra 100F” เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
1) บนคีย์บอร์ด ให้พิมพ์ “2” แล้วตามด้วย “29” คุณยังสามารถใช้การผสมระหว่าง "2" และ "30" หรือ "2" ได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ "O 1-9" ปรากฏบนตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Astra 100F
2) จากนั้นกดปุ่มที่มีหมายเลข "1" บนแป้นพิมพ์
3) รอสักครู่ X-report จะถูกพิมพ์

ทำ X-report บนส่วนควบคุม “Mercury 115F/K” ทำตามขั้นตอนตามลำดับที่อธิบายด้านล่าง:
1) กด "PE" บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F/K แสดงค่า "A"
2) จากนั้นกด “IT” บนแป้นพิมพ์ “PROG” จะปรากฏบนตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F/K
3) จากนั้นกด “PI” บนแป้นพิมพ์ “CO” จะปรากฏบนตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F/K
4) หลังจากกด “IT” บนแป้นพิมพ์ “PROG” จะปรากฏบนตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F/K
5) และในตอนท้าย กด “P” สามครั้งบนแป้นพิมพ์ “G” จะปรากฏบนตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115F/K
6) รอจนกระทั่ง X-report พิมพ์ออกมา

รายงานทางการเงินคือเอกสารที่นำมาจากหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งจัดเก็บผลการขายทั้งหมด การเข้าถึงนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งผู้ตรวจสอบภาษีป้อนเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด หน่วยงานด้านภาษี- ในเรื่องนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะถอนรายงานทางการเงินเฉพาะในบางสถานการณ์และตามขั้นตอนที่กำหนดเท่านั้น

ภาระผูกพันตามกฎหมายในการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดยังบังคับให้เราต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสมด้วย หนึ่งในข้อกำหนดเหล่านี้คือรายงาน Z ในบทความนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของการออกแบบให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน

คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างแผนกของรัฐเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด (GMEC) อนุมัติรายการสัญลักษณ์ตัวอักษรพื้นฐานที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุมที่ใช้ในเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งระบุว่าตัวอักษร Z หมายถึงรายงานที่มีการยกเลิก - ใบเสร็จรับเงินขั้นสุดท้ายที่แสดงธุรกรรมและจำนวน รายได้สำหรับวันนั้น

ใน ฉบับใหม่ตามกฎหมาย รายงานนี้เรียกว่ารายงานการปิดกะ

ในการจัดทำรายงานดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายทางการเงิน วัสดุ แรงงาน หรือเวลาพิเศษเพิ่มเติม อุปกรณ์บันทึกเงินสดได้รับการตั้งโปรแกรมให้สร้างรายงาน Z โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเสริม

แคชเชียร์เพียงต้องรู้ว่าต้องกดปุ่มใด (ตามคำแนะนำสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด) ดังนั้นเขาจะได้รับใบเสร็จที่พิมพ์ออกมาพร้อมข้อมูลสุดท้าย

สำคัญ! กฎหมายระบุว่าช่วงเวลาระหว่างรายงาน Z สองรายงานต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมง

ทันสมัย อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดมักถูกตั้งโปรแกรมในลักษณะที่จะแยกปัจจัยต่างๆ เช่นการหลงลืมของพนักงานแคชเชียร์: หากคุณไม่ออกรายงานถัดไปภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากออกรายงาน Z ก่อนหน้านี้ รายงานนั้นจะถูกบล็อก

มีไว้เพื่ออะไร?

จำเป็นต้องมีรายงาน Z สำหรับ:

• แคชเชียร์เพื่อปิดกะและส่งมอบรายได้ให้กับคนเก็บเงินสดหรือนักบัญชี
• นักบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายได้ที่ส่งมา
• เจ้าของเพื่อตรวจสอบความซื่อสัตย์ของแคชเชียร์และประสิทธิภาพของธุรกิจ
• ผู้ตรวจสอบจากสำนักงานสรรพากรเพื่อตรวจสอบการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ถูกต้องในกระบวนการตรวจสอบเคาน์เตอร์ตลอดจนความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษีเนื่องจากเมื่อรีเซ็ตจำนวนรายได้จะถูกจดจำโดยไดรฟ์ทางการเงิน

อ่านเพิ่มเติม: สินค้าคงคลังของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

วัตถุประสงค์หลักของรายงาน Z คือการรีเซ็ตผลงานของร้านค้าและส่งข้อมูลเพื่อควบคุมโดยบริการภาษี รายงานการยกเลิกเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการร้านค้าและการจัดทำบัญชีและการรายงานทางสถิติ

สำคัญ! คุณต้องเข้าใจว่าหลังจากศูนย์แล้วจะไม่สามารถออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือส่งคืนให้กับลูกค้าที่ปฏิเสธที่จะซื้อได้ ธุรกรรมดังกล่าวจะได้รับการประมวลผลผ่านโต๊ะเงินสดกลางโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ

ประเภทของรายงาน Z

คุณสามารถถ่ายภาพรายงาน Z ประเภทต่อไปนี้ได้:

1. พื้นฐาน - รายงานดังกล่าวจะสิ้นสุดการทำงานของกะและรีเซ็ตการทำงานของทั้งร้านค้า
2. ตามแผนก - แสดงการทำงานของแต่ละแผนกต่อกะ
3. สำหรับผู้ขายแต่ละราย - อนุญาตให้คุณควบคุมการทำงานของแต่ละบุคคล
4. ในแง่ของการแบ่งประเภท หากมีฟังก์ชันดังกล่าวไว้ในโมเดลเครื่องบันทึกเงินสด จะช่วยให้คุณสามารถประมาณความเร็วของการหมุนเวียนของสินค้าต่างๆ ได้
5. ศูนย์ - หากไม่มีธุรกรรมในช่วงสุดท้าย

ยอดสะสมในรายงาน

ยอดสะสมคือยอดรวมของการรับเงินสดที่ออกตั้งแต่เริ่มดำเนินการลงทะเบียนเงินสด ตามกฎหมายปัจจุบันมันไม่สำคัญในแง่ของความครบถ้วนและการชำระภาษีตรงเวลา

ในกรณีใดบ้างที่สามารถรีเซ็ตการออมได้?

รายงานการลงทะเบียนเงินสด Z: วิดีโอ

การสะสมสามารถรีเซ็ตได้เมื่อ:

• การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง
• การติดตั้งบล็อกหน่วยความจำใหม่
• หลังจากการซ่อมแซม การตั้งโปรแกรมใหม่ หรือ การซ่อมบำรุง.

คุณรู้หรือไม่? ถ้าเครื่องบันทึกเงินสดปฏิเสธที่จะออกรายงาน Z คุณอาจไม่ได้เปิดกะ (ไม่มีธุรกรรมการขายสำหรับวันนั้น) หากต้องการให้ตัวบ่งชี้เป็นศูนย์ ให้เคาะเช็คเป็นศูนย์

จำเป็นต้องทำรายงาน Z เมื่อส่งมอบกะหรือไม่?

กฎหมายไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการโอนกะ สิ่งสำคัญคือดำเนินการตามขั้นตอนทุกๆ 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบภายในการประกอบกิจการของวิสาหกิจ กฎดังกล่าวจะกำหนดไว้เพื่อความสะดวกของวิสาหกิจนั้นก็ได้ ไม่จำกัดจำนวนรายงาน Z สูงสุดต่อวัน

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ (เครื่องบันทึกเงินสด)

มีโทษสำหรับการไม่พิมพ์รายงาน Z หรือไม่?

หากคุณไม่พิมพ์รายงาน Z ความรับผิดจะเกิดขึ้นตามมาตรา 19.7 ของหลักจรรยาบรรณ ความผิดทางปกครอง สหพันธรัฐรัสเซียเป็นค่าปรับ:

1. ผู้รับผิดชอบในการพิมพ์รายงานจะถูกปรับ 100-300 รูเบิล
2. รวบรวม 300-500 รูเบิลจากนักบัญชีและผู้จัดการ
3. รวบรวม 3,000-5,000 รูเบิลจากองค์กร

อย่างไรก็ตาม การละเมิดดังกล่าวอาจอยู่ภายใต้มาตรา 19.4 ของประมวลกฎหมายว่าด้วยการไม่เชื่อฟังคำสั่งหรือข้อกำหนดทางกฎหมายของบุคคลที่ใช้การควบคุมทางการเงินของรัฐหรือของเทศบาล ซึ่งเป็นผลมาจากสิ่งต่อไปนี้อาจถูกปรับ:

1. พลเมือง - จำนวน 500-1,000 รูเบิล
2. เจ้าหน้าที่ - จำนวน 2,000-4,000 รูเบิล

อีก 1 บทความของรหัส (15.6) ระบุว่าความล้มเหลวในการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมหรือการปลอมแปลงข้อมูลรายงานการปิดกะและเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการควบคุมภาษีจะนำไปสู่การเรียกเก็บค่าปรับใน:

1. พลเมืองจำนวน 100-300 รูเบิล
2. เจ้าหน้าที่จำนวน 300-500 รูเบิล

วิธีสร้างรายงาน Z บนเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีรับรายงาน Z (ปิดกะ) ที่เครื่องบันทึกเงินสด AMC 100K: วิดีโอ

มาดูขั้นตอนการจัดทำรายงานการปิดกะโดยใช้ตัวอย่างเครื่องบันทึกเงินสด AMC-100MK

คุณต้องกดปุ่มต่อไปนี้:

เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละรุ่นมีชุดกุญแจของตัวเองและลำดับการกด คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในคำแนะนำที่แนบมา

คุณรู้หรือไม่? หากคุณพิมพ์ไดอะแกรมที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อกรอกรายงานการปิดกะสำหรับเครื่องที่ติดตั้งในองค์กรของคุณและแนบไว้ในที่ที่แคชเชียร์มองเห็นได้ มีแนวโน้มว่าเขาจะลืมพิมพ์หรือทำ ข้อผิดพลาดระหว่างการลงทะเบียนจะลดลงอย่างมาก

จะยื่นรายงาน Z ได้ที่ไหน

ต้องแนบรายงาน Z เข้ากับรายงานใบรับรองของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ การติดโดยไม่ใช้กาวก็เป็นไปได้เช่นกัน แต่วิธีแรกจะทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารได้ดีกว่า ใบรับรองจะออกให้หลังจากกรอกสมุดจดรายการต่างของแคชเชียร์ - โอเปอเรเตอร์

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดต้องใช้ทักษะบางอย่าง แคชเชียร์จะต้องรู้ความซับซ้อนทั้งหมดในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด สามารถกรอกบันทึกของพนักงานแคชเชียร์ รับรายงาน Z และ X และแน่นอนว่ามีประสบการณ์ในการปิดเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

การเตรียม KKM เบื้องต้นสำหรับการดำเนินงานดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการทางเทคนิค (TSC) ของคุณ เมื่อนำเครื่องบันทึกเงินสดไปใช้งานจะมีพนักงานเก็บเงินอยู่ - ทางการเงิน ผู้รับผิดชอบ- ตัวแทนของศูนย์บริการกลางตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของเครื่องบันทึกเงินสด ทดสอบการทำงาน และป้อนข้อมูลสำหรับรายละเอียดใบเสร็จรับเงินที่ต้องการ

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดสามารถมอบหมายให้กับพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมพิเศษเท่านั้น (เช่นที่ศูนย์บริการกลางหรือเพียงอยู่ในกระบวนการแต่งตั้งเข้ารับตำแหน่ง) มีความจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับพนักงานเก็บเงินเต็มจำนวน ความรับผิดทางการเงิน- หากท่านเป็นกรรมการหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลคุณสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นการส่วนตัวได้

ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการและแคชเชียร์เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด กุญแจเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกเก็บไว้กับคุณ ก่อนเริ่มงาน คุณ รองของคุณ ผู้ดูแลระบบที่ปฏิบัติหน้าที่ หรือหัวหน้าแคชเชียร์ (อาวุโส) (ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ) ให้แคชเชียร์รับเงิน:

• กุญแจสำหรับลงทะเบียนเงินสดและลิ้นชักเก็บเงิน
• ธนบัตรและเหรียญสำหรับการเปลี่ยนแปลง
• อุปกรณ์เสริมที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานและการบริการเครื่องบันทึกเงินสด ( เทปใบเสร็จรับเงิน, ผ้าหมึก, อุปกรณ์ต่างๆ เช่น แปรงทำความสะอาด และแหนบสำหรับดึงผ้าหมึกที่ติดอยู่)

นอกจากนี้ ก่อนที่จะทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด คุณหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของคุณต้องร่วมกับแคชเชียร์:

• ตรวจสอบการอ่านเคาน์เตอร์ส่วนและควบคุมด้วยข้อมูลในสมุดบัญชีแคชเชียร์สำหรับวันทำการก่อนหน้า
• ป้อนข้อมูลนี้ในสมุดสำหรับวันปัจจุบันและรับรองด้วยลายเซ็นของคุณ
• วาดจุดเริ่มต้นของเทปควบคุม - ระบุประเภทและหมายเลขของเครื่องบันทึกเงินสด, วันที่และเวลาของการเริ่มทำงาน, การอ่านมิเตอร์;
• ปิดล็อคการอ่านมิเตอร์เงินสด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในสภาพใช้งานได้และพร้อมใช้งาน

หลังจากนั้นคุณให้กุญแจแก่แคชเชียร์ - เขาสามารถเริ่มทำงานได้

วิธีสร้าง X-report ใน KKM

รายงาน X จะแสดงธุรกรรมที่ดำเนินการและจำนวนเงิน และช่วยให้คุณสามารถควบคุมรายได้ได้ แคชเชียร์นำรายงาน X ฉบับแรกออกมาตอนเริ่มต้นวัน หลังจากเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับไฟฟ้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเศษแสดงเลขศูนย์ กรอกใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม ตรวจสอบวันที่ และหากจำเป็น ให้แก้ไขให้ถูกต้อง ด้วยตนเอง รายงาน X ที่จุดเริ่มต้นของวันจะตรงกับข้อมูลจากสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4) สำหรับวันก่อนหน้า

ไม่เพียงแต่คุณสามารถถ่ายภาพ X-report ฉบับเต็มได้ แต่ยังแยกกันสำหรับแต่ละแผนกหรือผลิตภัณฑ์ รวมถึงแคชเชียร์ด้วย คุณสามารถขอรายงานดังกล่าวกี่ครั้งก็ได้ในระหว่างวัน เช่น เมื่อสิ้นสุดกะแต่ละกะ ไม่เหมือนกับรายงาน Z ตรงที่รายงาน X ไม่ได้รีเซ็ตรายได้

เมื่อส่งออกรายงาน X ข้อมูลจะถูกกระทบยอดกับจำนวนรายได้จริง ลิ้นชักเก็บเงินเครื่องบันทึกเงินสด รายงาน X สุดท้ายจะถูกนำไปใช้ ณ สิ้นวันระหว่างการกระทบยอดรายได้ขั้นสุดท้าย (ระหว่างการรวบรวม)

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ 54-FZ Business.Ru ใน 1 วัน! คุณสามารถรับแอปพลิเคชันที่สะดวกสบายได้ในคลิกเดียว ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนสำหรับผู้ขายแคชเชียร์ โปรแกรมคลังสินค้าที่สะดวกสบาย และเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมระบบการเงิน

วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อเริ่มต้นการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะเจาะเช็คเป็นศูนย์หลายเช็คเพื่อตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเก็บเงินของคุณคำนวณและแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงยอดรวมของการซื้อ ระบุวิธีการชำระเงิน (เงินสดหรือบัตร) และหากเครื่องบันทึกเงินสดไม่รับบัตรกะทันหัน พวกเขาจะเตือนลูกค้าเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเก็บเงินออกใบเสร็จให้กับลูกค้า หากคุณไม่ต้องการถูกปรับ

จำเป็นต้องมีการกระทำตามแบบฟอร์ม KM-3 เมื่อใด

การดำเนินการคืนเงินให้กับลูกค้าในแบบฟอร์ม KM-3 จะถูกจัดทำขึ้นในสำเนาหนึ่งชุด ณ สิ้นวันเมื่อมีการส่งมอบรายได้ แคชเชียร์ลงนามและคุณอนุมัติ จะต้องใช้พระราชบัญญัติ KM-3 เฉพาะในกรณีที่:

• ลูกค้าปฏิเสธการซื้อและออกเงินคืน
• แคชเชียร์ทำผิดพลาด

ในกรณีที่สองแคชเชียร์จะต้องเคาะเช็คที่ถูกต้องทันทีและมอบให้กับลูกค้า เช็คที่มีข้อผิดพลาดจะถูกยกเลิกและยื่นพร้อมกับเอกสาร (เนื่องจากเช็คจางเร็วจึงควรคัดลอกทันที)

แบบฟอร์ม KM-3 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์ และโปรแกรมบัญชีของคุณ พระราชบัญญัติยังรวมถึงจำนวนและจำนวนเงินของเช็คแต่ละรายการด้วย

การปิดเครื่องบันทึกเงินสด วิธีสร้างรายงาน Z ใน KKM

ในตอนท้ายของวัน คุณต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมกับค่าที่อ่านได้จากเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถทำได้โดยใช้ X-report จากนั้นจะมีการรวบรวมรายงาน Z ของแคชเชียร์ซึ่งประกอบด้วย:

• ควบคุมข้อมูลการลงทะเบียนในตอนต้นและตอนท้ายของวัน
• จำนวนรายได้
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดและเช็คที่ส่งคืนให้กับลูกค้า เช็คที่ถูกยกเลิก
• ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลด

แคชเชียร์จะไม่มอบรายได้จนกว่ารายงาน Z จะเสร็จสิ้น ลงนามส่วนท้ายของเทปควบคุม (สิ่งพิมพ์) ของรายงาน Z ซึ่งระบุประเภทและหมายเลขของเครื่องบันทึกเงินสด การอ่านเคาน์เตอร์ควบคุม จำนวนเงิน รายได้ วันที่และเวลาที่เสร็จสิ้นงาน ตามรายงานนี้ แบบฟอร์มการรายงานอื่น ๆ จะถูกกรอก - ตัวอย่างเช่น บันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์

พนักงานเก็บเงินมอบเงินและรายงานเงินสดในแบบฟอร์ม KM-6 ให้กับแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) หากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งหรือสองเครื่อง รายได้จะถูกส่งมอบให้กับผู้สะสมโดยตรง จากนั้นแคชเชียร์จะต้องกรอกบันทึก ตรวจสอบสภาพของเครื่องบันทึกเงินสด และเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ ปลดการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออกจากเครือข่าย ปิดฝาด้วยผ้าคลุม และมอบกุญแจให้กับคุณโดยที่ไม่ลงลายมือชื่อ

วิธีกรอกบันทึกแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ

กฎสำหรับการเก็บบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์นั้นคล้ายคลึงกับกฎในการกรอกสมุดบัญชีของพนักงานแคชเชียร์ที่เคยใช้มาก่อน บันทึกถูกสร้างขึ้นสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องแยกกันหรือบันทึกร่วมกันสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด

โดยทั่วไปการลงทะเบียนนี้จะถูกเก็บรักษาไว้ในแบบฟอร์มหมายเลข KM-4 แต่อนุญาตให้กรอกสมุดบันทึกของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในแบบฟอร์มตัวย่อหมายเลข KM-5 หากติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดที่เคาน์เตอร์ร้านค้า พนักงานเสิร์ฟที่ร้านจัดเลี้ยงก็ใช้เครื่องแบบ KM-5 เช่นกัน

รายการในบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ทำด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่น โดยไม่มีรอยเปื้อนใดๆ การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้บริหาร (นั่นคือ ลายเซ็นต์ของคุณ)

หากมีการเก็บสมุดรายวันหนึ่งรายการสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด รายการจะเรียงลำดับตามหมายเลขของเครื่องบันทึกเงินสด โดยธรรมชาติแล้วข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามลำดับเวลา

ควรเก็บนิตยสารดังกล่าวพร้อมกับเอกสารสำคัญอื่นๆ เช่น หนังสือเดินทางเครื่องบันทึกเงินสด ไว้กับคุณ

สมุดรายวันจะถูกกรอกทุกวันหลังจากนำรายงาน Z ไปที่โต๊ะเงินสด ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ เช็คที่ลูกค้าส่งคืน และจำนวนเช็คเป็นศูนย์ต่อวันหรือต่อกะ สมุดรายวันยังสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนหรือส่วนเกิน หากผลลัพธ์ของยอดเงินในเทปควบคุมแตกต่างจากรายได้

ขอให้เป็นวันที่ดี! ฉันได้รับคำถามที่ค่อนข้างน่าสนใจจากสมาชิกกลุ่มของฉันที่ติดต่ออยู่” ความลับทางธุรกิจสำหรับผู้เริ่มต้น” และเขาก็สัมผัส รายงานการลงทะเบียนเงินสด Z.

ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเปิดเผยให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่ามันคืออะไรz-report เหตุใดจึงต้องดำเนินการ เมื่อใดและอย่างไร:

รายงาน Z สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด cpm คืออะไร

รายงาน Z - โดยพื้นฐานแล้วนี่คือการปิดเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด) เมื่อสิ้นสุดวันทำการ.

รายงาน Z จะบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ทำในระหว่างวันทำการ และแสดงจำนวนเงินสดทั้งหมดที่ควรจะอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด

หากสินค้าถูกส่งคืนไปยังร้านค้าในระหว่างวัน สินค้าเหล่านั้นจะแสดงในรายงาน z ด้วย

ดังที่คุณอาจเดาได้ว่ารายงานนี้ใช้กับการค้า การขายส่ง หรือการขายปลีกเท่านั้น ก็ไม่ทำให้เกิดความแตกต่าง

อย่างไรและใครเป็นผู้รับรายงานการลงทะเบียนเงินสด Z, kkm, kkt, chpm

ผู้ประกอบการ พนักงานขาย แคชเชียร์ (หากเป็นพนักงาน) สามารถทำรายงาน z ได้.

ในการรับรายงาน Z คุณต้องใช้หนังสือที่มาพร้อมกับเครื่องบันทึกเงินสด (kkt, kkm, chpm) ซึ่งอธิบายลำดับการดำเนินการในการรับรายงาน Z

ตัวอย่างเช่น: กดหมายเลข 1, PI, ตกลง, ตกลง, +

ฉันยกตัวอย่างที่พูดออกมาจากหัวของฉัน แต่ฉันหมายความว่าคุณต้องกดอักขระที่ระบุตามลำดับบนเครื่องบันทึกเงินสดและรายงาน Z จะถูกลบออก

น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง (แบรนด์และผู้ผลิต) มีการผสมผสานที่แตกต่างกัน

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณจะไม่สามารถข้ามรายงาน Z ได้เนื่องจากแม้ว่าคุณจะลืมถอดมันออกเมื่อสิ้นสุดวันทำการของร้านค้า แต่ในตอนเช้าเครื่องบันทึกเงินสด (kkm, kkt, cpm) ก็ง่ายดาย จะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะลบรายงาน Z

รายงาน Z สำหรับภาษี UTII และ PSN

คุณทุกคนคงรู้อยู่แล้วว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด

ฉันแนะนำให้ทุกคนใช้ NPM () เนื่องจาก NMI เป็นสำเนาเครื่องบันทึกเงินสดที่เกือบจะสมบูรณ์ จึงมีข้อยกเว้นบางประการ จึงไม่มีหน่วยความจำทางการเงิน และคุณไม่จำเป็นต้องรายงานต่อสำนักงานสรรพากร แต่มีรายงาน Z ของ NFM อยู่ด้วย และจำเป็นต้องดำเนินการทุกวันด้วย

เพื่อให้ผู้ขายสะดวกยิ่งขึ้น ให้พิมพ์ลำดับการดำเนินการสำหรับการสร้างรายงาน Z และวางไว้ใต้ NIM ซึ่งเป็นคำแนะนำเดียวกันสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสด

รายงาน Z สำหรับระบบภาษีแบบง่ายภาษี OSNO ภาษีเกษตรแบบรวม

ที่นี่สถานการณ์รุนแรงยิ่งขึ้น หากชำระภาษีเป็นจำนวนคงที่สำหรับภาษี PSN และ UTII ดังนั้นในวันที่ , OSNO และการชำระภาษีจะมาจากการขายจริง

ดังนั้นจึงต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ครบครันด้วย หน่วยความจำทางการเงินและจดทะเบียนกับกรมสรรพากร (ยกเว้นกรณีที่การเคลื่อนย้ายทั้งหมดดำเนินการโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร)

คุณต้องรับผิดชอบต่อเช็คทั้งหมดที่ลงรายการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด และชำระภาษีสำหรับจำนวนเงินเหล่านี้ ดังนั้น เมื่อทำรายงาน Z เกี่ยวกับระบบภาษีเหล่านี้ คุณจะต้องจัดเก็บลงในสมุดบันทึกอย่างระมัดระวังและป้อนข้อมูลลงไป

รายงาน Z มีลักษณะอย่างไร

ในร้าน Z ของฉัน ผู้ขายนำรายงานออกมา และแม้ว่าฉันจะเสียภาษี PSN และไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ฉันก็ซื้อ NIM ตามปกติ

และตามที่คาดไว้ ทุกๆ วันผู้ขายจะนำรายงาน Z จาก NMI มาวางลงในสมุดบันทึก

บางครั้งสิ่งนี้อาจไม่สะดวก เนื่องจากเมื่อมียอดขายจำนวนมากในหนึ่งวัน ความยาวของรายงาน Z อาจสูงถึงหนึ่งเมตร ดังนั้นเพื่อความสะดวก พวกเขาก็แค่รวบรวมและลงนามในแต่ละวัน ควรมีรายงาน Z ทุกวัน

โดยทั่วไปแล้ว ฉันเพิ่งจัดการทุกอย่างตามลำดับในตอนแรก และขั้นตอนทั้งหมดดำเนินไปราวกับว่าฉันถูกเก็บภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ภาษีการเกษตรแบบรวม หรือ OSNO

ฉันกำลังส่งสแกนรายงาน Z ของร้านค้าของฉันไปให้คุณ

ปัจจุบันผู้ประกอบการจำนวนมากใช้บัญชีอินเทอร์เน็ตนี้ในการคำนวณภาษี เงินสมทบ และส่งรายงานออนไลน์ ทดลองใช้ฟรี บริการนี้ช่วยให้ฉันประหยัดค่าบริการด้านบัญชีและไม่ต้องไปเสียภาษีที่สำนักงานสรรพากร

ขั้นตอน การลงทะเบียนของรัฐผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ตอนนี้กลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนธุรกิจของคุณ เตรียมเอกสารสำหรับการลงทะเบียนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องออกจากบ้านผ่านเอกสารที่ฉันตรวจสอบแล้ว บริการออนไลน์: การลงทะเบียนของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ฟรีใน 15 นาที เอกสารทั้งหมดสอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันหวังว่าฉันจะอธิบายทุกอย่างอย่างเรียบง่ายและชัดเจน หากคุณยังมีคำถามอยู่กะทันหัน คุณสามารถถามพวกเขาในกลุ่มของฉันในการติดต่อหรือในความคิดเห็นต่อบทความได้เช่นเคย

ทุกคน ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ- ลาก่อน!