Особенности оформления генерального директора по совместительству. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

или наоборот - Работал на основной работе, и по совместительству в своей компании генеральным директором.

вот что есть в интернете:

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

т.е Прошу разрешить мне работать в должности генерального директора в компании ООО"бета" по совместительству.

подпись и печать генерального ООО "альфа" (основное место работы сотрудника)

Таким образом - человек являющийся Генеральным директором в своей компании (он же учредитель) может работать по совместительству и в другой компании в том числе и директором.

Закон о совместительстве
Согласно Трудовому Кодексу РФ ограничения по количеству мест работы для граждан не предусмотрено, поэтому при наличии желания и сил любой из нас может трудиться хоть на 10 должностях.
- Если сотрудник осуществляет деятельность в рамках нескольких трудовых договоров, то один из них должен быть регламентирован нормами, как для основного места работы, в остальных же договорах обязательно оговаривают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Помимо этого в приказе о приеме на службу (форма № Т-1) также обязательно указывают характер предстоящей деятельности «по совместительству» (пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, трудиться только в качестве совместителя, как и иметь несколько основных мест работы, ТК запрещает. В первую очередь, это связанно с тем, что трудовая книжка у сотрудника должна быть только одна, а прием на работу по совместительству в ней можно указать отдельной строкой. Запись делается основным работодателем, согласно подтверждающим документам с другого места работы о приеме по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Традиционно различают внутреннее совместительство (когда работник работает по двум и более трудовым договорам в одной организации) и внешнее (когда работник трудится сразу в нескольких организациях). В первом случае все необходимые документы уже находятся у работодателя. Дополнительно может потребоваться только диплом (копия) или иной документ об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающий компетентность сотрудника по другой профессии.

Если же работник устраивается на новое для себя предприятие, то ему достаточно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность - трудовая книжка здесь не нужна. Еще работодатель имеет право потребовать документ об образовании, либо его заверенную копию. А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.

Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).

Налоговый вопрос

При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.

Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ ).

Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника.Обычно это 40% от основной з\п. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.

Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.

В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.

Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам.

Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.

Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.

Увольнение или перевод?

Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.

При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.

При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.

Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.

Другие варианты

Помимо совместительства трудовое законодательство предусматривает и совмещение должностей. Наряду с основными обязанностями, сотруднику может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы. Например, это может быть:

Совмещение профессий (должностей). Классические примеры - секретарь-машинистка и слесарь-сантехник;

Расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ по той же профессии (должности). Более опытный работник может в свое основное рабочее время выполнить больше работ. Например, вместо одного станка обслуживать два;

Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (работа как по другой, так и по такой же профессии).

В таких случаях, работник совмещает выполнение обязанностей по двум должностям в рамках основного рабочего времени и должен получать за это соответствующую доплату. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности, их содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Но надо понимать, что не все должности можно совместить и, если слесарь желает поработать в свободное время вахтером, то с ним придется заключать отдельный трудовой договор и нанять его, как работника по совместительству.

Подсчет стажа

Кадровики стаж считают по записям в трудовой книжке: принят - уволен. Если в данный период человек еще где-то работает по совместительству, то этот период все равно попадает в эти же самые временные рамки. Тем самым, при подсчете стажа, учитывается либо один, либо другой период работы. Вместе их учитывать - нельзя. Согласно статье 282 ТК РФ работа по совместительству - это дополнительный заработок.

источники:

http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7048

Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

1. возраст гражданина до 18 лет;
2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14) . Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Прием на работу генерального директора по совместительству

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по . Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

• письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
  1. председатель совета директоров,
  2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
  3. доверенное лицо от учредителей;
• трудовая книжка;
• паспорт соискателя;
• документы об образовании;
• СНИЛС;
• мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

• протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
• приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
• трудового договора на основании изданного приказа;
• личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
4. права и обязанности сторон;
5. график работы и отдыха;
6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
7. срок заключения договора;
8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
9. подписи сторон и дату заключения договора.

Задавайте интересующие вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста

Любой работник может быть трудоустроен еще в несколько разных предприятиях по совместительству. Кроме основного места, будет еще несколько мест работы по совместительству. В маленьких компания часто директор совмещает несколько должностей, например, бухгалтер или инженер. А может ли директор, занимая должности по совместительству, устроиться еще и в другие фирмы, занимать при этом руководящую должность? Да, директор может это сделать, правда, необходимо сделать правильные шаги, чтобы не нарушить ТК РФ.

Директор, работая по совместительству, устраивается в другую организацию, где будет заключен трудовой договор. Деятельность регулярная, оплата труда, все по правилам ТК. В контракт заносятся необходимые данные человека, ФИО, зарплата, с какого числа трудоустроен человек. Также указывается, что он будет выполнять руководящие полномочия, описание характера работы. Далее, создание приказа. Этот шаг последний при трудоустройстве. Главный и первый шаг – это получить разрешение у своей фирмы на деятельность. То есть директор, занимая должности по совместительству, работать может, но только если получит разрешение в своей организации.

У кого просить разрешение и как?

Если начальник является второстепенным, то есть еще главенствующий орган над ним имеется, то именно он и дает разрешение. Проще говоря, обратиться к основному руководителю компании. Он должен точно знать, что работник, по совместительству устроившись в другую компанию, сможет работать и в своей фирме. При этом не нанесет урона бизнесу.

Вначале директор пишет заявление конкретному лицу, в нем указывается просьба, разрешить устроиться в другую организацию по совместительству.

Пример заявления:

Так как директор, занимая должность по совместительству, устраивается в другую компанию работать, то на предприятии, создается собрание. На собрании должна присутствовать администрация фирмы. Они являются, по сути, свидетелями того, что генеральный, то есть основной работодатель, разрешает второстепенному начальнику устроиться работать по совместительству. Составляется акт, в нем должны будут оставить подписи все присутствующие.

Пример акта:

Следующий шаг – это создание комиссии на предприятии, куда хочет трудоустроиться директор, занимая должности по совместительству. Директор пишет заявление на имя руководителя организации, составляют трудовой договор, об этом уже говорилось выше. Данные вносятся. Взгляните на пример контракта. Как составляется в этом случае.

Что необходимо делать дальше?

Руководитель составляет приказ, в него вносит реквизиты необходимых документов, а именно: акта о приеме на работу, другую полезную информацию. Руководствуется статьями из ТК РФ. Ну и последний шаг – это занесение информации в трудовую книжку, если сам директор нуждается в этом. Занесение проводится только на основном месте работы. Первая графа номер записи, далее дата. Сведения о работе, название предприятия должность. Четвертая графа реквизиты приказа, документ является основанием для занесения данных. Заносить данные можно только на основном предприятии.

С каждым сотрудником работодатель обязан заключить трудовой договор. Это касается и директора организации. Данная должность может быть рассмотрена и по совместительству, главное, чтобы все правовые основы были соблюдены. Трудовой договор с директором по совместительству, образец которого будет рассмотрен далее, имеет свои нюансы и отличительные черты.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Существенные условия

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

1. Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
2. Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
3. Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
4. Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
5. Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
6. Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
7. Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Рассмотрим трудовой договор директора по совместительству - образец 2016 года:

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

• исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
• соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
• подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
• иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

• регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
• подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Испытательный срок

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

1. Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
2. Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
3. Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству - образец документа при устройстве в ООО.

Понятно, что для этого уже никаких собраний проводить не нужно. В данном случае следует ориентироваться, прежде всего, на ТК РФ. Там никаких запретов на подобное совмещение должностей не содержится. Это также подтверждает и судебная практика. Также следует отметить, что ранее Совет министров РФ запретил соответствующим постановлением совмещение для лиц, занимающих должность генерального директора предприятия. Однако данный пункт вскоре был отменен решением Коллегии ВС. Поэтому в настоящее время генеральный директор имеет законное право на работу по совместительству в структуре, собственником которой он является. Причем занимать можно, по сути, любую другую должность. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет в настоящее время не предусмотрено.

Отдельного рассмотрения заслуживает государственная служба. В данном случае следует обратиться к федеральному законодательству. Там сказано, что лицо, работающее на госслужбе, может работать по совместительству, но при соблюдении определенных условий. В частности, дополнительные обязанности не должны провоцировать появление конфликта интересов. Это касается, например, случаев, когда совместительство негативно сказывается на выполнении основной работы. Возможны и другие варианты. Государственный служащий, решивший работать по совместительству, должен сообщить об этом не только своему основному работодателю, но и уведомить антикоррупционный орган. Последний рассматривает соответствующее заявление, и после этого принимает положительное или отрицательное решение.

Вместе с тем некоторым категориям госслужащих законодательство прямо запрещает работу по совместительству. Это, в частности, лица, занимающие любую выборную должность в органах местного самоуправления. Кроме того, совместительство запрещено и для руководителей госоргана. Исключен такой вариант также для лиц, занимающих оплачиваемую должность в какой-либо из профсоюзных организаций. Однако здесь необходимо сделать важное уточнение. Все дело в том, что запрет на совместительство для данных категорий госслужащих не распространяется на преподавательскую, творческую или научную деятельность. Такой вариант является абсолютно законным.

Процедура оформления совместительства генерального директора ничем не отличается от стандартной. В данном случае с ним заключается отдельный трудовой договор. При этом форма совместительства, равно как и новая должность, не имеют особого значения. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только лишь при условии, что работник дает согласие на это. Распространяется данное правило и на лиц, занимающих должность генерального директора. При внешнем совместительстве придется подготовить определенный пакет документов. Он включает в себя паспорт, диплом, медсправку о состоянии здоровья, СНИЛС. Кроме того, потребуется и письменное разрешение на совместительство с основного мета работы. Основанием для принятия на работу становится соответствующий приказ. Иными словами, процедура действительно стандартная.