Как отпроситься с работы на 1. Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно , что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf ), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Среди причин наиболее частыми являются:

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf ).

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

• Рождения ребенка.
• Свадьбы.
• Похорон.
• Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

Проинформируйте своего руководителя об этом.

Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

Соблюдайте сроки.

Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2 , ну или хотя бы за 3 дня , если речь не идет об экстренных ситуациях.

Напишите заявление на отгул.

Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

Ждите приказа о предоставлении отдыха.

Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

   Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

   Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

Еще один важный момент : если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

5. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

*Стандартный образец заявления на отгул.

Заявления на предоставления внеурочного выходного: 6 примеров на все случаи жизни

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет.

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет ( за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоваться отгулом	Количество дней, положенных для дополнительного отдыха	Статья Трудового Кодекса, регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных	14 в год	Ст. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/ glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды	60 в год	Ст.128
Студенты ВУЗов	15 в год	Ст.173 glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу	4 месяца	Ст.173
Аспиранты на последнем курсе	2 дня в неделю на протяжении года	Ст.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/ glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей	10 в год	Ст.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебу	До 2 месяцев	Ст.174
Участники Великой Отечественной Войны	35 в год	Ст.174
Женщины, занятые на работе в селе	1 день в месяц	Ст.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой, похоронами	5 в год	Ст.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет	14 в год	Ст.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет	1 в месяц	Ст.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/ glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет	14 в год	Ст.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

№2. Заявление на отгул в счет отпуска.

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно : согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf ).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда.

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf ).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови.

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы.

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf ) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.

Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.

При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.

При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.

Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.

Можно ли официально решить вопрос с руководством?

№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник.

В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.

Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.

Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.

Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

• по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.

• за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).

• в счет отпуска. Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

• по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.

• за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• справка врача (на срочную операцию);
• решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
• срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Видео: Нюансы и нормативные документы

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2019 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Фото: Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые).

Фото: В счет отпуска

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора. Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

Фото: По донорской справке

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

Фото: За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Заявление на отгул – оплачиваемый или неоплачиваемый – оба эти варианта могут быть использованы работающим гражданином. Важно письменно зафиксировать желание работника получить отпуск и подкрепить документ подписью работодателя.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Реальный пример заявления поможет, чтобы сберечь время для оттачивания текста. Ответственный документ содержит критичные поля для заполнения. Чтобы вписать их правильно требуется уразуметь принцип. Удобнее всего сделать это исследовав образец, напечатанный в конце.

Если вдруг Вы обнаружили неточность или неверные сведения, будем благодарны если Вы поможете указать редактору о неточности в форме в конце. Следует знать, что время не топчутся в одной точке и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять современность изложенных в них ссылок на закон.

Вполне реально, что статьи уже потеряли актуальность.

Образец заявления отпуск без содержания на часы / трудовое законодательство / день д — работа, бизнес, карьера, жизнь

В «отпуск» на больничном? 3

Будет ли 13 зарплата военнослужащим в 2013 году? 1

Маршрутное такси бизнес для смелых 12

Кризис среднего возраста или достала работа?

Как зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем 2

Дилинговые центры Форекс — На чем зарабатывают? Форекс — кухня 1

Форекс клуб официальный сайт 1

Ремонт компьютеров бизнес поколения гиков 4

Разведение червей бизнес идея 1

Бизнес план по выращиванию овощей 4

Финансовое обоснование бизнес-плана 4

Цель планирования карьеры 2

Психология отношений в коллективе, психология взаимоотношений в коллективе 4

Как выучить английский язык с нуля 3

Служебный роман на работе 7

Бизнес-идея: открытие мастерской по ремонту обуви 2

О чем писать-то? 2

Как грамотно написать характеристику на сотрудника? 3

:sm18:работник хочет отлучиться с рабочего места на несколько часов

Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа.
Вправе ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности? Если вправе, то каков порядок оформления приказа о предоставлении отпуска и табеля учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха (а время может выражаться как в днях, так и в часах), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст.

120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются.
Следовательно, по соглашению между работником и работодателем Может быть установлена любая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, даже 2 часа.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания).
Прежде всего, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.
Унифицированная форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения.
Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:
в строке «на ___ календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (в данном случае длительность отпуска 2 часа, а это 1/12 календарного дня);
в строке «с «__»______ 20__г. по «__» ______ 20__г.» указывается период отпуска, причем дата его начала и окончания будут совпадать;
приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1.
Согласно Указаниям в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Право работодателя увеличить количество граф табеля подтверждается и в Постановлении N 20 (смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).
Полагаем, что в рассматриваемом случае следует ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.
Обращаем Ваше внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.
На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.
Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).
Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня (в данном случае — за вычетом двух часов).
В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на 2 часа.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул - право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное - правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время -
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам -

Заявление на отгул за свой счет - основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 - 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней -
скачать

Форма заявления за свой счет образец -
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном - рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска -
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа - «Заявление».
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул -
скачать

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

Отпуск на несколько часов

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов – правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

Отпуск без сохранения зарплаты на N часов. Помогите разобраться в дурдоме!

Вопрос-ответ по теме

Вы можете руководствоваться следующим: любой отпуск предоставляется в календарных днях, соответственно, никаких часов там не отразить. На практике происходит следующим образом:
— сотрудник непосредственному руководителю пишет заявление «Прошу предоставить 2 часа без сохранения заработной платы для (указать причину)____________________»
Заявление пишется только для того, чтобы доказать и обосновать сотруднику свое отсутствие, а резолюция непосредственного руководителя и директора (предоставить или согласовано) служит согласием на просьбу работника куда-либо отбыть. Т.е. обоснование, что это не являлось прогулом — заявление.
Заявления хранятся у непосредственного руководителя, а копии можно передать в бухгалтерию.

Уважаемая Ксения!
Статья 128 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовое законодательство не ограничивает минимальную продолжительность отпуска, предоставляемого без сохранения заработной платы, а также не содержит указания относительно того, исчисляется ли он только в днях и может ли исчисляться в часах.
Однако приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), а в данных формах не предусмотрено такой графы, как часы – только календарные дни. Но в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации. То есть теоретически Вы можете дополнить данные формы строкой – часов.
Но это не единственная проблема.
Довольно затруднительно будет посчитать время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней в течение рабочего года для подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемы отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Также среди условных обозначений для унифицированной формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» для отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого работнику с разрешения работодателя, предусмотрено специальное обозначение, где просто указать конкретное количество неотработанных часов также будет крайне затруднительно.
Таким образом, из системного толкования вышеназванных норм, можно сделать вывод, что не следует предоставлять работникам по их просьбам отпуск без сохранения заработной платы в часах.
В заключение хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить на основании письменного заявления работника, указан в законе в календарных днях, а не часах (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А в ч. 1 ст. 128 ТК РФ говорится о праве работодателя предоставить отпуск в соответствии с заявлением работника по семейным и другим уважительным причинам, а не об обязанности. И только на этом основании в предоставлении, например, 4 часов такого отпуска Вы можете работнику отказать, тем более что продолжительность его определяется по соглашению сторон. Вы не согласны предоставлять отпуск такой продолжительности и точка.
Отпускать же работника без оформления документов чревато. Может возникнуть такая ситуация, когда работник отпросился на 2 часа, поехал по делам, а по дороге упал и сломал руку. Поскольку несчастный случай произошел в рабочее время, то не исключены разного рода «разборки»: куда отправился работник, кто его направил и т.п.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

• 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
• 5 рабочих дней при рождении ребенка, кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
• 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
• 14 дней работающему пенсионеру;
• 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Какие нужны документы, чтобы открыть кафе? Читайте в статье.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

• за переработку рабочего времени;
• в счет трудового отпуска с оплатой;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

• посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
• создание аварийных ситуаций по местожительству;
• вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в статье.

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в статье.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.

Уважительные причины

Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.

Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?

В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.

Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.

Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.

Оформление

Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

должность________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).

Дата_________

Подпись___ _______

За ранее отработанное время

Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными - внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).

Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:

Директору __________ (название фирмы)

_____________________ (ФИО)

от гражданина ____________________

Должность_______________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.

Основание: статья 153 ТК.

Дата _______

Подпись ________

После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.

Против

Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:

• пенсионерам;
• ветеранам ВОВ;
• близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
• инвалидам.

Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.

В счет отпуска

В том случае, если у гражданина возникла необходимость временно оставить свое рабочее место по определенным причинам, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом он может просить, чтобы этот день ему предоставили в счет будущего основного отпуска. Как правило, здесь начальство идет на уступки своему работнику, особенно в том случае, если к нему хорошее отношение. От подчиненного требуется только заявление, на котором руководитель поставит свою подпись.

За свой счет

При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:

• появление ребенка;
• свадьба;
• смерть близкого человека.

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.

На непродолжительное время

В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.

Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия. Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей. После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.

Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)

Новости по тематике

Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы . в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление - все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул .

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

• необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
• возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
• вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
• привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы . если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда. когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы . чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления - только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других - первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
3. При наличии прилагаемых документов - ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
4. Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

http://sovetnik.consultant.ru