Programy na navrhovanie prezentácií. Ako urobiť úspešnú prezentáciu

storočia digitálnych technológií priniesol prezentáciu informácií na novú, kvalitnejšiu úroveň. Vďaka počítačom a programom na vytváranie prezentácií môže každý zostaviť správu o akejkoľvek téme v ľahko zrozumiteľnom formáte. Na úspešnú prezentáciu potrebujete len správne znalosti a vhodný softvér.

Čo sú prezentácie a prečo sú potrebné?

Prezentácia je súbor snímok usporiadaných v určitom poradí. Snímky môžu obsahovať textové aj multimediálne informácie (obrázky, zvuk, video), ktoré prednášajúci popisuje alebo komentuje.

Hlavným cieľom prezentácie je poskytnúť publiku informácie ľahko zrozumiteľným spôsobom. Vizuálne informácie na diapozitívoch v kombinácii s rečou rečníka dokonale vyjadrujú podstatu materiálu a majú ohromujúci vplyv na publikum. Efekt kvalitných prezentácií je taký silný, že sa čoraz viac využívajú v marketingu a PR.

Ako urobiť kvalitnú prezentáciu

Pochopte publikum. Skôr ako začnete vytvárať prezentáciu, zhodnoťte preferencie a schopnosti vášho publika. Vedúci predstavitelia firiem budú dobre vnímať dobre podložené grafy a študenti sa môžu inšpirovať faktami a skutočnými úspechmi. Ako sa hovorí: "Každý človek potrebuje svoj vlastný prístup."

Urobiť plán. Kľúčovou súčasťou prezentácie je scenár, osnova, na ktorej bude postavený rámec vašej správy. Prenášajte informácie hladko. Začnite so známymi faktami a postupne, snímku po snímke, prejdite k predstaveniu všeobecnej podstaty. Predstavte si seba ako umelca, ktorý maľuje obraz svojho nápadu do hláv ľudí okolo vás. Ak sú ťahy jasné, obraz bude jasný a publikum to určite bude vnímať.

Prebytočnú vodu vylejte. Stavte na stručnosť, potom sa poslucháči s radosťou ponoria do vašej správy. Vyhoďte alebo zredukujte obrovské množstvo textu, malé a časté obrázky, zbytočné zvuky a nudné videá. Povedzte a ukážte konkrétne veci bez nadýchaných alebo výrečných vsuviek. Stručnost je sestrou talentu, nech sa stane vaším spoločníkom v tejto chúlostivej záležitosti.

Zhrňme si základné princípy kvalitnej prezentácie

• Rozhodnite o svojom publiku. Informácie musia byť pre verejnosť žiaduce.
• Vytvorte osnovu svojej prezentácie, aby vaše publikum malo jasnú predstavu o hlavnej myšlienke.
• Stručnost je dušou dôvtipu. Minimálny obsah – maximálny informačný obsah.

Prezentácia postavená na týchto princípoch
určite zapôsobí na publikum.

Výber nástrojov na vytváranie prezentácií

Teraz poznáte hlavné zložky dobrej prezentácie. Zostáva sa už len rozhodnúť pre nástroj a svoje čerstvé poznatky môžete začať aplikovať v praxi.

Dnes si na World Wide Web môžete stiahnuť stovky rôznych programov na vytváranie prezentácií. Niektoré z nich sú najlepšie, iné nie sú zlé a iné sú druhotriedne. Našich hostí sme ušetrili od dlhého hľadania a zhromaždili tie najlepšie nástroje na jednom mieste.

Všetky programy majú jednoduchý a informatívny popis, snímky obrazovky, hodnotenia a návod na obsluhu. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať ten správny a kliknúť na tlačidlo „stiahnuť“. Súbory sa nahrávajú do bezplatných služieb hostenia súborov (YandexDisk a MEGA) a sú tiež k dispozícii na stiahnutie cez torrent. Pred zverejnením každý súbor skontroluje služba VirusTotal.

Prajeme vám veľa šťastia a kreatívnych riešení!

Microsoft Power Point je program na vytváranie prezentácií, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. Pomôcka slúži na vytváranie prvotriednych displejov, ktoré sa dajú pohodlne použiť počas správ, prednášok a samozrejme prezentácií.

Najpohodlnejší nástroj PowerPoint si môžete stiahnuť zadarmo priamo z našej webovej stránky, odkaz je v spodnej časti stránky, ale najskôr vám povieme, čo je tento produkt a prečo sa oplatí stiahnuť. Ohodnotiť ho už stihol každý, kto tak či onak používal program na svoje účely, možno sa teraz zaradíte do radov obdivovateľov elektronického „asistenta“.

PPT je pohodlie

Power Point pomáha učiteľovi pohodlnejšie organizovať proces učenia a úplne opustiť obvyklé tabule s kriedou. Obrázky, citáty, grafy, vzorce a tabuľky je teraz možné zobraziť na veľkej obrazovke, čo značne uľahčuje prezentáciu informácií študentom.

Prezentačný program dostal v porovnaní s predchádzajúcimi verziami PowerPointu 2010, 2007, 2003 mnoho rôznych nových nástrojov. To však nestratilo svoju popularitu.

Vlastnosti Power Pointu:

• program je možné použiť nielen na PC, ale aj na mobilné zariadenia;
• lektorský režim bol opravený a vylepšený, dá sa použiť na jednom monitore;
• pridaných veľa nástrojov na prácu s dizajnom;
• vylepšený algoritmus pre prácu so zvukom a videom;
• bola implementovaná podpora pre súbory z iných programov balíka Microsoft Office; napríklad v zobrazeniach môžete použiť tabuľky alebo grafy vytvorené v Exceli;
• Pridané možnosti na realizáciu prezentácií, tlače a albumov. Na stiahnutie požadovaného obsahu je podporovaný sieťový prístup.

Najnovšia verzia aplikácie Power Point pracuje s dátovým cloudom. Svoju prácu si môžete uložiť z ľubovoľného počítača a potom ju kdekoľvek otvoriť. Je to veľmi výhodné vzhľadom na skutočnosť, že obsah nemusíte otvárať sami, ale poskytujete k nemu prístup pomocou jednoduchého odkazu. Práca s cloudovým úložiskom OneDrive umožňuje viacerým používateľom spracovávať rovnaký projekt súčasne.

Vďaka práci s najnovšou verziou programu Power Point môžete vytvárať skvelé prezentácie s grafickými a animačnými prvkami, jednoducho zobrazovať snímky a zobrazovať ich na ľubovoľnej obrazovke bez špeciálna práca. Ďalšou veľmi pohodlnou funkciou je, že osoba podávajúca správu bude môcť použiť tipy, ktoré ostatní ľudia neuvidia.

K dispozícii je aj online verzia balíka od spoločnosti Microsoft, ktorá obsahuje online Microsoft PowerPoint.

Stiahnite si oficiálnu verziu Power Point pre Windows 7, 8.1, 10

Vývojár: Microsoft

PowerPoint 2007 je jednou z hlavných a najobľúbenejších súčastí balíka Microsoft Office 2007. najlepší program vytvárať farebné prezentácie. Každý používateľ môže usporiadať vysokokvalitnú prezentáciu. To všetko vďaka tomuto programu. PowerPoint sa dá momentálne stiahnuť ako samostatný softvér, takže si môžete stiahnuť prezentačný softvér microsoft office powerpoint 2007 z nižšie uvedeného odkazu.

Program sa vyznačuje pohodlným páskovým rozhraním, vďaka čomu je aplikácia jednoduchšia a prehľadnejšia na používanie a navigáciu.

V PowerPointe 2007 môžete jednoducho prispôsobiť nastavenia tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Kliknutím na konkrétny komponent sa pred vami zobrazí panel nástrojov na úpravu prezentácie. Aplikácia je vo všeobecnosti ohromujúca so sadou nástrojov, ktoré vám umožňujú vytvárať celé majstrovské diela v čo najkratšom čase. Pozornosť upútajú najmä efektné prechody a animácie. Grafy, schémy, zvukové nahrávky, videá urobia vašu prácu zmysluplnejšou.

Softvér pracuje s nasledujúcimi formátmi:

• ppa a ďalšie.

Možnosti umiestnené pod tlačidlom „Súbor“ vám umožnia zoznámiť sa s údajmi dokumentu, nakonfigurovať zabezpečenie, vykonať kompresiu atď. Súčasťou programu je nácvik prezentácií pred predstavením. Výsledok si môžete nahrať na video a pozrieť si ho neskôr.

Všimnime si niektoré ďalšie charakteristiky programu PowerPoint 2007:

• Široká škála dizajnových motívov. Môžete si ich vybrať zo zoznamu kliknutím na tému, ktorá sa vám páči. Môžete si vytvoriť vlastné rozloženia snímok.
• Zarovnanie textu a grafiky.
• Navigačná mriežka, ktorá vám umožňuje ovládať poradie, v ktorom sa vaše snímky zobrazujú.
• Okamžite spustite proces vytvárania novej prezentácie. Uľahčuje to domovská obrazovka.
• Približovanie snímok.
• Existuje veľké množstvo rôznych formátov, v ktorých môžete vytvárať prezentácie.

Stiahnite si veľké množstvo ďalších šablón a tém, ak nenájdete dostatok šablón a tém uvedených v aplikácii.

Prezentácia je už dlho neoddeliteľnou súčasťou života a stáva sa nepostrádateľným nástrojom v školeniach aj v podnikaní. Prezentačné snímky prenášajú informácie do v elektronickom formáte, takže rozsah takejto práce je obrovský.

Aplikácia PowerPoint tento moment zostáva rovnako populárny softvér medzi veľkou väčšinou používateľov. Takže neváhajte a stiahnite si verziu 2007, aby ste mohli rýchlo vytvárať a upravovať nádherné prezentácie.

Ak chcete vytvoriť prezentáciu na počítači so systémom Windows 7 alebo vyšším, musíte mať nainštalovaný PowerPoint, napísať text a obrázky a skontrolovať chyby dobrá kvalita, video materiály. Stojí za zmienku, že PowerPoint je k dispozícii na všetkých počítačoch, ktoré majú nainštalovaný balík Microsoft Office.

Vytváranie snímok

Vytvorením prvej snímky sa začína práca v programe Microsoft PowerPoint. Ak chcete vytvoriť úvodnú snímku, postupujte takto:

• Kliknite na „Štart“, „Všetky programy“, vyberte „Microsoft Office“. V zozname hľadáme požadovaný program.

• Otvorí sa PowerPoint. Prvá snímka sa vytvorí automaticky. Pozostáva z nadpisu a podtitulu.

• Vyplňte tieto polia. Zadajte názov a podnadpis.

• Ak chcete vytvoriť novú snímku, vyberte príslušnú funkciu na paneli nástrojov alebo kliknite pravým tlačidlom myši v ľavom menu a vyberte možnosť „Vytvoriť snímku“.

• Ďalšia snímka bude mať inú štruktúru: názov a text snímky.

• Ak potrebujete zmeniť štruktúru snímky, musíte kliknúť na tlačidlo „Rozloženie snímky“ a vybrať príslušnú možnosť.

Týmto spôsobom môžete vytvoriť ľubovoľný počet snímok. Všetky tieto sklíčka môžu byť podľa toho navrhnuté. Biele pozadie možno nahradiť nasledujúcim spôsobom.

• Prejdite na kartu „Dizajn“ a vyberte vhodnú tému.

• Všetky snímky automaticky zmenia svoj dizajn.

• Ak chcete, aby sa na jednotlivé snímky použil konkrétny motív, mali by ste na motív kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príslušnú možnosť zo zoznamu. Napríklad „Použiť na vybraté snímky“.

• Ako vidíte, prvá snímka má odlišný dizajn od druhej.

Práca s textom

Text by mal byť pripravený vopred. Je potrebné skontrolovať a skontrolovať chyby. Len v tomto prípade môžete pripraviť kvalitnú prezentáciu.

Na prácu s textom má editor PowerPoint špeciálne textové bloky. Text v nich je možné vytlačiť alebo skopírovať a vložiť štandardným spôsobom (Ctrl+A – výber, Ctrl+C – kopírovanie, Ctrl+V – vloženie).

Vložený text môžete formátovať. Ak to chcete urobiť, na paneli nástrojov môžete vybrať typ a veľkosť písma, medzery, orientáciu textu, zoznamy s odrážkami a číslovanie.

Za zmienku tiež stojí, že namiesto nadpisu môžete vložiť objekt WordArt. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte písmeno „A“, ktoré je zodpovedné za objekty WordArt.

Týmto spôsobom pridáme text pre všetky snímky.

DÔLEŽITÉ! Nedávajte na svoje snímky príliš veľa textu. Všetok materiál by mal byť prezentovaný stručne. Osoba, ktorá bude sledovať prezentáciu, by nemala byť zaneprázdnená čítaním. Mal by mať čas počúvať rečníka.

Pridávanie obrázkov a práca s nimi

Ak do prezentácie pridáte obrázok, stane sa zaujímavejšou. Na jednu snímku však odporúčame použiť maximálne dva obrázky vo vysokej kvalite. Preplnenie jednej snímky obrázkami by bolo nevhodné.

Na vloženie obrázka je v PowerPoint editore celý blok. Stačí prejsť na kartu „Vložiť“ a vybrať „Kresba“, „Obrázok“, „Snímka“, „Fotoalbum“.

Stojí za zmienku, že bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, budete musieť uviesť miesto uloženia obrázka.

Po výbere obrázka a jeho pridaní na snímku je možné zmeniť polohu a veľkosť. Ak to chcete urobiť, mali by ste použiť bodky v rohoch obrázka.

Okrem toho, ak obrázok prekáža, môžete určiť jeho umiestnenie „na pozadí“. V tomto prípade bude text prekrytý cez obrázok.

Pridávanie tabuliek a grafov

Ak potrebujete pripraviť firemnú prezentáciu, v ktorej potrebujete použiť štatistické údaje, program má funkciu na vkladanie tabuliek a grafov. Môžete vložiť tabuľku z Excelu alebo nakresliť a vyplniť v editore.

V prvom prípade (vložiť z Excelu) by ste mali vykonať nasledujúce kroky:

• Vyberte „Vložiť“, „Tabuľka“ a „Vložiť pomocou Excelu“.

• Ďalej vyberte vyplnené bunky z pôvodnej tabuľky, skopírujte ich a vložte do prezentačnej tabuľky.

Ak neexistuje žiadna vyplnená tabuľka, kliknite na „Tabuľka“ a vyberte počet riadkov a stĺpcov. Pri výbere sa v prezentačnom okne zobrazia rozmery tabuľky. Dajú sa však upraviť.

Potom vyplňte tabuľku potrebnými informáciami.

Do prezentácie môžete pridať aj grafy a tabuľky. Ak to chcete urobiť, na karte „Vložiť“ musíte kliknúť na tlačidlo „Diagram“ alebo vybrať rovnakú ikonu na samotnej snímke.

Potom vyberte typ grafu.

Otvorí sa súbor Excel. Vyplnenie tabuľky údajmi.

Po vyplnení tabuľky sa vrátime späť k prezentácii. Tu sa zobrazí diagram.

Prezentáciu je teda možné použiť na poskytovanie správ a porovnávanie údajov.

DÔLEŽITÉ! Po zatvorení súboru Excel graf nezmizne.

Práca s videom a zvukom

Do prezentácie môžete pridať aj video a zvuk. Ak chcete pridať video. Mali by ste urobiť nasledovné:

• Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Video“. Ďalej označte „Zo súboru“ alebo „Z webovej stránky“.

• Ďalej uvádzame, kde sa video nachádza. Vyberte video a kliknite na „Vložiť“.

• Vloženie videa bude chvíľu trvať. Neklikajte na tlačidlo „Zrušiť“. Čím väčší je súbor, tým dlhšie bude sťahovanie trvať.

Ak chcete pridať zvuk, kliknite na tlačidlo „Zvuk“ a ukážte na súbor.

Ak chcete, aby zvuk vydržal počas celej prezentácie, na karte „Prehrávanie“ v časti „Štart“ nastavte hodnotu na „Pre všetky snímky“.

Môžete tiež nastaviť hlasitosť hudby. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na tlačidlo „Hlasitosť“ a určiť úroveň zvuku.

Ak chcete zabrániť zobrazovaniu ikony zvuku na snímkach, začiarknite políčko „Skryť pri zobrazení“.

Pridanie špeciálnych efektov

Špeciálnymi efektmi rozumieme prechody medzi snímkami, objavenie sa a miznutie textu. Ak chcete pridať špeciálne efekty, musíte vybrať prvú snímku, jej názov a prejsť na kartu „Animácia“. Tu klikneme na „Pridať animáciu“.

Zadajte „Pri kliknutí“ alebo nastavte časový rozsah, v ktorom sa má animácia vyskytnúť.

Stojí za zmienku, že animáciu bude potrebné nastaviť pre každý nadpis a text zvlášť. Všetky animované prvky budú označené číslami.

Môžete tiež nastaviť výstup pre každý prvok. Ide o špeciálny efekt, s ktorým zmizne názov, obrázok alebo text. Táto funkcia sa nachádza v rovnakej sekcii ako vstup, stačí posunúť posúvač nadol.

Po navrhnutí prvej snímky by ste mali prejsť na druhú a nastaviť animáciu pre každý prvok samostatne.

Uloženie a zobrazenie projektu

Po navrhnutí všetkých snímok je potrebné nastaviť prezentáciu. Prejdite na prvú snímku a stlačte „F5“. Spustí sa ukážka projektu. Pozeráme a študujeme nedostatky. Poďme ich opraviť. Potom prejdite na kartu „Prezentácia“ a kliknite na „Nastavenia ukážky“. Uvádzame, ako sa budú snímky meniť (časom alebo manuálne), parametre zobrazenia a poradie snímok.

Prezentáciu spustíte dvojitým kliknutím.

Pozrite si video a zistite, ako vytvoriť prezentáciu:

Vytváranie prezentácie je skutočným umením, v ktorom potrebujete fantáziu a samozrejme pohodlné nástroje. A hoci takéto programy nájdete na internete na každom kroku, používateľ, ktorý práve začína svoju cestu v vytváranie prezentácií, niekedy môže byť veľmi ťažké sa medzi nimi zorientovať. Špeciálne pre takéto prípady sme zostavili TOP 10 aplikácií na tvorbu prezentácií. Pozrite si to a vyberte si ten správny program.

č. 1. PhotoSHOW PRO

Výkonný program na vytváranie prezentácií z fotografií a hudby. V editore používatelia nájdu viac ako 250 efektov a prechodov, hudobnú zbierku a nástroje pre jemné ladenie každá snímka. Hotový projekt je možné uložiť v akomkoľvek populárnom formáte videa, napáliť na DVD, optimalizovať pre internet, telefóny alebo dokonca televízory.

Pozrite si video recenziu programu:

č. 2. ProShow Producent

Moderný program určený na vytváranie prezentácií z fotografií. Katalógy programov predstavujú desiatky možností animácií a iných šablón na vytvorenie kvalitného projektu. Z mínusov: na pohodlnú prácu s týmto editorom budete potrebovať aspoň základné znalosti v angličtine a výkonný počítač.

č. 3. Microsoft PowerPoint

Ide o klasický program na vytváranie prezentácií z fotografií, hudby, videí, textu, tabuliek a iných prvkov. Projekty sa veľmi ľahko spravujú, takže môžete vždy rýchlo vykonať akékoľvek zmeny. Hotové prezentácie K dispozícii na prezeranie iba v systémoch Windows a Mac OS.

č. 4. WPS prezentácie

Toto je bezplatná alternatíva k bežnému programu Microsoft PowerPoint. Vytváranie prezentácií v programe je celkom jednoduché: stačí vybrať rozloženie snímky z katalógu a vyplniť ho. Nevýhodou je, že aplikácia je oveľa pomalšia ako PowerPoint a nie je úplne preložená do ruštiny, takže kontrola pravopisu ponecháva veľa požiadaviek.

č. 5. Prezi

Prezi- služba na vytváranie prezentácií online. Prezi podporuje režim „spolupráca“, vďaka ktorému môže na tvorbe prezentácie pracovať niekoľko ľudí naraz. Na prácu budete potrebovať dobré spojenie s internetom a rovnako rýchlym PC. Keďže ide o službu v anglickom jazyku, výber písiem je dosť obmedzený: budete musieť pracovať so štandardnými.

č. 6. VideoScribe

Program na vytváranie doodle videí, t.j. animované videá s „ručnou kresbou“. Zbierka programu obsahuje stovky obrázkov, ako aj asi tucet hudobných skladieb a hotové projekty možno uložiť vo formáte videa alebo ako súbor PDF. Medzi nevýhody stojí za zmienku, že softvér nefunguje bez autorizácie cez internet a na slabých počítačoch zamrzne.

č. 7. Prezentácie Google

Prezentácie Google- online platforma na vytváranie prezentácií. Na snímky môžete pridávať obrázky, videá, text, tabuľky. Na tvorbe projektu sa môže podieľať viacero ľudí. Nevýhodou je, že je tu málo prechodov a hotových tém, nie je možné nahlasovať prezentáciu a ak máte slabé internetové pripojenie, tvorba projektu vám tiež zaberie veľa času.

č. 8. Adobe Presenter

Aplikácia na prípravu vzdelávacích prezentácií. Založené na PowerPointe, ale hotové projekty je možné uložiť vo formátoch HTML5 a Flash. Program obsahuje vstavané videá a zvukové materiály a je možné vytvárať aj overovacie testy. Nevýhodou je, že ruský jazyk nie je podporovaný, váži veľa (~5 GB) a prezentácie sa nedajú prezerať offline.

č. 9. LibreOffice Impress

Program na tvorbu prezentácií, ktorý vnútorná štruktúra veľmi podobné PowerPointu. Hlavný rozdiel je v tom, že Impress má oveľa menej zabudovaných hotové šablóny a samotná aplikácia je menej optimalizovaná. Medzi nevýhody patrí chýbajúca funkcia na export projektov vo video formátoch a obmedzená kolekcia možností animácií.

č. 10. SmartDraw

Toto je dizajnový program určený na kreslenie rôznych objektov pre prezentácie: diagramy, grafy a iné podobné prvky. Je zabezpečená integrácia s aplikáciami balíka Microsoft Office, takže prázdne miesta možno rýchlo spojiť do prezentácie. Medzi nevýhody, ako vo väčšine vyššie uvedených príkladov, patrí nedostatočná podpora ruského jazyka.

Pre lepšiu prehľadnosť sme všetky pre a proti spojili do tabuľky:

CHARAKTERISTICKÝ	ruský jazyk	Pripravené témy	Animácia snímky	Ukladanie vo formáte videa	Vyžaduje sa internetové pripojenie
PhotoSHOW PRO	Áno	Áno	Áno	Áno	Nie
	Nie	Áno	Áno	Áno	Nie
	Áno	Áno	Áno	Nie	Nie
	Nie	Áno	Áno	Nie	Nie
Prezi	Nie	Áno	Áno	Áno	Áno
	Nie	Nie	Nie	Áno	Áno
Prezentácie Google	Áno	Áno	Áno	Nie	Áno
	Nie	Áno	Áno	Nie	Nie
	Áno	Áno	Áno	Nie	Nie
	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie

Poďme si to zhrnúť. Ak hľadáte program na vytváranie obchodných prezentácií, venujte pozornosť Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter, WPS Presentations. Ak sa na tvorbe projektu musí podieľať niekoľko ľudí, potom je vašou voľbou Prezentácie Google a Prezi. A ak chcete pripraviť farebný a efektný film z fotografií a hudby, tak použite PhotoSHOW PRO. Poďme sa s týmto programom zoznámiť trochu bližšie!