Что лучше для работника и как выгоднее работодателю — увольнение по сокращению или по соглашению сторон? Выплаты при увольнении: основные правила

Сокращение должно иметь обоснование. Например, когда в суде рассматривают трудовые споры по этому поводу, необходимы доказательства того, что предприятие действительно преобразуется или меняет профиль и в сотрудниках с такой квалификацией не нуждается. Но даже и в этом случае наемщик обязан предложить сотруднику другое место службы. Только при отсутствии вакансий или несогласии рабочего на переквалификацию, работодатель может уволить сотрудника по сокращению штатов.

Процедура это небыстрая и должна проводиться четко . Так, о сокращении персонал должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца. Уволить раньше этого срока запрещается. составляют сумму не меньшую, чем среднемесячный заработок.

Есть ряд работников, которых уволить таким образом можно только при полной ликвидации предприятия:

• нельзя уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном;
• , а также матерей-одиночек с ребенком на руках до 14 лет. То же самое касается сотрудницы с ребенком-инвалидом;
• несовершеннолетних увольняют лишь в самом крайнем случае, причем наемщик обязан найти новое место работы.

Правила и принципы

При сокращении работодатель, ориентируясь на выгоду для предприятия, оставляет сотрудников более квалифицированных и эффективных. При равных условиях :

• семейные люди, если они содержат больше 2 иждивенцев;
• лица, являющиеся в семье единственным работником с заработком;
• сотрудники, которые учатся без отрыва от производства в ВУЗах;
• участники боевых действий, инвалид войны, а также бывшие военнослужащие срочной службы. Для последних есть ограничение во времени – такая льгота действует только 2 года с момента ухода с военной службы;
• сотрудники, заработавшие профессиональное заболевание или получившие травмы на предприятии;
• работники, имеющие большой непрерывный стаж именно в этой организации;
• авторы патентов, изобретений, рацпредложений.

Сокращение – длительная и затратная для наемщика процедура. По возможности работника нужно не увольнять, а трудоустроить, при его уходе выплатить компенсацию, . Последний также может вмешаться и требовать изменить список сокращенных.

Увольнение по соглашению сторон представляет собой двухстороннее добровольное соглашение о прекращении рабочих отношений. На деле это очень каверзный вопрос и может быть совершенно невыгодным одной из сторон.

Единственным основанием для увольнения по соглашению является добровольное согласие работника. Чтобы засвидетельствовать это, оформляется документ, подписываемый обеими сторонами. В нем оговариваются сроки ухода сотрудника, выплачиваемая компенсация, если она предлагается, условия передачи обязанностей другому сотруднику и прочее. В большинстве случаев такой вариант намного выгоднее работодателю, поскольку позволяет уволить работника очень быстро и не выплачивать компенсацию.

Дело в том, что в этом случае законодательно выплата не предусматривается и размер ее не оговаривается. Так что добиться компенсации можно, только отказом от соглашения. Иногда этого достаточно.

Разница

Разница между двумя способами ухода довольно значительная:

• при сокращении работника предупреждают за 2 месяца до увольнения. При уходе по соглашению обеих сторон оговаривают точную дату – это может быть как завтрашний день, так и через 2 месяца;
• в первом случае рабочему обязаны выплатить компенсацию, что оговаривается законом. Во втором выплаты является результатом договора и ее может не быть вовсе;
• после сокращения работник регистрируется на бирже и уже через 9 дней получает статус безработного и положенные выплаты – сумму, соответствующую средней заработной плате в течение 3 месяцев. Уволившийся по соглашению сторон получает выплаты по безработице лишь спустя 3 месяца;
• увольнять при сокращении мать-одиночку или беременную женщину запрещено. Соглашение допускает эту возможность, что весьма выгодно наемщику.

Что лучше — увольнение по соглашению сторон или по сокращению

Обе причины для расторжения трудовых отношений имеют свои недостатки и достоинства для обеих сторон. В целом, увольнение по согласию сторон обычно выгоднее наемщику. А вот для работника однозначного ответа не существует.

Для работника

Чтобы оценить выгодность того или иного решения, нужно учитывать и занимаемую должность, и условия коллективного договора, если таковой заключался, и перспективы трудоустройства.

• О сокращении предупреждают заранее и не имеют права уволить сотрудника, если приказ об этом появился позднее. При соглашении сторон уход оговаривается в документе о расторжении договора. Нюансов здесь много: за 2 месяца можно подыскать себе новое место работы, если предлагаемая руководителем альтернатива не устраивает и сотрудник не намерен оставаться. С другой стороны, при соглашении о сроке ухода также можно договориться. В итоге выбор осуществляется исходя из характера наемщика.
• Выплаты при соглашении законодательно не предусмотрены, то есть, компенсация остается на совести предпринимателя, так же как и ее размеры. Опять-таки решение вопроса зависит от характера и порядочности работодателя. При сокращении выплата утверждается законом. Сумма за неиспользованный отпуск выплачивается и в том, и в другом случае.

Есть еще один вариант: если при трудоустройстве заключался коллективный трудовой договор, в котором оговаривались выплаты при увольнении по соглашению, то наемщик обязан предоставить компенсацию. Тогда оба решения оказываются одинаково выгодными сотруднику.

• При сокращении работник на Бирже труда сразу же получает статус. Выплаты – в размере среднего заработка, начисляются с 9 дня после регистрации. При соглашении выплаты положены лишь спустя 3 месяца. Однако, если сотрудник уже нашел место работы, он не заинтересован в регистрации на бирже, и для него выгоднее уволиться по соглашению. Если человек решает отдохнуть, то предпочтительнее дождаться сокращения. Что касается лиц, не подлежащих сокращению, то для них увольнение по соглашению является невыгодным со всех сторон. Соглашаться на него имеет смысл лишь, когда новое место работы найдено и устраивает сотрудника.
• Еще один нюанс: по традиции запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению престижнее, чем уведомление о сокращении штатов.

Для начальника

Во многом, увольнение по соглашению для руководителя более выгодно. Однако есть и исключения.

• Сокращение – процедура длительная и требующая обоснования и даже доказательств в ее необходимости. Кроме того, даже при положительном решении требуется не менее 2 месяцев удерживать сотрудников и выплачивать зарплату. По соглашению работник может быть уволен на следующий же день.
• При сокращении наемщик должен выплачивать компенсацию, размер которой оговорен законодательством. Кроме того, за работником на период поисков новой работы сохраняется средний заработок и выплачивается в течение 3 месяцев, если уволившийся не трудоустроится раньше. По сути, наемщик обязан выплатить работнику 2 зарплаты и выходное пособие. При увольнении по соглашению таких обязательств у работодателя нет.

Исключение составляет ситуация, когда при устройстве работника заключался коллективный трудовой договор, в котором этот момент был оговорен. В таком случае выплаты наемщик обязан сделать.

• При сокращении нельзя увольнять несколько категорий трудящихся. При соглашении этот вопрос теряет актуальность и даже профсоюз, с которым в первом случае необходимо оговаривать кандидатуры, не сможет защитить работника. Никакие позже возникшие претензии в суде рассматриваться не будут.

Преимущества увольнения по соглашению сторон описаны в этом видео:

Выплата пособия

При сокращении сумма компенсаций и порядок получения оговорены законом. Вне зависимости от условий договора сотруднику выплачивается сумма равная среднемесячной зарплате. Если в течение 2 месяцев бывший работник не находит места службы, то наемщик обязан выплатить и второе пособие. В исключительных случаях начисляется и 3.

Размеры пособия могут измениться в зависимости от категории уволенного:

• квалифицированные работники могут получить компенсацию большего размера, но только если такое решение принимает ;
• сезонные рабочие получают компенсацию равную только двухнедельному заработку;
• работнику, трудящемуся на предприятиях Крайнего Севера, компенсацию выплачивают в течение полугода, если последний не трудоустраивается за это время;
• размер компенсации руководителей, достигает трехкратной зарплаты;
• если сотрудник заключал договор на 2 месяца, выплаты не осуществляются.

Пособие предоставляется сотруднику в день увольнения вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. Второе пособие выплачивается на основании заявления работника с приложенной к нему копией трудовой книжки, свидетельствующей, что работа не найдена. Выплата за 3 месяц производится по решению службы занятости.

• Суммы передают в те дни, когда на предприятии выдают зарплату. При задержке пособия должны быть начислены проценты.
• При уходе по соглашению сторон компенсация, если она оговорена, выплачивается единожды в день увольнения.

Выбор способа увольнения – вопрос не простой. Чтобы решить его с максимально выгодой для себя, нужно тщательно взвесить за и против.

Отметим, что увольнение по соглашению сторон (УПСС) появилось в КЗОТе РФ с 2001 г., а прецеденты его использования имели место с 2002 года. Тем не менее, эта формулировка юридического основания для увольнения сегодня имеет наиболее правоприменимую практику как основание увольнения. Более того, именно ее, скажем прямо, предпочитают и кадровики, и руководители коммерческих компаний.

Атрибут контрактной формы наема

Увольнение по соглашению сторон (статья 77 из Российского Трудового кодекса) часто встречается в связи с распространением на российском рынке труда контрактной формы наема. Эта форма договорных отношений между работодателями и персоналом – непременный элемент рыночной системы.

Оправдано ли это лидерство на рынке труда? Позитивна ли присущая данной форме увольнения легкость прерывания трудовых отношений: работодатель–сотрудник? Это вопрос спорный. Согласно официальной статистике, безработные составляют 2-3% от всего трудоспособного населения.

Данные эти объективно занижены во всем мире. Дело в том, что на бирже труда зарегистрированы по разным причинам далеко не все безработные. Поэтому общепризнанным фактом является то, что данные Международной организации труда в 4–5 раз превышают официальные статистические показатели по безработице.

И абсолютно лидирует по прерыванию трудовых отношений именно увольнение по согласию сторон. Особенности такого вида увольнения в условиях существования рынка рабочей силы отчетливей видны в сравнении с другими формами прекращения трудовых отношений.

По сокращению штата и по соглашению сторон

Общеизвестно, что увольнение при сокращению штата – спутник экономических кризисов и их следствия – оптимизации штатной структуры организации. Его правовое обоснование (см. пункт 2 из статьи 81 Российского Трудового Кодекса) достаточно организационно сложно и трудоемко.

Работодатель обязан загодя предупредить сокращаемый таким образом персонал и, кроме этого, предложить кандидатам на увольнение альтернативную штатную должность (заметим, что существующий штат сотрудников зачастую характеризуется дефицитом вакантных должностей).

Он также должен определить персонал, которому законодательство гарантирует преимущественное право остаться в штате, и реализовать его. Поэтому некоторые работодатели, оптимизируя свой персонал, пытаются подменить «сокращение штатов» «соглашением сторон», достигая для компании определенных выгод в ущерб увольняемым.

Пункт 1 из статьи 77 Российского Трудового Кодекса предлагает менее организационно заангажированный способ – увольнение по соглашению сторон. Данный способ прерывания трудовых отношений предполагает сжатые сроки, совместную регламентацию процесса увольнения руководством компании и сотрудником. При этом от администрации не требуется соблюдения вышеизложенных формальностей и участия профсоюзной организации.

По собственному желанию и по соглашению сторон

Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.

При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.

Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы - до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.

Юридические отличия двух видов увольнений

Увольнение по соглашению сторон предполагает процедуру расторжения трудового договора между работодателем и работником соответственно статье 78 Российского Трудового Кодекса. Работодатели чаще сего применяют ее в случаях трудовых нарушений со стороны работников (прогулов, появления на рабочем месте в состоянии опьянения, неисполнения должностных обязанностей). Однако еще чаще это увольнение инициируют сами работники. Оно, как вы заметили, имеет сходные черты с увольнением по собственному желанию. Однако есть и отличия (см таблицу 1)

Таблица 1. Сравнительная характеристика УПСС и УПСЖ

При анализе информации, содержащейся в вышепредставленной таблице, обратите внимание на деталь: оспорить увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя (в отличие от УПСЖ). Оно при УПСС принято совместно, поэтому и перестает действовать по взаимному согласию.

По желанию одной из сторон увольнение предотвратить нельзя. Однако если оно осуществлено по принуждению работодателя, то может быть оспорено в суде. В этом случае работника восстанавливают на занимаемой ранее должности с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.

Выплата компенсации

Если имеет место увольнение по соглашению сторон, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику. Кроме нее ему в обязательном порядке выплачивается начисленная заработная плата за текущий месяц по последний день работы, а также учтенные в оплате труда организации премии, разнообразные надбавки (за выслугу, квалификацию). Затем сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о среднемесячной заработной плате.

Впрочем, не только обязательные выплаты сулит сотруднику увольнение по соглашению сторон. Компенсация в размере одного оклада нередко оговаривается работодателем в приказах по организации.

Законодательством не установлены определенные рамки таких выплат, поэтому в соглашении работодателя и сотрудника может быть установлена договорная сумма дополнительной компенсации.

Не секрет, что этот тип увольнения в большей мере выгоден работодателю, чем сотруднику. Мотивация общеизвестна: работник не может самостоятельно отозвать написанное заявление, а профсоюз, в свою очередь, также никак не может повлиять на этот процесс.

Поэтому работником, выбравшим увольнение по соглашению сторон, компенсация должна обязательно рассматриваться как раздел договора с работодателем. Федеральный закон № 330-ФЗ от 21 ноября 2011 года установил порядок обложения компенсации НДФЛ. В соответствии с абзацем 8 пункта 3 из статьи 217 Российского Налогового кодекса освобождают от налогообложения компенсацию, не превышающую трех окладов сотрудника.

Статья 178 Трудового Кодекса регулирует выплату подобных выходных пособий. Согласно ей, положения по ее выплате могут быть включены в коллективный трудовой договор. Второй вариант регламентации такой компенсации оговаривается непосредственно в документах, которые сопровождают конкретное увольнение по соглашению сторон. НДФЛ при этом согласно п. 3 статьи 217 НК РФ не взимался с выходного пособия, не превышающего трех окладов, а для районов Крайнего Севера – шести окладов.

Оформление увольнения

Существующая практика оформления такого увольнения не предусматривает каких-либо стандартных документов. Впрочем, предпочтительным вариантом оформления остается соглашение, составленное совместно сотрудником и работодателем. Указание желаемых правовых последствий прекращения трудовых отношений вследствие взаимного соглашения сторон, указание даты сопровождают увольнение по соглашению сторон. Выплаты суммы выходного пособия, сроки передачи новому сотруднику дел и должности также оговариваются. Представим пример вышеупомянутого соглашения.

Соглашение о расторжении трудового договора

Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:

1. Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
2. Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
3. Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.

Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.

Директор Печать Павлов Константин Борисович

Работник Селезнева Марина Викторовна

Инициатор увольнения - сотрудник

Однако предложенному способу оформления часто может предшествовать написание заявления со стороны сотрудника либо соответствующее обращение администрации к нему. Вместе с тем единого образца, как писать заявление на увольнение по соглашению сторон, не существует. Поэтому представим пример такого документа.

Образец заявления сотрудника

Директору ООО «Альфа-Трейд»

Павлову Константину Борисовичу

Заявление

Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина - по соглашению сторон).

Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.

До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.

Мерчендайзер Селезнева

Марина Викторовна.

Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.

Письмо администрации

Уважаемая Марина Викторовна!

Предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор, руководствуясь п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (т.е. по соглашению сторон) с 20 июля 2014 г.

Компенсация установлена, согласно коллективного трудового договора, в размере двух окладов.

Директор

Павлов К.Б.

Оформление приказа на увольнение

На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.

ООО «Альфа-Трейд»

20.07.2014 № 15-к

г. Москва

Об увольнении Селезневой М. В.

УВОЛИТЬ:
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).

Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.

Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .

Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.

С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.

Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.

Следует ли при увольнении избегать формулировки «увольнение по согласию сторон?»

Этот вопрос, конечно же, спорный и связанный с мифами.

Миф № 1: сотрудник, уволенный по согласию сторон, является нарушителем трудовой дисциплины.

Миф № 2: работник, прервавший таким образом трудовые отношения, обладает недостаточной квалификацией.

Причиной появления этих предубеждений послужила практика работодателей «сокращать» по статье 77 ТК нерадивых сотрудников. Однако если работник уверен в своей квалификации, как и в том, что на другом месте его сразу же трудоустроят, то эти мифы ничтожны. Наоборот, человек сможет побыстрее устроиться на ожидаемую работу.

Вывод

Идеально ли УПСС в его существующем виде как инструмент рынка труда? Исходя из макроэкономических закономерностей, его параметры (например, неучастие в его процессе профсоюзов) некорректны при значительном уровне безработицы.

Для полноценного действия такого рыночного механизма на рынке труда в идеале нужен растущий характер экономики и достаточный уровень предложения конкурентных рабочих мест. Однако упрощенные организационные моменты, сопровождающие УПСС, во многих случаях предпочтительны для оперативного прерывания трудовых отношений. Этот фактор определяет его широкое применение.

Увольняемому по соглашению сторон следует учитывать, что в некоторых случаях некорректно оформленное соглашение и, соответственно, приказ об увольнении по согласию сторон могут игнорировать причитающиеся ему выплаты или пособия. Поэтому следует все предусмотреть и учесть.

Как выбрать способ увольнения «лишних» сотрудников
Почему увольнять по сокращению штата рискованно
Можно ли предусмотреть размер «отступного» в трудовом договоре

В условиях финансового кризиса большинство компаний сокращают количество сотрудников. Осуществить эту процедуру можно двумя способами. Путем сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Свои плюсы и минусы есть у каждого варианта. Поэтому окончательный выбор лучше делать с учетом оценки всех обстоятельств в конкретной ситуации.

Сокращение численности или штата: в трудоемкой процедуре таится немало рисков

Сокращение штата представляет собой полный отказ от одной или нескольких должностей в штатном расписании. Например, в компании больше вообще не будет такой должности, как секретарь-референт. А сокращение численности работников означает уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности: было пять секретарей-референтов, а останется два.

Порядок увольнения при сокращении штата и численности сотрудников одинаков. Эта процедура многоступенчата, и пропуск какого-то одного шага может дать работнику шанс впоследствии оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). То есть малейшая оплошность может повлечь дополнительные расходы вместо планируемой экономии.

Шаг первый: отбор кандидатов на увольнение. Необходимо составить список должностей, которые руководство планирует сократить, и работников, занимающих эти должности. Из их числа надо сразу исключить тех, кого в принципе нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК РФ): беременных женщин; женщин, имеющих ребенка до трех лет; одиноких матерей с ребенком до 14 лет, а если ребенок - инвалид, то до 18 лет; сотрудников, воспитывающих ребенка без матери. Из остальных работников надо выбрать тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять тоже очень рискованно.

Проверка преимущественного права требуется в двух случаях. Во-первых, когда уменьшается численность (из нескольких работников на одинаковой должности кого-то надо уволить, а кого-то - оставить). И, во-вторых, когда определенная должность сокращается вовсе, но в компании остаются практически однородные по содержанию трудовой функции должности, по-другому названные в штатном расписании.

В первую очередь критериями, определяющими преимущественное право работника на «неприкосновенность» при сокращении штата, являются более высокая производительность труда и квалификация (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если более высокую квалификацию можно подтвердить наличием профильного образования и более длительным стажем работы, то производительность труда по некоторым специальностям измерить сложно. Между тем отсутствие четкого обоснования, почему уволили конкретно этого работника (чем он хуже оставленных), может привести к признанию увольнения незаконным.

Следовательно, если руководство желает отдать предпочтение какому-то определенному сотруднику, но его квалификацию нельзя с уверенностью назвать более высокой, то необходимо продумать критерии для сравнения производительности труда этого работника с другими с учетом специфики их деятельности. Оформить результаты можно в форме сравнительной характеристики.

Если квалификация и производительность труда одинаковые, то выбор кандидата на увольнение осуществляется по критериям «второй очереди». Предпочтение отдается тому из сотрудников, у кого имеется одно из обстоятельств, указанных в части 2 статьи 179 Трудового кодекса. Например, на его полном содержании не меньше двух нетрудоспособных членов семьи либо все его близкие родственники не имеют самостоятельного заработка.

Представляется, что в целях установления данных обстоятельств компании надо запросить у всех сотрудников, чьи должности предполагается сокращать, документы о составе членов семьи, их возрасте и социальном статусе (работают они или нет, и если нет, то по каким причинам - пенсионный возраст, инвалидность и т. д.). При массовых сокращениях это весьма трудоемкий процесс. Поскольку к моменту увольнения семейные обстоятельства у работников могут измениться, непосредственно перед сокращением для надежности лучше повторно проверить данные.

Шаг второй: предупреждение работников об увольнении. За два месяца до предстоящего увольнения об этом необходимо предупредить письменно и под роспись персонально каждого работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Причем двухмесячный срок отсчитывается с того дня, когда работник подписал уведомление.

Отказ работника от подписания уведомления может сделать всю дальнейшую процедуру незаконной. В отличие от других кадровых документов в отношении этого предупреждения Трудовой кодекс не допускает возможности замены подписи отметкой о том, что сотрудник отказался расписываться.

Когда кандидаты на увольнение отобраны по принципу отсутствия преимущественного права оставления на работе по семейным обстоятельствам, лучше предупредить о возможном увольнении не только их, но и остальных сотрудников, занимающих аналогичную или похожую должность, у которых на момент сравнения были причины для «неприкосновенности». Это нужно как раз на тот случай, если через два месяца обстоятельства изменятся настолько, что придется увольнять не того, кого планировалось изначально.

В уведомлении необходимо также предложить работнику все имеющиеся у компании вакансии как по его квалификации, так и по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если у компании есть филиалы и представительства, то сотруднику надо предложить работу по вакансиям в пределах «одной местности». Например, по всем филиалам в пределах одного города и его области (определение Верховного суда РФ от 03.11.06 № 5-В06-94). Если вакантных должностей нет, то об этом надо прямо написать в уведомлении.

Шаг третий: увольнение и выплата компенсаций. Руководитель компании издает приказ о сокращении штата или численности работников и утверждает новое штатное расписание (форма № Т-3, утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Также оформляются приказы об увольнении предупрежденных сотрудников (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ), соответствующие записи вносятся в их трудовые книжки.

В последний день работы каждому сотруднику необходимо выплатить не только зарплату за последний месяц, но и специальное выходное пособие в размере его среднемесячного заработка, если более высокий размер не установлен в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если по окончании первого месяца после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу, то компания также должна оплатить ему дни «нетрудоустройства» второго месяца после увольнения (тоже в размере среднего заработка).

Например, сотрудник уволен 30 ноября 2008 года. Устроился на новую работу 19 января 2009 года. В день увольнения ему положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, компания должна будет оплатить период с 31 декабря по 18 января. Если работник из нашего примера не найдет работу по истечении двух месяцев после увольнения (вплоть до 31 января), то компания должна будет оплатить второй месяц целиком.

Если и в третий месяц со дня увольнения бывший сотрудник не вышел на работу, то компания оплачивает среднемесячный заработок за этот месяц по решению службы занято-сти населения. Но при условии, что сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения. Кроме того, для выплаты за третий месяц требуются исключительные причины - например, отсутствие в семье бывшего сотрудника каких-либо других источников доходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 по делу № А12-20261/06). В противном случае компания вправе оспорить решение службы занятости в суде как ненормативный акт.

Работника можно уволить и до истечения двух месяцев после предупреждения при условии, что он дал письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Однако в этом случае ему положена дополнительная компенсация - за период после увольнения до дня, когда истекает два месяца со дня предупреждения об увольнении (вопрос 18 из Обзора законодательства и судебной практики Верховного суда РФ за первый квартал 2007 года, утвержденного по-становлением Президиума Верховного суда РФ от 30.05.07).
Увольнение по соглашению сторон: безопасно, но требует согласия работников

Увольнение по соглашению сторон имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, это увольнение не по инициативе администрации. А значит, работникам практически невозможно впоследствии обжаловать его в суде. Во-вторых, процедура очень проста - достаточно подписать соглашение, в котором установить срок прекращения трудового договора. Не нужно ставить в известность ни профсоюз, ни службу занятости. Наконец, на этом основании можно уволить любого сотрудника - ограничения, установленные в статье 261 Трудового кодекса, в данном случае не действуют.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса) и увольнение по собственному желанию - это не тождественные понятия. В первом случае свою волю в отношении прекращения трудового договора высказывают обе стороны, а не только работник. Поэтому, подписав соглашение, сотрудник не может потом передумать и отказаться увольняться, как при увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Чтобы убедить сотрудника уволиться по соглашению сторон, компании обычно тоже выплачивают некие «отступные», хотя в Трудовом кодексе такая обязанность не предусмотрена. Представляется, что эта выплата должна быть не меньше той, на которую работник может рассчитывать при сокращении, иначе для него просто нет резона уходить из компании по соглашению. Однако, учитывая, что об увольнении по соглашению сторон работника не надо предупреждать заранее, компания сможет быстрее урезать свой штат. Значит, не придется, как при сокращении, платить зарплату лишних два месяца до увольнения и содержать рабочие места. Но подчеркнем, что экономия возможна только при условии, что работника устроит предложенная компанией сумма.

Правда, при выборе более экономичного варианта надо учесть еще и то, что «отступные» по соглашению сторон компании безопаснее заплатить за счет чистой прибыли. Налоговики часто настаивают, что их нельзя отнести в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль (в отличие от компенсации при сокращении штата, которая прямо указана в числе расходов на оплату труда в пункте 9 статьи 255 Налогового кодекса).

Дело в том, что эта выплата не поименована в Трудовом кодексе и связана с расторжением трудового договора, а не с оплатой труда. На самом деле это вопрос спорный. Например, Минфин России считает, что компенсацию можно включить в расходы, если она предусмотрена трудовым договором (письмо от 26.09.08 № 03-03-06/1/546). Однако суды пока поддерживают налоговиков (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.07 по делу № КА-А40/2100-07, Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А24/07-2/5014).

Если в компании есть профсоюз, его тоже надо предупредить о сокращении штата Это обязательный этап, из-за несоблюдения которого суд может признать сокращение незаконным (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Работодателю необходимо письменно поставить профсоюз в известность о предстоя-щих сокращениях не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если сокращения будут носить массовый характер - за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Согласно определению Конституционного суда РФ от 15.01.08 № 201-О-П, «началом проведения мероприятий» считается начало расторжения трудовых договоров с работниками. То есть уведомить профсоюз надо одновременно с предупреждением работников, а если предстоят массовые увольнения, то за месяц до уведомления сотрудников. Общие критерии массовости увольнений определяются в отраслевых и территориальных соглашениях между работодателями и профсоюзными организациями (порядок их заключения и действия установлен в статьях 47 и 48 Трудового кодекса).

Какой вариант увольнения выбрать

Основание увольнения	Плюсы	Минусы	Когда лучше использовать
Сокращение штата или численности	1. Работник не вправе отказаться от увольнения (инициатива работодателя) 2. Компенсационные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль	1. Сложность и длительность процедуры 2. Трудоемкость (требуется оформление большого количества документов) 3. Опасность оспаривания (любая оплошность может стать причиной восстановления сотрудника) 4. Затратность (оплата двух месяцев работы плюс компенсация, которая может достигать суммы оплаты за три месяца)	1. Когда вероятность оспаривания низкая (преимущественное право оставления на работе вообще неприменимо, вакансий нет, сотрудники подписали уведомление о предстоящем сокращении) 2. Когда сотрудник отказывается увольняться по соглашению сторон 3. Когда для компании принципиально важно отнести компенсацию в расходы в целях налогообложения
Соглашение сторон	1. Быстрота и простота процедуры 2. Вероятность оспаривания увольнения практически сведена к нулю 3. Компенсация не ограничена минимальным пределом	1. Возможно только с согласия работника 2. Компенсационные выплаты - только за счет чистой прибыли	1. Когда есть большой риск оспаривания увольнения по сокращению (например, сложно определить, у кого есть преимущество на оставление на работе) 2. Когда работник не подписал уведомление о предстоящем сокращении (можно предложить более высокую компенсацию) 3. Если важнее оперативно провести увольнения, чем экономить на компенсации

Непридуманная история одного неправильного сокращения Опытом делится Руслан Конорев, адвокат московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры»: «Я представлял в суде интересы бывшего сотрудника одной крупной компании, которого сократили. Компания составила сравнительную характеристику этого работника с другим, занимавшим аналогичную должность. Из нее следовало, что мой клиент обладает менее высокой производительностью труда. Мы доказали, что помимо моего клиента еще четыре человека в компании, несмотря на другие названия их должностей, выполняли те же самые функции. Даже оклады у них были одинаковые. Через суд мы просто истребовали у ответчика должностные инструкции этих работников и уволенного сотрудника. Помогли свидетельские показания работников и самого истца. Поскольку при увольнении моего клиента компания не сравнила его производительность труда и квалификацию с аналогичными показателями этих четырех работников, она не выяснила до конца, имел ли мой клиент право на преимущественное оставление на работе. Следовательно, статья 179 Трудового кодекса была нарушена. Работника удалось восстановить в должности».

Для того чтобы понять, как лучше уволиться – по сокращению или по соглашению сторон, необходимо учитывать все особенности каждого процесса.

Кроме того, есть индивидуальные особенности при увольнении каждого сотрудника. Сокращение или увольнение по соглашению сторон может быть различным вариантом для ряда категорий работников.

Если происходит увольнение по сокращению или соглашению сторон, то компенсации будут разными. Что лучше для работника – будет зависеть от его квалификации и льготных оснований, то есть чем больше сотрудник имеет льгот и положительных сторон (опыт, квалификация, стаж), тем больше он получит при стандартном сокращении. Кроме того, сокращение или соглашение сторон имеют индивидуальные характеристики.

Важно! При соглашении сторон увольняемый получит только то, что предусмотрено в соглашении, то есть любой сотрудник может не получить многие положенные ему выплаты.

Что выгоднее часто зависит от многочисленных факторов, поэтому следует хорошо изучить все особенности увольнений того или иного типа. Кроме того, у сокращённого в дальнейшем будет больше прав на обжалование, если были допущены нарушения.

Особенности сокращения

Сокращение происходит в соответствии с законодательными нормами и правилами. В этом случае есть ряд своих недостатков. Среди них можно выделить:

1. Данный вид осуществляется только по воле самого руководителя и именно по этой причине является менее приемлемым. Именно это с отрицательной стороны может повлиять на дальнейшее трудоустройство.
2. Обычно процесс касается тех сотрудников, чья работа является средней, а также тех, в чьих услугах компания больше не нуждается. Подобная запись в ТК значительно уменьшает шансы на получение новой работы.
3. Увольнение происходит только после отработки 2-х месячного срока.
4. Выплаты от организации сохраняются в течение 3 месяцев, если только работник не смог найти работу. При этом обращение на местную биржу занятости обязательно.
5. В первую очередь оставляют граждан, которые имеют преимущественные права.
6. Работодатель обязан предложить сотруднику новую должность (при наличии), но при этом она может иметь меньшую оплату, а также находиться в другой местности.

Также есть и свой ряд преимуществ:

1. Уведомление приходит за 2 месяца до самой даты. Это дает возможность сотруднику найти наиболее подходящий для него вариант.
2. Каждому человеку, попавшему под сокращение, выплачивается выходное пособие, которое равняется среднему месячному заработку.
3. В течение 60 дней за работником сохраняется его средний доход на весь период до нового трудоустройства.
4. При обращении в Центр Занятости и не нахождении там работы за определенный срок, сотруднику продлевается выплата до 3 месяцев.
5. Если было заключено коллективное соглашение, то сумма пособия может увеличиться.
6. Каждому сотруднику предлагается другая должность при ее наличии.
7. В некоторых случаях пособие выплачивается в шестикратном размере.

Сотрудник может получить сразу 2 заработные платы, а также выходное пособие. При этом будет производиться денежная выплата в течение 2-3 месяцев, если работа будет не найдена.

Стоит учитывать, что трудоустройство более проблематично, чем после ухода по другой причине.

Особенности увольнения по соглашению

Предусматривает взаимный договор, который будет учитывать все особенности процесса, при этом соблюдая щадящий режим для сотрудника и работодателя. Данный процесс также имеет и свои плюсы, к которым можно отнести:

1. Расторжение договора может случиться в любое время, которое будет установлено в ходе переговоров и зафиксировано документационно.
2. Сотрудник может не отрабатывать 2-х месячный срок, а сразу же получить все документы.
3. Сотрудник сам может выбрать дату, когда будет произведено расторжение договора.
4. Человек, заключивший договор о расторжении трудовых отношений, может получить компенсацию, размер которой может в разы превышать ту, что положена при уходе по собственному желанию.
5. Если инициатором является руководитель, то начать процедуру без согласия сотрудника не получится.
6. Оформление документов происходит в кратчайшие сроки.
7. Если был расторгнут договор, и сотрудник встал на учет в органы социальной защиты, то он может рассчитывать на получение пособий, сумма которых будет значительно больше, а срок выплаты дольше.
8. Шансы на нахождение нового места трудоустройства значительно выше, так как это показывает, что сотрудник способен идти на диалог, а также это не указывает на уровень его профессиональных качеств.

Особенно важно то, что в трудовую книжку заносится именно пункт о наличия соглашения.

Данный вид также имеет и ряд минусов, которые стоит упомянуть. К их числу относятся:

1. При таком разрыве трудовых отношений контроль со стороны таких организаций, как профсоюз, полностью отсутствует.
2. Все выплаты, которые хочет получить увольняющийся человек, должны быть прописаны в контракте. В противном случае он рискует их полностью лишиться.
3. Данный вид предусматривает разрыв отношений с несовершеннолетними детьми, матерями, в одиночку воспитывающими детей, с находящимися на больничном. При этом иные организации повлиять на процесс увольнения не могут.
4. При подписании прекращается действие трудового договора, и разрываются все трудовые отношения.
5. При увольнении работодатель редко соглашается на выплату пособий и других гарантий, которые были прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Договор предусматривает все особенности процесса, то есть там рассматриваются все пункты о компенсации и других выплатах. По этим пунктам данный вариант превосходит сокращение, но, с другой стороны, работодатель может выплатить меньшую сумму. Здесь все будет зависеть от переговорного процесса и согласия работника.

Особенно важным условием будет правильный порядок оформления и соблюдение всех юридических норм и нюансов, например:

• основания для взаимовыгодного расторжения;
• полное согласие работника и работодателя с увольнением и всеми договоренностями;
• правильное юридическое оформление документации и книг учета;
• соблюдение условий в полном объеме.

Работник может договориться с работодателем о любых условиях, которые будут официально заверены. В ряде случаев общая компенсация и выгода работника в несколько раз превышает показатели при другом случае. Но есть и вариант меньшей выгоды. Основой является полное изучение документации, так как после подписания изменить данный документ уже невозможно.

Обжаловать соглашение можно только в нескольких случаях. Например, если работодатель незаконно уволил и подделал документы. Так же есть вариант давления, но эти случаи придется доказывать в судебном порядке с включением всей доказательной базы. При этом единственной возможностью действительного обжалования будет неправильное оформление документов и договора, но работодатели очень редко допускают такие ошибки, так как подобная документация относится к важной.

Получается, что при разных вариантах разрыва трудовых отношений работник более защищен, но не имеет возможности увеличить свою выгоду. При соглашении это возможно.

Как выбрать правильно

При выборе стоит рассмотреть несколько особенностей увольнений, так как сокращение для работника или увольнение по сокращению штата будет иметь отличие от соглашения сторон. Поэтому необходимо сравнивать:

• общую сумму компенсации;
• возможности для дальнейшего трудоустройства;
• сроки дальнейших выплат;
• наличие льготных условий или определенных договоренностей.

Только после полного сравнения осуществляется выбор. При желании, соглашение имеет больше возможностей, но работодатель также может очень сильно урезать компенсационные выплаты.

Важно! После увольнения по соглашению практически невозможно обжаловать условия договора, если все юридические нормы и правила при оформлении были соблюдены.

Выводы

Различные варианты увольнений имеют и свои преимущества, и свои недостатки. Если необходимо быстро сменить работу, то ряд вариантов обычного процесса не подойдет. Также они не подходят при возможности получить действительно те условия, которые полностью окупят процесс.

Фактически выбор зависит только от возможности договориться с работодателем, который может пойти на серьезные уступки, в том числе денежные, если у него возникнут особые обстоятельства.

Увольняемый, при выборе способа увольнения, должен учитывать весь комплекс условий. Для некоторых работников уход с должности по сокращению будет являться приоритетным вариантом. Хотя стандартное сокращение и имеет больше положительных сторон. Сократить работника сложнее из-за регламента трудовых взаимоотношений, при этом соглашение сторон отличается своей простотой, как для работника, так и для руководителя, которому выгоден данный процесс.

При сокращении штата или численности сотрудников есть возможность не дожидаться массового сокращения, договориться с работодателем о сокращении по соглашению сторон. Какие же выплаты предусмотрены при данном варианте развития событий?

Сокращение по соглашению сторон — подводные камни

О предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись. При отказе работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать:

• список сокращаемых должностей;
• наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику;
• дату предполагаемого расторжения трудового договора.

Но обязательно ли дожидаться окончания срока предупреждения? Нет. С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения срока предупреждения. Однако необходимо помнить, что с таким увольнением должен быть согласен и работодатель.

Поскольку увольнение работников является правом, а не обязанностью работодателя, последний, при наличии у него необходимости продления с работником трудовых отношений на срок предупреждения о сокращении, может не согласиться с "досрочным" расторжением трудового договора.

При этом отказ работодателя заключить соглашение о расторжении трудового договора не будет считаться нарушением прав работника, поскольку последний может прекратить трудовые отношения, написав заявление об увольнении по собственному желанию, лишившись, правда, предусмотренных трудовых законодательством гарантий.

А работодателю не стоит забывать, что отсутствие письменного согласия работника, даже при наличии устной договоренности, может повлечь для него наступление негативных последствий в виде восстановления такого работника в прежней должности, выплаты заработной платы за время вынужденного прогула, возмещения судебных издержек и выплаты компенсации морального вреда.

Соглашение об увольнении

Итак, желание прекратить трудовые отношения до истечения срока предупреждения и заключить соответствующее соглашение может возникнуть как у работника, так и у работодателя. Что же с этим желанием делать?

В первую очередь надо поставить в известность другую сторону соглашения. Работник свое намерение может изложить в заявлении и направить его работодателю. Последний, рассмотрев поданное заявление, может с ним согласиться или нет, в любом случае поставив работника в известность о принятом им решении.

Работодатель подобное предложение может сделать работнику и устно. Но вот само соглашение и его условия обязательно должны быть отражены на бумаге. Это будет служить гарантией для обеих сторон соглашения от недобросовестных действий одной из них.

Если стороны решат изменить условия соглашения или аннулировать его, такое решение тоже необходимо принимать в письменном виде. Кроме того, необходимо помнить, что сделать это в одностороннем порядке не получится. Для изменения условий соглашения, как и для его заключения, необходимо волеизъявление обеих сторон.

Выплаты при сокращении

При увольнении любого сотрудника ему должна быть выплачена заработанная им плата и компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении сотрудников в связи с сокращением работодатель должен выплатить каждому из них выходное пособие, а так же сохранить за ними среднемесячный заработок на период поиска работы.

Период поиска работы, оплачиваемый работодателем, не должен превышать двух месяцев (с учетом выходного пособия). В исключительных случаях работодателю придется оплатить и третий месяц, но лишь в случае соблюдения работником установленных ТК условий.

Для сотрудников, трудившихся на Крайнем Север, указанный срок не должен превышать трех месяцев, а в исключительных случаях может быть продлен до шести.

На какие же выплаты при сокращении по соглашению сторон может рассчитывать уволенный сотрудник? Ему полагается компенсация в размере средней зарплаты, рассчитанная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за год, предшествующий увольнению. При этом учитываются все связанные с оплатой труда выплаты, но не учитываются выплаты социального характера или не относящиеся к оплате труда.

Работник, трудившийся более одного года, может рассчитывать на полную компенсацию неиспользованного отпуска при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.

И под конец маленькая ложка дегтя — работники, сокращаемые индивидуальным предпринимателем, могут не рассчитывать на все вышеизложенное, если в их трудовых договорах не прописаны сроки предупреждения об увольнении, а также размеры и условия выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат.