Как пригласить на презентацию товара незнакомым людям. Письмо приглашение на презентацию образец. Отвечаем на Ваши вопросы

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если вы понимаете, что вашей потребностью является благотворительная помощь, то обратите внимание на эту статью.
К вам обратились за помощью те, кто без вашего участия может лишиться увлекательного дела.
Многие дети, мальчишки и девчонки, мечтают стать пилотами на трассе.
Они ходят на занятия, где под руководством опытного тренера изучают приемы скоростного вождения.
Только постоянные упражнения позволяют правильно обгонять, выстраивать траекторию и выбирать скорость.
В основе победы на трассе лежит хорошая квалификация. И, конечно, профессиональный карт.
Дети, которые занимаются в кружках, полностью зависят от взрослых, потому что отсутствие денег и сломанные запчасти не позволяют участвовать в соревнованиях.
Сколько удовольствия и новых ощущений испытывают ребята, когда они попадают за руль и начинают управлять машиной.
Может быть, именно в таком кружке растут не только чемпионы России, но даже будущие чемпионы мира в этом виде спорта?!
Вы можете помочь детской секции картинга, которая находится в городе Сызрань. У них в настоящее время просто бедственное положение. Все держится на энтузиазме руководителя: Краснова Сергея.
Прочитайте моё письмо и посмотрите фотографии. Обратите внимание на то, с каким увлечением работают мои воспитанники.
Они любят этот развивающий вид спорта и очень хотят продолжать обучение.
Обращаюсь к вам с просьбой помочь выжить секции картинга в городе Сызрани.
Раньше в городе было ДВЕ станции юных техников, и в каждой была секция картинга. Картинг был ещё и во Дворце пионеров. Сейчас в городе нет ни одной стации, и кружок во Дворце пионеров тоже уничтожили. Закрыли - не поворачивается сказать, просто уничтожили!
Мы боролись, писали письма, везде ответ у них один. Лет пять тому назад я ездил к губернатору Самарской области на прием. Он не принял, а приняла меня заместитель.
Вот после этого нам дали помещение, где мы сейчас и базируемся. У нас очень много детей хотят заниматься картингом, но очень плохая материальная часть не позволяет набирать детей.
Последние двое соревнований пропустили из-за отсутствия денег.
Да и большая часть картингов требует ремонта. Вот в таком положении находится наш кружок.
Мы обращались и к мэру города Сызрань за помощью. Второй год ждем помощи. Решили обратиться через интернет к вам за помощью.
Связаться со мной можно через соцсети.или пишите на почту [email protected].Ютуб канал https://www.youtube.com/channel/UC4AHkKA-LDAwjALyHr0JzEw/videos?view_as=subscriber Всегда, находясь на волне успеха, надо творить дела милосердия, подавать милостыню. А если Господь помогает в тяжелых обстоятельствах, то не забывать после о благодарности. Тогда и Он не забудет о ваших нуждах.

Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными! Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения.

Иногда кажется , что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах. Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными. И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио.

Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом.

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного.

Кто целевая аудитория?

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет. Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем. Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя. Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции.

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten

Интерактивное приглашение от KENZO.

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

В предыдущей заметке на БЛОГе «МЛМ Онлайн» я поделился с Вами лучшими способами, чтобы начать диалог с человеком и начать выстраивать отношения с Вашим потенциальным партнером по бизнесу. Прочитать об этом Вы можете здесь. Однако у многих возникает вопрос - «Как дальше выстраивать беседу с человеком и как пригласить на презентацию Вашего бизнеса?»

Прежде, чем перейти к этой теме, хочу обратить Ваше внимание на следующие особенности, которые следует учитывать при общении с человеком в социальных сетях:

Человек Вас не видит, и если Вы ранее не были знакомы, он не может Вам доверять сразу. Поэтому следует избегать приглашений «в лоб». Лучше, если в социальных сетях Вы сделаете несколько «касаний», прежде чем пригласите человека на встречу. Может быть Вы несколько раз будете беседовать, или Вы будете ставить человеку «лайки», или прокомментируете его новость. Важно, чтобы это не выглядело навязчиво. Однако постарайтесь сделать так, чтобы человек несколько раз обратил на Вас внимание. Это вызывает доверие, потому что человек видит Вас много раз, и начинает воспринимать как знакомого.

Прежде, чем пригласить человека на встречу о сетевом маркетинге, я рекомендую выяснить, чем человек занимается, интересуется, какие у него увлечения. Во-первых, Вы поймете, что это за человек, насколько он Вам подходит. Во-вторых, это поможет выстраиванию отношений. В-третьих, Вам будет проще перейти к приглашению, если, например, Вы узнаете, что человека не устраивает его работа, или, например, он давно ищет возможность начать бизнес. Если Вы будете владеть подобной информацией, то Вам проще будет найти подход к данному кандидату, и соответственно, Вы с большей долей вероятности сможете его зарегистрировать в свою команду.

Приглашение на встречу: возможные варианты диалога

Универсальных способов приглашения на презентацию или встречу не существует. Все зависит от того, с каким человеком Вы общаетесь, что ему интересно. И самое главное - зачем ему приходить на встречу с Вами. Поставьте себя на место потенциального партнера - кто-то добавляется в друзья, пишет о своих интересах, и зовет на какую-то встречу. Согласитесь, это несколько странно. Однако, если в ходе диалога Вы выяснили, что человек устал работать по найму и хочет начать бизнес, то пригласить такого кандидата очень просто.

Варианты приглашений:

1. В рамках диалога Вы поняли, что человека интересует дополнительный доход, значит, Вы можете написать примерно следующий текст:

Ты знаешь, я сейчас развиваю бизнес, и мне как раз требуется человек для совмещения. Если хочешь, давай встретимся, обсудим, могу предложить хорошие деньги в качестве дополнительного дохода. Когда тебе удобнее: сегодня или завтра?

Обратите внимание, в сообщении мы не пишем подробности нашего предложения. Мы указываем, что человек может получить «хорошие деньги». Мы сразу предлагаем человеку сделать выбор «сегодня или завтра». Иными словами, мы достигаем главной цели - приглашаем человека на встречу.

Естественно, что большинство людей начинают задавать вопросы - «А что нужно делать?», или «Расскажи чем ты занимаешься?» и другие. Здесь Ваша задача ответить таким образом, чтобы человек понял - все подробности он узнает на встрече. Лично я отвечаю примерно таким образом:

Слушай, это сложно описать здесь. Давай мы это обсудим за чашкой чая. Мне сейчас нужно уходить, поэтому давай договоримся о встрече, и там я тебе все подробно расскажу.

2. Другой вариант, когда человек хочет начать собственное дело, но не знает как это сделать. В таком случае Вы можете написать примерно следующий текст:

3. Вариант, если человек ищет работу. Здесь я всегда обращаю внимание на то, что не следует обманывать человека и звать его на «работу». Это очень важно. Как только человек чувствует, что его обманывают, он разворачивается и уходит. Поэтому приглашение должно быть корректным:

Слушай, а ты ищешь именно работу по найму? Хочешь работать «на дядю»? Просто я сейчас развиваю бизнес и ищу толкового человека в качестве партнера. Мне твои мысли нравятся, ты амбициозный человек, если хочешь, давай встретимся, обсудим мое предложение. Вполне вероятно, что начнем развивать бизнес вместе и ты начнешь зарабатывать гораздо больше, чем работая по найму. Когда тебе удобнее - сегодня или завтра?

В данном варианте приглашения мы акцентируем внимание на том, что развиваем бизнес, и на том, что мы приглашаем человека в качестве партнера. Кроме того, мы делаем человеку комплимент, а также обещаем, что он будет зарабатывать больше, чем по найму. Иными словами, мы приглашаем человека на деловую встречу, и он понимает, что приходит не на собеседование, а на обсуждение возможности начала бизнеса.

Мы рассмотрели основные варианты приглашений, которые я успешно использую на практике. Однако в любом случае, это лишь шаблоны, которые Вы можете доработать, либо скорректировать так как Вам удобно. Все будет зависеть не столько от самого шаблона, сколько от того, как был построен диалог с потенциальным кандидатом, потому что умение «продать» себя, а также заинтересовать собеседника, - играют более важную роль, чем несколько фраз с приглашением на встречу.

Подведем итоги:

При общении с потенциальным кандидатом в Вашу команду в социальных сетях, Вам следует сначала выстроить с ним доверительные отношения, сделать несколько «касаний», чтобы человек стал воспринимать Вас, как знакомого, и больше доверял Вам;Прежде чем пригласить человека Вам следует выяснить его интересы, увлечения, любит ли он свою работу, всем ли доволен, потому что владея подобной информацией, Вы сможете предложить человеку то, что ему необходимо - дополнительный доход, свободу или создание своего бизнеса;Существуют разные варианты приглашений человека на встречу, и Вы должны использовать тот шаблон, который будет подходить именно для данного кандидата. Выяснив, что человека интересует (дополнительный доход, бизнес или работа), Вы сможете так сформулировать приглашение, что человек сам захочет прийти на встречу.