Контент страницы

​​​​​​Новым поставщикам

X5 Retail Group заинтересована в максимальном расширении сотрудничества и всегда готова рассматривать новые предложения о взаимодействии с поставщиками и производителями. Заботясь о своих покупателях, X5 стремится вводить в ассортимент новые товары наилучшего качества, а также гарантировать своим клиентам цены на рыночном уровне.

Особое внимание X5 Retail Group уделяет локальным поставщикам в каждом регионе и стремится гарантировать максимальное присутствие их продукции в собственных магазинах. Такое тесное взаимодействие позволяет поддерживать российскую розничную торговлю в регионах присутствия компании и предоставляет местным производителям возможности для сбыта товара.

Чтобы стать поставщиками X5 Retail Group, партнёрам необходимо быть зарегистрированными в качестве юридического лица либо индивидуального предпринимателя, иметь разрешение на осуществление деятельности.

Более подробная информация, включая условия отбора поставщиков, а также контактные данные специалистов Х5 Retail Group, отвечающих за взаимодействие с поставщиками, представлены в ​Политике по работе с поставщиками товаров, предназначенных для реализации в торговых сетях X5 Retail Group ,​ и разделах «Отправить коммерческое предложение » и «Связаться со специалистом по закупкам »​​. Актуальные условия договора поставки, приложения и дополнительные соглашения к нему доступны на странице «Условия договора поставки»​ .

Все запросы информации и коммерческих предложений поставщиков осуществляются представителями X5 Retail Group (включая торговые сети «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель», «Перекрёсток-Экспресс») исключительно с официальных электронных адресов компании в доменной зоне сайт и имеют вид username@сайт . В случае, если письмо представителя X5 поступило с электронного адреса с другим доменом, обязательно обратитесь на

Пункт 1. Проверьте, соответствует ли компания требованиям законодательства

Главное, чтобы у поставщика не было долгов по налогам, сборам и судимостей за преступления в сфере экономики. Предприятие не должно находиться в стадии банкротства и ликвидации.

Принципиального значения не имеет ни размер компании, ни вид юридического лица. Лишь в некоторых случаях заказчики выставляют специальные требования, например, к наличию лицензий, сертификатов и допусков. Впрочем, если вы уже ведёте бизнес, то знаете, какие из услуг подлежат обязательному лицензированию.

Пункт 2. Приступайте к поиску

Чтобы оценить рынок госзаказа, можно воспользоваться официальным сайтом госзакупок www.zakupki.gov.ru или специализированными системами поиска. У официального портала нет задачи сделать поиск извещений проще (к тому же он периодически недоступен), поэтому активно развиваются ресурсы, в которых работать гораздо удобнее:

• настроен более точный поиск;
• можно создавать шаблоны для отбора закупок;
• сводить информацию из извещений в единую таблицу;
• анализировать закупки и так далее.

Пункт 3. Анализируйте заказчиков и конкурентов

Нашли несколько интересных для себя закупок? Проведите хотя бы небольшой анализ. Самое простое - найти по ИНН заказчика все размещённые им закупки. Посмотрите результаты: с какой ценой выигрывали победители, кто именно? Это позволит определить конкурентную цену на ваши товары и услуги, оценить шанс выиграть закупку конкретного заказчика. Если на него было много жалоб в Федеральную антимонопольную службу, часто выигрывает один и тот же поставщик, цены подписанных контрактов кажутся необоснованно завышенными или заниженными, лучше обходить его закупки стороной.

Пункт 4. Примите решение: участвовать или нет

Ещё раз внимательно изучите закупочную документацию, проект договора, оцените свои возможности и цену, которую можете предложить в заявке (или до которой сможете снизиться во время аукциона). Если остались вопросы, вы имеете право направить госзаказчику запрос на разъяснение положений закупочной документации. Готовы участвовать? Отправляйте заявку.

Самыми популярными из конкурентных видов закупок являются:

• Аукцион. Его победитель определяется по итогам электронных торгов по самому выгодному предложению. Ценовое предложение подаётся во время торгов и может несколько раз меняться. Аукцион проводится только в электронном виде (см. пункт 6).
• Конкурс. Победитель здесь определяется по максимальной сумме баллов по нескольким критериям (например, цена, сроки, отзывы по уже выполненным заказам, функциональные и качественные характеристики, расходы на эксплуатацию и ремонт, квалификация участников закупки). Эти критерии определяет заказчик и указывает в требованиях.
• Запрос котировок. В нём главным критерием выбора победителя является цена. Ценовое предложение подаётся один раз до начала торгов. Значит, важно сразу же рассчитать самую низкую цену.

Кроме того, заказчик имеет право закупать некоторые виды товаров у единственного поставщика. Стать единственным поставщиком можно и в конкурентной закупке, если к моменту отбора победителя были отклонены все остальные заявки (или их просто не было). Тогда заказчик при согласовании с контролирующим органом может подписать контракт с единственным участником.

Пункт 5. Внесите обеспечение заявки для участия в электронном аукционе и конкурсе

От участников этих видов процедур госзаказчики требуют финансовую гарантию того, что победитель подпишет договор. Залог (денежные средства или банковская гарантия) составляет от 0,5 до 5% от начальной минимальной цены. Залог не возвращается только двум категориям участников:

• участнику-победителю, если он отклонился от заключения контракта;
• участнику, если в течение одного квартала вторые части его заявок трижды не соответствовали требованиям заказчиков.

Во всех остальных случаях залог возвращается.

Пункт 6. В установленный срок подайте заявку

В бумажном виде заявку нужно доставить заказчику в запечатанном конверте (курьером, почтой, лично). В электронном - загрузить через электронную торговую площадку (ЭТП), подписав электронной подписью.

Если вы участвуете в электронной процедуре, потребуется:

• Получить в удостоверяющем центре электронную подпись. Для торгов используется неквалифицированная электронная подпись.
• Настроить рабочее место. Уточните, как проводится настройка в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат подписи.
• Пройти аккредитацию на той ЭТП, где проводятся торги. Правила на каждой из них могут отличаться, поэтому с ними необходимо внимательно ознакомиться.
• Отправить заявку в электронном виде на ЭТП.

Пункт 7. Не пропустите назначенное время конкурса

При проведении открытого конкурса или запроса котировок в определённый день собирается комиссия, которая вскрывает все конверты и определяет победителя. Отбор проходит по заявленным в закупочной документации критериям или по наименьшей предложенной цене. Любой участник имеет право присутствовать на вскрытии конвертов с заявками.

При проведении электронного аукциона вам нужно получить допуск на участие в нём. Это происходит после рассмотрения заказчиком первых частей заявки. После получения доступа в указанный день необходимо перейти в аукционный зал на электронной площадке, где проводится закупка, и подавать своё ценовое предложение.

Пункт 8. Дождитесь результатов

Вариант 1. Вы победили. В таком случае переходите к пункту 10.

Вариант 2. Вы не победили. Обязательно проведите анализ завершённой закупки. По результатам всех конкурентных процедур по федеральному закону № 44-ФЗ на официальном сайте госзакупок или в специализированных сервисах публикуются итоговые протоколы (см. пункт 2). В них видно, кто стал победителем и с какой суммой контракта. Информация поможет понять, кто из конкурентов будет занят выполнением контракта на ближайшее время, и скорректировать ценовое предложение для участия в следующих закупках.

Вариант 3. Вы не победили, но заняли второе место. Не расслабляйтесь. Случается, что заказчик отклоняет заявку участника-победителя из-за несоответствия вторых частей заявок (в ней нет требуемых сертификатов или допусков). Это значит, что вы автоматически становитесь первым.

Абсолютно у всех участников тендера есть возможность обжаловать его результаты в Федеральной антимонопольной службе. Итоги закупки могут быть отменены, если жалоба будет признана обоснованной.

Пункт 9. При участии в аукционе или конкурсе внесите обеспечение контракта

По закону победитель этих процедур обязан внести финансовое обеспечение выполнения контракта, предоставив банковскую гарантию или перечислив денежный залог на счёт заказчика. Размер обеспечения - от 5 до 30% от начальной максимальной цены.

В начале марта 2015 года правительство РФ утвердило ряд условий, при которых заказчики имеют право не требовать обеспечения контракта. Постановление распространяется на социально ориентированные некоммерческие организации и малый бизнес.

Пункт 10. Подпишите контракт

Победителю необходимо в определённый законодательством срок подписать контракт и при необходимости предоставить обеспечение его выполнения (см. пункт 9). Контракт подписывается на бумаге. Исключение составляет только электронный аукцион: в этом случае нужно подписать контракт электронной подписью в интерфейсе торговой площадки, на которой проводился аукцион.

Пункт 11. Выполните контракт и получите оплату

После того как обеспечение внесено и контракт подписан, остаётся самое главное - тщательно следить за ходом работ, сроками и качеством оказания услуг или поставки товара. После подписания акта выполненных работ поставщику оплачивается работа и возвращается обеспечение (если на этапе подписания контракта оно было предоставлено в виде денежных средств).

Если вы объективно оценили свои возможности и нашли интересные лоты, начинайте участвовать в госзакупках. Если ещё не уверены в своих силах, просто следите за рынком: изучайте новые закупки, цены участников-победителей. Даже если сегодня кажется, что шансов на победу нет, завтра всё может поменяться в вашу пользу: конкуренты будут заняты исполнением заказа, и ваше предложение станет выигрышным.

1. прислать прайс-лист по электронной почте (рассматриваются предложения отправленные лишь с корпоративной почты).
2. указать информацию о вашей компании (см. ниже — требования).

Требования к поставщикам

1. Большой ассортимент товаров:

оригинальные автозапчасти — не менее 5000 артикулов;

неоригинальные автозапчасти — не менее 7000 артикулов (с наличием технического описания);

для представительств компаний-производителей — не менее 4000 артикулов.

2. Наличие сертификатов на предлагаемую продукцию и обеспечение гарантии на срок не менее 6 месяцев.
3. Гибкая система скидок.
4. Возможность возврата товара.
5. Регулярное обновление информации об ассортименте и актуальных остатках на складах.

Организация нашей работы

контроль за работой поставщика по исполнению заказов в срок;

круглосуточный ежедневный приём товара без перерывов и выходных;

при приёмке деталей проверка на контрафакт;

оплата товаров по безналичному расчёту.

На любые вопросы могут ответить менеджеры. Пожалуйста, сохраняйте историю переписки, чтобы было легче восстановить хронологию общения.

Необходимые документы

Перед заключением договора новый поставщик предоставляет копии следующих документов, заверенные оригиналом печати компании и подписью директора :

1. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная налоговым органом не позднее 30 дней от даты подписания договора;
2. Устав;
3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица (лица, подписавшего договор);
6. Копия бухгалтерской отчётности — первый лист с отметкой налогового органа;
7. Копия декларации по НДС — первый лист налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за последний отчётный период, с отметкой налогового органа о принятии декларации;
8. Копия договора аренды склада и офиса (или свидетельства о собственности помещений);
9. Копия доверенности сотрудников на право подписи первичных отгрузочных документов и счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера;
10. Копия отчётности по форме П-4 (сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год), либо 4-ФСС, либо РСВ-1 ПФР;
11. Копия паспорта РФ директора (или лица, выступающего по доверенности).

Для обсуждения вопросов о сотрудничестве обращайтесь в отдел по работе с поставщиками по электронной почте

.
.
.
.
.
Маркетинговые стратегии для малого бизнеса
Стратегии роста и крупные розничные сети

“Как получить свои продукты в Ашан, Метро, О”Кей, Перекресток? Где бы вы хотели поставить ваши товары?

Управление и Руководство для менеджеров – повысь доходы и прибыли!

Многие малые предприятия смотрят на возможность получения их продукции на полках крупных розничных продавцов, таких как Ашан, как на выигрыш олимпийского золота. Кроме того, что это значительно увеличит прибыль вашего бизнеса и открывает двери для других торговых сетей по заключению с вами договоров на поставки, это дает потребителям и другим розничным и сетевым продавцам сообщение, что продукция вашей компании является победителем.

Тем не менее, конкуренция является жесткой, в 2012 году около 10000 новых поставщиков хотели стать поставщиками Ашан, Метро или Дикси. Из них только небольшая часть в конечном итоге были приняты.

Так как Ваша компания может быть одним из тех немногих компаний? Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваш продукт и ваша компания будет привлекательной для сетевых ритейлеров.

Подготовка ваших продуктов для больших ритейлеров.

Большие розничники ищут те компании, которые:
.
1. Имеют Солидный Послужной Список.

Большие ритейлеры торговли, такие, как Магнит, не хотят возиться с посредственными и недоказанными.

С одной стороны, есть очень много предприятий, которые конкурируют, чтобы быть поставщиками. С другой стороны, например, крупный ритейлер не любит составлять более 30% от ваших общих возможностей бизнес-поставщика, потому что, если он сделал, что-то не так и вдруг пришлось изменить порядок поставок товара, основанный на меняющихся тенденциях, он может потопить поставщиков. Таким образом, наличие других розничных ритейлеров и договоров с ними увеличивает ваши шансы получить договор со следующим.
.
2. У которых Есть Уникальный Продукт.

Вот такой продукт, который пополнит большую коробку ритейлера и который покупатели ищут. Помните, что во многих товарных категориях есть так много дублирования, что нет абсолютно никакого стимула для большого покупателя-ритейлера к привлечению еще и вас, как нового поставщика. Идеальный продукт, это что-то другое – что будет по-прежнему соответствовать действующим линейкам ритейлера и в тоже время, чем-то новым.
.
3. Иметь товарную линейку.

Даже если вы можете получить покупателя и он заинтересован в вашем продукте, имеющие только один продукт, как предложение, может быть делом безнадежным. Создание нового товара требует времени и усилий – так потенциальный поставщик, который может предложить полный ассортимент, а не отдельный продукт, всегда будет иметь преимущество.
.
4. В состоянии удовлетворить потребности ритейлера.

Вы должны иметь структуры производства, чтобы иметь достаточно товара к нужной дате.И хотя это может занять много времени, чтобы получить первый заказ на поставку, когда первый заказ приходит, вы должны двигаться быстро. Ритейлер, возможно, даже хочет все сделать за 24 часа.
.
5. Готовы делать то, что он хочет.

Если вы хотите быть с Ашан, Метро, О”Кей, Перекресток или другим, у вас есть время, чтобы завоевать покупателя и показать, что вы можете преодолеть препятствия. Будь то обновление упаковки или изменение цен вы должны показать, что вы готовы плотно и совместно работать с продавцом-ритейлером.

Начало встречи с большим ритейлером.

Когда ваша компания и продукты готовы, следующим шагом будет встреча с представителем крупного ритейлера-покупателя. Начало встречи, тем не менее, важный процесс сам по себе.

Попытка получить свои товары на полках больших розничных торговцев, это не только путь к розничному успеху. Если ваши продукты и компания хорошо подходят большому ритейлеру, стать крупным поставщиком может быть чрезвычайно полезным для Вашего бизнеса.

Обращайтесь в нашу компанию для консультаций и мы поможем Вам встать на полки крупных торговых сетей.