Отменили ли декларации по учету оборота ап. Как следует списывать спиртное ночным клубам, учитывая, что алкоголь реализуется в больших объемах? Почему нельзя списать открытую бутылку по FB-*****

Запланированная еще на октябрь 2016 года отмена декларирования для компаний, работающих на алкогольном рынке, становится все ближе: соответствующие поправки начал готовить Минфин. Однако участники рынка опасаются, что освободиться от бумажной волокиты смогут лишь работающие с ЕГАИС крупные игроки, тогда как небольшим предприятиям, для которых декларирование наиболее накладно, сохранят такую форму отчетности.

Минфин готовит поправки к 171-ФЗ о госрегулировании алкоголя, отменяющие обязательное декларирование производства и оборота алкогольной продукции. Это следует из письма министерства "Опоре России" (копия есть у "Ъ"). В нем сказано, что отмена декларирования коснется тех производителей, дистрибуторов и розничных продавцов спиртного, которые фиксируют соответствующую информацию в ЕГАИС. В Минфине уточнили, что необходимые для этого нормы вошли в законопроект сенатора Сергея Рябухина, который уже прошел первое чтение в Госдуме. Законопроект был разработан для устранения дублирования данных, фиксируемых ЕГАИС, отметили в министерстве. Ранее замминистра финансов Илья Трунин заявлял, что бумажное декларирование не нужно, если информация на всех стадиях передается в ЕГАИС. "И это касается не только пива",— подчеркивал он.

Отмена декларирования для алкогольной продукции должна была состояться еще в октябре прошлого года, следует из Стратегии развития малого и среднего предпринимательства до 2030 года (утверждена правительством в июле 2016 года). Подача деклараций наиболее обременительна для малого и среднего бизнеса, подчеркивает член президиума "Опоры России" Алексей Небольсин. По его данным, небольшому пивоваренному предприятию приходится тратить 30-50 тыс. руб. в месяц на содержание или привлечение необходимого специалиста. Ранее "Опора" общалась к премьер-министру Дмитрию Медведеву с просьбой ускорить процесс отмены декларирования. Тогда организация подчеркивала, что предоставление деклараций об объеме производства и розничной продажи спиртного — избыточная форма отчетности, так как вся необходимая информация уже содержится в ЕГАИС.

ЕГАИС для производителей спиртного заработала в 2006 году. Спустя десять лет, с 1 января прошлого года, к ней были подключены оптовые продавцы, с 1 июля — розничные операторы.

Как напоминает господин Небольсин, пивоваренные заводы и производители сидра, пуаре и медовухи, фиксируют данные о выпускаемой продукции с помощью счетчиков, входящих в систему ЕГАИС. Те, кто производит меньше 300 тыс. дал таких напитков в год, отчитываются о выпущенной продукции с помощью деклараций, внося данные в ЕГАИС лишь на стадии оптовой продажи товара. "Поэтому мы опасаемся, что отмена деклараций произойдет только для достаточно крупных предприятий, для которых она не так обременительна, как для малых",— говорит Алексей Небольсин.

В целом декларирование не решило никаких проблем на рынке алкоголя, считает директор ЦИФРРА Вадим Дробиз. "Сейчас оно тем более не нужно, так как при наличии ЕГАИС той информацией, которая содержится в декларациях, все равно никто не пользуется",— рассуждает эксперт. Он подчеркивает, что отмена деклараций позволит высвободить рабочие силы не только в бизнесе, но и в регулирующих органах.

Анастасия Дуленкова

Декларации по алкоголю или пиву – это один из видов отчетности, которая сдается индивидуальными предпринимателями и организациями в Федеральную службу Росалкогольрегулирование.
Такое требования было установлено 171-ФЗ законом в 2012 году. Дополнительными нормативно-правовыми актами установлены порядок, сроки, правила и формы сдачи деклараций.

С полным перечнем документов можно ознакомиться в разделе .

Сдача деклараций по алкоголю осуществляется через интернет с использованием электронной подписи. Обязательство сдачи алкогольных и пивных деклараций ложится на организации и ИП, которые торгуют алкоголем или пивом.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:

• Предприятия общепита (кафе, бары, рестораны) – сдают декларации по алкоголю и пиву по формам 11 и 12. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе (сидр, пуаре и медовуха), сдается только декларация по пиву;
• Розничные магазины – сдают так же обе формы деклараций, если лицензии на продажу алкоголя нет, сдается только пивная декларация.
• Индивидуальные предприниматели – ИП не могут получить лицензию на продажу алкоголя, могут осуществлять только продажу пива и напитков на его основе. Соответственно сдается только пивная декларация.
  Декларация по пиву для ИП и организаций сдается по форме №12
• Производители алкогольной продукции и пива, а так же оптовые организации – предоставляют декларации по формам с 1 по 10.

Сроки предоставления деклараций по алкоголю и пиву в 2018-2019 году.

Алкогольные и пивные декларации предоставляются ежеквартально в следующие установленные сроки:

2018 ГОД:

• 1 квартал 2018 с 01.04.2018 по 20.04.2018 включительно
• 2 квартал 2018 с 01.07.2018 по 20.07.2018 включительно.
• 3 квартал 2018 с 01.10.2018 по 22.10.2018 включительно. (Последний отчетный день 20.10.2018 выпадает на выходной день. В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока сдачи отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Следующим рабочим днем является понедельник 22 октября 2018 года.)
• 4 квартал 2018 с 01.01.2019 по 21.01.2019 включительно. (Аналогичная ситуация как за 3 квартал 2018 года.)

2019 ГОД:

• 1 квартал 2019 с 01.04.2019 по 22.04.2019 включительно
• 2 квартал 2019 с 01.07.2019 по 22.07.2019 включительно.
• 3 квартал 2019 с 01.10.2019 по 21.10.2019 включительно.
• 4 квартал 2019 с 01.01.2020 по 20.01.2020 включительно.

В 2019 сроки сдачи деклараций по алкоголю и пиву выпадают на выходной день всех отчетных кварталов, кроме 4 квартала. Поэтому последний отчетный день выходного дня, переносится на первый рабочий.

Особенности заполнения декларации ФСРАР

Декларация по алкоголю заполняется по .
В раздел декларации (Таблица 11-2) заносятся данные по закупкам алкогольной продукции, в разрезе видов продукции, производителей и поставщиков, с указанием номеров и дат ТТН.
При заполнении декларации у производителей указывается только наименование, ИНН, КПП, у поставщиков указывается номера лицензии и сроки их действия.
В раздел декларации 11-1 заносятся данные по продажам алкогольной продукции.

Декларация по пиву заполняется по . Она практически идентична декларации по алкоголю, отличается лишь тем, что не нужно указывать лицензии поставщиков. Т.к. продажа пива не подлежит лицензированию. Остальные поля заполняются аналогично алкогольной декларации.

Декларация по пиву для организаций или ИП при продаже разливного пива.

Когда заполняется приходная часть декларации – здесь вопросов не возникает, это часть одинакова для всех. Заполняем производителей, поставщиков, номера накладных и объемы закупок продукции.

А как же формировать расходную часть декларации, когда пиво продается в розлив?
Ведь сложно определить, сколько осталось пива в открытой кеге.

Ответ: Если вскрыли кегу, то можно считать ее проданной целиком. Т.е. при формировании остатка, считаем кол-во закрытых кег.

Особенности заполнения декларации по алкоголю для общепита

Алкогольная декларация для общепита заполняется таким же образом как для магазина, часть декларации, где указывается приходная часть, едина для всех.

Как общепиту вычислить правильный остаток в декларации? Нужно ли высчитывать остатки алкоголя в открытых бутылках?

Ответ: Если вскрыли бутылку алкоголя или пивную кегу или любую другую потребительскую тару, то можно считать эту тару проданной целиком.

Отмена деклараций в ФСРАР

Участники алкогольного рынка надеялись, что приход системы ЕГАИС отменит сдачу деклараций по алкоголю и пиву. Зачем сдавать декларации, если ФСРАР видит закупки и продажи алкоголя в режиме реального времени через систему ЕГАИС розница.

29 июля 2017 года Федеральным законом 278-ФЗ были внесены поправки в 171-ФЗ, одним из пунктов были внесены поправки в вопрос сдачи деклараций.

Для розничных магазинов, которые фиксируют продажи алкоголя в ЕГАИС через кассы, декларация по алкоголю с 1 квартал 2018 года отменена, но осталась декларация по пиву.

Отмена сдачи деклараций не затронула предприятий общепита, а так же организации и ИП, которые торгуют только пивом. Потому что эти участники не фиксируют данные о продажах в ЕГАИС. Декларирование остается в полном объеме.

ФСРАР не спешит полностью отменять декларирование. Этот вид отчетности будет актуален, пока не будет полностью наведен порядок в системе ЕГАИС, а участники рынка не приучены к правильной работе в системе.

Внимание!
У нас Вы можете заказать заполнение деклараций по алкоголю и пиву, а также !

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:

С 1 января 2018 года вступили в силу изменения к Федеральному закону №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (изменения регулируются законом №278-ФЗ от 29.07.2017).

Главным изменением в порядке сдачи алкогольной декларации в 2018 году следует считать отмену декларации №11 по крепкому алкоголю для определенных участников алкогольного рынка.

Форма 11 отменена не для всех. Право на это имеют продавцы крепкого алкоголя. С 1 января 2018 года статья 14 Федерального закона 171-ФЗ действует в новой редакции, принятой Федеральным законом 278-ФЗ.

Продавцы крепкого алкоголя освободятся от обязанности подавать декларацию 11 формы при соблюдении двух условий:

• реализация алкогольной продукции по лицензии на розничную продажу (за исключением розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания);
• во время реализации сканируется каждая бутылка для фиксации в ЕГАИС.

Отмена формы 11 не влияет на сроки сдачи декларации за IV квартал 2017 года, отчетность важно подать до 20 января 2018 года, а корректировки - до 20 апреля 2018 года.

Будет ли отмена алкогольной декларации для розницы в 2018 году

Подача декларации по 11 форме осталась обязательной для:

• организации общепита;
• розничных продавцов алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС из-за работы в населённых пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ).

Несмотря на отмену 11 формы, продавцы любого алкоголя обязаны фиксировать продажи и остатки в ЕГАИС. Кроме того, осталась обязательной декларация 12 формы (для пивной продукции).

С 1 января 2018 года в актах списания с причиной «Реализация» нужно указывать штрихкоды федеральных специальных и акцизных марок. В акте списания появится дополнительное поле для ввода значения штрихкода с марки.

Чтобы указать продукцию в акте списания при реализации, нужно будет считать марку с помощью 2D-сканера.

Какие сроки отчетности по алкогольной декларации в 2018 году

Порядок фиксации продажи в ЕГАИС:

• ответственный за списание (товаровед, администратор или директор) сканирует марки на открытых за смену бутылках. Он может делать это в течение смены, заполняя журнал учета продаж, или в конце смены;
• на основе журнала создается акт списания с причиной «Реализация». Введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция.

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений. В случае нарушений требований организациям грозит штраф в размере от 150 000 рублей.

Смена формата связана с введением поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. Такой учет позволит регулятору знать о каждой единице продукции и этапах ее движения от производителя к конечному потребителю. Тем самым государство намерено пресечь продажу поддельного алкоголя.

Сроки перехода:

• до 1 февраля 2018 - тестовый период. ЕГАИС будет принимать документы версии 2 и 3;
• с 1 февраля до 1 июля 2018 года - переходный период. ЕГАИС будет принимать документы версии 2 и 3;
• с 1 июля 2018 года - промышленная эксплуатация. ЕГАИС будет принимать только документы версии 3.

Сроки сдачи отчётности в 2018 году продавцам алкоголя, для которых сохраняется обязанность предоставления алкодеклараций:

• за I квартал – до 20 апреля 2018,
• за II квартал – до 20 июля 2018,
• за III квартал – до 22 октября 2018,
• за IV квартал – до 21 января 2019 года.

В настоящей статье речь пойдет про упразднение 11 формы, обязательный сканер для общепита и третий формат документов ЕГАИС.

Форму 11 отменят, но не для всех

С 01 января 2018 года статья 14 Федерального закона 171-ФЗ будет звучать в новой редакции, принятой Федеральным законом 278-ФЗ .

Продавцы крепкого алкоголя освободятся от обязанности подавать декларацию 11 формы при соблюдении двух условий:

– реализация алкогольной продукции по лицензии на розничную продажу (за исключением розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания);

– во время реализации сканируется каждая бутылка для фиксации в ЕГАИС.

Отмена формы 11 не влияет на сроки сдачи декларации за IV квартал 2017 года – отчетность нужно подать до 20 января 2018 года, а корректировки - до 20 апреля 2018 года. Формировать декларацию за I квартал 2018 года и последующие уже не нужно.

Подача декларации по 11 форме осталась обязательной для:

• организации общепита;
• розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС из-за работы в населённых пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);

Не смотря на отмену 11 формы продавцы любого алкоголя обязаны фиксировать продажи и остатки в ЕГАИС.

Кроме того, осталась обязательной декларация 12 формы (для пивной продукции).

Общепиту понадобится 2D-сканер акцизных марок.

С 1 января 2018 года в актах списания с причиной «Реализация» нужно будет указывать штрихкоды федеральных специальных и акцизных марок. В акте списания появится дополнительное поле для ввода значения штрихкода с марки.

Чтобы указать продукцию в акте списания при реализации, нужно будет считать марку с помощью 2D-сканера.

Как у общепита изменится порядок фиксации продажи в ЕГАИС? Сценарий работы с 1 января может быть следующим:

– ответственный за списание (товаровед, администратор или директор) сканирует марки с открытых за смену бутылок. Он может делать это в течение смены, заполняя журнал учета продаж, или в конце смены;

– на основе журнала создается акт списания с причиной «Реализация». Далее происходит отправка актов в ЕГАИС за прошедшую смену.

Как сообщает Росалкогольрегулирование, с 01 января 2018 года будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция.

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.​

Специалистами Управления с 01 января в постоянном режиме будет проводиться информационно-аналитическое наблюдение за состоянием рынка алкогольной продукции, в случае нарушений указанных выше требований организациям грозит штраф в размере от 150 000 рублей.

Вторая версия формата документов сменится третьей.

Смена формата связана с введением поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. Такой учет позволит регулятору знать о каждой единице продукции и этапах ее движения от производителя к конечному потребителю. Тем самым государство намерено пресечь продажу поддельного алкоголя.

Как будет проходить переход на новый формат, описано в разъяснении на сайте ЕГАИС . Сроки перехода:

– с 1 февраля до 1 июля 2018 года переходный период. ЕГАИС будет принимать документы версии 2 и 3;

– с 1 июля 2018 года промышленная эксплуатация. ЕГАИС будет принимать только документы версии 3;

Внесение изменений в проверки актов списания продукции с основанием “Реализация”

Кроме того, согласно Закону Липецкой области от 25.12.2017г. №146-ОЗ «О внесении изменений в Закон Липецкой области «О регулировании вопросов, связанных с оборотом алкогольной продукции на территории Липецкой области» часть 1 статьи 5 Закона Липецкой области от 29.12.2012г. №118-ОЗ дополнена абзацем следующего содержания: в стационарных торговых объектах без использования стационарного торгового оборудования, предназначенного для выкладки и демонстрации алкогольной продукции. Таким образом, розничная продажа алкогольной продукции в торговых объектах без стационарного торгового оборудования не допускается. Указанные изменения вступят в законную силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

В настоящее время важнейшей темой для субъектов розничной торговли является ЕГАИС. Актуальной она стала еще с тех самых пор, когда законопроект о введении Единой государственной автоматизированной информационной системы только разрабатывался.

Сейчас ЕГАИС активно входит в наши жизни, кому-то облегчая эту самую жизнь, а кому-то данная система – как кость в горле. В чем же суть ЕГАИС, и какие изменения вступят в силу с 2018 года? Итак, в статье мы постараемся как можно лучше раскрыть вопрос необходимости такой системы и расскажем, какие нововведения будут присутствовать в ЕГАИС 2018 года.

Выше вы уже могли прочесть расшифровку ЕГАИС. Это государственная автоматизированная информационная система. Но лучше сказать иными словами – это громадная база данных, которая содержит в себе огромное количество информации относительно алкогольной продукции на территории РФ. При этом алкоголь может, как производиться на территории страны, так и быть импортным.

Конечно, в базе данных ЕГАИС содержится не только название спиртных напитков – там есть и состав, и процент крепости, объем и, конечно, информация о производителе.

ЕГАИС олицетворяет собой инструмент контроля над оборотом алкогольной продукции в нашей стране. Именно эта система должна помочь бороться с фальсификатом, количество которого может возрасти в связи с . С помощью ЕГАИС можно наблюдать весь цикл так называемого «пути» отдельно взятой бутылки алкоголя от производителя или импортера к потребителю: Импортер/Производитель–Дистрибутор–Розничный магазин–Конечный покупатель.

Если говорить о целях введения ЕГАИС в российские реалии, то их очень много. Но, все же, можно выделить самую главную – это значительное сокращение контрафактной алкогольной продукции. Если взять в расчет известные данные о том, что подделка такого вида продукции составляет в России порядка 35%, то недополучение финансовых средств в бюджет страны имеет действительно большие масштабы.

Система в действии

Начнем с того, что любая акцизная марка производителя, которую можно найти на бутылке с алкоголем, несет в себе определенную информацию, состоящую из букв и цифр. Мы видим штрихкод, раскрывающий данные о производителе, составе, дате импорта или выпуска, а также о времени, месте разлива.

В коде зашифрованы и другие уникальные характеристики любой бутылки. Эта же информация фиксируется производителем или импортером в системе учета алкогольной продукции ЕГАИС.

Чтобы лучше понять, как же все это работает, представьте себе следующее. Покупатель в магазине берет бутылку с алкоголем и направляется к кассам, где кассир обязан считать запечатленный на бутылке штрихкод с помощью специального сканера.

Важное замечание: находящийся на кассе сканер должен обязательно считывать 2D-штрихкод, потому как код PDF417, которым в настоящее время маркируют алкоголь, не самый простой и не любой сканер может обеспечивать возможность чтения подобного кода. Также 2D-сканер должен быть оснащен технологией имидж-сканирования.

Теперь информация, которую считал сканер, попадет в кассовое ПО. Далее информация передается в программный модуль ЕГАИС. Благодаря программному ключу электронной подписи данные шифруются и передаются в систему ЕГАИС. Вся полученная с помощью сканера и зашифрованная криптоключом информация находится у Федеральной службы по регулированию рынка алкогольной продукции.

После приобретения алкоголя покупатель получает от кассира чек, содержащий 2D-штрихкод, подтверждающий фиксацию факта продажи в системе ЕГАИС. Даже если количество купленного алкоголя превышает одну бутылку, в чеке будет напечатан всего один код.

С помощью смартфона и специальной программы, покупатель сам сможет проверить подлинность приобретенного алкоголя. Но, если следовать логике, в последнем не должно быть смысла, так как в случае фальсификата, штрихкод попросту не считается сканером на кассе и система заблокирует продажу контрафактной продукции.

А вот для розничного продавца работа в системе ЕГАИС начинается с самой поставки заказа. При получении алкоголя от поставщика, ритейлер должен сверить фактическое количество бутылок с данными, указанными в бумажной и электронной накладной. Если информация сошлась, нужно загрузить все данные о полученной алкогольной продукции в кассовую программу, установленную по всем требования ЕГАИС.

Сроки подключения к системе ЕГАИС

В 2018 году изменения в системе розничной торговли алкогольными продуктами охватит всю отрасль. То есть к 1 января 2018 года к системе ЕГАИС должны подключиться все организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу и закупку алкогольных напитков.

Надо отметить, что сейчас алкогольное декларирование для розничной торговли все еще остается. Но его отменят с 2018 года, когда ЕГАИС заработает в полном объеме, на всех предприятиях, которые осуществляют оборот алкоголя.

С 1 января 2018 года новый порядок наступит для организаций, осуществляющих продажу алкогольной продукции в розницу в крымских селах и в Севастополе. Также с 1 января к ЕГАИС должны подключиться все частные предприниматели, которые закупают пивные напитки, сидр и иже с ними, если они преследуют цель дальнейшей продажи этой продукции в розницу в селах Крыма и в Севастополе.