Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как «потратить» чистую прибыль правильно

Как известно, чистую прибыль (ЧП) компании распределяют собственники. Но каким бы ни было их решение, бухгалтер должен отразить его в учете и отчетности. Загвоздка в том, что в нормативных актах по бухучету говорится только о том, как посчитать прибыл ьп. 83 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н . В течение года она накапливается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», а при составлении годовой бухгалтерской отчетности сумма чистой прибыли списывается со счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль». Кредитовое сальдо по счету 84 - это и есть ваша нераспределенная прибыль (НРП). А вот о том, как «потратить» прибыль, в нормативных актах по бухучету практически ничего не сказано, есть лишь упоминание в Плане счетов.

Порядок распределения ЧП установлен Законами об АО и ОООподп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее - Закон об АО); подп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон об ООО) . При этом акционерные общества обязаны часть ЧП направить в резервный фонд, а ООО могут это делать по желани юпп. 1, 2 ст. 35 Закона об АО ; п. 1 ст. 30 Закона об ООО . Остальную прибыль акционеры (участники) могут распределить по собственному усмотрению. Так, при соблюдении определенных условий они могут направить прибыль на выплату дивидендо встатьи 42 , 43 Закона об АО ; п. 1 ст. 28 , ст. 29 , п. 1 ст. 30 Закона об ООО . А иногда собственники принимают решение направить ЧП на приобретение новых ОС или выплату премий работникам. Но Законы об АО и ООО не говорят о том, как в этих случаях отразить распределение НРП в бухучете.

Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала поговорим о том, что такое НРП с точки зрения отчетности.

Что такое капитал и прибыль

Нераспределенная прибыль - это часть капитала организации, она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса.

Стандартами установлены правила только для признания активов и обязательств, а капитал - это арифметическая разность между ними. Правил учета капитала не существует ни в РСБУ, ни в МСФО.

В свою очередь, прибыль - это разница между доходами и расходам ип. 7 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» .

Так же как и в случае с капиталом, стандартами установлены только правила учета доходов и расходов, а прибыль - производная величина.

Учет доходов регулируется специальным стандартом ПБУ 9/99, а расходов - ПБУ 10/99. Причем понятия «доходы» и «расходы» также определяются с помощью категорий «активы» и «обязательства».

Так, доходы организации - это увеличение ее экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, за исключением вкладов участнико вп. 2 ПБУ 9/99 . Как видно из формулы для расчета капитала, в результате поступления активов или погашения обязательств капитал увеличивается.

Расходы организации - это, напротив, уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)п. 2 ПБУ 10/99 . В результате выбытия активов или возникновения обязательств капитал организации уменьшается.

Конечно, это только общие определения доходов и расходов, для их признания необходимо соблюдение определенных условий, установленных в ПБУ 9/99 и 10/99, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Отметим, что увеличение или уменьшение экономических выгод организации, произошедшее в результате операций с ее собственниками (например, выплата дивидендов), не признается ни доходами, ни расходами. Правда, прямо об этом говорится только в МСФО, но фактически это правило действует и в РСБУп. 109 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» .

ВЫВОД

Капитал, в том числе НРП, - это не имущество организации, а абстрактные финансовые категории, которые представляют собой арифметическую разность между активами и обязательствами (доходами и расходами).

Распределяем прибыль

Возникает вопрос: если прибыль - это не деньги, а абстрактный показатель финансовой отчетности, то как ее можно распределить или на что-то «истратить»? Условно можно сказать, что прибыль «тратится», когда уменьшается ее величина в балансе. Это происходит при выплате дивидендов и создании резервного фонда. Рассмотрим эти и другие варианты распределения прибыли, а также их влияние на показатели отчетности.

Дивиденды

Самый распространенный способ распределения прибыли - выплата дивидендов. Как мы уже говорили, отток активов в связи с выплатой дивидендов не признается расходом организации. Поэтому начисление дивидендов участникам относится непосредственно на уменьшение НРП и капитала организации, отражается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

О том, как правильно рассчитать и выплатить дивиденды участникам ООО, читайте:

Дивиденды можно выплатить деньгами или имуществом, но в любом случае выплата дивидендов приведет к уменьшению активов организаци ип. 1 ст. 42 Закона об АО . При выплате деньгами проводка будет такая: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 51 «Расчетные счета». А выплата дивидендов имуществом (например, товаром) отражается как реализация проводками:

• дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – кредит счета 90-1 «Выручка» - признана выручка от реализации товара, переданного в счет выплаты дивидендов;
• дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит счета 41 «Товары» - списана себестоимость товара;
• дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - зачтена задолженность перед участником по выплате дивидендов.

ВЫВОД

Распределение прибыли на дивиденды приводит к уменьшению капитала (в том числе строки 1370 НРП) и активов.

Резервный фонд

Как мы уже говорили, АО обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять минимум 5% уставного капитала общества, а уставом АО может быть определен и больший размер фон дап. 1 ст. 35 Закона об АО . Если ООО создает резервный фонд, то его размер определяется исключительно уставо мп. 1 ст. 30 Закона об ООО .

Резервный фонд создается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 82 «Резервный капитал». И отражается в балансе по строке 1360 в разделе III «Капитал и резервы».

Таким образом, с точки зрения финансовой отчетности создание резервного фонда приводит к перераспределению сумм внутри раздела III баланса (часть НРП как бы «перекладывается» в другую статью капитала). В результате такого перераспределения структура баланса организации улучшается. Ведь на дивиденды можно распределить только НРП, а резервный фонд останется в капитале теоретически навечно. Так как несмотря на то, что написано в Законах об АО и ООО, потратить резервный капитал нельзя. А в активе баланса резервному фонду соответствуют ресурсы (имущество, деньги), обеспеченные собственными средствами организации, что, безусловно, хорошо.

С финансовой (но не с юридической) точки зрения резервный фонд можно сравнить с уставным капиталом. Не случайно в Законе об АО, когда речь идет о требованиях к структуре баланса (например, при принятии решения о выплате дивидендов), резервный фонд упоминается наряду с уставным капиталом. Например, на день принятия решения о выплате дивидендов чистые активы не должны быть меньше, чем сумма уставного и резервного капитал ап. 1 ст. 43 Закона об АО .

Резервный фонд можно использовать на покрытие убытков, если собственники приняли такое решение. На дату его принятия делается проводка: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Принятие собственниками решения о погашении убытков за счет резервного капитала нужно раскрыть в пояснениях к отчетност ип. 10 ПБУ 7/98 . Как вы понимаете, в результате использования резервного фонда, так же как и при его создании, капитал организации не изменится. Покрытие убытков за счет резервного фонда имеет скорее психологический эффект - «безубыточный» баланс выглядит привлекательнее для инвесторов.

Кроме того, согласно Закону об акционерных обществах средства резервного фонда можно направить на погашение облигаций и выкуп акций. Однако, по нашему мнению, это утверждение не имеет смысла. Ведь погасить облигации (или выкупить акции) - значит, выплатить деньги их держателю. Следовательно, на погашение и выкуп ценных бумаг можно направить только активы, а не статью капитала.

Выпуск облигаций отражается так же, как привлечение займа, проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам »п. 1 ПБУ 15/2008 .

Соответственно, погашение облигаций отражается проводкой: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – кредит счета 51 «Расчетные счета». В результате одновременно уменьшаются активы и обязательства в балансе. Статьи капитала эта операция не затрагивает. Правда, в комментарии к счету 82 Инструкции по применению Плана счетов говорится, что погашение облигаций за счет средств резервного фонда отражается проводкой: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Однако с этим нельзя согласиться. Ведь, как мы уже говорили, по кредиту счета 66 отражается выпуск облигаций, а не их погашение.

ВЫВОД

Создание резервного фонда за счет ЧП и использование его на погашение убытков приводит к перераспределению сумм внутри статей капитала. Использовать резервный фонд для других целей (например, на погашение облигаций) невозможно.

Фонды накопления и потребления

Иногда собственники хотят направить НРП на приобретение новых ОС, на выплату премий работникам или на благотворительность. Обычно в таких случаях они принимают решение о создании так называемых фондов накопления и потребления.

Бухгалтеру нужно отразить решение собственников в учете. Но как это сделать, ведь такие фонды не упоминаются ни в Законах об АО и ООО, ни в действующих нормативных актах по бухучету. Сразу скажем, что никаких фондов в учете можно не создавать.

РАССКАЗЫВАЕМ УЧАСТНИКАМ

Чистую прибыль можно потратить только на дивиденды. Создавать фонды потребления и накопления из чистой прибыли не нужно, так как на приобретение активов все равно тратятся «живые» деньги, а не прибыль.

Само понятие фондов за счет прибыли пришло к нам из советского бухучета. Например, советские предприятия создавали фонды развития производства, средства которых направлялись на приобретение нового оборудования. В Инструкции к Плану счетов 1985 г. говорится, что средства такого фонда, предназначенные для приобретения оборудования, должны храниться в банке на специальном счет е

Любое действие, планируемое или произведённое, подразумевает определённый результат, вне зависимости от рода деятельности. Работа любого предприятия не является исключением из правил, с той лишь разницей, что результат здесь носит коммерческий характер и выступает в роли прибыли. Чтобы доходчиво разъяснить принципы получения прибыли определённого предприятия, необходимо для начала выяснить, что кроется под понятием «прибыль».

Экономические словари говорят, что прибыль это соотношение расходов на производство товаров (услуг) с доходами от их реализации. Обычно вычисление прибыли производится за определённый период (за квартал, год и т.п.). Можно привести массу способов и формул вычисления прибыли в зависимости от её типа и конкретных условий, но главная задача всех расчётов – выяснить, насколько доход превысил расходы. Прибыль является одним из самых важных показателей качества деятельности предпринимателя и результативности его стратегии.

Классификация прибыли

В своей роли экономического показателя, прибыль подразделяется на две группы:

Компенсация потенциальных убытков;

Прочие выплаты (решается руководством или советом акционеров компании).

Кроме того, имеет место быть капитализация прибыли, то есть увеличение средств, находящихся в обороте. Это позволяет ощутимо расширить производительность предприятия за собственный счёт, не занимаясь привлечением активов со стороны, что в свою очередь позволяет сэкономить.

Прибыль можно направить на развитие инфраструктуры компании или обеспечение потребностей персонала в социальном плане. Здесь принимается во внимание человеческий фактор и один из главнейших активов, а это исключает частую экономию и удержание средств для удовлетворения этой статьи расходов. В противном случае, это весьма отрицательно скажется на рабочем процессе, и на будущих показателях прибыли.

Рассчитывая прибыль, опирайтесь на показатели инфляции, который будет равен произведению суммы реальной прибыли и инфляционного показателя, актуального для заданного временного периода. Ещё существует так называемый «чрезвычайный» тип прибыли, характерный для стран с хорошо развитой экономикой. Источниками данной прибыли могут являться нестандартные для предприятия точки продаж, например, филиалы.

Наконец, главный показатель, подводящий финальную черту под деятельностью компании – это убыточность. Ведь прибыль может быть и отрицательной, а это значит, что все мероприятия по развитию, внедрению инноваций, а также применение разных производственных систем и технологий труда совершенно не оправдали себя в экономическом плане. Особенно, если нет никаких тенденций к росту показателя.

Прибыль это не только показатели количества, но и качества, что характерно для множества других экономических и финансовых явлений. Последовательно проанализировав финансовую, инвестиционную и операционную прибыль, можно проследить динамику её роста и проанализировать источники. Это позволит строить как краткосрочные, так и длительные перспективы дальнейшего развития компании.

Показатели прибыльности предприятия могут нести скрытый отрицательный смысл. Зачастую, в целях манипуляции и упрощения ведения хозяйственной деятельности компании искажается объём её прибылей. Это может быть сделано с целью введения в заблуждение потенциальных акционеров или инвесторов, а так же ради уклонения от уплаты налогов.

Объёмы прибыли позволяют проводить анализ эффективности предприятия, его перспектив в плане развития и целесообразности вложений капитала извне и, конечно же, перспективы расширения потенциала. Важно лишь анализировать прибыль не в общем и целом, а разбирать каждый элемент её структуры в отдельности, прослеживать динамику. Кроме того, важно проводить формирование в соответствии с категориями, распределять и всесторонне использовать.

Изучение прибыли изнутри задействует все показатели, и потому обычно относится к разряду коммерческих тайн предприятия. Поверхностный же анализ позволяет другим организациям также изучать прибыль компании. К таким организациям относится налоговая инспекция, страховые компании, аудит-фирмы, кредитные и банковские структуры. Анализ производится на основе учётных и отчётных документов.

Анализ прибыли осуществляется в рамках деятельности предприятия, которая подразделяется на:

Полную деятельность;

Деятельность отдельного структурного элемента;

Отдельное действие или операция.

Тематический анализ, изучающий конкретные факторы влияния на объёмы прибыли проводится в целях поиска слабых мест в деятельности компании. Анализу подвергаются такие сферы, как налоговая политика компании, система премирования персонала, капитализация прибыли.

Управление прибылью на предприятии

Рассматривая ту или иную категорию прибыли, следует принимать во внимание её виды и источники, а так же способы управления, чтобы можно было оптимизировать процессы производства. Рациональное управление прибылью достигается при обязательном соблюдении ряда правил.

1. Нужно быть вовлечённым в общую систему предприятия.

2. Использовать комплексный подход к вопросам формирования и утверждения решений, касающихся управленческой деятельности.

3. Поддерживать динамику управления на достаточно высоком уровне.

4. Развивать разносторонний подход к формированию и внедрению решений.

5. Держать курс на основные направления роста и развития компании.

Главнейшая цель управления прибылью – обеспечение наибольшего благосостояния руководства компании одновременно с поддержанием на необходимом уровне интересов обслуживающего персонала компании, а так же интересов государства. В это понятие входит оптимальное соотношение максимально возможной прибыли и минимальных рисков для предприятия при должном качестве прибыли, оптимальных объёмах финансовых и материальных ресурсов, обеспечении капитала из прибыли и конкурентоспособности стоимости компании на рынке.

Оптимально грамотное управление прибылью достигается путём вырабатывания специальной стратегии, систематизации и определённого курса действий. Относительно ориентации управления они делятся на два вида: влияние на формирование и влияние на использование (распределение). Комплекс управления прибылью подвержен воздействию массы факторов:

Государственное урегулирование;

Рыночная система;

Внутренние механизмы предприятия;

Внешние механизмы.

В процессе управления может быть использован один из нескольких видов анализа (для каждого конкретного случая): вертикальный, горизонтальный, сравнительный, интегральный, факторный и анализ рисков/коэффициентов.

Рентабельность и планирование прибыли

Изучая прибыль, важно помнить о рентабельности. Данный фактор указывает на эффективность применения предприятием ресурсов и средств. Соотношение между прибылью и средней рыночной стоимостью средств всех типов указывает на общую рентабельность компании. Данный показатель определяется из отношения чистой прибыли к товарообороту или объёму капитала. Он выражается в процентах и направлен на выявление того объёма дохода, который предприятие получает от одной финансовой единицы оборота. Рентабельность рассчитывается как для предприятия в целом, так и для ресурсов, продаж и деятельности компании в частности.

Прибыль успешно поддаётся не только к анализу и управлению, но и планированию. Данный процесс возлагается на некую группу лиц, вводящих в финансовые и расчётные процессы человеческий фактор. Это позволяет рассматривать все перспективы и делать прогнозы субъективно, но с другой стороны, позволяет создать более реальную картину изменения прибыли в дальнейшем. Как и масса других процедур, планирование применяется к нескольким статьям: прибыль всей компании, прибыль отдельного подразделения, прибыль отдельной операции. Планирование может охватывать короткие сроки и быть долгосрочным.

Полный спектр процедур, касающихся прибыли предприятия, в первую очередь способствуют её оптимизации, качественному увеличению положительных показателей, уменьшению рисков, касающихся деятельности предприятия и увеличения благосостояния руководства, персонала и всего государства. Не забывайте, чтобы грамотно разобраться в вопросах прибыли, Вам необходимо прочитать и наши отдельные публикации « » и « «.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смежных, но не тождественных понятиях: выручка, доход и прибыль.

Сегодня вы узнаете:

1. Что входит в выручку предприятия;
2. Из чего формируются доход и прибыль компании;
3. В чем основные различия между этими понятиями.

Что такое выручка

Выручка – заработок от прямой деятельности компании (от продажи продукции или услуг). Понятие выручки встречается исключительно в бизнесе и предпринимательстве.

Выручка характеризует общую эффективность деятельности предприятия. Именно выручка, а не доход отражаются в бухучете.

Существует несколько способов учета выручки на предприятии.

1. Кассовый метод определяет выручку как реальные деньги, получаемые продавцом за оказание услуг или реализацию товара. То есть при предоставлении рассрочки предприниматель получит выручку только после фактической оплаты.
2. Другой способ учета – по начислению. Выручка по нему признается в момент подписания договора или получения покупателем товара, даже если реальная оплата произойдет позже. При этом авансовые платежи к такой выручке не относятся.

Виды выручки

Выручка в организации бывает:

1. Валовая – совокупная оплата, полученная за работу (или товар).
2. Чистая – применяется в . Из валовой выручки вычитают косвенные налоги (), пошлины и так далее.

Общая выручка предприятия складывается из:

• Выручки от основной деятельности;
• Инвестиционной выручки (продажи ценных бумаг);
• Финансовой выручки.

Что такое доход

Определение слова «доход» вовсе не тождественно термину «выручка», как ошибочно полагают некоторые предприниматели.

Доход – сумма всех денег, заработанных предприятием благодаря своей деятельности. Это увеличение экономической выгоды предприятия за счет увеличения капитала компании поступлением активов.

Подробная трактовка путей формирования доходов и их классификация содержатся в Положении о бухгалтерском учете «Доходы организаций».

Если денежная выручка – это средства, поступающие в бюджет компании в ходе ее основной деятельности, то доход включает в себя еще и иные источники прибытия средств (продажа акций, получение процентов по депозиту и так далее).

На практике предприятия зачастую ведут многообразную деятельность и соответственно имеют различные каналы для получения дохода.

Доход – общая выгода компании, результат ее работы. Это сумма, увеличивающая капитал организации.

Иногда доход бывает равен по величине чистой выручке организации, но чаще всего компании имеют несколько видов дохода, а выручка может быть только одна.

Доход встречается не только в предпринимательстве, но и в повседневной жизни частного лица, не занимающегося бизнесом. Например: стипендия, пенсия, зарплата.

Получение средств за рамками ведения предпринимательской деятельности будет именоваться доходом.

Основные отличия выручки и дохода приведем в таблице:

Выручка	Доход
Итог основной деятельности	Результат и основных, и вспомогательных видов деятельности (реализация акций, проценты по банковскому депозиту)
Возникает только в результате ведения коммерческой деятельности	Допускается даже у безработных граждан (пособия, стипендии)
Рассчитывается из средств, полученных в результате работы фирмы	Равен выручке за вычетом расходов
Не может быть меньше нуля	Допустим уход в отрицательное значение

Что такое прибыль

Прибыль – разница между суммарным доходом и общими расходами (включая налоги). То есть, это та самая сумма, которую в быту можно было бы спокойно положить в копилку.

При неблагополучном раскладе и даже при большом доходе прибыль может равняться нулю, или вовсе уходить в минус.

Основная прибыль компании формируется из прибыли и убытка, полученных от всех направлений работы.

Наука экономика выделяет несколько основных источников прибыли:

• Новаторская работа компании;
• Навыки предпринимателя ориентировать в экономической ситуации;
• Применение и капитала в производстве;
• Монополизм компании на рынке.

Виды прибыли

Прибыль делится на категории:

1. Бухгалтерская . Применяется в бухучете. На ее основе формируются бухгалтерские отчеты, рассчитываются налоги. Для определения бухгалтерской прибыли из суммарной выручки вычитаются явные, обоснованные издержки.
2. Экономическая (сверхприбыль) . Более объективный показатель прибыли, так как при ее расчете учитываются все экономические издержки, допущенные в рабочем процессе.
3. Арифметическая . Валовый доход минус различные издержки.
4. Нормальная . Необходимый доход в работе компании. Ее величина зависит от упущенной выгоды.
5. Хозяйственная . Равна сумме нормальной и экономической прибыли. Исходя из нее принимают решения об использовании полученной предприятием прибыли. Подобна бухгалтерской, но рассчитывается иначе.

Валовая и чистая прибыль

Существует также разделение прибыли на валовую и чистую. В первом случае учитываются только расходы, связанные с рабочим процессом, во втором – все возможные издержки.

Например, формула, по которой рассчитывается валовая прибыль в торговле – цена реализации товара минус его себестоимость.

Валовую прибыль чаще всего определяют отдельно по каждому виду деятельности, если предприятие работает в нескольких направлениях.

Применяется валовая прибыль при анализе направлений работы (доля прибыли от какой деятельности больше), при определении банком кредитоспособности компании.

Валовая прибыль, из которой вычли все издержки ( , кредитные проценты и так далее), образует прибыль чистую. С нее начисляются акционерам и собственникам предприятия. И именно чистая прибыль отражается в и является главным показателем работы бизнеса.

EBIT и EBITDA

Иногда вместо понятного слова «прибыль» предприниматели встречают такие загадочные сокращения, как EBIT или EBITDA. Они применяются для оценки деятельности бизнеса, когда сравниваемые объекты работают в разных странах или облагаются разными налогами. Иначе эти показатели еще называют очищенной прибылью.

EBIT представляет собой прибыль в той форме, в какой она была до уплаты налогов и различных процентов. Такой показатель было решено выделить в отдельную категорию, так как располагается он где-то между валовой и чистой прибылью.

EBITDA – это не что иное, как прибыль без учета налогообложения, процентов и амортизационных отчислений. Используется исключительно для оценки бизнеса, его характеристики. В отечественной бухгалтерии не применяется. за торговое оборудование.

Таким образом, доход – средства, полученные предпринимателем, которые он может в дальнейшем потратить по своему усмотрению. Прибыль – остаток средств за вычетом всех расходов.

И доход, и прибыль можно спрогнозировать, если учесть выручку за прошлые периоды работы, постоянные и переменные затраты.

Отличия прибыли от выручки следующие:

Грань между понятиями может быть неясной для рядового работника, ему не важно, чем отличается выручка от прибыли, но для бухгалтера разница все же есть.