Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором. Запись генеральному директору в трудовую книжку

(Пока оценок нет)

Всем известно, что трудовая книжка является серьёзным документом и внесение в него информации должно соответствовать регламенту и стандарту, установленному законом. Если с оформлением трудовой книжки рядовых сотрудников у кадровиков обычно не возникает трудностей, то с приёмом на работу руководителя организации дело обстоит несколько иначе.

Обычно на должность назначают согласно приказу, но кто издаёт приказ о приёме на работу директора? О том, как правильно оформить запись о приёме на работу руководителя организации, какими документами назначение на должность подкрепляется, как правильно внести данные, вы узнаете в нашей статье.

На счёт того, как именно оформлять на должность руководителя или генерального директора существует ряд особенностей. Как и при , то есть указывается:

• Название организации в 3 графе, с печатью организации;
• Номер записи в 1;
• Дату записи во 2 (чч.мм.гггг);
• Сведения о полномочиях в графе 3;
• Номер документа, на основании которого производится зачисление в штат.

Есть, однако же, некоторые особенности. Так, при оформлении на работу руководителя организации, потребуется решение участников коллегии, в чьи полномочия это входит. Если речь идёт об ООО, то нужно будет решение учредителей, если же АО, то решение собрания акционеров.

По результатам заседания выносится решение о том, что лицо принято на должность руководителя организации и издаётся соответствующий документ. Обычно это постановление. У постановления должен быть номер, который после вписывается в трудовую книжку.

Также должен быть издан приказ о приёме на работу, который подкрепляется подписями сотрудника принятого на работу и руководителя, заверяющего документ. В данном случае подпись заверителя должна принадлежать председателю собрания, которым был назначен новый. Номер приказа так же указывается в трудовой книжке.

Какую информацию вписать?

В зависимости от того в каком порядке был назначен руководитель, делается соответствующая запись. В данном случае запись о приёме на работу должна быть сделана одним из этих вариантов:

• Принят на должность руководителя/генерального директора;
• Назначен на должность руководителя/генерального директора;
• Избран на должность руководителя/генерального директора.

Касательно выбора формулировки, здесь решение принимает сотрудник, в чьи полномочия входит заполнение трудовых книжек сотрудников. Наиболее правильной, однако же, считается запись, в которой фигурирует слово «Назначен». Она подойдёт как для сотрудников, которые пришли в организацию впервые, так и для сотрудников, которые получили должность в связи с повышением.

Образец

Ниже представлен образец записи:

Запись об увольнении

В обязанности руководителя и генерального директора входит назначение на должность сотрудника, ведущего кадровые документы, или же самостоятельное ведение записей. При увольнении с должности генерального директора, или руководителя, он должен самостоятельно подписать приказ об увольнении, и, в случае если кадровик не назначен, самостоятельно заполнить трудовую книжку.

При увольнении сотрудника с должности генерального директора или руководителя, запись в трудовую книжку вносится следующим образом по графам:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата вступления приказа в силу (чч.мм.гггг);
3. «Уволен с должности генерального директора (причина увольнения, если оно связано с нарушением, то приводится статья, на которую ссылались в приказе)»;
4. Номер приказа об увольнении.

Итог

Таким образом, трудовую книжку начальника заполнить не трудно, и запись в ней будет мало чем отличаться от запись в трудовую обычного рядового сотрудника. Основные сложности возникают с правоустанавливающими документами, связанными с назначением и увольнением.

В случае назначения на должность можно указать ссылку сразу на 2 документа, то есть на протокол собрания, и на приказ о назначении. Подпись при этом должна стоять сотрудника, который наделён полномочиями по заполнению трудовых книжек.

В случае увольнения, приказ составляет сам генеральный директор или руководитель. Заверение документа так же производится им самостоятельно. Запись об увольнении вносит или сотрудник наделённый полномочиями, или сам директор/руководитель организации.

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора . Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. « ».
3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора . (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец	Что указать
1	Номер новой записи
2	Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3	Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4	В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО , который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность. Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору :

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:


Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст.

Как оформить приём на работу генерального директора

Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло. Кто может понизить зарплату руководителю? Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей? Нет, не может.
Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания.

Принимаем на работу генерального директора

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством - как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее… Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор - ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган.
Именно он и должен принять решение о назначении директора. Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников.

Как оформить кадровые документы на руководителя

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» ООО «Мечта» ПРИКАЗ 02 ноября 2016 г. № 78 Москва О вступлении в должность директора общества На основании решения собрания участников общества (Протокол от 28.10.2016 г. № 2) вступаю в должность директора ООО «Мечта» с 02.11.2016. Директор Макаров П. Н. Макаров С приказом ознакомлены: Зам. Директора Сойкина Д. А. Сойкина 02.11.2016 Главный бухгалтер Крючкова В.

Инфо

П. Крючкова 02.11.2016 Юристконсульт Абрамкина Т. С. Абрамкина 02.11.2016 Запись в трудовой книжке При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.

В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

1. Не прерывается трудовой стаж.
2. Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ? При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений. Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность. Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников.
Поэтому именно он и подписывает данный документ. Испытательный срок Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением испытательного срока.

Как принять на работу директора

Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем. Заполняем трудовую книжку Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку.
Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку.

Приём на работу генерального директора

Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия? Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.
Вопрос №2.Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора? Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р. Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ). Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна. Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел? Нет.

Как принять на работу генерального директора

• Отдельные категории работников

Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие.

Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.

Как оформить на работу генерального директора?

Проверить, не является ли кандидат на должность директора лицом, лишенным права занимать руководящие должности, можно с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», размещенного на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/disqualified.do). При приеме на работу директора обязательно издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В нем директор должен расписаться как от имени организации — в строке «руководитель организации», так и от имени работника — в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен» ст.

68 ТК РФ. Кроме того, можно оформить приказ о вступлении директора в должность в произвольной форме Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1. При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу генерального директора в графе 4 раздела «Сведения о работе» впишите реквизиты п.

Может ли генеральный директор принять себя на работу

Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.Остальные ограничения законом не приветствуются. Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации. Утверждение кандидата Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности. Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании. Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями.

ТК сотрудника любого уровня и статуса заполняется согласно распоряжениям трудового права. Именно в нем разъясняются способы заполнения трудовых книжек, способы хранения, регламент их приобретения и многое другое.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен соблюдать положения нормативных актов. Согласно им производится заполнение старых трудовых книжек и новых. Если не соблюдать данные нормы – это может привести к воздействиям административного характера.

Не стоит удивляться, что у генеральных директоров тоже имеются трудовые книжки. Это наемные специалисты, работающие на окладе. Но в их случае записи все-таки осуществляются несколько иначе, и заполняется она, соответственно, чуть-чуть по-другому.

Нормативная база

Процесс внесения записей для руководителя предприятия регламентируется несколькими законодательными документами:

• Ст. 66 ТК РФ;
• Распоряжение Минтруда № 5205-6-0;
• Решение собрания учредителей.

Если на предприятии формой собственности является ЗАО, ООО и др., то руководитель такой компании выбирается по результатам общего собрания. При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации.

Работа по совместительству

Достаточно редкой ситуацией при деятельности кадровых служб является совмещение постов у генерального директора. Нынешнее законодательство нашего государства позволяет допущение такой возможности, и зависимость от уровня должности отсутствует. Во время внесения записи о совместительстве учитывается положение 69-й инструкции Минтруда 2003 года.

Требования данного документа предписывают наличие возможности для того, чтобы сделать записи о совместительстве, но производиться это должно исключительно специалистами по кадрам.

Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.

Чтобы издать такой приказ, гендиректору в обычном порядке нужно будет направить заявление о возможности совмещать посты на имя руководителя. Также потребуется приложение следующих документов: справки с рабочего места, которое не является основным, и копию приказа о вступлении в должность на этом же рабочем месте. Эти документы директор направляет себе же. И их предоставление очень важно для самого гендиректора.

Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении операций по заполнению ТК гендира. Кадровые специалисты имеют в этом случае возможность оформления гендиректора на любом предприятии. Самым важным условием является необходимость учета приказов, по которым вносятся сведения в книжки.

В случае перевода

В ситуации, когда во время приема на должность имеет место осуществление перевода – к перечисленным выше документам нужно приложить приказ и заявление. Они должны предоставляться для подтверждения процесса разрешения перевода предприятиями.

Получается, что директор перед увольнением устраивается на новое место службы. При подаче заявления о приеме на рабочее место, директор должен дождаться подтверждением руководителем, который по иерархическому признаку находится выше него, а также выхода необходимого приказа.

После его выхода новоиспеченный директор должен обратиться к старому работодателю. По этому приказу производится увольнение переводом, и в новом месте прием производится также переводом. Но если для принятия решения необходимо собрание – описываемый процесс не может быть отменен.

Проведение его возможно только в удобное время для назначаемого директора. Процесс не будет возможен после выхода приказа о трудоустройстве.

Директор не будет иметь право на прием трудовой в производство после внесения увольнительной записи, если перевод был связан со сторонним предприятием. Силу права имеют такие переводы, которые были осуществлены в соответствии с личным документом директора, предоставленным для его увольнения на прошлое рабочее место.

При увольнении

Если допустить ошибку при внесении увольнительной записи, книжка может считаться недействительно, пока ошибка не будет исправлена. Директор может лишиться своей должности за это время.

Более серьезной проблемой может стать отказ работодателя после увольнения переводом при дальнейшем трудоустройстве. И лучше не вносить без особых причин подобные записи.

Для издания увольнительного приказа директор должен предоставлять подтверждение от нового работодателя о найме на должность в другой компании.

В качестве такого подтверждения будут считаться:

• заверенное заявление;
• копия приказа назначения;
• уведомление о том, что директор принимается на должность.

После этого работодатель прошлого предприятия издает приказ, и переданные основания должны быть вложены им в личное дело. После того, как увольнение завершается, все документы остаются у прошлого работодателя. Если же все было сделано должны образом, но проблемы все-таки появились – нужно будет исправить запись.

У многих работодателей есть вопросы, которые напрямую связанны с записями в трудовой книжке, когда это касается приема на работу руководящих сотрудников фирмы, а именно генерального директора. Мы рассмотрим все нюансы того, как подобная запись должна производиться правильно.

30.05.2014
Российский налоговый портал

Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности.

Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора

Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы. Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника - генерального директора. Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель? Этот человек подписывает протокол о своем назначении на руководящую должность самостоятельно.

В этом договоре записывается:

1. ФИО будущего генерального директора.
2. Данные из паспорта.
3. Номер пенсионного страхового свидетельства.
4. Адрес прописки.
5. Адрес места проживания.

Когда генерального директора берут на работу в АО, то договор с соискателем подписывает председатель совета директоров, а также это может сделать представитель, уполномоченный одним из названных руководящих органов - Закон об АО, статья №69, пункт 3.

Когда на работу гендиректора берут в ООО, то данный договор с соискателем может быть подписан кем-то из названных лиц - Закон об ООО, статья №40, пункт 1:

1. Председателем общего собрания всех участников ООО, на котором этот руководящий работник избирается.
2. Участником ООО, уполномоченным общим решением этого собрания.
3. Председателем совета директоров ООО.
4. Лицом, которое является уполномоченным решением совета директоров или наблюдательного совета.

Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером. В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.

Любой из названных документов обязательно заверяется печатью фирмы-работодателя.

Как правильно составить приказ о приеме на работу гендиректора?

Так как трудовой договор работодателя с будущим руководящим работником (генеральным директором) уже заключен, то на его основании нужно оформить унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (форма Т-1, которая утверждена Госкомстатом - постановление №1 от 05.01.2004 года). При этом этот документ подписывается тем же лицом (работодателем), которое подписывало и предыдущий документ лицо уполномоченное общим собранием (советом директоров) или сам принимаемый на работу генеральный директор.

Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника - письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года. В этом документе указываются следующие сведения:

1. С какой даты генеральный директор вступает в свою должность.
2. На основании чего этот руководящий работник имеет право действовать от имени этой фирмы.

Как нужно оформлять трудовую при приеме на работу гендиректора?

Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку. Для этого в соответствующем документе генерального директора в сведениях о работе следует указать:

• полное наименование данной фирмы-работодателя;
• ее сокращенное наименование.

Обязательно проставляется порядковый номер этой записи, вписывается дата, когда гендиректор был принят на данную должность в этой фирме.

Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности). Еще прописываются реквизиты решения уполномоченного органы фирмы-работодателя о соответствующем назначении - письмо №2894-6-1 Роструда от 22.09.2010 года.

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

№ записи	Дата (число, месяц, год)	Сведения о приеме на работу (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	15.12.2015	Акционерное общество «Торговая фирма «Купидон»» (АО «ТФ «Купидон»») Принят на должность генерального директора