Индивидуальных предпринимателей в РФ регламентируется . Последние изменения в этот нормативный акт были внесены в феврале 2016 года. Действующий регламент не предусматривает обязательное наличие печати у ИП. Но в практике хозяйственной деятельности существуют такие случаи, в которых без печати нельзя обойтись. Например, она необходима для заверения товарно-транспортных накладных и документов, подтверждающих оплату услуг в тех случаях, когда предпринимателем не используются кассовые аппараты.

Чтобы заказать печать для ИП, необходимо обратиться в типографию или иные фирмы, специализирующиеся на их изготовлении. Действующее законодательство не предусматривает обязательной регистрации печати .

Требования к печати ИП в 2016 году мало чем отличаются от тех, что действовали раньше. Оттиск печати должен содержать словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Указывается на нем фамилия, имя и отчество ИП, место регистрации, ИНН или ОГРНИП.

Печать ИП может содержать на своем оттиске и другие дополнительные реквизиты - логотип, адрес, название компании или бизнеса, элементы защиты. Категорически запрещено размещать на печати государственную символику, чужие реквизиты и зарегистрированные товарные знаки, а также логотипы.

В каких случаях предпринимателю понадобится печать

На вопрос «может ли ИП работать без печати » действующее законодательство дает утвердительный ответ. На налоговых декларациях, в книге учета доходов и расходов вместо печати предприниматель может ставить «БП». Эта аббревиатура обозначает «без печати». Согласно действующим регламентам, каждый предприниматель самостоятельно решает вопрос о том, работать ему с печатью или без неё.

Устанавливает порядок, при котором предприниматели обязаны заверять все путевые листы. Многие индивидуальные предприниматели имеют в своем штате сотрудников, которым необходимо делать записи об их трудовой деятельности. Не обойтись без печати ИП и в других случаях:

Очень часто многие организации отказываются сотрудничать с предпринимателями, не имеющими печати.

Изготовление печати для ИП

Изготовлением печати занимаются различные организации. Для того чтобы заказать печать, для ИП не требуются никакие документы, подтверждающие постановку индивидуального предпринимателя на . Разумеется, с целью избежать ошибки можно и представить регистрационные документы. Это может быть и простая выписка из ЕГРИП.

Стандартный диаметр печати 38-40 мм. Форма печати для индивидуального предпринимателя может быть круглой, треугольной или прямоугольной. Стоимость изготовления печати зависит от:

• размера клише, материалов, выбранных для изготовления, оснастки;
• сроков изготовления.

Стоимость печати начинается от 150 рублей . Изготовление печати ИП занимает разное время во всех организациях. Это может быть и 30 минут . Для внутреннего пользования можно использовать самонаборные штампы и печати. Они свободно продаются в магазинах канцелярских товаров.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что действующим законодательством не установлено никаких норм, обязывающих предпринимателей производить регистрацию имеющихся печатей. Ни налоговая служба, ни иные контрольные органы такую процедуру не осуществляют.

Пример по использованию печати в рамках деятельности ИП

ИП Иванов ведет коммерческую деятельность с октября 2012 года. При этом в процессе оформления финансовых документов предприниматель использует печать . Весной 2016 года Ивановым были внесены изменения в ЕГРИП по факту . Печать при этом не менялась и содержит старые реквизиты. Данная деталь вызвала трудности при оформлении очередной сделки с контрагентом, отказавшимся считать действительным договор , оформленный такой печатью. Стороны обратились в местную юридическую компанию.

Как пояснил юрист, закон не устанавливает требований о наличии печати у индивидуального предпринимателя. Правила гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, применительно к наличию печати и которые могли бы быть распространены на индивидуальных предпринимателей, отсутствуют. Поэтому ИП без печати также может продолжать деятельность, а значит, и обязательные реквизиты печати, а также требования к ним у предпринимателя, если она у него есть (а это законодательством не запрещено), отсутствуют.

Контрагент согласился с тем, что его позиция по отношению к предпринимателю была не совсем правомерна. Однако и Иванов пришел к разумному выводу, что во избежание споров с партнерами по бизнесу целесообразно внести изменения в реквизиты печати.

Заключение

1. Должна ли быть печать у ИП? Действующее законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям осуществлять свою хозяйственную деятельность без печати .
2. Каждый предприниматель самостоятельно принимает решение о заказе печати
3. Заказать печать можно в любой специализирующейся на их изготовлении организации.
4. Стоимость изготовления печати зависит от материала изготовления, выбранной оснастки, размера и срока изготовления. Стоимость печати начинается от 150 рублей . Для внутреннего пользования могут быть использованы самонаборные печати.
5. На оттиске указывается, что должно быть на печати ИП: полные инициалы индивидуального предпринимателя, его местонахождение, ИНН или ЕГРИП.
6. Регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена. Для защиты печати на её оттиске могут наноситься специальные знаки в виде орнамента или каких-либо иных знаков.

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2019 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель ( , ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на . Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на .

Если, к примеру, предприниматель работает на и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования в ситуации на является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

Предприниматель не может открыть в банке без печати	В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной	Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности	В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати	В наемного сотрудника
Отсутствие штампа	Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

• на декларации;
• в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

1. Составить соответствующее заявление.
2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, и .
3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
4. Выбрать вид печати и оттиска.
5. Оплатить установленную цену.
6. Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо , если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2019 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

• полные инициалы;
• место регистрации ИП;
• ИНН либо же ОГРНИП.
• печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
  логотип;
• наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
• компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ).

Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без , поскольку это входит в его полномочия.

У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании и . Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

• необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
• с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
• предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

• формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
• прием на работу наемного ;
• если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
• повышение статуса индивидуального предпринимателя;
• существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

• затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
• всегда нужно иметь ее под рукой;
• риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

Что делать при пропаже (кража)

Н.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В 2017 г. предприниматели, как и ранее, должны платить страховые взносы за себя. Порядок их расчета существенно не изменился: взносы исходя из МРОТ платят все ИП, 1%-е взносы - только те, чей доход за год достиг определенного размера. Однако без нововведений все же не обошлось.

Взносы под контролем ФНС: что меняется для ИП с 2017 года

Новая сумма взносов ИП за себя

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, оценщики и иные лица, занимающиеся частной практикой (далее - ИП), в 2017 г. все так же являются плательщиками взносов за себя. Взносы ИП в фиксированном размере, уплачиваемые на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, считаются, как и прежде - исходя из МРОТ. На 1 января 2017 г. он составляет 7500 руб.ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ Конкретные суммы взносов к уплате указаны в таблицеподп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ .

В общей сложности каждый ИП должен будет уплатить 27 990 руб. То есть в части взносов нагрузка на ИП вырастет почти на 21% по сравнению с 2016 г.

Кстати, разработан законопроект, устанавливающий МРОТ для целей расчета взносов предпринимателями в размере 6204 руб. - в размере, который действовал в 2016 г. Но пока он еще не принят.

Уплата взносов в 2017 г. и отчетность по ним

Поскольку администрированием взносов с 2017 г. занимается ФНС, перечислять их предприниматели должны будут по новым КБК (см. ). В связи с этим все взносы, уплачиваемые ИП в 2017 г., в том числе за 2016 г. (в частности, 1%-е взносы за себя), должны быть перечислены уже на налоговые КБК (первые три цифры в них - 182). Сведения о взносах, уплаченных в 2016 г., ПФР в полном объеме должен передать в налоговые органы.

Что касается сроков уплаты взносов, то в этой части ничего не изменилось: фиксированные взносы за 2017 г., определяемые исходя из МРОТ, должны быть уплачены не позднее 31 декабря. А 1%-е взносы, рассчитываемые исходя из дохода ИП за 2017 г., - не позднее 1 апреля 2018 г.п. 2 ст. 432 НК РФ Как и прежде, ИП может платить все взносы за себя одной суммой в любой момент в течение года или частями, причем любыми и без соблюдения какой-либо периодичности.

В части представления отчетности по страховым взносам для ИП значимых перемен нет: если предприниматель работает один, то сдавать расчет по взносам он не должен вообще.

Изменения в расчете 1%-х взносов

Порядок расчета суммы взносов к уплате в случае, когда годовой доход ИП составил более 300 000 руб., не претерпел существенных изменений: сумма доходов определяется по нормам НК в соответствии с применяемым предпринимателем режимом налогообложенияп. 9 ст. 430 НК РФ .

Но с 2017 г. ИП, уплачивающие НДФЛ, должны считать свои доходы для целей расчета взносов в соответствии со ст. 210 НК «Налоговая база», а не ст. 227 НК РФ, как было ранееподп. 1 п. 9 ст. 430 НК РФ . И многие ИП пришли к выводу, что теперь они вправе считать 1%-е взносы не от суммы доходов за год, а от суммы доходов, уменьшенных на расходы. Так ли это?

Уплата 1%-х взносов за 2017 г.

Начиная с расчетного периода 2017 г. предприниматель, уплачивающий НДФЛ, для исчисления страховых взносов в размере 1% от суммы доходов, превышающих 300 000 руб., учитывает доходы в соответствии со ст. 210 НК РФ, которая предполагает уменьшение плательщиком суммы доходов на сумму профессиональных налоговых вычетовп. 3 ст. 210 , ст. 221 НК РФ ; Письмо ФНС от 25.10.2016 № БС-19-11/160@ . Для предпринимателей, применяющих другие режимы налогообложения, порядок определения доходов для исчисления страховых взносов остался прежним.

То есть для целей расчета взносов уменьшать доходы на расходы можно не всем ИП. Так, упрощенцы с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», как и ранее, должны считать 1%-е взносы именно от доходов, учитываемых при УСНподп. 3 п. 9 ст. 430 , ст. 346.15 НК РФ .

Другие поправки

1. В 2017 г. предприниматели, как и прежде, не должны платить взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФССп. 6 ст. 430 НК РФ . Однако могут уплачивать их добровольноч. 3 ст. 2 , ч. 1 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть предприниматель по своему желанию подает соответствующее заявление в отделение ФСС и затем непосредственно в ФСС платит эти добровольные взносы. ФНС к этому никакого отношения иметь не будет.

2. Как и ранее, ИП, приостановившие свою предпринимательскую деятельность по объективным причинам (к примеру, в связи с призывом на срочную службу), вправе платить фиксированные взносы за себя в меньшем размере - пропорционально тем месяцам, когда они такую деятельность велип. 7 ст. 430 НК РФ . Формально в НК РФ ничего не сказано о том, что в такой ситуации ИП должен представить в ИФНС подтверждающие документы. Однако с 2017 г. налоговики будут сами исчислять сумму взносов, которую должен уплатить ИП, исходя из имеющихся у них сведений и в общем порядке взыскивать с предпринимателя недоимкуп. 2 ст. 432 НК РФ . Поэтому лучше сразу направить налоговикам документы, поясняющие уплату взносов в меньшем размере, чем дожидаться, пока предпринимателю насчитают недоимку.

3. В НК РФ нет нормы о взыскании максимальной суммы взносов, рассчитанной исходя из 8-крат -ного МРОТ, с предпринимателя при несдаче им налоговой отчетности. Представляется, что в такой ситуации налоговики также будут определять сумму взносов ИП к уплате по своим данным и при необходимости требовать с предпринимателя уплатить недоимку.

От того, что страховые взносы с 2017 г. находятся в ведении ФНС, предприниматели скорее выиграли. Хотя бы потому, что у налоговиков есть все сведения о доходах ИП и их не нужно передавать в ПФР. Ранее были случаи, когда информация в Пенсионный фонд поступала не полностью или с опозданием, в связи с чем с предпринимателей требовали уплатить взносы в максимальном размере.

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

• гербовые;
• основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
• для обособленных подразделений
• дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек . Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить , ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при , утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы , тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
2. Места хранения.
3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
4. Правила использования.
5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ , который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право .

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это , РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в .

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа , но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

1. Устава.
2. Свидетельства о государственной регистрации.
3. Доверенности руководителя.
4. Для АО – решение собрания акционеров.
5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
5. Полутоновые изображения.
6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

• использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
• периодически менять образец;
• не употреблять клише из фотополимера;
• совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
• соблюдать инструкцию по применению;
• назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

• переименование фирмы, изменение ее данных;
• механический износ;
• плановая замена;
• утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
2. Указывать , чтобы исключить путаницу.
3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Открыв предприятие и начав коммерческую деятельность, предприниматель часто задается вопросом, нужна ли ему печать? На сегодняшний день печать является неотъемлемой частью при ведении бизнеса. Она подчеркивает предпринимательский статус и серьезность намерений. Чтобы изготовить печать в наше время не нужно тратить много времени и денежных средств.

Сегодня в каждом населенном пункте есть множество компаний, которые оказывают услуги по изготовлению печати. Так как специальных требований к печати нет, Вы можете расположить все что угодно, чтобы партнеры запомнили именно Вашу компанию. Нет никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя использовать печать, однако есть множество случаев, когда она необходима. Какие документы необходимы для изготовления печати, а также есть ли необходимость регистрировать печать в налоговом органе, эти вопросы задают большинство предпринимателей, которые только начали свою деятельность.

Так как по закону индивидуальный предприниматель сам решает, нужна ему печать или нет, то и нет никаких официальных требований, какой должна быть печать индивидуального предприятия в 2017 году. Однако на региональном уровне такие требования существовали. Например, в Москве с 1998 по 2005 год печать должна была соответствовать следующим требованиям:

• если печать круглая, ее диаметр должен быть от 38 до 42 мм;
• треугольная печать должна быть с равными сторонами также от 38 до 42 мм;
• у прямоугольной печати длина большей стороны должна быть от 70 до 100 мм, а меньшей от 35 до 50 мм.

Кроме того по правилам на печати должны находиться следующие сведения:

• полное имя физического лица;
• организационно – правовая форма (ИП);
• уникальный код ОГРНИП, присвоенный при регистрации предприятия;
• физический адрес предприятия.

ФНС признала эти требования нелегитимными, но по сегодняшний день именно их учитывают изготовители печатей. Чтобы печать была узнаваемой, и запоминающейся предприниматели могут изобразить на ней товарный знак своей компании или логотип. Делают печать многоцветной. Необходимо знать, что на печати запрещено использовать государственные символы, как Герб или Флаг Российской Федерации и региональную символику.

Запрещено использовать на печати сведения о закрытых и тайных сообществах. Несоблюдение этих требований обязательно повлечет за собой наказание, как самого заказчика, так и компанию, которая изготовила печать.

При изготовлении печати Вы можете не ограничиваться какими-либо правилами. Ваша печать может быть синего или черного цвета, которые являются стандартными. Но при желании можно изготовить и многоцветный штамп. Форму печати выбирает сам предприниматель, обычно ИП или OOO выбирают круглую печать, также возможна треугольная или прямоугольная. Также не важен шрифт текста, который будет написан на печати. Самое главное, чтобы печать была читаема, ее оттиск хорошо должен быть виден на документах.

Если Вы хотите, чтобы Ваша печать подчеркивала индивидуальность компании, а также ее деятельность нужно добавить креативности, но в то же время не забывать о простоте. При заказе печати изготовитель обязательно предложит Вам множество вариантов, так что проблем не будет.

Применение печати

Несмотря на то, что печать является необязательной частью для ведения деятельности, каждый предприниматель заказывает ее по собственному желанию, бывают ситуации, когда печать необходима:

1. В том случае если для продвижения деятельности Вам понадобятся наемные сотрудники. При официальном трудоустройстве в соответствии с Трудовым Кодексом записи о сведениях о работе в трудовой книжке работника должны быть закреплены печатью самого предприятия либо кадрового агентства, а также подписью работодателя. Заверять печатью записи в трудовой книжке обязаны все работодатели, в том числе и физические лица, работающие в статусе ИП.
2. До 2018 года при указании услуг клиенту или продажи каких-либо товаров предприятия подтверждать факт оказания услуги можно не только при помощи чека кассового аппарата, но и использовать бланк строгой отчетности. При оформлении бланка необходимо использовать печать компании, которая оказала услугу клиенту. Без наличия штампа на бланке строгой отчетности этот документ будет считаться не действительным.
3. Если Ваша компания участвует в госзаказах. Те заявки, которые будут представлены без печати заявителя, не будут рассмотрены.
4. Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Как и печать, расчетный счет предприниматель регистрирует по собственному желанию, для удобства. У Центрального банка России нет требования к банкам, чтобы они требовали печать с предприятия, которое хочет открыть расчетный счет. Но во внутренних инструкциях большинства банков нашей страны данное требование прописано. При желании Вы можете открыть расчетный счет в том банке, который не требует от Вас, но будет ли он соответствовать другим Вашим желаниям?
5. Если деятельность Вашей компании связана с транспортными услугами. При оформлении, отправке, сопровождении и сдаче груза используется множество документов, которые необходимо заверять печатью.
6. При подписании договоров с партнерами. Многие крупные требуют от своих партнеров наличие штампа на договорах. Требование это конечно не обосновано, но понять такие компании можно. Так как печать подчеркивает серьезность намерений.

Необходимо знать, что если Вы приобрели печать, ставить её необходимо на каждом документе. Ситуаций, когда печать необходима печать множество, к тому же наличие печати избавит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, партнеров или сотрудников налоговой службы. Но если Вы все- таки решите, что печать Вам не нужна, то работать можно и без нее.

Работа ИП без печати

Если Вы только начинаете свою коммерческую деятельность то такой атрибут, как печать Вам может не понадобиться. В том случае, если Ваши партнеры захотят проверить, то, как Вы платите налоги, можно предоставить копии Вашего ИНН, а также Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный код предприятия. Также предусмотрен вариант, что Вы можете сделать справку, что предприятие работает без печати. Данная справка не требует специальной формы. Написать ее можно в свободном стиле. В ней пишется объяснение, что предприятие действительно работает без печати. В конце документа необходимо проставить вашу должность и подпись, а также дату.

Многие предприниматели задаются вопросом как без печати заверить какие-либо документы и подтвердить их подлинность. Никаких хитростей тут нет, достаточно поставить свою подпись и дату. В том месте где необходимо поставить печать пишутся инициалы Б/П. (без печати). Если документ, который необходимо заверить находится на нескольких листах, заверять его подписью нужно на первом и последнем листе. При подаче отчета в органы налоговой службы, документ необходимо заверять на каждой странице.

Как Вы видите работать можно и без печати. Однако никто из специалистов не сможет дать точного ответа, возможно ли постоянно вести свою деятельность без этого атрибута. До того момента пока большинство людей будут относиться к печати, как к предмету, который показывает подлинность и честность оказанных услуг, Вам будут задавать множество вопросов почему Вы работаете без печати?

Большинство предпринимателей, которые заказали себе печать, даже в случае если у них нет наемных сотрудников и у них нет нужды работать с бланками строгой отчетности, сделали это только для поддержания своего статуса и удобства при ведении бизнеса.

Изготовление и регистрация печати

Для того чтобы Вам изготовили печать, необходимо обратиться в компанию, которая оказывает данные услуги. В каждом городе легко можно найти подобную компанию и даже не одну. Минусом большинства компаний является то, что они работают без свидетельства, которое подтверждает, что предприятие принадлежит именно Вам, а никому ни будь другому. Но если Вы обратитесь в специализированную компанию, то для заказа печати Вам понадобятся следующие документы:

• документ, подтверждающий личность (паспорт);
• идентификационный номер налогоплательщика;
• уведомление о присвоении кодов Росстата;
• лист записи ЕГРИП;
• уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Вам будет достаточно взять копии этих документов.

Так, как сейчас, очень много фирм – изготовителей печати, то стоимость наизготовку будет достаточно низкой. Средняя стоимость изготовления самой простой печати выйдет от 300 рублей. Если Ваша деятельность подразумеваем работу с большим количеством документации, то лучше заказывать автоматическую печать. Ее стоимость начинается от 1000 рублей. Изготовление печати в среднем занимает три рабочих дня, но за доплату изготовитель может предоставить Вам готовую печать уже на следующий день. Стоимость печати будет также зависеть, из какого материала она изготовлена, в основном печати изготавливают из:

• резины;
• фотополимера;
• микропористая красконаполненная резина.

Регистрации печати

Регистрации печати в налоговом органе, так же как и само изготовление печати, является сугубо личным желанием предпринимателя. В основном печать регистрируют, чтобы не было попыток ее подделки. Доказать факт мошенничества гораздо проще, когда подделку можно сверить с оригиналом. Для снижения риска подделки Вашей печати, рекомендуется использовать различные уровни защиты, например, такие, как:

• многоцветность, не ограничиваться только стандартными синим и черным цветами;
• специальные метки;
• гравировка рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, которые в основном применяют для гербовых печатей;
• двухмерные штрих – коды.

Вы можете использовать данные уровни защиты, в таком случае стоимость изготовления печати будут уже зависеть от индивидуального заказа. Самым важным условием при изготовлении печати должен быть легко читаемый оттиск штампа.

Заключение

Несомненно, печать для индивидуального предпринимателя является очень важной частью для ведения бизнеса. Так как законодательных требований к образцу печати нет, то изготовить ее сегодня можно без особого труда по не высокой стоимости. Однако стоит знать, что в бизнесе нет мелочей. Хоть на первый взгляд, кажется, что печать это лишь малая деталь Вашего дела, многие Ваши партнеры, а также клиенты, несомненно, обратят на нее внимание. Именно поэтому, когда Вы будете делать заказ для изготовления печати, необходимо подойти к этому процессу творчески и в то же время с деловым подходом. Такой атрибут, как печать оградит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, а также сотрудников налоговых органов или банка и позволит вести переговоры с любыми компаниями.