Сроки реорганизации в форме разделения. Когда стоит разделить компанию на две или больше

Этапы реорганизации юридического лица путем разделения:

1. Принятие решения о реорганизации путем разделения. Общим собранием учредителей общества принимается решение о реорганизации, которым утверждаются:

Форма реорганизации;
- устав возникающего в результате разделения обществ;
- разделительный баланс.

3. Уведомление о начале реорганизации путем разделения государственных регистрирующих органов.

4. Выбор места регистрации создаваемого путем разделения юридического лица.
Регистрация создаваемого путем разделения общества происходит по месту нахождения прекращающего в результате реорганизации юридического лица.

5. Подготовка к процессу реорганизации в форме разделения:

а) уведомление ИФНС о начале процесса реорганизации (внесение записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации путем разделения);
б) проведение инвентаризации;
в) публикация в СМИ сообщения о реорганизации юридического лица путем разделения (дважды с периодичностью раз в месяц);
г) уведомление кредиторов о предстоящей реорганизации в форме разделения;
д) составление разделительного баланса;
е) уплата госпошлины.

6. Подача документов в ИФНС.
На основании решения о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем разделения, и государственной регистрации прекращения деятельности реорганизуемого юридического лица, регистрирующий орган:
вносит в ЕГРЮЛ запись о созданном путем реорганизации обществе и прекращении деятельности реорганизуемого юридического лица;
выдает заявителю документы, свидетельствующие внесение записей в ЕГРЮЛ;
сообщает о регистрации общества, создаваемого путем разделения, в регистрирующий орган по месту нахождения указанного юридического лица;
направляет ему регистрационное дело.

7. Завершение процесса реорганизации путем разделения (с момента государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц).

Перечень документов, необходимых для представления в ИФНС при реорганизации путем разделения:

1. Заявление формы Р12001. На каждое вновь возникшее в результате реорганизации юридическое лицо заполняется отдельное заявление.
2. Учредительные документы реорганизуемого юридического лица (подлинники или нотариально засвидетельствованные копии документов: свидетельства ИНН, ОГРН, устав, коды статистики, приказ на назначение ЕИО, изменения, выписка из ЕГРЮЛ).
3. Решение о реорганизации общества путем разделения, принятое общим собранием учредителей.
4. Учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого в результате реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии).
5. Доказательства публикации в СМИ (копия).
6. Разделительный баланс.
7. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.
8. Квитанция об уплате госпошлины за копии учредительных документов.
9. Справка об отсутствии задолженности перед пенсионным фондом.
10. Запрос на выдачу копии устава.

В настоящее время реорганизация юридических лиц на практике получила огромное практическое применение не только для создания крупных корпораций, но и для того, чтобы «разбить» их на более мелкие общества, которые отвечают всем требованиям, предусмотренным законом при их создании на основе уже существующих обществ. Именно для этих целей ст. 57 Гражданского Кодекса предусматривает такие формы, как разделение и выделение, нацеленные на разукрупнение юридических лиц.

Разделением называется процедура перехода прав и обязанностей к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом. То есть под разделением подразумевается прекращение существования юридического лица и передача всех активов и пассивов новым учреждениям, возникшим по решению учредителей и на основе материальной базы старого предприятия. Разделительный баланс - это основание для определения имущественного и обязательного комплекса, переходящего к новым учреждениям. По мнению Т.П. Шишмаревой, в соответствии с частями передаваемого имущества осуществляется переход прав и обязанностей. Разделительный баланс утверждается соответствующим органом управления. Для ООО - это общее собрание участников, для АО - акционеров. Когда эта процедура не предоставляет возможности для выявления правопреемника, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами.

Разделение характеризуется тем, что на основе имущества одной корпорации создаются две или несколько других, в свою очередь реорганизуемая организация больше не является субъектом права.

Осуществляя реорганизацию путем разделения, необходимо помнить, что существует возможность «смешанной» реорганизации. Под «смешанной» реорганизацией понимается разделение юридического лица одной организационно-правовой формы на несколько юридических лиц другой организационно-правовой формы. Например, ООО разделяется на два ЗАО. Законодательство такую реорганизацию не предусматривает, но и не содержат норм, запрещающих такое разделение. На практике такая процедура экономит время и средства юридических реорганизуемых лиц.

Необходимым условием осуществления разделения является уведомление антимонопольного органа, которое осуществляется в случаях, если это определяет создание некоммерческой организации, в состав которой входят две и более коммерческие организации; если общая сумма активов учредителей превышает 20 млн. рублей; если при разделении существует вероятность появления на рынке товаров и услуг хозяйствующего субъекта, доля которого превышает 35 процентов, кроме случаев, когда процедура осуществляется по вступившему в законную силу решению арбитражного суда.

При разделении также нужно помнить в соответствующем уведомлении кредиторов и публикация в периодическом издании, которое должно состояться в течение 30 дней со дня принятия решения о реорганизации. Кредиторы в свою очередь вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств юридического лица и возмещения им убытков.

Выделение - форма реорганизации юридического лица, при которой его существование юридического лица не прекращается, а на его базе создается одно или несколько обществ, происходит передача прав и обязанностей вновь возникшим субъектам права. Имущество, закрепленное за существовавшим ранее обществом, уставный капитал уменьшаются. Весь имущественный состав определяется разделительным балансом. Выделение характеризуется сингулярным правопреемством, при котором, правопреемник занимает место предшественника только в некоторых правоотношениях. Рассматривая процедуру правопреемства при выделении, М.Н. Илюшина указывает, на то, что сингулярное правопреемство позволяет сохранить реорганизованному лицу часть прав и обязанностей, в свою очередь выделяемая организация получает определенную как прав, так и обязанностей.

Реорганизация в виде выделения - это способ возникновения новых юридических лиц, в отличии от разделения. Поскольку реорганизуемое общество не прекращает свое существование.

Практическое применение норм законодательства по вопросам процедуры реорганизации в форме выделении можно наблюдать на примере выделения акционерных обществах.

Закон «Об акционерных обществах» в п. 2 ст. 19, п. 3 ст. 49 определяет право о принятии решения о выделение на обсуждение общего собрания акционеров, которое определяет порядок и условия проведения процесса, возможность конвертации акций, утверждение разделительного баланса. О принятом решении уведомляется регистрирующий орган - федеральная налоговая служба, процедура находит отражение ЕГРЮЛ. О реорганизации уведомляются также кредиторы. Извещение происходит путем опубликования информации в «Вестнике государственной регистрации» и путем рассылки заказных писем, поскольку в данном случае необходимо соблюдать нормы, касающиеся прав кредиторов в части досрочного исполнения обязательств по договорам, заключенным до принятия решения о начале реорганизации общества. Предъявление требований должно осуществиться в срок 60 дней, в отличии от кредиторов общества с ограниченной ответственностью, где срок составляет 30 дней после принятия решения.

Решение о реорганизации общества может содержать в себе следующую информацию:

• 1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, создаваемого путем реорганизации;
• 2) порядок и условия процедуры реорганизации;
• 3) порядок конвертации акций реорганизуемого общества и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ;
• 4) список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре;
• 5) указание о единоличном или коллегиальном исполнительном органе;
• 6) указание об утверждении разделительного баланса;

Вопрос конвертации акций общества рассматривается в п. 2.1 Стандартов эмиссии акций и облигаций и их проспектов эмиссии при реорганизации коммерческих организаций, утвержденных постановлением ФКЦБ, и определяет полномочия для совета директоров. Стандарты допускают, что все или часть акций нового юридического лица могут принадлежать реорганизованному обществу. Учредителем образуемого юридического лица может быть само реорганизуемое общество. Законом также предусмотрено, что полное или частичное количество акций выделенного общества могут принадлежать реорганизованной коммерческой организации. Учредителем образуемого в порядке выделения юридического лица может быть само реорганизуемое общество.

Процедура перехода прав и обязанностей вновь реорганизуемому обществу осуществляется путем составления разделительного баланса, содержащего пообъектную расшифровку, положение о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемого юридического лица, включая и обязательства, оспариваемые сторонами. Выделение подразумевает переход определенной части прав и обязанностей реорганизованного общества, остальные права и обязанности за реорганизованным обществом.

Отсутствие баланса, равно как и отсутствие положений о правопреемстве является причиной отказа государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. Закон предусматривает утверждение разделительного баланса учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о выделении. Если решение принято на общем собрании акционеров, то и баланс утверждается собранием. Содержание разделительного баланса включает в себя сведения по отчетности бухгалтерского характера, составляемого за отчетный период - квартал или год, на последнюю отчетную дату с учетом проведения комплексной инвентаризации. В результате чего уставный капитал может быть уменьшен на сумму, меньшую. Чем уставный капитал созданного общества.

Процедура заканчивается моментом внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Акционерные общества также должны зарегистрироваться эмиссию акций.

Налоговое законодательство также предусматривает отдельные нормы, регулирующие процедуру выделения. П. 8 ст. 50 НК РФ раскрывает, что «при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц правопреемства по отношению к реорганизованному юридическому лицу в части исполнения его обязанности по уплате налогов не возникает». Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики сообщают о реорганизации в налоговый орган по месту учета в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Реорганизация юридического лица не изменяет сроков исполнения его обязанностей по уплате налогов правопреемником.

При реорганизации общества с ограниченной ответственностью нередко возникают моменты, связанные с распределением между правопреемниками излишне уплаченных сумм налогов. П. 2 ст. 78 НК РФ предусматривает зачет или возврат излишне уплаченных налогов на основе письменного заявления правопреемника.

Таким образом, проведя анализ норм законодательства, касающихся разделения и выделения юридического лица, можно сделать вывод, что обе процедуры имеют сходства и различия. При проведении реорганизации в форме разделения одна организация прекращает свою деятельность и на ее базе создается несколько новых юридических лиц, а при выделении на базе структурных единиц основной организации образуются новые юридические лица, но сама она продолжает существовать.

Проведение реорганизации в форме выделения и разделения характеризуется наличием универсального правопреемства.

Объем передаваемых прав и обязательств реорганизуемых юридических лиц определяется на основании разделительного баланса, который также должен определять наличие правопреемника по всем его обязательствам.

Основными документами при проведении реорганизации в форме разделения и выделения являются: решение компетентного органа о реорганизации, разделительный баланс, учредительные документы новых юридических лиц, изменения и дополнения в учредительные документы существующих или новая редакция таких документов, акт государственной регистрации.

Разделение - прекращение деятельности одного юридического лица путем его разделение на два новых юридических лица. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.

Созданные при разделении одного или нескольких юридических лиц, будет считаться созданием новых фирм. Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц на основании разделительного баланса, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам первоначального юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

Разделительный баланс утверждается учредителями юридического лица или уполномоченным на это органом, и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. Непредставление вместе с учредительными документами разделительного баланса, а также отсутствие в нем положения о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица является основанием для отказа в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц, либо вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам первоначального юридического лица перед его кредиторами (п. 2, 3 ст. 60 ГК РФ).

Разделение или выделение из состава одного общества новых одного или нескольких юридических лиц могут быть осуществлены против воли юридического лица по решению уполномоченных органов (ИМНС, антимонопольный комитет, ФКЦБ и т.д.) или по решению суда. Такие случаи устанавливаются лишь законом. Например, если организация, занимающая доминирующее положение на рынке определенных товаров, осуществляет монополистическую деятельность или её действия приводят к существенному ограничению конкуренции, компетентный государственный орган (антимонопольный комитет) вправе принять решение о принудительной реорганизации такой организации.

При разделении АО совет директоров (наблюдательный совет) выносит на решение общего собрания акционеров вопрос о реорганизации общества в форме разделения, порядке и об условиях этой реорганизации, о создании новых обществ, о порядке конвертации акций реорганизуемого общества в акции и (или) иные ценные бумаги создаваемых обществ.

При разделении общества все его права и обязанности переходят к двум или нескольким вновь создаваемым обществам в соответствии с разделительным балансом.

В результате разделения возникают как минимум два новых общества, которые подлежат государственной регистрации.

Все имущественные права и обязанности разделенного акционерного общества как юридического лица переходят к вновь создаваемым обществам на основании разделительного баланса.

Вновь возникшие общества обязаны солидарно отвечать по имущественным обязательствам разделенного акционерного общества в случае, если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемников такого общества (о солидарной ответственности см. ст. 323 ГК РФ).

Этапы:

1. Принятие решения. Общим собранием учредителей общества принимается решение о реорганизации, которым утверждаются:

• форма реорганизации;
• устав возникающего в результате разделения обществ;
• разделительный баланс.

3. Уведомление государственных регистрирующих органов.

4. Выбор места регистрации создаваемого путем разделения юридического лица.
Регистрация создаваемого путем разделения общества происходит по месту нахождения прекращающего в результате реорганизации юридического лица.

5. Подготовка к процессу:

• уведомление МИФНС о начале процесса (внесение записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации путем разделения);
• проведение инвентаризации;
• публикация в СМИ сообщения (дважды с периодичностью раз в месяц);
• уведомление кредиторов о предстоящей реорганизации в форме разделения;
• составление разделительного баланса;
• уплата госпошлины.

6. Подача документов в МИФНС.
На основании решения о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем разделения, и государственной регистрации прекращения деятельности реорганизуемого юридического лица, регистрирующий орган:

• вносит в ЕГРЮЛ запись о созданном путем реорганизации обществе и прекращении деятельности реорганизуемого юридического лица;
• выдает заявителю документы, свидетельствующие внесение записей в ЕГРЮЛ;
• сообщает о регистрации общества, создаваемого путем разделения, в регистрирующий орган по месту нахождения указанного юридического лица;
• направляет ему регистрационное дело.

7. Завершение процесса (с момента государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц).

Перечень документов, необходимых для представления в МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу:

1. Заявление формы Р12001. На каждое вновь возникшее в результате реорганизации юридическое лицо заполняется отдельное заявление.
2. Учредительные документы реорганизуемого юридического лица (подлинники или нотариально засвидетельствованные копии документов: свидетельства ИНН, ОГРН, устав, коды статистики, приказ на назначение ЕИО, изменения, выписка из ЕГРЮЛ).
3. Решение о реорганизации общества путем разделения, принятое общим собранием учредителей.
4. Учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого в результате реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии).
5. Доказательства публикации в СМИ (копия).
6. Разделительный баланс.
7. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.
8. Квитанция об уплате госпошлины за копии учредительных документов.
9. Справка об отсутствии задолженности перед пенсионным фондом.
10. Запрос на выдачу копии устава.

Сроки

Стандартный срок проведения реорганизации путем разделения у нас – до 3 месяцев.

Стоимость

Стоимость реорганизации юридического лица путем разделения составляет 35000 рублей .

В случае, если в результате реорганизации создается более 2 организаций, стоимость увеличивается на 8000 рублей за каждую создаваемую организацию

Стоимость реорганизации юридического лица путем разделения "под ключ" составляет 50000 рублей включает в себя:

• Подготовку протокола реорганизуемого общества
• Опубликование в "Регистрационном вестнике"
• Государственные пошлины
• Регистрацию соответствующих изменений Общества
• Регистрацию новых юридических лиц
• Постановку новых юридических лиц на учет в налоговом органе
• Регистрацию соответствующих изменений во всех внебюджетных фондах
• Регистрацию новых юридических лиц во внебюджетных фондах

Требуемые документы для реорганизации - разделения

• Учредительные документы реорганизуемого Общества
• Протокол Общего собрания реорганизуемого Общества
• Разделительный баланс (примерный)
• Документальное подтверждение факта опубликования
• Документальное подтверждение уведомления кредиторов
• Наименование вновь создаваемых организаций
• Юридический адрес вновь создаваемых организаций
• Данные на учредителя для вновь создаваемых организаций
• Определение основных видов деятельности
• Формирование уставного капитала

ФСС «Финансовый директор»

Чем полезно это решение: Если собственники компании запланировали реорганизацию бизнеса в форме разделения, финансовому директору предстоит стать непосредственным участником этого процесса. Важно корректно спланировать не только бюджет расходов, но и организовать и проконтролировать ход обязательных мероприятий, чтобы избежать незапланированных трат. Подробнее об основных обязанностях и функциях финансового директора в ходе реорганизации в форме разделения, - в этом решении.

Преимущества и недостатки: Решение поможет в разделении бизнеса не только финансовым директорам, но и собственникам компании.

Решение:

Чтобы провести реорганизацию в форме разделения, финансовому директор предстоит:

детально изучить порядок и основные этапы этой реорганизационной формы;
распланировать расходы на реализацию всех мероприятий;
установить ответственных исполнителей и сроки проведения;
проконтролировать реализацию мероприятий и бюджет расходов.

Что финансовому директору стоит знать о предстоящей реорганизации в форме разделения?

Независимо от того в какой из новых компаний будет работать финансовый директор разделяемой компании, ему предстоит, разобраться как будет проходить реорганизация. Это позволит оперативно сформировать и утвердить бюджет расходов и избежать незапланированных трат в ходе процедуры.

Необходимо понимать, что в рамках реорганизации в форме разделения создают нескольких новых компаний из одной, которую в последствии ликвидируют. Реорганизация, возможна и по решению собственников и в принудительном порядке по решению уполномоченных государственных органов или суда. В ходе ее проведения компания должна работать в прежнем режиме, сдавать отчетность и т.д., поскольку не лишается своих полномочий.

Вопрос: С какими целями может проводиться разделение компании?

Реорганизацию в форме разделения используют, когда текущие условия и обстоятельства не позволяют эффективно функционировать и развиваться в рамках одной компании. Выделяют следующие цели разделения:

• передать активы компании новому юридическому лицу для их защиты. Например, если имущество компании под угрозой при предъявлении претензий контрагентами, при налоговой проверке и других потенциальных рисках. Чем более диверсифицирована компания, тем выше вероятность возникновения рисков данной группы;
• в последующем продать часть компании;
• вести раздельный учет при разных ставках НДС и без НДС, разных ставках по налогу на прибыль, разных режимах налогообложения;
• оптимизировать налоги. Обеспечить работу новых компаний в разных режимах налогообложения. Например, компанию на общей системе налогообложения, можно разделить по видам деятельности на юридические лица с разными системами налогообложения: общую и упрощенную (в вариантах 6% или 15%), если это дает совокупную экономию по налогам;
• диверсифицировать технологически сложные виды деятельности. Не эффективно совмещать их в рамках одной компании;
• реализовать маркетинговый прием, подразумевающий разделение бизнеса по направлениям, представляемым на рынке. Покупатели, как правило, считают, что продукция компании, которая занимается всем, не может быть качественной;
• снизить риски, связанные с участием в тендерах на госзаказы. Разделение с целью отделить компанию, участвующую в конкурсах на заключение госконтрактов, от остальных направлений деятельности. Так можно оградить свои активы от связанных с госзаказом рисков, прежде всего, от различных претензий налоговиков;
• решить споры по определению долей прибыли между участниками общества. В таких случаях процедура разделения может сопровождаться судебными тяжбами и длительными выяснениями.

Чтобы оценить стоимость реорганизации финансовому директору предстоит уточнить:

• обязательные этапы реорганизации в форме разделения;
• сроки, в которые предстоит разделить компанию.

Этапы разделения компании

В рамках реорганизации в форме разделения финансовому директора предстоит:

• подготовить предложения по общим вопросам этой реорганизационной формы (деление имущества, обязательств, сокращение и мотивация персонала, оформление лицензии и пр.);
• провести мероприятия экономического характера (инвентаризировать имущество и обязательства, разделить автоматизированные системы учета) и подготовить необходимые документы (инвентарную опись, передаточный акт, и др).

Вопрос: Какие мероприятия необходимы при реорганизации в форме разделения?

После принятия положительного решения о разделении компании, выбирают место регистрации новых предприятий, затем:

• уведомляют ИФНС о начале процесса;
• проводят инвентаризацию активов и обязательств;
• публикуют информацию в СМИ о разделении компании;
• уведомляют кредиторов;
• формируют передаточный акт (разделительный баланс);
• оплачивают госпошлину за регистрацию новых компаний;
• открывают новые (перерегистрируют) банковские счета;
• перерегистрируют недвижимость, землю, транспортные средства на вновь созданные компании, которому они переданы по разделительному балансу;
• переоформляют заново лицензии, членство в СРО, различные сертификаты и другие разрешительные документы на вновь созданное юридическое лицо, которому они необходимы после разделения;
• проводят работы, связанные с IT-обеспечением – приобретают новые ПК, программы, меняют действующие, и др.;
• мотивируют персонал в процессе реорганизации.

Решение о разделении имущества и обязательств компании финансовый директор принимает по итогам сплошной инвентаризации. В проверке активов и обязательств оптимально задействовать большую команду ответственных исполнителей. По итогам подготовить отдельные описи по производственным фондам, товарно-материальным ценностям, дебиторки, прочим активам и обязательствам, скорректированным на объекты, подлежащие списанию. Для имущества, которое предстоит перерегистрировать (здания, сооружения, земельные участки и транспортные средства) сразу начните приводить в порядок технические и правоподтверждающие документы.

Полученные списки имущества и долгов пропорционально распределить по новым компаниям. Нельзя допускать того, что в одной компании были только долги, а в другой имущество. Это может привести к негативным последствиям, например, признанию реорганизацию недействительной.

Разделяя имущество и долги между будущими компании, учтите их системы налогообложения и виды основной деятельности. Например, разделяют торгово-производственную компанию на две, где одна будет заниматься торговлей, а вторая производством. В таком случае здание магазина передают в первую компанию, а станки и оборудование во вторую. Обязательства перед поставщиками сырья – в производственную компанию, а долги перед покупателями – в торговую.

Распределив активы и обязательства по новым компаниям, составьте передаточный акт (разделительный баланс).

Кроме разделения активов и долгов компании уточните списки работников, которые будут переведены в новые предприятия. Важно учесть при этом, что наверняка появятся противники реорганизации, которые не захотят работать в новых компаниях. Финансовому директору предстоит зарезервировать средства для увольнения этих сотрудников (например, компенсации за неиспользованный отпуск). Если противников реорганизации окажется много – выплаты в связи с увольнениям могут быть существенными.

Особое внимание уделите мотивации сотрудников, которых придется привлечь для реорганизационных мероприятий. В зависимости от обязанностей и степени загруженности, например, можно выплатить премии по итогам работы или предложить отгулы.

Обратите внимание, если реорганизовать компанию в середине года возможности использовать пониженные тарифы страховых взносов по работникам не будет. Реорганизацию в форме разделения проводить лучше в начале года.

Чтобы без остановки деятельности приступить к работе в новых компаниях заранее (например, параллельно с инвентаризацией) выберите подходящий вариант автоматизированную систему учета. Например, один из двух вариантов:

• в каждой новой компании своя система учета (с покупкой дополнительных блоков, настроек, и т.п.);
• единая (комплексная) система учета. При условии, что существующая система позволяет вести учет нескольких компаний.

Сроки разделения компании

Продолжительность реорганизации в форме разделения зависит от размера, организационно-правовой формы и организационной структуры разделяемой компании. Окончательно определить длительность процесса можно после утверждения ключевых этапов реорганизации.

Например, срок регистрационных процедур от начала работ по разделению до создания новых предприятий для ООО меньше, чем для АО. В общем период от начала разделения компании до регистрации новых компаний занимает от четырех до шести месяцев. Если есть обстоятельства, усложняющих этот процесс, например, учредители-нерезиденты, период разделения – дольше.

Планируя реорганизацию в форме разделения, учтите и продолжительность постреорганизационных процедур, которая зависит от:

• количества объектов для перерегистрации;
• численности штата сотрудников компании до разделения;
• количества разрешительных и регистрационных документов для продолжения деятельности и др. Это еще может увеличит период регистрационных процедур от трех до шести месяцев.

Какие статьи расходов включить в бюджет на реорганизацию в форме разделения?

Планируя бюджет на реорганизацию компании в форме разделения, детально изучите порядок ее проведения. По каждому мероприятий сформируйте статьи затрат. Учите расходы не только на процесс разделения, но и затраты на постреорганизационный период.

Стоимость реорганизации в форме разделения может включать затраты на:

• на собрание участников/акционеров (подготовку решения о реорганизации), услуги регистратора. Размер этих затрат в разных компаниях будет отличаться в зависимости от масштабов предприятия;
• инвентаризацию. В том числе может быть учтена стоимость услуг привлеченный специалистов или расходы на мотивацию сотрудников компании. Например, при большом числе объектов учета может составить от 10 до 100 тыс. руб.;
• формирование передаточных актов. Эта статья затрат имеет место в компаниях с обширным имущественным комплексом и перечнем кредиторов. А также при разделении компании на пять и более новых предприятий. Бюджет данной статьи может составить от 10 до 30 тыс. руб.;
• уведомление кредиторов (рассылка уведомлений почтой о начале и завершении реорганизации). Затраты складываются из стоимости рассылки и зависят от количества кредиторов (например, от 5 тыс. руб. до 20 тыс. руб.) и обязательная публикация в СМИ от 5 до 10 тыс. руб.;
• персонал. Уведомление работников о предстоящей реорганизации (расходы на печать и направление обычным письмом). Компенсации при увольнении персонала, отказавшегося продолжать трудовые отношения с правопреемником. Целесообразно резервировать, например, 20 % от текущего фонда оплаты труда;
• регистрационные пошлины и документальное оформление реорганизации, в том числе:

• регистрация перехода прав собственности на недвижимость, земельные участки. В том числе: госпошлины и услуги привлеченных специалистов. Например, госпошлина за регистрацию прав, ограничений (обременений) на недвижимое имущество, а также перехода прав на долгосрочный договорах аренды – 22 тыс. руб.;
• оформление технический документов. Например, кадастрового паспорта на объекты недвижимости и/или земельные участки – ориентировочно 6 тыс. руб. (за один объект);
• перерегистрация транспортных средств на вновь созданные компании – за одно транспортное средство 3 тыс. руб.;
• оформление сертификатов, лицензий – специфические расценки по видам продукции и количеству документов;
• вступительные взносы в саморегулируемую организацию (для новых компаний);
• изготовление печатей/штампов для новых компаний. Например, 1 тыс. руб. за две печати (штампа);
• расходы, связанные с ИТ-обеспечением новых компаний, в том числе автоматизацию учетных систем управления:

1. разработка нового ИТ-обеспечения;
2. покупка вычислительной техники и программного обеспечения;
3. настройка и автоматизированных учетных систем, в том числе адаптация автоматизированных систем и перенос данных.

Сформировав бюджет расходов на реорганизацию в форме разделения, обеспечьте контроль за расходами по каждому мероприятию. Незапланированные траты должны быть обоснованы и утверждены руководством компании.

Разделение – одна из самых популярных форм реорганизации ООО. Она необходима, если у нескольких учредителей разошлись взгляды на бизнес или компания хочет распределить направления деятельности по самостоятельным предприятиям. Процедура разделения несложная, но требует точности в сборе и заполнении документов. Какие особенности имеет реорганизация ООО в форме разделения и как правильно провести процедуру от начала до конца, рассмотрим подробнее.

Особенности и последствия

Реорганизация в форме разделения осуществляется в соответствие со ст. 54 «Закона об ООО». Это означает, что одна крупная компания делится на несколько поменьше. При этом материнская компания ликвидируется, оставляя после себя минимум два и максимум сколько угодно предприятий, как позволяет капитал.

Материнская компания ликвидируется, оставляя после себя минимум два и максимум сколько угодно предприятий.

Основные последствия разделения – это создание нескольких компаний с теми же правами и обязанностями, что и у предшествующей. Права и обязанности распределяются согласно решению учредителей на основе документа – передаточного акта.

Мотивы разделения компании

Среди мотивов для разделения компании выделяются несколько частотных:

• Учредители компании решили разойтись и продолжить бизнес самостоятельно, при реорганизации путем разделения каждый получает свою долю в зависимости от вложений.
• Развитие структуры ООО и сокращение затрат.
• Разделение на компании с различными видами деятельности.
• Улучшение конкурентоспособности.
• Оптимизация выплат в казну государства.

Реорганизация ООО путем разделения регламентируется «Законом об ООО» и ст. 57 ГК РФ. Поэтому так важно выполнить процесс последовательно, с сопровождением его всеми необходимыми документами.

Делим правильно

Разделить общество с ограниченной ответственностью можно в несколько основных этапов.

Шаг первый: подготовительный

На первом этапе продумывается уставная документация для будущих обществ, проводится инвентаризация, по итогам которой составляется передаточный акт, всем участникам собрания отправляются уведомления о предстоящем собрании (не позднее чем за 30 рабочих дней).

Учредители компании собираются и выносят на голосование вопрос о разделении. За реорганизацию должно проголосовать не менее 50% участников. Закрепляется решение протоколом общего собрания. На собрании необходимо утвердить уставы новых компаний и передаточный акт.

Если у компании единственный владелец, составляется письменное решение. Обратите внимание, что в этом случае в решении должны быть указаны лица, которые станут учредителями нового ООО.

Шаг третий: сбор документации и уведомление государственных органов

Документы участникам необходимы такие же, как при . Отличие лишь в новых уставах на вновь созданные компании и в требовании нотариально заверенной копии передаточного акта. Уведомляются налоговая и ПФР. Для уведомления фондов после собрания есть всего 3 рабочих дня. После этого налоговая присылает в ООО проверку, но это не обязательное условие. Мелкие компании проверяются реже, крупные чаще.

Шаг четвертый: кредиторы

Если разделение инициировано по инициативе одного участника, проведение процедуры возможно по решению суда.

Вместо протокола совета учредителей к основному пакету прилагается копия судебного решения. Остальные документы стандартные, как при любой форме реорганизации общества:

1. Протокол собрания директоров или письменное решение от единственного владельца с указанием формы реорганизации.
2. Заявление в налоговый регистрирующий орган по форме 14001 . Документ заверяется у нотариуса, там же прошивается.
3. Бухгалтерский отчет за последний год работы компании и передаточный акт.
4. Уставы новых компаний в двух экземплярах.
5. Справка о том, что вы уведомили кредиторов о предстоящей реорганизации (можно приложить копии публикации).
6. Справка из Пенсионного фонда о том, что у материнской компании нет долгов.
7. Гарантийная документация, которая подтверждает новые юридические адреса создающихся компаний. Если учредителей у создаваемых обществ по одному, то можно взять их домашний адрес.
8. Устав материнской компании.
9. Копия ИНН и паспортов всех учредителей.
10. Справка об уплате государственной пошлины.

В заключение добавим, что в каждом регионе пакет документов может дополняться, поэтому рекомендуем уточнить его в своей налоговой. На проверку документов может уйти до 3 месяцев, но иногда процесс может затянуться до полугода.

Разница между этапами при различной форме реорганизации лишь в дополнительных документах. Разделить компанию можно в пять этапов, главное – правильно подготовить пакет документов и пройти проверку налоговой.